VO HERINRCHTING BEGANE GROND STADSKANTOOR 17062023

53

A1

53

VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023

Deel 5. Van VO naar DO een vooruitblik Werkzaamheden VO en DO Naast deze presentatie, het VO herinrichting-belevingsplan ORGANISATIE & COMMUNICATIE bundelen we de bouwkundige en installatietechnische informatie MEDEWERKERS tot een pakket VO techniek. Deze stukken vormen samen de basis voor de kostenraming VO en de aanvraag investeringskrediet.

ONTWERP & REALISATIE

VERHUIZEN & VERSCHUIVEN

GEFASEERDE UITVOERING

BOU WKU NDIG EN INSTALL ATIETECHNIS CH P L A N

(zie schuif-verhuisplan)

Ook is hier een voorlopige planning te zien, waarin we onderscheid maken tussen de ontwerpfase, waarin het definitieve ontwerp wordt uitgewerkt voor de aanbesteding, en de uitvoerende fase. De uitvoerende fase zal, net zoals het verhuis- en schuifplan, in twee delen worden gerealiseerd. Besluitvorming en toetsing Tijdens de VO fase zijn de stappen in het proces regelmatig voorgelegd aan de stuurgroep en het college voor akkoord (zie project schema pag. 10) zodat de voortgang van het VO gegarandeerd was. Ook is er een risico analyse uitgevoerd. Daarnaast zijn er toetsingen gedaan tijdens het proces VO, met betrekking tot brandveiligheid, bezettingsgraad, arbo, toegankelijkheid (stichting ZET), akoestiek en klimaat, terug te vinden in het VO techniek. In de DO fase zullen deze toetsingen blijven plaatsvinden daar waar wijzigingen worden doorgevoerd en daar waar nodig is. De uitkomsten van deze toetsingen kunnen van invloed zijn op de concrete uitwerking en wijzigingen in het uitvoeringsplan geven.

54

UITVOERINGSFASE

Na een akkoord op het investeringskrediet starten we met het Definitieve Ontwerp en bereiding we de aanbestedingsfase voor van het DO. De werkzaamheden van de uitvoering van het DO is in grote lijnen in het overzicht hiernaast in kaart gebracht, waarbij we een splitsing maken in het bouwkundig- installatietechnische plan en het herinrichtings-belevingsplan.

Sloopwerkzaamheden Bouwkundige werkzaamheden Constructie uitbreiding Plafond Installaties Ventilatie Verlichting Beveiliging ITS-voorzieningen ICT-voorzieningen AVS- aansluitingen/bediening Horeca/uitgifte voorzieningen

Verwijderen huidige interieur Wanden/puien/plafond/vloer- en gevelaanpassingen entreezones/schilder-stucwerk Raadzaal Deels nieuw plafond-deels speciaal- deels bestaand Werktuigkundige en Elektrotechnische aanpassingen ten behoeve van nieuwe indeling, faciliteiten en gebruik Bijzondere aanpassingen ten behoeve van uitgifte en raadzaal Duurzame basisverlichting (LED) en aansluiting/inopbouw sfeerverlichting, bedienen verlichting Aanpassingen aan bestaande (brand)installaties Overal WIFI en vaste data aansluitingen Aanpassing bestaande installatie Conform mediaplan met o.a. beeldschermen, touchscreens, geluidsinstallaties in-output Installaties excl. vaste aansluitingen

INRICHTINGS-B ELEVINGSPL AN Vloerafwerking Wandafwerking Vertikale stoffering Interieurbouw Collectie meubilair Sfeerverlichting Visuals en Signing Kunst & cultuuruitingen Bewegwijzering Communicatie- elementen AVC-middelen Groenvoorziening Hergebruikplan

Stoffering vloeren( tapijt-vinyl-gietvloer) Plaatmateriaal, (geprint)behang Raambekleding Balies-uitgifte-meubels op maat- bijzondere afwerking Los meubilair uit collecties Sfeerbepalende armaturen- lichteffect Zoals wandprints, signing glas, wanden en meubilair Uit depot en hergebruik, maatwerk, nieuw Analoge en digitaal diverse uitvoeringen Analoge en digitale tbv informatie - inspiratie Deels hergebruik deels nieuw Echte en kunstplanten en dragers Inventariseren en integreren

54

VO | VOORLOPIG ONTWERP

DEEL 5 | VAN VO NAAR DO EEN VOORUITBLIK

Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023

VOORLOPIGE PROJECTPLANNING DO FASE

DO AANBESTEDINGSFASE Besluitvorming VO - krediet aanvraag Raad

juli-september 2023

Definitief Ontwerp aanbesteding Bouwkundig - installaties - inrichting - beleving

oktober 2023 tot februari 2024

(College 11 juli- Raad luistert 4 sept. debatteert - besluit 18 sept.)

Besluitvorming gunning College februari 2024

DO UITVOERINGSFASE Definitief Ontwerp start uitvoering februari 2024 Oplevering en verhuizing juli-oktober 2024 In gebruikname deel 1 (gebied Raadhuisplein) juli 2024 In gebruikname deel 2 (gebied Roosendaalseweg) okt. 2024

In gebruikname najaar 2024

In gebru iknam najaar e 2024

55

55

VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023

Bijlagen

Het VO techniek bestaat uit losse documenten die aangeleverd zijn door de gemeente. Deze documenten zijn tot stand gekomen i.s.m.: - Huygen - Epos Media - Bruinsma Advies & Projectmanagement - Ontwerpbureau B&W - Accesso advies

Verbinden, Transparantie en Kleurrijk De ambitie waargemaakt Met dank aan iedereen die zo hard hebben meegewerkt om dit herinrichtingsplan gestalte te geven!

56

2022

10112022 DEEL 1 KICKOFF BG E-L. pdf 10112022 DEEL 2 KICKOFF BG E-L.pdf Kick-off PRINTS A0 STAAND AGWBOUWSTENEN SFEERBEELDEN.pdf CHECKLIST KLANTENCONTACT 17112022.docx PRESENTATIE THE MAKING OFF BUAS LR 06122022.pdf PRESENTATIE THE MAKING OFF BUAS STUURGROEP 06122022.key 16122022 TOTAAL PROJECTGROEP MEETING BG E-L.pdf STUDIE VO VLEKKENPLAN 21122022.pdf

2023 CHECKLIST VO BG E-L 13012023.docx SCHEMA VLEKKENPLAN 05012023.pdf VOORBEREIDING VO BG E-L 13012023.docx STUDIE VO VLEKKENPLAN 05012023.pdf BUAS STAF EN BESTUUR 1080.mov E_L Scenario 19012023.pdf VO + GEBIEDEN 25012023.pdf VO + GEBIEDEN EN RUIMTEN CODERING 27012023.pdf HORECA PROJECTEN B&W 03022023.pdf VO PLATTEGRONDEN INRICHTINGSELEMENTEN 03022023.dpf VO PLATTEGRONDEN INRICHTINGSELEMENTEN UPDATE 08022023.pdf Aangepaste plattegrond, gebieden en codering LIJST RUIMTE-ACTIVITEITEN OMSCHRIJVING VO BG E-L 03022023.docx LIJST RUIMTE-ACTIVITEITEN OMSCHRIJVING VO BG E-L 10022023.docx VO PLATTEGRONDEN INRICHTINGSELEMENTEN 10022023.dpf Schuifplan schonckzaal BVC 10022023.pdf Blad VO 02 06032023.pdf Blad VO 02 06032023 MEUBELPLAN ZWART WIT.pdf Doorsnede raadszaal 28022023.pdf Uitgangspunten communicatie E-L- 24022023.docx SCHUIFPLAN STADSKANTOOR 24022023.pdf Inrichtings-belevingsplan BG -E-L VO groeidocument 10032023.pdf Inrichtings-belevingsplan BG -E-L VO groeidocument 14032023.pdf Inrichtings-belevingsplan BG -E-L VO groeidocument 24032023.pdf Inrichtings-belevingsplan BG -E-L VO groeidocument 29032023.pdf Inrichtings-belevingsplan BG -E-L VO groeidocument 0404032023.pdf Inrichtings-belevingsplan BG -E-L VO groeidocument 14042023.pdf VO Ruimteschetsen begane grond Etten-Leur 24032023.pdf VO Ruimteschetsen begane grond Etten-Leur 31032023.pdf Preview BG Etten-leur 1080

31032023.mov Sfeerschetsen entrezone burgerzaken 31032023.pdf Sfeerschetsen update 6 april.pdf Meubilair begroting VO 29032023.docx BG ETTEN-LEUR V&S PLAN KOSTENRAMING 14042023.pdf VO SFEERIMPRESSIES 14042023.pdf VO PLATTEGRONDEN 14042023.pdf VO SFEERIMPRESSIES INGEKORTE VERSIE 14042023.pdf VO ETTEN-LEUR BG 1080 14042023 .mov

DOCUMENTEN VO INRICHTINGS-BELEVINGSPLAN

In de lijst hiernaast staan alle documenten die tot stand zijn gekomen tijdens het proces VO herinrichtings-belevingsplan. Deze documenten zijn gebruikt om stapsgewijs het ontwerp te delen en te communiceren met de gebruikersgroepen, de stuurgroep en het college om te komen tot een breedgedragen besluitvorming. Op basis van deze stukken en het VO techniek, is deze eindpresentatie van het VO tot stand gekomen.

56

57

Juni 2023 In opdracht van de gemeente Etten-Leur een co-productie van: Bruinsma Advies & projectmanagement specialist in huisvesting en realisatie Ontwerpbureau b&w Ontwerpers van ruimte, beeld en product met eigen identiteit

58