RIS311066 Bijlage

De organisator heeft de ambitie om in de toekomst het podiumprogramma in de haven en de binnenstad naar een hoger niveau te tillen maar is gezien de maatschappelijke discussie rondom de kleur van de Piet genoodzaakt voorlopig aandacht te geven aan een inclusieve intocht waarbij alleen wordt gewerkt met zogenaamde roetveeg pieten. De samenwerking in de stad is gericht op winkeliersverenigingen en BIZzen op de route, de gebiedsstichtingen (SMHB en SBS), zelforganisaties en ondernemersverenigingen. Ook is er een samenwerking met culturele instellingen voor het werven van vrijwilligers en figuranten, ROC Mondriaan (inzet studenten voor schminken en tijdens de route) en lokale leveranciers. Om het evenement te verduurzamen maakt de organisatie waar mogelijk gebruik van vaste stroompunten op locatie (in plaats van aggregaten), wordt ingezet op afvalscheiding en worden spandoeken hergebruikt voor signing. Daarnaast worden lekkernijen doelgericht uitgereikt aan de kinderen in plaats van deze te strooien om zo voedselverspilling tegen te gaan en werkt de organisator zoveel mogelijk met lokale leveranciers. De transitie naar een inclusieve intocht gaat gepaard met hogere kosten vanwege het wegvallen van de vrijwillige figuranten en een investering in een nieuwe kledinglijn.

Mede als gevolg van de (negatieve) publiciteit rondom het uiterlijk van de pieten is het daarnaast elk jaar moeilijk om sponsoren te werven en aan zich te binden. Er kan worden verkend of winkeliersverenigingen bereid zijn om een hogere bijdrage te leveren, aangezien de intocht door diverse winkelstraten gaat en dit economisch voordeel voor de ondernemers oplevert. De Intocht Sinterklaas ontvangt voor de editie in 2022 een bedrag van € 45.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen op basis van een meerjarige afspraak. Er wordt geen aanvullende bijdrage verstrekt om de intocht live te registreren via Omroep West. Dit is ook niet aan de orde bij andere evenementen. Om invulling te kunnen geven aan een inclusieve intocht heeft de organisatie voor de editie in 2021 een bijdrage van € 22.500,00 ontvangen vanuit programma Integratie en Burgerschap. Deze bijdrage is specifiek bedoeld voor de transitie naar een inclusieve intocht en er is afgesproken om deze bijdrage in 2022 en 2023 af te bouwen tot nihil. De hoogte van de bijdrage voor 2022 wordt nog nader met de organisatie afgestemd.

31

21. COOL EVENT Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Verwacht aantal bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Cool Event Scheveningen Winter 13 november 2022 t/m 20 februari 2023 150.000 (tegen betaling) € 150.000 € 70.000

Inleiding Stichting Cool Event Scheveningen is de organisator van het Cool Event dat plaats vindt van 13 november 2022 tot en met 20 februari 2021. Het Cool Event in Scheveningen wordt neergezet als het winterse middelpunt van Den Haag. Het gebied rond het Kurhaus en De Pier wordt omgetoverd tot een winterparadijs bestaande uit twee onderdelen: de Schaatsbaan op het Kurhausplein (ook met diverse events) van 13 november t/m 20 februari en de Ice Expo met ijssculpturen (gecombineerd met ice carving workshops en live ice carving demonstraties) van 3 december t/m 15 januari. De organisatie verwacht 150.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling Het Cool Event is bij uitstek het visitekaartje voor Scheveningen in de winterperiode en in die hoedanigheid een belangrijk onderdeel van de Haagse winterprogrammering. Het winterse evenement zorgt voor een jaarrond aantrekkelijke badplaats en draagt in een toeristisch minder drukke periode bij aan de profilering van Den Haag als Stad aan Zee. Ook is er sprake van landelijke media-aandacht (waaronder Hart van Nederland, nu.nl, AD, Telegraaf, RTL4 via Editie NL en Koffietijd, NOS Jeugdjournaal en inzet van influencers) waardoor de naamsbekendheid is gegroeid. De omgeving rondom De Pier en het Kurhaus als locatie hebben een landelijke aantrekkingskracht wat een positief effect kan hebben op de verdere uitbouw van het winterevenement.

Dit is belangrijk, omdat de badplaats zich dan ook goed kan onderscheiden van het aanbod in de binnenstad. Vanuit de toeristische profilering hebben dan met name de ijssculpturen potentie om autonome bezoekers van buiten de regio aan te trekken. De ijsbaan heeft een meer lokale/regionale functie maar is wel goed voor Scheveningen en de omliggende horeca. In tegenstelling tot wat de organisatie beweert, draagt het evenement niet bij aan het imago van Den Haag als dynamische stad voor creatieven, startups en young professionals. Weliswaar wordt samengewerkt met startups en creatief talent en is de organisatie voornemens om netwerkborrels in combinatie met ice carving workshops te organiseren voor de jongere doelgroep maar dit is niet de doelgroep die specifiek wordt aangetrokken qua bezoekers. Met het Cool Event weet de organisatie in een relatief rustige periode een aanzienlijke hoeveelheid bezoekers naar Den Haag te trekken waarvan 40% afkomstig is van buiten de regio. Het verwachte aantal bezoekers voor 2022 is 150.000 en de organisatie verwacht hierbij een toenemend aantal nationale bezoekers vanwege de groei van de ijssculpturen expositie en inzet op nationaal bereik in het marketingplan (o.a. ook via samenwerking met de Rotterdampas).

Dit is een positieve ontwikkeling die zorgt voor extra directe economische spin-off voor de stad en specifiek voor bestedingen in Scheveningen. Hoewel meerdaags verblijf (in het weekend en in de kerstvakantie) aannemelijk is en de organisatie arrangementen afsluit met hotels, wordt dit in de aanvraag niet concreet onderbouwd. De organisatie wordt gevraagd om dit in de verantwoording en toekomstige aanvragen wel inzichtelijk te maken. Bij de beoordeling van de editie 2021/2022 is meegegeven dat de organisatie zou kunnen overwegen samen om het huidige aanbod van activiteiten (zoals Sinterklaas on Ice, Foam party on Ice, IJSTIJD Festival, schaatsclinics, ice carving workshops, muzikale optredens) uit te breiden met bijvoorbeeld een mini skipiste (in samenwerking met de Uithof), een wintervillage met kraampjes, een wintermarkt op de Pier, variété schaatsshows voor gezinnen in samenwerking met SBS en het AFAS Circus Theater. In de plannen voor de editie 2022/2023 wordt een aantal activiteiten genoemd alsmede de samenwerking met De Uithof (overigens wel onduidelijk op welk gebied), De Pier (wintermarkt) en het AFAS Circustheater (thematische middagen). Hoewel niet duidelijk is of dit ideeën of concrete activiteiten zijn, wordt dit gezien als een positieve ontwikkeling.

Het Cool Event is nationaal onderscheidend en kwalitatief vernieuwend ten opzichte van andere ijsbanen vanwege de toevoeging van de ijssculpturenexpositie die dit jaar grootser wordt opgezet. Als de organisatie erin slaagt om dit element nog meer uit te bouwen dan zou het Cool Event kunnen uitgroeien naar een nationale toeristische trekker (vergelijk Nederlands IJsbeelden Festival Zwolle). Voor de kwaliteit van het evenement is het noemenswaardig als de organisatie (nog een keer) kan overwegen om de overkapping van de ijsbaan te verwijderen of voor een meer kwalitatieve overkapping (doorzichtig kunstglas) te kiezen. De overkapping is weliswaar van belang voor de exploitatie maar geen (of een meer kwalitatieve) overkapping zorgt voor een sfeervollere uitstraling en biedt met het Kurhaus op de achtergrond meer mogelijkheden voor programmering op het ijs (bijvoorbeeld variété schaatsshows). De organisatie werkt samen met diverse stakeholders in Scheveningen (waaronder THMB, SBS, BKS Parking, belangenverenigingen Kurhausplein/Boulevard, Palace Promenade) en andere (met name Scheveningse) ondernemers op het gebied van arrangementen: restaurants, hotels, attracties (Legoland, Sea Life, Circustheater, De Pier, Pathé, Glowgolf) en overige bedrijven/partners zoals Dunea, Rabobank, De Uithof en Smith Communicatie.

Ook zoekt zij de samenwerking op met andere evenementen (Royal Christmas Fair), scholen, BSO’s, MAX Health Club en de Ooievaarspas. Op het gebied van duurzaamheid houdt de organisatie rekening met afvalscheiding, hergebruik van materialen (wegwerp disposables van gerecyclede materialen), waterbesparing en de 6,5 meter hoge kerstboom op het Gevers Deynootplein en de kerstbomen op de boulevard zijn voorzien van led verlichting.

32

Daarnaast wordt gewerkt met een nieuw en energiezuinig systeem om het ijs te maken, nieuwe isolatietechnieken en de nieuwste chillers om zo kosten te besparen en het milieu minder te belasten. In samenwerking met de HTM en de NS worden bezoekers gestimuleerd om met het OV in plaats van met de auto naar Scheveningen af te reizen. De begroting van de editie 2022/2023 is hoger dan voorgaande edities als gevolg van een langere exploitatie van de ijsbaan en een groei van de ijssculpturen expositie. De verwachte inkomsten uit entree zijn weliswaar naar boven bijgesteld maar lijken nog steeds te bescheiden ingeschat (zeker als de ijssculpturen expositie groeit en de ijsbaan 3 weken langer wordt geëxploiteerd waardoor meer bezoekers worden aangetrokken), aangezien uit de verantwoording van 2019/2020 is gebleken dat de totale inkomsten uit entree (ijsbaan inclusief schaatshuur en ijssculpturen expositie) hoger waren. De organisatie geeft aan dat zij nog op zoek moet naar extra inkomsten via partnerdeals en sponsorships. Mogelijk zijn er voor de editie 2022/2023 ook hogere inkomsten uit horeca maar de organisatie geeft aan dat deze inkomsten komen grotendeels direct terecht bij de omliggende horeca op het Kurhausplein en de Boulevard. Het Cool Event is een belangrijk winterevenement voor Scheveningen en zet Den Haag gedurende de wintermaanden op de kaart als Stad aan Zee.

De organisatie vraagt een gemeentelijke bijdrage van € 150.000 (net als voor de editie 2021/2022) voor de editie van het Cool Event in 2022/2023. Voor de editie in 2018/2019 kreeg het evenement een bijdrage van € 70.000. In de beoordeling van de edities 2019/2020 en 2020/2021 werd geconstateerd dat een uitbreiding van de echt toeristische trekker (de ijssculpturen) achterwege bleef en dat de inkomsten uit entree te bescheiden leken ingeschat. Daarom is de bijdrage naar beneden bijgesteld van € 70.000 naar € 60.000 en uiteindelijk naar € 50.000 voor de editie in 2020/2021. De groei van de ijssculpturen expositie die is ingezet vanaf 2021/2022 en het effect hiervan op de nationale aantrekkingskracht en de directe economische spin-off rechtvaardigde een bijdrage van € 70.000 voor de komende editie in 2021/2022. Uitgaande van de gevraagde bijdrage van € 150.000 en de wederom te bescheiden ingeschatte inkomsten uit entree (die nog meer zullen oplopen vanwege een langere exploitatie van de ijsbaan) wordt de editie in 2022/2023 gehonoreerd met dezelfde bijdrage van € 70.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen.

33

22. ROYAL CHRISTMAS FAIR Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Aantal verwachte bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting Royal Christmas Fair Winter 8 t/m 22 december 2022 100.000 € 200.000 € 200.000 (meerjarige financiering)

Inleiding Stichting Royal Christmas Fair is de organisator achter de Royal Christmas Fair. De Royal Christmas Fair is een meerdaagse sfeervolle kerstfair in het historische centrum van Den Haag op het Lange Voorhout. Naast de circa 120 kersthuisjes met kwalitatieve (kerst)producten en een ultieme kerstsfeer door de twinkelende LED verlichting maakt programmering voor jong en oud deel uit van de betoverende kerstmarkt. De Royal Christmas Fair vindt plaats van 8 tot en met 22 december en is gratis toegankelijk. De organisator verwacht circa 100.000 bezoekers aan te trekken. Beoordeling De Royal Christmas Fair is uitgegroeid tot één van de mooiste kerstmarkten van Nederland. De stijlvolle kerstmarkt op het Lange Voorhout is de eyecatcher van het winterprogramma Have a Royal Winter en sluit goed aan bij het koninklijke profiel van Den Haag waardoor Den Haag ook in de winter op de kaart wordt gezet als Koninklijke Stad. Daarnaast past de kerstmarkt bij het karakter en de ambities van het Museumkwartier. Hoewel in het hele land kerstmarkten worden georganiseerd, weet de Royal Christmas Fair zich te onderscheiden als de enige écht grote, meerdaagse en gratis toegankelijke kerstmarkt in Nederland (overige kwalitatieve fairs in het land duren hooguit 5 dagen en vragen entree).

En dat uit zich door groeiende regionale en (inter)nationale media-aandacht (via NOS CNN en de samenwerking met de NS en de ANWB. De Royal Christmas Fair heeft in de loop der jaren een duidelijke groei laten zien maar de organisatie gaat in 2022 (net als in 2021) vanwege corona een stapje terug in bezoekersaantallen. Tijdens de 9e editie in 2022 gaat zij uit van circa 100.000 bezoekers waarvan een groot percentage van buiten Den Haag en regio (40% waarvan 15% uit het buitenland) afkomstig is en zet in op een nationale communicatiestrategie in samenwerking met Have a Royal Winter en een nationale mediapartner. Deze bezoekersaantallen lijken wat te voorzichtig ingeschat, omdat we er eigenlijk vanuit gaan (of in ieder geval weer hopen) dat er eind 2022 geen coronabeperkingen meer zijn. Daarnaast ligt het ook voor de hand dat door de groei in locaties en de 3 extra dagen ook meer bezoekers kunnen worden verwacht. In samenwerking met de Have a Royal Winter campagne en individuele afspraken met hotels wordt meerdaags verblijf gestimuleerd en door de centrale ligging is het aannemelijk dat ook dagtoeristen het bezoek aan de kerstmarkt combineren met een bezoek aan de binnenstad.

Naast een hoger aantal bezoekers verwacht de organisator in 2022 tevens een groei in het aantal standhouders (ook Duitse ondernemers) en wordt op verzoek vanuit (potentiële) Duitse standhouders en de gemeente Den Haag de duur van de kerstmarkt wederom verlengd van 12 (in 2019) en 14 dagen (in 2021) naar 15 dagen in 2022. Uit de plannen van de Royal Christmas Fair spreekt ten slotte de ambitie om verder te groeien en meer ondernemers in de stad mee te laten profiteren van het succes van de kerstmarkt. Voor 2022 en daarna zijn er concrete plannen voor een uitbreiding richting Lange Vijverberg (Royal Food Court) en Noordeinde (Royal Christmas Tree) en wordt in overleg met de ondernemers van De Plaats en het Plein verkend hoe deze gebieden intensiever kunnen worden betrokken bij de Royal Christmas Fair ook in verband met de sluiting van het Binnenhof. Voor De Plaats wordt gedacht aan een kleinschalige thematische kerstmarkt, bv met een internationaal karakter of aan een tijdelijke Royal Christmas Fountain. Daarnaast is de organisatie in gesprek met de Scandinavische gemeenschap in Rotterdam die daar twee ééndaagse kerstmarkten organiseert die eigenlijk beter zouden passen in Den Haag en heeft zij contact met de Nederlandse Ski Vereniging om een winterweekend te programmeren als onderdeel van de Royal Christmas Fair.

Een winterweekend past overigens beter bij het winterprogramma in Scheveningen. Als we dit soort programmering ook in de binnenstad toestaan, is het aanbod in Scheveningen niet meer onderscheidend en zal het winterprogramma daar ook niet verder kunnen groeien terwijl de badplaats juist behoefte heeft aan een succesvol winterprogramma. De samenwerking met de stad is gericht op ondernemersverenigingen, BIZzen, horeca, hotels, partners Have a Royal Winter, waaronder ook THMB en SMHB. Daarnaast werkt de organisatie samen met Haagse lokale bedrijven en ZZP’ers voor productie, opbouw, beveiliging, communicatie en crewcatering zoals Hofstad Security, Haagse Schatten, RF Shows en ColorWorks en met diverse evenementen in de winterperiode (Jazz Enroute, The Hague Highlights op gebied van gecombineerde programmering en communicatie. Er is ruime aandacht voor duurzaamheid. De Royal Christmas Fair maakt onderdeel uit van de Haagse Duurzaamheidskring. De kerstverlichting bestaat volledig uit (100.000) led-lampjes en er wordt alleen in noodsituaties (als het vaste stroomnetwerk het niet redt) als achtervang gebruik gemaakt van aggregaten. Door middel van een statiegeldsysteem (Pfandgeld in het Duits) probeert de organisatie tot herbruikbaar en duurzaam glaswerk te komen. Ballonnen, flyers en rietjes worden geweerd om het consumeergedrag te veranderen.

Ten slotte wordt het reizen met openbaar vervoer gestimuleerd en werkt de organisatie zoveel mogelijk met lokale leveranciers.

34

De begroting is goed opgebouwd en ziet er overzichtelijk uit. In 2019 werd geconstateerd dat het evenement sterk afhankelijk is van de gemeente en is in de meerjarige afspraken meegegeven aan de organisatie dat zij zich maximaal moet inspannen om meer private financiers en sponsoren aan zich te binden of hogere inkomsten uit standhuur en pacht/horeca te genereren om op die manier een betere balans tussen publieke en private middelen te creëren. Qua sponsoring lijkt dit (nog) niet te lukken maar door groeiende inkomsten uit standhuur en pacht/horeca en de stijgende begroting, wordt het aandeel van de gemeentelijke bijdrage in de begroting kleiner. De organisatie geeft aan dat zij voor de editie in 2022 een kleine entreeprijs wil vragen om de extra voorzieningen en kosten (gerelateerd aan corona) op te kunnen vangen. Weliswaar zijn evenementen op dit moment niet mogelijk maar hopelijk zijn er eind 2022 geen restricties meer en kunnen evenementen weer plaatsvinden en zijn corona gerelateerde kosten niet of nauwelijks meer aan de orde. Daarnaast is de gemeente geen voorstander van een betaalde kerstmarkt.

In de oorspronkelijke uitvraag van de kerstmarkt was één van de uitgangspunten dat we een gratis toegankelijke kwalitatieve kerstmarkt wilden voor een breed publiek ter versterking van ons winterprogramma en met een open karakter, zodat bezoekers ook spontaan een bezoek kunnen brengen aan de kerstmarkt. Daar is de Royal Christmas Fair uit voortgekomen en dat is uiteindelijk ook waar de Royal Christmas Fair zich in onderscheidt ten opzichte van andere kwalitatieve kerstmarkten: het is de enige écht grote, meerdaagse (inmiddels 15 dagen) en gratis toegankelijke kerstmarkt in Nederland (overige kwalitatieve fairs in het land duren hooguit 5 dagen en vragen entree). De Royal Christmas Fair ontvangt voor de editie in 2022 een bedrag van € 200.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen op basis van een meerjarige afspraak. De organisatie geeft goed invulling aan de inspanningsverplichtingen voor wat betreft een kwalitatieve programmering, de (inter)nationale concurrentiepositie en samenwerkingsverbanden. Het evenement groeit kwalitatief en kwantitatief (qua standhouders en duur van het evenement). Ook wordt ingezet op aanvullende programmering in samenwerking met andere initiatieven om meer ondernemers in de stad mee te laten profiteren van het succes van de Royal Christmas Fair. Dit zijn positieve ontwikkelingen die in lijn zijn met de meerjarige afspraken.

Hoewel er concrete plannen liggen voor een uitbreiding richting aangrenzende locaties, heeft een verdere groei (of eerder het herstellen van de bezoekersaantallen) op de locatie Lange Voorhout de eerste prioriteit en moet de organisatie zich blijvend inspannen om de nationale aantrekkingskracht en concurrentiepositie te vergroten en het meerdaags verblijf te stimuleren. Hoewel de organisatie al meer inkomsten uit standhuur en horeca/pacht weet binnen te halen, moet zij zich eveneens blijvend inspannen om ook sponsoren en private financiers aan zich te binden om op die manier een betere balans tussen publieke en private middelen te creëren. Het voornemen van de organisatie om in de toekomst met entreetickets te werken (in eerste instantie om de corona gerelateerde kosten te kunnen dekken) is hierbij geen optie.

35

23. THE HAGUE HIGHLIGHTS Gegevens aanvraag Organisator Aard Datum Aantal verwachte bezoekers Gevraagd subsidiebedrag Toekenning

Stichting The Hague HighLights Winter 13 - 17 december 2022 62.500 € 150.000 € 130.000

Inleiding Stichting The Hague HighLights is de organisator achter The Hague Highlights, een vijfdaags lichtfestival in het Museumen Hofkwartier van de Haagse binnenstad bestaande uit in ieder geval een nieuwe en aangepaste lichtprojectie (op de Hofvijver en op de Gevangenpoort), een lichtobject in de Kloosterkerk en een Haagse Lichtjes (een duurzame lichtinstallatie van rest- en afvalmaterialen over de gehele lengte van de Lange Vijverberg met kinderen in samenwerking met diverse scholen, Museon, Omniversum en Techniek aan Zee). The Hague HighLights is gratis toegankelijk en de organisatie verwacht circa 62.500 bezoekers aan te trekken. Beoordeling The Hague HighLights is een innovatief lichtfestival dat zich weet te onderscheiden van overige lichtfestivals in Nederland vanwege de koppeling aan iconische of juist verborgen verhalen van de stad. The Hague HighLights draagt met de lichtinstallaties positief bij aan het toeristische profiel van Den Haag. Voor 2022 heeft de organisatie een nieuwe installatie op het oog die relatie legt met Scheveningen en Stad aan Zee (Voyager). Dit is een installatie met lichtgevende “papieren” scheepjes op de Hofvijver waarvan de neon kleurstelling overigens minder goed past bij de sfeervolle uitstraling van het Have a Royal Winter programma.

Daarnaast gaat de organisatie uit van een herneming van de projectie op de Gevangenpoort (Gebroeders de Wit: de thema’s Koninklijk en Vrede & Recht), een object in de Kloosterkerk (GAIA: thema Vrede en Recht) en een duurzame lichtinstallatie van rest- en afvalmaterialen langs de Hofvijver (Haagse Lichtjes). Tenslotte gaat zij in gesprek met het Rijksvastgoedbedrijf over een nieuwe of aangepaste projectie op een locatie gekoppeld aan het Binnenhof en met het Mauritshuis over een installatie in het kader van hun jubileumjaar als follow-up van de projectie die voor de editie in 2021 is ontwikkeld. In tegenstelling tot wat de organisatie beweert, draagt het evenement niet bij aan het imago van Den Haag als dynamische stad voor creatieven, startups en young professionals. Weliswaar heeft het lichtfestival een creatieve uitstraling en maakt gebruik van de nieuwste technologische ontwikkelingen en werkt in die hoedanigheid dan ook samen met startups en creatief talent maar dit is niet de doelgroep die specifiek wordt aangetrokken voor wat betreft de bezoekers. Wel wordt er naast de gebruikelijke lokale en regionale aandacht met steun van de programmapartners en THMB ingezet op een nationale marketingcampagne en is er sprake van landelijke media-aandacht.

De organisatie verwacht in 2022 wederom 62.500 bezoekers en gaat dus niet uit van een groei ten opzichte van 2021 terwijl lichtfestivals (inter)nationaal te maken hebben met groeiende bezoekersaantallen: lichtfestivals zijn nu eenmaal populair. The Hague HighLights heeft veel potentie om meer bezoekers aan te trekken gedurende de winterperiode. Meerdaags verblijf wordt gestimuleerd via hotelarrangementen en door de samenwerking met de partners van Have a Royal Winter en dan specifiek de Royal Christmas Fair. Hoewel het festival in de avond plaatsvindt en de organisatie hotelarrangementen wil opzetten, is het niet aannemelijk dat dit leidt tot veel overnachtingen aangezien nog steeds 85% uit Den Haag en de regio komt. Mogelijk wel in het weekend vanwege de combinatie met een bezoek aan de Royal Christmas Fair. Ook kan de samenwerking binnen het Have a Royal Winter programma en het Museumkwartier de bovenregionale aantrekkingskracht versterken. Het lichtfestival is niet alleen een versterking voor het winterprogramma en het Museumkwartier maar creëert eveneens stepping stones voor bezoekers naar de achtergelegen winkelstraten en zorgt in combinatie met het bezoekerscentrum van het Binnenhof voor extra levendigheid op de Plaats.

Overigens is het wel de vraag of Haagse Lichtjes en de uitbreiding van de Royal Christas Fair met de Royal Food Court naast elkaar langs de Hofvijver kunnen plaatsvinden. Dit zullen de organisatoren onderling moeten afstemmen. De organisatie werkt samen met de marketingpartners (THMB, SMHB), diverse musea en culturele instellingen en scholen. Zij zoekt nadrukkelijk de samenwerking met de Royal Christmas Fair die tegelijkertijd op het Lange Voorhout plaatsvindt, zodat beide evenementen elkaar versterken. Om meerdaags verblijf en herhaalbezoek te stimuleren wordt ingezet op arrangementen in samenwerking met horeca, hotels en de diverse winkelgebieden. Voor de marketing en PR werkt de organisatie samen met lokale bureaus en freelancers (waaronder Studio Duel). Duurzaamheid is een absolute randvoorwaarde voor The Hague HighLights. De organisatie neemt deel aan de Duurzaamheidskring Den Haag waarbinnen doelstellingen zijn geformuleerd om het milieu zo min mogelijk te belasten. Zij richt zich op lokaal inkopen, maakt geen gebruik van aggregaten maar green batteries, gebruikt energiezuinige led verlichting en speelt in op bestaande gevelverlichting. Vanuit de inhoud wordt aandacht gegeven aan duurzaamheid via het stadsproject Haagse Lichtjes.

Er zullen voldoende afvalbakken (inclusief signing) worden geplaatst en in de verschillende communicatie-uitingen wordt het publiek aangespoord om het lichtfestival met het OV of lopend vanaf CS te bezoeken. De begroting ziet er overzichtelijk uit en is hoger dan voorgaande edities. Er wordt wederom een forse gemeentelijke bijdrage van € 150.000 gevraagd. Ook is de gevraagde bijdrage hoger dan de toegekende bijdrage in 2021 (€ 130.000), terwijl in 2019 al is gevraagd om een meer rendabele variant te ontwikkelen die jaarlijks kan groeien zonder dat de gemeentelijke bijdrage stijgt.

36

Daarnaast is ook in de beoordeling van 2021 aangegeven dat de organisatie zich vanaf 2022 blijvend moet inspannen om een betere balans tussen publieke en private middelen te creëren en er ook rekening mee moet houden dat een lagere bijdrage tot de mogelijkheden behoort. Helaas wordt wederom geconstateerd dat de inspanning om meer private middelen uit de markt te halen en een gezondere balans tussen publieke en private middelen te creëren nog steeds onvoldoende uit de verf komt. En dat terwijl lichtfestivals vanwege het duurzame en innovatieve karakter waarschijnlijk kansrijker voor sponsoring/activatie zijn dan andere evenementen en je dus zou verwachten dat de organisatie dan meer middelen uit de markt zou kunnen halen. In de aanvraag geeft de organisatie aan dat zij zakelijke partnerships wil afsluiten met bedrijven die een binding hebben met Den Haag en het Museumkwartier. Wellicht is het nog de overweging waard om de sponsorpropositie (of het werven van sponsoren) van The Hague HighLights te koppelen aan die van het BonFire Beach Fest waar licht ook een belangrijke rol speelt.

The Hague HighLights scoort goed op de criteria en heeft vanwege het unieke karakter potentie om uit te groeien tot een groot lichtfestival met nationale aantrekkingskracht waarmee Den Haag ook in de winterperiode op de kaart wordt gezet als aantrekkelijke stad maar de gevraagde bijdrage van € 150.000 is niet verdedigbaar. Voor de editie in 2021 werd een bijdrage van € 130.000 beschikbaar gesteld om de directe en indirecte economische betekenis van het lichtfestival voor dit jaar waar te maken en deze vervolgens verder uit te bouwen. Tevens is aangegeven dat de organisatie zich moest inspannen om meer private sponsoren aan zich te binden en dat een lagere bijdrage vanaf 2022 tot de mogelijkheden zou kunnen behoren. Aangezien de uitbouw van het festival achterwege blijft en de organisatie meer private middelen uit de markt zou moeten kunnen halen, wordt de bijdrage naar beneden bijgesteld en de aanvraag voor The Hague HighLights 2022 gedeeltelijk gehonoreerd met een bijdrage van € 120.000 vanuit het budget voor Grootschalige Publieksevenementen.

37