CConstaterende datNijmegen
Koppel je AI →
Document · PDF

B10 d.d. 6 december 2021 van J. Willemsen inzake Riverside Entertainment

Besluitronde (raadsvergadering) 2 februari 2022, gemeente NijmegenBij agendapunt: Brieven ter kennisgeving aan te nemen26.606 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 3

Voor het zover is zullen er veel voorstellingen vertoond gaan worden en de organisatie hoopt dat er veel bezoekers naar de gemeente toekomen om de musical te gaan bewonderen. Het is de bedoeling om iedere voorstelling inhoudelijk beter te zijn dan de voorgaande voorstellingen. De cast en crew dienen daarom hun vak serieus te nemen en op technisch gebied dient alles feilloos te verlopen. De organisatie blijft toch rekening houden met tegenslagen, maar Riverside Entertainment tracht dit tot een minimum te beperken door op voorhand alle elementen op een juiste wijze tot elkaar te laten komen.

29

MILESTONE | Einde Voorstellingen | The Prince of Darkness Deze milestone geldt als een belangrijke datum waarop er een afsluiting plaatsvindt voor een langslepende productie. Er dient zich een afterparty aan waarbij het personeel gezellig samen kan zijn en elkaar kan bedanken voor de inzet. De directeur zal nog een praatje houden waarin hij uitlegt dat het er een einde is gekomen aan de betreffende productie. Tussentijdse Evaluatie | Realisatiefase Aan het einde van iedere fase zal er een Tussentijdse Evaluatie gehouden worden aan de hand van de STARR-methode. STARR staat voor Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie. Deze Tussentijdse Evaluaties worden geschreven door de directeur van de onderneming, en bieden een goede overview op het handelen van Riverside Entertainment binnen iedere fase. In de Tussentijdse Evaluatie van de Realisatiefase wordt teruggeblikt op alleen de bouwwerkzaamheden.

30

Nazorgfase | Riverside Entertainment In de Nazorgfase is rekening gehouden met de distributie van informatie via sociale mediakanalen. Dit zijn veelal uitingen die met de grafische industrie te maken hebben. Ook is er een vlog-systeem waarbij enkele personeelsleden hun ervaringen delen met de buitenwereld.

Vormgeving | The Prince of Darkness Deze taak omvat het bereiden van grafische producten om de musical een uitstraling te geven. Hierbij wordt rekening gehouden met het Ontwerpdocument en het Productieplan voor de musical The Prince of Darkness. Er gaan motion graphics, DTP-uitingen en andere vormen van media ingezet worden om het grafische niveau van Riverside Entertainment kenbaar te maken aan de doelgroep. Desktop Publishing | The Prince of Darkness Hierbij gaat het ondermeer om de inzet van de eerder gemaakte producten op het gebied van DTP-oplossingen. Deze zullen verspreid en tentoongesteld worden om te fungeren als reclame om de doelgroep kennis te laten maken met de organisatie en haar eerste product. Deze uitingen zullen gedrukt moeten worden bij een professionele organisatie. Deze fase stopt na enige tijd terwijl de productie nog voortgang vindt. Hiervoor is gekozen omdat er een einde komt aan The Prince of Darkness. Daarna wordt bij de afdeling Marketing & Communicatie de focus al vrij snel verlegd naar de volgende productie. Ticketverkoop | The Prince of Darkness Het interne ticketsysteem van Riverside Entertainment zorgt ervoor dat bezoekers een kaartje kunnen bemachtigen. Dit gaat voornamelijk via de website waarbij men een datum en een plaats aangewezen krijgt of dit zelf door middel van een systeem kan bepalen.

Ook behoort er een 360-view te zijn van de zaal in het gebouw van Riverside Entertainment. Deze taak verloopt gedurende de hele uitvoeringsfase van de eerste productie en zal zeer belangrijk zijn voor het genereren van de inkomsten voor de onderneming. Daarnaast is er een routebeschrijving terug te vinden voor het pand aan de Waalkade en de omringende gebieden. TV-Commercials | The Prince of Darkness Er worden commercials gemaakt waarbij het belangrijk is om bezoekers richting Nijmegen te trekken en daar de show te laten bewonderen. Deze zogeheten trailers of commercials worden ingezet op de grotere aanbieders van TV-kanalen en zullen verspreid worden via YouTube.

31

De belangrijkste informatiedrager van tegenwoordig is een video. Riverside Entertainment heeft veel ervaring met audiovisuele vormgeving en camerawerk. De organisatie dient binnen dit onderdeel vooruitstrevend te zijn, en in zekere zin de onderneming, een Disney-imago uit te laten stralen. Het gebruik van High-End videobeelden is belangrijk om de juiste snaar te kunnen raken bij de doelgroep. Sociale Media | The Prince of Darkness Op enkele sociale mediakanalen worden filmpjes en foto’s geplaatst van de eerste productie, genaamd The Prince of Darkness. Hierbij wordt in ogenschouw genomen dat de doelgroep op de juiste wijze bedient kan worden op hun favoriete vorm van entertainment. De musicals behoren op een gepaste wijze gepresenteerd te gaan worden en de naamsbekendheid voor de onderneming dient middels deze media-uitingen toe te nemen. Het team van Marketing & Communicatie behoort alert te zijn op het gebied van ontwikkelingen binnen deze branche. De organisatie is sinds 2 november 2021 actief op sociale media en behoort dat in de toekomst van de onderneming te blijven. Riverside Entertainment dient een front runner te worden op het gebied van het aanbieden van musicals. De omliggende media-uitingen dienen van hetzelfde niveau te zijn als de daadwerkelijke musical.

Evaluatieverslag | The Prince of Darkness Op het einde van de Nazorgfase zal er een alomvattend document gerealiseerd zijn met daarin een terugblik op de afgelopen periode. Ieder element binnen de GANTT-planning zal tijdens een herziening geanalyseerd worden en in dit verslag goed beschreven worden. Wellicht leert de onderneming in de toekomst van een evaluerend verslag welke door de directeur wordt opgesteld. Het verslag spitst zich toe op het maken van de musical. De zakelijke aspecten van de organisatie van Riverside Entertainment komen in dit document weinig terug. De Tussentijdse Evaluatie van de Realisatiefase heeft meer informatie over de onderneming. Het Evaluatieverslag van de productie zal een terugblik worden op een hopelijk geslaagde eerste musical van de onderneming.

32

GANTT Planning | Riverside Entertainment

Op de volgende pagina ziet u een GANTT-planning die in de beginfase van het project door Riverside Entertainment is opgezet. U kunt hier een overzichtelijke planning zien waarbij het project in verschillende fasen zijn opgedeeld. Daarnaast kunt u de taken, belangrijke milestones en een tijdspanne zien van de werkzaamheden die gepland staan. De directeur van Riverside Entertainment blijft gedurende alle fasen deze GANTT-planning beheren door het platform van Wrike te gebruiken.

33

34

Deliverables

Zoals in de GANTT-planning terug te vinden is, zijn er een aantal deliverables die opgeleverd gaan worden gedurende het hele project. Het is de bedoeling dat de Riverside Entertainment deze deliverables gefaseerd gaat opleveren aan de gemeente en overige instanties. De eerder genoemde documenten worden hieronder per fase ingedeeld. Initiatiefase ● ● ● ● ●

i-DEPOT Document Analyse Document Plan van Aanpak Plan van Eisen en Wensen Tussentijdse Evaluatie | Initiatiefase

Definitiefase ● ● ● ● ● ●

Institutioneel Document Juridische Documentatie Verzekeringsdocument Marketing & Communicatieplan Veiligheidsdocument Tussentijdse Evaluatie | Definitiefase

Ontwerpfase ● ●

Ontwerpdocument Tussentijdse Evaluatie | Ontwerpfase

Voorbereidingsfase ● ●

Productieplan Tussentijdse Evaluatie | Voorbereidingsfase

Realisatiefase ●

Tussentijdse Evaluatie | Realisatiefase

Nazorgfase ●

Evaluatieverslag | Nazorgfase

35

Milestones

Om de te behalen milestones limpide in beeld te brengen, worden ze op deze pagina nog een keer genoemd. In de overzichtelijke GANTT-planning kunt u ze per fase ingedeeld zien maar op deze pagina staan de milestones geordend per onderneming en productie.

Riverside Entertainment ● ● ● ● ● ● ● ●

E-mail | Gemeente Nijmegen Eventueel Akkoord | Gemeente Nijmegen Start | Ontwerpdocument | Riverside Entertainment Einde | Ontwerpdocument | Riverside Entertainment Einde | Planning | Bouwwerkzaamheden Start | Sloopwerkzaamheden | Holland Casino & De Lindenberg Start | Bouwwerkzaamheden Einde | Bouwwerkzaamheden

The Prince of Darkness ● ● ● ● ● ●

Start | Productieplan Einde | Productieplan Start | Repetities Einde | Repetities Première | The Prince of Darkness Einde | Voorstellingen | The Prince of Darkness

36

Projectbeheersing Riverside Entertainment beheert het project via de GOKIT-methode en zal op deze pagina verder uitweiden over het hanteren van deze betreffende project beheersingsvorm. GOKIT staat voor Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd. U kunt per onderdeel inzien hoe het overzicht van Riverside Entertainment in elkaar steekt. Geld Er gaat veel geld vrijgemaakt moeten worden voor het nieuwe initiatief van Riverside Entertainment. De directeur zal de financiën moeten bewaken tijdens de verschillende fasen. De kosten mogen niet uit de hand lopen om het gebouw en de omringende gebieden te laten bouwen en in te richten. Op dit moment heeft de directeur weinig tot geen financiën ter beschikking en zou er naar een oplossing gezocht dienen te worden om de financiële zaken helder in beeld te brengen. De gemaakte kosten dienen later terugverdiend te worden door middel van het uitvoeren van musicals en enkele zijprojecten. Bij de Realisatiefase zou voor het eerst geld verdiend kunnen worden of de onderneming moet geluk hebben met vele donaties via PayPal en het kanaal op YouTube. Op een van de volgende pagina’s kunt u een begroting inzien met een ruwe schatting van de kosten voor het project en de omringende gebieden aan de rivier, genaamd de Waal. Organisatie De onderneming van Riverside Entertainment kent op het moment van schrijven één personeelslid.

Later zal het personeelsbestand uitgebreid worden naar honderden collega's om de werkzaamheden binnen de organisatie te kunnen voltooien. Externe stakeholders zijn eventueel de gemeente Nijmegen, en verschillende ondernemers van foodtrucks en souvenirshops. Deze stakeholders worden regelmatig op de hoogte gehouden over de status van het project. Zij dienen ook mee te dingen in de winst die te behalen valt aan de opzet van het aanstaande initiatief. Er gaat veel gecommuniceerd worden met de belanghebbende partijen en dit zal veelal via E-mail en/of Wrike gaan gebeuren. De organisatie van Riverside Entertainment biedt met betrekking tot de algehele communicatie, en de daarbij behorende inhoud, veel transparantie van zaken ten opzichte van de stakeholders van het project. Kwaliteit Om de kwaliteit voor het project te bewaken is het Plan van Eisen en Wensen opgesteld in de Initiatiefase. Een eis van Riverside Entertainment is winst te behalen uit het produceren van hoogwaardige musicals aan de doelgroep. Een eis of wens voor de gemeente zou een toename van de bezoekers en inwoners van de stad Nijmegen kunnen zijn. Voor de opzet van de onderneming zijn enkele randvoorwaarden hieraan verbonden. Dit alles en meer staat beschreven in het Plan van Aanpak en het Plan van Eisen en Wensen.

Deze documentatie zal na overleg met de gemeente Nijmegen bijgesteld dienen te worden naar de eisen en wensen van de overheid. Riverside Entertainment hoopt een plan in te dienen die elke belanghebbende partij goed uitkomt, en het maken van de juiste beslissingen mogelijk maakt. Deze besluiten dienen gedocumenteerd te worden en de kwaliteit van de documentatie gewaarborgd te zijn.

37

Informatie De meeste informatie zal gedeeld worden via E-mail, en wellicht zullen in de toekomst enkele stakeholders uitgenodigd worden om deel te nemen aan een Wrike-sessie. De informatiestromen worden via dit platform bewaakt binnen een zeer beveiligde omgeving. De tussentijdse evaluaties, evenals de deliverables, zullen verstrekt worden aan de belanghebbende partijen. Er gaat veel op de cloud-omgeving gewerkt worden om er zeker van te zijn dat alle informatie behouden blijft voor de stakeholders. Enkele veel gebruikte cloud-omgevingen zullen Google Drive, Google Docs, Google Spreadsheets en Wrike zijn. Het delen van de juiste informatie is cruciaal voor het slagen van het project Riverside Entertainment. Iedere fase dient afgesloten te worden met een overkoepelend verslag over de stand van zaken. Ook is het belangrijk dat de organisatie zichzelf wat beter onder de loep neemt om toekomstige fouten in de toekomst te vermijden. De eerder genoemde tussentijdse evaluaties dienen hier een grote rol in te gaan spelen. Tijd De overzichtelijke GANTT-planning zal met enige regelmaat geüpdatet worden om de werkzaamheden goed te doen laten verlopen. Daarnaast zal er gekeken moeten worden naar goede aparte planningen voor de bouwwerkzaamheden in Nijmegen en de eerste productie van de onderneming.

Andere elementen en fasen zijn helder en duidelijk ingedeeld en staan beschreven in het Plan van Aanpak. De meeste deliverables dienen gemaakt te worden door de directeur van de betreffende onderneming. De stakeholders zullen op een later moment in de planning aan dienen te schuiven om mee te kunnen dingen. Naast een GANTT-planning is er een board view met nieuwe verantwoordelijkheden en taken die de organisatie dient te ondernemen. Wrike bewaart het overzicht tijdens een project en Riverside Entertainment is wellicht in de toekomst van plan het platform continu te gaan gebruiken.

38

Randvoorwaarden

Voor dit project zijn een aantal randvoorwaarden opgesteld die overeenkomen met de wensen van de onderneming. Deze randvoorwaarden zullen naast het Plan van Aanpak ook terug te vinden zijn in het Plan van Eisen en Wensen. Deze documentatie dient zo spoedig mogelijk opgeleverd te worden aan de gemeente Nijmegen. Hieronder heeft Riverside Entertainment puntsgewijs een aantal randvoorwaarden op papier gezet.

●

●

● ●

Overleg over dit project gaat via E-mail of telefoon plaatsvinden. De algehele overdracht van de Initiatiefase vindt plaats op 6 december 2021 via een E-mail aan de gemeente Nijmegen. De in de Initiatiefase gemaakte documentatie zijn verslagen waarin het idee verduidelijkt wordt. Er is hierbij gebruikt gemaakt van Google Drive, Google Docs, Google Spreadsheets en Wrike. De deadline voor de realisatie van het hoofdgebouw is nu ingecalculeerd op 6 juli 2026. De eerste musical behoort volgens de huidige planning plaats te gaan vinden op 7 september 2026. Er is op dit moment geen budget vrijgemaakt voor de realisatie van het idee van Riverside Entertainment. Er is sprake van transparantie voor de stakeholders door het gebruik van het platform Wrike waarin de Scope gemanaged wordt. Wijzigingen worden doorgevoerd in Wrike en via de tussentijdse evaluaties worden de stakeholders op de hoogte gesteld van de laatste gang van zaken.

Op het moment van schrijven is de directeur de enige persoon die werkzaam is binnen de onderneming. Alle overlegmomenten en de besluiten die uit deze momenten voortkomen zullen gedocumenteerd worden door de directeur, genaamd Joep Willemsen. De gemeenteraad dient hun goedkeuring, of anderzijds, afwijzing te geven over het project Riverside Entertainment. Dit geldt ook voor de deliverables die tussentijds opgeleverd worden aan de gemeente. Om transparantie te houden raadt de organisatie het platform Wrike aan waarbij handige features zijn geïmplementeerd die het werken aan een project van deze omvang voldoende mogelijk maakt. De gemeenteraadsleden behoren aan Riverside Entertainment kenbaar te maken in welke richting zij dit project het liefst op zien gaan. De directeur van de onderneming kan in deze fase alleen nog het idee positioneren en hopen op een goedkeuring om te beginnen met het daadwerkelijk realiseren van het nieuw op te zetten initiatief. Ondertussen behoort de directeur van de onderneming een manier te vinden om het benodigde budget klaar te kunnen spelen om van start te gaan met de sloop- en bouwwerkzaamheden. Er zal op voorhand rekening gehouden moeten worden met het plannen van faciliteiten aan de Waalkade. Wellicht wordt in de toekomst een NDA (Non-Disclosure Agreement) afgesloten om geheimhouding binnen dit project te bewaren.

Het idee is wel al voor de komende tien jaar veilig gesteld bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Homepage: https://www.boip.int/nl4.

4

Website | Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, Geraadpleegd op 3 november 2021, Homepage: https://www.boip.int/nl 39

Begroting

Op de volgende pagina kunt u een begroting inzien welke op basis van een ruwe schatting tijdens de Initiatiefase is gemaakt. In deze begroting kunt u de kosten en inkomsten voor Riverside Entertainment zien voor de komende vijf jaren. De uitgaven aan het pand en de omringende gebieden zijn in deze begroting overzichtelijk in kaart gebracht. Er is rekening gehouden met een uitbreiding van de kosten voor het project. De organisatie verwacht de eerstkomende vijf jaren geen omzet of winst te halen uit de onderneming. Wellicht maakt de onderneming kans op donaties van de doelgroep via YouTube en PayPal. De kosten voor het gehele project zullen in de honderden miljoenen lopen en deze zullen later terugverdiend dienen te worden. Deze begroting wordt na overleg met de gemeente en de betreffende aannemers bijgesteld en reëler gemaakt.

40

41

Maatschappelijke Teloorgang

Er is sprake van een enorme achteruitgang op het gebied van media & entertainment in Nederland. Zoals de directeur van Riverside Entertainment in het werkveld zelf heeft ervaren is er sprake van een linkse elite binnen het vakgebied. Vanuit links heerst er een overheersende anti-sociale sfeer tegen het rechtse geluid in de TV-producties en bij de podiumkunsten. De regisseurs en producenten van de genoemde elite missen het progressief denken en menen een monopolie op de waarheid te hebben. Er behoort volgens hen een opdringerige lading van politiek denken in de producties te zitten, en de elite stimuleert homosexualiteit en multiculturaliteit bij de bezoekers van de voorstellingen. Homosexualiteit wordt door de grotere TV-maatschappijen, entertainmentbedrijven en overige media als pressiemiddel ingezet op de gehele samenleving. Deze mannen stelen al jaren de wereld van entertainment, televisie, muziek en musicals van het gewone volk. Deze sociëteit wil alles en iedereen homosexueel en links georiënteerd maken. Dit geeft de rechtse Nederlander een onpasselijk gevoel. Riverside Entertainment vindt het niet correct dat de rechtse Nederlander met zo'n gevoel de theaterzaal behoort te verlaten. Het is volgens de directeur zelfs abject en infaam te noemen dat deze naargeestige houding van linkse mensen ten opzichte van rechtse mensen al decennia lang aan de gang is in Nederland.

De organisatie van Riverside Entertainment vindt dat het tijd is voor verandering. De onderneming is daarom van plan bepaalde voorwaarden te stellen aan het personeel dat werkzaam zal zijn binnen Riverside Entertainment. Er is geen ruimte voor homosexuelen op het podium en achter de schermen binnen het nieuw op te zetten initiatief. Het is eerder gebleken dat homosexuelen tegen het etablissement samenspannen en uiteindelijk de gehele organisatie overnemen. Ook valt het op dat veel vrouwen in de media & entertainment-branche arrogant gedrag vertonen tegen hun collega's in het werkveld. Dit type vrouwmens gaat geweerd worden bij Riverside Entertainment. De organisatie wenst alleen het allerbeste personeel in huis te hebben. Gezien de organisatie het niet zo heeft op de multiculturele samenleving gaat de directeur geen buitenlanders opnemen in het personeelsbestand. Dit zal de mensen van linkse persuasie niet goed uitkomen, dus die personen worden ook geweerd. Het is volgens de organisatie van belang dat de jongere generaties niet overladen wordt met verkeerde denkbeelden en homosexuelen als de enige entertainers te zien krijgen. Door een bedrijfsvoering te hanteren die aansluit bij het rechtse denken tracht de onderneming een duurzame opzet te creëren waar de toekomstige generaties wat aan hebben. Entertainment is bij deze onderneming entertainment. Zonder politiek denken.

Dit zijn voorwaarden en eisen die Riverside Entertainment stelt tegenover de gemeente op het gebied van maatschappelijke teloorgang. Wellicht zal deze discussie veel stof doen opwaaien. Riverside Entertainment houdt hier rekening mee. Het is volgens de directeur noodzakelijk dat er bedrijven opstaan tegen dit verkeerde politieke denken. Onze maatschappij kan een stuk leuker worden als de samenleving gevoed wordt met amusement zonder randzaken zoals homosexualiteit en multiculturaliteit. Riverside Entertainment is bereid hierover in gesprek te gaan met de gemeente Nijmegen mocht dit plan doorgang vinden en in de toekomst tot realisatie overgaan.

42

Plannen en analyses Om de onderneming te verzekeren van succes dienen er enkele analyses gedaan te worden. In de onderstaande risicomatrix kunt een inkadering van de risicofactoren zien die de onderneming in de beginfase van het project kent. Daarnaast kunt u op de volgende pagina een SWOT- en een MoSCoW-analyse inzien die duidelijkheid bieden, over de kansen en bedreigingen, voor de organisatie binnen de markt van de entertainmentsector. Risico-analyse In onderstaande risicoanalyse kunt u enkele gradaties inzien over ziekte en verzuim van Riverside Entertainment. Er is rekening gehouden met de risico’s waarbij voorvallen zich kunnen voordoen tijdens de werkzaamheden, en ook voor het bezoeken van het pand van de onderneming. De afbeelding hieronder biedt een overzicht waarin de ergste gevallen van ziekte en verzuim geclassificeerd worden.

Omgevingsanalyse Voor een uitgebreide analyse van de omgeving waarbinnen Riverside Entertainment actief is, wordt u doorverwezen naar het analysedocument welke is bijgevoegd in de E-mail. In dit document gaat de organisatie dieper in op de markt waar deze zich in bevindt, en wat de concurrentie heden ten dage doet op het gebied van theater en entertainment. Er zijn enkele producties van de belangrijkste concurrent die uitgelicht worden in deze documentatie en daarnaast ziet u een totaaloverzicht van alle theaters binnen Nederland.

43

SWOT-analyse

Riverside Entertainment kent een aantal sterke en zwakke kanten. In de onderstaande SWOT-analyse kunt inzien, waar de kansen liggen met betrekking tot de opzet van de onderneming, en waar zich bedreigingen voordoen waar het aankomt op de concurrentie. Alles weegt mee tot een succesvolle voltooiing van de beoogde werkzaamheden binnen de sectoren Kunst, Educatie, Entertainment en Muziek. De onderneming is van plan meerdere SWOT-analyses te maken in de toekomst van de organisatie.

44

MoSCoW-analyse Riverside Entertainment behoort in overleg te gaan met de gemeente Nijmegen om een aantal kwaliteitseisen door te nemen. De organisatie dient de leden van de gemeenteraad aan te tonen dat de investeringen het waard zullen zijn. Het concept behoort rendabel te zijn en toekomstgerichte beslissingen dienen genomen te worden op het gebied van planning en infrastructuur. Riverside Entertainment wil een zeer professioneel imago uitstralen binnen de gemeente Nijmegen. In onderstaand MoSCoW-model kunt u enkele Must-haves terugvinden die in eerder stadium vermeld werden binnen dit document.

45

Sociale media Inmiddels is er een kanaal op YouTube aangemaakt, genaamd Riverside Entertainment. Het kanaal is te bereiken via deze link: https://bit.ly/3FzlPyq.5 Dit kanaal op YouTube staat tot nu toe gevuld met video's van de musical Jesus Christ Superstar CC. Dit project zou als een goed werkend prototype beschouwd kunnen worden. Wanneer er 1.000 abonnees en 4.000 weergaven zijn behaald, laat het systeem van YouTube toe dat er geld verdiend kan worden met de geuploade video's. Dit YouTubekanaal van Riverside Entertainment wordt gebruikt voor het binnenhalen van inkomsten via toekomstige advertenties en donaties via PayPal. Door het kanaal op Youtube genereert de onderneming tevens wereldwijde naamsbekendheid op het internet. Riverside Entertainment is van plan om meer musicals en bijbehorende sociale media-uitingen te uploaden naar het platform van YouTube. Naar verwachting worden de toekomstige musicals vaak bekeken op YouTube. Sociale mediaplatformen zoals Facebook, Twitter en Instagram hebben naar de mening van de directeur een dalende trend ingezet. Riverside Entertainment wacht met het in gebruik nemen van overige sociale media platformen totdat voor de consument duidelijk is welk platform, naast YouTube, een grote speler kan worden in de toekomst.

Binnen het Marketing & Communicatieplan van de onderneming zal er dieper ingegaan worden op het hanteren van communicatieplanningen.

Daarnaast zullen er secties te vinden zijn waarin de gebruikte sociale media kanalen gedetailleerder beschreven gaan worden. Tot nu toe blijven de video’s van Jesus Christ Superstar CC de enige die op het kanaal geupload zijn. De daaropvolgende video's zullen te maken hebben met de onderneming zelf en de eerste video’s van de musical The Prince of Darkness.

5

YouTube | Riverside Entertainment, Geraadpleegd op 11 november 2021, Homepage: https://bit.ly/3FzlPyq 46

Bronnenlijst Website | Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, Geraadpleegd op 3 november 2021, Homepage: https://www.boip.int/nl Wikipedia | Wrike.com, Geraadpleegd op 29 oktober 2021, Homepage: https://en.wikipedia.org/wiki/Wrike Website | Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, Geraadpleegd op 3 november 2021, Homepage: https://www.boip.int/nl YouTube | Riverside Entertainment, Geraadpleegd op 11 november 2021, Homepage: https://bit.ly/3FzlPyq

47

Plan van Eisen en Wensen

Van

Naam | Willemsen Voornamen | Joep Gerard François

Aan

Naam | Gemeente Nijmegen Locatie | Mariënburg 30, 6511 PS Nijmegen Postadres | Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Nederland

Voorwoord

De organisatie van Riverside Entertainment staat voor creativiteit, passie en saamhorigheid binnen Nederland. De onderneming wil binnen een tijdsbestek van tien jaar de grootste speler worden op het gebied van musicals in Europa. Er is nagedacht over een opzet om meer bezoekers richting Nijmegen te trekken en binnen de gemeente het volgende niveau van entertainment te gaan realiseren. Riverside Entertainment wil graag een nieuw gebouw gaan plaatsen in de oudste stad van Nederland. Het beoogde hoofdcomplex zal gebouwd worden aan de Waalkade, waar nu het pand van Holland Casino staat. De focus voor de komende tien jaren zal liggen op het in gang zetten van de onderneming, het genereren van meer naamsbekendheid voor de organisatie en het creëren van creatief technologische innovatie binnen de sectoren Kunst, Educatie, Entertainment en Muziek. In dit document kunt u een plan inzien met daarin de eisen en wensen van Riverside Entertainment en van de beoogde doelgroep van de onderneming. Door middel van het stellen van onderzoeksvragen tracht Riverside Entertainment zelf haar eisen en wensen in kaart te brengen. Deze opzet zou voor de gemeenteraad een hulpmiddel kunnen zijn om ook hun eisen en wensen op een rij te zetten voor een eventueel vervolg van dit project.

Riverside Entertainment staat nog in de kinderschoenen, maar de onderneming hoopt zo spoedig mogelijk het concept om te zetten naar de realiteit. In dit document kijkt de organisatie tevens naar enkele randvoorwaarden waarmee het project Riverside Entertainment ontplooit dient te worden. Ook wordt de projectbeheersing uitgelegd en de begroting weergegeven. Ik wens u veel leesplezier.

Hoogachtend, Joep Willemsen Directeur | Riverside Entertainment

1

Inhoudsopgave

Voorwoord

1

Project | Riverside Entertainment Aanleiding van het project Doel van het project Resultaat van het project Scope Belangrijke Eisen en Wensen Onderzoeksvragen Projectbeheersing Geld Organisatie Kwaliteit Informatie Tijd Randvoorwaarden Begroting Bronnenlijst

3 3 3 3 4 5 5 8 8 8 8 9 9 10 11 13

2

Project | Riverside Entertainment Riverside Entertainment wordt voor de directeur van de onderneming het grootste speerpunt voor de komende jaren. Vanuit de organisatie wordt er hard gewerkt aan een oplossing om meer bezoekers in de stad te krijgen en van amusement te voorzien. De markt van de onderneming is media & entertainment.

Aanleiding Project | Riverside Entertainment De organisatie vindt dat er meer vermaak en entertainment behoort te zijn in Nijmegen. De Waalkade is nu een plek met weinig bezoekers en op de Nijmeegse 4daagse feesten na gebeurt er heel weinig. De bezoekers van de stad kunnen nu alleen wat gaan eten bij een van de restaurants aan de Waalkade. In de zomer is er sprake van een kleine toename van mensen op De Kaaij. Om dit gebied bruisender te maken zoekt Riverside Entertainment naar een publiekstrekker van formaat. Door de musicalproducties in het leven te roepen hoopt de organisatie de stad leuker en spitant te maken. Doel van het project Het doel van het project Riverside Entertainment is om de gemeente Nijmegen nationale en internationale faam te doen opleveren. Daarnaast wil de onderneming zoveel mogelijk geld verdienen met kwalitatief hoogstaande musicals. Door een opleiding te beginnen, stuurt de onderneming aan op het afleveren van vakprofessionals welke door kunnen stromen binnen de eerder genoemde sectoren van Kunst, Educatie, Entertainment en Muziek. De grootste talenten wil de organisatie zelf in dienst nemen voor een rol in een musicalproductie. Door een samensmelting van de musicalopleiding en het uitvoeren van de musicals hoopt Riverside Entertainment uit te groeien tot een instituut dat zal behoren tot de Nederlandse top.

Resultaat van het project Het beoogde resultaat zal een uiterst bekwame onderneming zijn die vooraan staat op het aanbieden van entertainment. Als de faciliteiten zijn gebouwd op de Waalkade, De Ooyse Schependom, De Kaaij en De Spiegelwaal kan men binnen de gemeente spreken van een opleving van jewelste. Dit zal de gehele regio van Nijmegen ten goede komen.

3

Scope Een zogeheten Scope is het algehele bereik van een project. Het bereik van het project Riverside Entertainment loopt op het moment van schrijven van 15 oktober 2021 - 24 september 2027. Deze Scopebeschrijving is gemaakt in de Initiatiefase op 7 november 2021. Om de Scope nog verder te verduidelijken gaat Riverside Entertainment de hoofddoelen verklaren en als SMART formuleren. Deze methode wordt vaker gebruikt binnen het uitoefenen van Project Management. SMART staat voor: ● ● ● ● ●

Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdsgebonden

Hieronder staan de SMART-doelen van het nieuw op te zetten initiatief in Nijmegen. Hoogstwaarschijnlijk worden er meerdere SMART-doelen geformuleerd in de toekomst van de onderneming. Riverside Entertainment heeft in grote lijnen duidelijkheid over de te varen koers, maar de directie blijft bezig om toekomstige doelen bij te stellen zodat de algehele missie van de onderneming kan overheersen. In het volgende hoofdstuk kunt u lezen wat haar eisen & wensen zijn en hoe men door middel van het gebruik van fasering binnen het project overzicht behoudt. Riverside Entertainment wordt een project dat een aantal jaren gaat duren, het is belangrijk dat er een duidelijke structuur beschikbaar is waarbinnen de verschillende onderdelen worden aangepakt. SMART-doelen ●

● ● ●

Met de 23 video’s die de onderneming heeft geupload van Jesus Christ Superstar CC, wil de organisatie van 2200 weergaven en 11 abonnees in Q4 2021, naar minimaal 100.000 weergaven en 100 abonnees op YouTube in Q4 2022. De onderneming wil een effectief aanwezige personeelssterkte van 0 personeelsleden in Q1 2024 naar 225 nieuwe personeelsleden in Q4 2025. Met het starten van het instituut wil de organisatie van 0 cursisten in Q1 2024 naar 100 cursisten in Q2 2025. Riverside Entertainment wil binnen zes jaar wekelijks 22.000 bezoekers in Nijmegen ontvangen om een redelijke kostendekking van 10% te garanderen in Q2 2027.

De onderneming hoopt deze SMART-doelen te kunnen voltooien binnen de aangegeven timeframes. Het zal in de toekomst blijken of het binnen de gegeven tijd gaat lukken om de SMART-doelen gerealiseerd te krijgen. De Scope dient aangepast te worden om overeenkomst te vinden met de tijdspaden van de verschillende doelen van Riverside Entertainment. Deze aanpassingen zullen hoogstwaarschijnlijk door het platform Wrike gerealiseerd gaan worden. In deze software kan de gebruiker gemakkelijk aanpassingen verrichten binnen een zeer beveiligde omgeving. Op de volgende pagina kunt u zich inlezen in de belangrijkste eisen en wensen van de onderneming en kunt u enkele onderzoeksvragen lezen die te maken hebben met de opzet de organisatie.

4

Belangrijke Eisen en Wensen Enkele belangrijke eisen en wensen van de onderneming worden hieronder genoemd. Deze verzoeken worden in de beginfase voorgelegd aan de gemeenteraad van Nijmegen. De gemeenteraad neemt hierop een besluit en koppelt haar oordeel terug aan Riverside Entertainment. ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

Riverside Entertainment wil van de gemeente weten wat zij voor steun kan verwachten. Ten aanzien van de bouwwerkzaamheden hoopt de organisatie op advies van de gemeente. De infrastructuur behoort optimaal te zijn om wekelijks 22.000 bezoekers te ontvangen. De beveiliging rondom het terrein van Riverside Entertainment dient goed geregeld te zijn. Parkeerplaatsen behoren voldoende gelegenheid te bieden voor de bezoekersaantallen. De stroomvoorziening dient aangelegd te worden en decennia lang mee te gaan. Het rioleringsnetwerk behoort decennia lang naar behoren te werken. Het glasvezelnetwerk van het theater dient van uitstekende kwaliteit te zijn. De afvalverwerking behoort de komende decennia goed geregeld te zijn. De inzet van stewards op De Spiegelwaal dient overeengekomen te worden. Riverside Entertainment wil geld verdienen met de productie van hoogwaardige musicals.

Onderzoeksvragen Het hieronder beschreven gedeelte van het document is opgezet door middel van onderzoeksvragen om een helder en duidelijk overzicht te bieden over de belangrijkste eisen en wensen van de onderneming. Door deze opzet te kiezen creëert Riverside Entertainment voor de gemeenteraad een kans om kennis te maken met de behoeften van de onderneming en haar doelgroep. Wat is het resultaat? Het project heet Riverside Entertainment. Dit project omvat een realisatie van een cultureel centrum voor de sectoren Kunst, Educatie, Entertainment en Muziek. Het doel van dit project is om musicals aan te bieden binnen de gemeente en daarmee ook in Nederland. Deze vorm van entertainment gaat in een nieuw theater tentoongesteld worden en er vindt een extensie uit de zaal plaats naar De Spiegelwaal. Daarnaast zullen enkele andere omringende gebieden aansluiting vinden bij het project en behuisd het instituut een musicalopleiding voor cursisten. Wat moet het kunnen of doen? Riverside Entertainment wil een stabiele onderneming worden in het maken van musicals. De organisatie wil jaarlijks een groot aantal mensen gaan voorzien van entertainment en cursisten op gaan leiden binnen het instituut. Er dient een winst behaald te worden door middel van het uitvoeren van hoogwaardige producties die internationale faam oplevert voor de onderneming en de gemeente Nijmegen.

Het idee voor Riverside Entertainment is bedoeld voor de langere termijn en biedt voldoende mogelijkheden om op het gebied van economie voortvarend te worden. Dit project zorgt ervoor dat de onderneming en de gemeente Nijmegen gaan floreren in de toekomst.

5

Hoe vaak? De onderneming wil jaarlijks zeven dagen in de week entertainment aan gaan bieden voor een zeer brede doelgroep. Dit gaat het hele jaar door gebeuren, behalve wanneer er een vakantieperiode staat ingepland. Er zullen meerdere vakantiedagen zijn, maar deze worden niet altijd ingepland op de normale feestdagen. Dit heeft te maken met de wereld van entertainment waarbij veel potentiële bezoekers een dag vrij hebben om leuke dingen te ondernemen. Hoeveel? ● ● ● ●

Iedere maandag, woensdag, vrijdag en zondag wil Riverside Entertainment 4.000 bezoekers ontvangen. Iedere dinsdag, donderdag en zaterdag wil de organisatie 2.000 bezoekers ontvangen. Dit zorgt voor een wekelijks bezoekersaantal van 22.000 bezoekers. Riverside Entertainment wil per jaar een aantal van 50 nieuwe cursisten op gaan leiden op het instituut.

Hoe lang? ● ●

Riverside Entertainment biedt 4 uur per dag entertainment aan op maandag, woensdag, vrijdag en zondag. Riverside Entertainment biedt 2 uur per dag entertainment aan op dinsdag, donderdag en zaterdag.

Wat moet het resultaat juist niet doen? ● ● ● ●

Riverside Entertainment mag de concurrentie geen voorsprong geven waar het aankomt op de technologische vooruitgang. Het product mag niet aanzetten tot haat, discriminatie of in welk geval dan ook in strijd zijn met de grondwet. Cursisten van de onderneming mogen niet het gevoel krijgen dat er geen doorstroom plaatsvindt richting een productie. Er mag niemand gewond raken op het terrein van Riverside Entertainment.

Hoe kan het resultaat misbruikt worden? ● ● ● ●

Riverside Entertainment zou voor persoonlijk gewin gebruikt kunnen worden. Er zou geld verdiend kunnen worden met niet officiële merchandising van de producties of die van de onderneming. Er zouden illegale audio en/of videofragmenten verspreid kunnen worden van de toekomstige producties. Toekomstige producties van de onderneming zouden op een verkeerde wijze nagebootst kunnen worden.

6

Is het totaal aan wensen en eisen betaalbaar (met het projectbudget)? Riverside Entertainment laat zich door de gemeente informeren of de schatting van de kosten voor het hele bouwproject reëel is. De organisatie is op dit moment nog niet in staat om de bouwkosten te kunnen financieren. De directeur van de onderneming is van mening dat de geschatte kosten overeen zullen komen met de beoogde begroting. De kosten voor het nieuw op te zetten initiatief bedraagt op dit moment: € 543.800.000. Er kan na overleg gekozen worden voor een gefaseerde oplevering van het project. Enkele gebieden kunnen later aansluiting vinden bij de Waalkade en De Spiegelwaal. Welke eisen stellen wetten, regelgeving en ander vastgesteld beleid? Er zijn wetten, eisen en reglementen waaraan voldaan behoort te worden wanneer een organisatie actief is binnen de wereld van media & entertainment. Deze regelgeving dient in overeenstemming te zijn met de gemeente Nijmegen. Voor Riverside Entertainment zelf betekent het dat de organisatie zich behoort in te lezen in de Auteurswet en diens gronden om de uitvoeringen en muziekdistributie tot stand te kunnen brengen. Er zal in de toekomst een account worden aangemaakt bij BUMA-STEMRA en/of Sena. Wellicht dient er in de toekomst een evenementenvergunning aangevraagd te worden voor De Kaaij, De Spiegelwaal en de Ooyse Schependom.

Het is tevens belangrijk te voldoen aan de geluidsniveaus binnen de gemeente en aan andere reglementen met betrekking tot muzieklicenties en verzekeringen. Hoe kan het resultaat (on)bedoeld beschadigd en onbruikbaar worden? ● ● ● ●

Er zouden verschillende incidenten voor kunnen vallen met betrekking tot de veiligheid en het waarborgen daarvan. Er kan sabotage plaats kunnen vinden tijdens het uitoefenen van de producties van Riverside Entertainment. Er zou een stroomstoring plaats kunnen vinden tijdens het uitoefenen van de producties en de repetities. Cast- en crewleden komen onverhoopt te overlijden of worden ziek.

Hoe kan je het resultaat (onbedoeld) verkeerd gebruiken? ● ●

Door links georiënteerde denkbeelden over te willen brengen aan de doelgroep. Door mensen een onpasselijk gevoel te geven tijdens het bezoeken van het theater en het volgen van de cursussen op het instituut.

Wat willen de toekomstige gebruikers (niet)? ● ● ● ● ● ● ●

Bezoekers willen een musical zien in het theater van Riverside Entertainment. De doelgroep wil op De Spiegelwaal een magische beleving meemaken. Zij willen audio-cd's en merchandise van de producties of de onderneming kopen. De mensen uit de doelgroep willen er een dagje uit van maken in de gemeente Nijmegen. Bezoekers willen hun auto dichtbij het theater of De Spiegelwaal parkeren. De bezoekers willen geen afgelaste voorstellingen. De doelgroep is niet bereid meer te betalen dan eerder is overeengekomen op de website. 7

Projectbeheersing Riverside Entertainment beheert het project via de GOKIT-methode en zal op deze pagina verder uitweiden over het hanteren van deze betreffende project beheersingsvorm. GOKIT staat voor Geld, Organisatie, Kwaliteit, Informatie en Tijd. U kunt per onderdeel inzien hoe het overzicht van Riverside Entertainment in elkaar steekt. Geld Er gaat veel geld vrijgemaakt moeten worden voor het nieuwe initiatief van Riverside Entertainment. De directeur zal de financiën moeten bewaken tijdens de verschillende fasen. De kosten mogen niet uit de hand lopen om het gebouw en de omringende gebieden te laten bouwen en in te richten. Op dit moment heeft de directeur weinig tot geen financiën ter beschikking en zou er naar een oplossing gezocht dienen te worden om de financiële zaken helder in beeld te brengen. De gemaakte kosten dienen later terugverdiend te worden door middel van het uitvoeren van musicals en enkele zijprojecten. Bij de Realisatiefase zou voor het eerst geld verdiend kunnen worden of de onderneming moet geluk hebben met vele donaties via PayPal en het kanaal op YouTube. Op een van de volgende pagina’s kunt u een begroting inzien met een ruwe schatting van de kosten voor het project en de omringende gebieden aan de rivier, genaamd de Waal. Organisatie De onderneming van Riverside Entertainment kent op het moment van schrijven één personeelslid.

Later zal het personeelsbestand uitgebreid worden naar honderden collega's om de werkzaamheden binnen de organisatie te kunnen voltooien. Externe stakeholders zijn eventueel de gemeente Nijmegen, en verschillende ondernemers van foodtrucks en souvenirshops. Deze stakeholders worden regelmatig op de hoogte gehouden over de status van het project. Zij dienen ook mee te dingen in de winst die te behalen valt aan de opzet van het aanstaande initiatief. Er gaat veel gecommuniceerd worden met de belanghebbende partijen en dit zal veelal via E-mail en/of Wrike gaan gebeuren. De organisatie van Riverside Entertainment biedt met betrekking tot de algehele communicatie, en de daarbij behorende inhoud, veel transparantie van zaken ten opzichte van de stakeholders van het project. Kwaliteit Om de kwaliteit voor het project te bewaken is het Plan van Eisen en Wensen opgesteld in de Initiatiefase. Een eis van Riverside Entertainment is winst te behalen uit het produceren van hoogwaardige musicals aan de doelgroep. Een eis of wens voor de gemeente zou een toename van de bezoekers en inwoners van de stad Nijmegen kunnen zijn. Voor de opzet van de onderneming zijn enkele randvoorwaarden hieraan verbonden. Dit alles en meer staat beschreven in het Plan van Aanpak en het Plan van Eisen en Wensen.

Deze documentatie zal na overleg met de gemeente Nijmegen bijgesteld dienen te worden naar de eisen en wensen van de overheid. Riverside Entertainment hoopt een plan in te dienen die elke belanghebbende partij goed uitkomt, en het maken van de juiste beslissingen mogelijk maakt. Deze besluiten dienen gedocumenteerd te worden en de kwaliteit van de documentatie gewaarborgd te zijn.

8

Informatie De meeste informatie zal gedeeld worden via E-mail, en wellicht zullen in de toekomst enkele stakeholders uitgenodigd worden om deel te nemen aan een Wrike-sessie. De informatiestromen worden via dit platform bewaakt binnen een zeer beveiligde omgeving. De tussentijdse evaluaties, evenals de deliverables, zullen verstrekt worden aan de belanghebbende partijen. Er gaat veel op de cloud-omgeving gewerkt worden om er zeker van te zijn dat alle informatie behouden blijft voor de stakeholders. Enkele veel gebruikte cloud-omgevingen zullen Google Drive, Google Docs, Google Spreadsheets en Wrike zijn. Het delen van de juiste informatie is cruciaal voor het slagen van het project Riverside Entertainment. Iedere fase dient afgesloten te worden met een overkoepelend verslag over de stand van zaken. Ook is het belangrijk dat de organisatie zichzelf wat beter onder de loep neemt om toekomstige fouten in de toekomst te vermijden. De eerder genoemde tussentijdse evaluaties dienen hier een grote rol in te gaan spelen. Tijd De overzichtelijke GANTT-planning zal met enige regelmaat geüpdatet worden om de werkzaamheden goed te doen laten verlopen. Daarnaast zal er gekeken moeten worden naar goede aparte planningen voor de bouwwerkzaamheden in Nijmegen en de eerste productie van de onderneming.

Andere elementen en fasen zijn helder en duidelijk ingedeeld en staan beschreven in het Plan van Aanpak. De meeste deliverables dienen gemaakt te worden door de directeur van de betreffende onderneming. De stakeholders zullen op een later moment in de planning aan dienen te schuiven om mee te kunnen dingen. Naast een GANTT-planning is er een board view met nieuwe verantwoordelijkheden en taken die de organisatie dient te ondernemen. Wrike bewaart het overzicht tijdens een project en Riverside Entertainment is wellicht in de toekomst van plan het platform continu te gaan gebruiken.

9

Randvoorwaarden

Voor dit project zijn een aantal randvoorwaarden opgesteld die overeenkomen met de wensen van de onderneming. Deze randvoorwaarden zullen naast het Plan van Aanpak ook terug te vinden zijn in het Plan van Eisen en Wensen. Deze documentatie dient zo spoedig mogelijk opgeleverd te worden aan de gemeente Nijmegen. Hieronder heeft Riverside Entertainment puntsgewijs een aantal randvoorwaarden op papier gezet.

●

●

● ●

Overleg over dit project gaat via E-mail of telefoon plaatsvinden. De algehele overdracht van de Initiatiefase vindt plaats op 6 december 2021 via een E-mail aan de gemeente Nijmegen. De in de Initiatiefase gemaakte documentatie zijn verslagen waarin het idee verduidelijkt wordt. Er is hierbij gebruikt gemaakt van Google Drive, Google Docs, Google Spreadsheets en Wrike. De deadline voor de realisatie van het hoofdgebouw is nu ingecalculeerd op 6 juli 2026. De eerste musical behoort volgens de huidige planning plaats te gaan vinden op 7 september 2026. Er is op dit moment geen budget vrijgemaakt voor de realisatie van het idee van Riverside Entertainment. Er is sprake van transparantie voor de stakeholders door het gebruik van het platform Wrike waarin de Scope gemanaged wordt. Wijzigingen worden doorgevoerd in Wrike en via de tussentijdse evaluaties worden de stakeholders op de hoogte gesteld van de laatste gang van zaken.

Op het moment van schrijven is de directeur de enige persoon die werkzaam is binnen de onderneming. Alle overlegmomenten en de besluiten die uit deze momenten voortkomen zullen gedocumenteerd worden door de directeur, genaamd Joep Willemsen. De gemeenteraad dient hun goedkeuring, of anderzijds, afwijzing te geven over het project Riverside Entertainment. Dit geldt ook voor de deliverables die tussentijds opgeleverd worden aan de gemeente. Om transparantie te houden raadt de organisatie het platform Wrike aan waarbij handige features zijn geïmplementeerd die het werken aan een project van deze omvang voldoende mogelijk maakt. De gemeenteraadsleden behoren aan Riverside Entertainment kenbaar te maken in welke richting zij dit project het liefst op zien gaan. De directeur van de onderneming kan in deze fase alleen nog het idee positioneren en hopen op een goedkeuring om te beginnen met het daadwerkelijk realiseren van het nieuw op te zetten initiatief. Ondertussen behoort de directeur van de onderneming een manier te vinden om het benodigde budget klaar te kunnen spelen om van start te gaan met de sloop- en bouwwerkzaamheden. Er zal op voorhand rekening gehouden moeten worden met het plannen van faciliteiten aan de Waalkade. Wellicht wordt in de toekomst een NDA (Non-Disclosure Agreement) afgesloten om geheimhouding binnen dit project te bewaren.

Het idee is wel al voor de komende tien jaar veilig gesteld bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Homepage: https://www.boip.int/nl1.

1

Website | Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, Geraadpleegd op 3 november 2021, Homepage: https://www.boip.int/nl 10

Begroting

Op de volgende pagina kunt u een begroting inzien welke op basis van een ruwe schatting tijdens de Initiatiefase is gemaakt. In deze begroting kunt u de kosten en inkomsten voor Riverside Entertainment zien voor de komende vijf jaren. De uitgaven aan het pand en de omringende gebieden zijn in deze begroting overzichtelijk in kaart gebracht. Er is rekening gehouden met een uitbreiding van de kosten voor het project. De organisatie verwacht de eerstkomende vijf jaren geen omzet of winst te halen uit de onderneming. Wellicht maakt de onderneming kans op donaties van de doelgroep via YouTube en PayPal. De kosten voor het gehele project zullen in de honderden miljoenen lopen en deze zullen later terugverdiend dienen te worden. Deze begroting wordt na overleg met de gemeente en de betreffende aannemers bijgesteld en reëler gemaakt.

11

12

Bronnenlijst

Website | Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, Geraadpleegd op 3 november 2021, Homepage: https://www.boip.int/nl

13

Analysedocument

Van

Naam | Willemsen Voornamen | Joep Gerard François

Aan

Naam | Gemeente Nijmegen Locatie | Mariënburg 30, 6511 PS Nijmegen Postadres | Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Nederland

Voorwoord

De organisatie van Riverside Entertainment staat voor creativiteit, passie en saamhorigheid binnen Nederland. De onderneming wil binnen een tijdsbestek van tien jaar de grootste speler op het gebied van musicals worden in Europa. Er is nagedacht over een opzet om meer mensen richting Nijmegen te trekken, en in de gemeente het volgende niveau van entertainment te gaan realiseren. Riverside Entertainment wil een nieuw gebouw gaan plaatsen in de oudste stad van Nederland. Het beoogde hoofdcomplex zal gebouwd worden aan de Waalkade, waar op dit moment het pand van Holland Casino staat. De focus voor de komende tien jaren zal gaan liggen op het in gang zetten van de onderneming, het genereren van meer naamsbekendheid voor de organisatie, en het creëren van creatief technologische innovatie binnen de sectoren Kunst, Educatie, Entertainment en Muziek. Binnen dit document kunt u zich inlezen in de Missie / Visie van Riverside Entertainment waarin de kernwaarden van de onderneming tot uiting komen. U krijgt tevens een goed beeld over de directeur die graag zou zien dat Nijmegen in de toekomst bekend staat als musical hoofdstad van Nederland. Daarnaast kunt u kennis maken met de Strategie waarin verduidelijkt wordt hoe de organisatie de doelen uiteen gaat zetten. Ook kunt u een uitgebreide analyse zien van de markt waarin de onderneming zich begeeft.

Er zijn enkele vergelijkbare organisaties uitgelicht en er worden een aantal producties door Riverside Entertainment geanalyseerd. Tevens bevindt zich aan het einde van het document een overzicht van alle theaters binnen Nederland. Door dit analysedocument heeft de organisatie een overzichtelijk schrijven van hetgeen wat er anno 2022 op de planken wordt gezet in de musicalwereld waarin de onderneming zich bevindt. Ik wens u veel leesplezier.

Hoogachtend, Joep Willemsen Directeur, Riverside Entertainment

1

Inhoudsopgave

Voorwoord

1

Missie / Visie Doelstelling Strategie Doelgroep De Kaaij De Spiegelwaal Waalstranden Huidige situatie Activiteiten van de organisatie Toekomst Organisatie Bestuur Persoonlijke visie en eigen kijk Musical: Anastasia Musical: The Beauty and the Beast Musical: The Sound of Music Vergelijkbare organisaties Stage Entertainment Albert Verlinde Entertainment De Graaf & Cornelissen Entertainment BOS Theaterproducties Van Hoorne Entertainment Theaters in Nederland Bronnenlijst

3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 13 13 14 14 16 18 21 21 25 27 29 30 32 41

2

Missie / Visie

Het ontstaan van de organisatie Riverside Entertainment vloeit voort uit een eerdere passie voor het maken van musicals. De directeur, genaamd Joep Willemsen, heeft in een vroeg stadium van zijn leven geleerd hoe hij musicals moet maken. Van decor tot aan toneel, hij heeft het allemaal geleerd op het Cultureel Centrum De Lindenberg in Nijmegen. In het verleden heeft hij daar een drum-opleiding gevolgd, op een pop & rock-school gezeten en geacteerd in musicals zoals: Kruimeltje, De Rattenvangster en NOD. Voor deze musicals heeft hij ook meegeholpen aan het decor. Uiteraard is het bedrijf Stage Entertainment van Joop van den Ende een grote inspiratiebron voor de directeur geweest. Evenals het werk van Andrew Lloyd Webber en Tim Rice. Na een uitgebreide carrière binnen de Nederlandse TV & mediawereld is de directeur van Riverside Entertainment zelf musicals gaan maken. De meest bekende musical van zijn hand als camera regisseur is Jesus Christ Superstar CC. Deze musical is gemaakt op het Candea College te Duiven, en inmiddels is deze middelbare school uitvoering wereldwijd bekeken. De cast en de crew hebben hier lovende reacties over ontvangen, en de drang om te presteren binnen dit vakgebied is groot bij de directeur.

Deze motivatie kwam ook terug in de carrière voor de TV & mediawereld waarin hij werkte voor bedrijven, zoals: MTV Networks, SBS Broadcasting, KPN, RTL Nederland, René Stokvis Producties en Endemol. Hij heeft zich daarnaast ingezet voor enkele grote dancefeesten, te noemen: Dance Valley, Dutch Valley en Ground Zero.

De directeur van de onderneming mist een vorm van entertainment in zijn geboortestad Nijmegen, en derhalve wil hij een initiatief starten om meer amusement aan te bieden binnen de gemeente. We kunnen in de toekomst spreken over een Disneyland avontuur als de bezoekers de gemeente Nijmegen binnen treden. Riverside Entertainment wil Nijmegen voor altijd op de kaart zetten als musical hoofdstad van Nederland. De onderneming creëert samenhang binnen de gemeenschap en binnen Nederland. Dit zal de stad nationale en internationale faam opleveren.

3

De mensen uit de doelgroep zullen alsmaar terug willen keren, naar het theater, en de stad waarin het allemaal gebeurt. Hierdoor krijgt de gemeente Nijmegen een charme van ongekende proporties. De voornaamste drijfveer is dat de directeur verandering wil aanbrengen in het musical landschap, en dat dit meer tot uiting zal komen binnen de Nederlandse samenleving, en vooral in Nijmegen. De onderneming wil mensen inspireren en meenemen op een reis vol muziek, dans en toneel. De doelgroep is vrij breed te noemen. Dit zijn mensen van allerlei soorten pluimage en komen voort uit alle leeftijdscategorieën. Er zijn meerdere organisaties binnen Nederland die zich bezighouden met het maken van musicals, maar Riverside Entertainment wil zich gaan onderscheiden door er een extra dimensie aan toe te voegen. Deze experientie doet zich voor als een uitbreiding vanuit de zaal naar de Waalkade, De Kaaij, De Ooyse Schependom en De Spiegelwaal toe. In het theater van Riverside Entertainment wordt de musical gespeeld, en buiten aan het water is de voorstelling te zien op een aantal schermen. Hierdoor wordt een groot gedeelte van Nijmegen omgetoverd tot een waar spektakel. Mensen kunnen niet alleen in de zaal de musical aanschouwen, maar ook daarbuiten. Deze opzet is nog niet eerder voorgekomen in Nederland.

Doelstelling De doelstelling is om een musical organisatie te gaan starten in Nijmegen, genaamd Riverside Entertainment. Deze onderneming zal gepositioneerd worden aan de Waalkade. Daarnaast wil de directie het gebouw van Cultureel Centrum De Lindenberg overnemen om een musicalopleiding in te gaan richten. Er zullen dus naast uitvoeringen van musicals ook lessen aan cursisten worden gegeven. Binnen de opleiding en het zalencomplex zullen creativiteit, passie en saamhorigheid de boventoon gaan voeren. Er wordt ingespeeld op een uitermate goede samenwerking tussen het personeel, cursisten en muzikanten. Daarnaast is het de bedoeling dat de hele gemeente mee gaat profiteren van de speciale sfeer die Riverside Entertainment kan bieden.

4

De impact op de horeca gaat enorm worden en Nijmegen zal wereldwijd in het middelpunt van de belangstelling staan. Riverside Entertainment is goed in staat om invloed uit te oefenen binnen de creatieve verschijningsvorm van een musical, maar de onderneming kan ook visuele bewogenheid creëren en een belangrijke rol spelen binnen de algehele sfeer van een stad. Riverside Entertainment wil de grootste speler worden op het gebied van musicals. Stage Entertainment is de grootste concurrent en heeft al jaren een bekende naam binnen deze vorm van entertainment. Mensen uit het hele land trekken een, of meerdere keren per jaar, naar Scheveningen toe om in het Circustheater de shows te gaan bewonderen. Daarnaast reizen de producties van Stage Entertainment het hele land door. Door nog een grote speler aan dit genre toe te voegen, creëren we in Nederland een concurrentiestrijd en dit zal het product van Riverside Entertainment alleen maar ten goede komen. De organisatie is van plan vernieuwing aan te brengen, binnen het zakelijke, en het creatieve landschap van de musicals. Dit wil de organisatie ook doen door middel van een visueel decor. De technologische ontwikkelingen op dit gebied zullen belangrijk zijn om een groter bezoekersaantal te trekken richting Nijmegen.

De directeur van de onderneming wil innovatie voorop stellen en mooie en gedetailleerde ondersteuningsvormen voor haar producties gaan realiseren. Om vooruitstrevend te werk te kunnen gaan dient er in de eerste fase van het project een behoorlijk budget vrijgemaakt te worden om de doelgroep de komende decennia lang tevreden te kunnen blijven stellen.

5

Strategie

Binnen tien jaar wil Riverside Entertainment uitgegroeid zijn tot de best verkopende organisatie op het gebied van musicals. In de beginfase wordt het plan verduidelijkt en veiliggesteld. Dit gebeurt door middel van het aanvragen van een i-DEPOT. Na de aanvraag van dit zogeheten i-DEPOT zal het idee een datumstempel ontvangen voor het bedenken van het concept. Na de eerste opzet van het plan gerealiseerd te hebben, zal er samen met de gemeente Nijmegen gekeken worden naar een passende oplossing. Er gaat ook flink geïnvesteerd worden om de faciliteiten te ontwikkelen. Na voltooiing van de bouwwerkzaamheden zal er veel personeel aangenomen worden om verschillende vakdisciplines te kunnen vervullen binnen Riverside Entertainment. De locatie van de organisatie is al gekozen en de infrastructuur binnen Nijmegen is naar behoren. De aanleg van een goed wegennetwerk komt door het grootste feest van Nederland genaamd; de Nijmeegse 4daagse feesten. De insteek van Riverside Entertainment is om internationale allure uit te stralen richting de doelgroep, en deze niet op te gaan zoeken, maar juist binnen te trekken. De organisatie gaat niet uitbreiden naar andere landen. Nijmegen dient het middelpunt te worden van alles wat musical is, en te blijven. De doelgroep bestaat uit mensen met verschillende soorten achtergronden en kennen een passie voor muziek, dans en/of toneel.

De organisatie verwacht een massale toestroom van geïnteresseerden, en acht de kans groot dat de bezoekers zullen blijven komen, mits het aanbod van de content hoogwaardig en professioneel zal zijn. Daarnaast zullen cursisten op een bekwame wijze getraind gaan worden om het beroep aan te kunnen. Dit betekent dat er ook leraren op de aangeboden cursussen aangesteld dienen te worden. De organisatie leidt mensen op om later zelf leiding te gaan geven binnen de door hen gekozen vakdiscipline. Elke twee jaar gaat de organisatie evalueren of de leraren qua professionele vaardigheden er goed voorstaan, en welke begeleiding zij nog meer nodig hebben.

6

Doelgroep De doelgroep zou het beste omschreven kunnen worden als de in cultuur geïnteresseerde Nederlander en westerse buitenlander. De leeftijd varieert tussen de 6 - 85 jaar, en dit zijn voornamelijk mensen die een passie hebben voor muziek, dans en/of toneel. Van de mensen binnen de doelgroep wordt verwacht dat ze een ticket kopen, plaats te nemen in de zaal en een magische beleving mee te maken. Het plan is om enkele faciliteiten te bouwen op De Kaaij, De Spiegelwaal en De Ooyse Schependom. De bezoekers hebben na voltooiing van de bouwwerkzaamheden, meer horecagelegenheden ter beschikking om op te kunnen vertoeven. Op grote schermen kan men gratis de betreffende voorstelling zien. Mocht men niet in de gelegenheid zijn om een ticket te kunnen bemachtigen, dan zouden de bezoekers op deze wijze deel kunnen nemen aan de beleving. Daarna is het wel de bedoeling dat men de aangrenzende horecagelegenheden bezoekt en dat men in de stad zijn weg vervolgt. De bezoekers zullen zich in een soort Disneyland wanen als men door de gemeente Nijmegen heen loopt. De mensen uit de hele westerse wereld zouden deze opzet erg kunnen waarderen en willen participeren. De bedoeling is dat zij terugkomen om nieuwe producties te gaan bekijken bij Riverside Entertainment, merchandise aan te schaffen en de stad Nijmegen te bezoeken.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Nijmegen&id=5674e2db-e50e-4889-b1d3-ab6c9926c97e