Bijlage 1: Rekenkameronderzoek Advies met gevolg?

Raadsvoorstel (2017/12/28)

-

Amendement alle fracties (2018/02/08)

-

Geamendeerd raadsbesluit (2018/02/09)

-

Artikel ED (2018/02/01)

-

Diverse artikelen BD, TV-Schijndel e.a.

-

Stream advies 01/02/2018 Commissie oordeelsvorming

-

Stream advies 08/02/2018 Besluitvorming raad

Verdere beleids- en besluitvorming na vaststelling advies -

Nota duurzaam onderhoud vastgoed (2018/08/15)

-

Nota dekking kosten huur maatschappelijk vastgoed (2018/08/20)

-

Vastgoedportefeuille (2018/11/20)

-

Dekkingsvoorstel nota DMOP (2018/11/20)

-

Raadsvoorstel kadernota (2018/11/13)

-

Kadernota maatschappelijk vastgoed (2018/11/19)

-

Rapportages aan de raad

-

Stream nota vastgoed 25/10/2018 Commissie beeldvorming

-

Stream nota vastgoed 13/12/2018 Commissie oordeelsvorming

-

Stream nota vastgoed 20/12/2018 Besluitvorming raad

53

07-04-2023

Advies met gevolg?

Arena Consulting

Doorwerking aanbevelingen duurzaamheid en maatschappelijke participatie Voortraject -

RIB voortgang duurzaamheid (2017/11/28)

Onderzoeksopzet -

Onderzoeksopzet RKC

-

Offerte/aanpak Telos

-

Offerte/aanpak K+V

-

Spoorboekje (2017/10/13)

Onderzoeksproces -

Toelichting bij de Telos-methode

-

Opzet initiatieven en gespreksleidraad voor de interviews

-

Presentatie Telos (2017/11/07)

-

Mail uitnodiging raadsbijeenkomst (2018/01/25)

-

Opmerkingen RKC bij concept-presentatie (2018/01/29)

-

Sessie duurzaamheid en participatie (2018/02/01)

-

Verslag sessie met raad (2018/02/16)

Rapportage -

Rapportage K+V (Duurzaamheid en participatie Meijerijstad)

-

Rapportage Telos (Duurzaamheidsportret Meierijstad 2017)

-

Aanbiedingsbrief RKC (juli 2018)

Ambtelijk wederhoor en bestuurlijke reactie -

Ambtelijke reactie (2018,05/23)

-

Bestuurlijke reactie (2018/07/03)

Publicatie en behandeling in de raad(scommissie) -

Raadvoorstel ontwerpbesluit gemeenteraad (2018/07/13)

-

Brief ZLTO aan RKC (2018/08/05)

-

Reactie ZLTO op rapport Telos (2018/08/20)

-

(mail)bericht RKC aan fracties n.a.v. artikel BD (2018/08/21)

-

Brief RKC aan de raad n.a.v. kritiek ZLTO (2018/08/26)

-

Brief NMV inzake Telos-rapport (2018/09/10)

-

(mail)reactie van Telos n.a.v. commentaar NMV (2018/09/11)

-

Brief (tussenbericht) KRC aan raad n.a.v. vragen 13/09 (2018/09/15)

-

Amendement CDA/Team Meierijstad (2018/09/20)

-

Artikel WUR DeMooiRooiKrant (2018/09/26)

-

Artikel inwoner DeMooiRooiKrant (2018/10/03)

-

Brief toelichting werkwijze Telos n.a.v. kritiek NMV en ZLTO (2018/10/12)

-

Brief RKC aan raad n.a.v. kritiek NMV (2018/10/27)

-

Stream advies 21/06/2018 Commissie beeldvorming

-

Stream advies 3/09/2018 Commissie oordeelsvorming

-

Stream advies 0/09/2018 Besluitvorming raad

54

07-04-2023

Advies met gevolg?

Arena Consulting

Verdere beleids- en besluitvorming na vaststelling advies -

Duurzaamheidsvisie Meierijstad (september 2018)

-

Collegevoorstel vaststellen Duurzaamheidsvisie (2018/10/11)

-

Uitvoeringsprogramma Duurzaamheidsvisie (2018/10/16)

-

Artikel BD duurzaamheidsvisie (2018/11/01)

-

Technische vragen raadsvergadering (2018/11/08)

-

Motie PvdA inzake duurzaamheidsvisie (2018/11/08)

-

Motie D66 inzake klimaatbestendiging woningen (2018/11/08)

-

De toekomst van zon en wind in Meierijstad (2020/02/06, raad)

-

Raadsinformatiebrief voortgang duurzaamheid 2019 (2020/03/31)

-

Voortgang uitvoeringsprogramma duurzaamheid 2019 (april 2020)

-

Voortgang uitvoeringsprogramma duurzaamheid 2020 (juni 2021)

-

Raadsinformatiebrief voortgang duurzaamheid 2020 (2021/06/22)

-

Voortgang uitvoeringprogramma duurzaamheid 2021 (april 2022)

-

Raadsinformatiebrief voortgang duurzaamheid 2021 (2022/04/12)

-

Artikel BD over bewonersparticipatie Energie (2023/01/20)

Doorwerking aanbevelingen toegang sociaal domein Onderzoeksopzet -

Onderzoeksvoorstel RKC Toegang sociaal domein (2017/09/25)

-

Uitvraag onderzoek (2017/09/26)

-

Onderzoeksvoorstel PLBQ

Onderzoeksproces -

Memo raadsbijeenkomst (2018/04/10)

-

Uitnodiging raadsbijeenkomst (2018/04/18)

-

Presentatie raadsbijeenkomst (2018/05/09)

Rapportage -

Onderzoeksrapport PBLQ (2018/07/09)

-

Presentatie PBLQ (201811/10)

Ambtelijk wederhoor en bestuurlijke reactie -

Ambtelijke reactie (2018/06/15)

-

Zienswijze college (2018/08/30)

-

Reactie PBLQ (mail) op reactie college (2018/09/02)

Publicatie en behandeling in de raad(scommissie) -

Raadvoorstel onderzoeksrapport (2018/10/04)

-

Stream advies 06/09/2018 Commissie beeldvorming

-

Stream advies 04/10/2018 Commissie oordeelsvorming

-

Stream advies 11/10/2018 Besluitvorming raad

55

07-04-2023

Advies met gevolg?

Arena Consulting

Verdere beleids- en besluitvorming na vaststelling advies -

Beleidsvisie sociaal domein (2018/11/17)

-

Beleidskader sociaal domein (2019/04/25)

-

Projectplan doorontwikkeling toegang (2020/06/29)

-

Monitor Sociaal Domein (2022/11/03)

-

Programmaplan doorontwikkeling toegang sociaal domein (2022/11/18)

-

Kerncijfers Sociaal domein (2022/11/17)

-

Stream advies 6/05/2019 Commissie beeldvorming

-

Stream advies 23/05/2019 Commissie oordeelsvorming

56

07-04-2023

Advies met gevolg?

Arena Consulting

Bijlage 2: Geïnterviewde personen

Leden rekenkamercommissie -

John Verhoeven

-

Sabine van Zuydam

College van B en W -

Menno Roozendaal

-

Rik Compagne

Gemeenteraad -

Gea van Zutven

-

Mirjam van Esch

-

Laurens van Voorst

-

Arie Smetsers

-

Kwafo Acquaah Arhin

-

Arie de Zwart

Ambtelijke organisatie maatschappelijk vastgoed -

Beleidsmedewerker en adviseur vastgoed

-

Beleidsmedewerker vastgoed/onderwijshuisvesting

-

Projectleider maatschappelijk vastgoed

Ambtelijke organisatie duurzaamheid -

Beleidsmedewerker duurzaamheid

-

Programmamanager

-

Projectleider duurzaamheid

Ambtelijke organisatie toegang sociaal domein -

Directielid

-

Projectleider/strategisch adviseur sociaal domein

-

Teamleider sociaal domein

57

07-04-2023

Advies met gevolg?

Arena Consulting

Bijlage 3: Samenvatting respons digitale vragenlijst Onder alle raadsleden en burgercommissieleden is een digitale vragenlijst over de adviezen uitgezet. De vragenlijst was bedoeld om een aantal zaken te peilen: 1. De bekendheid met de adviezen (bestaan ervan, inhoud) 2. Het oordeel over de adviezen (inhoud, toegankelijkheid) 3. Het oordeel over hoe het college en de raad met de adviezen zijn omgegaan. Ook is gevraagd naar eventuele lessen en verbeterpunten. Over de oordelen en suggesties zijn met zes raadsleden die zich hadden aangemeld twee (online) groepsgesprekken daarover georganiseerd. In deze bijlage staan de uitkomsten van de peiling zonder verdere duiding. Die duiding is integraal verwerkt in de rapportage zelf. Respons algemeen Hoge respons van raadsleden. Minder van de burgercommissielecen. Merendeel van de raadsleden die gereageerd hebben, zaten in de raad of waren burgercommissielid ten tijde van het uitbrengen van de adviezen (68%). De huidige burgercommissieleden die hebben gereageerd zijn allemaal van na de vaststelling van de adviezen. Raadsleden

Burgercommissieleden

niet ingevuld 24%

ingevuld 36% niet ingevuld 64%

ingevuld 76%

In de raad of voorheen burgercommissielid sinds ….

Burgercommissielid sinds ….

16

6

3 5

2017

3

3

2018

2019

3

2020

2021

1

2022

2017

2018

2019

2020

2021

2022

58

07-04-2023

Advies met gevolg?

Arena Consulting

Bekendheid met de adviezen Van de raadsleden die na 2018 in de raad zijn gekomen kennen er twee het advies over duurzaamheid globaal en toegang sociaal domein inhoudelijk (globaal). De overige raadsleden van na 2018 zijn niet bekend met het advies zelf of de inhoud van het advies. Bekendheid raadsleden met inhoud advies

Bekendheid burgercommissieleden met inhoud advies

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Toegang sociaal domein

Duurzaamheid

maatschappelijk vastgoed

Toegang sociaal domein

Duurzaamheid

maatschappelijk vastgoed

advies niet bekend

advies niet bekend

weet van bestaan maar kent inhoud niet

weet van bestaan maar kent inhoud niet

inhoudelijk globaal bekend

inhoudelijk globaal bekend

inhoudelijk goed bekend

inhoudelijk goed bekend

Oordeel over inhoud en opvolging adviezen (alleen respons raadsleden) Advies maatschappelijk vastgoed In totaal tien raadsleden die goed of globaal bekend zijn met het advies over maatschappelijk vastgoed, hebben daar ook een oordeel over gegeven. Over de adviezen zijn ze zeer te spreken. Ook de opvolging door het college krijgt een voldoende. Over de opvolging door de raad – voor zover daarover mening gegeven – zijn enkele raadsleden kritischer. In de toelichting is aangegeven dat de raad na de vaststelling van het advies, weinig meer heeft gedaan met de aangereikte handvatten (leidraad, vastgoedkaart). Als positief werd genoemd dat het advies heeft bijgedragen een betere kennis en bewustzijn van wat bij vastgoedbeheer komt kijken. Ook positief gewaardeerd is dat het college alle aanbevelingen heeft overgenomen.

Oordeel raadsleden over het advies maatschappelijk vastgoed de inhoud van het advies

de toegankelijkheid van het advies

de opvolging door het college

de opvolging door de raad 0%

10%

20% goed

30%

40%

voldoende

50%

60%

70%

80%

90%

100%

slecht

59

07-04-2023

Advies met gevolg?

Arena Consulting

Advies duurzaamheid en maatschappelijk initiatief In totaal negen raadsleden die hebben aangegeven het advies over duurzaamheid inhoudelijk (goed of globaal) te kennen hebben zich daar ook inhoudelijk over uitgesproken. De inhoud en toegankelijkheid wordt positief gewaardeerd. Ook de opvolging door het college en de raad (op een raadslid na) krijgt een voldoende. Als belangrijkste meerwaarde is in de toelichting aangegeven dat het advies tot meer bewustzijn van en aandacht voor duurzaamheid heeft geleid.

Oordeel raadsleden over het advies duurzaamheid en maatschappelijk initiatief de inhoud van het advies

de toegankelijkheid van het advies

de opvolging door het college

de opvolging door de raad 0%

10%

20% goed

30%

40%

voldoende

50%

60%

70%

80%

90%

100%

slecht

Advies toegang sociaal domein Negen raadsleden hebben een oordeel gegeven over het advies over de toegang tot het sociaal domein. Over inhoud en toegankelijkheid zijn ze overwegend zeer goed te spreken. Ook de opvolging door college en raad wordt positief gewaardeerd. Van de drie adviezen krijgt het advies ‘toegang sociaal domein’ de hoogste waardering voor de opvolging van de drie adviezen. In de toelichting is door raadsleden onder andere aangegeven dat het advies ook precies op het goede moment kwam.

Oordeel raadsleden over het advies toegang sociaal domein de inhoud van het advies

de toegankelijkheid van het advies

de opvolging door het college

de opvolging door de raad 0%

10%

20% goed

30%

40%

voldoende

50%

60%

70%

80%

90%

100%

slecht

60