RIS318992 Bijlage beoordeling aanvragen 2e periode kleinschalige publieksevenementen 2024

YMCA Scheveningen Cultuur/muziek 28 september 2024 Scheveningen-Dorp en strand 20.000 (gratis) € 15.000 € 14.550

Korte omschrijving evenement korenfestival met circa 45 deelnemende koren van in totaal 2.000 amateurzangers en zangeressen uit Den Haag (50%) en de rest van het land (50%) en eveneens aandacht voor kinderkoren op 8 binnen- en buitenpodia. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 9 6 1 2 5 3 3 1 30

Economische spin-off: 9 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 20.000 bezoekers en 2.000 deelnemers en verwacht dat 30% van de bezoekers afkomstig is van buiten de regio (25%) en het buitenland (5%). Meerdaags verblijf en combinatiebezoek zijn aannemelijk door de bovenregionale uitstraling. Uit ervaring met eerdere edities geeft de organisatie aan dat koren die van ver komen of een teambuilding voor eigen koorleden organiseren er een weekendje Scheveningen/Den Haag van maken. Dat geldt ook voor bezoekers die meekomen voor deze koren. Op de website wordt meerdaags verblijf gestimuleerd door vermelding van de hotspots op Scheveningen en Den Haag. Er is geen informatie over combinatiebezoek (kortingsacties bij winkels/horeca etc) en geen concrete samenwerking met hotels (arrangementen). De organisatie komt niet met een totale berekening van de economische spin-off voor de stad maar geeft aan dat bezoekers op basis van voorgaande edities gemiddeld zo'n 25 euro per persoon besteden aan eten en drinken en gemiddeld nog eens 100 euro per persoon aan vervoer en overnachtingen. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Ymca Scheveningen is een professionele organisatie die ruime ervaring heeft opgebouwd met het organiseren van (grote) cultuurevenementen op Scheveningen.

Het projectplan is van voldoende kwaliteit maar de subsidiecriteria zijn soms wat summier of niet uitgewerkt. Er is sprake van een overzichtelijke begroting voorzien van een sluitend dekkingsplan. De gevraagde bijdrage bedraagt iets meer dan 30% van de begroting. Zingen aan Zee vindt plaats in het schouderseizoen en sluit in die hoedanigheid aan bij het kwaliteitstoerisme. Het korenfestival draagt bij aan publieksbeleving door de kwalitatieve programmering op 8 vaste en 3 zogenaamde hotspotpodia (deze laatste podia hebben geen geluidsfaciliteiten nodig en zijn geschikt voor zogenaamde ‘flashmobs’) in de genres pop, rock, musical, jazz, shanty, gospel, wereldmuziek, smartlappen en levenslied. Daarnaast zijn er workshops en is er aandacht voor kinderkoren. Toegankelijkheid: 1 punt (maximaal 10 te behalen) Zingen aan Zee is gratis toegankelijk en de programmering van het festival is breed en gevarieerd (aanbod voor jong en oud, en diverse genres) en daardoor toegankelijk voor een breed en divers publiek. In het aanvraagformulier wordt voor toegankelijkheid verwezen naar het projectplan maar hierin is geen informatie opgenomen over fysieke, sociale en digitale toegankelijkheid. Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) Voor bewustwording rond zwerfafval zoekt YMCA de samenwerking met TrashUre Hunt.

Dit is weliswaar een mooie doelstelling maar jongeren kennis bijbrengen over het belang van een schoon strand en duingebied heeft bijzonder weinig te maken met het duurzaamheidgehalte van het festival zelf. De organisatie heeft een duurzaamheidstraject met een sterke nadruk op Cup to Cup Recycling (statiegeldbekers) in samenwerking met de lokale ondernemers, richt zich op het schoonhouden van het terrein om afval tot een minimum te beperken en gebruikt geen papieren flyers en posters. Er worden afspraken gemaakt met de lokale horeca om het aanbod mede op vegetariërs af te stemmen. Er is geen informatie over hergebruik van materialen en het scheiden van afval. De organisatie geeft aan dat zij zich tot uiterste zal inspannen groene keuzes te maken ten aanzien van de stroomvoorziening en waterbesparing in samenwerking met de samenwerkende partners. Zij geeft aan dat de YMCA locatie reeds is voorzien van zonnepanelen en de lichtvoorzieningen zijn vervangen

54

door LED maar geeft niet aan welke concrete maatregelen zij treft voor het evenement dat deels ook buiten plaatsvindt. Via gerichte promotie- en communicatiecampagnes met behulp van muzikale boegbeelden en influencers wil de organisatie sturen op reizen met het OV en de fiets maar maakt dit verder niet concreet. De aanvraag gaat niet in op de vervoersstromen van de organisatie, zoals het vervoer van alle materialen naar het festivalterrein en geeft ook niet aan hoe de deelnemende koren naar het festival komen. Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) Zingen aan Zee sluit aan bij beide gewenste profileringen. Het korenfestival doet het internationale imago van Den Haag als aantrekkelijke Stad aan Zee eer aan. Dit is ook zichtbaar in de media door de prachtige locatie nabij de zee. Zingen Aan Zee is een groot zangcultuurproject en programmeert naast de landelijke zangkoren een aanzienlijk aantal pop- en rockkoren uit Den Haag. Daarnaast komen de rolmodellen (bekende artiesten) ook uit Den Haag. De organisatie gaat voor Zingen aan Zee uit van een nationaal mediabereik. Zij noemt hierbij geen concrete namen maar het korenfestival levert met de buitenactiviteiten op het strand mooie plaatjes op voor de media.

Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De organisatie werkt samen met cultuurprofessionals (Gregor Bak, Monique Harteveld, Merel van Geest), deelnemende koren en zanggroepen (waaronder Stichting Shantykoor Scheveningen en andere Scheveningse Koren), BIZ Keizerstraat, ondernemers Prins Willemstraat, Stichting Anton Constandse en Building Better People, ROC Mondriaan (vrijwilligers), cultuurprofessionals en -partners (waaronder CultuurSchakel), Hofstad Beveiliging, TrashUre Hunt en circa 100 vrijwilligers en stagiaires op het gebied van techniek, catering, hospitality, PR, communicatie en presentatie die de kans krijgen waardevolle werkervaring op te doen tijdens een publieksevenement. Er is geen info over samenwerking met hotels en mkb (horeca/winkels) in de binnenstad voor combinatiebezoek. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Zingen aan Zee is een redelijk uniek amateurkunst korenfestival waarin zang, dans en muziek samenkomen (op het strand). Nieuw dit jaar is het thema ‘Kids Connected’ met extra aandacht voor kinderkoren. De speciale ‘Zingverhalenband’ geeft op verschillende podia workshops en presentaties met eigen (basisschool)kinderkoren maar nodigt vooral ‘nieuwe’ kinderen uit om mee te doen met ‘Kids Connected’.

Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Zingen aan Zee vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Scheveningen).

55

ZONDAGJE OUTSIDERS (inmiddels DAGJE OUTSIDERS) Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Hofstad Festivals BV Cultuur/muziek 27 juli 2024 (was eerst 28 juli) Zuiderpark 15.000 (tegen betaling) € 10.000 € 10.000

Korte omschrijving evenement Nieuw festival rondom de Haagse artiest Outsiders dat zich richt op een mix van hardstyle en Nederlandstalige muziek met een sterke aanwezigheid van Nederlandse artiesten en Haagse talenten. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 9 6 5 4 5 3 1 1 34

Economische spin-off: 9 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 15.000 bezoekers en verwacht dat 55% van de bezoekers afkomstig is van buiten de regio (53%) en het buitenland (2%). Meerdaags verblijf en combinatiebezoek zijn aannemelijk door de programmering met bekende artiesten en de nationale uitstraling. Outsiders is razend populair in heel Nederland, maar ook in België en Duitsland. De organisatie wil bezoekers stimuleren om voor of na het evenement in Den Haag te overnachten en ook de stad te gaan verkennen in samenwerking met de Social Hub Den Haag. De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag van 980.000 euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Hofstad Festivals is een professionele organisatie die ervaring heeft met evenementen in Den Haag (en specifiek ook in het Zuiderpark). De aanvraag is van voldoende kwaliteit en gaat redelijk goed in op de subsidiecriteria. De begroting is goed en transparant uitgewerkt, komt realistisch over en heeft een sluitend dekkingsplan. Het evenement vindt plaats in het drukke hoogseizoen en sluit daarom minder goed aan bij het kwaliteitstoerisme.

Er is veel aandacht voor de omgeving (kwaliteit van het Zuiderpark) en omwonenden en de organisatie refereert naar een eerder evenement van Outsiders tussen kerst en oud en nieuw in het PAARD, wat een doorslaand succes was en waar zij een vervolg aan wil geven. De organisatie geeft niet aan wat zij doet om meer publieksbeleving tijdens het evenement te creëren. Toegankelijkheid: 5 punten (maximaal 10 te behalen) Er zijn extra brede MIVA-poorten bij de ingang voor iedereen, MIVA-toiletten, alle areas zijn zonder hulp door minder validen te bereiken of te verlaten en er is een overdekt uitkijkdeck voor minder validen om te schuilen voor regen of tegen de zon en tegelijkertijd van de artiesten te kunnen genieten. Ook komt op de website een pagina over toegankelijkheid met informatie die handig kan zijn voor mensen met een beperking. Het evenement trekt verschillende doelgroepen (qua leeftijd, etniciteit en sociale achtergrond) en de diversiteit is groot. Er wordt gezegd dat iedereen welkom is op het festival maar de aanvraag vermeldt geen concrete acties waaruit blijkt hoe de sociale toegankelijkheid dan wordt gewaarborgd. Het festival heeft een website en er wordt gebruik gemaakt van social media maar de aanvraag maakt niet duidelijk of de digitale middelen toegankelijk zijn volgens de richtlijnen van toegankelijkheid.

Duurzaamheid: 4 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie richt zich op afvalscheiding op het terrein, maakt gebruik van statiegeldbekers, verplicht foodpartners om te werken met recyclebare materialen en biedt gratis water aan om flesjes te vullen waardoor er minder plastic is. Er is een breed aanbod van vegetarische en veganistische gerechten bij de foodtrucks zoals Karma Kebab, die kebab maakt van knolselderij of Chorizo & Co die Burgers maakt van biet, wortel en tomaat. De organisatie maakt gebruik van de vaste stroomaansluiting in het Zuiderpark waardoor vervuilende aggregaten vervallen, of zo minimaal en efficiënt mogelijk worden ingezet. Watergebruik is altijd al zoveel mogelijk beperkt geweest. Bezoekers kunnen de handen wassen maar er is weinig druk op de kranen, omdat de hoeveelheid water beperkt is. De organisatie stimuleert het reizen met de fiets of het openbaar vervoer en als dat niet mogelijk is om dan zoveel mogelijk samen te reizen in een volle auto. Er is een samenwerking met Go-scooters (elektrische scooters) en de organisatie zorgt voor een bewaakte fietsenstalling. De

56

aanvraag gaat niet in op samenwerking met andere duurzame partners zoals de NS en HTM. Artiesten worden met elektrische auto’s op het terrein vervoerd maar het is niet duidelijk hoe zij op het festival komen. En hoewel er sprake is van minder vervoersstromen door het delen van de faciliteiten met meerdere events wordt in de aanvraag niet vermeld of dit duurzame vervoersstromen zijn. Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) Het evenement sluit aan bij Den Haag Popstad. Er is één hoofdpodium met een centrale rol voor de artiest Outsiders, een ras Hagenees die die bekend staat om het combineren van hardstyle met Nederlandstalige muziek (een hele eigen stroming binnen de popmuziek). De line-up is nog niet bekend (ten tijde van de aanvraag) maar de organisatie verwacht grote namen (dj’s, Nederlandstalige zangers, rappers, influencers, YouTubers) en ook Haagse artiesten. Zij wil ook aandacht besteden aan Stad aan Zee in de communicatie en bezoekers laten zien dat Scheveningen bij de stad hoort maar dat betekent niet dat het evenement Den Haag op de kaart zet als Stad aan Zee. Het evenement levert positieve (inter)nationale publiciteit op. Outsiders zorgt bij voorbaat voor veel publiciteit. Daarnaast noemt de organisatie de Instagram kanalen van influencers (bekende tv en social media persoonlijkheden) en alle andere nationale artiesten.

In haar begroting zijn ook eigen media opgenomen maar er worden geen concrete namen genoemd. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking in de stad richt zich op Haagse leveranciers ((zoals TenD tenten en de Confettimaker Den Haag), diverse horecapartners op het evenement (waaronder Uncle John, CaipiBoys, Kompaan Dutch Craft Beer Company, Wings & Flats, De Rotimaker Den Haag) en hotels (The Social Hub), Haagse artiesten en samenwerkingen met andere evenementen (gezamenlijke productie en promotie). Er is geen informatie over samenwerking met het mkb (horeca/winkels) elders in de stad. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 1 punt (maximaal 5 te behalen) Er is sprake van een nieuw festival rondom de Haagse artiest Outsiders met een geheel eigen stijl en genre door de combinatie van hardstyle met Nederlandstalige muziek. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Dagje Outsiders vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (het Zuiderpark in Den Haag Zuidwest).

57