Bijlage 5 Memo Raad dialoog vCoothstr

FPO brengt aandachtspunt veiligheid over op gemeente met toetsing ontwerp. Parkeerplaatsen: De positie van de openbare parkeerplaatsen is niet goed gekozen omdat er toename van verkeersgeluid voor bewoners Elspoort zal ontstaan. Voorstel is PP richting zuidzijde plangebied te verplaatsen en meer PP in de kelders. FPO geeft aan dat de P-kelders al een maximaal volume hebben en niet groter kunnen. Maar ontwikkelaar deze ook niet groter wenst omdat dit ten koste van groen gaat. FPO brengt aandachtspunt over op gemeente met toetsing van ontwerp. Ontsluiting plangebied: Er zijn geruchten in de buurt over een extra ontsluiting van het plangebied richting de Grotestraat. De verbinding met het plangebied en Plantlust was deelnemers niet bekend en schrikken van deze verbinding. Dit gaat veel extra overlast creëren voor hen en willen zij absoluut niet. FPO geeft aan dat die geruchten niet kloppen. Het plangebied wordt alleen via de Mr van Coothstraat ontsloten. FPO wijst deelnemers op de tekst van de informatiebrief en schets van plangebied waarin de ontsluiting aangegeven wordt. Deelnemers zien het nu ook, standpunt schrappen verbinding blijft ongewijzigd.

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

Bemaling: grote zorg over potentiële schade voortkomende uit bemaling bouwput voor realisatie kelders. Effect op panden kan groot zijn. FPO geeft aan dat aanpak bemaling nog niet bekend is omdat het nu te vroeg is om aannemer te contracteren. Ontwikkelaar ook niet uit op ellende, dus item heeft hoge prioriteit in selectie van kundige aannemer. Als zekerstelling van gedegen onderzoek/plan van aanpak bemaling zal ontwikkelaar voorschrift cq artikel over opnemen in ontwerp bestemmingsplan. Aannemer zal in opdracht van CAR-verzekering een belendingenonderzoek moeten uitvoeren. Daarmee dekking indien er schade ontstaat. Niemand wenst schade en hoopt met extra aandacht voor ontwerp bemaling dat er geen schade ontstaat in omgeving. Onderzoeken niet volledig: geeft aan dat de bodem te beperkt onderzocht is. Dit betreft het milieukundig onderzoek (vervuiling) en archeologie. De onderzoeken die uitgevoerd zijn, zijn verkennend van aard. De conclusie schrijft dat er vervolgonderzoek nodig is, maar voor deze fase voldoende beeld bij de bodemgesteldheid is. FPO geeft aan dat hij vertrouwt op een correcte uitvoering en rapportage van de adviesbureaus. Hij neemt dit punt op met de adviesbureaus en zal zaken laten checken. Snelheid: voor is het vreemd cq verdacht dat FPO op hele korte termijn een afspraak wilde maken voor een vervolggesprek.

FPO geeft aan dat hij in de eerste stap van de dialoog aangegeven had spoedig met antwoorden op vragen van bewoners Elspoort terug te komen. Eind september zijn alle documenten zoals landschapsontwerp, inkijk etc afgerond door het projectteam en wilde FPO bewoners Elspoort niet langer in afwachting laten.

Partijen bespreken dat gemeente de inhoudelijke behandeling doet van de inspraakreactie van . FPO heeft alleen aanvullende informatie verstrekt in het overleg en inzichten gegeven in bijvoorbeeld privacy, afstanden, gebouwhoogtes in de hoop dat dit buurtbewoners geruststelt, zorg wegneemt of afspraken gemaakt kunnen worden. geeft aan, ondanks de inzichten, via een procedure Raad van State het totale project tracht te schrappen omdat schrappen van blok 1 en 3 de enige acceptabele tegemoetkoming voor is. FPO geeft aan dat dit een onredelijk voorstel is, maar hij in gesprek wenst te blijven en daarmee de dialoog wenst voort te zetten op zoek naar voor beide partijen redelijke oplossingen. Dit ondanks de voorgenomen processtrategie van richting Raad van State. houdt op maandag 4 oktober aanstaande weer een overleg met alle cliënten. Daarna zal een inhoudelijke reactie geven aan FPO op het overleg cq gepresenteerde documenten/oplossingen. FPO geeft aan dat er géén heldere communicatielijn is door de vele vertegenwoordigers en clubjes, wat het voeren van goede omgevingsdialoog bemoeilijkt. geeft aan dat ze hier niets aan doet en ook niet weet of iedereen aangesloten blijft. Deelnemers vinden de ‘dubbeldekking’ wel fijn voor nu. en buurtbewoners zijn uitgenodigd voor een bijeenkomst door 2 (of 3) gemeentefracties. Wat de niet duidelijk.

FPO zal de projectleider vragen wat het doel van de bedoeling van de zitting is, is bijeenkomst is. Afhankelijk van uitkomsten overleg volgafspraak in.

-cliënten en bijeenkomst fracties, plannen partijen een ver-

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

Vervolgafspraken: • Aandacht voor veiligheid voetgangers en toename overlast aansluiting Plantlust bespreken met gemeente: FPO • Positie P-terrein bespreken met gemeente: FPO • Checken volledigheid onderzoeken bodem/archeologie: FPO • Info ophalen uitnodiging bijeenkomst gemeentefracties: FPO • Reactie geven op gepresenteerde stukken nav overleg buurtbewoners en : • Vervolgafspraak inplannen: FPO/

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ /v1.0 04-10-2021 13:30-15:00u / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPO) zijn het toelichten/uitdiepen van de hoofdaandachtspunten van de inspraakreacties op het voorontwerp bestemmingsplan van het onderhavige project. Het betreft dus verschaffen van inzicht en niet inhoudelijk behandelen van de inspraakreactie. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Voorlopig Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v23-09-2021 • Studie inkijk-basis, 03-09-2021 • Studie inkijk-met groen, 30-09-2021 Aandachtspunten: Planschade: geeft aan dat hij verwacht dat zijn woning minder waard wordt door het nieuwbouwproject. Een planschadeclaim volgt dus waarschijnlijk. FPO geeft aan dat een planschadeclaim los van de bestemmingsplanprocedure staat. Gemeente zal hierin helpen. Dit kan ingezet worden nadat het bestemmingsplan onherroepelijk is geworden. Privacy: belangrijk bezwaar voor is de inkijk vanaf appartementenblok 1 en 2 richting zijn woning. Nu is er geen inkijk in de woning door het ontbreken van achterburen en alleen inkijk van directe buren in tuin kijkt. De tuin loopt af, dus inkijk door achterburen wordt nu erg groot. FPO geeft aan dat de kortste afstand van perceelsgrens tot balkon blok 2 circa 20-25m is. Daar staan nu nog een aantal bestaande bomen.

FPO geeft toelichting op het landschapsontwerp, waarin er een aantal nieuwe bomen in de zone tussen blok 2 en perceel van geplaatst zullen worden. Het voorstel lijkt redelijk, maar kan hier echt over oordelen zodra helder is welke soorten nieuwe bomen en in welke omvang ze geplant worden. geeft aan dat hij 100% privacy verlangt en dus géén inkijk accepteert. Dit omdat er nu ook geen inkijk is. FPO geeft aan dat met bomen de inkijk grotendeels weggenomen kan worden, maar zeker geen 100% dekking geeft. FPO zal ism landsarchitect en gemeente het plan verder uitwerken en met concretere voorstellen komen. wil ook liever geen grote ramen in de appartementen om zijn privacy te behouden. FPO geeft aan dat dit wel noodzakelijk is en niet aange t zal worden. Flora en fauna: het aandachtspunt van de tuin/woning. Dit punt is in het item ‘Privacy’ behandeld. Jaren ’30 architectuur: positie.

over de F&F was gericht op het beperken van inkijk in

schetst dat een strakke, moderne architectuur niet ge

t is op deze

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

FPO geeft aan dat de Omgevingscommissie of Commissie Ruimtelijke Kwaliteit akkoord geeft op de door architect voorgestelde architectuur. Dit begrijpt , inzet van dit punt was zijn voorkeur duidelijk maken. BEA, boomnummer 3 en 4: heeft twijfel bij de omvang en positie van boomnummers 3 en 4 uit de BoomEffectAnalyse. Op tekening lijkt het dat de zichtlijnen vanuit de tuin van naar blok 2 blokkeren, maar heeft hier twijfel bij. zal thuis nog eens kijken vanuit de tuin. FPO zal de bomenexpert raadplegen en op locatie nogmaals zelf gaan kijken. Openbaar gebied: geeft aan dat het vreemd is dat het Wandelpark in de avond en nacht verboden terrein is en de 3(?) toegangspoorten gesloten zijn. Recent nog extra verbodsborden geplaatst om ongure types in de avond/nacht te weren. Als er grote opening tussen Wandelpark en plangebied komt, staat de ‘achterdeur’ van het park dus open. FPO geeft aan dat dit inderdaad vreemd is. Hij zal dit opnemen met gemeente en terugkoppelen aan . Inrit plangebied verplaatsen: geeft aan dat de Mr v Coothstraat een enorm drukke straat is. Met inrit naar het plangebied geeft dit nog meer opstoppingen in de straat. Voorstel is inrit verplaatsen naar Grotestraat. FPO geeft aan dat gemeente dit beslist.

Hij zal dit voorstel bespreken/doorgeven aan verkeerskundige gemeente, maar hij verwacht hier niet veel van omdat er ook geen aansluiting is tussen het plangebied en de Grotestraat. Dialoog kan beter: geeft aan dat hij het een tekort vindt dat gemeente Waalwijk geen protocol heeft voor het voeren van een omgevingsdialoog c.q. burgerparticipatie. Veel gemeentes hebben een stappenplan/checklist, Waalwijk niet wat in zijn ogen een groot gemis is. Ontwikkelaar zou ook meer kunnen doen dan nu vindt . FPO geeft toelichting op de aanpak en uitvoering van de dialoog voor dit project en hij is van mening dat de aanpak wel goed is. De gesprekken naar aanleiding van de inspraakreacties zijn gaande en naar verwachting wordt er in november nog een plenaire informatieavond georganiseerd. FPO zal aandachtspunt overbrengen op gemeente.

Vervolgafspraken: • Type en omvang bomen in hoek nabij wandelpark verder uitwerken, hier vervolgafspraak voor inplannen zodra gereed: FPO • Checken boomnummers 3 en 4 op locatie en in BEA: FPO/ • Geen open verbinding mogelijk tussen plangebied en Wandelpark met avondsluiting Wandelpark, bespreken met gemeente: FPO

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/BRE/v1.0 04-10-2021 11:00-13:00u R. / J. / I. / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPO) zijn het toelichten/uitdiepen van de hoofdaandachtspunten van de inspraakreacties op het voorontwerp bestemmingsplan van het onderhavige project. Het betreft dus verschaffen van inzicht en niet inhoudelijk behandelen van de inspraakreactie. Adviseurs

( ) en ( ) zijn ook bij dit overleg aanwezig. Tijdens het overleg spreken zij ook. Deze opmerkingen/vragen worden onder de noemer vermeld in het verslag. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Voorlopig Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v23-09-2021 • Studie inkijk-basis, 03-09-2021 • Studie inkijk-met groen, 30-09-2021 • Schaduwstudie, v20-09-2021 Aandachtspunten: Privacy: het belangrijkste bezwaar voor is de inkijk vanaf appartementenblok 3 op zijn perceel en woning. heeft de monumentale destijds woning gekocht vanwege een groot perceel (1.800m2) zonder inkijk op het perceel of woning. In 2,5 jaar bouwtijd is de monumentale woning volledig opgeknapt en is voornemens binnenkort te starten met de verbouwing van de voor- en achtertuin. Daartoe zijn alle bomen al eerder gekapt in de voor- en achtertuin en is het nieuwe ontwerp gereed. Belangrijke aspecten voor zijn het geplande zwembad midden in de achtertuin en de overkapping in de achtertuin, gepland tegen perceelsgrens van de Jeu de Boules-baan. Het plan is een overkapping met een dak van lamellen dat open kan zodra de zon schijnt. De balkons van geheel blok 3 geven een directe inkijk in de tuin en woning en geplande overkapping en zwembad. De afstand van gevel blok 3 tot perceelsgrens is te krap voor , wat deze inkijk extra versterkt.

De setback van het penthouse is niet toereikend en geeft desondanks te veel inkijk in de achtertuin voor . verzoekt ontwikkelaar de plattegronden van blok 3 aan te passen zodat er géén inkijk in het perceel of woning van zal zijn. geeft aan dat hij het logischer c.q. acceptabeler had gevonden als ontwikkelaar vanaf het massamodel betrokken had in de totstandkoming van het ontwerp van blok 3. FPO geeft toelichting op het gebouwontwerp en het landschapsontwerp. Prio voor is de hoek tussen blok 3 en perceel , dus richt het gesprek zich op de betreffende hoek. In het landschapsdie er niet is. Het groen aan de volledige perceelontwerp staat een boom getekend op perceel grens bij buurfamilie ontbreekt. Dit zal FPO aanpassen. Het landschapsontwerp schetst nieuwe bomen tussen het gebouw en perceel , maar ook op de Boules-baan, indien akkoord voor

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

gemeente/Boules-baan, om inkijk te beperken. Boomtype en afmeting zijn nog niet vastgesteld, maar het is ook nog een (niet vastgesteld) voorlopig ontwerp. geeft aan dat hij géén inkijk op het perceel accepteert vanuit de woningen of balkons van blok 3. FPO geeft aan dat een blinde noorden westgevel niet realiseerbaar is, laat staan dat dit stedenbouwkundig of esthetisch acceptabel. FPO zal ism architect onderzoeken óf en welke mogelijkheden er zijn voor de opzet van de plattegronden om de inkijk te beperken. accepteert geen aanpassing van zijn tuinontwerp en aanplant van bomen in zijn tuin of op de Boules-baan zijn geen acceptabele oplossingen. Bomen geven overlast van bladeren wat niet wenselijk is voor . FPO laat ook de beelden van de studie naar inkijk zien. Dit laat een beperking van de inkijk met groen zien, maar geen 100% beperking van de inkijk voor en is dus niet acceptabel. FPO geeft aan dat het niet gebruikelijk is om pas ná overeenstemming met gemeente over massa en planopzet de omgeving te betrekken. Het is niet werkbaar om naast het ontwerpteam ook met alle buren aan de ontwerptafel te zitten. Hoogte gebouw: geeft aan dat de juridische verbeelding een 14.5m1 hoog gebouw schetst. Dit is veel te hoog voor dit gebied, maar vooral te hoog in relatie tot de korte afstand tot de perceelsgrens.

FPO geeft uitleg over de hoogte van blok 3 aan de hand van een dwarsdoorsnede van het gebouw. Daaruit blijkt een feitelijke lagere bouwhoogte dan de 14.5m1. In de juridische verbeelding wordt altijd een marge voor de hoofdbouw aangehouden, wat beaamd. Daarbij heeft het penthouse een setback en wordt de massa dus niet over 4 volledige lagen bebouwd. FPO geeft aan dat deze setback in het nieuwe concept bestemmingsplan ook beschreven wordt. Het peil van de begane grond ligt hoger dan maaiveld omwille van kwaliteit én de mogelijkheid om de gebouwen rondom in het groen te kunnen zetten. vermoedt dat ontwikkelaar, vanwege kosten, een halfverdiepte kelder wenst te maken. Dit ontkracht FPO omdat het benodigde % openheid kelderwand niet gehaald zal worden en daarom wordt het waarschijnlijk een gesloten kelder. Bemaling: heeft zorg over bemaling van de bouwputten voor realisatie kelders. Mogelijk schade aan zijn monumentale pand. geeft aan dat gebouw op huiden gefundeerd is en dus erg fragiel. weet dat er een belendingenonderzoek uitgevoerd moet worden, maar ziet graag ook nu al een onderbouwing van de uitvoerbaarheid van de kelders en beheer grondwaterstand. FPO geeft aan dat aanpak bemaling nog niet bekend is omdat het nu te vroeg is om aannemer te contracteren. Ontwikkelaar ook niet uit op ellende, dus item heeft hoge prioriteit in selectie van kundige aannemer.

Via CAR-verzekering aannemer en een belendingenonderzoek heeft dekking van eventuele schade. Als zekerstelling van gedegen onderzoek/plan van aanpak bemaling zal ontwikkelaar voorschrift c.q. artikel opnemen in ontwerp bestemmingsplan. FPO zal ook onderzoeken of een advies uitbrengen nu al zinvol is en koppelt hier nog over terug. Planning vervolgproces: vraagt zich af hoe de vervolgplanning er uit ziet. FPO geeft aan dat we dit jaar nog de terinzagelegging van het concept BP verwachten. Ook verwachten we in november nog een bijeenkomst te houden voor de buurt. Begin 2022 wordt het BP richting gemeenteraad gebracht. Afhankelijk van de voortgang van het BP-proces wordt op enig moment de verkoop gestart. geeft aan dat deze al gestart is en er woningen verkocht zijn. FPO ontkracht dit.

geeft aan dat er op 25 november een forum georganiseerd wordt door 2 of 3 fracties. Daar gaat ook naar toe. Wat de opzet van de bijeenkomst is, is onduidelijk. FPO geeft aan dat hij het vreemd zou vinden als buurtbewoners gehoord zouden worden, zonder dat ontwikkelaar uitgenodigd is. geeft de informatie over de bijeenkomst nog door aan FPO. Vervolgafspraken:

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

• • • •

Bomen/groen perceel / correct opnemen in schetsen: FPO Onderzoeken of aanpassing plattegronden blok 3 mogelijk is voor 100% beperken inkijk: FPO Onderzoeken advies bouwen kelders irt grondwaterstanden: FPO Doorgeven informatiebijeenkomst 25 november aan FPO:

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/JDB/v1.0 08-10-2021 9:00-10:30u bestuur " "/ / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen 2 bestuursleden van " " (afgekort: ), initiatiefnemer ( ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPo) zijn het toelichten/uitdiepen van de hoofdaandachtspunten van de inspraakreactie op het voorontwerp bestemmingsplan van het onderhavige project. Het betreft dus verschaffen van inzicht en niet inhoudelijk behandelen van de inspraakreactie. Bestuur is vertegenwoordigd door heren en . Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Voorlopig Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v23-09-2021 Aandachtspunten: Groen en privacy: belangrijk bezwaar voor is dat er nu hoge struiken (laurier) tussen blok 3 en de boules-baan staan. Deze vormen nu een ‘groen scherm’ tussen de boules-baan en de toekomstige appartementen van blok 3. wenst deze te behouden om zoveel mogelijk inkijk over een weer te voorkomen. FPO geeft met het landschapsontwerp van MTD uitleg over de ambities van de ontwikkelaar als het gaat over beperken van inkijk. In dit voorlopig ontwerp zijn nieuwe bomen/struiken getekend die de inkijk over en weer moeten belemmeren. Daar is de bestaande groensituatie beperkt in opgenomen. Het ontwerp is slechts een oplossingsrichting en dus praatstuk. De bestaand hoge laurier kan ook al veel inkijk wegnemen. Ontwikkelaar stelt voor om samen te onderzoeken óf en wat er aan uitbreiding groen nodig voor borgen privacy.

Ontwikkelaar geeft aan dat hij niet voornemens is om groen weg zonder akkoord van beide partijen. te nemen van gemeente/ Overlast boules-baan: geeft aan dat zij meerdere malen per week (din-woe-zon) de boulesbaan gebruiken. Banen zijn verlicht met lantaarns. Geluid richting omgeving door ketsen boulesballen en muziek tijdens wedstrijd op baan of bij Paviljoen. zorg over potentiële klagers zijnde de nieuwe bewoners van het project. De boules-baan ziet ontwikkelaar als een kans, een USP voor het plan. De boules-baan is een kwaliteit voor het gebied omdat het past bij de beoogde doelgroep voor de koopappartementen. Aan ontwikkelaar een belangrijke taak om kopers goed te informeren over de activiteiten van . misschien wel een plekje krijgen in verkoopmanifestatie om nieuwe leden te werken. De helft bewoners Plantlust zijn lid van . Aansluiting plangebied - Plantlust: benieuwd hoe aansluiting van nieuwe verbinding met Plantlust gaat worden. Belangrijk voor hen is afscheiding van doorgang met boules-baan. Het ontwerp geeft nu aan dat wandelpad van plangebied via grondstrook met talud tussen begraafplaats/boules-baan op paadje van laantje met beuken aansluit. Grond is van gemeente. Gemeente

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

voorkeur om doorsteek van plangebied naar laantje te maken. Beste oplossing omdat én én begraafplaats geen hinder van ondervindt. Voornemen is om de bestaande dennen (gedeeltelijk) in doorsteek te vervangen door bomen en fatsoenlijk wandelpad te realiseren. De nieuwe bomen in het pad hebben tot doel inkijk te beperken én groenrijk karakter te behouden. Afrastering van percelen zullen aangepast worden, uiteraard in overleg met gemeente en . Maar deze details bespreken/besluiten partijen is goed overleg met elkaar. in principe geen bezwaar tegen de nieuwbouw, maar maken zich meer zorgen over voorgaande onderwerpen. Fijn dat partijen samen de aandachtspunten kunnen bespreken en werken aan vertrouwens. ziet graag dat FPo ook verhaal komt doen bij voltallige bestuur . Partijen plannen vervolgafspraak in. Vervolgafspraken: • Vervolgafspraak inplannen met voltallige bestuur voor planpresentatie: partijen • Indien onderdelen (groen/doorsteek) slag verder zijn, vervolgafspraak inplannen: FPo

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ /v1.0 08-12-2021 08:30-09:30u (via Teams) / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPO) zijn het bespreken van de resultaten van actiepunten voortgekomen uit het overleg van 0410-2021 tussen partijen. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Studie inkijk zonder bomen, via animatie • Studie inkijk met groen, via animatie Aandachtspunten: Onderzoeken niet volledig: gaf eerder aan dat de bodem te beperkt onderzocht is. FPO heeft dit punt besproken met het betreffende onderzoeksbureau en gemeente Waalwijk. Beide voor nu een beter geven aan dat de onderzoeken conform de eisen/protocollen uitgevoerd zijn. gevoel bij. Bemaling: zorg over bemaling bouwput voor realisatie kelders. Mogelijk schade aan zijn monumentale pand. FPO had als actie om hier vervolgonderzoek naar te doen. FPO heeft een gespecialiseerd adviesbureau betrokken om een haalbaarheidsonderzoek uit te voeren naar de bouw van de kelder door gebruik te maken van bronbemaling. Voor de BP-fase is het van belang om de haalbaarheid aan te tonen. Bronbemaling is de meest traditionele vorm van bemaling cq kelderbouw. Kortweg: uit het afgeronde onderzoek blijkt dat deze techniek onder voorwaarden technisch haalbaar is. De voorwaarden dienen onderzocht te worden voor de aanvraag bemalingsvergunning die verleend wordt door het Waterschap.

Men verwacht dat er betere/slimmere technieken van kelderbouw zijn die minder risico’s, maatregelen van omgevingsmonitoring en bouwkosten met zich meebrengen. Dit zal uitvoerend aannemer vóór start bouw uitwerken in een plan van aanpak waar vervolgens de vergunning op verleend wordt door het Waterschap. FPo geeft aan omdat in de vergunning van het Waterschap de definihet technische rapport niet te delen met tieve keuzes van bronmaling/funderingstechniek staan. Daar heeft en de omgeving concreet wat aan en kan men bijvoorbeeld uit opmaken welke monitoringsmaatregelen er getroffen worden. Het kan ook zijn dat een peilbuis in zijn voortuin krijgt voor controles tijdens de kelderwerkzaamheden. Overigens zullen CAR-verzekeraar van aannemer en gemeente Waalwijk ook hun akkoord moeten geven op het plan van aanpak, dus er kijken veel partijen in de voorbereiding en uitvoering mee tijdens de kelderbouw. beter gevoel bij het onderwerp, maar zal het nauwgezet blijven volgen. Privacy: belangrijk bezwaar voor De voortuin is zijn ‘hoofdtuin’.

is de inkijk vanaf appartementenblok 3 richting zijn woning.

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

FPO heeft door architect een computeranimatie op laten maken, soort computerspel, om vanaf perceel naar het plan te kijken. Een versie is met de bestaande bomen en een versie met nieuw te plaatsen bomen. Dit geeft een duidelijk inkijkbeperking van/naar perceel , maar zal nooit geeft aan nu geen besluit te nemen in akkoord plaatsen nieuwe 100% van de inkijk wegnemen. bomen op terrein boulsbaan, maar het vervolgproces af te wachten. Vervolgafspraken: • Partijen spreken af in contact te blijven gedurende de procedure tot doel aandachtspunten inzichtelijk te maken en/of problemen op te lossen.

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ /v1.0 17-01-2022 17:00-18:15 / F. Ponjé

Onderwerp:

projectinformatie nav vervolgafspraken

Doel overleg: Doel van het gesprek tuss , (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPO) zijn het toelichten/uitdiepen van de vervolgacties die bepaald zijn in het vorig overleg tussen partijen. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Concept Definitief Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v21-01-2022 • Aangepaste studie inkijk, digitaal, december 2021 Vooraf: heeft per email aangegeven aan FPO niet akkoord te gaan een aantal punten uit het gespreksverslag d.d. 30-09-2021. Partijen hebben de punten van afkeur doorgenomen en/of bespreken dit bij de onderwerpen van dit overleg. Aandachtspunten: FPO had als actiepunt het bespreken van de bomenaanplant op de begraafplaats om inkijk in tuin weg te nemen. FPO heeft voorstel met de nieuwe bomenaanplant op de begraafplaats besproken met . Zij gaan hier vooralsnog niet mee akkoord en zij wachten het standpunt van het College af. Binnenkort neemt het College een besluit over het concept BP en verwacht FPO de gesprekken te kunnen vervolgen met . Voor zijn bomen op de begraafplaats de beste oplossing tegen inkijk in hun tuin en keuken en de andere oplossingen met groen (zie vorig verslag) hebben niet de voorkeur. FPO geeft aan op de hoogte te houden over de gesprekken met . Met een 3D animatie laat FPO aan verschillende zichtlijnen zien.

Dit geeft meer inzicht in welke appartementen van blok 2 inkijk geven en hoe groot het effect van de mogelijk nieuwe bomenaanplant op de begraafplaats is. Een actie voor FPO was het uitvoeren van vervolgonderzoek naar de bouw van kel in relatie tot bronbemaling (keldertechniek) en de mogelijke schade die de bronbemaling aan bomen en monumentale panden in de directe omgeving kan veroorzaken. Het is gebruikelijk dat dit onderzoek pas bij start bouw uitgevoerd wordt. Desondanks heeft FPO een gespecialiseerd bureau ingeschakeld dat aannemers helpt met het bouwen van complexe kel . Zij hebben een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de bouw van de 3 kel met bronbemaling als (traditioneel) uitgangspunt. Zij concluderen dat het technisch mogelijk is om met bronbemaling de kel te bouwen, maar wel onder voorwaarden. Deze voorwaarden zullen in voorbereiding op start bouw van de kel onderzocht moeten worden door de aannemer en uitgewerkt in een

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

plan van aanpak. Pas met een akkoord op dit plan van aanpak mag de bronbemaling en kelderbouw starten. Vanwege de projectomvang zal het Waterschap als bevoegd gezag het plan van aanpak beoordelen en, met een positieve beoordeling, een vergunning voor de bronbemaling afgeven. neemt dit ter kennisgeving aan. FPO had als actie om de aansluiting van het plangebied met Plantlust uit te zoeken. Eea is verder uitgewerkt in het concept definitief ontwerp. Het plangebied wordt met een voetpad aangesloten op het bestaande beukenlaantje. FPO schetst kort het vervolgproces, waarvan vaststelling concept BP door College de eerste zal zijn. Hopelijk lukt het daarna om een afspraak met te maken. Partijen houden contact en plannen op een nader te bepalen moment een vervolgafspraak in.

Vervolgafspraken: • Onderzoeken van scenario’s voor aanplant bomen begraafplaats: FPO • Vervolgafspraak inplannen op later moment: FPO/

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/BRE/v1.0 13-12-2021 09:00-10:30u R. / J. / I. / F. Ponjé

Onderwerp:

projectinformatie nav vervolgafspraken

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPO) zijn het toelichten/uitdiepen de vervolgacties die bepaald zijn in het vorig overleg tussen partijen. Adviseurs mer

( ) en ( ) zijn ook bij dit overleg aanwezig. Hun opmerkingen/vragen worden onder de noevermeld in het verslag.

Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Aangepaste studie inkijk, digitaal, december 2021 Vervolgacties: Een actie voor was de informatiebrief van de Raad aan de omwonenden te delen met FPO. Dit heeft hij kort na het overleg gedaan. Raad heeft de bijeenkomst in aanloop naar de 25ste geannuleerd. FPO geeft aan dat die avond toch een buurtbewoner heeft ingesproken ondanks de annulering. Partijen vinden gang van zaken vreemd en verwarrend. FPO zal dit terugkoppelen aan projectleider bij gemeente. Een actie voor FPO was onderzoek doen naar aanpassing van blok 3 om 100% beperking inkijk vanaf balkons in tuin van te voorkomen. FPO geeft aan dat na overleg met architect dat 100% niet haalbaar is om meerdere redenen. Het verplaatsen van een deel van de balkons op de westgevel naar de noordgevel zal geen afname inkijk in de tuin opleveren, wel een andere inkijk op de tuin. Ieder appartement heeft een balkon/buitenruimte nodig (eis Bouwbesluit) en daarom is het laten vervallen van balkons dus geen optie. Het spiegelen van het gebouw is ook geen optie omdat de hoofdentree dan geen logische positie in het plangebied meer heeft. De inkijk kan volgens FPO wel beperkt worden door het plaatsen van bomen nabij het nieuwbouwblok op bijvoorbeeld de grondstrook ten noorden van blok 3 of op de boulsbaan van .

Het staat hier niet onwelwillend tegenover aangezien dit ook ten goede komt van hun privacy op de boulsbaan. Dit lijkt niet haalbaar omdat bomen nabij het gebouw het vrije uitzicht vanaf de balkons van de nieuwbouw naar de omgeving weg zal nemen. Hier is FPO het mee eens en hij geeft aan dat spreiding van de nieuwe bomen veel meer effect zal hebben dan alle bomen dichtbij de nieuwbouw. geeft aan dat de bomen op het terrein van naast/nabij de grens met zijn tuin weer zonlicht in zijn tuin wegnemen wat niet wenselijk is voor .

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

Een actie voor FPO was het uitvoeren van vervolgonderzoek naar de bouw van kelders en bronbemaling (keldertechniek) in relatie schade aan de bomen en monumentale panden in de directe omgeving. FPO heeft een gespecialiseerd bureau ingeschakeld dat aannemers helpt met het bouwen van (complexe) kelders. Zij hebben een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de bouw van de 3 kelders met bronbemaling als (traditioneel) uitgangspunt. Zij concluderen dat het technisch mogelijk is om met bronbemaling de kelders te bouwen, maar onder voorwaarden. Deze voorwaarden zullen in voorbereiding op start bouw kelders onderzocht worden door aannemer en uitgewerkt in een plan van aanpak. Vanwege de projectomvang zal het Waterschap als bevoegd gezag het plan van aanpak beoordelen om, met een positief resultaat, een vergunning voor bronbemaling af te geven. Echter verwacht men dat er betere/slimmere keldertechnieken met minder risico’s voor de bomen en panden zijn zoals bijvoorbeeld bouwen met een gesloten damwand. De uitvoerende aannemer zal hierin bepalend zijn, waarbij ook de CAR-verzekeraar van aannemer betrokken/bepalend zal zijn. geeft aan dat deze informatie hem voor nu voldoende comfort geeft, maar richting uitvoering wel actief geïnformeerd wil worden over de keldertechniek. FPO geeft aan dit te borgen in het proces.

Overigens is het opstellen van een plan van aanpak zoals hierboven beschreven een voorwaarde van het bestemmingsplan én de anterieure overeenkomst tussen gemeente en ontwikkelaar. Een actie voor FPO was het compleet maken van de bestaande bomen in de 3D-beelden inzake de inkijk. FPO heeft samen met de architect de bomen in de omgeving ingemeten en opgenomen in een 3Danimatieprogramma. Vanwege het grote bestandsformaat (en internetverbinding) heeft de computer van FPO moeite om het beeld stabiel/goed te presenteren aan . FPO gaat nog onderzoeken wat hij hier nog in kan doen om tot een goede presentatie te komen. geeft aan de informatie tot zich te nemen en pas een oordeel zal vellen zodra het ontwerp BP vastgesteld is door College B&W. FPO snapt dit standpunt. Naar verwachting gaat dit in januari ’22 plaatsvinden. Partijen vervolgen dan de gesprekken.

Vervolgafspraken: • Presentabel maken van de 3D-animatie: FPO • Vervolgafspraak na vaststellen ontwerp BP door College: FPO/

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ /v1.0 15-12-2021 16:30-18:00u / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPO) zijn het toelichten/uitdiepen van vervolgacties in navolging van het vorige overleg tussen partijen. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Aangepaste studie inkijk, digitaal, december 2021 Vooraf: heeft per email aangegeven niet akkoord te gaan met het gespreksverslag d.d. 4-10-2021. Partijen hebben de punten van afkeur doorgenomen, is huiverig voor het effect en jargon van het verslag opgesteld door ontwikkelaar. En concludeert daarnaast dat overeenstemming over de opvolgende verslagen lastig zal blijven. FPO blijft verslagen met actiepunten maken, waar zijn reactie op zal geven. Aandachtspunten: FPO had de actie om te onderzoeken hoe de verbinding tussen wandelpark en plangebied uitgewerkt moet worden aangezien er in het wandelpark een avondsluiting geldt én het park fysiek afgesloten kan worden. FPO geeft aan dat de gesprekken met constructief verlopen. Recent heeft landschapsarchitect MTD een sessie met het bestuur gehad over onder andere de verbinding van wandelpark met plangebied. Hierin is het punt van ook besproken. Komende periode zal het ontwerp verder uitgewerkt worden door MTD. geeft aan dat hij graag ‘transparantie’ wenst om de dronkenlappen in deze hoek van het park te verjagen. Maar wel het groene karakter wenst te behouden.

FPO geeft aan dat dat volledig aansluit bij de gedachtes/ontwerpprincipes van MTD en de stichting. Zodra er tekeningen van de verbinding te delen zijn, zal FPO een nieuw overleg inplannen met . FPO had de taak om boomnummer 3 en 4 nogmaals te controleren in het plangebied. Samen met architect heeft FPO dat gedaan en vastgesteld dat de conifeer (3) en de ‘boom-struikachtige” beuk (4) er daadwerkelijk staan en goed in de 3D stonden. heeft toch nog zijn twijfels over de perceelsgrens en de boomnummers en gaat dit nogmaals onderzoeken. Los van of het nu de juiste bomen zijn of niet, geeft FPO aan dat hij bereid is om het bestaande groen uit te breiden met nieuw, winterhard groen op strategische plekken om de inkijk in de tuin van vanuit blok 2 grotendeels te beperken. Dit in ruil voor géén bezwaar op het BP en onder voorwaarde akkoord van

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

gemeente, vloed op hebben.

en landschapsarchitect.

begrijpt dat deze partijen hier ook in-

Partijen praten nog kort na over het inspreken van tijdens het platform van de Gemeenteraad Waalwijk. Helder betoog en FPO is het eens met het opstellen van een protocol. Maar geeft tegelijkertijd aan dat ieder project anders is in omvang en invloed op de omgeving en de dialoog dus altijd projectspecifiek gemaakt moet worden ism gemeente. Partijen besluiten het overleg met de afspraak dat zij in contact blijven en weer een vervolgafspraak inplannen na vaststelling van het ontwerp BP door het College van B&W. Dit zal naar verwachting in januari ’22 plaatsvinden. Dan wordt ook duidelijk hoe de gemeente omgaat met de inspraakreacties.

Vervolgafspraken: • •

Vervolgafspraak inplannen zodra het ontwerp van de aansluiting plangebiedwandelpark gereed is: FPO Checken boomnummers 3 en 4 op locatie icm perceels- en plangrenzen:

•

Vervolgafspraak na vaststelling ontwerp BP door College: partijen

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ O/v1.0 21-01-2022 16:00-18:15u , / / F. Ponjé

Onderwerp:

projectinformatie nav vervolgafspraken

/ [onbekend] /

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPO) zijn het toelichten/uitdiepen van de vervolgacties die bepaald zijn in het vorig overleg tussen partijen. vertegenwoordigt een aantal buurtbewoners, waarvan een deel ook aanwezig is bij het overleg. Tijdens het overleg spreken andere deelnemers ook. Deze opmerkingen worden onder de noemer vermeld in het verslag. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Concept Definitief Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v21-01-2022 • Aangepaste studie inkijk, digitaal, december 2021 Aandachtspunten: Buurtbewoners waren uitgenodigd voor een hoorzitting in november ’21, welke later is afgelast, maar deze is op een later moment afgelast. Toch heeft een buurtbewoner in kunnen spreken tijdens die erg verwarrend. vraagt zich ook avond met een ingezonden brief. De gang van zaken vindt af waarom het project als agendapunt voor de Raad verzet is. FPO snapt de verwarring rondom de bijeenkomst. Het ambtelijke proces kan blijkbaar soms anders lopen dan het proces van de Raad. FPO zal hier over terugkoppelen naar gemeente. Het project is te vroeg geagendeerd omdat de BP-procedure nog ver genoeg is. heeft geen inhoudelijke reactie gegeven op het vorige verslag. Zij zal daar alsnog een reactie op geven in combinatie met dit verslag.

FPO heeft als actiepunt de veiligheid voor voetgangers in het plangebied onder de aandacht gebracht bij het projectteam. Het projectteam deelt het aandachtspunt van een onveilige opzet van de infra niet. Er is voldoende ruimte voor voetgangers en fietsers. Met dit ontwerp zal de auto zich te gast voelen en dus langzaam rijden zoals bij een woonerf; FPO heeft als actiepunt een check gedaan over de compleetheid en volledigheid van de onderzoeken die uitgevoerd zijn voor het BP. Alle onderzoeken zijn conform de richtlijnen uitgevoerd. Dit is bevestigd door het projectteam. geeft aan dat zij nog steeds geen antwoord heeft gehad op de inspraakreactie die zij vorig jaar ingediend hebben en dat hun niet duidelijk is of er nog wel een reactie volgt.

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

FPO verwacht dat zij een reactie krijgen van gemeente zodra het College het concept BP heeft vastgesteld. FPO verwacht dat dit b enkort gaat gebeuren; Een actie voor FPO was het uitvoeren van vervolgonderzoek naar de bouw van kelders in relatie tot bronbemaling (keldertechniek) en de mogelijke schade die de bronbemaling aan bomen en monumentale panden in de directe omgeving kan veroorzaken. Het is gebruikelijk dat dit onderzoek pas bij start bouw uitgevoerd wordt. Desondanks heeft FPO een gespecialiseerd bureau ingeschakeld dat aannemers helpt met het bouwen van complexe kelders. Zij hebben een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd naar de bouw van de 3 kelders met bronbemaling als (traditioneel) uitgangspunt. Zij concluderen dat het technisch mogelijk is om met bronbemaling de kelders te bouwen, maar wel onder voorwaarden. Deze voorwaarden zullen in voorbereiding op start bouw van de kelders onderzocht moeten worden door de aannemer en uitgewerkt in een plan van aanpak. Pas met een akkoord op dit plan van aanpak mag de bronbemaling en kelderbouw starten. Vanwege de projectomvang zal het Waterschap als bevoegd gezag het plan van aanpak beoordelen en, met een positieve beoordeling, een vergunning voor de bronbemaling afgeven. FPO geeft aan dat hij de zorg van snapt, maar dat veel partijen ‘meekijken’ in voorbereiding én tijdens de uitvoering van de kelderbouw.

neemt dit ter kennisgeving aan. Een actie voor FPO was de wens van om de P-plaatsen in het plangebied te verplaatsen onder de aandacht te brengen bij het projectteam. Uit een toets van het voorlopig ontwerp infra én bespreking met het projectteam blijkt dat de huidige positie van de parkeerplaatsen de beste plek in het plan is. Een andere positie zou ten koste gaan van groen en/of leiden tot een onlogische planopzet door blokkeren goede doorgang naar Wandelpark wat niet wenselijk is. Om bij te praten over het project geeft FPO een toelichting op het concept definitief ontwerp van het infraplan. Er wordt nogmaals stilgestaan bij de nieuwe bomen op strategische plekken in het plan om de inkijk vanuit blok 3 naar de Elspoort te verminderen. Ook worden afstanden van blok 1 en de Elspoort nogmaals besproken evenals de indeling van de appartementen in relatie tot de inkijk. concludeert dat de aanpassing op basis van hun aandachtspunten in het plan zeer minimaal zijn. Zij had verwacht dat er rigoureuze aanpassingen doorgevoerd zouden worden. Zij trekt ook documenten als de schaduwstudie, bodemonderzoek of ecologisch onderzoek in twijfel. Zij voelt zich niet gehoord door ontwikkelaar en gemeente omdat haar wensen niet gehonoreerd worden. FPO geeft aan dat het onmogelijk is om 1-op-1 alle wensen van alle buren te honoreren.

En zomaar blokken uit het plan verwijderen getuigt van een weinig zorgvuldige ontwikkeling cq professionaliteit maar ondermijnt ook de financiële haalbaarheid van het project. Maar bovenal is het projectteam, dat bestaat uit vastgoedprofessionals, overtuigd van een goede ruimtelijke ordening met de huidige planopzet. En er wordt flink ingezet om met groen inkijk naar de Elspoort te beperken. Deze mening deelt niet en zal met een reactie op dit verslag hierop ingaan. benadrukt nogmaals dat zij, los van deze gesprekken, niet wil hebben dat het plan er komt. Ook niet in een aangepaste vorm. Partijen geven aan, ondanks de meningsverschillen, met elkaar in contact te blijven. wacht de vaststelling van het ontwerp BP door het College af, evenals de beantwoording van de inspraakreacties. Daarna contacten en FPO om vervolgstappen te bepalen. Vervolgafspraken: • Reactie geven op gepresenteerde stukken en het gespreksverslag aan FPO: • Contactmoment na besluit College ontwerp BP: FPO/

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ /v2.0 22-11-2021 9:00-10:30u / F. Ponjé/

Onderwerp:

vervolgafspraak

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen 3 bestuursleden (afgekort: ), gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPo) en landschapsarchitect ( ) van MTD Landschapsarchitecten zijn het toelichten van de projectprincipes en verkennen hoe de verbinding tussen en projectgebied moet worden. Bestuur is vertegenwoordigd door , en . Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Voorlopig Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v23-09-2021 Aandachtspunten: geeft een toelichting op de principes van het VO. Omdat het een voorlopig ontwerp betreft, zijn de onderdelen nog niet vastgesteld. Dat zal plaatsvinden zodra er een Definitief Ontwerp opgemaakt wordt door MTD, getoetst door gemeente Waalwijk. Aandacht in de toelichting gaat met name uit naar de verbinding tussen en plangebied. Het bestuur wenst deze plek meer open te maken waardoor het veiliger wordt in dit stukje park. De beplanting/bomen zal op een later moment bepaald worden door MTD in overleg met de stichting . Partijen sparren nog over de hoogte en breedte van de verbinding. Dat de verbinding open moet zijn, eventueel voorzien van een te sluiten poort, zijn partijen het over eens. De entree van het plangebied aan de Mr v Coothstraat zal ook een duidelijke cq herkenbare ‘aankondiging’ krijgen van het plangebied en het naar opinie MTD.

Het VO wordt op dit moment getoetst door gemeente, hopelijk deze week een reactie. Hieruit volgen de aandachtspunten waarmee het DO opgemaakt kan worden. Of MTD nog vóór het DO of mét het DO de praatstukken van de verbinding opmaakt, zullen en FPo nog over terugkoppelen. Een en ander is afhankelijk van de chronologie. Het haalbaarheidsonderzoek naar de bronbemaling is nog niet gereed. De uitslag van het onderzoek zal FPo in het volgende overleg delen met . FPo geeft aan dat belangrijk is voor het plangebied. FPo geeft aan dat het bespreekbaar is dat bestuur op enig moment ‘podium’ kan krijgen (tijdens bijvoorbeeld een verkoopmanifestatie) om bewustwording bij kopers creëren van de mooie plek. Partijen beide het idee dat zij tot een passende oplossing gaan komen voor beide. zal aan gemeente op korte termijn aangeven dat zij (onder voorwaarden) akkoord gaan met de principes van de verbinding tussen plangebied en . De voorwaarden van (schetsen/principes) worden nog door het bestuurd gedeeld met FPo, maar zijn in lijn van de aandachtspunten van deze en het vorige overleg tussen partijen.

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

Vervolgafspraken: • Terugkoppelen wanneer verbinding -plangebied ontworpen wordt, actie FPo • Info over bronbemaling delen met zodra bekend, actie FPo • Terugkoppelen aan gemeente over principe-afspraken, actie

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/JDB/v1.0 17-11-2021 10:30-12:00u bestuur " " / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen " " (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPo) zijn het toelichten/uitdiepen van de hoofdaandachtspunten van de inspraakreactie op het voorontwerp bestemmingsplan van het onderhavige project met het voltallig bestuur. Dit hebben partijen in het vorige afgesproken met elkaar. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Voorlopig Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v23-09-2021 • 3D ontwerp project Mr v Coothstraat, versie november 2021 Aandachtspunten: FPo geeft een toelichting op het Voorlopig Ontwerp van het inrichtingsplan. De aandacht gaat met name uit naar de uitwerking van de erfgrenzen rondom de bouls-baan, gebouwblok 3 en de verbinding met Plantlust/Beukenlaantje. Dit is al uitvoerig het vorige overleg besproken en met dit overleg nogmaals besproken. Het bestuur is duidelijk wat de ideeën van initiatiefnemer zijn met het plan en dat hij de bouls-baan gezien wordt als een versterking van het project. Als antwoord op de toelichting zal het bestuur een brief opstellen met aandachtspunten (en oplossingsrichtingen) en mailen aan FPo en gemeente. FPo zal met initiatiefnemer en gemeente in overleg treden hoe/of invulling gegeven kan worden aan deze aandachtspunten. Dit betreft de onderwerpen baanverlichting, privacy en verbinding met Plantlust.

Gemeente toetst op dit moment het VO van het inrichtingsplan. Daaruit zal blijken hoe zij de (detail)inrichting van de doorsteek beoordeeld zoals deze nu schetsmatig opgezet is. Tezamen met de aandachtspunten van gemeente en zal er een concept Definitief Ontwerp van het inrichtingsplan opgemaakt worden. Zodra dit gereed is zal FPo een nieuwe afspraak inplannen om het concept te bespreken met het bestuur . Vervolgafspraken: • Indien planinrichting (groen/doorsteek) een slag verder, vervolgafspraak inplannen: FPo • Brief met aandachtspunten bestuur opmaken: bestuur

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ /v1.0 30-09-2021 10:35-12:10u / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPo) zijn het toelichten/uitdiepen van de hoofdaandachtspunten van de inspraakreactie op het voorontwerp bestemmingsplan van het onderhavige project. Het betreft dus verschaffen van inzicht en niet inhoudelijk behandelen van de inspraakreactie. Bestuur is vertegenwoordigd door en . Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Voorlopig Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v23-09-2021 Aandachtspunten: Verbinding Wandelpark – plangebied: Partijen nemen ontwerp MTD uitvoerig door, met de principes van het ontwerp. zorg over openbaarheid van plangebied. Verbinding realiseren wenselijk omdat noordhoek Wandelpark verloedert. Wel open karakter geven van verbinding met brede/grote opening en open groen. Suggestie om zichtlijnen vanuit monument Wandelpark door te trekken in plangebied. Materialiseren van wandelpad/trottoir zorg voor later. Doorsteek is eis gemeente net als openbaar karakter van plangebied, blij mee. Open verbinding zal ontworpen worden door MTD ism . Waardevolle suggestie van zichtlijnen zal FPo doorzetten naar MTD. Echter moet gemeente ook altijd akkoord geven op ontwerp. Bemaling: grote zorg over grondwaterstand door bouw van de kelders. Benieuwd naar uitvoering van bemaling.

Ontwikkelaar aandacht voor innovatieve oplossingen van bronbemaling zoals water op locatie bergen/infiltreren in plaats van wegpompen in riool. FPo geeft aan dat aanpak bemaling nog niet bekend is omdat het nu te vroeg is om aannemer te contracteren. Ontwikkelaar ook niet uit op ellende, dus item heeft hoge prioriteit in selectie van kundige aannemer. Als zekerstelling van gedegen onderzoek/plan van aanpak bemaling zal ontwikkelaar voorschrift c.q. artikel over opnemen in ontwerp bestemmingsplan. Aansluiting Plantlust: benieuwd hoe aansluiting van nieuwe verbinding is met Plantlust. Het ontwerp geeft nu aan dat wandelpad van plangebied via strook tussen begraafplaats/boulesbaan op paadje van laantje met beuken aansluit. Via bestaande doorsteek in laantje komt wandelaar dan in Plantlust uit. FPo zal scope van verbinding Planlust checken bij gemeente. tevreden met het gesprek en de principes van het besproken ontwerp en spreken waardering uit over betrokkenheid. Toonzetting van artikel in krant en inspraakreactie niet de bedoeling geweest van het bestuur. blijft scherp kijken naar de kwaliteit en diepgang van bodemonderzoeken archeologisch en milieukundig.

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

Vervolgafspraken: • Zodra landschapsontwerp concreter uitgewerkt is, FPo afspraak inplannen met wederom te bespreken/besluiten. • Zodra meer info over bronbemaling bekend is, FPo delen met . • Checken aansluiting plangebied met Plantlust, info door FPo delen met .

om

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ /v1.0 30-09-2021 9:15-10:30u / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tussen familie Van der (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPo) zijn het toelichten/uitdiepen van de hoofdaandachtspunten van de inspraakreactie op het voorontwerp bestemmingsplan van het onderhavige project. Het betreft dus verschaffen van inzicht en niet inhoudelijk behandelen van de inspraakreactie. Tevens zijn de aandachtspunten van het gesprek tussen partijen van 25 mei 2021 in dit verslag opgenomen. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Voorlopig Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v23-09-2021 • BEA, Econsultancy, v 05-05-2021 Aandachtspunten: Bemaling: heeft grote zorg over potentiële schade voortkomende uit bemaling bouwput voor realisatie kelders. Effect op (oude) panden en grondwater voor bomen kan groot zijn. Ook aandacht voor de beelden in de tuin van de familie, verzakkingen voorkomen. Geldt ook voor schade aan panden door bronbemaling. FPo geeft aan dat aanpak bemaling nog niet bekend is omdat het nu te vroeg is om aannemer te contracteren. Ontwikkelaar ook niet uit op ellende, dus item heeft hoge prioriteit in selectie van kundige aannemer. Als zekerstelling van gedegen onderzoek/plan van aanpak bemaling zal ontwikkelaar een voorschrift c.q. artikel over opnemen in ontwerp bestemmingsplan. Aannemer zal in opdracht van CAR-verzekering een belendingenonderzoek moeten uitvoeren.

Daarmee dekking indien er schade ontstaat. Niemand wenst schade en hopelijk met extra aandacht voor ontwerp bemaling dat er geen schade ontstaat in omgeving. Groen: Er staan veel karakteristieke oude bomen in plangebied. is voorstander van behouden oude bomen waar kan. Aandacht voor afmetingen van bestaande bomen (tamme kastanje in Wandelpark) om levensvatbaarheid nieuwe bomen te garanderen. Wandelpark en plangebied ooit met veel dezelfde bomen aangeplant. Zorgvuldig selecteren van (dezelfde) nieuwe bomen in plangebied. Nieuwe bomen naast oprijlaan plangebied moeten bestaande bomen in tuin niet verdrukken of andersom. Landschapsarchitect MTD heeft voorlopig ontwerp opgesteld, nemen partijen uitvoerig door met elkaar. Ontwerp nog geen akkoord van gemeente. Ontwerp bevat de te handhaven bomen én nieuwe boom(posities) en aantallen. Nog geen soorten bepaald, gebeurt pas bij definitief ontwerp. te spreken over principes van plan, mooi ontwerp, maar ziet ook graag het definitief ontwerp in bijvoorbeeld soorten, maar ook boomcirkels van de nieuwe bomen. FPo zal MTD de instructie geven goed te kijken naar bestaande boomsoorten in Wandelpark én nogmaals beoordelen van de BEA irt de bouwblokken.

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

Erfafscheiding: Ontwerp MTD wenst (grotendeels) afronden van muur rondom plangebied. aandacht voor sluiten plangebied en dus uitsluiten van bijvoorbeeld egels. Ontwikkelaar graag overleggen over uitvoering van nieuwe muur (met/zonder penanten, steenkleur etc.) op erfgrens tpv blok 1. wil graag duidelijkheid over moment bouw nieuwe muur op erfgrens, vóór of ná realisatie appartementen. Bestaande muur op erfgrens wordt tpv Wandelpark doorbroken tbv doorgang. Tenminste: indien Wandelpark hiermee instemt. Nieuwe muur tussen en blok zal t.z.t. uitgewerkt worden en ter akkoord voorgelegd worden door FPo aan . FPo na betrekken aannemer bepalen wanneer nieuwe muur op erfgrens te bouwen. Bouwplaats: benieuwd naar routing bouwmaterieel. Er is nog geen aannemer betrokken. Zodra bouwplaatsinrichting en routing bekend zijn, zal FPo info delen met . Vervolgafspraken: • Zodra landschapsontwerp concreter uitgewerkt is, FPo afspraak inplannen met te bespreken/delen. • Zodra meer info over bronbemaling bekend is, FPo delen met .

om

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

VERSLAG Project: Kenmerk: Datum: Tijdstip: Deelnemers:

nieuwbouwproject Mr. Van Coothstraat Waalwijk COO/ /v1.0 30-09-2021 16:45-18:15 / F. Ponjé

Onderwerp:

aanvullende projectinformatie

Doel overleg: Doel van het gesprek tuss , (afgekort: ) en gedelegeerd ontwikkelaar Frank Ponjé (FPO) zijn het toelichten/uitdiepen van hoofdaandachtspunten op het voorontwerp bestemmingsplan van het onderhavige project. Het betreft dus verschaffen van inzicht en niet inhoudelijk behandelen van de inspraakreactie. Document(en): De volgende documenten zijn gebruikt in het overleg: • Voorlopig Ontwerp, landschapsarchitect MTD, v23-09-2021 • Studie inkijk-basis, 03-09-2021 • Studie inkijk-met groen, 30-09-2021 Aandachtspunten: Planschade: waardebepaling recent laten uitvoeren. Makelaar schatte in dat woning met bouw appartementenblok 2 nu ca €30-35k minder waard zou zijn. Een planschadeclaim volgt dus waarschijnlijk. FPO geeft aan dat een planschadeclaim los staat van de bestemmingsplanprocedure. Gemeente zal hierin helpen en kan ingezet worden nadat het bestemmingsplan onherroepelijk is. Groen en privacy: belangrijk bezwaar voor is dat hoge bomen plaats maken appartementen en deze bewoners in hun tuin kunnen kijken. Alleen appartementenblok 2 is voor hen een nu erg blij met de bezwaar. Uitzicht cq skyline is door de bomen nu alleen maar groen. groene omgeving en dit gaan afnemen met de bouw van blok 2. FPO geeft aan dat ontwikkelaar voornemens is een aantal balkons gericht op de tuin van naar de noordgevel blok 2 te verplaatsen.

De on te balkons hebben geen inkijk in de tuin van net als de penthouse door de setback. Nu nog maar 2 balkons volledig gericht op de tuin van en 4 balkons op noord en zuid deels gericht op de tuin . Dit is voor de een stap in de goede richting, maar nog maar een beperkte stap. FPO geeft aan de hand van het landschapsontwerp uitleg over de groenambities van het project. In het wegnemen van inkijk heeft FPO meerdere oplossingsrichtingen. De meest effectieve is geschetst in het landschapsontwerp. Het idee is om méér bomen te planten dan er gekapt worden. Door deze nieuwe bomen op ‘strategische’ locaties te planten ontstaan er 1) groene, natuurlijk ogende skyline en 2) de inkijk in de tuin van wordt weggenomen. Uitgewerkte dwarsprofielen schetsen het effect en het wordt de duidelijk dat het verder weg plaatsen van blok 2 veel minder oplost dan , eigenaar plaatsen van nieuwe bomen. Deze optie is wel afhankelijk van medewerking bestuur . van de begraafplaats. Ontwikkelaar spant zich om hier overeenstemming over te bereiken met Mocht dit niet slagen dat zal FPO verzoek doen aan gemeente om bestaande beukenhaag ‘hoger’

ac

.c

tr

om

to C

lic

k

om

.c

k lic C

t

Y

N Y U B to

re

.

.

k e r- s o ft w a

w

w

ac

ww

ww

tr

di

!

F-

or

O W

t

N

di

PD

hange E

!

XC

or

PD

F-

k e r- s o ft w a

re

XC

hange E

O W U B

te laten groeien om de inkijk weg te nemen. De laatste optie is het plaatsen van leilindes direct tegen de beukenhaag in de tuin van . FPO geeft aan zich in te spannen om voorgaande 3 scenario’s komende tijd te verkennen. benieuwd naar de uitslag maar is tegelijkertijd tevreden dat het oplosbaar lijkt. Overlast: door toename aantal buren ontstaat er overlast voor de . Met feestjes in tuin verwachten zij dat er eerder geklaagd zal worden. Daar zijn ze niet blij mee. FPO geeft aan dat hij geen gedrag van nieuwe bewoners van de appartementen kan voorspellen. Maar voorspellingen van menselijk gedrag zal naar verwachting geen reden zijn om het project af te blazen. Verbinding Plantlust: is benieuwd of paadje tussen gebied en Plantlust een wandelpad is en vraagt zich af hoe aansluiting met beukenpad is en Plantpust. FPO geeft aan dat het landschapsontwerp nog niet getoetst is en dus de aansluitingen nog niet definitief vast staat. FPO verwacht dat alleen het paadje tussen de boules-baan en begraafplaats aangelegd wordt en direct aansluit op (ongewijzigde) paden. Bemaling: zorg over bemaling bouwput voor realisatie kel . Mogelijk schade op (oude) panden en grondwater voor bomen kan groot zijn. FPo geeft aan dat aanpak bemaling nog niet bekend is omdat het nu te vroeg is om aannemer te contracteren.