Agendabundel

Behandelaar:

Mw. Kim Kaak

Datum Portefeuillehouder

27 oktober 2022 Burgemeester

Emailadres: Zaaknummer: Bijlagen:

kim.kaak@elburg.nl 0230273196

Te nemen besluit: 1. 2.

De nieuwe archiefverordening die aansluit op de laatste wet- en Regelgeving ‘Archiefverordening Elburg 2023’ vast te stellen De oude archiefverordening ‘Archiefverordening gemeente Elburg 2016’ in te trekken.

Inleiding Het voorstel gaat om een actualisering van het huidige besluit. Het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe (SNWV) heeft in 2020 nieuw model uitgebracht voor zowel de archiefverordening als het informatiebeheer besluit. Naast deze archiefverordening worden er de nieuwe beheerregels (besluit informatiebeheer) door het college vastgesteld. Met het vaststellen van een nieuwe archiefverordening zijn de wijzigingen van de Archiefwet ook toegepast op de lokale besluiten. De Archiefwet 1995 heeft tot doel overheidsinformatie na een bepaalde tijd voor iedereen openbaar te maken. Om dit te bereiken kent de Archiefwet drie belangrijke pijlers: archiefzorg, -beheer en toezicht op het beheer. De Archiefwet 1995 bepaalt dat het college van burgemeester en wethouders zorg draagt voor de archiefbescheiden die een gemeente ontvangt en opmaakt als gevolg van haar taken en verantwoordelijkheden. Hiervoor stelt de gemeenteraad een verordening vast. De verordening wordt vastgesteld omdat het begrip zorg niet nader is uitgelegd in de Archiefwet 1995. In het algemeen wordt dit begrip uitgelegd als de bestuurlijke eindverantwoordelijkheid voor duurzame, goede, geordende en toegankelijke staat van archiefbescheiden. De verordening en het besluit informatiebeheer geven duidelijke kaders over het beheer van archiefbescheiden en de ambtelijke verantwoordelijkheid.

Beoogd effect Sinds het vaststellen van de laatste verordening in 2016 is de wetgeving gewijzigd, door het vaststellen van de Archiefverordening 2023 zijn de wijzigingen ook toegepast op de lokale besluiten. Argumenten 1.1 Er bestaat een wettelijke verplichting voor de gemeenteraad tot het vaststellen van een archiefverordening. Met deze verordening wordt het zorgdragen voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen opgedragen aan burgemeester en wethouders. 1.2 De nieuwe Archiefverordening voldoet aan de huidige wet- en regelgeving. De huidige Archiefverordening uit 2016 is niet meer in lijn met de huidige wet- en regelgeving. Tegen de achtergrond van de digitalisering, verhoging van de juridische kwaliteit en wijziging art.32 van de Archiefwet is de Archiefverordening aangepast aan gewijzigde wet- en regelgeving.

2

1.3 De nieuwe Archiefverordening geeft een betere formele basis voor de verdere digitalisering van processen. De nieuwe Archiefverordening geeft een formele basis voor de doorontwikkeling van de organisatie en informatiebeheer. De digitalisering van de processen en andere de digitale ontwikkelingen in bijvoorbeeld wetgeving vereisen deze aanpassing. 1.4 De Streekarchivaris stemt in met deze verordening. Deze verordening regelt tevens de taken van de streekarchivaris op het beheer van de archiefbescheiden, alsmede over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. De verordening is als model door het SNWV met instemming van de streekarchivaris aangereikt. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekening verbonden aan deze actualisatie Financiën Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan deze actualisatie. Communicatie/burgerparticipatie Na vaststelling kan de verordening op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. De Archiefverordening wordt aan Gedeputeerde Staten medegedeeld. Vervolg Het college stelt als uitvoering van deze verordening de Beheerregeling Informatiebeheer Gemeente Elburg 2023 vast. Bijlage(n) Archiefverordening gemeente Elburg 2023. Elburg, 27 oktober 2022 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

mr. A.H. van der Maat-Bosma

1 Bijlage 3 Raadsbesluit.pdf

De raad der gemeente Elburg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 januari 2023 b e s l u i t : 1. De Archiefverordening gemeente Elburg 2023 vast te stellen. 2. De Archiefverordening gemeente Elburg 2016 in te trekken .

Aldus besloten door de raad der gemeente Elburg in zijn vergadering van 6 februari 2023 de voorzitter, de griffier,

ir. J.N. Rozendaal

mr. D.H.A.A. Kassing

7.1 Benoeming weesmeesters van de Stichting Het Schipluidenfonds 1 Dossier 1912 voorblad.pdf

Raadsvergadering Dossiernummer

1912

Extern Zaak ID

0230280769

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

6 februari 2023

Agendapunt

7.1

Titel

Benoeming weesmeesters van de Stichting Het Schipluidenfonds

Organisatieonderdeel

Domein Bedrijfsvoering

Eigenaar

Post, Andres

Bijlagen Bijlage 1 voordracht Schipluiden benoeming weesmeesters.pdf Bijlage 2 raadsvoorstel Schipluidenfonds 2023.pdf Collegeadvies benoeming weesmeesters 2023.docx Geagendeerd

Vergaderdatum

Raadsvergadering

6 februari 2023

Toelichting Burgemeester Zaaknummer 280769 Voorgesteld besluit

1 Bijlage 2 raadsvoorstel Schipluidenfonds 2023.pdf

Raadsvoorstel

Onderwerp

Datum Portefeuillehouder

Benoemen weesmeesters Schipluidenfonds 6 december 2022 ir. J.N. Rozendaal

Behandelaar

J.D. Post

Emailadres Zaaknummer Bijlagen

andres.post@elburg.nl 280769 1

Onderwerp Benoemen weesmeesters Stichting Het Schipluidenfonds Te nemen besluit: Vier weesmeesters te (her)benoemen in het bestuur van de Stichting Het Schipluiden fonds voor een periode van vier jaar, ingaande op 1 januari 2023. Inleiding In 1579 bestond in de stad Elburg het Schipluidengilde. Dit gilde moest, evenals de andere gilden, bijdragen in het onderhoud van onderwijzers. Dit Schipluidengilde stichtte in 1585 een Burgerweeshuis in het pand Van Kinsbergenstraat 2 te Elburg. Hierin werden de wezen uit de burgerij van de stad Elburg ondergebracht en verzorgd. In 1798 kreeg het gebouw de bestemming van inrichting voor opvoeding en opleiding van jonge mensen, later genoemd het Instituut Van Kinsbergen. De netto opbrengsten, bestaande uit huren, pachten en daaruit verkregen renten, van het Schipluidengilde, later Schipluidenfonds of Schoolarchie genoemd, kwamen uiteindelijk ten gunste van het Instituut Van Kinsbergen. Dit is tot op heden nog het geval. Het Schipluidenfonds wordt beheerd door vier zogeheten ‘weesmeesters’, die – volgens de statuten – door de gemeenteraad worden benoemd. Deze vier weesmeesters vormen samen het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds (artikel 4, lid 1 van de statuten). Het zijn van ‘weesmeester’ eindigt volgens artikel 8 van de statuten onder meer door het verstrijken van een zittingsperiode van vier jaar.

Een aftredend weesmeester is te allen tijde herkiesbaar. Door het aflopen van de benoemingstermijn van vier jaar ontstaan er per 1 januari 2023 vier vaca tures binnen het bestuur. Conform artikel 4, lid 3 van de statuten wordt door de gemeenteraad binnen twee maanden na het ontstaan van de vacature in die vacature voorzien. Het is gebruikelijk om bij voordrachten tot benoeming van nieuwe weesmeesters tevens tegenkandidaten voor te dragen. Met de brief van 16 november 2022 doet het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds aan de gemeenteraad een voordracht tot het herbenoemen van drie van de huidige vier weesmeesters (de heer W. van Norel, de heer J.W. Seijbel en de heer B. Buurkes) en het benoemen van een nieuwe weesmeester in de persoon van de heer R. Rozeboom. De heer Rozeboom wordt voorgesteld in plaats van de heer H. de Graaf, die in verband met zijn leeftijd heeft aangegeven zich niet meer beschikbaar te stellen voor een nieuwe periode. De heer De Graaf was gedurende 44 jaar weesmeester. Tevens stelt het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds vier tegenkandidaten voor. Daardoor zijn er voor elke vacature twee kandidaten.

2

Het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds heeft de volgende voordracht opgesteld: Weesmeester-vacature 1: 1. de heer W. van Norel; 2. de heer A. Verburg. Weesmeester-vacature 2: 1. de heer J.W. Seijbel; 2. de heer A. ten Have. Weesmeester-vacature 3: 1. de heer B. Buurkes; 2. de heer A. van de Weg. Weesmeester-vacature 4: 1. de heer R. Rozeboom; 2. de heer L. van het Goor. In de voordrachtbrief heeft het bestuur van de stichting enige achtergrondinformatie gegeven over de voorgedragen kandidaten. Wij stellen u voor om uit de voorgedragen kandidaten vier weesmeesters te benoemen als bestuurslid. De benoeming geschiedt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 tot en met 31 december 2026. Beoogd effect Het borgen van de continuïteit in het bestuur van de stichting en de door haar te verrichten activiteiten. Argumenten Door het (her)benoemen van vier weesmeesters is het bestuur op volle sterkte en kan de stichting activiteiten uitvoeren ten behoeve van haar doelstellingen. Communicatie/burgerparticipatie Het bestuur van Stichting Het Schipluidenfonds wordt na de besluitvorming schriftelijk geïnformeerd over de (her)benoeming van de nieuwe bestuursleden (weesmeesters).

Bijlage Brief van het bestuur van de Stichting Het Schipluidenfonds van 16 november 2022 met het verzoek aan de gemeenteraad tot (her)benoeming van vier weesmeesters van de Stichting Het Schipluidenfonds

Elburg, 6 december 2022 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

mw. mr. A.H. van der Maat-Bosma

7.2 Aanwijzen Lokale Omroep Elburg als lokale omroep 1 Dossier 1907 voorblad.pdf

Raadsvergadering Dossiernummer

1907

Extern Zaak ID

0230272209

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

6 februari 2023

Agendapunt

7.2

Titel

Aanwijzen Lokale Omroep Elburg als lokale omroep

Organisatieonderdeel

Domein Bedrijfsvoering

Eigenaar

Lamers, Jean Paul

Bijlagen BenW advies LOE Raadsvoorstel LOE raadsbesluit LOE aanvraag LOE geanonimiseerd.pdf aanvraag LOE - Niet openbaar.pdf aanbieding missiestatement aan raad.1-2-23.docx Missie en visie Lokale Omroep Elburg.jan.2023.1.docx Geagendeerd

Vergaderdatum

Raadsvergadering

6 februari 2023

Toelichting Burgemeester Zaaknummer 272209 Voorgesteld besluit

1 Raadsvoorstel LOE

Raadsvoorstel

Onderwerp

Aanvraag LOE

Behandelaar:

Jean-Paul Lamers

Datum Portefeuillehouder

6 december 2022 Burgemeester

Emailadres: Zaaknummer: Bijlagen

jean.paul.lamers@elburg.nl 272209 Advies aanwijzing lokale mediainstelling

Te nemen besluit: Het Commissariaat voor de Media adviseren de Lokale Omroep Elburg aan te wijzen als lokale omroep voor de gemeente Elburg voor de periode van vijf jaar, ingaande 23 mei 2023. Inleiding De aanwijzing van het Commissariaat voor de Media waarin de Lokale Omroep Elburg (LOE) is aangewezen als lokale omroep verloopt. De LOE heeft een nieuwe aanwijzing aangevraagd, voor de periode van vijf jaar. De huidige aanwijzing verloopt op 13 mei 2023. Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over de ingediende aanvraag, dient de gemeenteraad op grond van artikel 2.61, derde lid, van de Mediawet 2008 het Commissariaat te adviseren over de vraag of de aanvragende partij voldoet aan de eisen om voor aanwijzing als lokale publieke media-instelling in aanmerking te komen. Wettelijk advies Het commissariaat vraagt om de positieve en gemotiveerde beantwoording van de volgende vragen: 1. Is de aanvrager een rechtspersonen naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of vereniging? 2. Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeente leven? 3. 4.

Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het media-aanbod bepaalt? Is dit programmabeleidbepalende orgaan (pbo) representatief samengesteld?

Ad. 1 Ja, de aanvragers zijn rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid. De Lokale Omroep Elburg is als stichting ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Zie hiervoor de bijlage advies aanwijzing lokale publieke media-instelling. Ad. 2 Ja, de LOE verslaat naar beste kunnen het nieuwsaanbod. De LOE maakt veel verschillende reportages, zowel op het vlak van de radio als televisie. Verder verzorgt de LOE de kabelkrant en heeft de LOE op loemedia.nl een actuele website. Daarnaast beheert de LOE diverse social-mediakanalen. Ad. 3 Ja, de LOE beschikt over een PBO. Een (geanonimiseerd) overzicht is opgenomen in de bijlage advies aanwijzing lokale media-instelling. Ad. 4 Ja. Daarbij valt op te merken dat de LOE moeite doet om nieuwe kandidaten te werven, daarbij goed kijkt naar de samenstelling maar het niet altijd (meteen) lukt om kandidaten te treffen. Beoogd effect De LOE opnieuw in staat te stellen om voor de komende vijf jaar te functioneren als lokale omroep.

2

Argumenten 1 De aanwijzing is noodzakelijk voor de LOE om als lokale omroep te mogen functioneren Zonder aanwijzing is er geen rechtsgrond en heeft de LOE geen recht op zendfrequenties en subsidie. Kanttekeningen 1 Een andere zender die voldoet aan de wettelijke criteria kan ook worden aangewezen als lokale omroep. Sinds de openbare bekendmaking hebben zich geen andere kandidaten aangemeld. De LOE is de enige kandidaat voor de positie van lokale omroep in de gemeente Elburg. Financiën Met het toewijzen van de lokale omroep is een subsidiebedrag gemoeid van € 19.327 (bedrag voor 2023). Dit betreft het normbedrag vastgesteld via de VNG en de aanvullende subsidie voor de kosten van de aansluiting op de verplichte mediahub. Communicatie/burgerparticipatie Het Commissariaat van de Media wordt geïnformeerd over het besluit van de gemeenteraad. Vervolg Het Commissariaat voor de Media ontvangt een kopie van het ondertekend raadsbesluit. Bijlage(n) aanvraag LOE

Elburg, 6 december 2022 Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester,

de secretaris,

ir. J.N. Rozendaal

Mw. mr. A.H. van der Maat-Bosma

1 raadsbesluit LOE

De raad der gemeente Elburg; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 december 2022 b e s l u i t : De gemeenteraad adviseert, op grond van artikel 2.62, derde lid, van de Mediawet 2008, het Commissariaat van de Media de Lokale Omroep Elburg aan te wijzen als lokale omroep voor de gemeente Elburg, voor de periode van vijf jaar.

Aldus besloten door de raad der gemeente Elburg in zijn vergadering van 6 februari 2023 de voorzitter, de griffier,

ir. J.N. Rozendaal

mr. D.H.A.A. Kassing

n 35 E 1 aanvraag LOE geanonimiseerd.pdf

COMMISSARIAAT

VOOR

DE

MEDIA

Hoge Naarderweg 78 I 1217 AH Hiversum H

1200 BK Hiversum II cvdm@evdm.nl l vwwevdm.nl ( F03577377 99 M

Gemeente Elburg T.a.v. de raadsgriffier Postbus 70 8080 AB ELBURG

Per e-mail vooruit: gemeente@elburg.nl

Datum 13 oktober 2022

Onderwerp Advies aanwijzing Iokale publieke media-insteling

Uw kenmerk

Ons kenmerk

903028 / 919465

Contactpersoon

Doorkiesnummer

Geachte grifier, Per brief van 18 mei 2022 hebben wij uw gemeente geïnformeerd over de openstelling van de procedure tot aanwijzing van een lokale publieke media-instelling voor uw gemeente, voor de vijfjarige periode vanaf 13 mei 2023. In deze brief informeren wij u over de ingediende aanvraag. Ook informeren wij u in deze brief over wat er in de aanwijzingsprocedure van uw gemeente wordt verwacht. Ingekomen aanvraag Het Commissariaat voor de Media (hierna: het Commissariaat) heeft een aanvraag voor uw gemeente ontvangen van Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg. Alle documenten die onderdeel uitmaken van de aanvraag van Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg treft u bijgaand aan Wettelijk advies gemeenteraad Voordat het Commissariaat een beslissing neemt over de ingediende aanvraag, dient uw gemeenteraad op grond van artikel 2.61, derde lid, van de Mediawet 2008 het Commissariaat te adviseren over de vraag of de aanvragende partij voldoet aan de eisen om voor aanwijzing als lokale publieke media-instelling in aanmerking te komen

Vereisten om voor aanwijzing in aanmerking te komen Artikel 2.61, tweede lid, van de Mediawet 2008 bepaalt dat voor aanwijzing slechts in

aanmerking komen instellingen die a.

rechtspersoon naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid zijn;

b.

zich volgens de statuten uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel stellen het op regionaal respectievelijk lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het

verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in een provincie, een gemeente of een deel van de provincie waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen; en

©.

volgens de statuten een orgaan hebben dat het beleid voor het media-aanbod bepaalt en dat representatief is voor de belangrijkste in de desbetreffende provincie of gemeente voorkomende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke stromingen.

E 3 EE COMMISSARIAAT

VOOR

DE

Wat verwacht het Commissariaat in het wettelijk advies van de gemeenteraad? De raad van uw gemeente moet in zijn advies de volgende vragen gemotiveerd met ja of nee beantwoorden:

e _ Is de aanvrager een rechtspersonen naar Nederlands recht met volledige rechtsbevoegdheid? Met andere woorden: is het een stichting of vereniging? ° _ Stelt de aanvrager zich ten doel op lokaal niveau de publieke mediaopdracht uit te voeren door media-aanbod te verzorgen dat is gericht op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in de gemeente leven? e Heeft de aanvrager volgens de statuten een orgaan dat het beleid voor het mediaaanbod bepaalt?

e

s dit programmabeleidbepalende organen (pbo) representatief samengesteld?

Aanvullende stukken/wij gen Voor de goede orde wijzen wij u erop dat uw gemeente zelf dient te beoordelen in hoeverre de door de aanvrager ingediende stukken, die u bijgaand aantreft, toereikend zijn voor het kunnen geven van een gemotiveerd advies door uw gemeenteraad. Desgewenst dient uw

gemeente aanvullende informatie in te winnen bij de aanvrager. Als zich wijzigingen voordoen die van invloed zijn op de aanwijzingsprocedure of op de

advisering door uw raad, dn stellen wij u daarvan op de hoogte. Termijn voor het advies Artikel 6, tweede lid, van de Mediaregeling 2008, bepaalt dat de gemeenteraad binnen

achttien weken na ontvangst van de aanvraag advies uitbrengt aan het Commissariaat. Wij ontvangen het advies van uw gemeenteraad graag uiterlijk 16 februari 2023. Tijdige advisering is van belang om vóór het aflopen van de lopende aanwijzingsperiode een besluit te kunnen nemen voor de opvolgende periode. De huidige aanwijzing vervalt van rechtswege na 5 jaar. Het is daarom belangrijk dat de adviseringstermijn niet wordt overschreden. Het Commissariaat kan periodiek contact opnemen met de gemeente om te overleggen over de voortgang van het advies. Mocht de gestelde termijn problemen opleveren, dan kunt u een (onderbouwd) verzoek tot uitstel indienen bij het Commissariaat. U kunt hierover contact opnemen met de

contactpersoon van het Commissariaat. De contactinformatie vindt u onderaan deze brief. Welke stukken moet de gemeente toesturen? Uw gemeenteraad brengt advies uit aan het Commissariaat door toezending van de volgende documenten aan het e-mailadres aanwijzing@evdm.nl: e

een ondertekend en gemotiveerd raadsbesluit, waarin het wettelijk advies is opgenomen;

e _ het bijbehorende raadsvoorstel, met daarin de motivering van het raadsbesluit;

e

een link naar de website waarop de raadsvergadering teruggeluisterd of -gekeken kan worden;

e

eventuele andere documenten die aan het advies ten grondslag zijn gelegd en waarvan de inhoud bij het Commissariaat niet bekend is.

Vervolg procedure na advies

Nadat uw gemeenteraad advies aan het Commissariaat heeft uitgebracht, toetst het Commissariaat of het advies zorgvuldig tot stand is gekomen en deugdelijk gemotiveerd is.

Is dat het geval, dan gaat het Commissariaat in beginsel tot besluitvorming over

MEDIA

E 35

EE COMMISSARIAAT

VOOR

DE

Ontvangstbevestiging sturen Wij verzoeken u binnen twee weken na de ontvangst van deze brief, bij voorkeur via een e-

mailbericht aan aanwijzing@evdm.nl, een ontvangstbevestiging aan ons toe te sturen en daarbij tevens te vermelden wie de behandelend ambtenaar binnen uw gemeente is en wat de contactgegevens van deze ambtenaar zijn. Wij stellen het op prijs als u bij uw reactie het

bovengenoemde kenmerk vermeldt. Contactpersoon Commissariaat Indien u vragen heeft kunt u contact opnemen met de behandelaar van dit dossier, j is op werkdagen tussen 11:00 en 12:00 uur telefonisch bereikbaar via het

bovenstaande telefoonnummer of via e-mail: aanwijzing@evdm.nl. Een afschrift van deze brief gaat naar het bestuur van Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg.

Hoogachtend, COMMISSARIAAT VOOR DE MEDIA,

Practice Lead Markttoegang

Bijlage: aanvraag van Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg

MEDIA

R _ AANGEIEKENDE BRIEF NL

D

T SWTEBMIS e ommisserias/

Aetbos °5

oo F

s/e

/Teclia

y 46

/3 1Z

Ai /zrsem

6a1duBnI2qowi,p30O7s

Bul3jS|a]ei1s/z!(-qympnowd

Aanvraag aanwijzing lokale publieke media-instelling Statutaire naam

Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg

Station-call

LOEmedia

Correspondentieadres: Vrijheidsstraat 13, 8081 XD Elburg

Studioadres Telefoonnummer. Eaxnummer E-mailadres Internetadres

Vrijheidsstraat 13 0525 681899 nvt administratie@loemedia.nl loemedia.nl

Contactpersoon. Telefoonnummer: -(prlvè] 0525 681899 (kantoor) Voor de gemeente(n)

Elburg

Deze aanvraag gaat vergezeld van A uittreksel inschrijving bij de Kamer van Koophandel

Asamenstelling programmabeleidbepalend orgaan (bijlage B) ‚ notarieel vastgestelde statuten voorstel tot statstenwijziging X redactiestatuut

Á huishoudelijk reglement - evereenkemst{en)

reg/ament PBo

Datum.

D»= 9- Aoa2 Handtekenin:

LOEmedia Vejneasiaat 3 3081 KO ELAURG

KVK Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel® KyK-nummer 41035579

Pagina 1 (van 2) Rechtspersoon RSIN

008517022

Rechtsvorm Statutaire naam

Stichting Stichting Lokale Omroep n de Gemneente Elburg

Ook genoemd

LOE

Statutaire zetel Bezoekadres Postadres

Gemeente Elburg Vrijheidsstraat 13, 8081XD Elburg Postbus 115, BOBOAC Elburg

Telefoonnummer

1525681899

Faxnummer

525684258

Datum aktevanoprichting _ 26-11-1984 Datum akte laatste

08-04-2013

statutenwyziging Actmteiten

SBl-code: 6010 - Radio-omroepen

Lokale radio- en televisie uitzendingen

Onderneming Handelsnamen

Stichting Lokale Omroep in de Gemeente Elburg Loe

Startdatum ondernemung

2611-1984

Actimteiten

SBl-code. 6010 - Radio-omroepen

Werkzame personen

0

Vestiging Vestigingsnummer

0000171443693

Handelsnamen

Stichting Lokale Omroep n de Gemeente Elburg Loe

Bezoekadres

Vrijheidsstraat 13, 8081XD Elburg

Telefoonnummer

0525681899

Internetadres

wwwloe elburg nl

Datum vestiging

26-11-1984

Actmteiten

SBl-code: 6010 - Radio-omroepen

E-mailadres

admnstratie@loeebuga /emeeta,

/

Het uitzenden van radio- en televsieprogrammas n de gemeente Elburg Werkzame personen

0

Bestuurders Naam

u uitreksel 15 gewaarmerkt met een elektronische zegel en 1s een officieel bewis van inschriv.ng n het Mandelsregrster In Adobe Reader kunt u de elektronische zegel bovenn het scherm controleren Meer nformatie hierover vindtu op w kvk nifegd De Kamer van Koophandeladseert d4 witrekselalleendglaal

2 & ë

te gebruiken zodat de integriteit van het document gewaarborgd en de elektronsche zegel enteerbaar blft

£

KVK Uittreksel Handelsregister

Kamer van Koophandel® KvK-nummer 41035519

Pagina 2 (van 2) Geboortedatum

Datum in functie

22-06-2017 (datum registrate. 13-07-2017)

Titel

Secretaris

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten)

Naam

Geboortedatum

Datum in functe

03-04-2018 (datum registratie: 13-04-2018)

Tael

Penningmeester

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s). zie statuten)

Naam

Geboortedatum

Datum in functie

Úatum registratie. 06-03-2020)

Tuel

Voorzitter

Bevoegdheid

Gezamenlijk bevoegd (met andere bestuurder(s), zie statuten) Uittreksel is vervaardigd op 25-08-2022 om 20 46 uur

Dit

uitreksel 15 gewaarmerkt

met

een elektroms:

egel en 15 een olficeel

bewijs van

schrjing in he

Handelsregister In Adobe Reader kunt u de elektrorusche zegel bovenun het scherm controleren nformate werover vindt

ww kvk nl/egd De Kamet van Koophandel acseerich uirekselal

te gebruiken zodat de integrie't van het document gewaarborgden e elek!ronsche zegel verieert

Mee igrtaal ar bijft

medie STICHTING LOKALE OMROEP IN DE GEMEENTE ELBURG

Overzicht van de leden van het programmabeleidsbepalend orgaan (PBO) Voorzitter Adres

Tel

‚ Stroming

Naam en adresgegevens

1

!

L

|

Organisatie/instelling en adres-

gegevens

-_

|

| Maatschappelijke zorg en

| Stichting Welzijn in Elburg (Wiel)

| welzijn

| Lange Wijden 33,

|8081 VS Elburg L

L

t

| Cultuur en Kunst

Museum Elburg, Jufferenstraat 6-8,

8082 CR Elburg

ì

:

E |

| Kerkgenootschappen en ge-

Hervormde gemeente Elburg

nootschappen op geestelijke

Zuiderkerkstraat 1,

grondslag

‚ 8081 CJ Elburg

|

| Bedrijfsleven

| Schoolverkeersraad, Onderwijs en Educatie

| Botterstraat 125,

Ì 8081 JW Elburg N

Korfbalvereniging Elburg Sport en recreatie

Vackenordestraat 50,

8081 TL Elburg -

ì Persoonlijke titel ' Persoonlijke titel

Secretaris

Zaaknummer: 19657

STATUTENWIJZIGING STICHTING

Op dertig augustus tweeduizend twee en twintig verschenen voor mij, Mr --Gerardus Megchelsen, notaris te Elburg:-

uitgegeven te

(Nederlandse identiteitskaart nummer: --lburg op zeven juni tweeduizend zeventien),

wonende

geboren N °> B , (Nationaal paspoort nummer itgegeven te Elburg op dertien april tweeduizend

--

tweeëntwinti

(Nederlands Rijbewijs -

nummer‚_ itgegeven te Elburg op negen april tweeduizend

cenentwintig), worende E te dezen handelende in hun hoedanigheid van voorzitter, secretarisen penningmeester van het bestuur van de stichting

Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg, statutair gevestigd te ---Elburg, kantoorhoudende te 8081 XD Elburg, Vrijheidsstraat 13, mgeschveven in het handelsregister onder dossiernummer 41035519,

hierna te noemen: 'de Stichting’, en als zodamg bevoegd de statutenwijziging bij notariële akte vast te leggen.De verschenen personen verklaarden:INLEIDING-

1.

De Stichting werd opgericht bij notariële akte op zes en twintig november negentienhonderd vier en tachtig verleden voor Mr. M.W.G. Overbeeke, destijds notaris te Elburg.

2.

De statuten van de Stichting zijn voor het laatst gewijzigd bij notariële akte op acht april tweeduizend dertien verleden voor de in het hoofd van deze akte genoemde notaris.

3.

Het voltallige bestuur van de Stichting, gevormd door de comparanten, -

besluit thans unaniem de statuten van de Stichting te wijzigen als volgt STATUTENWIJZIGING

Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de gewijzigde statuten van de Stichting met onmiddellijke ingang als volgt STATUTEN--NAAM Artikel 1-

De stichting draagt de naam: "Stichting Lokale Omroep in de gemeente ---

Elburg”, bij afkorting aan te duiden als "LOE" ZETEL -Artikel 2--

De stichting heeft haar zetel te Elburg DOEL-

Artikel3

De stichting heeft tot doel

1.

3.

het verzorgen van media-aanbod bestemd voor de gemeente of -

gemeenten waarvoor zij door het Commissariaat voor de Media als publieke lokale media-instelling is aangewezen; hierna te noemen --

b.

3. 4.

het verzorgingsgebied;het op lokaal niveau uitvoeren van de publieke mediaopdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in het verzorgingsgebied waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen.

De stichting gebruikt haar zendtijd geheel voor een (social) media-. aanbod datin het bijzonder betrekking heeft op het verzorgingsgebied. --Zij tracht dit doel en al hetgeen daarmee in de ruimste zin verband houdt te verwezenlijken door het aanwenden van alle geoorloofde middelen, -welke voor de verwezenlijking van het doel van de stichting bevorderlijk

Artikel 4

1.

Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de stichting ------financieel te steunen met een door het bestuur vast te stellen minimum

2.

bijdrage. Het bestuur beslist omtrent de (oeìa!lng van begunstigers.

3.

De rechten en plichten van een begunstiger worden in het huishoudelijk reglement nader vastgelegd

GELDMIDDELEN -

Artikel $

1.

De geldmiddelen van de stichting bestaan uit de bijdragen van de -begunstigers, uit de eventuele uitgifte van een programmablad, uit

eventuele verkrijging ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen en 2.

tenslotte uit eventuele overige geoorloofde baten. De stichting is niet dienstbaar aan het maken van winst door derden.

BESTUUR Artikel 6-

1. 2.

Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden en ten hoogste zeven leden. Het aantal leden wordt met inachtneming van het in het eerste lid ------

3.

bepaalde door het bestuur met algemene stemmen vastgesteld. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden door het bestuur uit hun midden in functie benoemd.--------mmmmmmmnmeee

3.

4. 5.

Bij huishoudelijk reglement worden nadere regelen aangaande de bestuurssamenstelling gegeven. De taken en functies van de bestuursleden worden bij huishoudelijk reglement geregeld. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van drie jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt. Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar; een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger.

6.

Bij het ontstaan van een of meer vacature(s} in het bestuur, zullen de ---

overblijvende bestuursleden (of zal het enig overblijvende bestuurslid) -met algemene stemmen zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen twee (2) maanden, na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolger(s). 7.

Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook een of meer ieden -

ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het -

8.

enige overblijvende bestuurslid, een wettig bestuur.De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden; zij hebben recht op vergoeding van de door hen gemaakte kosten.

9.

Niet tot bestuurslid benoembaar zijn personen die in dienst zijn van of -betaalde werkzaamheden verrichten voor de stichtin

EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP----------- --Artikel 7

1.

Het bestuurslidmaatschap eindigt:a.

door overlijden;

b.

door bedanken;-

c.

bij onder curatelestelling of het instellen van een meerderjarigenbewind over het vermogen van een bestuurslid. bij ontslag op grond van artikel 298 boek 2 BW. ---

d.

2. 3.

-

De bestuursleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar, waarbij het bestuur een rooster van aftreden opstelt. --Aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar; een tussentijds benoemd bestuurslid neemt op het rooster de plaats in van zijn voorganger. ---mmm

-

BESTUURSVERGADERINGEN EN BESLUITVORMING IN HET BESTUUR Artikel 8-mmm

De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen het

verzorgingsgebied of, indien alle bestuursleden daarmee instemmen, elders.

Vergaderingen worden gehouden volgens een jaarlijks vast te stellen -

vergaderrooster met dien verstande dat elk kalenderkwartaal tenminste een vergadering wordt gehouden.----

Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of wanneer een van de andere bestuursleden de voorzitter daartoe schriftelijk verzoekt onder nauwkeurige opgave van

de te behandelen punten. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering wordt gehouden ---binnen drie weken na het verzoek, kan de verzoeker, met in achtneming van de vereiste formaliteiten, zelf een vergadering bijeen roepen. --------

De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in het derde lid van dit artikel bepaalde - door de voorzitter, tenminste zeven dagen -

tevoren, de dag van oproeping en die van vergadering niet meegerekend, door middel van brieven en/of e-mailberichten dan wel op de wijze als in

het huishoudelijk regelement voorzien; in geval van spoedeisendheid kan oproeping ook telefonisch plaatsvinden. --

De oproepingsbescheiden vermelden, behalve plaats en tijdstip der vergadering, de te behandelen onderwerpen. ---

Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden -aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook indien de in de statuten opgenomen voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht zijn genomen.---

De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. --------Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe verzocht; de notulen worden vastgesteld en goedgekeurd in de volgende vergadering

Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden ter vergadering -

aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich ter

vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder -overlegging van een, door de voorzitter van de vergadering als voldoende beoordeelde, schriftelijke volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts -voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.. 10.

Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle -

bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld telefonisch en/of per e- ----

mailbericht dan wel op de wijze als in het huishoudelijk reglement voorzien, hun mening te geven. Van een aldus genomen besluit wordt zoveel als mogelijk onder bijvoeging van de ingekomen reacties door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de --voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 11. leder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voor zover deze statuten geen gekwalificeerde meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. --12.

Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat ----strijdig is met het belang van de stichting en de eventueel met haar verbonden organisatie(s). Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen ---

door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overw:gmgen die aan het besluit ten grondslag liggen. 13

Indien de stemmen staken bij een stemming, niet een benoemmg betreffende, wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien bij herstemming de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

14.

Wordt bij stemming over personen, een benoeming betreffende, de vereiste meerderheid niet verkregen, dan vindt op een door de voorzitter te bepalen tijdstip herstemming plaats tussen de personen die de meeste stemmen op zich verenigd hebben. Indien bij deze stemming de stemmen opnieuw staken, dan beslist de voorzitter. --

15.

Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de --voorzitter of een van de andere bestuursleden een schriftelijke stemming gewenst acht en dit vóór de stemming kenbaar maakt. Schriftelijke -----

stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 16. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 17. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING - ONTSTENTENIS OF BELET Artikel 9--1

Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. Bij de vervulling van hun taak richten de bestuurders zich uitsluitend naar het belang van de stichting en de eventuele met haar verbonden organisatie(s). -Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot koop, vervreemding of bezwaring van registergoederen.--

Z

6

Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich -voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld

van een derde verbindt, met uitzondering indien zulks geschiedt in het -kader van het sluiten van een aansluitingsovereenkomst.

De in het vorige lid bedoelde aansluitingsovereenkomst is een overeenkomst die de stichting sluit met een rechtspersoon die als doel -heeft ten behoeve van twee of meer lokale publieke media-instellingen -

het media-aanbod te verzorgen dat gericht is op de bevrediging van ----

maatschappelijke behoeften die leven in de gemeenten waarop deze instellingen zich richten en het ten behoeve van hen geheel of gedeeltelijk verrichten van de activiteiten die nodig zijn om daarmee hun publieke taak te vervullen.

De stichting wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd: a. b. c. d.

hetzij door het bestuur; hetzij door de voorzitter tezamen met de secretaris; -hetzij door de voorzitter tezamen met de penningmeest hetzij bij hun belet of ontstentenis hun daartoe door het bestuur uit zijn midden aangewezen plaatsvervanger.----

Artikel 10 1L

In geval van ontstentenis of belet van een bestuurder zijn de andere ---bestuurders of is de andere bestuurder tijdelijk met het bestuur van de --

stichting belast. -In geval van ontstentenis of belet van alle bestuurders of van de enige -bestuurder is de persoon die daartoe door de rechtbank, op verzoek van iedere belanghebbende wordt benoemd, tijdelijk met het bestuur van de stichting belast In geval van ontstentenis van alle bestuurders of van de enige bestuurder

neemt de in het vorige lid bedoelde persoon zo spoedig mogelijk de -----

nodige maatregelen teneinde een definitieve voorziening te doen treffen. Onder belet wordt ten deze verstaan:

a.

schorsing;-

b.

ziekte, zonder dat gedurende een termijn van vijf (5) dagen de mogelijkheid van contact tussen de bestuurder en de stichting heeft bestaan; ---

c.

d.

onbereikbaarheid; zonder dat gedurende een termijn van vijf (5) dagen de mogelijkheid van contact tussen de bestuurder en de stichting heeft bestaan;een tegenstrijdig belang als bedoeldin artikel 8 lid 12

PROGRAMMABELEIDBEPALEND ORGAAN -

Artikel 11----

-

De stichting kent een programmabeleidbepalend orgaan hierna te noemen het PBO. Deze heeft tot taak:--

3.

het bepalen van het beleid voor het media- aanbod

b. c. d.

toetsing van dein het programmabeleid verwoorde uitgangspunten; het geven van adviezen, gevraagd en ongevraagd, aan het bestuur;-het opstellen van een jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde programmabeleid. ----

Het aantal leden, met een minimum van vijf, wordt door het PBO, met in

achtneming van het derde lid van dit artikel, vastgesteld. Het PBO dient zodanig te zijn samengesteld dat het representatief is voor de in het verzorgingsgebied voorkomende maatschappelijke, culturele, -godsdienstige en geestelijke stromingen. Bij huishoudelijk reglement dan wel afzonderlijk regiement worden nadere regels gegeven aangaande de samenstelling van het PBO. Het PBO wijst uit haar midden een voorzitter en secretaris aan of bij ontstentenis van een hunner een plaatsvervanger. De vergaderingen van het PBO worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van het bestuur. Deze heeft een adviserende stem. --De leden van het PBO worden door het PBO benoemd uit een of meer

--

voordrachten, behoudens het bepaalde in het achtste lid van dit artikel. -

Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd het bestuur, de -leden van het PBO dan wel bij huishoudelijk reglement aan te wijzen --organisaties of groepen van organisaties.----------m mmmmmm Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een

met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van het PBO, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden van het PBO tegenwoordig is. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit het PBO overeenkomstig het -voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is het PBO vrij in de keus. 10.

Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoemmg uit die voordrachten.----

1.

Voordrachten en benoemingen geschieden onverminderd het bepaaldein lid3. -

12.

Bij het ontstaan van een (of meer) vacature(s) in het PBO zullen de

overblijvende leden (of zal het enig overblijvende lid) binnen vier -maanden na het ontstaan van de vacature(s) daarin voorzien door de ---

benoeming van een (of meer) opvolgers(s), met inachtneming van het minimumaantal van vijf leden. -

13. Mocht(en) in het PBO om welke reden dan ook een of meer leden -------

ontbreken, dan vormen de overblijvende, ten minste vijf, leden, een wettig PBO.

EINDE LIDMAATSCHAP PROGRAMMABELEIDBEPALEND ORGAAN

Artikel 12

1.

2. 3.

Het lidmaatschap van het PBO eindigt:a. indien het lid van het PBO heeft opgehouden vertegenwoordiger te b.

zijn van een stroming; ==-----mmmmmmmmmeeeeeen door bedanken;

c

door overlijden.

Elklid van het PBO treedt uiterlijk vijf jaar na zijn benoeming af, volgens een door het PBO te maken rooster van aftreding. De aftredende is terstond herbenoembaar voor ten hoogste éénmaal de maximale benoemingstermijn.

REDACTIE - HOOFDREDACTEUR: Artikel 13--

1.

Het bestuur kan een redactie benoemen, bestaande uit een door het -

bestuur te bepalen aantal medewerkers onder wie een hoofdredacteur, belast met de leiding van de redactie. De redactie dient te functioneren op grond van een redactiestatuut, waarin de journalistieke -onafhankelijkheid van de redactie is vastgelegd en waarin de taakomschrijving van de redactie en de nadere regels ter zake van de

verhouding tussen hoofdredacteur, redactie en andere organen van de stichting zijn opgenomen.

2.

Het redactiestatuut moet worden goedgekeurd door het PBO.

3.

De hoofdredacteur wordt door het bestuur, na overleg met het PBO, aangesteld. De hoofdredacteur kan uitsluitend met instemming van het PBO door het

4.

bestuur worden ontslagen; zodanig besluit dient tevoren eveneens aan --

overleg met de redactie te worden onderworpen, indien het ontslag op -journalistieke gronden wordt verleend. 5.

Het bestuur kan de hoofdredacteur in de uitoefening van zijn functie voor

onbepaalde tijd schorsen; de schorsing vervalt indien niet binnen een --maand na het schorsingsbesluit het in het derde lid van dit artikel -

6.

bedoelde overleg een aanvang heeft genomen. De overige leden van de redactie worden op voorstel van de -----------hoofdredacteur benoemd door het bestuur. Ontslag wordt hun verleend -

door het bestuur na overleg met de hoofdredacteur. Wil het ontslag op -

journalistieke gronden verleend kunnen worden, dan behoeft het de voorafgaande instemming van de hoofdredacteur en de redactie. ---

/

9

7.

Voor de inhoud van het media-aanbod en voor alle werkzaamheden is de

hoofdredacteur verantwoording verschuldigd jegens het bestuu COMMISSIES EN WERKGROEPEN

Artikel 14

1.

Het bestuur kan commissies en werkgroepen instellen.

2.

Bij huishoudelijk reglement worden taak en werkwijze van commissies en

werkgroepen vastgelegd. ---m-m=mmmmmmnmn nmmm JAARVERSLAG - RAPPORTAGE PROGRAMMABELEIDBEPALEND ORGAAN REKENING EN VERANTWOORDING

Artikel 15

1.

2. #

4.

Het stichtingsjaar is tevens boekjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december van hetzelfde jaar. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. 5 Per einde van elk boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. - Het bestuur stelt binnen zes maanden na afloop van het stichtingsjaar -zijn jaarverslag op en de penningmeester doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. De jaarrekening wordt -opgesteld conform de eisen die het Commissariaat voor de Media stelt en

die zijn opgenomen in het Handboek Financiële Verantwoording Publieke Lokale Media-instellingen. 5. Het PBO stelt binnen zes maanden na afioop van het stichtingsjaar de -jaarlijkse rapportage aangaande het gevoerde en gerealiseerde --programmabeleid vast, zoals bedoeldin artikel 11, eerste lid onder d, van deze statuten.

6.

Het bestuur stelt de jaarstukken vast.

7.

Na vaststelling kan door een ieder kennis worden genomen van het jaarverslag, de rapportage van het PBO en de jaarrekening. Deze stukken worden gepubliceerd op de website van de stichting binnen de in lid 4 -genoemde termijn. -

8.

Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in lid 4 en 5 gcdurcm'k de door de wet gestelde termijn op de krachtens de wet toegestane wijze te bewaren.

STATUTENWIJZIGING

n de statuten van de stichting kan geen wijziging worden aangebracht dan door een besluit van het bestuur, genomen in een vergadering -----waartoe is opgeroepen met de mededeling dat bij die gelegenheid een -wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. ---mmm

2.

Het besluit tot wijziging van de statuten moet worden genomen met

algemene stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden -3.

aanwezig zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat. --Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder -bestuurslid bevoegd.

4.

-

De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de -wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel, binnen het

gebied alwaar de stichting haar zetel heeft. ONTBINDING EN VEREFFENING-

kel 17---

Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te -nemen besluit is het bepaalde in het tweede lid van artikel 16 van toepassing

2.

De stichting blijft

m

vereffening van haar vermogen nodig is. -_ De vereffening geschiedt door het bestuu De vereffenaars dragen er zorg voor dan van de ontbinding van de -

4.

na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot --

stichting inschrijving geschiedt in het register bedoeld in het vierde lid van artikel 16.---

5.

Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel als mogelijk van kracht. -

6.

Een eventueel batig liquidatiesaldo wordt besteed ten behoeve van -

een algemeen nut beogende instelling met een soortgelijke doelstelling. --

7.

Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende dertig (30) jaar berusten onder de jongste vereffenaar. -

HUISHOUDELIJK REGLEMENT-

Artikel 181. Het bestuur stelt een huishoudelijk reglement vast waarin die

2.

onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet of deze statuten.--

3.

Het bestuur is te allen tijde bevoegd het huishoudelijk reglement te -wijzigen of op te heffen.---

4.

Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in het tweede lid van artikel 16 van toepassing.

SLOTBEPALING

Artikel 19----

1. 2.

Degenen die op het moment van inwerkingtreding van deze statuten lid zijn van het PBO en van de redactie blijven daarvan lid. --Inalle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. -

SLOT----

-

De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend. --WAARVAN AKTE is verleden te Elburg op de datum, in het hoofd van deze akte vermeld. ---

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen en het geven van een toelichting hebben deze verklaard tijdig voor het -----passeren van deze akte van de inhoud te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. ---

Vervolgens is deze akte onmiddellijk na beperkte voorlezing door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend. ----

(Volgt ondertekening) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT:

media STICHTING LOKALE OMROEP IN DE GEMEENTE ELBURG

Redactiestatuut Doelstelling Artikel 1

De Stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg, hierna te noemen LOEmedia, stelt zich volgens de statuten uitsluitend of hoofdzakelijk ten doel het op lokaal niveau en de betrokken regio (verzor-

gingsgebied) uitvoeren van de publieke media-opdracht door het verzorgen van media-aanbod dat gericht is op de bevrediging van maatschappelijke behoeften die in het verzorgingsgebied waarop de instelling zich richt leven, en het verrichten van alle activiteiten die nodig zijn om daarmee een publieke taak te vervullen.

Beginselverklaring Artikel 2

1. De uitgangspunten die betrekking hebben op het samenstellen van het omroepprogramma/media-aanbod van LOEmedia zijn neergelegd in de Mediawet, in de statuten, in het door het programmabeleid bepalend orgaan (PBO) vastgestelde programmabeleid en in de door LOEme-

dia vastgestelde regelingen. De hoofdredacteur en alle programmastaf zijn aan deze uitgangs2.

punten gebonden. De desbetreffende stukken worden geacht bij hen bekend te zijn. Dit redactiestatuut beoogt de programmastaf waarborgen te bieden voor het onafhankelijk uitoefenen van de uit het redactiestatuut voortvloeiende taken, zonder rechtstreekse beïnvloeding door of van wie dan ook anders dan op de wijze als in dit redactiestatuut is voorzien.

3. Deze onafhankelijke taakuitoefening houdt in dat de programmastaf bij de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod:

- _ zonder vooroordelen te werk gaan en streven naar een zo nauwgezet mogelijke weergave van de werkelijkheid;

—

de informatievoorziening en de uitwisseling van verschillende meningen voorop stellen;

-

zorguldige verificatie betrachten van hetgeen zij voornemens zijn te publiceren;

een zo herkenbaar mogelijk onderscheid maken tussen feiten, analyses en meningen; betrokkenen de gelegenheid geven tot hoor en wederhoor in die zin dat zij een eerlijke kans krijgen, in tijd en in informatie, om te reageren;

zich niet dienstbaar maken aan winst van derden, sluikreclame weren en zich terughoudend opstellen tegenover sponsoractiviteiten;

geen (neven)activiteiten verrichten die met hun onafhankelijke taakuitvoering strijdig zijn. Bevoegdheden/verplichtingen betrokken organen Het bestuur en het bureau Artikel 3

1.

Het bestuur van LOEmedia is verantwoordelijk voor de vorm en de inhoud van het door LOEme

dia verzorgde omroepprogramma/media-aanbod. De samenstelling van het omroepprogram-

ma/media-aanbod is opgedragen aan de hoofdredacteur met inachtneming van het door het PBO vastgestelde programmabeleid.

2.

Het bestuur van LOEmedia oefent achteraf en met terughoudendheid toezicht uit op de naleving van de statuten, de naleving van het door het PBO vastgestelde programmabeleid en de naleving

van de uit de statuten en het programmabeleid voortvloeiende regelingen. 3. Het bureau ondersteunt bestuur, hoofdredacteur en redactieraad bij hun werkzaamheden en bewaakt de uitvoering van de door deze organen genomen besluiten.) Blad 1

De programmamedewerker Artikel 4

De programmamedewerker is de medewerker van LOEmedia die is belast met werkzaamheden in het kader van de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod, voor zover deze een medewerkerovereenkomst heeft gesloten. Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of

ontslag van de programmamedewerker is vastgelegd in door het bestuur en de hoofdredacteur opgestelde regelingen De hoofdredacteur Artikel 5

De hoofdredacteur is degene aan wie op grond van het bepaalde in de statuten de samenstelling van het omroepprogramma/media-aanbod van LOEmedia is opgedragen. Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de hoofdredacteur zijn vastgelegd in de statuten van LOEmedia. Artikel 6

1.

2.

Biij voorziening in een vacature voor de functie van hoofdredacteur wordt, met inachtneming van hetgeen hierover is opgenomen in de statuten, door het bestuur een sollicitatie- en selectiecommissie ingesteld. In de sollicitatie- en selectiecommissie hebben zitting: twee leden van het PBO;

3.

twee leden van het bestuur, waaronder het bestuurslid belast met het personeelsbeleid; een lid, aangewezen door de redactieraad. Het bestuurslid belast met het personeelsbeleid zit de vergaderingen van de sollicitatie- en selectiecommissie voor.

4.

De sollicitatie- en selectiecommissie stelt een voordracht op en legt deze, vergezeld van een ver-

slag van haar werkzaamheden, voor aan het bestuur. Artikel 7

1.

De hoofdredacteur kan worden ontslagen overeenkomstig de betreffende bepalingen in de statuten van LOEmedia.

2.

De redactieraad is bevoegd een voorstel tot ontslag of schorsing van de hoofdredacteur in te dienen bij het bestuur. Een dergelijke voorstel vereist de instemming van twee-derde van de leden van de redactieraad.

Artikel 8

1.

De hoofdredacteur is verantwoordelijk voor de samenstelling van het omroepprogram-

ma/media-aanbod van LOEmedia, waaronder begrepen: hij/zij is met betrekking tot het omroepprogramma/media-aanbod verantwoordelijk voor de naleving van statuten, programmabeleid en regelingen; hij/zij draagt binnen dit kader de verantwoordelijkheid voor de inhoud van het omroeppro-

gramma/media-aanbod; hij/zij heeft de dagelijkse leiding over de programmastaf;

hij/zij bepaalt de inzet van menskracht en budget en bindt hieraan eventueel nadere instructies.

2.

De hoofdredacteur woont de vergaderingen van het bestuur bij. Hij/zij heeft bij die gelegenheid een adviserende stem.

De programmastaf Artikel 9

1.

De gezamenlijke programmamedewerkers vormen de programmastaf. Blad2

2.

Op voorstel van de hoofdredacteur benoemt het bestuur een redactieraad, zodanig dat deze een

afspiegeling vormt van de diverse bij de samenstelling van het omroepprogramma/media3.

aanbod betrokken geledingen van de programmastaf, waaronder de technische ondersteuning. De programmastaf vergadert tenminste éénmaal per jaar. Voorts vergadert hij telkenmale wanneer de hoofdredacteur of het bestuur dit wenselijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de programmastaf daartoe de hoofdredacteur verzoekt.

4.

De oproeping tot de vergadering geschiedt door de hoofdredacteur, die tevens de vergadering leidt en zorg draagt voor de verslaglegging

De redactieraad Artikel 10

1. De redactieraad bestaat uit vertegenwoordigers van de diverse geledingen binnen de programmastaf,

2.

Deze geledingen zijn

Radio: Cultuur/maatschappij/politiek; sport; verstrooiing; economie; religie. TV:/internet: tekst TV/sociale media; thema- en nieuws TV. Facilitair/techniek.

3.

De redactieraad ondersteunt de hoofdredacteur bij de vormgeving van het te voeren redactioneel beleid. De redactieraad beziet in het kader daarvan onder meer:

de coördinatie van het omroepprogramma/media-aanbod; de bewaking van de

interne en externe communicatie;

de technische kwaliteit van het omroepprogramma/media-aanbod.

3. De redactieraad kiest een secretaris; de secretaris draagt zorg voor de verslaglegging van de vergaderingen van de redactieraad in de vorm van ten minste een besluitenlijst. De verslaglegging 4.

kan ook gedelegeerd worden aan het bureau. De hoofdredacteur zit de vergaderingen van de redactieraad voor

5. Voor elke redactieraadvergadering stelt de hoofdredacteur een agenda vast die tenminste drie dagen voor de aanvang van de vergadering aan de raadsleden wordt gezonden. 6. De redactieraad kan besluiten vertegenwoordigers van andere geledingen binnen LOEmedia aan zijn vergaderingen deel te laten nemen. Zij hebben een adviserende stem.

Verhouding/samenwerking bestuur, hoofdredacteur en redactieraad Artikel 11

1.

Alvorens het bestuur en/of de hoofdredacteur een beslissing neemt/nemen over zaken die van wezenlijk belang zijn voor de werkzaamheden van de programmastaf, wordt de redactieraad zo tijdig mogelijk geïnformeerd en gehoord. 2. Zaken van wezenlijk belang zijn in ieder geval: 3. ingrijpende wijzigingen in statuten, programmabeleid en regelingen, voor zover deze wijzigingen betrekking hebben op het voorbereiden en samenstellen van het omroepprogramma/media-aanbod;

oo

ingrijpende wijzigingen in het uitzendschema van het omroepprogramma/media-aanbod; ingrijpende wijzigingen in de huisvestingssituatie;

d. overeenkomsten voor programmatische samenwerking met derden voor zover deze een ander dan incidenteel karakter hebben;

e. de benoeming van de hoofdredacteur, met inachtneming van het bepaalde daaromtrent in de statuten en in het redactiestatuut;

f. _ ingrijpende wijziging in de samenstelling van de programmastaf; g.

wijzigingen in het redactiestatuut, met inachtneming van het daaromtrent in het redactiestatuut bepaalde;

h.

wijzigingen in de techniek, voor zover deze ingrijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de programmastaf,

i. _ disciplinaire maatregelen ten aanzien van medewerkers van LOEmedia, voor zover deze in-

grijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de programmastaf. Blad3

3. Tijdig voordat het bestuur van LOEmedia de begroting vaststelt, Iegt het bestuur deze voor aan de redactieraad en wel in ieder geval voor wat betreft de posten die rechtstreeks betrekking

hebben op de werkzaamheden van de programmastaf. De redactieraad brengt zijn opmerkingen bij de begroting ter kennis van het bestuur Persoonlijke verantwoordelijkheid programmamedewerker Artikel 12

1. Wanneer een programmamedewerker ernstige (gewetens)bezwaren heeft tegen een aan hem/haar verstrekte opdracht met betrekking tot een omroepprogramma en hij/zij zich niet kan neerleggen bij een door de hoofdredacteur ter zake te nemen of genomen beslissing, dan kan hij/zij zich wenden tot de redactieraad met het verzoek om een uitspraak.

2. Wanneer de hoofdredacteur besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbren-

gen in een omroepprogramma, dan kan de betrokken programmamedewerker verzoeken om het omroepprogramma niet uit te zenden. Indien de hoofdredacteur niettemin besluit tot uitzen-

ding, dan zal het omroepprogramma niet van de naam van de betrokken programmamedewerker worden voorzien. Als de betrokken programmamedewerker het niet met deze beslissing eens

is, dan kan hij/zij zich achteraf wenden tot de redactieraad met het verzoek om een uitspraak. 3.

Indien de hoofdredacteur een uitspraak van de redactieraad, zoals hierboven in het eerste en het tweede lid bedoeld, niet aanvaardt, dan maakt hij zijn/haar standpunt gemotiveerd kenbaar aan de redactieraad.

4.

Indien het bestuur van LOEmedia ernstige klachten heeft over het gevoerde redactioneel beleid

of over een uitgezonden omroepprogramma, dan dienen de hoofdredacteur en de betrokken le-

den van de programmastaf ter zake te worden gehoord. Als het bestuur daarna de klacht handhaaft, kan het maatregelen ten aanzien van de hoofdredacteur treffen zoals in de statuten voorzien. Geschillen Artikel 13

Geschillen omtrent dit redactiestatuut of het redactioneel beleid worden voorgelegd aan een geschillencommissie. Artikel 14

Deze geschillencommissie bestaat uit drie leden: een lid aan te wijzen door de redactieraad, een lid aan te wijzen door het bestuur en een lid aan te wijzen door redactieraad en bestuur gezamenlijk. Artikel 15

De uitspraken van de geschillencommissie zijn voor alle betrokkenen bindend. Wijziging redactiestatuut Artikel 16

Met inachtneming van het bepaalde daaromtrent in de Mediawet kan het bestuur het redactiestatuut wijzigen met instemming de voltallige redactieraad Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 23 augustus 2022

ecretaris

Blad4

medì?

STICHTING LOKALE OMROEP IN DE GEMEENTE ELBURG

Huishoudelijk reglement Artikel 1 Algemeen

Dit reglement is een reglement als bedoeld in artikel 18 van de statuten. Artikel 2 Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder:

1. de stichting

De stichting Lokale Omroep in de gemeente Elburg, bij afkorting aan te duiden als LOEmedia;

2. programmabeleid-

bepalende orgaan (pbo) _ Het orgaan in de stichting belast met het vaststellen van het programmabeleid, als beschreven in de artikelen 11 en 12 van de statuten;

3. het bestuur

Het bestuur van de stichting, zoals beschreven in artikel 6 tot en met artikel 10 van de statuten;

4. hoofdredacteur

De medewerker aan wie de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het media-aanbod van LOEmedia is opgedragen als beschreven in artikel 13 van de statuten.

S. redactieraad

Het orgaan in de stichting belast met het voorbereiden, samenstellen en uitzenden het media-aanbod, e.e.a. als bedoeld n artikel 13 lid 1 van de statuten.

6. programmamedewerker

De medewerker belast met de voorbereiding en uitvoering van media programma's of onderdelen daarvan, voor zover deze een medewer-

kerovereenkomst heeft afgesloten. 7. medewerker

ledere overige vrijwilliger die een medewerkerovereenkomst heeft afgesloten.

8. media-aanbod

De door LOEmedia vervaardigde radio- en TV programma's en tekst TV, alsmede de content op de website en sociale media.

11. verzorgingsgebied