Bijlage - Informatieboek Vernieuwbouw Ogterop - 17 mei 2023

In ons theater staan verschillende grote Nederlandse artiesten, hoewel niet altijd met hun complete decor. Denk aan Bert Visscher, Claudia de Breij, Van der Laan en Woe, Pieter Derks, Yentl en de Boer, Paul de Leeuw, Tineke Schouten en Ashton Brothers, om maar eens enkele publiekstrekkers te noemen. Daarnaast bouwen we aan publiek voor nieuw en jong talent.

schoolvoorstellingen en voeren hun eigen eindmusicals op ons podium op. Stichting Vester – een stichting van de Meppeler school Stad & Esch – presenteert al sinds 1915 haar voorstellingen, met aansluitend gala, in ons theater voor onder- en bovenbouw. Een traditie die we koesteren! ‘Verbeelding is in onderwijs zo belangrijk. Onze leerlingen bezoeken Ogterop voor hun eindexamen en we organiseren er eindmusicals. En we moeten niet vergeten hoe belangrijk cultuurvakken zijn voor ontwikkeling en welzijn van leerlingen.’ Peter de Visser, Stad en Esch Daarnaast bereikt Schouwburg Ogterop een breed publiek via onze uiteenlopende maatschappelijke samenwerkingen. Aan partijen als Werkgroep Arme Kant van Meppel, het COA, Stichting Vier het Leven en mantelzorgers bieden we vrijkaarten of kaarten tegen een sterk gereduceerd tarief. Een theater is er voor iedereen, vinden wij. Daarom willen we breed beschikbaar zijn. ‘Armoede drukt je naar beneden. Zo’n theaterbezoek brengt je weer naar boven.’ - Betsie van Dam, Arme Kant van Meppel Zoals eerder te lezen was is Ogterop het hele jaar door het podium voor vele (zakelijke) evenementen, workshops, trainingen en vergaderingen. Gemeenten, woningcorporaties, COSIS, vrijwilligersorganisaties en andere partijen maken voor hun bijeenkomsten graag gebruik van onze faciliteiten.

Wist u dat we – buiten ons theateraanbod om – jaarlijks rond de 15.000 gasten ontvangen? Theater Ogterop heeft dus een echte spilfunctie in de maatschappij. Een rol van betekenis! Hieronder staat voor een aantal seizoenen weergegeven welke activiteiten er buiten het theaterseizoen om plaatsvinden.

Binnen onze programmering maken we graag gedurfde, verrassende keuzes. Dat maakt Ogterop uniek. En ja, we vragen daarmee soms ook van ons publiek de durf om iets te komen zien wat het nog niet kent. Maar wie zal het zeggen? Misschien zien onze gasten dan wel als eerste de nieuwe Jochem Myjer! Eén ding is zeker: met onze authentieke programmering spelen we een belangrijke, aanvullende rol tussen de andere theaters in de regio. Evenementen en bijeenkomsten In ons gebouw vindt u verder een foyer, ons theaterrestaurant Ogterop en twee vergaderzalen voor de zakelijke markt. Wij gebruiken onze foyer voor grote bijeenkomsten. Denk aan de nieuwjaarsbijeenkomst van gemeente Meppel, vergaderingen, bruiloften en andere evenementen. Ons restaurant Ogterop heeft een breed gebruik. Voorafgaand aan een voorstelling genieten vele bezoekers er van een heerlijk diner. Daarnaast gebruiken wij de keuken voor het bereiden van lunches en diners (bijvoorbeeld in buffetvorm) bij verhuur van de foyer en de vergaderzalen. Deze lunches en diners kunnen naar wens worden ingevuld, zodat we elke bijeenkomst kunnen bedienen. Voor de willekeurige voorbijganger kan het lijken dat Ogterop overdag gesloten. Niets is minder waar! Ogterop bruist de hele week van de activiteiten en bijeenkomsten.

Wekelijks vergaderen diverse bedrijven uit Meppel en omstreken bij ons en geven verschillende partijen trainingen en cursussen in onze ruimtes. Brede maatschappelijke functie Niet alleen onze bijzondere programmering geeft ons ‘bestaansrecht’. Schouwburg Ogterop heeft ook een onmisbare, brede maatschappelijke functie in Meppel en omgeving. Zo bedienen we alle scholen voor basis- en voortgezet onderwijs in de regio. Zij genieten bij ons van hun

52

OGTEROP

53

54

OGTEROP

55

BIJLAGE 3

PROGRAMMA VAN EISEN

56

OGTEROP

57

Programma van Eisen

Programma van Eisen Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel

Project Betreft

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 2101019 Ogterop - versie 04b

Van

ir. J. (Jacqueline) van der Horst j.van.der.horst@bbn.nl 06 51 21 48 10

Rotterdam, 14 februari 2023

Concept

Rotterdam, 14 februari 2023

58

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 1 van 55 59

Inhoudsopgave 1. 1.1. 1.2. 1.3.

Inleiding Situatie Werkwijze Leeswijzer

6 6 7 7

2. 2.1. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7. 2.2.8. 2.3. 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.4. 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 2.4.4. 2.4.5. 2.4.6. 2.4.7. 2.4.8. 2.4.9.

Projectdefinitie Globale doelstelling Uitgangspunten Locatie Omvang Kwaliteitsniveau Cultuurhistorische waarde, te behouden elementen Op te lossen knelpunten bestaand gebouw Integrale duurzaamheid en milieu Toekomstbestendigheid Ontwikkelingen in de directe omgeving Kadergegevens Budget Planning Eigendom en beheer Demarcatie inrichting, vast en los Overige voorwaarden en aandachtspunten Wet- en regelgeving Kavelgrenzen en eigendomsgrenzen, plangrens BIM Eisen met betrekking tot de uitvoering Asbest Trafo Archeologie Beeldende kunst Aanvullende eisen vanuit verzekeraar

8 8 8 8 9 9 9 9 10 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 13 14 14 14 14 14 14

3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.6.1. 3.6.2. 3.6.3. 3.7.

Gebruikersprofiel Schouwburg Ogterop Betekenis van Ogterop Het huidige gebruik en de brede maatschappelijke functie in beeld Toekomstige Ogterop als theatergebouw Toekomstige Ogterop als spilfunctie in de maatschappij Profilering, programmering, doelgroepen voor de theaterfunctie Aantallen bezoekers, artiesten, medewerkers Publieksbereik Organisatie Aantal in het gebouw aanwezige personen Gebruikstijden

15 15 15 16 17 17 18 18 18 18 19

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 60 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 2 van 55

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

Beeldkwaliteit Bouwen aan verbeelding Stedenbouwkundige eisen Uitstraling exterieur Uitstraling interieur

20 20 20 21 21

5. 5.1. 5.1.1. 5.1.2. 5.2. 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3.

Directe omgeving gebouw Bereikbaarheid Aanrijroute vrachtwagens en bezoekers Positie expeditie-ingangen Parkeervoorzieningen Parkeren bezoekers; auto's, fietsen Parkeren artiesten, decorwagens, leveranciers, medewerkers Opste ru mte tax ’s, hu pd e ste

22 22 22 22 22 22 23 23

6. 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.

Ruimtelijke eisen Ruimtestaat Footprint Te verwachten ingrepen Bestaand, te slopen en nieuw Ruimtelijk- functionele relaties

24 24 24 24 25 25

7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.5.1. 7.5.2. 7.5.3. 7.5.4. 7.6. 7.7. 7.8.

Algemene functionele eisen t.bv. de bedrijfsvoering Toegankelijkheid Oriëntatie bezoekers Zonering/compartimentering Logistiek Veiligheid Gebruiksveiligheid Sociale veiligheid Inbraakveiligheid Brandveiligheid Flexibiliteit, multifunctionaliteit Schoonmaakonderhoud Maatregelen onderhoud en beheer

26 26 27 27 27 28 28 29 29 30 30 30 31

8. 8.1. 8.2. 8.2.1. 8.2.2. 8.2.3. 8.2.4. 8.2.5. 8.3. 8.3.1. 8.3.2.

Functionele eisen per ruimtetype Voorruimte buiten de entree Publieksgebied Hoofdentree Kassa Garderobe en toiletten Foyerruimtes Vergaderruimte (congresruimte) Theatercafé/restaurant Zitgedeelte Keuken- en magazijnruimtes

32 32 32 32 32 32 33 34 34 34 34

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 3 van 55 61

8.4. 8.4.1. 8.4.2. 8.4.3. 8.4.4. 8.4.5. 8.5. 8.5.1. 8.5.2. 8.5.3. 8.5.4. 8.5.5. 8.6. 8.6.1. 8.6.2. 8.6.3. 8.6.4. 8.6.5. 8.7. 8.8. 8.8.1. 8.8.2. 8.8.3. 8.8.4. 8.8.5. 8.8.6. 8.8.7. 8.9. 8.10. 8.11.

Grote Zaal Publieksgedeelte zaal Regiepositie, geluideiland, zaalbruggen Zichtlijnen en stoelenplan Zaalsluizen Toneeltoren Kleine Zaal Publieksgedeelte Regieplek Speelvloer Projectiecabine Zaalsluizen Backstagegebied (artiesten en theatertechniek) Kleedruimtes Artiestenfoyer Werkplaatsen Expeditieruimte Theateropslag Kantoorruimtes Facilitaire ruimtes EHBO ruimte/BHV-ruimte Kolfruimte Horecaruimtes foyers Personeelsvoorzieningen Opslagruimtes Schoonmaakberging, werkkasten Afvalberging en afvalafvoer Toiletten Technische ruimtes Buitenruimte

34 35 35 36 36 37 40 40 40 41 41 42 42 42 43 43 43 44 44 45 45 45 45 45 45 46 46 46 47 47

9. 9.1. 9.2. 9.3. 9.4. 9.4.1. 9.4.2. 9.4.3. 9.4.4. 9.5. 9.6. 9.6.1. 9.6.2. 9.6.3. 9.6.4. 9.7.

Duurzaamheid Inleiding Duurzaamheidseisen Energiegebruik Klimaatadaptie en biodivers vergroenen Waterbalans Hittestress Biodiversiteit Beperken licht- en geluidoverlast Gezondheid Circulair bouwen Materiaalgebruik Materialenpaspoort Madaster Oorsprong materiaal Flexibel en demontabel bouwen Emissie-arm bouwen

48 48 49 50 51 51 51 52 52 52 53 53 54 54 55 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 62 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 4 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 5 van 55 63

1.

Inleiding

1.1.

Situatie

vernieuwde, duurzame huisvesting te worden gerealiseerd die een duurzame en haalbare exploitatie ondersteunt. Voor het ontwerp geldt de uitdaging om dit te doen binnen de bestaande ruimtelijke context en de financiële kaders die er zijn.

Schouwburg Ogterop vervult een belangrijke culturele en maatschappelijke rol in Meppel en omgeving. Het programma aanbod bestaat uit theatervoorstellingen, concerten, cabaret-, film-, en dansvoorstellingen. Ogterop biedt daarnaast (letterlijk) een podium voor allerlei maatschappelijke activiteiten en ruimte voor zakelijke diensten. De sch uw urg s tstaa u t ee 1 ge uwd “Stat sk jhu s” met h te , waar toneelgezelschappen op doorreis soms overnachtten en dan vaak ook hun voorstelling vertoonden. In 1886 werd het hotel uitgebreid met een schouwburgzaal in “Weense stijl”

Vanwege de ernstige tekortkomingen in de accommodatie van Schouwburg Ogterop is eind 2019 in opdracht van de toen zittende interim directie een Knelpuntenanalyse en een Haalbaarheidsonderzoek Renovatie Schouwburg Ogterop uitgevoerd. De bevindingen uit de Knelpuntenanalyse en het Haalbaarheidsonderzoek Renovatie Schouwburg Ogterop zijn voorgelegd aan de gemeenteraad. Op basis van de onderzoeksresultaten heeft de gemeenteraad op 17 juni 2021 opdracht gegeven het plan en de financiering verder uit te werken. Als onderdeel van deze planuitwerking heeft bbn adviseurs in opdracht van gemeente Meppel dit Programma van Eisen (PvE) voor de vernieuwbouw van Schouwburg Ogterop opgesteld. Na een haalbaarheidstoets eind 2022 op basis van het Schetsontwerp van Kraft Architecten is dit PvE bijgesteld. 1.2.

Werkwijze

Dit Programma van Eisen is opgesteld in nauw overleg met enkele leden van het projectteam Vernieuwbouw Ogterop, te weten de projectleider van de gemeente, de directeur en het hoofd techniek van Ogterop als gebruikers, en de adviseur van NICE waar het gaat om duurzaamheid en circulariteit.

In 1970 is het oude schouwburggebouw gesloopt en vervangen door een nieuwe schouwburg, waarbij de karakteristieke grote zaal behouden bleef. In 1976 breidde Ogterop uit met theaterrestaurant Het Schellinkje en een kleine zaal, de Engelenbak.

Dit PvE is tevens in concept voorgelegd aan gehele Projectteam Vernieuwbouw Ogterop en de betrokken afdelingen van Gemeente Meppel. Het PvE heeft voor nu de status “c cept”. In de komende maanden wordt het PvE verfijnd en vastgesteld. 1.3.

Leeswijzer

Dit PvE is in hoofdopzet opgebouwd uit drie delen: • Hoofdstukken 2 t/m 5 geven informatie over de projectkaders, de gebruiker van het gebouw en de gewenste uitstraling. • Hoofdstukken 6, 7 en 8 beschrijven de ruimtelijke en functionele eisen. • Hoofdstuk 9 benoemt de eisen vanuit de duurzaamheidsambitie.

De klassiek ogende Grote Zaal is tot op heden nagenoeg authentiek gebleven. De zaal wordt zeer gewaardeerd om de uitstraling en akoestiek, maar heeft ook beperkingen zoals slechte zichtlijnen en zitcomfort. Daarnaast is in het gebouw sprake van een groot aantal andere problemen. Het gebouw voldoet niet meer aan de huidige eisen, er is dringend bouwkundig onderhoud en vervanging nodig en er zijn ernstige knelpunten op het gebied van veiligheid, functionaliteit, logistiek en theatertechniek. Al deze gebreken hebben consequenties voor de exploitatiemogelijkheden van de schouwburg.

In de technische versie van het PvE wordt als vierde deel opgenomen : • Hoofdstukken 10 t/m 18; deze bevatten de technische eisen, waaronder de bouwkundige eisen, de bouwfysische eisen en de eisen aan de technische installaties. In de technische versie worden ook alle bijlagen toegevoegd.

Een duurzaam en toekomstbestendig perspectief is voor Schouwburg Ogterop alleen mogelijk als de accommodatie weer up-to-date is. Hiertoe dienen de huidige knelpunten te worden opgelost en dient een

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 64 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 6 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 7 van 55 65

2.

Projectdefinitie

2.2.2.

2.1.

Globale doelstelling

De omvang van het ruimteprogramma is ca. 3.600 m2 bvo. Voor een deel bestaat dit uit de te behouden bestaande zaal en voormalige woonhuis, voor het overige uit het nieuw te bouwen bouwvolume om de zaal heen. De precieze slooplijn zal nog nader worden bepaald.

De doelstelling is behoud en optimalisering van de schouwburgfunctie in Meppel als één van de belangrijke voorzieningen in het kader van de brede ambities van Meppel. Hiervoor is een vernieuwbouw noodzakelijk. 2.2.

Uitgangspunten

2.2.1.

Locatie

2.2.3.

Omvang

Kwaliteitsniveau

Het ambitieniveau is een gebouw met een goede bouwkwaliteit, die recht doet aan de kwaliteit, het karakter en de materialisering van de bestaande zaal, aan de functie die het gebouw heeft voor de schouwburgorganisatie en aan de plek in de stad. Differentiatie in het afwerkingsniveau is in beperkte mate toegestaan; de afwerking van werkplaatsen, bergingen, magazijnen en technische ruimtes mag meer gericht op functionaliteit en soberder zijn.

De locatie van Schouwburg Ogterop is aan het Zuideinde 70 in Meppel. Het naastgelegen pand op nummer 68 is deels al onderdeel van de schouwburg.

2.2.4.

Cultuurhistorische waarde, te behouden elementen

De bestaande Grote Zaal dient behouden te blijven. Er is vooralsnog geen sprake van een Rijksmonumentenstatus, maar de zaal dient wel als zodanig te worden beschouwd en behandeld, mede vanuit de in 2022 toegewezen status als gemeentelijk monument. 2.2.5.

Op te lossen knelpunten bestaand gebouw

In het huidige gebouw is sprake van een groot aantal knelpunten op technisch, functioneel en logistiek gebied. Deze dienen met de vernieuwbouw te worden opgelost. In een eerdere fase is een Knelpuntenanalyse gemaakt. De analyses van begane grond, eerste en tweede verdieping zijn hieronder ter illustratie weergegeven. Zie voor een grotere (en beter leesbare) versie de Knelpuntenanalyse.

ligging Schouwburg Ogterop

luchtfoto Schouwburg Ogterop uit Knelpuntenanalyse: begane grond

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 66 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 8 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 9 van 55 67

een relevante stelpost binnen het taakstellende investeringsbedrag. Op deze wijze kan dit project worden ingezet als een pilot voor circulair opdrachtgeverschap en inkoopbeleid, waarbij de mogelijkheden worden onderzocht en uitgevoerd. De circulaire ambitie beperkt zich overigens niet tot de bouw alleen, maar bevat ook het circulair en duurzaam gebruik ná de vernieuwbouw. 2.2.7.

Toekomstbestendigheid

De wensen en inzichten omtrent het gebruik van het gebouw veranderen in de tijd. De gebruiksmogelijkheden van het gebouw na vernieuwing vragen dan ook een bepaalde mate van flexibiliteit. Primair wordt hiermee bedoeld: een gebouw dat voldoet aan de huidige eisen en wensen m.b.t. theaterpresentatie en multifunctioneel gebruik. De opzet van het gebouw is zo veel mogelijk circulair en wellicht modulair, waarbij uitbreiding of aanpassing aan nieuwe ontwikkelingen in de toekomst mogelijk moet zijn. 2.2.8.

Ontwikkelingen in de directe omgeving

Er is gestart met het ontwikkelen van een visie op het achter Ogterop gelegen terrein. Dit maakt vooralsnog geen deel uit van het Ogterop project. Er is echter wel sprake van samenhang tussen beide projecten. Daar waar raakvlakken zijn dient hierover afstemming plaats te vinden.

uit Knelpuntenanalyse: eerste verdieping

2.3.

Kadergegevens

2.3.1.

Budget

Het project moet gerealiseerd worden binnen het budget dat beschikbaar zal worden gesteld. Het ontwerpteam dient kostenbewust te werk te gaan, waarbij zowel rekening wordt gehouden met de investeringskosten, als met de exploitatiekosten. Ontwerpoplossingen mogen niet leiden tot ongunstige situaties in de exploitatiefase. Dit geldt in de breedste zin: zowel voor de gebouwexploitatie (onderhoud, schoonmaak, levensduur materialen, energiegebruik, watergebruik, etc.) als voor de bedrijfsexploitatie (aantrekkelijkheid voor bezoekers en artiesten, bemensing, looplijnen, logistieke processen, horeca, toegepaste materialen en installatietechnieken, etc.). 2.3.2.

Voor de planning gelden globaal de volgende ijkmomenten: • Ontwerpfase VO-/Business Case gereed 2e kwartaal 2023 • Start realisatie (sloop en bouw) 2e kwartaal 2025 • Ingebruikname 3e kwartaal 2027

uit Knelpuntenanalyse: tweede verdieping

2.2.6.

Planning

Integrale duurzaamheid en milieu

De nieuwbouw en de ingrepen aan de bestaande zaal moeten passen binnen het ‘Pr gramma duurzaamheid Meppel 2021 – 3 Same werke aa Duurzaamhe d’ Duurzaam uwe s deze t jd de norm. Een nadere uitwerking van de duurzaamheidseisen voor Ogterop is opgesteld door de gemeente Meppel in samenwerking met NICE (Noordelijk Innovatielab Circulaire Economie)

2.3.3.

Eigendom en beheer

Het gebouw is in eigendom bij Gemeente Meppel.

Door de gemeente Meppel is daarnaast specifiek de ambitie uitgesproken om circulair bouwen na te streven bij de vernieuwbouw van schouwburg Ogterop. Deze ambitie is onderstreept met het opnemen van

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 68 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 10 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 11 van 55 69

2.3.4.

Demarcatie inrichting, vast en los

De ruimtes worden voorzien van vaste inrichting en losse inrichting/meubilair. Een concept overzicht van de demarcatie voor de ontwerpfase van de diverse inrichtingsonderdelen (wel of niet behorend bij de ontwerpopgave) wordt opgenomen als bijlage. 2.4.

Overige voorwaarden en aandachtspunten

2.4.1.

Wet- en regelgeving

Het gebouw en de daarin aanwezige installaties moeten minimaal voldoen aan alle vigerende landelijke en gemeentelijke geldende eisen, regelgeving, procedurevereisten en publicaties. Wanneer hier tegenstrijdigheden uit volgen, moeten deze zorgvuldig en onderbouwd worden afgewogen en voorgelegd aan de opdrachtgever ter besluitvorming. Voor de ontwerpuitgangspunten betreft het o.a. (niet uitputtend) de volgende wet- en regelgeving: • Het Bouwbesluit; • De NEN-normen, DIN-bladen en NPR-richtlijnen; • Omgevingswet; • Arbo-eisen (onder andere Arbobesluit, Arboregeling, Arbobeleidsregels, Informatiebladen Arbeidsinspectie); • Gemeentelijke bouwverordening en eisen plaatselijke brandweer; • Redelijke eisen van Welstand; • Eisen toeleverende nutsbedrijven; • Hygiënecode voor de horeca (HCCP); • SDU publicaties: brandveiligheidsinstallatie, brandveilig gebouw bouwen, bruikbaar en veilig gebouw bouwen, gezond gebouw bouwen; • De Integrale Toegankelijkheidsstandaard.

Kavelgrenzen en eigendomsgrenzen, plangrens

Bij het ontwerp moet rekening worden gehouden met de eigendoms- en kavelgrenzen en met de plangrens van het projectterrein. Een indicatie van de kavelgrenzen is weergegeven op de hieronder opgenomen afbeeldingen. De precieze plangrens zal worden opgegeven door de afdeling Stedenbouw van gemeente Meppel.

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 70 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

bron: BAG viewer Kadaster (Basisregistratie Adressen en Gebouwen)

bron: Ruimtelijke Plannen – Bestemmingsplan Centrumschil Gemeente Meppel, kadastrale grenzen

2.4.3.

Voor de vernieuwbouw van Schouwburg Ogterop zal naar verwachting een wijziging van het Bestemmingsplan nodig zijn. 2.4.2.

Indicatieve contour plangrens met rode lijn aangeduid. Westzijde af te stemmen met ontwikkeling Prinses Marijkestraat.

Pagina 12 van 55

BIM

Gemeente Meppel wil gebruik maken van BIM, (Building Information Model) als hulpmiddel tijdens ontwerp, realisatie van het gebouw. De gemeente verwacht hiermee een betere kwaliteit, een efficiënter proces, minder fouten en optimale kennisdeling te bereiken doordat alle betrokken partijen samenwerken op basis van dezelfde, gedeelde informatie. Optimale communicatie tussen opdrachtgever, gebruikers, ontwerpdisciplines, externe projectmanager en uitvoerende partijen moet het resultaat zijn. Aandachtspunten voor het toepassen van BIM: • Rolverdeling (procesbewaking, modelcoördinatie, ontwerpcoördinatie) - procesinrichting, modelbeheer (coördinatiemodel in geval van IFC-based samenwerking), begeleiding teamleden in de afgesproken BIM werkwijze, ondersteuning opdrachtgever en gebruikers in het gebruik van BIM, clashcontrole, modelkwaliteitscontrole; • Informatie-uitwisseling algemeen (document management); • Modelopbouw; • Modelinhoud (welke gegevens moeten minimaal in het model zitten, wat willen we met het model kunnen); • Overdracht model van ontwerpers naar uitvoerende partijen. 2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 13 van 55 71

• •

Het genereren van een materialen paspoort (Madaster, circulair bouwen) Overdracht “as u d” aa de eheer- en onderhoudsorganisatie na oplevering.

2.4.4.

Eisen met betrekking tot de uitvoering

Tijdens de uitvoering van de bouwwerkzaamheden moet de periode waarin Schouwburg Ogterop niet in het eigen gebouw kan programmeren zo kort mogelijk worden gehouden. Ook moet de overlast voor de omwonenden zoveel mogelijk beperkt blijven. In het ontwerp dient hiermee al rekening te worden gehouden. 2.4.5.

Asbest

Naar al dan niet aanwezig asbest in de gebouwen op Zuideinde nummer 70 en 68 is onderzoek verricht. De rapportage hiervan is apart beschikbaar. 2.4.6.

Trafo

Op het achter Schouwburg Ogterop gelegen terrein is een trafo-station aanwezig. Dit betreft een netstation voor de wijk, waarop ook de huidige Schouwburg Ogterop is aangesloten. Voor de nieuwe situatie zal naar verwachting voor Ogterop een eigen trafo nodig zijn. 2.4.7.

Archeologie

De locatie is aangemerkt als gebied met een archeologische waarde 'laag'. Er is een vrijstellingsgrens: behoud in situ is het uitgangspunt, bodemingrepen moeten worden voorkomen. indien dit niet mogelijk is, dient bij bodemingrepen met een oppervlakte groter dan 10.000 m2, die tevens dieper reiken dan 30 cm, archeologisch onderzoek plaats te vinden. Omdat de bodemingreep kleiner zal zijn, is archeologisch onderzoek niet vereist. Er is dus geen noodzaak hierop te anticiperen in het ontwerp. 2.4.8.

Beeldende kunst

Er wordt geen afzonderlijk budget beschikbaar gesteld voor toepassing van beeldende kunst. Voor de kunsttoepassingen die aanwezig zijn in het bestaande gebouw wordt nog nader bepaald hoe hiermee moet worden omgegaan. Een overzicht hiervan is nog niet beschikbaar; dit zal op een later moment worden verstrekt. 2.4.9.

Aanvullende eisen vanuit verzekeraar

Eventuele aanvullende eisen die worden gesteld vanuit de verzekeraar van gebouweigenaar of -gebruiker zijn vooralsnog niet beschikbaar.

3.

Gebruikersprofiel Schouwburg Ogterop

3.1.

Betekenis van Ogterop

Ogterop is een schouwburg die als maatschappelijke voorziening belangrijk is voor Meppel en regio. Schouwburg Ogterop presenteert een hoogwaardig aanbod aan theater voor een breed publiek uit Meppel en omstreken. De schouwburg heeft een eigenzinnig programmaprofiel en neemt zo regionaal en landelijk een bijzondere positie in. De klassieke bonbonnièrezaal staat garant voor een bijzondere sfeer. Ogterop is als cultureel erfgoed een niet te missen deel van het verhaal over Meppel. De schouwburg biedt (letterlijk) een gastvrij podium aan creatieve, maatschappelijke en zakelijke initiatieven in de stad. Het draagt bij aan de leefbaarheid en aantrekkelijkheid van Meppel en vervult een brede functie in de samenleving. “ Een theater zijn voor artiest en publiek, met een breed draagvlak in de maatschappij.” De ‘art est’ ka versch e de v rme aa eme e z we de e dmus ca va ee school zijn als een landelijk bekend artiest, van een spreker op een bijeenkomst t t de amateurmus cus ee pr ject rkest Met ‘het pu ek’ d e e w j p ze gaste d e z we bezoeker van een voorstelling kunnen zijn als genodigde op een zakelijke bijeenkomst. Om dit te bereiken willen wij te allen tijde een warme, toegankelijke en professionele organisatie zijn, waar alle mensen zich welkom voelen. 3.2.

Het huidige gebruik en de brede maatschappelijke functie in beeld

“Schouwburg Ogterop is zonder twijfel cultureel erfgoed. Al meer dan 150 jaar staat Ogterop voor cultuur in Drenthe en de kop van Overijssel. En die rijke geschiedenis van Ogterop voel je, proef je en zie je als je plaats neemt op het rode pluche van een van de 484 stoelen in onze historische bonbonnièrezaal. Deze prachtige, klassieke grote zaal verbeeldt een stuk belangrijke geschiedenis van Meppel. De zaal werd in 1886 geopend door onze naamgever Lammigje Ogterop en is de oudste theaterzaal van Drenthe. Een bijzondere parel die tot ieders verbeelding spreekt en waar we trots op zijn! De Bonbonnière biedt een unieke, klassieke context voor voorstellingen van nu. En dat maakt een bezoek aan Ogterop een echte beleving. Naast onze oude Bonbonnière heeft Ogterop een kleine zaal met 120 stoelen: De Engelenbak. Evenementen en bijeenkomsten In ons gebouw vindt u verder een foyer, ons theaterrestaurant Ogterop en twee vergaderzalen voor de zakelijke markt. Wij gebruiken onze foyer voor grote bijeenkomsten. Denk aan de nieuwjaarsbijeenkomst van gemeente Meppel, vergaderingen, bruiloften en andere evenementen. Ons restaurant Ogterop heeft een breed gebruik. Voorafgaand aan een voorstelling genieten vele bezoekers er van een heerlijk diner. Daarnaast gebruiken wij de keuken voor het bereiden van lunches en diners (bijvoorbeeld in buffetvorm) bij verhuur van de foyer en de vergaderzalen.

Deze lunches en diners kunnen naar wens worden ingevuld, zodat we elke bijeenkomst kunnen bedienen. Voor de willekeurige voorbijganger kan het lijken dat Ogterop overdag gesloten. Niets is minder waar! Ogterop bruist de hele week van de activiteiten en bijeenkomsten. Wekelijks vergaderen diverse bedrijven uit Meppel en omstreken bij ons en geven verschillende partijen trainingen en cursussen in onze ruimtes.

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 72 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 14 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 15 van 55 73

Authentiek in uitstraling en programmering Ogter p s ee theater v r ederee Jaar jks pr grammere we z ’ 11 pr ess e e v rste ge Ons programma biedt een brede en aanprekende mix van klassiek, toneel, dans, cabaret, muziek, show en theater. Tegelijkertijd zijn we qua programma al heel lang onderscheidend. Onze programmering is in één woord samen te vatten: authenticiteit. Waar andere theaters in de regio meer show, entertainment en licht vermaak tonen, biedt Ogterop vooral een podium aan authentiek toneel en cabaret en authentieke dans en muziek. In ons theater staan verschillende grote Nederlandse artiesten, hoewel niet altijd met hun complete decor. Denk aan Bert Visscher, Claudia de Breij, Van der Laan en Woe, Pieter Derks, Yentl en de Boer, Paul de Leeuw, Tineke Schouten en Ashton Brothers, om maar eens enkele publiekstrekkers te noemen. Daarnaast bouwen we aan publiek voor nieuw en jong talent.

Voor de artiest willen wij een ruimte bieden van rust in de voorbereiding op de voorstelling tot een plek om te ontladen na de voorstelling. Een plek waar aan hen is gedacht zodat zij zich kunnen richten op het publiek. Wij denken dat als deze samenwerking op een goede manier kan plaatsvinden dat dit leidt tot de beste voorstellingen en optimale beleving.

Binnen onze programmering maken we graag gedurfde, verrassende keuzes. Dat maakt Ogterop uniek. En ja, we vragen daarmee soms ook van ons publiek de durf om iets te komen zien wat het nog niet kent. Maar wie zal het zeggen? Misschien zien onze gasten dan wel als eerste de nieuwe Jochem Myjer! Eén ding is zeker: met onze authentieke programmering spelen we een belangrijke, aanvullende rol tussen de andere theaters in de regio.

Wat voor bezoekers van theatervoorstellingen geldt, gaat ook op voor alle andere bezoekers en gebruikers van het gebouw. Waar in de dagelijkse exploitatie ruimte is, bieden we graag een podium aan voor allerlei activiteiten en functies, soms letterlijk, soms figuurlijk.

Brede maatschappelijke functie N et a ee ze jz dere pr grammer g gee t s ‘ estaa srecht’ Sch uw urg Ogter p hee t k ee onmisbare, brede maatschappelijke functie in Meppel en omgeving. Zo bedienen we alle scholen voor basis- en voortgezet onderwijs in de regio. Zij genieten bij ons van hun schoolvoorstellingen en voeren hun eigen eindmusicals op ons podium op. Stichting Vester – een stichting van de Meppeler school Stad & Esch – presenteert al sinds 1915 haar voorstellingen, met aansluitend gala, in ons theater voor onder- en bovenbouw. Een traditie die we koesteren! ‘Verbeelding is in onderwijs zo belangrijk. Onze leerlingen bezoeken Ogterop voor hun eindexamen en we organiseren er eindmusicals. En we moeten niet vergeten hoe belangrijk cultuurvakken zijn voor ontwikkeling en welzijn van leerlingen.’ Peter de Visser, Stad en Esch Daarnaast bereikt Schouwburg Ogterop een breed publiek via onze uiteenlopende maatschappelijke samenwerkingen. Aan partijen als Werkgroep Arme Kant van Meppel, het COA, Stichting Vier het Leven en mantelzorgers bieden we vrijkaarten of kaarten tegen een sterk gereduceerd tarief. Een theater is er voor iedereen, vinden wij. Daarom willen we breed beschikbaar zijn. ‘Armoede drukt je naar beneden.

Zo’n theaterbezoek brengt je weer naar boven.’ - Betsie van Dam, Arme Kant van Meppel Daarnaast is Ogterop het hele jaar door het podium voor vele (zakelijke) evenementen, workshops, trainingen en vergaderingen. Gemeenten, woningcorporaties, COSIS, vrijwilligersorganisaties en andere partijen maken voor hun bijeenkomsten graag gebruik van onze faciliteiten. Theater Ogterop heeft dus een echte spilfunctie in de maatschappij. Een rol van betekenis!” 3.3.

Toekomstige Ogterop als theatergebouw

Een avond uit in Ogterop moet een beleving zijn. Een schouwburg waar iedereen zich welkom voelt. Waar mensen werken die gastvrijheid hoog in het vaandel hebben en waar de ambiance dit ook uitstraalt. Een plek waar aan alles is gedacht. Van het ophangen van uw jas tot het hapje dat u geserveerd krijgt. 2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 74 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 16 van 55

Na de vernieuwbouw moet Ogterop een bedrijf zijn van iedereen. Van de medewerkers, de artiesten en het publiek, maar ook zeker van de logistiek, techniek en vooral plaats bieden aan het al gehele gevoel van gastvrijheid. 3.4.

Toekomstige Ogterop als spilfunctie in de maatschappij

Daarnaast is het belangrijk dat wij de zakelijke markt aanspreken. Ook dit willen wij graag doen op dezelfde manier zoals wij ons publiek, onze artiesten en onze medewerkers aanspreken. We willen de gelegenheid bieden aan een groep mensen die in een intiemere setting bij elkaar willen zitten voor teambuilding, maar ook voor vergaderingen en bijeenkomsten, dus flexibiliteit is van belang. De (vergader)zalen moeten eenzelfde sfeer overbrengen als ons theater. Warm en gastvrij met een zakelijke touch. Een duurzaam gebouw dat zichzelf zoveel mogelijk kan voorzien en zo min mogelijk aan vormen van afval bijdraagt is voor ons essentieel. Daarbij hebben wij zelfs gekozen circulariteit tot speerpunt te maken en dragen wij dit graag uit in onze manier van werken als in de algehele beeldvorming van gebouw en ruimtes. 3.5.

Profilering, programmering, doelgroepen voor de theaterfunctie

Schouwburg Ogterop biedt een breed, gevarieerd en verrassend theaterprogramma voor iedereen. Jaarlijks programmeert Ogterop 110-120 professionele voorstellingen. Ogterop heeft een reputatie opgebouwd als een "kwaliteitsschouwburg" en levert seizoen na seizoen het bewijs dat het ook in de regio mogelijk is om met een niet altijd even toegankelijk aanbod toch publiek aan zich te binden. Ogterop wijkt in haar programma-profiel af van de andere theaters in de regio (Hoogeveen en Steenwijk). Het toneelaanbod en de jeugdvoorstellingen (o.a. Artemis, Toneelmakerij, MaxTak, Bonte Hond, Maas Theater & Dans) zijn echte profielbepalers van Ogterop. Maar ook op andere terreinen doet Ogterop haar best om zich te onderscheiden van een doorsnee-programmering. Bijzonder zijn de buitenlandse beeldende en fysieke theatervoorstellingen zoals Kin van Barely Methodical Troupe, Transit van het Canadese Flip Fabrique, Driftwood van Casus Circus (Australie) en Paradiso (Familie Flöz). Ogterop maakt deel uit van Stichting Raamwerk, en via deze stichting komt Ogterop deze internationale voorstellingen op het spoor. Ogterop positioneert zich als een intiem theater met een persoonlijke benadering, een lage drempel en een verrassende en bijzondere programmering. Met als unique selling point, voor zowel bezoekers als degenen die op de planken staan, de historische bonbonnière theaterzaal.

De prachtige, historische Grote Zaal uit 1886 is niet alleen de mooiste, maar ook de oudste theaterzaal van Drenthe. Daarnaast is er de Kleine Zaal, genaamd De Engelenbak.

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 17 van 55 75

De voorstellingen bestaan uit:

• • • • • • • • • • •

Grote Zaal

Kleine Zaal

X X X X X X X X

X X X X X X

toneel dans cabaret muziek/ theaterconcert klassieke muziek/kamermuziek lezingen shows /musicals/circus jeugd/familievoorstellingen film (filmhuisfunctie) popconcert beurzen

3.6.

Aantallen bezoekers, artiesten, medewerkers

3.6.1.

Publieksbereik

X X X

Foyer (randprogrammering)

X X

3.7.

X

Organisatie

Schouwburg Ogterop is een gemeentelijke instelling. De vaste personeelsformatie van Schouwburg Ogterop bestaat uit ca. 7 fte. Dit is exclusief de personeelsformatie voor de boekhouding, personeelszaken, automatisering en gebouwbeheer. Deze functies worden uitgevoerd door ambtelijke medewerkers op het stadhuis. Er zijn 10 publieksbegeleiders op vrijwilligersbasis in Ogterop werkzaam. De horeca (buffetexploitatie en restaurant), ondergebracht in Stichting Horeca Schouwburg Ogterop, heeft 3 fte vaste medewerkers in dienst en maakt daarnaast gebruik van ambulante medewerkers. 3.6.3.

artiesten en crew

huistechnici

medew. hospitality

medew. overig

Gebruikstijden

Het streven is een levendig gebouw waar meerdere dagen per week de hele dag activiteit is. Overdag zal daarbij vooral sprake zijn van opbouwwerkzaamheden en repetities in de Grote- en Kleine Zaal. In de avond verschuift dit naar voorstellingen in de Grote en Kleine Zaal. Gedurende de zomermaanden zal de activiteit in het gebouw wat minder zijn.

Het bezoekersaantal voor de professionele voorstellingen is na jaren van groei gestabiliseerd rond 25.00027.000 bezoekers per seizoen. We zien een groter aandeel aan publiek uit de regio, met name voor toneel, dans en de klassieke programmering. Streven is uitbreiding van bezoekersaantallen, niet alleen voor de voorstellingen maar ook in het brede gebruik. 3.6.2.

Totaal gelijktijdig (afgerond) Grote Zaal 480 24 8 8 4 524 Kleine Zaal 120 10 4 4 2 140 Kleine Zaal staplaatsen ca. 200 of 200 Foyerruimtes 500 8 2 (510)* Restaurant/ theatercafé 75 6 4 85 Vergaderruimte/flexibele ruimte 45 2 1 48 Kantoorruimtes 2 10 12 Totaal 820 à 860 *) Niet in totaal geteld i.v.m. dubbeling; telt bij festival/open dag e.d. wel mee; totaal komt dan op ca. 1000 personen. bezoekers

Als indicatie kan worden uitgegaan van de volgende gebruikstijden: Grote Zaal (opbouw) Grote Zaal (voorstelling) Kleine Zaal (opbouw) Kleine Zaal (voorstelling) Foyerruimtes Restaurant/ theatercafé Keukenruimtes Vergader/flexibele ruimte Kantoorruimtes

ma

di

wo

do

vrij

za

zo

20.00-24.00

20.00-24.00

20.00-24.00

20.00-24.00

15.00-17.00

10.00-18.00

10.00-18.00

10.00-18.00

10.00-18.00

10.00-14.00

20.00-24.00

20.00-24.00

20.00-24.00

20.00-24.00

15.00-17.00

19.00-24.00

19.00-24.00

19.00-24.00

19.00-24.00

14.00-18.00

12.00-24.00

12.00-24.00

12.00-24.00

12.00-24.00

12.00-24.00

12.00-24.00

10.00-24.00

10.00-24.00

10.00-24.00

10.00-24.00

10.00-24.00

10.00-24.00

09.00-22.00

09.00-22.00

09.00-22.00

09.00-22.00

09.00-22.00

09.00-20.00

09.00-20.00

09.00-20.00

09.00-20.00

09.00-20.00

10.00-18.00

10.00-18.00

10.00-18.00

10.00-18.00

10.00-14.00

Aantal in het gebouw aanwezige personen

Voor het dimensioneren van o.a. vluchtwegen en klimaatinstallaties is het aantal mensen dat gelijktijdig in het gebouw aanwezig zal zijn een belangrijk gegeven. Als indicatie kan hiervoor worden uitgegaan van de volgende aantallen (zie volgende pagina):

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 76 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 18 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 19 van 55 77

4.

Beeldkwaliteit

4.1.

Bouwen aan verbeelding

Het vernieuwde gebouw moet de realisatie van de visie en missie van Ogterop ondersteunen, dat mag du de jk z j Ogter p ge ru kt de twerp pgave m “te uwe aa ver ee d g”. Ogterop staat in de historische binnenstad van Meppel met veel culturele waarde. De nieuwe schouwburg wordt een bijzonder onderdeel van de binnenstad. Het wordt in ieder geval verrassend en daarmee uniek en gelukmakend. Zo kunnen we zoveel mogelijk theaterliefhebbers uit de regio onvergetelijke avonden bezorgen. Zo blijft Ogterop een deel van het verhaal van Meppel. 4.2.

Stedenbouwkundige eisen

De Stedenbouwkundige kaders kunnen globaal als volgt worden verwoord: • Gevel/rooilijnen (Zuideinde en Pr. Marijkestraat) handhaven • Zichtlijn hart Stationsweg (vanaf station): handhaven en benutten • Steegje achterzijde tussen nr. 68 en 66/66A: overleg met eigenaar nr. 66 • Kap bestaande zaal (publieksdeel): zichtbaar maken/houden indien dit mogelijk c.q. functioneel is • Oude zaal; is geen monument maar wel zo behandelen • Gee “achterka t” aa z jde gymzaa e tra • Overdekte opstelling grote vrachtwagens (aan achtertoneel grote zaal) • Aandacht voor in- en uitrijden grote vrachtwagens (verkeersveiligheid, draaicirkel, indraairichting bij achteruitrijden, afmetingen, mogelijkheid uitstappen chauffeur) • Aandacht voor parkeren en gastvrije looproute van/naar Ogterop • Aandacht voor ordentelijk fietsparkeren • Parkeren op eigen terrein (personeel en artiesten) • Busstop voor gezelschappen (Pr. Marijkestraat) • Beschermd stadsgezicht is de referentie, graag iets vernieuwends. De uitstraling moet passen bij een avondje uit. Voor de volgende onderdelen kan de architect, in overleg met de opdrachtgever, een voorstel doen: • Eisen/wensen hoek (Zuideinde/Pr. Marijkestraat) • Woninggevel (rechts, nr 68) integreren of in nieuwbouw • Pleintje kruising Zuideinde met Stationsweg.

Vanuit stedenbouwkundig oogpunt is het gewenst dat het vernieuwde gebouw alzijdig een aantrekkelijk gebouw is, zo goed als dit mogelijk is met de benodigde expeditie- en aanverwante ruimtes.

huidige situatie, zicht vanaf de Stationsweg

4.3.

Uitstraling exterieur

Voor het exterieur is het beschermd stadsgezicht de referentie. Het gebouw zelf mag vernieuwend zijn en moet de feestelijke uitstraling hebben van een avondje uit. Het moet een bijzonder gebouw zijn, waaraan op een positieve manier zichtbaar is dat het s ge uwd v ge s “c rcu a r uwe ”, maar dat ook tijdloos is. Aan het exterieur moet af te lezen zijn dat het om een theatergebouw gaat, om een “Ge uw va de Ver ee d g” Het markante en karakteristieke gebouw heeft mooie, expressieve gevels met een zorgvuldige detaillering. De voorkeur gaat niet uit naar een rechte blokkendoos. Voor Ogterop staat het ontvangen van bezoekers en de ervaring van bezoeker en artiest voorop. Die beleving moet al aan de buitenkant beginnen. En niet pas in de zaal. 4.4.

Uitstraling interieur

De beleving wordt voortgezet aan de binnenkant. Er is aandacht voor details zoals de vormgeving van de deurkruk. Publiek en Artiest moeten een optimale beleving krijgen en in de watten worden gelegd. Er zijn selfiehoekjes, fotocollages, lachspiegels. De uitstraling kan worden omschreve a s “e ge t jds k ass ek” De volgende omschrijvingen en trefwoorden zijn van toepassing: • Cultuur als integraal deel van het menselijk bestaan; • Creativiteit; • Lef, durf; • Geprikkeld en verrast worden; • Fluweel, geen beton; • Kleur; • Kunst heeft een rol in het interieur.

De voorgevel en de zijgevel aan het Zuideinde en de Prinses Marijkestraat dienen de bestaande rooilijnen te volgen. Aan de achterzijde van het gebouw zijn mogelijkheden om de bouwgrens op te schuiven. Eén van de aandachtspunten is een goede zichtbaarheid en herkenbaarheid vanaf de Stationsweg.

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 78 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 20 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 21 van 55 79

5.

Directe omgeving gebouw

5.2.2.

5.1.

Bereikbaarheid

5.1.1.

Aanrijroute vrachtwagens en bezoekers

Op eigen terrein (dan wel in de openbare buitenruimte direct bij het gebouw) moet een aantal (gereserveerde) parkeerplekken aanwezig zijn. De volgende capaciteit is benodigd: • 10 à 15 eigen parkeerplekken voor medewerkers, VIP-artiesten of bezoekers kantoor Ogterop • opstelruimte touringcar groot gezelschap (bijvoorbeeld Noord Nederlands Orkest) • opstelruimte horecaleverancier (bevoorrading, emballage)

De aanrijroute naar Schouwburg Ogterop loopt zowel voor bezoekers als voor gezelschappen via de Werkhorst en het Zuideinde, of via de Stationsweg, om vervolgens de Prinses Marijkestraat in te rijden. Vanuit de Prinses Marijkestraat bereikt men de expeditiezijde van de schouwburg, en ook het parkeerterrein. 5.1.2.

Positie expeditie-ingangen

Voor de decorwagens voor de Grote en de Kleine Zaal wordt een inpandige expeditieruimte opgenomen. De benodigde vrije ruimte om deze expeditieruimte in te kunnen rijden is een aandachtspunt. 5.2.3.

De positie van de expeditie ingangen dient zowel te zijn afgestemd op een goede en functionele logistiek in het gebouw, als op een goede en zo min mogelijk hinder voor omwonenden veroorzakende route naar het ge uw Daar j m et er reke g mee w rde geh ude dat ee draa c rke achteru t “ ks m” m et w rde gep a d e et “rechts m” ver a d met de z chth ek va de chau eur Is ee draa c rke achteruit linksom niet mogelijk, dan moet zoveel mogelijk rechtuit achteruit kunnen worden ingestoken in de expeditieruimte.

Parkeren artiesten, decorwagens, leveranciers, medewerkers

Opste ru mte tax ’s, hu pd e ste

In de directe nabijheid van Ogterop moet reke g w rde geh ude met pste ru mte v a d r de” e hu pd e ste (am u a ce, ra dweer, p t e)

r tax ’s, “k ss

Uitgangspunt is dat de positie van de expeditieruimte ten opzichte van de toneeltoren en de aanrijroute en indraaicurve zoals deze nu is, ook in de nieuwe situatie zo blijft. De vrachtwagen komt aan uit zuidelijke richting, rijdt Ogterop iets voorbij en steekt dan achteruit tegen de klok in. De vrachtwagen gaat dus met een brede u- bocht achteruit de expeditieruimte in. Een afschuining van de gevel op de beide te passeren hoeken van het gebouw kan deze manoeuvre iets vergemakkelijken. 5.2.

Parkeervoorzieningen

De parkeervoorzieningen maken geen onderdeel uit van de ontwerpopdracht voor het gebouw, maar bepalen wel mede de context en de kaders voor het ontwerp. Daarnaast zijn er m.b.t. de parkeervoorzieningen enige (buiten de ontwerpscope) op te lossen aandachtspunten voor het gebied rond het gebouw. 5.2.1.

Parkeren bezoekers; auto's, fietsen

Bez ekers ku e hu aut ’s parkere p het (te her r chte ) parkeerterre dat aa de Pr ses Marijkestraat ligt. De looproute van het parkeerterrein naar de hoofdingang van de schouwburg vraagt enige aandacht; deze moet herkenbaar, aantrekkelijk en veilig zijn. Voor het parkeren van fietsen van bezoekers is het uitgangspunt dat hiervoor in de openbare ruimte goede voorzieningen worden aangebracht. Er moet rekening worden gehouden met ca. 150 fietsen (o.a. bij schoolvoorstellingen). Voor een aantal fietsplekken moet worden voorzien in oplaadpunten. De vernieuwbouw van Ogterop betekent geen uitbreiding van de bezoekerscapaciteit. Het aantal benodigde parkeerplekken neemt dus niet toe ten opzichte van de huidige situatie.

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 80 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 22 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 23 van 55 81

6.

Ruimtelijke eisen

6.1.

Ruimtestaat

• • • •

Het benodigde ruimteprogramma is weergegeven in een ruimtestaat. De ruimtestaat is opgebouwd in nuttig oppervlak (no), netto vloer oppervlak (nvo) en bruto vloer oppervlak (bvo). Voor iedere ruimte is het no bepaald. Bij het totale no voor alle ruimtes is vervolgens het benodigd oppervlak voor technische installaties en verkeersruimte geteld, dit geeft het nvo. Het nvo plus het constructie-oppervlak (gevel, dragende wanden, eventuele kolommen e.d.) is uiteindelijk het bvo. Het totale benodigde bruto vloer oppervlak (bvo) is ca. 3.600 m . 2

6.4.

Herindeling Grote Zaal (aanpassing zaaltribune, aanpassing balkons) De bestaande Grote Zaal laten voldoen aan de actuele eisen (o.a. dakisolatie) Herindeling voormalig woonhuis Verwijderen en vervangen van alle technische installaties en infrastructuur. Bestaand, te slopen en nieuw

Uitgangspunt is de bestaande Grote Zaal te handhaven en de overige bouwdelen daar waar nodig te slopen en te vervangen door nieuwbouw. 6.5.

Ruimtelijk- functionele relaties

De benodigde en gewenste verbindingen tussen ruimtes zijn weergegeven in een ruimtelijk-functioneel relatieschema. Dit schema wordt opgenomen als bijlage.

De verdeling van het nuttig oppervlak (no) per functiegroep is als volgt:

Het gebouw heeft twee gebieden: publiekstoegankelijk en niet-publiekstoegankelijk.

Totalen Publieksvoorzieningen Grote Zaal Kleine Zaal (Engelenbak) Backstage Kantoorruimtes Horecaruimtes Dienstruimtes

[m2 no]

In het publiekstoegankelijke gebied liggen het restaurant, de foyerruimtes, publieksvoorzieningen (garderobe, toiletten), Grote Zaal, Kleine Zaal en (verhuurbare) vergaderruimte.

711 965 174 358 97 95 58

In het niet-publiekstoegankelijke gebied liggen de artiesten-, werk- en dienstruimtes: artiestenfoyer, kleedruimtes, werkplaatsen, expeditieruimtes, kantoorruimtes, keukenruimtes, opslagruimtes e.d.

Bij het ontwerp moet worden gezocht naar een zo efficiënt mogelijke bvo/no factor, waarbij de gevraagde m2 no dienen te worden gerealiseerd en ook aan de eisen voor verkeersruimtes (minimale doorgangsbreedtes, capaciteit piekstromen en vluchtwegen) wordt voldaan. Voor de ontwerpopgave geldt dat het totale te bouwen bvo (zo ruim mogelijk) binnen de 3.600 m2 moet blijven.

Er zijn meerdere ingangen: • een hoofdingang voor bezoekers en medewerkers; • een ingang voor het theatercafé/restaurant; • een artiesteningang; • een laad- en losingang voor decors en theatertechniek; • een goedereningang, o.a. voor de bevoorrading van de horecavoorzieningen en het (gescheiden) ophalen van emballage en afval.

6.2.

De decoringang en de goedereningang mogen niet worden gecombineerd.

Nuttig oppervlak (no)

2.458 [m no] 2

Footprint

Van het totale bvo moet om functionele redenen circa 2.000 m2 op de begane grond liggen. Aan buitenruimte (niet overdekte ruimte, eigen terrein) is er circa 700 m2 nodig.

Nooduitgangen voor publiek mogen het niet-publieksgebied niet doorkruisen.

De benodigde footprint is groter dan de huidige footprint (bebouwd oppervlak) van het gebouw. Het beschikbare terrein is echter beperkt. De plangrens van het beschikbare terrein zal worden opgegeven door Gemeente Meppel. 6.3.

Te verwachten ingrepen

Bij de vernieuwing van het gebouw zijn o.a. de volgende ingrepen te verwachten: • Sloop bouwdeel met foyer, restaurant, Kleine Zaal en overige bijbehorende ruimtes • Sloop bestaande toneeltoren • Nieuwbouw nieuwe foyer, Kleine Zaal, toneeltoren, kleedruimtes en overige bijbehorende ruimtes 2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 82 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 24 van 55

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 25 van 55 83

7.

Algemene functionele eisen t.bv. de bedrijfsvoering

7.2.

Dit hoofdstuk beschrijft op globale wijze de eisen aan het gebouw vanuit het oogpunt van functionaliteit en bedrijfsvoering. De technische aspecten van de genoemde eisen worden verder uitgewerkt in de hoofdstukken met technische eisen. 7.1.

Toegankelijkheid

Het gebouw moet voldoen aan de ITs 2018 of de ITs 2020 (Integrale Toegankelijkheid standaard – categorie Totaal). Het gehele gebouw dient toegankelijk te zijn voor rolstoelen, zowel de publieksruimtes als de werkruimtes. Dit met uitzondering van de theatertechnische bruggen boven het speelvlak, zoals de portaalbrug in de Grote Zaal en de lichtbruggen in de Kleine Zaal. Bij het ontwerp moet rekening worden gehouden met inclusie. Inclusie houdt dan in dat het gebouw zodanig wordt ingericht dat mensen samen en gelijkwaardig van de voorstelling kunnen genieten. Dus dat ze bij elkaar kunnen zitten, in de pauze ook snel naar het toilet kunnen, zelfstandig drankjes kunnen halen. Een goede toegankelijkheid betekent een goede toegankelijkheid voor iedereen, niet alleen voor mensen die goed en niet goed ter been zijn, ook mensen met beperkt of slecht zicht, mensen met beperkt of slecht gehoor, grote mensen, kleine mensen, mensen met autisme, ADHD, PTSS, etc. Een goede toegankelijkheid draagt tevens bij aan een goede facilitering van de logistieke processen. Toegankelijkheidseisen in brede zin voor het gebouw in het algemeen: • De bezoekersentree is behalve van een normale deur, voorzien van een "automatische deur". • De afstand tussen de publieksentree en de liftvoorziening(en) is zo klein mogelijk.

• Niveauverschillen leveren geen belemmering op voor rolstoelgebruikers en/of slechtzienden en zijn duidelijk gemarkeerd (met behulp van tactiele en/of kleur- of contrast-informatie). • De breedtes van gangen (en trappen) zijn minimaal overeenkomstig het Bouwbesluit, rekening h ude d met het aa ta ge ru kers, verkeersru mtes e v uchtcapac te t Aa het e de va z ’ ga g s de mogelijkheid om te keren in een draaicirkel van 1.50 m. • Er is minimaal één personenlift (bezoekers, medewerkers) aanwezig en er zijn miva toiletten. • De publieksruimtes in het gebouw zijn via de lift(en) bereikbaar voor rolstoelgebruikers. • Daar waar van toepassing is een voorziening aanwezig voor slechthorenden. • In de publieksruimtes zijn enkele overzichtelijke, prikkelarme plekken met een rustige kleurstelling en een gedempte verlichting. • Er is een heldere indeling van het gebouw en een duidelijke bewegwijzering. • Voor het intern transport van goederen, objecten, inventaris zoals decors, kostuumkisten, geluidsapparatuur, p a ’s, horecawagentjes, stoelen, schoonmaakwagentjes e.d. is een goederenlift aanwezig, in de nabijheid van de expeditie ingang. • De publieksroutes en de transportroutes moeten drempelvrij zijn. • De afmetingen van doorgangen naar t e e e p d a, stud ’s, k eedru mtes, werkp aatse e technische ruimtes zijn gerelateerd aan de afmetingen van de te transporteren goederen.

(Zie hiervoor ook hoofdstuk 8.) • Er is een ontruimingsprotocol met bijbehorende voorzieningen dat rekening houdt met liftuitval t.g.v. stroomuitval.

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 84 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Pagina 26 van 55

Oriëntatie bezoekers

Bezoekers moeten door overzichtelijkheid, logische routes en aan de hand van herkenningspunten op een eenvoudige, intuïtieve manier de weg in het gebouw kunnen vinden, met zoveel mogelijk doorlopende routes en met zo min mogelijk bewegwijzeringsbordjes. Dit kan bijvoorbeeld worden bereikt doordat verblijfsgebieden herkenbaar en van elkaar te onderscheiden zijn in kleur- of materiaalgebruik, of doordat vanuit verschillende ruimtes steeds zicht is op een oriëntatiepunt, zoals een binnentuin, een markante trap, een kerk of een straat. 7.3.

Zonering/compartimentering

Bij het ontwerp moet een doordachte zonering worden toegepast, waarbij rekening moet worden gehouden met publieksgebied en niet-publiekgebied en waarbij kruisende stromen worden voorkomen. Daarnaast zal sprake zijn van een bepaalde compartimentering van het gebouw. Deze compartimentering geldt voor zowel beveiliging, inbraak en brandsystemen, als voor klimaat, verlichting en overige voorzieningen. Zodat bepaalde delen van het gebouw niet onnodig verwarmd of gekoeld hoeven te worden en bezoekers niet onnodig terecht komen in ruimtes waar geen activiteit is. 7.4.

Logistiek

Er moet rekening worden gehouden met meerdere logistieke bewegingen. Er is sprake van publieksstromen, leveranciers, artiesten, decors van bezoekende gezelschappen, onderhoudsactiviteiten voor het gebouw, horeca-logistiek, bezoekers aan de kantoorruimtes, et cetera. Iedere logistieke beweging heeft zijn eigen bijzonderheden: • Bij publiekstromen komen relatief grote groepen mensen tegelijk aan, met auto, fiets en openbaar vervoer om aan het eind van de avond min af meer gelijktijdig te vertrekken. • Bezoekende gezelschappen komen op de dag van een voorstelling met een trailer die vanaf ongeveer 1 : uur ’s chte ds t t 1: aa het aad- en losperron staat. De laad- en losperrons zijn gedurende de hele dag tot in de nacht onbruikbaar voor andere logistieke bewegingen. • De aankomst van artiesten moet enige vorm van privacy hebben. De artiesteningang moet goed vindbaar zijn. De route naar de kleedkamers en van de kleedkamers en de artiestenfoyer naar de speelvloeren van Grote en Kleine Zaal moet helder en eenvoudig zijn. • Horeca bevoorrading komt overdag met veelal producten die direct de koelcel of vriezer in moeten. Daarnaast heeft de horeca veel emballage (lege flessen en containers) en bevoorrading van niet – gekoelde producten. • Leveranciers en onderhoudspartijen zijn vanaf 7:30 tot 16:00 actief. • Opslag en afvoer van afval is gescheiden van andere logistieke stromen.

Er is onderscheid tussen publiekslogistiek en backstagelogistiek: Publiekslogistiek bestaat uit aankomen, jas afgeven, toiletbezoek, koffie, zaaltoegang, uitloop, geen kruisende verkeersroutes en/met wachtrijen et cetera. Backstagelogistiek is alle logistiek die nodig is om een voorstelling te realiseren en zal incidenteel (maar bij voorkeur niet) door publieksgebied heen lopen (wanneer regiecabines en zaalbruggen alleen bereikbaar zijn via publieksgebied).

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel OGTEROP van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b Programma

Pagina 27 van 55 85

Intern is de ontwerpopgave om de logistieke routes gescheiden te houden. Interne theater- en horecalogistiek lopen elkaar in de weg als de routes kruisen.

7.5.2.

De techniek van de beide zalen kent per zaal een korte, ruime route van toneel naar vrachtwagen. Vaak worden in een pauze al decordelen en rekwisieten ingeladen die na de pauze niet meer nodig zijn. Ook het risico van verwarring moet voorkomen worden. Een rekwisiet in de verkeerde wagen kan voor afgelasting van de volgende voorstelling zorgen. Bij voorkeur kan de technicus van een gezelschap én het toneel overzien én in zijn vrachtwagen kijken vanaf één positie. Een route van de expeditie naar kleedkamergebied heeft in alle gevallen een minimale doorgang van 2,6 m breed en 3,1 m hoog. Alle wanden backstage beschermen tegen transport met kisten op wielen. Daar waar nodig (regelmatig transport van theatertechnisch materiaal) ook wanden in publieksgebied beschermen tegen transportsporen. Er zijn geen opbouw E-installatiedelen, geen brandhaspels of drukkers. Verkeersgebied en opslaggebied zijn logischerwijs met elkaar verbonden. Qua opslaggebied is er een onderscheid te maken tussen zaalgebonden opslag (balletvloeren, meatracks, podiumdelen, monitors etc.) en voorstellingsgebonden opslag (de decordelen die gechangeerd worden t.b.v. de actuele voorstelling vanaf zij- en achtertonelen). Bijzondere opslag en routes (inclusief doorgangsbreedtes van deuropeningen) zijn er voor instrumenten als concertvleugels. Deze zijn groot, zwaar, kwetsbaar en klimaatgevoelig. 7.5.

Veiligheid

7.5.1.

Gebruiksveiligheid

2101019 – Vernieuwbouw Schouwburg Ogterop Meppel 86 Programma van Eisen 2101019 Ogterop – versie 04b

Sociale veiligheid zegt iets over omgeving en gedrag van mensen. De voorwaarden voor sociale veiligheid kunnen door het gebouw worden ondersteund. Dat kan preventief (tegengaan van onveiligheid) en scheppend (organiseren van betrokkenheid). Preventieve aandachtspunten zijn in ieder geval: • overzichtelijkheid (daar waar mogelijk vermijden van nissen, verborgen hoeken e.d.); • schuilmogelijkheden (tegen regen, wind) beperken tot de ingangen van het gebouw; • bevorderen van goede verlichting; • een helder onderscheid tussen openbare en private ruimtes (backstage); • (fiets)parkeerplaatsen zijn veilig bereikbaar, vooral in de avond; • goede sociale controle is mogelijk door zichtlijnen vanuit het gebouw en de omgeving, zicht op entrees en het ontbreken van onoverzichtelijke schuilmogelijkheden; • zorg voor preventieve maatregelen tegen de gevolgen van vandalisme, zoals het gebruik van vandalismebestendige materialen, het voorkomen van opklimpunten, geen ruimte voor skateboards, en dergelijke; • camera toezicht; • toegangscontrole, alarm, bewaking; • veiligheid (horeca)personeel, met name bij de afsluitronde en het openen van het gebouw. 7.5.3.

Het gebouw dient gebruiksveilig te zijn voor bezoekers en medewerkers en te voldoen aan de geldende Arbo-eisen. In het bijzonder moet aandacht worden besteed aan: • een goed binnenklimaat (ventilatie, daglicht, geen geluidhinder, luchtvochtigheid, temperatuur, geur); • hygiëne eisen; • daar waar nodig gescheiden vuilwater/vet- afvoer, afzuiging, geur; • zijlichten naast deuren – met name bij werkplekken; • pauzeruimte en kleedruimte voor medewerkers; • kolfruimte voor medewerkers; • slipvrije/ stroeve vloeren tegen uitglijden (wel goed schoon te maken); • verhoogde opstelling voor (af)wasmachines en -drogers; • afsluitbare ruimtes; specifieke ruimtes moeten goed afsluitbaar zijn met sloten/of via meldkamer; • zicht op binnenkomende bezoekers, duidelijke vluchtwegen, diefstalpreventie; • bereikbaarheid EHBO-middelen; • geen onveilige niveauverschillen; • geen materialen met scherpe randen of hoeken; • privacy (bijv. bescherming van artiesten tegen fotograferen, kleedkamergebied per deel afsluitbaar, vertrouwelijke gesprekken in spreekruimtes); • ee “ ewaak aar” ge ed j de art este ga g (sommige artiesten nemen eigen beveiliging mee); • digitale veiligheid.

Pagina 28 van 55

Sociale veiligheid

Inbraakveiligheid

Het aantal externe en interne toegangen naar de diverse delen van het gebouw dient te worden beperkt, zodanig dat een overzichtelijk geheel ontstaat en de inbraakveiligheid wordt bevorderd. De vereiste capaciteit van de vluchtwegen en nooduitgangen dient hierbij gewaarborgd te zijn. Bouwkundig zijn voorzieningen nodig bij ramen, deuren, wanden, plafonds, vloeren, etc. Aspecten die hierbij een rol spelen zijn onder andere: weerstandsklasse gevel, hang- en sluitwerk, (indien nodig) veiligheidsglas. Uitgangspunt is Rc / wk 3. Overige aspecten die hierbij een rol spelen zijn onder andere: inbraakalarm, verlichting buitenterrein. Minimaal de wettelijke eisen met betrekking tot inbraakwering zijn van toepassing. De inbraakbeveiliging moet worden afgestemd op de openingstijden van gebouwdelen. De binnensloten moeten zijn voorzien van een moedersleutel of – passysteem en gradatie van sleutel of toegangspas zodat per functie toegang kan worden verschaft. Een en ander uit te werken in een doordacht sleutel- of toegangsplan in samenhang met het toegangsbeheersysteem. De toegangsdeuren in de buitenschil voorzien van een separaat sluitplan, dat bij verlies of diefstal van de sleutels eenvoudig kan worden vervangen, zonder consequenties voor het grote sluitplan (binnen). Voor artiesten ka ee “h te systeem” worden toegepast (een digitale sleutel met een programmeerbare eindtijd).