VO HERINRCHTING BEGANE GROND STADSKANTOOR 17062023
Tekst van het document
0.F.011a
aa
nd
e
n
go
ko zij ne n
k
rd
ijn
be sta an de
lk
5.2 49
0.11.2b
ko
of
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
o
42
1.14.2
ba
lk
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
1.14.1 1.14.1
0.11.1b 0.12.7
Nieuw meubilair collectie
0.12.8 0.10.c
0.12.9
0.12.6
0.11.8
ba
da
5.2 49
sta
Hergebruik met aanpassing
0.F.011b
0.11.7
n
00
in
+/-
0.11.2b
Maatwerk- interieurbouw 0.8.2c
0.8.2b 0.12.5
0.2.5
0.2.4b 0.12.1a
190-p
0.8.2a nd
panelenwa
0.2.6
54
0.9.2
0.2.1b
1415-p
0.9.1 0.12.3
0.3.1
0.2.4a 0.2.3 0.12.1b
0.9.3
0.2.2
0.8.1
0.12.2
0.F.03
0.3.2
18
0.7.1d
14-16
0.1.5
0.6.2
0.3.3
0.2.1a
0.7.5
0.7.1a
0.7.2
0.F.07d
nieuw brandscherm
185+
0.7.4
6
5
4
3
2
0.5.6
0.7.3 0.5.9
0.5.8
0.F.07a 0.F.07b
0.1.2
0.1.3a
0.6.1b
1
0.1.3c
0.1.3b
0.1.4
0.6.3
0.7.1b 7
0.3.3 0.F.02
0.6.1a
42o
0.13.1 0.13.2
0.1.1e
0.8.3
0.7.1c 0.F.013
0.F.07c
18
le
7.5
1.14.2
0.11.4
0.11.5
hu
ak
0.11.6 6.2 03
0.11.2a
sc td
sta
0.12.4
Maatwerk meubilair en interieurbouw Het ronde meubel op het ontvangstplein, de bank in de wachtkamer, de balies burgerzaken en facilitair, de horecauitgiften en koffiebar, de dividers met bergruimte, presentatieframes en plantenrekken, de uitklapbare tafels van de gespreksruimten en de raadopstelling is maatwerk. In het DO zal alles in detail worden uitgewerkt. Dit doen we in nauw overleg met de gebruikersgroepen (denk daarbij aan data-stroompunten, apparatuur en verlichting of andere faciliteiten). In grote lijn zal dit maatwerk uit MDF platen of gemelamineerde spaanplaat opgebouwd worden, en met wit, zwart of houtdecor worden bekleed. Sommige meubels worden gecombineerd met een opbouw van stalen frames.
n
pla
0.11.1a
0.F.011c
Nieuw los meubilair We onderscheiden daarin zitmeubilair, een tafelprogramma, dividers of kasten en overig meubilair. Daarin willen we een programma uit dezelfde collecties inzetten voor de openbare ontmoetingsruimte (horecameubilair), en voor de af te sluiten spreekkamers en overlegruimten waarin het type meubel straks past bij de activiteiten en de beleving. Zo zullen we in de multifunctionele ruimten kiezen voor een flexibel makkelijk te verplaatsen en te bergen meubellijn, breed inzetbaar, uitwisselbaar met meubilair uit andere multifunctionele ruimten en makkelijk in onderhoud. Voor de overlegruimten met vaste opstelling en presentatiescherm kunnen we een gestoffeerde vergaderstoel nemen, zoals de lijn die in het Stadskantoor al in gebruik is. Kleur en materialen zullen worden afgestemd op alle andere inrichtingsdisciplines.
ne
900+P
0.11.3
Hergebruik Een eerste aanname van hergebruik is geinventariseerd in het Stadskantoor en in het BVC. Met name de flexwerkplekken kunnen worden ingevuld met hergebruik en grote vergadertafels uit het BVC kunnen worden ingezet. Veel zitmeubilair is echter aan vervanging toe of voldoet niet aan de eisen voor de activiteiten. We zullen in het kader van de duurzaamheid en de kosten echter blijven kijken naar alles wat toch ingezet kan worden voor hergebruik.
zij
Peil=0
Peil=0
+/-
In de plattegrond zijn het hergebruik meubilair, het nieuwe losse meubilair uit collecties en het maatwerk meubilair en de interieurbouw aangegeven.
ko
be sta an de
ko zij ne n
de
0.1.1d 0.6.4
Peil=0 1
0.1.6
2
0.5.1
0.5.5
0.5.3 0.5.7
0.1.1a
0.1.1b
0.1.1c
0.F.01
3 4 5
0.4.2
6 7
0.5.4
0.5.2
0.4.1
0.4.3 panelenwand
0.4.5
0.4.4
18
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Hergebruik De foto’s hieronder laten de bestaande vergadertafels en kasten uit het BVC zien, die we gaan hergebruiken. Ook het antieke bankje uit het BVC krijgt een plek en wordt onderdeel van een stijlwand (zie sfeerimpressies pag. 42)
DEEL 2 | VO PLATTEGRONDEN
Nieuw meubilair uit collecties Drie type meubellijnen, één voor de multifunctionele ruimten (rechtsboven) met een grote diversiteit in uitvoering, schakelbaar en stapelbaar. Met daarbij inklapbare verrijdbare tafels die makkelijk verplaatsbaar zijn. Voor de grotere overlegruimten met presentatiescherm kiezen we comfortabele gestoffeerde stoelen die de ruimten sfeervol aankleden. In de open ontmoetingsruimten is het zitmeubilair voorzien van een kunststof zitting en een onderstel van houten poten en horecatafels die makkelijk verplaatsbaar zijn. Deze verblijfsplekken worden gecombineerd met, in kunstleer gestoffeerde treinbanken en bijpassende tafels die in een vaste opstelling geplaatst worden. Alle afgebeelde meubilair is indicatief. Multifunctionele ruimten De meeste ruimten hebben een vaste inrichting. Maar er is een aantal ruimten die multifunctioneel in gebruik en flexibel in te richten zijn. Tussen sommige ruimten is een flexibele panelenwand zodat ze met elkaar te verbinden zijn waardoor de ruimten groter of kleiner kunnen worden. In het DO zullen we scenario’s uitwerken, die het gebruik en de mogelijkheden laat zien, ook in verband met bergen van het losse meubilair. De multifunctionele ruimten zijn: Het stadslab ruimte 0.4.1 - 0.4.3 - 0.4.4 Het leerplein ruimte 0.5.2 Het restaurant ruimte 0.6. 2 De raadzaal ruimte 0.8.1- 0.8.2.a De fractieruimten ruimte 0.9.2 - 0.9.3
Links In grote lijn zijn de kleuren en materialen rustig met een natuurlijke neutrale uitstraling (warmwit-grijzen, houtdecor) met hier en daar felle kleuraccenten met een ton-sur-ton effect. Stoffering van zitmeubilair laten we bijvoorbeeld aansluiten qua kleur bij het tapijt, de wandkleur of -print. Tafels en maatwerk voorzien we van houtdecor, dat aansluit bij het houtvinyl van de vloeren. 19
19
Verbeeldings- en belevingselementen
VO | VOORLOPIG ONTWERP
Door grote wandprints kunnen we bepaalde ruimten een eigen sfeer geven met aandacht voor herkenbare afbeeldingen van Etten-Leur en omgeving. Daarnaast zijn er in het BVC veel kunstuitingen te vinden uit alle tijden en in alle stijlen. We reserveren in het inrichtingsplan een aantal stijlwanden waar we een collage van de bestaande afbeeldingen, objecten en schilderijen plaatsen. Wanden die verhalen vertellen over het cultuur-historische verleden, over het oude raadhuis en over Etten-Leur. We kunnen de afbeeldingen eventueel wisselen en voorzien van een QR code zodat iedereen meer informatie op de site van de gemeente kan vinden. Ook de oude armaturen vergaderzalen gaan we hergebruiken in het stadslab (zie pag. 31-32-33).
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Appartementen
850+P
VERBEELDING EN BELEVINGSELEMENTEN
ANALOGE COMMUNICATIE
14 x uithangbordje 2 zijdig beletterd
Hergebruik (kunst)elementen BVC
900+P
0.11.6
0.11.3
0.11.2a
Tekst op zijkant balie SERVICEPUNT
0.11.2b 0.11.4
0.10.b
Vitrage- in between in waveplooi
0.11.2b
Vitrage- in between in waveplooi met geprinte patroon in een baan op verblijfshoogte
0.10.a 0.11.1b
0.11.5 0.11.7
Theatergordijnen
0.12.8
0.12.7
OP SOMMIGE VERBLIJFSRUIMTE (OF MEUBELELEMENT KOMT OOK DE NAAM VAN DIE RUIMTE/VERBLIJFSPLEK OF EEN PICTOGRAM
AVS presentatieschermen (vast of mobiel)
Glassigning gezandstraalde folie driehoeken 2 zijden glas
0.F.011b
0.F.011a
Beeldschermen Narrow Casting
SIGNING EN STOFFERING GLASWANDEN
0.F.011c
OP BESTEMMING: OP ELKE VERBLIJFSRUIMTE KOMT OP DE (GLAZEN) DEUR EEN DUIDELIJKE CODERINGSNR. MET ZWARTE OF WITTE FOLIE
DIGITALE COMMUNICATIE
900+P
0.11.1a
14 UITHANGBORDJES MET CODE/NAAM/ PICTOGRAM EN PIJL
Signing logo’s teksten op wanden en inrichtingselementen enz.
Collagewanden bestaande kunstitems en portretten Wall of Fame
Peil=0
Peil=0
ONDERWEG: BEWEGWZIJZERINGSZUIL IN ONTVANGSTZONE OPTIE: BEWEGWIJZERINGSBORD OP WAND BIJ LIFT RAADZAAL
1x zuil met 4 zijden bewegwijzering 1 x bord met 1 zijde bewegwijzering
19 Wandprints (fc behang)
900+P
BEWEGZWIJZERINGSPLAN:
Aanmeldunits
ER KOMEN GEEN PERSOONSNAMEN BIJ DE WERKPLEKKEN
Self service schermen/tablets
ELKE RUIMTE KRIJGT BOVENIN KLEIN OP DE DEUR EEN FACILITAIRE CODE
Oproepschermen
BORDJE MET QR CODE BIJ DE TE RESERVEREN RUIMTEN
Meekijkschermen
0.10.c 0.12.9
0.12.6
0.8.2c
0.8.2b
0.12.4
0.11.8
Screens
BMC etc
0.8.2a
190-p
nd
panelenwa
Logo jeugd groot op wand
0.9.2
4 x op glas logo gemeente
0.2.1b
1415-p 00
15
Tekst op glas bijv.: komt tijd komt raad
0.9.1
0.12.1b
Tekst Burgerzaken en nrs balies 1t/m 6
0.2.6
2 x picto koffie
0.12.3
Analoge en digitale communicatie
0.2.5
0.2.4b
Tekst groot op glas MOEIERBOOMZAAL
0.12.1a
Tekst groot op glas: van Gogh zaal
0.3.1
0.2.4a
0.2.3
0.9.3 0.12.2
0.2.2
bo.k. kozijn 2780+
0.7.1d
0.13.1
0.F.03 0.3.2
W.8.3
0.8.1
0.2.1a
0.1.5
0.6.2
0.3.3
0.1.1e
Tekst NIEUWSKAMER Tekst blijf op de hoogte van het laatste nieuws in uw gemeente
0.3.4 0.F.02
0.6.1a 42o
0.F.013
nieuw brandscherm
0.7.4 0.7.2
Picto garderobe 0.7.1b
7
6
5
4
3
2
0.1.1c
0.1.3a
1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3 4
0.5.1
5 6 7
0.F.01
0.5.3
Collage van bestaande schilderijen en ingelijste tekeningen en beeldjes, volgens schema met bordjes teksten op wand QR codes
0.5.8
0.F.07b
0.5.5
0.5.7
0.4.2
Glasdeel (one vision) en deur beplakken met print
0.5.4 0.5.2
0.4.3 0.4.1 panelenwand
deuren voorzien van matte folie en voorzien van tekst gedicht-lied zie schets
Logo jeugd groot op wand
wandbord met bewegwijzering
Groot picto printercorner
Tekst op glas groot: Stadslab met pijl
Tekst op glas groot: OMGEVINGSTAFEL
0.4.5
0.4.4
Naam ruimte
20
Zuil met bewegwijzering 4 zijden 2 x logo gemeente tekst Welkom, tekst fijne dag
Peil=0
0.1.1d
0.7.3 0.5.9
0.1.1a
0.1.1b
0.6.1b
0.F.07a
1
0.1.2
0.1.3b
0.1.4
0.6.3
0.7.1b
0.F.07c
0.1.3c
185+
0.7.1a 0.13.2
Zie schets, 2 x logo’ gemeente 1 x logo Werkplein, 2 x driehoeken picto selfservice 6 x
Digitale service waar het kan en breed inzetten van media zijn ook uitgangspunten die we hebben vertaald in het VO. Communicatie is van belang, zeker met meerdere gebruikersgroepen en culturen (zie belevingsplan pag. 6). Digitale middelen voor informatie, presentatie en inspiratie zoals aanmeldzuiltjes, oproepschermen, selfservice units, narrow casting en presentatieschermen met een AVS concept voor de raadzaal zijn opgenomen en worden verder uitgewerkt in DO.
0.8.3
0.7.1c
0.7.5
Uitgangspunten zijn transparantie en zichtbaarheid, maar ook het waarborgen van privacy en veilgheid. Hiervoor zullen we glassigning met een patroon van driehoeken (beeldtaal Etten-Leur) in gezandstraalde folie op grote glas-wanden aanbrengen op verblijfshoogte zodat de inkijk wordt beperkt, maar het toch een open omgeving blijft. Ruimten die vragen om meer privacy met toch een mate van flexibiliteit, worden voorzien van vitrage. In de raadzaal komt naast screens voor de glaswanden (voor gesloten raadsvergaderingen) ook vitrage te hangen. Deze vitrage krijgt op verblijfshoogte een baan met geprinte patronen die de beleving van de Moeierboom versterkt en de inkijk beperkt. In deze ruimte wordt de gevelzijde voorzien van dichte theatergordijnen die ook een akoestische werking hebben.
Naam ruimte
Vitrage voorzien van baan met print op verblijfshoogte
0.12.5
Signing en stoffering glas
Een duidelijk bewegwijzeringsplan, met een helder taalgebruik en benamingen, en met pictogrammen daar waar het kan, is te zien in de sfeerimpressies. Bepaalde ruimten een naam geven versterkt de herkenbaarheid en identiteit. Tot slot, niet in deze plattegrond te zien maar wel op pag. 17, hebben we op diverse plekken bulletinboardwanden opgenomen. Zodat posters, folders, huisstijluitingen, aankondigingen events en andere uitingen van en voor alle gebruikersgroepen een duidelijke plek krijgen en men straks niet struikelt over de banners die her en der (in de weg) staan.
Hergebruik armaturen oude raadhuis tot boomkruinen ntb
20
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 2 | VO PLATTEGRONDEN Plafondplan en de basisverlichting Het raster van het huidige systeemplafond wordt vervangen door platen van 120-120 in de hal en grote ruimten en 60-60 in kleine ruimten. Het VO basislichtplan inbouw is daarop afgestemd. De schuine delen van het plafond aan de okselzijde van de begane grond, waarin nu downlighters zijn ingebouwd, en het hoge plafond in de raadzaal, waar geen licht is ingebouwd, zijn met houten akoestische plafondplaten afgewerkt. Deze afwerking behouden we en de downlighters worden vervangen door ledarmaturen. In het DO wordt het bestaande raster van het systeemplafond nader onderzocht in verband met het mogelijke hergebruik van de installatietechnische elementen die ingebouwd zijn. Het basis lichtplan kan in latere fase daarop aangepast worden.
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
850+P
VERLICHTINGSPLAN 900+P
BASISVERLICHTING LED
900+P
SFEERVERLICHTING Peil=0
Peil=0 900+P
BESTAANDE VERLICHTING VERVANGEN DOOR LED
0.11.1a 0.F.011c
TAFELLAMPENKAPJE
0.11.6
0.11.3
0.11.2a 0.11.2b
0.11.4 0.F.011b
Het verlichtingsplan In het systeemplafond wordt de basisverlichting grotendeels opgenomen. Vanuit het duurzaamheidsaspect worden alle bestaande armaturen vervangen door LED verlichting. Om bepaalde ruimten en activiteiten te belichten op verblijfsplekniveau en om wandprints, stijlwanden en kunstobjecten uit te lichten is ook sfeerverlichting opgenomen, uitgewerkt in de plattegrond hiernaast en te zien in de sfeerimpressies. Met sfeerverlichting brengt men de menselijke maat terug in grote ruimten en worden sfeervolle accenten versterkt. Hieronder staan indicatief afbeeldingen van armaturen. Het aansturen en schakelen, dimmen en kleuren van de verlichting, wordt verder in het DO uitgewerkt, zoals ook de noodverlichting.
0.10.b
2X PENDELARMATUUR ZUIVER GTA
0.11.2b
0.F.011a
0.10.a 0.11.1b
0.11.5 0.11.7
0.12.8
0.12.7
0.10.c BMC etc
0.12.9
0.12.6
0.8.2c
0.8.2b
0.12.4
0.11.8
0.8.2a
RICHTSPOTS INBOUW
OPBOUW RICHT SPOTS ZWART
3 FASE RAILS UP-DOWNLICHT OPBOUWSPOTS WIT
0.12.5
190-p
0.12.1a
RICHTSPOTS INBOUW nd
panelenwa
0.2.6
0.9.2
1 X PENDEL ARMATUUR NTB
2 X PENDEL ARMATUUR NTB
0.2.5
0.2.4b
ARMATUUR OPBOUW LICHTLIJN UP-DOWN
0.2.1b
1415-p
0.9.1
0.12.1b
1 BASIS MET 5X TAFELLAMPENKAPJE PENDEL ARMATUUR BROKIS GLAS
OVALE PENDEL ARMATUUR DELTA LIGHT
0.12.3
00
15
0.3.1
0.2.4a
0.2.3
0.9.3 0.12.2
0.2.2
bo.k. kozijn 2780+
18 0.7.1d
RICHTSPOTS INBOUW
0.F.03 0.3.2 0.2.1a
0.1.5
TAFELLAMPENKAPJE
0.3.3
0.6.2
0.13.1
0.1.1e
0.3.4
0.6.1a 42o
0.F.02
gordijnkoof/gevellijn 2e verd. kozijnhoogte 2900
0.F.013 0.13.2
185+
0.7.1a
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
0.7.4
nieuw brandscherm
LED LICHTLIJN RGB GORDIJNKOOF
0.7.2
7
6
5
4
3
2
0.1.1c
0.1.3a
0.1.1a
LICHTLIJN PLAFOND INDIRECT SPOTS INBOUW Peil=0 1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3 4
0.5.1
0.7.3
5 6
0.5.8
0.F.07b
0.5.5
0.5.7
0.4.2
7
0.F.01
0.5.3 0.5.9
0.1.1b
0.1.1d
0.F.07a
1
RICHTSPOTS INBOUW
0.1.2
0.6.1b
0.7.1b
0.F.07c
0.1.3c
1.3b 0.
0.1.4
0.6.3
0.7.1b
TAFELLAMPENKAPJE (Stroom!)
LED LICHTLIJN RGB PLAFOND
0.8.3
0.7.1c
0.7.5
0.5.4 0.5.2
0.4.3
RONDE PENDEL ARMATUUR DELTA LIGHT
0.4.1 panelenwand
RICHTSPOTS INBOUW
1 X PENDEL ARMATUUR NTB
OPBOUW RICHT SPOTS ZWART
OPBOUW RICHT SPOTS ZWART
1X PENDELARMATUUR ZUIVER GTA
RICHTSPOTS INBOUW
21
TAFELLAMPENKAPJE (stroom!)
2X PENDELARMATUUR ZUIVER GTA
LED LICHTLIJN RGB PLAFOND
OPBOUW RICHT SPOTS ZWART
0.4.5
0.4.4
ARMATUUR OPBOUW LICHTLIJN UP-DOWN
2 X PENDEL ARMATUUR NTB
RICHTSPOTS INBOUW
21
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
850+P
Het groenplan Voor een gezond en aangenaam klimaat en een prettige sfeer is een groenplan in een herinrichting van grote toegevoegde waarde. Planten zuiveren de lucht maar geven ook een huiselijke sfeer en uitstraling aan een grote ruimte als de begane grond. Er is hieraan, in dit herinrichtingsplan, dan ook veel aandacht gegeven, zie plattegrond hiernaast, en in de sfeerimpressies. De afbeeldingen van groenoplossingen hieronder zijn indicatief.
900+P
ECHTE PLANTEN
900+P
Groen ‘plafond’ op krimpwapening wit gespoten
Plant in pot/bak (hydro)
Groen (klim, hangend) in zwarte bakken in zwarte stalen frames
900+P
0.11.1a 0.F.011c 0.11.6
0.11.3
0.11.2a
Uitgangspunt in een groenplan is om zoveel mogelijk echte planten en bomen op te nemen, maar soms is dat qua onderhoud en watervoorziening niet mogelijk. Dan is gekozen voor kunstplanten, die overigens vaak niet goed meer van echt te onderscheiden zijn. Het groenplan zal in het DO verder uitgewerkt worden samen met een specialist, ook komt er dan een onderhoudsplan.
Zwarte bakken met hangplanten ballustrades vide
Peil=0
Peil=0
KUNSTPLANTEN
0.11.2b 0.11.4
Boom in pot/bak (hydro)
0.F.011b 0.10.b 0.11.2b
0.F.011a
0.10.a
Bak met planten divers op schuifdeurkast
0.11.1b
0.11.5 0.11.7
0.12.8
0.12.7
0.10.c
0.12.6
0.8.2c
0.8.2b
0.12.4
0.11.8
Divider met plantenbak
0.12.9
Groenwand
0.12.5
0.2.5
0.2.4b
0.8.2a 190-p
0.12.1a
nd
panelenwa
0.2.6
0.9.2
0.2.1b
1415-p
0.12.3 0.3.1
0.2.4a 0.9.1
0.12.1b
0.2.3
0.9.3 0.12.2
0.2.2
18 0.7.1d
0.13.1
0.F.03 0.3.2
14-16
0.2.1a
0.1.5
0.6.2
0.3.3
0.8.3 0.1.1e
0.7.5
0.3.4 0.F.02
0.6.1a 0.F.013
185+
0.7.1a
0.13.2
nieuw brandscherm
0.7.4 0.7.2
0.6.3
0.1.4
0.6.3
7
6
5
4
3
Peil=0
0.1.1d
1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3 4
0.5.1
0.7.3
5 6
0.5.8
0.F.07b
0.5.5
0.5.7
0.4.2
7
0.F.01
0.5.3 0.5.9
0.1.1a
0.1.1b
0.6.1b
0.F.07a
1
0.1.1c
0.1.3a
0.7.1b
2
0.1.2
0.1.3b
0.7.1b
0.F.07c
0.1.3c
0.5.4 0.5.2
0.4.3 0.4.1 panelenwand
0.4.5
0.4.4
22
22
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Deel 3. VO impressies De nieuwe hoofdentree en aanpassingen gevels In het VO zijn beperkte bouwkundige ingrepen nodig. Zoals gebied raadzaal. De ingrepen hier zijn niet zichtbaar aan de buitenkant. De aanpassingen in de gevels hebben dus geen gevolgen voor de stedebouwkundige positionering. De wijzigingen zijn: - De bestaande hoofdentree met tourniquet aan de Roosendaalseweg zal vervallen en vervangen worden door een glasgevel, met twee vluchtdeuren links en rechts, waarvan er één al aanwezig is. - De luifel zal gehandhaafd blijven, alleen de stalen gefreesde tekst op de luifel STADSKANTOOR wordt verwijderd. - De entree aan Raadhuisplein wordt de hoofdentree. De huidige tourniquet wordt vervangen door automatische schuifdeuren, waarmee de toegankelijkheid zal voldoen aan de huidige wettelijke eisen. De twee vluchtdeuren aan weerszijden van de nieuwe entree blijven gehandhaafd. - Een extra vluchtdeur wordt toegevoegd aan ruimte 0.2.5 Naast deze bouwkundige ingrepen zal de spiegelfolie, die nu op de grote raampartijen aangebracht zijn, verwijderd worden. Hierdoor zullen de activiteiten zichtbaar zijn. De etalagefunctie in deze gevels kan optimaal benut worden om het contact met de inwoners te versterken en de drempel te verlagen. -
de
Ou
d
Bre
t
o tstr Lich
tstraa
ark Veem
f
tho
rk Ma
Situatieschets VO Rechts is in de situatieschets te zien wat de transparante en gesloten gevels zijn en dat dit van invloed is geweest op het herinrichtingsplan. De reuring in de ontmoetingsruimten en de samenwerkruimten zijn in het zicht en de meer privacy gevoelige activiteiten liggen meer achter de gevels met gesloten karakter. De nieuwe hoofdentree aan het Raadhuisplein ligt vlakbij de entree parkeergarage. De huidige lift centraal in het gebouw zal alleen voor eigen medewerkers en goederen worden gebruikt en zal niet meer door externen te gebruiken zijn. Dit zal bij de ingebruikname goed gecommuniceerd moeten worden.
ok lu ifel
GEVEL
LIVE-EVENTS KAMER
ES MET G
Binnentuin
Raadhuisplein
TE KARAK LOTEN R
ETALAGE NIEUWSKAMER
GROENE GEVEL?
N O Z 23
Fo ye r
m
OV TE ERK RR AP AS T ?
et
ui
ETALAGE OMGEVINGSTAFEL
tzi
ch t
ENE GRO EL? GEV
W
Hoofdentree
LOTEN KARAKTER
GEVEL MET GES
Roosendaalseweg
LE
ER
ETALAGE STADSLAB
PL
EIN ETA STA LAGE E DS LA ETALAG B STADSLAB
Ingang parkeergarage
Onder de overkapping oude entree Roosendaalseweg zou straks eventueel een terras kunnen komen. Dit is nu geen onderdeel van het VO, maar het is wel zinvol om de mogelijkheden nu te laten zien. Zodat in een latere fase dit makkelijk toegevoegd zou kunnen worden zonder grote ingrepen of wijzigingen.
Wijzigingen Roosendaalseweg De wijzigingen (boven) zijn subtiel en hebben geen grote invloed op het gevelbeeld. De hangplanten aan de ballustrades van de bruggen in de vide gevel geven een groenere uitstraling.
Boven: het vergroenen van de gevel zou in de toekomst uitgewerkt kunnen worden, maar valt nu buiten de scope net als de groene terrasafbakening.
23
sc
pl
at
hu
in
da
k
da
k
ko zij n
en
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
gevellijn 2e verd.
IEPINGSVLOER peil dik 300 mm
De entreezone met zicht op de nieuwskamer en ontvangstplein De impressie op deze pagina laat zien dat vanuit het ruime tochtportaal het ontvangstplein direct in het zicht is. Rechts is de etalage van de nieuwskamer met beeldschermen, posters en informatie te zien. Deze posterwand loopt door in 0.2.4b de hal0.2.6 met een folderrek waarin alle informatie van de gebruikersgroepen voor alle doelgroepen te vinden is. Links kijkt men naar de omgevingstafelruimte (hier niet in beeld gebracht). 0.2.7
Door de automatische schuifdeuren is de toegankelijkheid hoofdentree 0.2.1b voor iedereen optimaal. De huidige open vide in het tochtportaal wordt op 0.3.1 ten behoeve van het tegenhouden 1ste verdieping met glas dicht gezet 0.2.4a van koude 0.2.3 trek en geluid. Het gehele tochtportaal wordt voorzien van een schoonloopmat voor intensief gebruik. 00
15
0.F.03
0.2.2
0.3.2
0.1.5
0.2.1a
0.3.3
0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.1.3c 0.1.2
0.1.3b
0.1.1c
0.1.3a
0.1.1b
0.1.1a
Peil=0
0.1.1d
1 2
0.1.6
3 4
0.5.1
5 6
0.4.2
7
0.F.01
5.4 0.5.2 0.4.3 0.4.1 panelenwand
0.4.5 0.4.4
24
24
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
25
25
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
26
26
k e nd st aa be
Peil=0
Peil=0
VO | VOORLOPIG ONTWERP
sc
pl
at
900+P
in
k
da
k
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
lk
e
go
rd ij
5. 24
1.14.2
be
0.11.4
st
0.F.011b
aa
nd
0.10.b
e
n
f
o
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
42 9
ale
oo
ba
lk
5. 24
st
nk
+/ -
0.11.2b
nd
ba
0
9
0.11.3
n
50
st aa
6. 20
3
ale
7.
+/ -
0.11.6
be
st
0.F.011c
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur 0.11.2a Juni 2023
ko zij n
en
0.11.1a
hu
da
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
1.14.1
0.11.2b
0.F.011a
0.10.a 0.11.1b
0.11.5 0.11.7
Het ontvangstplein met centrale wachtruimte
0.12.8
0.12.7
0.10.c
0.12.6
0.8.2c
0.8.2b
0.12.4
0.11.8
Centraal op het ontvangstplein is een grote ronde balie geplaatst met ruimte voor 3 baliewerkplekken op een verhoogde vloer en met ruime bergingsmogelijkheden. Dit is het eerste aanspreekpunt voor alle relaties. De open setting, zichtbaar op het hele ontvangstplein, is voorzien van duidelijke signing, beeldschermen voor informatie en inspiratie en aanmeldzuiltjes in het zicht van de medewerkers. Al deze voorzieningen zijn straks gebundeld op één centrale gastvrije ontvangstplek. Vlakbij en goed zichtbaar bij binnenkomst is een wachtruimte opgenomen, waar iedereen plaats kan nemen. Hier zullen vooral klanten plaatsnemen die een afspraak hebben.
0.12.9
0.12.5
0.8.2a
0.2.6
0.2.4b
190-p
0.12.1a
d
panelenwan
0.9.2
0.2.7 0.2.1b
1415-p
0.12.3
00
15
0.3.1
0.2.4a 0.9.1
Door de keuze voor een persoonlijke ontvangst zal de balie altijd bemenst -moeten zijn en zullen de baliemedewerkers gastvrijheid hoog in het vaandel moeten hebben.
0.9.3 0.12.2
0.7.1d
0.13.1
0.8.1
Aan het ontvangstplein liggen diverse 0.8.3 faciliteiten, zoals een bewegwijzeringszuil, een open printercorner met berging, waar ook inwoners gebruik van kunnen maken, een self-servicepunt, waar klanten 0.7.1a zelf informatie op desks kunnen opzoeken, alleen of met hulp van een medewerker.
0.7.1c
0.7.5
0.F.013 0.13.2 0.7.4
0.7.2
0.7.1b
0.F.07c
7
6
5
4
3
2
1
0.5.9
Busyzone:
Quietzone: 27
0.5.8
ontmoeten, informeel overleg, wachten, aanlandplekken, eten en drinken
Mediumzone: samenwerken, overleg-gespreksruimten, aanlandruimten kantoren met ARBO werkplekken
0.2.3
0.F.03
0.2.2
0.3.2
0.1.5
0.2.1a
0.3.3
0.6.2
nieuw brandscherm
0.12.1b
De wachtruimte aan het ontvangstplein, ligt tegen de balies van burgerzaken aan, vlakbij0.7.1b het restaurant en de koffiebar met zicht op de binnentuin. Deze ruimte0.F.07a is ingericht met een hoekbank, poefen en een hoge tafel met krukken. 0.7.3 Centraal in deze wachtruimte is ook een kinderspeelhoek met speelfaciliteiten. 0.5.5 0.F.07b Ook kan men in het restaurant of koffiebar plaats nemen en een kop koffie nemen of de krant lezen. Alle afspraken zijn in principe gepland; na zich te hebben aangemeld bij de balie en aanmeldzuil kan men hier Verkeerszone wachten. Op diverse plekken hangen oproepschermen zodat men duidelijk ziet wanneer men aanFacilitair de beurt is.
0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.6.1a
0.1.3c
0.1.4
0.6.3
0.1.2
0.1.3b
0.1.1c
0.1.3a
0.1.1b
0.1.1a
0.6.1b Peil=0
0.1.1d
1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3 4
0.5.1
5 6
0.5.7
0.4.2
7
0.F.01
0.5.3 0.5.4 0.5.2
0.4.3 0.4.1 panelenwand
0.4.5 0.4.4
Bestaand
27
0.11.1b
0.11.5 0.11.7
0.12.8
0.12.7
VO | VOORLOPIG ONTWERP
0.10.c
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
0.12.9
0.12.6
0.8.2c
0.8.2b
0.12.4
0.11.8
0.12.5 0.2.6
0.2.4b 0.8.2a 190-p
0.12.1a
d
panelenwan
0.2.7
0.9.2
0.2.1b
1415-p
0.12.3
00
15
Gebied burgerzaken en nieuwskamer De vijf balies van burgerzaken zijn vanuit het ontvangstplein direct zichtbaar.0.9.1 0.12.1b 0.9.3 Voor elke balie is een soort voortuintje als verblijfsruimte voor de klanten 0.12.2 opgenomen. Met duidelijke signing, aandacht voor privacy en voorzien van alle eigentijdse faciliteiten kan burgerzaken de dienstverlening bieden die 0.7.1d gewenst is, straks maar ook in de toekomst. 0.13.1
Vanwege veiligheidseisen is de toegang tot het kantoordeel van burgerzaken alleen toegankelijk voor daartoe geautoriseerde medewerkers. De eis dat het kantoor van de back-office aansluit op het verblijfsgebied front-office is, naast veiligheidsredenen, ook ten behoeve van de intensieve samenwerking zo uitgewerkt. 0.8.1
0.2.3
0.2.1a
0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.1.3c
0.7.1a
0.13.2
nieuw brandscherm
0.7.4 0.7.2
0.1.4
0.6.3
7
6
2
0.5.9
0.5.8
0.1.1b
0.1.1a
0.6.1b Peil=0
0.1.1d
0.F.07a
1
0.1.1c
0.1.3a
0.7.1b 0.F.07c
0.1.2
0.1.3b
0.7.1b 3
0.3.3
0.8.3
0.F.013
4
0.3.2
0.1.5
0.6.1a
5
0.F.03
0.2.2
0.6.2
0.7.1c
0.7.5
0.3.1
0.2.4a
1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3 4
0.5.1
0.7.3
5 6
0.F.07b
0.5.5
0.5.7
0.4.2
7
0.F.01
0.5.3 0.5.4 0.5.2
0.4.3 0.4.1 panelenwand
Busyzone:
ontmoeten, informeel overleg, wachten, aanlandplekken, eten en drinken
Mediumzone: samenwerken, overleg-gespreksruimten, aanlandruimten Quietzone:
28
Verkeerszone Facilitair
0.4.5 0.4.4
Bestaand
kantoren met ARBO werkplekken
28
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
De gang naar de balies burgerzaken is ook de toegang tot de zesde balie (ruimte 0.2.6). Deze balie is in te zetten bij extra drukke momenten maar kan ook als overlegruimte dienen. De nieuwskamer met call-center (ruimte 0.3.4) en de ruimte met aanlandplekken (ruimte 0.3.2), de back-office nieuwskamer en de levensgebeurtenissenkamer (ruimten 0.3.1 en 0.2.5) zijn ook gehuisvest in deze vleugel. Zie impressie hiernaast.
29
29
0.12.2 0.F.03
0.2.2 0.1.5
0.7.1d
0.8.1
VO | VOORLOPIG ONTWERP 0.13.1
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.F.013
0.1.3c
0.7.4 0.7.2
nieuw brandscherm
0.7.1a
0.13.2
6
5
4
3
2
1
wachten, aanlandplekken, Het stadslab (ruimte 0.4.1, 0.4.3 en 0.4.4) en de omgevingstafel zijn nieuwe eten en drinken voorzieningen die nodig zijn in verband met de omgevingswet. Hier kan de Mediumzone: samenwerken, gemeente in gesprek komen met inwoners en ondernemers. Hiermee is de overleg-gespreksruimten, dienstverlening ruimtelijk domein klaar voor de toekomst. aanlandruimten
kantoren met ARBO werkplekken
0.1.1c
0.1.1b
0.1.1a
0.6.1b Peil=0
0.1.1d
0.F.07a
1
0.5.6
0.5.9 drie ruimten 0.5.8 Het stadslab bestaat uit die met0.7.3elkaar te koppelen zijn en 0.F.07b is voorzien van presentatiemiddelen voor interactieve bijeenkomsten, Vanuit het ontvangstplein in de linkervleugel, ligt de toegang tot het workshops, presentaties, die passen bij de visie die het ruimtelijk domein leerplein, het stadslab met de omgevingstafel en diverse samenwerkruimten. heeft over hoe zij maatschappelijke vraagstukken wil aanpakken. Ruimte In het multifunctionele leerplein kunnen trainingen of bijeenkomsten 0.4.5 (net als 0.2.5) is onder andere geschikt voor hoorzittingen en voor groepen tot max. 20 deelnemers worden gehouden voor alle Verkeerszone Busyzone: welstandoverleg ontmoeten, informeel en door alleoverleg, gebruikersgroepen te gebruiken. gebruikersgroepen. 7
0.1.2
0.1.3b 0.1.3a
0.7.1b
Quietzone:
0.1.4
0.6.3
0.7.1b
0.F.07c
0.3.3
0.8.3
0.7.1c
0.7.5
0.2.1a
0.6.2
0.6.1a
Het leerplein en het stadslab
0.3.2
Facilitair
0.6.4
2
0.1.6
3 4
0.5.1
5 6
0.5.5
0.5.7
0.4.2
7
0.F.01
0.5.3 0.5.4 0.5.2
0.4.3 0.4.1 panelenwand
0.4.5 0.4.4
Bestaand Het leerplein In de impressie links is de toegang tot de linkervleugel te zien met het leerplein rechts in beeld en stadslab aan het einde van de gang. Het leerplein heeft glassigning met een patroon van driehoeken (beeldtaal) om de inkijk te beperken vanuit de hal en daarnaast is vitrage voor de buitengevel om inkijk van buiten te beperken indien nodig. Multifunctioneel verplaatsbaar meubilair zorgt ervoor dat diverse opstellingen kunnen, voor training, instructie, vergaderen en groepswerken enz. Het stadslab Het stadslab bestaat uit drie ruimten: 0.4.1 ontmoetingsplein 0.4.3 overleg- samenwerkruimte 0.4.4 interactieve presentatie- en samenwerkruimte (ateliersfeer) Ruimte 0.4.3 en 0.4.4 zijn door een flexibele panelenwand, voorzien van HPL met magnetisch whiteboarddecor, met elkaar te verbinden. Er zijn diverse verblijfsplekken in het stadslab. Mobiele presentatieunits op A0 formaat, met ladenkast, waar tekeningen geborgen kunnen worden, zijn breed inzetbaar. Ook digitale interactieve middelen worden opgenomen. De etalages tonen via beeldschermen (stede)bouwkundige projecten en andere initiatieven die met de gebouwde omgeving Etten-Leur te maken hebben.
De twee kolommen die hier los in de ruimte staan, krijgen een ‘kruin’ waarbij we de armaturen uit het BVC hergebruiken, waardoor de ruimten 0.4.1 en 0.4.4 als een plein voelt mede door het doorzetten van de gietvloer in het stadslab.
30
30
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
31
31
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
32
32
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Links is een impressie met de panelenwand dicht te zien. Projecttekeningen kunnen op de whiteboard panelenwand gehangen worden en er kan op geschreven worden.
33
Verbeelding ruimtelijk domein De wand in de gang in deze hele vleugel, zie impressie rechts, wordt voorzien met een wandprint bestaande uit een collage van historische markante plekken en gebouwen in Etten-leur, gecombineerd met losse panelen met prints van eigentijdse recente ruimtelijke projecten, die kunnen wisselen.
33
d
panelenwan
0.2.7
0.9.2
0.2.1b
1415-p
0.12.3
00
15
VO | VOORLOPIG ONTWERP
0.3.1
0.2.4a
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur 0.12.2 Juni 2023
0.9.1
0.12.1b
0.2.3
0.9.3
0.F.03
0.2.2 0.1.5
0.7.1d
0.13.1
0.8.1
0.2.1a
0.8.3 0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.6.1a 0.F.013
0.1.3c
0.7.1a
0.13.2
7
6
5
4
3
2
nieuw brandscherm
0.7.4
Het zitgedeelte van het restaurant kijkt uit op de binnentuin en is flexibel qua inrichting door het losse meubilair. Achter het ontvangstplein is een lange strook met verblijfsgebieden geschikt voor allerlei 0.7.1b 0.F.07c ontmoetingen en activiteiten. Voorzien van diverse faciliteiten zoals de 0.5.9 0.5.8 selfservicehoek, koffiebar met leestafel, divider met stalen frame en planten en informatieschermen. Daar rechts van begint de foyer met vaste verblijfsplekken met treinbanken.
0.3.3
0.6.2
0.7.1c
0.7.5
Het restaurant, selfservicepunt en koffiebar
0.3.2
0.7.2
0.1.2
0.1.3b
0.1.1c
0.1.3a
0.7.1b
0.1.1b
0.1.1a
0.6.1b Peil=0
0.1.1d
0.F.07a
1
0.1.4
0.6.3
1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3 4
0.5.1
0.7.3
5 6
0.F.07b
0.5.5
0.5.7
0.4.2
7
0.F.01
0.5.3 0.5.4 0.5.2
0.4.3 0.4.1 panelenwand
Busyzone:
ontmoeten, informeel overleg, wachten, aanlandplekken, eten en drinken
Mediumzone: samenwerken, overleg-gespreksruimten, aanlandruimten Quietzone:
34
Verkeerszone Facilitair
0.4.5 0.4.4
Bestaand
kantoren met ARBO werkplekken
34
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Koffiebar Koffie, thee en water zijn hier verkrijgbaar. Het is een selfservice concept. Bij de uitgifte is een gescheiden afvaleiland opgenomen. Met bepaalde bijeenkomsten is hier ook een uitgifte van eten en drinken geheel te verzorgen door catering. Er wordt in principe niets bereid. Ruimte 0.6.4. is de opslag en vooraad van de koffiebar en restaurant. De leestafel is de plek waar iedereen kan aanschuiven en de krant kan lezen. Dividers met planten vormen afscheidingen tussen de verblijfsplekken en verkeerszones waardoor er prettige huiselijke ruimten ontstaan. De vinylvloer in houtdecor. Sfeerverlichting, kleurstelling, verbeelding en materialen versterken dit gevoel. Tussen gebied 6 en 7 komt een nieuw brandscherm. De keuze van de vaste opstelling verblijfsplekken met treinbanken is hier dus mede gekozen om veiligheidsredenen.
35
35
0.9.2
0.2.1b
1415-p
0.12.3
0.3.1
0.2.4a
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
00
15
0.9.1
0.12.1b
0.2.3
0.9.3 0.12.2 0.F.03
0.2.2 0.1.5
0.7.1d
0.13.1
0.8.1
0.2.1a
0.8.3 0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.6.1a 0.F.013
0.1.3c
0.7.1a
0.13.2
nieuw brandscherm
0.7.4 0.7.2
0.1.4
0.6.3
0.1.3a
0.7.1b 0.F.07c
7
5
4
3
2
0.6.1b 0.1.1d
0.F.07a
1
0.5.9
0.5.8
0.1.2
0.1.3b
0.7.1b
6
0.3.3
0.6.2
0.7.1c
0.7.5
0.3.2
0.1.1c 0.1.1b 0.1.1a Selfservicepunt Achter de ronde servicebalie is de selfservicepunt opgenoemen, met twee zitbanken en tafels met ingebouwde tablet en daarnaastPeil=0 één verstelbare tablet aan de wand bevestigd voor mindervaliden. De plek is duidelijk aangeduid met0.4.2 een pictogram 0.F.01 en tekst en wordt afgescheiden met een kastenwand met gedrukte informatie. 1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3
0.5.1
0.7.3 0.5.3 0.F.07b
0.5.5
0.5.7
0.5.4
4 5
6
7
0.5.2 0.4.3 0.4.1 panelenwand
Busyzone:
ontmoeten, informeel overleg, wachten, aanlandplekken, eten en drinken
Mediumzone: samenwerken, overleg-gespreksruimten, aanlandruimten Quietzone:
36
Verkeerszone Facilitair
0.4.5 0.4.4
Bestaand
kantoren met ARBO werkplekken
36
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Digitale en analoge communicatie Op diverse strategische plekken hangen beeldschermen met informatie (narrow casting) van en over de dienstverlening en alle activiteiten van de gebruikersgroepen van het Stadskantoor. De content, net als de content van het selfserviceconcept en de faciliteiten die daarbij nodig zijn, worden in het DO verder uitgewerkt.
37
De wand achter de leestafel/koffiebar wordt voorzien van bulletinboard waar gedrukte informatie zoals posters en hand-outs gehangen kunnen worden. Folders en informatie, nieuwsbladen zijn te vinden op de leestafel en folderrekken.
37
9
5. 24
1.14.2
be
st
VO | VOORLOPIG ONTWERP
aa
nd
e
o
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
42 9
n
ba
lk
5. 24
ale
+/ -
st
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
1.14.1
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
c
0.2.6
0.2.4b
Vergaderzaal en foyer met horeca uitgifte
Aansluitend op gebied 6 met de koffiebar ligt gebied 7, het deel van de foyer met uitgiftepunt wat gebruikt wordt bij raadsvergaderingen en evenementen. In de dagelijkse situatie is 0.2.7 dit een verblijfsplek. Ruimte 0.7.3 is een facilitaire 0.2.1b ruimte voor de uitgifte met een spoelkeuken een snelwasser, koeling en diepvries, voorraad, roltafels e.d. Tegen de wand van 0.7.3 komt een tweede 0.3.1 0.2.4a koffie automaat met zelfde kwaliteit koffie als in de koffiebar, om bij drukte (of 0.2.3 onderhoud) rijvorming te voorkomen.
190-p
Er is besloten om de rechtervleugel van de raadzaal, ruimte 0.8.3, een vaste wandafscheiding en vergaderopstelling te geven. We willen straks deze zaal een naam geven, bijvoorbeeld de van Goghzaal, waar in die ruimte de verbeelding en kleurgebruik van van Gogh terug te vinden is. De vergaderruimte ligt aan de foyer gebied 7 met zicht op verblijfsplek en uitgiftepunt. 1415-p
00
15
0.F.03
0.2.2
0.3.2
0.1.5 0.8.1
0.2.1a
0.3.3
0.6.2 0.8.3 0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.6.1a
0.1.3c
nieuw brandscherm
0.7.1a
0.7.2
0.1.4
0.6.3
0.1.1c
0.1.3a
0.7.1b
0.1.1b
0.1.1a
0.6.1b
0.7.1b
Peil=0
0.1.1d
0.F.07a 0.5.8
0.1.2
0.1.3b
1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3 4
0.5.1
0.7.3
5 6
0.F.07b
0.5.5
0.5.7
0.4.2
7
0.F.01
0.5.3 0.5.4 0.5.2
0.4.3 0.4.1 panelenwand
el overleg, ekken,
Verkeerszone Facilitair
mten,
0.4.5 0.4.4
Bestaand
38
38
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
39
39
900+P
be
900+P
st
ko
zij
ne
st aa
nd
e
ko zij n
n
sc
pl
at
hu
in
da
k
da
k
+/ -
lk
e
go
rd ij
0
5. 24
1.14.2
be
0.11.4
st
aa
nd
0.10.b
De foyer met zicht op de raadzaal
e
n
f
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
o
42 9
ale
oo
ba
lk
5. 24
st
nk
+/ -
0.11.2b
nd
ba
9
0.11.3
n
50
st aa
6. 20
3
ale
7.
be
st
0.11.6
ko zij n
en
0.11.1a
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
1.14.1
0.11.2b
b.k. glaspui 18743+P
0.10.a
Tegenover de raadzaal, het gebied van de oude entreehal met vide aan de 0.11.1b Roosendaalseweg, loopt het gebied 7 met foyer door met verblijfsplekken. Dezelfde gestoffeerde0.12.8 banken en tafels komen hier terug als in het andere 0.12.7 0.10.c deel en aan de hoofdverkeersas voor de raadzaal komen ook hoge tafels en krukken. Het gebied0.12.9 tussen het trappenhuis en de lift wordt in de 0.12.6 herinrichting doorgebroken zodat0.8.2cmen aan weerszijden van de lift naar 0.8.2b het gebied van de raadzaal en foyer kan lopen. De ruimten zijn nu ook 0.12.5 0.12.4 meer verbonden met elkaar en de toegankelijkheid is vergroot. Vanuit het 0.8.2a standpunt in de impressie hiernaast is hierdoor zicht op de ruimte 0.5.9 0.12.1a en 0.5.8 (de familiekamer en wachtruimte met kinderspeelhoek). Drie grote boomplanten in potten tussen de banken en de hangplanten aan de 0.9.2 ballustrade van de bruggen in de vide geven de foyer de juiste uitstraling en ambiance. Vanaf onderzijde brug 1ste verdieping tot aan de glaswand raadzaal wordt het plafond van dit deel van de vide dichtgezet. Hierdoor 0.9.1 ontstaat een extra verblijfsruimte op de 1ste verdieping. 0.12.1b
b.k. metselwerk 16678+P
glazenwasinstallatie b.k. dakvloer 14940+P
0.2.6
0.2.4b 190-p
b.k. derde verd.vloer 11340+P
voor loopbrug zie tek.:WT13-01 2900+vl.
d
panelenwan
0.2.7
o.k. loopbrug
0.2.1b
1415-p 00
15
0.3.1
0.2.4a
b.k. tweede verd.vloer 7740+P
0.2.3
0.F.013 0.13.2 0.7.4
0.7.2
0.1.5
0.2.1a
0.3.3
0.6.2
b.k.dakrand 2900+P
2500+P o.k.plafond
b.k. eerste verd.vloer 4140+P
0.1.1e 0.6.1a
360
bk afwerking ±3700+P
best. plafond ±3000+P ok afwerking
0.3.4 0.F.02
2780+P b.k.kozijn
0.1.3c
0.1.4
0.6.3
3.300 +/- 3.689
0.7.1c
0.7.5
0.3.2
1.672
0.13.1
0.8.1
0.F.03
0.2.2
2.900
0.7.1d
b.k. tweede verd.vloer 7740+P
13.5°
Op de doorsnede hiernaast is goed te zien hoe vanaf de brug 1ste verdieping het plafond dicht gezet wordt. Ditzelfde gebeurt op de 2de verdieping zodat er een afgesloten 0.8.3 extra ruimte ontstaat op de 1ste verdieping voor een grote vergaderruimte. Met glaswanden wordt deze ruimte aan weerzijde dichtgezet, waardoor men0.7.1a de raadzaal in kan kijken en de lichtinval aan beide zijden vrij spel blijft behouden.
0.12.2
2.468
0.9.3
nieuw brandscherm
2.3
e
be
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Peil=0 Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023 900+P
11.2a
5
nd
en
VO | VOORLOPIG ONTWERP
aa
0.1.2
0.1.3b
b.k. beg.grondvloer Peil=9,000+NAP
0.1.1c
0.1.3a
0.1.1b
0.1.1a
4
b.k. kelderdek 1400-P
0.7.1b
0.6.1b
0.7.1b
0.F.07c
7
6
5
4
3
2
0.5.9
0.5.8
0.5.6
0.6.4
Peil=0
0.1.1d
K
0.F.07a
1
1 2
0.1.6
3
doorsnede Raadszaal 4
0.5.1
0.7.3
5
6
0.F.07b
0.5.5
0.4.2
7
0.F.01
0.5.3
Muilkerk 28 4271 BL Dussen
0.5.7
0.5.4 0.5.2 0.4.3
Brigitte Jongstra
Wiel Caanen
ontwerper
ontwerper | architect bna
+31 (0)6 53386209
+31 (0)6 10215285
info@brigittejongstra.nl
info@wielcaanen.nl
0.4.1 panelenwand
Busyzone:
ontmoeten, informeel overleg, wachten, aanlandplekken, eten en drinken
Mediumzone: samenwerken, overleg-gespreksruimten, 40 aanlandruimten
Verkeerszone Facilitair Bestaand
voorlopig dd 12 juni 2023
0.4.5 0.4.4
40
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
41
41
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Belevingsplan foyer De wanden van de lift worden stijlwanden. Hier komt een collage met schilderijen en objecten uit het BVC en kunstcollectie van de gemeente. De stijlwanden (te zien op de impressie), laten een grote diversiteit aan historische beelden zien. Het toevoegen van een QR code kan de bezoeker meer informatie verschaffen van die verschillende items, op de site van de gemeente. Hetzelfde systeem kunnen we ook toevoegen aan de wand ‘Wall of Fame’ in ruimte 0.7.1d en aan de wand met collage beelden in het stadslab die doorloopt van ruimte 0.4.1 naar 0.4.2. Tegen de wand, tegenover het trappenhuis, komt het ‘sollicitatie’bankje te staan uit het BVC.
De raadzaal heeft veel transparante wanden en hiervoor zal een combinatie van geprinte vitrage en theatergordijnen gebruikt worden zoals hierboven te zien is in dag en avondsituatie. Deze wandstoffering heeft ook een akoestische werking. Voor besloten raadsvergadering kunnen screens toegevoegd worden in het plan.
42
42
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Belevingsplan raadzaal De raadzaal heeft een zeshoekige raadsopstelling wat doet denken aan de de ruimte en de bank om de moeierboom, een icoon van Etten-Leur. Deze historische plek was, en is nog steeds, een ontmoetingsplek waar men naar elkaar luistert, elkaar inspireert, en waar men discussieert. De groene sfeer die dat oproept wordt versterkt door de groene tinten in het tapijt in de centrale open ruimte binnen de raadsopstelling, het meubilair en de groene wand met planten. Met dat in gedachte hebben we in het VO de naam ‘Moeierboomzaal‘ toegevoegd (of Raadzaal De Moeierboom). In de DO fase wordt gezamenlijk met de gebruikersgroepen een beslissing hierover genomen.
43
43
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
44
44
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
850+P
850+P
nd
ko
zij
n
da
k
aa
nd
0.10.b
e
br
z ko rd ij
st
aa
nd
e
oo
f
9 24
da
k
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
9
4
24
ba
5.
lk
-
5.
be
n
nk
42o
5.
24
9
ale
nd
e
go
aa
lk
in
k
st
3 20 6. +/ st
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
K
0.10.a
0.10.a
ba
0
hu
da
+/
24
ba
n
50
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
0.10.b 1.14.1
ug
7.
1.14.2
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
0.11.2b
ale
zij ko f
42o
lk kelderdek b.k. 1400-P
st
oo
9
0
nk
sc
be
ne
be
n
st
nd
rd ij
-
0.11.4 0.F.011b
1.14.1
doorsnede Raadszaal
0.11.1b
0.11.5 0.11.7
0.11.7 0.12.8
0.12.7
0.12.8
0.12.7
0.10.c
0.10.c 0.12.9
0.12.6
0.12.4
0.8.2c
0.8.2c
0.8.2b 0.12.5
0.12.4
0.11.8
0.12.5
0.2.4b
0.8.2a
0.8.2a
0.12.1a
0.12.1a
190-p
d
panelenwan
d
panelenwan
0.9.2
0.9.2
1415-p
0.12.3
0.12.3
190-p Links: de plattegrond met opstelling voor raadsvergaderingen met publiek en daarnaast een variant met de panelenwand 0.2.7ruimte verdeeld dicht waardoor de 1415-p wordt in0.2.1b twee afzonderlijke ruimten. Met in ruimte 0.8.1. een opstelling voor de dagelijkse bijeenkomsten-vergaderingen 0.3.1 voor alle gebruikersgroepen en in 0.8.1a een vergaderopstelling voor max.16 personen. Met flexibel meubilair kunnen hier verschillende activiteiten gehouden worden. Dit meubilair en de stoelen 0.F.03 publieksopstelling kunnen geborgen worden 0.2.2 0.3.2 in ruimte 0.8.2.b en en ruimte 0.8.2.c. 0.2.1a 00
15
0.9.1
0.12.1b
0.2.4a
0.9.1
0.12.1b
0.2.3
0.9.3
0.9.3 0.12.2
0.12.2
0.7.1d
0.7.1d
0.13.1
0.8.1
0.6.2 0.8.3 0.7.5
0.13.1
0.7.1c
0.7.5
0.1.5
0.8.1
0.3.3
0.3.4
0.1.3c
0.7.1a0.13.2 nieuw brandscherm
0.7.2
0.6.3
0.1.4
0.1.3c
0.7.1a
0.7.4
0.7.4
0.6.1a
0.F.02
0.F.013 0.13.2
0.1.5
0.6.2
0.1.1e
0.1.1e 0.6.1a
0.F.013
0.2.4
0.8.3
0.7.1c
0.1.2
0.1.3b 0.1.3a
0.7.2
0.1.1c
nieuw brandscherm
0.11.8
Boven: Een doorsnede van de raadzaal met het voorstel AVS plan met groot beeldscherm geeft een goed beeld van de maatvoering, positionering.0.2.6
0.12.9
0.12.6
0.8.2b
45
1.672
k
e
go
best. pla at
aa
lk
5.
st
ale
0.F.011a
ba
50
1.14.2
0.11.2b
n
pl
st
n
6.
0.11.2a
Mede door de techniek in het AVS plan zal de raadsopstelling een vaste 0.11.2b opstelling krijgen, waarin alleen de meubels die langs de buitengevel staan, 0.11.4 0.F.011b te verplaatsen zijn voor vergaderingen en bij bijzondere bijeenkomsten zoals trouwerijen. Er is aan de voorzijde van de tafels, als een soort zeshoekige 0.11.2b 0.F.011a binnenring, een informele verblijfsplek met banken toegevoegd, waardoor de multifunctionaliteit van de ruimte vergroot wordt. 0.11.5 0.11.1b
+/
0.11.3
ne
da
+/
0.11.3
7.
-
0.11.6
zij
3.300 +/- 3.689
in
be
20
3
ale
ko
ijn en 2.900
hu
n
0.11.1a st
e
e
at
2500+P o.k.plafond
0.11.6
nd
nd st aa be
sc
pl
2780+P b.k.kozijn
0.F.011c
aa
ko
ne zij ko e nd st aa b.k.dakrand 2900+P
900+P
900+P
2.468
st
ne
n
e
n
aa
be
Peil=0
Peil=0
Peil=0
0.11.2a
be
b.k. tweede verd.vloer 7740+P
st
ne
be
zij
900+P
900+P
Peil=0
ak in d schu dak plat
900+P
900+P
13.5°
De raadzaal ligt in de oksel van de begane grond en is de grootste gesloten te reserveren ruimte. De ruimte is bijzonder door de ligging, de vorm, de hoogte van het plafond en de lichtinval door de diverse raampartijen. Door de grote transparante wanden wordt de raadzaal afgescheiden met de omliggende verblijfsruimten en faciliteiten, maar onstaat er toch een grote verbondenheid met de activiteiten in en rondom de zaal. Zoals op pag. 10 te lezen is, is besloten om alleen de linkerwand flexibel te maken zodat ruimte 0.8.1 en ruimte 0.8.2a verbonden kunnen worden, met 0.11.1a ruimte voor een publiekstribune voor ruim 60 personen. 0.F.011c
ak in d schu dak plat
De raadzaal
0.1.1b
0.6.3
0.1.1a
0.1.4
0.1.3b
45 0.1.3a
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
De glazen liftdeuren worden voorzien van folie met daarop een gedicht aangebracht.
Op de wand tegenover de garderobe is een ‘Wall of Fame’ opgenomen waar portretten van burgemeesters en bekende personen uit Etten-Leur in collagevorm te zien zijn. Zicht vanuit de raadzaal op de centraal gelegen foyer. De rij grote boomplanten geven een sfeervol groen plafond aan de deels hoge foyer met vide.
De garderobe raadzaal ligt binnen handbereik en in het zicht. En is gelijk een wandafscheiding tussen verblijfsplek en de verkeerszone.
De tafels zijn maatwerk en zijn aan voor- en zijkant dichtgezet en afgewerkt met HPL houtdecor. De tafelbladen zijn mat wit. Alleen de tafels rechts zijn verplaatsbaar en hebben daardoor verzonken wielen. Om zicht te hebben op de ruimten rondom de raadzaal is voor het gemak de vitrage in deze inmpressie even weggelaten. Zie pag. 42 en 44, hier is de raambekleding wel te zien.
Het tapijt (tegels van 50-50) heeft een richtingloos patroon en wordt in twee kleurstellingen gelegd, met grijs-groene tinten binnen de raadsopstelling en warmgrijstinten in de overige ruimte.
46
46
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Bestaande plafond met geperforeerde houten platen en downlighters handhaven we. De bestaande armaturen worden vervangen door LED-armaturen.
Het verlichtingsplan van de raadzaal wordt bepaald door een combinatie van een pendelarmatuur met indirect licht naar boven in carrévorm voorzien van richtspots, een indirecte lichtlijn in de gordijnkoof, en de bestaande downlichters in schuin plafond. Besturing van de verlichting, zoals het dimmen, zal in deze zaal apart te regelen zijn. 4 poots stoelen met gestoffeerde en kunststof zitschalen, in diverse groentinten, met en zonder armleuning. Deze stoelen zijn schakelbaar en stapelbaar en makkelijk in te zetten voor de publiekstribune en voor vergadersettings.
Zicht vanuit raadzaal op de twee fractieruimten.
Binnencirkel voor informele setting met gestoffeerde banken geven meer mogelijkheden aan het gebruik van de zaal.
Afscheidingswand van de bergingsgebieden flexibel meubilair. Centraal een groot beeldscherm voor multifunctioneel gebruik
De kleur van het tapijt in het open gebied binnen de raadsopstelling krijgt een andere kleur. Hier uitgewerkt in groentinten.
Comfortabele gestoffeerde stoelen met armleuning en onderstel met wielen, uitgevoerd in kleurstelling en afgestemd op de andere inrichtingselementen.
47
47
VO | VOORLOPIG ONTWERP
850+P
ak in d schu dak plat
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023 900+P
be
900+P
st
aa
nd
ko
zij
ne
n
be
st aa
nd
e
ko zij n
en
e
Peil=0
at
in
da
k
ba
lk
e
go
rd ij
50
st
aa
nd
e
f
o
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
9
42
ba
lk
5. 24
n
oo
+/ -
be
nk
9
0
5. 24
1.14.2 ale
nd
n
ko zij n
en
k
st aa
ale
7.
st
Onder: is de fractiekamer 9.3 te zien met alle presentatiemiddelen die voor handen zijn en op pag. 49 is te zien hoe de twee fractiekamers gekoppeld zijn tot één grote ruimte.
hu
da
be
st 3
Tegenover de raadzaal, in de linkervleugel,0.11.1a zijn de fractiekamers gehuisvest, 0.F.011c elk geschikt voor 9-10 personen. Deze twee ruimten zijn identiek ingericht en 0.11.6 0.11.3 0.11.2a even groot en kunnen d.m.v. een flexibele panelenwand tot één grote ruimte 0.11.2b aangepast worden voor max. 18-20 personen. De tafels zijn inklapbaar en 0.11.4 op wielen makkelijk verplaatsbaar (net als de tafels in 0.4.3, 0.5.2 en 0.8.2a) 0.F.011b zodat ook deze ruimten multifunctioneel gebruikt kunnen worden. Overdag 0.10.b 0.11.2b 0.F.011a zullen deze ruimten vooral gebruikt worden door alle gebruikersgroepen 0.10.a voor overleg, samenwerken en presentaties. De panelenwand wordt 0.11.1b voorzien van HPL magnetisch0.11.5 whiteboarddecor. Door de glassigning 0.11.7 0.12.8en de aan de de gangzijde 0.12.1b en de vitrage 0.12.7 aan de gangzijde 0.9.1 mobiele plantendividers is de inkijk in de ruimten beperkt en te regelen 0.10.c naar behoefte. Aan de wand rechts in ruimte 0.9.2 komt de oude0.12.9 ingelijste 0.12.6 landkaart uit het BVC te hangen. Een mobiel presentatiescherm is zowel in0.8.2c 0.8.2b ruimte 8.2.a, 8.3, als in 9.2 en 9.3 te plaatsen. 0.12.5 0.12.4
sc
pl
Rechts: achter de fractieruimten liggen de ruimten van het team jeugd, met aanlandplekken en kantoor teamleider met familiekamer.
6. 20
900+P
+/ -
Peil=0
De fractieruimten
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
1.14.1
0.11.8
0.2.6
0.2.4b 0.8.2a 190-p
0.12.1a
d
panelenwan
0.2.7
0.9.2
0.2.1b
1415-p
0.12.3
00
15
0.3.1
0.2.4a 0.9.1
0.12.1b
0.2.3
0.9.3 0.12.2 0.F.03
0.2.2 0.1.5
0.7.1d
0.13.1
0.8.1
0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.F.013
0.1.3c
0.7.1a
0.13.2
nieuw brandscherm
0.7.4 0.7.2
0.1.4
0.6.3
7
6
3
2
0.5.9
0.5.8
0.1.1b
0.1.1a
0.6.1b Peil=0
0.1.1d
0.F.07a
1
0.1.1c
0.1.3a
0.7.1b
4
0.1.2
0.1.3b
0.7.1b
0.F.07c 5
0.3.3
0.8.3
0.7.1c
0.7.5
0.2.1a
0.6.2
0.6.1a
1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3
0.5.7
5 6 7
0.F.01
0.5.3 0.5.5
4
0.5.1
0.7.3
0.F.07b
48
0.3.2
0.4.2
0.5.4 0.5.2 0.4.3 0.4.1 panelenwand
48
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
49
49
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
50
50
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 3 | VO SFEERIMPRESSIES
850+P
ak in d schu dak plat
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023 900+P
be
900+P
st
aa
nd
ko
zij
ne
n
be
st aa
nd
e
ko zij n
en
e
Peil=0
Peil=0
at
hu
in
da
k
da
De linkervleugel is tot de compartimenteringsdeuren gebied 11 toegankelijk voor iedereen. Doorgaans zal het zo zijn dat klanten die hier komen zijn 1.14.2 opgehaald door een medewerker op het ontvangstplein. In het gebied 12 bevinden zich kleinere gespreks- en overlegruimten die door iedereen te be st aa gebruiken en te reserveren zijn. De teamkamer jeugd met familiekamer en nd e br g 1.14.1 een ruimte met aanlandplekken. Gebied u10 en 11 zijn alleen toegankelijk voor de medewerkers, met name team jeugd en team facilitair wordt hier met de
0.11.3
lk
e
go
rd ij
nd
ba
0
nk
st aa
+/ -
n
50
oo
f
5. 24
9
0.11.2a
6. 20
3
ale
7.
0.11.4
n
o
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
42
9
ale
ba
lk
5. 24
st
+/ -
0.11.2b
be
st
0.11.6
ko zij n
en
0.11.1a 0.F.011c
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
0.F.011b 0.10.b 0.11.2b
0.F.011a
sc
pl
De ruimten en activiteiten in de linkervleugel
900+P
0.10.a
k
hele back-office gehuisvest. Hier bevindt zich aan de gang 0.11.1.a het servicepunt van de facilitaire dienst. De frontoffice, (baliemedewerker) en de back-office met flexwerkplekken zitten in één kantoorruimte. Aan deze balie kunnen medewerkers vragen stellen met betrekking tot de faciliteiten en technische zaken en kan men laptops of andere devices halen of inleveren. De balie is altijd bemenst. In het kantoor van team facilitair is veel opslagruimte. Hier zijn ook de brandalarminstallatie en de beveiligingsinstallatie geplaatst.
0.11.1b
0.11.5 0.11.7
0.12.8
0.12.7
0.10.c 0.12.9
0.12.6
0.8.2c
0.8.2b
0.12.4
0.11.8
0.12.5 0.2.6
0.2.4b 0.8.2a 190-p
0.12.1a
d
panelenwan
0.2.7
0.9.2
0.2.1b
1415-p
0.12.3
00
15
0.3.1
0.2.4a 0.9.1
0.12.1b
0.2.3
0.9.3 0.12.2 0.F.03
0.2.2 0.1.5
51
Op de impressie links is het facilitair servicepunt te zien. Deze ligt0.7.1c strategisch 0.7.5 goed omdat veel medewerkers vanuit de fietsenstalling in deze gang binnenkomen. De zithoek tegenover de balie is een open verblijfs-ontmoetingsplek waar 0.13.2 eventueel uitleg0.7.4 gegeven kan worden over technische zaken aan een collega door een medewerker van team facilitair.
0.8.1
7
6
5
4
3
2
0.3.3
0.8.3
0.13.1
Rechts: Zicht vanuit het kantoor van de back-office 0.F.07c team jeugd op twee kleine overlegruimten er tegenover. Elke overlegruimte krijgt een eigen kleurstelling doorgevoerd in0.5.9 vloer, wand, verbeelding en zitmeubilair. Deze ruimten zijn te reserveren.
0.2.1a
0.6.2
0.1.1e
0.3.4 0.F.02
0.6.1a
0.1.3c
0.7.1a nieuw brandscherm
0.7.1d
Links: In gebied 12 zijn twee gespreksruimten, ruimten 0.12.7 en 0.12.8, voor het sociale domein opgenomen. Hierbij hebben de medewerkers een eigen in-uitgang naar 0.F.013 gebied 11, dit in verband met veiligheid bij risicovolle gesprekken. De tafel is dan uitgeklapt van wand tot wand. Daarnaast zijn deze ruimten ook te gebruiken voor overleg met externen of met collega’s. Hiervoor kan de tafel ingeklapt worden, zie linksboven op pag. 50). Deze zelfde oplossing met een flexibel tafelblad, is ook in de gespreksruimten 0.2.6, 0.5.6 en 0.5.7 opgenomen.
0.3.2
0.7.2
0.1.4
0.6.3
0.7.1b
0.1.1b
0.1.1a
0.6.1b Peil=0
0.1.1d
0.F.07a 0.5.8
0.1.1c
0.1.3a
0.7.1b
1
0.1.2
0.1.3b
1
0.5.6
0.6.4
2
0.1.6
3
0.7.3
0.5.5
0.5.7
5 6 7
0.F.01
0.5.3 0.F.07b
4
0.5.1
0.4.2
0.5.4 0.5.2 0.4.3 0.4.1 panelenwand
51
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Deel 4. VO verhuizen en verschuiven Het verhuisplan
DEELPROJECT
VERHUIZEN & VERSCHUIVEN
WERKZAAMHEDEN
Stroomlijnen verhuisbewegingen en verschuivingen. Nieuw vlekkenplan uitwerken en gefaseerd uitvoeren. De bezettingsgraad zal door o.a. hybride werken en AGW op alle verdiepingvloeren verschuivingen geven en er wordt een nieuwe flexfaxtor toegepast. Back-office gaat grotendeels naar de verdiepingsvloeren, begane grond huisvest vooral front-office (dienstverleningconcept). Raadzaal en vergadercentrum verhuizen naar Stadskantoor. BVC en kerk worden afgestoten. Alle klantencontacten en ontmoetingen met externen (de 5 O’s) vinden straks plaats op begane grond. Team jeugd gaat naar Stadskantoor.
52
Samenvatting Het verhuisplan hangt nauw samen met de herinrichting begane grond. Samen met deze herinrichting is het ook de bedoeling dat het vergadercentrum aan de markt (BVC) verkocht wordt, en dat team jeugd verhuist van de locatie Kerkwerve naar het Stadskantoor. We brengen deze functies in het Stadskantoor. De begane grond is voornamelijk bedoeld voor het ontmoeten met inwoners, ondernemers en partners, maar biedt ook volop mogelijkheden voor intern overleg. - Doordat we op de begane grond overlegmogelijkheden creëren in allerlei vormen, is er veel minder ruimte voor (arbo)werkplekken. Op de verdiepingen blijft het aantal werkplekken nagenoeg gelijk. De verdiepingen zijn in 2019/2020 grondig gerenoveerd, er zijn weinig aanpassingen nodig. Met een nieuwe flexfactor van 0,6 (=6 arbowerkplekken per 10 medewerkers) hebben we de ruimte opnieuw verdeeld. - Het uitgangspunt van de herverdeling is dat iedereen van Werkplein en van de gemeente op alle werkplekken moet kunnen werken, én gebruik kunnen maken van alle ontmoetings-/overlegruimtes (reserveerbaar). We hebben er wel voor gekozen om voor alle teams een ‘vlek’ aan te wijzen. We noemen dat het ‘vlekkenplan’ (zie pag. 9), wat de basis is geweest voor het VO herinrichtingsplan. - De afdelingshoofden en teamleiders zijn verantwoordelijk om binnen die uitgangspunten de ruimte te verdelen, en te sturen op een optimale bezetting.
Dit verhuisplan heeft nog een status van ‘voorlopig’. Het management kan hier nog keuzes in maken. Feit blijft wel dat na de verkoop van het BVC én de inhuizing van team jeugd de totaal beschikbare ruimte een stuk minder wordt. Met het ‘voorlopige’ verhuisplan denken we een goede invulling te hebben gevonden die voldoende draagvlak heeft bij stuurgroep, college, MT’s en teamleiders. - De herverdeling van ruimte past heel goed op alle dagdelen. Vooral op dinsdag- en donderdagochtend is er sprake van grotere drukte. Tellingen wijzen uit dat ook op die drukkere momenten er voldoende ruimte is om efficiënt te kunnen werken. Om het gevoel van ‘geen plaats’ weg te nemen bij de medewerkers, gaan we op zoek naar een goed reserveringssysteem voor overlegruimtes, én een duidelijk systeem dat ‘real live’ inzicht geeft in beschikbare werkplekken.
- Verder is het belangrijk dat medewerkers goed op de hoogte zijn en blijven. Waarbij het ActiviteitsGerelateerd Werken (AGW) het uitgangspunt is. Hierop zal ook door het management gestuurd worden.
Voorlopige Planning verhuisplan 11-7-’23
collegebesluit ‘voorlopige’ verhuisplan
18-9-’23
raadsbesluit realisatie begane grond
18-9-’23- 10-01-’24
communicatie over verhuizing en ontwikkelen
definitief verhuisplan en voorbereiden verhuizing
01-12-’23-11-01-’24
periode van opruimen/grote schoonmaak
zodat we zo weinig mogelijk hoeven te verhuizen
10-01-’24-01-02-’24
verhuizing
Het gehele verhuisplan is uitgewerkt en hoort bij het VO techniek waarvan hier een korte toelichting is opgenomen. Het bevat: - per verdieping een vlekkenplan met een ruimtestaat - onderzoek bezettingsgraad en kengetallen in de oude en nieuwe situatie - toegankelijkheidstoets - aanpassingen en herinrichting diverse ruimten en gebieden - toevoegen verblijfsruimte vide/brug 1ste verdieping - toevoegen van een leerplein 3de verdieping
Bezettingsgraad en kengetallen in de oude en nieuwe situatie In de vergelijking tussen voor (incl. BVC) én na de herinrichting leert ons dat: - Het aantal arbo werkplekken afneemt met 77 (-21%) - Het aantal overlegplekken toeneemt met 14%. Met name het aantal kleinere ruimtes (1-4 personen) en middelgrote ruimtes (5-9 personen) neemt toe. - Het aantal aanland plekken fors toeneemt (173%) 52
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 5 | VERHUIZEN EN VERSCHUIVEN
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Het schuifplan Bij aanvang van het VO is gekeken hoe we tijdens de uitvoering alle activiteiten, die nu gehuisvest zijn op de begane grond, tijdelijk kunnen huisvesten, zodat alle activiteiten gewoon door kunnen gaan. De begane grondvloer moet immers geheel of gedeeltelijk vrij gemaakt worden. Daar zijn twee scenario’s voor onderzocht: - Alle dienstverlening (burgerzaken, WMO en Werkplein) huisvesten op de begane grond in het BVC, dan kan de gehele begane grond vrijgemaakt worden en de uitvoering aaneengesloten plaats vinden met één openingsmoment. - De herinrichting in twee fasen uitvoeren waarbij de rechtervleugel, het gebied aan het Raadhuisplein, het eerst wordt uitgevoerd, en de teams dienstverlening in de linkervleugel en in de centrale hal gehuisvest blijven. We hebben dan twee openingsmomenten. Na onderzoek is besloten voor de tweede optie te kiezen, met een gefaseerde uitvoering en waarbij de dienstverlening en back-office tijdens de uitvoeringsfase in het Stadskantoor blijven (zie plattegrond en toelichting rechts).
A2aa
A4
A1aa
A3
A2
S3
S4
S5
S2
B5 B4
Concept schuifplan
B3
Gefaseerde aanpak De herinrichting van de begane grond doen we in 2 fasen. We plaatsen een wand op de plaats van de groene pijl. We houden zo goed mogelijk rekening met geluidsoverlast en stof, zodat de dienstverlening en de arbeidsomstandigheden zo optimaal mogelijk blijven. Gedurende de herinrichting blijven we gebruik maken van de het vergadercentrum (BVC). Verhuisplan Om de fasering van herinrichting mogelijk te maken is het nodig om eerst het verhuisplan (herverdeling ruimte op de verdiepingen) uit te voeren. Een aantal clusters heeft geen plaats op de verdiepingen, maar op de begane grond. Die clusters vinden hun werkplek tijdens het schuifplan op de begane grond. (De faciliteiten hebben ongeveer dezelfde omvang als in de eindvorm). Team jeugd verhuist pas na fase 2 van de Kerkwerve naar Stadskantoor.
B2 B1
SB
digitafel
S1 SL koffiecorner
Koffie
1ste fase In de eerste fase realiseren we de herinrichting aan de zijde van het Raadhuisplein. De dienstverlening is aan de zijde van de Roosendaalseweg. Zie plattegrond hiernaast. 2de fase In de tweede fase openen we het opnieuw ingerichte deel aan het Raadhuisplein. De dienstverlening verhuist daar naar toe. Een deel van de clusters/teams vindt daar dus zijn definitieve plaats. Voor een paar clusters vinden we tijdelijk een andere oplossing. In bijgevoegde schema zie je deze fasering uitgewerkt.