D25 01 Bijlage bij Nota - Jaarverslag Cultuurbedrijf 2021 def.pdf
Tekst van het document
Zomer op Schokland In totaal waren er twee themadagen met poëzie en dialecten, een uitgebreid kinderprogramma en 25 voorstellingen op Schokland in de periode 9 juli tot en met 30 september. Twee nieuwe concepten waren het wandelen met singer-songwriter Tim Knol over het eiland (maar liefst twee dagen lang, drie keer per dag) en fietscabaret: bezoekers fietsten zelf van act naar act en genoten op één middag van drie cabaretacts op drie verschillende locaties. De zomer werd afgesloten door het Almeerse gezelschap Gouden Haas. Zij brachten tweemaal de voorstellingen ‘Mens, boom, dier’ in de vernieuwde Museumtuin.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 27 van 68
Hier zijn we trots op 2021 heeft, nog wel meer dan het voorgaande jaar, van iedereen heel veel gevraagd, ook van het theaterteam. We zijn trots op onze veerkracht, creativiteit en doorzettingsvermogen.
Lisa Loeb De voorstelling van jong cabarettalent Lisa Loeb was helemaal uitverkocht. Uiteraard met de nieuwe zaalbezetting die op dat moment mogelijk was: 120 bezoekers. Lisa had kort daarvoor ‘De Slimste Mens’ gewonnen en dat heeft erg geholpen voor haar populariteit. Ter illustratie: beginnende cabarettalenten staan vaak voor een zaal van 40-70 bezoekers.
Wat vertelt 2021 ons? Reflectie op het aanbod Iedere voorstelling evalueren we van A tot Z. We proberen met ons voltallige theaterteam de succesfactoren te achterhalen, zodat we de programmering steeds beter kunnen afstemmen op de (veranderende) behoeftes van ons publiek. We krijgen geleidelijk meer inzicht in de beste data en tijdstippen voor programmering in ons theater. Zo weten we bijvoorbeeld dat we op feestdagen geen voorstellingen hoeven te plannen. Ook op maandag, dinsdag en woensdag komen er weinig bezoekers. Donderdag, vrijdag en zaterdag zijn de populaire dagen. We zien ook dat ons publiek het liefst op zaterdagmiddag naar een kindervoorstelling gaat of in een vakantie, maar niet op een doordeweekse woensdagmiddag. Deze kennis helpt ons beter aan te sluiten bij de behoeften van ons publiek. Hiernaast kunnen we opnieuw constateren dat ons publiek openstaat voor nieuwe initiatieven: wat we op dit gebied aanboden werd goed ontvangen en bezocht. Trends en ontwikkelingen We hebben ervaren dat het theater, ook al moest het sluiten, voor veel mensen belangrijk is en dat sterkt ons. Publiek uit de Noordoostpolder lijkt nog altijd een sterke voorkeur te hebben voor muziek en commercieel bekende (cabaret)titels. Het aandeel last-minutebeslissers in de kaartverkoop neemt door de onduidelijkheid over de maatregelen steeds sterker toe.
Zelfs de populaire namen, met een uitzondering daargelaten, raken niet vol. The Best of Britain is dit seizoen (21-22) bijvoorbeeld voor het eerst voorafgaand aan de voorstelling niet volledig uitverkocht. Aandachtspunt voor 2022 Ons voornemen voor 2022 blijft staan: we willen ons serviceniveau verhogen en de klantvriendelijkheid verbeteren, door onze bereikbaarheid voor publiek te optimaliseren. We vinden dat we hen nog meer centraal kunnen stellen in onze processen en willen de bestaande bezoekers nog beter koesteren. We evalueren doorlopend hoe we nog beter aansluiten bij de vragen en wensen die bij ons binnenkomen of waar we zelf in de praktijk tegenaan lopen. We werken continu aan optimalisatie van ons kaartverkoopsysteem en blijven sleutelen aan het bestelproces om dit zo eenvoudig mogelijk te maken. Ook kijken we ieder seizoen naar de vriendenlidmaatschappen met als doel deze aantrekkelijk te houden voor ons publiek en hen niet als vanzelfsprekende bezoekers te beschouwen. Kansen voor 2022 Het theaterlandschap, als onderdeel van het culturele leven, zal er na corona heel anders uitzien dan dat het was. Hoe precies, dat weten we nog niet. Dat maakt de toekomst onzeker. Tegelijkertijd weten we dat we in staat zijn om flexibel mee te bewegen, snel te schakelen en creatief te zijn. En we hebben ervaren dat ons publiek op ons wacht.
Dat geeft vertrouwen en moed om vooruit te denken.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 28 van 68
We willen vanaf 2022 stapsgewijs ons podium meer openstellen voor initiatieven uit de polder, het publiek meer invloed geven op de programmering, theater naar mensen toe brengen in plaats van ‘alleen’ mensen verleiden naar ons te komen en meer theater op verrassende (buiten)locaties. We willen niet per voorstelling, maar voortdurend een breder verhaal vertellen. Dit doen we door ons publiek niet alleen meer verdieping in content te bieden, maar ook vaker een ‘kijkje achter de schermen’ te geven. Het is een logische stap in de wens om laagdrempelig toegankelijk te worden voor, aansluiting te vinden bij en een band op te bouwen met een breed, regionaal publiek. Intensievere samenwerking met andere pijlers van Cultuurbedrijf Noordoostpolder, met externe partijen én ons publiek moet geleidelijk leiden tot vorming van het concept Podium van de Polder. Een waardevolle broedplaats voor culturele zaken.
Centrum voor Cultuureducatie en Amateurkunst Realisatie 2021
Jaarplan 2021
Jaarplan 2022
Amateurkunst - talentontwikkeling Aantal leerlingen stand einde kalenderjaar Omzet Cultuureducatie Aantal leerlingen primair onderwijs Aantal leerlingen voortgezet onderwijs Omzet
1.065 € 293.650
1.000 € 304.000
1.115 € 308.950
15.049
10.750
12.000
2.672 € 169.100
750 € 100.000
1.500 € 105.600
Duiding tabel De leerlingenaantallen zijn gerealiseerd of zelfs overtroffen, waarbij de omzet is achtergebleven. Dit heeft voor de afdeling Amateurkunst te maken met het restitueren van lessen als gevolg van corona. Dit betreft groepslessen/danslessen en ensembles. Voor het onderwijs zijn er meer deelnemers geweest voor niet betaalde activiteiten (cultuureducatiedagen, instrumentenestafette) die wel zijn meegeteld in het totaal.
De terugblik op 2021 Het aanbod Cultuureducatie onder schooltijd primair onderwijs: ● Het aanbod van Klas@Kunst leverde bereik op onder alle basisschoolleerlingen in de gemeente Noordoostpolder. Het bereik van het aantal leerlingen op Urk is gestegen (van 4 scholen in 2020 naar 6 scholen in 2021). ● De vraag naar wekelijkse vakdocenten muziek (op 3 scholen beeldend en op 1 school dans ) nam toe (in 2020: 9 scholen en in 2021: 13 scholen). ● Het aantal aanvragen van modules, waarbij er sprake is van samenhangende lessen door de vakdocent en de leerkracht, is toegenomen (totaal 3625 leerlingen). ● We plaatsten een vakdocent muziek op de Maarten Lutherschool (Urk) en in Munnekeburen (Friesland).
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 29 van 68
●
Het programma theatervoorstellingen bestond in 2021 nagenoeg geheel uit grotere producties, die speelden in theater ’t Voorhuys, waaronder de bekroonde voorstelling Lampje van MAAS theater.
Cultuurplus In samenwerking met Fleck zijn we in september 2021 gestart met de begeleiding van 7 scholen in de NOP en 2 op Urk. De intermediairfunctie voor de Urkerscholen is in samenspraak met de Flevomeerbibliotheek door het Cultuurbedrijf opgepakt (er blijft afstemming plaatsvinden). Met inzet van de matchingsgelden en de persoonlijke begeleiding door de intermediair kunnen de deelnemende scholen meer en samenhangend cultuuronderwijs realiseren voor alle leerlingen. In samenspraak ontwikkelen zij een duurzaam programma, dat aansluit bij hun visie, ambities en thematische methodes. In dit proces is de samenwerking met Cultuurbedrijf Noordoostpolder (via de route Klas@kunst) als culturele partner geïntensiveerd. De inkoop van modules, voorstellingen en trajecten cultuureducatie is hierdoor ook extra toegenomen. Cultuureducatie op locatie na schooltijd In 2021 zijn er op 8 locaties muzieklessen gegeven na schooltijd. In totaal deden 50 leerlingen mee. Cultuureducatie onder schooltijd voortgezet onderwijs ● Ondanks de coronasituatie zijn de aanvragen vanuit het VO toegenomen en weten de contactpersonen ons goed te vinden. We hebben met alle scholen contacten kunnen aansterken en onderhouden en het Berechja College van Urk kunnen toevoegen aan het lijstje. ● Het Berechja College faciliteerden we als culturele partner binnen het co-creatie traject Studio VMBO.
● Met het Aeres praktijkonderwijs is een zeer prettige duurzame samenwerking ontstaan waarbij we samen werken aan een doorlopende leerlijn en waarbij we invulling geven aan hun jaarlijkse introductieweek, de talentenmiddagen en andere culturele activiteiten voor de leerlingen. ● Het ROC Friese Poort faciliteren we sinds 2021 met cursussen muziek, dans, theater en beeldend tijdens het jaarlijkse project ‘Friese Poort Bruist’. Cultuureducatie in de vrije tijd ● Het aanbod is in 2021 vrijwel ongewijzigd ten opzichte van 2020. Alleen bij beeldend zijn er nieuwe cursussen opgestart. ● Het aantal leerlingen in 2021 is redelijk stabiel gebleven. Einde kalenderjaar was de stand voor het cursusjaar 2020-2021:1065 leerlingen. Einde seizoen 2019-2020 was het aantal: 996 leerlingen. Daarmee zien we een stijging van het leerlingenaantal ten opzichte van voorgaand jaar (69 leerlingen): o het aantal cursisten voor de jaarcursussen muziek steeg licht, o het aantal deelnemers voor de theaterlessen is sterk gedaald, o het aantal cursisten beeldend is stabiel gebleven/licht gegroeid. Vooral de basiscursus, keramiek en het kinderatelier zijn goed “overeind gebleven”. ● Het aantal voorschoolse leerlingen (2-4 jaar) is licht gegroeid. De grootste groep cursisten had een leeftijd tussen de 6 en 12 jaar, gevolgd door volwassen leerlingen. Ons bereik was het geringst onder jongeren van 12 tot 18 jaar.
Wervingsacties De Instrumentenestafette (i.c.m. het onderwijs) in juni ging door. In september 2021 hebben we een aangepast open huis gerealiseerd, gevolgd door de proeflessenweek. Dit heeft voor beeldend 8 leerlingen opgeleverd en voor muziek: 66 proeflessen, 33 instrument op proef, 8 jaarcursussen.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 30 van 68
Samenspel en podiumpresentaties In de lockdown-vrije periode (juni 2021) hebben we een aantal voorspeelmomenten kunnen organiseren voor publiek. Talentontwikkeling In september/oktober 2021 maakten we een inhaalslag met een aantal examenleerlingen (theorielessen, praktijkexamens en een diplomauitreiking). Binnen de afdeling hebben we coördinerende taken ten behoeve van de afdeling popmuziek bij de projectcoordinator crossovers neergelegd. Het doel is de popafdeling weer op een hoger plan te tillen en aan te haken bij activiteiten die de polder rijk is. Dit samen met een collega die zich ook gaat bezig houden met digitalisering, maken van content en streaming van projecten/momenten/uitvoeringen. Samenwerking met La Mascotte Cultuurbedrijf participeert als coproducent in de theateroptredens van La Mascotte. Dit jaar werd voor de ZONL en Triade Vitree een pocketopera uitgevoerd. Het Cultuurbedrijf faciliteerde met het beschikbaar stellen van ruimtes voor de noodzakelijke extra repetities met solisten en koor. Dit project bracht aan het licht dat een samenwerking met het zorgdomein veel extra aandacht van ons vergt. In het licht van talentontwikkeling is er een nieuw aspect aan de samenwerking tussen het Cultuurbedrijf en La Mascotte toegevoegd. Het Cultuurbedrijf heeft eind 2020 bij het SBB haar portfolio als stagebedrijf uitgebreid met de opleiding Musicalperformer.
De uitvoering is uitbesteed aan Marion Bluthard, docent jeugdkoor en dirigent bij La Mascotte. De eerste student bij de C.I.C.K. Academie Zwolle heeft dit jaar zijn stage afgerond met zijn optreden in de pocketopera van La Mascotte (6 november jl.). Het Cultuurbedrijf verzorgt ook in opdracht van La Mascotte het jeugdkoor met deelnemers van 10 tot 15 jaar. Het is niet gelukt dit koor in 2021 overeind te houden. Het wegvallen van de fysieke ensemblelessen ontnam hen het plezier in samen zingen. Vanaf september is er een nieuwe wervingscampagne ontwikkeld. De via het Cultuurbedrijf bij het basisonderwijs werkzame docenten zijn betrokken bij het promoten van dit project. Eut de Kunst Urk In juni 2021 hebben we de samenwerking met de gemeente Urk - volgens periodiek schema geëvalueerd. De gemeente is niet ontevreden over de resultaten zeker gezien de belemmeringen in de continuïteit -en waarschijnlijk ook de kwaliteit - van het lesaanbod door corona maatregelen. De Urker docenten hebben tijdens diverse lockdowns digitale lessen verzorgd, of filmpjes gemaakt via internet. Voor zover mogelijk volgen docenten de corona protocollen van het Cultuurbedrijf. Balletlessen zijn tijdens de lockdown periode geannuleerd en gerestitueerd. De gemeente Urk heeft de huur van het Kindcentrum kwijtgescholden tijdens de lockdown periodes.
Sinds het najaar van 2021 zijn de beeldende cursussen afgestoten. Hiervoor waren meerdere redenen; de docenten werkten voor meerdere opdrachtgevers en daardoor was er sprake van belangenverstrengeling, er was geen zicht op de werkzaamheden van de docenten; de locatie was niet van het Cultuurbedrijf en/of de gemeente waardoor er geen zicht was op veiligheid in het kader van BHV van cursisten. De school heeft licht ingeboet aan leerlingen, maar niet overdreven. De afdeling muziek is nagenoeg stabiel. We zijn gestart met de orientatie op peuter/kleutermuziek. De gemeente Urk geeft subsidie voor het komende jaar 2022 op hetzelfde niveau als 2021 en blijft daarmee Muziek- en dansschool Eut de Kunst Urk ondersteunen. Resultaat in cijfers
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 31 van 68
● ●
12 docenten die instrumentale lessen verzorgen, 1 dansdocent voor jazz- en moderne dans/projectlessen en 1 balletdocent. 121 leerlingen: eind november 2021
Samenwerkingen ● Onlangs is overeengekomen dat docenten vergoed worden voor workshops die zij verzorgen ten behoeve van het kunstbeleid van de Flevomeerbibliotheek. ● De verbinding met het basisonderwijs is gestart. Werving onder schooltijd en verbinding naar buitenschools. ● Samenwerking met de gemeente Urk, in het kader van het project “Durf” loopt voor Eut de Kunst naar wens en wordt zeer gewaardeerd door een aantal docenten die dit met veel plezier ondersteunen. Hier zijn we trots op Cultuureducatie onder schooltijd primair onderwijs We zijn trots op ons aanbod, zoals we dat in de vorm van de brochure Klas@kunst hebben uitgebracht voor de grote vakantie. Naast vernieuwend aanbod van modules en workshops hebben we meer focus gelegd op korte en langere trajecten. Zodat de kunstlessen thematisch en inhoudelijk een samenhangend geheel vormen en nauw aansluiten bij het curriculum van de school. Op deze manier waren we in staat ons bereik te continueren en te vergroten. We konden voldoen aan de toenemende behoefte aan structurele inzet van vakdocenten. Door de toename van aanvragen voor Klas@kunst en het Cultuurplusaanbod hebben we voor 0,2 fte een medewerker educatie kunnen aanstellen.
En door uitbreiding van de subsidie combinatiefunctie is het succes van de muziek/beeldende lessen nu ook doorontwikkeld met lessen theater, waar invulling aan gegeven is door een vakdocent theater voor 0,2 fte. De jaarlijks terugkerende Cultuureducatiedagen, met steeds een ander lokaal, historisch thema, “Vissers van de Zuiderzee” was ook dit jaar een groot succes. De belevingsroute trok gedurende twee weken in september ruim 700 leerlingen van scholen binnen en buiten de Noordoostpolder naar Schokland. Niet alles zat mee Cultuureducatie onder schooltijd voortgezet onderwijs Door de (gedeeltelijke) sluiting van de scholen hebben we nog niet alle cultuurcoördinatoren uit het VO persoonlijk kunnen spreken. Wel is er met iedereen contact geweest via mail of telefoon. Ook in het VMBO-traject Studio VMBO, in samenwerking met FleCk, zijn er mutaties en verschuivingen geweest waardoor niet alles zoals gepland uitgevoerd kon worden.
Wat vertelt 2021 ons? Reflectie op het aanbod Cultuureducatie onder schooltijd, primair onderwijs Er was een stijging zichtbaar in de interesse in erfgoededucatie. In de aanvragen was duidelijk te zien dat de combinatie van erfgoed en kunst op locatie, in dit geval Schokland, goed liepen. De interesse in muziekworkshops en beeldende workshops blijven onveranderd hoog, gevolgd door theater en dans (deze laatste soms in samenwerking met danscentrum Artistique). De structurele lessen muziek/beeldend zijn een succes gebleken en zorgen voor stabiliteit in de aanvragen. De lessen muziek/beeldend/theater uitgezet vanuit de combifunctieregeling, zijn behalve succesvol (mede als gevolg van een goed functionerend team vakdocenten) ook een logische eerste stap tot verankering van deze lessen in het curriculum van de school.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 32 van 68
Cultuureducatie vrije tijd – amateurkunst Succesvol zijn gebleven: laagdrempelig aanbod op locatie, de jaarlessen muziek en dans (ook op Urk) en voor beeldend de basiscursus, keramiekcursus en de kindercursus. De behoefte aan vormen van samenspel/orkesten en ensembles is stijgende, zoals voorgaande jaren.
Aandachtspunten voor 2022 Cultuureducatie onder schooltijd primair onderwijs De samenwerking met en rol van FleCk in het kader van de uitrol van de CmK-3-gelden blijft aandacht vragen qua tijdsbelasting voor vooral de coördinatoren. We bewaken dat de uren die we voor Fleck inzetten te realiseren vallen binnen de bestaande fte ‘s. Cultuureducatie onder schooltijd voortgezet onderwijs We willen ons aanbod inzichtelijker maken voor de scholen. Het communiceren van ons aanbod via de website, nieuwsbrieven, flyers en persoonlijke gesprekken is een aandachtspunt voor 2022. Cultuureducatie in de vrije tijd De doorstroom vanuit de muzieklabs en Play-Ins kan nog beter. Dit vraagt nader onderzoek. Kansen voor 2022 Cultuureducatie onder schooltijd primair onderwijs De vraag naar meer structurele inzet van vakdocenten is een kans om te groeien en tegelijkertijd de kwaliteit van ons aanbod te optimaliseren. De verdere uitrol van de CmK-3-plannen in samenwerking met FleCk biedt kansen om scholen naar een hoger plan te tillen ten aanzien van visie en leerplanontwikkeling. Een uitbreiding van het Klas@kunst-team is hier een vereiste voor en ook gerealiseerd. Cultuureducatie in de vrije tijd De polder vergrijst. We zien potentie in aanbod voor ouderen, mede in het kader van eenzaamheidsproblematiek (zie ook onze ambities in de vier domeinen).
Om de positionering van Cultuurbedrijf Noordoostpolder te versterken is gedegen onderzoek naar de behoeftes van onze doelgroepen noodzakelijk, naast een goede inventarisatie van het bestaande (particuliere) aanbod in de regio. Hiermee kunnen we beter inspelen op behoeftes in de markt en ons aanbod gerichter invullen. Publiek dat Cultuurbedrijf Noordoostpolder tot nu toe weet aan te trekken heeft een sterke voorkeur voor het traditionele aanbod, maar we hebben eigenlijk onvoldoende zicht op wat we mogelijk nog laten liggen. Dit was een plan voor 2021, maar is door de coronasituatie een groot gedeelte blijven liggen. Om de bestaande klant te koesteren gaan we meer aandacht geven aan de doorontwikkeling van talenten.
Museum Schokland Realisatie 2021
Museum Schokland - erfgoed Bezoekers Omzet
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
20.976 € 110.660
Jaarplan 2021
40.000 € 208.000
Jaarplan 2022
35.150 € 217.250
Pagina 33 van 68
Duiding tabel: Ondanks langdurige museumsluiting, ontbreken van groepsbezoeken en grotere evenementen heeft het museum een relatief goed jaar achter de rug. Met een bezoekerstotaal van 20.976 is ongeveer de helft van het zeer succesvolle jaar 2019 behaald. In vergelijk met landelijke cijfers een zeer goede score. De meeste musea in het land hebben een zeer teleurstellend jaar achter de rug. Dalingen van bezoekersaantallen tot wel 70 procent ten opzichte van 2019 zijn geen uitzonderingen. Vanwege de internationale reisbeperkingen waren onze bezoekers, evenals het voorgaande jaar, vooral afkomstig uit eigen land.
Terugblik 2021 Het aanbod Museumtuin De aanleg van de nieuwe ‘museumtuin’ stond oorspronkelijk gepland in 2020, maar werd toen uitgesteld. In 2021 is de ‘tuin’ alsnog gerealiseerd. Met het betrekken van dit mooie grasperceel bij het museum is het buitenterrein flink vergroot. Met name tijdens de zomermaanden gaat het de komende jaren plaats bieden aan buitenexposities, betaalde evenementen en (theater)voorstellingen. We hopen hiermee nieuwe bezoekersgroepen te bereiken. De ‘tuin’ beleefde tijdens de zomer de vuurdoop. Het is gebruikt voor de kunstroute ‘Dichter op het Water’ en een reeks voorstellingen. Wende In de vaste expositie ligt een zeer complete schedel van een prehistorische vrouw. De schedel is op het werelderfgoed Schokland opgegraven en heeft een ouderdom van circa 4.600 jaar. In 2021 is aan paleokunstenaar Remie Bakker opdracht verleend op basis van deze prachtige archeologische vondst een realistische gezichtsreconstructie te maken. Remi Bakker is internationaal vermaard vanwege zijn wetenschappelijk verantwoorde modellen van prehistorische dieren op ware grootte. Ook is hij gespecialiseerd in menselijke gezichtsreconstructies. In juni werd de gezichtsreconstructie feestelijk in het museum gepresenteerd. Als naam heeft ze Wende meegekregen.
Met Wende komt de prehistorie weer tot leven en krijgt deze vroege inwoonster van de Noordoostpolder letterlijk weer een gezicht. Ze heeft inmiddels een prominent plaatsje gekregen in de vaste presentatie. Kindervoorleesboekje In samenwerking met de afdeling Cultuureducatie is in het voorjaar een nieuwe kinderactiviteit ontwikkeld. Met het voorleesboekje ‘Storm op Zee’ kunnen kinderen samen met hun begeleiders een rondgang maken door het museum. Het is bedoeld voor de leeftijdscategorie van 4 tot 6 jaar. Samen met reeds bestaande activiteiten heeft het museum hiermee een compleet aanbod voor kinderen in de basisschoolleeftijd. Kinderkunstroute Van juli tot eind oktober was onder langs de museumterp de kinderkunstroute ‘Waterwezens’ uitgezet. De route bestond uit een serie bijzonder kleurrijke objecten en werd begeleid door een aansprekend puzzelboekje. Het project is georganiseerd door het museum samen met gastcuratoren Almas Pieters en Sigrid Spier. Kunstroute Voor het derde achtereenvolgende jaar is op werelderfgoed Schokland een kunstroute georganiseerd. Dit maal onder het thema ‘Dichter op het Water’. Hierbij werd voor het eerst gebruik gemaakt van de nieuwe ‘museumtuin’. Langs de wandelroute van circa 2 kilometer stonden ruim 20 kunstwerken opgesteld. De route kenmerkte zich door een grote variatie aan objecten. De reacties van bezoekers waren overwegend zeer positief.
De organisatie was een samenwerking van het museum met gastcurator Pat van Boeckel.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 34 van 68
Zomer op Schokland Onder deze titel werd in juli en augustus een serie voorstellingen in en rond de ‘museumtuin’ georganiseerd door het Cultuurbedrijf. Ondanks de coronarestricties al met al weer een succesvol uitgevoerd en verlopen initiatief. Het werkte daarmee ook dit jaar als een effectieve trekpleister voor Schokland en het museum.
Hier zijn we trots op Ondanks de langdurige sluiting bleef het museumteam positief. Het team rondleiders is ondanks de maatregelen met twee personen versterkt. Ze hebben intern een opleiding gehad van de conservator en staan te trappelen om in 2022 te worden ingezet. Het prijst gelukkig dat vrijwel alle museumvrijwilligers (30) motivatie hebben weten te behouden en voor zover mogelijk (deels) hun werk hebben voorgezet.
Wat vertelt 2021 ons? Reflectie op ons aanbod Ondanks alle beperkingen heeft het museum in 2021 relatief veel bezoekers weten te bereiken. Dit geeft aan dat wij nog aanzienlijke potentie hebben meer bezoekers te trekken. Zeker als het internationale toerisme weer op gang komt. Wij zijn er klaar voor. Het was opvallend dat onze vaste presentatie dit jaar veel complimenten heeft opgeleverd. Een eventueel toenemende belangstelling voor historie en archeologie is natuurlijk altijd meegenomen. Motivatie Wij hebben een klein museumteam. Vanwege corona was 2021 een jaar dat gepaard ging met veel onzekerheid en wisselende omstandigheden. Extra inzet, gevraagde flexibiliteit en anticiperen op onverwachte ontwikkelingen heeft van iedereen veel energie gevraagd. Aan het eind van het jaar kan toch worden geconcludeerd dat het team zeer gemotiveerd is gebleven. Dat schept vertrouwen naar de toekomst. Vrijwilligers Ondanks alle tegenslagen zijn vrijwel alle museumvrijwilligers voor het museum behouden. Ze zijn ook zeer gemotiveerd gebleven. Onze vrijwilligers zijn mede het gezicht van ons museum, onze ambassadeurs en dus uiterst belangrijk. Veel hebben gedurende het jaar hun blijvende belangstelling getoond. Dat is iets om te koesteren. Aandachtspunten 2022 Personeel Wij hopen natuurlijk dat in 2022 weer meer mogelijk is.
Wij moeten zowel vast personeel als vrijwilligers meenemen op deze reis en blijven motiveren en enthousiasmeren. Leven met corona Het wordt duidelijk dat wij allemaal langdurig moeten leren leven met het coronavirus. In de museumwereld wordt discussie gevoerd hoe hier op te anticiperen. Er zijn gedachten minder focus te leggen op grootschalige evenementen en activiteiten. Meer nadruk op kleinschaligheid voor een veilig en plezierig bezoek. Iets om over na te denken. Kansen 2022 75 jaar museum Schokland In 1947 opende museum Schokland de deuren. Het is het oudste museum van de provincie Flevoland. In 2022 bestaat het museum 75 jaar. Een jubileumjaar dus. Alle reden daar aandacht aan
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 35 van 68
te besteden. Wij gaan in 2022 een jubileumuitgave uitbrengen in de vorm van een fysiek boekwerk. Voor het najaar staat een speciale tentoonstelling gepland. Samenwerkingsverbanden intensiveren Vanaf begin april tot eind juni staat een unieke expositie historische Zuiderzeeschilderijen gepland van de kunstenaar A.P Schotel. Dit is een project georganiseerd door het Netwerk Zuiderzeecollectie (een samenwerkingsverband van meer dan 20 Zuiderzeemusea). Het betreft een grote overzichtsexpositie die tegelijkertijd te zien zal zijn in het Zuiderzeemuseum Enkhuizen, museum Urk en museum Schokland. Hoewel nog onzeker zijn wij toch weer begonnen met voorbereidingen en organisatie van een aantal publieksevenementen voor 2022: ● Scandinavië evenement in mei ● Nationale Archeologiedag in juni ● Zomer op Schokland in juli en augustus Productaanbod museumshop In 2021 is een aanzet gemaakt een speciaal productaanbod voor het museum te ontwikkelen. In 2022 wordt dit verder uitgewerkt. Met het aanbieden van exclusieve producten (onder meer een speciaal voor het museum gemaakte pluche mammoet) wordt komend jaar het winkelaanbod aantrekkelijker gemaakt.
Kunstuitleen Emmeloord Realisatie 2021
Kunstuitleen Emmeloord - kunst Abonnementen Omzet
Jaarplan 2021
Jaarplan 2022
241
260
255
€ 26.500
€ 19.000
€ 22.350
Duiding tabel Het aantal abonnementen is min of meer stabiel gebleven ondanks corona. De omzet is hoger omdat er meer kunstwerken zijn verkocht dan ingekocht.
Terugblik op 2021 Ontwikkeling ledenaantal en abonnementen Aantal leden: 224, aantal abonnementen: 241. Aantal opzeggingen: 22, aantal nieuwe leden: 9. Het saldo leden: -13. Aanbod Kunstuitleen Emmeloord wil gezien worden als een laagdrempelige boeiende, actuele organisatie waar iedereen binnen mag lopen en een middelpunt is waar vraag en aanbod samen komt. Aangekocht werk In 2021 hebben we meer werk verkocht dan begroot. Door met deze verdiensten nieuw werk aan te kopen houden we de collectie actueel en levendig. Kunstenaars krijgen op deze manier de kans om
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 36 van 68
hun werk aan te bieden. Betrokkenheid van ons publiek vergroten we door leden mee te laten beslissen in de aankoop van kunst. Voor 2021 heeft Kunstuitleen Emmeloord twee werken van Anneke Wilbrink aangekocht. Anneke is geen onbekende in de Nederlandse kunstwereld. Na nominaties voor de Prix de Rome en de Koninklijke Prijs voor de Vrije Schilderkunst won ze laatstgenoemde prijs in 2006. De collectie is onder andere ook aangevuld met een collage van Jeltje van Houten. De weduwe van Rens Rietmulder (architect) heeft twee werken aan de uitleen geschonken. Educatie Diverse basisscholen volgden een workshop met een thema of kunstenaar uit de collectie van de Kunstuitleen; ook leenden scholen zelf kunst, voorzien van bijbehorend lesmateriaal. Kinderen konden op een speelse manier vertrouwd raken met het kijken naar kunst en kunst in de school halen. Tijdens deze leuke kijk & doe workshops ontdekten ze het verhaal achter een kunstwerk en maakten ze ook een eigen kunstwerkje. Exposities Door op zoek te gaan naar verrassende locaties in de polder wil de Kunstuitleen ook aantrekkelijke podia bieden aan kunstenaars. Bouwe Bouwer 30-11-2020 t/m 7-1-2021, locatie: Cultuurbedrijf Noordoostpolder Emmeloord Op deze expositie was een selectie te zien uit de verschillende projecten waar Bouwe de afgelopen jaren aan gewerkt heeft, maar ook nieuw en ongepubliceerd werk.
Verder was een vitrine ingericht met (veelal handgemaakte) boeken, zines en portfolio’s die de afgelopen jaren zijn verschenen. Expositie Linda Westera 17-06 t/m 31-08-2021, locatie: Cultuurbedrijf Noordoostpolder Emmeloord Deze expositie omvatte portretkunst door Linda Westera met het motto: ‘God has given you one face, and you can make yourself another’ (Shakespeare). Ook waren haar monumentale tekeningen van uitgebloeide bloemen te zien, waarin de schoonheid van de vergankelijkheid centraal staat. Deze twee thema’s – het portret en de vergankelijkheid – sloten perfect aan bij een project van Museum Schokland. Rond die tijd werd er hard gewerkt aan een gezichtsreconstructie op basis van de prehistorische schedel van een vrouw. De expositie van Linda Westera was de eerste expositie sinds de sluiting van Cultuurbedrijf Noordoostpolder wegens corona. Toen er versoepelingen kwamen hebben we de finissage geïntroduceerd: bezoekers konden de expositie voor een laatste keer bekijken en Linda opende deze avond met een performance en een lezing over haar werk. Expositie Jeltje van Houten en Ruben Stallinga De tentoonstelling van Jeltje van Houten en Ruben Stallinga stond gepland voor 17 maart 2021. De expositie werd verschoven naar 6 september 2021. Rond die tijd bleek in Museum Nagele Viktor Majdandzic zijn 90 jarige bestaan te vieren met een solo-expositie.
In de PR hebben we een mooie verbinding gemaakt met de expositie van Ruben en Jeltje. Ook hier werd de expositie afgesloten met een finissage en gaf de opa van Ruben Stallinga een indrukwekkende lezing. Expositie Kunstbende Flevoland Het werk van de winnaars¸ Marieke, Lotte en Nova van Kunstbende Flevoland 2021 was een week te zien bij Cultuurbedrijf Noordoostpolder. Er is gestart een verbinding te leggen met eventuele lokale mentoren waarin Kunstuitleen Emmeloord haar netwerk beschikbaar heeft gesteld. Expositie William Rutten in Theater ’t Voorhuys In aanloop naar de voorstelling van William Rutten (popfotograaf) waren een achttal popfoto’s opgehangen in de omlopen van het theater. Tijdens openingstijden van het theater was de expositie te bezichtigen. De expositie van William Rutten is een voorbeeld van het zoeken naar verbinding en raakvlakken met andere takken binnen het bedrijf.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 37 van 68
Activiteiten Door het organiseren van allerlei verschillende activiteiten rondom de exposities en de kunstenaars zoeken we naar verdieping en verbinding met bezoekers van alle lagen van de samenleving. Voor volwassenen hebben we een begin gemaakt met educatie of verdieping in ons aanbod. Wanneer kunstenaars komen exposeren wordt standaard aan hen gevraagd om naast het exposeren een Masterclass en/of lezing te geven. In mei 2021 is Kunstuitleen Emmeloord online een nieuwe reeks begonnen. Lokale kunstenaars beantwoorden vragen en geven daarna het stokje door aan een ander die ook weer vragen gesteld krijgt. Doel is om lokale kunstenaars een podium te geven om zo meer bekendheid te krijgen en om meer te weten te komen over de verschillende werkstijlen en invalshoeken. Su Kroker, zilversmid uit Blokzijl, beet het spits af! Daarna werd het stokje overgedragen aan Karin van der Molen en Rolina Nell. Meer kunstenaars zullen nog volgen. Hier zijn we trots op Veel kon niet doorgaan. Maar, we zijn vooral trots op alles wat wél gelukt is. En dat we een aantal namen hebben weten te strikken en te behouden voor toekomstige exposities. Er is een mooie balans tussen lokale kunstenaars en kunstenaars van buiten de polder. Trots zijn we ook op het contact wat gelegd is met Kunstbende Flevoland. En op de nieuwe initiatieven die we in 2021 gerealiseerd hebben.
Niet alles zat mee ● Wegens weinig leegstand in het winkelcentrum hebben we voor 2021 geen etalage kunnen inrichten met werk uit eigen collectie of dat van exposanten. ● Boekhandel Marsman, waar de kunstuitleen 4 keer per jaar werk uit eigen collectie exposeerde, heeft na 57 jaar de deuren gesloten.
Wat vertelt 2021 ons? Reflectie ● In de polder blijkt behoefte aan echte kunst die geleend kan worden nog steeds actueel. Dat geeft bestaansrecht voor Kunstuitleen Emmeloord. ● Het enthousiasme van scholen op educatie en van een breed, regionaal publiek op onze professionele exposities sterkt ons in de gedachte dat we met het leren en exposeren van beeldende kunst voorzien in een behoefte. ● Vrijwilligers spelen een belangrijke rol in de voorlichting en service richting (potentiële) klanten, leden en bezoekers. ● Wij voorzien in de behoefte van professionele en amateur kunstenaars door diverse expositieruimtes aan te bieden. Aandachtspunten voor 2022 ● Onze centrale boodschap blijft tweeledig: kunst is voor iedereen (op verschillende manieren) bereikbaar en van meerwaarde; en in de Noordoostpolder is veel goede kunst te vinden bij diverse kunstenaars. ●
De Kunstuitleen wordt gerund door een curator, die ondersteund wordt vanuit de frontoffice van Cultuurbedrijf Noordoostpolder en Marketing & publiciteit medewerker (allen voor enkele uren per week) en een team van 6 vrijwilligers. De continuïteit is daarmee kwetsbaar.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 38 van 68
●
Door de toegenomen zichtbaarheid kreeg Kunstuitleen Emmeloord ook aanvragen van kunstenaars buiten de polder die bij het Cultuurbedrijf willen exposeren. Vóór wij deze vraag honoreren zoeken wij altijd naar een verbinding met lokale kunstenaars.
Kansen voor 2022 ● Voor 2022 zetten we de samenspraak, wat betreft exposities, met Museum Schokland, onderwijs en Theater ’t Voorhuys door. Dit om een sterke marketing- en PR-campagne te kunnen voeren. Er zal gekeken worden naar verbinding met het expositie aanbod en raakvlakken gezocht worden in thema’s. Voor 2022 hebben we plannen om een project te starten met Bouwe Brouwer en onderwijs. ● Het aanbod van een masterclass en lezing willen we continueren. ● We blijven zoeken naar bijzondere en verassende expositie plekken in de polder.
Crossovers De terugblik op 2021 Het aanbod Een Crossover project staat nooit op zichzelf, maar dient altijd een groter doel dat past binnen de vier domeinen waarop Cultuurbedrijf Noordoostpolder actief is. Daarnaast vormt samenwerking met en ondersteuning van externe partijen een belangrijke taak. De aard en omvang is in ieder project anders, afhankelijk van de ambities, het doel en type samenwerkingspartner(s). Gerealiseerd Project: Local Hero (Maatsch. Dienst traject) Hey-doe-je-mee Ken je inwoner zomeractiviteiten Film-academie eind project Zomer Op Schokland Poppodium / coördinatie Preventieakkoord BVN-avond
Domein: Sociaal Cultureel/ Sociaal Sociaal Cultureel/ Educatie Cultureel Cultureel Sociaal Economisch
Partner: Carrefour en VO FlevoMeer Bibliotheek en Carrefour ZONL, GGD, Bieb, Carrefour, e.a. Filmacademie Amsterdam Rerun, Gestikt, Flevolandschap, e.a. Gemeente en intern Gemeente en zorgsector Gastvrij Emmeloord
Projecten in voorbereiding: Opening De Deel Eiland in de verte Muziek in het portiek
Cultureel/economisch Cultureel/ Sociaal Cultureel/ Sociaal
Gemeente NOP (voorbereiding) De Meenthe e.a.(voorbereiding) Carrefour e.a. (voorbereiding)
Projecten intern: CBNOP draait door (online talkshow) Schokker Olympics (teamdag) Kerstspecials
Intern Intern Intern
Hey-doe-je-mee zomerweek Deze zomerweek voor kinderen die niet op vakantie gaan of kunnen (in 2020 voor het eerst en in 2021 groter opgezet) is een mooi voorbeeld van een groeiende verbinding tussen het culturele, sociaal-maatschappelijke en educatieve domein in samenwerking met partners. Carrefour in 5 workshops totaal 143 deelnemers, Cultuurbedrijf in 12 workshops totaal 100 deelnemers, FlevoMeer Bibliotheek in 12 workshops totaal 100 deelnemers, Artistique in 3 workshops totaal 35 deelnemers, Mad Science in 4 workshops totaal 51 deelnemers. Totaal bereik: 429 kinderen.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 39 van 68
Niet gerealiseerd College tour, OORD, Blaasproject, Hafabra-festival, Nieuwe ogen, Eénakterfestival, Gluren bij de Buren, Knoop in de poldergala, Samenloop voor Hoop, Workshops Mantelzorgers gingen niet door. De meesten daarvan worden weer doorgeschoven naar 2022. Domeinen In 2021 werden er totaal 14 projecten al dan niet gedeeltelijk uitgevoerd/ in voorbereiding genomen, waarbij sommige projecten meerdere domeinen raken: 7 x Cultureel 6 x Sociaal maatschappelijk 2 x Economisch 3 x Intern Juist in de verbindingen naar organisaties in de andere domeinen door middel van het aanbieden van optredens, workshops of beeldende kunst op verrassende locaties in de stad, maakt de meerwaarde voor onze organisatie (nog meer) zichtbaar, hoorbaar en tastbaar voor iedereen. Dit draagt belangrijk bij aan het politieke draagvlak voor onze sector: óók derden en hun clientele krijgen dankzij CBNOP “meer kleur op de wangen”. Preventieakkoord Gemeente Noordoostpolder sloot begin december met diverse zorginstellingen uit de gemeente een lokaal preventieakkoord. Het gaat hierbij enerzijds om het verbinden van bestaande initiatieven op het gebied van gezondheid en preventie.
Anderzijds gaat het om het verbinden van organisaties bij het uitvoeren van initiatieven om de inwoners van Noordoostpolder gezond te houden en gezonder te maken; een serie ideeën om via verbindingen in Noordoostpolder nog meer aandacht te krijgen voor preventie en gezondheid. Op het laatste moment zijn enkele projecten en effecten hieraan toegevoegd. Voorlopig zijn we hiermee weer wat meer zichtbaar in dit domein. Hier zijn we trots op We hebben laten zien dat we snel kunnen schakelen. Als gevolg van ‘coronadruk’ (het uitvallen of aanpassen van projecten) werden, meer dan gebruikelijk, projecten snel bedacht, opgezet en goed uitgevoerd.
Wat vertelt 2021 ons? Het aanbod Meerdere projecten zijn in een voorbereidende fase voor 2022 gekomen doordat de lijnen binnen het culturele en sociale domein meer en meer zijn aangetrokken. Er zijn meer verbindingen aangegaan, ons netwerk is uitgebreid. Derden weten ons steeds vaker te vinden waarbij we gevraagd worden om mee te denken en of te programmeren. Kansen voor 2022 De ontwikkelingen zijn achter de schermen doorgegaan. Een mooi voorbeeld is de hey-doe-je-mee zomerweek. In 2022 willen we dit met nog meer partijen uitbouwen. “Gluren bij de Buren” krijgt op 14 mei 2022 een concrete uitvoering onder de projectnaam “Muziek in het Portiek”; een samenwerking met Carrefour en twee wijkplatforms. We hebben veel geleerd van de derde editie van de Zomer Op Schokland wat het concept voor de editie van 2022 weer sterker in de markt kan zetten. Zo zullen we bij de komende editie de routes anders stroomlijnen waardoor publiek uitsluitend nog langs de receptie en kassa wordt geleid. Dit leidt tot meer betalingen en monitoring van het bereik en beleving van de doelgroep.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 40 van 68
Zakelijke verhuur Realisatie 2021
Jaarplan 2021
Jaarplan 2022
Verhuur (zakelijk en maatschappelijk-cultureel) Aantal (theaterzalen/museum/lichtwachter) Omzet incl. pachtbijdragen*
93 € 68.640
75 € 128.000
105 € 133.270
*De omzet is veel lager uitgekomen omdat de pachtbijdragen nagenoeg weggevallen zijn in 2021
Duiding tabel De zakelijke verhuur is net als in 2020 lager uitgevallen dan begroot, door corona. Bij zakelijke verhuur horen behalve losse verhuringen, tevens de pachtinkomsten van horeca bij Theater en Museum. Ook die locaties zijn een groot deel van het jaar verplicht gesloten geweest. Theater ‘t Voorhuys Het totaal aantal verhuringen is in 2021 uitgekomen op 93 verhuringen, ter vergelijking in 2019 zaten we op 163 verhuringen. Voor aanvang van de schoolvakantie hebben we weer schoolmusicals gehad op ons podium, de leerlingen stonden te schitteren op het podium en de ouders keken vanuit de zaal mee of thuis via livestream. Dat was weer een groot succes. Voor de amateurgezelschappen was het wederom een lastig jaar, veel onzekerheden, niet kunnen oefenen en vaak oudere spelers die voorzichtig zijn. Uiteindelijk zijn er slechts vier amateurvoorstellingen doorgegaan, maar van twee verschillende gezelschappen. Ze trokken toch ruim 2000 bezoekers, mede door de voorstellingen van Danscentrum Artistique. De contacten met de gezelschappen zijn goed, we zien ze graag weer in 2022. Cultuurbedrijf Noordoostpolder – locatie Harmen Visserplein Het gebouw aan het Harmen Visserplein biedt wekelijks onderdak aan zeven verenigingen met wekelijks 611 bezoekers. Een drietal verenigingen maken tweewekelijks of maandelijks gebruik van één van de zalen met 35 bezoekers.
Met de kunstkring De Verbeelding is een samenwerkingsverband aangegaan omdat zij geen bestuur meer konden formeren. Dit zijn wekelijks 35 bezoekers. Vanuit het beeldende netwerk verhuren wij onze zalen aan Piet Boersma (Tuinontwerp), Hans de Man (architectuur lezingen), Laura Schakenraad (Handletteren) Agnes Koekoek (Zilverklei) Incidenteel worden onze zalen verhuurd aan de Flevomeer bibliotheek, Carrefour, Triade, Gemeente Noordoostpolder, Aeres, Aves, Oudervereniging Zonnebloemschool, X-tuur, Eric Kruisbrink huiswerkbegeleiding. Museum Schokland In 2021 zijn 13 huwelijken en vier overige verhuringen geweest in de Museumkerk. De verwachting is dat het in 2022 weer gaat aantrekken. Er staan bij het schrijven van dit verslag 26 huwelijken in de agenda en nog vier aanvragen. Dat is bijna op het niveau van 2019 (30) en 2018 (36). Het doel is om jaarlijks minimaal 45 huwelijken in de kerk te plannen en ca. 20 verhuringen voor bijv. jubilea, trainingen, lezingen, boekpresentaties, etc. De mogelijkheid tot trouwen in de kerk wordt op de eigen site en op verschillende daarvoor bedoelde commerciële websites gepromoot. Ook is er een brochure beschikbaar.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 41 van 68
Afgelopen najaar zijn de prijzen voor verhuur en aanverwante zaken herzien. Het gebruik van de bijvoorbeeld de museumtuin wordt vanaf 2022 doorbelast aan de huurder. Het is nog zoeken naar de juiste planning tussen museumbezoek, tentoonstellingen en verhuur / inzet van de tuin.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 42 van 68
Jaarverslag Raad van Toezicht Inleiding Cultuurbedrijf Noordoostpolder is inmiddels als alles omvattende cultuurinstelling ingeburgerd in de samenleving van de Noordoostpolder, op Urk en in de omliggende regio. Het jaar 2021 werd gestart in het volste vertrouwen een mooie bijdrage te kunnen leveren aan een fijne, creatieve en positieve leefomgeving voor alle inwoners. Het jaar bleek evenwel net als het voorgaande jaar geheel anders te verlopen dan gedacht. Ook in 2021 heeft de gehele bedrijfsvoering van het Cultuurbedrijf in het teken gestaan van corona en de daarmee gepaard gaande maatregelen. De voortduring daarvan en de diverse sluitingen heeft veel gevraagd van alle medewerkers. Via deze weg willen wij als Raad van Toezicht onze bewondering en respect uiten naar iedereen die betrokken is bij onze organisatie en iedereen bedanken voor het getoonde enthousiasme, de veerkracht en creativiteit in het afgelopen jaar. Omdat het in de basis een gezonde en goed georganiseerde onderneming is, zal Cultuurbedrijf Noordoostpolder de coronacrisis doorstaan. Het overleg met onze voornaamste stakeholder, de gemeente Noordoostpolder, is in deze crisisjaren steeds goed en nauwbetrokken geweest.
De Raad van Toezicht is ervan overtuigd dat er verdere constructieve afspraken gemaakt kunnen blijven worden in de toekomst, mocht dit vanwege het voortduren van de coronacrisis of de naeffecten daarvan noodzakelijk zijn.
Onafhankelijk toezicht De Raad van Toezicht heeft een positief oordeel over de algemene gang van zaken in de stichting, zoals geschetst in het Jaarverslag 2021 van de directeur-bestuurder. Alles heeft in het teken gestaan van de crisis en de Raad van Toezicht is meer nog dan in voorgaande jaren betrokken geweest bij de gang van zaken binnen het bedrijf in het licht van deze crisis. De Raad heeft naast zijn adviserende taak ook de belangrijke taak om kritisch toe te zien op het door de directeur-bestuurder gevoerde beleid en daarover ook steeds een onafhankelijk oordeel te geven. Bij de vervulling van zijn taak laat de Raad zich leiden door de belangen van Cultuurbedrijf Noordoostpolder als onderneming en de culturele en belangrijke maatschappelijke belangen van deze specifieke, brede culturele organisatie. In 2021 heeft de Raad van Toezicht 7 maal, meestentijds online, vergaderd en daarnaast in het voorjaar een extra (online) bijeenkomst gehouden vanwege de toen geldende coronasituatie. In de vergadering van 10 februari heeft de Raad zijn jaarverslag 2020 vastgesteld. In de vergadering van 11 maart 2021 heeft de Raad van Toezicht ingestemd met de vorming van drie specifieke bestemmingsreserves, waaronder een reservering voor gebouwen en inventaris bedoeld om een toekomstige verhuizing naar een nieuw theater mogelijk te maken.
De Raad van Toezicht heeft in de vergadering van 15 april 2021 de jaarrekening en het jaarverslag over 2020 van de stichting vastgesteld. De Raad van Toezicht heeft na goedkeuring van de jaarstukken kwijting verleend aan de directeur-bestuurder over het gevoerde bestuur over het boekjaar 2020. In dezelfde vergadering is de heer J. Bos benoemd tot lid van de Raad van Toezicht met ingang van 1 juli 2021, waarbij hij tevens voorzitter is geworden van de audit- en governancecommissie. De heer Bos heeft de plaats van de heer J. Kempenaar ingenomen die onze Raad van Toezicht heeft verlaten aan het einde van zijn tweede termijn. Verder is in de vergadering van 3 november 2021 de begroting 2022 vastgesteld en in de vergadering van 15 december 2021 het bijbehorende inhoudelijke jaarplan.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 43 van 68
Zoals gebruikelijk heeft de Raad van Toezicht ook in 2021 tweemaal informeel gesproken met de Ondernemingsraad. Op 1 juli 2021 is de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) in werking getreden. Dit was aanleiding voor de Raad om zowel de reglementen, als de statuten te beoordelen in het licht van deze nieuwe regelgeving. De Raad is tot de conclusie gekomen dat de reeds vigerende reglementen en ook de statuten bijna geheel in lijn zijn met de nieuwe wettelijke regelgeving. Slechts op een punt behoeven de statuten aanpassing. De Raad van Toezicht zal ervoor zorgdragen dat de statuten binnen de daarvoor gestelde termijn worden aangepast. In de vergaderingen van de Raad van Toezicht zijn verder aan de orde geweest: de halfjaar- en kwartaalrapportages, de prognose van de (meerjaren)liquiditeit van de onderneming, de (subsidie-) overeenkomsten met de gemeente Noordoostpolder en de management letter van de accountant. Op basis van de door de externe accountant gesignaleerde risico's worden gericht acties geformuleerd door het management. De Raad van Toezicht controleert en bespreekt periodiek de voortgang van deze acties met de directeur-bestuurder. De remuneratiecommissie heeft in 2021 periodiek de (voortgangs)gesprekken gevoerd met de directeur-bestuurder en hiervan is verslag gedaan aan de Raad van Toezicht.
In 2021 is de commissie kwaliteit en portfolio drie maal bijeengeweest. Deze commissie dient voornamelijk als klankbord voor de directeur-bestuurder voor wat betreft de inhoudelijke kant van alle activiteiten van Cultuurbedrijf Noordoostpolder. De audit- en governancecommissie is in 2021 acht maal bijeengeweest. In een tweetal vergaderingen werden de governenancezaken besproken, waarbij o.a. de naleving van de reglementen / statuten. De Raad van Toezicht heeft het momenteel gehanteerde besturingsmodel (zijnde het Raad-van Toezicht-model) geëvalueerd. De raad heeft vastgesteld dat het voldoet en passend is, gezien de omvang en complexiteit van zowel de exploitatie, de interne organisatie en de omgeving waarin Cultuurbedrijf Noordoostpolder functioneert, ook in vergelijking met andere culturele organisaties.
Samenstelling De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende leden: − De heer J.H. Sweers, voorzitter; − mevrouw A. Weterings, vicevoorzitter; − De heer J. Bos, lid; − Mw. L.F. Withaar-Weijns, lid; − Mw. M. Rietveld, lid. In de bijlage worden de functies en nevenfuncties van de leden van de Raad van Toezicht vermeld, de samenstelling van de commissies alsook het rooster van aftreden.
Werkwijze
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 44 van 68
De Raad van Toezicht heeft volop aandacht voor de criteria en de discussie over goed bestuur en toezicht in de culturele sector. De Governance Code Cultuur is de leidraad. In verband met de coronacrisis en de grote impact die dat heeft op ons bedrijf hebben er naast de reguliere vergaderingen in 2021 ook vier extra vergaderingen plaatsgevonden. Daarnaast houdt de directeurbestuurder de Raad van Toezicht goed op de hoogte van de ontwikkelingen door e-mails en maandberichten. Bovendien ontvangen de leden ook de interne berichten en nieuwsbrieven voor medewerkers en vrijwilligers. De leden van de Raad laten zich middels cursussen regelmatig bijscholen, alhoewel dat in dit tweede coronajaar niet goed mogelijk is gebleken. Er wordt vergaderd aan de hand van een vaste (jaar)agenda, welke door de directeur-bestuurder en de voorzitter van de Raad wordt opgesteld. De volgende punten worden altijd geagendeerd: − Verslag / actie– en besluitenlijsten; − Mededelingen / actualiteiten; − Primair proces: o.a. realisatie doelstellingen / kwaliteit / portfolio / resultaatafspraken / risicobeheer / beleidsvoornemens; − Financiën en control; − Opdrachtverstrekking aan de externe accountant en evaluatie van diens werkzaamheden en de verslaglegging daarvan; − (meerjaren) Jaarplan; − Governance. De Raad heeft op dit moment drie vaste commissies.
De commissies bereiden de besluitvorming van de Raad van Toezicht ten aanzien van het beleid op de diverse onderdelen voor. Zij ontvangen daartoe alle stukken van de directeur-bestuurder die voor een adequate besluitvorming noodzakelijk zijn. De remuneratiecommissie kwam twee keer bijeen en heeft tot taak de (voorbereiding van de) benoeming, beoordeling en beloning van de directeur-bestuurder, als ook de vervulling van vacatures in de Raad van Toezicht. Voorzitter, vicevoorzitter en wisselend een van de leden van de Raad van Toezicht onderhoudt twee keer per jaar contact met de Ondernemingsraad. De audit- en governancecommissie heeft acht keer vergaderd. De commissie ontvangt alle financiële stukken die aan de Raad van Toezicht worden voorgelegd, zodat zij die kan beoordelen en de bespreking van de onderwerpen in de Raad kan voorbereiden en de Raad kan adviseren. Het betreft in ieder geval de onderwerpen als de begroting, tussentijdse cijfers, jaarstukken, administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IB). Ook neemt deze commissie het voortouw in het monitoren van de werkzaamheden van de externe accountant. Deze commissie bewaakt de juiste naleving van de statuten en de vastgestelde reglementen op de wijze zoals de Governance Code Cultuur die voorstelt. Tevens bereidt zij de zelfevaluatie van de Raad voor. De commissie kwaliteit en portfolio heeft drie keer vergaderd.
De commissie heeft met de directeurbestuurder de zogenoemde inhoudelijke sessie voorbereid. Vast terugkerend gespreksonderwerp is hoe Cultuurbedrijf Noordoostpolder binnen alle mogelijkheden die er zijn en kansen die zich aandienen de juiste keuzes maakt, hiervoor goede plannen maakt, op de juiste manier monitort en evalueert en hoe management en bestuur hierover adequaat verantwoording afleggen. Instrumenten hierin zijn het inhoudelijk jaarplan en inhoudelijk jaarverslag (die in de commissie worden voorbesproken) en het in ontwikkeling zijnde dashboard. Tevens is aandacht besteed aan de acties die het Cultuurbedrijf kan nemen op het gebied van inclusie en fair pay. In het kader hiervan zijn de scans die bij codes Diversiteit & inclusie en de Fair Practice Code worden aangereikt, uitgevoerd en besproken.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 45 van 68
Daarnaast had de voorzitter geregeld overleg met de directeur-bestuurder. Tijdens reguliere vergaderingen gaat de Raad van Toezicht met enige regelmaat in gesprek met het managementteam en de programmeurs van de onderdelen, waarbij er dieper wordt ingegaan op de diverse specifieke onderdelen van de inhoud en de bedrijfsvoering van de verschillende onderdelen van Cultuurbedrijf Noordoostpolder. Er is door leden van de Raad van Toezicht tevens informeel contact met partners en stakeholders van Cultuurbedrijf Noordoostpolder.
Zelfevaluatie Op 15 december 2021 heeft de Raad van Toezicht de jaarlijkse zelfevaluatie gehouden. Uitkomst is dat de Raad zich, mede met de hulp van de externe accountant en de aangereikte informatie vanuit de Nederlandse Vereniging Toezicht Cultuur waarvan zij lid is, voldoende capabel acht haar taken uit te voeren. De Raad van Toezicht heeft zeker dit buitengewone jaar grote waardering voor het vele werk dat de medewerkers en de vrijwilligers ook in 2021 weer hebben verzet. De Raad constateert dat de werkorganisatie zich in de huidige crisissituatie staande houdt en met veel positiviteit en creativiteit volop inzet voor een bloeiend en kleurrijk Cultuurbedrijf Noordoostpolder na corona. Wij willen de medewerkers en directeur-bestuurder bedanken voor hun inzet. Emmeloord, april 2022 Jan Hendrik Sweers, voorzitter Raad van Toezicht Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 46 van 68
Bijlage Jaarverslag Raad van Toezicht De stichting Cultuurbedrijf Noordoostpolder hanteert een besturingsmodel met een directeurbestuurder en een Raad van Toezicht. Er is een rooster van aftreden. Leden van de Raad van Toezicht op 31 december 2021: − Jan Hendrik Sweers, voorzitter. Provincie Flevoland, directeur programma MITC / smart mobility. Nevenfuncties: lid stuurgroep Intelligente Infra, lid Raad van toezicht Almere College, lid tenderboard RWS. − Ans Weterings, vice-voorzitter. Nevenfunctie: coördinator Stichting Leergeld Noordoostpolder. − Jan Bos, lid. Moore MTH, manager audit. Nevenfuncties: penningmeester bestuur Gereformeerde Kerk Urk, lid bestuur Stichting Sportverkiezing Urk. − Lousan F. Withaar-Weijns, lid. Advocaat en mediator. − Marjolein F.M. Rietveld, lid, Stichting Kunstbende, directeur. Nevenfuncties: voorzitter Raad van Toezicht Stichting CPRT. De stichting hanteert de Governance Code Cultuur. De Governance is vastgelegd in een tweetal reglementen die door de Raad van Toezicht zijn vastgesteld: een reglement Raad van Toezicht en een reglement Directeur- bestuurder. Het voldoen aan deze reglementen wordt regelmatig door de Raad van Toezicht getoetst. De reglementen zijn in 2020 geactualiseerd aan de hand van de Governance Code Cultuur 2019.
De Raad van Toezicht heeft de volgende commissies: − Remuneratiecommissie: Jan Hendrik Sweers (voorzitter) en Ans Weterings; − Audit- & governancecommissie: Jan Bos (voorzitter) en Lousan Withaar; − Commissie Kwaliteit & portfolio: Marjolein Rietveld (voorzitter) en Ans Weterings. Rooster van aftreden: De leden zijn per 1/1/2015 voor 4 jaar benoemd en zijn 1 x herbenoembaar, de tweede termijn is aangevangen per 1/1/2019. Daarnaast is per lid een aftreedmoment bepaald om de continuïteit van de Raad van Toezicht te waarborgen. Het rooster van aftreden is daarmee als volgt: 1. 2. 3. 4. 5.
Ans Weterings is per 1 juli 2018 benoemd in 2e termijn; aftredend per 30/6/2022 Jan Hendrik Sweers is per 1 januari 2019 benoemd in 2e termijn; aftredend per 31/12/2022 Lousan Withaar is per 1 juli 2019 benoemd voor 2e termijn; aftredend per 30/6/2023 Marjolein Rietveld is op 1 mei 2019 benoemd in 1e termijn; herbenoembaar per 1/5/2023 Jan Bos is per 1 juli 2021 benoemd in 1e termijn; herbenoembaar per 1/7/2025
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 47 van 68
Jaarverslag Ondernemingsraad Ook 2021 was een bijzonder jaar. De coronapandemie die 2020 al tot een bijzonder jaar bestempelde drukte ook in 2021 een stempel op de mensen en activiteiten van onze organisatie. Vanaf half januari 2022 zijn er veel versoepelingen van kracht. Dat heeft een positief effect op de sociale kant van de organisatie; we kunnen weer ‘op het werk’ werken, we ontmoeten elkaar weer en het publiek en cursisten, de doelgroepen waar we ons werk voor doen, mag weer komen. Wat heerlijk! Voorzichtigheid is nog steeds nodig want het virus is niet weg, maar elkaar ontmoeten en dat met enige voorzichtigheid is zo ontzettend veel meer dan niks mogen doen en contact beperkt moeten houden tot een beeldscherm. Misschien heeft de pandemie ons veel meer dan ooit duidelijk gemaakt dat de sociale waarde van kunst & cultuur, het met elkaar organiseren / maken / uitvoeren / ervaren, een grote kernwaarde is. Organisaties zoals Cultuurbedrijf Noordoostpolder doen er toe. Het verrijkt, draagt bij aan persoonlijke ontwikkeling, stimuleert reflectie, leert focussen enz. Dat doen we niet voor onszelf, dat doen we met en voor de bevolking van de gemeenten Noordoostpolder en Urk. Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling en het welzijn van de bevolking van Noordoostpolder en Urk waarbij ons middel cultuur is.
Wij kunnen dat! De vele professionals die betrokken zijn bij Cultuurbedrijf Noordoostpolder doen dat dagelijks, in welke rol dan ook maar. Net als vorig jaar wil ik ook de coördinatoren en directie een hart onder de riem steken. Zij moesten wederom roeien met de riemen die ze hebben en werkten zich wederom een slag in de rondte. Wederom een oprecht dank jullie wel daarvoor!
Maart 2022 Jelle Roeper, voorzitter OR
Waarom een OR? Een OR is er in het belang van zowel de medewerkers (waaronder zzp’ers) als de onderneming. Gaat het goed met de mensen die er werken, dan gaat het meestal ook goed met de onderneming. Een OR is wettelijk verplicht voor ondernemingen met meer dan 50 medewerkers.
Samenstelling OR De OR bestond in 2021 uit: Carmen Stouten Jelna Copinga Gjalt Annema Allard Gietema Jelle Roeper (voorzitter) Hoe kijken OR leden naar het afgelopen jaar? Allard Gietema (Amateurkunst): Weer een eigenaardig jaar. Dicht, weer open, eindelijk normaal? Gevaccineerd, toen nog geboosterd, dus nu klaar? Nee dus. Aan het eind van het kalender jaar weer dicht. QR-code met id.-bewijs controle bij leerlingen, nooit gedacht dit te moeten doen. Gelukkig had (bijna) iedereen er begrip voor. De positieve kant is dat we met z’n allen steeds handiger worden in het online lessen, scheelt reistijd, en de lessen kunnen bijna altijd doorgaan, ondanks alle quarantaines.
Jaarverslag en jaarrekening 2021 | Cultuurbedrijf Noordoostpolder
Pagina 48 van 68
Achteraf bekeken was het Corona-gebeuren een verrijking van mijn ervaringen. Er middenin gezeten voelde het als iets rampzaligs. Ik ben blij het mee gemaakt te hebben en hoop het nooit weer tegen te komen. De saamhorigheid onder de collega’s was enorm, de tip en tricks, de do’s en dont’s vlogen digitaal langs. Het heeft het docententeam nog dichter bij elkaar gebracht. Gjalt Annema (Theater ’t Voorhuys): Ook in 2021 had het coronavirus weer grote invloed op de dagelijkse gang van zaken in het theater. Helaas hebben we weer veel activiteiten moeten verplaatsen en annuleren. En vervolgens de verplaatste voorstellingen weer moeten verplaatsen. Sommige voorstellingen hebben vijf verschillende data gehad. Eén ding was zeker; alles kon zomaar weer veranderen en de planning zag er buiten de lockdowns iedere dag anders uit. Het viel niet mee om in de lockdown nog voldoening uit het werk te halen. Door de lockdowns hebben we wel allerlei werkzaamheden in het theater kunnen oppakken. We hebben onder meer aanpassingen en keuringen verricht aan elektra. We hebben allerlei kabels door het pand gelegd. Hebben groot onderhoud gepleegd aan de vele theater technische installaties. Ook hebben er diverse investeringen plaatsgevonden om het theater weer klaar voor de toekomst te maken.