A5 Platoo - Jaarverslag PlatOO 2023 incl controleverklaring

Ja

Begeleiding instructiegroepen, ruimte voor collegiale consultatie, inhuur vakdocenten, inhuur expertise

F.

Randvoorwaardelijk en ondersteunend zijn voor interventies (A t/m E), ouderbetrokkenheid en digitale technologie

Ja

Professionalisering team, aanschaf ondersteunende materialen/methoden, ontwikkeling specifieke expertise.

In 2023 is 1,2% van de NPO-middelen uitgegeven aan personeel niet in loondienst (PNIL). Hiervoor is een muziekdocent ingezet en op twee scholen zijn schooljudolessen verzorgd. Welke resultaten kunnen we melden? De cognitieve effecten van corona zijn aangepakt middels de interventies van de menukaart. Wij merken dat de effecten van corona op fysieke en mentale welzijn een langere nasleep heeft en daardoor ook complexer van aard zijn. Deze zijn vaak moeilijk meetbaar maar wel duidelijk merkbaar in de lespraktijk o.a. door de werkhouding, concentratie, omgang met uitgestelde aandacht en prikkelverwerking. Door de gemaakte keuzes zijn we in staat geweest kwalitatief goed personeel te behouden voor PlatOO. Tevens heeft het ons de gelegenheid gegeven om continuering voor onderwijs aan alle leerlingen te realiseren. Enerzijds door extra instructie en begeleiding te bieden in kleinere groepen, en anderzijds minder kwetsbaar te zijn bij hoger ziekteverzuim.

22

Internationalisering Vanuit de maatschappelijke ontwikkelingen zoals genoemd in het strategisch beleidsplan van PlatOO (2020-2024) en de toename van leerlingen met een internationale achtergrond (aantal is sinds 2020 met 15% gegroeid), groeit ook de verantwoordelijkheid van het bestuur om te investeren in internationale competenties en wereldburgerschap. Daarnaast ligt PlatOO in de Brainport regio waarin door verschillende partners geïnvesteerd wordt in innovatie en technologie. Deze regio is groeiende en trekt kenniswerkers van over de hele wereld. Waar kenniswerkers in eerste instantie vooral een woning zochten in Eindhoven, breidt het zich steeds meer uit over de randgemeenten van Eindhoven en raakt het ook de scholen van PlatOO steeds meer. Waar PlatOO van oudsher bestond uit buurtscholen voor Openbaar Onderwijs in de dorpen rondom Helmond, is de doelgroep van deze scholen steeds meer multicultureel van aard. De populatie van leerlingen bij PlatOO bestaat momenteel o.a. uit 1) leerling zonder migratie- achtergrond; 2) geëmigreerde hoogopgeleide ouders die als kenniswerkers werkzaam zijn in de Brainport regio; 3) seizoenarbeiders die werkzaam zijn in de agrarische sector en vaak een Oost-Europese herkomst hebben; 4) vluchtelingen die van over de hele wereld gevlucht zijn vanwege onrust in het land van herkomst; en 5) kinderen met een specifieke culturele achtergrond.

De scholen investeren in het bieden van passend onderwijs gericht op de behoeften van alle leerlingen. Om deze ontwikkelingen een extra impuls te geven is er in oktober 2022 een Erasmus+ aanvraag gedaan voor een bestuursbrede accreditatie. De aanvraag is in 2023 gehonoreerd. Dit biedt ons als bestuur extra kansen om tot en met schooljaar 2027-2028 te investeren in internationale competenties en wereldburgerschap. Vanuit gestelde doelen en de geformuleerde impact is er november 2023 een tweedaagse georganiseerd (job shadowing voor College van Bestuur, schooldirecteuren en beleidsmedewerkers) rondom de thema’s Wereldburgerschap en Meertaligheid op een VO-school en basisschool in Brussel (Belgie), gekoppeld aan de ontwikkeling richting het nieuwe Koersplan 2024-2028. Deze 2-daagse heeft inspiratie, richting en invulling gegeven aan het nieuwe Koersplan waarbij wereldburgerschap een duidelijke focus heeft gekregen.

23

2.3 Personeel & professionalisering PlatOO staat voor een professionele organisatie die kwaliteit wil leveren en daar hebben we goede leiders en taakverantwoordelijke medewerkers voor nodig. Medewerkers van PlatOO zijn met hun motivatie, kennis en inzet de drijvende kracht binnen onze organisatie: zij maken het verschil en leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van onze leerlingen. Als werkgever dragen wij dit uit in ons personeelsbeleid en trachten we de juiste persoon op de juiste plek te krijgen met aandacht (oog en oor) voor alle medewerkers. Dit laten schooldirecteuren en College van Bestuur zien in hun dagelijks handelen. De inhoudelijke keuzes die we op HR-gebied maken, zijn gebaseerd op de manier waarop de verschillende scholen hun onderwijs vormgeven. Dit vraagt om medewerkers die deze keuzes en visie onderschrijven en die hun professioneel, pedagogisch en didactisch handelen daaraan ontlenen. De lokale kleuraccenten die op dit vlak door de verschillende scholen worden aangebracht, liggen vast in de schoolplannen. Bij de doorontwikkeling van het personeelsbeleid van PlatOO worden thema’s uitgewerkt die gekoppeld zijn aan de doelen uit het meerjarig strategisch beleidsplan. Dit wordt in de volgende paragrafen verder toegelicht. Ons personeelsbeleid wordt ondersteund door instrumenten zoals de gesprekkencyclus, het vitaliteitsbeleid en het taakbeleid.

Schooldirecteuren en College van Bestuur kijken waar maatwerk mogelijk is om iemand duurzaam en met werkplezier inzetbaar te houden binnen onze organisatie. Vanuit de bestaande wettelijke kaders, de CAO-PO en onze PlatOO-beleidsdocumenten realiseren we een gezond en prettig werkklimaat waarin onze medewerkers de professionele ruimte krijgen om te werken en zich te ontwikkelen. Recent medewerkerstevredenheidsonderzoek (juni 2022) toont aan dat collega’s gemiddeld een 8,1 scoren op hun tevredenheid binnen de organisatie. 2.3.1 Beleidsrealisatie strategische personeelsbeleid Ons strategisch personeelsbeleid is erop gericht om de kwaliteiten en expertise van medewerkers in verbinding te brengen met de behoefte/opgave van de school. Kortom door de juiste persoon op de juiste plek te brengen. Omdat wij ervan overtuigd zijn dat medewerkers meer werkgeluk en -plezier ervaren op het moment dat ze hun talenten en kwaliteiten mogen inzetten en ze uitgedaagd worden zich verder te ontwikkelen. Op deze manier kun je medewerkers binden en boeien. Vanuit deze HR-visie wordt in de volgende paragraaf beschreven hoe PlatOO dit vormgeeft in de praktijk gekoppeld aan de gezamenlijk gekozen speerpunten/thema’s. Deze speerpunten zijn een vertaling vanuit het meerjarig strategisch beleidsplan 2020-2024 en de actualiteiten in 2023 (arbeidsmarktontwikkelingen, regionale ontwikkelingen en cao-akkoord).

De speerpunten zijn opgenomen in het activiteitenoverzicht 2023-2024.

Doel/beleidsvoornemen van kernthema: De leraar

Toelichting

Alle teams op sterkte houden door aantrekken en behouden van nieuwe collega’s 2022-2023 ➢ Gestart met LNW-schoolopleiders ➢ Aanzet sprinttraject

Zie paragraaf 2.3.1

2023-2024 Borgen LNW-schoolopleiders ➢ Sprinttraject uitvoeren en evalueren. ➢ Zij-instroom

− − −

2022-2023 Vitaliteitsbeleid – duurzame inzet van mensen (projectgroep), Handelen volgens bevorderingsprocedure

24

➢ ➢

2023-2024 Handelen volgens bevorderingsprocedure Handelen volgens vitaliteitsbeleid

Zie paragraaf 2.3.1

Verbeteren arbeidsvoorwaarden en randvoorwaarden van de beroepsuitoefeningen 2023-2024 Beloningsbeleid

➢

2022-2023 PlatOOPlein is geïntroduceerd

➢ ➢ ➢

2023-2024 Verdere implementatie PlatOOPlein Zorgen voor bekendheid-succeservaringen Evaluatie ervaringen PlatOOPlein

Zie paragraaf 2.3.1

PlatOO heeft een eigentijds en PlatOO- eigen personeelsbeleid

➢ ➢ ➢ ➢

2022-2023 Contouren menukaart gesprekkencyclus afgerond Ondernemend personeelsbeleid Ontwikkeling en professionalisering Implementeren TMA

Zie paragraaf 2.3.1

Doel/beleidsvoornemen van kernthema: Tellen en Vertellen

Toelichting

Eigentijds en PlatOO-eigen personeelsbeleid

➢ ➢

2022-2024 Borging Benutten van mogelijkheden nieuwe ICT-infrastructuur

Zie paragraaf 2.3.1

Actualiteit In 2023 zien we in onze regio zuidoost Brabant een niet afnemend tekort aan leraren en schooldirecteuren. Alhoewel onze uitstroom van personeel in 2023 kleiner is dan in 2022 heeft de krapte op de arbeidsmarkt gezorgd dat er extra inspanning nodig is geweest om benodigde collega’s (leraren en schooldirecteuren) te werven. In september 2023 is een nieuwe CAO PO afgesloten waardoor er op het gebied van introductie en begeleiding van zowel startende leraren, professionalisering van schoolleiders als startende schoolleiders een verdere verdieping van het bestaande beleid binnen PlatOO is gemaakt. Dit is gerealiseerd in de zogenoemde ‘begeleidingsparaplu van PlatOO’. Dit geeft een overkoepelend beeld hoe PlatOO de begeleiding van starters vormgeeft en waar ons onderscheidend vermogen zichtbaar wordt. Tevens is PlatOO in februari 2023 overgestapt van een arbodienst naar een zelfstandige bedrijfsarts die onze visie op eigen regie en de gedragsmatige aanpak van verzuim omarmt, waardoor we in de praktijk zichtbare stappen hebben gezet en het verzuimpercentage onder ons streefcijfer ligt.

25

Vertaling beleidsdoelen naar de praktijk In 2023 zijn de aan de hand van de gestelde strategische doelen uit het kernthema de leraar de volgende speerpunten/thema’s uitgewerkt met de beoogde effectformulering: Strategische Personeelsplanning In schooljaar 2021-2022 is het project Strategische Personeelsplanning (SPP) uitgevoerd. Vanuit deze kwantitatieve en kwalitatieve analyse van ons personeelsbestand (horizon 2025) zijn er in 2023 meerdere vervolgactiviteiten uitgezet met als doel voldoende personeel in fte’s te hebben (kwantitatieve kant) die de kwaliteit leveren die wij noodzakelijk achten (kwalitatieve kant). Te weten: 1. De oprichting van het PlatOOPlein, gelanceerd in juni 2023. Een digitaal platform waar kennis en expertise van collega’s in beeld zijn gebracht en overzichtelijk weergegeven worden in een aantal thema’s. Het PlatOOPlein is opgericht met de volgende doelen: • Kennisdeling- en vergroting voor professionalisering van collega’s. • Vraag en aanbod van expertise samenbrengen waardoor vraagstukken intern opgepakt worden. • Erkenning en podium bieden aan talenten (werkgeluk) In 2023 zijn er 13 vragen vanuit scholen ingevuld door de inzet van een collega vanuit het PlatOOPlein. Het doel is in het schooljaar 2023 – 2024 dit PlatOOPlein mee onder de aandacht te brengen.

Daarnaast ook bewuster de link te maken tussen vragen vanuit de scholen en mogelijke inzet van collega’s met expertise passend bij de school- en/of bestuursbrede ontwikkelingen. 2. Het meerjarig begroten met lef. Door het ‘begroten met lef’ kunnen we de ontstane vacatures veelal invullen met collega’s die op NPO- middelen zijn aangenomen en door kunnen schuiven naar reguliere functies op scholen. Dit wil zeggen dat de geschetste GAP (verschil in fte’s tussen de huidige bezetting 2023 en de noodzakelijke toekomstige bezetting in personeel 2025) overbrugd gaat worden met een financiële investering om het extra personeel dat we aangetrokken hebben op basis van de NPO gelden afgelopen jaren, te behouden en te laten ingroeien in de toekomstige bezetting in 2025. Dit heeft ertoe geleid dat we slechts 2,7fte vacante functies voor leraar geworven hebben voor de zomer van 2023. Openstaande vacatures die niet ingevuld zijn, zijn vooral in de vervangerspool zichtbaar. Ondernemend personeelsbeleid Na evaluatie van het HR-jaarplan 2022-2023 zijn er door schooldirecteuren actuele HR-thema’s met doelen en de gewenste effecten voor het jaarplan/activiteitenplan 2023-2024 opgesteld. Deze nieuwe thema’s zijn niet op zichzelf staand of volledig nieuw, maar sluiten aan bij het strategisch beleidsplan en de eerder beschreven visie om medewerkers te binden en boeien. 1.

In 2022-2023 is een projectteam bestaande uit schooldirecteuren en de beleidsmedewerker HRM aan de slag gegaan met het thema gesprekkencyclus met de intentie om in 2023 een eigentijdse cyclus te ontwikkelen van gesprekken waarbij onze visie zichtbaar is in ons handelen. De huidige gesprekkencyclus bestaat uit een cyclus met 2 gesprekken per jaar waar een functionerings- en een beoordelingsgesprek afwisselend worden ingezet. Kijkend naar de visie waar dit HR-hoofdstuk mee begint is het van belang dat de gesprekken die binnen de organisatie worden gevoerd tussen medewerker(s) en leidinggevende (schooldirecteur/College van Bestuur) vanuit deze bedoeling vorm krijgen. Dit wil zeggen dat de gesprekken dynamisch en situationeel bepaald worden. Er dient sprake te zijn van een mix van continue feedback gericht op ontwikkelen, zicht en oog hebben voor elkaar (juiste balans) en, indien nodig, het uitspreken van een formeel oordeel over het functioneren van een medewerker, gericht op arbeidsvoorwaardelijke gevolgen. Dit heeft geleid tot de contouren van een nieuwe waarderende gesprekkencyclus die in 2024 tot definitieve vaststelling en implementatie gaat leiden. 2. Begin 2023 zijn de contouren voor het PlatOOsprint traject vormgegeven vanuit een initiatief van schooldirecteuren uit het cluster Dommeldal.

Het doel van dit initiatief is om met gezamenlijke kracht vanuit de Hogeschool en PlatOO personen met een mbo-niveau 4 achtergrond in de praktijk op te leiden in vier jaar tot leraar. De combinatie van opleiden en opdoen van praktijkervaring past bij de visie van PlatOO. Per 1 september 2023 zijn 3 nieuwe collega’s aan ons verbonden en zij worden begeleid door schoolopleiders op verschillende scholen om succesvol het diploma van leraar te behalen. Zij combineren de deeltijdopleiding tot leraar met het werken als leraarondersteuner op onze scholen. Zij krijgen een arbeidsovereenkomst bij PlatOO en de studiekosten worden volledig vergoed. Voor deze 3 collega’s hebben wij de SOOL-subsidie aangevraagd van €5.000,- per jaar. Deze subsidie is voor alle 3 de collega’s toegekend. Deze middelen worden ingezet voor de bekostiging van de studiekosten en deels de begeleidingskosten. 26

Acties op de arbeidsmarkt en goed werkgeverschap PlatOO heeft in 2023 wederom gericht acties uitgezet om het groeiende tekort aan leraren en schooldirecteuren op de arbeidsmarkt het hoofd te kunnen bieden. Naast de bewuste keuze om “meerjarig te begroten met lef”, zoals onder punt 1 beschreven staat. Daarbij maken we onderscheid in enerzijds acties die gericht zijn op het aantrekken van diverse nieuwe medewerkers en anderzijds acties gericht op het behouden en duurzaam inzetbaar houden van onze huidige medewerkers. Dit past bij goed werkgeverschap. Bij de werving en selectie om diverse nieuwe medewerkers aan onze organisatie te binden hebben we gewerkt met: 1. Het organiseren van een PlatOOtour waarbij we geïnteresseerden (leraren, stagiaires, onderwijsassistenten) via website, social media en gerichte mailings uitnodigen om met een bustour langs een aantal PlatOO scholen te rijden. Zo krijgen geïnteresseerden een inkijkje op een drietal scholen van PlatOO en worden zij door collega’s op school meegenomen in het onderwijsconcept en de wijze van werken. De middag wordt afgesloten met een ontmoetingsmoment met alle schooldirecteuren om kennis te maken en eventueel al lijntjes te leggen naar toekomstige vacatures. Vervolgens worden de geïnteresseerden actief benaderd om te solliciteren op beschikbare vacatures.

In 2023 hebben 9 personen zich aangemeld voor de PlatOOtour en 2 kandidaten zijn extra aangesloten bij het ontmoetingsmoment met schooldirecteuren. Van deze aanmeldingen hebben 7 personen ook een dienstverband bij PlatOO gekregen per 1 augustus 2023. 2. Het binden en boeien van stagiaires binnen PlatOO na afstuderen door hen een dienstverband aan te bieden. In 2023 zijn 14 pabo studenten afgestudeerd waarvan er 10 in dienst van PlatOO zijn gekomen. Het tijdig inzicht krijgen in de stagiaires binnen de organisatie, heeft ervoor gezorgd dat we 71% van de vierjaars stagiaires (met kwalificatie goed/voldoende) aan onze organisatie hebben weten te binden. Redenen waardoor 4 afstudeerders niet bij PlatOO zijn komen werken zijn vanwege vertraging in afstuderen, vervolgstudie en twijfel of afstudeerder past bij organisatie. 3. Iedere school van PlatOO heeft een schoolopleider. Zij leggen contacten en onderhouden de professionele relatie met studenten in de begeleiding tijdens hun studie. PlatOO is ook aanwezig op de banenmarkt in de regio, zoals op Fontys Hogeschool Kind en Educatie. In het leernetwerk schoolopleiders worden met elkaar verdiepende gesprekken gevoerd rondom de wijze van begeleiding om tot een gezamenlijk referentiekader te komen. Na de opstart van het leernetwerk schoolopleiders in 2022 is in het 2023 dit netwerk verder geprofessionaliseerd.

Er is een PlatOO brede visie opgesteld op de rol van schoolopleider. In 2023 is voor bijzondere bekostiging professionalisering en begeleiding van starters en schoolleiders €336.401, - ontvangen op PlatOOniveau. Deze middelen zijn op basis van leerlingaantal verdeeld over de scholen. Over de besteding van deze middelen zijn op teamniveau, per school, afspraken gemaakt die opgenomen zijn in het werkverdelingsplan. Daarnaast zijn in dit werkverdelingsplan afspraken gemaakt over de besteding van de werkdrukmiddelen, zijnde €924.489, - op PlatOOniveau. De schooldirecteur heeft overleg gevoerd met zijn team over de inzet van bovengenoemde middelen na evaluatie van de besteding uit eerdere jaren. Deze werkverdelingsplannen per school zijn voorgelegd aan het team en de personeelsgeleding van de medezeggenschapsraad. De PMR heeft dit plan ondertekend voor instemming. 4. Zij-instroom ontmoet breed draagvlak en is duurzaam geïmplementeerd. De begeleiding is effectief en efficiënt en resultaten worden cyclisch geëvalueerd en geborgd. In de afgelopen jaren hebben we drie succesvolle trajecten doorlopen. Eén zij- instromer is nog bezig met het traject naar het behalen van de bevoegdheid van leraar. Begin 2024 wordt dit traject afgerond. In 2023 heeft PlatOO de subsidie zij- instroom voor één kandidaat ontvangen ter hoogte van €10.000,-.

PlatOO is zich bewust van het belang om in de begeleiding van deze geselecteerde en gescreende HBO-kandidaten, maatwerk te bieden zodat zij in twee jaar tijd opgeleid worden naar het bevoegd leraarschap. Na behalen van het diploma worden er afspraken gemaakt over de toekomst en verbintenis tussen PlatOO en de zij-instromer. Eind 2023 heeft HR samen met afgevaardigde schooldirecteuren vanuit ieder scholencluster een nieuw initiatief genomen om zijinstroom vanuit eerdere ervaring en evaluatie opnieuw op te starten. Dit zal in 2024 verder vormgegeven worden. Door de eigentijdse wervingsacties is het gelukt om 5 de ontstane vacatures voor schooldirecteur succesvol op eigen kracht in te vullen. 27

Voor het behouden en duurzaam inzetbaar houden van onze huidige medewerkers, hebben we onderstaande acties uitgevoerd: 1. In 2023 is er een jaarlijkse introductiebijeenkomst georganiseerd voor nieuwe medewerkers binnen de organisatie om hen te informeren over organisatie brede zaken en input op te halen. Nieuwe medewerkers hebben teruggegeven dat zij het interessant vonden om kennis te maken met elkaar. Op inhoud werd er overlap ervaren met het welkomstgesprek. Uit de evaluatie van deze introductiebijeenkomst Deze introductiebijeenkomst werd positief bevonden Iedere nieuwe medewerker heeft op de werkplek/school een inwerkplan gekregen. 2. Carrièreperspectief voor onze medewerkers door: • Het bieden van een bevorderingsprocedure voor leraren naar LC en voor het OOP-personeel op de scholen. In 2023 heeft dit geleid tot 3 leraren die bevorderd zijn naar de LC schaal. Er zijn in 2023 geen OOP’ers bevorderd. Beide bevorderingsprocedures zijn voorbeelden van horizontale loopbaanontwikkeling. • Een intern managementtraject (potential traject) aan te bieden. Interne medewerkers met ambities richting management, kunnen na een selectietraject (met TMA-analyse) deelnemen aan een schoolleidersopleiding en/of een potentiële directiefunctie om zo in de praktijk te ervaren wat deze functie vraagt.

Iedere kandidaat wordt intern begeleid door een ervaren schooldirecteur, er is sprake van maatwerk. Dit is een voorbeeld van verticale loopbaanontwikkeling. In 2023 is per september 1 potential gestart met het opleidingstraject tot vakbekwaam schoolleider en heeft HR met 2 potentiële kandidaten gesprekken gevoerd en een TMA-analyse uitgevoerd. 3. Kader functieprofiel en ontwikkeling schooldirecteuren: nadat in de cao 2019-2020 afgesproken was dat het functieprofiel voor de directiefunctie geactualiseerd diende te worden heeft PlatOO een intensief traject doorlopen om te komen tot passende, beleidsarme functieprofielen. Tevens is een ontwikkelkader afgesproken waarbij de onderliggende basis is ‘samenwerken vanuit vertrouwen'. 4. Het starten met een PLG over leiderschap: op vrijwillige basis hebben schooldirecteuren zich opgegeven om samen met de beleidsmedewerker Kwaliteit een leergemeenschap te vormen en zich te verdiepen in het leiderschap voor een schooldirecteur. 5. Aandacht besteden aan vitaliteit en gezondheid: vanuit HR worden schooldirecteuren geïnspireerd en geadviseerd op dit gebied met actualiteiten om aandacht te geven aan vitaliteit. Naast het bestaande vitaliteitsbeleid. PlatOO breed is er tijdens de week van de vitaliteit aandacht besteed aan vitaliteit met workshops en inspiratiesessies.

PlatOO heeft een beloningsbeleid waarin de secundaire arbeidsvoorwaarden in een PlatOO breed kader uitgewerkt zijn. De uitwerking van dit beleid zal door het expertteam HRM in 2024 worden opgepakt. Ontwikkeling en professionalisering van de collega's Vanuit onze visie op goed werkgeverschap wil PlatOO haar medewerkers de professionele ruimte bieden om te werken en zich te ontwikkelen. Zodat zij een aandeel leveren aan de bedoeling van onze organisatie, namelijk een bijdrage leveren aan de groei van onze leerlingen zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen tijdens de basisschoolperiode. Deze professionele ruimte en ontwikkelmogelijkheden bieden wij op verschillende manieren, zoals: 1. Een Leernetwerk is een georganiseerde groep collega's met kennis of interesse op een bepaald terrein om met elkaar doelgericht verdieping te geven aan een thema en handvatten te geven naar de praktijk op school. Er zijn leernetwerken op het gebied van ICT, interne begeleiding, excellentie en begeleiding van studenten (schoolopleiders). In het LNW Schoolopleiders wordt kennis en expertise met elkaar gedeeld en is een kader rondom de begeleiding van studenten, starters en nieuwe medewerkers ontwikkeld. Dit netwerk houdt zicht op de studenten binnen onze organisatie en bespreekt mogelijkheden om de juiste student op de juiste stageplek te krijgen en zo het leervermogen optimaal te benutten. 2.

Partnerschappen gericht op samen opleiden en professionaliseren. PlatOO is aangesloten bij twee partnerschappen gericht op het opleiden van pabo studenten in de school. Hierbij gaat het om het partnerschap met Fontys Hogescholen en dat met de Hogeschool De Kempel. Het doel van de partnerschappen is om de student op de beste plek op te leiden door als werkveld en opleiding de kennis en kunde te delen en door samen te onderzoeken en te ontwikkelen. Daarnaast hebben individuele scholen van PlatOO ook afspraken met mbo-opleidingen om studenten zoals onderwijsassistenten, leraarondersteuners op te leiden door middel van stages in de scholen. 28

3. Het PlatOOPlein is een digitaal platform waar kennis en expertise van collega’s in beeld zijn gebracht en overzichtelijk weergegeven worden in een aantal thema’s. Collega’s kunnen zich aanmelden voor dit Plein en op basis van vragen van scholen ingezet worden voor het sparren of uitvoeren van gerichte interventies of kennisoverdracht. In schooljaar 23-24 worden de doelen geëvalueerd om het effect van dit PlatOOPlein te meten. Bij vertrekkende medewerkers worden exitgesprekken gevoerd om zich te krijgen op motivatie van vertrek binnen stichting. Er is een voorbeeld vragenlijst om in gesprek te gaan met de vertrekkende medewerker. De schooldirecteur is verantwoordelijk om dit gesprek te voeren. In 2023 is een korte vragenlijst opgesteld die vanuit HR naar iedere vertrekkende medewerker wordt gestuurd genaamd “jammer dat je vertrekt vragen". Het doel van deze korte vragenlijst is om meer zicht te krijgen op vervolgstappen/sectoren waar vertrekkende collega's naartoe gaan en tips te krijgen om collega's langer te behouden in de organisatie indien mogelijk. Het effect van onze inspanningen is terug te zien in de instroom, doorstroom, uitstroom van medewerkers. Samengevat kunnen we stellen dat de doelen van de instroom en doorstroom grotendeels gerealiseerd zijn in 2023 en kleuren daarmee groen.

De teams zijn op sterkte gebleven en de basis is gelegd voor een goede waardering en ontwikkeling van medewerkers. 2.3.2 Uitkeringen na ontslag In 2023 hebben wij één medewerker in dienst gehad die na ontslag een WW-uitkering heeft aangevraagd. De reden voor ontslag was onvoldoende functioneren. Deze oud-collega hebben wij hulp geboden bij het vinden van een nieuwe betrekking in een andere functie. De medewerker is niet ingegaan op deze geboden hulp. Wij hebben 2 medewerker in 2023 ontslagen vanwege langdurige ziekte en zij hebben een WIA-uitkering ontvangen van het UWV. De medewerkers die na 2 jaar ziekte de organisatie verlaten, hebben een effect op de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk) die PlatOO in de toekomst zal dienen te betalen via de Belastingdienst. Het beleid van PlatOO is gericht op het beperken/voorkomen van ontslag. Wij werken met “van werk naar werk beleid”. Uiteraard proberen wij medewerkers door interne mobiliteit een geschikte plek te bieden binnen de organisatie. Daarnaast trachten we de instroom in een uitkering te voorkomen door tijdig afspraken te maken over het begeleiden van boventallige medewerkers naar een andere baan, bij voorkeur binnen de sector.

Echter is ontslag nooit geheel uit te sluiten en in onderstaande opsomming geven we aan welke vormen van ontslag bij PlatOO voor komen en welke maatregelen we treffen om de werkloosheidskosten in de toekomst zoveel mogelijk te voorkomen. • Ontslag van rechtswege na einde van een vervanging dienstverband. Dit komt slechts beperkt voor omdat we het merendeel van onze vervangers een regulier contract bieden bij goed functioneren met uitzicht op een vast contract na 1 jaar. Deze vervangers worden aangesteld in een zogenoemde “clusterpool”. Dit noemen wij de “flexibele schil”. • Daarnaast kunnen wij af en toe leraren inzetten die een apart contract voor één vervanging krijgen, losse flexibele schil. Bij goed functioneren willen we hen graag binden door een clusterpool contract te bieden, dus dit leidt zelden tot WW kosten. Sinds de modernisering van het Participatiefonds per 1 augustus 2022 is de mogelijkheid voor een instroomtoets en verlaging van de uitkering naar 10% eigen bijdrage sterk beperkt. • Ontslag wegens disfunctioneren. In het geval dat een medewerker niet functioneert leggen we dit vast, bieden we ondersteuning om te komen tot verbetering. Mocht dit niet baten dan maken we afspraken over het beëindigen van het dienstverband en daar komen WW kosten uit voort • Ontslag wegens langdurige ziekte.

Conform de cao-po mogen medewerkers na 2 jaar ziekte en een UWV besluit met daarin een beperkte arbeidsgeschiktheid (80% of meer arbeidsongeschikt) ontslagen worden. Uit deze beëindiging van het dienstverband komen ook uitkeringskosten. Door landelijke wetgeving worden deze uitkeringskosten overgenomen door het UWV. Uiteraard betaalt PlatOO de wettelijke transitievergoeding die voortkomt uit het eindigen/van rechtswege aflopen van een arbeidsovereenkomst. Voor deze kosten maken we een inschatting en reserveren we financiële middelen.

29

2.3.3 Personele cijfers Onderstaande kwantitatieve gegevens tonen de ontwikkelingen (in de afgelopen jaren) van een aantal personele kengetallen, waaronder opbouw personeelsbestand, man-vrouwverhouding en opbouw contracten in fte’s en verzuimcijfers. Om een goede vergelijking te kunnen maken is ervoor gekozen om dezelfde soort kengetallen te gebruiken die jaarlijks in het bestuursverslag terugkomen. Opbouw van het personeelsbestand Vanwege de NPO middelen die in schooljaar 2021-2022 en 2022-2023 zijn toegekend aan de scholen, zien we in de periode vanaf 2021 een stijging in het aantal medewerkers en het aantal fte. Dit is te verklaren doordat scholen het merendeel van de middelen besteed hebben aan het aantrekken van extra personeel, met name leraren. 2021

2022

2023

Aantal medewerkers ultimo

327

341

343

Totaal aantal fte gemiddeld

243

247

244

Verdeling vaste en tijdelijke contracten De verhouding tussen vaste en tijdelijke contracten is 86%: 14%. Dit is een verdeling die de organisatie voldoende flexibiliteit geeft. Ten opzichte van eerdere jaren blijft het aantal tijdelijke contracten ongeveer gelijk. Echter van deze 14% is het merendeel dienstverbanden voor bepaalde tijd met uitzicht op vast bij goed functioneren. De huidige arbeidsmarkt is dusdanig krap dat de nieuwe medewerkers die we aantrekken bij goed functioneren een onbepaalde tijd contract krijgen, dit geldt ook voor vervangers in de vervangerspool. Dit maakt ons minder wendbaar om snel af te schalen in personeel. Hoogte van contracten in werktijdfactor (fte) Conform het Strategisch Beleidsplan (SBP) heeft PlatOO een grote voorkeur om medewerkers voor minimaal 0,6 fte te benoemen, zodat medewerkers een optimale betrokkenheid bij de organisatie verkrijgen. Ook streven we naar meer fulltime aanstellingen. In onderstaande grafiek wordt zichtbaar hoe de verdeling van contacten in grootte (fte) binnen onze organisatie is verdeeld.

Opbouw hoogte van contracten in FTE 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 <0,4 fte

0,4-0,6 fte fte

0,6-0,8 fte

>0,8 fte

aantal

Deze grafiek laat zien dat 82% van onze medewerkers 0,6 fte of meer werken, dit kan ook door tijdelijke uitbreiding bereikt worden. Dit is ongeveer gelijk aan het percentage in 2022 met 80% van onze medewerkers die 0,6 fte of meer werkten. De groep medewerkers met een contract van ten minste 0,8 fte blijft de grootste groep. Dit beeld wordt enigszins vertekend doordat medewerkers met een tijdelijke urenuitbreiding meegenomen worden voor hun totale werktijdfactor, die dus tijdelijk hoger kan zijn dan de vaste werktijdfactor.

30

De verdeling van het aantal medewerkers naar geslacht Binnen PlatOO streven we naar een evenwichtige balans in ons personeelsbestand. Het aandeel mannen in het afgelopen jaar is licht gestegen van 18% in 2022 naar 21,5% in 2023. We zien in alle scholenteams ten minste één man.

De leeftijdsopbouw van ons personeelsbestand Onderstaande grafiek laat zien dat de leeftijdsopbouw een redelijk klokvorm (dus normale oftewel gaussverdeling) heeft, dit wil zeggen dat de leeftijdsverdeling gelijkmatig verdeeld is over de leeftijdsgroepen. Waarbij de piek zit in de leeftijdsgroep van 35-44 jaar. In 2023 hebben de werving- en selectietrajecten vooral nieuwe medewerkers gebracht in de leeftijdscategorie van 0-24 jaar.

Leeftijdsopbouw aantal medewerkers op 31 december 2022 en 2023 120 100 80 60 40 20 0 0-24

25-34

35-44 2022

45-54

55-59

2023

31

60 en ouder

Ziekteverzuim Het ziekteverzuim binnen PlatOO is al een aantal jaren een aandachtspunt. In 2022 zijn we het vitaliteitsbeleid met daarin speciaal aandacht voor de preventieve kant van verzuim en het handelen vanuit het gedragsmodel in de praktijk gaan brengen in samenwerking met de bedrijfsarts. Na de coronapandemie die in kwartaal 1 van 2022 eindigde zien we een algehele verlaging van het verzuim. De wintermaanden van 2023 zijn hoger dan de zomermaanden, echter is de winterpiek lager dan in 2022.

Het gemiddelde verzuim is in de afgelopen drie jaar 4,69% geweest. In 2023 is het verzuimpercentage gemiddeld 4,31% geweest, daarin zie je dat het gemiddelde verzuim in 2023 lager was dan de twee jaar ervoor. Dit gemiddelde verzuimpercentage ligt onder het streefcijfer dat PlatOO hanteert van maximaal 5%.

De verzuimfrequentie laat in 2023 een beeld zien boven de gemiddelde lijn van 1,03 met uitzondering van de maanden april t/m augustus. In november zat de piek met gemiddeld 1,91. Dit is extreem hoog als het vergeleken wordt met het streefcijfer van de verzuimfrequentie die bij PlatOO op maximaal 1 gesteld is. Het hoge percentage frequent verzuim is zorgwekkend omdat een hoogfrequent verzuimpercentage de voorspeller is van langdurig uitval. Dit signaal wordt direct opgepakt en er vinden met de bedrijfsarts speciale kennissessies plaats over het voeren van frequent verzuim gesprekken.

32

De gemiddelde verzuimduur in dagen is in 2023 hoger dan in 2022. In de maanden augustus en oktober 2023 is een piek zichtbaar. De piek in augustus is te verklaren doordat zieke medewerkers vaak aan het einde van het schooljaar (per 1 augustus/1 september), beter gemeld worden. De piek in oktober heeft te maken met twee langdurige verzuimcasussen die in deze maand twee jaar ziek waren en een volledige WIA 80-100% arbeidsongeschiktheid hebben gekregen. Zij zijn in oktober uit dienst gegaan en de verzuimmelding wordt dan afgesloten waardoor de gemiddelde verzuimduur in die maand dan hoger wordt.

Ziekteverzuim uitgesplitst in duurklasse 2021-2023 langer dan 1 jaar lang (43 dagen tot 1 jaar) middel (8 t/m 43 dagen) kort (1 t/m 7 dagen) 0

0,5

1

1,5

2023

2022

2021

2

2,5

3

Wanneer we het ziekteverzuim uitsplitsen in kort (1 t/m 7 dagen), middel (8 t/m 42 dagen), lang (43 t/m 365 dagen) en langer dan één jaar (366 t/m 730 dagen) verzuim zien we dat het langdurig verzuim van 43 dagen t/m 365 dagen nog altijd het hoogste percentage kent, maar dicht aankomt tegen het kortdurend verzuim (1 t/m 7 dagen). Kijkend naar de invoering van het gedragsmodel in 2021 kan je voorzichtig concluderen dat de regie op verzuim ertoe leidt dat de verzuimduur korter wordt. Ook in het komend jaar zal er veel aandacht zijn voor de preventieve kant van verzuim want een gezonde werkbalans is een groot streven.

33

2.4 Huisvesting en facilitair De projecten met betrekking tot huisvesting en facilitair zijn niet expliciet als doelstellingen opgenomen in het strategisch beleidsplan. In dit hoofdstuk is dat ook geen directe koppeling met het strategisch beleidsplan opgenomen, maar een overzicht van de belangrijkste projecten. 2.4.1 Realisatie doelen huisvesting We streven naar sterke scholen in alle gemeenten waarin PlatOO scholen zijn gevestigd. Scholen met onder meer goede onderwijskwaliteit, adequate huisvesting en voldoende leerlingen. Om dit te bereiken werken we samen met onder andere gemeenten en andere schoolbesturen. 2023 en ook de komende jaren staan in het teken van een groot aantal huisvestingstrajecten. De financiële impact hiervan, inclusief risico’s, is groot en vraagt om expertise op het bestuurskantoor. Met een adviseur huisvesting en facilitair, die per 1 januari 2023 is gestart, hebben we meer grip op de huisvestingsprojecten. In onderstaande tabel is per gemeente opgenomen welke beleidsvoornemens er waren in 2023 op het gebied van huisvesting en tot welke resultaten deze hebben geleid. Wat

Doel/beleidsvoornemen

Toelichting

Huisvesting Nuenen

Voorbereiden van de procedure van de uitbreiding BS Het Mooiste Blauw met 5 lokalen. Tevens opstarten IHP-proces.

In 2023 is de voorbereiding voor de uitbreiding met 5 permanente groepsruimten opgestart. In verband met diverse uitdagingen (RO/financiën) wordt dit in 2024 verder uitgewerkt. Afgelopen jaar is er door de gemeente Nuenen ook opdracht verstrekt aan een extern bureau (ROgroep) om het integraal huisvestingsplan op te stellen. Hier heeft dan ook een aantal sessies voor plaatsgevonden. In de eerste helft van 2024 wordt dit proces afgerond.

Huisvesting Son en Breugel

Starten met de realisatie van het nieuwe schoolgebouw voor Buitenstebinnen (fusie van De Regenboog en De Krommen Hoek).

Eind 2022 is gestart met het grondwerk voor de nieuwbouw van Buitenstebinnen. De bouw is voorspoedig verlopen. In februari 2024 is het nieuwe schoolgebouw opgeleverd en vanaf februari wordt er ook onderwijs verzorgd op de nieuwe locatie.

Starten met de planvorming van de uitbreiding bij De Ruimte.

Voor de uitbreiding van De Ruimte zijn in 2022 de nodige voorbereidingen getroffen. In het derde kwartaal van 2023 is er gestart met de bouw van de uitbreiding. Vóór de zomervakantie van 2024 wordt de uitbreiding opgeleverd. In 2023 is er een IHP-proces door de gemeente opgestart onder begeleiding van HEVO. Na een aantal sessies met collega schoolbesturen en ook de opvangorganisatie heeft dit geresulteerd in een raadsvoorstel wat begin 2024 is geaccordeerd.

Huisvesting GeldropMierlo

Uitwerken herijking IHP en verzelfstandigingsaanvraag locatie Luchen van ’t Schrijverke indienen.

Eind 2022 is door schoolbestuur Eenbes en PlatOO gezamenlijk besloten om opdracht te geven voor de opmaak van een – te herijken – IHP. Dit is in 2023 uitgewerkt en overhandigd aan de wethouder. Keuzes dienen nu nog door de gemeente gemaakt te worden. In 2023 is ook de verzelfstandigingsaanvraag ingediend. Hierover komt in 2024 een besluit van het ministerie.

34

Huisvesting Asten

Duidelijkheid creëren over de toekomstige huisvesting van onze scholen in de gemeente Asten.

In 2023 zijn de eerste knopen doorgehakt voor de toekomst van de PlatOO scholen in de gemeente Asten. Er is, in zeer nauw overleg met de MR, een aanvraag voorbereid en ingediend conform het SHP van de gemeente Asten voor de nieuwbouw school in Loverbosch (onder naam van OBS de Horizon). Op de aanvraag voor tijdelijke uitbreiding bij OBS de Horizon zijn we door de gemeente verwezen naar een leegstaand schoolgebouw in de directe omgeving. Een pro forma bezwaar is hiervoor ingediend omdat het de nadrukkelijke voorkeur heeft om het onderwijs op dezelfde locatie te verzorgen.

Uitbreiding en onderhoud/renovatie Kleurrijk voorbereiden.

Voor Kleurrijk is er een werkgroep samengesteld om de kwaliteitsimpuls aan het schoolgebouw voor te bereiden. Dit heeft in 2023 nog niet tot concrete overeenkomsten geleid. PlatOO heeft hierin ook rekening te houden met de wensen van Korein Kinderopvang (in verband met een onderlinge lokalenwissel). Helaas kost dit, om redenen, meer tijd dan vooraf voorzien. In 2024 wordt hier een vervolg aan gegeven.

Toekomstvisie bepalen voor De Bron.

De toekomstvisie is op hoofdlijnen bepaald. Er komt nieuwbouw voor De Bron. Onderwerp van gesprek is nog de locatie. Door de gemeente is opdracht verstrekt voor een locatiestudie. Deze uitkomst wordt in het eerste kwartaal van 2024 verwacht.

Someren

Starten met voorbereiding van toegekende uitbreiding (met 4 semipermanente lokalen) voor De Ranonkel.

In 2023 is er in eerste instantie ingestoken op uitbreiding op de huidige locatie. Dit leidde tot veel weerstand bij omwonenden. In overleg met de gemeente is gekeken naar alternatieven. Deze lijkt nu te zijn gevonden in een in de nabijheid gelegen leegstaand schoolgebouw. Hier zal in samenwerking met Prodas uitvoering aan gegeven worden (beide schoolbesturen zullen hier de komende jaren hun intrek nemen).

Huisvesting

Opstarten van het IHP-proces.

Afgelopen jaar is er in een aantal gesprekken met PO/VO schoolbesturen en de gemeente gesproken over de toekomst van de onderwijshuisvesting in de gemeente Gemert-Bakel. Dit heeft geresulteerd in een uitgewerkt IHP-document waarin de afspraak is opgenomen dat PlatOO zal participeren in een duo-school (samen met Stichting GOO) in de uitbreidingswijk Doornheide. Deze ontwikkeling zal naar verwachting vanaf 2027 concrete vormen gaan aannemen.

Huisvesting Deurne

Huisvesting

GemertBakel

Huisvesting Laarbeek

Geen concrete doelen, wordt in 2024 verder opgepakt.

35

Toekomstige ontwikkelingen In 2024 heeft PlatOO het voornemen om het juridisch eigendom van ’t Schrijverke in Mierlo te verkrijgen. Om uiteenlopende redenen is dit tot dusver niet gebeurd. Verder zijn er geen wijzigingen te verwachten in de eigendomssituaties. Voor een aantal gemeenten is er reeds een vigerend Integraal Huisvestingsplan (IHP) vastgesteld door de gemeenteraad. Dat heeft tot gevolg dat er een aantal nieuwe projecten de komende jaren wordt opgestart. Ook in 2024 zullen de gesprekken plaatsvinden over de verdere uitwerking van nog niet afgeronde IHP-processen. Daar waar op basis van de integrale huisvestingsplannen van de gemeenten op korte tot middellange termijn nieuwbouw of renovatie wordt voorzien, worden investeringen zorgvuldig afgewogen. Voor gebouwen waar grotere aanpassingen worden gepland, wordt een gedetailleerd projectplan opgesteld. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen Alle nieuwe scholen moeten voldoen aan frisse scholen klasse B en (minimaal) BENG (Bijna Energie Neutraal Gebouw). Meerjaren onderhoudsplan In 2023 is er een nieuw meerjaren onderhoudsplan opgesteld door onze externe vastgoedbeheerder. In dit plan is een doorkijk gemaakt voor het onderhoud aan de schoolgebouwen voor de jaren 2024-2028. Zonnepanelen Drie scholen zijn voorzien van zonnepanelen (Het Mooiste Blauw, Buitenstebinnen en Kleurrijk).

Ook de uitbreiding van De Ruimte zal worden voorzien van een fors aantal zonnepanelen, hiermee wordt een zeer energiezuinig schoolgebouw gerealiseerd. Ventilatie en luchtkwaliteit In 2022 is er extra geld ter beschikking gesteld voor CO2 meters in scholen. In 2023 heeft PlatOO meters aangeschaft. Deze zijn in alle lokalen van de scholen geplaatst. Op centraal niveau wordt er overzicht gehouden en gestuurd op de CO2 waarden in de lokalen. Goed ventileren op scholen is belangrijk en draagt bij aan een gezond en prettig binnenmilieu. Om scholen te ondersteunen heeft het Ministerie van OCW, in samenspraak met de PO-Raad, een pakket aan maatregelen georganiseerd om de ventilatie op scholen te optimaliseren. Afgelopen jaar hebben we alle scholen laten inventariseren door een expert. Deze expert heeft tips gegeven om (binnen de mogelijkheden) optimaal te ventileren. Ook zijn er adviezen afgegeven hoe koude- en warmteklachten in de school voorkomen kunnen worden. LED Alle scholen van PlatOO zullen in de toekomst voorzien zijn van ledverlichting. Een aantal scholen hadden reeds ledverlichting, in 2023 zijn daar twee scholen (OBS De Horizon en OBS De Hasselbraam) aan toegevoegd. Andere scholen die nog niet zijn voorzien van ledverlichting worden in 2024 voorzien van duurzame verlichting. Dit geldt voor de scholen waar op korte termijn geen nieuwbouw is voorzien.

Energie Per 1 januari 2024 is DVEP gestopt als energieleverancier van Energie voor Scholen. Hier is PlatOO ook bij aangesloten. Na een marktconsultatie is ENGIE gekozen als nieuwe leverancier voor elektriciteit en gas. Bij deze nieuwe partner wordt energie ingekocht voor de jaren 2024 en 2025. 2.4.2 Facilitaire zaken Facilitaire zaken worden op dit moment decentraal geregeld. In de toekomst zal onderzocht worden welke wensen en mogelijkheden er zijn voor een centrale inregeling van facilitaire zaken op school.

36

2.5 ICT en IBP 2.5.1 Beleidsrealisatie ICT en digitale geletterdheid Doel/beleidsvoornemen van kernthema: Goed Onderwijs

Toelichting

Versterken van schooleigen curriculum

➢ ➢ ➢

➢

2022-2023 Implementatie van MS 365 Extra scholing op MS Teams Bootcamp digitale geletterdheid 2023-2024 Ontwikkelen visie op inzet ICT op scholen en professionaliteit; verdere implementatie digitale geletterdheid middels LNW ICT

Zie 2.5.1

Zie 2.5.1

In het ICT en Technologie-plan 2021-2025 is de volgende visie vastgelegd: ‘PlatOO erkent dat ICT in toenemende mate een belangrijke rol inneemt in de maatschappij en de leefwereld van haar leerlingen en daarmee ook een duidelijke plek verdient in het onderwijs (als doel) op haar scholen. Daarnaast is PlatOO van mening dat ICT (als middel) mogelijkheden biedt om nog beter in te spelen op de verschillen tussen leerlingen (differentiatie), samenwerking te kunnen faciliteren, ongeacht tijd of plaats en de organisatie van het eigen onderwijs efficiënter te maken. Om onderwijs te kunnen bieden dat aansluit bij de leefomgeving en niveaus van alle leerlingen, maakt ICT integraal onderdeel uit van de rijke leeromgeving waarin leerlingen op PlatOO-scholen zich ontwikkelen. Iedereen op zijn of haar eigen niveau. Bij PlatOO werken vakmensen met kennis van onderwijs die in staat zijn hun handelen en de inzet van middelen te verantwoorden vanuit onderwijskundige doelen. Net als binnen onderwijskundig handelen willen we keuzes met betrekking tot ICT beredeneerd kunnen maken vanuit deze onderwijskundige doelen. Binnen PlatOO wordt ICT altijd beredeneerd ingezet. Dit vraagt enerzijds om bewust formuleren van doelen en anderzijds vraagt dit kennis van (ICT) ‘middelen’ en pedagogiek/didactiek.

Scholen van PlatOO en haar leraren zouden zelf in staat moeten zijn om toepassingen van ICT te kunnen zien die het behalen van pedagogische/didactische doelen kunnen versterken (continuïteit) of verbeteren. Dit vraagt om een open houding ten aanzien van ICT, kennis van wat er is en vaardigheden om dit toe te passen. ICT moet professioneel georganiseerd zijn. PlatOO ontzorgt, faciliteert en ondersteunt haar scholen zowel technisch als inhoudelijk om ICT te integreren in het onderwijs, passend bij de visie en fase waarin zij zich bevinden. Daarnaast kunnen en willen scholen elkaar ook helpen. Binnen PlatOO zoeken we naar samenwerking op het gebied van ICT om scholen te ontlasten (inkoop, beheer, onderhoud) en om samen ons onderwijs te verrijken. Daarbij blijft oog voor de eigen onderwijsvisie van iedere school.’ Bij de vertaling naar doelstellingen zijn we uitgegaan van de Vier in Balans-methode, ontwikkeld door Kennisnet: visie- hardware en infrastructuur- digitale leermiddelen en vaardigheden. Visie Iedere school binnen PlatOO heeft 1 of meer leerkrachten die verantwoordelijk zijn voor de begeleiding van de onderwijskundige inzet van ICT binnen de school en de begeleiding van de medewerkers. Deze medewerkers vormen samen het Leernetwerk ICT, dat wordt aangestuurd door de beleidsmedewerker ICT.

Jaarlijks gaan de schooldirecteur van de school, de leerkracht met ICT-taken en de beleidsmedewerker ICT met elkaar in gesprek over de visie van de school op ICT en de gevolgen daarvan voor de benodigde hardware, digitale leermiddelen en vaardigheden. Gezamenlijk inventariseren we de gevolgen daarvan voor de school en PlatOO als geheel. Indien scholen daar behoefte aan hebben, kunnen ze de SLO-workshop Visie op digitale geletterdheid volgen, ondersteund door de beleidsmedewerker ICT. In 2023 hebben drie scholen deze workshop dat gedaan. Gezien de prioriteit vaak wordt gelegd bij de kwaliteit en de organisatie van het onderwijs in basisvaardigheden hebben nog niet alle scholen een gedragen visie op ICT vastgelegd. De resterende scholen zullen de komende jaren een visie op ICT formuleren. 37

Hardware en infrastructuur In 2022 is PlatOO overgestapt van losse tenants in Google of MS365 naar een centrale tenant in MS365, onder beheer van Heutink ICT. De inrichting van deze tenant biedt een veilige ICT-omgeving, waarbij medewerkers op basis van hun functie in AFAS een rol krijgen met bijbehorende rechten. MFA is hierbij ingeregeld. Leerlingen starten de applicaties op via een centrale leeromgeving. Deze omgeving wordt gemonitord door de beleidsmedewerker ICT. Op basis van een jaarlijks gesprek met de schooldirecteuren, de leerkracht met ICT-taken en de beleidsmedewerker ICT is een meerjarenbegroting opgesteld voor de aanschaf van devices voor medewerkers (laptops), leerlingen (iPads voor groep 1 en 2, chromebooks vanaf groep 3) en instructie (digiborden). Vanuit deze begroting zijn in 2023 devices aangeschaft in twee minicompetities. Afgeschreven devices zijn opgehaald en op een veilige manier verwerkt. In 2023 is een centrale partij gevonden waar scholen de devices kunnen laten repareren die niet langer onder garantie vallen. Zij melden de reparaties aan via een centrale portal. Daarnaast is de voorbereiding gestart voor een Europese aanbesteding. Vanaf najaar 2024 zullen de devices worden aangeschaft vanuit deze Europese aanbesteding. Na de aanbesteding op de printers in 2021 bleken er veel performance-problemen te zijn met de HPprinters i.c.m. Printix.

Na een succesvolle Proof of Concept met Canon-printers i.c.m. Uniflow-software in 2002 zijn begin 2023 op alle locaties van PlatOO nieuwe printers geïnstalleerd. Alle medewerkers hebben een Uniflow-account gekregen en werken met een pincode of pasje (MFA). De printers werken sindsdien naar tevredenheid. PlatOO is aangesloten bij SIVON om zo gebruik te kunnen maken van gezamenlijke kennis en faciliteiten. Februari 2023 heeft PlatOO de deelnameverklaring aanbesteding ‘wifi-as a Service’ van SIVON ondertekend. Binnen deze Europese aanbesteding heeft PlatOO een minicompetitie uitgevoerd tussen de twee raamcontractanten. Deze is gewonnen door Wentzo. Voorbereidingen in de vorm van een plan van aanpak, technisch ontwerp, migratieplan, test- en acceptatieplan, site survey hebben plaatsgevonden voor de zomervakantie. Na een succesvolle Proof of Concept heeft de realisatie vervolgens plaatsgevonden in de laatste weken van de zomervakantie en de herfstvakantie. Het project is succesvol afgerond. Verkennende gesprekken met SIVON m.b.t. Veilig Internet hebben plaatsgevonden. De voorbereiding daarop is ingepland voor 2024 in de vorm van het centraliseren van Internet- en telefonieaansluitingen. Digitale leermiddelen De scholen maken vanuit hun visie op onderwijs en ICT een eigen keuze voor digitale leermiddelen t.b.v. de vakgebieden.

Uitwisseling van ervaringen en kennis tussen scholen onderling en met de beleidsmedewerker ICT gebeurt hier m.n. bij adaptieve applicaties als Snappet en Gynzy. In het Leernetwerk ICT stond digitale geletterdheid centraal in 2023. Leerkrachten met taken op het gebied van ICT verkenden hier met elkaar het proces van transformatie en middelen om digitale geletterdheid gestructureerd te integreren in het onderwijs. Een proef met de inzet van Basicly op de scholen is ingepland voor 2025. De mogelijkheden en risico's van Artificial Intelligence worden gevolgd door de beleidsmedewerker ICT, in samenspraak met de functionaris gegevensbescherming. Voorlichting van schooldirecteuren, IB’ers en leerkrachten met ICT-taken op het vlak van m.n. Artificial Intelligence is ingepland voor 2024. Vaardigheden Na de migratie naar MS365 is het kunnen werken in deze omgeving voorwaardelijk voor het onderwijsproces binnen onze stichting. Om de overstap tussen scholen te vereenvoudigen, is in afstemming met de scholen gekozen voor eenzelfde inrichting van de SharePoint- en MS Teamsomgeving op alle scholen. Tussen mei en september zijn centraal trainingen ingepland voor alle medewerkers, verzorgd door Heutink ICT. Deze training is gevolgd door 140 medewerkers.

Daarnaast hebben alle leerkrachten met ICT-taken een specifieke training gevolgd op het gebied van de applicatie waarin de devices worden beheerd. Vanwege het belang van digitale geletterdheid is centraal de training ‘Bootcamp Digitale Geletterdheid’ ingekocht, georganiseerd door Heutink ICT. Vijftien medewerkers van PlatOO hebben voorjaar 2023 ca. deelgenomen aan deze training.

38

2.5.2 Realisatie doelen IBP Het Informatie en privacybeleid van PlatOO is opgesteld door de functionaris gegevensbescherming en de beleidsmedewerker ICT. Privacy- en informatieveiligheid vragen structurele aandacht. Een aantal aspecten in onze ICT-omgeving en daarbuiten maakt dat we vervolgmaatregelen moeten nemen. In overleg met onze functionaris gegevensbescherming is een stappenplan opgesteld om deze maatregelen uit te werken in 2023 en 2024. Met dit stappenplan sorteren we voor op de komst van het normenkader dat in opdracht van het ministerie van OCenW wordt opgesteld door Kennisnet. Uitgangspunt is dat dit kader voor informatiebeveiliging en privacy veiligheid biedt voor alle leerlingen, scholen en daarmee de hele sector en dat het bruikbaar is voor grote en kleine schoolbesturen. Schooljaar 2021-2022 stond in het teken van de migratie naar een centrale tenant voor onze stichting, gebouwd op MS365. Bij het ontwerpen en inrichten van deze tenant is rekening gehouden met informatieveiligheid en het on- en offboarding proces door een koppeling met AFAS. Een vervolg hierop is nodig in de vorm van extra maatregelen rond MS en het uitvoeren van een DPIA op MS.

Daarnaast moet de stap naar applicaties voor personeels- en financiële administratie in het kader van veiligheid en recovery van data worden gezet, moeten de procedures en regels rond gebruik van ICT in het IBP opnieuw worden bekeken en waar nodig bijgewerkt. Een AVG-portal kan onze medewerkers helpen om snel de juiste informatie te vinden, datalekken te melden en te registreren. Daarnaast kan ondersteuning worden geboden bij het bijhouden van de verwerkingsregisters en verwerkersovereenkomsten. In het stappenplan stonden de volgende acties voor 2023: • De inrichting van een AVG-portal: het AVG-portaal heeft een publiek deel en een besloten deel. Het publieke deel is toegankelijk voor alle medewerkers. Hier vinden medewerkers de documenten rond Informatie- en privacybeveiliging, de beschrijving van de organisatie binnen PlatOO en een rubriek met veelgestelde vragen. Medewerkers kunnen via dit portal direct een verzoek ter inzage doen of een datalek melden. Het besloten deel is een dashboard, bestemd voor de beheerder en de functionaris gegevensbescherming. Dit deel vormt de centrale werkomgeving voor alle AVG & Privacy gerelateerde zaken. Het portal is gebouwd op MS 365 en wordt aangeboden via Intranet. In 2023 is het portal ingericht voor onze stichting, getest en beoordeeld door de functionaris gegevensbescherming.

Het portal wordt begin 2024 verder gevuld met content en zal februari 2024 online worden gezet. • Risicoanalyses: voor onze belangrijkste applicaties stellen we op basis van de BIV-inschatting en een gesprek met key-users een risicoanalyse op. Dit traject loopt door tot februari 2024 en betreft AFAS (HR en financieel), ESIS, MS365 en MOO. Voor 2024 staan de vervolgacties op de planning: • Testen van onze belangrijkste applicaties • Opstellen van een proces bij recovery van data. • Opstellen van autorisatiematrix. • Update procedures en regels in het IBP • DPIA MS365

39

2.6 Financieel beleid Het financieel beleid van PlatOO is opgesteld ten dienste van het realiseren van de doelstellingen van de organisatie, met als randvoorwaarde het waarborgen van de continuïteit en het efficiënt aanwenden van de middelen. 2.6.1 Realisatie algemeen doel financieel beleid Het algemene doel van ons financiële beleid wordt als volgt omschreven: • Het creëren van voorwaarden voor de realisatie van de doelstellingen van PlatOO. • Het waarborgen van de continuïteit van PlatOO. • Het behalen van een zo optimaal mogelijk rendement met de beschikbare middelen. Daarbij zijn de volgende subdoelen van belang: • Op elk moment de beschikking over de juiste middelen. • Dekkende meerjarenbegrotingen tenzij reserves worden afgebouwd. • Investeringen meerjarig in balans met afschrijvingen. • Voorzieningen meerjarig in balans met dotaties. • Doelgerichte strategische plannen en jaarplannen. Realisatie subdoelen financieel beleid Wat

Doel/beleidsvoornemen

Toelichting

Middelen

Juiste middelen ter beschikking

Om middelen tijdig en in voldoende mate ter beschikking te hebben wordt jaarlijks een liquiditeitsplanning opgesteld, wordt de beleggingsportefeuille nauwlettend gevolgd en zijn afspraken gemaakt over een korte looptijd voor de nieuw aangekochte obligaties. In 2023 is de liquiditeitspositie zeer sterk verbeterd, door diverse omstandigheden: • PlatOO heeft 1,8 miljoen meer ontvangen waarvan 900.000 euro meer is uitgegeven • Er is minder geïnvesteerd en minder onderhoud gepleegd dan begroot (zie hieronder) • Er lopen veel bouwprojecten waarvoor bouwkredieten zijn ontvangen waarvoor nog niet alle werkzaamheden zijn uitgevoerd ultimo 2023.

Meerjarenbegroting

Dekkende meerjarenbegrotingen tenzij afbouw van reserves

De meerjarenbegrotingen van de scholen zijn in principe dekkend conform PlatOO beleid. In de vastgestelde kalenderjaarbegroting 2023-2025 is hiervan afgeweken: het opgebouwde surplus in 2021 en 2022 wordt in schooljaar 2023-2024 en in 20242025 ingezet om kwalitatief hoogwaardig personeel te kunnen behouden voor toekomstige personeelstekorten in afwachting van de nieuwe bekostiging voor Verbetering Basisvaardigheden die op 1 januari 2026 ingaat. Op 1 augustus 2025 wordt dit surplus door middel van natuurlijk verloop afgebouwd

40

zodat de begrotingen vanaf dat moment weer dekkend zullen zijn. Investeringen

Meerjarige balans tussen investeringen en afschrijvingen

De begroting voor de investeringen is in 2023 gerealiseerd met enkele uitzonderingen. De verlichting op een aantal scholen is vervangen led- verlichting en een herinrichtingsproject is uitgesteld vanwege een directiewisseling. In de komende jaren worden er nog veel schoolgebouwen uitgebreid en enkele scholen krijgen nieuwbouw. Er zal meer worden geïnvesteerd dan gemiddeld en daarmee boven het langjarige gemiddelde van het afschrijvingsniveau.

Voorzieningen

Meerjarige balans tussen voorzieningen en dotaties

De dotatie aan de voorzieningen was in 2023 hoger dan de onttrekking. Een deel van het geplande onderhoud is niet uitgevoerd door directiewisselingen op een aantal scholen en benodigde afstemming met diverse gemeenten. De dotatie aan de voorziening jubilea is verhoogd door de hogere cao-lonen. Ook is er een nieuwe voorziening voor langdurig zieken ingericht.

Plannen

Doelgerichte strategische plannen en jaarplannen

De komende jaren voorziet PlatOO het strategisch beleidsplan, de schoolplannen en de jaarplannen van een financiële paragraaf ten behoeve van een beleidsrijke meerjarenbegroting en de mogelijkheid om te toetsen op een doelmatige inzet van middelen. Alle ontvangen subsidies met een bestedingsclausule zijn voorzien van doelgerichte plannen voor de besteding binnen de kaders van de subsidierichtlijnen. Ook de werkdrukmiddelen worden jaarlijks ingezet op basis van een op elke school opgesteld werkverdelingsplan.

41

2.6.2 Beleidsrealisatie financieel beleid ondersteunend aan beleidsambities Doel/beleidsvoornemen van kernthema: Tellen en Vertellen

Toelichting

Financieel beleid is ondersteunend aan de beleidsambities van PlatOO

➢

➢ ➢

2022-2023: Allocatiebeleid is besproken en voorlopig vastgesteld

2023-2024 Bespreking allocatiebeleid met stakeholders ter definitieve vaststelling; Vanaf 1 januari 2024 handelen conform allocatiebeleid

Zie paragraaf 2.6.2

Allocatie van middelen In 2023 is het allocatiebeleid van PlatOO samen met de schooldirecteuren geactualiseerd zodat het weer optimaal aansluit bij de huidige interne organisatie. Dit nieuwe allocatiebeleid gaat in op 1 januari 2024. Voor het jaarverslag 2023 geldt nog onderstaande allocatie van middelen. Allocatie van middelen in 2023 Uitgangspunt bij de verdeling van middelen is dat de reguliere bekostiging zoveel mogelijk naar de scholen gaat. Daarnaast hanteren we de volgende uitgangspunten voor de verdeling van middelen: 1. De solidariteitsgedachte: alle scholen binnen PlatOO worden gelijk behandeld. Dit houdt in dat lasten waar de school geen invloed op heeft en die ongelijk kunnen zijn verdeeld over de scholen, gemeenschappelijk worden gedragen. 2. De continuïteitsgedachte: beleid is een proces en ingezette onderwijskundige vernieuwingen kunnen langer tijd nodig hebben dan een schooljaar. 3. De effectiviteitsgedachte: gezamenlijke afspraken over hoe gelden zo effectief mogelijk kunnen worden ingezet. 4. De efficiëntiegedachte: gezamenlijke afspraken over hoe gelden zo efficiënt mogelijk kunnen worden ingezet. 5. De kwaliteitsgedachte: onderwijs moet steeds verbeteren: één schoolteam kan maar met een heel beperkt aantal onderwerpen per jaar bezig zijn, meer teams kunnen meer onderwerpen tegelijkertijd uitvoeren en overdraagbaar maken aan elkaar.

Op basis van bovengenoemde uitgangspunten wordt de verdeling van de middelen in overleg met de schooldirecteuren elk jaar vastgesteld door het College van Bestuur. De scholen met brinnummer ontvangen de budgetten overeenkomstig de berekening van de rijksbekostiging minus de bijdrage voor de kostenplaatsen bestuurskantoor en gezamenlijke activiteiten. Het gaat hier in 2023 om de structurele rijksbudgetten basisbekostiging, kleine scholentoeslag en onderwijsachterstandenbeleid. De budgetten zijn conform de rijksbekostiging gebaseerd op de leerlingaantallen van 1 februari van het jaar ervoor (T-1 genaamd). Als onderdeel van het opstellen van de integrale stichtingsbegroting wordt jaarlijks de begroting van de kostenplaatsen bestuurskantoor en gezamenlijke activiteiten opgesteld. De kosten van kostenplaats gezamenlijke activiteiten zijn gebaseerd op overleg tussen College van Bestuur en schooldirecteuren over het gezamenlijk dragen van kosten vanuit solidariteit, effectiviteit en inkoopvoordelen. Deze kosten worden omgerekend naar het bijdragepercentage voor de scholen. Dit bijdragepercentage wordt jaarlijks vastgesteld o.b.v. van het financiële plan en vermeld in de kaderbrief bij de begroting.