06-02 Jaarverslag en jaarrekening 2022 WP

Zo werkten we hieraan in 2022 Professioneel statuut en docentenadviesraad (DAR) Sinds 2019 kent Winkler Prins een Docenten Advies Raad (DAR). Deze DAR werkt a.d.h.v. een professioneel statuut met daarin afspraken over de wijze waarop binnen Winkler Prins de professionele ruimte voor docenten wordt geborgd. Dit krijgt vooral vorm via de professionele dialoog. Deze DAR functioneert vooral op deelschoolniveau, omdat daar het gesprek over de onderwijskundige thema’s het meest zichtbaar is. Daarnaast is er een schoolbrede DAR. Hierin worden gemeenschappelijke onderwerpen besproken, zoals onderwijskundige veranderingen, onderwerpen die boven het niveau van de deelschool uitstijgen. De DAR is in 2022 zes keer bijeengeweest. De besproken onderwerpen waren onder andere het professioneel statuut, de scholing “Prettig Gedrag”, inzet en vormgeving van de KWT-uren en de NPO-gelden. Daarnaast hebben de DAR-leden het gehad over onder andere de werkdruk, taalbeleid in de verschillende deelscholen (in combinatie met het schoolbrede leesmoment), het PLG-programma in havo/vwo en de MOL-gesprekken in elke deelschool.

Thema: Kwaliteit en continue ontwikkeling van medewerkers Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 Uitstekend onderwijs is alleen mogelijk met goed gekwalificeerde medewerkers. Alle medewerkers zijn bekwaam. Medewerkers nemen zelf het initiatief en de verantwoording voor hun permanente ontwikkeling en scholing.

Zo werkten we hieraan in 2022 Bekwaamheid, bevoegdheid en professionalisering In 2022 was 93,8% van al onze docenten bevoegd. Dit is vergelijkbaar met de 94,4% in 2021. Dit betekent dat 93,6% van al onze lessen door bevoegde docenten worden gegeven. Deze cijfers steken gunstig af tegen de benchmarkcijfers van Voion. In de provincie Groningen wordt gemiddeld 86% van de lessen bevoegd gegeven. Van de 17 nog niet bevoegde docenten, zijn 15 bezig met de studie, waarvan de meesten in de afrondende fase zitten. Onze medewerkers werken voortdurend aan hun bekwaamheid. We bereiken dit door concrete afspraken met docenten te maken, deze samen te monitoren op grond van resultaten van de vlootschouw, audits en lesbezoeken door deelschooldirecteuren. Er wordt samen gewerkt aan een voortdurende verbetering van de kwaliteit van het didactisch handelen hetgeen bijvoorbeeld goed wordt geïllustreerd door de opbrengsten van de deelname aan professionele leergemeenschappen door docenten van de diverse deelscholen. Docenten geven aan dat zij zich voldoende ondersteund voelen door deelschooldirecteuren en bestuur bij hun professionalisering. Nieuwe en beginnende docenten kunnen gebruik maken van een breed introductie- en begeleidingsprogramma.

Scholing Op Winkler Prins heeft elke medewerker jaarlijks een scholingsbudget van € 600 om verder te werken aan de eigen bekwaamheid. We merken dat onze medewerkers daar steeds meer een beroep op doen. Deze gelden worden breed ingezet: bijdrage in behalen tweede bevoegdheid of masteropleidingen, externe studiedagen, congressen en seminars, workshops, trainingen, bijscholing, vakliteratuur, enzovoort. Buiten de persoonlijke scholingsbudgetten om zijn er ook medewerkers die vanuit de lerarenbeurs of andere scholingsbudgetten van Winkler Prins hun studie gefinancierd krijgen. Het onderwerp professionalisering en scholing is een vast onderdeel in de functioneringsgesprekken met

Jaarverslag en jaarrekening 2022

de leidinggevenden waarbij een directe koppeling wordt gelegd tussen de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker en de bijdrage die daardoor kan worden geleverd aan het realiseren van de strategische doelen van Winkler Prins. Aan professionalisering en scholing van medewerkers is in 2022 ruim € 162.000 uitgegeven, een stijging van 32% t.o.v. 2021. De beschikbare NPO-gelden vanuit de overheid hebben hieraan een belangrijke bijdrage kunnen leveren.

Schoolopleiders en vakcoaches Als gevolg van de samenwerking binnen de opleidingsschool De Ommelanden zijn er nieuwe afspraken gemaakt over schoolopleiders en vakcoaches. Binnen de opleidingsschool is de afspraak dat iedere deelnemende school minimaal twee schoolopleiders heeft. Sinds 2020 heeft Winkler Prins twee nieuwe schoolopleiders aangesteld. Samen met de beeldcoach/intervisor begeleiden zij de stagiaires en beginnende docenten. Een andere afspraak is dat alle docenten die een stagiair begeleiden de basistraining vakcoaches aan de NHL/Stenden hebben gevolgd. In de eerste maanden van het schooljaar 2022-2023 hebben negen collega’s het certificaat van de basistraining vakcoach en/of werkplekbegeleider behaald. In samenwerking met opleidingsschool Ommelanden hebben een groot aantal vakcoaches deelgenomen aan de opfrisstudiedag voor vakcoaches in november.

Thema: Medewerkers werken in professionele leernetwerken Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 De komende jaren werken onze medewerkers in professionele leernetwerken, binnen of buiten de school. Leernetwerken vormen zich rondom leerlingengroepen, leergebieden, thema’s, projecten, intervisies of innovaties.

Zo werkten we hieraan in 2022 Leren in netwerken Docenten kunnen verder komen door eikaars werk te bekijken, bijvoorbeeld in de klas, en door het geven van directe feedback. Sinds 2018 wordt daarom in de deelscholen havo en vwo gewerkt in professionele leergemeenschappen (PLG’s), bijvoorbeeld rondom het thema ‘differentiëren’. In 2020 zijn we verdergegaan met collegiale visitatie gericht op activerende werkvormen. Inmiddels gebruiken veel collega’s daarvoor de methode van Lesson Study (LS), waarbij ook leerlingen geobserveerd worden in de les. Er wordt door docenten samengewerkt aan vaklessen, thema’s en vaardigheden. In andere deelscholen wordt dit werken in PLG’s verder doorgevoerd, dit doen we bijvoorbeeld door gemixte groepen te maken met collega’s uit de deelscholen mavo, havo en vwo. In 2022 is gewerkt aan de voorbereidingen op het aansluiten van de deelscholen kader/ basis en brugjaar. Verder heeft de Hiroshima University uit Japan onze school bezocht om te onderzoeken hoe we in Nederland met Lesson Study bezig zijn.

Samenwerking vo en mbo Het eerdergenoemde project PIT is gestoeld op samenwerking tussen Winkler Prins, dr. Aletta Jacobs College en twee mbo-scholen in de provincie: het Alfa-college en het Noorderpoort. Voor het indienen van de aanvraag is een werkgroep geformeerd, met afvaardiging van alle scholen. Gezamenlijk hebben we ambities en activiteiten bedacht om het techniekonderwijs te verstevigen. Vo-en mbo-docenten buigen zich gezamenlijk over de doorlopende leerlijn met als doel de curricula vmbo en mbo op elkaar te laten aansluiten. Tevens gaan we samen nieuwe keuzedelen ontwikkelen, zoals aardbevingsbestendig bouwen, energietransitie, enz. Hierdoor zijn onze leerlingen beter voorbereid op hun toekomst in de techniek. Docenten kunnen ook gebruik maken van de netwerken binnen het vo en het mbo. Zij kunnen gezamenlijk deelnemen aan masterclasses en bedrijfsbezoeken. Hierdoor ontstaat er meer uitwisseling over het technisch onderwijsaanbod, leren docenten van eikaars expertise en werken we vanuit professionele leernetwerken.

Samenwerking stafdiensten met collega-scholen Sinds enig jaren werken de stafdiensten van VO Eemsdelta (ED), dr. Aletta Jacobs College (AJC), Ubbo Emmius en Winkler Prins samen op het gebied van de ondersteunende diensten. Het verminderen van de kwetsbaarheid van een beperkte staf is daarbij een belangrijk doel. De drie schoolbesturen constateren dat er vraagstukken zijn op het gebied van de stafdiensten die beter gezamenlijk kunnen worden opgelost dan door de scholen individueel. Zo werken de afdelingen HR samen waarbij vraag en aanbod van medewerkers met elkaar gedeeld worden en

28

Jaarverslag en jaarrekening 2022

bijeenkomsten op gebied van duurzame inzetbaarheid voor alle medewerkers van de vier scholen toegankelijk zijn. In 2022 hebben de HR-adviseurs van Dollardcollege en het Hogeland zich ook bij het overleg aangesloten. Daarnaast worden er veel informatie en voorbeelden van beleidsnotities uitgewisseld. De stafdiensten facilitair/ iet weten elkaar ook te vinden voor het uitwisselen van expertise.

Thema: Winkler Prins als opleidingsschool biedt kansen aan alle medewerkers Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 We zetten onze traditie als opleidingsschool voort. We zijn een school die beginnende medewerkers begeleidt en hen daardoor de kans geeft zich te ontwikkelen binnen het onderwijs. Ervaren medewerkers die hen coachen leren hierdoor ook.

Zo werkten we hieraan in 2022 Samen opleiden en professionaliseren In september 2019 hebben de sectorraden, waaronder de VO-raad, aangegeven ernaar te streven 100% van de studenten aan een lerarenopleiding op te leiden volgens het concept ‘Samen opleiden en professionaliseren’ binnen de zogenaamde opleidingsscholen. In onze regio werken scholen samen binnen de opleidingsschool ‘Ommelanden’. We vinden het belangrijk om als opleidingsschool kansen te bieden. De aanwezigheid van LlO’ers, minoren en stagiaires heeft een positieve invloed op de professionele cultuur binnen school. Winkler Prins heeft veel ervaring met het opleiden van medewerkers en een goed functionerend inductieprogramma voor stagiaires, beginnende en nieuwe docenten. In 2021 is gestart met het ontwikkelen van een gezamenlijk inductieprogramma voor de opleidingsschool Ommelanden. Vanuit Ommelanden zijn er in 2022 verschillende themamiddagen georganiseerd voor zowel vakcoaches als stagiaires, minoren en LlO’ers.

Regionale Aanpak Lerarentekort In het kader van de problematiek met betrekking tot het lerarentekort heeft het ministerie van OCW in 2019 een subsidieregeling Regionale Aanpak Lerarentekort (RAL) opengesteld. In de provincie Groningen hebben 25 bestuurders uit het (speciaal) voortgezet onderwijs (vo) en het mbo zich verenigd om grote thema’s gezamenlijk aan te pakken. Eén van deze thema’s is het terugdringen en voorkomen van personeelstekorten in het onderwijs. Dit gaat om zowel onderwijzend als niet-onderwijzend personeel. In 2020 is de problematiek grotendeels in kaart gebracht. Binnen het Bestuurlijk Platform VO-MBO is hiervoor een bestuurscommissie Lerarentekort/ personeelsfricties ingesteld. Bij de uitvoering van het Plan van Aanpak wordt zowel een beroep gedaan op de HR-adviseurs als op docenten van de diverse scholen. Sinds 1 september 2020 is de RAL verdergegaan als RAP. Deelprojecten van de RAP betreffen professionalisering, instroom en behoud van personeel, herinrichting onderwijslandschap en communicatie. In 2021 is gestart met het ontwikkelen van een gezamenlijke campagne om instroom van nieuw personeel te bevorderen. Hiervoor zijn vanuit de scholen onderwijsambassadeurs aangesteld. Om personeel te kunnen behouden voor het ondenwijs is er speciale aandacht voor de balans werk/privé. Vanuit de RAP ontstaan ook verschillende netwerken.

SchoolpleinNoord Winkler Prins heeft zich in 2020 aangesloten bij SchoolpleinNoord, het regionale loket voor onderwijs arbeidsmarktvraagstukken, voor en door het onderwijs. Schoolplein Noord is het platform voor onderwijs in Noord-Nederland waar arbeidsmarkt, loopbaan en professionele ontwikkeling bij elkaar komen. Voor zij-instromers wordt dit het informatieloket om hen te begeleiden een start in het onderwijs te maken. De verwachting is dat dit platform een belangrijke rol kan gaan spelen bij het oplossen van het lerarentekort.

Jaarverslag en jaarrekening 2022

Strategisch doel 3. Gezonde organisatie: voorwaarde voor leren en werken Thema; Kwaliteitszorg: weten hoe goed we zijn Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 We willen zeker weten dat we een goede school zijn en blijven. Een gedegen kwaliteitscyclus is hiervoor noodzakelijk en moet ons in staat stellen onze kwaliteit verder te verhogen.

Zo werkten we hieraan in 2022 Kwaliteitszorg en kwaliteitsontwikkeling Kwaliteit en kwaliteitsbewust handelen van medewerkers zijn gekoppeld aan het schoolprogramma NPO en de werkwijze die daarbij past. Hiermee wordt een link gelegd met een duurzame ontwikkeling en schoolbrede borging van een kwaliteitscultuur, en maken we de stap van onbewust bekwaam naar bewust bekwaam. Een sterke kwaliteitscultuur"... stimuleert dat alle betrokkenen, zowel intern als extern, zich continu richten op het definiëren en behalen van de gewenste kwaliteit en door middel van een constructief-kritische houding streven naar de daarvoor zo nodig vereiste kwaliteitsverbeteringen.” (Onderwijsraad, 2015). In 2021 is een schoolbrede werkgroep Kwaliteit met vertegenwoordigers van alle deelscholen gevormd. De werkgroep heeft als doel: het bevorderen van een kwaliteitscultuur die stimuleert dat alle betrokkenen zich continu richten op het definiëren en behalen van de gewenste kwaliteit, en door middel van een constructiefkritische houding streven naar de zonodig vereiste verbeteringen. In alle deelscholen worden inmiddels periodieke (consent)gesprekken gevoerd over de resultaten en ontwikkelingen in de school. Op basis van beschikbare data en analyses zijn gespreksformats ontwikkeld die hebben bijgedragen aan gesprekken over kwaliteit binnen de school.

Ook zijn er stappen gezet in het ontwikkelen van een integrale kwaliteitskalender.

Thema: Strategisch personeelsbeleid: ondersteunt, begeleidt en daagt medewerkers uit Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 Strategisch personeelsbeleid is onderdeel van het integrale schoolbeleid, vanuit de visie van de school op goed onderwijs en goed werkgeverschap. Goed personeelsbeleid start daarom vanuit de doelen die de school nastreeft en richt zich op het ondersteunen van het professionele gedrag van medewerkers dat nodig is om die doelen te bereiken.

Zo werkten we hieraan in 2022 Altijd ruimte voor een gesprek Onze kracht is dat er altijd ruimte is voor een gesprek. In alle contacten werken we hard aan de onderlinge relatie. Tussen bestuur en medewerkers, tussen docenten en leerlingen en tussen school en ouders. Dat werpt vruchten af. De tevredenheidscores van medewerkers (8,3 in 2022) en ouders (7,8) waren ook in 2021 weer hoog. Bij leerlingen lag de tevredenheid iets lager: (6,8). Sinds 2022 worden gesprekken gevoerd aan de hand van de nieuwe notitie voor de gesprekkencyclus. Bewust is gekozen om dit te beperken tot een A4-tje. Grootste verschil met voorgaande notitie is dat de gesprekken vormvrij zijn en vanuit gedeeld eigenaarschap gevoerd worden tussen leidinggevende en medewerker. Maatwerk en vertrouwen zijn essentieel. Uiteraard is het strategisch beleidsplan richtinggevend geweest. De nieuwe beoordelingsformulieren die zijn opgenomen, zijn gebaseerd op de nieuwe bekwaamheidseisen voor docenten. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen startbekwaam, basisbekwaam en vakbekwaam. Halverwege 2022 is een eerste evaluatie geweest onder medewerkers die volgens het nieuwe format hun functioneringsgesprek hebben gevoerd. Medewerkers geven aan dat het vormvrije gesprek veelal ontwikkelings-, voortgangs- en coachingsgesprekken waren.

Alle ondervraagden medewerkers gaven aan dat de gesprekken waren gebaseerd op wederzijds vertrouwen en dat de gesprekken maatwerk boden en goed passend waren bij hun wens en situatie. Tijdens de gesprekken zijn concrete ontwikkelacties afgesproken, waarmee medewerkers aan de slag konden gaan, waarbij het voor hen ook duidelijk was welke ondersteuning Winkler Prins hen hierbij kon bieden. De evaluatie draagt er toer bij de vormvrije gesprekkencyclus verder te verbeteren.

30

Jaarverslag en jaarrekening 2022

Het ziekteverzuim is in 2022 4,4%. Dit is een kleine daling ten opzichte van het percentage uit 2021 (4,5%), en ook nog steeds lager dan de benchmark. Het ziekteverzuim voor Winkler Prins is al jarenlang gunstig vergeleken met de landelijke benchmark (VOION 2021: OP 5,3% en OOP 6,1%). De meldingsfrequentie daarentegen is in 2022 gestegen van 1,1 naar 1,4 en is daarmee gelijk aan de benchmark (VOION 2021: OP 1,4 en OOP 0,9). Om hier meer zicht op te krijgen is in november aan alle mede\werkers een preventief medisch onderzoek (PMO) vanuit de arbodienst Zorg van de Zaak aangeboden. In 2022 zijn enkele medev\/erkers om medische redenen langer dan een jaar geheel of gedeeltelijk uit de roulatie geweest. Het verzuim was nagenoeg in geen van de gevallen werkgerelateerd. Het verzuim kan in de volgende categorieën worden opgedeeld: • kort verzuim (0-7 dagen) 32%, • middellang verzuim (7 t/m 42 dagen) 22%, • lang verzuim (42 t/m 365 dagen) 36% en • extra lang verzuim (> 1 jaar) 9%. Een aantal van de betreffende medewerkers was eind december bezig met een re-integratieprocesenwordthierbij ondersteund door hun leidinggevende, de inzetbaarheidscoach, de bedrijfsarts en/of bedrijfsmaatschappelijke interventies. In samenwerking met de arbodienst Zorg van de Zaak blijven leidinggevenden zich inzetten om, daar waar mogelijk, de medewerkers te ondersteunen om hen duurzaam inzetbaar te houden.

Daar waar medewerkers voor langere tijd niet aan het arbeidsproces kunnen deelnemen, wordt door de leidinggevenden contact met hen onderhouden om de betrokkenheid bij school in stand te houden. Eind 2022 is één medewerker vertrokken omdat hij volledig arbeidsongeschikt is verklaard door het UWV.

2021

2021

2022

2022

%

frequentie

%

frequentie

Winkler Prins

4,5

1,1

4,4

1,4

Landelijke Benchmark OP

5,4

1,2

5,3

1,4

Landelijke Benchmark OOP

6,2

0,9

6,1

0,9

Benchmarkcijfers uit

2020

Ziekteverzuim

2021

Actieve sturing koppeiing persooniijke en organisatiedoeien Evenals in voorgaande jaren is in 2022 verdere invulling gegeven aan ons strategisch HRM-beleid. De beleidsnotitie SHRM is in de december 2021 ter bespreking en instemming voorgelegd ter instemming aan de PMR. We vragen onze docenten om in hun professionele ontwikkeling als onderdeel van het functioneringsgesprek een koppeling te maken tussen hun persoonlijke leerdoelen en de doelstellingen van Winkler Prins. We sturen hier actief op door bijvoorbeeld bij scholingsaanvragen aan de medewerker te vragen op welke wijze deze aansluiten op waar we binnen Winkler Prins naartoe werken. Tenminstejaarlijks bespreekt de medewerker met de leidinggevende hoe gedurende het schooljaar gewerkt gaat worden aan scholing en ontwikkeling. Uit een enquête onder medewerkers geeft 85% aan dat de strategische doelststellingen vanuit het SBP besproken worden tijdens gesprekken met de leidinggevende. Hiervan geeft 35% aan dat er een directe koppeling gemaakt wordt aan de eigen ontwikkeling die men wil doormaken. De andere 65% geeft aan dat er enigszins een koppeling gemaakt wordt van persoonlijke doelstellingen en organisatiedoelstellingen.

Functiemix Vanaf 2010 heeft, als onderdeel van het Actieplan Leerkracht, de invoering van de functiemix plaatsgevonden binnen Winkler Prins met als doel meer carrièreperspectief te kunnen bieden aan docenten. Met de PMR zijn maatwerkafspraken gemaakt waarbij is afgesproken dat jaarlijks tenminste het streefpercentage van 75% (financiering vanuit de overheid) gerealiseerd wordt en indien mogelijk een hoger percentage. Sinds 2016 is ervoor gekozen om 90% van de functiemix, met maximale uitruil te realiseren. Dit heeft betekend dat er in 2020 en 2021 geen ruimte was voor nieuwe LC- en LD-docentfuncties. Op basis van de cijfers

Jaarverslag en jaarrekening 2022

van oktober 2021 is er voor de functiemix wel weer vacatureruimte. Met de PMR was afgesproken om in het voorjaar 2022 de sollicitatieprocedure voor 4 fte LC-docenten en 4 fte LD-docenten te starten. De twee jaren dat er geen formatieruimte was voor nieuwe LC- en LD-docentfuncties hebben ertoe geleid dat er in 2022 veel medewerkers waren die op de beschikbare vacatures hebben gereageerd met als gevolg dat er veel capabele en benoembare medewerkers teleurgesteld moesten worden. In afstemming met de PMR is er voor 2023 meer formatieruimte gecreëerd en is de procedure met betrekking tot samenstellingen van benoemingsadviescommissies aangepast. Tevens is er extra formatieruimte gemaakt voor speciale functionarissen, de docenten die niet aan de 60% lesgevende taak kunnen voldoen.

Loopbaanperspectief voor onderwijsondersteunend personeei (OOP) In tegenstelling tot het Onderwijzend Personeel (OP) waar middels functie- en taakdifferentiatie mogelijkheden zijn medewerkers meer loopbaanperspectief te bieden met ruimte voor een hogere beloning, waren deze mogelijkheden voor het OOP beperkter. De rol van OOP’ers is de laatste jaren enorm veranderd en van hen wordt een flexibeler inzet gevraagd. De pedagogische invulling van het vakmanschap wordt vooral voor het OOP steeds belangrijken Dit heeft ervoor gezorgd dat eind 2018 de notitie Loopbaanperspectief OOP is geschreven en met instemming van de PMR is vastgesteld. Dit biedt OOP’ers meer mogelijkheden voor carrière en taakdifferentiatie met mogelijk een hogere beloning. In totaal ontvangen dertien medewerkers een maandelijkse toelage als gevolg van dit loopbaanperspectief.

Duurzame inzetbaarheid: samenwerking met inzetbaarheidscoach Ook in 2022 is de afdeling HR/PSA actief bezig geweest om een positieve bijdrage te leveren aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Eens in de drie weken houdt de inzetbaarheidscoach van arbodienst Zorg van de Zaak spreekuur voor inzetbaarheidsgesprekken. De inzetbaarheidscoach ondersteunt de leidinggevende (en de verzuimende medewerker) vroegtijdig in het verzuimproces. Het doel is om door preventie verzuim te voorkomen. De focus ligt op het filteren van niet-medische en medische oorzaken, bespreken van re¬ integratiemogelijkheden (wat kan wel) en, indien er behoefte is aan een medisch oordeel, verwijzen naar een spreekuur bij de bedrijfsarts en deze voorzien van een gerichte vraagstelling. Aandacht voor de medewerker blijkt ook van grote waarde. In 2022 hebben vier medewerkers op advies van de inzetbaarheidscoach en/ of leidinggevende gebruik gemaakt van interventies via Bedrijfsmaatschappelijk werk via Zorg van de Zaak of ander coachtrajecten. Deze trajecten worden preventief ingezet om de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers te vergroten en dreigend verzuim te voorkomen.

WP-academie in ontwikkeling Om de strategische doelen uit het SBP te realiseren, is het belangrijk dat medewerkers zich blijven professionaliseren. Professionaliseren kan op veel verschillende manieren, zowel door formeel als informeel leren. Om vakbekwaamheid op peil te houden, blijven medewerkers zich scholen en ontwikkelen. Dit kan individueel, in teamverband en in netwerken binnen en buiten de school. Medewerkers nemen zelf het initiatief en de verantwoordelijkheid voor hun permanente ontwikkeling en scholing. Doel is om te komen tot een lerende organisatie. Winkler Prins stelt hiervoor faciliteiten en ondersteuning beschikbaar en de WP-academie is hier onderdeel van. Onder de WP-academie vallen o.a. interne en in-company georganiseerde trainingen en cursussen, WP-lezingen en thematische studiedagen. In 2020 heeft een werkgroep de verdere plannen voor de WP-Academie uitgewerkt en definitieve plannen voorgelegd aan het managementteam. In 2021 zijn drie collega's aangesteld als kennismakelaars, waaronder één de coördinator rol op zich heeft genomen. Aan het einde van schooljaar 2020-2021 hebben collega’s van alle deelscholen en stafdiensten een enquête in kunnen vullen. De verschillende thema’s die uit deze enquête naar voren kwamen, worden gebruikt bij het maken en organiseren van cursussen.

Bij alle cursussen worden de volgende uitgangspunten gehanteerd: leerdoelgericht, gedifferentieerd en leren van en met elkaar. • Alle nieuwe collega’s, 25 in totaal, hebben de basiscursussen ICT-vaardigheden gevolgd. Hierdoor bezitten al onze nieuwe collega’s de gewenste ICT-basisvaardigheden. • In november 2021 was de workshop Work-Life balance. Gedurende een schooldag hebben de deelnemers informatie gekregen over het vinden van de balans tussen werk en privé en dit door middel van diverse oefeningen in de praktijk gebracht. De reacties van de collega’s waren erg positief. • Er zijn drie rijscholen benaderd die allen tegen een gereduceerd tarief het BE-rijbewijs willen aanbieden. • Twee collega’s gaan de opleiding coach in het onderwijs volgen. Deze collega’s worden onze experts in het coachen van onze leerlingen en gaan daar in de toekomst ook cursussen voor ontwikkelen voor iedereen binnen Winkler Prins.

32

Jaarverslag en jaarrekening 2022

Thema: Financiën: te alien tijde in baians Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 Financiën zijn geen doel op zich maar een middel om onze ambities - vandaag en morgen - vorm te geven. Tegelijkertijd moeten de financiën geen reden tot zorgen geven. Financiële robuustheid die voldoet aan de geldende ratio’s is het uitgangspunt.

Zo werkten we hieraan in 2022 Financiën Inzicht in Financiën is een voorwaarde om de juiste acties in gang te zetten ten behoeve van een goede financiële balans. Inzicht verkrijgen we door een goede opzet van de planning- en controicyclus en een adequate (tussentijdse) financiële informatievoorziening. Daar waar nodig breiden we het aantal rapportages uit om het inzicht te vergroten. Op schoolniveau kennen we een cyclus van plannings- en verantwoordingsdocumenten volgens de PDCA-principes. Deze cyclus is als volgt: • een 4-jarenplan (strategisch beleid en meerjarenbegroting); • een jaarplan en een begroting (jaarplan per jaar en begroting per kalenderjaar); • tussentijdse rapportages over de voortgang en twee keer per jaar een eindejaarsverwachting; • een bestuursverslag en een jaarrekening over het afgelopen kalenderjaar. In het meest recente inspectierapport van 2019 geeft de Inspectie aan: Stichting Winkler Prins is financieel ‘in contrei’. Het financieel beheer wordt door de Inspectie als voldoende gekwalificeerd, omdat zowel de financiële continuïteit als de rechtmatigheid voldoende zijn.

Thema: Communicatie: in contact met elkaar en de omgeving Uit het strategisch beieidspian 2018-2024 We communiceren open en transparant met medewerkers, leerlingen, ouders, bedrijven en andere instellingen. We geven betrouwbare informatie en vragen feedback om onze dienstverlening te verbeteren.

Zo werkten we hieraan in 2022 AVG: verslag van de functionaris gegevensbescherming (FG) Winkler Prins trof in 2022, evenals in de voorgaande jaren, aantoonbare maatregelen om te waarborgen dat de verwerking van persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt uitgevoerd. Winkler Prins gaat in opzet steeds meer aan de AVG voldoen en professionaliseert op dit vlak. Het handelen in de praktijk zal steeds meer moeten worden vastgelegd in procedures om te voldoen aan de verantwoordingsverplichting onder de AVG. Daarnaast zal op meer structurele basis aandacht aan bewustwording omtrent veilig werken met persoonsgegevens moeten worden besteed, zodat dit verankerd raakt in het gedrag binnen Winkler Prins. Deze thema’s stonden dit jaar en staan ook aankomend jaar op de agenda van de bestuurder, die in de ogen van de functionarissen voor gegevensbescherming de benodigde waarde aan privacy acht. In 2022 betreft het met name de volgende thema’s: 1. Meer medewerkers binnen de school die gevoel hebben bij het onderwerp van privacy, waaronder een interne functionaris IBP met een technische achtergrond; 2. Werkplannen die zijn opgesteld door de verschillende deelscholen en diensten waardoor risicogestuurd wordt gewerkt en waarmee kan worden voldaan aan de Plan-Do-Check-Act cyclus; 3.

Een afgerond DPIA op het proces met Jouw VO (data protection impact assessment of gegevensbeschermingseffectbeoordeling); 4. Maatregelen die zijn geformuleerd en akkoord bevonden: • akkoord gegeven op een verplichte e-learning voor alle medewerkers, welke in 2023 zal worden uitgerold; • akkoord gegeven voor de aanschaf van een applicatie dat als register van verwerkingsactiviteiten zal fungeren op basis van het geformuleerde pakket van eisen.

Jaarverslag en jaarrekening 2022

Tevens zijn er in 2022 bij Winkler Prins: 1. 4 datalekken gemeld waarvan er 0 bij de Autoriteit Persoonsgegevens zijn gemeld en 0 aan de betrokkenen; 2. 0 verzoeken van betrokkenen om hun rechten onder de AVG; 3. 0 klachten binnengekomen over de omgang met persoonsgegevens; 4. 0 onderzoeken vanuit de Autoriteit Persoonsgegevens gestart; 5. 0 rechtsvorderingen ingesteld dan wel rechtszaken aangespannen die zien op (schending van) de AVG. De volgende grootste risico’s worden gesignaleerd: 1. Het ontbreken van een (volledig) ingevuld register van verwerkingsactiviteiten zoals bedoeld in artikel 30 van de AVG. Het ontbreken hiervan is een risico omdat: a. Het hebben van een dergelijk register een wettelijke verplichting is en de Autoriteit Persoonsgegevens inzage hierin mag vragen. Indien dit niet (tijdig) overlegd kan worden kan de Autoriteit Persoonsgegevens een boete opleggen; b. er bij gebrek van een register geen gedegen inzicht is in de datastromen binnen en buiten Winkler Prins. Winkler Prins, noch de Functionaris Gegevensbescherming , is hierdoor in staat op verwerkingsniveau te onderzoeken of deze in lijn zijn met de AVG (denk aan doelbinding, dataminimalisatie, delen van gegevens met derden, etc); 2. Het (beperkte) kennis- en bewustwordingsniveau van de medewerkers ten aanzien van de AVG en meer in het bijzonder ten aanzien van datalekken.

Dit uit zich met name in het relatief lage aantal gemelde datalekken; 3. De mate waarin privacy proactief onderdeel is van de processen (Privacy by Design). Dit uit zich met name in het hoge ad hoe gehalte van de werkzaamheden. Privacy is nog onvoldoende een vast onderdeel van de processen. Hierdoor wordt nog niet voldoende gestuurd op evaluatie en verbetering (plan-do-check-act). De opgaaf voor de aankomende tijd is om privacy onder de aandacht te blijven houden, de werkplannen opnieuw op te stellen en te gaan implementeren alsook inzicht te krijgen in de datastromen. Voor een goede cyclus is het noodzakeiijk dat het bestuur in haar periodieke (suggestie: jaarlijks) overleg met de hoofden van de deelscholen en diensten de werkplannen en voortgang de revue laat passeren.

Social media We gebruiken drie social media platforms om nieuws over onze school te delen met leerlingen, ouders en andere belangstellenden: Facebook, Instagram en Linkedin. Linkedin gebruiken we voor de communicatie met onze samenwerkingspartners en belangstellenden; we plaatsen er vacatures en nieuws over samenwerkingsverbanden, projecten en bijzondere schoolbrede activiteiten. Facebook en Instagram gebruiken we voor het delen van klein en groot nieuws met leerlingen en ouders. Van praktisch (‘Meld je aan voor de winterschool’) tot gewoon leuk (‘24 examenleerlingen en 7 docenten liepen de 4 Mijl van Groningen’). Vooral op Instagram krijgen we veel likes en reacties. Inmiddels is er, naast het mediabureau dat de content levert, ook een groepje leerlingen dat onder begeleiding van twee docenten foto’s, filmpjes en berichten voor onze social media maakt.

Thema: Stafdiensten: optimale leer- en werkomgeving voor gebruikers Uit het strategisch beleidsplan 2018-2024 Een goed gefaciliteerde leer- en werkomgeving is cruciaal voor leerlingen en medewerkers. Gebruikers formuleren hun wensen en verwachtingen realistisch en tijdig. Medewerkers van de stafdiensten spannen zich in deze wensen en verwachtingen te realiseren.

Zo werkten we hieraan in 2022 Contractenregister Om een overzicht te creëren van alle (financiële) contracten binnen Winkler Prins wordt er gewerkt aan een contractenregister in AFAS. In dit systeem houden wij bij welke contracten aflopen of aan verlenging toe zijn. Op dit moment wordt het register getest en gevuld. Oplevering vindt eind maart 2023 plaats.

Vlootschouw De afdeling HR/PSA voert periodiek gesprekken met de staf- en deelschooldirecteuren waarin vragen en onderwerpen die bij deelscholen spelen in beeld komen om te kunnen worden opgepakt. In het voorjaar is de jaarlijkse kwantitatieve en kwalitatieve vlootschouw afgenomen. Hierin bespreekt de afdeling HR/

34

Jaarverslag en jaarrekening 2022

PSA met de directeuren de ontwikkelingen waarvoor de afdeling het komende jaar komt te staan en wat de personele consequenties zijn. Alle medewerkers worden individueel besproken om te kijken of er vanuit HR/PSA ondersteuning nodig is. Dit kan zijn met betrekking tot scholing, professionalisering, wijziging inzet, ondersteuning vanuit de inzetbaarheidscoach en dergelijke.

Voortgang ontwikkeling Leer- en Sportpark (LSP) 2022 was wat betreft huisvesting het jaar van de renovatie van onze hoofdlocatie, Raadsgildenlaan 1, van de bouw van de nieuwe gymzalen aan Raadsgildenlaan 5 en van de afwerking van de eerder opgeleverde nieuwbouw aan de Raadsgildenlaan. Na verhuizing van de mavo naar de J.G. Pinksterstraat 26 (zomer 2021), kon de grootschalige renovatie van onze hoofdlocatie beginnen. Hierbij was veel aandacht voor duurzaamheid en het verkleinen van de ecologische footprint van het gebouw. Zo is het casco is niet gesloopt, zijn veel bouwmaterialen lokaal geproduceerd, en wordt de energie na de verbouwing teruggewonnen en hergebruikt. Ook hebben we bestaand meubilair dat goed was hergebruikt. Meubilair dat er minder goed uitzag, maar technisch nog jaren meekan, is opnieuw gestoffeerd door een sociaal werkvoorzieningsschap. Bij de aanschaf van nieuw meubilair is eveneens gekeken naar de milieuvriendelijkste oplossing. Bijvoorbeeld door stukken te kiezen die zijn gemaakt van hergebruikte grondstoffen. Gedurende de verbouwing hielden we medewerkers, ouders en leerlingen via onze social media en nieuwbrieven op de hoogte gehouden van de voortgang. In december 2022 is Raadsgildenlaan 1 bouwkundig opgeleverd. De kerstvakantie 2022 is gebruikt voor de verhuizing van de inventaris van de J.G. Pinksterstraat en de inrichting van de Raadsgildenlaan.

Het gerenoveerde pand is op 16 januari 2023 in gebruik genomen door de deelscholen mavo, havo en vwo. Vlak voor de zomer startte de bouw van de nieuwe gymzalen op Raadsgildenlaan 5. Na een efficiënt bouwtraject zijn de gymzalen op 16 december 2022 bouwkundig opgeleverd. Vanaf februari 2023 kan er in de gymzalen worden gesport. Verder is de afdeling Facilitair & ICT in 2022 nog bezig geweest met het inregelen van de klimaatinstallaties van het brugklasgebouw en het nieuwe onderkomen van kader/basis, en het afwerken van opleverpunten hiervan. 2021 en 2022 waren twee intensieve bouwjaren waarin de gemeente Veendam en Winkler Prins samen hebben gezorgd voor moderne en duurzame onderwijshuisvesting. Prachtige gebouwen waar de leerlingen en medewerkers van Winkler Prins weer jarenlang kunnen leren en werken.

Duurzaam en natuur-inclusief We hebben ons ingespannen om duurzaam én natuur-inclusief te bouwen en te renoveren. Drie locaties zijn inmiddels gasloos, een vierde pand verbruikt nauwelijks gas. Bij alle ingrepen is er vanuit alle invalshoeken naar duurzaamheid gekeken. Natuur-inclusief bouwen houdt in dat er rekening is gehouden met de aanwezigheid van vogels, vleermuizen, zoogdiertjes en insecten in de gevels en rond de gebouwen. Onze terreinen hebben veel mogelijkheden voor het opvangen van grote hoeveelheden hemelwater. Het natuur-inclusief bouwen trekken we verder door in natuur-inclusieve terreinen met een gevarieerdere biodiversiteit. In overleg met docenten Aardrijkskunde en Biologie is gekeken hoe we dit zo kunnen doen, dat zij hun lessen bij wijze van spreken in onze eigen tuinen kunnen geven. Een eerste stap is dat de planten, bomen en struiken die we gaan planten zoveel mogelijk inheems zijn. De keuze voor de soort is in samenwerking met de docenten gemaakt. Het beheer van de terreinen verandert van optisch netjes onderhouden naar ruigere borders en bosranden, zodat de natuur meer rust krijgt om zich te ontwikkelen. Het doel is om meer diverse insecten, vogels en zoogdiertjes aan te trekken. Vanaf komend voorjaar onderhouden robotmaaiers in plaats van vervuilende dieselmaaiers de grasvelden.

Jaarverslag en jaarrekening 2022

Overige thema’s: Bestuurlijke provinciale samenwerking Sinds 2012 zijn alle Groninger v(s)o en mbo-schoolbesturen verenigd in een provinciaal Platform. Het doel van deze samenwerking is te zorgen voor een dekkend netwerk van breed en kwalitatief goed onderwijs in de provincie Groningen. Met het oog op de dalende leerlingaantallen zal het niet mogelijk zijn dit overal te realiseren. Schoolbesturen hebben de ambitie uitgesproken dit toch te bereiken door minder te gaan concurreren en meer te gaan samenwerken. Dit onder de noemer Herontwerp. De afgelopen jaren zijn er in verschillende regio’s bestuurlijke afspraken gemaakt. Binnen het Platform wordt nu ook gekeken naar de toekomst. Op de wat langere termijn is het voor een aantal scholen de vraag hoe de aangeboden profielen binnen de diverse schoolsoorten rendabel gehouden kunnen worden wanneer de leerlingdaling in de bovenbouw van het vmbo en de 2® fase doorzet. Het Platform blijft het gremium waar schoolbesturen elkaar vinden om hierover te spreken. In 2021 is door de bestuurders van Winkler Prins en dr. Aletta Jacobs College een aanvraag gedaan in het kader van de Subsidieregeling incidentele middelen leerlingdaling vo 2020. De subsidieaanvraag is gehonoreerd. Kern van deze aanvraag is het doen van nader onderzoek naar de wenselijkheid en haalbaarheid en wenselijkheid van vormen van bestuurlijke samenwerking.

De uitvoering van dit onderzoek heeft in 2022 vertraging opgelopen.

Politiek en maatschappelijke thema’s De minister van OCW heeft een aantal politieke of maatschappelijke thema’s aangewezen waarvan door het bestuur een beschrijving moet worden gegeven met daarbij aandacht voor de doelen waarvoor de middelen zijn ingezet en de behaalde resultaten in 2022. Het gaat om de volgende onderwerpen: • Strategisch personeelsbeleid (SHRM); • Passend onderwijs; • Allocatie van middelen naar schoolniveau (niet van toepassing op éénpitters als Winkler Prins); • Toetsing en examinering; • Nationaal Programma Onderwijs; • Werkdrukmiddelen. Onderstaand volgt een beschrijving van bovengenoemde thema’s. Deels worden deze elders in dit document ook beschreven.

Strategisch personeelsbeleid (SHRM) Uitgangspunt bij het personeelsbeleid op onze school is het Strategisch HRM. Bij strategisch HRM (of strategisch personeelsbeleid) gaan personeelsontwikkeling en onderwijsontwikkeling hand in hand. Zo kan het strategisch personeelsbeleid effectief bijdragen aan de verschillende strategische doelen die onze school zich stelt. De hedendaagse benaderingen van human resource management (HRM) bestaan sinds de jaren tachtig van de vorige eeuw. In deze benaderingen is HRM veel meer dan een serie instrumenten en een afdeling P&O. HRM omvat dan het geheel van instrumenten voor het management van personeel, de organisatie van het werk, de HR-functionarissen en de leidinggevenden in de school. Kenmerkend voor strategisch HRM is dat het is afgestemd op de strategische doelen van de organisatie en op de ontwikkelingen in de omgeving van de organisatie. Strategisch HRM wordt gezien als het beleid en de concrete activiteiten ten aanzien van management van arbeid en personeel gericht op het behalen van; 1. doelstellingen van de organisatie, 2. doelstellingen van de medewerkers en, 3. maatschappelijke doelstellingen. Wezenlijk voor SHRM is dat de doelen die de school zich stelt, uitgangspunt zijn voor het personeelsbeleid en dat het personeelsbeleid zo wordt uitgewerkt dat het gericht is op het realiseren van die doelen.

Daarbij is het van belang doelen en opbrengsten zodanig te formuleren dat ze leidend kunnen zijn voor strategisch HRMbeleid. Doelen moeten worden geconcretiseerd als ze handen en voeten willen geven aan SHRM. Alleen als de school haar doelen concreet maakt, kunnen medewerkers bespreken wat elk van die doelen voor hen

36

Jaarverslag en jaarrekening 2022

betekent en hoe ze kunnen nagaan in welke mate ze deze doelen willen bereiken. De koppeling met het personeelsbeleid kan worden gemaakt door telkens de vraag te bespreken wat medewerkers nodig hebben om de geformuleerde opbrengsten te realiseren. We vragen onze medewerkers actief invulling te geven aan hun professionele ruimte door zelf beslissingen te nemen over de wijze waarop men zijn expertise inzet ten gunste van het bereiken van onze doelstellingen. Voor docenten gaat het dan om de ruimte ten aanzien van onderwijsinhoud, onderwijsinrichting (didactisch, pedagogisch en organisatorisch) en professionele ontwikkeling. Professionele ruimte is voor medewerkers de basis voor het uitoefenen van hun beroep. Het gaat over hoe zij, samen met de collega’s in het team en de school, het onderwijs vormgeven. Deze ruimte voor medewerkers gaat samen met het geven van inzage in de keuzen die medewerkers maken en het afleggen van verantwoording over de behaalde resultaten of effecten van het handelen. Iedereen is hier ook op aanspreekbaar. Sinds 2019 is er een professioneel statuut, opgesteld door een werkgroep van docenten. In dit statuut staat beschreven hoe de professionele ruimte voor docenten binnen Winkler Prins wordt geborgd. Dit krijgt vooral vorm via de professionele dialoog. Hiervoor is een Docenten Advies Raad (DAR) ingesteld.

Deze DAR functioneert vooral op deelschoolniveau, omdat daar het gesprek over de onderwijskundige thema’s het meest zichtbaar is. Daarnaast is er een schoolbrede DAR. Hierin worden gemeenschappelijke onderwerpen besproken, zoals onderwijskundige veranderingen, onderwerpen die boven het niveau van de deelschool uitstijgen. Binnen deze gespreksagenda is SHRM ook onderwep van gesprek, ter oriëntatie en evalatie. In 2022 is een beleidsplan SHRM vastgesteld na instemming van de pmr. Jaarlijks heeft het managementteam een beleidsdag waarin de beleidspunten voor het komend jaar worden opgesteld a.d.h.v. dit SHRMbeleidsplan. Verder vindt binnen het managementteam jaarlijks een cyclus plaats met daarin een kwalitatieve en kwantatieve vlootschouw.

Passend onderwijs Bij het thema passend onderwijs wordt een toelichting gegeven op de volgende onderwerpen: 1. De doelen in het kader van passend onderwijs waarvoor de middelen vanuit de lumpsum zijn uitgegeven. Sinds 2021 ontvangt de school geen bekostiging passend onderwijs meer via de lumpsum. De vroegere Iwoo-bekostiging en de pro-bekostiging lopen nu via het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs (SWV). Deze middelen zijn in 2022 ingezet ten behoeve van het ondersteuningsaanbod zoals beschreven in het schoolondersteuningsprofiel van onze school (www.winklerprins.nl). 2. De doelen in het kader van passend onderwijs waarvoor de middelen vanuit het SWV zijn uitgegeven. In 2022 is €1.761.072 ontvangen vanuit het SWV. Deze middelen zijn ingezet voor de volgende doelen: • de doelstellingen zoals beschreven in het schoolondersteuningsprofiel van onze school (www. winklerprins.nl); • maatwerktrajecten voor leerlingen die niet voldoende profiteren van het ondersteuningsaanbod van de school en door samenwerking tussen gemeente en onderwijs zicht houden op een VO-diploma, een schoolverklaring of getuigschrift; • ontwikkeling van beleid en maatwerk rondom hoogbegaafdheid en NT2. Hiervoor zijn naast de middelen Passend Onderwijs extra middelen ontvangen ter hoogte van € 8.820. 3. De evaluatie en bijstelling van het schoolondersteuningsprofiel (SOP).

Het SOP is ter instemming voorgelegd aan de MR en na instemming vastgesteld door de bestuurder (eind 2022). 4. In het afgelopen jaar is een start gemaakt met de herinrichting van de onderwijsondersteuning binnen Winkler Prins vanuit: • landelijke en regionale ontwikkelingen t.a.v. de ondersteuning en de effecten hiervan op Winkler Prins; • de mogelijkheden die het NPO biedt t.a.v. ondersteuning risicoleerlingen en interventies; • het bijstellen en evalueren van het schoolondersteuningsprofiel. Een en ander is uitgewerkt in het jaarplan van de stafdienst leerlingbegeleiding. De deelschoolactiviteiten zijn weer geborgd in de deelschoolplannen. 5. In 2020 is de wetgeving passend onderwijs geëvalueerd. Dit heeft geleid heeft tot een verbeteraanpak met 25 punten dat door de Tweede Kamer is vastgesteld. Op basis hiervan is in 2022 een routekaart naar inclusiever onderwijs opgesteld. Parallel hieraan hebben de schoolbesturen die gespecialiseerd onderwijs (PrO en VSO) in de provincie Groningen aanbieden in schooljaar 2021-2022 een ontwikkeltraject doorlopen om te verkennen wat deze routekaart betekent voor de toekomst van het gespecialiseerd onderwijs en welke afspraken daarvoor in de provincie moeten worden

Jaarverslag en jaarrekening 2022

gemaakt. In juni 2022 hebben de schoolbesturen in de Provincie Groningen de eindrapportage met daarin een definitie van inclusiever onderwijs en 8 bouwstenen voor het toewerken naar regionale samenwerking hierin vastgesteld voor zowel het regulier als het speciaal onderwijs. Op basis hiervan is vastgesteld dat alle schoolbesturen VO en VSO in de Provincie Groningen in de periode januari tot juni 2023 een eigen plan van aanpak opstellen voor de realisatie van inclusiever onderwijs in de eigen school. Dit wel in samenhang met de andere schoolbesturen. Winkler Prins heeft eind 2022 van het SWV een extra uitkering van €126.637 ontvangen. Deze extra uitkering was nodig omdat SWV-en in het land te veel eigen vermogen hebben en de minister dreigde met het afromen van dit overschot. Deze extra middelen zijn in de jaarrekening van 2022 opgenomen ais baten. Dit bedrag wordt gedoteerd aan de bestemmingsreserve maatwerktrajecten.

Deze uitkering is besteed aan uitbreiding van ons ondersteuningsaanbod en wel op een tweetal gebieden nl.: • ontwikkelen maatwerktrajecten binnen Winkler Prins voor leerlingen van Winkler Prins (bb, kb, mavo, havo en vwo) die eerder richting VSO verwezen worden (dit om zo thuisnabij onderwijs mogelijk te maken en omdat het VSO in de loop van 2022 een volverklaring afgaf waardoor leerlingen vanuit het VO niet meer kunnen doorstromen naar het VSO; • ontwikkelen maatwerktrajecten VSO-Pro waarbij meer VSO-leerlingen dan voorheen niet meer worden geplaatst binnen het VSO, maar binnen het praktijkonderwijs met een intensiever ondersteuningsaanbod; • ontwikkelen maatwerktrajecten voor hoogbegaafdheid en talentontwikkeling; • professionalisering en ontwikkeling van NT2 onderwijs. De genoemde doelen worden niet alleen op school gerealiseerd maar ook in samenwerking met de onze stakeholders.

De voornaamste stakeholders zijn: • Het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs Groningen Ommelanden (20.02) met daarbij de: o Algemene Ledenvergadering (ALV) met daarin de bestuurlijke afvaardiging van de deelnemende scholen; o het subregionale besturenoverleg zuidoost Groningen: hierin worden de hoofdlijnen vanuit de ALV uitgewerkt door de betreffende schoolbesturen; o het directeurenoverleg zuidoost Groningen waarin de beleidsvoornemens vanuit de ALV en het regionale besturenoverleg worden uitgewerkt door de betreffende schoolbesturen; o het provinciaal bestuurlijk overleg rondom de toekomst PrO en VSO; o het Expertise- en Consultatieteam (ECT) dat ondersteuning verleent bij complexe ondersteuningsvraagstukken. • Het OOGO-overleg tussen gemeenten en schoolbesturen dat via de subregio zuidoost Groningen is georganiseerd.

Allocatie van middelen naar schoolniveau Dit thema is niet van toepassing op éénpitters zoals Winkler Prins.

Toetsing en examinering Ook in het examenjaar 2022 hebben de gevolgen van de Covid-19 epidemie nog een rol gespeeld bij de toetsing op school en het afnemen van de centrale examens. Om tegemoet te komen aan de bijzondere situatie hebben eindexamenkandidaten vanuit het ministerie de mogelijkheid gekregen om examens te spreiden over twee tijdvakken, een extra herkansing in te zetten en indien noodzakelijk mocht een vak buiten beschouwing worden gelaten bij het bepalen van de uitslag. Deze maatregelen van het ministerie hebben geleid tot drie examentijdvakken op school. Verder is er bij de basis- en kaderberoepsgerichte leerweg voor gekozen om voor het profielvak geen centraal examen af te nemen maar hiervoor het schoolexamencijfer te gebruiken. Deze maatregelen hebben ervoor gezorgd dat het percentage geslaagde leerlingen in 2022 wederom iets hoger is dan andere jaren (98% in 2022 en 97% in 2021 vs. 95% in de jaren daarvoor). De resultaten van zowel het schoolexamen als het centraal examen voor het examenjaar 2022 zijn in lijn met de resultaten uit eerdere jaren. Als gevolg van de hierboven genoemde maatregelen zijn er gedurende het schooljaar kleine noodzakelijke aanpassingen doorgevoerd in het examenreglement en de PTA’s.

Bij het verwerken van de aanpassingen is door de deelschooldirecteuren en de examensecretarissen nauwkeurig gekeken naar de borging van de domeinen en eindtermen van het eindexamen. Deze aanpassingen zijn voorafgaande aan vaststelling door de

38

Jaarverslag en jaarrekening 2022

bestuurder ter instemming voorgelegd aan de MR en daarna gedeeld met leerlingen, ouders en de Inspectie. Er zijn twee examencommissies (één voor vmbo en één voor havo/vwo) binnen Winkler Prins opgezet, elk bestaande uit drie leden, waaronder de examensecretarissen. Om de kwaliteit van het schoolexamen te borgen zijn de PTA’s, net als in voorgaande jaren, gecontroleerd door de examencommissies en de deelschooldirecteuren. De controle was gericht op volledigheid en op de relatie tussen het schoolexamen en de domeinen en eindtermen van het eindexamen. Ook dit jaar is het examenreglement van de school weer van een update voorzien, ondersteund door een externe juridische adviseur. Heteindexamenbesluit is vervallen en vervangen door de wet voortgezet onderwijs 2020. De verwijzingen naar de artikelen in de wet voortgezet onderwijs 2020 zijn geactualiseerd.

Nationaal Programma Onderwijs Inleiding Begin 2021 kwam de minister van OCW met het Nationaal Programma Onderwijs, een meerjarig, ambitieus programma en budget voor scholen om te werken aan duurzame kwaliteitsverbetering binnen het onderwijs en om achterstanden bij leerlingen weg te werken.

Schoolscan In 2022 is rond de zomervakantie opnieuw een schoolscan opgesteld vanuit een schoolbrede focus. Hierbij is o.a. onderzocht: • Of en welke onderwijsvertraging zichtbaar was; • Welke ondersteuningsbehoefte leerlingen hebben; • In hoeverre er met het NPO plan aangesloten kon worden bij de ontwikkelingen in de school (het strategisch beleid en kwaliteitsbeleid). Hiervoor is o.a. gebruik gemaakt van data vanuit ons leerlingvolgsysteem (m.n. cijferoverzichten en stand van zaken bestanden), informatie uit de deelscholen rondom o.a. verzuim, onderzoek naar welbevinden van leerlingen met een vragenlijst en de gegevens vanuit de Diatoetsen. Waar dit mogelijk was, is dit meerjarig in beeld gebracht. Op basis van de schoolscan zijn er meerdere gesprekken geweest met de deelschooldirecteuren en is in de deelschoolteams gewerkt aan de vertaling van de uitkomsten van de schoolscan naar een plan van aanpak binnen de deelscholen. Hoofdlijnen vanuit de schoolscan Vanuit deze analyse komen drie hoofdthema’s naar voren waar we onze energie en middelen op in hebben gezet: 1. Leervertraging 2. Welbevinden 3. Kwaliteitscultuur Om de vertaling naar concrete interventies te maken zijn verschillende soorten overleggen gevoerd binnen het MT, deelscholen, de PMR en de leerling- en oudergeleding van de MR.

Hierbij zijn ook leerlingen betrokken bijvoorbeeld door middel van mentorgesprekken en panelgesprekken. Daarnaast zijn leerlingen in de onderzoeksfase bevraagd over hun welbevinden. Betrokkenheid MR In de junivergadering heeft de MR ingestemd met het meerjarig schoolprogramma 2022-2025 met daarin de begroting en verdeling van het budget voor schooljaar 2022-2023 en de indicatieve meerjarenbegroting 2022-2025. Een deel van het budget wordt ingezet ten gunste van een kleinere klassen. Een ander deel wordt middels verdeelsleutels toegekend aan de verschillende deelscholen. De wijze waarop dit budget wordt ingezet binnen de deelscholen is weer afhankelijk van wat de schoolscan van de betreffende deelschool laat zien: inzet op het wegwerken van achterstanden, extra interventies in het kader van welbevinden en extra formatie voor ondersteuning. Soorten interventies + besteding van middelen in 2022 Elke interventie is beschreven in een aanvraag, monitorings- en verantwoordingsmodei die gekoppeld is aan de menukaart, de pijlers uit het schoolprogramma en het strategisch beleid van de school. Op basis van de analyse, het schoolprogramma en de interventies is er in elke deelschool een deelschoolprogramma gemaakt. In 2022 is voor een totaalbedrag van € 923.217.

Jaarverslag en jaarrekening 2022

Inzet op interventies menukaart per deelschool 2021-2022 ingezette interventie Resultaat middelen A) Meer onderwijs (binnen of buiten reguiiere schooltijden) om bij groepen ieeriingen kennis en vaardigheden bij te spijkeren: A1) Voor- en vroegschoolse opvang

n.v.t.

n.v.t. •

A2) Uitbreiding onderwijs € 12.720

•

n.v.t.

Verbetering begrijpend lezen en rekenen Remediering op basis van Diataaltoetsen

•

• • •

A3) Zomer- of lenteschoien Zomerschool + winterschool

€518

•

Deelschoolbrede aanpak en begeleiding Extra lessen en begeleiding op basis van analyses in de deelschool 203 leerlingen naar lenteschool 2022 176 leerlingen naar winterschool 2022

B) Effectievere inzet van onderwijs om kennis en vaardigheden bij te spijkeren: B1) Een-op-eenbeaeieidina (intensieve individuele begeleiding door leerkracht, onderwijsassistent of andere volwassene) B2) Individuele instructie (individuele opdrachten en begeleiding per leerling)

•

Digitale ondersteuning Mr. Chadd Inzet onderwijs assistenten

•

•

Uitbreiding KWT

•

Begeleiding van leerlingen rondom wiskunde, dyslexie,

•

Extra begeleiding voor specifieke groepen leerlingen

•

Uitbreiding trajectruimte (ASS leerlingen) Extra begeleiding op leergedrag

•

Samenwerkend leren

•

Tutorleren

•

Aansluiten op onden/vijs en ondersteuningsbehoeften

•

Begeleiding van leren in trajectruimte

•

Deelschoolbrede aanpak op gespreksvoering en mentoraat; Peermediation; Extra mentoruren; Groepsvormende activiteiten

• € 6.270

•

€ 10.883

B3) Instructie in kleine groepen

•

€ 13.601 B4) Leren van en met medeleerlingen (tutoring)

B5) Feedback

714 leerlingen van gebruik gemaakt Extra handen in de klas door inzet van assistenten

Geen kosten

B6) Beheersingsgericht leren € 2.252

C) Sociaai-emotioneie en fysieke ontwikkeling van leerlingen: C1) Interventies gericht op welbevinden en sociaaiemotioneie ontwikkeling van leerlingen

€ 288.069

•

•

40

Interventies gericht op welbevinden en groepsvorming Uitbreiding mentoraat

• • •

Jaarverslag en jaarrekening 2022

C2) Sportieve activiteiten

€ 26.738

•

Interventies gericht op welbevinden

•

Sport activiteiten

•

Culturele activiteiten

C3) Cultuureducatie € 27.760

•

Interventies gericht op welbevinden

D) Ontwikkeling van de executieve functies van leerlingen: D1) Metacognitie en zelfregulerend leren

€31.559

• Interventies gericht op het versterken van eigenaarschap van leerlingen

€ 10.000

• Interventies gericht op het versterken van samenwerkend leren

D2) Samen werkend leren

• Professionalisering eigenaarschap op leren • LOB activiteiten

•

Professionalisering samenwerkend leren

E) (Extra) inzet van personeel en ondersteuning: E1) Klassenverkleining €289.147 •

Klassenverkleining •

Inzet 3,26 fte in 2022

E2) Onderwijs-assistenten/ €683

Instructeurs

F) Faciliteiten en randvoorwaarden: F1) Interventies gericht op faciliteiten en randvoorwaarden

€ 166.934 • Extra leermiddelen • Projectleiding • Kwaliteitsteam

• Aanschaf voor materiaal • Tweewekelijks kwaliteitsteam (afvaardiging deelscholen) • 0,3 fte projectleiding

F2) Ouder-betrokkenheid

F3) Digitale technologie

€ 36.906,Kwaliteitsbewust handelen

*

Aanschaf en gebruik MMP en cursus datacoach

Personeel niet in loondienst (PNIL) Vanaf de zomer 2021 is binnen onze school een projectgroep NPO actief die bestaat uit twee externe medewerkers die daarmee als PNIL te kwalificeren zijn. De kosten voor de inzet van de externe medewerkers bedragen in 2022 € 93.445,-. Dat is 10,1% van de in 2022 NPO gerelateerde kosten. De reden voor deze externe ondersteuning is het binnen het eigen personeelsbestand onvoldoende beschikbaar hebben van menskracht en specifiek kennis, vaardigheden en netwerk op het gebied van projectmanagement en kwaliteitsverbeteringstrajecten.

Risicoparagraaf Risico’s bij de uitvoering van het NPO liggen op het gebied van: • de beschikbaarheid van voldoende menskracht en • de organiseerbaarheid van alle activiteiten, ook in het licht van het reguliere curriculum en • de belastbaarheid van de medewerkers.

Jaarverslag en jaarrekening 2022

Werkdrukmiddelen In het Onderhandelaarsakkoord CAO-VO 2022/2023 is t.a.v. de werkdruk het volgende afgesproken: ‘Vanaf het schooljaar 2022/2023 is er voor het VO structureel € 300 miljoen beschikbaar voor maatregelen voor werkdrukverlichting. Het bedrag wordt verdeeld over alle schoolbesturen aan de hand van een tarief per leerling. Cao-partijen hebben afgesproken dat €150 miljoen wordt besteed met een collectieve aanpak waarin schoolleiders, leraren en ondersteunend personeel in overleg treden over de te nemen maatregelen. Daarnaast is er € 150 miljoen beschikbaar voor een individuele component waarbij elke medewerker recht heeft op extra tijd voor taakverlichting. ’ Het beschikbare budget per schooi is € 321,95 euro per leerling. Het totale budget op jaarbasis voor Winkler Prins komt daarmee op € 631.344. Het individuele deel voor de medewerkers betekent een ophoging van het basisbudget van 50 uur naar 90 uur. Met een aanstelling van 1,0 wtf krijgen medewerkers vanaf 1 augustus 2022 daarmee 40 extra uren (boven op het basisbudget van 50 uur; deeltijders naar rato van hun werktijdfactor). Omdat de formatie voor het nieuwe schooljaar 2022-2023 op het moment van sluiting van het onderhandelaarsakkoord (vlak voor de zomervakantie 2022) al vastlag, werd besloten het schooljaar 2022-2023 als overgangsjaar te beschouwen.

Inzet individuele werkdrukmiddelen Sociale partners deden een oproep aan schoolbesturen voor het einde van 2022 afspraken te maken met de pmr over de mogelijkheid tot uitbetaling van de individuele werkdrukmiddelen voor het schooljaar 2022 - 2023 bij het salaris van december 2022 voor die medewerkers die daarvoor zouden willen kiezen. In schooljaar 2022 - 2023 mochten de extra uren van het basisbudget eenmalig aan alle medewerkers worden uitbetaald. Tot veler verrassing en verwondering bleek, dat naast de individuele werkdrukmiddelen voor het schooljaar 2022-2023 (40 uur per medewerkers voltijd), schoolbesturen aanvullend ook nog individuele werkdrukmiddelen voorde periode januari t/mjuli 2022 bekostigd kregen (23 uur per medewerker voltijd). Door de sociale partners is besloten deze gelden toe te voegen aan het budget van schooljaar 2022-2023. Daarmee komt het totaal aan individuele werkdrukmiddelen uit op 63 uur (per voltijd wtf). Het advies van de sociale partners was het budget toe te kennen aan alle werknemers die op 1 oktober 2022 in dienst waren. We hebben besloten dit advies op te volgen.

Dat betekende voor alle medewerkers van Winkler Prins de volgende vier keuzen: Keuze 1: uitbetalen individuele werkdrukmiddelen 2022 - 2023 in december 2022 Keuze 2: uitbetalen individuele werkdrukmiddelen 2022 - 2023 in januari 2023 Keuze 3: toevoegen individuele werkdrukmiddelen 2022 - 2023 aan PB-spaarbudget Keuze 4: inzetten individuele werkdrukmiddelen 2022 - 2023 t.b.v. werktaakvermindering De voorgestelde aanpak individuele werkdrukmiddelen 2022 - 2023 kreeg instemming van de pmr. Vanaf schooljaar 2023 - 2024 gelden andere regels waarover we in het voorjaar van 2023 met de pmr in gesprek gaan. Inzet collectieve werkdrukmiddelen Het cao-akkoord over de collectieve werkdrukmiddelen kwam te laat om nog uit te werken bij de personeelsformatie 2022 - 2023. Schooljaar 2022 - 2023 geldt dan ook als een overgangsjaar. Voorloper van deze cao-afspraak was het Convenant personeelstekorten en werkdrukverlichting (2019). Daarin werd voor twee jaren eenmalig € 150 miljoen extra vrij gemaakt voor de aanpak van werkdruk en de tekorten onderwijspersoneel in het voortgezet onderwijs. Voor Winkler Prins ging het om ongeveer € 150.000 per schooljaar (2020-2021 en 2021-2022). Bij het opstellen van de begroting 2022 en 2023 hadden we reeds besloten uit eigen middelen deze werkdrukmiddelen voort te zetten om daarmee een bijdrage te leveren aan het terugdringen van de werkdruk.