RIS318992 Bijlage beoordeling aanvragen 2e periode kleinschalige publieksevenementen 2024

19

JAZZ FLAVOURS Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Popagenda Scheveningen Cultuur/muziek 6 - 7 september (of 2 - 4 november?) 2024 Theeschenkerij De Waterkant (Westbroekpark) 3.500 (gratis) € 20.000 € 18.150

Korte omschrijving evenement Tweedaags jazz festival met als doel jazz terug naar Scheveningen te brengen. De programmering combineert jazz met subgenres zoals soul, funk, Afrobeat en fusion om het festival toegankelijker te maken voor een breder publiek en heeft bekende publiekstrekkers en lokaal talent in de line-up. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden Totaal

toegekende punten 3 8 1 2 5 1 3 1 24

Economische spin-off: 3 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 3.500 bezoekers en geeft aan dat 75% uit Den Haag (50%) en de regio (23%) afkomstig is. Zij verwacht landelijke aantrekkingskracht en dat ca 20% (van de bezoekers van buiten Den Haag) kiest voor één of twee overnachtingen in combinatie met een extra dagje uit in Den Haag. Dit is aannemelijk en zij wil dit stimuleren door samenwerkingen met lokale bedrijven, hotels en restaurant (korting op maaltijden, drankjes of accommodaties) maar noemt geen concrete namen. De organisatie komt niet met een berekening van de economische spin-off voor de stad. Zij geeft aan dat de ervaring bij andere evenementen leert dat bezoekers zo'n 25 euro per persoon besteden aan eten en drinken en gemiddeld nog eens 100 euro per persoon aan vervoer, bestedingen in de horeca en hotelovernachtingen, wat zorgt voor economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Popagenda Scheveningen is een professionele organisaties die diverse evenementen organiseert op Scheveningen. Hoewel de subsidiecriteria wel worden aangehaald en deels zijn terug te vinden in het projectplan, had de organisatie de gevraagde informatie duidelijker (in aparte alinea’s) kunnen opnemen en er zijn enkele inconsistenties over bv de datum.

De organisatie gaat wel uitgebreid in op de programmering, samenwerkingsverbanden en marketing en er is sprake van een overzichtelijke begroting voorzien van een sluitend dekkingsplan. De gevraagde bijdrage bedraagt meer dan 30% van de begroting. Jazz Flavours vindt plaats in het schouderseizoen (of laagseizoen?) en op een verrassende locatie (Theeschenkerij De Waterkant) waar weinig publieksevenementen plaatsvinden en sluit daarom goed aan bij het kwaliteitstoerisme. Er is sprake van kwalitatieve programmering op een aantrekkelijke locatie (met podia op het terras, grasveld, bootjes op het water en programmering in de bunker) wat bijdraagt aan een unieke publieksbeleving. Toegankelijkheid: 1 punt (maximaal 10 te behalen) Volgens de organisatie is de fysieke toegankelijkheid 'perfect' op orde maar er is nergens terug te lezen hoe dit dan wordt gerealiseerd en gewaarborgd. Er is geen info over bereikbaarheid voor rolstoelen, MIVA toiletten etc. Het is een gratis festival dus ook voor bezoekers met een kleinere portemonnee en gericht op een breed publiek. Jazz Flavours wil inclusie en diversiteit bevorderen door lokale talenten van verschillende achtergronden en leeftijden de mogelijkheid te bieden om deel te nemen aan het festival maar gaat niet in op hoe zij sociale toegankelijkheid onder bezoekers wil waarborgen.

Ook mist een duidelijke toelichting over wat wordt gedaan in relatie tot de bejegening naar de bezoekers. De organisatie geeft aan dat de website en socials worden geoptimaliseerd voor gebruikers, maar nergens wordt vermeld hoe de toegankelijkheid voor mensen met een beperking hierin wordt meegenomen. Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) Er is veel aandacht voor bewustwording rond zwerfafval en de organisatie zoekt de samenwerking met TrashUre Hunt voor challenges en workshops in aanloop naar het festival. Dit is weliswaar een mooie doelstelling maar jongeren kennis bijbrengen over duurzaamheid heeft bijzonder weinig te maken met het duurzaamheidsgehalte van het festival zelf. De organisatie maakt tijdens het festival gebruik van herbruikbare en recyclebare materialen, werkt niet met plastic, rietjes,

20

ballonnen en flyers en geeft aan te overleggen met de Theeschenkerij over het aanbod van vegetarische en vegan voeding, Cup to Cup Recycling (statiegeldbekers) en duurzame disposables. Dat laatste kan wel wat dwingender. Er wordt geen informatie verstrekt over de stroomvoorziening en het watergebruik. De organisatie geeft aan dat zij in de communicatie duidelijk wil sturen op reizen met de fiets, het openbaar vervoer en carpooling maar hoe zij dit wil realiseren wordt niet concreet gemaakt. Daarnaast gaat de aanvraag niet in op de vervoersbewegingen van de organisatie, zoals het vervoer van alle materialen naar het festivalterrein, en hoe artiesten naar het festival reizen. Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) Jazz Flavours vindt weliswaar plaats in Scheveningen maar draagt zichtbaar vooral bij aan het gewenste imago van Den Haag als Popstad. Het festival is een kwaliteitsimpuls voor de Haagse muziekcultuur. Door nieuwe samenwerkingen met Haagse Jazzorganisaties, zoals Jazz en Route, ProJazz en Podium de Nieuwe Kamer (voorheen De Regentenkamer) wordt het platform en podium voor Haagse makers uitgebreid, met de focus op jazz, funk, soul en Afrobeat. Het Community Stage biedt een platform voor lokaal (jong) talent en bevordert een levendige jazzscene in Den Haag.

De organisatie overlegt een uitgebreid marketing- en communicatieplan en gaat daarin uit van lokale, regionale en landelijke mediakanalen. Zij noemt geen concrete namen maar de bekende publiekstrekkers in de line-up en de unieke locatie zorgen wellicht voor een nationaal mediabereik. Samenwerking met de stad: 1 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad is gericht op Theeschenkerij De Waterkant (locatie), culturele organisaties (zoals Dramtune, Stichting Aight, GUAP, Theater Vaillant, het Koninklijk Conservatorium, ProJazz, Jazz en Route en Podium de Nieuwe Kamer), cultuuraanbieders voor talentontwikkeling en de Cultuurankers. Er is geen info over Haagse toeleveranciers en met welke hotels, horeca en winkels voor combinatiebezoek wordt samengewerkt. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Jazz Flavours is een bestaand festival maar vernieuwend door het terugbrengen van jazz op Scheveningen en het nieuw leven inblazen van het oude, bruisende uitgaansleven op een bijzondere plek in Scheveningen, het terrein van de Theeschenkerij in het Westbroekpark. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Jazz Flavours vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Scheveningen).

21

KONINGINNENDAG Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

LS-talent Koninklijk 14 september 2024 Binnenstad (Hofvijver, Paleis Kneuterdijk, Hofkwartier) minimaal 2.500 (gratis) € 1.260 Geen

Korte omschrijving evenement Activiteit waarbij de 8 koninginnen van 200 jaar koninkrijk tijdens Open Monumentendag en het Prinsjesfestival op verschillende locaties tot leven worden gebracht onder begeleiding van Baron Hop en de Muze. Aansluitend vindt de Ridder- en Prinses van de Dag-verkiezing plaats en zal de Muze haar sprookje ‘De nieuwe kleren van de koningin’ tot leven brengen door met afval kleertjes te laten maken voor de koningin der poppen: de Barbie. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 3 4 1 2 1 1 3 1 16

Economische spin-off: 3 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 2.500 bezoekers en geeft aan dat 75% afkomstig is uit Den Haag (50%) en de regio (25%). Aangezien Koninginnendag is gekoppeld aan Open Monumentendag en de publieksdag van het Prinsjesfestival zijn dit deels ook bezoekers die al in de stad zijn vanwege deze evenementen. Meerdaags verblijf en combinatiebezoek worden niet gestimuleerd en de organisatie komt niet met een berekening van de economische spin-off voor de stad. Zij verwijst hiervoor naar Open Monumentendag. Professionaliteit en kwaliteit: 4 punten (maximaal 10 te behalen) LS-talent is een professionele organisatie die voorheen betrokken was bij het Hollands Historisch Festijn. Het projectplan en de criteria zijn matig uitgewerkt en het initiatief is ook niet echt een zelfstandig evenement maar meer een activiteit als aanvulling op Open Monumentendag en het Prinsjesfestival. De begroting is eenvoudig maar redelijk gespecifieerd en heeft een sluitend dekkingsplan. Wel maakt de begroting duidelijk dat de kosten voor overhead 39% van de begroting bedragen. Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn en de niet subsidiabele overhead kosten hoger zijn dan de gevraagde bijdrage, komt de aanvraag voor Koninginnendag niet in aanmerking voor subsidie.

De activiteit valt in het schouderseizoen en is verspreid door de binnenstad waardoor er aansluiting is bij het kwaliteitstoerisme. De 8 koninginnen in het Hofkwartier, rondom Paleis Kneuterdijk en de Hofvijver dragen bij aan de koninklijke en hoffelijk allure van Den Haag en zorgen samen met de andere activiteiten in de stad voor publieksbeleving. Toegankelijkheid: 1 punt (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat de koninginnen zich buiten en binnen in volledig toegankelijk ruimtes bevinden maar geeft niet aan wat dit dan inhoudt en hoe zij omgaat met fysieke toegankelijkheid voor minder validen. Het is een gratis evenement waar iedereen welkom is maar de focus ligt op kinderen en (groot)ouders. Dat de koninginnen benaderbaar zijn voor iedereen is leuk, maar dit is niet voldoende om een inclusief evenement te organiseren. De aanvraag geeft onvoldoende informatie over hoe de digitale toegankelijkheid wordt gewaarborgd. De organisatie verwijst hierbij naar de partners. Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) Het thema voor de Ridder en de Prinses van de Dag-verkiezing en het sprookje van de Muze ‘De nieuwe kleren van de koningin’ (poppenkleertjes van afval) is duurzaamheid. De aanvraag gaat niet in op hergebruik van promotiematerialen, gebruik van duurzame (consumptie)goederen en duurzame voeding (eigen catering).

Het is mooi dat de koninginnen het onderwerp van duurzame energie, watergebruik en duurzame mobiliteit meenemen in hun rol als koningin richting het volk (voor de bewustwording) maar dit zegt niets over het duurzaam organiseren van de activiteit. De organisatie geeft aan dat de koninginnen per tram naar het centrum komen. De aanvraag zegt niets over eigen watergebruik en hoe bezoekers naar het evenement komen.

22

Imago aantrekkelijke stad: 1 punt (maximaal 7 te behalen) Koninginnendag levert geen bijdrage aan het gewenste imago van Den Haag als Popstad of Stad aan Zee. De organisatie geeft aan dat de koninginnen een verbinding kunnen maken met Stad aan Zee en Popstad maar met het alleen vertellen hierover draagt de activiteit niet bij aan beide profileringen. Er is geen uitgewerkt promotieplan. De organisatie gaat uit van een lokaal tot internationaal mediabereik, omdat de foto's van de koninginnen volop zullen worden gedeeld maar noemt geen concrete mediakanalen. Ook verwijst zij naar het Prinsjesfestival en Open Monumentendag en lift in die hoedanigheid dus mee op het mediabereik van deze evenementen. Samenwerking met de stad: 1 punt (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad richt zich op ondernemers van BIZ Hofkwartier, de Raad van State, evenementen (Prinsjesfestival en Open Monumentendag) en mogelijk het Rijksvastgoedbedrijf (Renovatie Binnenhof: informatiecentrum afval-barbies). Er is geen informatie over Haagse toeleveranciers (acteurs, kostuums, fotografie) en geen samenwerking met het overige mkb in de stad om het combinatiebezoek te stimuleren.

Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Er is sprake van een bestaande activiteit (als onderdeel van het Prinsjesfestival) maar onderscheidend door de 8 koninginnen uit 200 jaar koninkrijk die samen met Baron Hop en de Muze door de stad lopen (tijdens Open Monumentendag en het Prinsjesfestival), de workshop afvalkleertjes maken voor Barbie in het Informatiecentrum Renovatie Binnenhof en de Ridder en Prinses van de dag-verkiezing met het thema duurzaamheid. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Koninginnendag vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (binnenstad).

23

MAGICAL SCHEVENINGEN Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Buitengewoon Scheveningen Winter 27 - 28 december 2024 en 3 - 4 januari 2025 Scheveningen Bad 16.000 (verspreid over 4 dagen, gratis) € 13.400 Geen

Korte omschrijving evenement Magical Scheveningen is een bestaande winteractiviteit in Scheveningen Bad met schaatsshows, straattheater, pop-up acts, een vuurshow en aanvullend (voor de komende editie) variétéprogrammering in het Kurhaus. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 6 4 3 2 5 3 1 1 25

Economische spin-off: 6 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 16.000 (4.000 per dag) bezoekers en geeft aan dat 26% van de bezoekers van buiten de regio (20%) en uit het buitenland (6%) komt. Er zijn vraagtekens of dit allemaal autonome bezoekers zijn die speciaal voor Magical Scheveningen naar Scheveningen afreizen? Of deels ook vanwege het Cool Event of dat het bezoekers betreft die al op Scheveningen zijn? Een aantal activiteiten binnen Magical Scheveningen kan bovendien ook niet worden aangemerkt als (zelfstandig) evenement en het gaat soms ook meer om aankleding wat natuurlijk wel goed is voor de aantrekkelijkheid van het gebied en de bezoekers die het gebied bezoeken. Ook wordt afgevraagd waarom de ijsshows niet worden geïntegreerd in het Cool Event om dit evenement op die manier naar een hoger niveau te tillen? De toevoeging van variétéprogrammering in het Kurhaus kan wel worden aangemerkt als zelfstandig evenement. Combinatiebezoek met winkels en horeca is aannemelijk maar de organisatie noemt geen concrete namen met wie acties worden opgezet. Meerdaags verblijf ligt minder voor de hand, aangezien de activiteiten van Magical Scheveningen met name lokale en regionale aantrekkingskracht hebben.

Weliswaar wordt synergie gecreëerd door het winterprogramma Have a Royal Winter (waar Magical Scheveningen onderdeel van is) maar de inspanningen om het meerdaags verblijf te stimuleren liggen bij TH&P en de hotels (die partner zijn van het winterprogramma) en hebben betrekking op het gehele winterprogramma en niet specifiek op Magical Scheveningen. De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag van 600.000 euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 4 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Buitengewoon Scheveningen (SBS) is een professionele organisatie die zich richt op de marketing van Scheveningen, specifiek ook binnen het winterprogramma. Het projectplan is aan de magere kant maar in het aanvraagformulier wordt voldoende ingegaan op de criteria. De begroting is overzichtelijk en voorzien van een sluitend dekkingsplan. De totale gevraagde gemeentelijke bijdrage (ook andere gemeentelijke bijdragen) is met 70% van de begroting wel aan de forse kant. In de begroting is ook een post voor koetsen opgenomen. Deze kosten moet de organisatie anders inzetten, aangezien onlangs is bepaald dat paardenkoetsen niet langer worden gefinancierd met gemeentelijke middelen.

Magical Scheveningen valt in het laagseizoen (is onderdeel van het winterprogramma), is meerdaags en verspreid over Scheveningen waardoor de activiteiten goed aansluiten bij het kwaliteitstoerisme. Er is sprake van kwalitatieve programmering (schaatsshows en variétéprogrammering in het Kurhaus) en publieksbeleving door het gevarieerde aanbod van activiteiten verspreid door Scheveningen. Overigens ook door de combinatie met andere evenementen zoals het Cool Event en de aankleding en verlichting van het Have a Royal Winter programma. Toegankelijkheid: 3 punten (maximaal 10 te behalen) Het is goed dat de locaties goed toegankelijk zijn en dat er aandacht is voor de locatie van de ijsshows maar dit mag wel wat specifieker worden toegelicht. Hoe zijn ze dan toegankelijk en voor wie specifiek zijn ze toegankelijk? Alle onderdelen van Magical Scheveningen zijn gratis toegankelijk, de website is meertalig (Nederlands, Engels en Duits), er is een brede programmering en werknemers worden geïnstrueerd om gastvrij te zijn naar iedereen. Er missen echter duidelijke en concrete acties om een inclusief festival te waarborgen voor verschillende groepen bezoekers. De website van SBS en denhaag.com worden ingezet in de communicatie rondom Magical Scheveningen. Voor mensen met een (cognitieve)

24

beperking zijn beide websites rustig vormgegeven en hebben een duidelijke en logische navigatie met eenvoudig Nederlands. Er zijn nog geen toepassingen voor mensen met een zintuigelijke beperking. Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie gebruikt digitale communicatiemiddelen (QR codes voor het programma in plaats van flyers, digitale schermen en een fotobooth waar je de foto’s digitaal kunt ontvangen) en maakt geen gebruik van eigen horeca (de organisatie stimuleert bezoekers de horeca of winkels te bezoeken). Er is geen informatie over herbruikbare doeken/borden/materialen en duurzame voeding (ten aanzien van de eigen catering). Voor wat betreft het energieverbruik is er een minimale uitstoot. Er wordt gebruik gemaakt van LED-licht voor de stelten- of theateracts, oplaadbare LEDverlichting in pakken van schaatsers en er is sprake van een minimaal stroomgebruik in de Palace Promenade. De organisatie geeft aan dat met name gebruik wordt gemaakt van bestaande faciliteiten, zoals de schaatsbaan van het Cool Event, het lichtobject bij de Palace Promenade, de kerstboom op het Circusplein, de prachtige Kurzaal en de sfeervol verlichte boulevard en Pier. Dit bevestigt wederom dat Magical Scheveningen eigenlijk meer een aanvulling is op bestaande evenementen en vooral ook aankleding is.

De aanvraag gaat niet in op waterbesparing en welke impact de vuurshows (uit de aanvraag wordt ook niet duidelijk wat dit precies inhoudt) hebben. Via de gezamenlijke campagne Have a Royal Winter worden bij bereikbaarheid allerlei suggesties gedaan van parkings tot openbaar vervoer en (deel)vervoer maar hoe zij duurzaam reizen wil realiseren wordt niet concreet gemaakt. Ook ontbreekt informatie over eigen vervoersbewegingen (van leveranciers, acts, schaatsers en de hosts). Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) De activiteiten van Magical Scheveningen vinden plaats in Scheveningen en zijn onderdeel van de Have a Royal Winter campagne die zich richt op Den Haag als dé winterstad (binnenstad en Scheveningen). Via deze campagne dragen de activiteiten van Magical Scheveningen bij aan het gewenste imago van Den Haag als Stad aan Zee. Er is een kleine link met Popstad door de samenwerking met Hummingbird Music (gericht op Haags talent) die een deel van artiesten verzorgt tijdens het Magical Scheveningen programma. Het is echter onduidelijk om wat voor artiesten dit gaat en het programmeren van enkele lokale artiesten wil nog niet zeggen dat het evenement bijdraagt aan Den Haag als Popstad. Wel heeft SBS de intentie om net als vorig jaar samen te werken met de Foodhall Scheveningen die verantwoordelijk was voor een eindact in de vorm van (live)muziek.

De aankomende editie wil de organisatie de avond/nachthoreca hierin betrekken en de Night Out campagne van SBS aan het evenement koppelen. SBS geeft aan dat het mediabereik via de kanalen van TH&P vanuit de Have a Royal Winter campagne loopt, waarbij sprake is van een landelijk mediabereik. De activiteiten van Magical Scheveningen hebben meer een lokaal en regionaal mediabereik. Er worden geen concrete mediakanalen genoemd. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Voor de realisatie van Magical Scheveningen werkt de organisatie samen met Hummingbird Music, Cool Event, Grand Hotel Amrath Kurhaus, Palace Promenade en horeca (Foodhall Scheveningen, La Galleria en de Pier). Er wordt niet vermeld of met lokale leveranciers wordt gewerkt. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 1 punt (maximaal 5 te behalen) Magical Scheveningen is een bestaande activiteit en niet onderscheidend. De beoogde variété voorstellingen in het Kurhaus zijn wel vernieuwend en in zekere mate ook onderscheidend aangezien variété entertainment bij de historie van de badplaats Scheveningen hoort. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Magical Scheveningen vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Scheveningen).

25

NOORDZEEFESTIVAL VISSCH Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Kreativ Events BV Horeca/food 25 - 27 oktober 2024 Grote Kerk 7.500 (gratis) € 20.000 € 20.000

Korte omschrijving evenement Foodfestival dat zich richt zich op het proeven, bereiden en beleven van Noordzeevis middels foodtrucks, chef-koks, demonstraties en workshops. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 4 6 1 3 6 3 3 1 27

Economische spin-off: 4 punten (maximaal 10 te behalen) De driedaagse editie in 2024 vindt plaats in de Grote Kerk en gaat uit van 7.500 bezoekers. De organisatie verwacht dat 85% uit Den Haag (60%) en de regio (25%) komt. Combinatiebezoek is aannemelijk maar meerdaags verblijf ligt minder voor de hand, aangezien er vooral sprake is van lokale en regionale aantrekkingskracht. Er wordt gewerkt aan een samenwerking met De Betovering (in de herfstvakantie en de focus op kids) maar de organisatie levert zelf geen inspanningen om het combinatiebezoek en meerdaags verblijf te stimuleren. De organisatie komt niet met een berekening van de economische spin-off voor de stad met als argument dat dit lastig is te zeggen door de nieuwe locatie. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Kreativ Events is een professionele organisatie die al diverse jaren evenementen in Den Haag organiseert, waaronder het Noordzeefestival VISSCH. Het projectplan zelf is wat aan de magere kant en ook de criteria in het aanvraagformulier hadden af en toe wat meer kunnen worden uitgewerkt. De begroting is overzichtelijk en voorzien van een sluitend dekkingsplan. Het Noordzeevisfestival vindt plaats in het schouderseizoen, is op een binnenlocatie (dus geeft weinig overlast) en sluit in die hoedanigheid goed aan bij het kwaliteitstoerisme.

Er is sprake van publieksbeleving door diverse programmering voor kinderen (middag), bier- en wijnpairing met Noordzeevis (borreltijd), foodtrucks, proeverijen, fileerdemonstraties, workshops en het interactieve karakter middels quizjes, presentaties en Q&A’s met vissersmannen en andere bij Noordzeevis betrokken professionals. Toegankelijkheid: 1 punt (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat de Grote Kerk fysiek goed toegankelijk is maar dat mag specifieker worden toegelicht. Hoe is de Grote Kerk dan toegankelijk en voor wie specifiek is de locatie toegankelijk? Bezoekers hebben verschillende behoeften. Ook geeft de organisatie niet aan wat zij zelf doet om fysieke toegankelijkheid te borgen (bv. matten over eventuele kabels). Het Noordzeefestival VISSCH is gratis toegankelijk maar er missen duidelijke en concrete acties om een inclusief festival te waarborgen voor verschillende groepen bezoekers en ook de bejegening ontbreekt. De organisatie heeft digitale toegankelijkheid verkeerd geïnterpreteerd.

Zij geeft aan dat de website en socials zijn gericht op diverse leeftijdsklassen en dat voor gezinnen met name Instagram van belang is maar gaat niet in op de richtlijnen van digitale toegankelijkheid en of de website dan ook gebruiksvriendelijk is voor mensen met een beperking Duurzaamheid: 3 punten (maximaal 7 te behalen) Hoewel Noordzeevis verre van vegan is, blijft het een duurzaam streekproduct. De organisatie maakt gebruik van herbruikbare hardcups, ziet toe op duurzame consumptiegoederen en een beperking van de afvalstromen. De aanvraag gaat niet in op herbruikbare (communicatie)materialen en duurzame voeding (voor de crew). De organisatie verwijst voor energie- en watergebruik naar de voorzieningen van de Grote Kerk en geeft niet aan wat zij zelf doet op het gebied van energiebesparing en waterbesparing (bv de foodtrucks en de extra koeling van vis). Ten aanzien van mobiliteit wijst ze op de uitstekende OV- en fietsvoorzieningen in de omgeving van de Grote Kerk maar geeft niet aan wat zij concreet doet om het reizen met OV en de fiets te stimuleren. Er wordt zoveel als mogelijk gewerkt met elektrisch vervoer en als dat niet lukt,

26

worden transporten gebundeld (slimme logistiek). Imago aantrekkelijke stad: 6 punten (maximaal 7 te behalen) Het Noordzeefestival VISSCH draagt bij aan de gewenste imago van Den Haag als Stad aan Zee. Naast een badplaats is Scheveningen immers een visserijhaven met een eigen visafslag. Door de locatie in de binnenstad wordt de verbinding tussen de (binnen)stad en de Scheveningse haven zichtbaar en er is een samenwerking met Haagse bedrijven in en rond de visafslag. Er is ook ruimte voor muzikale Haagse programmering, maar niet persé geprogrammeerd in de lijn van de Popstad campagnes. De organisatie gaat uit van een nationaal mediabereik door de samenwerking met De Betovering en omdat het festival plaatsvindt in de herfstvakantie. Zij werkt hierbij met een extern pr-bureau en een VISSCHfluencer en noemt verder geen concrete namen. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad richt zich op De Betovering, Haagse bedrijven in en rond de visafslag (waaronder Seafood Center en de visafslag), de wijnleverancier, de groothandels, de beveiligers en verkeersregelaars (Hofstad Security), de socials (Lavish Label), SMHB, SBS maar bijvoorbeeld ook de Haagse scholen waar de organisatie voorafgaand aan de herfstvakantie een campagne rond Noordzeevis wil lanceren.

Er is geen samenwerking met hotels of het mkb (horeca/winkels) in de stad met het oog op meerdaags verblijf en combinatiebezoek. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Het Noordzeefestival VISSCH is een bestaand festival maar wel vernieuwend door de samenwerking met de Betovering (met aandacht voor kinderen) en als niche-festival onderscheidend door de focus op Noordzeevis en de promotie van Nederlands belangrijkste streekproduct. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Noordzeefestival VISSCH vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (de Grote Kerk in de binnenstad).

27

OKTOBER WOONMAAND Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Vereniging Centrum Promotie MegaStores Landelijk woonevenement 4 weekenden in oktober 2024 Winkelcentrum MegaStores Den Haag 20.000 (gratis) € 17.802 Geen

Korte omschrijving evenement Een (landelijk) evenement als start van het woonseizoen waarbij bezoekers kunnen rekenen op royale kortingen, gratis parkeren, interieur styling workshops, educatieve kinderworkshops, gratis kinderopvang en deskundig woonadvies. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 6 3 1 1 1 1 0 1 14

Economische spin-off: 6 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 20.000 bezoekers gedurende de weekenden in oktober en verwacht dat 95% van de bezoekers afkomstig is uit Den Haag (70%) en de regio (25%). Het is niet goed in te schatten hoeveel bezoekers daadwerkelijk toe te schrijven zijn aan dit evenement, omdat de oktobermaand sowieso winkelend publiek trekt. Het concept lijkt ook meer een communicatie-strategie voor de MegaStores dan een publieksevenement. De organisatie geeft aan het meerdaags verblijf en combinatiebezoek niet te stimuleren en het is ook niet aannemelijk dat bezoekers aan de MegaStores meerdaags verblijven. Zij komt ook niet tot een berekening van de economische spin-off voor de stad. Zij gaat alleen in op de bestedingen bij de 30 deelnemende winkelketens en geeft hierbij aan dat het lastig is om de omzetcijfers te berekenen. Professionaliteit en kwaliteit: 3 punten (maximaal 10 te behalen) De Vereniging Centrum Promotie MegaStores is de overkoepelende ondernemersvereniging van de MegaStores. Het projectplan is een globale omschrijving en aan de magere kant en ook het aanvraagformulier is marginaal ingevuld. De begroting geeft een overzicht van alle kosten die realistisch overkomen maar is niet voorzien van een sluitend dekkingsplan.

De Oktober Woonmaand vindt plaats in het schouderseizoen op een binnenlocatie waar niet vaak evenementen zijn, dus sluit in die hoedanigheid aan bij het kwaliteitstoerisme. Schoon, heel en veilig staan hoog in het vaandel wat bijdraagt aan kwaliteit. De activiteiten moeten zorgen voor meer publieksbeleving tijdens het winkelen. Toegankelijkheid: 1 punt (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat het evenement fysiek toegankelijk is maar er wordt niet concreet aangegeven op welke manier. De Oktober Woonmaand is gratis toegankelijk en de organisatie geeft aan dat alle faciliteiten binnen het winkelcentrum toegankelijk zijn voor alle doelgroepen. Zij noemt echter geen duidelijke en concrete acties om een inclusief evenement te waarborgen voor verschillende groepen bezoekers en ook de bejegening ontbreekt. Digitale toegankelijkheid is verkeerd geïnterpreteerd. De organisatie noemt dat het mogelijk is om digitaal deel te nemen aan prijsvragen of andere acties rondom het event die op de website en social mediakanalen worden gedeeld. Zij gaat dus niet in op de richtlijnen van digitale toegankelijkheid en of de website en socials gebruiksvriendelijk zijn voor mensen met een beperking.

Duurzaamheid: 1 punt (maximaal 7 te behalen) De organisatie richt zich op herbruikbare materialen (harde plastic ballonpilaren, picknicktafels en backdrops) en voornamelijk online communicatie vwb acties en prijsvragen en eventcommunicatie. Zij maakt gebruik van afvalbakken om afval gescheiden in te zamelen maar dat is geen verdienste van de organisatie. Er wordt niet ingegaan op duurzame voeding en de aanvraag vermeldt ook niet of met duurzame consumptiegoederen wordt gewerkt (disposables en bekers). Binnen de eventlocatie is alle verlichting onlangs vervangen door LED. Dit is niet specifiek voor de woonmaand maar een actie om het winkelcentrum in zijn algemeenheid duurzamer te maken. Er is verder geen informatie over stroomgebruik en watergebruik/besparing. De eventlocatie is gunstig gelegen voor reizen met het OV maar de organisatie geeft niet aan wat zij concreet doet om bezoekers te stimuleren met het OV. Dat de ligging gunstig is, zegt voor dit evenement overigens niet zoveel. De nadruk ligt immers op het kopen van meubilair en dat doe je niet zo snel met het OV. De organisatie faciliteert wel duurzaam vervoer door de aanwezigheid van een aantal laadplekken voor elektrische auto's (maar deze zijn er al). Zij

28

had punten kunnen scoren als ze bijv. ook met (e-) bezorgbussen zouden werken. Er is geen informatie over de eigen vervoersbewegingen. Imago aantrekkelijke stad: 1 punt (maximaal 7 te behalen) Er is geen aansluiting bij het gewenste imago van Den Haag Popstad of Stad aan Zee. De Oktober Woonmaand heeft vooral een lokaal en regionaal mediabereik. Via berichten op social media, de nieuwsbrief, bannering op relevante websites en partnerpublicaties (zoals AD, Flair, IndeBuurt en Omroep West) wordt een breder publiek aangesproken en de zichtbaarheid van de Oktober Woonmaand vergroot. Samenwerking met de stad: 1 punt (maximaal 5 te behalen) De organisatie met de stad is beperkt tot de winkeliers binnen winkelcentrum MegaStores. Er is geen informatie over samenwerking met Haagse toeleveranciers of bedrijven elders in de stad. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 0 punten (maximaal 5 te behalen) De Oktober Woonmaand is een terugkerend landelijk evenement en dus ook niet onderscheidend. De activiteiten die worden opgezet zijn ook niet vernieuwend. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) De Oktober Woonmaand vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (de MegaStores in het CID).

29

PRINSJESFESTIVAL Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Prinsjesfestival Koninklijk 14 september 2024 (publieksdag) Binnenstad, langs de Hofvijver 15.000 (gratis) € 20.000 € 20.000

Korte omschrijving evenement Festival als paraplu van diverse activiteiten gericht op de democratische rechtstaat met op de zaterdag activiteiten voor het brede publiek zoals het PrinsjesOntbijt (deels voor publiek), PrinsjesMarkt, de PrinsjesModeshow, The Hague Hatstroll, PrinsjesAtelier (voor kinderen) en PrinsjesPodium met optredens. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 8 8 5 4 3 3 5 1 37

Economische spin-off: 8 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 15.000 bezoekers op de publieksdag en geeft aan dat 30% van de bezoekers afkomstig is van buiten de regio (28%) en het buitenland (2%). Combinatiebezoek en meerdaags verblijf zijn aannemelijk door de bovenregionale aantrekkingskracht. De organisatie geeft aan dat zij bezoekers aanmoedigt om langer te blijven door het meerdaagse programma van het Prinsjesfestival en uitgaande van de hotelbezetting van de afgelopen jaren lijkt dit volgens haar te lukken. Uit de aanvraag blijkt niet dat er wordt samengewerkt met hotels en overige partijen in de stad voor combinatiebezoek. De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag van ruim 1,1 mln euro aan economische spinoff voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Prinsjesfestival is een professionele organisatie die al ruim 10 jaar het Prinsjesfestival organiseert. Het projectplan is van goede kwaliteit en ook de criteria in het aanvraagformulier zijn goed uitgewerkt. De begroting geeft een overzicht van alle kosten op de grote publieksdag, die er realistisch uitzien en is voorzien van een sluitend dekkingsplan. Het festival vindt plaats in het schouderseizoen en laat een spreiding zien door de binnenstad waardoor er aansluiting is bij het kwaliteitstoerisme.

Er is sprake van een koninklijke uitstraling. De organisatie kiest voor standhouders met hoogwaardige en duurzame producten, legt de nadruk op gastvrijheid en service en iconische locaties zoals het Binnenhof en het Lange Voorhout dienen als decor. Het gevarieerde programma van het Prinsjesfestival, waaronder de historische rondleidingen door de eeuwenoude straten van Den Haag, exclusieve optredens en de PrinsjesMarkt zorgen voor voldoende publieksbeleving. Toegankelijkheid: 5 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat er rolstoeltoegankelijke routes en voorzieningen zoals invalidentoiletten beschikbaar zijn op de locatie maar licht niet toe hoe zij deze routes inricht en waar zij dan rekening mee houdt. Alle activiteiten op de grote publieksdag zijn gratis toegankelijk, de activiteiten sluiten aan bij diverse interesses en achtergronden en de organisatie betrekt actief verschillende gemeenschappen, zoals Oekraïense vluchtelingen, expats en andere minder vertegenwoordigde groepen. Zij werkt daarbij samen met de stadsdelen, de VVV en social media. Op het gebied van digitale toegankelijkheid geeft de organisatie aan dat zij gebruik maakt van een gebruiksvriendelijke website en sociale mediakanalen die voldoen aan de toegankelijkheidsnormen maar licht dit verder niet toe.

Duurzaamheid: 4 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie richt zich op het hergebruik van materialen (promotie en aankleding), zet in op online promotie om het gebruik van gedrukte folders te minimaliseren en gebruikt biologisch afbreekbare ballonnen. Er wordt vooral gewerkt met lokale leveranciers (90%) die de opdracht krijgen om duurzaam te werken (inclusief de crew catering die voornamelijk gericht moet zijn op vegetarische gerechten) en duurzame verpakkingsmaterialen moeten gebruiken. Het is onduidelijk of wordt gewerkt met hardcups of single use plastic en de organisatie geeft aan dat afval waar mogelijk op de locatie van het evenement wordt gescheiden. Als dit niet haalbaar, wordt dit gedaan op de locatie van de afvalverwerking. Op het gebied

30

van energiebesparing maakt de organisatie gebruik van energiezuinige verlichting en apparatuur op de evenementenlocaties. Zij kiest waar mogelijk voor duurzame energiebronnen bij de DJ booth en voor de geluidsversterking maar een toelichting ontbreekt. De toiletten (dixies) gebruiken geen water en tijdens het PrinsjesOntbijt worden per tafel thermosflessen gebruikt voor koffie en thee, waardoor de waterverspilling kleiner is dan wanneer ieder een eigen flesje krijgt. Verder is er geen watertoevoer naar de kraamhouders en gebruiken de visagisten ook nauwelijks water. Het promotiemateriaal wordt hoofdzakelijk verplaatst van de ene naar de andere locatie met behulp van een elektrische leenbakfiets en de opslag van alle materialen is verhuisd naar de stad, waardoor transport zeer beperkt is. Bezoekers worden gestimuleerd zoveel mogelijk gebruik te maken van het OV of met de fiets naar het festival te komen maar de organisatie geeft niet aan hoe ze dit concreet wil bereiken en gaat ook niet in op de overige eigen vervoersbewegingen. Imago aantrekkelijke stad: 3 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie ziet een link met Stad aan Zee die echter niet aanwezig is bij de grote publieksdag (wel in het brede verhaal met de oefeningen op het strand).

De link met Popstad is in enige mate aanwezig door de programmering met lokale Haagse artiesten, zoals afgelopen jaar Tess Merlot, Babette Zwinkels, Anne-Tjerk Mante en een duo van het Koninklijk Conservatorium. Er is sprake van een lokaal, regionaal en nationaal mediabereik dankzij diverse publicaties in het NRC, uitzendingen in het journaal van Goedemorgen Nederland, Op1, radio Den Haag FM, sociale media en de eigen website. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De organisatie werkt samen met Haagse ondernemers en instellingen op het gebied van horeca, catering, artwork, fotografie, techniek en perskanalen zoals sponsoren (Dudok Den Haag, BarentsKrans), ROC Mondriaan (studenten bij registratie), Mood4Food (crew catering en PrinsjesOntbijt), DB Evenementen (faciliteiten en vergunning) X11 Creatie (artwork), Aveq (techniek), podiumverhuur Haaglanden (podia), Ooievaart (gratis rondvaarten voor deelnemers aan The Hague hatstroll), Koninklijk Conservatorium (optredens), SMHB, TH&P en Den Haag Centraal. Uit de aanvraag blijkt niet dat er wordt samengewerkt met hotels en mkb (winkels en horeca) voor meerdaags verblijf en combinatiebezoek. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 5 punten (maximaal 5 te behalen) Bestaand festival maar wel onderscheidend.

Het is een echt Haags festival dat ook goed wordt uitgedragen met een inhoudelijk programma rond de viering van de democratie in de week voorafgaand aan en op Prinsjesdag. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Prinsjesfestival (de publieksdag) vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Binnenstad).

31

PRINSJESNACH Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Prinsjesnach Koninklijk 16 september 2024 Binnenstad 10.000 (gratis) € 17.000 € 17.000

Korte omschrijving evenement Muziekevenement op de derde maandag in september, voorafgaand aan Prinsjesdag met een (overwegend) Haagse line-up variërend van alternatieve indiepop, jazz tot wereldmuziek en spoken word in 25 horecagelegenheden in de winkelgebieden Noordeinde, Hofkwartier (en wellicht) de Denneweg. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 5 8 3 2 5 3 3 1 30

Economische spin-off: 5 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 10.000 bezoekers en geeft aan dat 95% van de bezoekers afkomstig is uit Den Haag (70%) en de regio (25%). Dat is een groei qua bezoekers (van 7.000 naar 10.000) en locaties en acts (van 17 locaties en 19 acts naar 25 locaties en 30 acts) en voor een maandagavond (een overwegend rustige avond in de binnenstad) een zeer welkom evenement voor de horeca. Meerdaags verblijf wordt niet direct gestimuleerd via arrangementen en is ook niet echt aannemelijk, aangezien bezoekers hoofdzakelijk uit Den Haag en de regio komen. Wel wordt combinatiebezoek gestimuleerd door speciale horeca arrangementen (diners) die worden gecommuniceerd op de website en socials. De organisatie komt niet met een berekening van de economische spin-off voor de stad maar gaat uit van een gemiddelde besteding van 35 euro per bezoeker. Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting PrinsjesNach is een nieuwe stichting maar met een professioneel kernteam. Het inhoudelijk plan is kwalitatief goed, gaat ook goed op de criteria in en is voorzien van een deugdelijke gespecificeerde begroting met sluitend dekkingsplan. PrinsjesNach vindt plaats in het schouderseizoen, op een maandag, laat een spreiding zien door de binnenstad en draagt daarmee bij aan het kwaliteitstoerisme.

Het festival maakt onderdeel uit van het ‘Koninklijk Programma’ en zet als niche festival een kwalitatief, breed en divers programma neer op verschillende locaties, waar beleving van de muziek en sfeer voor bezoekers voorop staat. Toegankelijkheid: 3 punten (maximaal 10 te behalen) PrinsjesNach maakt gebruik van de bestaande infrastructuur van de deelnemende locaties. Het merendeel van de horecagelegenheden is rolstoeltoegankelijk en de locaties verschillen qua toegankelijkheid voor mensen met andere beperkingen. De organisatie geeft aan dat op de website zal worden aangegeven welke locaties voor welke personen toegankelijk zijn en welke minder maar had concreter kunnen benoemen waar dan informatie over wordt gegeven, zoals rolstoeltoegankelijke ingangen en MIVA toiletten en geeft ook niet aan of de openbare ruimte tussen de horeca vrij van obstakels wordt gemaakt. PrinsjesNach is gratis toegankelijk en heeft een brede line-up die verschillende groepen in de samenleving aan kan spreken, van jong tot oud en verschillende culturele achtergronden maar de organisatie geeft niet aan door welke inzet de sociale toegankelijkheid en bejegening dan is geborgd. De organisatie geeft aan dat zij eerst een stevige basis van het festival wil neerzetten en daarom nog niet investeert in digitale toegankelijkheid.

Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie maakt gebruik van de dagelijkse infrastructuur van de binnenstad en plaatst geen eigen podia of barren. Een mogelijk besluit van een horecazaak om met plastic te gaan werken, laat zij aan de deelnemende locaties. Zij benadrukt hierbij continu dat het festival vergelijkbaar is met een ‘drukke weekendavond’, waarbij ook geen extra maatregelen worden genomen. Voor wat betreft de dagelijkse operationele zaken, dranken en voeding, liggen alle besluiten bij de horeca. De organisatie van PrinsjesNach verbindt hier geen voorwaarden aan. Zij zet zelf in op hergebruik van materialen met opdruk “de derde maandag in september”. De aanvraag geeft geen informatie over de eigen (crew)catering en zou deelnemende

32

locaties op de duurzaamheidsaspecten kunnen wijzen. Ten aanzien van het verminderen van de CO-2 uitstoot verwijst de organisatie naar de dagelijkse operatie van iedere horecazaak en geeft aan dat de uitgangspunten van PrinsjesNach niet extra dan wel excessief belastend voor het milieu zijn. De programmering is overwegend (semi)akoestisch, waardoor ook nauwelijks extra energie wordt gebruikt. Er is geen informatie over watergebruik en -besparing. Qua duurzame mobiliteit wordt op de website informatie geplaatst over de bereikbaarheid (openbaar vervoer, beschikbare fietsenstallingen en parkeermogelijkheden) en worden bezoekers gestimuleerd om met openbaar vervoer of de fiets naar de binnenstad te komen maar er wordt niet concreet gemaakt hoe de organisatie dit wil stimuleren. Zij geeft aan dat Haagse artiesten worden geprogrammeerd, waarmee extra CO-2 uitstoot door vervoer minimaal is maar het is onduidelijk hoe de artiesten en de materialen op de locaties komen? Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) PrinsjesNach sluit aan bij het gewenste imago van Den Haag Popstad. Het ééndaagse muziekevenement vindt plaats op 25 locaties met 30 overwegend Haagse acts: opkomende acts, gevestigde acts die meer in de niche opereren (jazz en wereldmuziek) en spoken word.

PrinsjesNach toont de breedte van de Haagse muziekscene met al haar kwaliteit, diversiteit en creativiteit. De organisatie zoekt actief de samenwerking op met Haagse popinstellingen zoals Popradar, Popdistrict, Musicon en andere organisaties binnen de pop- en muziekinfrastructuur. Daarbij wordt jong talent gestimuleerd en ruimte geboden aan nieuwe Haagse musici en is er ook plaats voor (oud)conservatoriumstudenten. Er is sprake van een lokaal, regionaal en nationaal mediabereik. De organisatie verstuurt persberichten in samenwerking met SMHB en TH&P. De koppeling met Prinsjesdag geeft PrinsjesNach ook een landelijke uitstraling. Het festival werd op Prinsjesdag genoemd in Goedemorgen Nederland en Radio 1 Journaal. De organisatie ambieert een groter mediabereik en richt zich de komende editie ook op het bereiken van nationale vakbladen.

Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad richt zich op de deelnemende horecalocaties, BIZzen (Paleis Noordeinde, Hofkwartier en mogelijk Buurtschap 2005), Haagse acts, SMHB, TH&P, andere evenementen binnen het Koninklijk Programma (waaronder het Prinsjesfestival en dit jaar ook het Embassy Festival), Haagse popinstellingen (Popdistrict, Popradar, Musicon), het spoken word collectief Het Zwarte Schaap, het Koninklijk Conservatorium, Haagse leveranciers (Haags beveiligingsbedrijf, techniek) en tijdelijke medewerkers. Er is geen samenwerking met winkels voor combinatiebezoek. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) PrinsjesNach vindt dit jaar voor de 2e keer plaats en is onderscheidend door de koppeling met Prinsjesdag en de rijke geschiedenis van Den Haag als Popstad, beatstad en jazzstad. Met een knipoog naar de vroegere KoninginneNach presenteert het festival zich als een kleinschalig, lief en een verrassend muziekevenement dat niet uit is op grote bezoekersaantallen. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) PrinsjesNach vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (binnenstad).

33

RED BULL STALEN ROS Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Red Bull Nederland BV Sport 7 september 2024 Prinsessegracht en Laan van Reagan en Gorbatsjov 12.000 (gratis) € 20.000 € 20.000

Korte omschrijving evenement Een spectaculaire fietsrace met een parcours van 100 - 150 meter over het water met allerlei obstakels inclusief entertainment en muziek. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden Totaal

toegekende punten 8 8 1 2 4 3 5 1 32

Economische spin-off: 8 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 12.000 bezoekers en 80 deelnemers en geeft aan dat 55% van de bezoekers van buiten de regio komt. Meerdaags verblijf en combinatiebezoek zijn aannemelijk door de nationale aantrekkingskracht. De organisatie verwacht dat met name deelnemers (en hun aanhang) en crew zullen overnachten in de stad. Zij stimuleert dit meerdaags verblijf door een afterparty (voor deelnemers en bezoekers) in een Haagse horecalocatie in combinatie met het aanbieden van hotelarrangementen en gaat hierbij uit van 150 - 175 hotelovernachtingen (in 2023 werkte zij samen met Moxy en Fletcher). Op de eventpagina is daarnaast ruimte om de mogelijkheden voor meerdaags verblijf in de stad inzichtelijk te maken en te stimuleren en wordt dit ook in de directe communicatie met de deelnemers gestimuleerd. Bij de berekening van de economische spin-off gaat de organisatie op basis van 200 deelnemers uit van € 45.000 aan bestedingen maar gaat niet in op de bestedingen van bezoekers, waardoor de totale economische spin-off niet in cijfers kan worden uitgedrukt. Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) Red Bull Nederland BV is een professionele organisatie die kwalitatief hoogwaardige evenementen neerzet.

Het projectplan is van voldoende kwaliteit en in het aanvraagformulier worden de criteria over het algemeen goed uitgewerkt. De begroting is goed opgebouwd en ziet er overzichtelijk uit en is voorzien van een sluitend dekkingsplan. De Red Bull Stalen Ros vindt plaats in het schouderseizoen op een locatie waar niet vaak evenementen worden georganiseerd en levert in die hoedanigheid een bijdrage aan het kwaliteitstoerisme. Red Bull is premium brand dat garant staat voor beleving (dit is een belangrijke doelstelling van de organisatie) en evenementen van Red Bull staan altijd garant voor spektakel waar bezoekers en deelnemers vanuit het hele land op afkomen. Ook de locatie aan het water in combinatie met de foodtrucks en het ‘parc fermé’ waar alle deelnemers kunnen worden bezichtigd, dragen bij aan de publieksbeleving. Toegankelijkheid: 1 punt (maximaal 10 te behalen) In de aanvraag staat vermeld dat het evenement toegankelijk is voor iedereen, ook voor mindervalide bezoekers, maar de organisatie geeft niet aan welke inzet zij hierop pleegt. Zijn er bijvoorbeeld rolstoelpaden, MIVA-toiletten en is er een speciale plek om de fietsrace te bekijken? De Red Bull Stalen Ros is een gratis toegankelijk evenement voor alle leeftijden en bezoekers die het evenement niet kunnen bijwonen, kunnen de highlights van het evenement via een tv-uitzending volgen.

De organisatie geeft echter niet aan door welke inzet de sociale toegankelijkheid en bejegening is geborgd en heeft digitale toegankelijkheid verkeerd geïnterpreteerd. Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) De Red Bull Stalen Ros is een evenement met een duurzaam karakter, waarin de fiets centraal staat. De samenwerking met Statiegeld.nl is daar een voorbeeld van. De organisatie zet in op het scheiden van afval (zoals blikjes en glas), gebruikt recyclebare bekers en voor de catering wordt gewerkt met recyclebare materialen. Het eten dat over is, zal worden gedeeld met een daklozenopvang in de buurt. Er ontbreekt informatie over duurzame voeding en herbruikbare (communicatie)materialen. In de aanvraag staat vermeld dat op de locatie wordt gekeken naar een zoveel als mogelijk gebruik van elektrische apparatuur en een laag waterverbruik gedurende de op- en afbouw maar zij licht dit verder niet toe. Bezoekers van het evenement worden gestimuleerd om met het OV te komen en dit is aannemelijk, aangezien de locatie van

34

het evenement dichtbij het Centraal Station is maar de organisatie maakt niet concreet hoe zij dit wil stimuleren. Ten aanzien van de eigen vervoersstromen wordt samen met leveranciers gekeken naar een zo optimaal mogelijk leveringsplan met zo min mogelijk ritten maar niet of dit dan duurzaam vervoer is. Ook is niet inzichtelijk hoe de deelnemers naar het evenement komen. Imago aantrekkelijke stad: 4 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie geeft aan dat voor de televisieopnames wordt gekeken naar de verbinding tussen stad en zee. Er zullen sfeerbeelden van de stad aan het water worden getoond en er wordt gekeken of er lokale BN'ers of artiesten kunnen aansluiten. Qua mediabereik is Red Bull Stalen Ros interessant, aangezien evenementen van Red Bull altijd mediageniek zijn. Met een groot (inter)nationaal mediabereik via landelijke kanalen (zoals SBS, AD en nu.nl), een samenwerking met de grootste social influencers van Nederland en de inzet van de diverse internationale Red Bull (social media) kanalen, zal het evenement een grote bijdrage leveren aan de zichtbaarheid van Den Haag met unieke beelden van de stad door het parcours op de Prinsessegracht.

Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad is gericht op lokale ondernemers (productie, beveiliging in en rondom het water zoals de lokale Reddingsbrigade, schoonmaak), lokale hotels voor crew productie/hospitality en arrangementen (in 2023 Moxy en Fletcher), Haagse Hogescholen, Haagse horeca voor de afterparty's (in 2023 Barlow en Danzig) en lokale BN'ers/artiesten voor in de jury. Er is geen informatie over samenwerking met het mkb voor combinatiebezoek. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 5 punten (maximaal 5 te behalen) De Red Bull Stalen Ros is een bestaand evenement maar wel (inter)nationaal onderscheidend en kwalitatief vernieuwend en profileert Den Haag als stad waar de "uniekere" evenementen plaatsvinden. De meest Hollandse fietsrace met unieke fietsen en outfits op het water is daarnaast een creatief format dat de Haagse grachten levendiger maakt. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) De Red Bull Stalen Ros vindt plaats in één van de aangewezen gebieden plaats (de afterparty’s in de binnenstad).

35

SCHEVENINGEN SURF FESTIVAL Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

The Shore BV Sport 14 september 2024 The Shore 5.000 - 6.000 (deels tegen betaling) € 20.000 € 10.000

Korte omschrijving evenement Surffestival gecombineerd met educatieve workshops, een markt en een avondprogramma (tegen betaling) met muziekoptredens. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 5 8 4 5 6 3 5 1 37

Economische spin-off: 5 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 5.000 - 6.000 bezoekers en geeft aan dat 80% van de bezoekers afkomstig is uit Den Haag (50%) en de regio (30%). Meerdaags verblijf en combinatiebezoek zijn aannemelijk door de (inter)nationale aantrekkingskracht. De organisatie verwacht dat 20% zal overnachten in hostels en hotels. De (inter)nationale bezoekers worden op de platforms van het festival gewezen op de omliggende overnachtingsmogelijkheden maar de aanvraag gaat niet in op concrete samenwerkingsverbanden met hotels, horeca en winkels. De organisatie komt ook niet met een berekening van de economische spin-off voor de stad maar gaat uit van een gemiddelde besteding van 70 tot 80 euro per persoon op het festival zelf (activiteiten/workshops, tickets avondprogramma, ontbijt/lunch/diner/consumpties feest op de locatie) en geeft aan dat bezoekers van buiten de regio gemiddeld 150 euro per persoon besteden aan overnachtingen en bestedingen in de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) The Shore BV is een professionele organisatie die bekend is met het organiseren van evenementen op het strand. Het projectplan is gelijk aan de tekst in het aanvraagformulier, waardoor er geen informatie is over de programmering.

De begroting is overzichtelijk en gespecificeerd maar bevat enkele optelfouten en laat een tekort zien. Ook voert de organisatie € 1.706 aan onvoorziene kosten (niet subsidiabel) op en is er sprake van een (deels) betaald evenement (in de avond en workshops overdag) waardoor de eventueel te ontvangen subsidie maximaal € 10.000 is (in plaats van de gevraagde subsidie van € 20.000). Het Scheveningen Surf Festival vindt plaats in het schouderseizoen waardoor er een goede aansluiting is bij het kwaliteitstoerisme. Het festival is aansprekend en heeft een hippe uitstraling. Er is sprake van publieksbeleving door een uitgebreid, ruim en veilig festivalterrein met diverse programmering (kwalitatieve workshops en muziek) waar licht en geluid een belangrijke factor zijn bij het bepalen van de sfeer. Daarnaast draagt de locatie op het strand en met de zee op de achtergrond bij aan een unieke beleving. Toegankelijkheid: 4 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat The Shore gemakkelijk is te bereiken voor bezoekers in een rolstoel en dat vlonders worden gelegd op het evenemententerrein zodat dit terrein ook goed bereikbaar is. De aanvraag geeft geen informatie over MIVAtoiletten of speciale rolstoelplekken bij het podium.

Er is veel diversiteit in de activiteiten waardoor er voor iedereen (jong en oud) een gepaste activiteit is en voor sommige dagactiviteiten werkt de organisatie met de Ooievaarspas. Het is goed dat er daarnaast wordt gewerkt met informatiepunten en dat het personeel wordt geïnstrueerd om extra hulp aan te bieden maar sociale toegankelijkheid gaat verder. Het gaat ook om het creëren van een inclusieve sfeer. Een concrete uitleg om dit te bewerkstelligen ontbreekt. De website heeft een simpele vormgeving met veel foto’s en weinig verschillende kleuren. Er wordt ingezet op eenvoudig Nederlands en voor de teksten op de website worden korte, duidelijke zinnen gebruikt. De organisatie denkt dus mee over kleuren en content maar het is nog niet duidelijk of de website en sociale media daadwerkelijk de WCAG richtlijnen volgen.

36

Duurzaamheid: 5 punten (maximaal 7 te behalen) The Shore heeft in 2019 en 2021 de Gaia Green Award gewonnen en werd daarmee verkozen tot de meest duurzame strandtent van Nederland. The Shore was in 2018 winnaar van de MKB duurzaamheidsprijs en in 2019 en 2020 winnaar van de Haagse strand- en terrasbeurs Awards in de categorie duurzaamheid. In 2023 heeft The Shore de Haagse Parel (in de categorie Uitzonderlijke Bijdrage) ontvangen vanwege haar voorbeeldrol in duurzaam ondernemen. Op het gebied van circulaire economie werkt de organisatie met een hardcup recyclesysteem (met statiegeld), doet aan afvalscheiding, gebruikt geen single use plastic consumptiegoederen maar composteerbaar wegwerpservies en maakt gebruik van digitale flyers en brochures. Bezoekers krijgen een Stub Pocket Ashtray uitgedeeld (zakasbak om sigaretten op te vangen), de keuken is volledig biologisch en de organisatie werkt alleen met partners samen die voornamelijk biologische producten gebruiken. Daarnaast is de keuken 95% vegetarisch en zet de organisatie zich in voor een gevarieerd aanbod aan vegan eten. Voor energiebesparing wordt gebruik gemaakt van zonnepanelen en zonneboilers en de keuken werkt volledig op elektrisch. In het toilet is een greywater systeem en rondom de douches en toiletten worden bezoekers via signing erop geattendeerd om zuinig met water om gaan.

De organisatie geeft bij duurzame mobiliteit aan dat het festival makkelijk is te bereiken met de fiets of het OV en dat zij in de toekomst een laadpunt wil creëren voor elektrische voertuigen zoals een bakfiets of een ebike. Dat is een mooi streven maar dit is nu nog niet gerealiseerd en het is ook onduidelijk hoe bezoekers daadwerkelijk worden gestimuleerd om dan met de fiets of het OV te reizen? Er is geen informatie over de eigen vervoersbewegingen en hoe de artiesten op het festival komen. Imago aantrekkelijke stad: 6 punten (maximaal 7 te behalen) Het Scheveningen Surf Festival levert zichtbaar een bijdrage aan beide gewenste profileringen. Het festival sluit aan bij de ambitie van de gemeente om de surfhoofdstad van Noordwest Europa te worden en deze surfcultuur onderstreept het unieke karakter van Den Haag als Stad aan Zee. Er is ook een duidelijke link naar Popstad door de programmering van Haagse artiesten, de samenwerking met Haagse popinstellingen en het stimuleren van het nachtleven door het nachtprogramma dat volledig is gefocust op muziek wat gezamenlijk bijdraagt aan de versterking van de Haagse popinfrastructuur. Het Scheveningen Surf Festival heeft een lokaal, regionaal en nationaal mediabereik, een groot bereik op de social media, er is een samenwerking met (surfgerelateerde) influencers en lokale pers wordt benaderd via persberichten.