CConstaterende datVeenendaal
Koppel je AI →
Document · PDF

4. Bijlagen Uitgangspuntennotitie 'Nieuw theater in de Duivenweide'

Gemeenteraad 25 mei 2023, gemeente VeenendaalBij agendapunt: Uitgangspuntennotitie Nieuw theater in de Duivenweide (vervolg vergadering 20 april 2023)33.243 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 3 van 4

Oude situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie 2018/2019 2027/2028 2028/2029 2029/2030 2030/2031 2031/2032

€

141.009 € € €

44.475 € 50.405 € 58.000 €

44.475 € 56.335 € 58.000 €

44.475 € 62.265 € 58.000 €

44.475 € 68.195 € 58.000 €

44.475 74.125 58.000

15.288 168.168

15.881 174.691

16.474 181.214

17.067 187.737

€ € € € €

17.660 194.260

€

€ € € € 141.009 €

€ € € € €

€ € € € €

€ € € € €

Directe kosten Kos ten s oci a a l cul turel e verhuri ngen (i nhuur fa ci l i tei ten, pers oneel ) Tota a l di recte kos ten verhuri ngen

€

-

€ €

6.115 € 6.115 €

6.352 € 6.352 €

6.590 € 6.590 €

6.827 € 6.827 €

7.064 7.064

Resultaat verhuringen

€

141.009 €

162.053 €

168.339 €

174.624 €

180.910 €

187.196

Bijlage 3b. Theater Lampegiet: Verhuringen Scenario C EXPLOITATIE THEATER DE LAMPEGIET NIEUWBOUW SCENARIO C verhuringen

Verhuringen Omzet Grote Zaal Commerci ël e verhuur Soci a a l -cul turel e verhuur/a ma teurvoors tel l i ngen Monta geda gen Omzet Kleine Zaal Commerci ël e verhuur Soci a a l -cul turel e verhuur/a ma teurvoors tel l i ngen Monta geda gen Overi ge i nkoms ten verhuur (verhuur fa ci l i tei ten, extra ma nuren, etc.) Tota a l Inkoms ten verhuri ngen

Oude situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie 2018/2019 2027/2028 2028/2029 2029/2030 2030/2031 2031/2032

€

141.009 € € €

41.510 € 50.405 € 55.100 €

44.475 € 56.335 € 56.550 €

47.440 € 62.265 € 58.000 €

50.405 € 68.195 € 59.450 €

53.370 74.125 60.900

4.500 15.000 4.750 17.127 188.392

9.000 21.000 4.750 19.211 211.321

12.000 24.000 4.750 20.846 229.301

13.500 27.000 4.750 22.330 245.630

€ € € € €

15.000 30.000 4.750 23.815 261.960

€

€ € € € 141.009 €

€ € € € €

€ € € € €

€ € € € €

Directe kosten Kos ten verhuri ngen (i nhuur fa ci l i tei ten, pers oneel ) Tota a l di recte kos ten verhuri ngen

€

-

€ €

6.851 € 6.851 €

7.684 € 7.684 €

8.338 € 8.338 €

8.932 € 8.932 €

9.526 9.526

Resultaat verhuringen

€

141.009 €

181.541 €

203.637 €

220.962 €

236.698 €

252.434

Bijlage 3c. Theater Lampegiet: Verhuringen Scenario D EXPLOITATIE THEATER DE LAMPEGIET NIEUWBOUW SCENARIO D verhuringen

Verhuringen Omzet Grote Zaal Commerci ël e verhuur Soci a a l -cul turel e verhuur/a ma teurvoors tel l i ngen Montageda gen Omzet Kleine Zaal Commerci ël e verhuur Soci a a l -cul turel e verhuur/a ma teurvoors tel l i ngen Montageda gen Omzet Filmzalen Verhuur fi l mza l en Overi ge i nkoms ten verhuur (verhuur fa ci l i tei ten, extra ma nuren, etc.) Totaa l Inkoms ten verhuri ngen

Oude situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie 2018/2019 2027/2028 2028/2029 2029/2030 2030/2031 2031/2032

€

141.009 € € €

41.510 € 50.405 € 55.100 €

44.475 € 56.335 € 56.550 €

47.440 € 62.265 € 58.000 €

50.405 € 68.195 € 59.450 €

53.370 74.125 60.900

€ € €

4.500 € 15.000 € 4.750 €

9.000 € 21.000 € 4.750 €

12.000 € 24.000 € 4.750 €

13.500 € 27.000 € 4.750 €

15.000 30.000 4.750

€

1.750 €

2.625 €

3.500 €

4.375

€

€ 141.009 €

17.127 € 188.392 €

19.211 € 213.071 €

20.846 € 231.926 €

22.330 € 249.130 €

23.815 266.335

Directe kosten Kos ten s oci a a l cul turel e verhuri ngen (i nhuur fa ci l i tei ten, pers oneel ) Totaa l di recte kos ten verhuri ngen

€

-

€ €

6.851 € 6.851 €

7.684 € 7.684 €

8.338 € 8.338 €

8.932 € 8.932 €

9.526 9.526

Resultaat verhuringen

€

141.009 €

181.541 €

205.387 €

223.587 €

240.198 €

256.809

buys culturele profielen nijmegen

€

-

43

nieuwbouw theater lampegiet veenendaal: drie exploitatiescenario’s

Bijlage 4. Theater Lampegiet: Evenementen/festivals Scenario A, C en D EXPLOITATIE THEATER DE LAMPEGIET NIEUWBOUW SCENARIO A, C EN D evenementen/festivals

Omzet Inkomsten uit kaartverkoop Bijdragen subsidies, fondsen, sponsoren Totaal inkomsten evenementen/festivals

Oude situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie 2018/2019 2027/2028 2028/2029 2029/2030 2030/2031 2031/2032

€

-

€ €

46.560 € 47.500 €

52.982 € 44.000 €

56.193 € 44.000 €

59.404 € 39.000 €

62.615 39.000

€

94.060 €

96.982 €

100.193 €

98.404 €

101.615

€ €

36.803 € 31.750 €

36.803 € 31.750 €

36.803 € 31.750 €

36.803 € 31.750 €

36.803 31.750

Kosten Inkoop shows/voorstellingen Organisatie/Marketingkosten Totaal kosten evenementen/festivals

€

-

€

68.553 €

68.553 €

68.553 €

68.553 €

68.553

Resultaat evenementen/festivals

€

-

€

25.507 €

28.429 €

31.640 €

29.851 €

33.062

buys culturele profielen nijmegen

44

nieuwbouw theater lampegiet veenendaal: drie exploitatiescenario’s

Bijlage 5a. Theater Lampegiet: Horeca Scenario A EXPLOITATIE THEATER DE LAMPEGIET NIEUWBOUW SCENARIO A Horeca

Omzet activiteitengebonden horeca Voorstellingen grote zaal Voorstellingen kleine zaal Theatertoeslag voorstellingen Popconcerten kleine zaal Verhuringen grote zaal commercieel Verhuringen grote zaal sociaal-cultureel/amateurvoorst. Verhuringen kleine zaal commercieel Verhuringen kleine zaal sociaal-cultureel/amateurvoorst. Evenementen Film (zie onderdeel film) subtototaal activiteitengebonden horeca niet-activiteitengebonden horeca autonoom horecabezoek Totaal inkomsten horeca

Directe kosten Inkoop food en beverage overige directe kosten totaal directe kosten Bruto resultaat

Oude situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie 2018/2019 2027/2028 2028/2029 2029/2030 2030/2031 2031/2032

€

€ € € € € € € € € € 212.191 €

70.818 107.490 42.389 22.739 3.124 246.560

€ € € € € € € € € € €

72.039 109.344 42.389 25.414 3.763 252.948

€ € € € € € € € € € €

€ €

€ 212.191 €

€ 246.560 €

€ 252.948 €

€ €

47.009 € € 47.009 €

73.968 € 16.500 € 90.468 €

€

165.182 €

156.092 €

73.260 111.197 42.389 28.090 4.047 258.982

€ € € € € € € € € € €

74.481 113.050 42.389 30.765 4.189 264.873

€ € € € € € € € € € €

75.702 114.903 42.389 33.440 4.331 270.765

€ 258.982 €

€ 264.873 €

270.765

75.885 € 16.500 € 92.385 €

77.695 € 16.500 € 94.195 €

79.462 € 16.500 € 95.962 €

81.229 16.500 97.729

160.564 €

164.787 €

168.911 €

173.035

Bijlage 5b. Theater Lampegiet: Horeca Scenario C EXPLOITATIE THEATER DE LAMPEGIET NIEUWBOUW SCENARIO C Horeca

Omzet activiteitengebonden horeca Voorstellingen grote zaal Voorstellingen kleine zaal Theatertoeslag voorstellingen Popconcerten kleine zaal Verhuringen grote zaal commercieel Verhuringen grote zaal sociaal-cultureel/amateurvoorst. Verhuringen kleine zaal commercieel Verhuringen kleine zaal sociaal-cultureel/amateurvoorst. Evenementen Film (zie onderdeel film) subtototaal activiteitengebonden horeca niet-activiteitengebonden horeca autonoom horecabezoek Totaal inkomsten horeca

Directe kosten Inkoop food en beverage overige directe kosten totaal directe kosten Bruto resultaat

buys culturele profielen nijmegen

Oude situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie 2018/2019 2027/2028 2028/2029 2029/2030 2030/2031 2031/2032

€

€ € € € € € € € € € 212.191 €

74.359 9.250 126.905 9.331 46.756 27.132 3.303 4.560 3.124 304.719

€ € € € € € € € € € €

77.169 10.005 132.316 11.946 50.096 30.324 6.606 6.384 3.763 328.608

€ € € € € € € € € € €

80.031 10.789 137.850 14.844 53.435 33.516 8.808 7.296 4.047 350.617

€ € € € € € € € € € €

82.945 11.603 143.508 16.824 56.775 36.708 9.909 8.208 4.189 370.669

€ € € € € € € € € € €

85.107 12.447 148.071 18.803 60.115 39.900 11.010 9.120 4.331 388.904

€

-

-

€

-

€

-

€

-

€

-

€

212.191 €

304.719 €

328.608 €

350.617 €

370.669 €

388.904

€ €

47.009 € € 47.009 €

91.416 € 16.500 € 107.916 €

98.582 € 16.500 € 115.082 €

105.185 € 16.500 € 121.685 €

111.201 € 16.500 € 127.701 €

116.671 16.500 133.171

€

165.182 €

196.803 €

213.526 €

228.932 €

242.968 €

255.733

€

45

nieuwbouw theater lampegiet veenendaal: drie exploitatiescenario’s

Bijlage 5c. Theater Lampegiet: Horeca Scenario D EXPLOITATIE THEATER DE LAMPEGIET NIEUWBOUW SCENARIO D Horeca

Omzet activiteitengebonden horeca Voorstellingen grote zaal Voorstellingen kleine zaal Theatertoeslag voorstellingen Popconcerten kleine zaal Verhuringen grote zaal commercieel Verhuringen grote zaal sociaal-cultureel/amateurvoorst. Verhuringen kleine zaal commercieel Verhuringen kleine zaal sociaal-cultureel/amateurvoorst. Evenementen Film (zie onderdeel film) subtototaal activiteitengebonden horeca niet-activiteitengebonden horeca autonoom horecabezoek Totaal inkomsten horeca

Directe kosten Inkoop food en beverage overige directe kosten totaal directe kosten Bruto resultaat

buys culturele profielen nijmegen

Oude situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie 2018/2019 2027/2028 2028/2029 2029/2030 2030/2031 2031/2032

€

€ € € € € € € € € € 212.191 €

74.359 9.250 126.905 9.331 46.756 27.132 3.303 4.560 3.124 134.735 439.455

€ € € € € € € € € € €

77.169 10.005 132.316 11.946 50.096 30.324 6.606 6.384 3.763 134.735 463.344

€ € € € € € € € € € €

€ €

€ 212.191 €

129.438 € 568.893 €

133.321 € 596.665 €

€ €

47.009 € € 47.009 €

170.668 € 16.500 € 187.168 €

€

165.182 €

381.725 €

80.031 10.789 137.850 14.844 53.435 33.516 8.808 7.296 4.047 146.737 497.354

€ € € € € € € € € € €

82.945 11.603 143.508 16.824 56.775 36.708 9.909 8.208 4.189 154.889 525.558

€ € € € € € € € € € €

85.107 12.447 148.071 18.803 60.115 39.900 11.010 9.120 4.331 154.889 543.793

137.321 € 634.675 €

141.440 € 666.998 €

145.684 689.477

178.999 € 16.500 € 195.499 €

190.402 € 16.500 € 206.902 €

200.100 € 16.500 € 216.600 €

206.843 16.500 223.343

401.165 €

427.772 €

450.399 €

466.134

46

nieuwbouw theater lampegiet veenendaal: drie exploitatiescenario’s

Bijlage 6. Theater Lampegiet: Filmvertoningen Scenario D EXPLOITATIE THEATER DE LAMPEGIET NIEUWBOUW SCENARIO D film

Omzet Recette-inkomsten film Baropbrengst (naar onderdeel horeca) Overige inkomsten (reclamegelden, ledengelden, subsidies, sponsoring, etc) totaal Inkomsten Film

Oude situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie Nieuwe Situatie 2018/2019 2027/2028 2028/2029 2029/2030 2030/2031 2031/2032

€

784.418 €

784.418 €

854.291 €

901.751 €

901.751

€ €

25.000 € 809.418 €

25.000 € 809.418 €

25.000 € 879.291 €

25.000 € 926.751 €

25.000 926.751

Directe kosten Inkoop films Inkoop horeca (naar onderdeel horeca) Publiciteit Overige directe kosten totaal directe kosten Film

€ € € € €

313.767 35.000 40.000 388.767

313.767 35.000 40.000 388.767

341.716 35.000 40.000 416.716

360.701 35.000 40.000 435.701

€ € € € €

360.701 35.000 40.000 435.701

Resultaat Film

€

420.651 €

491.051 €

491.051

buys culturele profielen nijmegen

€ € € € €

€ € € € €

420.651 €

€ € € € €

462.574 €

47

nieuwbouw theater lampegiet veenendaal: drie exploitatiescenario’s

Geraadpleegde bronnen: -

BBN: Raming – Investeringskosten – Haalbaarheidsstudie – Concept Theater Lampegiet Veenendaal (september 2022) BBN: Investeringskosten – PVE ( september 2022) BBN: Vergelijk investeringsbudget juni 2021 – september 2022 Theater Lampegiet (september 2022) BBN: Theater Lampegiet verklaring hogere investeringskosten (september 2022) BBN: Theater Lampegiet met aanvullend programma (november 2022) BMC: Scenario’s voor een toekomstbestendige theaterfunctie in Veenendaal (oktober 2021) BMC: Memo/Bioscoopontwikkeling binnen nieuwbouw Lampegiet (september 2022) Boekmanstichting: Regionale Bioscoopcijfers 2000-2021 (versie juli 2022) Buys Culturele Profielen: database Exploitatie theaters Nederland (augustus 2022) Cinema 2020: Conference on the future of cinema (maart 2016) Filmhuis Alkmaar: activiteitenverslag 2020 Filmkenniscentrum: Film in Veenendaal – een benchmark (augustus 2022) Filmtheater Hilversum: Jaarverslag 2020 (maart 2021) Focus Filmtheater Arnhem 2019 (april 2020) Gemeente Veenendaal: Programmabegroting 2022 Gemeente Veenendaal: Programmabegroting 2023 Gemeente Veenendaal: Doorkijk totale kosten voor Theater Lampegiet in drie scenario’s (februari 2023) Lagroup: Een verkenning van een toekomstig Theater Lampegiet (juli 2020) NVPI: Bioscoopmonitor 2020 (augustus 2021) Stichting Filmhuis Delft: Jaarrekening 2020 (maart 2021) Theater Lampegiet: Toekomstvisie “Altijd open,

altijd aan” (juli 2021) Theater Lampegiet “Altijd open, altijd aan” powerpointpresentatie (juli 2021) Theater Lampegiet: Jaarverslag 2018-2019 Theater Lampegiet: Jaarrekening 2019-2020 Theater Lampegiet/H. Welling: Exploitatie Toekomst Lampegiet (spreadsheet) (juli 2022)

buys culturele profielen nijmegen

48

Bijlage 3

Toekomstbestendige theatervoorziening in Veenendaal Programma van Eisen op hoofdlijnen concept

Rapport | 6 september 2022

Partners in verbetering

Toekomstbestendige theatervoorziening in Veenendaal Programma van Eisen op hoofdlijnen

Concept rapport Gemeente Veenendaal

| 2 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Inhoudsopgave H1 | Inleiding 1.1 Aanleiding

5 5

1.2 Uitgangspunten

5

1.3 Opbouw rapport

6

1.4 Verantwoording werkwijze

6

H2 | Functionele uitgangspunten 2.1 Altijd open, altijd aan

7 7

2.2 Grote zaal

7

2.3 Kleine zaal

7

2.4 Poppodium

8

2.5 Foyer en theatercafe

8

2.6 Filmhuis

9

H3 | Ruimtelijk 3.1 Gewenste ruimten

10 10

3.2 Ruimtebehoefte

16

3.3 Relaties

18

3.3.1 Relaties binnen

18

3.3.2 Logsitiek

18

3.3.3 Relaties buiten

19

3.4 Afmetingen H4 | Stedenbouwkundige eisen 4.1 Omgevingseisen

20 22 22

4.2 Esthetiek

22

4.3 Bouwvlak

22

H5 | Technische eisen 5.1 Bouwfysisch

24 24

5.2 Bouwtechnisch

24

5.3 Theatertechniek

25

H6 | Beoordeling Programma van Eisen 6.1 Algemeen

26

6.2 Variabelen, mogelijkheden voor optimalisatie Bijlage 1 ‘Toekomstvisie Theater Lampegiet, Altijd open, altijd aan’.

27

Bijlage 2 Ruimtebehoefte

27

Bijlage 3 Plattegrond toneel grote zaal

27

| 3 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Bijlage 4 Plattegrond kleine zaal

27

Colofon

29

Dit document (inclusief eventuele bijlagen) is opgesteld door BMC en de (auteurs)rechten met betrekking tot de inhoud en het format van dit document berusten bij BMC. Dit document is uitsluitend bedoeld voor gebruik door de opdrachtgever en mag niet worden gepubliceerd of aan anderen ter beschikking worden gesteld zonder uitdrukkelijke voorafgaande toestemming van BMC.

| 4 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

H1 | Inleiding 1.1 Aanleiding Medio 2021 heeft BMC een onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om te komen tot een toekomstbestendige huisvesting voor Theater Lampegiet. Hierbij is uitgegaan van vier mogelijke ontwikkelingsrichtingen, te weten: A. het handhaven van het huidige aanbod in aard en aantal; B. doorontwikkelen van het theater binnen een PPS-constructie; C. uitbreiden van het aanbod met kleine zaal-producties; D. uitbreiden van het aanbod met kleine zaal-producties en het toevoegen van complementaire functies: een bioscoop en een poppodium(-functie). Op 25 november 2021 heeft de gemeenteraad voorkeursscenario D gekozen voor de nieuwbouwontwikkeling van Theater Lampegiet. Nu de raad heeft besloten om D. als voorkeursscenario verder uit te laten werken, wenst de raad (nader) inzicht te krijgen in: ● de haalbaarheid van het concept op basis van vraag en aanbod (lees: marktonderzoek); ● de haalbaarheid van het toevoegen van additionele inhoudelijke functies; ● de haalbaarheid van het toevoegen van woningen aan de vastgoedontwikkeling; ● de mogelijkheden voor een goede stedenbouwkundige inpassing van het voorkeursscenario; ● de financiële effecten van de realisatie van het voorkeursscenario, zowel voor wat betreft de vastgoedinvestering als voor de exploitatie. De (nadere) uitwerking van bovenstaande punten moet leiden tot verdere besluitvorming door de raad.

Ten behoeve van deze besluitvorming wordt een stedenbouwkundige massastudie, een eerste schetsontwerp en een integrale stichtingskostenraming en exploitatieraming voor de vastgoed- en gebiedsontwikkeling gemaakt. Ten behoeve hiervan is dit ‘Programma van Eisen’ (hierna te noemen PvE) op hoofdlijnen opgesteld.

1.2 Uitgangspunten Het uitgangspunt voor dit PvE is het door de gemeenteraad vastgestelde voorkeursscenario D. Dit scenario betreft nieuwbouw met uitbreiding van het theatercomplex met een kleine (vlakke vloer) zaal en (mogelijk) met de toevoeging van een ‘bioscoop functie’ en een ‘poppodium functie’. Theater Lampegiet heeft in de eerste helft van 2021 een eerste visiedocument opgesteld voor de gewenste ontwikkelingsrichting van het theater: ‘Toekomstvisie Theater Lampegiet, Altijd open, altijd aan’ (bijlage 1). Kern hiervan is dat Lampegiet wil komen tot het ontwikkelen van een bredere, meer diverse en meer veelvuldige programmering, ook overdag, om zo de identiteit van het theater verder te versterken en om daarmee van (nog) grotere betekenis te zijn voor Veenendaal en de regio. Lampegiet als ‘Het podium van de stad’.

| 5 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Het PvE is geschreven om inzicht te geven in de functionele, ruimtelijke, technische en esthetische eisen. Vervolgens kunnen de financiële consequenties van concept D bij nieuwbouw worden bepaald en de stedenbouwkundige inpassing. Het PvE met eventueel een verdere detaillering hiervan, kan voor de toekomstige architect het uitgangspunt voor het ontwerp zijn. Afwijkingen in het ontwerp van dit PvE moeten worden vastgelegd, gemotiveerd en goedgekeurd. In bijlage 1 is het visiedocument voor de gewenste ontwikkelingsrichting van het theater ‘Toekomstvisie Theater Lampegiet, Altijd open, altijd aan’ opgenomen. In bijlage 2 wordt de ruimtebehoefte opgebouwd. In de bijlagen 3 en 4 zijn respectievelijk het toneel van de grote zaal en de kleine zaal visueel weergegeven.

1.3 Opbouw rapport In hoofdstuk 2 worden de functionele uitgangspunten omschreven. Dit is wat er gaat gebeuren in het gebouw. In hoofdstuk 3 worden de functionele uitgangspunten uitgewerkt in de hiervoor benodigde ruimten en in de daaruit voortkomende ruimtebehoefte en de benodigde afmetingen van de ruimten. De relaties in het gebouw en de relaties met de omgeving worden omschreven. Kort worden de eisen die aan de inrichting worden gesteld omschreven. In hoofdstuk 4 worden de eisen omschreven die aan de omgeving worden gesteld. In hoofdstuk 5 worden de bouwfysische, bouwtechnische en theatertechnische eisen vastgelegd. In hoofdstuk 6 gaan we tenslotte in op een aantal variabelen die naar de mening van BMC bij de verdere besluitvorming kunnen worden meegewogen. In dat opzicht moet hoofdstuk 6 worden gelezen als een ‘second opinion’ op het PvE van Theater Lampegiet.

1.4

Verantwoording werkwijze

In een workshop met vertegenwoordigers van Theater Lampegiet hebben wij informatie opgehaald over de wensen en eisen ten aanzien van een nieuwe theatervoorziening. De resultaten hiervan zijn door ons in een concept PvE vastgelegd en vervolgens weer besproken met de vertegenwoordigers van het theater. De resultaten hiervan zijn verwerkt in een nieuwe versie van het PvE. Onze integrale concept rapportage hebben we daarna besproken met de opdrachtgever en met het theater. We hebben daarna onze rapportage definitief gemaakt en aan de gemeente opgeleverd. Het PvE, zoals vastgelegd in dit rapport, is het programma (eisen en wensen) van het theater. BMC heeft als ‘penvoerder’ van dit programma opgetreden, dat wil zeggen: we hebben de wensen en eisen van het theater vertaald in voor een PvE gangbare ruimtelijke, functionele, technische en esthetische omschrijvingen. Aanvullend hierop hebben wij als ‘adviseur’ vanuit onze ervaring met vergelijkbare projecten nog een aantal kanttekeningen en overwegingen bij het PvE geplaatst.

| 6 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

H2 | Functionele uitgangspunten 2.1

Altijd open, altijd aan

Theater Lampegiet krijgt een bredere, meer diverse en in omvang grotere programmering, ook overdag, om zo de identiteit van het theater verder te versterken en om daarmee van nog grotere betekenis te zijn voor Veenendaal en de regio. Lampegiet als ‘Het podium van de stad’. In de notitie “Toekomstvisie Theater Lampegiet “Altijd open, altijd aan” (bijlage 1) wordt dit door het theater nader omschreven.

2.2

Grote zaal

De grote zaal is geschikt voor een grote variëteit aan reizende voorstellingen. Hierbij valt te denken aan: ● Muziektheater ● Cabaret en comedy ● Toneel ● Jeugdtheater ● Reizende musicals ● Opera ● Ballet en dans ● Versterkte muziek ● Klassieke muziek (amateurs) ● Dans Naast deze publieksvoorstellingen wordt de zaal gebruikt voor de montage van nieuwe professionele theatervoorstellingen, video opnames (o.a. voor promotiefilmpjes), verhuringen aan amateurs (zoals balletscholen, (school-)musicals, toneel) en voor congressen. Uitgangspunt is dat ruimtelijk en technisch gezien alle in Nederland reizende voorstellingen mogelijk zijn. Er wordt niet voorzien in specifieke voorzieningen voor professionele symfonie orkesten, zoals een orkestkamer op het toneel. Specifiek wordt rekening gehouden met voorzieningen ten behoeve van montages. Half onder het toneel is een orkestbak die kan worden gebruikt, bijvoorbeeld bij musicals en opera. Naast de normale opstelling met publiek in de zaal moeten voorstellingen met het publiek op het toneel ook mogelijk zijn.

2.3 Kleine zaal De kleine zaal is geschikt voor een multifunctioneel gebruik. Hierbij valt te denken aan de volgende activiteiten: ● Toneel ● Cabaret en comedy ● Popmuziek ● Jeugdtheater

| 7 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

● ● ● ● ● ● ●

Versterkte muziek Kamermuziek e.d. Congressen Theatercollege en debat Dansfeesten Beurzen Exposities

De theatervoorstellingen die in de kleine plaatsvinden zijn speciaal gemaakt voor een vlakke vloerzaal. Dit kunnen zowel professionele als amateur-voorstellingen zijn. De kleine zaal geeft vele mogelijkheden voor diverse uitvoeringen door amateurs die te groot zijn geworden voor de zaal in het Spectrum. Omdat de zaal multifunctioneel moet zijn wordt een inschuifbare tribune toegepast. Op de tribune is plaats voor 200 personen. Door de tribune minder ver uit te schuiven is de tribune ook voor een kleiner aantal zitplaatsen geschikt te maken. Hierdoor is bij een kleiner aantal bezoekers de tribune toch intiem te maken en/of kan een groter speelvlak worden gecreëerd. Het aantal zitplaatsen is groter te maken door vooraan (op de vlakke vloer) extra stoelen te plaatsen. Als de tribune geheel is ingeschoven ontstaat er een geheel vlakke vloer. De maximale (sta-) capaciteit is hierdoor maximaal 750 personen en er zijn dansfeesten, beurzen ed. mogelijk. Aansluitingen voor mobiele bars zijn op diverse plaatsen in de kleine zaal aanwezig. De kleine zaal kan bij evenementen een onderdeel/verlengd gedeelte van de foyer zijn.

2.4 Poppodium De kleine zaal kan worden gebruikt voor kleinschalige popconcerten. De sfeer, entourage en gebruiksmogelijkheden zijn zodanig dat de bezoekers zich hier thuisvoelen en de ruimte als ontmoetings- en/of uitgaansgelegenheid wordt ervaren. Voor de ‘popfunctie’ wordt ter plaatse van het speelvlak voorzien in een in 2 delen beweegbaar podium om op eenvoudige wijze een podium voor een band te realiseren. Afhankelijk van de afmeting van het podium is er ruimte voor 350 tot 600 bezoekers. Voor de “poppodium-beleving” is de aanwezigheid van vaste bars in de zaal gewenst.

2.5 Foyer en theatercafe De foyers zijn multifunctionele ruimten waar bezoekers graag verblijven om elkaar te ontmoeten, uit te gaan, voorpret te beleven, na te praten, te eten en te drinken. De foyers moeten een ontmoetingsplek zijn voor iedereen en ook zorgen voor een publieksverbreding. De foyers zijn primair bestemd als de ruimten waar bezoekers van de zalen voor de voorstelling, in de pauze en na de voorstelling (nazit of afterparty) elkaar kunnen ontmoeten (“zien en gezien worden”) en een consumptie kunnen krijgen. De foyers zijn zowel geheel gescheiden als gecombineerd voor de grote en de kleine zaal te gebruiken. De foyerruimten moeten te gebruiken zijn voor grote en kleine groepen en daarvoor in kleinere delen te gebruiken zijn. Foyerruimten voor de grote respectievelijk de kleine zaal moeten geheel gescheiden (fysiek en akoestisch) te

| 8 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

gebruiken zijn. Foyerruimten op een verdieping moeten zowel fysieke als visuele verbinding hebben met de foyer op de begane grond. De foyers moeten multi inzetbaar zijn en daarom ook flexibel te gebruiken zijn voor andere activiteiten zoals congressen, feesten, beurzen en tentoonstellingen. Het theatercafé is voor passanten goed in het zicht en staat bij voorkeur in verbinding met overige horeca in het centrum. Het theatercafé kan zowel zelfstandig als in combinatie met de foyer(s) van het theater functioneren. Het theatercafé is laagdrempelig en openbaar toegankelijk van “11 tot 11”. Het is, eventueel samen met de foyer(s), een ontmoetingsplek voor alle inwoners van Veenendaal. Scholieren en ondernemers kunnen elkaar hier treffen en ook werken. Het theatercafé heeft een beperkte kaart en de keuken wordt gedeeld met de voorzieningen van het theater. De medewerkers van het theatercafé doen ook de kaartverkoop en werken constructief samen met Reinaerde.

2.6 Filmtheater Als aanvulling op het theater zijn voorzieningen aanwezig voor een kleine stadsbioscoop met een uitgebreide programmering van zowel ‘commerciële films’ als ‘arthouse films’. De ‘bioscoopfunctie’ is geïntegreerd in het gebouwconcept. Uitgegaan wordt van 4 filmzalen met een foyer en uitloop van de zalen. De zalen hebben respectievelijk 100, 60, 40 en 40 stoelen. De digitale films worden geprojecteerd vanuit een aantal projectiecabines.

| 9 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

H3 | Ruimtelijk In dit hoofdstuk worden de eisen omschreven die aan alle ruimten worden gesteld, zoals de omschrijving van diverse ruimten, de totale ruimtebehoefte, functionele relaties tussen de verschillende ruimten, specifieke afmetingen (lengte, breedte, hoogte) en enkele eisen die aan de inrichting worden gesteld.

3.1 Gewenste ruimten In de ruimtebehoefte in bijlage 2 zijn alle ruimten benoemd. In deze paragraaf worden diverse ruimten nader omschreven. De nummering is conform de nummering in de ruimtebehoefte in bijlage 2. 1. Grote zaal 1.1 Zaal De zaal heeft minimaal 700 stoelen verdeeld over de zaal en een balkon. Naast de zaalstoelen is er ruimte voor mindervaliden en de regie van de voorstelling. Indien de orkestbak niet wordt gebruikt kan het aantal stoelen met circa 25 toenemen. Alle zitplaatsen in de zaal en op het balkon hebben goede zichtlijnen en worden als gelijkwaardig gewaardeerd. De lengte van de rijen ligt tussen de 12 meter (manteau-opening) en 16 meter (vaste toneelopening). De diepte van de zaal is maximaal circa 20 meter. Bij een beperkt aantal bezoekers kan het balkon buiten gebruik zijn. De zaal moet ondanks het grote aantal stoelen voor zowel de acteurs als het publiek intimiteit geven. De zaal mag niet te steil zijn. Techniek in de zaal mag in beeld zijn. De stoelen in de grote zaal moeten comfortabel zijn met een actieve zit en voorzien van een bekerhouder. Voldoende beenruimte op alle plaatsen is gewenst. Een theaterstoel is meestal 55 cm breed en staat op een rij die ongeveer 95 cm tot 1 meter diep is. De vrije doorloop van een rij moet minimaal 46 cm zijn. De kleur van de stoelen hoeft niet het traditionele rood te zijn.

De rijen op de orkestbak en overige eerste rijen (op het vlakke deel van de vloer) moeten eenvoudig te verwijderen en te herplaatsen zijn. Bij gebruik van de orkestbak moeten de stoelen die normaliter op de orkestbak staan eenvoudig te verplaatsen zijn naar de stoelenberging. De overige “losse” stoelen in de zaal kunnen worden opgeslagen in het vaste deel van de orkestbak.

1.3 Mindervaliden

| 10 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

In de zaal zijn minimaal 4 vaste goed bereikbare plaatsen voor rolstoelgebruikers. Dit kan worden uitgebreid tot 8 plaatsen door demontabele theaterstoelen. De plaatsen kunnen ook worden gebruikt voor reguliere theaterstoelen. De plaatsen voor mindervaliden liggen op hetzelfde niveau als de foyer. De toegangen tot de zaal moeten zijn voorzien van sluizen. 1.4 Geluid-/lichttafel/regie In de zaal bevindt zich de plaats waar het geluid en het licht van de voorstelling kunnen worden bediend. Voor een goede geluidsweergave kan deze plaats niet onder het balkon zijn gelegen. Deze positie moet zodanig worden vormgegeven dat het publiek hier zo min mogelijk last van heeft. De plaats is te bereiken via het middenpad, waarbij het middenpad gelijk ligt met het niveau van de 1e verdieping. 1.5 Toneel Het toneel is een lijsttoneel en is een grote vlakke vloer met daarboven de toneeltoren. In onderstaande tekening en in bijlage 3 is dit nader weergegeven.

1.6 Voortoneel Het voortoneel is een strook van het toneel voor de bouwkundige toneelopening die bijvoorbeeld als het voordoek is gesloten kan worden gebruikt voor een spreker of het plaatsen van speakers. 1.7 Lierenruimte Een in verband met de geluidsproductie afgesloten ruimte op toneelniveau waar de lieren voor de trekkenwand staan opgesteld. 1.8 Orkestbak De orkestbak is geschikt voor een orkest van circa 35 musici dat een voorstelling (musical, ballet, opera ed.) begeleidt. Een deel van de orkestbak is onder het toneel gelegen. Het overige deel kan door middel van een traploze orkestbaklift op verschillende niveaus geplaatst worden, zoals het niveau van de kelder, de zaal en het toneel. Door een demontabele afscheiding kan de orkestbak worden gescheiden van de zaal.

| 11 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

1.9 Opslag stoelen In deze ruimte kunnen de zaalstoelen worden geplaatst in de situatie dat de orkestbak in gebruik is. 1.10 Laad- en losbordes Het laad- en losbordes is bestemd om in combinatie met de opstelplaats van de vrachtwagens ongehinderd door weersomstandigheden en zonder het gebruik van het toneel de vrachtauto’s te kunnen laden en lossen. Deze ruimte wordt bij montages van voorstellingen gebruikt voor het opbouwen van decors. 1.11 Opstelplaats vrachtwagens Een ruimte waar 2 trailers van een bezoekend gezelschap aansluitend aan het laad- en losbordes overdekt kunnen staan en geen geluidshinder naar de omgeving veroorzaken. Minimaal op 1 plaats een lift voor het laden en lossen van bestelbusjes. 1.13/14/15 Werkplaatsen Deze werkplaatsen worden gebruikt bij reguliere voorstellingen, voor gebouw onderhoud (facilitair) en daarnaast ook veel bij montages van nieuwe voorstellingen. Er is een schone werkplaats voor electra, licht, geluid en video. Hout en staal moeten gescheiden zijn doordat laswerkzaamheden brandgevaar opleveren bij een houtwerkplaats. 1.16 Opslag vleugel en lessenaars Een geklimatiseerde ruimte waar de orkestvleugel kan worden bewaard, zonder kans op beschadigingen. Tevens ruimte voor het opslaan van lessenaars voor een orkest. 1.17 Werkkast Een werkkast heeft een uitstortgootsteen en ruimte om schoonmaakapparatuur en schoonmaakmiddelen te plaatsen.

Afhankelijk van het ontwerp van het gebouw zijn er op diverse plaatsen in het gebouw werkkasten. 2. Kleine zaal 2.1 Zaal Een fijne en intieme zaal, met een rauw karakter. Ideaal voor voorstellingen en verschillende kleine en middelgrote evenementen. De nieuwste technische mogelijkheden zijn aanwezig om elk evenement bijzonder te maken. De tribune is geheel inschuifbaar. Dat geeft deze zaal met vlakke vloer extra veel mogelijkheden. In onderstaande tekening en bijlage 4 is dit nader weergegeven. Indien wordt gekozen voor de ‘popfunctie’ is ter plaatse van het speelvlak een in 2 delen beweegbaar podium gewenst om op eenvoudige wijze een podium voor een band te realiseren.

| 12 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

De zaal is technisch en functioneel te vergelijken met de kleine zaal in Theater Zuidplein in Rotterdam.

Qua sfeer geldt de kleine zaal van schouwburg Kunstmin in Dordrecht als referentie

2.2 Vaste bars In de zaal, aan beide zijkanten, zijn vaste bars voornamelijk voor tijdens het gebruik als poppodium. De bars hebben opslag in het achtermeubel en onder de bar. 2.3 Geluid-/lichttafel/regie

| 13 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Bovenaan de tribune bevindt zich de plaats waar het geluid en het licht van de voorstelling kunnen worden bediend. 2.4 Opstelplaats vrachtwagen Een ruimte waar een bakwagen (cabine en laadvloer op één chassis) of een busje kan staan t.b.v. de kleine zaal, voorzien van een lift om het hoogteverschil te kunnen overbruggen. 2.6 Opslag vleugel Een geklimatiseerde ruimte waar een vleugel kan worden bewaard, zonder kans op beschadigingen. 3. Publieksvoorzieningen 3.1 Kassa/infobalie/bar In het theatercafé en direct bij de entree en de foyer van het theater bevindt zich een groot meubel voor ontvangst van gasten, kaartverkoop en waar ook drankverkoop voor het theatercafé kan plaatsvinden. Op rustige tijden kan deze balie door 1 persoon worden bemenst. In de balie zijn ook 2 werkplekken aanwezig. 3.2 Theatercafé Een sfeervol café met circa 40 plaatsen dat een uitstraling heeft naar de omgeving maar ook verbinding heeft met de foyer(s). Het theatercafé heeft een zonnig terras en sluit aan op het evenementenplein. 3.3/4 Foyers De foyers zijn op te delen in verschillende delen maar kunnen ook een geheel vormen. Te onderscheiden delen van de foyers zijn er voor de grote zaal, het balkon van de grote zaal en voor de beide niveaus van de kleine zaal. De afmetingen hiervan zijn passend aan het aangrenzende zaaldeel.

Foyerruimte(s) voor de grote en de kleine zaal zijn geheel fysiek en akoestisch te scheiden. 3.5/6 Bar(s) Verdeeld over de verschillende foyers zijn er vaste bars aanwezig. Een bar bestaat uit een barmeubel en een achtermeubel. In de bars en het achtermeubel is voldoende opslagruimte. In de foyers zijn ook mogelijkheden om tijdelijke bars te plaatsen. 3.7 Opslag mobiele bars Een ruimte voor de mobiele bars die voornamelijk worden gebruikt in de kleine zaal maar ook in de foyers. 3.8 Garderobe Een garderobe met bediening en voldoende balielengte voor een snelle afhandeling. Tevens ruimte voor lockers. 3.9 Keuken

| 14 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

In de keuken voor het theater kunnen kleine en eenvoudige gerechten ten behoeve van het theatercafé worden bereid. Het “afwerken” van gerechten van externe cateraars voor evenementen in de foyers is ook mogelijk. 3.10 Spoelruimte Ruimte waar glaswerk en servies kan worden afgewassen van evenementen in de foyers en de zalen. 3.11 Opslag horeca Een nader in te delen ruimte voor opslag dranken, opslag keuken en een koeling. Er dient rekening te worden gehouden met opslag van door externe cateraars voorbereide gerechten. Deze ruimte is dicht bij de keuken en de foyer(s) en kan door leveranciers zelfstandig worden bereikt. 3.12 Opslag foyer Op minimaal 2 plaatsen in de foyers zijn opslagruimten voor onder andere tafels en stoelen. 3.16 Vuilcontainers Een ruimte dicht bij de keuken en de foyer(s). De afvaldienst moet zelfstandig hier de containers kunnen ophalen om te legen. 4. Multifunctionele ruimte In deze ruimte kunnen groepen apart samenkomen in aansluiting op de foyers of kunnen vergaderingen worden gehouden. Ook kan deze ruimte (of gesplitst in meerdere ruimten) worden gebruikt als breakout room bij congressen. Deze ruimte kan door schuifwanden worden opgedeeld in 3 aparte ruimten. In totaal kunnen tot circa 75 personen samenkomen of tot 30 personen vergaderen. 5. Artiestenvoorzieningen De voorzieningen voor de artiesten voor de grote en de kleine zaal zijn gecombineerd.

De gangen bij de kleedkamers zijn voldoende breed zodat hier ook (kleding)kisten kunnen worden geplaatst. 5.1 Grote kleedkamers Deze kleedkamers zijn functioneel ingericht met aflegbladen met spiegels, make-up verlichting, wastafel en ruimte voor kleedkisten. Elke kleedkamer heeft een eigen doucheruimte. Deze kleedkamers zijn ieder voor maximaal 12 personen geschikt. 5.2 Solisten kleedkamers Deze kleedkamers zijn functioneel ingerichte met aflegblad met spiegels, make-up verlichting, wastafel en ruimte voor kleedkisten. Elke kleedkamer heeft een eigen doucheruimte. Deze kleedkamers zijn ieder ook voor maximaal 3 personen geschikt. 5.3 Toiletten Deze toiletten zijn bestemd voor het gebruik door de artiesten uit alle kleedkamers. 5.4 Luxe artiesten kleedkamers

| 15 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Dit zijn comfortabel ingerichte kleedkamers met aflegblad met spiegels, make-up verlichting, wastafel en ruimte voor kleedkisten. Elke luxe kleedkamer heeft een eigen doucheruimte en toilet. Deze kleedkamers zijn ieder voor maximaal 4 personen geschikt. 5.5 Artiestenfoyer Een ruimte met huiskamersfeer waar de artiesten zich op hun gemak kunnen voelen. In de ruimte kunnen 25 personen eten. Er is een keuken en een comfortabele zithoek. 6. Filmzalen Vier filmzalen met ieder een oplopende vaste tribune met zeer comfortabele stoelen. Iedere zaal heeft een projectiecabine. Deze kunnen eventueel worden gecombineerd. De foyer voor de filmzalen staat in verbinding met de foyer(s) van het theater. Deze ruimte wordt ook gebruikt voor wachtenden bij een filmvertoning. De foyerruimte moet aansluiten aan de vier zalen. 7. Personeelsvoorzieningen 7.1. Kantoor De kantoorruimte is bestemd voor directie, secretariaat, financien, horeca & events, techniek, HR etc. De ruimte is geschikt voor verschillende soorten werkzaamheden, zoals geconcentreerd werken, overleg, touch down etc. (activiteit gerelateerde werkplekken). In een later stadium wordt dit uitgewerkt. 7.2 Personeelsruimte Een ruimte waar 20 personen kunnen eten (tijdens lunch of voorafgaand aan avondvoorstellingen) met een kleine pantry. 7.4 Kleedruimte Een kleedruimte voor horecapersoneel en medewerkers techniek met een douche.

3.2 Ruimtebehoefte In bijlage 2 is de ruimtebehoefte per ruimte bepaald en berekend naar bruto vloeroppervlakte. Samengevat is de ruimtebehoefte:

| 16 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

De volgende oppervlakte-begrippen worden voor het bepalen van de ruimtebehoefte gebruikt: ● Functioneel nuttige oppervlakte (fno): de effectief gewenste vloeroppervlakte.

● ● ● ● ● ●

Indelingsverlies: de oppervlakte die door het ontwerp extra ontstaat t.o.v. het fno. Horizontaal verkeer: de oppervlakte voor gangen en looppaden tussen verschillende ruimten. Niet-statische bouwdelen: bouwdelen (wanden e.d.) die niet noodzakelijk zijn voor de constructie van het gebouw. Installaties: de ruimte die nodig is voor de gebouwinstallaties, zoals ventilatie, verwarming en schachten. Verticaal verkeer: de ruimte die nodig is voor (rol)trappen en liften. Statische bouwdelen: bouwdelen (kolommen, wanden, gevelelementen) die noodzakelijk zijn voor de constructie van het gebouw.

| 17 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

●

Bruto vloeroppervlakte (bvo): de som van de buitenwerks gemeten vloeroppervlakte van alle bouwlagen.

3.3 Relaties 3.3.1 Relaties binnen De relaties zijn in onderstaand schema weergegeven:

De verbindingslijnen tussen de hoofdfuncties geven de relatie tussen de functies aan. Dikkere lijnen geven een belangrijkere relatie aan. De gestippelde lijn geeft het “achterhuis” aan waar geen publiek komt. De blauwe pijlen geven een entree aan. Binnen de hoofdfuncties moeten ruimten zo dicht mogelijk bij elkaar zijn gelegen.

| 18 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

3.3.2 Logsitiek ● ● ●

● ● ●

● ●

Voor interne transporten liggen onder andere het laad- en losbordes, toneel, grootste deel van de foyer, kleine zaal en de circa 5e rij van de grote zaal op 1 niveau. Het laad- en losbordes van de grote en de kleine zaal zijn bij voorkeur gescheiden. De vrachtwagens staan zodanig opgesteld dat de routing van een voorwerp van 60 cm breed en 8 meter lang in één beweging vanuit een vrachtwagen (trailer) het toneel van de grote zaal op gereden kan worden. In het gehele gebouw zijn geen drempels. Het gehele gebouw voldoet aan de ITS-criteria (Internationaal ToegankelijkheidsSymbool), zodat het hele gebouw voor iedereen bereikbaar, betreedbaar en bruikbaar is. Alle ruimten (inclusief het balkon van de grote zaal en de rollenzolder) moeten voor alle personen en transporten eenvoudig bereikbaar zijn. Kleine trappetjes worden zoveel mogelijk vermeden. Elke ruimte moet dan ook eventueel per lift bereikbaar zijn. Het theater is een voorbeeld voor toegankelijkheid. De garderobe moet dicht bij de entree liggen in de route naar de foyers en de zalen. In het gebouw wordt een bewegwijzering aangebracht, zowel in het voorhuis als in het achterhuis.

3.3.3 Relaties buiten Het theater kent de volgende externe entrees, eventueel gecombineerd: ● Hoofdentree publiek ● Extra ingang om publieksstromen indien gewenst naast elkaar te kunnen geleiden (zoals theater en pop). ● Opstelplaats vrachtwagens grote zaal ● Opstelplaats vrachtwagen kleine zaal ● Artiesteningang / Personeelsingang ● Horeca, zodanig dat leveranciers hier zelfstandig hun leveringen binnen kunnen brengen ● Afval, zodanig dat de vuilophaaldienst zelfstandig de ruimte kan bereiken. ● Theatercafé De opstelplaats voor de vrachtwagens grote zaal moeten goed bereikbaar zijn voor de grote trailers die achterwaarts de opstelplaats inrijden.

| 19 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

De opstelplaats voor vrachtwagens kleine zaal moet goed bereikbaar zijn voor een vrachtwagen (bakwagen) die achterwaarts de opstelplaats in rijdt. De toegang horeca en afval moeten bereikbaar zijn met vrachtwagens, inclusief vuilniswagens. Ten behoeve van het evenemententerrein moet een krachtstroom aansluiting aanwezig zijn.

3.4 Afmetingen Hoogte De vrije hoogte van de ruimten moet voldoen aan de eisen van het Bouwbesluit. In het algemeen moeten de ruimten minimaal 3,0 m vrije hoogte hebben (tussen vloer en plafond). De belangrijkste afwijkingen hiervan zijn de volgende (minimale) maten: Ruimte

Minimale vrije hoogte

Toneeltoren

28 meter (hijshoogte plus rollenzolder)

Zij- en achtertoneel

Onderkant bruggen 9 meter; minimaal 12 meter of gelijk aan toneeltoren

Bouwkundige toneelopening

10 meter

Orkestbak

2,5 meter

Laad- en losbordes

3,5 meter

Opstelplaats vrachtwagens

4,5 meter

Grote zaal

12 meter

Kleine zaal

11 meter (8 meter tot onderkant bruggen)

Filmzalen

4,5 - 5,5 meter (afhankelijk van omvang)

Entreehal

4 meter

Foyers

4 meter; deels minimaal 8 meter

Van de volgende maten kan worden uitgegaan: Maten

Breedte

Lengte /diepte

| 20 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Toneel

30 meter

18,5 meter

Bouwkundige toneelopening

16 meter

Toneeltoren (over gehele toneel)

30 meter

18,5 meter

Voortoneel

12 meter

Circa 2 meter (vanaf toneelop ening)

Orkestbak

12,5 meter

4 meter

Opstelplaats vrachtwagens grote zaal

8 meter

16 meter

Opstelplaats vrachtwagens kleine zaal

4 meter

10 meter

Grote zaal

circa 22 meter

Circa 20 meter

Kleine zaal

14,5/18,5 meter

20 meter

Hoogteligging Het toneel ligt circa 0,9 meter boven de voorste rij van de stoelen. Het laad- en losbordes van de grote en de kleine zaal ligt circa 0,9 meter boven de opstelplaats van de vrachtwagen. De opstelplaats van de vrachtwagen is horizontaal.

| 21 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

H4 | Stedenbouwkundige eisen 4.1 Omgevingseisen Het theater heeft een relatie met zijn omgeving. Het is herkenbaar als theater en een blikvanger in de omgeving (iconisch), Het gebouw is transparant, zodat van buiten een inkijk in het gebouw mogelijk is. Op het gebouw zijn aankondigingen van de voorstellingen zichtbaar. Oriëntatie op de Kerkewijk en Duivenweide is gewenst. Daarmee ook een relatie met het evenementenplein. Aansluitend aan het theatercafé is er een (zonnig) terras. In de directe nabijheid zijn woningen, zodat er rekening moet worden gehouden met het voorkomen van geluidsoverlast door nachtelijke transporten van theatergezelschappen, uitgaand publiek en evenementen in de buitenruimte. Rekening moet worden gehouden met de bereikbaarheid met vrachtwagens van de theatergezelschappen van 18 meter lengte. Het gebouw wordt bijna 24/7 aangedaan met grote en kleine logistieke bewegingen. Logistiek is een constante, maar de aard en vorm van de bewegingen zijn zeer verschillend. Bij maximaal gebruik van de grote en de kleine zaal dient rekening te worden gehouden met parkeerruimte voor circa 275 auto’s. Bij het theater moet er een parkeerruimte/opstelplaats zijn voor een extra trailer en/of een toerbus (sleeper coach).

4.2 Esthetiek Uitstraling en beleving: ● ● ● ●

Het gebouw moet onderscheidend en een blikvanger zijn (iconisch). Herkenbaar zijn als theater Spraakmakend zijn Eigentijds maar ook weer tijdloos zijn

4.3 Bouwvlak Voor het bepalen van het benodigde bouwvlak (footprint van het gebouw) wordt aangenomen dat op hoofdlijnen de volgende functies geheel of gedeeltelijk op ongeveer het niveau van het maaiveld liggen: - Grote zaal - Toneel - Laad- en losbordes - Opstelplaats vrachtwagens - Opslag toneel - Kleine zaal - Foyers grote zaal (75%) - Foyer(s) kleine zaal (50%) - Theatercafé

| 22 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Hiermee is het minimaal benodigde bouwvlak (exclusief terras) 3.700 m2. Gezien de afmetingen van het toneel en de noodzakelijke aangrenzende ruimten moet de breedte minimaal 45 meter zijn.

| 23 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

H5 | Technische eisen 5.1 Bouwfysisch De zalen moeten goede geluidsisolatie hebben, zodat geluid van buiten de zalen niet hoorbaar is. Alle installaties moeten in de zalen minimale geluidsproductie hebben. De zalen moeten gelijktijdig gebruikt kunnen worden, waardoor een goede geluidsisolatie tussen de zalen nodig is. De laad- en los bordessen moeten ook akoestisch gescheiden zijn van de zalen. De nagalmtijd in de grote zaal moet met een (elektro) akoestisch systeem regelbaar zijn, zodat de zaal geschikt is voor de genoemde soort voorstellingen. De nagalmtijd in de kleine zaal moet variabel zijn, door het gebruik van bijvoorbeeld doeken. Alle werkruimten moeten conform ARBO-eisen daglicht hebben. Ook op het toneel van de grote zaal en in de kleine zaal moet daglicht aanwezig kunnen zijn. De kleedkamers hebben uitzicht naar buiten. Duurzaamheid is belangrijk voor het nieuwe theater. Het uitgangspunt is een gasloze klimaatinstallatie en een zoveel mogelijk energieneutraal gebouw met zo min mogelijk CO2-uitstoot. Hier moet bij het ontwerp rekening mee worden gehouden. Daarom maken we onder andere gebruik van de volgende uitgangspunten: ● Zeer goed geïsoleerde gebouwschil: ○ glas HR+++ ○ maximale isolatie van gesloten delen ○ goede kierdichting. ● Het toepassen van gerecyclede materialen (circulair bouwen).

● Hergebruik van de toegepaste materialen en constructies moet mogelijk zijn (circulair bouwen). ● Maximaliseren van het aantal zonnepanelen; hierbij zou ook kunnen worden onderzocht of zonnepanelen in de gevels mogelijk zijn. ● Klimaatinstallaties met koeling en vochtregeling. ● Het toepassen van een warmtepomp of Warmte Koude Opslag-systeem. ● Zonwering aan de buitenzijde bij de glasgevels om opwarming in de zomerperiode van het gebouw zoveel mogelijk te beperken. ● In de winter moet voor een opwarming van het gebouw zoninval maximaal zijn. ● Door de keuze van een energiezuinige klimaatinstallatie zal het niet mogelijk zijn om de ramen te openen.

5.2 Bouwtechnisch Materialen ● De te gebruiken materialen moeten natuurlijk, solide en duurzaam zijn. ● De afwerking moet bestand zijn tegen intensief gebruik door uiteenlopende publieks- en/of doelgroepen. Om die reden moet gebruik worden gemaakt van solide materialen.

| 24 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Constructief moet rekening worden gehouden met de belastingen door het specifieke gebruik van het theater. Denk hierbij aan de toneeltoren met de toneelhijsinstallatie, de inschuifbare tribune in de kleine zaal, ophangpunten voor speakers ed. en de vloerbelastingen door grote aantallen mensen. Voor de vloerbelasting op het toneel moet minimaal rekening worden gehouden met 700 kg/m2 (inclusief alle toegangs paden). Voor de gehele kleine zaal moet worden uitgegaan van minimaal 500 kg/m2. Bij interne routing moet rekening worden gehouden met kleedkisten en flightcases in de gangen en liften. De vloer van het toneel en van de gehele kleine zaal dient te worden uitgevoerd in keroewing.

5.3 Theatertechniek Grote zaal Bruggen, trekken ed. ● Trekken van 20m breed. ● Boven het speelvlak om de 20cm een trek (70 trekken). ● Trekken boven het publieksgedeelte + boven de techniekplekken/onder de zaalbrug (FOH front of house) + boven het voortoneel + een sluiertrek). ● 10x motortakels flexibel inzetbaar boven het grid/trekkenveld. ● Manteaus (torens aan beide zijden van de toneelopening) met variabele opening tussen de 16m en 10m.; licht kunnen stellen vanuit manteau. ● Portaal brug -> max hoogte 9m licht kunnen stellen vanuit de portaalbrug. ● Trekken onder portaalbrug. ● Beweegbaar rideau. ● Zijtrekken 4x beide zijde dubbel uitvoeren. ● Volgspot plekken te bereiken met de lift. Niet ten koste van zaal stoelen. ● De motoren van de trekkenwand staan op toneelniveau. Installaties (licht, geluid etc.) ● Afluister- en meekijkinstallatie in de kleedkamers, AF, toneel, GZ, KZ en kantoor HTD, werkplaats & expeditie/laad-en losperron. ● (Elektro) Akoestisch regelbare zaal. ● 4K video systeem. Stoffering ● Toneel stoffering om tot 10m dicht te spelen. Kleine zaal: ● Kleine zaal technisch en functioneel zoals Theater Zuidplein. ● Robuust uitvoeren onder andere t.b.v. ‘poppodium-functie’ Bruggen, trekken ed. ● Boven het speelvlak om de 20cm een trek (50 trekken). ● Een aantal trekken boven de tribune.

| 25 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

●

Vaste bruggen voor frontlicht en portaallicht.

Installaties (licht, geluid etc.) ● Uitstekend geschikt voor verhuur (heldere bediening). ● 4K video systeem met meerdere camera's. ● Alle aansluitingen in publieks gedeelte “hufterbestendig” >3m of achter luikjes zoals Zuidplein. ● Twee horeca aansluitpunten (water en elektra). Stoffering ● Theater-afstopping, die bij ‘poppodiumfunctie’ eenvoudig aan te passen is aan het podium i.p.v. vlakke vloer. Tribune ● Volledig geautomatiseerde tribune 200 stoelen (inklapbaar). Foyer ● Verrijdbare hijspunten (conform Theater Zuidplein Rotterdam).

Overige ● Plug & play aansluitingen in de zalen, de foyers en de ontvangstruimten. ● Evenementen aansluiting krachtstroom en data aansluitingen. En mogelijkheid voor kabeldoorvoer (evenementen, opnamewagens).

| 26 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

H6 | Beoordeling Programma van Eisen 6.1 Algemeen Zoals eerder in deze rapportage is aangegeven is het PvE opgesteld door Theater Lampegiet als toekomstige gebruiker en exploitant van een nieuw te bouwen theater in Veenendaal. Het programma sluit naar de mening van BMC aan op de ruimtelijke, functionele, technische en esthetische eisen die aan een eigentijdse en voldoende toekomstbestendige theatervoorziening moeten worden gesteld, en is daarmee representatief voor recente nieuwbouwontwikkelingen op theatergebied in Nederland. Na uitvoering van het PvE kunnen in beginsel alle soorten professionele voorstellingen binnen de schaalgrootte van Lampegiet (vergelijk gemiddelde Nederlandse schouwburg) worden gefaciliteerd, met uitzondering van symfonische (orkest-)muziek. Wel missen we de aansluiting van het PvE op een integraal Ondernemingsplan van Theater Lampegiet. Het PvE dient een uitwerking te zijn van een heldere visie op de toekomstige programmering en op de exploitatiemogelijkheden die dit biedt. Voor zowel het theater als voor de bioscoopzalen is in het PvE m2 (eigen) foyerruimte opgenomen. BMC adviseert om te onderzoeken of het mogelijk is om deze foyerruimten, de daaraan gekoppelde horeca en het theatercafé zo veel als mogelijk ruimtelijk en conceptueel te integreren.

Dit kan in de bedrijfsvoering efficiencyvoordelen opleveren en bijdragen aan meer levendigheid in het gebouw. Hier ligt dus een belangrijke ontwerpopgave. In het PvE is sprake van een extra entree om verschillende publieksstromen naast elkaar te geleiden (bijvoorbeeld theater- en poppubliek). BMC vraagt zich af of dat een wenselijke situatie is, omdat juist functiemenging en bijgevolg menging van publiek een belangrijk kenmerk is van ‘het theater van de toekomst’. Zie bijvoorbeeld het succes van TivoliVredenburg. De eisen die gesteld moeten worden aan de kleine zaal als deze ook als ‘poppodium’ gaat fungeren verdienen ons inziens nog extra aandacht. Een multifunctionele vlakke vloerzaal in een theatersetting heeft niet op voorhand de sfeer van een ‘club’. Wellicht liggen hier mogelijkheden om een voor Nederland atypische (lees: onderscheidende) kleine zaal te realiseren. Ook dit is een ontwerpopgave.

6.2 Variabelen. Mogelijkheden voor optimalisaties Het PvE behoeft nog verdere uitwerking, c.q. detaillering om als onderlegger te kunnen dienen voor de ontwerpfase (VO, DO).

| 27 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Een verdere uitwerking van het PvE ten behoeve van de ontwerpfase biedt nog mogelijkheden voor planoptimalisaties en/of keuzes in het voorzieningenniveau van het theater en de daarmee samenhangende investeringen. Daarbij dient steeds een afweging te worden gemaakt tussen het te verwachten feitelijke gebruik van voorzieningen en de investering die daarmee gemoeid is. Dit dient door Theater Lampegiet nog te worden uitgewerkt en gevalideerd in een integraal (strategisch) Ondernemingsplan. In de ontwerpfase zal uitdrukkelijk aandacht worden besteed aan de flexibiliteit van het gebouw, zodat daar waar mogelijk de functies van ruimtes (deels) kunnen worden gewijzigd als daar in de loop van de tijd om inhoudelijke en/of bedrijfseconomische redenen aanleiding voor is.

| 28 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

| 29 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

| 30 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Bijlage 1 ‘Toekomstvisie Theater Lampegiet, Altijd open, altijd aan’.

Bijlage 2 Ruimtebehoefte

Bijlage 3 Plattegrond toneel grote zaal

Bijlage 4 Plattegrond kleine zaal

| 31 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

| 32 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

BMC Databankweg 26D 3821 AL Amersfoort Postbus 490 3800 AL Amersfoort (033) 496 52 00 info@bmc.nl www.bmc.nl KvK BMC Advies 32078667 IBAN NL91ABNA0504035754 BTW NL80.86.63.598 B.01

Colofon Juni 2022 Classificatie

:

Openbaar/Intern gebruik/Persoonlijk/Vertrouwelijk/Strikt Vertrouwelijk Maak een keuze, verwijder wat niet van toepassing is! <link naar uitleg>

Naam adviseurs

:

● ●

Projectnummer

:

P00xxxx

Dick te Winkel Ir. Maarten van der Vler

| 33 | Programma van Eisen theatervoorziening Veenendaal | Concept 6 september 2022

Theater Veenendaal RUIMTEBEHOEFTE

Ruimte omschrijving 1. Grote zaal c.a. Zaal 1.1 Zaal 1.2 Mindervaliden-plaatsen 1.3 Balkon 1.4 Geluid-/lichttafel/regie

1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17

Toneel Toneel Voortoneel Lierenruimte Orkestbak Opslag stoelen Laad- en losbordes/Ruimte expeditie Opstelplaats 2 vrachtwagens Opslag toneel Werkplaats hout Werkplaats staal Werkplaats electra/licht/geluid/video Opslag vleugel + lessenaars Werkkast

2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7

Kleine zaal c.a. Zaal Vaste bars Geluid-/lichttafel/regie Opstelplaats 1 vrachtwagen Opslag Opslag vleugel Werkkast

3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17

Publieksvoorzieningen Kassa/infobalie/bar Theatercafe Foyer(s) grote zaal Foyer(s) kleine zaal Bar(s) foyer grote zaal Bar(s) foyer kleine zaal Opslag mobiele bars Garderobe Keuken Spoelruimte Opslag horeca Opslag foyer Toiletten Miva toilet EHBO-/rustruimte Vuilcontainer(s) Werkkast

4. 4.1 4.2

Multifunctionele ruimte Multifunctionele ruimte Opslag

5. 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6

Artiestenvoorzieningen Grote kleedkamers Solistenkleedkamers Toiletten Luxe kleedkamers incl. toilet Artiestenfoyer Was- en droogruimte

6. 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10

Filmzalen Filmzaal 1 Projectiecabine 1 Filmzaal 2 Projectiecabine 2 Filmzaal 3 Projectiecabine 3/4 Filmzaal 4 Foyer/uitloop Uitgifte horeca Toiletten

6. 7.1 7.2 7.3 7.4

Personeelsvoorzieningen Kantoor Personeelsruimte Toiletten Kleedruimte

Subtotaal Totaal Bruto nuttige nuttige vloeroppervlakte oppervlakte oppervlakte [m2] [m2] [m2] 1.637 2.292 500 stoelen 200 stoelen

18,5 m. x 30 m.

34 musici

19 m. x 8 m.

200 zitplaatsen (max.)

10 m. x 4 m.

40 personen 700 personen 200 personen

350 8 140 8

Bijlage 3a: Ruimtebehoefte

555 24 30 85 15 130 152 50 25 25 20 16 4 421

590

1.221

1.709

100

140

361

505

483

676

205

287

4.428

6.199

308 24 4 40 35 6 4

20 60 630 180 30 10 10 68 40 15 40 25 64 5 10 10 4

75 25

4 6 6 2

(12 personen)

100 stoelen 60 stoelen 40 stoelen 40 stoelen

6

16 werkplekken 20 personen 2 Horeca, techniek

168 60 18 30 75 10

130 10 78 10 52 15 52 108 10 18

144 35 6 20

Gezamenlijke ruimtebehoefte Functioneel nuttige oppervlakte Horizontaal verkeer Niet-statische bouwdelen Verhuurbare vloeroppervlakte Installaties Verticaal verkeer Statische bouwdelen Bruto vloeroppervlakte

100% 15% 3% 118% 10% 5% 7% 140%

4.428 664 133 5.225 443 221 310 6.199 6-9-2022

Bijlage 3b: Plattegrond toneel

Plattegrond Toneel

Achtertoneel 3m.

Brug

Trekhoogte 20 m

1,5 m.

Portaalbrug

Voortoneel

Zijtoneel 5 m.

Speelvlak 20 m. Vaste toneelopening 16 m.

Toneel 30 m.

Theater Veenendaal

Zijtoneel 5 m.

Diepte toneel 18,5 m.

Zijtoneel

Diepte speelvlak 14 m.

Zijtoneel

Brug

Achtertoneel

Plattegrond kleine zaal

Bijlage 3c: 14,5 meter

Speelvlak

10 meter

20 meter

200 zitplaatsen

8,5 meter

Inschuifbare tribune

H = minimaal 10 m.

18,5 meter

Oppervlakte zaal 308 m2

Theater Veenendaal

FILMKENNISCENTRUM

Bijlage 4:

Film in Veenendaal Een Benchmark

Augustus 2022

1

1.Vooraf Achtergrond en opdracht In Veenendaal is momenteel een filmtheater actief dat voor wat betreft het bezoek goed meekomt in de Nederlandse filmvertoning. Een bioscoop is niet aanwezig in Veenendaal. In nabij gelegen gemeenten is dat wel het geval. Er zijn plannen gemaakt om een nieuwe combinatie van een filmtheater en bioscoop te realiseren dat opereert in het midden-commerciële segment en daarmee redelijk onafhankelijk kan bestaan, een en ander binnen een grotere vastgoedontwikkeling, waarvan ook een theater (grote en kleine zaal) deel uitmaakt. Er wordt vooralsnog gedacht aan drie tot vier kleinere bioscoopzalen. Filmvertoners die een breed segment aan films (en publiek) bestrijken laten een grote mate van continuïteit zien, toch is de combinatie van een filmtheater en een bioscoop in eenzelfde onderkomen niet heel gebruikelijk in Nederland. De enkele combinatie die er is waarbij beide partijen redelijk onafhankelijk functioneren, is wel succesvol. Daarnaast zijn er een aantal zeer kleine initiatieven waarbij sprake is van een sterke afhankelijkheidsrelatie. Daarbij is de bioscoop in alle opzichten bovenliggende partij, zij bepaalt alles behalve het programma. Momenteel wordt de haalbaarheid van dit concept van theater en film door de gemeente Veenendaal onderzocht.

Onderzoek naar de marktpotentie van een combinatie van filmtheater en bioscoop is hier een onderdeel van. Dit leidde tot deze opdracht voor een onderzoek naar de marktpotentie van een gecombineerde bioscoop- en filmtheaterfunctie binnen een nieuw te ontwikkelen theatervoorziening in Veenendaal. De marktpotentie moet inzicht geven in de gewenste schaalgrootte van de filmfunctie binnen het grotere geheel en in de exploitatiemogelijkheden.

Werkwijze Dit onderzoek geeft ondanks dat er nog geen concrete invulling is van filmvertoning in het nieuwe complex toch een goede indicatie van het bezoekerspotentieel voor de filmfunctie met een cijfermatige onderbouwing op basis van een benchmark. Het onderzoek legt zich toe op drie indicatoren: Het bezoek aan bioscopen en /of filmtheaters in vergelijkbare steden; De nabijheid van andere filmvertoners en daarmee van het verzorgingsgebied; Filmvertoning in de regio die omschreven wordt als de `Bijbelgordel’ waar Veenendaal deel van uitmaakt. Tenslotte geeft het ook inzicht in de algemene trends en ontwikkelingen in de sector inclusief de huidige onzekere Covid-19 situatie. Met deze inzichten ligt er een basis voor vervolgstappen zoals schaalgrootte, ruimtelijke invulling of exploitatie. Er zijn tientallen variabelen die invloed hebben op het culturele klimaat en het filmbezoek in het bijzonder. De grootte van de stad, de geografische ligging, de bevolkingssamenstelling en -opbouw, de geschiedenis, de huidige industrie en die uit het verleden, de architectuur, het midden- en kleinbedrijf en de horeca in het centrum, de locatie en het pand van de filmvertoner, subsidiebeleid, het personeel, de films, de zalen, de techniek en de horeca, alles heeft zijn invloed.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12550919/1