B10 d.d. 6 december 2021 van J. Willemsen inzake Riverside Entertainment

Plan van Aanpak

Van

Naam | Willemsen Voornamen | Joep Gerard François Wonende te | Verblijvende|

Aan

Naam | Gemeente Nijmegen Locatie | Mariënburg 30, 6511 PS Nijmegen Postadres | Postbus 9105 6500 HG Nijmegen Nederland

Voorwoord

De organisatie van Riverside Entertainment staat voor creativiteit, passie en saamhorigheid binnen Nederland. De onderneming wil binnen een tijdsbestek van tien jaar de grootste speler worden op het gebied van musicals in Europa. Er is nagedacht over een opzet om meer bezoekers richting Nijmegen te trekken, en in de gemeente het volgende niveau van entertainment te gaan realiseren. Riverside Entertainment wil een nieuw zalencomplex gaan bouwen in de oudste stad van Nederland. Het beoogde hoofdcomplex zal gebouwd gaan worden aan de Waalkade, waar op dit moment het pand van Holland Casino staat. De focus voor de komende tien jaren zal gaan liggen op het in gang zetten van de onderneming, het genereren van meer naamsbekendheid voor de organisatie, en het creëren van creatief technologische innovatie binnen de sectoren Kunst, Educatie, Entertainment en Muziek. Binnen dit document kunt u zich inlezen in de Missie / Visie van Riverside Entertainment waarin de kernwaarden van de onderneming tot uiting komen. U krijgt tevens een goed beeld over de directeur die graag zou zien dat Nijmegen in de toekomst bekend staat als de musical hoofdstad van Nederland. Daarnaast kunt u kennis maken met de Strategie waarin verduidelijkt wordt hoe de organisatie de doelen uiteen gaat zetten.

Er zal dieper ingegaan worden op de doelgroep en de toekomstige experientie aan de Waalkade zal toegelicht gaan worden. De focus van Riverside Entertainment voor de komende aantal jaren, gaat liggen op het bewerkstelligen van de hoofddoelen. Deze doelen hebben te maken het plannen en bouwen van locaties aan de Waalkade, De Kaaij, De Ooyse Schependom en De Spiegelwaal. De conversie van de gebieden, en het in gebruik nemen van de nieuwe faciliteiten zal nog enige tijd gaan duren. Riverside Entertainment staat nog in de kinderschoenen, maar de onderneming hoopt zo spoedig mogelijk het concept om te zetten naar de realiteit. In dit document kijkt de organisatie ook naar de toekomst waarin de onderneming met het oog op technologische ontwikkelingen en algehele sfeer vooruitstrevend wil gaan worden. Ik wens u veel leesplezier.

Hoogachtend, Joep Willemsen Directeur | Riverside Entertainment

1

Inhoudsopgave

Voorwoord

1

Missie / Visie Doelstelling Strategie Doelgroep De Kaaij De Spiegelwaal Waalstranden Huidige situatie Activiteiten van de organisatie Toekomst Organisatie Project | Riverside Entertainment Aanleiding Project Doel van het Project Resultaat van het Project Scope Wrike.com | Scope Management Fasering Initiatiefase Definitiefase Ontwerpfase Voorbereidingsfase Realisatiefase Nazorgfase GANTT Planning Deliverables Milestones Projectbeheersing Randvoorwaarden Begroting Maatschappelijke Teloorgang Plannen en analyses Sociale media Bronnenlijst

3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 13 14 14 14 14 15 16 17 17 20 23 25 28 31 33 35 36 37 39 40 42 43 46 47 2

Missie / Visie

Het ontstaan van de organisatie Riverside Entertainment vloeit voort uit een eerdere passie voor het maken van musicals. De directeur, genaamd Joep Willemsen, heeft in een vroeg stadium van zijn leven geleerd hoe hij musicals moet maken. Van decor tot aan toneel, hij heeft het allemaal geleerd op het Cultureel Centrum De Lindenberg in Nijmegen. In het verleden heeft hij daar een drum-opleiding gevolgd, op een pop & rock-school gezeten en geacteerd in musicals zoals: Kruimeltje, De Rattenvangster en NOD. Voor deze musicals heeft hij ook meegeholpen aan het decor. Uiteraard is het bedrijf Stage Entertainment van Joop van den Ende een grote inspiratiebron voor de directeur geweest. Evenals het werk van Andrew Lloyd Webber en Tim Rice. Na een uitgebreide carrière binnen de Nederlandse TV & mediawereld is de directeur van Riverside Entertainment zelf musicals gaan maken. De meest bekende musical van zijn hand als camera regisseur is Jesus Christ Superstar CC. Deze musical is gemaakt op het Candea College te Duiven, en inmiddels is deze middelbare school uitvoering wereldwijd bekeken. De cast en de crew hebben hier lovende reacties over ontvangen, en de drang om te presteren binnen dit vakgebied is groot bij de directeur.

Deze motivatie kwam ook terug in de carrière voor de TV & mediawereld waarin hij werkte voor bedrijven, zoals: MTV Networks, SBS Broadcasting, KPN, RTL Nederland, René Stokvis Producties en Endemol. Hij heeft zich daarnaast ingezet voor enkele grote dancefeesten, te noemen: Dance Valley, Dutch Valley en Ground Zero.

De directeur van de onderneming mist een vorm van entertainment in zijn geboortestad Nijmegen, en derhalve wil hij een initiatief starten om meer amusement aan te bieden binnen de gemeente. We kunnen in de toekomst spreken over een Disneyland avontuur als de bezoekers de gemeente Nijmegen binnen treden. Riverside Entertainment wil Nijmegen voor altijd op de kaart zetten als musical hoofdstad van Nederland. De onderneming creëert samenhang binnen de gemeenschap en binnen Nederland. Dit zal de stad nationale en internationale faam opleveren.

3

De mensen uit de doelgroep zullen alsmaar terug willen keren, naar het theater, en de stad waarin het allemaal gebeurt. Hierdoor krijgt de gemeente Nijmegen een charme van ongekende proporties. De voornaamste drijfveer is dat de directeur verandering wil aanbrengen in het musical landschap, en dat dit meer tot uiting zal komen binnen de Nederlandse samenleving, en vooral in Nijmegen. De onderneming wil mensen inspireren en meenemen op een reis vol muziek, dans en toneel. De doelgroep is vrij breed te noemen. Dit zijn mensen van allerlei soorten pluimage en komen voort uit alle leeftijdscategorieën. Er zijn meerdere organisaties binnen Nederland die zich bezighouden met het maken van musicals, maar Riverside Entertainment wil zich gaan onderscheiden door er een extra dimensie aan toe te voegen. Deze experientie doet zich voor als een uitbreiding vanuit de zaal naar de Waalkade, De Kaaij, De Ooyse Schependom en De Spiegelwaal toe. In het theater van Riverside Entertainment wordt de musical gespeeld, en buiten aan het water is de voorstelling te zien op een aantal schermen. Hierdoor wordt een groot gedeelte van Nijmegen omgetoverd tot een waar spektakel. Mensen kunnen niet alleen in de zaal de musical aanschouwen, maar ook daarbuiten. Deze opzet is nog niet eerder voorgekomen in Nederland.

Doelstelling De doelstelling is om een musical organisatie te gaan starten in Nijmegen, genaamd Riverside Entertainment. Deze onderneming zal gepositioneerd worden aan de Waalkade. Daarnaast wil de directie het gebouw van Cultureel Centrum De Lindenberg overnemen om een musicalopleiding in te gaan richten. Er zullen dus naast uitvoeringen van musicals ook lessen aan cursisten worden gegeven. Binnen de opleiding en het zalencomplex zullen creativiteit, passie en saamhorigheid de boventoon gaan voeren. Er wordt ingespeeld op een uitermate goede samenwerking tussen het personeel, cursisten en muzikanten. Daarnaast is het de bedoeling dat de hele gemeente mee gaat profiteren van de speciale sfeer die Riverside Entertainment kan bieden.

4

De impact op de horeca gaat enorm worden en Nijmegen zal wereldwijd in het middelpunt van de belangstelling staan. Riverside Entertainment is goed in staat om invloed uit te oefenen binnen de creatieve verschijningsvorm van een musical, maar de onderneming kan ook visuele bewogenheid creëren en een belangrijke rol spelen binnen de algehele sfeer van een stad. Riverside Entertainment wil de grootste speler worden op het gebied van musicals. Stage Entertainment is de grootste concurrent en heeft al jaren een bekende naam binnen deze vorm van entertainment. Mensen uit het hele land trekken een, of meerdere keren per jaar, naar Scheveningen toe om in het Circustheater de shows te gaan bewonderen. Daarnaast reizen de producties van Stage Entertainment het hele land door. Door nog een grote speler aan dit genre toe te voegen, creëren we in Nederland een concurrentiestrijd en dit zal het product van Riverside Entertainment alleen maar ten goede komen. De organisatie is van plan vernieuwing aan te brengen, binnen het zakelijke, en het creatieve landschap van de musicals. Dit wil de organisatie ook doen door middel van een visueel decor. De technologische ontwikkelingen op dit gebied zullen belangrijk zijn om een groter bezoekersaantal te trekken richting Nijmegen.

De directeur van de onderneming wil innovatie voorop stellen en mooie en gedetailleerde ondersteuningsvormen voor haar producties gaan realiseren. Om vooruitstrevend te werk te kunnen gaan dient er in de eerste fase van het project een behoorlijk budget vrijgemaakt te worden om de doelgroep de komende decennia lang tevreden te kunnen blijven stellen.

5

Strategie

Binnen tien jaar wil Riverside Entertainment uitgegroeid zijn tot de best verkopende organisatie op het gebied van musicals. In de beginfase wordt het plan verduidelijkt en veiliggesteld. Dit gebeurt door middel van het aanvragen van een i-DEPOT. Na de aanvraag van dit zogeheten i-DEPOT zal het idee een datumstempel ontvangen voor het bedenken van het concept. Na de eerste opzet van het plan gerealiseerd te hebben, zal er samen met de gemeente Nijmegen gekeken worden naar een passende oplossing. Er gaat ook flink geïnvesteerd worden om de faciliteiten te ontwikkelen. Na voltooiing van de bouwwerkzaamheden zal er veel personeel aangenomen worden om verschillende vakdisciplines te kunnen vervullen binnen Riverside Entertainment. De locatie van de organisatie is al gekozen en de infrastructuur binnen Nijmegen is naar behoren. De aanleg van een goed wegennetwerk komt door het grootste feest van Nederland genaamd; de Nijmeegse 4daagse feesten. De insteek van Riverside Entertainment is om internationale allure uit te stralen richting de doelgroep, en deze niet op te gaan zoeken, maar juist binnen te trekken. De organisatie gaat niet uitbreiden naar andere landen. Nijmegen dient het middelpunt te worden van alles wat musical is, en te blijven. De doelgroep bestaat uit mensen met verschillende soorten achtergronden en kennen een passie voor muziek, dans en/of toneel.

De organisatie verwacht een massale toestroom van geïnteresseerden, en acht de kans groot dat de bezoekers zullen blijven komen, mits het aanbod van de content hoogwaardig en professioneel zal zijn. Daarnaast zullen cursisten op een bekwame wijze getraind gaan worden om het beroep aan te kunnen. Dit betekent dat er ook leraren op de aangeboden cursussen aangesteld dienen te worden. De organisatie leidt mensen op om later zelf leiding te gaan geven binnen de door hen gekozen vakdiscipline. Elke twee jaar gaat de organisatie evalueren of de leraren qua professionele vaardigheden er goed voorstaan, en welke begeleiding zij nog meer nodig hebben.

6

Doelgroep De doelgroep zou het beste omschreven kunnen worden als de in cultuur geïnteresseerde Nederlander en westerse buitenlander. De leeftijd varieert tussen de 6 - 85 jaar, en dit zijn voornamelijk mensen die een passie hebben voor muziek, dans en/of toneel. Van de mensen binnen de doelgroep wordt verwacht dat ze een ticket kopen, plaats te nemen in de zaal en een magische beleving mee te maken. Het plan is om enkele faciliteiten te bouwen op De Kaaij, De Spiegelwaal en De Ooyse Schependom. De bezoekers hebben na voltooiing van de bouwwerkzaamheden, meer horecagelegenheden ter beschikking om op te kunnen vertoeven. Op grote schermen kan men gratis de betreffende voorstelling zien. Mocht men niet in de gelegenheid zijn om een ticket te kunnen bemachtigen, dan zouden de bezoekers op deze wijze deel kunnen nemen aan de beleving. Daarna is het wel de bedoeling dat men de aangrenzende horecagelegenheden bezoekt en dat men in de stad zijn weg vervolgt. De bezoekers zullen zich in een soort Disneyland wanen als men door de gemeente Nijmegen heen loopt. De mensen uit de hele westerse wereld zouden deze opzet erg kunnen waarderen en willen participeren. De bedoeling is dat zij terugkomen om nieuwe producties te gaan bekijken bij Riverside Entertainment, merchandise aan te schaffen en de stad Nijmegen te bezoeken.

Indien men een spectaculaire experientie heeft meegemaakt in de betreffende stad, dan zal dit binnen hun netwerk doorverteld worden. Dit levert alleen maar meer bezoekersaantallen op. Om de doelgroep tevreden te stellen wil de onderneming zoveel mogelijk musical uitvoeringen per jaar aan gaan bieden. Er wordt tevens ingespeeld op de eisen en wensen van de beoogde doelgroep van 6 - 85 jaar. Deze kunnen uiteenlopen van muzieksmaak tot aan ideeën voor de uitvoering van de toekomstige musicals. Deze conclusies zullen in een overzichtelijk Ontwerpdocument terug te vinden zijn, en geeft de organisatie een goede leidraad waarmee men aan de gang kan gaan om voor de mensen uit de doelgroep de juiste vorm van entertainment aan te kunnen bieden.

7

De Kaaij Eerder in dit document werd vermeld dat er een renovatie zal plaatsvinden op De Kaaij. Dit gebied naast, en onder de brug, zal omgebouwd worden tot een dagelijks party evenement. Onder de brug zullen lampen en video/geluidsapparatuur hangen om een spectaculaire sfeer neer te zetten. De bedoeling is dat veel bezoekers uit het zalencomplex doorstromen naar deze plek. Er zal muziek te horen zijn vanuit dit decor en men kan hier drank en eten bestellen. Er zal geen sprake zijn van live-muziek. De organisatie wil dat het om de mensen op de dansvloer gaat, en niet om een band of DJ. Op deze wijze kunnen de bezoekers met elkaar dansen, met elkaar in gesprek raken en het evenement naar een hoger plan tillen. Op dit moment wordt De Kaaij ook gebruikt als hotspot tijdens de Nijmeegse 4daagse feesten. Het nadeel is dat De Kaaij er vervallen uitziet, met roestige containers, slecht meubilair en er heerst een soort van linkse hippy-sfeer. De organisatie van Riverside Entertainment is van plan om in dit gebied de sfeer totaal te gaan veranderen en meer richting de commerciële en verzorgde kant op te stuwen. Er zullen bijvoorbeeld mooiere boten aangemeerd liggen in de haven, en er zijn DTP-uitingen en videoschermen te zien die te maken hebben met Riverside Entertainment en haar producties.

Op deze wijze creëert de organisatie één geheel in relatie tot het zalencomplex aan de Waalkade. Ook zijn er leuke foodtrucks aanwezig en pop-up stands met souvenirs. De uitbaters op het terrein van De Kaaij staan los van Riverside Entertainment. Deze ondernemers zullen zelf hun vergunningen en standplaats moeten regelen bij de gemeente. De Kaaij zal aangekleed en versierd worden tijdens de jaarlijkse feestdagen. U kunt hierbij denken aan mooie kerstverlichting en een strand/zomergevoel.

8

De Spiegelwaal

De Spiegelwaal tussen Lent en Veur-Lent zal ingericht worden als ontmoetingspunt om de musical te bekijken. Er zijn in het verleden een aantal trappen aangelegd, en men zou vanaf de schansen goed zicht kunnen hebben op een aantal schermen die boven het water hangen. In combinatie met de juiste geluidsapparatuur, zou dit al een zeer vernieuwende beleving teweeg kunnen brengen bij de doelgroep. Ook kunnen mooie projecties op het water gericht worden om een magische sfeer neer te zetten. De organisatie wil dat het geheel er verzorgd uitziet. De mensen die een musical aan De Spiegelwaal hebben gezien, trekken de stad in om over de musical na te praten. De bezoekers kunnen ook de Waalstranden gebruiken om na te genieten van de show die men heeft mogen aanschouwen. Op dit moment wordt De Spiegelwaal al gebruikt voor concerten. Er drijft tijdens die uitvoeringen een podium op het water en het geheel is mooi belicht. De Spiegelwaal biedt genoeg ruimte voor een mediaspektakel. Het is echter wel belangrijk om extra banken neer te zetten op de schansen, om het zitcomfort te verbeteren. Ook op De Spiegelwaal zouden foodtrucks de ervaring naar een hoger plan kunnen tillen. Er zijn looproutes vanaf dit gebied naar de stad toe, en de bezoekers krijgen een mooi zicht van Nijmegen als men de stad vanaf die hotspot benadert.

De Spiegelwaal oogt vrij nieuw, het geheel is goed belicht, en met een paar kleine aanpassingen zou dit een geschikte plek zijn om de doelgroep te kunnen ontvangen. De meeste mensen willen de musical in de zaal zien, maar er zullen genoeg mensen zijn die zich aansluiten op De Spiegelwaal. Hierdoor ontstaat er een massa van goedgemutste mensen die klaar staan om Nijmegen binnen te trekken. De schermen gaan enorm worden en de beeldkwaliteit zal van een uitzonderlijk hoog niveau zijn. Het plan is om meerdere projectoren op elkaar te stapelen zodat deze op een groot scherm een hogere resolutie kunnen vormen. Riverside Entertainment wil in gesprek gaan met NEP The Netherlands in Hilversum over de technische opzet van het theater en de uitbreiding op De Spiegelwaal. Deze organisatie kan Riverside Entertainment van advies voorzien van technologische ontwikkelingen binnen de branche. In het Ontwerpdocument wordt hier dieper op ingegaan.

9

Waalstranden De waalstranden dienen ook verbouwd te worden tot een soort Beach Resort. Het gaat hierbij om het Waalstrandje aan de overzijde en De Ooyse Schependom aan de rechterzijde van de brug. In de zomermaanden kunnen de bezoekers genieten van de zon, zwemmen in de rivier en eten bestellen bij een groot restaurant. Het is ook mogelijk om een hotelaccommodatie neer te zetten en deze accommodatie aan te laten sluiten bij het restaurant. Vanuit deze horecagelegenheid kunnen de bezoekers eten bestellen voor aan het strand. U kunt hierbij denken aan buckets met voedsel om uit te delen. Hierdoor creëert Riverside Entertainment een nieuwe dimensie aan het samenzijn in Nijmegen. Men loopt van het party evenement op De Kaaij gemakkelijk door naar De Ooyse Schependom. Op dit moment loopt er een brug over het water om de gebieden met elkaar te verbinden. Daarnaast is het mogelijk om kledingwinkels, souvenirshops en dergelijke aan te laten sluiten met de rest van het theater. Het is wel belangrijk dat de winkels in de stad daar weinig last van ondervinden. Mogelijkerwijs is het assortiment beperkt in de strandwinkels. Zoals men kan zien op de kaart is de locatie van de hotelaccommodatie van Riverside Entertainment perfect gekozen. De omringende gebieden zullen opleven door dit aanstaande initiatief.

10

Huidige situatie

Op het moment van schrijven staat de organisatie van Riverside Entertainment nog in de kinderschoenen. Er is veel gebrainstormd over de opzet van de onderneming. De directeur heeft in het verleden vaardigheden opgedaan die goed van pas kunnen komen in de toekomst, en zal deze kunstgrepen gaan utiliseren. Er is binnen het plan gekeken naar een permanente verbetering om de gemeente Nijmegen voor altijd op de kaart te zetten. Het plan van Riverside Entertainment zal de gemeente wereldwijde faam opleveren. Er zal sprake zijn van een opleving binnen de stad Nijmegen. Het eerste doel is het aanvragen van een i-DEPOT bij het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP) https://www.boip.int/nl1. De bedenker van het concept kan bij het bureau een idee vastleggen met een datumstempel. Het kan zo zijn dat iemand anders met het idee ervan door wilt gaan. Het is handig om een idee, binnen een beveiligde omgeving te laten opslaan, zodat Riverside Entertainment het concept kan claimen. Het i-DEPOT zou als een bewijsmiddel gezien kunnen worden om een rechter te overtuigen dat dit idee op een specifieke datum is bedacht door de directeur van de organisatie. Bij een conflict in de toekomst is een i-DEPOT nuttig en dit hulpmiddel wordt in heel Europa erkent. Buiten Europa beslist de rechter of hij dit toelaat. De bewaartermijn van een standaard i-DEPOT is vijf jaar.

Riverside Entertainment heeft niet voor deze termijn gekozen. De organisatie heeft gekozen voor een bewaartermijn van tien jaar. Dit geeft de onderneming meer tijd om zaken te overleggen met de gemeente Nijmegen en andere instanties. Om het i-DEPOT te kunnen realiseren is er een account aangemaakt op de eerder genoemde website. De onderneming laat zich graag adviseren door Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP), of een geheimhoudingsovereenkomst (Non-Disclosure Agreement, NDA) verstandig is om af te sluiten. Deze zou later te koppelen zijn aan het aangevraagde i-DEPOT. Het NDA zou als een extra hulpmiddel gezien kunnen worden, indien er een juridisch conflict zou ontstaan in de toekomst van de onderneming. Deze hulpmiddelen zorgen ervoor dat Riverside Entertainment sterker staat, waar het aankomt op juridische zaken, en de organisatie vrijer kan onderhandelen met financiële of zakelijke partners. Het i-DEPOT document is bij deze afgerond en staat op de server van de instelling die het hulpmiddel verzorgt. Hiervoor is op donderdag 21 oktober 2021 een bedrag van € 53,- overgemaakt naar de rekening van het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP). Daaropvolgend zullen andere fasen belangrijk gaan worden, zoals het maken van documentatie, overleg met de gemeente en het regelen van de financiële aspecten.

1

Website | Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, Geraadpleegd op 17 oktober 2021, Homepage: https://www.boip.int/nl 11

Activiteiten van de organisatie

Het tweede doel is om enkele aspecten visueel te gaan verduidelijken en de gemeente te overtuigen van het plan. In een E-mail aan de gemeenteraad van Nijmegen gaat Riverside Entertainment bewijzen dat het plan zeer rendabel is en de sectoren van Kunst, Educatie, Entertainment en Muziek goed bedient kunnen worden. Daarna zal er een discussie gevoerd moet worden over de kosten van het hele project. Er gaat veel bouw plaatsvinden, en mettertijd zal er personeel aangenomen moeten worden. Ook is er sprake van een andere belevenis binnen de stad. Riverside Entertainment wil grote posters en schermen op gaan hangen, binnen een bepaalde radius van de gebouwen, en ervoor zorgen dat de stad opleeft met hetgeen wat er op de Waalkade gebeurt. Het plan is ook om De Kaaij een makeover te geven en om de Waalstranden en Ooyse Schependom mee te nemen in een nieuw ontwerp. Deze gebieden dienen aansluiting te vinden bij het nieuwe gebouw van Riverside Entertainment. Dit zijn wellicht de voornaamste werkzaamheden van de organisatie voor de komende paar jaren. Het afstemmen met gemeente, politie en veiligheidsteams wordt ook een groot speerpunt. De mensenmassa kan nu al in goede banen geleid worden tijdens de Nijmeegse 4daagse feesten, maar de onderneming moet er zeker van zijn dat dit ook zo is tijdens de uitvoeringen van de musicals.

De organisatie van Riverside Entertainment kent vooralsnog maar een persoon. De directeur is van plan om de onderneming alleen op te zetten, en zoveel mogelijk de regie in eigen hand te nemen. Het is belangrijk dat er eenheid en uniformiteit zit in de opzet van het geheel. Degene met de visie zal in de beginfase het nodige moeten verduidelijken, maar daarna zal de initiator van het project verschillende werkzaamheden over moeten laten aan anderen. Hier moet een goed plan voor komen. Ook wordt er gekeken naar een zijproject om meer naamsbekendheid te genereren voor Riverside Entertainment. Dit zal een jaarlijks terugkerend spektakel in Nederland zijn. Het gaat hier om een musical op locatie in een andere stad, vanuit Riverside Entertainment georganiseerd. De stadsbewoners krijgen daar de kans om gezamenlijk een musical uit te voeren die plaatsvindt binnen hun eigen gemeente. Deze uitvoering wordt eenmalig uitgezonden via TV & Internet. Hierdoor krijgt de organisatie meer exposure en kan men meer bezoekers trekken richting Nijmegen. De bedoeling is om de mensen aan te moedigen naar het theater van Riverside Entertainment te komen, waar de beste musicals gemaakt worden in de hele wereld.

12

Toekomst

Riverside Entertainment verwacht dat in de toekomst het animo voor musicals alleen maar zal toenemen. Binnen de sector entertainment zijn interessante ontwikkelingen gaande op het gebied van video en Motion Graphic Design. De organisatie houdt zijn vizier gericht op deze ontwikkelingen. Bij de eerste voorstelling wil Riverside Entertainment vooraan staan waar het aankomt op de technische evolutie. U kunt hierbij denken aan verschillende vormen van video-mapping, belichting en Augmented Reality op het podium. Met het oog op creatief inhoudelijke aspecten, zijn er innovatieve ideeën met betrekking tot dans en muziek. De organisatie wil in de toekomst, frisse en nieuwe musicals gaan maken, die het saaie karakter van de hedendaagse musicals weg zal nemen. Binnen de organisatie van Riverside Entertainment gaat er constant vernieuwing plaats vinden binnen alle disciplines. De organisatie gaat flink investeren in de nieuwste hardware en software om vooruitstrevend te zijn binnen het gekozen vakgebied. Alle segmenten worden naar behoren voorbereid, en tot in de puntjes verzorgt. De organisatie hoopt in de bezoekersaantallen te zien of de investeringen gewaardeerd worden door het publiek. Riverside Entertainment wil andere soorten musicals laten zien dan er nu zijn, en moet daarom met een progressieve blik naar haar specialisme kijken.

Organisatie

Bestuur Riverside Entertainment heeft op het moment van schrijven een persoon in dienst, en dat is de directeur Joep Willemsen. Dhr. Willemsen heeft eerder een eenmanszaak gehad, genaamd WMV Willemsen Media & Voice. Hierbij specialiseerde hij zich in het ontwerp van 3D Motion Graphic Design, voice-overs en video-editing. Er is op dit moment nog geen KvK-nummer aangevraagd voor de nieuwe onderneming. De directie wil eerst het i-DEPOT veilig stellen en daarna stappen ondernemen om samen met de Kamer van Koophandel een eenmanszaak op te starten. De directeur voltooit tot nog toe alle taken binnen Riverside Entertainment. Hieronder staan de contactgegevens van de directeur beschreven. Joep Willemsen

Project | Riverside Entertainment Riverside Entertainment wordt voor de directeur van de onderneming het grootste speerpunt voor de komende jaren. Vanuit de organisatie wordt er hard gewerkt aan een oplossing om meer bezoekers in de stad te krijgen en van amusement te voorzien. De omgeving waarin de onderneming actief is, zijn de sectoren Kunst, Educatie, Entertainment en Muziek.

Aanleiding Project | Riverside Entertainment De organisatie vindt dat er meer entertainment en vermaak behoort te zijn in Nijmegen. De Waalkade is nu een plek met weinig bezoekers en op de Nijmeegse 4daagse feesten na gebeurt er heel weinig. Bezoekers van de stad kunnen nu alleen wat gaan eten bij een van de restaurants aan de Waalkade. In de zomer zie je een aantal mensen op De Kaaij. Om dit gebied bruisender te maken zoekt Riverside Entertainment naar een publiekstrekker van formaat. Door de onderneming in het leven te roepen hoopt de organisatie de stad leuker en spitant te maken. Doel van het project Het doel van het project Riverside Entertainment is om de gemeente Nijmegen nationale en internationale faam te doen opleveren. Daarnaast wil de onderneming zoveel mogelijk geld verdienen met kwalitatief hoogstaande musicals. Door een opleiding te beginnen stuurt de onderneming aan op het afleveren van vakprofessionals welke door kunnen stromen binnen de eerder genoemde sectoren. De grootste talenten wil de organisatie zelf in dienst nemen voor een rol in een musicalproductie. Door een samensmelting van de musicalopleiding en de uitvoering van musicals hoopt Riverside Entertainment uit te groeien tot een instituut welke behoort tot de Nederlandse top.

Resultaat van het project Het beoogde resultaat zal een uiterst bekwame onderneming worden die vooraan staat waar het aankomt op het aanbieden van entertainment. Als de faciliteiten zijn gebouwd op de Waalkade, De Ooyse Schependom, De Kaaij en De Spiegelwaal kan men binnen de gemeente spreken van een opleving van jewelste. Dit zal de gehele regio van Nijmegen ten goede komen. De onderneming zal bij iedere productie de lat een stuk hoger leggen en daarin vooruitstrevend en innovatief te werk gaan. De bedoeling is dat de gemeente Nijmegen in een stijgende lijn meegaat met de onderneming.

14

Scope Een zogeheten Scope is het algehele bereik van een project. Het bereik van het project Riverside Entertainment loopt op het moment van schrijven van 15 oktober 2021 - 24 september 2027. Deze Scopebeschrijving is gemaakt in de Initiatiefase op 7 november 2021. Om de Scope nog verder te verduidelijken gaat Riverside Entertainment de hoofddoelen verklaren en als SMART formuleren. Deze methode wordt vaker gebruikt binnen het uitoefenen van Project Management. SMART staat voor: ● ● ● ● ●

Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdsgebonden

Hieronder staan de SMART-doelen van het nieuw op te zetten initiatief in Nijmegen. Hoogstwaarschijnlijk worden er meerdere SMART-doelen geformuleerd in de toekomst van de onderneming. Riverside Entertainment heeft in grote lijnen duidelijkheid over de te varen koers, maar de directie blijft bezig om toekomstige doelen bij te stellen zodat de algehele missie van de onderneming kan overheersen. In het volgende hoofdstuk kunt u lezen wat haar eisen & wensen zijn en hoe men door middel van het gebruik van fasering binnen het project overzicht behoudt. Riverside Entertainment wordt een project dat een aantal jaren gaat duren, het is belangrijk dat er een duidelijke structuur beschikbaar is waarbinnen de verschillende onderdelen worden aangepakt. SMART-doelen ●

● ● ●

Met de 23 video’s die de onderneming heeft geupload van Jesus Christ Superstar CC, wil de organisatie van 2200 weergaven en 11 abonnees in Q4 2021, naar minimaal 100.000 weergaven en 100 abonnees op YouTube in Q4 2022. De onderneming wil een effectief aanwezige personeelssterkte van 0 personeelsleden in Q1 2024 naar 225 nieuwe personeelsleden in Q4 2025. Met het starten van het instituut wil de organisatie van 0 cursisten in Q1 2024 naar 100 cursisten in Q2 2025. Riverside Entertainment wil binnen zes jaar wekelijks 22.000 bezoekers in Nijmegen ontvangen om een redelijke kostendekking van 10% te garanderen in Q2 2027.

De onderneming hoopt deze SMART-doelen te kunnen voltooien binnen de aangegeven timeframes. Het zal in de toekomst blijken of het binnen de gegeven tijd gaat lukken om de SMART-doelen gerealiseerd te krijgen. De Scope dient aangepast te worden om overeenkomst te vinden met de tijdspaden van de verschillende doelen van Riverside Entertainment. Deze aanpassingen zullen hoogstwaarschijnlijk door het platform Wrike gerealiseerd gaan worden. In deze software kan de gebruiker gemakkelijk aanpassingen verrichten binnen een zeer beveiligde omgeving. Op de volgende pagina kunt u zich inlezen in de belangrijkste eisen en wensen van de onderneming en kunt u enkele onderzoeksvragen lezen die te maken hebben met de opzet de organisatie.

15

Wrike | Scope Management Om het project qua planning in de juiste richting te sturen gebruikt Riverside Entertainment de handige website: https://www.wrike.com/. Wrike heeft een aantal goede tools om op het gebied van Scope Management het project in de gaten te houden. Dit platform is het investeren waard.

Wikipedia Wrike werd in 2006 opgericht door Andrew Filev. Filev financierde het bedrijf aanvankelijk zelf voordat het later financiering van investeerders kreeg. Wrike bracht de bètaversie van zijn software (ook wel Wrike genoemd) in december 2006 uit en debuteerde die maand in het openbaar op de Le Web 3-conferentie in Parijs, waar het de prijs voor de B2B-categorie won. Vervolgens lanceerden ze in december 2013 een nieuw "Enterprise" -platform gericht op grotere bedrijven. In 2016 lanceerde Wrike een datacenter in Europa om gegevens te hosten in overeenstemming met de lokale privacyregelgeving. In juli van hetzelfde jaar kondigde Wrike de lancering aan van Wrike for Marketers, hun eerste stap naar verticale oplossingen. Het product is ontworpen rond de typische marketing workflow, die vaak draait om instructies, verzoeken, opdrachten, beoordelingen en goedkeuringen. In januari 2021 kondigde Citrix Systems het voornemen aan om Wrike over te nemen voor $ 2,25 miljard. De overname werd in maart 2021 afgerond. De Wrike-projectbeheer software is een SaaS-product (Software-as-a-Service) waarmee gebruikers projecten, deadlines, planningen en andere workflow processen kunnen beheren en volgen. Het stelt gebruikers ook in staat om met elkaar samen te werken. De applicatie is beschikbaar in het Engels, Frans, Spaans, Duits, Portugees, Italiaans, Japans en Russisch.

Het primaire doel van de software is om de workflow te stroomlijnen en bedrijven in staat te stellen zich op kerntaken te concentreren. Vanaf 2016 werd het door meer dan 12.000 bedrijven gebruikt. Wrike is ontworpen rond een minimalistische gebruikersinterface met meerdere panelen en bestaat uit functies in twee categorieën: projectbeheer en teamsamenwerking. Projectbeheer Functies zijn functies die teams helpen bij het bijhouden van datums en afhankelijkheden die aan projecten zijn gekoppeld, het beheren van toewijzingen en middelen en het bijhouden van tijd. Deze omvatten een interactief Gantt-diagram, een werklast weergave en een sorteerbare tabel die kan worden aangepast om projectgegevens op te slaan.2 2

Wikipedia | Wrike.com, Geraadpleegd op 29 oktober 2021, Homepage: https://en.wikipedia.org/wiki/Wrike 16

Fasering Riverside Entertainment heeft dit project opgedeeld en houdt vast aan een structuur van opeenvolgende fasen. Door middel van de Sashimi Watervalmethode hanteert de onderneming een structuur welke terug te vinden is in een GANTT-overzicht. We gaan op de volgende pagina's dieper in op de verschillende fasen van het project Riverside Entertainment.

Initiatiefase | Riverside Entertainment De onderneming start met de Initiatiefase waarin een aantal documenten worden opgeleverd. Het is van belang eerst een goede initiatie te bewerkstelligen voor het project. Binnen deze Initiatiefase is ook een GANTT-planning gemaakt waarin het tijdspad duidelijk terug te zien is. i-DEPOT Document | Riverside Entertainment Op 15 oktober 2021 werd gestart met het maken van een i-DEPOT Document met daarin de Missie / Visie, Strategie, Doelstelling en meer gedetailleerde informatie over het project Riverside Entertainment. Dit i-DEPOT Document is verstuurd naar het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom. Homepage: https://www.boip.int/nl3. Op de website van dit bureau kan men een idee uploaden naar een beveiligde server en kan de gebruiker een idee voor een standaard bewaartermijn van vijf jaar vastleggen. Riverside Entertainment heeft ervoor gekozen het idee van de onderneming voor tien jaar te bewaren. Een i-DEPOT kan als wettelijk bewijsmiddel gezien worden en de organisatie helpen tijdens eventuele rechtszittingen. Het i-DEPOT document is op 21 oktober 2021 geupload naar de server van de betreffende instelling. Wellicht zal in de toekomst een NDA (Non-Disclosure Agreement) afgesloten worden om geheimhouding rondom ideeën te bewaren.

Analyse Document | Riverside Entertainment Om een goed en duidelijk beeld te krijgen van de sector waarin Riverside Entertainment zich gaat begeven, heeft de organisatie tijdens de Initiatiefase een analysedocument gemaakt. Hierin worden enkele musicals van vergelijkbare organisaties onder de loep genomen. De organisatie hoopt van deze analyses te leren en opgedane ideeën te implementeren binnen haar eigen producties. Daarnaast worden enkele grote Nederlandse spelers op het gebied van musicals uitgelicht, te noemen: Stage Entertainment, Albert Verlinde Entertainment, De Graaf & Cornelissen Entertainment, Bos Theaterproducties en Van Hoorne Entertainment. 3

Website | Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom, Geraadpleegd op 3 november 2021, Homepage: https://www.boip.int/nl 17

In het document staat informatie over deze organisaties beschreven. De onderneming heeft op dit moment een duidelijk beeld van de omgeving waarin Riverside Entertainment actief gaat worden. Er is gekeken naar het gedrag op sociale media, vormgeving en inhoudelijke teksten van de eerder genoemde productiehuizen. Ook is er een totaaloverzicht in te zien van alle productiehuizen die actief zijn binnen Nederland. Plan van Aanpak | Riverside Entertainment Een van de belangrijkste documenten binnen de Initiatiefase is het Plan van Aanpak. Dit zogeheten Plan van Aanpak omvat een heldere en overzichtelijke structuur waarmee het project vormgegeven gaat worden. Uiteraard zijn de Missie / Visie, Strategie en Doelstelling terug te vinden in het document. Bovendien worden de verschillende fasen beschreven met de daarbij behorende deliverables en milestones die terug te vinden zijn in de GANTT-planning. Er zal tevens sprake zijn van een eerste productie waar naartoe gewerkt wordt door de onderneming. Deze productie zal The Prince of Darkness gaan heten. In het document kunt u een SWOT-analyse en een MoSCoW-analyse vinden van de betreffende organisatie en het landschap waarin deze zich bevindt. Plan van Eisen en Wensen | Riverside Entertainment Het zogeheten Plan van Eisen en Wensen zal in de eerste fase van het project opgeleverd gaan worden.

Dit plan bestaat uit een aantal eisen en wensen die betrekking hebben op het aanstaande initiatief in Nijmegen. De bedoeling van het Plan van Eisen en Wensen is om de belangrijkste zaken op een rij te krijgen om het project succesvol te laten verlopen. U kunt hierbij denken aan enkele randvoorwaarden die worden beschreven en terug te zien zijn in het uiteindelijke werkproces. Door dit plan in de eerste fase van het project te voltooien is in een later stadium goed in te zien wat de eisen en wensen waren voor het idee van Riverside Entertainment. Tussentijdse Evaluatie | Initiatiefase Aan het einde van iedere fase zal er een Tussentijdse Evaluatie gehouden worden aan de hand van de STARR-methode. STARR staat voor Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie. Deze Tussentijdse Evaluaties worden geschreven door de directeur van de onderneming en bieden een goede samenvatting over het handelen van Riverside Entertainment binnen iedere fase. In de Tussentijdse Evaluatie van de Initiatiefase wordt teruggeblikt op de documentatie die is opgeleverd aan de gemeente Nijmegen. Hierin zal bekeken worden hoe de directeur heeft gehandeld in de Initiatiefase en wat er van het werkproces te leren valt voor de toekomstige fasen.

18

MILESTONE | E-mail | Gemeente Nijmegen De eerste belangrijke milestone binnen het project Riverside Entertainment zal een E-mail aan de Gemeente Nijmegen worden. De documentatie van de Initiatiefase zullen als bijlagen toegevoegd worden aan de E-mail welke geadresseerd wordt aan de gemeenteraad. Het idee zal doorgenomen moeten worden door de raadsleden, en Riverside Entertainment hoopt dat het Plan van Aanpak, Analysedocument en het Plan van Eisen en Wensen een duidelijk beeld scheppen over de missie van de aanstaande onderneming. De overzichtelijke GANTT-planning zal in hoge resolutie als PDF meegeleverd worden met de overige documentatie. In deze planning is te zien dat deze belangrijke eerste milestone behaalt dient te worden op 6 december 2021. Dit is de dag waarop de E-mail verstuurd dient te worden naar het e-mailadres: griffie@nijmegen.nl.

19

Definitiefase | Riverside Entertainment Na het afsluiten van de Initiatiefase is het aan de Definitiefase om het project voortgang te bieden. Ook zijn er een aantal belangrijke milestones en documenten terug te vinden die ervoor moeten zorgen dat de taken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn. U kunt bij de documentatie denken aan het maken van een document waarin de musicalopleiding uitgelicht wordt, een overzichtelijke versie met juridische informatie en er wordt in de documentatie gewezen op Veiligheid. Er is daarnaast in te zien hoe de onderneming zich in gaat dekken, en welke verzekeringen er in gebruik genomen gaan worden om het personeel en het pand naar behoren te kunnen beschermen.

MILESTONE | Eventueel Akkoord | Gemeente Nijmegen Een belangrijke milestone binnen dit project is het Eventueel Akkoord van de gemeenteraad van Nijmegen. Tussen het versturen van de E-mail en het eventuele akkoord van de gemeente is een tijd gereserveerd van een week. Riverside Entertainment hoopt dat tijdens een vergadering van de gemeenteraad het idee en de daarbij behorende documentatie doorgenomen zullen worden. Mocht hier een akkoord, of anderzijds een negatief advies voor komen, dan zal daar in de Definitiefase naar gehandeld worden door de directeur van de betreffende onderneming. Institutioneel Document | Riverside Entertainment In het Institutioneel Document zal de gang van zaken voor de werkzaamheden binnen de organisatie beschreven worden. Het document is ook in het leven geroepen om iedereen die betrokken is bij de onderneming op de juiste wijze te instrueren wat de normen en waarden zijn van de organisatie Riverside Entertainment. De verschillende afdelingen binnen de onderneming zullen in dit document gedetailleerd beschreven worden. Daarnaast wordt er gelet op de maatschappelijke gevolgen welke de organisatie teweeg kan brengen binnen de Nederlandse samenleving. Er wordt aandacht gevestigd op de musicalopleiding die de onderneming intern aanbiedt aan cursisten.

Er zal in het verschiet doorstroom gerealiseerd gaan worden om deelname te kunnen bemachtigen binnen een top musical. Cursisten dienen van alle voorwaarden op de hoogte te zijn indien er gekeken gaat worden naar deelname binnen een project van Riverside Entertainment. De hieronder genoemde documentatie zou eveneens in een alomvattend Institutioneel document ingesloten kunnen gaan worden. In de GANTT-planning staan deze apart van elkaar ingepland.

20

Juridische Documentatie | Riverside Entertainment Er zal binnen dit document gekeken worden naar de juridische kant van het media & entertainment landschap. Riverside Entertainment behoort zich voldoende voor te bereiden op rechten zoals; Auteursrecht, BUMA-STEMRA en een aantal rechtsvormen die te maken hebben met het vak. De directeur laat zich scholen door een advocaat die veel informatie bezit over rechten binnen de media & entertainment-branche. Om de bevindingen op rechtsgebied inzichtelijk te krijgen zal dit document in de toekomst zeer belangrijk worden. Enkele afspraken worden genoteerd binnen dit document en deze worden juridisch en feitelijk onderbouwd. Overige informatie over de rechten als onderneming worden vermeldt binnen een aparte sectie. Verzekeringsdocument | Riverside Entertainment Gezien er veel personeel, maar ook bezoekers op de werkvloer van Riverside Entertainment langskomen, is het voor de onderneming gunstig om in een overzichtelijk document de verzekeringen in kaart te brengen. U kunt hierbij denken aan verzekeringen om het pand te beschermen, maar ook om het personeel in bescherming te nemen. Er zal een onderzoek worden gepleegd naar de mogelijkheden om Riverside Entertainment te voorzien van de juiste dekkingen en verzekeringen. Deze dienen afgestemd te worden met de gemeente Nijmegen en enkele verzekeringsorganisaties.

Marketing & Communicatieplan | Riverside Entertainment Om de afdeling Marketing & Communicatie inzichtelijk te maken wordt in de zogeheten Definitiefase een plan opgesteld. De achtergrond van de directeur sluit aan bij de werkzaamheden op het gebied van Communicatie & Multi Media Design. In dit document worden afspraken vastgelegd op het gebied van marketing & communicatie met de doelgroep. Ook zal er een marketingstrategie terug te vinden zijn in het Marketing & Communicatieplan van Riverside Entertainment. Er zijn al enkele onderdelen voor dit plan in werking gesteld door middel van het realiseren van een kanaal op YouTube. Het plan zal rekening moeten houden met ontwikkelingen en trends binnen het landschap van de sociale media. Er gaan meerdere uitingen gemaakt worden en deze moeten in lijn liggen met een strategie die pakkend is. Riverside Entertainment is van plan om op het gebied van sociale media vooruitstrevend te zijn en dient zich in de Definitiefase voor te bereiden op deze technologische ontwikkelingen. Veiligheidsdocument | Riverside Entertainment Het document met betrekking tot Veiligheid zal in de Definitiefase beschreven gaan worden. Het is belangrijk dat de onderneming aan alle veiligheidsvoorschriften heeft gedacht, en er zeker van kan zijn dat het personeel beschermd blijft tijdens hun werkzaamheden voor Riverside Entertainment.

Daarnaast wordt er beschreven hoe de aanstaande mensenstroom samen met de gemeente, politie en beveiligingsteams onder toezicht gehouden wordt in de aankomende jaren tot in decennia na de datum van het beschreven document. Geen enkele entertainment organisatie wil gevaar lopen. De directeur gaat ervoor zorgen dat deze zaken naar behoren afgestemd gaan worden, en de gemaakte afspraken in te zien zijn in een overzichtelijk document.

21

Tussentijdse Evaluatie | Definitiefase Aan het einde van iedere fase zal er een Tussentijdse Evaluatie gehouden worden aan de hand van de STARR-methode. STARR staat voor Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie. Deze Tussentijdse Evaluaties worden geschreven door de directeur van de onderneming, en biedt een goed overzicht op het handelen van Riverside Entertainment binnen iedere fase. In de Tussentijdse Evaluatie van de Definitiefase wordt teruggeblikt op de documentatie die is opgeleverd aan de gemeente Nijmegen. Hierin zal worden bekeken hoe de directeur heeft gehandeld en wat de onderneming van dit werkproces leert.

22

Ontwerpfase | Riverside Entertainment Na de afloop van de Definitiefase is het tijd om het ontwerp voor de onderneming te gaan realiseren. In de Ontwerpfase wordt rekening gehouden met het plannen van sloop- en bouwwerkzaamheden in de gemeente Nijmegen. Ook zal er tussentijds geëvalueerd gaan worden om in te zien hoe de werkzaamheden er voor staan. Daarnaast zal er een Ontwerpdocument opgeleverd gaan worden die overeenstemming vindt met de architectuur en het bijbehorende interieur van het pand.

MILESTONE | Start Ontwerpdocument | Riverside Entertainment Het Ontwerpdocument zal in een vergevorderd stadium aanbeland zijn om als definitieve versie gezien te kunnen worden. Op deze datum zal er een document liggen die overeenstemming vindt met de algemene visie van de onderneming. Te zijner tijd zal het document aan de stakeholders getoond gaan worden. Dit document zal als basis fungeren om het design en het gevoel van de onderneming en haar toekomstige producties in lijn met elkander te trekken. Deze opzet biedt een gelegenheid om architectuur aan te laten sluiten met een duurzame oplossing om het bedrijf in de toekomst stabiel te houden op het gebied van Look & Feel in al haar media-uitingen. Ontwerpdocument | Riverside Entertainment Het document bevat veel informatie over de onderneming en de gekozen stijlen voor de eerst gekozen productie. Het plan is om Riverside Entertainment een vormgeving en Look & Feel uit te laten stralen die overeenkomen met de vormgeving van haar toekomstige producties. Door een hoogwaardig en professioneel niveau op te zoeken, tracht de onderneming een uniformiteit te creëren binnen een aangegeven kader welke beschreven staat in deze documentatie. Er zal een onderzoek plaats gaan vinden waarin beschreven staat via welke weg de onderneming is gekomen tot een eenheid van elementen op het gebied van architectuur, design, media-uitingen en video.

Planning Bouwwerkzaamheden | Riverside Entertainment Binnen dit onderdeel wordt aangestuurd op een goed verloop van de bouwwerkzaamheden van Riverside Entertainment. Uiteraard zal het gebouw van de onderneming gebouwd moeten worden aan de Ridderstraat en het Groene Balkon. Het algehele ontwerp voor dit pand zal gemaakt moeten worden tijdens de zogeheten Planning | Bouwwerkzaamheden. Het gebied rond De Kaaij dient veranderd te worden, evenals de gebieden aan De Spiegelwaal en De Ooyse Schependom. Hier zullen eventueel een hotel en een restaurant gebouwd gaan worden. Er gaan aanpassingen op het gebied van licht en elektriciteit gerealiseerd worden, en daarnaast zal De Spiegelwaal omgebouwd dienen te worden tot een extensie van de theaterzaal. 23

Hier zullen enkele video schermen geïnstalleerd worden met bijbehorende audio apparatuur. Dit soort zaken worden in overleg met de gemeente gerealiseerd. Hier is ruimte voor vrijgehouden in de GANTT-planning van het Plan van Aanpak. MILESTONE | Einde Ontwerpdocument | Riverside Entertainment Het Ontwerpdocument zal in dit stadium opgeleverd gaan worden en tot in de toekomstige decennia als leidraad fungeren. Deze milestone is aangemaakt om aan te geven dat de tijd voor de eerste versie van dit document erop zit. Samen met de architect van het pand is op creatief inhoudelijke basis gezocht naar passende oplossingen. De onderneming hoopt via dit document een stijl te hanteren welke een langdurige periode volgehouden kan worden door de eigen onderneming. MILESTONE | Einde Planning Bouwwerkzaamheden | Riverside Entertainment Indien deze milestone behaald gaat worden, zal er een solide plan liggen om met de bouwwerkzaamheden te kunnen beginnen. Binnen dit plan zal het hele basisscenario beschreven staan om verschillende aannemers een goed plan te bieden om aan de gang te kunnen gaan. De stakeholders zullen hun goedkeuring moeten geven aan het algehele ontwerp van de verschillende gebieden. In de meegeleverde GANTT-planning kunt u het meest accuraat inzien op welke datum deze milestone valt.

Tussentijdse Evaluatie | Ontwerpfase Aan het einde van iedere fase zal er een Tussentijdse Evaluatie gehouden worden aan de hand van de STARR-methode. STARR staat voor Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie. In de Tussentijdse Evaluatie van de Ontwerpfase wordt teruggeblikt op het Ontwerpdocument en zal er gesproken worden over de planning voor de bouwwerkzaamheden.

24

Voorbereidingsfase | Riverside Entertainment In de Voorbereidingsfase zal naar de eerste productie van de organisatie toe gewerkt gaan worden. Deze musical gaat The Prince of Darkness heten en de verwachtingen zullen tegen die tijd hoog gespannen zijn. Het is belangrijk dat Riverside Entertainment een juiste keuze maakt in de algehele Look & Feel van deze musical, gezien de productie de eerste is in een reeks van musicals.

Het echte entertainment vak kan beginnen zodra we in deze fase zijn aanbeland, en het productieplan dient als eerste beschreven te worden. Al snel daarna wil de onderneming met de repetities beginnen om te zorgen dat er een musical van majestueuze klasse komt. MILESTONE | Start Productieplan | The Prince of Darkness Een productieplan welke tevens te gebruiken is voor toekomstige musicals is een belangrijke milestone geworden binnen dit project. Het productieplan dient op dit moment in een beginstadium aangekomen te zijn en inzetbaar voor de eerste productie, genaamd The Prince of Darkness. Productieplan | The Prince of Darkness Binnen het productieplan van de eerste musical The Prince of Darkness zal een algemene structuur aanwezig zijn die inzetbaar is voor andere toekomstige musicals. Door deze goed doordachte structuur te handhaven tracht de onderneming een leidraad te creëren, waarbinnen het personeel dient te handelen met betrekking tot de eerste productie en de andere producties die zullen volgen. In het document kan men de zogeheten guidelines inzien die gebruikt gaan worden tijdens het realiseren van een hoogwaardige productie. Iedere vakdiscipline heeft bij deze een handleiding ter beschikking, en zal in detail terug kunnen vinden, wat de directie van Riverside Entertainment voor ogen heeft waar het aankomt op inhoudelijke productionele aspecten van een musical.

Casting & Personeel aanname | Riverside Entertainment Voor de eerste productie zullen er een aantal casting rondes gehouden worden om de cast, crew, muzikanten, leraren en overig personeel aan te nemen voor de organisatie. Het productieplan is dan op 35% van completering. Daarom zal de Casting-ronde en het aannemen van overig personeel in een iets later stadium van het productieplan plaats gaan vinden. Er zal een ruimte gehuurd moeten worden, of er moet al een gedeelte van het gebouw van Riverside Entertainment klaar zijn, om deze sollicitatie- en auditierondes te kunnen houden.

25

MILESTONE | Einde Productieplan | The Prince of Darkness Een productieplan welke te gebruiken is voor toekomstige musicals is een belangrijke milestone geworden binnen dit project. Deze milestone kunt u terugvinden op de GANTT-planning die na deze sectie in te zien is. Het productieplan dient op dit moment af te zijn en inzetbaar voor de eerste productie, genaamd The Prince of Darkness. Tevens worden het script, scenario en de liedteksten erin verwerkt om een handig document te bieden voor iedereen die in dienst is bij Riverside Entertainment. MILESTONE | Start Repetities | The Prince of Darkness Deze milestone betekent de start van de repetities voor de eerste musical, genaamd The Prince of Darkness. Aan de hand van het productieplan kunnen de werknemers aan de gang met het instuderen van de betreffende productie. De organisatie hoopt middels deze documentatie de cast en crew op de juiste wijze te instrueren om een succesvolle productie neer te zetten. Er zullen aparte schema’s gemaakt gaan worden in enkele GANTT-planningen. Ook zullen er wellicht platformen op internet gebruikt gaan worden om liedjes in te studeren. De muzikanten en artiesten zouden veel aan een goed platform voor muziek kunnen hebben. Riverside Entertainment gaat ervoor zorgen dat de repetitie fase vlekkeloos verloopt en stuurt personeel aan om te komen tot een goed eindresultaat.

Repetities | The Prince of Darkness Er wordt voor deze musical een jaar uitgetrokken om te repeteren. Het is de bedoeling dat iedere toekomstige musical van de onderneming een repetitie fase kent van een jaar. Bij de eerste musical moet het al meteen duidelijk zijn of de opgezette structuur van het productieplan werkt om het project te doen slagen. Onder Repetities | The Prince of Darkness vallen ook het instuderen van de liedjes voor het orkest, het aansturen van de crew om de technische aspecten te realiseren, overleg met de directie over het verdere verloop van de repetitie fase en de productionele aspecten van het maken van een musical. Tussentijdse Evaluatie | Voorbereidingsfase Aan het einde van iedere fase zal er een Tussentijdse Evaluatie gehouden worden aan de hand van de STARR-methode. STARR staat voor Situatie, Taak, Actie, Resultaat en Reflectie. Deze Tussentijdse Evaluaties worden geschreven door de directeur van de onderneming, en bieden een goed overzicht op het handelen van Riverside Entertainment binnen iedere fase. In de Tussentijdse Evaluatie van de Voorbereidingsfase wordt teruggeblikt op het Productieplan en zal er gesproken worden over de tussenstand van de eerste repetities. Dit wordt een belangrijke evaluatie om te kijken of het Productieplan op de juiste manier aanslaat bij de werknemers van Riverside Entertainment.

Ook zal er teruggeblikt worden op de Casting & Personeel aanname die voltooid dient te zijn binnen de Voorbereidingsfase.

26

MILESTONE | Einde Repetities | The Prince of Darkness De repetities van de eerste musical zijn ten einde. Hoewel een musical door blijft evolueren gedurende de voorstellingen, kunnen we hierbij spreken over een einde van een repetitie fase. Er dient op dit moment een musical op het toneel te staan welke een première waardig is. De technische aspecten van de musical dienen ook naar behoren te zijn om een jaar lang content te kunnen bezorgen aan het publiek. Er worden meerdere repetities in de zaal ingepland om de verschillende elementen van het musicalvak te laten samenvloeien tot een geheel. Al snel na de afsluiting van de officiële repetitie fase schakelen we over naar de uitvoeringen van de musical die op de planken behoort te staan.

27

Realisatiefase | Riverside Entertainment Tijdens de Realisatiefase is er rekening gehouden met de bouwprojecten rondom Riverside Entertainment. De Voorbereidingsfase wordt binnen deze structuur ingezet om het eerste product van de onderneming te gaan vormen. Binnen de Realisatiefase zijn er sloopwerkzaamheden die voltooid dienen te worden en aannemers worden aangespoord om werkzaamheden te gaan verrichten die de bouw van het pand mogelijk maken.

Sloopwerkzaamheden | Holland Casino & De Lindenberg De panden van deze twee ondernemingen worden ontruimd en gesloopt om plaats te maken voor het nieuwe hoofdgebouw van Riverside Entertainment. Deze sloopwerkzaamheden dienen verricht te worden door een aannemingsbedrijf, en er wordt advies ingewonnen bij experts om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. MILESTONE | Start Bouwwerkzaamheden | Riverside Entertainment Na overeenstemming te hebben bereikt met de architect van het gebouw, hoopt de directeur van Riverside Entertainment een aantal bouwprojecten te laten plaatsvinden rond de Waalkade in Nijmegen. Eerder is tijdens de Planning | Bouwwerkzaamheden gekozen voor een opzet om het betreffende gedeelte in Nijmegen een nieuwe uitstraling te geven. Hierbij is ook rekening gehouden met de eisen en wensen van de gemeente. De directeur van Riverside Entertainment zal vanaf dit moment toe gaan zien op de voortgang van de bouwwerkzaamheden. Deze betreffende milestone kan op een eerder of een later moment plaats gaan vinden. In de planning is rekening gehouden met twee jaren tijdsverschil vanaf het eventuele akkoord van de gemeente tot aan de realisatie. Bouwwerkzaamheden | Riverside Entertainment De werkzaamheden zullen lange tijd gaan duren en daar is in de GANTT-planning rekening mee gehouden.

Tussentijds dienen er meerdere check-ups gedaan te worden door de directeur en enkele andere aangewezen personen om bouwzaken te evalueren. Het gebouw dient een aanzienlijk lange tijd mee te gaan en de veiligheidsvoorschriften dienen in acht genomen te worden. Daarnaast is het de bedoeling dat De Spiegelwaal een verzorgd uiterlijk gaat krijgen om duizenden mensen te kunnen ontvangen. Tijdens de planning van de bouwwerkzaamheden is rekening gehouden met meerdere gebieden die gerealiseerd behoren te worden. Sommige gebieden kennen een hogere prioriteitswaarde dan een ander genoemd gebied.

28

Het gebouw en De Spiegelwaal kennen bijvoorbeeld een zeer hoge prioriteit om inkomsten en naamsbekendheid te kunnen genereren voor de organisatie van Riverside Entertainment. De Ooyse Schependom zou op een later moment nog ter aanvulling kunnen bieden op het geheel rond de Waalkade. De makeover van De Kaaij lijkt naar de mening van de directeur de minst intensieve van de drie eerder genoemde gebieden. MILESTONE | Einde Bouwwerkzaamheden | Riverside Entertainment Op dit moment spreken wij van een einde aan de werkzaamheden en wordt het tijd om het gebouw in gebruik te nemen. Wellicht zijn er al secties van het pand in gebruik genomen om casting rondes te houden en te repeteren voor de musical The Prince of Darkness. De zaken met de aannemers en de gemeente dienen naar behoren geregeld te worden om een correcte afsluiting van de werkzaamheden zijn intrede te laten doen. Wellicht is het plan om het gebouw gefaseerd in gebruik te gaan nemen, maar daarover moet eerst overleg plaatsvinden met de aannemers. Er zijn veiligheidsinspecties benodigd om een aantal garanties te kunnen bieden en de organisatie zal nu een thuishaven kennen die helemaal af is. MILESTONE | Première | The Prince of Darkness De première van de musical dient zich aan en de organisatie moet ervoor zorgen dat op productietechnisch gebied de zaken goed in orde zijn.

Dit is de eerste voorstelling in een reeks dagelijkse voorstellingen. Er dienen verschillende vakdisciplines vereniging te vinden om het geheel compleet te maken. Deze eerste voorstelling dient tevens op schermen vertoond te worden op De Spiegelwaal. Voor en tijdens de premiere zullen er commercials gespeeld worden op de schermen en leuke filmpjes worden opgestart om de bezoekers warm te maken voor de start van de première. Op sociale media kanalen wordt op voorhand reclame gemaakt om de productie kenbaar te maken aan de doelgroep. Door de marketing-campagne hoopt Riverside Entertainment vanaf de eerste voorstelling volle zalen te gaan trekken en daarmee voor het eerst op grote schaal inkomsten te gaan genereren. Voorstellingen | The Prince of Darkness De eerder genoemde reeks voorstellingen zullen doorgang gaan vinden binnen dit tijdsframe. Het personeel dient geïnstrueerd te blijven waar het aankomt op hun vakdiscipline. Er zal geoefend blijven worden om iedere avond en op de middagen een voorstelling van formaat af te leveren. De onderneming kent nu een nieuwe fase waarin men geroutineerd te werk kan gaan om het product beter te krijgen. Er wordt toegewerkt naar een volgende milestone en dat is de afsluiting van het project.