Privacyverklaring.

01 Wie we zijn

Constaterende dat is een privéproject van R. Balvert. Het maakt openbare raadsinformatie van gemeenten doorzoekbaar: agendapunten, besluiten, documenten en automatische ondertitels van raadsvergaderingen. Het is geen officiële bron en geen onderdeel van een gemeente.

R. Balvert is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze site, in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vragen over privacy, of een verzoek over je gegevens: r.balvert@gmail.com.

02 Wat we niet doen

• Je hebt geen account nodig en we vragen geen naam of e-mailadres om de site of de MCP-server te gebruiken.
• We verkopen geen gegevens, tonen geen advertenties en maken geen profielen van bezoekers.
• We bewaren je IP-adres niet in onze eigen database.
• We nemen geen besluiten over jou op basis van automatische verwerking.

03 Bezoek aan de website

Serverlogboek. Zoals bij elke website ziet de webserver bij elk bezoek je IP-adres, de opgevraagde pagina, het tijdstip en je browser. Onze hostingpartij Hostslim bewaart dat in de logboeken van de server, voor beheer en beveiliging, volgens haar eigen standaardtermijnen. De server staat in Nederland.

Begrenzing van het aantal verzoeken. Om misbruik en overbelasting te voorkomen tellen we het aantal verzoeken per bezoeker per minuut en per uur. Daarvoor bewaren we geen IP-adres maar een versleutelde code (hash) die daaruit is afgeleid, met een teller. Elke regel verloopt na hooguit een uur en wordt daarna bij het regelmatige opruimen gewist.

Lettertypes. De lettertypes van de site komen van Google Fonts. Je browser haalt ze bij Google op, waarbij Google je IP-adres ziet. Google gebruikt die gegevens volgens eigen zeggen niet voor advertenties.

Google Analytics, alleen met toestemming. Als je op "Akkoord" klikt in de balk over meten, gebruiken we Google Analytics om te zien hoeveel mensen de site bezoeken, welke pagina's ze lezen en waarop ze zoeken. Google plaatst daarvoor cookies. Advertentiefuncties en Google-signalen staan uit. Zonder toestemming laden we niets van Google om te meten. Google kan gegevens in de Verenigde Staten verwerken; Google is daarvoor aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework. Je keuze wijzigen of intrekken kan altijd via Meten en cookies onderaan elke pagina.

Opslag in je eigen browser. De site onthoudt in je browser (localStorage) je keuze over meten en wanneer je de site voor het laatst bezocht, om nieuwe vergaderingen als "Nieuw" te markeren. Dat blijft op je eigen apparaat en wordt niet naar ons gestuurd.

Video-opnames. De opnames van vergaderingen komen van de speler van Company Webcast, die de gemeente gebruikt. Die speler laden we pas als je zelf op afspelen of een tijdcode klikt; vanaf dat moment gelden de voorwaarden van Company Webcast en de gemeente.

04 Gebruik via AI (MCP-server)

Als je Constaterende dat koppelt aan een AI-assistent, stuurt die assistent namens jou vragen naar onze MCP-server. We registreren per aanroep: het tijdstip, welke tool is gebruikt, voor welke gemeente, de zoekterm, of het lukte, hoe lang het duurde, de naam van de AI-app en de technische browsergegevens (user-agent). In plaats van je IP-adres bewaren we een pseudoniem dat elke dag verandert, zodat we bezoekers per dag kunnen tellen maar niet over dagen heen kunnen volgen.

We gebruiken dit alleen om de site en de MCP-server te verbeteren. De regels staan op onze eigen server en worden na 400 dagen gewist. Tellingen zonder zoektermen (tool, gemeente, AI-app, duur) gaan ook naar Google Analytics. Typ dus geen persoonsgegevens in een zoekvraag die je niet wilt laten registreren.

Wat de AI-assistent zelf met je gesprek doet, valt onder de voorwaarden van die aanbieder (bijvoorbeeld Anthropic voor Claude). We krijgen van de assistent geen accountgegevens, alleen de aanroep.

05 Mail bij nieuwe treffers

Wil je een mail bij nieuwe treffers, dan bewaren we je e-mailadres, de zoekopdracht, de gemeente en wanneer we je voor het laatst mailden. Je bevestigt de aanmelding eerst via een link in een mail. Een aanmelding die niet binnen drie dagen is bevestigd, wissen we.

Elke mail heeft een afmeldlink. Afmelden wist je aanmelding direct. De mails worden verstuurd via de mailserver van onze hostingpartij. We gebruiken je e-mailadres voor niets anders.

06 Verzoek om je naam te verwijderen

Via het verwijderformulier kun je vragen om je naam of een fragment van de site te halen. We bewaren de pagina, de naam, je toelichting en je e-mailadres, en sturen het verzoek per mail naar de beheerder. Na afhandeling wissen we je e-mailadres. De naam houden we bij, omdat we die anders bij de volgende verwerking opnieuw zouden tonen.

07 Personen in de raadsinformatie

De stukken en opnames die we doorzoekbaar maken, bevatten namen: van raadsleden, wethouders en ambtenaren, maar ook van inwoners die insprekers zijn of in een stuk worden genoemd. Die informatie heeft de gemeente zelf openbaar gemaakt. Wij nemen haar over uit de raadsinformatieportalen van de gemeenten en uit Open Raadsinformatie.

We doen dat omdat het een gerechtvaardigd belang dient: iedereen moet makkelijk kunnen nagaan wat de gemeenteraad heeft gezegd en besloten. Ondertitels komen uit spraakherkenning en bevatten fouten; het officiële verslag van de gemeente is leidend. We maken geen overzichten per persoon van inwoners.

Word je genoemd en wil je dat niet hier terugzien, dan halen we je naam weg, zonder dat je een reden hoeft te geven. Zie de uitleg of gebruik het verwijderformulier. Bij de gemeente zelf blijft het staan; daarvoor kun je terecht bij de griffie van de gemeente.

08 Op welke grond

• Toestemming voor Google Analytics en voor mail bij nieuwe treffers. Je kunt die altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang voor het serverlogboek, de begrenzing van verzoeken, het tellen van MCP-gebruik, de lettertypes en het tonen van openbare raadsinformatie.
• Een verzoek van jou voor de afhandeling van een verwijderverzoek.

09 Delen met anderen

We verkopen of verhuren geen gegevens. Partijen die gegevens voor ons verwerken of te zien krijgen:

• Hostslim: hosting van de website, de database en de mail (Nederland).
• Google: lettertypes, met je toestemming Google Analytics, en Gmail voor de mailbox van de beheerder (contact en verwijderverzoeken).
• Company Webcast: alleen als je zelf een opname afspeelt.

De bronnen van de raadsinformatie (de gemeenten en Open Raadsinformatie) krijgen geen gegevens van bezoekers van deze site.

10 Beveiliging

De site werkt alleen via een versleutelde verbinding (HTTPS). Beheerpagina's zijn met een wachtwoord afgeschermd en IP-adressen staan in onze eigen database alleen als versleutelde code en kort. We bewaren niet meer dan nodig is.

11 Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid en om bezwaar te maken. Een toestemming trek je in wanneer je wilt. Stuur je verzoek naar r.balvert@gmail.com; we reageren binnen een maand. Om je verzoek te kunnen uitvoeren kunnen we je vragen te laten zien dat het om jouw gegevens gaat, bijvoorbeeld door te antwoorden vanaf het e-mailadres van je aanmelding.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het graag eerst zelf.

12 Wijzigingen

Verandert er iets aan wat we verwerken, dan passen we deze verklaring aan. Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026.