Handboek (2013-05-17) - SIRIS 929182

Liquide middelen beheer Chartale kasstromen (Contant) Beheer door ‘bewaarder’ Dagelijks aanwezige medewerker beheert een beperkte contante kas (bij voorkeur directielid). Controle chartale kasstromen Administratie controleert de kasstromen Registratie chartale Alle chartale kasstromen worden geregistreerd en verwerkt in de kasstromen (digitale) boekhouding door administratie Girale kasstromen (Bankrekeningen) Beheer door ‘bewaarder’ Facturering/ betaling wordt gedaan door administrateur (zie facturering) iDeal betalingen Online betalingen met iDeal gebeuren altijd in overleg met directie Automatische incasso’s Worden altijd geaccordeerd door de directie, zonder akkoord wordt de incasso gestorneerd. Controle girale kasstromen Penningmeester controleert de girale kasstromen Registratie girale kasstromen Girale geldstromen worden geregistreerd en verwerkt in de (digitale) boekhouding door de administratie.

Debiteuren en crediteurenbeheer Debiteuren beheer Betaling is op tijd Debiteur heeft rekening gekregen (zie bij uitgaande facturen) Melding debiteur Wanneer een rekening na 31 dagen niet betaald volgt een melding in het boekhoudprogramma Aanmaning debiteur Bij niet- tijdige betaling wordt een aanmaning opgesteld door de verantwoordelijke voor uitgaande facturen (zie uitgaande facturen) Rechtelijke stappen In geval van blijvende wanbetaling wordt een deurwaarder ingezet Crediteuren beheer Altijd op tijd betalen De inkomende facturen worden zo snel mogelijk behandeld en betaald (zie inkomende facturen). Te laat betaalde facturen Te laat betaalde facturen worden zo snel mogelijk alsnog betaald

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 46

Verslaggeving Jaarverslaggeving Jaarverslag

Jaarverslaggeving wordt opgesteld op conform de eisen gesteld in de wetgeving en Commissariaat voor de Media Controle (rapport van bevindingen) gebeurt door een extern accountantskantoor Goedkeuring gebeurt door het bestuur

Controle Goedkeuring Begroting Opstellen begroting Goedkeuring Investering en financiering Investeringen Financiering Overige boekhoudingprocessen BTW- administratie Loonadministratie Onkostenvergoedingen

5.3.

Begroting voor 2 jaar wordt gemaakt, op basis van voorgaand boekjaar en wordt jaarlijks bijgesteld Goedkeuring gebeurt door het bestuur Investering worden goedgekeurd door de directie, na raadpleging van het bestuur Financieringen worden goedgekeurd door het bestuur Penningmeester richt de financiële administratie in, conform wetgeving en regels commissariaat (per kwartaal) Lonen betaalde werknemers worden verwerkt en betaald door penningmeester (in maandelijkse periodes) Er is geen aparte administratie van onkosten en vrijwilligersvergoedingen. Deze worden goedgekeurd door het bestuur

Werkinstructies

Om alle processen goed te laten verlopen binnen de organisatie, moeten de medewerkers niet alleen op de hoogte zijn van de verschillende genoemde processen, de medewerkers moeten ook weten op welke manier de processen precies ingericht moeten worden. Het camerawerk bij een programma houdt immers meer in dan alleen een camera vasthouden. Wat moet een cameraman weten en waar moet deze op letten bij het filmen? En een interviewer, wat moet deze weten en waar moet deze op letten? Hiervoor zijn werkinstructies geschreven. In bijlage 4 worden alle werkinstructies weergegeven. Nog meer als de andere hoofdstukken in het handboek, kunnen de werkinstructies veranderen. Er kan bijvoorbeeld een nieuw apparaat aangeschaft zijn dat een aantal handelingen overbodig maakt, maar er kan bijvoorbeeld ook een efficiëntere werkwijze worden ontdekt voor een bepaalde handeling. In de werkinstructies kan daarnaast weer verwezen worden naar gebruiksaanwijzingen/ handleidingen van bepaalde apparatuur of software. Het nóg eens beschrijven van de werking van bepaalde apparatuur en/ of software is overbodig wanneer het al eens beschreven staat in een handleiding. Hoewel sommige handelingen opeen volgen en in één werkinstructie benoemd kunnen worden, is er voor gekozen sommige werkinstructies op te splitsen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het filmen en het monteren van de opnames.

Dit zijn wezenlijk twee verschillende procesonderdelen en hoeven niet door dezelfde persoon te worden gedaan.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 47

Bronvermelding Website CvdM Bijlagen http://www.nationaleberoepengids.nl

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 48

Bijlage 1. Functieprofielen Functieprofiel 1.1. Afdeling Bestuur Functieprofiel 1.1.1. Bestuur – algemeen bestuurslid Functieomschrijving Naam functie:

Algemeen bestuurslid

Afdeling:

Bestuur

Taken algemeen:

Algemeen bestuursleden: - besturen de lokale media-instelling; - nemen deel aan bestuursvergaderingen; - nemen deel in project/werkgroepen van de organisatie. In het bestuur moeten tenminste de volgende kwaliteiten worden onderhouden, ten behoeve van het professioneel leiden van de lokale media-instelling: - algemeen bestuurlijke vaardigheden; - managementvaardigheden; - technische kennis; - financiële kennis; - juridische kennis; - commerciële kennis. Algemeen bestuursleden zijn als bestuur in geheel; - leidinggevend over de organisatie en voeren de regie over de organisatie; - beleid makend; zij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van nieuw beleid, gebaseerd op eigen bevindingen en advisering vanuit de organisatie; Algemeen bestuursleden zijn als bestuur in geheel; - eindverantwoordelijke van de organisatie, in brede zin. Het bestuur dient te voorzien in een goedlopende en professionele organisatie, doormiddel van het ontwikkelen van doeltreffend beleid. - zijn verantwoordelijk voor de toezicht en advisering door en aan de uitvoerende organen; Bestuursleden worden ondersteund door directeur/ directie, hoofdredacteur en/ of coördinator. Zij adviseren het bestuur over de specifieke acties die nodig kunnen zijn de organisatie te verbeteren. Daarnaast kunnen bestuursleden elke medewerker raadplegen met betrekking tot de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie.

Als laatste is ook (indien aanwezig in de organisatie) de directie- en managementassistent een directe ondersteuning voor het bestuur met betrekking tot de secretariële werkzaamheden

Leidinggevende / coördinerende taken: Verantwoordelijkheden:

Wordt ondersteund door:

Functie-eisen (Voor)opleiding en ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

De kennis benodigd als algemeen bestuurslid is bij voorkeur opgedaan door ervaring in een bestuursfunctie. Met een organisatiekundige en/ of management opleiding zal de geschiktheid van de kandidaat extra worden getoetst. Kan medewerkers verbinden Kan anderen motiveren Pragmatisch Kan anderen stimuleren Gemotiveerd Stressbestendig Goede management skills Representatief Goede people skills Analytisch vermogen Spreek- en luistervaardig Verantwoordelijk Een bestuurslid heeft een hoog verantwoordelijkheidsgevoel en kan zich in een voorbeeldfunctie passen. Daarnaast heeft een bestuurslid binding met de lokale media-instelling en heeft deze een groot netwerk binnen het verzorgingsgebied.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 49

Functieprofiel 1.1.2. Bestuur – voorzitter Functieomschrijving Naam functie:

Voorzitter

Afdeling:

Bestuur

Taken algemeen:

De voorzitter: - leidt de lokale media-instelling in algemene zin; - vertegenwoordigt de media-instelling; - is het eerste aanspreekpunt, contactpersoon en gezicht voor externe partners; - bereidt bestuurs- en medewerkersvergaderingen voor, ontwikkelt (samen met de secretaris) een agenda en zit de vergaderingen voor; - overlegt met regelmaat met de directie- en managementafdeling en administratie m.b.t. de dagelijkse gang van zaken; De voorzitter: - leidt de lokale media-instelling in algemene zin; - bekleedt de functie van bestuurslid en is onderdeel van het dagelijks bestuur; - analyseert de dagelijkse gang van zaken en reageert en acteert aan de hand van de bevindingen (in samenwerking met overige bestuursleden); De voorzitter: - is eindverantwoordelijke van alle activiteiten binnen de organisatie in algemene zin; - ziet toe op een goede verdeling en verhouding in het algemeen en dagelijks bestuur; - is verantwoordelijk voor de (goede) werkverhoudingen binnen de organisatie; - is verantwoordelijk voor de (mede)ondertekening van alle officiële documenten; - is verantwoordelijk voor het vervullen van alle andere handelingen die komen kijken bij het bekleden van een bestuursfunctie, ten behoeve van de mediainstelling. Een directie- en managementassistent kan worden aangesteld ter ondersteuning van het bestuur.

Deze is verantwoordelijk voor ondersteuning in secretariële zin; De directie ondersteunt het dagelijks bestuur in de uitvoering van alle bestuurstaken.

Leidinggevende / coördinerende taken:

Verantwoordelijkheden:

Wordt ondersteund door:

Functie-eisen (Voor)opleiding:

Een voorzitter heeft bij voorkeur een management en/ of organisatiekundige opleiding voltooid op tenminste HBO-niveau. Een voorzitter heeft enkele jaren ervaring in een leidinggevende functie.

Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Kan medewerkers verbinden Kan anderen motiveren Pragmatisch Kan anderen stimuleren Gemotiveerd Stressbestendig Goede management skills Representatief Goede people skills Analytisch vermogen Spreek- en luistervaardig Verantwoordelijk Van de voorzitter wordt een HBO denk- en werkmentaliteit verwacht. Het is een ‘mensen mens’ en is in staat mensen te verbinden, stimuleren, motiveren, enthousiasmeren en te activeren. Daarnaast is de voorzitter sterk in relativeren, delegeren en coördineren De voorzitter heeft een affiniteit met de lokale mediainstelling en de algemene lokale aangelegenheden.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 50

Functieprofiel 1.1.3. Bestuur – secretaris Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Secretaris Bestuur De secretaris: - stelt (samen met de voorzitter) een agenda op voor de bestuurs- en medewerkersvergaderingen - notuleert die vergaderingen; - handelt de briefwisseling/ digitale communicatie met derden af; - geeft belangrijke informatie door aan het bestuur, de commissies, de leden etc.; - bewaakt en beheert de administratie van het medewerkers- en klantenbestand (opgesteld door de administrateur); - bewaakt en beheert de algemene (digitale) bestanden en het (digitale) archief; - bewaakt de statuten en regelgevingen van onder andere het Commissariaat voor de Media. De secretaris: - bekleedt de functie van bestuurslid en is onderdeel van het dagelijks bestuur; - stuurt de administrateur m.b.t. de algemene administratie.

Leidinggevende / coördinerende taken: Verantwoordelijkheden:

De secretaris: - is eindverantwoordelijk voor alle (algemene) administratie zoals het medewerkers en klantenbestand; - is verantwoordelijk voor de voorbereiding en medeondertekening van officiële documenten; - is verantwoordelijk voor het vervullen van alle andere handelingen die komen kijken bij het bekleden van een bestuursfunctie, ten behoeve van de mediainstelling. De administrateur voorziet de secretaris (op aanvraag) van de benodigde algemene administratie. De directie- en managementassistent ondersteunt (op aanvraag) de secretaris m.b.t. de verslaglegging van o.a. bestuursvergaderingen.

Wordt ondersteund door:

Functie-eisen (Voor)opleiding: Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een secretaris heeft bij voorkeur een communicatie opleiding voltooit op ten minste HBO-niveau. Een secretaris heeft ten minste enkele jaren ervaring als leidinggevende in een secretariële functie. Professioneel Mensgericht Praktisch Integer Gestructureerd Accuraat Kennis van en affiniteit met ICT Analytisch vermogen Goede kennis in Nederlandse taal en Beheerst MS Office software geschrift De secretaris kan goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden, schrijft gemakkelijk, is bekwaam in ‘papierwerk’ en kan goed met de computer overweg. De secretaris heeft oog voor detail

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 51

Functieprofiel 1.1.4. Bestuur – penningmeester Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Penningmeester Bestuur De penningmeester: - controleert alle binnenkomende en uitgaande geldstromen; - controleert en stelt alle (wettelijk verplichte) financiële documenten samen als jaarrekeningen, balansen, winst- verliesrekeningen en exploitatieoverzichten, ondersteund door de administrateur; - stelt de jaarlijkse begroting op en bewaakt deze; - voert een inzichtelijke financiële administratie en voorziet de overige bestuursleden van financiële rapportages; - vertaalt het beleid en activiteiten in geld en informatie over (on)mogelijkheden; - legt verantwoording af binnen het bestuur m.b.t. de financiën. De penningmeester: - bekleedt de functie van bestuurslid en is onderdeel van het dagelijks bestuur; - stuurt en controleert alle kasstromen en onderneemt indien nodig actie; - stuurt en controleert de administrateur m.b.t. de financiële boekhouding.

Leidinggevende / coördinerende taken:

Verantwoordelijkheden:

Penningmeester; - is eindverantwoordelijke m.b.t. de gehele financiële administratie; - is verantwoordelijk voor het opstellen financieel jaarverslag, ondersteund door de administrateur; - is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarlijkse begroting; - is verantwoordelijk voor een efficiënte en wenselijke verhouding met de financiële partners als banken en verzekeringsmaatschappijen; - is verantwoordelijk voor het vervullen van alle andere handelingen die komen kijken bij het bekleden van een bestuursfunctie, ten behoeve van de mediainstelling. De administrateur voorziet de penningmeester van de benodigde boekhoudkundige informatie, om de jaarrekeningen en begroting op te kunnen maken.

Wordt ondersteund door:

Functie-eisen (Voor)opleiding: Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een penningmeester dient minimaal een economische, bedrijfskundige of accountant opleiding te hebben voltooid, op ten minste HBO niveau. Een penningmeester heeft een aantal jaar ervaring in het zelfstandig opstellen en verwerken van de financiële administratie van een organisatie. Professioneel Mensgericht Praktisch Integer Financieel onderlegd Accuraat Positief ingesteld Analytisch vermogen Kennis van en affiniteit met financiële ICT De penningmeester beschikt over HBO-werk en denkniveau en is bekwaam in het verwerken en beheren van financiële administratie. Hij kan goed samenwerken (met de penningmeester) en heeft affiniteit met de lokale mediainstelling.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 52

Functieprofiel 1.2. MBO-lid Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

MBO-lid Mediabeleid bepalend orgaan MBO-leden - stellen als voltallig MBO het media-aanbodbeleid vast; - vertegenwoordigen de verschillende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen binnen het verzorgingsgebied van de lokale media-instelling; - komen minimaal eens per jaar samen (vaststelling media-aanbodbeleid) en hebben twee maal een overleg met het bestuur. MBO-leden: - adviseren het bestuur met betrekking tot de programmering; - sturen de organisatie wanneer ICE-norm niet behaald lijkt te worden. MBO-leden zijn als MBO in het geheel; - verantwoordelijk voor het toezicht en behalen van de, door het Commissariaat van de Media vastgestelde, eisen in de ICE-normering.

Leidinggevende / coördinerende taken: Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding en ervaringskennis Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Van een MBO-lid wordt geen specifieke kennis door ervaring en/ of opleiding vereist. Kennis over het journalistieke vak en/ of de journalistiek wereld is een duidelijke pré. Samenwerkingsgericht Analytisch vermogen Adviseren Representatief Professioneel Integer Een MBO-lid heeft een bijzonder verantwoordelijkheidsgevoel als vertegenwoordiger van een bepaalde lokale stroming, maar is in staat binnen deze rol het algemeen belang te dienen.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 53

Functieprofiel 1.3. Administrateur Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Administrateur Administratie De administrateur; - verzorgt de (volledige) financiële boekhouding van de lokale media-instelling; - beheert alle inkomsten en uitgaven van de media-instelling; - voorziet de penningmeester in de nodige boekhoudkundige informatie, waaruit deze gegevens kan onttrekken m.b.t. de financiële verslaglegging en begroting; - verzorgt de facturatie en de opvolging hiervan. Hiertoe moet de administratie diverse databestanden onderhouden, zoals luisterleden, adverteerders, leveranciers, etc. ; - administreert het medewerkers- en klantenbestand en zorgt ervoor dat deze bijgewerkt blijft; - administreert contracten met medewerkers, klanten en partners; - verzorgt contacten en pleegt acquisitie (in samenwerking met het bestuur) m.b.t. de verschillende financiële partners als banken en verzekeringsmaatschappijen; - adviseert de penningmeester m.b.t. de financiële administratie; - faciliteert en bewaakt de inhoudelijke kwaliteit en continuïteit van de inzet van medewerkers en eventueel deelnemers/zorgvragers in de diverse werkprocessen binnen het werkprogramma. De administrateur; - is verantwoordelijk voor een adequate en overzichtelijke administratieve organisatie; - is verantwoordelijk voor de informatie voor de begroting en jaarrekening; - is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de penningmeester m.b.t.

de financiële administratie; - is verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer; - is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de secretaris m.b.t. de overige administratie; - heeft toegang tot alle financiële processen binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden en bevoegdheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding: Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een administrateur dient minimaal een economische, bedrijfskundige of accountant opleiding te hebben voltooid, op ten minste MBO niveau. Een administrateur heeft een aantal jaar ervaring in het zelfstandig opstellen en verwerken van de financiële administratie van een organisatie. Financieel onderlegd Mensgericht Professioneel Integer Praktisch Accuraat Gestructureerd Analytisch vermogen Kennis van en affiniteit met financiële ICT De administrateur beschikt over HBO-werk en denkniveau en is bekwaam in het verwerken en beheren van (financiële) administratie. Hij kan goed samenwerken (met de penningmeester en secretaris) en heeft affiniteit met de lokale media-instelling.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 54

Functieprofiel 1.4. Directielid of directeur Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken:

Leidinggevende / coördinerende taken:

Bevoegdheden en verantwoordelijkheden:

Wordt ondersteund door:

Directie/ directeur Directie en management De directie: - draagt zorg voor de uitvoering van het door het bestuur vastgestelde beleid; - draagt zorg voor een goedlopende en doelmatige organisatie; - draagt zorg voor een professionele organisatie; - ondersteunt het dagelijks bestuur in de uitvoering van alle (bestuur)taken; - volgt, signaleert en analyseert de relevante interne (en externe) ontwikkelingen en vertaalt deze ontwikkelingen naar mogelijke consequenties voor de organisatie, welke worden voorgelegd aan het dagelijks bestuur; - signaleert knelpunten binnen de organisatie en onderneemt de benodigde actie(s); - voorziet in een duidelijke informatiestroom tussen verschillende afdelingen en individuele medewerkers; - plant jaarlijkse algemene medewerkersbijeenkomst; - plant trainingsprogramma’s voor medewerkers; - plant periodieke bijeenkomsten per afdeling en zit deze voor. De directie: - geeft leiding aan alle aanwezige medewerkers; - coördineert, instrueert en coacht alle aanwezige medewerkers (m.b.t. de dagelijkse werkzaamheden); - verzorgt de aanwezigheid van procesbeschrijvingen en werkinstructies en zorgt dat deze werkbaar en up-to-date blijven; - is aanspreekpunt voor alle aanwezige medewerkers m.b.t. dagelijkse gang van zaken; - is verantwoordelijk voor het vaststellen en monitoren van functieprofielen, competenties en vaardigheden van de medewerkers.

De directie: - is verantwoordelijk voor het sturen van de dagelijkse gang van zaken in brede zin; - is verantwoordelijk voor het plannen van de algemene werknemersbezetting; - is verantwoordelijk voor de voorraadbeheer van de klein-facilitaire voorzieningen (kantine e.d.) en de budgettaire gevolgen hiervan; - is verantwoordelijk voor de goede werksfeer en actieve (en efficiënte) werkvervulling door de medewerkers; - woont bestuursvergaderingen bij, optredend als adviseur m.b.t. de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer; - is verantwoordelijk voor de werving van nieuwe medewerkers en voorziet het dagelijks bestuur van informatie voor de selectie van nieuwe medewerkers; - is bevoegd op te treden ten behoeve van alle werkprocessen binnen de organisatie; - legt periodiek (gevraagd en ongevraagd) verantwoording af aan het bestuur. Een directie- en managementassistent kan worden aangesteld ter ondersteuning van de directie. Deze is verantwoordelijk voor ondersteuning in secretariële zin; De hoofdredacteur, deze geeft leiding aan de medewerkers van de mediaafdeling m.b.t. de journalistiek-inhoudelijke activiteiten.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 55

Functie-eisen (Voor)opleiding:

Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Bij voorkeur heeft een directielid een (HBO) managementopleiding voltooid en beschikt over voldoende werkervaring. De directie is en blijft op de hoogte van de ontwikkelingen en (ver)nieuw(d)e kennis met betrekking tot de HRM. Een directielid moet minimaal 5 jaar ervaring hebben in een leidinggevende bij een midden- of kleine organisatie. Pragmatisch Kan anderen motiveren Gemotiveerd Kan anderen stimuleren Goede management skills Stressbestendig Goede people skills Representatief Spreek- en luistervaardig Van een directielid wordt een HBO denk- en werkniveau verwacht. Het is een ‘mensen mens’ en is in staat mensen te verbinden, stimuleren, motiveren, enthousiasmeren en te activeren. Daarnaast is een directielid sterk in relativeren, delegeren en coördineren . Het directielid heeft een affiniteit met de lokale media-instelling en de algemene lokale aangelegenheden.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 56

Functieprofiel 1.5. Directie- en managementassistent Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Directie- en managementassistent Directie De directie- en managementassistent: - biedt ondersteuning aan directie- en managementleden en (op aanvraag) aan het bestuur m.b.t. de secretariële verwerking en voorbereiding van documenten, contracten, agenda’s etc.; - notuleert alle bijgewoonde vergaderingen. De directie- en managementassistent: - is verantwoordelijk voor het organiseren van verschillende bijeenkomsten (zowel bestuurlijk, organisatie-breed als met externe partners) in brede zin (van uitnodiging tot het klaarzetten van de koffie).

Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding:

Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

De directie- en managementassistent heeft tenminste een opleiding als Management Assistent/Directiesecretaresse (MBO) afgerond, of loopt stage bij de media-instelling in de afrondende fase van de opleiding. De directie- en managementassistent heeft bij voorkeur ervaring in het ondersteunen van directieleden op secretarieel gebied. Activiteiten organiseren Goede beheersing Nederlandse taal In staat planningen te maken Beheerst MS Office software Professioneel Representatief De directie- en managementassistent is in staat actief deel te nemen in een professionele lokale media-instelling en speelt graag een sleutelrol in de voorbereidende werkzaamheden van verschillende en uiteenlopende activiteiten.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 57

Functieprofiel 1.6. Afdeling Marketing Functieprofiel 1.6.1. Marketing – marketingmedewerker Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Marketingmedewerker Marketing De marketingmedewerker: - werkt aan de profilering en het creëren van waarde voor de lokale mediainstelling; - creëert mogelijkheden om de bekendheid van de omroep te vergroten; - zet de media-instelling op de kaart door verschillende profilerings- en publiciteitsvormen (denk hierbij aan de radio-, internet- en televisiekanalen van de media-instelling zelf, maar ook externe media); - maakt voorstellen t.b.v. promotie mediaproducten en geeft uitvoering aan deze voorstellen; - zet de instrumenten Product, Prijs, Promotie, Plaats (de 4 P's) waar mogelijk in; - ondersteunt de redactieleden bij de profilering van de personen en uitingen; - ondersteunt de redactieleden in het geval van de productie van een reclame uiting (voor de media-instelling of voor externe partners). De marketingmedewerker: - is verantwoordelijk voor het opzetten van een periodieke afnemersanalyse; - is verantwoordelijk voor de manier waarop de media-instelling zich naar buiten toe presenteert in de vorm van kleding, kleurstelling, briefpapier, en dergelijke valt onder de verantwoordelijkheid van deze afdeling.

Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding: Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

De medewerker marketing heeft minimaal een opleiding marketing (en/ of communicatie) afgerond of loopt stage met betrekking tot de opleiding. De medewerker marketing heeft de nodige ervaring met de verschillende wijzen waarop een organisatie zich kan profileren. Creatief Strategisch inzicht Marktgericht Affiniteit met social media Out-of-the-box mentaliteit Goede schrijf- en spreekvaardigheid Communicatief vaardig Marketing medewerkers hebben affiniteit met alle hedendaagse mediainstrumenten en mogelijkheden. Ze zoeken naar manieren om optimaal van deze instrumenten gebruik te maken t.b.v. het verbreden van de bekendheid van de lokale media-instelling

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 58

Functieprofiel 1.6.2. Marketing – acquisiteur Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Acquisiteur Marketing De acquisiteur: - werkt aan de profilering en het creëren van waarde voor de lokale mediainstelling; - benadert potentiele sponsoren en financiële partners voor de lokale mediainstelling; - onderhoudt contacten met aangetrokken financiële partners; - creëert mogelijkheden om de bekendheid van de omroep te vergroten; - werkt samen met de medewerkers marketing om de bekendheid van de media-instelling te vergoten. De acquisiteur: - is verantwoordelijk voor het aantrekken (en onderhouden) van nieuwe sponsoren, reclame-inkomsten en op andere wijze financiële partners.

Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding: Ervaringskennis:

Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

De acquisiteur heeft minimaal een opleiding marketing (en/ of communicatie) afgerond. De acquisiteur heeft ervaring in het actief verkopen van producten of diensten, bij voorkeur niet als winkelbediende. Met deze ervaring zijn ze in staat de media-instelling te “verkopen” aan potentiele reclame klanten en sponsoren. Creatief Strategisch inzicht Marktgericht Affiniteit met social media Out-of-the-box mentaliteit Goede schrijf- en spreekvaardigheid Communicatief vaardig Medewerkers van de afdeling marketing hebben affiniteit met alle hedendaagse media-instrumenten.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 59

Functieprofiel 1.7. Afdeling Techniek Functieprofiel 1.7.1. Techniek – technisch medewerker Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Technisch medewerker Techniek De technisch medewerker: - verricht alle (onderhouds-)taken rondom alle technische zaken die bij een lokale media-instelling nodig zijn (zoals de apparatuur in de studio (microfoons, koptelefoons, afspeelapparatuur, bekabeling, mengpaneel, etc.) maar ook buiten de studio (zender, mast, mobiele opnameapparatuur, camera´s, etc.)); - maakt speciale uitzendingen vanuit externe locaties mogelijk; - verzorgt techniek die niet direct nodig is om uitzendingen te verzorgen (zoals een telefooncentrale, toegangscontrole, automatische archivering voor bijvoorbeeld het Commissariaat voor de Media); Minimaal één technisch medewerker is verantwoordelijk voor de interne technische opleidingen. Denk hierbij aan de vrijwilligers voor de radio, zij moeten weten hoe ze de radioapparatuur kunnen gebruiken. In de medewerker zal daarom geïnvesteerd moeten worden om de kennis op peil te houden. De technisch medewerker: - is verantwoordelijk voor de begeleiding van alle medewerkers op technisch gebied; - is (mede)verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle technische voorzieningen binnen de lokale media-instelling Het is mogelijk de afdeling techniek te ondersteunen met externe krachten uit samenwerkingsverbanden of in de vorm van inhuurcontracten.

Leidinggevende / coördinerende taken:

Verantwoordelijkheden:

Wordt ondersteund door:

Functie-eisen (Voor)opleiding:

Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

De technische medewerker heeft minimaal een technische vooropleiding (minimaal MBO-niveau) voltooid (of is stagiaire vanuit een dergelijke opleiding). Bij voorkeur is de studie gespecialiseerd en gericht op één of (bij voorkeur) meer specifieke technische behoeften van de lokale media-instelling. De technische medewerker heeft minimaal een aantal jaar werkervaring in een specifiek (op de lokale media-instelling toe te passen) technische richting. Snelle leerling In staat kennis te delen Vaktechnisch Samenwerkingsgericht Leergierig Zelfstandig Medewerkers techniek beschikken over een uitmuntend leervermogen (de techniek verandert telkens en daar moet voor worden gestudeerd), ze zijn instaat zelfstandig te werken, maar nemen ook opmerkingen en opdrachten van andere medewerkers aan. Een technisch medewerker staat midden in de organisatie en moet daarom actief en sociaal zijn.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 60

Functieprofiel 1.7.2. Techniek – ICT-medewerker Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

ICT- medewerker Techniek De ICT-medewerker; - verricht alle (onderhouds-)taken rondom alle ICT-voorzieningen zaken die bij een lokale media-instelling nodig zijn (zowel de hardware als pc’s in de studio en in het kantoor, als de software als besturingssystemen, netwerksystemen en publicatiemogelijkheden). Minimaal één ICT-medewerker is verantwoordelijk voor de interne ICTopleidingen. Denk hierbij aan de vrijwilligers voor de radio, zij moeten weten hoe ze de radio-software kunnen gebruiken. In de medewerker zal daarom geïnvesteerd moeten worden om de kennis op peil te houden. De ICT-medewerker: - is verantwoordelijk voor de begeleiding van alle medewerkers op ICT-gebied; - is (mede)verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle ICTvoorzieningen binnen de lokale media-instelling, zowel de software als de hardware Het is mogelijk de ICT-medewerker te ondersteunen met externe krachten uit samenwerkingsverbanden of in de vorm van inhuurcontracten.

Leidinggevende / coördinerende taken:

Verantwoordelijkheden:

Wordt ondersteund door:

Functie-eisen (Voor)opleiding:

De technische medewerker heeft minimaal een ICT-opleiding (minimaal MBOniveau) voltooid (of is stagiaire vanuit een dergelijke opleiding). Bij voorkeur is binnen de studie gespecialiseerd en gericht op één of (bij voorkeur) meer specifieke ICT-onderdelen toe te passen in de lokale media-instelling. De ICT-medewerker heeft minimaal een aantal jaar werkervaring in de ICT en kan deze ervaring toepassen in de lokale media-instelling. Snelle leerling In staat kennis te delen Vaktechnisch Samenwerkingsgericht Leergierig Zelfstandig

Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Medewerkers ICT beschikken over een uitmuntend leervermogen (de ICT verandert telkens en daar moet voor worden gestudeerd), ze zijn instaat zelfstandig te werken, maar nemen ook opmerkingen en opdrachten van andere medewerkers aan. Een ICT-medewerker staat midden in de organisatie en moet daarom actief en sociaal zijn.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 61

Functieprofiel 1.8. Hoofdredacteur Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Hoofdredacteur Hoofdredactie De hoofdredacteur; - verzorgt met de medewerkers media de volledige journalistieke content van de lokale media-instelling; - volgt, signaleert en analyseert de relevante externe (en interne) journalistieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen en vertaalt deze ontwikkelingen naar mogelijke consequenties voor de organisatie, welke worden voorgelegd aan het dagelijks bestuur; - bepaalt de personele inzet voor programma’s en onderdelen; De hoofdredacteur; - geeft leiding aan alle medewerkers van de media-afdeling met betrekking tot de journalistieke activiteiten; - coördineert alle journalistieke activiteiten en draagt zorg voor een goede communicatie m.b.t. het gebruik van de journalistieke faciliteiten als camera’s, microfoons en studio’s. - coördineert, instrueert en coacht alle de medewerkers media (m.b.t. de vakinhoudelijke werkzaamheden) en brengt de eigen kennis over op de medewerkers; - controleert en corrigeert alle uitgaande (schriftelijke en audio(visuele)) publicaties van alle redactieleden.

De hoofdredacteur; - is eindverantwoordelijk voor de journalistieke en taalkundige kwaliteit van alle door de media-instelling gepubliceerde content; - draagt de eindverantwoordelijkheid voor de uitwerking van de programmaonderdelen; - is verantwoordelijk voor de samenstelling van het programma van de lokale media-instelling (van zowel radio, televisie en internet), binnen het mediabeleid zoals dit is vastgesteld door het MBO; - woont bestuursvergaderingen bij, optredend als adviseur; De directie is verantwoordelijk van de sturing van alle medewerkers m.b.t. tot de algemene dagelijkse activiteiten. De programmastaf vormt een adviserend en ondersteunend orgaan ten behoeve van de hoofdredacteur bij de vormgeving van de uitgangspunten van het te voeren redactioneel beleid.

Leidinggevende / coördinerende taken:

Verantwoordelijkheden:

Wordt ondersteund door:

Functie-eisen (Voor)opleiding:

Ervaringskennis:

Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een hoofdredacteur heeft minimaal een journalistieke opleiding op Hbo-niveau voltooid (of is in afstuderende fase van een dergelijke opleiding) en is in staat deze kennis in de praktijk toe te passen. Een hoofdredacteur heeft minimaal 5 jaar journalistieke ervaring. Bij voorkeur bij een (semi-) publieke instelling. Communicatieve en/ of didactische werkervaring is een pré. Bovengemiddelde beheersing van de Stressbestendig Nederlandse taal Representatief Vakbekwaam Gemotiveerd Kan kennis overbrengen op anderen Kan anderen motiveren Goede people skills Kan anderen stimuleren De hoofdredacteur heeft een buitengewone interesse in de lokale journalistiek, is stressbestendig en is bekwaam in het opleiden en coachen van andere medewerkers.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 62

Functieprofiel 1.9. Afdeling Media Functieprofiel 1.9.1. Media – Redactielid Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Algemeen redactielid Media Een redactielid; - heeft de taak de media-instelling te voorzien van één of meerdere (vaste) onderwerpen als sport, cultuur, amusement of politiek; - bepaald samen met andere redactieleden en de hoofdredacteur de inhoud van (onderdelen van) de programmering; - bereid een programma en/ of item voor zodat zijzelf of anderen uitvoering kunnen geven aan de programmering; - geeft uitvoering aan de geplande programmering. Een redactielid; - instrueert cameraman(nen), verslaggever(s) en regisseur met betrekking tot de voorbereidde programma’s/ items.

Leidinggevende / coördinerende taken:

Verantwoordelijkheden:

Het redactielid: - is verantwoordelijk voor het (zo veel mogelijk) in het oog houden van de ICEnorm m.b.t. het verzorgde radioprogramma en richt het programma zo in dat het voldoet aan de norm; - is medeverantwoordelijk voor het lokale karakter van de radiozender/ mediainstelling en probeert dit zo veel mogelijk in het verzorgde radioprogramma uit te werken.

Functie-eisen (Voor)opleiding:

Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een redactielid heeft minimaal een journalistieke opleiding op Hbo-niveau voltooid (of is in afstuderende fase van een dergelijke opleiding) en is in staat deze kennis in de praktijk toe te passen. Een hoofdredacteur heeft een aantal jaar journalistieke ervaring. Bij voorkeur bij een (semi-) publieke instelling. Professioneel Goede beheersing van de Representatief Nederlandse taal Gemotiveerd Netwerk gericht (lokaal niveau) Energiek Samenwerkingsgericht Een redactielid heeft een buitengewone interesse in de lokale journalistiek

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 63

Functieprofiel 1.9.2. Media – radiomedewerker Functieomschrijving Naam functie:

Radiomedewerker (voor muziekprogramma)

Afdeling:

Media

Taken algemeen:

De radiomedewerker: - verzorgt, in de naam van de media-instelling, een volledig radioprogramma van voorbereiding tot afsluiting; - voorziet in de vraag van één of meer lokale doelgroepen met betrekking tot het muziekaanbod; - neemt tenminste twee maal per jaar deel aan de algemene medewerkersvergadering. De radiomedewerker: - is verantwoordelijk voor het (zo veel mogelijk) in het oog houden van de ICEnorm m.b.t. het verzorgde radioprogramma en richt het programma zo in dat het voldoet aan de norm; - is verantwoordelijk voor het creëren van een professioneel en interessant (muziek)programma. - is medeverantwoordelijk voor het lokale karakter van de radiozender/ mediainstelling en probeert dit zo veel mogelijk in het verzorgde radioprogramma uit te werken;

Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding en ervaringskennis Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Van een radiomedewerker wordt in beginsel geen ervaring of (technische) voorkennis verwacht. De (technische) kennis die nodig is een radioprogramma in te richten, kan via een interne opleiding worden opgedaan. Professioneel Goede beheersing van de Representatief Nederlandse taal Gemotiveerd Uitgebreid lokaal netwerk Energiek Uitdrukkingsvermogen Een radiomedewerker heeft een buitengewone interesse in de lokale samenleving en is geïnteresseerd in een lokaal gedragen muziekstroming. De radiomedewerker is niet verlegen en is in staat gedurende de uitzendtijd een programma te creëren waarbij een evenwichtige mix ontstaat van muziek en toelichting.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 64

Functieprofiel 1.9.3. Media – verslaggever De functies voor verslaggever en interviewer zijn bij een relatief kleine media-instelling nooit zuiver gescheiden. Een verslaggever kan immers ook van verwacht worden een interview af te nemen en een interviewer mag ook van verwacht worden dat deze verslag legt van een onderwerp, naast het interview. Ondanks het ontbreken van die zuivere scheiding, mag duidelijk zijn dat in beginsel een interviewer een ander takenpakket heeft als de verslaggever en andersom. Om die reden zijn dan ook twee functieprofielen geschreven. Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Verslaggever Media De verslaggever: - is verantwoordelijk voor de verslaggeving van radio- en televisieprogramma’s; - bereidt opnames (tekstueel en inhoudelijk) voor; - interviewt omstanders, deelnemers of andere personen wanneer dit toevoeging heeft op de verslaglegging. De verslaggever: - werkt samen met- en stuurt de cameraman bij audiovisuele verslaggeving om zo een kwalitatieve verslaglegging te realiseren. De verslaggever: - is verantwoordelijk voor een kwalitatieve verslaggeving van het onderwerp voor de radio en/ of televisie.

Leidinggevende / coördinerende taken: Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding:

Ervaringskennis:

Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een verslaggever heeft tenminste een communicatieve opleiding (MBO) voltooid, of bevindt zich (als stagiair) in de eindfase van een dergelijke opleiding. Een verslaggever heeft ervaring in communicatie en/ of een representatieve functie en kan deze ervaring omvormen tot een representatieve verslaggeving voor radio en/ of televisie. Professioneel Goede beheersing van de Representatief Nederlandse taal Gemotiveerd Netwerk gericht (lokaal niveau) Energiek Samenwerkingsgericht Een verslaggever heeft affiniteit voor het journalistieke vak en een buitengewone interesse in de lokale journalistiek. De verslaggever is daarnaast sociaal en beschikt over een uitgebreid netwerk binnen het verzorgingsgebied van de lokale media-instelling. Een verslaggever heeft interesse in- en kennis van de gemeenschappen in het verzorgingsgebied

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 65

Functieprofiel 1.9.4. Media – interviewer De functies voor verslaggever en interviewer zijn bij een relatief kleine media-instelling nooit zuiver gescheiden. Een verslaggever kan immers ook van verwacht worden een interview af te nemen en een interviewer mag ook van verwacht worden dat deze verslag legt van een onderwerp, naast het interview. Ondanks het ontbreken van die zuivere scheiding, mag duidelijk zijn dat in beginsel een interviewer een ander takenpakket heeft als de verslaggever, en andersom. Om die reden zijn dan ook twee functieprofielen geschreven. Functieomschrijving Naam functie:

Interviewer

Afdeling:

Media

Taken algemeen:

De interviewer: - is verantwoordelijk voor het interviewen van personen voor radio- en televisieprogramma’s; - voorziet geïnterviewde personen van de nodige comfort tijdens het interview, zodat tijdens het interview de juiste informatie kan worden gewonnen - bereidt opnames/ interviews (tekstueel en inhoudelijk) voor; - legt verslag van het onderwerp aanvullend op het interview.

Leidinggevende /

De interviewer: - werkt samen met- en stuurt de cameraman bij audiovisuele verslaggeving om zo een kwalitatieve verslaglegging te realiseren. De interviewer: - is verantwoordelijk voor het afnemen van een kwalitatief interview, welke antwoord geeft alle vragen die de kijker/ luisteraar heeft; - is verantwoordelijk voor een kwalitatieve verslaggeving van het onderwerp voor de radio en/ of televisie;

coördinerende taken: Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding: Ervaringskennis:

Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een interviewer heeft tenminste een communicatieve opleiding (MBO) voltooid, of bevindt zich (als stagiair) in de eindfase van een dergelijke opleiding. Een interviewer heeft ervaring in communicatie en/ of een representatieve functie en kan deze ervaring omvormen tot het houden van representatieve interviews voor radio en/ of televisie. Professioneel Goede beheersing van de Representatief Nederlandse taal Gemotiveerd Netwerk gericht (lokaal niveau) Energiek Samenwerkingsgericht Een interviewer heeft affiniteit met het journalistieke vak en een buitengewone interesse in de lokale journalistiek. De interviewer is daarnaast sociaal en beschikt over een uitgebreid netwerk binnen het verzorgingsgebied van de lokale media-instelling. Een interviewer heeft interesse in- en kennis van de gemeenschappen in het verzorgingsgebied. De interviewer durft door te vragen, om de informatie te vergaren die niet altijd voor de hand ligt.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 66

Functieprofiel 1.9.5. Media – cameraman Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Cameraman Media De cameraman: - filmt verslagen, interviews, programma’s en eventuele shots voor andere, commerciële, doeleinden; - bereidt zich voor op de filmwerkzaamheden, zodat deze op de hoogte is van wat en wie gefilmd gaat worden en waar opgelet moet worden; - bewerkt de opgenomen filmpjes en draagt zorg voor een werkbaar document; - zorgt voor interessante beelden en shots, waarmee kijkers geboeid kunnen worden. De cameraman; - is (mede)verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opnames; - is verantwoordelijk voor de audiovisuele inbreng voor de lokale mediainstelling; - is verantwoordelijk voor het in beeld brengen van nieuwswaardige onderwerpen en personen.

Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding:

Een cameraman volgt bij voorkeur een specifieke (MBO) opleiding tot cameraman (AV-productie), of heeft deze afgerond. Een cameraman dient door ervaring (en/ of opleiding) de nodige kennis hebben van de technische aspecten van het bedienen van een professionele camera, bovendien is de cameraman op de hoogte van de verschillende filmtechnieken en weet hoe snel, professioneel en efficiënt de gewenste beelden kunnen worden vastgelegd. Camera techniek Representatief Film techniek Gemotiveerd Professioneel Samenwerkingsgericht

Ervaringskennis:

Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een cameraman heeft affiniteit met het filmwerk en een buitengewone interesse in de lokale journalistiek.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 67

Functieprofiel 1.9.6. Media – overige functies De eerder genoemde functies horen per definitie in een lokale media-instelling thuis. Binnen de afdeling media kunnen echter een aantal functies worden toegevoegd. Het creëren van deze functies zal een verbetering van de functiescheiding ten gevolge hebben, hierdoor hebben medewerkers duidelijkere eigen taken en kunnen zich specifiek richten op het eigen takenpakket. Professionalisering van de media-instelling wordt gerealiseerd doordat met de specifieke invulling van werkzaamheden, en de daaraan verbonden functie-eisen, ook specifiekere kennis de mediainstelling wordt binnengehaald. De volgende functies kunnen aan de media-afdeling worden toegevoegd, elk met een andere specifieke professionele toevoeging. Functieprofiel 1.9.6a. Media – geluidsman Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Geluidsman Media De geluidsman: - bedenkt en ontwerpt vooraf welke geluiden opgenomen moeten worden (interviews, maar juist ook de andere geluiden); - neemt geluiden op - monteert, mix van het geluid voor een film. De geluidsman is verantwoordelijk voor het geluid bij de film

Verantwoordelijkheden: (Voor)opleiding: Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een geluidsman heeft een journalistieke en/ of audiovisuele opleiding voltooid op minimaal MBO niveau. Een geluidsman heeft kennis van geluidsopnames, geluidsmontage en mixage. Samenwerkingsgericht Communicatief Kennis van audio Gemotiveerd Creatief Technisch inzicht De geluidsman ken de rol van geluid in audiovisuele opnames, hij/ zij weet op welke manier bepaalde geluidsopnames meerwaarde (of juist afbraak) kunnen vormen voor de opgenomen items.

Beschikken over een stel goede oren, creatief zijn en aanleg voor techniek hebben en inzicht in de rol die geluid in de film kan spelen.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 68

Functieprofiel 1.9.6b. Media – regisseur Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Regisseur Media De regisseur: - houdt een algemeen overzicht van de opnameplek - heeft de artistieke eindverantwoordelijke bij het realiseren van een filmproject. De regisseur: - stuurt cameraman(nen), verslaggevers en interviewers aan bij een audiovisuele opname. De regisseur: - kan de eigen visie onder woorden brengen en verbeelden. - moet anderen kunnen motiveren en inspireren (men moet mee willen gaan in jouw plannen en ideeën zowel voor als achter de camera.) - is verantwoordelijk voor het regisseren en dirigeren van een professionele samenwerking van verslaggever/ interviewer en cameraman, om zo een professionele en complete verslaglegging van het onderwerp te waarborgen; - is medeverantwoordelijk voor het lokale karakter van de radiozender/ mediainstelling en probeert dit zo veel mogelijk in het verzorgde programma uit te werken;

Leidinggevende / coördinerende taken: Verantwoordelijkheden:

Functie-eisen (Voor)opleiding: Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een regisseur heeft een journalistieke en/ of audiovisuele opleiding voltooid op minimaal MBO niveau. Een regisseur heeft een aantal jaren ervaring in het regisseren en sturen van een audiovisuele opname. Samenwerkingsgericht Communicatief Audiovisuele kennis Besluitvaardig Leidinggevende kwaliteiten Eigenzinnig Creatief Een regisseur heeft affiniteit met het journalistieke vak en een buitengewone interesse in de lokale journalistiek. De regisseur is sociaal en heeft interesse in- en kennis van de gemeenschappen in het verzorgingsgebied.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 69

Functieprofiel 1.9.6c. Media – scriptschrijver Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Scriptschrijver Media De scriptschrijver: - bedenkt een concept voor een verhaal en werkt dit uit tot een scenario; - kan scenes beschrijven welke samen een film- of televisieproduct vormen. De scriptschrijver: - kan ideeën over bepaalde scenes helder over te brengen naar de regisseur en producent.

Leidinggevende / coördinerende taken:

Verantwoordelijkheden:

De scriptschrijver is verantwoordelijk voor het bedenken van de verhaallijn, de scenes en de dialogen van een programma.

(Voor)opleiding:

Een scriptschrijver heeft ten minste een HBO opleiding voltooid in de richting van scenario- en/of scriptschrijven en bij voorkeur enige ervaring in het uitvoeren van de rol van scriptschrijver in praktijk. Een scriptschrijver heeft ervaring in grote producties, maar kan zich ook passen in de relatief kleine producties van de lokale media-instelling. Communicatief Kan een verhaal vertalen naar beeld Samenwerkingsgericht en geluid Beeldend vermogen Gemotiveerd De scriptschrijver ken de mogelijkheden en beperkingen van de media-instelling en kan hierop inspelen om een zo professioneel en aantrekkelijk mogelijk programma te schrijven.

Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 70

Functieprofiel 1.9.6d. Media – editor Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Editor Media De editor: - ordent alle opgenomen beeld- en geluidsmateriaal; - knipt, plakt en ordent het materiaal, op aanwijzing van de scriptschrijver producent en regisseur; - zorgt dat het materiaal in de juiste volgorde komt om een logisch en helder verhaal te vertellen. De editor is verantwoordelijk voor het ‘overkomen’ van het verhaal. Door de juiste keuzes in beeld en geluid beeldvolgorde, inhoud, ritme, sceneovergangen en continuïteit kan de editor een duidelijk verhaal vertellen.

Verantwoordelijkheden:

(Voor)opleiding: Ervaringskennis:

Een editor heeft een audiovisuele opleiding voltooid op minimaal MBO niveau. Een editor heeft kennis van geluidsopnames, beeldopnames, geluidsmontage en beeldmontage. Samenwerkingsgericht Communicatief Kennis van editing (apparatuur) Gemotiveerd Creatief Technisch inzicht Kan beelden vertalen tot een verhaal

Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 71

Functieprofiel 1.9.6e. Media – producent Functieomschrijving Naam functie: Afdeling: Taken algemeen:

Producent Media De producent: - organiseert het tot stand komen van film, documentaire of programma van het verhaal tot aan de catering - brengt de juiste mensen bij elkaar (regisseur, scenarioschrijver, acteurs, cameramensen etc) - zorgt voor de financiële haalbaarheid van de productie door het aantrekken van sponsors en fondsen en het beheren van het budget. De producent: -coördineert werkzaamheden van o.a. de schrijver en de regisseur; - daagt het creatieve en productionele team uit en brengt ze tot de best mogelijke prestatie. De producent is de eindverantwoordelijke in financieel opzicht maar ook over de inhoud en de vormgeving.

Leidinggevende / coördinerende taken:

Verantwoordelijkheden:

(Voor)opleiding:

Ervaringskennis: Competenties:

Persoonlijke eigenschappen:

Een producent heeft ten minste een HBO opleiding voltooid in de richting van scenario- en/of scriptschrijven en bij voorkeur enige ervaring in het uitvoeren van de rol van producent of op een andere wijze leidinggevende functie De producent heeft ervaring in ondernemen, in het schrijven en bedenken van verhalen en/ of in het leidinggeven van verschillende opnameproducties Kritisch Organisatorisch Ondernemend Leidinggevend Communicatief Sociaal Een producent heeft affiniteit met het journalistieke vak en een buitengewone interesse in de lokale aangelegenheden. De producent is daarnaast sociaal en beschikt over een uitgebreid netwerk binnen het verzorgingsgebied van de lokale media-instelling en heeft interesse in- en kennis van de gemeenschappen in het verzorgingsgebied.

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 72

Bijlage 2. Overlegstructuur Verslag Aanwezig(en)

Organisatiebreed overleg week maand

Bestuur, management en alle overige medewerkers

jaar

afroep

facultatief

2x

10 mdw

Nee

jaar

afroep

facultatief

december + juni

Bekendmaking (en bespreken) media-aanbodbeleid en algemeen beleid

ja

PBO overleg Aanwezig(en)

week

maand

PBO

1x

PBO (+bestuursleden)

2x

1/2e PBO

Nee

jaar

afroep

oktober

Vaststelling media-aanbodbeleid

ja

Controle en bespreking media-aanbodbeleid

ja

Bespreken (en vaststellen) media-aanbodbeleid Bespreken (en vaststellen) algemeen beleid

ja

Bestuursoverleg Aanwezig(en)

week

maand

Bestuur

facultatief

1x

Bestuur + directie- en management

4x

Bestuur + administratie

2x

Bestuur + directie- en management + hoofdredactie

1x

Bestuur + hoofdredactie + programmastaf

1x

Nee

maart + september

ja Nee

november

Bespreken uit te voeren beleid

ja

Bespreken jaarverslag en begroting Bespreken media-aanbodbeleid en algemeen beleid

ja

Bespreken media-aanbodbeleid

ja

actiepunten

ja

Managementoverleg Aanwezig(en)

week

maand

jaar

afroep

facultatief

Directie- en management + techniek

1x

Bespreken dagelijkse gang van zaken techniek

Directie- en management + marketing

1x

Bespreken dagelijkse gang van zaken marketing actiepunten

Directie- en management + hoofdredactie

1x

Bespreken dagelijkse gang van zaken redactie

Er kunnen afwijkingen zijn in overleg met manager of bestuur

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS

actiepunten

Verslag Programmastaf overleg Aanwezig(en)

week

maand

Programmastaf + hoofdredactie

jaar

afroep

facultatief

4x

1/2e staf

Nee

jaar

afroep

facultatief

Advisering hoofdredactie

ja

Bespreking dagelijks programma

actiepunten

Redactioneel overleg Aanwezig(en)

week

Hoofdredactie + alle aanwezige redactieleden

5-7x

maand

Nee

Hoofdredactie + alle medewerkers radio

4x

Bespreken redactionele koers radio

ja

Hoofdredactie + alle medewerkers televisie (en kabelkrant)

4x

Bespreken redactionele koers televisie

ja

Hoofdredactie + alle medewerkers website

4x

Bespreken redactionele koers website

ja

Afdelingsoverleg Aanwezig(en)

week

maand

jaar

afroep

facultatief

Directie- en management + alle medewerkers radio

1x

5 mdw

Bespreken dagelijkse gang van zaken radio

actiepunten

Directie- en management + alle medewerkers TV (en kabelkrant)

1x

5 mdw

Bespreken dagelijkse gang van zaken TV

actiepunten

Directie- en management + alle medewerkers website

1x

5 mdw

Bespreken dagelijkse gang van zaken website

actiepunten

Directie- en management + alle medewerkers techniek

1x

5 mdw

Bespreken dagelijkse gang van zaken techniek

actiepunten

Directie- en management + alle medewerkers marketing

1x

5 mdw

Bespreken dagelijkse gang van zaken marketing actiepunten

Bilateraal overleg Aanwezig(en) Directie- en management + individuele medewerker Directie- en management + individuele medewerker

week

maand

jaar

afroep

1x

facultatief Nee

ja

Er kunnen afwijkingen zijn in overleg met manager of bestuur

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS

Functioneringsgesprek Functioneringsgesprek of andere wijze nodig overleg tussen medewerker en management

actiepunten actiepunten

Bijlage 3. Huisregels Bijlage 3.1. Algemene huisregels Allereerst zijn er een aantal algemene huisregels, welke opgaan voor iedereen die zich voor de dagelijkse werkzaamheden van de stichting inzet, of aanwezig is in het pand. In tabel 4.1. worden deze regels weergegeven. Tabel 4.1. Algemene huisregels

Algemene huisregels Algemene gedragsregels Geheimhouding

Professionele houding

Integriteit

Privézaken

Gebruiksregels faciliteiten Eigendommen stichting

Gebruik apparatuur

Clean desk policy (1)

Bij vertrek Clean desk policy (2)

Bij vertrek Afsluiten

De medewerker draagt zorg voor geheimhouding van al wat omtrent de organisatie te zijner kennis komt, voor zover dit niet in strijd is met de wettelijke plicht tot openbaarmaking voor de rechter. De stichting wenst als eerste klas onderneming aangemerkt te worden. De houding van de medewerker moet dienovereenkomstig zijn. Dit betekent dat de medewerker in de eerste plaats correct en zakelijk optreedt en dienstbetoon aan de klant voorop stelt. In beginsel nemen medewerkers van de stichting geen attentie of geschenken aan. Wanneer de medewerker een attentie of geschenk ontvangt, welke volgens hem/ haar niet geweigerd kon worden, meldt de medewerker dit (inclusief de reden) bij de direct leidinggevende. Tijdens werktijd mogen in beginsel geen privézaken worden afgewikkeld. Werk en privézaken mogen in principe niet met elkaar worden vermengd. De medewerker dient zoveel als redelijkerwijs mogelijk alle schijn van vermenging te vermijden. Faciliteiten zijn eigendom van de stichting en dienen als zodanig te worden behandeld. D.w.z. ga voorzichtig om met de faciliteiten. Daarnaast mogen eigendommen van de stichting in geen geval zonder nadrukkelijke toestemming van een bevoegd medewerker meegenomen worden. Medewerkers mogen alleen gebruik maken van apparatuur waarvan de werking bekend is bij de betreffende medewerker en waarvoor autorisatie is gegeven.

Veel apparatuur heeft een ingewikkelde gebruiksaanwijzing, welke mede belangrijk is voor de duurzaamheid ervan. Gaat apparatuur stuk tijdens oneigenlijk gebruik, dan zijn de kosten voor de gebruiker. Binnen de stichting geldt een clean desk policy. Dit houdt in dat bureaus en toebehoren (ook tijdens werkuren) niet onnodig vol mogen liggen. Geen dingen los op de grond laten staan en alles moet opgeborgen worden in de kasten of bureaus Bij het vertrek (aan het eind van de werkdag) moeten de bovenbladen van de bureaus, kasten en tafels zijn opgeruimd, ten behoeve van de schoonmaakdienst Kasten en bureaus dienen ‘s avonds te worden afgesloten De medewerker die als laatste het pand verlaat, dient alle lichten te doven, te controleren of er geen ramen openstaan, het alarm aan te zetten, de jaloezieën in de nachtstand zetten (geen inkijk van buiten) en te controleren of alle deuren naar de gang gesloten zijn (inclusief de nooduitgangen).

Handboek voor de lokale media-instelling – SIRIS 75

Communicatie Telefoon Opnemen

Gesprek

Taalgebruik

Doorgeven berichten E-mail en post Beantwoording

Taalgebruik

Doorgeven berichten Verdovende middelen / medicatie Verdovende middelen/ medicatie tijdens werktijd

Toegestane medicatie

Wijzigen personalia Wijzigen personalia

De telefoon wordt opgenomen door één van de aanwezige medewerkers. Vermeld de naam van de media-instelling, gevolgd met de eigen naam. Stel je dienstbaar op; vraag of je kunt helpen en probeer de beller zo ver mogelijk te helpen in de vraag, of verbind de beller door naar een medewerker die de beller wél kan helpen. Een laatste optie kan zijn dat de beller gevraagd wordt naar de gegevens, zodat teruggebeld kan worden. De medewerker die de telefoon opneemt is op dat moment een vertegenwoordiger van de media-instelling. Deze dient zich als zodanig te gedragen en te letten op correct taalgebruik. Berichten moeten altijd worden doorgegeven aan de bestemde persoon of afdeling. Het beantwoorden van de algemene binnenkomende post en e-mail gebeurt altijd door één of enkele (steeds dezelfde) medewerkers. Medewerkers die niet aangewezen zijn tot deze taak, mogen in geen geval in naam van de media-instelling antwoorden op binnenkomende e-mail of post. De medewerker die reageert op de post en e-mail is op dat moment een vertegenwoordiger van de media-instelling. Deze dient zich als zodanig te gedragen en te letten op correct taalgebruik. Berichten moeten altijd worden doorgegeven aan de bestemde persoon of afdeling.

De medewerker onthoudt zich tijdens werktijd van het gebruik van alcohol, drugs, medicijnen (tenzij op doktersvoorschrift) en middelen die de rijvaardigheid en / of de dagelijkse werkzaamheden nadelig kunnen beïnvloeden. Misbruik van alcohol, drugs en medicijnen kan ontslag op staande voet en/ of verdere ontzegging van de toegang tot de stichting tot gevolg hebben. De medewerker zal in het geval van medicatie op doktersvoorschrift met de behandeld arts de consequenties bespreken van het gebruik van de medicatie. Indien deze die de rijvaardigheid en / of dagelijkse werkzaamheden beïnvloeden, stelt medewerker de stichting hiervan op de hoogte. Om administratieve en fiscale redenen dienen wijzigingen in de personalia van de medewerker (zoals wijziging contactgegevens, gezinssamenstelling of belastingtechnische informatie) schriftelijk aan de administratie te worden gemeld. Consequenties als gevolg van nalatigheid bij het niet op tijd verstrekken van de wijzigingen komen in dat geval steeds geheel voor de verantwoording van de medewerker.