RIS311066 Bijlage

Duurzaamheid is een randvoorwaarde bij Festival Classique. De organisatie houdt rekening met een duurzame energievoorziening door zoveel mogelijk gebruik te maken van bestaande energiebronnen en e-batteries in plaats van dieselaggregaten. Zij richt zich op herbruikbare materialen, maakt gebruik van statiegeld hardcups en werkt nauw samen met Buena Vista, een strandtent met een Green Key label. Het publiek wordt met nadruk gewezen om te reizen met het OV en via een voorstelling in samenwerking met plastic soup surfer Merijn Tinga wordt de problematiek rondom plastic soup onder de aandacht gebracht. Om nog meer de focus op duurzaamheid te leggen en slimme allianties aan te gaan, is Festival Classique aangesloten bij de Haagse duurzaamheidskring die gedurende (minimaal) drie jaar bij elkaar komt om ervaringen en kennis over verduurzaming te delen. Voor de komende editie van Festival Classique in 2022 zal de organisatie Green Events via de duurzaamheidskring helpen met een 0-meting en een praktisch stappenplan, dat aansluit bij Festival Classique en de wensen van festivalpubliek en overheid. De organisatie levert een overzichtelijke begroting aan die lager is dan in 2019 wat ongetwijfeld ook het gevolg is van een kortere duur van het festival.

De organisatie krijgt een lagere bijdrage vanuit het Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur en vraagt een lagere bijdrage vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen. Het festival lijkt wel minder afhankelijk te worden van gemeentelijke subsidie. Wanneer de organisatie in staat is om de inkomsten uit de kaartverkoop weer op het niveau van voor corona te brengen, gaat het festival een gezonde toekomst tegemoet.

15

De organisator vraagt een gemeentelijke bijdrage van € 100.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen. Festival Classique zet Den Haag (en de badplaats Scheveningen) op de kaart. Zowel direct als indirect is er sprake van substantiële economische spin-off voor Den Haag en de organisatie laat zien dat zij duurzaamheid belangrijk vindt. De aanvraag van Festival Classique wordt gehonoreerd met een financiële bijdrage van € 100.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen maar de organisatie moet zich inspannen om de nationale aantrekkingskracht te vergroten en er wel rekening mee houden dat wanneer zij dit niet kan waarmaken de bijdrage in de toekomst naar beneden kan worden bijgesteld.

16

11. PARKPOP Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Parkpop BV Cultureel/Muziek 10 t/m 12 juni 2022 200.000 (zondag) € 350.000 € 350.000 (meerjarige financiering)

Inleiding Parkpop BV is de organisator van Parkpop, één van de grootste gratis (op zondag) toegankelijke muziekfestivals van Europa met een evenwichtige programmering en voor een brede doelgroep. Het festival vindt plaats van 10 t/m 12 juni in de binnenstad van Den Haag. De organisator verwacht op zondag circa 200.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling Parkpop is een vaste waarde op de evenementenkalender en is als grootste gratis toegankelijke popfestival een begrip in Nederland en is uitgegroeid tot een aansprekend evenement in de stad. Het popweekend sluit niet aan op het toeristische profiel van Den Haag maar Parkpop is wel een Haags icoon en draagt vanwege het meerdaagse concept, de programmering en de samenwerkingsverbanden met diverse culturele organisaties wel bij aan het imago van Den Haag als aantrekkelijke dynamische stad voor creatief talent en young professionals. Het 40-jarige jubileum van Parkpop op het Malieveld tilt Parkpop bovendien naar een hoger niveau en zet Den Haag als (inter)nationale Pop & Rock stad nog beter op de kaart. Met relatief beperkte middelen wordt ten slotte een landelijk mediabereik behaald en het meerdaagse popweekend versterkt de merknaam en vergroot de positie in de nationale markt. De aanvraag van Parkpop geeft een goed inzicht van de afgelopen jaren en waar zij naar toe wil in de toekomst.

Met Mojo Concerts als volwaardige partner (sinds 2018) kan Parkpop zich de komende jaren zowel inhoudelijk als promotioneel beter nestelen in het nationale festivallandschap en kunnen grote stappen worden gezet, waardoor de marktwaarde van het evenement zal toenemen en de bedrijfsvoering een impuls zal krijgen. Dit heeft in 2019 geleid tot een kwaliteitsslag in de programmering van zowel Parkpop Saturday Night als het traditionele Parkpop op zondag. De zaterdag trok een nieuw publiek en zondag was er duidelijk sprake van een jonger publiek en een stijging van het aantal bezoekers. Ook Parkpop Downtown op vrijdag was succesvol vanwege de bijzondere programmering in Het Paard en de samenwerking met de Shopping Night. Toch lijkt de gekozen formule niet optimaal. De gedane investeringen werden niet terugverdiend, waardoor in twee jaar tijd een verlies werd geleden. Er is geconcludeerd dat Parkpop Saturday Night lijdt onder de naamsbekendheid van Parkpop The Hague (het gebruik van dezelfde merknaam werkt niet merkversterkend maar leidt juist tot verwarring). Wel gelooft de organisatie in een formule van verschillende popevenementen in hetzelfde weekend maar dan wel als de evenementen inhoudelijk en promotioneel worden losgekoppeld.

Om die reden wordt Parkpop Saturday Night vervangen door losse concerten (gefaciliteerd door Parkpop) met een volledig eigen identiteit, eigen bezoekersgroepen, aantrekkingskracht en mediawaarde. Tenslotte heeft de organisatie geconcludeerd dat Parkpop als gratis toegankelijk evenement zich qua niveau artiesten, uitstraling en media-aandacht niet (meer) kan meten aan betaalde festivals. De prijzen van de artiesten blijven stijgen, in een rap tempo komen er nieuwe festivals bij en ook conceptueel ontwikkelt de sector zich snel. De financiële basis is te smal om deze race bij te houden, laat staan om de toonaangevende nationale positie te herwinnen. De toevoeging van het zaterdagprogramma verstevigt de positie van Parkpop wel, of dat afdoende is zal in de nabije toekomst moeten blijken. Het doel blijft wel om de nationale positie van Parkpop te herstellen. De organisatie heeft de doelgroep en het publieksbereik goed in de vingers en het marketing- en promotieplan ziet er goed uit. In 2022 verwacht zij 200.000 bezoekers (verspreid over de zondag met piekmomenten van maximaal 65.000) waarvan 50% (een groei van 10% ten opzichte van de laatste editie in 2019) van buiten de regio en 4% uit het buitenland wat goed is voor de directe economische spin-off. De bezoekersaantallen voor de vrijdag zijn bij de organisatie onbekend.

In het verleden is geconstateerd dat de directe economische spin-off van Parkpop zich vooral beperkte tot de bestedingen op het evenement zelf (een belangrijke inkomstenbron) en werd om die reden de extra dag (Parkpop Downtown) in de binnenstad geïntroduceerd. De verhuizing naar het Malieveld vergroot de economische spin-off voor de ondernemers in de binnenstad, stimuleert mogelijk meerdaags verblijf en verstevigt de samenwerking met andere evenementen die in hetzelfde weekend plaatsvinden. Bij de berekening gaat de organisatie overigens uit van de bestedingen op het festival zelf terwijl er juist ook met de verhuizing naar het Malieveld sprake zal zijn van combinatiebezoek aan de binnenstad. Ook de bestedingen van bezoekers die meerdaags verblijven zitten niet in de berekening. De organisatie wordt gevraagd dit in toekomstige aanvragen wel inzichtelijk te maken en zich ten aanzien van meerdaags verblijf meer in te spannen door bijvoorbeeld arrangementen met hotels op te zetten. De organisatie werkt samen met diverse culturele instellingen en evenementen waaronder het Paard, Musicon, Popradar, Aight, PIP, Kaderock, CultuurSchakel, GUAP en de Cultuurankers voor de programmering op het Haags Veld waar de aandacht uitgaat naar jong Haags talent.

Daarnaast zijn er veel Haagse onderwijsinstellingen vertegenwoordigd binnen Your Stage (De Populier, Diamant College, Erasmus College, Esloo Pro, Gymnasium Haganum, Gymnasium Novum, Haags Montessori Lyceum, Hofstad Lyceum, Lyceum Ypenburg, Maerlant Lyceum, Maris College Bohemen, Maris College Houtrust, Montaigne Lyceum, Segbroek College, Sorghvliet Gymnasium, Vrije School en Dalton Den Haag) en is er een interactieve Your Stage markt gericht op de werving van deelnemers en vrijwilligers met vele partners waaronder het Koninklijk Conservatorium, Lonneke van Leth, Korzo, Moves Haaglanden, KOO en het Humanity House.

17

Door de verplaatsing naar het Malieveld zou de organisatie meer samenwerking kunnen zoeken met horeca en hotels. Parkpop blinkt uit op het criterium duurzaamheid. Onder het motto Groen Parkpop streeft de organisatie in samenwerking met de gemeente Den Haag naar de volledige verduurzaming van het evenement. Zij wil hiermee invulling geven aan de energievisie van het gemeentebestuur ‘Op weg naar een duurzaam Den Haag’ en een voorbeeld zijn voor het lokale en landelijke festivallandschap. In een periode van drie Parkpop edities wordt toegewerkt naar de volledige overgang op groene stroom. Zo werd in 2018 en 2019 een groot deel van alle voorzieningen gevoed door batterijen. Daarnaast is gebruik gemaakt van biodiesel en GTL in plaats van de zeer vervuilende dieselolie. In 2022 vindt vervolgens de volledige overstap naar vaste stroomvoorzieningen en green batteries plaats. 28 ton besparing aan CO2 uitstoot en het volledig wegnemen van uitstoot van fijnstof is dan definitief en structureel een feit.

Andere maatregelen die Parkpop heeft doorgevoerd zijn afvalscheiding, het consequent inzetten van duurzame en afbreekbare materialen, het actief stimuleren van het reizen per openbaar vervoer door in nauwe samenwerking met de NS en de HTM te zorgen voor een optimale verbinding naar het evenemententerrein en het stimuleren van elektrisch vervoer door elektrische taxi’s een gunstige opstelplaats te geven tijdens het festival. Begrotingstechnisch ziet de aanvraag er goed uit maar Parkpop heeft wel te maken met stijgende kosten (personeelslasten, huur materialen en verzekeringen) als gevolg van de coronapandemie. De komende maanden zal de organisatie verkennen hoe zij deze tegenvallers het hoofd kan bieden. In vorige beoordelingen is aangegeven dat de organisatie met Mojo Concerts als partner in staat moet zijn om kostenefficiënter te produceren en de performance op de publiekscatering sterk te verbeteren. Uitgaande van 200.000 bezoekers en de speciale jubileumeditie, is het aannemelijk dat de exploitatie van de drank meer moet kunnen opleveren dan wat in de huidige begroting door de organisatie wordt geprognotiseerd. Vanwege de substantiële directe en indirecte economische spin-off ontvangt Parkpop voor de editie in 2022 een financiële bijdrage van € 350.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen op basis van een meerjarige afspraak.

Het geactualiseerde plan laat zien dat de geschetste ontwikkeling in lijn is met de meerjarige afspraken en dat de organisatie goed invulling geeft aan de inspanningsverplichtingen. Er is sprake van een kwalitatief aansprekende programmering, de concurrentiepositie en naamsbekendheid worden vergroot en het evenement weet meer bezoekers van buiten de regio (ook naar de binnenstad) aan te trekken. Op basis van de overeenkomst dient de organisatie zich wel extra in te spannen om het meerdaags verblijf te stimuleren door de samenwerking op te zoeken met hotels. Als zij daarnaast de eigen verdiencapaciteit weet te vergroten, wordt de afhankelijkheid van een gemeentelijke financiële bijdrage in de toekomst kleiner.

18

12. VLAGGETJESDAG Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Aantal verwachte bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Vlaggetjesdag Scheveningen Folkloristisch 10 t/m 12 juni of 17 - 19 juni 2022 250.000 (over 3 dagen) € 125.000 € 125.000 (meerjarige financiering)

Inleiding Stichting Vlaggetjesdag Scheveningen is de organisator van Vlaggetjesdag. Het is een gratis toegankelijk oer-Hollands nautisch evenement met allerlei activiteiten voor jong en oud waarbij de focus ligt op de nieuwe haring. Het evenement vindt jaarlijks plaats in juni en is sinds 2017 uitgebreid naar een 3-daags festival. De organisator verwacht gedurende 3 dagen circa 250.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling Vlaggetjesdag is een vaste waarde op de evenementenkalender. Het evenement kan bijdragen aan de zichtbaarheid van Den Haag als Stad aan Zee als er meer een link wordt gelegd met Den Haag en is kansrijk om de haven van Scheveningen nationaal te positioneren als dé vissershaven van Nederland. Jaarlijks trekt het evenement (inter)nationale publicitaire belangstelling omdat het als dé opening van het haringseizoen wordt beschouwd. Dit blijkt uit de (inter)nationale televisieuitzendingen. Vlaggetjesdag trekt een relatief oude doelgroep aan (70% is ouder dan 40 jaar en daarvan is 35% ouder dan 60 jaar) en zet Den Haag dus niet op de kaart als dynamische stad die creatief talent, innovatieve starters en jongeren aantrekt. Wel heeft Vlaggetjesdag de ambitie om het evenement te verjongen/vernieuwen.

In die hoedanigheid heeft de organisatie aandacht voor jonge kinderen (via bijvoorbeeld de Oudhollandse Kinderspelen en het Kinderharing Proef Lokaal) maar weet zij de gewenste doelgroep nog onvoldoende te bereiken. De komst van de Grootste Haring Party (en aansluitend de Sing Along) samen met nationale artiesten op de zaterdag kan hier verandering in brengen. In 2017 is een nieuwe koers gekozen en besloten een 3-daags evenement neer te zetten om Vlaggetjesdag naar een hoger niveau te tillen. In aanvulling op de traditionele zaterdag heeft dit uiteindelijk geresulteerd in een aantal nieuwe activiteiten die ook tijdens de editie in 2022 zichtbaar zijn: de Grootste Haringparty en aansluitend de Sing Along (op vrijdag), Gospel aan de Haven en de Vlaggetjesdag Cup (op zondag). Daarnaast is er de ambitie om meer aandacht te hebben voor innovatie en duurzaamheid in de haven en visserij (via een duurzaamheidsplein in samenwerking met relevante partijen) en een aantrekkelijk podiumprogramma met grote nationale artiesten als afsluiting op de zaterdagavond. Deze nieuwe elementen hebben als doelstelling de nationale aantrekkingskracht te vergroten en het meerdaags verblijf te stimuleren waardoor de economische betekenis voor de stad kan worden vergroot.

Vanwege de aandacht voor innovatie en de programmering met grote nationale artiesten liggen er ook kansen om de gewenste jongere doelgroep te bereiken. Tijdens de viering van 75 jaar Vlaggetjesdag verwacht de organisatie tussen de 150.000 en 300.000 bezoekers (in het aanvraagformulier wordt overigens van 250.000 bezoekers gesproken en wordt dit aantal ook gebruikt voor de berekening van de economische spin-off). De bandbreedte waarmee wordt gewerkt, is veel te groot om de organisatie en productie goed op af te kunnen stemmen (dit is vorig jaar ook opgemerkt en blijft dus een punt van discussie). Dit neemt niet weg dat er sprake is van een substantieel aantal bezoekers waarvan 30% van buiten de regio komt en daarvan dan weer 5% uit het buitenland vanwege de nieuwe haring. De Grootste Haringparty (met aansluitend de Sing Along) heeft tijdens de editie in 2019 wederom een flinke stap voorwaarts gemaakt maar kan nog wel een extra boost gebruiken door nog meer businessclubs/bedrijven te enthousiasmeren om hier met relaties aan te sluiten om zodoende meer nationale exposure te creëren en daadwerkelijk uit te groeien naar de grootste Haringparty van Nederland. In het projectplan van 2022 gaat de organisatie uit van 400 - 750 bezoekers aan de Grootste Haring Party en 750 - 1.500 bezoekers bij de Vlaggetjesdag Sing Along.

Gospel aan de Haven (passend voor op de zondag) en de Vlaggetjesdag Cup trekken in de huidige opzet geen bezoekers van buitenaf (maar naar verwachting vooral Scheveningers) en zetten niet aan tot extra overnachtingen, waarmee de economische betekenis voor de stad niet wordt vergroot maar beperkt blijft tot lokale economische spin-off bij de bedrijven in de haven. Ook wordt het aantal verwachte bezoekers niet vermeld. Om het meerdaags verblijf te stimuleren gaat de organisatie vanaf 2022 werken met informatiepakketten voor touroperators om groepsreizen aan te trekken die mogelijk ook een nacht verblijven. De organisatie geeft aan dat de aandacht van internationale media (met name in Duitsland, Japan en Rusland) heeft geresulteerd in een toename van bezoekers uit deze landen die in Den Haag blijven overnachten maar dit wordt in het plan niet onderbouwd met cijfers. Het is daarom de overweging waard om wat meer de samenwerking met hotels op te zoeken. De samenwerking met de stad is vooral gericht op de horeca in de haven, SBS, de Jachtclub Scheveningen en het Beach Stadium (in verband met de taptoe). Daarnaast wordt samengewerkt met lokale leveranciers. Vlaggetjesdag draagt bij aan duurzaamheid door in te zetten op biologisch afbreekbare materialen bij haar cateraars.

Het aantal aggregaten (biodiesel) is de afgelopen jaren teruggebracht naar maximaal 3 en is relatief laag ten opzichte van de grootte van het evenemententerrein. Het evenement maakt zoveel mogelijk gebruik van groene walstroom en gebruikte aggregaten draaien op biodiesel. Het evenement werkt waar mogelijk volgens het local-for-local principe en in samenwerking met JT Services wordt gekeken hoe gescheiden afvalinzameling in de toekomst kan worden aangepakt.

19

Inhoudelijk wordt nagedacht over een duurzaamheidsplein met als doel bezoekers kennis te laten maken met alle lokale duurzame innovatieve initiatieven. Dit draagt bij aan de inspanningsverplichting om meer aandacht te hebben voor innovatie en duurzaamheid in de haven en visserij en hierbij de samenwerking op te zoeken met relevante partijen waaronder Noordzeevis uit Scheveningen, Campus@Sea, Duurzaam Den Haag, Ocean Clean up, Zeewierboerderij, Windmolenpark en TrashUre Hunt. De begroting ziet er overzichtelijker uit en is ten opzichte van 2019 hoger begroot (deels ook door bartering). De organisatie voorziet hogere kosten (vooral de programmakosten) maar weet deze additionele kosten te dekken door sponsoring, publiekscatering en bartering en lijkt minder afhankelijk te worden van de gemeente. Hoewel de marketingstrategie zich ook richt op de nationale doelgroep blijkt uit de begroting dat het grootste deel van het marketingbudget nog steeds wordt aangewend voor de meer traditionele (lokale) communicatie-instrumenten (folders, flyers, driehoeksborden) terwijl voor een landelijk bereik juist andere instrumenten (social media, landelijke media) nodig zijn. De organisatie geeft bij de inspanningsverplichtingen aan dat zij dit anders gaan doen in 2022 maar de begroting laat een ander beeld zien.

Vanwege de verwachte directe en indirecte economische spin-off ontvangt het meerdaagse evenement rondom Vlaggetjesdag een financiële bijdrage van € 125.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen op basis van een meerjarige afspraak. Hoewel de organisatie aandacht heeft voor de inspanningsverplichtingen (een kwalitatieve aansprekende programmering, het vergoten van de concurrentiepositie en naamsbekendheid en het aantrekken van meer bezoekers van buiten de regio) en de geschetste ontwikkeling in lijn is met de meerjarige afspraken, lijkt Vlaggetjesdag vooralsnog niet aan te zetten tot extra overnachtingen en beperkt de directe spin-off zich vooral tot lokale economische spin-off bij de bedrijven in de haven. Op het gebied van stimuleren meerdaags verblijf en verbinding met de rest van de stad kan de organisatie dus nog wel wat extra inspanning leveren. Ook doet de organisatie er goed aan om de verbinding met Stichting Noordzeevis en Campus@Sea op te zoeken. Om de nationale aantrekkingskracht en exposure te vergroten, wordt de organisatie tenslotte aangespoord blijvend in te zetten op een verdere groei van de Grootste Haringparty, grote artiesten met nationale aantrekkingskracht, verjonging en ook hier het marketingbudget op af te stemmen.

20

13. VAREND CORSO Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Varend Corso Westland optocht 3 juli 2022 100.000 (650.000 in totaal) € 100.000 € 25.000

Inleiding Stichting Varend Corso Westland is de organisator van het Varend Corso, een jaarlijks terugkerend varend bloemencorso in het Westland waarbij jong en oud langs het water kunnen genieten van een muzikale en creatieve presentatie van bloemen, planten en groenten uit het Westland via 40 à 60 boten. In 2022 is het thema “It's Showtime” en wil de organisatie voor het eerst Den Haag aandoen en verwacht zij 100.000 bezoekers langs de Haagse grachten. Beoordeling Het Varend Corso sluit niet aan bij het toeristische profiel van Den Haag. De organisatie geeft aan dat het om een nautisch evenement gaat en dat de boot van Den Haag één van de toeristische thema's kan kiezen maar daarmee wordt Den Haag nog niet op de kaart gezet als Stad aan Zee of één van de andere toeristische profileringen. Ook sluit het bloemencorso qua doelgroep niet aan bij het imago van Den Haag als aantrekkelijke, dynamische stad voor creatief talent, professionals en start ups. Weliswaar zijn er creatieve deelnemers die met een boot meevaren maar volgens de aanvraag is 60% van de bezoekers ouder dan 40 en 20% ouder dan 60.

Wel is er sprake van bovenregionale en nationale media-exposure (lokale omroepen in de brede regio, VVV, NBTC, AD en Telegraaf) en is een samenwerking aangegaan met de Grote Tuinverbouwing (SBS6) om in aanloop naar het evenement aandacht te besteden aan het evenement maar aangezien met name de streekpromotie van Westlandse tuinbouwproducten centraal staat, is deze promotie minder interessant voor Den Haag. De organisatie verwacht gedurende 4 dagen 650.000 bezoekers, waarvan 100.000 langs de Haagse grachten. Het Varend Corso is een regionaal evenement met een bovenregionale uitstraling (25% nationaal en 10% internationaal) en een landelijke bekendheid, waardoor het aannemelijk is dat het evenement ook bezoekers van buiten de regio zal aantrekken en zal zorgen voor directe economische spin-off voor de stad. De organisatie krijgt elke editie veel vragen van touroperators uit het binnen- en buitenland (denk hierbij aan Duitsland, Engeland maar ook China) over parkeermogelijkheden en hotelaanbod. Om het meerdaags verblijf te stimuleren wil zij een speciale Den Haag pagina inrichten met informatie voor bezoekers (hotels, horeca, route en bezienswaardigheden) en in samenwerking met THMB en hotels inzetten op hotelarrangementen, aangezien zij verwacht dat bezoekers er een dagje uit of weekendje weg van maken.

Overigens moet hierbij worden aangetekend dat de hotels in juli al behoorlijk vol zitten. De samenwerking in de stad richt zich op deelnemers aan het Varend Corso, diverse locaties van het Varend Corso waaronder de ondernemers van de Saturnuskade en Caballero Fabriek, Haagse cateringbureaus, de BAM, theatergroepen/artiesten (DAPA) voor muziekboten en met DB Evenementen wordt nagedacht over gezamenlijke programmering en promotie. De organisatie gaat nog in gesprek met diverse partijen over activiteiten langs de route maar de verantwoordelijkheid en uitvoering (en dus ook het kosten/dekkingsplaatje) van deze activiteiten ligt bij derden. Tenslotte wil de organisatie een link leggen met werkgelegenheid: zij wil in het kader van de regiosamenwerking kijken in hoeverre het overschot aan banen in de tuinbouw mogelijk interessant is voor werklozen in Den Haag (en misschien vice versa hoe het overschot van banen in Den Haag interessant kan zijn voor het Westland) maar in de aanvraag wordt niet duidelijk gemaakt hoe de organisatie dit wil aanpakken. Qua duurzaamheid geeft de organisatie aan dat de boten varen op GTL van Shell, dat CO2 wordt gecompenseerd door Shell, er minder onderhoud nodig is en motoren een langere levensduur krijgen en een Solar Team één van de deelnemers is.

Decorstukken staan na het Varend Corso als pronkstukken bij bedrijven of worden hergebruikt bij latere deelname. De organisatie ziet het Varend Corso als een varende promotie van gezond eten, geeft deelnemers mee geen gebruik te maken van ballonnen/confetti en het is verboden om dieren te laten te deelnemen aan het evenement. De organisatie houdt geen rekening met duurzame mobiliteit en zou zich wellicht ook wat meer op bezoekers kunnen richten. De begroting voor 2022 is substantieel hoger dan de laatste reguliere editie in 2019. Naast de algemene prijsstijging zijn de hogere kosten met name toe te schrijven aan de uitbreiding van het evenement van 3 naar 4 dagen, extra PR en communicatiekosten en een stukje vernieuwing. De organisatie heeft de gevraagde bijdrage voor het Varend Corso 2022 bijgesteld van € 200.000 naar € 100.000. Het is goed om te zien dat zij nu ook kijkt naar andere inkomstenbronnen zoals sponsoring en fondsen maar de gevraagde bijdrage staat niet in verhouding tot de bijdrage die aan andere gemeenten wordt gevraagd. Wat tenslotte opvalt is dat de extra activiteiten op de wal net als in 2020 niet in de begroting zijn opgenomen, terwijl juist deze activiteiten bijdragen aan meer economische spin-off.

In 2020 (die moest worden geannuleerd) vroeg de organisatie een bijdrage van € 200.000 en werden alle extra kosten om Den Haag aan te doen bij de gemeente Den Haag neergelegd. Er is toen een bijdrage van € 25.000 toegekend vanuit het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen op een aangepaste begroting. De organisator vraagt voor de editie in 2022 een lagere gemeentelijke bijdrage van € 100.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen.

21

Het Varend Corso trekt volgens het ingediende plan een substantieel aantal bezoekers en heeft (inter)nationale aantrekkingskracht wat directe economische spin-off voor de (binnen)stad oplevert. Het evenement vindt echter plaats in een periode dat de hotels al vol zitten en de aanvullende walactiviteiten zijn niet in de begroting opgenomen maar moeten door derden worden opgepakt. Aangezien daarnaast de indirecte spin-off achterwege blijft en de aanvraag daarmee niet overtuigend is, wordt het Varend Corso met een bedrag van € 25.000 gehonoreerd vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen. Deze bijdrage staat ook meer in verhouding tot de bijdragen die de andere gemeenten geven. Van belang is wel dat de organisatie inzet op extra walactiviteiten in samenwerking met de stad en Den Haag meeneemt in de marketing.

22

14. PAL MUNDO OUTDOOR Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Otros BV Cultureel/Muziek (Latin/Caribbean) 2 juli 2022 25.000 (tegen betaling) € 100.000 Geen

Inleiding Otros BV is de organisator van Pal Mundo Outdoor, een Latin & Caribisch festival tegen betaling met grote (inter)nationale artiesten. Het festival vindt plaats in het Zuiderpark en de organisator verwacht circa 25.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling Pal Mundo Outdoor is een onderscheidend festival met internationale allure en het enige Latin en Caribisch festival van deze omvang in Nederland maar er is geen duidelijke aansluiting bij één van de toeristische profileringen. Dat er sprake is van culturele diversiteit onder de bezoekers wil niet zeggen dat het evenement bijdraagt aan de toeristische profilering van Den Haag als Stad van Vrede en Recht. De organisatie geeft tevens aan dat zij via randprogrammering in strandtenten bijdraagt aan Stad aan Zee maar geeft vervolgens niet aan hoe zij dit concreet voor het voetlicht wil brengen. Wel is er aansluiting bij de gewenste jongere doelgroep (88% is tussen de 20 en 39 jaar) en er is sprake van aanzienlijke (inter)nationale media-exposure (waaronder Veronica, FunX, Latinnet, RTV7, SBS6, Shownieuws, NOS, Spits, Metro, AD, Revu), outdoor campagnes door heel Nederland en online marketing in Duitsland, België, Engeland en Spanje.

Het Latin & Caribisch festival trekt een substantieel aantal bezoekers (25.000) en heeft (inter)nationale aantrekkingskracht (45% komt van buiten de regio waarvan 25% uit het buitenland) waardoor het aannemelijk is dat dit overnachtingen in de stad oplevert en er sprake is van aanzienlijke directe economische spin-off. Het meerdaags verblijf wordt gestimuleerd door randactiviteiten (preparty’s en afterparty’s, het aanbieden van weekendarrangementen in samenwerking met See Tickets (toegangsticket + 1 of 2 overnachtingen). Wel vindt het evenement plaats in een periode waarin de hotels al behoorlijk vol zitten. De samenwerking in de stad richt zich op horeca (foodcourt, pre- en afterparty’s), hotels (arrangementen), leveranciers en de lokale middenstand (acties/promoties) en een aantal Haagse evenementen (Den Haag Outdoor, 777 Fest, Kingsworld). Er is ruim aandacht voor duurzaamheid. Er wordt gewerkt met een afval- en milieucoördinator en na afloop worden de afvalgegevens aangeleverd ten behoeve van de meting. Er zijn diverse maatregelen om afval te verminderen, te scheiden en te hergebruiken. Bekers zijn gemaakt van gerecycled PET plastic, er wordt geen gebruik gemaakt van confetti, rietjes, dopjes en lampionnen en bij de foodtrucks wordt voor wat betreft het voedselaanbod en disposables gewerkt met biologische en duurzame producten.

Via de Duurzaamheidskring ligt er een vaste stroomaansluiting in het Zuiderpark waardoor aggregaten achterwege kunnen worden gelaten. Tenslotte worden bezoekers gestimuleerd om met de fiets, het OV (via pendelbussen vanaf Den Haag Centraal) of elektrische scooter (via GO Scooters) naar het festival te komen en bij gebruik van de auto te carpoolen. De begroting is overzichtelijk opgebouwd maar het is opvallend dat deze significant is gestegen ten opzichte van 2021 terwijl de organisatie uitgaat van dezelfde bezoekersaantallen en de economische betekenis voor de stad daarmee dus niet wordt vergroot. De hogere kosten zijn onder andere toe te wijzen aan hogere programmeringskosten en hogere organisatiekosten en overhead (die relatief aan de hoge kant zijn). De organisatie vraagt een gemeentelijke bijdrage van € 100.000. Voor de editie in 2021 (die moest worden geannuleerd vanwege corona) heeft de organisatie een bijdrage van € 15.000 vanuit het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen ontvangen. Pal Mundo Outdoor scoort goed op de criteria en is een potentiële aanwinst voor de Haagse evenementenkalender in het algemeen en de programmering van het Zuiderpark in het bijzonder maar behoort eigenlijk tot de categorie van evenementen die de eigen broek moet kunnen ophouden.

Aangezien de (stijgende) organisatiekosten tevens aan de hoge kant zijn en de organisatie daarom eigenlijk geen subsidie nodig lijkt te hebben (in ieder geval niet een dusdanig hoge bijdrage), wordt de aanvraag niet gehonoreerd vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen maar wordt doorverwezen naar de 2e ronde van het Promotiefonds Kleinschalige Publieksevenementen.

23

15. INTERNATIONAAL VUURWERKFESTIVAL SCHEVENINGEN Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen Festival 19 t/m 20 augustus en 26 t/m 27 augustus 2022 500.000 € 150.000 € 150.000 (meerjarige financiering)

Inleiding Stichting Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen is de organisator van het Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen. Het is een gratis toegankelijk festival dat jaarlijks plaats vindt tijdens twee opeenvolgende weekenden in augustus. In 2022 vindt de 40e editie plaats en zullen acht landen het tegen elkaar op nemen. De organisator verwacht circa 500.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling Het Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen is een begrip in Nederland (in 2022 vindt de 40e editie plaats) en is bij uitstek een evenement waarmee Den Haag zich kan profileren als Stad aan Zee. Het festival levert mooie beelden op van Scheveningen en heeft een groot landelijk mediabereik. En hoewel dit niet is onderbouwd met cijfers is er ook sprake van internationale media-aandacht vanwege de internationale vuurwerkcompetitie. Ook is er een toename van het aantal buitenlandse hits op de eigen website en is er via www.freakpyromaniacs.com (waarop video’s van het Haagse vuurwerkfestival en andere grote vuurwerkshows in Europese steden zoals Valencia, Knokke, St. Marie zijn te zien) sprake van een internationaal bereik.

Het Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen is weliswaar aantrekkelijk voor een breed publiek maar draagt ook bij aan het gewenste imago van Den Haag als dynamische stad waar jongeren zich thuis voelen en kan vanwege de extra programmering op het strand en de boulevard tevens bijdragen aan de versterking en positionering van het uitgaansprofiel van Scheveningen Bad (A Night Out). Het Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen kan met recht een grootschalig evenement worden genoemd met veel bezoekers die speciaal voor dit vuurwerkevenement naar Den Haag afreizen. De 500.000 verwachte bezoekers in 2022 (verspreid over 2 weekenden) waarvan 40% van buiten de regio komt, rechtvaardigen de geschatte directe economische spin-off voor de stad en dan met name voor de diverse (horeca)partijen op Scheveningen. Zij profiteren maximaal van de hoge bezoekersaantallen en bijkomende bestedingen. Het niet doorgaan van de laatste edities hebben zij dan ook merkbaar kunnen voelen in de portemonnee. De organisatie spant zich in om in samenwerking met de hoteliers het meerdaags verblijf te stimuleren wat aanzet tot combinatiebezoek en extra overnachtingen in de (binnen)stad. Tijdens de laatste editie in 2018 was er mede door de renovatie van de boulevard van Scheveningen op sommige plekken sprake van een onbeheersbare drukte.

Daarom heeft de organisatie besloten om voortaan meer beveiliging en verkeersregelaars in te zetten. Positief in dit verband is ook de extra programmering (podia met live bands, dj’s, dansers en overige acts) waardoor een deel van de bezoekers (jongeren) niet alleen langer blijft maar de bezoekers ook meer worden verspreid over de boulevard en op het strand. Overigens komt deze extra programmering niet alleen ten goede aan een spreiding van de drukte, het festival wordt daarnaast aantrekkelijker en meer horecaondernemers zien de voordelen waardoor mogelijk meer geld uit de markt kan worden gehaald. In dat opzicht is het ook de moeite waard om te verkennen of het vuurwerkfestival in de toekomst kan worden verplaatst naar het najaar of het voorjaar. Zo'n verplaatsing draagt tevens bij aan de gemeentelijke ambitie van een jaarrond aantrekkelijke badplaats en is dus goed voor de hotels en horeca die in deze periode te maken hebben met overcapaciteit. De hotels zitten in de zomerperiode immers al behoorlijk vol. Er is samenwerking met diverse Haagse instellingen en ondernemers in de stad: SBS, THMB, toeristische partners waaronder attracties (Sea Life, Legoland, Madurodam, AFAS Circustheater), hotels, horeca, strandtenten, Palace Promenade, musea, parkings en bestaande evenementen op het gebied van programmering, arrangementen en marketing.

Daarnaast werkt de organisatie nauw samen met de HTM voor de in- en uitstroom van bezoekers. Een evenement gericht op vuurwerk scoort in essentie niet goed op duurzaamheid maar de organisatie geeft aan dat duurzaamheid een belangrijke pijler is en dat zij rekening houdt met diverse duurzaamheidsaspecten. Gerecycled papier en speciale kruitstoffen maken het vuurwerk milieuvriendelijker en in het kader van duurzame mobiliteit wordt het reizen met het OV gestimuleerd via deals met de HTM. Voor de overige aspecten wordt niet concreet gemaakt hoe de organisatie hiermee omgaat. Wel is de ontwikkeling naar een meer hybride programmering van vuurwerkshows aangevuld met nieuwe duurzame lichtelementen (zoals drones, lasershow en videomapping) positief en biedt eveneens mogelijkheden voor een meer duurzame variant in de toekomst. Volgens de organisatie is het de overweging waard om te verkennen of de transitie kan worden gemaakt van een traditioneel Vuurwerkfestival naar een innovatief drones festival (of deels nog hybride) vanaf 2022 of 2023. Dit is in lijn met de inspanningsverplichtingen van de sponsorovereenkomst en de gemeente Den Haag zal er daarom ook op sturen dat de overgang naar een duurzame variant wordt doorgezet.

De begroting is overzichtelijk opgebouwd maar lijkt voor de editie in 2022 niet rekening te houden met de meer hybride duurzame variant waarop de organisatie (ook in lijn met de sponsorovereenkomst) wil inzetten. Als de kosten voor een meer hybride versie in 2022 niet in de begroting zijn verwerkt, zal de organisatie dus nog andere inkomstenbronnen moeten aanboren om deze kostenstijging gedekt te krijgen.

24

Hierbij is het verwachting dat de transitie naar een meer duurzame variant (of in de toekomst een duurzaam drones festival) kansrijker voor sponsoring/activatie is dan een festival met alleen vuurwerk en de organisatie op grond van die gedachte dus meer middelen uit de markt zou moeten kunnen halen. Aanvullend kan worden verkend of er sponsormogelijkheden zijn vanuit Haagse bedrijven die een relatie hebben met de deelnemende landen en of een extra bijdrage vanuit de horeca (strandtenten en hotels) mogelijk is, aangezien zij allen hebben ervaren wat de gevolgen waren dat het vuurwerkfestival niet doorging. De organisatie vraagt in dit verband ook aan de gemeente of het mogelijk is om een deel van de promotiebijdrage (inbegrepen in de pacht die strandtenteigenaren betalen) rechtstreeks door te laten stromen naar de Stichting Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen in plaats van naar SBS? Vanwege de substantiële directe en indirecte economische spin-off ontvangt het Internationaal Vuurwerkfestival Scheveningen voor de editie in 2022 een financiële bijdrage van € 150.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen op basis van een meerjarige afspraak.

De organisatie geeft goed invulling aan de inspanningsverplichtingen voor wat betreft een kwalitatieve programmering (met extra programmering op het strand en de boulevard, ook in samenwerking met SBS om het uitgaansprofiel A Night Out te versterken), de (inter)nationale concurrentiepositie, nationale aantrekkingskracht en het meerdaags verblijf. Qua duurzaamheid wil zij inzetten op een meer duurzame variant (en een transitie naar een Drones festival voor in de toekomst?) en vanuit die hoedanigheid ook meer private of commerciële sponsoren interesseren voor het festival via hernieuwde sponsorproposities. De gemeente vindt het belangrijk dat de overgang naar een meer duurzame variant wordt doorgetrokken tijdens de editie in 2022 en verwacht van de organisatie dat zij kijkt naar aanvullende inkomstenbronnen om dit te kunnen verwezenlijken. Daarnaast is het een goed moment om gezamenlijk te verkennen wat de insteek wordt vanaf 2023 als de sponsorovereenkomst is afgelopen en de organisatie met een geheel nieuw plan moet komen.

25

16. JAZZ IN DE GRACHT Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Jazz in de Gracht Cultureel/Muziek (jazz) 25 t/m 27 augustus 2022 100.000 - 120.000 € 100.000 € 100.000 (meerjarige financiering)

Inleiding Stichting Jazz in de Gracht is de organisator van Jazz in de Gracht. Jazz in de Gracht is een evenement in de binnenstad van Den Haag, waarbij boten van De Ooievaart functioneren als varende podia. Muzikanten spelen bij de diverse haltes langs de kades van de Haagse grachten. Daarnaast kent het evenement een aantal vaste podia op of aan het water. Het festival vindt plaats in het laatste weekend van augustus. De organisator verwacht 100.000 - 120.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling Jazz in de Gracht is een vaste waarde op de evenementenkalender en vindt plaats in de sfeervolle grachten van de Haagse binnenstad. Het festival is uitgegroeid naar een volwassen onderscheidend evenement op en rond het water langs de Bierkade, Dunne Bierkade, het Groenewegje en de Veenkade. Jazz in de Gracht sluit weliswaar niet aan op het toeristisch DNA maar heeft zich door de jaren heen ontwikkeld als hét jazz evenement van Den Haag en laat haar bezoekers zien dat Den Haag met haar historische binnenstad en sfeervolle grachten een aantrekkelijke stad is om te verblijven. Daarnaast draagt het festival bij aan het gewenste imago van Den Haag als dynamische stad waar young professionals en startups zich thuis voelen en is er sprake van bovenregionale media-exposure.

De organisatie geeft aan dat zij via haar partner Stichting Tonality contact legt met de NTR om te verkennen of een landelijke uitzending tot de mogelijkheden behoort. Als zij hierin slaagt, zorgt dit voor extra exposure en landelijke aantrekkingskracht. De organisatie heeft de ambitie om jaarlijks te groeien qua bezoekersaantallen en meer publiek van buiten de regio aan te trekken. De editie in 2019 was succesvol vanwege het mooie weer en wist circa 110.000 bezoekers aan te trekken. Overigens moest er wel een gracht worden afgesloten vanwege de drukte. Vergunningtechnisch is dit een aandachtspunt en moet tevens worden verkend of alle locaties realiseerbaar zijn als gevolg van de terrasuitbreidingen in de afgelopen 2 jaar. Voor 2022 hoopt verwacht de organisatie 100.000 - 120.000 (waarvan 25% afkomstig van buiten de regio) bezoekers. Het is niet duidelijk in hoeverre sprake is van verblijfstoerisme maar de organisatie probeert meerdaags verblijf te stimuleren in samenwerking met hotels (Accor groep) en de VVV en de jaarlijkse bezoekersaantallen zijn substantieel waardoor zij in ieder geval een extra impuls geven aan de Haagse horeca rondom en aan de grachten.

Naast Jazz in de Gracht is de organisatie sinds 2018 betrokken bij Jazz aan Zee (gefinancierd door De Pier) en is in 2019 een samenwerking aangegaan met horeca aan Het Plein (Jazz op het Plein) met als doel Den Haag op dat moment meer op de kaart te zetten als jazz stad. De samenwerking met de stad is gericht op horeca langs de deelnemende grachten (die sinds 2019 iets beter verloopt dan voorheen), culturele instellingen, hotels, VVV, lokale ondernemers en lokale leveranciers. De organisatie kijkt samen met haar partners hoe zij haar evenement kan verduurzamen. Om de CO2-uitstoot te reduceren wordt met Stedin verkend of de organisatie van bestaande infrastructuur gebruik kan maken in plaats van aggregaten in te zetten. In samenwerking met een brouwerij wordt gekeken naar afbreekbare materialen, is er via de afvalverwerker aandacht voor afvalscheiding en worden de grachten tijdens en na afloop van het evenement schoon gemaakt. Om het consumeergedrag positief te beïnvloeden wordt gewerkt met afbreekbare materialen en wordt flyeren naast de eigen programmaboekjes niet toegestaan. De begroting is overzichtelijk opgebouwd maar laat een stijging zien ten opzichte van de laatste editie in 2019. Dit heeft vooral te maken met stijgende kosten (beveiliging en toeleveranciers) als gevolg van de coronapandemie.

De organisatie weet niet of zij de geraamde sponsorinkomsten rond krijgt en doet daarom een beroep op andere gemeentelijke potjes om het eventuele exploitatietekort te dichten. Vanwege de substantiële directe en indirecte economische spin-off ontvangt Jazz in de Gracht voor de editie in 2022 een financiële bijdrage van € 100.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen op basis van een meerjarige overeenkomst. Het geactualiseerde plan laat zien dat de organisatie aandacht heeft voor de inspanningsverplichtingen en dat de geschetste plannen in lijn zijn met de meerjarige afspraken. Op basis van de overeenkomst dient de organisatie zich blijvend in te spannen om de nationale aantrekkingskracht en media exposure te vergroten, meer bezoekers van buiten de regio aan te trekken en het meerdaags verblijf te stimuleren en in gesprek te blijven met de omliggende horeca aan de grachten om hen er maximaal bij te betrekken.

26

17. EMBASSY FESTIVAL Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Life I Live BV Cultureel & Internationaal 2 t/m 3 september 2022 (of een week later) 60.000 - 70.000 € 125.000 (inclusief eventuele bijdrage BSD/K&P) € 60.000

Inleiding Life I Live BV is de organisator van het Embassy Festival, een tweedaags evenement aan het Lange Voorhout in de binnenstad van Den Haag, waarbij de culturele en culinaire rijkdom van verschillende landen en culturen aan bod komt via een internationale markt met 3 podia en een kids compound en vanaf 2022 ook met een Embassy Tour. Het evenement is gratis toegankelijk en vindt plaats in het eerste weekend van september. De organisator verwacht tussen de 60.000 en 70.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling Het Embassy Festival biedt een culturele wereldreis op het Lange Voorhout en heeft een sterke internationale betrokkenheid vanwege de talrijke ambassades die in Den Haag zijn gehuisvest, waarmee er sprake is van een toonaangevend en nationaal onderscheidend festival. De koppeling met het UIT festival in een cultureel weekend draagt bij aan de uitstraling van Den Haag als internationale cultuurstad. De programmering van het tweedaagse Embassy Festival bestaat voornamelijk uit een grote variatie van culinaire en muzikale uitingen uit verschillende delen van de wereld. Daarmee bedient het festival in ieder geval een specifieke internationale doelgroep en lijkt daar goed in te slagen met 68 deelnemende ambassades in 2019.

De uitbreiding met de Embassy Tour waarbij bezoekers een kijkje in de keuken van de deelnemende ambassades kunnen nemen, draagt bij aan het verder uitbouwen van het internationale karakter van het Embassy Festival en versterkt daarmee de profilering van Den Haag als internationale stad van Vrede en Recht. De link die wordt gelegd met de toeristische thema’s Koninklijk en Stad aan Zee is vergezocht. Weliswaar neemt de organisatie deze thema’s mee in de communicatie over Den Haag maar het evenement zelf draagt niet bij aan deze toeristische profileringen. De organisatie doet er beter aan om het brede verhaal van Den Haag als Stad van Vrede en Recht mee te nemen in de marketing. De intensieve samenwerking met internationale organisaties en ambassades en de toenemende nationale media-aandacht zorgen ervoor dat het Embassy Festival wel een positieve bijdrage levert aan het imago van Den Haag als Stad van Vrede en Recht en als aantrekkelijke stad voor young professionals en startups die werkzaam zijn bij de verschillende internationale instellingen. Internationaal mediabereik beperkt zich tot de internationale doelgroep in Nederland en berichtgeving vanuit EU. Met het oog op de versterking van de internationale profilering zou het festival zich wellicht lenen voor een koppeling aan een internationaal vraagstuk of congres.

Het Embassy Festival is uitgegroeid naar een festival van 60.000 verwachte bezoekers en circa 70 deelnemende ambassades in 2019 en de organisatie wil in 2022 verder groeien naar 60.000 - 70.000 bezoekers waarvan 40% van buiten de regio komt. Hoewel onduidelijk is in hoeverre dit daadwerkelijk aanzet tot meerdaags verblijf, zet het cultuurweekend (een tweedaags Embassy Festival in combinatie met het UIT Festival) mogelijk aan tot extra overnachtingen. Ook ligt combinatiebezoek voor de hand vanwege de centrale locatie van het evenement wat substantiële bestedingen voor de stad oplevert. De organisatie werkt samen met talrijke ambassades, culturele instellingen (waaronder Amare) vanwege de koppeling met het UIT Festival en festivals die in dezelfde periode plaats vinden. Daarnaast is er een nauwe samenwerking met creatieve instellingen, artiesten en leveranciers (productie, beveiliging, techniek) die veelal in Den Haag zijn gevestigd wat ook een economische waarde vertegenwoordigd. Het muziekfestival heeft oog voor duurzaamheid. Doeken worden hergebruikt voor de creatieve industrie (board bags surfplanken, portemonnees, etc.) en informatie wordt digitaal aangeboden. In lijn met het geldende verbod wordt er niet gebruik gemaakt van single-used plastic bekers en worden deelnemers aan de markt ook aangespoord om in te zetten op duurzame disposables.

Voor de organisatie is reductie van CO-2 een aandachtspunt. Zij is alert op stroomgebruik, werkt voor zover mogelijk met aggregaten die schoon en geluidsarm zijn en maakt zoveel mogelijk gebruik van led verlichting en vaste stroompunten op locatie. Daarnaast wordt het reizen met openbaar vervoer gestimuleerd in de communicatie en is er aandacht voor het groen. Zo worden bomen op het Lange Voorhout deels ingepakt om schade te voorkomen. De begroting van 2022 laat een groei zien van ten opzichte van de ingediende begroting van 2019 en lijkt minder afhankelijk te worden van een gemeentelijke subsidie. De gecombineerde organisatie van het Embassy Festival en het UIT festival zorgt wederom voor inkoop- en schaalvoordelen, de organisatie gaat uit van hogere sponsorinkomsten en bijdragen vanuit internationale organisaties en ambassades en voert voor de editie ook hogere inkomsten vanuit deelnemers aan de internationale markt (inclusief horeca en foodtrucks) op. Het Embassy Festival zet Den Haag positief op de kaart als stad van Vrede en Recht, levert een bijdrage aan het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor young professionals en startups, zorgt voor substantiële bestedingen en heeft oog voor duurzaamheid. De organisatie vraagt een gemeentelijke bijdrage van € 125.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen (inclusief bijdrage vanuit programma College).

Voor de laatste reguliere editie in 2019 kreeg het Embassy Festival een bijdrage van € 50.000.

27

Aangezien de economische betekenis van het Embassy Festival voor de stad is gegroeid, is een hogere bijdrage te rechtvaardigen. Er wordt een bijdrage van € 60.000 toegekend vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen. Aanvullend wordt een bijdrage van € 50.000 vanuit programma College verstrekt.

28

18. TONG TONG FAIR Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Pasar Malam Besar BV/Stichting Tong Tong Cultureel/Culinair 15 t/m 25 september 2022 75.000 € 100.000 € 75.000

Inleiding Pasar Malam Besar BV is de organisator van de Tong Tong Fair, een festival met aandacht voor de Indische cultuur en de culinaire rijkdom van de Indische en Indonesische keuken. De 62e editie van Tong Tong Fair vindt plaats van 2 t/m 12 september 2021 op het Malieveld. De organisatie verwacht circa 75.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling De Tong Tong Fair is een begrip en traditie in Den Haag - de Indische hoofdstad van Nederland - door de Indische roots van een grote groep Hagenaars, kan tevens worden beschouwd als de grootste Pasar Malam van Nederland en heeft daarom een vaste waarde op de evenementenkalender van Den Haag. De Tong Tong Fair heeft als doel de Indische cultuur te stimuleren en de kennis over Indische mensen en hun cultuurgeschiedenis te bevorderen. De Tong Tong Fair levert geen bijdrage aan de profilering van Den Haag als dynamische stad waar young professionals, creatief talent en startups graag verblijven: het gaat meer over multiculturele ontmoetingen en ook de doelgroep spreekt dit tegen (77% is ouder dan 40 jaar, waarvan 48% ouder is dan 60 jaar).

Wel trekt de Tong Tong Fair veel nationale en ook internationale media-aandacht in Indonesië en is er enige aansluiting bij het toeristische thema Vrede & Recht door de aandacht voor het koloniale verleden maar entertainment, gezelligheid en food blijven de belangrijkste drijfveren om naar het festival te komen. In 2019 trok het evenement 83.000 bezoekers in 11 dagen. Voor de editie in 2022 rekent de organisatie op 75.000 bezoekers die voornamelijk van buiten de regio komen (circa 77%, waarvan 2% uit het buitenland) en ruim 25% van de bezoekers komt één of meer dagen naar het festival. De directe economische spin-off van het evenement beperkt zich vooral tot bestedingen op het evenement zelf (een belangrijke inkomstenbron) en meerdaags verblijf van bezoekers in hotels is aannemelijk, alleen wordt dit niet gespecificeerd in de aanvraag en blijft onduidelijk in welke mate de horeca en winkels profiteren van het festival. Wel wordt inzichtelijk gemaakt dat buitenlandse standhouders en artiesten in Haagse hotels overnachten (de organisatie noemt hier ruim 400 overnachtingen). Of deze standhouders en artiesten uit Azië dit jaar weer kunnen komen, is afhankelijk van hoe de coronapandemie zich ontwikkelt.

Ook worden meer dan 100 tijdelijke medewerkers ingezet die niet allemaal woonachtig zijn in Den Haag en waarvan een deel gedurende de festivalperiode in Den Haag verblijft in Airbnb accommodaties, campings of hotels. De organisatie werkt samen met diverse musea (Haags Historisch Museum, Huis van het Boek, Museon, Sophiahof, Beeld en Geluid), instellingen (Nationaal Theater, Willemsvaart, Chinatown) en hotels (Aziatisch ontbijt en overnachtingen) om combinatiebezoek te stimuleren. Daarnaast werkt zij samen met de horeca (lokale groothandelaren en cateraars) die worden ingezet tijdens het festival. Op het gebied van duurzaamheid is meer aandacht voor afvalscheiding dan voorgaande jaren. Decoratie en standbouwmaterialen worden gehuurd of hergebruikt. Er wordt ingezet op recyclebaar plastic in eigen horecastands, eetstandhouders worden voorgelicht en er wordt geen gebruik gemaakt van flyers en rietjes. Het stroomverbruik is verminderd door gebruik van led verlichting en de organisatie is grotendeels overgestapt op netstroom (in 2019 verliep 25% via dieselaggregaten). Ten slotte worden bezoekers, artiesten en standhouders aangemoedigd met het openbaar vervoer (of lopend vanaf CS Den Haag) te komen. De organisatie gaat voor de editie van 2022 uit van een lagere begroting dan in 2019.

De organisatiekosten zijn aanzienlijk gedaald als gevolg van de reorganisatie en de organisatie heeft extra inkomsten weten binnen te halen vanuit fondsen en sponsoring. De organisatie vraagt voor de Tong Tong Fair een financiële bijdrage van € 100.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen. Aangezien de Tong Tong Fair aansluit bij het internationale karakter van Den Haag (en enigszins bij het toeristische thema Vrede & Recht), een jaarlijks terugkerend evenement is met veel bezoekers uit heel Nederland en op het gebied van duurzaamheid een positieve ontwikkeling laat zien, is een financiële bijdrage vanuit het budget van Grootschalige Publieksevenementen te verantwoorden. Uitgaande van een lagere begroting en het ingediende dekkingsplan, lijkt de organisatie met een lagere bijdrage uit de voeten te kunnen en wordt de aanvraag gehonoreerd met een lagere bijdrage van € 75.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen. Dit is in lijn met de eerdere constatering dat een evenement met inkomsten uit entreegelden en standhuur min of meer zelfvoorzienend zou moeten zijn.

29

19. RAFI KISHORE AUR MEIN SONU Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Asiatics (eenmanszaak) Cultureel/Muziek (concert) 15 oktober 2022 1.800 € 50.000 geen

Inleiding Eenmanszaak Asiatics is de organisator achter Rafi Kishore Aur Mein Sonu, een concert van de wereldberoemde artiest Sonu Nigam in het World Forum en bestaat uit muziek van Bollywood legenden. Het concert vindt plaats op 15 oktober 2022 en de organisator verwacht 1.800 bezoekers aan te trekken. Beoordeling Er is weliswaar sprake van een nationaal onderscheidend concert met (inter)nationale allure maar in tegenstelling tot wat de organisatie beweert is er geen aansluiting bij één van de toeristische profileringen van de stad. De initiatiefnemer geeft aan dat hij de skyline van Den Haag in de marketing wil verwerken maar dat betekent niet dat het evenement Den Haag daarmee automatisch op de kaart zet als Stad aan Zee of Stad van Vrede Recht. Ook is er geen aansluiting met de gewenste doelgroep. De organisatie wil in het voorprogramma ruimte geven aan Haags talent maar de doelgroep die op het concert afkomt, is volgens de aanvraag een ouder publiek (58% is ouder dan 40 waarvan 23% ouder dan 60 jaar) en in die hoedanigheid draagt het concert dus niet bij aan de versterking van het imago van Den Haag als aantrekkelijke stad voor creatief talent, innovatieve starters en jongeren. Tenslotte is er volgens de initiatiefnemer sprake van (inter)nationale media-aandacht via social media, landelijke evenementen en zijn eigen YouTube kanaal maar ook dit is niet nader onderbouwd.

Het concert wordt weliswaar georganiseerd in een relatief rustige periode waarin weinig evenementen plaatsvinden maar gaat uit van slechts 1.800 bezoekers. Hoewel 50% van buiten de regio komt (waarvan 10% uit het buitenland) en dit ongetwijfeld leidt tot enkele overnachtingen, is dit concert te klein om te kunnen worden aangemerkt als een grootschalig publieksevenement. Naast deze constatering is de verstrekte informatie heel summier en ontbreekt de onderbouwing van het meerdaags verblijf. Voor de criteria samenwerking in de stad en duurzaamheid wordt eveneens weinig concrete informatie verstrekt. De initiatiefnemer geeft aan dat er samenwerking is met Haagse bedrijven op gebied van de locatie, licht, geluid, vervoer, beveiliging, eten en drinken maar maakt dit niet meer concreet en voor wat betreft duurzaamheid verwijst de organisatie enkel naar het World Forum en geeft aan dat zij uit ervaring weet dat het World Forum rekening houdt met duurzaamheid. De organisator vraagt een gemeentelijke bijdrage van € 50.000. Naast de verwachte ticketinkomsten is de gemeente de enige organisatie aan wie een bijdrage wordt gevraagd. Een concert met een wereldberoemde Bollywood artiest zou eigenlijk met enkel en alleen de inkomsten uit kaartverkoop haalbaar moeten zijn.

Dit wordt ook onderstreept door de opmerking van de initiatiefnemer dat de ticketinkomsten bij een maximale bezetting van het World Forum (1.800 zitplaatsen) ook hoger kunnen zijn en dat eventuele winst in dat geval wordt gedoneerd aan een instantie die zich bezighoudt met kansarme jongeren. Hieruit blijkt dat subsidie dus eigenlijk niet noodzakelijk is. De initiatiefnemer van dit beoogde concert in het World Forum lijkt weinig ervaring te hebben met het aanvragen van subsidies. In de aanvraag worden de gevraagde toetsingscriteria om voor een subsidie in aanmerking te komen niet of slechts summier onderbouwd. Het evenement komt vanwege de aard, de omvang en de impact niet in aanmerking voor een subsidie vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen.

30

20. INTOCHT SINTERKLAAS Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

DB Evenementen Nationale viering 12 november 2022 170.000 € 45.000 € 45.000 (meerjarige financiering)

Inleiding DB Evenementen is de organisator achter de Intocht Sinterklaas in Den Haag. De intocht van Sinterklaas is een nationale viering voor jong en oud in Den Haag die start in de haven van Scheveningen en via een rijtoer van 11 km door de winkelstraten eindigt op Het Plein in de binnenstad. Het evenement vindt plaats op 12 november 2022 en de organisator verwacht tussen de 170.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling De Intocht van Sinterklaas is een nationale viering met een lange traditie. Deze traditionele dag wordt in elke stad gevierd en mag dus ook niet in Den Haag ontbreken. Hoewel de intocht van Sinterklaas voornamelijk is gericht op de eigen inwoners en geen evenement is waarmee Den Haag zich onderscheidt van andere steden (dat blijkt ook uit het mediabereik dat alleen lokaal heel groot is), is de Haagse intocht met de rijtoer van 11 km en 600 - 700 figuranten (naast Amsterdam) wel de grootste Sinterklaasintocht van Nederland. De verwachte bezoekers in de haven, langs de route en in de binnenstad (in totaal 170.000) zijn hoofdzakelijk bewoners uit Den Haag en de regio (95%) waardoor van substantiële bestedingen van bezoekers van buiten de regio en verblijfstoerisme nauwelijks sprake is.