RIS318992 Bijlage beoordeling aanvragen 2e periode kleinschalige publieksevenementen 2024

Bijlage: Beoordeling aanvragen 2e periode kleinschalige publieksevenementen 2024 Kleinschalige publieksevenementen De aanvragen staan op alfabetische volgorde. 7Fest Clubhopping The Hague Design Passage Etalageroute Green Waves Festival Scheveningen Het Grote Openingsweekend Nieuw Kijkduin Historische Trekvaartdag Den Haag Hofkwartier Wintermarkt Jazz en Route Jazz Flavours Koninginnendag Magical Scheveningen Noordzeefestival VISSCH Oktober Woonmaand Prinsjesfestival PrinsjesNach Red Bull Stalen Ros Scheveningen Surf Festival Summertime Festival Sun Splash Reggae Festival The Hague African Festival Tour de Food Vliegerfestival Scheveningen Wild Rooster Festival Winterfest op Scheveningen-Dorp Zeeheldenfestival Zingen aan Zee Zondagje Outsiders (inmiddels gewijzigd in Dagje Outsiders)

2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56

1

KLEINSCHALIGE PUBLIEKSEVENEMENTEN 7FEST Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Hofstad Festivals BV Cultureel/muziek 20 juli 2024 Zuiderpark 24.999 (tegen betaling) € 10.000 € 10.000

Korte omschrijving evenement Urban festival tegen betaling rondom de Nederlandse artiest Frenna (afkomstig uit Den Haag) met 7 wereldkeukens en 7 verschillende area’s met diverse muziekstijlen (waaronder een Latin Stage, Caribbean stage en talent stage). Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 9 6 5 4 6 3 3 2 38

Economische spin-off: 9 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 24.999 bezoekers en geeft aan dat 51% van de bezoekers van buiten de regio (42%) en uit het buitenland (9%) komt. Deze cijfers laten zien dat de bekendheid van het festival groeit. Hoewel de aanvraag niet ingaat op hotelarrangementen zijn meerdaags verblijf en combinatiebezoek aannemelijk door de (inter)nationale uitstraling met Frenna als middelpunt van het festival en wordt dit gestimuleerd door een pre-party in Scheveningen (Encore Simonis) en een afterparty in de binnenstad (Hofhaus). Bezoekers worden verder in de socials geprikkeld er een weekendje Den Haag (met een bezoek aan het strand) van te maken. De organisatie komt in haar berekening op een bedrag van circa 1,3 mln. euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Hofstad Festivals is een professionele organisatie die ervaring heeft met evenementen in Den Haag (en specifiek ook in het Zuiderpark). De aanvraag is van voldoende kwaliteit en gaat goed in op de subsidiecriteria. De begroting is goed en transparant uitgewerkt, komt realistisch over en heeft een sluitend dekkingsplan. 7Fest vindt plaats in het drukke hoogseizoen en sluit daarom minder goed aan bij het kwaliteitstoerisme.

Het muziekfestival heeft veel oog voor publieksbeleving (op het festival en in de stad) door randprogrammering (de preparty in Scheveningen en de afterparty in de binnenstad), een gevarieerde programmering en aantrekkelijke aankleding van het festivalterrein. Toegankelijkheid: 5 punten (maximaal 10 te behalen) Er zijn extra brede MIVA-poorten bij de ingang voor iedereen, MIVA-toiletten, alle areas zijn zonder hulp door minder validen te bereiken of te verlaten en er is een overdekt uitkijkdeck voor minder validen om te schuilen voor regen of tegen de zon en tegelijkertijd van de artiesten te kunnen genieten. Ook komt op de website een pagina over toegankelijkheid met informatie die handig kan zijn voor mensen met een beperking. De organisatie wil dat alle mensen zich welkom voelen en volwaardig kunnen deelnemen. Door de verschillende stages trekt 7Fest verschillende doelgroepen (qua leeftijd, etniciteit en sociale achtergrond) en is de diversiteit groot maar de organisatie geeft niet aan hoe de diversiteitsboodschap wordt uitgedragen. De website is niet volgens de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) ingericht.

Duurzaamheid: 4 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie richt zich op afvalscheiding op het terrein, maakt gebruik van statiegeldbekers, verplicht foodpartners om te werken met recyclebare materialen en biedt gratis water aan om flesjes te vullen waardoor er minder plastic is. Materialen worden gedeeld met een festival dat in hetzelfde weekend plaatsvindt (Sun Splash Reggae Festival) maar het is onduidelijk of deze materialen ook jaarlijks kunnen worden gebruikt. Er is een breed aanbod van vegetarische en veganistische gerechten bij de foodtrucks en aandacht voor dierenwelzijn (vlees van Beter Leven dieren). De organisatie maakt gebruik van de vaste stroomaansluiting in het Zuiderpark waardoor vervuilende aggregaten vervallen, of zo minimaal en efficiënt mogelijk worden ingezet. Watergebruik is altijd al zoveel mogelijk beperkt geweest. Bezoekers kunnen de handen wassen maar er is weinig druk op de kranen, omdat de hoeveelheid water beperkt is. De organisatie stimuleert het reizen met de

2

fiets of het openbaar vervoer en als dat niet mogelijk is om dan zoveel mogelijk samen te reizen in een volle auto. Er is een samenwerking met Go-scooters (elektrische scooters) en de organisatie zorgt voor een bewaakte fietsenstalling. De aanvraag gaat niet in op samenwerking met andere duurzame partners zoals de NS en HTM. Artiesten worden met elektrische auto’s op het terrein vervoerd maar het is niet duidelijk hoe zij op het festival komen. En hoewel er sprake is van minder vervoersstromen door het delen van de faciliteiten met meerdere events wordt in de aanvraag niet vermeld of dit duurzame vervoersstromen zijn. Imago aantrekkelijke stad: 6 punten (maximaal 7 te behalen) De link die wordt gelegd met Stad aan Zee door de pre-party op Scheveningen en communicatie-uitingen is wat beperkt. Wel draagt 7Fest bij aan het gewenste imago van Den Haag als Popstad. Er is een brede programmering gericht op pop-, volks- en housemuziek met internationale artiesten en de nationale topartiest Frenna (Haags) als boegbeeld. Er is verder aandacht voor andere Haagse artiesten (Skiezo, Mula B, Louis Vos, Bartofso) en talent (winnaar talentenjacht ACKU studentenbureau) en een samenwerking met CultuurSchakel (over optredens Haagse jongeren uit de wijk).

De verschillende bekende artiesten die optreden tijdens 7Fest zorgen voor een goed landelijk mediabereik (AD, Telegraaf, Volkskrant, FunX, SlamFM), een groot social mediabereik (Frenna) en de organisatie geeft een uitgebreide omschrijving over hoe ze op een positieve manier met de omgeving (Zuiderpark) omgaat die toch wel een geschiedenis heeft. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking in de stad richt zich op Haagse leveranciers (zoals TenD tenten), Haagse artiesten, diverse horeca (waaronder Uncle John, CaipiBoys, Kompaan Dutch Craft Beer Company, Wings & Flats, Encore Simonis en Hofhaus), samenwerkingen met andere evenementen (waaronder Sun Splash Reggae Festival) en het ROC Mondriaan (voor stageplaatsen). Er is verder een samenwerking met verkooppunten bij winkels maar de samenwerking met hotels (arrangementen) in de stad ontbreekt. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) 7Fest is een bestaand evenement en elk jaar prikkelend in haar programmering en aankleding en is in zekere mate onderscheidend ten opzichte van de andere urban events in de zin dat een grote Haagse artiest centraal wordt gesteld. Aangewezen gebieden: 2 punten (maximaal 2 te behalen) 7Fest vindt plaats in drie van de aangewezen gebieden.

In Den Haag Zuidwest (Zuiderpark), Scheveningen (door de preparty bij Encore Simonis) en de binnenstad (door de afterparty bij Hofhaus).

3

CLUBHOPPING THE HAGUE Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Clubhopping Cultureel/horeca 7 september 2024 diverse locaties (in de binnenstad en de Binckhorst)) 15.000 - 22.000 (gratis) € 20.000 € 4.879

Korte omschrijving evenement Clubhopping The Hague heeft als doelstelling het uitgaansklimaat van Den Haag te versterken door ondernemers te laten samenwerken, een podium te bieden voor jong en Haags talent en te zorgen voor een bruisende laagdrempelige uitgaansnacht. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 5 4 3 2 4 3 3 2 26

Economische spin-off: 5 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 15.000 - 22.000 bezoekers (dit is gemiddeld dus 18.500 bezoekers). Zij spreekt over lokale, nationale en internationale bezoekers maar noemt geen percentages bij de herkomst, waardoor op dit aspect het minimale aantal te behalen punten kan worden toebedeeld. In de promotie wordt aangegeven dat Clubhopping The Hague samenvalt met andere evenementen en dat overnachting wordt geadviseerd om bij te komen. Meerdaags verblijf en combinatiebezoek zijn daarom aannemelijk maar de aanvraag gaat niet in op eigen inspanningen om dit te stimuleren. De organisatie komt niet met een berekening van de economische spin-off maar geeft aan dat het evenement naar verwachting vooral bestedingen voor de horeca oplevert. Professionaliteit en kwaliteit: 4 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Clubhopping is een professionele organisatie die al sinds 2019 Clubhopping organiseert. Het aanvraagformulier is marginaal ingevuld en het projectplan mist concrete gegevens. De begroting is daarentegen overzichtelijk en voorzien van een sluitend dekkingsplan. Wel voert de organisatie € 4.000 aan onvoorziene kosten (niet subsidiabel) op en bedragen de kosten voor overhead 22% van de begroting.

Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn, is de eventueel te ontvangen subsidie daarom maximaal € 10.900 (in plaats van de gevraagde subsidie van € 20.000). Clubhopping vindt plaats in het schouderseizoen en er is sprake van spreiding, waardoor er aansluiting is bij het kwaliteitstoerisme. Het evenement kan worden gepositioneerd als een culturele ervaring die bezoekers in staat stelt de lokale muziekscene en nachtcultuur te ervaren. Naast het bezoeken van clubs wordt de historische en culturele context van de muziekstijlen via gidsen of rondleidingen voor het voetlicht gebracht. Het vervoer tussen de clubs met tuktuks en treintjes zorgen voor extra beleving. Toegankelijkheid: 3 punten (maximaal 10 te behalen) Clubhopping is toegankelijk voor een breed publiek, het is gratis toegankelijk en er is aandacht voor een diverse en inclusieve omgeving waarin mensen met verschillende achtergronden zich welkom voelen door de verschillende muziekstijlen. Het is goed dat er op sociale media rekening wordt gehouden met mensen met een beperking. De website van Clubhopping laat daarentegen alleen een aftermovie van de laatste editie zien waardoor niet kan worden beoordeeld of de website volgens de WCAG richtlijnen ingericht. Er wordt in de aanvraag niets vermeld over fysieke toegankelijkheid.

Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie geeft aan dat zij duurzaamheid integreert in de organisatie en uitvoering van het evenement. Zij richt zich op het verminderen van afval, het gebruik van milieuvriendelijke materialen, het ondersteunen van lokale bedrijven en leveranciers die duurzame praktijken hanteren. De aanvraag gaat niet in op duurzame voeding (bij de deelnemende locaties) en het hergebruik van materialen. Ook is er geen informatie over energie- en waterbesparing (bij de deelnemende locaties) en in de ALU-hal met ruimte voor de DJ-booth. Op het gebied van duurzame mobiliteit wordt voorafgaand aan Clubhopping een fietszwerm georganiseerd om het fietsen te promoten, zet de organisatie in op elektrisch vervoer (zoals de

4

elektrische shuttles en de elektrische treinen) tussen de locaties en worden in samenwerking met de HTM nachtbussen gepromoot. De organisatie gaat niet in op de eigen vervoersbewegingen. Imago aantrekkelijke stad: 4 punten (maximaal 7 te behalen) Clubhopping draagt bij aan Popstad. Het evenement versterkt het uitgaansklimaat en de nachtcultuur door de (nacht)clubs in de schijnwerpers te zetten en biedt een podium voor jong Haags talent (winnaars dj-contest onder jongeren mogen optreden in de deelnemende locaties of op een door Clubhopping gehost Young Talent Stage) en vaste huis-dj's. Er is een samenwerking met 25 deelnemende clubs/locaties in de binnenstad en de Binckhorst en er is sprake van gevarieerde muziekstijlen waaronder electronic dance en live optredens. Het plan bevat een uitgebreid marketingplan waarbij de focus is gericht op de online campagne. Lokaal wordt gesproken over Omroep West en Den Haag FM en het plan noemt geen concrete landelijke namen. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking in de stad is gericht op de talrijke deelnemende locaties waaronder PAARD, PIP, Amare en diverse (nachts)clubs in de binnenstad, lokale artiesten en muzikanten, lokale toeleveranciers (TenD tentverhuur en Boels Den Haag voor de productie), TukTuk Den Haag, Boulevardtrein Scheveningen en de Rode Bus van DB Evenementen.

Er is geen samenwerking met hotels (voor arrangementen) of met het mkb (winkels/horeca) voor combinatiebezoek Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Clubhopping is een bestaand evenement waarbij het Haagse nachtleven in de schijnwerpers wordt gezet en is daarmee een mooie aanvulling binnen het evenementenaanbod. Het is ook een leuk en vernieuwend concept, maar het is nog onduidelijk welke clubs en venues definitief meedoen (in de aanvraag wordt gesproken van een wishlist). Aangewezen gebieden: 2 punten (maximaal 2 te behalen) Clubhopping vindt plaats in twee van de aangewezen gebieden (Binnenstad en de Binckhorst).

5

DESIGN PASSAGE Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Embassies of Design Cultureel/Design 21 - 24 november 2024 (inclusief perspreview) Binnenstad (De Passage) 3.000 - 4.000 (tegen betaling) € 10.000 Geen

Korte omschrijving evenement Internationaal pop-up festival op twee verdiepingen in De Passage (en Studio Dudok voor de Design Talks) waarbij 50 deelnemende designers, kleine merken, winkels en ambassades hun producten en objecten presenteren aan het publiek. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 5 4 2 1 1 3 3 1 20

Economische spin-off: 5 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 3.000 - 4.000 bezoekers en schat in dat 30% van de bezoekers van buiten de regio (20%) en uit het buitenland (10%) afkomstig is. Combinatiebezoek (aan horeca) en meerdaags verblijf zijn aannemelijk en een deel van de exposanten en sprekers verblijft in hotels (zoals Novotel) maar de organisatie gaat niet in op het (stimuleren van) meerdaags verblijf van bezoekers en pleegt ook geen extra inspanningen ten aanzien van combinatiebezoek. De organisatie komt in haar berekening op een bedrag van circa 150.000 euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 4 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Embassies of Design is een professionele organisatie die al eerder het evenement heeft georganiseerd. Het projectplan en het aanvraagformulier zijn van voldoende kwaliteit maar er wordt niet op alle aspecten ingegaan. De begroting is met name voor wat betreft de kosten redelijk transparant en laat een batig saldo van € 500 zien. De kosten voor overhead bedragen 48% van de begroting. Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn en de niet subsidiabele overhead kosten hoger zijn dan de gevraagde bijdrage, komt de aanvraag voor Design Passage niet in aanmerking voor subsidie.

Het culturele evenement vindt plaats in het laagseizoen en is verspreid over locaties in het centrum waardoor er aansluiting is bij het kwaliteitstoerisme. Design straalt daarnaast ook kwaliteit uit en door de locatie (de bovenverdiepingen van De Passage) zorgt Design Passage voor publieksbeleving. Toegankelijkheid: 2 punten (maximaal 10 te behalen) Er wordt onvoldoende informatie verstrekt over het waarborgen van de fysieke toegankelijkheid. De bovenste verdiepingen van de Passage worden fysiek toegankelijk gemaakt door liftvervoer vanuit een kantoor aan de overzijde maar de organisatie zegt niets over de toegankelijkheid in de panden en andere faciliteiten. Design Passage is een betaald evenement en afgezien van de inzet op communicatie in twee talen wordt verder niet ingegaan op sociale toegankelijkheid. Verder is er sprake van een verkeerde interpretatie van de term 'toegankelijk.' Dat het evenement digitaal toegankelijk is via de website en sociale media betekent niet dan deze digitaal toegankelijk zijn voor mensen met een beperking. Duurzaamheid: 1 punt (maximaal 7 te behalen) De organisatie geeft aan dat duurzaamheid een belangrijke rol speelt bij Design Passage (door bv. de meubelen en gebruiksvoorwerpen van recyclebare materialen) maar noemt verder alleen dat zij geen gebruik maakt van plastic rietjes.

Er wordt niet ingegaan op hergebruik van materialen en duurzame voeding (catering personeel) en de organisatie geeft ook niet aan hoe zij omgaat met stroom- en waterverbruik op de locaties. Voor wat betreft duurzame mobiliteit wordt gekeken naar efficiënte transportstromen en wordt iedere deelnemer voorzien van een tijdslot maar gaat de aanvraag niet in op de duurzaamheid van vervoersstromen en is er ook geen informatie over hoe de organisatie bezoekers en exposanten stimuleert duurzaam te reizen. Imago aantrekkelijke stad: 1 punt (maximaal 7 te behalen) Design Passage draagt niet bij aan het gewenste imago van Stad aan Zee en Popstad. De organisatie verwijst voor het mediabereik naar publicaties van vorig jaar. Via persberichten en persoonlijke contacten bij landelijke platforms en kranten

6

wil de organisatie aandacht vragen voor het festival maar zij noemt geen concrete namen. Lokaal richt zij zich op Den Haag Centraal, In de Buurt/AD en Omroep West. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad richt zich op De Passage, Novotel (korting deelnemers), AMARE (alternatieve verkiezingsposters), Dudok (Design Passage Talks), BIZ Noordeinde, KAKB, ARS Retail, enkele ambassades (8) en het Achterommetje (korting lunches). Daarnaast is er een samenwerking met Haagse leveranciers op het gebied van lokaal vervoer bij ‘het Blauwe Mannetje’, vormgeving (Hagenaar Bob van Dijk), bestickering via Studio Güthschmidt en de Haagse fotograaf/kunstenaar Johan van de Nieuwenhuizen. Er is geen samenwerking met hotels (voor arrangementen bezoekers) of met het mkb voor combinatiebezoek. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Design Passage is een bestaand evenement maar een bijzonder concept dat het werk van verschillende typen designers laat zien op een unieke locatie boven De Passage die normaal gesproken niet toegankelijk is voor het publiek. Aangewezen gebieden: 1 punt: (maximaal 2 te behalen) Design Passage vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (binnenstad).

7

ETALAGEROUTE Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Dutch Fashion Embassy Foundation Cultureel/mode 23 september - 6 oktober 2024 diverse locaties in de binnenstad 14.000 (gratis) € 14.644 Geen

Korte omschrijving evenement De etalageroute maakt onderdeel uit van The Fashion Week en is een route door de binnenstad waar jong en nieuw modetalent hun creaties presenteren in de etalages van winkels, hotellobby’s en de ontwerpen kunnen verkopen in een popup shop. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden Totaal

toegekende punten 6 4 1 2 0 1 3 1 18

Economische spin-off: 6 punten: (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 14.000 bezoekers voor de etalageroute verspreid over 14 dagen. Het is onduidelijk of dit allemaal autonome bezoekers zijn of dat het deels ook om bezoekers gaat die al in de stad aanwezig zijn? Er wordt ingeschat dat 50% van de bezoekers van buiten de regio (40%) en het buitenland (10%) komt maar zijn deze cijfers van toepassing op de etalageroute of meer te danken aan The Fashion Week? Dit geldt ook ten aanzien van het meerdaags verblijf en combinatiebezoek. Dit is daarom lastig te beoordelen. De organisatie komt in haar berekening op een bedrag van 223.500 euro aan economische spin-off voor de stad maar dit zijn cijfers van The Fashion Week. Wat de Etalageroute oplevert, wordt niet vermeld. Professionaliteit en kwaliteit: 4 punten (maximaal 10 te behalen) De Dutch Fashion Embassy Foundation is een professionele organisatie op het gebied van fashion. De aanvraag is matig van kwaliteit en bovendien verwarrend, aangezien bij de criteria vaak The Fashion Week als uitgangspunt wordt genomen en de aanvraag dus lastig is te beoordelen. De begroting is éénvoudig maar gespecificeerd met een sluitend dekkingsplan. De kosten voor overhead bedragen 20% van de begroting.

Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn, is de eventueel te ontvangen subsidie maximaal € 11.985,60 (in plaats van de gevraagde subsidie van € 14.644). De Etalageroute valt in het schouderseizoen en sluit mede door spreiding in de stad goed aan bij het kwaliteitstoerisme. Het mode evenement is kwalitatief van aard en er is vooral sprake van publieksbeleving door de verschillende onderdelen van The Fashion Week. Toegankelijkheid: 1 punt (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat de Etalageroute voor iedereen goed bereikbaar is, omdat het een route betreft langs de etalages van winkels en hotellobby’s maar zij geeft niet aan of deze route vrij van obstakels is en hoe mensen met een beperking worden geattendeerd op andere voorzieningen. De route is gratis te bewandelen en dus toegankelijk voor een breed publiek. In de aanvraag wordt tevens genoemd dat het culturele evenement voor elke 'sociale klasse' toegankelijk is maar er wordt niet aangegeven hoe dit wordt bereikt. De organisatie geeft aan dat de website zeer toegankelijk is met eenvoudige taal en knoppen, maar voldoet niet aan de WCAG richtlijnen.

Het is daarnaast goed dat de website toegankelijk wordt gemaakt voor slechtzienden, maar waarom niet gelijk toegankelijk voor iedereen? Ook is het de vraag in hoeverre het nut heeft om de website toegankelijk te maken voor mensen met een visuele beperking als er geen programmering is voor mensen met een visuele beperking? Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) Het hergebruik van materialen uit de textielindustrie staat hoog op de agenda en tijdens de opbouw van het evenement wordt gewerkt met herbruikbare consumptiegoederen. Er wordt niet ingegaan op hergebruik van (promotie)materialen en duurzame voeding/catering en de organisatie geeft ook niet aan hoe zij omgaat met stroom- en waterverbruik op de locaties. Voor wat betreft duurzame mobiliteit wordt aangegeven dat voor opbouwmaterialen zoals paspoppen zoveel mogelijk wordt gekozen voor elektrisch vervoer. Bezoekers kunnen de Etalageroute te voet verkennen en het centrum is

8

goed bereikbaar is met het OV of de fiets. Er zijn echter geen eigen inspanningen vanuit de organisatie om dit te stimuleren en de aanvraag vermeldt ook niet hoe de kunstenaars naar Den Haag reizen. Imago aantrekkelijke stad: 0 punten (maximaal 7 te behalen) De Etalageroute draagt niet bij aan het gewenste imago van Stad aan Zee en Popstad. De aanvraag geeft wel aan dat er wordt gezocht naar ontwerpers die aansluiten bij Stad aan Zee, bv door het tonen van zwemkleding of ontwerpen die het thema zee hebben gekozen maar dit staat nog niet vast. Daarnaast wil de organisatie in de begeleidende tekst op de etalages verwijzen naar Scheveningen en Kijkduin maar dat betekent nog niet dat Den Haag daarmee op de kaart wordt gezet als Stad aan Zee. Qua mediabereik gaat de aanvraag in op The Fashion Week dus dit is niet te beoordelen. Samenwerking met de stad: 1 punt (maximaal 5 te behalen) De organisatie gaat in de aanvraag met name in op de samenwerkingsverbanden van The Fashion Week. Voor de Etalageroute wordt samengewerkt met deelnemende locaties (waaronder Uniqlo, Bijenkorf, Steltman, H&M, Hotel des Indes, Hilton), Anna Vastgoed (pop-up shop), ontwerpers uit de regio Haaglanden (dus ook Den Haag?) en The Hague & Partners (TH&P). Er is geen informatie over samenwerking met Haagse toeleveranciers.

Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De Etalageroute is een bestaand onderdeel van The Fashion Week. Het concept is vernieuwend binnen Den Haag aangezien de stad zich niet nadrukkelijk profileert als modestad. Daarin zit ook niet het onderscheidend vermogen van de stad maar in relatie tot een gevarieerd aanbod is de Etalageroute als onderdeel van The Fashion Week een mooie aanvulling op het evenementenaanbod waarmee Den Haag haar creatieve kant kan laten zien en jong talent in de spotlight kan zetten. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) De Etalageroute vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (binnenstad).

9

GREEN WAVES FESTIVAL SCHEVENINGEN Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Popagenda Scheveningen Cultuur/muziek 21 - 22 september 2024 op het strand bij TrashUre Hunt (naast De Pier) 5.000 (gratis) € 20.000 € 17.550

Korte omschrijving evenement Nieuw tweedaags gratis festival op het snijvlak van kunst, cultuur, duurzaamheid en milieubewustzijn met de focus op muziekoptredens en een interactieve kunstvoorstelling tijdens het festival en randprogrammering over milieubewustzijn (via spelactiviteiten, challenges en kunstworkshops met zwerfafval) in aanloop naar het festival. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden Totaal

toegekende punten 5 6 2 2 6 3 3 1 28

Economische spin-off: 5 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 5.000 bezoekers verspreid over twee dagen. Zij verwacht dat 80% van de bezoekers uit Den Haag (50%) en de regio (30%) afkomstig is en dat 15% van de landelijke bezoekers zal kiezen voor één of twee overnachtingen. Zij zoekt daartoe de samenwerking met hotels, horeca en lokale bedrijven voor acties/kortingen maar noemt geen concrete namen. Ook komt zij niet met een berekening van de economische spin-off voor de stad maar geeft aan dat de ervaring bij andere evenementen leert dat bezoekers zo'n 25 euro per persoon besteden aan eten en drinken en gemiddeld nog eens 100 euro per persoon aan vervoer, bestedingen in de horeca en hotelovernachtingen, wat zorgt voor economische spin-off in de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Popagenda Scheveningen is een professionele organisaties die diverse evenementen organiseert op Scheveningen. Hoewel de subsidiecriteria wel worden aangehaald en deels zijn terug te vinden in het projectplan, had de organisatie de gevraagde informatie duidelijker (in aparte alinea’s) kunnen opnemen. De organisatie gaat wel uitgebreid in op de programmering, samenwerkingsverbanden en marketing en er is sprake van een overzichtelijke begroting voorzien van een sluitend dekkingsplan.

De gevraagde bijdrage bedraagt meer dan 30% van de begroting. Het Green Waves Festival Scheveningen vindt plaats in het schouderseizoen en sluit in die hoedanigheid goed aan bij het kwaliteitstoerisme. Het muziekfestival draagt bij aan publieksbeleving door de diverse programmering en de verbinding met TrashUre Hunt waarbij de gecreëerde kunstwerken van zwerfafval worden geëxposeerd. Toegankelijkheid: 2 punten (maximaal 10 te behalen) Volgens de organisatie is de fysieke toegankelijkheid 'perfect' op orde maar er is nergens terug te lezen hoe dit dan wordt gerealiseerd. Het Green Waves Festival Scheveningen is toegankelijk voor een brede doelgroep. Het is daarnaast een gratis festival dat automatisch een laagdrempelig effect heeft op mensen die weinig te besteden hebben en er is een samenwerking met Stichting Building Better People en Stichting Anton Constandse om kwetsbare jongeren en mensen met psychische aandoeningen te betrekken. Wel mist een duidelijke toelichting over wat wordt gedaan in relatie tot de bejegening naar bezoekers. De organisatie geeft aan dat de website wordt geoptimaliseerd voor gebruikers, maar nergens wordt vermeld hoe de toegankelijkheid voor mensen met een beperking hierin wordt opgenomen.

Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) Er is veel aandacht voor bewustwording rond zwerfafval en de organisatie zoekt de samenwerking met TrashUre Hunt voor challenges (waaronder een gitaarchallenge) en workshops (het creëren van kunstwerken met zwerfafval) in aanloop naar het festival. Dit is weliswaar een mooie doelstelling maar jongeren kennis bijbrengen over het belang van een schoon strand heeft bijzonder weinig te maken met het duurzaamheidgehalte van het festival zelf. De organisatie maakt tijdens het festival gebruik van een duurzaamheidspodium, richt zich op herbruikbare en recyclebare materialen, Cup to Cup Recycling (statiegeldbekers), werkt niet met plastic, rietjes, ballonnen en flyers en zoekt de samenwerking op met lokale horeca voor

10

het aanbod van vegetarische en vegan voeding. Zij wil aansluiten bij de Green Waves beweging maar er staat verder nergens uitgelegd wat dit dan betekent. Er wordt geen informatie verstrekt over de stroomvoorziening en het watergebruik. De organisatie geeft aan dat zij in het mobiliteitsplan duidelijk wil sturen op reizen met de fiets, het openbaar vervoer en carpooling maar hoe zij dit wil realiseren wordt niet concreet gemaakt. Daarnaast gaat de aanvraag niet in op de vervoersbewegingen van de organisatie, zoals het vervoer van alle materialen naar het festivalterrein, en hoe artiesten naar het festival reizen. Imago aantrekkelijke stad: 6 punten (maximaal 7 te behalen) Het Green Waves Festival Scheveningen vindt plaats op het strand en kan het imago van Den Haag als Stad aan Zee een zeer positieve impuls geven. Ook is het festival een kwaliteitsimpuls voor de Haagse muziekcultuur en is er aandacht voor talentontwikkeling en ruimte voor (jonge) Haagse bands en muzikanten waardoor er aansluiting is bij het gewenste imago van Den Haag als Popstad. De organisatie gaat hierbij uit van een brede programmering met bekende acts, opkomende bands en jonge talenten en zoekt de samenwerking met artiesten die de duurzame boodschap onderschrijven.

De organisatie overlegt een uitgebreid marketing- en communicatieplan en gaat daarin uit van lokale, regionale en landelijke mediakanalen maar noemt geen concrete namen. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad richt zich op culturele partners en popinstellingen (zoals YMCA Scheveningen, Popradar, Ready to Play en Segbroek Muziekplan), lokale leveranciers, horeca en hotels (geen concrete namen), maatschappelijke organisaties (Stichting Anton Constandse), TrashUre Hunt, SeeLab (incubator cultuur) en organisatoren van evenementen (DB Evenementen en Life I Live). De samenwerking met winkels, musea en toeristische attracties (voor combinatiebezoek) in de binnenstad ontbreekt. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen Het Green Waves Festival Scheveningen is een nieuw festival en onderscheidend door pop te verbinden aan duurzaamheid en milieubewustwording met vernieuwende elementen zoals een duurzaamheidspodium en de gitaarchallenge. Het festival geeft het gebied rond De Pier tevens een iets alternatiever aanbod. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Green Waves Festival Scheveningen vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (op het strand van Scheveningen).

11

HET GROTE OPENINGSWEEKEND NIEUW KIJKDUIN Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Kijkduinse Retail Ontwikkelingsmaatschappij BV Opening Nieuw Kijkduin 7 - 8 september 2024 Nieuw Kijkduin (winkelgebied en boulevard) 15.000 (gratis) € 20.000 € 10.000

Korte omschrijving evenement Tweedaags evenement rondom de opening van Nieuw Kijkduin met op zaterdag Nieuw Kijkduin Carnaval en op zondag Ziltige Zomer. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 7 6 6 3 5 1 1 1 30

Economische spin-off: 7 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 15.000 bezoekers verspreid over twee dagen en verwacht dat 85% uit Den Haag (55%) en de regio (30%) komt. Combinatiebezoek is aannemelijk maar meerdaags verblijf ligt minder voor de hand, aangezien er vooral sprake is van lokale en regionale aantrekkingskracht. Overigens wil de organisatie meerdaags verblijf wel stimuleren in samenwerking met de lokale hotellerie (geen concrete namen) en Roompot en zal zij overnachtingsmogelijkheden op de website vermelden. De organisatie komt in haar berekening op een bedrag van circa 580.000 euro aan economische spinoff voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie achter Het Grote Openingsweekend Nieuw Kijkduin is een coproductie van de Kijkduinse Ontwikkelingsmaatschappij en Art-Ventura, een professionele evenementenorganisatie uit Amsterdam. Het projectplan is van voldoende kwaliteit en er wordt goed ingegaan op de criteria. De begroting is op hoofdposten en laat in het dekkingsplan diverse PM posten zien. De kosten voor overhead zijn 19% van de begroting en daarmee iets aan de hoge kant. Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn, is de eventueel te ontvangen subsidie daarom maximaal € 8.875 (in plaats van de gevraagde subsidie van € 20.000).

Het Grote Openingsweekend Nieuw Kijkduin vindt plaats in het schouderseizoen en op Kijkduin waar weinig evenementen plaatsvinden, waardoor er een goede aansluiting is bij het kwaliteitstoerisme. Er is sprake van publieksbeleving door een gevarieerd programma op beide dagen. Op zaterdag bestaat de programmering uit livemuziek met nationale artiesten (Nederlandstalig), zandsculpturen, levende standbeelden, 3D-painting, carnaval entertainment (dansers, carnaval show brassband), foodstations met lokale ondernemers en een grote bar. Ook wordt optioneel nagedacht over een droneshow. Op zondag wordt een deel van de programmering doorgetrokken (zandsculpturen, levende standbeelden, 3D-painting, foodstations, grote bar) en aangevuld met mellow music en spelletjes voor volwassenen en kinderen. Toegankelijkheid: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Nieuw Kijkduin zelf beschikt over een MIVA-routing door het gehele gebied, een MIVA-toilet naast de foodcourt en een volledig functionerende ondergrondse parkeergarage met daarin MIVA-parkeerplekken. Dit zijn reeds bestaande voorzieningen. Voor het evenement zal de organisatie alle info op de website plaatsen, zorgdragen voor een duidelijke signing en werken met gastheren en -vrouwen die MIVA-bezoekers goed kunnen informeren over de mogelijkheden. Ook worden bij de muziekpodia speciale rolstoelpodia gefaciliteerd.

Het Grote Openingsweekend Nieuw Kijkduin is toegankelijk voor een breed publiek. Er is een programmering voor een divers publiek waarbij ook activiteiten worden georganiseerd voor kinderen en zelfs ook aandacht is voor hondenbezitters. De gastheren en gastvrouwen tijdens het event worden geïnstrueerd dat iedereen zich welkom moet voelen. Daarnaast is het een gratis evenement, zodat ook bezoekers met een kleinere portemonnee kunnen genieten van dit weekend. De organisatie geeft aan dat zij de website en social media volgens de richtlijnen van de Rijksoverheid (WCAG) inricht. Zij benoemt veel aspecten waar zij rekening mee houdt, waardoor kan worden verondersteld dat zij de juiste kennis heeft om de richtlijnen te implementeren.

12

Duurzaamheid: 3 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie werkt met hardcups, richt zich op afvalscheiding, duurzame gebiedsdecoratie en natuurlijke materialen (geen plastic) en maakt gebruik van QR-codes ipv flyers en digitale programmaboekjes. De extra foodfaciliteiten worden voor zover mogelijk ingevuld door de lokale ondernemers (lokaal en biologisch voedsel) waarbij ook rekening wordt gehouden met vegetarisch en vegan voedsel en aandacht is voor voedselverspilling (overschotten gaan naar de voedselbank). Het is niet duidelijk of de catering (voor eigen crew en artiesten) ook duurzame voeding betreft en in de aanvraag wordt niet ingegaan op hergebruik van materialen. Dat Nieuw Kijkduin duurzaam is gebouwd en niet op het gas is aangesloten, is geen verdienste van de evenementenorganisatie. Zij gaat niet in op het stroomgebruik en verlichting van de podia en geeft aan dat er eventueel wordt gekeken naar ecologische extra toiletten. Tenslotte wordt de afsluitende droneshow genoemd, omdat de organisatie daarmee een duurzamere aanpak beoogt dan vuurwerk maar deze droneshow is optioneel en het is dus ook niet zeker of deze doorgaat. De ondergrondse parkeergarage en fietsenstalling zijn bestaande faciliteiten.

De organisatie wil reizen per fiets of elektrische scooter stimuleren via de bereikbaarheidscampagne en wil tevens het reizen met het OV stimuleren maar maakt niet concreet hoe zij dit wil doen. De aanvraag vermeldt bijvoorbeeld niet dat er een samenwerking is met de HTM en/of NS. Ook wordt niet ingegaan op de eigen vervoersstromen en hoe artiesten naar het evenement komen. Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) Het openingsweekend kan het imago van Den Haag als Stad aan Zee een positieve impuls geven met 2 badplaatsen en Kijkduin als bij uitstek de nostalgische familiebadplaats van Den Haag. Met de opening van de tweede grote badplaats van Den Haag is Den Haag nóg uitgesprokener die stad aan zee. De opening van Nieuw Kijkduin levert ongetwijfeld mediaaandacht op, zeker als de drones onderdeel van het programma worden. De organisatie overlegt een uitgebreid marketingen communicatieplan en verwacht een internationaal mediabereik maar de aanvraag vermeldt geen concrete namen. Er worden alleen lokale en regionale mediakanalen genoemd zoals Omroep West, LEVEN! Magazine en indebuurt.nl en bij nationaal bereik wordt het AD aangehaald. Samenwerking met de stad: 1 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad richt zich vooral op de ondernemers van Nieuw Kijkduin en een Haags pr- en communicatiebureau (Modern Media Hub).

De organisatie geeft aan dat ze de samenwerking wil opzoeken met Stichting Marketing Kijkduin (SMK), TH&P, lokale hotels en Roompot, lokale verenigingen en andere plaatselijke initiatieven maar maakt dit (vwb hotels, verenigingen en plaatselijke initiatieven) niet concreet met namen. Ook wordt uit de aanvraag niet duidelijk of zij werkt met Haagse toeleveranciers. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 1 punt (maximaal 5 te behalen) Het Grote Openingsweekend Nieuw Kijkduin is een nieuw (maar waarschijnlijk éénmalig) evenement op Kijkduin waarmee met name de inwoners van Den Haag Kijkduin weer in de harten kunnen sluiten na jaren van verbouwing. Het evenement is niet vernieuwend of onderscheidend, tenzij de droneshow, die optioneel staat opgenomen in de aanvraag, doorgaat. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Het Grote Openingsweekend Nieuw Kijkduin vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (Kijkduin).

13

HISTORISCHE TREKVAARTDAG DEN HAAG Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

De Rode Draad BV Cultuur/historisch 14 september 2024 Binnenstad, Loosduinen en Scheveningen 2.000 - 5.000 (gratis) € 10.000 € 4.896

Korte omschrijving evenement Cultuurhistorisch evenement waarbij historische locaties (waaronder ook musea) met trekvaart-gerelateerd erfgoed met elkaar worden verbonden via digitale reconstructies van Stichting Verborgen Stad, vaararrangementen, fiets- en wandelroutes en tal van activiteiten zoals lezingen over de trekschuit en de lokale historie, theater en muziek. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 4 8 3 2 2 3 3 2 27

Economische spin-off: 4 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 2.000 - 5.000 bezoekers (dat is gemiddeld dus 3.500 bezoekers) en richt zich hierbij op Den Haag (60%) en de regio (40%). Zij zet in op combinatiebezoek (en niet op meerdaags verblijf) door een breed aanbod neer te zetten van vaararrangementen, fiets- en wandelroutes, museumbezoek, locatietheater en muziek. In de geselecteerde horeca wordt hiertoe een speciaal historisch trekvaartmenu aangeboden. De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag tussen de 10.000 en 100.000 euro aan economische spin-off voor de horeca. Professionaliteit en kwaliteit: 8 punten (maximaal 10 te behalen) De Rode Draad BV is een nieuwe organisatie voor Den Haag die ervaring heeft met eerdere edities van de Historische Trekvaardag. Het projectplan ziet er goed uit maar is net als de aangeleverde begroting toegespitst op 7 gemeenten waar een Historische Trekvaartdag wordt georganiseerd. In de aanvraag is wel een aparte paragraaf opgenomen over de programmering in Den Haag en een overzicht met de kosten die voor Den Haag worden gemaakt. De gevraagde bijdrage bedraagt dan wel meer dan 30% van de totale kosten voor Den Haag. De Historische Trekvaartdag Den Haag vindt plaats in het schouderseizoen en is verspreid over de stad.

Er is sprake van publieksbeleving van het erfgoed via de digitale reconstructies met de CANALS5D app opgeluisterd met locatietheater, muziekoptredens, koren of lezingen. Toegankelijkheid: 3 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie geeft aan dat de locaties waar mogelijk fysiek toegankelijk zijn maar dit is niet specifiek genoeg. Hoe zijn deze locaties dan toegankelijk en voor wie allemaal? Zij gaat daarnaast ook niet in op haar eigen inspanningen om het evenement fysiek toegankelijk te maken. De Historische Trekvaartdag Den Haag is gratis en daarom toegankelijk voor een breed publiek. De deelnemende organisaties zijn op deze dag gastvrij, stellen hun erfgoed open en bieden een aantrekkelijk en toegankelijk programma voor een breed publiek. De aanvraag maakt echter niet duidelijk hoe deze sociale toegankelijkheid wordt gerealiseerd. Er wordt ten aanzien van digitale toegankelijkheid rekening gehouden met de richtlijnen van de Rijksoverheid en er wordt goed uitgelicht hoe de website aansluit bij die richtlijnen. En het is ook goed dat de organisatie weet waar ze nog tekort komt.

Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie richt zich op hergebruik van materialen (op de andere 7 locaties, zoals vlaggen, t-shirts en banners), gebruikt geen gadgets of andere éénmalige pr-middelen en de informatievoorziening is zoveel mogelijk digitaal of persoonlijk via gidsen. De aanvraag gaat niet in op duurzame voeding op de route (bij deelnemende locaties, bv ten aanzien van een historisch menu of bierarrangement) en zegt ook niets over duurzame consumptiegoederen. Ten aanzien van de stroom- en watervoorziening geeft de organisatie aan dat alle musea hun eigen doelstelling hebben en gaat niet in op haar inspanningen (voor bv. de muziekoptredens). Qua duurzame mobiliteit noemt zij de elektrische boten van de Ooievaart en gaat voorbij aan de historische vaartuigen en trekschuiten (die op diesel varen). De organisatie had hier bv. biodiesel kunnen gebruiken of de uitstoot kunnen compenseren. Er wordt verder ingezet op wandel- en fietsroutes tussen de locaties

14

maar niet hoe de organisatie bezoekers stimuleert om met OV of de fiets naar de verschillende locaties in Den Haag te komen en de aanvraag geeft ook geen informatie over de vervoersstromen van de organisatie. Imago aantrekkelijke stad: 2 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie geeft aan dat de Historische Trekvaartdag Den Haag aansluit bij de gewenste profilering van Den Haag als Stad aan Zee door de verbinding die wordt gelegd met Scheveningen via vervoer op het water en de fiets- en wandelroutes langs de oude trekvaart naar Scheveningen maar maakt niet concreet hoe dit dan verder wordt uitgedragen. Het marketingen communicatieplan is toegespitst op het algemene concept voor alle steden maar voor de Haagse editie gaat de organisatie uit van een lokaal en regionaal mediabereik en noemt hierbij geen concrete mediakanalen. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking met de stad is gericht op diverse partijen in de stad waaronder de organisatie achter Open Monumentendagen, diverse musea (Buitenmuseum, Haags Historisch Museum, Museum Loosduinen, Muzee, Panorama Mesdag), Ooievaart, Gilde Den Haag, SHIE, Hofcultuur, Stichting Verborgen Stad, Van Kleef, horeca aan de Bierkade, Haags Gemeentearchief, Gemeente Den Haag afdeling Monumentenzorg en Bibliotheek Den Haag. Er is geen info over Haagse toeleveranciers.

Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De Historische Trekvaartdag Den Haag is een nieuw evenement maar niet onderscheidend, omdat het evenement ook in andere gemeenten plaatsvindt. Het evenement toont de sfeervolle grachten en is vernieuwend doordat het evenement tevens het historisch erfgoed van Den Haag op en langs de oude trekvaart laat zien. Ook de digitale reconstructies van historische locaties (via de CANALS5D app) zijn vernieuwend. Aangewezen gebieden: 2 punten (maximaal 2 te behalen) De Historisch Trekvaartdag Den Haag vindt plaats in meer aangewezen gebieden (Binnenstad en Scheveningen).

15

HOFKWARTIER WINTERMARKT Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

BIZ Hofkwartier Winter 8 december 2024 Hofkwartier 17.000 (gratis) € 4.250 Geen

Korte omschrijving evenement Wintermarkt (gratis) die inspeelt op het historische karakter van de Haagse binnenstad met de focus op een ambachtelijke markt gecombineerd met activiteiten gepresenteerd door acteurs, performers en ambachtslieden. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 6 6 4 3 1 1 1 1 23

Economische spin-off: 6 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat uit van 17.000 bezoekers en verwacht dat 90% afkomstig is vanuit Den Haag (60%) en de regio (30%). In de aanvraag is niet onderbouwd of dit autonome bezoekers zijn of ook toevallige bezoekers die al in de binnenstad zijn. 17.000 autonome bezoekers is namelijk wel veel voor een ééndaags evenement van dit karakter. Combinatiebezoek is aannemelijk maar meerdaags verblijf ligt minder voor de hand, aangezien er vooral sprake is van lokale en regionale aantrekkingskracht. Weliswaar wordt synergie gecreëerd door het winterprogramma Have a Royal Winter maar de organisatie levert zelf geen inspanningen om het combinatiebezoek en meerdaags verblijf te stimuleren. De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag van circa 130.000 euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) BIZ Hofkwartier is een professionele organisatie die al enkele jaren de Hofkwartier Wintermarkt organiseert (samen met Fresh Events). Het projectplan is over het algemeen van voldoende kwaliteit en er wordt ingegaan op de criteria in het aanvraagformulier. De begroting is redelijk gespecificeerd en voorzien van een sluitend dekkingsplan.

De Hofkwartier Wintermarkt vindt plaats het laagseizoen en maakt onderdeel uit van het Have a Royal Winter programma en sluit daarmee aan bij het kwaliteitstoerisme. De wintermarkt laat het historische karakter van Den Haag zien in het koninklijke Hofkwartier. Toegankelijkheid: 4 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie ziet erop toe dat de ruimte achter de kramen toegankelijk is voor de hulpdiensten, voetgangers en mensen met rolstoelen en kinderwagens. Als er kabels worden gelegd, komen daar rubberen matten. De organisatie gaat niet in op andere faciliteiten, zoals MIVA toiletten. Het is onduidelijk waar deze zich bevinden of dat de organisatie met eigen toiletten komt. De Hofkwartier Wintermarkt is voor iedereen toegankelijk en het Hofkwartier stelt zich in de volle breedte gastvrij op. De wintermarkt is gratis, overdag, gericht op familiebezoek en alle bevolkingsgroepen (jong en oud, bewoners en bezoekers, Hagenaars en expats) lopen door elkaar heen. Er wordt echter niet onderbouwd hoe de sociale toegankelijkheid wordt geborgd. De promotie loopt vooral via de sociale media en daar wordt goed rekening gehouden met de behoeftes van mensen met een beperking door bijvoorbeeld het gebruik van alternatieve teksten. Het is niet duidelijk of de website is ingericht volgens de richtlijnen van de Rijksoverheid. Er wordt wel een screenreader toegevoegd.

Duurzaamheid: 3 punten (maximaal 7 te behalen) De organisatie heeft geïnvesteerd in herbruikbare materialen. De Kersthuisjes zijn in eigen bezit (opgebouwd door jongeren die werkzaam zijn vanuit een sociaal project, kerstbomen zijn voorzien van kluit en kunnen het volgende jaar weer worden gebruikt en er wordt ingezet op herbruikbare aankleding. Afval wordt door de marktbouwer centraal opgehaald en afgevoerd en het voedselaanbod is bij voorkeur grotendeels plantaardig. De organisatie geeft aan dat aan ondernemers wordt gevraagd plastic te vermijden en bij wegwerpartikelen te kiezen voor papier en karton. Dit lijkt wat vrijblijvend en kan wel wat dwingender en het is ook onduidelijk of er met hardcups of statiegeldbekers wordt gewerkt. Er wordt geen gebruik gemaakt van dieselgeneratoren, de stroomvoorziening loopt via de vaste stroomaansluiting en de lantaarns zijn voorzien van ledverlichting. De aanvraag gaat niet in op waterverbruik en -besparing. Bij de promotie van het evenement

16

worden bezoekers verzocht met het OV of per fiets te komen en gebruik te maken van de Biesieklette in de Nobelstraat. De organisatie geeft echter niet aan hoe dit concreet wordt gerealiseerd en of er bijvoorbeeld een samenwerking met de HTM is? Ook is in de aanvraag geen informatie aanwezig over de eigen vervoersbewegingen (zoals leveranciers en standhouders). Imago aantrekkelijke stad: 1 punt (maximaal 7 te behalen) Er is geen aansluiting bij het gewenste imago van Den Haag als Popstad of Stad aan Zee. De organisatie geeft aan dat zij werkt met lokale muzikanten maar het is onduidelijk hoe deze worden ingezet en het programmeren van enkele lokale artiesten wil nog niet zeggen dat het evenement bijdraagt aan Den Haag als Popstad. De aanvraag gaat uit van een lokaal en regionaal mediabereik en de organisatie heeft een duidelijke visie op hoe zij dit wil realiseren. Ook door samen te werken met partners binnen de Have a Royal Winter campagne. Samenwerking met de stad: 1 punt (maximaal 5 te behalen) BIZ Hofkwartier en Fresh Events organiseren samen het evenement. De organisatie werkt daarnaast samen met de ondernemers in de Schoolstraat en het Venduehuis.

Voor optredens met acteurs en ambachtslieden wordt samengewerkt met Historie-KS en LS-talent en binnen het Have A Royal Winter programma werkt de organisatie samen met TH&P, Stichting Marketing Haagse Binnenstad (SMHB) en andere evenementen. De organisatie noemt dat mogelijk ook wordt samengewerkt met ondernemers uit het gebied BIZ Noordeinde maar dat is dus niet zeker. Ook wordt er geen informatie verstrekt over de toeleveranciers en wordt in de aanvraag niet ingegaan op de samenwerking met (overige) winkels en bedrijven in de binnenstad (voor combinatiebezoek). Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 1 punt (maximaal 5 te behalen) De Hofkwartier Wintermarkt is een bestaand evenement en niet vernieuwend. De wintermarkt is wel een mooie invulling van de Haagse winterprogrammering en een sympathiek evenement dat het historische karakter van een bijzonder stukje Den Haag goed in de etalage zet. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) De Hofkwartier Wintermarkt vindt plaats één de aangewezen gebieden (binnenstad).

17

JAZZ EN ROUTE Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Locatie Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Music-Factor Cultuur/muziek 13 - 14 december 2024 Binnenstad 20.000 (deels tegen betaling) € 15.000 Geen

Korte omschrijving evenement Tweedaags jazz festival (deels betaald) verspreid over diverse unieke (binnen)locaties in en rondom het koninklijk kwartier van Den Haag met nationale en internationale artiesten. Beoordeling Subsidiecriteria economische spin-off professionaliteit en kwaliteit toegankelijkheid duurzaamheid imago aantrekkelijke stad samenwerking met de stad vernieuwing en onderscheidend vermogen aangewezen gebieden totaal

toegekende punten 10 6 2 2 5 3 3 1 32

Economische spin-off: 10 punten (maximaal 10 te behalen) De organisatie gaat in de aanvraag uit van 20.000 bezoekers (verspreid over 2 dagen) en geeft aan dat 30% van buiten de regio (20%) en uit het buitenland (10%) komt. Door het boeken van grotere artiesten en gerichte promotie in de randstad en het buitenland (België en Duitsland), verwacht zij de komende jaren meer bezoekers aan te trekken die besluiten om een weekend in Den Haag te verblijven. Meerdaags verblijf wordt gestimuleerd door de samenwerking met hotels als locatiepartner in combinatie met de Jazz en Route arrangementen (met Voco, Indigo Hotel en Carlton Ambassador) en daarnaast stimuleert de organisatie combinatiebezoek in de horeca door het betrekken van restaurants (Diner en Route). De organisatie komt in haar berekening uit op een bedrag van 500.000 euro aan economische spin-off voor de stad. Professionaliteit en kwaliteit: 6 punten (maximaal 10 te behalen) Stichting Music-Factor is een professionele organisatie op het gebied van jazz events. De aanvraag is van goede kwaliteit en gaat goed in op de criteria. De begroting is overzichtelijk en redelijk gespecificeerd en voorzien van een sluitend dekkingsplan. De gevraagde bijdrage is € 15.000 maar het betreft een deels betaald evenement waarvoor geldt dat de bijdrage maximaal € 10.000 bedraagt.

Ook maakt de begroting duidelijk dat de kosten voor overhead 32% van de begroting bedragen. Aangezien kosten voor overhead die meer bedragen dan 15% van de begroting niet subsidiabel zijn en de niet subsidiabele overhead kosten hoger zijn dan de gevraagde bijdrage, komt de aanvraag voor Jazz en Route niet in aanmerking voor subsidie. Het jazzfestival vindt plaats in het laagseizoen, als onderdeel van het Have A Royal Winter programma, en is ook verdeeld over meerdere locaties in de binnenstad waardoor er aansluiting is bij het kwaliteitstoerisme. Jazz en Route heeft een kwalitatieve uitstraling door jazz en er is sprake van publieksbeleving door programmering op verschillende unieke locaties, het thema Diner en Route en mogelijk een ‘’jazz signature cocktail’’ workshop. Toegankelijkheid: 2 punten (maximaal 10 te behalen) Alle locaties, met uitzondering van Hotel Indigo, zijn zeer goed toegankelijk en de organisatie bespreekt met Indigo op welke manier het hotel toch toegankelijk kan worden gemaakt. De aanvraag geeft geen informatie over obstakels op de route en andere faciliteiten, zoals MIVA-toiletten of speciale rolstoelplekken.

Een deel van de concerten is gratis toegankelijk en de organisatie geeft aan dat het evenement verschillende doelgroepen aantrekt, wat overigens tegenstrijdig lijkt, aangezien zij zich vooral richt op studenten, (young) professionals en een ouder publiek? Er is ook onvoldoende toegelicht wat de inzet is om sociale toegankelijkheid te borgen en de bejegening mist in het verhaal. De organisatie geeft aan dat de website gebruiksvriendelijk is gemaakt maar gaat niet in op de richtlijnen van digitale toegankelijkheid en of de website dan ook gebruiksvriendelijk is voor mensen met een beperking. Ook voor de sociale is niet duidelijk of deze toegankelijk worden gemaakt voor mensen met een beperking. Duurzaamheid: 2 punten (maximaal 7 te behalen) Jazz en Route is een festival dat zich afspeelt binnen de locaties die zijn gevestigd in en rondom het Noordeinde die anno 2024 met het thema duurzaamheid meegaan. De eigen inzet van de organisatie is beperkt tot de focus op digitale promotie (ipv papier) via digitale kanalen, borden en een digitale timetable. Er is geen informatie over hergebruik materialen,

18

duurzame voeding in locaties (ook in relatie tot het thema Food en Route). Aangezien het evenement op bestaande locaties plaatsvindt, geeft de organisatie aan dat zij geen inbreng heeft op eventuele CO-2 uitstoot of energiebesparing. Zij zou wel inzichtelijk kunnen maken hoe de instellingen inzetten op duurzame energiebronnen en waterbesparing? Ten aanzien van duurzame mobiliteit wil de organisatie bezoekers stimuleren om met het openbaar vervoer te komen of de fiets dan wel een elektrische scooter te pakken. Zij gaat hiertoe een samenwerking aan met de NS en kijkt naar een samenwerking met de 100% elektrische scooters van Felyx. Er is geen informatie over eigen vervoersbewegingen en hoe de (buitenlandse) artiesten op de locatie komen. Imago aantrekkelijke stad: 5 punten (maximaal 7 te behalen) Jazz en Route draagt bij aan het imago van Den Haag als Popstad. Jazz is een grootstedelijke muziekstijl en direct van invloed op stijlen als popmuziek en klassieke muziek. De niche is wereldwijd zeer succesvol en sterk vertegenwoordigd. Jazz en Route is een begrip in de nationale jazzscene, stimuleert de zichtbaarheid van Haagse jazzartiesten op nationaal en internationaal niveau en fungeert als springplank voor een nieuwe generatie jong talent.

Aanvullend is afgelopen editie een nieuwe Haagse award gelanceerd die door de landelijke pers nadrukkelijk wordt gezien als ‘één van de prestigieuze nieuwe jazz awards in het land’. De programmering en periode zijn interessant voor publiciteit met in ieder geval een landelijk mediabereik door het eigen netwerk van journalisten (lokale nieuwsbladen tot AD Den Haag en Omroep West), mogelijk een tv-impressie, premium magazines (zoals Jazzism, Men's Health, Blad Leven), radio (samenwerking NPO2 Jazz & Soul radio voor live-uitzending) en influencers. En er is mogelijk een internationaal bereik via de (socials) van artiesten, maar deze zijn nog niet bekend en de organisatie noemt ook geen concrete mediakanalen. Samenwerking met de stad: 3 punten (maximaal 5 te behalen) De samenwerking in de stad richt zich op diverse (in 2024 16-20) deelnemende locaties (waaronder Voco, Indigo Hotel, Carlton Ambassador, Pulchri, Museum Beeld en Geluid (maandelijkse Jazz en Route club night), galeries en horeca waaronder O'Casey's, Angies Kitchen, Restaurant Harper, Stock & Bonds, Jazz Coffee and Wines, nieuwe locaties (ISS, Sociëteit de Vereeniging, Jamey Bennett), hotels (arrangementen), evenementen (Royal Christmas Fair, evenementen Grote Markt) en BIZ Noordeinde.

In de aanvraag staat geen informatie over de toeleveranciers en de samenwerking met het mkb (anders dan de deelnemende hotels en horeca) voor combinatiebezoek in de stad. Vernieuwing en onderscheidend vermogen: 3 punten (maximaal 5 te behalen) Jazz en Route is een bestaand festival maar een vernieuwend concept. Het festival geeft aanleiding voor een mooie ontdekkingstour door een historisch stukje Den Haag met elke keer nieuwe locaties en nieuwe elementen, zoals de jazz kindershow in samenwerking met de Royal Christmas Fair, de jazz signature cocktail workshop en de maandelijkse club night. Aangewezen gebieden: 1 punt (maximaal 2 te behalen) Jazz en Route vindt plaats in één van de aangewezen gebieden (binnenstad).