BEANTWOORDING technische vragen begroting 2022.docx

Zaaknummer 1948409721

Pagina 36 van 42

datum 14 oktober 2021

Op dit moment verminderen het aantal speelplekken nog niet, maar het is wel de bedoeling te streven naar minder speelplekken. Dit omdat we het aantal kleine spelplekken met 1-2 speeltoestellen willen verminderen. We streven naar grotere buurtspeelplekken met meer speeltoestellen voor verschillende leeftijdscategorieën (zie Speelvisie vastgesteld door de raad in 2019). Ook willen meer natuurlijke speelplekken. Dit zal altijd in overleg met de bewoners en dorps- en wijkraden gaan. Op dit moment neemt het aantal speelplekken licht toe als gevolg van speelplekken in nieuwbouwwijken en leefbaarheidsverzoeken. Bij de oorspronkelijk inventarisatie zijn visuele opnamen gedaan. Er was, gezien de omvang van het aantal kunstwerken geen tijd om aan alle voorzieningen een verdergaande inspectie uit te voeren. De inspectie was voldoende om een eerste aanzet te geven voor onderhoud en vervanging. Het aanvullend onderzoek richt zich op de voorzieningen die toen nog wel niet urgent, maar wel om aandacht vroegen. Met het aanvullend onderzoek borgen we dat tijdig de nodige onderhoudsmaatregel of vervanging plaatsvindt voor er een veiligheidsrisico ontstaat. We communiceren via verschillende kanalen zoals via de gemeentepagina, persberichten, de website en social media.

Het slootbeheer kan men inzien via een digitale kaart en sinds kort kunnen bewoners via onze website ook de gemeentelijke kaplijst inzien www.meierijstad.nl/bomenkap

PvdA

e.d.) en de achtergrond van die keuzes zijn niet altijd duidelijk waardoor onbegrip en ontevredenheid kunnen ontstaan. 3. Pag. 100. In 2022 wordt een risicoanalyse gemaakt op het thema veiligheid & gezondheid. De uitkomst daarvan kan veel invloed hebben op het strategisch vastgoedbeleid. Waarom is dit niet parallel/tegelijkertijd uitgevoerd met de voorbereidingen voor de Ultimo? En is het zo dat Ultimo dus nog niet echt gebruikt kan worden in 2022 omdat deze informatie nog ontbreekt?

Deze vorm van communicatie breiden we uit. Het gebruik van Ultimo in 2022 staat los van de risicoanalyse op het thema Veiligheid en Gezondheid. In feite is Ultimo al operationeel in de produktieomgeving en er wordt naar gestreefd om Ultimo vóór 1 januari 2022 te hebben gevuld met de gevalideerde objectgegevens en de relatiegegevens. Ultimo is een verhuurmodule met een koppeling naar Key2Financien voor de huurfacturatie en naar het Zaaksysteem. Daarnaast worden er in Ultimo objectgegevens geregistreerd, die gebruikt worden voor de screening volgens de Balanced Score Cardmethode (BSC-meth.). De resultaten van de risicoanalyse op / de screening van de vastgoedportefeuille op het thema Veiligheid & Gezondheid worden wel opgenomen in / toegevoegd aan Ultimo dat dient als bronbestand voor de toetsing/screening van de gebouwen volgens de BSCmeth. op meerdere prestatievelden. Deze scores worden gepresenteerd in een scorekaart per gebouw op basis waarvan het toekomstperspectief (strategisch vastgoedbeleid) van het gebouw inzichtelijk wordt.

Paragraaf Financiering, pagina 102-103 Fractie

Vragen

Antwoorden

HIER

1. In de tabel staat aflossing vaste schuld vermeld. Is dit reguliere aflossing of zit hier ook extra aflossing bij?

Het betreft hier de reguliere aflossing van de bestaande geldleningen. Meierijstad heeft zowel fixe

Zaaknummer 1948409721

Pagina 37 van 42

datum 14 oktober 2021

Hart

1. Rente: U hanteert een renteverwachting van 0,3% Is dit algemeen gebruik onder gemeenten?

(aflossing ineens) en lineaire geldleningen in haar leningenportefeuille. Gemeenten hanteren hun eigen uitgangspunten.

Paragraaf Bedrijfsvoering, pagina 104-107 Fractie

Vragen

Antwoorden

Hart

1. Informatie en gegevensbescherming: Waardoor zijn de zogeheten archiefachterstanden ontstaan?

De archiefachterstanden zijn meegekomen met de voormalige gemeenten. Het betreft archieven van de voormalige gemeenten die als zodanig ook afgesloten moeten worden en voor een deel op den duur overgebracht aan het Brabants Historisch informatie Centrum (BHIC). Bij alle drie de gemeenten was bij de afdelingen Informatiebeheer/Archief ten tijde van de fusie een grote werkvoorraad, die bij het afsluiten van de werkzaamheden door de uitvoerende afdeling aangevuld werden met archieven afkomstig van de verschillende afdelingen.

Paragraaf Verbonden Partijen, pagina 108-142 Fractie

Vragen

Antwoorden

Hart

1. ODBN: De paragraaf over de belangrijkste risico’s komt ons ietwat omfloerst en vaag over. Is het mogelijk de risico’s bondig en concreet te benoemen?

Hart

2. Accommodatiebeheer Schijndel: Weet u zeker dat bijzondere ontwikkelingen en beleidsvoornemens niet van toepassing zijn? Op basis

Wij zullen dit verzoek betrekken in het accounthouderoverleg met de ODBN en tevens aan het adoptiepanel terugkoppelen. Onderzocht wordt op welke wijze Accommodatiebeheer Schijndel (’t Spectrum) in de

Zaaknummer 1948409721

Pagina 38 van 42

datum 14 oktober 2021

van de ontwikkelingen van de afgelopen maanden komt Hart tot een andere conclusie.

PvdA

1. NV Brabant water Als openbaar belang wordt onder meer aangegeven dat het gaat om de levering van water (….) op een maatschappelijke verantwoorde manier en tegen de laagst mogelijke prijs. Zijn bij de randvoorwaarden en de prijs duurzaamheidsmaatregelen opgenomen? Zo ja, welke zijn dat?

PvdA

2. Scheiffelaar II CV Onder belangrijkste risico’s geeft u aan dat de afzet van bouwkavels het grootste risico is, zowel in tempo als in verkoopprijs. U verwacht een positief resultaat waarmee er voldoende ruimte is om tegenvallers op te vangen. U geeft echter aan dat er geen financieel belang is in dit project. In hoeverre maakt het risicobeheer onderdeel uit van de portefeuille binnen het gemeentelijke grondbeleid? Met andere woorden, wordt een eventueel verlies opgevangen met de financiën binnen het grondbeleid?

Zaaknummer 1948409721

Pagina 39 van 42

datum 14 oktober 2021

toekomst wordt beheerd en geëxploiteerd. Onderdelen hiervan zijn het mogelijk liquideren van de huidige BV, het overnemen van het pand en het bijbehorende onderhoud, een nieuwe organisatieopzet en het vaststellen van het benodigde subsidiebudget. Uiteindelijk leidt de nieuwe constructie tot beëindiging van de huidige relatie BV-gemeente en de gemeente als enige aandeelhouder. Voor meer informatie wordt verwezen naar de eerder gestuurde RIB en beantwoording van de artikel 33vragen. In de kaders en de prijsstelling zijn zeker duurzaamheidsmaatregelen opgenomen. Daarbij hebben we inmiddels op 3 niveaus maatregelen opgenomen. - De interne bedrijfsvoering – bijv. energiebesparing, hergebruik reststoffen en eigen opwekking energie - Duurzame bronnen – verminderen impact op het watersysteem en inzet alternatieven voor drinkwater - Waterbesparing – verminderen van het watergebruik en waterhergebruik stimuleren Er wordt altijd een risicoanalyse gedaan voor een complex. Als er een positief resultaat is, die voldoende is om het risico op te vangen hoeft er geen voorziening getroffen te worden. Dan kan het complex deze risico’s opvangen. In de gevallen dat een complex de risico’s niet kan opvangen, omdat er onvoldoende financiële ruimte is dient er een voorziening getroffen te worden. Er wordt dus altijd rekening gehouden met

Van de Ven Ontwikkelingsgroep BV heeft een meerderheid van stemmen binnen de CV. In hoeverre zijn afspraken over de verdeling van winst en verlies in een overeenkomst vastgelegd en kan de minderheid van stemmen voor de gemeente extra risico’s opleveren?

PvdA

3. Smederijmuseum in Sint-Oedenrode Als openbaar belang wordt de instandhouding van cultureel erfgoed genoemd. Wij stellen ons daar niet alleen het beheer van het pand met inboedel bij voor, maar ook het betrekken van de inwoners bij de kennis over dit erfgoed, het niet-materiële deel van de instandhouding. Worden door gemeente activiteiten ondernomen met betrekking tot het niet-materiële deel van de instandhouding zoals tentoonstelling en programma’s voor scholen? Hoeveel bezoekers trekt het museum gemiddeld per jaar? Hoeveel schoolactiviteiten hebben afgelopen jaar plaats gehad m.b.t. dit erfgoed?

tegenvallende resultaten. Als dat kan binnen de Grondexpoitatie en anders wordt een voorziening hiervoor getroffen. Van de Ven heeft geen meerderheidsbelang. Partijen zijn ieder voor 50% risicodragend. Momenteel heeft de GREX een ruim positief saldo, waardoor geen negatief resultaat te verwachten is. In de overeenkomst tussen de gemeente en Van de Ven is overeengekomen dat voor de risico’s voorzieningen genomen worden, zodat eventuele tegenvallende resultaten opgevangen kunnen worden en bij een positief resultaat zal het resultaat verdeeld worden tussen de partijen in 50/50 verhouding. De rol van de gemeente in Smederijmuseum H.J. van de Kamp is beperkt tot het in stand houden van het pand. De gemeente zit vooralsnog in de stichting, maar is niet betrokken bij de exploitatie en uitvoering van het programma. Gegevens hierover zijn bij de gemeente niet bekend, omdat geen subsidie word verleend. Gestreefd wordt de bestuurlijke verbinding met organisaties zoals dit smederijmuseum te beëindigen. Hiermee wordt de onafhankelijkheid van het museum en de gemeente bereikt.

Paragraaf Grondbeleid, pagina 143-145 Fractie

Vragen

Antwoorden

PvdA

1. Bij het situationele grondbeleid wordt uitgegaan van een evenwicht in enerzijds de ontwikkeling van de grondprijs en anderzijds de ontwikkeling

Wij doen een gevoeligheidsanalyse op het resultaat van de GREX. Daarmee kijken wij wat in een worst-

Zaaknummer 1948409721

Pagina 40 van 42

datum 14 oktober 2021

van de bouwkosten en de koopsom. Om de risico’s van een combinatie van een stagnerende/dalende huizenprijs, stijgende grondstofkosten en een dalende grondprijs te verminderen wordt op basis van een inschatting een risicobedrag berekend, dat vervolgens met 30% is verminderd. Kunt u aangeven in hoeverre uw inschattingen van voornoemde risicofactoren daadwerkelijk overeenkomen met de waargenomen ontwikkelingen?

case scenario zou kunnen gebeuren op basis van de huidige ontwikkelingen. Dit risico bedrag wordt berekent op basis van een inschatting van het risico x de kans dat het risico zicht voordoet. In dit geval is dus uitgegaan van 70% dat het risico zich voordoet. In de GREX wordt hier rekening mee gehouden, waardoor de kans heel klein is dat er verlies optreedt. Hiermee worden ook de risico’s van de huidige ontwikkelingen gedekt. Gevoeligheidsanalyse gaat daarnaast uit van het worst-case scenario.

FINANCIEN

Financiële begroting, pagina 147-162 Fractie

Vragen

Antwoorden

CDA

1. Blz. 154 en 155 Voor inhalen archiefachterstanden wordt personeel ingehuurd wat 197.000 euro kost. Waarom personeel inhuren? Kan dit niet over een langere periode worden uitgesmeerd waardoor inhuur niet nodig is?

De provincie voert “Interbestuurlijk Toezicht” uit. Voor het onderdeel Informatievoorziening/archief wordt dit uitgevoerd door de Provinciale archiefinspectie (PAI). De PAI heeft in 2019 geconstateerd dat de archieven van de Gemeente Meierijstad, met name de delen van de voormalige gemeenten Schijndel Sint-Oedenrode en Veghel niet voldoen aan de Archiefwet. Uit een inventarisatie bleek dat de voorraad archieven niet binnen een voor de provinciale archiefinspectie acceptabele termijn van drie jaar door eigen medewerkers, naast de reguliere werkzaamheden van het Atelier Informatiebeheer kon worden uitgevoerd. Daarnaast wordt door de inhuur ook extra expertise

Zaaknummer 1948409721

Pagina 41 van 42

datum 14 oktober 2021

2. Blz. 154 en155 Wat wordt er gedaan voor het bedrag wat bedoeld is voor professionalisering centrummanagement? Hart

1. Toelichting van de post > € 50.000, pagina 154: Als de gehoopte cofinanciering van het bedrijfsleven er niet of onvoldoende komt, heeft dat consequenties voor de kosten die de gemeente? En: zijn er, al dan niet onderbouwde, verwachtingen met betrekking tot die bijdragen?

ingehuurd voor het bewerken en overbrengen van deze archieven. Om de werkzaamheden binnen deze termijn uit te kunnen voeren moet externe capaciteit ingehuurd worden. Die samen met de eigen medewerkers de archieven afsluiten, op vernietiging afstellen en klaar maken voor het tijdig overbrengen aan het BHIC. Door deze extra bijdrage kunnen onze centrummanagementorganisaties professionele krachten inhuren en projecten opzetten die bijdragen aan de realisatie van ambities uit onze centrumvisie. Wij hechten waarde aan de betrokkenheid van het bedrijfsleven. Dat kan in financiële zin zijn of anderszins. Zoals eerder aangegeven in reactie op vragen van het CDA wordt gewerkt met een flexibele begroting. Minder middelen betekent dus minder mogelijkheden. Er is nu nog geen beeld van wat de bijdrage van het bedrijfsleven zal zijn. Wel heeft het POM aangegeven positief te zijn over de plannen.

Financiële positie, pagina 163-174 Fractie

Vragen

Antwoorden

PvdA

1. Volgens de Balans op pagina 164 halveren de voorraden jaarlijks van

Het betreft hier de ontwikkeling van de meerjarige grondexploitatie. De boekwaarde neemt af door de te verwachte grondverkopen.

70.173 naar -/- 1.414 eind 2025. Wat voor voorraden zijn dit en vanwaar die afname naar een negatief bedrag?

Zaaknummer 1948409721

Pagina 42 van 42

datum 14 oktober 2021