VO HERINRCHTING BEGANE GROND STADSKANTOOR 17062023
Tekst van het document
Voorlopig Ontwerp (VO) Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur
Verbinden, Transparantie en Kleurrijk De ambitie waargemaakt Juni 2023 1
1
SO | SCHETS ONTWERP Herinrichting begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Update 20 mei 2022
2
2
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Inleiding Op 19 september 2022 heeft de raad kennis genomen van het SchetsOntwerp (SO) herinrichting begane grond Stadskantoor en stemde in met de uitgangspunten en uitwerking die daarin is aangegeven. De raad gaf het college opdracht om op basis van de richting in het SchetsOntwerp (SO) een Voorlopig en Definitief Ontwerp (VO en DO) herinrichting begane grond Stadskantoor en een programma van eisen te maken en met een voorstel te komen voor kredietvotering ten behoeve van de aanbesteding en realisatie. Voor u ligt het Voorlopig Ontwerp (VO) herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor. In deze presentatie is ten eerste een korte terugblik SchetsOntwerp en aanpak SchetsOntwerp en Voorlopig Ontwerp beschreven in deel 1.
Om vervolgens in deel 2 en 3 het VO uitgebreid toe te lichten aan de hand van plattegronden en sfeerimpressies. Zodat hiermee een duidelijk beeld gegeven wordt hoe de herinrichting kan worden. Tot slot worden in deel 4 en 5 kort de organisatie en uitwerking van de vervolgstappen van het Definitief Ontwerp toegelicht. In deze vervolgstappen, wat wij de DO fase noemen, wordt het Voorlopig Ontwerp tot in detail uitgewerkt ten behoeve van de aanbesteding- en de uitvoeringstukken van het bouwkundige en installatietechnische plan en het herinrichtings-belevingsplan (meubilair, kleur-en materialen en verbeelding), met de daarbij horende verhuis-schuifplan. Na akkoord op het Voorlopig Ontwerp (VO) en het investeringskrediet is het aan het college om te starten met het Definitieve Ontwerp (DO) en de voorbereiding van de aanbestedingsfase. Voor ons ligt nu het Voorlopig Ontwerp, waarin de ambitie die de gemeente Etten-Leur heeft voor de begane grond van het Stadskantoor, vertaald is naar een compleet en eigentijds plan.
Links: sfeerimpressie raadzaal 3
3
SO | SCHETS ONTWERP Herinrichting begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Update 20 mei 2022
Inleiding Inhoudsopgave
3 4
Deel 1. Van SO naar VO - De fase Schets Ontwerp; een terugblik - Aanpak ontwerpteam: van de grote lijn naar de details
5 5
- Palet van activiteiten vertalen naar AGW-bouwstenen - Inrichting op basis van een belevingsplan - Gezamenlijke uitgangspunten voor het VO begane grond - Schema en herinrichtingsplan gebied raadzaal
6 6 7 8
- Schema en vlekkenplan zones/gebieden gebruikersgroepen - De onderzoeksfase Voorlopig Ontwerp
9 10
- De organisatie; samen aan de slag - Het politieke domein; nieuwe inzichten raadzaal - Kick-off VO en inspiratiedag - De deelprojecten VO
10 10 11 11
Deel 2. VO plattegronden
4
Deel 3. VO sfeerimpressies - De nieuwe hoofdentree en aanpassingen gevels - De entreezone met zicht op de nieuwskamer en het ontvangstplein - Het ontvangstplein met centrale wachtruimte
23 24 26
- Gebied burgerzaken en publiekszaken - Het leerplein en het stadslab - Het restaurant, selfservicepunt en koffiebar - Vergaderzaal en foyer met horeca uitgifte - De foyer met zicht op de raadzaal
28 30 34 38 40
- De raadzaal
46
- De fractieruimten - De ruimten en activiteiten in de linkervleugel
48 50
Deel 4. Verhuizen en verschuiven - Het verhuisplan - Het schuifplan
52 53
Deel 5. Van VO naar DO een vooruitblik - Werkzaamheden VO en DO - Besluitvorming en toetsing
54 54 55
- Alle inrichtingsdisciplines in kaart gebracht
12
- Bestaande situatie en ruimtestaat - Vlekkenplan SO naar VO BMQ-zonering met nieuwe ruimteverdeling - Ruimtestaat VO en plattegrond gebieds- en ruimtecodering
12 13 14
- Voorlopige projectplanning
- Het VO Herinrichtingsplan - Het vloerplan
15 16
- Documentenlijst VO inrichtings-belevingsplan
- Het wandafwerkingsplan - Het meubelplan
17 18
- Verbeeldings-en belevingselementen - Signing en bekleding glaswanden - Analoge communicatie en digitale communicatie
20 20 20
- Het verlichtingsplan - Het groenplan
21 22
Bijlagen 56
4
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 1 | Van SO naar VO
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Deel 1. Van Schets Ontwerp naar Voorlopig Ontwerp De fase Schets Ontwerp; een terugblik In de eerste fase voor het (her)inrichtingsplan begane grond is vorig jaar een aangepast SchetsOntwerp (SO) gemaakt dat in mei 2022 is afgerond. Dit SO vormt de basis voor de vervolgstappen, waarmee we eind vorig jaar zijn gestart met het Voorlopig Ontwerp (VO). Wat hebben we gedaan in het SO: - bestaande situatie in kaart gebracht en geanalyseerd; - interactieve werksessies zijn gehouden met de raadswerkgroep en de gebruikersgroepen begane grond, waarin zoveel mogelijk informatie is opgehaald om te komen tot gezamenlijke uitgangspunten en Programma van Wensen (PvW) waarmee we aan de slag zijn gegaan; - scenario’s onderzocht ten behoeve van de herinrichting op basis van Busy-Medium-Quiet zonering en op basis van ActiviteitsGerelateerd Werken (AGW); - inrichtingsplan gebied raadzaal met daarbij inzichtelijk gemaakt wat de mogelijkheden van een multifunctionele raadzaal kunnen zijn; - een vlekkenplan waar alle activiteiten en gebruikersgroepen dienstverlening op logische wijze gehuisvest kunnen worden; - eerste impressies van de inrichting raadzaal met foyer en het ontvangstplein dienstverlening op basis van een belevingsplan, waarbij de keuzes van de inrichting verdiepingen Stadskantoor mede leidend is geweest. De belangrijkste resultaten en bevindingen van het SO zijn op pag.
5 t/m 9 weergegeven, omdat ze de basis vormden voor het verder uitwerken van het Voorlopig Ontwerp (VO): - werkwijze en visie ontwerpteam - gezamenijke uitgangspunten - schema en inrichtingsplan gebied raadzaal - schema en vlekkenplan zones/gebieden gebruikersgroepen dienstverlening Voor een totaalbeeld van het SO verwijzen wij naar het document: SO HERINRICHTING BEGANE GROND STADSKANTOOR E-L 24052022.pdf
Aanpak ontwerpteam; van de grote lijn naar de details Zonering in Busy Medium Quiet zones (BMQ zonering) In de BUSY zones is reuring en staat ontmoeting als activiteit centraal. Deze zone is toegankelijk voor alle gebruikersgroepen. Hier liggen de multifunctionele ruimten waar allerlei geplande en spontane ontmoetingen kunnen plaatsvinden. In de MEDIUM zones staat samenwerken en formeel overleg centraal. Dit zijn de overgangzones van de BUSY zones naar de QUIET zones. Ze liggen als buffers tussen de drukke gebieden en de rustige gebieden. Deze ruimten zijn te reserveren voor geplande meetings en vaak gesloten of semi-open. In de QUIET zone kan men in alle rust werken en overleggen in afgesloten ruimten. Vaak zijn deze gebieden alleen toegankelijk voor degenen die er werken. Externen komen alleen op uitnodiging en onder begeleiding in deze zone.
HOTSPOT BUSY ZONE MEDIUM ZONE
Met het bepalen van de BMQ zonering kunnen we van de grote lijn naar het detail het herinrichtingsplan verder uitwerken.
Activiteits-Gerelateerd Werken (AGW) Om een optimaler ruimtegebruik te genereren op de begane grond, nu het hybride werken niet meer weg te denken is, krijgt de nieuwe inrichting verblijfsplekken en ruimten. Met faciliteiten en een beleving die naadloos aansluiten bij de activiteiten die er plaats vinden. We noemen dat een inrichting op basis van Activiteits-Gerelateerd Werken (AGW). Wij gebruiken daarbij bouwstenen die passen bij het Activiteits-Gerelateerd Werken AGW. De bouwstenen AGW worden vervolgens ingezet in de Busy-Medium-Quiet zones (BMQ-zones) waar deze activiteiten logischer wijze plaats vinden.
Boven: de puzzel met de AGW-bouwstenen werken we in het VO uit samen met de gebruikersgroepen zodat de ruimte indeling, de faciliteiten en verblijfsplekken aansluiten bij de activiteiten die er plaats vinden.
QUIET ZONE
5
5
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
GESLOTEN PRIVACY
(SEMI)GESLOTEN GEPLAND
OPEN SPONTAAN
SO: palet van activiteiten vertalen naar AGW-bouwstenen Nadat alle activiteiten en faciliteiten in kaart gebracht zijn kunnen we dit vertalen naar AGW-bouwstenen zoals eerder uitgelegd. Wat we nodig hebben om de begane grond in te richten is in het schema hieronder op een rij gezet, welke activiteiten en ruimten in het VO verder uitgewerkt dienen te worden.
6
Ontvangen Ontmoeten Informeren Inspireren Brainstormen Lunchen Ontspannen Wachten Afhalen Informeel Samenwerken en overleggen Informele bijeenkomsten
Samenwerken Overleggen Vergaderen Presenteren Leren Bilateraal Bellen Bureauwerk Trouwen Formele bijeenkomsten
Samenwerken Overleggen Bilateraal Individueel werken
BUSY
Hospitalitydesk Self-servicedesk Foyer Koffiebar Restaurant Wachtruimte Aanlandplekken Omgevingstafel Stadslab Kinderhoek Nieuwskamer Ideeënmuur-bus Leerplein Info-display Loungehoek
Inrichting op basis van een belevingsplan Een belevingsplan voor een ruimte of gebouw is een plan waarbij de identiteit en cultuur van de gebruikers(groepen) vorm krijgt. Het laat zien wie ze zijn en waar ze voor staan. Het plan dient de ruimten en de activiteiten die er plaats vinden te versterken. Het gaat dus over de ‘zachte’ kant van een interieurontwerp, over sfeer en emotie. GEMET17003_19 Identity-vlag v4.indd 1
19-10-17 10:49
Om een goed belevingsplan te maken, dat zit als een jas, is de input van de gebruikers cruciaal. Wie zijn ze? Waar staan ze voor? Wat willen ze uitstralen? In welke sfeer voelen ze zich ‘thuis’. Waar zijn ze trots op? Daarnaast sluit het plan aan op de uitingen van de marketing en communicatie strategie. De bouwkundige situatie is het andere uitgangspunt van waaruit een belevingsplan ontwikkeld wordt. Welke mogelijkheden biedt het gebouw? Hoe kunnen we de ruimtelijke en architectonische beleving versterken en verbinden?
MEDIUM
Raadzaal Vergaderruimten Presentatieruimten Leerplein Workshopruimten Co-creatie ruimten Spreekkamers Bel-bila’s Teams ruimten Kantoorruimte BO
We spreken vaak over een hoofdcultuur en subculturen binnen een organisatie. Het palet van de verschillende gebruikersgroepen. Wat hebben deze subculturen gemeen en waar verschillen ze van elkaar en waar ontmoeten ze elkaar? De activiteiten van de gebruikers bepalen waar de beleving prikkelend, uitdagend mag zijn en waar het rustig en subtiel moet zijn en waar de overgang van de ene sfeer naar de andere plaats moet vinden. Het resultaat van een belevingsplan komt het beste tot zijn recht als het geïntegreerd wordt in een totaalplan. Zodat functionaliteit en beleving naadloos op elkaar aansluiten.
Op de begane grond van het Stadskantoor zijn diverse gebruikersgroepen van de gemeente Etten-Leur op het gebied van dienstverlening straks gehuisvest zoals burgerzaken, het ruimtelijk domein, het sociaal domein met WMO en jeugdzorg. Binnen het sociaal domein is Werkplein een sterke partner, waarmee het aanbod op dienstverlening binnen de gemeente compleet is. Deze gebruikersgroepen hebben hun eigen cultuur en identiteit die straks zichtbaar moeten zijn in de herinrichting en beleving van de begane grond. We spreken dan over een hoofdcultuur en subculturen.
QUIET
Samenwerk- en overleg ruimten Bel-Bila’s Kantoorruimte BO
6
DEEL 1 | VAN SO NAAR VO
Gezamenlijke uitgangspunten voor het VO begane grond, zoals bepaald in het SO Onderstaande lijst geeft de belangrijkste gezamenlijke uitgangspunten weer, een vertaling van de wensen die door de raadswerkgroep en de overige gebruikersgroepen zijn aangegeven tijdens de sessies van februari en mei. Op basis van deze ‘checklist’ is het SO uitgewerkt.
Alles onder één dak Alle diensten en informatie van de gemeente en Werkplein overzichtelijk gehuisvest op één locatie. Met in het hart op de begane grond de raadzaal. Het Stadskantoor als dé centrale plek voor ontmoetingen.
Eén centrale gastvrije ontvangstplek Voor alle inwoners, ondernemers, partners en relaties. Eén balie met één aanspreekpunt en een klantvriendelijke ontvangst. Met daaromheen overzichtelijk alle digitale en fysieke faciliteiten en ruimten die nodig zijn om de bezoeker goed van dienst te kunnen zijn. Bezoekers voelen zich welkom.
Ontmoeten en samenwerken Deze activiteiten staan centraal op de begane grond. Bureauwerk zal op de verdiepingsvloeren plaatsvinden of elders. Hierbij wordt er rekening mee gehouden dat de backoffice van burgerzaken wel op de begane grond direct bij de frontoffice moet zitten. Diverse flexwerkenplekken opnemen die ook voor inwoners en ondernemers te gebruiken zijn.
Multifunctioneel en flexibel
Bevordering van multifunctionaliteit van de ruimten en faciliteiten om daarmee een optimaal ruimtegebruik na 7
te streven. Dit vraagt o.a. om flexibele inrichtingselementen daar waar dit mogelijk is. Maar ook om ruimere openingstijden die beter op elkaar zijn afgestemd.
Toegankelijk en laagdrempelig
Met één hoofdingang aan Raadhuisplein (ITS-proof) en de in- en uitgang van de ruime ondergrondse parkeergarage voor de deur. Eén centrale ontvangstplek. Herkenbare hotspots van alle diensten en faciliteiten makkelijk te vinden door o.a. duidelijke bewegwijzering.
te Etten-Leur en andere gebruikers zichtbaar maken. De beleving van de gehele hal (hoofdcultuur)en van de verblijfsruimten zoals de klantencontactplekken en de raadzaal moeten straks naadloos aansluiten bij de gebruikersgroepen en hun klanten en relaties (subculturen). Een groene en bruisende beleving, laagdrempelig met een
Integrale aanpak
Een inrichting waar de wensen van alle gebruikersgroepen worden geïntegreerd tot één totaalplan. Ruimte voor alle activiteiten en daar waar mogelijk kunnen ruimten en faciliteiten gedeeld worden. Van belang hierbij is dat parallel aan het proces van herinrichten de
Uitstraling en ambiance
De verbeelding, kleur-en materialengebruik, sluiten naadloos aan bij de beleving van de inmiddels heringerichte kantoorruimten op de verdiepingsvloeren. Het DNA van de gemeen-
Duurzaamheid
Efficiënt (ruimte)gebruik
Een logische indeling, gezamenlijk gebruik van voorzieningen en ruimten en slimme oplossingen zorgen voor een optimaal dagelijks ruimtegebruik.
De begane grond moet uitnodigen tot ontmoeting en samenwerken wat een stimulans zal zijn om (gezamenlijke) activiteiten te organiseren. De centrale ligging van de multifunctionele raadzaal en omliggende faciliteiten zal daarin straks een belangrijke rol vervullen. Een levendige begane grond kortom het creëren van ‘reuring’ waarbij ruimte is voor burger-overheidsparticipatie en voor co-creaties met inwoners, raadsleden, (sociale)partners, ondernemers enz.
Laat inwoners en ondernemers zien wat er gebeurt in het Stadskantoor, dat er gewerkt wordt. Maak het toegankelijk door de ontmoetingsruimten en de raadzaal transparant en open te houden. En alleen daar waar nodig, voor meer privacy en rust, (semi)gesloten.
Uitbreiding, vernieuwing en optimaliseren van de huidige technische en overige faciliteiten en voorzieningen zoals o.a. klimaatinstallatie, (LED) verlichting ICT, WIFI, AV en akoestiek.
Zoveel mogelijk hergebruik van de bestaande elementen en het streven naar een energieneutrale omgeving conform de landelijke richtlijnen.
Bevordering van verbinden
Transparantie en zichtbaarheid
Techniek en faciliteiten
Veiligheid
Een veilige werk-en verblijfsomgeving, met alle faciliteiten (digitaal/fysiek) die daarbij nodig zijn. Uitnodigend maar daar waar nodig ook de-escalerend. De privacy van de bezoeker zal worden gewaarborgd.
Kostenverlagend huiselijke sfeer. Warm, open, positief, vertrouwd, eigentijds, gelijkwaardig zijn woorden die genoemd zijn. Met oog voor de menselijke maat.
Toekomstgericht
De ontwikkelingen in de samenleving gaan snel (denk aan digitaal versus fysiek) en zijn soms complex. De behoeften veranderen en daar moeten we rekening mee houden in het herinrichtingsplan zodat we daarop kunnen anticiperen daar waar nodig is.
organisatie mee transformeert en klaar is voor het nieuwe dienstverleningsconcept als de begane grond wordt opgeleverd.
Vaste bouwkundige elementen
Op de begane grond zijn een aantal voorzieningen aanwezig die als vast worden beschouwd, zoals het sanitair, trappenhuis, lift en technische ruimten.
Door ruimten en faciliteiten zoveel mogelijk te delen en alles te huisvesten onder één dak, met een inrichting die voldoet aan alle genoemde uitgangspunten zullen met name de exploitatiekosten in de toekomst aanzienlijk lager worden ten opzichte van het huidige gebruik van drie verschillende locaties (van Gogh Kerk en BVC en Stadskantoor).
Gelaagde dienstverlening
Dit vraagt om klantgericht maatwerk en een gedifferentieerd aanbod van flitsproducten tot complexe producten. Waarbij het streven zal zijn dat de bezoeker/relatie met een positief gevoel en vol vertrouwen het Stadskantoor weer verlaat.
Mens en levensgebeurtenissen staan centraal
Het zoveel mogelijk beantwoorden aan eisen en wensen van de samenleving en vertrouwen uitstralen in een effectieve en efficiënte dienstverlening.
Digitale service waar het kan...
...fysiek waar het moet of wenselijk is. De beleving en informatie over de gemeente en andere gebruikers, (en hun producten en diensten) zijn op alle fysieke en online kanalen herkenbaar en consistent.
Breed inzetten van media
Media wordt steeds belangrijker ter ondersteuning en activering van alle activiteiten op gebied van samenwerking. Om te navigeren, inspireren en informeren.
Verbinden, Transparantie en Kleurrijk
De ambitie waargemaakt 7
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Onder: Door het plafond deels dicht te zetten ontstaat op de 1ste verdieping een extra verblijfsruimte, met zich op de raadzaal.
SO: schema en inrichtingsplan gebied raadzaal Onderzoek ligging en inrichting multifunctionele raadzaal Door de bouwkundige situatie (met name de kolommenstructuur van het gebouw) en de voorkeur van de werkgroep raadzaal om een setting te nemen waarbij de raadsleden elkaar kunnen aankijken tijdens de bijeenkomsten van de raad, is besloten om de raadzaal in de ‘oksel’ van het gebouw te huisvesten. De centrale ligging garandeert ons ook dat de gewenste faciliteiten rondom de raadzaal makkelijk toe te voegen zijn. Daarnaast heeft deze ruimte in de hele hal de meeste statuur door het schuin omhooglopende plafond en raampartijen die een fraaie lichtinval bieden, wat een meerwaarde is bij de beleving van de raadzaal. Voor de opstelling van de raad is een zeshoekige vorm de meest optimale. K
Appartementen
Mogelijkheden multifunctionele raadzaal In de SO fase is de mogelijkheid om de raadzaal in drie ruimten te verdelen d.m.v. flexibele scheidingswanden onderzocht. Hierdoor kan men buiten de bijeenkomsten van de raad de ruimte als één grote zaal gebruiken voor grote bijeenkomsten, maar ook als drie afzonderlijke ruimten voor drie verschillende activiteiten Dit is nader onderzocht en uitgewerkt in het VO.
Appartementen
K 63
850+P
850+P
29 + 4
zaal 1
hwa
900+P
hwa
900+P
900+P
0-8
0
40
16
900+P
2520+P 14
2520+P 14
13
13
12
15
11
16
28
8
27
19
26
20
21
22 23
16
18
0-8
0
10
17
16
11 10
17
28
18
27
19
26
20 21
24
22 23
25 24
4140+P
Peil=0
Peil=0
Peil=0
900+P
lift
vide
14
15
16
17
18
19
20
21
22
13
12
11
30
29
28
27
26
25
190-p
TRIBUNEGEBIED
ELE
FLEXIBELE
15
16
17
18
19
20
21
22
23
13
12
11
30
29
28
27
26
25
24
WAND
IB FLEX
Publieke tribune
D WAN
Opslag Garderobe Techniek
Multifunctionele
Vergaderruimten
1415-p
GESLO
190-p
Multifunctionele
IBELE
RAADZAAL
OPEN
G E S LOT E N
MEDIUM ZONE ZAAL 3
BUSY ZONE ONTMOETEN
54
Opslag voorraad personeelsruimte
1415-p
12
TRIBUNE GEBIED
17 0
FLEXIBELE WAND
FLEX
TEN ONTMOETEN SAMENWERKEN
WAND
G E S LOTE N
MEDIUM ZONE ZAAL1 MULTIFUNCTIONELE RAADZAAL
MEDIUM ZONE
BUSY ZONE FOYER
BUSY ZONE O PE N RESTAURANT- KOFFIEBAR
P
E
N
OPEN ONTMOETEN
14
Multifunctionele
G E S LOTE N
MEDIUM ZONE ZAAL 2 ONTMOETEN SAMENWERKEN
vide
24
BERGING
BERGING
MEDIUM ZONE
900+P
lift
41
23
BUSY ZONE ONTMOETEN
Foyer
O
HOOFD ENTREE
Ontmoeten
12
27 + 5
Koffiebar Restaurant
30 42
Peil=0
6
5
4
3
2
1
1
2 3
GESLOTEN FACILITAIR HORECA/BERGING
4 5 6 7
MEDIUM ZONE
0
7
17
Peil=0
22
12
15
25
4140+P
ONTMOETEN SAMENWERKEN
31
8
Activiteitenschema boven: Na het bepalen van de ligging, de vorm en inrichting van de raadzaal zijn de gewenste omliggende faciliteiten in kaart gebracht. Ontmoeten en samenwerken zijn de centrale activiteiten. Facilitaire voorzieningen voor bijvoorbeeld opslag en berging, techniek, garderobe en overige inrichtingselementen zijn in het VO verder uitgewerkt.
8
HOOFD ENTREE
32
Peil=0
7
6
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5 6 7
8
SO | SCHETS ONTWERP
DEEL 1 | VAN SO NAAR VO
Herinrichting begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur
Checkl
ist PvW
- Alles on
850+P
VASTE BOUWKUNDIGE ELEMENTEN
900+P
900+P
VERKEERSZONE Peil=0
Peil=0
HOTSPOTS
900+P
Ondernemers
Koffiebar Restaurant
Publieke tribune
fracties
ONTVANGEN ONTMOETEN SAMENWERKEN Navigeren Inspireren Informeren
WMO
SOCIAAL DOMEIN
BURGERZAKEN Paspoorten Identiteitskaarten Rijbewijzen Uittreksels en akten Geboorte, huwelijk, overlijden
Jeugd
FACILITAIR Floormanager Horeca Beveiliging Onderhoud Schoonmaak
SAMEN WERKEN
EN
Nieuws kamer
Vergaderruimten
BUSY ZONE
OET
RAADZAAL
Vergunningen Omgevingswet Verhuizen Parkeren
Stadslab
ONTMOETEN
RUIMTELIJK DOMEIN
Foyer
M ONT
Co-creatie ruimten
MEDIUM ZONE
SOCIAAL DOMEIN
SAMEN WERKEN
- Koste nve
QUIET ZONE
- Gelaa gde
FACILITAIR
SOCIAAL DOMEIN
SAMEN WERKEN
190-p
SAMEN WERKEN
BURGER ZAKEN
1415-p
EN
T OE
Werkplein
TM
ON
RAADZAAL
FACILITAIR
SAMEN WERKEN
ONTMOETEN
N
FO
YE R
TM
ON
ONTVANGST
ONTMOETEN RESTAURANT- KOFFIEBAR
SAMEN WERKEN
FO
HOOFD ENTREE
IN
INFO Peil=0
7
6
5
4
3
2
1
1
FACILITAIR
Links zijn in de plattegrond de vaste elementen aangegeven, van waaruit het vlekkenplan is opgebouwd.
SAMEN WERKEN
SAMEN WERKEN
SOCIAAL DOMEIN
rlagend
dienstve rlening - Mens en leven sgebeur tenissen - Digita centraa le Servic l e waar h et kan - Breed inzetten van med ia
ON
FO
TE
N
TE
TM
ONTMOETEN
IN
OE
OE
pen
der één dak - Eén c entrale gastvrij e ontvan - Ontm gst oeten en samenw erken - Multif unctione el en fle xibel - Toega nkelijk e n laagdr empelig - Bevo rdering van ver binden - Trans parantie en zichtb aarheid - Uitstr aling en ambianc e - Toeko mstgeric ht - Integ rale aan pak - Vaste bouwku ndige ele menten - Eigen tijdse te chniek e n facilite - Efficië iten nt (ruim te)gebru ik - Duur zaamhe id - Veilig heid
SO: schema en vlekkenplan zones/gebieden gebruikersgroepen Op basis van de gezamenlijke uitgangspunten en de analyse bestaande situatie is een eerste aanzet gemaakt van een vlekkenplan. Onderstaand is een schema gemaakt van de belangrijkste gebruiksgroepen met daaromheen de belangrijkste AGW-bouwstenen. Waarbij ontmoeten en samenwerken centraal staan.
gebruik ersgroe
2 3 4 5 6 7
NIEUWS KAMER
RUIMTELIJK DOMEIN
Vlekkenplan SO begane grond Links is in de plattegrond de BMQ zonering in grote lijnen aangegeven. Duidelijk zichtbaar vanuit de hoofdentree ligt het ontvangstplein met open ontmoetingsplekken en informatievoorzieningen. In de vleugels naast de hoofdentree en rondom de ontvangstzone liggen ontmoetings- en samenwerkruimten van de verschillende teams en domeinen. Centraal rondom de raadzaal bevinden zich open ontmoetingsruimten en samenwerkruimten. In dit gebied liggen de foyer, de uitgiften voor horeca, met een restaurant en een koffiebar. De linker vleugel is meer de rustige zone met vooral back-office werkplekken en samenwerkruimten met een pantry en ontmoetingshoek.
9
9
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Het politieke domein; nieuwe inzichten raadzaal
De onderzoeksfase Voorlopig Ontwerp De organisatie; samen aan de slag
facilitair servicepunt. In het VO hebben we daarin grote stappen gezet. Qua organisatie zal een en ander verder uitgewerkt moeten worden in het DO zodat bij de ingebruikname alle teams er klaar voor zijn.
Na het akkoord op het Schets Ontwerp is als eerste de projectstructuur ingericht. Hiervan is een schema gemaakt zoals hieronder te zien. In november 2022 is het kernteam van het VO project gestart met de werkzaamheden. Naast het kernteam zijn werkgroepen geformeerd voor alle deelprojecten, zie schema.
Na elke sessie zijn de bevindingen verwerkt zodat er medio februari 2023, precies drie maanden na de start van het project, een concreet herinrichtingsplan lag. Tot 14 april 2023 is het ontwerp verfijnd en uitgewerkt tot een inrichtings-belevingsplan met sfeerimpressies van de gehele begane grond en is het Voorlopig Ontwerp een feit.
Tijdens het gehele proces van het VO zijn met het kernteam en de projectgroep bijeenkomsten gehouden om stapsgewijs het Voorlopig Ontwerp vorm en inhoud te geven en om de ideeën te toetsen aan de haalbaarheid. Ook zijn externe adviseurs met betrekking tot de installatie techniek voor de gehele begane grond en een audio visueel systeem voor de raadzaal toegevoegd aan het team. In deze bijeenkomsten lag de focus vooral op het deelproject ontwerp & realisatie.
Tot slot heeft het kernteam op 14 april overleg gehad met het architectenbureau Albers & van Huut, het bureau dat het Stadskantoor heeft ontworpen. Hierbij is een preview gegeven van het complete VO. In grote lijnen kunnen zij zich in de opzet vinden. Afgesproken is dat zij in de DO fase aanvullende ideeën zullen delen met het kernteam (waar ook de ontwerpers onderdeel van zijn). Deze worden meegenomen in de besluitvorming DO.
Er zijn interactieve sessies gehouden om alle stappen in de ontwerpfase goed te communiceren, om elkaar te inspireren en om PROJECTSTRUCTUUR naar elkaar te luisteren. De gebruikersgroepen/ INRICHTINGS-BELEVINGSPLAN BEGANE GROND STADSKANTOOR teams die hieraan deelnamen zijn: GEMEENTE ETTEN-LEUR - burgerzaken en publiekszaken; - sociaal domein met Werkplein, WMO en team jeugd; DEELPROJECTEN - ruimtelijk domein; COMMUNICATIE - facilitair servicepunt. ONTWERPFASE
FORMELE BESLUITVORMNG
ORGANISATIE & MEDEWERKERS
STAP 1
STAP 2
STAP 3
SO SCHETS ONTWERP
VO VOORLOPIG ONTWERP
DO DEFINITIEF ONTWERP
VISIE- PvW
PvE PROGRAMMA VAN EISEN
VOORSELECTIE UITVOERDERS
INFORMEREN & INSPIREREN PRESENTEREN
VERKENNINGEN INFORMEREN & INSPIREREN PRESENTEREN
INFORMEREN ADVISEREN PROJECTGROEP UITVOERDERS
GROTIK
GROTIK
DO AANBESTEDING
EXTERNE ADVISEURS TBV ONTWERP
RAADSWERKGROEP
ONDERNEMINGSRAAD (OR)
ONTWERP & REALISATIE
VERHUIZEN & VERSCHUIVEN
CONCEPT
E
CT
GROEP
TA
PROJECT GROEP
OJ
PROGRAMMA VAN WENSEN
AL
KERN PR
Tijdens het VO proces is heel veel informatie opgehaald en hebben de teams van de begane grond een duidelijker beeld gekregen van de mogelijkheden en kansen om de dienstverlening samen goed te kunnen organiseren. Denk daarbij aan het ontvangstplein met de rol van hosts, beveiliger en floormanager, met de selfservicehoek, het horecaconcept en het
STUURGROEP
T
O
DO DEFINITIEF ONTWERP UITVOERING
SCHUIFPLAN VERHUISPLAN
INFORMEREN ADVISEREN UITVOERING
UITVOERINGSFASE EXTERNE ADVISEURS TBV UITVOERING
AANBESTEDING
INRICHTINGSBELEVINGSPLAN
OPDRACHT AAN UITVOERDERS
UITVOERING
INRICHTINGSBELEVINGSPLAN
OPLEVERING
OPENING EN IN GEBRUIKNAME
Toetsingsmoment en formeel akkoord
In het gebied raadzaal zullen de grootste bouwkundige wijzigingen zijn en is in het VO gestart met onderzoek naar met name de technische aspecten en het AVS-plan samen met externe adviseurs. In dit onderzoek zijn een aantal nieuwe inzichten ontstaan met betrekking tot de inrichting en de multifunctionaliteit zoals: - Elke verblijfsplek voorzien van stroom-data, maakt de opstelling minder flexibel, wat invloed heeft op het multifunctioneel gebruik. Het voorzien van elke zitplek van stroom-data vraagt aandacht doordat op de gehele begane grond vloerverwarming ligt en we stroom zeer beperkt via de vloer kunnen aansluiten. Mede hierdoor is besloten om het aantal opstellingen te beperken tot de belangrijkste zoals raadsbijeenkomsten, vergaderingen, trouwerijen en formele bijeenkomsten. Hierdoor kunnen de meeste inrichtingselementen blijven staan. Dit wordt verder in het Definitief Ontwerp uitgewerkt. - Exposities, maatschappelijke en culturele uitingen zullen door deze beslissing in de publiekshal plaats vinden. Hiervoor worden in het DO scenario’s uitgewerkt. - De benodigde capaciteit publieksdeel is kleiner dan in het SO is uitgewerkt. Het blijkt dat 60 zitplaatsen doorgaans meer dan genoeg is, zodat dit in z’n geheel in het linkerdeel gehuisvest kan worden.
Hierdoor is besloten om alleen in het linkerdeel een flexibele panelenwand aan te brengen en wordt de panelenwand rechts vervangen door een vaste wand. Zodat het linkerdeel een flexibele inrichting krijgt en het rechterdeel een permanente afzonderlijke ruimte wordt met een vaste vergaderopstelling. Bij incidentieel grotere opkomst publiek kan de direct aanpalende foyer ingezet worden. - Tijdens het proces VO is door de griffie regelmatig een terugkoppeling geweest met de raadswerkgroep. Zo zijn er enkele raad- zalen en een provinciale statenzaal bezocht met de raadswerkgroep. Hiermee is kennis en inzicht verkregen in mogelijke oplos- singen in het AVS-plan. Dit heeft er toe geleid dat we afzien van één centrale beeldschermopstelling en in basis kiezen voor een groot beeldscherm (ten behoeve van presentaties en andere doeleinden), ondersteund met kleinere beeldschermen op strategische plekken. Dit heeft tevens als positief gevolg dat het multifunctioneel gebruik van de raadzaal hiermee is gewaarborgd. We kunnen vaststellen, dat we in dit VO het plan voor de raadzaal hebben geoptimaliseerd, met als bijkomend voordeel dat de opstellingen voor de verschillende activiteiten zijn vereenvoudigd qua organisatie.
Uitwerking deelprojecten en werkgroepen in bijlage Bruinsma advies & management | Ontwerpbureau b&w nov. 2022
10
10
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 1 | VAN SO NAAR VO
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Kick-off VO en inspiratiedag Samen met ambassadeurs van de teams dienstverlening van zowel de gemeente als van Werkplein is in november 2022 een kick-off gehouden waarin een terugblik SO en vooruitblik VO is gegeven, zodat iedereen een duidelijk beeld kreeg wat in het VO moest gebeuren en wat er van hen werd verwacht. Daarna is 1 december 2022 een inspiratiedag gehouden waarbij we de campus van Breda University of Applied Sciences bezochten, een inrichtingsproject van onze ontwerpers. Een andere setting als een gemeentehuis, maar met vergelijkbare uitgangspunten en volop inspirerende ruimten en verblijfsplekken voor ontmoeten en samenwerken. Dit heeft veel inzichten opgeleverd die verwerkt zijn in het VO.
Foto impressies links: Tijdens de kick-off hingen 4 posters met projectfoto’s verdeeld op basis van de BMQzonering, waarop de deelnemers met post-its reacties konden schrijven als input voor het belevingsplan VO. Tijdens het bezoek aan de Breda University of Applied Sciences (BUas) zijn veel ideeën opgedaan door de deelnemers. Ruimten en oplossingen voor presenteren, ontmoeten, samenwerken, overleggen, inspireren, informeren en eten en drinken zijn daar overal te vinden. Alle faciliteiten worden door iedereen op de campus gebruikt. Voorbeelden zoals een handig reserveringssysteem en een facilitaire servicedesk gaven een goed beeld van wat er in het Stadskantoor straks ook allemaal mogelijk is.
De deelprojecten VO Door de nieuwe plannen begane grond gaat er veel veranderen in de organisatie. Om de herinrichting hierop goed aan te laten sluiten is er ook een deelproject organisatie in het leven geroepen. Om dit alles goed te kunnen communiceren naar alle doelgroepen is in het deelproject communicatie een communicatieplan uitgewerkt waarbij de inzet van media een belangrijke rol zal spelen, denk daarbij aan een sharepointpagina. In dit VO boek ligt de focus met name op het deelproject ontwerp & realisatie (zie deel 2 en 3) en het deelproject verhuizen en verschuiven (zie deel 4 en 5). In het schema hieronder zijn de belangrijkste werkzaamheden, bij aanvang van het project, in kaart gebracht.
ORGANISATIE & MEDEWERKERS
WERKZAAMHEDEN
WERKZAAMHEDEN
WERKZAAMHEDEN
WERKZAAMHEDEN
Krachtenanalyse
Organisatie klaarstomen voor toekomstgerichte dienstverlening
Projectmeetings: informeren, inspireren en adviseren
Stroomlijnen verhuisbewegingen en verschuivingen.
Stimuleren samenwerken en verbinden van de gebruikersgroepen voor een integrale aanpak
Uitwerking en presentatie herinrichtings-belevingsplan
Nieuw vlekkenplan uitwerken en gefaseerd uitvoeren.
Communicatieplan met o.a. breed inzetten van media. Routekaart Doelgroepen communicatie: Inwoners, relaties en partners: - De 5 O’s - De gemeenteraad Dienstverlening publiekszaken (front-office/uitvoerend): - Sociaal domein met Werkplein, WMO en team jeugd - Burgerzaken - Ruimtelijk domein Overige teams en werknemers (back-office/beleid): gemeente, Werkplein, inkoopbureau en RWB.
Uitwerken (gelaagde) DIENSTVERLENINGSCONCEPT met aandacht voor het stroomlijnen van processen zoals klantreizen. Gastvrijheid, de mens en levensgebeurtenissen centraal en digitale service waar het kan... staan centraal in het nieuwe dienstverleningsconcept. Uitwerken WERKCONCEPT ten behoeve van optimale samenwerking en ruimtegebruik gehele Stadskantoor. Bevorderen van hybride werken en AGW zal de flexfactor en dus de bezettingsgraad beïnvloeden.
ONTWERP & REALISATIE
Uitwerking bouwkundige engineeringsplan Uitwerking inrichtingsdisciplines en elementen Uitwerking belevingsplan Besluitvorming en toetsing Vaststellen VO en faseplan
VERHUIZEN & VERSCHUIVEN
De bezettingsgraad zal door onder andere hybride werken en AGW op alle verdiepingsvloeren verschuivingen geven en er wordt een nieuwe flexfaxtor toegepast.
DEELPROJECTEN
COMMUNICATIE
Back-office gaat grotendeels naar de verdiepingsvloeren, begane grond huisvest vooral front-office (dienstverleningconcept). Raadzaal en vergadercentrum verhuizen naar Stadskantoor. BVC en kerk worden afgestoten. Alle klantcontacten en ontmoetingen met externen (de 5 O’s) vinden straks plaats op begane grond. Team Jeugd gaat naar Stadskantoor.
11
11
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Deel 2. VO plattegronden
Appartementen
8100 6300
1.16
1.03 A0.14*
hwa
A1.11
900+P
A0.16
A0.14
A1.12
900+P
1.02
hwa B 60
5400
A1.13
60 B
4 A1 .1
1.01
2520+P 14
hwa
28
19
27
20
26
21
25
22 23
24
B 30
A1.03
30
1.20
A1.04
NU
'W
A0.11
4140+P
BD
BO
A1.02 A1.19
A0.15
'W
BD
BO
B 60
14
15
16
18
19
22
4140+P
A1.20
2340+P
13
12
5400
hwa
30'WBDBO
29
28
27
26
25
1.42
13
23
10988
22
BDBO
60'W
60 B
00 72
5400
2
0.13
hwa
hwa
Q'
0.12
00
20
54
B 60
E
3210
B6
0
0.21
UIT
K
19
hwa
5
0.10
hwa
hwa
0.09
R"
hwa
00
200+P
32
F
5390
5
00
2
190-p
54
5400
R'
0.11
0.52
1415-p
Peil=0
0.06
00
4 Bouwdeel 2
60'WBDBO
30
5400
D*
0.03*
B 30 hwa
0.05
Bouwdeel 3
B 30
B 30
T
hwa
0.35
0.50
L
0.56
60
0
30
B6
B B 60
0.02
0.57
30
A0 .3 brandscherm
5400
B 60
grotere luifel
A0.37
V
A0.40 BO 60
'W
UIT
N
BO
BD
4
Bouwdeel 2
0
begane grond bestaand
P
A0.44*
X
Bouwdeel 3
5400
9
10
14
3600
5400
11
12
5 5400 40 0
00
5400
8
5400
B 30
B3
*
60'WBDBO
5400
7
0
0.40
3 6
B3
4
A0.25*
Bouwdeel 2
5400
BD
BO
A0.31
6 7
0.41
13 15
5400
5
A0.21
2985
7200
60
3
A0.44
'W
A0.23 A0.25
2
'W
30
30
W
1 2
5
0.34
24,8
0.04
Balie
Kantoorfunctie
5
0.05
Balie
Kantoorfunctie
5
0.06
Balie
Kantoorfunctie
5
0.07
Balie
Kantoorfunctie
5
0.08
Balie
Kantoorfunctie
5
0.09
Balie
Kantoorfunctie
0.10
Balie
Kantoorfunctie
0.11
Balie
Kantoorfunctie
5
0.12
Spreekkamer
Kantoorfunctie
7.5
0.13
Spreekkamer
Kantoorfunctie
7.5
Spreekkamer
5 5
Kantoorfunctie
7.5
0.15
Spreekkamer
Kantoorfunctie
7.5
0.16
Gang
Verkeersruimte
5.7
0.17
Portaal
Verkeersruimte
3.3
0.18
Kluis Publiekzaken
Onbenoemde ruimte
10
0.19
Kluis Financien
Onbenoemde ruimte
8.2
0.20
Kantoor
Kantoorfunctie
20
0.21
Kantoor
Kantoorfunctie
17.8
0.23
Kantoortuin
Kantoorfunctie
453
Portier
Kantoorfunctie
9.8
0.31
Portaal ingang personeel
Verkeersruimte
8.1
0.34
Kantoor
Kantoorfunctie
0.35
Spreekkamer
Kantoorfunctie
11.4
0.36
Spreekkamer
Kantoorfunctie
7.1
Spreekkamer
Kantoorfunctie
7.1 40
S 0.37
10.7
0.40
Kantoor
Kantoorfunctie
0.41
Kantoor
Kantoorfunctie
25
0.42
Kantoor
Kantoorfunctie
61.7
0.43
Kantoor
Kantoorfunctie
16.1
0.44
Kantoor
Kantoorfunctie
25.4
0.50
Gang
Verkeersruimte
51.6
0.52
Kantoor
Kantoorfunctie
86.6
0.53
Kantoor
Kantoorfunctie
15.3
0.54
Kantoor
Kantoorfunctie
8
0.55
Kantoor
Kantoorfunctie
17.2
0.56
Kantoor
Kantoorfunctie
15.6
0.57
Kantoor
Kantoorfunctie
15.6
A0.01
Ontvangsthal
Bijeenkomstfunctie
412
Receptie
Kantoorfunctie
28.8
A0.03
Kantoor
Kantoorfunctie
85.1
A0.04
T.R.
Technische ruimte
2.3
A0.04*
Brievenbus
Onbenoemde ruimte
5
A0.05
Trappenhuis
Verkeersruimte
12.8
A0.07
Trappenhuis
Verkeersruimte
18.3
A0.10
Toilet
Toiletruimte
10
A0.11
Toilet
Toiletruimte
AB.11
Trappenhuis
Verkeersruimte
16
A0.12
Werkkast
Onbenoemde ruimte
2.6
A0.14
Magazijn
Onbenoemde ruimte
90
13.4
1.1
Onbenoemde ruimte
Kast Pantry
Overige gebruiksfunctie
8.1
A0.16
Fietsenberging
Onbenoemde ruimte
72
A0.17
Ingang personeel
Verkeersruimte
9.9
A0.20
Portaal
Verkeersruimte
11.5
A0.21
Toilet
Toiletruimte
7.5
A0.22
Toilet
Toiletruimte
7.3
A0.23
MIVA
Toiletruimte
5 11
A0.25
T.R.
A0.25*
T.R.
Technische ruimte
2.8
A0.26
Laagspanningsruimte
Technische ruimte
7.8
A0.27
Kast
Onbenoemde ruimte
3
Technische ruimte
hwa
Peil=0
A0.22
A0.04*
5
O
30
A0.26
A0.41* A0.41 B6 0
R
A0.20
1
30'WBDB
R
2
7.5
Kantoorfunctie
A0.30 A0.31
Gang Kantoortuin
Verkeersruimte
146
Kantoorfunctie
90
A0.32
Kantoortuin
Kantoorfunctie
A0.33
Technische ruimte
Technische ruimte
1.6
A0.34
Toilet
Toiletruimte
8
A0.35
Toilet
Toiletruimte
8
A0.36
Patchkast
Onbenoemde ruimte
2.3
A0.37
Werkkast
Onbenoemde ruimte
1.2
A0.40
Entree
Verkeersruimte
75
180
Patchkast
Onbenoemde ruimte
1.2
A0.41*
Schacht
Technische ruimte
1.2
A0.44
Trappenhuis
Verkeersruimte
15.4
A0.44*
Gang
Verkeersruimte
39.7
N.5A
Gang
Verkeersruimte
17.4
A0.41
72
6
3
30'WBDBO
B 60
RW D
7
4
5400
BD
A0.27
B 60
5
7.5
Kantoorfunctie
A0.15
M
30'WBDBO
A0.30
BO
A0.07
19.4
Kantoorfunctie
Balie
A0.14*
A0.35
60'WBD
N
Kantoorfunctie
Spreekkamer
0.03*
NU
0.01
NU
U
hwa
6
A0.05
A0.34
B
60
brandscherm
A0.01
0.03
B
B 30
60'WBDBO
J
30'WBDBO
5400
30'WBDBO
A0.04 NU
60'WBDBO
7200
B 60
B 60'W
Y'
BEGANE GROND
Gebruiksoppervlakte
2522,6 m2
0.42
54
00
Y
54
16
12
A0.33
30'WBDBO
BDBO
Bouwdeel 1
De verhuizing en herinrichting verdiepingsvloeren vallen buiten deze scope en de kostenraming VO. Een uitzondering daarop maakt gebied 14, met een ruime vergaderfaciliteit, aansluitend op de bestaande brug 1ste verdieping.
A0.32
A0.02
B 60
5400
Bovenstaande plattegronden geven een goed totaalbeeld van de keuzes die gemaakt zijn in de VO fase en uitgewerkt in sfeerimpressies, te zien in deel 3. De technische informatie en toetsingen (zie deel 5) worden apart gebundeld tot VO techniek. Het VO Herinrichting-belevingsplan en VO techniek begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur vormen de basis voor de kostenraming VO en de aanvraag investeringskrediet.
H
0.31
5400
B 60
0.30
0.04
Spreekkamer Spreekkamer
0.03
A0.02
0.36
RW
B
5400
54
0
Bouwdeel 2
1
0.37
39
G
3
Bouwdeel 1
0.07
10
1
S'
32
5400
18
0.08
m2 G.O.
0.02
0.30
21
0.15 0.14
R
60'WBDBO
1e verd. gedeeltelijk bestaand
A0.16
60
Q
54 00
B
24
7200
B 60
D
GEBRUIKSBESTEMMING (BOUWBESL.)
0.01
0.14
1.40
24
B 30
B 60
30
00
0.23
11
36
B 30
0.20
A1.22 1.41
B 30
0.17
17
21
23
NU
0.18
20
UIT
60'WBDBO
30'WBDBO
B 60
5400
30'WBDBO
A1.21
'W
'W
BO
vide
BD
60
0.19
BD
BO
A0.10
C
1.21
60
60
B
60'WBDBO
vide
UIT
10
18
60
11
17
B
12
16
UIT
15
OMSCHRIJVING
BEGANE GROND
60
5400
NU
Bouwdeel 2
30'WBDBO
13
B 30
900+P B 60
Bouwdeel 1
BD BO
60'WBDBO
RUIMTENUMMER
hwa
'W
30'W
Peil=0
Peil=0
A1.05
60
AB.11
B 60
BDBO
B
BO
BD
60'W
A
A0.17
A1.01
30'WBDBO
B 30
60
60'WBDBO
60'WBDBO
RENVOOI
B 60 B 30
BO
'WBD
B 60
A1
A0.12
- Bestaande situatie met ruimtestaat - Vlekkenplan SO en VO BMQ-zonering met nieuwe ruimteverdeling - VO herinrichtingsplan met gebieds-ruimtecodering en ruimtestaat - Vloerplan met kleuren-materialenstaat - Wandafwerking met kleur- en materialeninformatie - Meubelplan met informatie hergebruik, nieuw en maatwerk meubilair en interieurbouw. Met productindicatie nieuw meubilair. - Verbeelding- en belevingselementen - Signing en stoffering glaswanden - Analoge en digitale communicatie (AVS) - Bewegwijzeringsplan - Verlichtingsplan met productindicatie - Groenplan met productindicatie
Op deze pagina is de bestaande siutuatie te zien met een ruimtestaat.
N.5A
5400
Met de bevindingen uit de onderzoeksfase SO-VO, de eerste plattegronden met inrichting gebied raadzaal en vlekkenplan gehele begane grond zijn we aan de slag gegaan en zijn onderstaande plattegronden en informatie opgenomen in dit boek:
850+P
A2
B 30
Alle inrichtingsdisciplines in kaart gebracht
Aantal personen
197 prs.
00
17
Z
Z'
12
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 2 | VO PLATTEGRONDEN
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
850+P
Vlekkenplan SO naar VO BMQ-zonering met nieuwe ruimteverdeling
ak in d schu dak plat
900+P
n ko zij ne de an sta
nd
R
FO YE
4
3
sta
an
de
Verkeerszone
49
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
Facilitair
49
42o 5.2
ba
lk
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
Bestaand
1.14.1
COMPARTIMENTERINGS DEUREN
EN
190-p
FOYER
nieuw brandscherm
R
KOFFIE BAR
RZ AK SELFSERVICE
FO YE
OE
EN
ON
ONTVANGST
FO
SAMEN WERKEN
SOCIAAL DOMEIN
6
5
4
3
2
1
1
2
SOCIAAL DOMEIN
HOOFD ENTREE
IN
2 3 4 5 6 7
HOOFD ENTREE Peil=0
7
SAMEN WERKEN
T
TM
ONTMOETEN
NIEUWS KAMER
ONTVANGST PLEIN
BURGER ZAKEN
TM ON
00
15
RG E
BRANDSCHERM
190-p
SOCIAAL DOMEIN
3 4 5 6 7
LE
ER
OMGEVINGS TAFEL
ENTREE MET SCHUIFDEUREN EN RUIM TOCHTPORTAAL
PL
EIN
panelenwand
NIEUWS KAMER
RUIMTELIJK DOMEIN
Vlekkenplan SO
of
BU
JEUGD QUIET ZONE
1
SAMEN WERKEN
ko
HT E AC T W UIM R
5
ijn
AL
6
rd
ZA
7
e
ko zij ne
n
aa
n
go
AD
BO A’ S
Peil=0
FACILITAIR
Quietzone
k
BURGERZAKEN
FRACTIE KAMERS
FOYER
INFO 1
lk
RESTAURANT
MEDIUM ZONE
ONTMOETEN RESTAURANTHORECA KOFFIEBAR
2
ba
5.2
st
COMPARTIMENTERINGS DEUREN EN ALLEEN TOEGANKELIJK VOOR PERSONEEL
TRIBUNE RAADZAAL
BUSY ZONE
FO
O
T
da
+/-
be
HOTSPOTS
IN
OE
M NT
EN
in
be
03 6.2 +/-
le
RA
ONTMOETEN
n
00
sta
VERKEERSZONE
EN
SAMEN WERKEN
le
7.5
1.14.2
VASTE BOUWKUNDIGE ELEMENTEN
T OE
RAADZAAL
hu
ak
1415-p
1415-p
FACILITAIR
Mediumzone sc
nd
EN
SAMEN WERKEN
n
panelenwa
T MOE ONT
ONTMOETEN
SAMEN WERKEN
ne
be
SOCIAAL DOMEIN
sta
ENTREE PERSONEEL
FACILITAIR
DOMEIN
zij
pla
Peil=0
SAMEN WERKEN
Busyzone
ko
td
JEUGD
BEDRIJF ARTS
900+P
SAMEN WERKEN
de
Peil=0
JEUGD
900+P
Peil=0
an
900+P
900+P
13
sta
Peil=0
850+P
be
900+P
R LITAI FACI
Met de informatie van alle gebruikersgroepen en het vlekkenplan SO als basis, hebben we een nieuwe indeling gemaakt, die hiernaast in de plattegrond te zien is. De gebieden van de gebruikersgroepen en domeinen zijn in hoofdlijn gelijk gebleven. Wat er gewijzigd is: - de open ruimten (Busy) en de gesloten ruimten (Medium en Quiet) zijn nu vertaald maar de behoefte van de gebruikers. Het palet van AGWbouwstenen zijn per vlek ingevuld. - De raadzaal heeft nu links een flexibele panelenwand en rechts een vaste wand, waardoor er rechts een vergaderruimte met vaste opstelling komt. - De back-office, de kantoorruimten met ARBO flexwerkplekken (quiet) met de aantallen werkplekken die nodig zijn, zijn vastgesteld en zijn toegevoegd aan het AGW-palet: - Zo is besloten om de back-office van burgerzaken direct achter de frontoffice burgerzaken met de balies te plaatsen. Dit in verband met de veiligheidseisen en nauwe samenwerking tussen front-en backoffice. - Ook dichtbij de nieuwskamer zijn ruimten voor flexwerk en aanlandoverlegruimten toegevoegd. - De gehele back-office van het team jeugd wordt op de begane grond in de linkervleugel met kantoorruimten met flex- en aanlandwerkplekken gehuisvest. - Team facilitair krijgt in de linkervleugel een kantoor met flexwerkplekken en een balie met servicepunt. - De bedrijfsarts krijgt een kantoor met flexwerkplek.
SOCIAAL DOMEIN - De BOA’s krijgen een eigen kantoor met twee flexwerkplekken. SOCIAAL
Met betrekking tot de nieuwe indeling is in verband met de toegankelijkheid, beveiliging en brandveiligheid, de compartimentering en plaats brandscherm aangepast, zie plattegrond.
COMPARTIMENTERINGS DEUREN
STADSLAB
13
Aantal
Ruimtenr. Ruimteomschrijving
Gebruiksbestemming
nvt nvt nvt nvt nvt 2 nvt 1 4 zit-2 sta 20 nvt
0.7.3 F&B voorbereiding-voorraad 0.7.4 Foyer 2. 0.7.5 Uitgifte F&B 2. garderobe ontmoeten
Facilitaire ruimte 7.30 Verblijfsplek ontmoeten 44.30 Facilitair-verblijfsplekken 19.70
Totaal 20 zitplaatsen
Verkeers-verblijfsgebied Overleg- presenteren Overleg-presentatie Presenteren-workshops Overleg-presentatie
24.30 33.70 18.40 58.30 19.85
2
Aantal 9 12 8 16 8
Totaal 53 zitplaatsen
Ruimtenr.
Ruimteomschrijving
Gebruiksbestemming
m2 Aantal
0.5.1 0.5.2 0.5.3 0.5.4 0.5.5 0.5.6 0.5.7 0.5.8 0.5.9
Gang Leerplein Gang-vluchtroute medewerkers Risicogespreksruimte Wachtruimte gang Gespreksruimte Gespreksruimte Wachtruimte familiekamer Familiekamer sociaal domein
Verkeersgebied Overleg-training Verkeersgebied Gesprek Verkeers-verblijfsgebied Gesprek-overleg Gespreks-overleg Verblijfsplek Gespreks-overleg
10.70 38.90 6.60 10.70 12.30 8.90 9.00 22.30 21.60
nvt 20 Nvt 4 4 6 4 12 10
Totaal 60 zitplaatsen
Gebruiksbestemming
m2
Verkeersgebied 69.50 Verkeersgebied Verblijfsplek ontmoeten 57.40 en eten & drinken Facilitair- verblijfsruimte 42.40 Facilitaire ruimte 6.40
Aantal nvt nvt 30 8 nvt
Totaal 38 zitplaatsen
Gebruiksbestemming
m2 Aantal
Frontoffice servicepunt Arbowerkplek kantoor 56.80 1 sta Back-office facilitair Kantoorruimte 8 Back-office opslag en techniek Kantoorruimte nvt
1.
900+P
Totaal 9 zitplaatsen Peil=0
Peil=0
0.11.1a 0.11.1b 0.11.2a 0.11.2b 0.11.3 0.11.4 0.11.5 0.11.6 0.11.7 0.11.8
900+P
Gebruiksbestemming
m Aantal
Ruimtenr. Ruimteomschrijving 0.12.1.a-b 0.12.2 0.12.3 0.12.4 0.12.5 0.12.6 0.12.7 0.12.8 0.12.9
Gebruiksbestemming
0.13.1 0.13.2
11
0.11.2b 0.11.4
0.F.011b 0.11.2b 0.F.011a
10
0.11.1b
0.11.5
0.12.7
0.11.7
0.12.8
11 0.12.6
8
0.12.1a
Ruimteomschrijving
Gebruiksbestemming
m2
0.7.1a 0.7.1b 0.7.1c 0.7.1d 0.7.2
Gang Gang met koffiebar 2. Gang Gang Uitgifte F&B 1 foyer 1.
Verkeersgebied 140.70 Verkeersgebied Verkeersgebied Verkeersgebied Facilitair-verblijfsplek 50.80
Aantal nvt nvt nvt nvt 38
Ruimtenr. Ruimteomschrijving
12
0.9.2
m Aantal
0.14.1
Brug Verkeersgebied 23.70 nvt
0.14.2
Vergaderruimte
Totaal 16 zitplaatsen
Vergaderen-presenteren
43.30
16
sta
le
n
7.5
ba
lk
00
14
1.14.2 sta
le
be
sta
an
de
n
go
rd
ijn
ko
of
da
k
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
42o
1.14.2
ba
lk
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
1.14.1 1.14.1
0.2.5
0.2.4b
9
0.12.3
0.2.6
0.2.1b
1415-p
0.9.1 0.2.4a
2
0.3.1
0.2.3 0.12.1b
8
0.9.3
0.2.2
0.8.1
0.12.2 0.7.1d
14-16
6
0.8.3
0.7.1c
7
0.1.5
0.6.2
8
0.7.5
0.13.1
0.1.1e
7
185+
0.7.2
7
6
5
3
2
0.3.3
0.7.3
5
0.5.8
0.F.07b
0.5.5
1
5
0.6.4
Peil=0 1
0.1.6
0.5.4
0.4.2
2
0.5.1 0.5.3
0.1.1a
0.1.1b
0.1.1c
0.1.1d
0.5.6
0.F.07a
0.1.2
0.1.3a
0.6.1b
1
0.1.3c
0.1.3b
0.1.4
0.6.3
0.7.1b 4
3
0.F.02
0.7.1a 0.7.4
0.3.3
0.2.1a
0.6.1a
42o
0.F.07d
0.F.03
0.3.2
18
0.5.7
Gebruiksbestemming
in
ak
0.8.2a
0.F.07c
2
hu
td
190-p
Gang Verkeersgebied 25.30 nvt Kantoor BOA’s Arbowerkpl kantoor 14.40 2
Gebied 14 Back-office 1ste verd.
sc
pla
panelenwand
0.13.2
Totaal 2 zitplaatsen
0.8.2c
0.12.5
13
m2 Aantal
0.10.c
0.12.9
12
0.8.2b
0.F.013
Gebruiksbestemming
0.10.b
0.10.a
m2 Aantal
Totaal 46 zitplaatsen
Ruimtenr. Ruimteomschrijving
0.11.2a
0.12.4
Gangen Verkeersgebied 59.80 nvt Aanlandruimte team jeugd Flexwerkpl. kantoor 22.90 8 Familiekamer kantoor team jeugd Arbowerkpl. overleg 22.70 10 Belbila Gespreks-stiltewerken 7.00 2 Overlegruimte Overleg-samenwerken 11.50 6 Gespreksruimte Gesprek-overleg 14.40 6 Gespreksruimte Gesprek-overleg 14.30 6 Overlegruimte Overleg-samenwerken 7.80 4 Overlegruimte Overleg-samenwerken 9.10 4
Gebied 13 BOA’s
0.11.3 0.F.011c
0.11.8
Totaal 42 zitplaatsen
Gebied 12 Sociaal domein 2
0.11.1a
2
Gang Verkeersgebied 88.50 nvt Gang Verkeersgebied nvt Gang-pantry Verkeersgebied-facilitair 5.70 nvt Pantry verblijfsplek Ontmoeten - eten & drinken 31.00 20 Overlegruimte Overleg-samenwerken 8.10 4 Belbila Gespreks-stiltewerken 5.50 2 Belbila Gespreks-stiltewerken 4.90 2 Back-office team jeugd Arbo werkpl. kantoor 41.00 8 Kantoor bedrijfsarts Arbo werkpl.-overleg 10.40 2 Back-office team jeugd Arbo werkpl.kantoor 38.40 8
0.11.6
0.5.9
Ruimtenr.
Hal hoofdentree met ontvangstplein 2. Burgerzaken 3. Nieuwskamer 4. Ruimtelijk domein 5. Sociaal domein 1. 6. Restaurant met koffiebar 7 Foyer F&B 8 Raadzaal 9 Fractieruimten 10. Facilitair 11. Back-office 12. Sociaal domein 2. 13. BOA’s 14. Vergaderruimte 1ste verdieping
900+P
n
0.10.a 0.10.b 0.10.c
850+P
ne
2 8 5
m2 Aantal
zij
Aantal
Gebruiksbestemming
Gang Verkeersgebied 25.30 nvt Fractieruimte 1 Vergader-presentatieruimte 29.50 10 Fractieruimte 2 Vergader-presentatieruimte 26.60 10
ko
0.9.1 0.9.2 0.9.3
In de plattegrond hieronder is een verdeling van 14 gebieden te zien, die verdeling is gebaseerd op de activiteiten die er plaats vinden en hun gebruikersgroepen. In alle communicatie houden we die codering aan.
de
Ruimtenr. Ruimteomschrijving
Ruimtenr. Ruimteomschrijving
Ontmoetingsplein Omgevingstafel Stadslab 1 multifunctioneel Stadslab 2 multifunctioneel Hoorzitting-welstand
Gebied 7 Foyer F&B
Gebied 9 Fractieruimten
Gebied 11 Back-office team jeugd
0.4.1 0.4.2 0.4.3 0.4.4 0.4.5
0.6.1a Gang 0.6.1b Gang 0.6.2 Restaurant 0.6.3 Koffiebar 1. met leestafel 0.6.4 Berging
Totaal 141 zitplaatsen
De plattegrond met gebieds-en ruimtecodering
an
13.20 14.60 34.00
m
Ruimteomschrijving
nvt 14
sta
Kantoor arbowerkplekken Flexwerk-overlegruimte Arbowerkplek frontoffice
m2
Gebruiksbestemming
Ruimtenr.
9.00 43.40
k
Gebruiksbestemming
Ruimteomschrijving
Gebied 6 Restaurant met koffiebar
Facilitaire ruimte Vergader-presentatieruimte
Ruimtenr. Ruimteomschrijving
Ruimtenr.
Gebied 5 Sociaal domein 1
Berging los meubilair Vergaderruimte
Gebied 10 Facilitair
Totaal 15 zitplaatsen
Gebied 4 Ruimtelijk domein
nvt
0.8.2c 0.8.3
k
Back-office nieuwskamer Aanlandplek nieuwskamer Call-center nieuwskamer
8.80
in da
0.3.1 0.3.2 0.3.3
Ruimteomschrijving
Facilitaire ruimte
da plat
Ruimtenr.
Berging los meubilair
schu
Gebied 3 Nieuwskamer
63 max.
0.8.2b
be
Totaal 41 zitplaatsen
47.80
n
nvt 6 10 5 8 1 8 3
Verblijfs-vergaderruimte
ne
23.20 23.90 18.90 15.50 51.80 7.70 26.20 8.70
Raadzaal publieksdeel
zij
Verkeersgebied Verkeers-verblijfsgebied Verblijfsgebied klanten Arbowerkplek frontoffice Kantoor arbowerkplekken Facilitair Overleg- presenteren Gesprek-overleg
36+28
0.8.2a
ko
Gang burgerzaken Plein burgerzaken Balies burgerzaken Front-Office Burgerzaken Back-Office Burgerzaken Back-Office BZ kluisruimte Live-event kamer Zesde balieruimte BZ
m2 Aantal
de
0.2.1a 0.2.1b 0.2.2 0.2.3 0.2.4a 0.2.4b 0.2.5 0.2.6
Vergader-presentatieruimte 222.60
an
Aantal
Raadzaal
sta
m2
Gebruiksbestemming
0.8.1
be
Gebruiksbestemming
Ruimtenr. Ruimteomschrijving
49
Ruimteomschrijving
Gebied 8 Raadzaal
5.2
Ruimtenr.
Totaal 77 zitplaatsen
49
Gebied 2 Burgerzaken
nvt 33 6
5.2
Totaal 29 zitplaatsen
m Aantal
+/-
m
03
Verkeersgebied Verkeersgebied 44.00 Verkeersgebied 91.30 Verkeersgebied Verkeersgebied Arbowerkplek frontoffice 25.00 Facilitair Arbowerkplek frontoffice Informatie-overleg 16,80 Verblijfsplek 31.40 Facilitair 5.80
6.2
Gebruiksbestemming
Entree Tochtportaal Hal hoofdentree Gangen entreezone Ruimte voor ontvangstbalies Ontvangstplein- balie 1 Ontvangstplein- Berging Ontvangstplein- balie 2 Selfservicehoek Wachtruimte Printercorner
De ruimtestaat In de ruimtestaat links zijn de ruimtecoderingen, omschrijving type ruimte en de ruimteactiviteiten, m2 en aantal zit- en staplaatsen opgenomen. Binnen gebied 1, 6, 7, 10 en 12 zijn de aantal m2 verkeerszones opgeteld. De facilitaire bestaande ruimten (F.codes) zijn niet benoemd in de ruimtestaat. Die zijn grotendeels terug te vinden in de ruimtestaat van de bestaande situatie (zie pag.12).
+/-
Ruimteomschrijving
0.1.1a 0.1.1b 0.1.1c 0.1.1d-1e 0.1.2 0.1.3a 0.1.3b 0.1.3c 0.1.4 0.1.5 0.1.6
2
nieuw brandscherm
Ruimtenr.
2
Ruimtestaat VO
Gebied 1 Hoofdentree met centrale ontvangst
0.F.01
3 4 5 6 7
5 0.5.2
0.4.1
0.4.3
4
panelenwand
0.4.5
0.4.4
14
14
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 2 | VO PLATTEGRONDEN
850+P
ak in d schu dak plat
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023 900+P
850+P
be
900+P
sta
an
ko
zij
ne
n
be sta an de
ko zij
ne n
ak in d schu dak plat
de
900+P
Peil=0
Peil=0
be
900+P
sta
an
de
sc
pl
at
ko
zij
ne
n
hu
in
da
k
da
k
le
6.2 03
Rechts is het herinrichtingsplan met verblijfsplekken uitgewerkt in een plattegrond. Dit is de basis waarop alle inrichtingsdisciplines zijn uitgewerkt in de plattegronden die in dit hoofdstuk te zien zijn en waarop de sfeerimpressies zijn gemaakt. 900+P
+/-
7.5
da
in
k
da
k
+/-
rd
lk
be
st
aa
nd
Voor elke activiteit een geschikte verblijfsplek of ruimte. De inrichting van de begane grond biedt ruimte voor dienstverlening, ontmoeten en werken. Voor elke activiteit hebben we geschikte ruimtes in diverse vormen en maten ingepast met alle faciliteiten die bij die activiteiten nodig zijn; we noemen dat ActiviteitsGerelateerd Werken (zoals uitgelegd op pag. 5-6).
e
o
rd ij
nk
oo
f
st
aa
nd
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
42
e
n
ba
lk
o
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
42
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
1.14.1
49
n
of
go
ba
lk
5.2
le
ko
lk
+/-
sta
ijn
49
5.2
1.14.2
be
de
go
ba
an
n
sta
6.2
03
le
ko zij ne
n
le
be
sta
00
ba
1.14.2 sta
7.5
n
00
5.2 49
at
hu
5.2 49
pl
sc
+/-
Peil=0
Peil=0
ko zij
sta
be
Het VO herinrichtingsplan
be sta an de
sta
an
ne n
de
ko zij ne
n
900+P
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
br
ug
1.14.1
190-p
Zo zijn er: - balies, spreekkamers en wachtruimten voor medewerkers en inwoners - (multifunctionele) overlegruimtes, met of zonder presentatiemogelijkheden - aanlandplekken, waar medewerkers en inwoners even rustig met een laptop kunnen werken, - ontmoetingsplaatsen om samen een kop koffie te drinken of bij te kletsen, - back-office werkplekken voor medewerkers.
190-p
panelenwand
1415-p
nd
panelenwa
00
15
1415-p 00
15
7
6
5
4
3
2
Mediumzone: samenwerken, overleg-gespreksruimten, aanlandruimten
15
Peil=0
kantoren met ARBO werkplekken
Peil=0
1
1
eten en drinken
Quietzone:
nieuw brandscherm
Sommige ruimten zijn voorzien van specifieke inrichtingselementen (zoals de levensgebeurtenissenkamer, de risicogespreksruimte, het leerplein, de raadszaal, de fractieruimten, de familiekamers) zodat functionaliteit en beleving naadloos zijn afgestemd op die specifieke activiteiten en de gebruikers, maar altijd met de mogelijkheid dat ook andere gebruikersgroepen de ruimten Busyzone: ontmoeten, informeel overleg, wachten, aanlandplekken, kunnen benutten.
nieuw brandscherm
Op de plattegrond met gebiedscodering (zie links) zie je in welke zone je welke activiteiten kunt vinden, en in de ruimtestaat ernaast zie je wat voor soort ruimten je precies aantreft in welk gebied.
2
7
6
5
4
3
2
1
1
3
2
4
3
5 6
4
7
5 6 7
panelenwand
Verkeerszone
Busyzone:
Facilitair
ontmoeten, informeel overleg, wachten, aanlandplekken, eten en drinken
panelenwand
Verkeerszone Facilitair
Bestaand samenwerken, Mediumzone:
overleg-gespreksruimten, aanlandruimten
Quietzone:
kantoren met ARBO werkplekken
Bestaand
15
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Appartementen
Het vloerplan
850+P
A2
Forbo Nuway Tuftiquard ntb Bolith gietvloer kleurindicatie S 3502-Y
5400 be
900+P
sta
Tarkett iD Inspiration Classics Antique Oak Natural
an
de
ko
zij
ko zij ne n
A1
Interface Composure Transcribe 4169007
ne
n
Interface Composure Sapphire 4169058
be sta an de
900+P
5400
Interface Composure Harbour 4169067 B 30
BO
BD
60'W BO
'WBD
60
Interface Composure Lavender 4169062 Interface Composure Sunburst 4169073
900+P
sta
le
B 60
NU
hwa
7.5
n
go
rd
ba
lk
ijn
00
0.11.1a 0.F.011c
ko
of
1.14.2 0.11.2a
le
be
st
0.11.2b
aa
5400
nd
e
0.11.4
30'WBDBO
42
sta
br
ug
n
ba
lk
+/-
B
0.11.6
0.11.3
Interface Urban Retreat One Gras UR103: 7150004
be sta an de
B 30
ko zij ne n
Peil=0
Peil=0
+/-
A
BDBO
30'W
B 60
5400
Interface Urban Retreat One Flax UR102: 7260005
gordijnkoof/gevellijn 2e verd.
o
Interface Urban Retreat One Flax-Grass (ntb patroon) Interface Icebreaker Oasis 4282033
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
Interface Icebreaker Muchroom 4282022
1.14.1
Bestaand behouden
0.F.011b
1e verd. gedeeltelijk vloerplan
0.10.b
C
0.11.2b
B 30
0.F.011a
0.10.a
5400
De gehele begane grond is gelijkvloers. Er zijn dus geen drempels of storende verhogingen die de toegankelijkheid belemmeren. In de verkeerszone storten we over de bestaande tegelvloer een gietvloer in een lichte warmgrijze kleur. De verblijfsgebieden in de openbare ruimten krijgen een semi-harde vloer met houtdecor vinyl, welke eenvoudig in onderhoud is. De afgesloten kantoren en samenwerkruimten worden voorzien van een tapijt in diverse kleurstellingen, die aansluiten bij de overige inrichtingselementen van iedere ruimte. De onderkant van de tapijttegel is opgebouwd uit biobased materialen en het bouclé bestaat uit gerecyled materiaal en heeft een goede akoestische werking. Het ruime tochtportaal van de hoofdentree wordt voorzien van een hoogwaardige schoonloopmat voor intensief gebruik.
8100 6300
13
hwa
30'WBDBO
23
10988
22
24
7200
Q
0.11.7
D
00
B 30
36
0.11.5
B 30
0.11.1b
R
0.12.8
0.12.7
0.10.c
54 00
hwa
54
0.11.8
0.2.5
0.2.4b
00
19
hwa
hwa
0.9.2
S'
00
00
15
54
0.3.1
0.2.4a 0.9.1 60'WBDBO
0.6.2
0.8.1
0.2.1a
0.1.5
B 60
30
pla fo
kozijnhoogte 2900
nieuw brandscherm
BO BD
0.1.2
0.1.3b
0.1.1c
0.1.1a
0.1.1b
N
N
B 60
5
4
3
2
0.1.1d
0.F.07a
1
B6
0
0.5.6
0.6.4
0.1.6
0.5.8
0.5.5
6 7
BD
BO
0.5.7
0.4.2
4
'W
0.F.01
B3
0
B3
0.5.4
0
5
0.F.07b
P
0.5.2
X
0.4.3
RW D
*
60'WBDBO
W
1 2 3 5
30
0.5.3 0.5.9
Peil=0
0.5.1
0.7.3
5400
6
hwa
B 30
UIT 7
O
60
0.F.07c
grotere luifel 30'WBDB
BO
0.6.1b
'W BD
B 60
30'WBDBO
NU
0.7.1b 0.7.1b
V
0.1.3a
0
0 15
60
'W
0.1.4
0.6.3
5400
NU
UIT
O
M
30'WBDBO
NU
0.7.4 0.7.2
60'WBDB
hwa
0.1.3c
185+
0.7.1a
VERDIEPINGSVLOER 4140+ peil dik 300 mm
0.13.2
30
0.6.1a gordijnkoof/gevellijn 1e verd.
42o
0.F.013
J
U
0.3.4
0.F.02
5400
of
B
+
0.1.1e
00
ko
30'WBDBO
B
0.8.3
ijn
33
rd
BDBO
nd
go
0.7.1c
0.7.5
NU
B 30
5400
0.13.1
60'WBDBO
0.3.3
60'W
30'WBDBO
60'WBDBO
L
0.F.03 0.3.2
5400
pla
fo
0.2.2
bo.k. kozijn 2780+
0.7.1d
H
T
hwa
B 30
7200
+ 00 33
0.2.3 B 30
nd
5400
hwa B 30
5400
0.9.3 0.12.2
60
0.12.1b
B
G
7200
5400
18
0.12.3
R"
0.2.6 0.2.1b
1415-p
5400
hwa hwa
54
K nd
5390
190-p
5
panelenwa
S
R'
UIT
5400
0.8.2a 0.12.1a
F
Q'
00
20
3210
hwa
0.12.5
0.12.4
00 72
5400
0.8.2c
0.8.2b
E
21
BMC etc
0.12.9
0.12.6
0.4.1
2
5400
7
5400
8
begane grond vloerplan
5400
9 BOUWDEEL 2
14
3600
5400
10
11 BOUWDEEL 1
12
5 5400 40 0
00
5400
6
0.4.5
72
2985
5
13 15
5400
panelenwand
00
Y
54
16
16
Y'
0.4.4
54
00
17
Z
Z'
16
VO | VOORLOPIG ONTWERP
DEEL 2 | VO PLATTEGRONDEN
Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
Het wandafwerkingsplan De meeste wandafwerking is schilderwerk, waarin bepaalde principes in de plattegrond hiernaast zijn aangegeven. Daarnaast zullen sommige wanddelen een bijzondere wandafwerking krijgen zoals bulletinboard (prikbord in diverse kleuren), HPL (High Pressure Laminate) met magnetisch whiteboarddecor (de flexibele panelenwanden worden hiermee afgewerkt) en geprint full colour afwasbaar behang. De keuze van deze speciale wandafwerking is ter versterking van de beleving en de activiteiten die in die ruimten plaatsvinden.
850+P
ALGEMEEN: Wanden zijn wit Ral 9010 tenzij anders aangegeven. Bestaande wanden wit sausen. Advies kleur nieuwe systeemwanden Ral 9010.
900+P
900+P
FC geprint behang HPL Whiteboard magnetisch
Alle buitenkozijnen en houtwerk van de trappenhuizen in bestaande kleur handhaven (meeste is bordeauxrood).
Peil=0
Peil=0 900+P
0.11.1a
Forbo Bulletin board in div. kleuren
0.F.011c 0.11.6
0.11.3
0.11.2a
Schilderwerk Alle bestaande binnenwanden en houten kozijnen worden geschilderd. In hoofdlijn worden alle wanden en de te schilderen delen wit RAL 9010, tenzij anders aangegeven in de plattegrond hiernaast. Ook de nieuw te plaatsen wanden en kozijnen zullen wit RAL 9010 worden, tenzij anders vermeld. Bestaande bordeauxrode kozijnen van bijvoorbeeld de binnenkozijnen trappenhuizen en de ballustrades van de bruggen in de vide blijven in principe bordeauxrood of indien dit past binnen het ontwerp of door sloopwerkzaamheden worden ze in een nader te bepalen neutrale kleur geschilderd. De aluminium buitenkozijnen in bordeauxrode kleur blijven gehandhaaft. In het DO wordt een schilderplan apart en in detail uitgewerkt.
WANDAFWERKING
SCHILDERWERK
Gekleurde wanden, kolommen
0.11.2b 0.11.4 0.F.011b
Bestaande houten aftimmering in raadzaal en bestaande wanden in vide met akoestische elementen in RAL 9010
0.10.b 0.11.2b
0.F.011a
Bulletinboard wit
0.10.a 0.11.1b
0.11.5 0.11.7
0.12.8
0.12.7
0.10.c BMC etc
0.12.9
0.12.6
0.8.2c
0.8.2b
0.12.4
0.11.8
0.12.5 0.2.5
0.2.4b 0.8.2a
Warme kleur binnenwanden, zie schets
Houten koof, rand plafond glad maken en schilderen in warm wit, Indien akoestische oplossing nodig, deze koof afwerken met akoestische textiele panelen.
0.12.1a
nd
panelenwa
Panelenwand van whiteboard magnetische HPL afgewerkt, zie schets
190-p
0.2.6
0.9.2
0.2.1b
1415-p
0.12.3 0.3.1
0.2.4a 0.9.1
0.12.1b
0.2.3
0.9.3
Buitenwanden van dit blok in warm, antraciet zie schets
whiteboard magnetische HPL afgewerkt
0.12.2
0.7.1d
0.13.1
Alles kolommen mat sausen in middelwarmgrijs, zie schetsen
0.F.03 0.3.2
14-16
0.8.1
0.2.1a
0.1.5
0.6.2
0.3.3
0.8.3
0.7.1c
0.7.5
0.2.2
bo.k. kozijn 2780+
18
0.1.1e
0.3.4
Bulletinboard black zie schets
0.F.02
0.6.1a 42o
0.F.013
185+
0.7.1a 0.7.4
nieuw brandscherm
0.13.2
0.7.2
0.7.1b
Houten koof boven raam in bordeaux rood zie schets
7
Wanden met akoestische elementen geheel wit sausen in RAL 9010
6
5
4
3
2
0.1.1c
0.1.3a
0.6.4
2 3 4
0.5.1
5 6
0.F.07b
0.5.5
0.5.7
Deel wand en deur schilderen in kleur bulletinboard
Bestaande deur wit schilderen of voorzien van witte folie
0.4.2
7
0.F.01
Bulletinboard grijs
0.5.4 0.5.2
Gehele blok in warm antraciet schilderen, alles wat te schilderen kan
Bestaande deur wit schilderen of voorzien van witte folie
Peil=0
0.1.6
0.5.3 0.5.8
0.1.1a
1
0.5.6
0.7.3 0.5.9
0.1.1b
0.1.1d
0.F.07a
1
0.1.2
0.1.3b
0.6.1b
0.7.1b
0.F.07c
0.1.4
0.6.3
0.1.3c
0.4.3 0.4.1
Bulletinboard wit
Bulletinboard grijs
panelenwand
Panelenwand van whiteboard magnetische HPL afgewerkt
0.4.5
Deur in kleur wandprint schilderen ntb 0.4.4
17
17
VO | VOORLOPIG ONTWERP Herinrichtings-belevingsplan begane grond Stadskantoor gemeente Etten-Leur Juni 2023
850+P
ak in d schu dak plat
900+P
be
900+P
sta
an
Het meubelplan
le
be
0.10.b
0.10.a
st
Hergebruik