RIS318992 Bijlage beoordeling aanvragen 2e periode kleinschalige publieksevenementen 2024

De media die zich richt op de surfcommunity is wereldwijd vrij beperkt in omvang. De organisatie geeft aan dat zij weet welke platforms zij moet benaderen maar noemt hier geen concrete namen. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad richt zich op surf- en sportorganisaties/winkels (zoals Holland Surf Association, Vaaren/Gezond aan Zee, Aloha Surfschool, De Wolf Gym, Guus de Fysio, Noordzee Boardstore, Hardcore Skatestore, Oosting Surfboards, JY Shapes, Het Surfhuis, Ollywood, O’Neill Store Scheveningen), duurzame voedingswinkels (Odin, Prins Wijn, Roast Factory), KNRM, Brandweer Scheveningen, PAARD, Jorplace Hostel en de Naaierij. Er is geen informatie over samenwerking met Haagse leveranciers en het mkb (in relatie tot combinatiebezoek met de horeca en andere winkels) in de stad. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 5 punten (maximaal 5 te behalen) Het Scheveningen Surf Festival is een bestaand evenement waarin surfen, community en duurzaamheid samenkomen. Het is onderscheidend aangezien geen regio in Nederland zo verbonden is met zee en surfen als in Scheveningen waar bovendien ook sprake is van een duidelijk surfcommunity.

Het Scheveningen Surf Festival is daarnaast één van de meest duurzame publieksevenementen van de regio Den Haag en brengt alle aspecten van de surfcultuur (sport, muziek, educatie, workshops, film, markt) bij elkaar. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Scheveningen Surf Festival vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Scheveningen).

37

SUMMERTIME FESTIVAL Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Musicon Producties Cultuur/muziek 18 - 21 juli 2024 Grote Markt 10.000 (gratis) € 20.000 € 20.000

Korte omschrijving evenement Driedaags gratis openluchtfestival rondom carouselpodium met programmering gericht op jazz, pop, Latin en nietWesterse muziek. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 6 8 10 4 6 3 3 1 41

Economische spin-off: 6 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie verwacht 10.000 - 20.000 bezoekers (met een grote bandbreedte gebaseerd op verschillende verblijfsduren) maar gaat in haar berekening van de economische spin-off uit van 10.000 bezoekers. Zij verwacht een publieksgroei in 2024 door een sterkere focus op Zuid-Amerikaanse muziek (Latin) en schat in dat 75% uit Den Haag (50%) en de regio (25%) afkomstig is. Het Summertime Festival is ideaal te combineren met een middag of een avond shoppen. Om de economische spin-off en daarmee de betekenis voor de lokale economie te vergroten, wordt het festival sinds 2023 ook op de koopavond georganiseerd. Het samenwerkingsverband met winkeliers in de binnenstad draagt daar aan bij. Uit de publieksenquête blijkt bovendien dat mensen het festival meerdere dagen bezoeken en in de zomer bezoeken familieleden van (internationale) muziekstudenten de stad Den Haag en combineren dat met het festivalweekend. Er zijn verder geen inspanningen om het meerdaags verblijf te stimuleren. De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag van 1,o à 1,2 miljoen euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Musicon Producties is een professionele organisatie en heeft ruime ervaring met muziekevenementen op de Grote Markt en elders in de stad.

De aanvraag ziet er kwalitatief goed uit. Het projectplan is goed opgebouwd, de criteria zijn goed uitgewerkt en de organisatie heeft een uitgebreid marketingplan aangeleverd. De begroting is overzichtelijk en gespecificeerd en voorzien van een sluitend dekkingsplan. Het Summertime Festival vindt plaats in het hoogseizoen dus sluit in die hoedanigheid minder goed aan bij het kwaliteitstoerisme. Het festival presenteert Den Haag als een excellente internationale cultuurstad en is door de programmering van Haagse topmusici een hoogwaardig kwalitatief festival voor de stad. De programmering laat niet alleen kwaliteit zien maar is ook zeer divers van jazz tot pop en niet-westerse muziek/latin wat zorgt voor beleving onder het publiek. Toegankelijkheid: 10 punten (maximaal 10 te behalen) Het Summertime Festival biedt een veilige omgeving zonder beperkingen. De organisatie noemt een aantal bestaande voorzieningen voor mindervaliden (lift naar parkeergarages en openbaar vervoer, bediening op het terras, rustzones, ruimtes voor borstvoeding en verschoonfaciliteiten voor baby's in de Boterwaag) maar omschrijft ook duidelijk wat haar eigen inzet is om de fysieke toegankelijkheid te waarborgen. Zij creëert speciale vakken voor rolstoelgebruikers en scootmobielen, voorziet in voldoende zitplaatsen bij het podium voor bezoekers die niet lang kunnen staan.

Er is geen informatie over MIVA-toiletten. Bezoekers krijgen via sociale media en de website snel antwoord op vragen over bijvoorbeeld rolstoeltoegankelijkheid, artiestenaankondigingen worden zowel mondeling als visueel gedaan en het geluidsvolume wordt beperkt waardoor het festival ook toegankelijk is voor mensen met een hoge gevoeligheid voor prikkels. Extra goed is dat de organisatie jaarlijks zelf een enquête afneemt, waarin de toegankelijkheid van het festival is opgenomen. De aanvraag maakt goed duidelijk wat de inzet is ten aanzien van de sociale toegankelijkheid en inclusie op het evenement. Het festival is in de eerste plaats gratis toegankelijk en daardoor bereikbaar voor alle inkomensgroepen. De programmatische diversiteit en inclusieve opzet van het Summertime Festival vertalen zich naar een zeer brede sociale toegankelijkheid. Er wordt een balans nagestreefd in genres, genders, leeftijden en (culturele) identiteiten, op het podium en in het publiek. De website is in meerdere talen en personeel wordt geïnstrueerd om bezoekers op een juiste manier aan

38

te spreken. De website voldoet aan de WCAG richtlijnen. Mensen met visuele of auditieve beperkingen kunnen de informatie daar gemakkelijk vinden en tot zich nemen en aftermovies, foto’s en korte sfeervideo’s van concerten worden voorzien van geschreven commentaar. Duurzaamheid: 4 punten (maximaal 7 te behalen) De Grote Markt (de locatie van het Summertime Festival) is het meest duurzame horecaplein van Nederland en de Boterwaag beschikt bovendien over het Green Key keurmerk. De organisatie richt zich zelf op minimalisering van single-use plastic en wegwerpmaterialen, afvalscheiding via recyclestations en herbruikbare materialen voor decor en podia. Vinylbanners worden geüpcycled na gebruik, er is een afvalbeheerplan, plastic waterflesjes worden verzameld en gerecycled en er worden geen wegwerpbekers of plastic rietjes gebruikt. Het festival werkt samen met lokale voedselleveranciers om duurzame, biologische en lokale voedingsmiddelen aan te bieden. Daarnaast zijn de keukens van de horecazaken op de Grote Markt en het festival voor 80% plantaardig, met een focus op vegetarische maaltijden en zowel de lunch als het diner voor de meer dan 100 deelnemers (artiesten & crew) zijn al sinds 2021 100% vegetarisch/veganistisch.

De organisatie treft energiebesparende maatregelen, zoals het gebruik van LED-verlichting, heeft aandacht voor de optimalisatie van energiegebruik in alle productieaspecten en maakt geen gebruik gemaakt van vervuilende (diesel)aggregaten. De waterloze urinoirs, laag doorstromende kranen en sensorgestuurde waterafgifte op de locaties aan de Grote Markt zijn bestaande voorzieningen maar de organisatie geeft medewerkers instructies over waterbesparing bij het werk. Bezoekers worden aangemoedigd om met het OV of de fiets te komen maar de organisatie maakt niet concreet hoe zij dit wil stimuleren. Er is daarnaast geen informatie over de eigen vervoersbewegingen en de aanvraag vermeldt ook niet hoe de artiesten op de locatie komen. Imago aantrekkelijke stad: 6 punten (maximaal 7 te behalen) Het Summertime Festival sluit goed aan bij de gewenste profilering van Den Haag als Popstad. De organisatie werkt voor de programmering samen met talrijke culturele organisaties (zoals Podium De Nieuwe Kamer, Popdistrict, PAARD, Jazz070, de jazzafdeling van het Koninklijk Conservatorium, muziekstudenteninitiatief FRESH! en Belangenvereniging BID) waarmee het festival een aanjaagfunctie heeft voor concerten en samenwerkingsverbanden in de rest van het jaar.

Het festival werkt samen met Haagse artiesten, geeft (jonge) professionals en toptalent een podium en draagt daarmee direct bij aan een duurzame en inclusieve infrastructuur voor jazz, pop en niet-Westerse muziek. De organisatie overlegt een uitgebreid marketingplan gericht op lokale, regionale en nationale kanalen. Er is sprake van een nationaal mediabereik door de samenwerking met diverse partners (waaronder PAARD en de Grote Markt) maar ook via media (zoals NS Dagje uit, Nu.nl) en andere Haagse poppodia die elkaar versterken. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De organisatie werkt samen met de Grote Markt (locatie en horeca exploitatie) die in ruil daarvoor een grote bijdrage levert in de vorm van personeel, organisatie, beveiliging, podium, sanitair, elektrische infrastructuur, marketing en promotie, backstage faciliteiten en materialen. Daarnaast is er een samenwerking met talrijke organisaties voor de programmering (zoals Podium De Nieuwe Kamer, Popdistrict, PAARD, Jazz070, de jazzafdeling van het Koninklijk Conservatorium, muziekstudenteninitiatief FRESH! en Belangenvereniging BID) en met het PAARD en evenementen (zoals het Bevrijdingsfestival, Life I Live, Kaderock en het Zeeheldenfestival) voor de promotie.

In samenwerking met winkeliers uit de binnenstad wordt een marketingactie (Summertime consumptiebonnen) georganiseerd om bezoekers van de winkelstraten naar het festival te leiden. De organisatie onderbouwt dit niet met concrete namen. Er is geen samenwerking met hotels en aangezien veel via de Grote Markt loopt, is niet duidelijk met welke lokale leveranciers wordt gewerkt. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Het Summertime Festival is een bestaand festival maar in zekere mate onderscheidend, aangezien er in de Haagse regio weinig festivals met een Latin-focus zijn. Het Summertime Festival biedt een podium voor internationaal toptalent uit de jazzsector en richt zich de komende editie ook op latin muziek. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Summertime Festival vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (binnenstad).

39

SUN SPLASH REGGAE FESTIVAL Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Hofstad Festivals BV Cultuur/muziek 21 juli 2024 Zuiderpark 15.000 (tegen betaling) € 10.000 € 10.000

Korte omschrijving evenement Sun Splash Reggae Festival is een nieuw muziekfestival met aandacht voor reggae, dancehall en andere muziekstijlen op 3 verschillende stages: Reggae Sun Splash Stage (nationale en internationale reggae live bands en acts), Dancehall Sun Splash Stage (nationale en internationale dancehall track acts) en de Surinam Sun Splash Stage (nationale en internationale Surinaamse live bands). Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden Totaal

toegekende punten 8 6 5 5 3 3 3 2 35

Economische spin-off: 8 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 15.000 bezoekers en geeft aan dat 35% van de bezoekers afkomstig is van buiten de regio (26%) en het buitenland (9%). Meerdaags verblijf en combinatiebezoek zijn aannemelijk door de programmering met bekende artiesten en (inter)nationale uitstraling. Dit wordt gestimuleerd door voorafgaand een ''Sun Splash Launch Party'' te organiseren in het PAARD met o.a. Ky-mani Marley, de zoon van Reggae legende Bob Marley. Bezoekers worden verder in de socials geprikkeld er een weekendje Den Haag (met een bezoek aan het strand) van te maken. Er is geen samenwerking met het mkb (winkels en horeca) voor combinatiebezoek in de stad en de aanvraag gaat ook niet in op hotelarrangementen. De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag van ruim 1,2 miljoen euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Hofstad Festivals is een professionele organisatie die ervaring heeft met evenementen in Den Haag (en specifiek ook in het Zuiderpark). De aanvraag is van voldoende kwaliteit en gaat goed in op de subsidiecriteria. De begroting is goed en transparant uitgewerkt, komt realistisch over en heeft een sluitend dekkingsplan.

Het Sun Splash Reggae Festival vindt plaats in het drukke hoogseizoen en sluit daarom minder goed aan bij het kwaliteitstoerisme. Het muziekfestival heeft veel oog voor publieksbeleving (op het festival en in de stad) door randprogrammering (in het PAARD), een gevarieerde programmering en aantrekkelijke aankleding van het festivalterrein. Toegankelijkheid: 5 punten (maximaal 10 te behalen) Er zijn extra brede MIVA-poorten bij de ingang voor iedereen, MIVA-toiletten, alle areas zijn zonder hulp door minder validen te bereiken of te verlaten en er is een overdekt uitkijkdeck voor minder validen om te schuilen voor de regen of tegen de zon en tegelijkertijd van de artiesten te kunnen genieten. Ook komt op de website een pagina over toegankelijkheid met informatie die handig kan zijn voor mensen met een beperking. De organisatie wil dat alle mensen zich welkom voelen en volwaardig kunnen deelnemen. Door de verschillende stages trekt het festival verschillende doelgroepen (qua leeftijd, etniciteit en sociale achtergrond) en is de diversiteit groot maar de organisatie geeft niet aan hoe de diversiteitsboodschap wordt uitgedragen. De website is niet volgens de WCAG richtlijnen ingericht.

Duurzaamheid: 4 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie richt zich op afvalscheiding op het terrein, maakt gebruik van statiegeldbekers, verplicht foodpartners om te werken met recyclebare materialen en biedt gratis water aan om flesjes te vullen waardoor er minder plastic is. Er is een breed aanbod van vegetarische en veganistische gerechten bij de foodtrucks zoals Karma Kebab, die kebab maakt van knolselderij of Chorizo & Co die Burgers maakt van biet, wortel en tomaat. De organisatie maakt gebruik van de vaste stroomaansluiting in het Zuiderpark waardoor vervuilende aggregaten vervallen, of zo minimaal en efficiënt mogelijk worden ingezet. Watergebruik is altijd al zoveel mogelijk beperkt geweest. Bezoekers kunnen de handen wassen maar er is weinig druk op de kranen, omdat de hoeveelheid water beperkt is. De organisatie stimuleert het reizen met de fiets of het openbaar vervoer en als dat niet mogelijk is om dan zoveel mogelijk samen te reizen in een volle auto. Er is een

40

samenwerking met Go-scooters (elektrische scooters) en de organisatie zorgt voor een bewaakte fietsenstalling. De aanvraag gaat niet in op samenwerking met andere duurzame partners zoals de NS en HTM. Artiesten worden met elektrische auto’s op het terrein vervoerd maar het is niet duidelijk hoe zij op het festival komen. En hoewel er sprake is van minder vervoersstromen door het delen van de faciliteiten met meerdere events wordt in de aanvraag niet vermeld of dit duurzame vervoersstromen zijn. Imago aantrekkelijke stad: 3 punten (maximaal 7 te behalen) De link die wordt gelegd met Stad aan Zee in de communicatie-uitingen is wat beperkt en betekent niet dat het festival Den Haag op de kaart zet als Stad aan Zee. Het Sun Splash Reggae Festival draagt wel enigszins bij aan het gewenste imago van Den Haag als Popstad. Het festival focust op meerdere muziekstromingen (reggae, dancehall en Surinaamse muziek) en werkt samen met het PAARD. De aanvraag spreekt van nationale en internationale artiesten maar vermeldt niet of er wordt samengewerkt met Haagse artiesten. Bekende (inter)nationale artiesten en een goed mediaplan zorgen in ieder geval voor een goed landelijk mediabereik. Zo zijn er verschillende samenwerking met partijen als FunX en is er promotie in alle PATHE-zalen van Nederland voorafgaand aan de nieuwe film van Bob Marley.

Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking in de stad richt zich op Haagse leveranciers (zoals TenD tenten en de Confettimaker Den Haag), diverse horecapartners op het festival (waaronder Uncle John, CaipiBoys, Kompaan Dutch Craft Beer Company, Wings & Flats, De Rotimaker Den Haag, Cremers), The Social Hub The Hague, PAARD, samenwerking met andere evenementen (waaronder 7Fest). Er is geen samenwerking met het mkb (horeca en winkels) in de stad. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Het Sun Splash Reggae Festival is een nieuw evenement en in zekere mate ook onderscheidend aangezien er in de Haagse regio weinig reggae festivals zijn. Het festival is dan ook een mooie aanvulling op de evenementenkalender en draagt bij aan een gevarieerd evenementenaanbod. Aangewezen gebieden: 2 punten (maximaal 2 te behalen) Het Sun Splash Reggae Festival vindt plaats in twee van de aangewezen gebieden (het Zuiderpark in Den Haag Zuidwest en het PAARD in de binnenstad).

41

THE HAGUE AFRICAN FESTIVAL Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Nteasee Cultuur/muziek 28 juli 2024 Zuiderparktheater 5.000 - 7.000 (gratis) € 20.000 € 16.600

Korte omschrijving evenement Muziekfestival gericht op Afrika met traditionele en eigentijdse Afrikaanse muziekgenres variërend van Afrobeat tot Ethiojazz en Zuid-Afrikaanse hiphop aangevuld met een Afrikaanse markt, dansworkshops, tentoonstellingen, foodtrucks, body art, dans en kinderprogrammering. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 4 6 6 3 5 1 3 1 29

Economische spin-off: 4 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie rekent op 7.000 bezoekers maar gaat in haar berekening van de bestedingen uit van 5.000 bezoekers en geeft aan dat 25% van de bezoekers van buiten de regio (20%) en uit het buitenland (5%) afkomstig is. De aanvraag gaat niet in op combinatiebezoek in de stad of meerdaags verblijf. De organisatie richt zich feitelijk alleen op de programmering van het festival en nodigt bezoekers uit om verschillende programmaonderdelen (optredens, kinderprogramma, Afrikaanse markt, dansworkshops, tentoonstellingen, foodtrucks, body art en dans) van het evenement te bezoeken. Zij komt in haar berekening uit op een bedrag van 270.000 euro aan bestedingen op het festival zelf en geeft dus niet aan wat de verwachte economische spin-off voor de stad is. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) The Hague African Festival wordt georganiseerd door de (nieuwe) Stichting Nteasee. Het plan is goed uitgewerkt en het aanvraagformulier gaat voldoende in op de criteria. De begroting is overzichtelijk en gespecificeerd en voorzien van een sluitend dekkingsplan. Wel voert de organisatie € 3.400 aan onvoorziene kosten (niet subsidiabel) op waardoor de eventueel te ontvangen subsidie maximaal € 16.600 is (in plaats van de gevraagde subsidie van € 20.000).

Het festival vindt plaats in het hoogseizoen en sluit in die hoedanigheid dus minder goed aan bij het kwaliteitstoerisme. The Hague African Festival fungeert als een platform voor de promotie van de Afrikaanse cultuur en erfgoed, waardoor bezoekers de kans krijgen om kennis te maken met diverse aspecten van Afrikaanse kunst, muziek, dans en keuken. Door het gevarieerde programma met optredens, kinderprogrammering, een Afrikaanse markt en fashionshow, dansworkshops, tentoonstellingen, het culinaire aanbod met foodtrucks en body art is er sprake van een veelzijdig festival met voldoende publieksbeleving. Toegankelijkheid: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Er is duidelijk omschreven wat de inzet is vanuit de organisatie ten aanzien van de fysieke toegankelijkheid door specifiek te kiezen voor een locatie met rolstoelvriendelijke voorzieningen zoals aangepaste toiletten en speciale kijkruimtes bij podia. Om bezoekers met mobiliteitsbeperkingen te ondersteunen, komt er een duidelijke bewegwijzering en is er assistentie door medewerkers van het festival. De organisatie geeft aan dat The Hague African Festival een bewezen reputatie heeft als een inclusieve omgeving, waar mensen van alle achtergronden zich welkom voelen. Dit wordt ondersteund door het gratis karakter van het festival en een diverse en representatieve programmering die verschillende culturen en muziekgenres omvat.

De lokale gemeenschap wordt actief betrokken door samen te werken met lokale organisaties en belanghebbenden. Wel missen concrete acties ten aanzien van de bejegening van bezoekers door het personeel. De organisatie voldoet aan de WCAG richtlijnen voor digitale toegankelijkheid met duidelijke navigatie, leesbare tekst, ondertiteling, vertalingen en ondersteuning voor schermlezers. Voor feedback en vragen over digitale toegankelijkheid is er een aparte mailbox. Duurzaamheid: 3 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie werkt samen met het Zuiderparktheater aan effectief afvalbeheer (zoals recycling) om afvalverwerking te minimaliseren. Zij maakt niet gebruik van flyers en geeft aan het gebruik van herbruikbare bekers te stimuleren maar het is

42

onduidelijk wat dat dan concreet inhoudt. In de aanvraag staat vermeld dat alleen papieren rietjes en bakjes bij de voedseluitgifte worden gebruikt maar deze papieren bakjes bevatten vaak een plastic coating en vallen onder het single use plastic verbod. Er wordt gebruik gemaakt van diverse keukens (inclusief vegetarische en vegan opties), de catering omvat lokaal geproduceerd voedsel en biologische producten en er worden contactloze betalingsopties geboden. De organisatie maakt gebruik van bestaande energiebesparende maatregelen van het Zuiderparktheater, zoals groene stroom voor alle elektriciteitsbehoeften en LED-verlichting voor podia, stands en de algemene verlichting. De aanvraag zegt niets over waterbesparing en hoewel wordt aangegeven dat bezoekers worden aangemoedigd om met de fiets, het OV of via carpoolen naar het festival te komen, missen concrete acties om dit te realiseren. Ook is er geen informatie over de eigen vervoersstromen en hoe standhouders en artiesten op de locatie komen. Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) The Hague African Festival sluit aan bij de gewenste profilering van Den Haag als Popstad.

Er is sprake van culturele diversiteit in de internationaal opgezette programmering, Afrikaanse en Haagse artiesten en er is een samenwerking met het Zuiderparktheater (door de locatie) en Musicon in relatie tot het faciliteren van opkomend (amateur)talent. Voorheen was er een link met Stad aan Zee door randprogrammering zoals Africa on the Beach. De organisatie wil dit in de toekomst terug laten keren. Er wordt vooral lokale en bovenregionale media-aandacht (AD, Den Haag FM, FunX, GLXY Radio) verwacht. Bij de beoogde groei naar meer locaties verspreid in de stad kan het festival in potentie groter worden en rekenen op meer nationale en internationale persaandacht. Samenwerking met de stad: 1 punt (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad is beperkt. Er is een samenwerking met het Zuiderparktheater (locatie), Musicon (netwerk opkomende talenten en promotie via het Summertime Festival), Haagse artiesten, Glodi (spoken word) en Vakantiepark in het Zuiderparktheater (promotie kinderprogramma). Er is geen informatie over Haagse toeleveranciers en samenwerking met hotels en mkb (horeca en winkels) in de stad. De organisatie heeft de ambitie om het festival vanaf 2025 uit te breiden naar een tweedaags festival met meerdere disciplines door de stad, waarbij zij denkt aan een samenwerking met Amare, PAARD, Residentieorkest en het Atrium van het Haagse Stadhuis.

Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) The Hague African Festival is een bestaand evenement dat na jaren weer terugkeert in Den Haag en is in zekere zin ook onderscheidend aangezien er in de Haagse regio weinig Afrikaans georiënteerde festivals zijn. Het festival draagt daarmee bij aan een gevarieerd evenementenaanbod. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) The Hague African Festival vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (het Zuiderparktheater in Den Haag Zuidwest).

43

TOUR DE FOOD Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Kijkduinse Retail Ontwikkelingsmaatschappij BV Horeca/food 12 augustus 2024 Nieuw Kijkduin (winkelgebied en boulevard) 10.000 (gratis) € 20.000 Geen

Korte omschrijving evenement Lokaal foodfestival met entertainment en Tour de Femmes gerelateerde activiteiten (zoals schermen om de Tour de Femmes te volgen, sportieve activiteiten en inspirerende talks) live muziek en kinderprogrammering. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 7 3 6 5 5 1 1 1 29

Economische spin-off: 7 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 10.000 bezoekers (in het winkelgebied en op de boulevard) en verwacht dat 43% van de bezoekers van buiten de regio (38%) en uit het buitenland (5%) afkomstig is. Zij geeft aan dat zij wil samenwerken met de lokale hotellerie (geen concrete namen) en Roompot en communiceert overnachtingsmogelijkheden op de website. Daarmee is meerdaags verblijf en combinatiebezoek aannemelijk maar de bezoekers worden in feite aangetrokken door de Tour de Femmes die finisht op Kijkduin. De organisatie lift dus eigenlijk mee op dit sportevenement. Zij komt in haar berekening uit op een bedrag van 250.000 euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 3 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie achter Tour de Food is een coproductie van de Kijkduinse Ontwikkelingsmaatschappij en Art-Ventura, een professionele evenementenorganisatie uit Amsterdam. Het projectplan is van voldoende kwaliteit en er wordt goed ingegaan op de criteria. De begroting is wel op hoofdposten en laat in het dekkingsplan diverse PM posten zien. De kosten voor overhead zijn 26% van de begroting en daarmee aan de hoge kant.

Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn en de niet subsidiabele overhead kosten hoger zijn dan de gevraagde bijdrage, komt de aanvraag voor Tour de Food niet in aanmerking voor subsidie. Tour de Food vindt plaats in het drukke hoogseizoen en sluit daarom minder goed aan bij het kwaliteitstoerisme. Wel is er sprake van publieksbeleving door de foodstands, een grote buitenbar, live optredens met bekende en lokale artiesten en dj's, sportieve activiteiten, inspirerende talks (de organisatie noemt namen als Leontien van Moorsel en Danielle Overgaag) en kinderactiviteiten maar ook hier lift het foodfestival mee op de Tour de Femmes. Toegankelijkheid: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Nieuw Kijkduin zelf beschikt over een MIVA-routing door het gehele gebied, een MIVA-toilet naast de foodcourt en een volledig functionerende ondergrondse parkeergarage met daarin MIVA-parkeerplekken. Dit zijn reeds bestaande voorzieningen. Voor het evenement zal de organisatie alle info op de website plaatsen, zorgdragen voor duidelijke signing en werken met gastheren en -vrouwen die MIVA-bezoekers goed kunnen informeren over de mogelijkheden. Ook worden bij de muziekpodia speciale rolstoelpodia gefaciliteerd. Tour de Food is toegankelijk voor een breed publiek.

Er is programmering voor een divers publiek waarbij ook activiteiten worden georganiseerd voor kinderen en zelfs ook aandacht is voor hondenbezitters. De gastheren en gastvrouwen tijdens het event worden geïnstrueerd dat iedereen zich welkom moet voelen. Daarnaast is het een gratis evenement, zodat ook bezoekers met een kleinere portemonnee kunnen genieten van dit foodfestival. De organisatie geeft aan dat de website en sociale media volgens de richtlijnen van de Rijksoverheid (WCAG) worden ingericht. Zij benoemt veel aspecten waar zij rekening mee houdt waardoor kan worden verondersteld dat zij de juiste kennis heeft om de richtlijnen te implementeren. Duurzaamheid: 5 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie werkt met hardcups, richt zich op afvalscheiding, duurzame gebiedsdecoratie en natuurlijke materialen (geen plastic) en maakt gebruik van QR-codes ipv flyers en digitale programmaboekjes. De extra foodfaciliteiten worden voor zover mogelijk ingevuld door de lokale ondernemers (lokaal en biologisch voedsel) waarbij ook rekening wordt

44

gehouden met vegetarisch en vegan voedsel en er is aandacht voor voedselverspilling (overschotten gaan naar de voedselbank). Het is niet duidelijk of de catering (voor eigen crew en artiesten) ook duurzame voeding betreft en in de aanvraag wordt niet ingegaan op hergebruik van materialen. Dat Nieuw Kijkduin duurzaam is gebouwd en niet op het gas is aangesloten, is geen verdienste van de evenementenorganisatie. Zij gaat niet in op het stroomgebruik en verlichting van de podia en geeft aan eventueel te kijken naar ecologische extra toiletten. De ondergrondse parkeergarage en fietsenstalling zijn bestaande faciliteiten. De organisatie wil reizen per fiets of elektrische scooter stimuleren via de bereikbaarheidscampagne en wil tevens het reizen met het OV stimuleren maar maakt niet concreet hoe zij dit wil realiseren. De aanvraag vermeldt bijvoorbeeld niet dat er een samenwerking is met de HTM en/of NS. Ook wordt niet ingegaan op de eigen vervoersstromen en hoe artiesten naar het evenement komen. Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) Met Tour de Food in Kijkduin is er aandacht voor de twee grote badplaats van Den Haag, die vanaf deze zomer weer in oude glorie is hersteld. Het festival levert daarom een bijdrage aan de gewenste profilering van Stad aan Zee maar ook hier lift het aanhaakevenement mee op de Tour de Femmes die op Kijkduin finisht.

De organisatie wil tijdens het foodfestival werken met een muziekprogrammering en geeft aan dat het passend is om met lokale muzikanten (er worden geen namen genoemd) te werken maar dit betekent niet dat Den Haag daarmee op de kaart wordt gezet als Popstad. De organisatie richt zich in haar offline marketing op lokale en regionale media en verwacht een online landelijk bereik waarbij zij zich richt op wielrenliefhebbers in samenwerking met WeDigital (landelijk de nummer 2 van de online advertising bureaus). Er zal ook sprake zijn van internationale media-aandacht maar niet vanwege Tour de Food maar door de finish van de Tour de Femmes op Kijkduin. Samenwerking met de stad: 1 punt (maximaal 5 te behalen) De organisatie wil de samenwerking opzoeken met SMK en de gemeente Den Haag (die nauw zijn betrokken bij de Tour de Femmes). De samenwerking richt zich verder vooral op de ondernemers van Nieuw Kijkduin en een plaatselijk pr- en communicatiebureau (Modern Media Hub) en lokale verenigingen. De samenwerking met het mkb (horeca en winkels) in de stad (voor combinatiebezoek) ontbreekt, het is onduidelijk of met Haagse toeleveranciers en artiesten wordt gewerkt en de lokale hotellerie wordt weliswaar aangehaald maar er worden (afgezien van de Roompot) geen concrete namen genoemd voor het stimuleren van het meerdaags verblijf.

Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 1 punt (maximaal 5 te behalen) Het internationale sportevent Tour de Femmes is nieuw en onderscheidend voor Kijkduin. De aanvraag voor Tour de Food betreft een aanhaakevenement dat meelift op de Tour de Femmes. Het foodfestival is een leuk side-event en ook goed voor Kijkduin. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Tour de Food vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Kijkduin).

45

VLIEGERFESTIVAL SCHEVENINGEN Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Scheveningen Bad Festival 21 - 22 september 2024 Scheveningen strand 10.000 (gratis) € 19.095 € 19.095

Korte omschrijving evenement Eén van de grootste vliegerfeesten van Europa met (professionele) vliegeraars uit de hele wereld gecombineerd met workshops en activiteiten gerelateerd aan vliegeren voor volwassenen en kinderen. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 7 6 2 1 7 1 3 1 28

Economische spin-off: 7 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 10.000 bezoekers en verwacht dat 40% van de bezoekers afkomstig is van buiten de regio (30%) en uit het buitenland (10%). Meerdaags verblijf en combinatiebezoek zijn aannemelijk, omdat deelnemers vanuit het hele land en uit het buitenland komen en volgens de organisatie bezoekers een weekendje Scheveningen inplannen tijdens het festival. Zij stimuleert dit echter niet zelf door de samenwerking op te zoeken met hotels of horeca/winkels. De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag van 428.750 euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Scheveningen Bad is een professionele organisatie die ervaring heeft met evenementen op Scheveningen en het Vliegerfestival al jaren organiseert. Het inhoudelijk plan is voldoende maar gaat af en toe wat summier in op de criteria. De begroting is overzichtelijk en qua kosten redelijk gespecificeerd en is voorzien van een sluitend dekkingsplan. Het Vliegerfestival Scheveningen vindt plaats in het schouderseizoen en sluit in die hoedanigheid goed aan bij het kwaliteitstoerisme. Het festival biedt een spektakel van diverse vliegerontwerpen, variërend van traditionele vliegers tot enorme, complexe constructies.

Bezoekers kunnen genieten van de prachtige vliegerdisplays, workshops bijwonen om zelf vliegers te maken en deelnemen aan andere activiteiten die gerelateerd zijn aan vliegeren. De prachtige locatie aan het strand van Scheveningen draagt ook bij aan de unieke ervaring van het festival. Toegankelijkheid: 2 punten (maximaal 10 te behalen) In de aanvraag wordt vooral ingegaan op reeds bestaande voorzieningen. De parkeergarage Interparking Boulevard heeft speciale bredere parkeerplekken voor mindervaliden en een lift. Er zijn daarnaast rolstoeltoegankelijke paden, aangepaste strandrolstoelen en strandtenten met rolstoeltoegankelijke ingangen en toiletten. De organisatie geeft aan dat deze informatie op de website komt te staan maar toont verder geen extra eigen inzet. Hoe kunnen rolstoelgebruikers bijvoorbeeld naar het strand toekomen? Moeten zij zelf extra kosten maken om een strandrolstoel te huren? Het festival is gratis toegankelijk en voor een brede doelgroep maar er is verder geen informatie over sociale toegankelijkheid. Het is goed dat de informatie over bestaande toegankelijke voorzieningen wordt gedeeld op de website, maar het is niet duidelijk of de website van het festival toegankelijk is voor mensen met een beperking. Er wordt niet vermeld dat er is gekeken naar de WCAG richtlijnen.

Duurzaamheid: 1 punt (maximaal 7 te behalen) De organisatie moedigt deelnemers aan om vliegers te maken van biologisch afbreekbaar materiaal of gerecyclede materialen en vliegers worden elk jaar hergebruikt. Daarnaast stelt ze biologische afvalzakjes beschikbaar aan de deelnemers om hun afval te verzamelen en duurzaam af te voeren. Er wordt geen info gegeven over hergebruik materialen (zoals promotie en signing), afvalscheiding (gericht op bezoekers) en duurzame voeding (eigen catering). In de aanvraag staat dat wind de enige bron van energie is en dat dit een hernieuwbare en schone energiebron is. De organisatie gaat verder niet in op het energie- en waterverbruik van de organisatie zelf, zoals bv de stroom die nodig is voor de geluidsversterking. Ook is er geen informatie over het stimuleren van bezoekers om met het OV of de fiets te komen en wordt in de aanvraag niet ingegaan op de eigen vervoersbewegingen en hoe de (inter)nationale deelnemers naar het festival

46

komen. Imago aantrekkelijke stad: 7 punten (maximaal 7 te behalen) Het Vliegerfestival Scheveningen is een jaarlijks terugkerend evenement met veel internationale bezoekers die speciaal voor het evenement naar Scheveningen komen. Het festival draagt zichtbaar bij aan het versterken van het imago van Den Haag als Stad aan Zee. Het festival bevordert het toerisme, vergroot de internationale uitstraling, draagt bij aan de promotie van de kustlijn en verrijkt het culturele evenementenaanbod van de stad. Er is sprake van nationale en internationale persaandacht, het levert mooie plaatjes op voor de stad en het is onderdeel van de serie 'Above & Beyond' op National Geographic die wereldwijd wordt uitgezonden. De episode met de vliegers is op het strand van Scheveningen gemaakt en is sinds kort beschikbaar op National Geographic. Daarnaast wordt het festival vermeld in (inter)nationale agenda's voor vliegerfestivals en (inter)nationale vliegermagazines. Samenwerking met de stad: 1 punt (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad is beperkt tot Interparking, de ondernemers op het Gevers Deynootplein en meerdere strandtenten waaronder Werelds en Foodhal Scheveningen.

De aanvraag vermeld dat wordt samengewerkt met lokale toeleveranciers maar onderbouwt dit niet met concrete namen en er is geen samenwerking met hotels en het mkb (horeca en winkels) in de binnenstad voor meerdaags verblijf en combinatiebezoek. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Het Vliegerfestival Scheveningen is een bestaand festival maar onderscheidend omdat het festival onlosmakelijk is verbonden met Den Haag als Stad aan Zee en het grootste internationale vliegerevenement van Nederland is. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Vliegerfestival Scheveningen vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Scheveningen).

47

WILD ROOSTER FESTIVAL Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Popdistrict Cultuur/muziek 23 - 24 augustus 2024 Grote Markt 17.500 (gratis) € 17.500 € 17.500

Korte omschrijving evenement Tweedaags muziekfestival met twee buitenpodia op de Grote Markt gericht op diverse muziekgenres (country, bluegrass, rockabilly, rock’n roll, hillbilly, Americana en rootsmuziek), kinderprogrammering en een afterparty in de Zwarte Ruiter. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 7 8 6 6 5 3 3 1 39

Economische spin-off: 7 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 17.500 bezoekers verspreid over 2 dagen en geeft aan dat 25% van de bezoekers afkomstig is van buiten de regio (20%) en uit het buitenland (5%). Meerdaags verblijf en combinatiebezoek zijn aannemelijk door de bovenregionale uitstraling. De organisatie geeft aan overnachtingen te stimuleren in samenwerking met lokale hotels (maar noemt geen concrete namen) en gaat in gesprek met de Ondernemers Vereniging Grote Markt (OVGM) waaronder de Bijenkorf, Media Markt en Pathé om hen bij het festival te betrekken. De organisatie komt niet tot een berekening van de economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Popdistrict is een professionele organisatie die al sinds 2007 het Wild Rooster Festival organiseert. In het aanvraagformulier wordt veelal verwezen naar het projectplan maar dit projectplan (met aandacht voor de criteria) is kwalitatief goed, er is een uitgewerkt marketingplan en een overzichtelijke begroting met een sluitend dekkingsplan. Het festival vindt plaats in het hoogseizoen en sluit in die hoedanigheid minder goed aan bij het kwaliteitstoerisme.

De combinatie van diverse muziekgenres ( zoals Country, Bluegrass, Rockabilly, Rock´n Roll, Hillbilly, Americana en Roots), de sfeer, de aankleding, het Texas-gevoel en de geur van de smokers en BBQ creëert een unieke ervaring en draagt bij aan de publieksbeleving. Toegankelijkheid: 6 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat alle bezoekers, ongeacht hun beperkingen, moeten kunnen genieten van de festivalervaring. De meeste festivallocaties waaronder podia, bars en sanitaire voorzieningen zijn al rolstoeltoegankelijk. Op de website wordt hierover informatie geplaatst. Daarnaast houdt zij rekening met bestellen via QR-code waar mogelijk, medische voorzieningen, EHBO-posten, speciale voorzieningen, zoals rustzones, ruimtes voor borstvoeding en verschoonfaciliteiten voor baby's. Alle bezoekers, ongeacht hun achtergrond, behoeften of beperkingen, zijn welkom. Het Wild Rooster Festival is gratis toegankelijk, de organisatie biedt ondersteuning als dit nodig is en werkt actief samen met organisaties als Superkracht, die expertise heeft op het gebied van toegankelijkheid en inclusie. Er missen nog wel wat meer specifieke acties om de sociale toegankelijkheid te borgen.

De organisatie geeft aan dat de website wordt herzien met aandacht voor toegankelijkheid en moet voldoen aan de WCAG richtlijnen, zodat mensen met visuele of auditieve beperkingen de inhoud kunnen begrijpen (bv door ondertiteling en alternatieve teksten). Duurzaamheid: 6 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie investeert in herbruikbare materialen voor decor, podia en zelfs bekers en servies om wegwerpartikelen te verminderen, maakt gebruik van hard recyclebaar plastic gebaseerd op een statiegeldsysteem, gebruikt geen plastic rietjes en plaatst recyclestations om afval te scheiden. De organisatie werkt samen met lokale voedselleveranciers, de keukens van de horecazaken aan de Grote Markt zijn voor 80% plantaardig met een meer bescheiden rol voor vlees en tijdens de festivaldagen is zowel de lunch als het diner voor de meer dan 100 deelnemers (crew en artiesten) 100% vegetarisch/vegan. Er wordt geen gebruik gemaakt van vervuilende dieselaggregaten (alles gebeurt elektrisch) en er worden energiebesparende maatregelen genomen door het gebruik van LED-verlichting. Op de locaties aan de Grote Markt wordt gewerkt met een

48

waterbesparende technologie en bezoekers worden bewust gemaakt door het verstrekken van informatie over waterbesparing. Op het gebied van duurzame mobiliteit worden bezoekers aangemoedigd om met het openbaar vervoer of de fiets te komen, via de website wordt carpooling en milieuvriendelijk vervoer zoals elektrische auto's en deelauto’s gepromoot. Het vervoer van goederen, en op- en afbouwmaterialen gebeurt met 100% elektrische voertuigen. In de aanvraag staat geen informatie over het invliegen van internationale artiesten. Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) Het Wild Rooster Festival sluit aan bij de gewenste profilering van Den Haag Popstad. Wild Rooster Festival biedt een unieke mix van muziekgenres die de culturele diversiteit van Den Haag versterkt. Er is sprake van een internationale uitstraling door de programmering, samenwerking met Haagse artiesten en het betreft een evenement van het Popdistrict. De organisatie overlegt een goed uitgewerkt marketing (en media)plan. Het Wild Rooster Festival heeft een nationaal mediabereik door de goede samenwerking met de NS (informatieschermen en NS Dagje Uit Magazine), de VVV en het I Amsterdam Visitor Center. Daarnaast is er sprake van landelijke media-aandacht via dagbladen (waaronder AD en Telegraaf) en diverse TV kanalen (Hart van Nederland, Shownieuws en NOS (jeugd)journaal).

Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De organisatie werkt samen met de Grote Markt, omliggende horeca, lokale voedselleveranciers (geen concrete namen), SMHB, de VVV, hotels (Wild Rooster Festival Weekend arrangement), Superkracht (inclusie) en mogelijke samenwerking met OVGM (waaronder de Bijenkorf, Media Markt en Pathé). In de aanvraag staat niet vermeld of en met welke met Haagse toeleveranciers wordt gewerkt. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Het Wild Rooster Festival is een bestaand evenement maar heeft een uniek karakter door een breed scala aan muziekstromingen die doorgaans niet veel worden geprogrammeerd in de regio. Het omvat genres zoals country, bluegrass, rockabilly, rock-’n-roll, hillbilly, Americana en rootsmuziek. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Wild Rooster Festival vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (op de Grote Markt in de binnenstad).

49

WINTERFEST OP SCHEVENINGEN-DORP Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

BIZ Keizerstraat Winter 1 - 31 december 2024 Scheveningen Dorp (Keizerstraat, Badhuisstraat en Prins Willemstraat) 10.000 (gratis) € 10.000 Geen

Korte omschrijving evenement Winterprogrammering gedurende 5 weekenden in december met straattheater, muzikanten en een pop-up wintermarkt gericht op het bijzondere verleden en heden van Scheveningen-Dorp. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 4 4 1 1 4 1 0 1 16

Economische spin-off: 4 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 10.000 bezoekers gedurende 5 weekenden en oudejaarsdag/nieuwjaarsdag en geeft aan dat 95% van de bezoekers afkomstig is uit Den Haag (90%) en de regio (5%). Combinatiebezoek is aannemelijk maar meerdaags verblijf ligt minder voor de hand, aangezien er vooral sprake is van lokale aantrekkingskracht. Weliswaar wordt synergie gecreëerd door het winterprogramma Have a Royal Winter maar de organisatie levert zelf geen inspanningen om het combinatiebezoek en meerdaags verblijf te stimuleren. De organisatie verwacht dat 25% van de bezoekers een bezoek brengt aan de horeca (voor ontbijt, lunch of diner) en winkels (voor decemberaankopen). Zij komt niet tot een berekening van de economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 4 punten (maximaal 10 te behalen) De BIZ Keizerstraat is een professionele organisatie en is samen met BIZ Badhuisstraat de initiatiefnemer van het evenement. Het plan is van voldoende kwaliteit op het gebied van doelstelling, programma en marketing maar gaat alleen in het aanvraagformulier (summier) in op de inhoudelijke criteria. De begroting is op hoofdposten en had wat meer uitgewerkt kunnen worden maar is voorzien van een sluitend dekkingsplan. De kosten voor overhead bedragen 25% van de begroting en zijn daarmee aan de hoge kant.

Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn, is de eventueel te ontvangen subsidie maximaal € 6.800 (in plaats van de gevraagde subsidie van € 10.000). Het winterse evenement vindt plaats in het laagseizoen en is verspreid over meerdere locaties en sluit in die hoedanigheid goed aan bij het kwaliteitstoerisme. Muzikale, culturele en culinaire gezelligheid gedurende vijf weekenden in december met straattheater, muzikanten, een pop-up wintermarkt met gratis winterse hapjes en drankjes en een winterduik in zee zorgen voor publieksbeleving. Toegankelijkheid: 1 punt (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat het Winterfest op Scheveningen-Dorp voor een breed publiek interessant is omdat het gratis toegankelijk is en buiten plaatsvindt waardoor het voor de meeste mensen toegankelijk is. De organisatie gaat verder niet in op de fysieke, sociale en digitale toegankelijkheid. Duurzaamheid: 1 punt (maximaal 7 te behalen) De organisatie richt zich op hergebruik van materialen (houten kraampjes met een FSC keurmerk en signing zonder datum) en de marketing is deels online (offline in kleine oplages). Het eten en drinken in de kramen wordt zoveel mogelijk vers bereid en verzorgd door lokale ondernemers. De organisatie geeft aan dat vegetarische keuzes mogelijk zijn maar het is onduidelijk of dit dan ook gebeurt.

Bezoekers aan de Keizerstraat worden gestimuleerd de Keizerstraat mok te kopen en te gebruiken voor consumpties. Een leuk en origineel idee maar of het werkt, is afhankelijk van het gekozen materiaal, het formaat, de prijs en eventuele spoelmogelijkheden ter plekke. Wie bijvoorbeeld zowel bier als glühwein drinkt, zal niet dezelfde (ongewassen) mok willen gebruiken. De organisatie gaat niet in op de overige disposables en het voorkomen, reduceren en scheiden van afval. Ten aanzien van energie- en waterverbruik vermeldt de aanvraag dat de verlichting aan bestaande energienetwerken wordt aangesloten zonder gebruik van een aggregaat. Hier wordt uitsluitend over de verlichting gesproken. Het is onduidelijk hoe de kraampjes en muziek/bandjes van stroom worden voorzien en hoe wordt

50

omgegaan met waterverbruik, ook in relatie tot de Keizerstraat mok en spoelmogelijkheden. In de communicatie worden bezoekers gestimuleerd om lopend, op de fiets of met het OV te komen maar de organisatie maakt dit verder niet concreet, bv via een samenwerking met de HTM (waar wel contacten mee zijn op het gebied van promotie). Er is ook geen informatie over de eigen vervoersbewegingen. Het is onduidelijk hoe de materialen/houten kraampjes/podia elk weekend worden vervoerd, verplaatst en opgeslagen en hoe de artiesten op de locatie komen. Imago aantrekkelijke stad: 4 punten (maximaal 7 te behalen) Het evenement is gericht op Scheveningen-Dorp. Aanvullend op de weekendprogrammering rond de Keizerstraat, Badhuisstraat en het Prins Willemplein vindt op 21 december - de langste nacht van het jaar - 'In Bad met de Keizer' plaats. Dit is een muzikale optocht van de Badhuisstraat via de Prins Willemstraat en de Keizerstraat naar zee om een winterduik te nemen. Het Winterfest op Scheveningen-Dorp draagt daarmee bij aan de profilering van Stad aan Zee en dit wordt via de Have a Royal Winter campagne voor het voetlicht gebracht. Het winterse evenement is gericht op de promotie en levendigheid van het gebied van Scheveningen-Dorp en heeft met name een lokaal mediabereik.

Samenwerking met de stad: 1 punt (maximaal 5 te behalen) BIZ Keizerstraat en BIZ Badhuisstraat zijn de initiatiefnemers van het evenement. De samenwerking met de stad beperkt zich tot ondernemers van de Prins Willemstraat, organisaties voor de programmering (SBS, Muzee Scheveningen, Podium aan Zee en eventueel Museum Beelden aan Zee) en op het gebied van promotie (TH&P, SBS, HTM , lokale parkeergarages en supermarktketens, de Scheveninger). Er is geen informatie over Haagse toeleveranciers en geen samenwerking met hotels en het mkb (horeca/winkels) elders in de stad. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 0 punten (maximaal 5 te behalen) Winterfest op Scheveningen-Dorp is een vervolg op de eerdere editie van Winterfest in de Keizer. Het is een waardevol programma voor met name de wijk en onderdeel van het Have a Royal Winterprogramma maar het concept is inhoudelijk niet vernieuwend of onderscheidend. Dit geeft de organisatie zelf ook aan in de aanvraag. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Winterfest op Scheveningen-Dorp vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Scheveningen).

51

ZEEHELDENFESTIVAL Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Zeeheldenfestival Cultuur/muziek 3 t/m 6 juli 2024 Prins Hendrikplein 20.000 - 25.000 (gratis) € 10.000 € 9.055

Korte omschrijving evenement 42e editie van een meerdaags wijkfestival in het Zeeheldenkwartier met straattheater, kinderactiviteiten en circa 40 optredens (wereldmuziek en lokale bands) op twee podia en diverse mobiele acts en kleinschalige optredens op het plein. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 6 8 4 2 4 5 3 0 32

Economische spin-off: 6 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat jaarlijks uit van 20.000 - 25.000 bezoekers verspreid over 3 dagen en geeft aan dat 94% van de bezoekers afkomstig is uit Den Haag (89%) en de regio (5%). Combinatiebezoek is aannemelijk maar meerdaags verblijf ligt minder voor de hand, aangezien er vooral sprake is van lokale en regionale aantrekkingskracht. De organisatie geeft wel aan dat trouwe bezoekers van het festival (die vroeger in de wijk of elders in Den Haag woonden) speciaal terugkomen voor het festival en meerdere dagen in Den Haag overnachten (in een hotel of bij vrienden) en dat ook het programmeren van Nederlandse of buitenlandse artiesten publiek van buitenaf aantrekt maar levert zelf geen inspanningen om het combinatiebezoek (elders in de stad) en meerdaags verblijf (via hotelarrangementen) te stimuleren. Naast de bestedingen op het festival (eigen inkomsten) komt de organisatie in haar berekening uit op een bedrag van 75.000 euro aan economische spin-off voor de stad (met name voor de horecagelegenheden en winkels rondom het Prins Hendrikplein, Zoutmanstraat en Prins Hendrikstraat en de Zaterdagmarkt). Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Zeeheldenfestival is een professionele organisatie die al meer dan 40 jaar het Zeeheldenfestival organiseert.

Er ligt een goed plan en de criteria zijn voldoende uitgewerkt. De begroting is overzichtelijk en gespecificeerd en voorzien van een toelichting en sluitend dekkingsplan. De kosten voor overhead bedragen iets meer dan 15% van de begroting. Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn, is de eventueel te ontvangen subsidie maximaal € 9.055 (in plaats van de gevraagde subsidie van € 10.000). Het Zeeheldenfestival vindt plaats in het drukke hoogseizoen maar is wel meerdaags en op een locatie waar niet veel evenementen plaatsvinden. Een gevarieerde programmering met straattheater, wereldmuziek, lokale bands, bekende artiesten, de ‘Haagse Schatkist’ (nieuwe groepen/artiesten/genres), ‘De Vrije Hand’ met een Haags cultuuricoon, een kraampjesmarkt en activiteiten voor kinderen zorgen voor voldoende publieksbeleving. Toegankelijkheid: 4 punten (maximaal 10 te behalen) Er is duidelijk omschreven wat voor stappen worden gezet om de sociale toegankelijkheid te waarborgen. Het Zeeheldenfestival is gratis toegankelijk en de programmering van het festival is breed en gevarieerd (aanbod voor jong en oud, multicultureel, theater, muziek, dans- en kinderactiviteiten) en daardoor toegankelijk voor een breed en divers publiek. Er is een open en uitnodigende sfeer waarin iedereen welkom is en rekening houdt met elkaar.

Er is aandacht voor het bevorderen van de participatie van vrijwilligers (ook met een achterstand tot de arbeidsmarkt) en jongeren en er wordt contact gezocht met migranten- en wijkorganisaties voor het leveren van een bijdrage in de programmering. De aanvraag gaat niet in op fysieke en digitale toegankelijkheid. In het projectplan staat wel iets over de locatie en de voorzieningen, maar niet of hierin rekening is gehouden met mensen met een beperking (bijvoorbeeld door het plaatsen van MIVAtoiletten of speciale rolstoelplekken bij de podia). Het festival heeft een website en er wordt gebruik gemaakt van social media maar de aanvraag maakt niet duidelijk of de digitale middelen toegankelijk zijn volgens de richtlijnen van toegankelijkheid.

52

Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie zet in op rPet bekers in plaats van hardcups (vanwege de beperkte ruimte op het plein) en gebruikt statiegeld drankpitchers en herbruikbare statiegeld borden en mokken in de eetkramen. Hierbij wordt nog wel gekeken naar een betere oplossing voor het reinigen. Er is geen informatie over afvalscheiding, hergebruik van materialen en duurzame voeding (vega/vegan food-aanbod en crew- en artiestencatering). De organisatie geeft aan dat de marktstroomput op het plein niet toereikend is en een dieselgenerator nodig is voor de piekspanning maar gebruikt geen biodiesel. Zij geeft tevens aan dat marktstroom duurder is dan een aggregaat en diesel. Er is gekeken naar het gebruik van een batterij maar dat is ver boven het budget en er is niet voldoende ruimte op het plein. Dit wordt verder niet onderbouwd en er is geen informatie over watergebruik. Het festivalterrein ligt pal naast een tramhalte en wordt door de organisatie voorzien van een grote fietsenstalling. Door deze faciliteiten te benadrukken op de website van het festival wil de organisatie bezoekers stimuleren om duurzame vervoerskeuzes te maken. De organisatie doet zoveel mogelijk lokaal inkopen om transportkosten te vermijden. Er is geen informatie of deze vervoersbewegingen duurzaam zijn en hoe de artiesten naar het festival komen.

Imago aantrekkelijke stad: 4 punten (maximaal 7 te behalen) Het Zeeheldenfestival sluit aan bij de gewenste profilering van Den Haag Popstad. Het festival programmeert wereldmuziek, lokale bands en landelijk bekende afsluiters. De organisatie werkt nauw samen met veel Haagse culturele partijen en de Haagse muziekscene en fungeert ook als podium voor lokale beginnende popartiesten. Het Zeeheldenfestival heeft vooral een lokaal mediabereik. Jaarlijks is er aandacht van regionale pers en media zoals Omroep West, De Posthoorn, Den Haag FM, het AD, 3voor12 en Den Haag Centraal. Samenwerking met de stad: 5 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad is gericht op de BIZ Zeeheldenkwartier, horeca/winkels in de wijk, lokale toeleveranciers (zoals Hofstad Security, TenD tentverhuur, brouwerij Eiber, drankleverancier), talrijke culturele instellingen (Villa Ockenburg, Haags Pop Centrum, Musicon, Paard, Ready2Play, Popschool Den Haag, ProJazz, Stichting AIGHT, Haags Hiphop Centrum, Koninklijk Conservatorium, Zeeheldentheater), festivals (Hipfest, Life I Live, Crossing Border, Podium aan Zee, Schollenpop, Kaderock), Haagse artiesten, lokale sport- en dansverenigingen, basisschool de Spiegel, Rabarber, Haags Kinder Atelier, wijkcentrum De Heldenhoek (Zebra), Dienst Archeologie en Natuur- en Milieueducatie en veel Haagse vrijwilligers.

Voor de editie in 2024 wil de organisatie extra kinderactiviteiten organiseren, zoekt zij een samenwerking met CultuurSchakel, de Stadmakers en Panorama Mesdag (voor een museumbezoek met rondleiding tegen gereduceerd tarief of gratis). De samenwerking met hotels (voor arrangementen) ontbreekt. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Het Zeeheldenfestival is een bestaand festival en op zichzelf niet vernieuwend maar wel wordt er jaarlijks nagedacht over nieuwe onderscheidende concepten zoals de ‘Haagse Schatkist’, het podium voor aanstormend (amateur en professioneel) talent waarbij wordt gezocht naar verborgen parels en de ‘Vrije Hand’ met een Haags cultuuricoon (afgelopen jaren waren dat bijvoorbeeld Tim Akkerman en Robert Jan Stips). Aangewezen gebieden: 0 punten (maximaal 2 te behalen) Het Zeeheldenfestival vindt niet plaats in één van de aangewezen gebieden. Het Prins Hendrikplein in het Zeeheldenkwartier maakt niet onderdeel uit van de binnenstad (=het gebied binnen de grachten).

53

ZINGEN AAN ZEE Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning