E.1 Omgevingsdienst Jaarstukken 2025
Tekst van het document
de gemeente, het waterschap of de provincie de aanvraag nog behandelen? Dan gebeurt dat in principe volgens het oude recht. U moet zorgen dat alle benodigde stukken op tijd zijn aangeleverd.
Tot 1 januari 2024 Heeft u een vergunning gekregen of ingediend vóór de invoering van de Omgevingswet? Als de gemeente, het waterschap of de provincie Drenthe u al een vergunning heeft verleend, blijft deze gewoon geldig. U hoeft niets te doen. Moet
Wat verandert er na 1 januari 2024? Dit zijn de belangrijkste veranderingen voor u: • Het Omgevingsloket is het nieuwe loket waar u per 1 januari 2024 online een vergunning kunt aanvragen, een melding kunt doen of aanvullende informatie kunt doorgeven. • De bestemmingsplannen van uw gemeente worden per 1 januari 2024 aangepast in een omgevingsplan. Een omgevingsplan bestaat niet alleen uit informatie over de bestemming van een plek. Het gaat ook over regels voor geluid, bodem en soms ook voor zaken als energie maatregelen en duurzaamheid.
nog steeds een probleem. Gemeenten kijken naar de omgevingsdienst wat betreft de MBA’s. De legesverordeningen zijn echter allemaal anders waardoor we steeds moeten schakelen tussen deze verschillende verordeningen.
• De Omgevingswet zorgt ervoor dat de overheid sneller beslist over uw vergunningaanvragen. Een korte procedure is het uitgangspunt in de Omgevingswet. De beslistermijn bij een korte procedure is normaal gesproken maximaal 8 weken. Met een mogelijke verlenging van 6 weken. Daarna is er nog bezwaar en beroep mogelijk. Wanneer uw vergunningaanvraag ingewikkeld is, kan het zijn dat uw aanvraag onder een uitgebreide procedure valt. In dat geval is de beslistermijn langer.
Het Omgevingsplatform Drenthe is een samenwerkingsverband van de Drentse gemeenten, waterschappen, provincie, RUD, RWS, GGD en de Veiligheidsregio Drenthe. Achter de schermen moet veel gebeuren om de nieuwe systemen in te richten voor de invoering van de Omgevingswet. Wij zijn in Drenthe, net als de andere provincies, zover als mogelijk voorbereid op de inwerkingtreding per 1 januari 2024. Mogelijk zal u na de invoering tijdelijk ervaren dat de dienstverlening nog niet optimaal verloopt. Wij doen ons uiterste best om dit te voorkomen en de overlast te beperken. Voor meer informatie kijk op www.aandeslagmetdeomgevingswet.nl
33
A
Inhoudsopgave
Milieubelastende activiteiten
1
Met de inwerkingtreding van de Omgevingswet is de term inrichting komen te vervallen. In plaats daarvan wordt gesproken over een omgevingslocatie waar milieubelastende activiteiten (MBA’s) plaatsvinden. In het zaaksysteem zijn omgevingslocaties geregistreerd, maar hieraan zijn in veel gevallen geen MBA’s gekoppeld. Hierdoor is het inzicht in welke milieubelastende activiteiten op welke locaties worden uitgevoerd beperkt.
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Verwachting
Ervaring na 24 maanden
Vooroverleg
• Toename aantal procedures verkennen en begeleiden initiatief • Gemiddelde inzet per zaak neemt toe, meer uitzoekwerk en diversiteit beleid.
De vooroverleggen zijn nog geen gemeengoed. De aantallen blijven sterk achter bij de verwachtingen. Bij de gevallen die voorkomen zien we wel een stijging qua uren. Het kunnen indienen van een vooroverleg was met name de eerste helft van het jaar technisch niet mogelijk. Gemeenten moeten hiervoor in het DSO de optie openzetten. Nog steeds hebben niet alle gemeenten in Drenthe dit gedaan. Juridisch gezien zijn de vooroverleggen zeer gewenst. We zien wel dat er ten opzichte van 2024 veel meer vooroverleggen zijn ingediend en dat voor deze vooroverleggen veel tijd besteed wordt om zaken goed uit te zoeken, wat onder de Omgevingswet nog steeds erg lastig is.
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Onderwerp
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
Om dit inzicht te verbeteren, is in 2025 gestart met het bepalen en koppelen van de meest waarschijnlijke relevante MBA’s per omgevingslocatie. Gezien het grote aantal bij ons bekende omgevingslocaties worden deze werkzaamheden projectmatig uitgevoerd. Waar mogelijk worden hierbij slimme digitale hulpmiddelen ingezet. Om te werken aan een volledig locatiebestand is in 2025 een pilot gedraaid. Uit deze pilot is gebleken dat er in Drenthe omgevingslocaties met MBA’s zijn die niet in ons locatiebestand zijn opgenomen. Veelal wordt dit veroorzaakt doordat een initiatiefnemer geen milieuvergunning aanvraagt of een melding voor het Besluit activiteiten leefomgeving indient. Het is zaak deze pilot verder uit te rollen. Alleen bij een actueel, volledig en betrouwbaar locatiebestand zijn we in staat milieurisico’s goed in beeld te brengen en daar onze inzet plegen daar waar het het meeste noodzakelijk is. Landelijk wordt gewerkt aan een MBA-register (RMBA). Met dit register is het mogelijk om het inzichtelijk te maken waar welke MBA’s in Nederland worden uitgevoerd. Voor het tot stand komen van de RMBA zijn landelijke afspraken gemaakt. ODNL heeft hier een aanjagende en coördinerende rol in. Landelijk is afgesproken dat het RMBA op 1 januari 2028 operationeel moet zijn.
Vergunningverlening
• Een daling door verschuiving vergunning plichtig naar melding plichtig en bepaalde producten komen te vervallen. • Bepaalde producten worden complexer en vragen meer tijd.
Er is sprake van een daling in het aantal ingediende vergunningaanvragen, maar deze daling is minder groot dan vooraf was verwacht. Daarentegen geven de vele aanvragen onder het oude recht nog een vertekend beeld. De overgebleven vergunningplichten betreffen de complexe en IPPC-plichtige bedrijven. Nu twee jaar na de invoering van de Omgevingswet hebben we meer dingen al goed verduidelijkt en een meer eenduidige werkwijze gerealiseerd. Processen zijn regionaal beter, maar nog niet altijd optimaal, op elkaar afgestemd.
Meldingen
• Toename aantal meldingen (5x zoveel). • Gemiddelde inzet neemt toe, door grotere diversiteit aan toetsingskaders. Anderzijds wordt er minder inhoudelijk beoordeeld.
Er is een toename in het aantal meldingen, maar vooralsnog minder dan verwacht. Het aantal meldingen en informatieplichten voor gegevens en bescheiden zijn ten opzichte van 2024 wel toegenomen.
Milieu specialistische taken
• Verwachting toename aantallen zaken. • Gemiddelde inzet neemt toe, door grotere diversiteit aan toetsingskaders.
Er is veel integraal advies gegeven in 2025. De deelname aan omgevingstafels neemt toe. Toch blijft de inzet van dit instrument laag, omdat veel gemeenten dit proces nog steeds niet goed hebben ingericht.
Milieu toezicht
• Complexiteit neemt toe: complexere wet- en regelgeving, diversiteit toetsingskaders.
We zien langer lopende handhavingszaken, complexere handhavingszaken en meer verbeurde dwangsommen. Dat laatste leidt vaker tot opnieuw en zwaarder inzetten van bestuursrechtelijke handhaving wat vaak gepaard gaat met strafrechtelijke handhaving.
3.2 Effecten per onderwerp In de volgende paragraaf vatten we, net als in de tussentijdse rapportages, de ervaringen uit deze periode samen. We blikken terug op 24 maanden praktijk.
Deze tabel loopt door op de volgende bladzijde
34
A
Inhoudsopgave
Onderwerp
Verwachting
Ervaring na 12 maanden
1
Klachten
• Toename aantal klachten. • Klachten worden complexer van aard, waardoor de gemiddelde inzet toeneemt.
Handhavingsverzoeken wijken niet af van de inhoud en aantallen van vóór de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Alleen het toetsingskader is veranderd en dat geeft druk op beslistermijnen.
Meldingen BBK
• Toename aantal meldingen, vanaf 25 m3 melding doen bij graafwerkzaamheden. • Gemiddelde inzet per zaak neemt toe, meer uitzoekwerk en diversiteit beleid.
Het aantal meldingen en informatieplichten is inderdaad toegenomen. Doordat meldingen en informatieplichten regelmatig foutief waren ingediend moesten ze ook nog vaak opnieuw ingediend worden.
Bodem toezicht
• Toename aantal zaken door toename meldingen en door meer veldcontroles
Uit diverse vrije veld controles kwam naar voren dat men nog niet altijd op de hoogte was van de nieuwe regelgeving. Vrije veld controles en de informatieavonden hebben bijgedragen aan kennisontwikkeling bij initiatiefnemers. Dit heeft echter veel inzet gevergd.
Bodem
• Dit is een diverse categorie met veelal maatwerk. Deels betreft dit overgangsbeleid, ergo voortzetting van huidige werk.
Gedurende 2025 werd de taakverschuiving van provincie naar gemeentes steeds zichtbaarder. Bij elke nieuw binnenkomende zaak moet er nog steeds goed gekeken worden naar het wettelijke kader.
Geluid, lucht, externe veiligheid
• Er komen mogelijk nieuwe taken bij. • Toename adviesvragen i.r.t. Omgevingsvisies en -plannen.
Adviezen kosten meer tijd vanwege de onduidelijkheden in de Omgevingswet. Elk antwoord levert nieuwe vragen op. Ook de adviezen i.r.t. Omgevingsvisies en -plannen zijn toegenomen. Ook door deze onduidelijkheden. We zien dat de uren voor adviezen weer explosief gestegen zijn. Een groot deel hiervan is toe te schrijven aan de Omgevingswet. Ook bij IPLO en adviesbureaus heerst nog erg veel onduidelijkheid en wordt de "meerwaarde" van de Omgevingswet lang niet altijd gezien.
Juridische ondersteuning
• Toename adviesvragen i.r.t. Omgevingsvisies en -plannen.
Na al twee jaar met de Omgevingswet gewerkt te hebben, blijken er nog steeds veel onduidelijkheden van de Omgevingswet aan het licht te komen. Veel van deze vragen komen bij de juristen terecht, maar deze uren worden met name geschreven onder de primaire VTH-taken en niet apart onder juridische ondersteuning. Daarnaast zien we nog steeds dat zaken extra tijd kosten door vragen over de Omgevingswet.
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
Tabel 11. Impactanalyse Omgevingswet per onderwerp
35
Inhoudsopgave A
1
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Een doelmatige inzet van onze medewerkers is cruciaal. Onze opgaven waren groter dan de beschikbare formatie. Gelukkig zagen we dat onze wervingscampagnes succesvol waren. Belangrijk om de beschikbaarheid en inzetbaarheid van personeel structureel op orde houden. In dit hoofdstuk leest u hierover.
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
4 Personeel
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
4.1 Bezetting en formatie
Er zijn goede stappen gezet in het formatieve groeimodel. Voor personele berekeningen gebruiken we de fulltime-equivalent. Daarmee wordt de omvang van een functie of de personeelssterkte uitgedrukt. We zijn 2025 gestart met 233 fte en sluiten het boekjaar met 229 fte formatie.
We zijn als uitvoeringsorganisatie gefocust op een maximale doelmatige inzet van ons personeel. De effectiviteit van onze dienst wordt gebaseerd op de norm voor ‘beschikbare productieve ureninzet per medewerker'. Dit cijfer wordt elk jaar bepaald door de beschikbare uren per fte- na invloed van ziektepercentage en verlof - vast te stellen. De productiviteitsnorm voor 2025 was vastgesteld op 1.331 uur.
36
Inhoudsopgave A
1
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording
Vast
Inhuur
Totaal
Januari
209,0
23,7
232,7
Februari
208,0
21,0
229,0
Maart
208,6
21,1
229,7
April
206,7
20,1
226,8
Mei
209,2
20,1
229,3
Juni
209,3
23,1
232,4
Juli
209,3
23,6
232,9
Augustus
208,9
23,3
232,2
September
207,3
23,8
231,1
Oktober
206,5
22,0
228,5
November
206,5
21,6
228,1
December
206,2
22,6
228,8
4.2 Arbeidsomstandigheden Op het vlak van persoonlijke beschermingsmiddelen zijn de medewerkers van OD Drenthe met een buitendienst-functie dit jaar voorzien van nieuwe werkkleding met daarop de nieuwe naam en het nieuwe logo. Onze werknemers mogen gezien worden, en moeten veilig hun werk kunnen doen. Op het gebied van ongewenste omgangsvormen en anti-agressie blijven we onverminderd inzetten. Zo gaan we in 2026 verder met het geven van cursussen en trainingen over het omgaan met agressie en het bespreekbaar maken van ongewenst gedrag en de toenemende agressie tegen ons werk en dat zich uit in verbaal en soms ook fysiek dreigend gedrag richting onze collega’s. Ook gaan we concrete acties uitrollen om de persoonlijke veiligheid van medewerkers die externe locaties bezoeken nog meer te waarborgen.
Bericht ODIN
Tabel 12. formatie Omgevingsdienst Drenthe 2025
Eind 2024 en begin 2025 is er een preventief medisch onderzoek (PMO) met een medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) gehouden. In het eerste kwartaal van 2025 zijn de resultaten op team- en organisatieniveau besproken en teruggekoppeld in interactieve sessies met de teams. In deze sessies is waardevolle informatie naar voren gekomen die vervolgens verwerkt is in een adviesrapport. In het laatste kwartaal van 2025 is dit adviesrapport verwerkt tot een concreet actieplan en plan van aanpak wat als onderlegger dient voor de acties die in 2026 en 2027 uitgevoerd gaan worden om Omgevingsdienst Drenthe een nóg veiligere, gezondere, vitalere en weerbare organisatie te maken waarin thema's als vitaliteit, werkdruk, ongewenste omgangsvormen en omgaan met agressie belangrijke speerpunten zijn.
De benodigde inhuur was in het Jaarprogramma 2025 geraamd op 15% van de totale personele capaciteit. Het percentage inhuur komt gemiddeld genomen over heel 2025 uit op 9,6%. Een flexibele schil is onontbeerlijk om de productie aan te kunnen passen op de fluctuerende vraag, onderbezette expertises of beleidsdruk zoals de Omgevingswet. In 2025 zijn in totaal 23 medewerkers in dienst gekomen (tijdelijke dan wel vast) en zijn 15 medewerkers uit dienst gegaan. Daarnaast zijn er in 2025 23 nieuwe inhuurmedewerkers gestart en is van 28 inhuurmedewerkers de inhuurperiode geëindigd.
Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
37
A
Inhoudsopgave
4.3 Verzuim
1
Het verzuimpercentage was voor 2025 9,8% begroot op 6,5%. Uiteindelijk is een gemiddeld ziekteverzuimpercentage van 8,0% 8,0% genoteerd. Dit is een aanzienlijke 6,6% 5,6% stijging ten opzichte van 2024. Voor 2026 staan er daarom een aantal concrete acties op de planning. Zo gaan we een 2023 2024 2025 2022 CAS Code analyse doen, waardoor we verwachten meer inzicht te krijgen in de Grafiek 1; meerjarig verzuimpercentage oorzaken van verzuim. Met die informatie gaan we een gericht en nieuw verzuimbeleid schrijven. Daarnaast is er een gericht actieplan ontwikkeld waarmee aandachtspunten vanuit het PMO/MTO aangepakt gaan worden en omgezet in concrete acties die bijdragen aan de vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers.
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
In de personele jaarcyclus werken we o.a. met myforms Prestatiecoach om structureel aandacht voor de ontwikkeling van elke medewerker te houden. Door het opstellen van een persoonlijk opleidingsplan, het vastleggen van ontwikkelen evaluatiegesprekken en het registreren van behaalde trainingen/opleidingen (gekoppeld aan de kwaliteitscriteria) ontstaat een persoonlijk dossier. Onze medewerkers kunnen in het ontwikkelportaal gesprekken voorbereiden, zelftests doen en gesprekverslagen gestructureerd vastleggen. Er vinden op vaste momenten voortgang-, resultaat-, en beoordelingsgesprekken plaats. Het is een instrument dat de HR21 doelen (met functie- en competentieprofielen) verbindt aan concrete afspraken en zo ieders functioneren en ontwikkeling navolgbaar maakt. In het kader van de versterking van het VTH-stelsel zijn de kwaliteitscriteria voor ‘kritieke massa’ (deskundigheid en ervaring) een belangrijk instrument. Omgevingsdienst Drenthe voldoet aan deze criteria. Om te blijven voldoen houden is ‘leren & ontwikkelen’ onderdeel van ieders DNA.
✓ Zo bieden we iedereen die bij ons start het ‘onboarding’ programma aan. Op dat 4.4 Training en scholing
moment wordt ook de eed afgelegd als ambtenaar, waarbij speciale aandacht is voor zaken als integriteit en professionaliteit.
Ook in 2025 is er weer volop ingezet op het (verder) ontwikkelen en bekwamen van medewerkers. Binnen de eigen organisatie, maar ook in het samenwerkingsverband van de Noordelijke Omgevingsdiensten (NOD).
✓ In de teams neemt men bij toerbeurt deel aan (regionale) vakspecifieke kenniskringen. We delen actief intern belangrijke ontwikkelingen vanuit landelijke werkgroepen Bij het IPLO, ADS en Omgevingsdienst NL.
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
Ter bevordering van de deskundigheid hebben we binnen het team Vergunningen in samenspraak met de Omgevingsdienst NL Academie verschillende meerdaagse trainingen op maat gemaakt en in company georganiseerd. Het betreft hier een verdiepingstraining Vergunningverlening en een training Ruimtelijke ordening binnen vergunningen.
✓ Zij- instromers en trainees worden in onze organisatie veelal begeleid en opgeleid door collega’s. Om deze groep medewerkers verder te bekwamen in hun rol hebben wij samen met de ODNL Academie een training ontwikkeld gericht op didactische en coachingsvaardigheden.
We hebben veel inhoudelijke trainingen ingekocht die gericht zijn op de Kwaliteitscriteria. De Omgevingsdienst NL Academie is hierbij onze belangrijkste inkooppartner. Daar waar mogelijk doen we dit met de ODG en/of in company. Op deze manier drukken wij de kosten en ontzorgen wij medewerkers. Daarbij zorgt het samen leren ervoor dat het leereffect wordt vergroot en de onderlinge verbinding wordt versterkt. Het gaat dan om onder meer trainingen op het gebied van de Algemene Wet Bestuursrecht, Omgevingsrecht, Omgevingswet, Afval, Landbouw, Bodem, het Besluit Bouwwerken etc.
✓ Inhoudelijke trainingen die gericht zijn op de kwaliteitscriteria kopen wij gezamenlijk in met de ODG en organiseren wij ‘in company’. Op deze manier drukken wij de kosten. Het gaat dan om onder meer trainingen op het gebied van de Algemene Wet Bestuursrecht, Omgevingsrecht, Afval, Bodem en het Besluit Bouwwerken.
✓ Dit jaar kreeg elke medewerker de gelegenheid om zich het werken onder de Omgevingswet eigen te maken. Met praktische Omgevingswet-casuïstiek, 38
Inhoudsopgave A
1
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
De arbeidsmarkt blijft structureel krap. Het is blijvend lastig om technische en specialistische medewerkers voor onze omgevingsdienst aan te trekken. Zeker voor vacatures van bijvoorbeeld ervaren vergunningsverleners of juristen. Deze vacatures zijn nauwelijks tot niet vervulbaar.
✓ Verder zijn enkele toezichthouders in 2025 gestart met de HAMIL-opleiding. ✓ Meerdere medewerkers uit het team Vergunningen hebben een 7-daagse opleiding tot Casemanager gevolgd.
Dienstverlening 2.1 2.2
3
4.5 Arbeidsmarkt – werving en selectie
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
bijvoorbeeld op vlak van wijzigingen in agrarische regelgeving, leerde men samen de regels uit te leggen.
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Ons reguliere wervingsproces om vacatures onder de aandacht te brengen verloopt via de website van Vooruit in Drenthe en de hieraan gelieerde jobboards Noorderlink, Intermediair en Gemeentebanen.
✓ We hebben dit jaar 4 nieuwe geluidscollega’s mogen verwelkomen. In NODverband is een opleidings- en ontwikkeltraject voor geluidsadviseurs ontwikkeld. Op de arbeidsmarkt zijn weinig mensen beschikbaar met deze expertise. Door een opleidingstraject te koppelen aan een wervingscampagne is het gelukt om deze hoogopgeleide professionals te werven. Op 1 september 2024 is de groep geluidsadviseurs gestart met een eenjarig opleidingsprogramma dat wordt ondersteund door PAO Techniek en Management én de ODNL Academie in de tweede helft van 2025 zijn deze trainees begonnen met bij te dragen aan het Jaarprogramma.
Daarnaast plaatsen wij onze vacatures op onze eigen website, die van de Noordelijke Omgevingsdiensten en die van Omgevingdienst NL. Ook plaatsen wij posts op LinkedIn. In sommige gevallen zetten wij een jobmarketing-campagne in. Een jobmarketing campagne impliceert online zichtbaarheid via de diverse websites, kennisportals en jobboards. Zo mogelijk doen we dit in NOD verband; we versterken elkaar, dienen meerdere belangen en drukken zo de kosten.
Gedurende het jaar zien we snel rendement van onze intensieve begeleiding. Daarbij zorgt samen leren ervoor dat het leereffect wordt vergroot en de onderlinge verbinding wordt versterkt. Wat we van onze medewerkers terugkrijgen is dat zij zich snel thuis voelen. Ze voelen zich goed verbonden met de organisatie. Dit verhoogt het werkplezier en maakt dat zij sneller productief zijn.
In 2025 hadden wij 18 vacatures. Hiervan zijn er 10 extern (instroom) en 3 intern (doorstroom) ingevuld. 5 van deze vacatures zijn niet ingevuld in 2025.
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording
Het ontwikkelen van medewerkers en het bevorderen van doorstroom verhoogt werkplezier, kwaliteit en wendbaarheid. Het voorkomt uitstroom en zorgt ervoor dat talent optimaal wordt ontwikkeld en benut. Voor het werven en het behoud van medewerkers is het structureel organiseren van interne ontwikkeling en investeren in vaardigheden en scholing is dan ook noodzaak.
Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
39
A
Inhoudsopgave
4.5.1 Werving en selectie
1
Om aandacht te vragen voor het betekenisvolle werk dat wij doen, hebben wij aan verschillende banenmarkten, stagebeurzen en carrièredagen deelgenomen. Er zijn interessante gesprekken gevoerd en meerdere kandidaten hebben hun cv achtergelaten. We waren o.a. aanwezig Bij de Noordelijke Banenbeurs martiniplaza, startfest Assen, Stagemarkt Integrale veiligheidskunde NHL Stenden Leeuwarden en 2x op de Carrière dag Van Hall Larenstein Leeuwarden.
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
2023
2024
2025
2026
2027
Lichting I - jan. 2023 tot jan. 2025
Lichting II - mrt. 2024 tot mrt. 2026
Lichting III - mrt. 2025 tot mrt. 2027
Met advertenties op linkedin weten we de benodigde specialisten goed te bereiken. De 1800 volgers op LinkedIn delen onze berichten wat het bereik vergoot. Onze medewerkers zijn zelf natuurlijk de beste ambassadeurs. Daarom publiceren we ook actief praktijkverhalen zoals die van Jolanda, vergunningverlener en Emre, toezichthouder Energie.
Grafiek 2: overzicht tranches YPP
Noordelijke Omgevingsdiensten Young Professional Programma, lichting I Per 1 januari 2025 zijn de trainees uit het eerste Young Professional Programma in dienst getreden voor onbepaalde tijd bij OD Drenthe. Hiermee zijn wij een Vergunningverlener Industrie/Afval, Toezichthouder MKB & Gebouwen en Toezichthouder Industrie rijker.
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening
Young Professional Programma, lichting II
7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording
Op 23 september 2025 hebben wij als Noordelijke Omgevingsdiensten de tweede ‘Van trainee tot Professional Party’ georganiseerd. Een feestelijke bijeenkomst die de afsluiting van het gezamenlijke deel van dit opleidingsprogramma markeert. Tijdens deze bijeenkomst hebben we gevierd dat maar liefst 10 van de 11 in 2024 aangenomen trainees het gezamenlijke opleidings- en ontwikkeltraject van het Young Professional Programma (lichting II) met succes hebben afgerond. Voor OD Drenthe zijn dit vier trainees; 2 trainees Toezicht & Handhaving en 2 trainees Vergunningverlening.
Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
40
Inhoudsopgave A
1
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Ter ondersteuning en ter verhoging van het leerrendement van het Young Professional Programma hebben de trainees Vergunningverlening van het YPP, lichting II en III, gedurende het hele jaar externe begeleiding gehad. We hebben hierdoor de gewenste versnelling in hun ontwikkeling gerealiseerd, waardoor de trainees in staat zijn om meer complexe zaken op te pakken. De inzet van externe begeleiding heeft er ook voor gezorgd dat interne begeleiders weer meer ruimte kregen voor hun reguliere werkzaamheden en eigen ontwikkeling.
Young Professional Programma, lichting III Per 1 januari 2025 is de derde lichting Young Professionals van start gegaan. Voor OD Drenthe betekende dit een nieuwe groep van 7 trainees: 4 trainees Vergunningverlening en 3 trainees Toezicht & Handhaving. Het opleidings- en ontwikkeltraject is intensief en bestaat, vergelijkbaar met de eerdere programma’s, uit vakinhoudelijke trainingen, (een deel van) de HAMILopleiding, vaardigheidstrainingen en intervisie.
Leerlijn Geluid Op 1 september 2024 is de leerlijn Geluid van start gegaan. Dat is een gezamenlijk eenjarig opleidings- en ontwikkeltraject voor geluidsadviseurs in opleiding. Het traject is samenwerking met de PAO Techniek en Management én de Omgevingsdienst NL academie tot stand is gekomen.
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Externe begeleiding
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
In de laatste fase van hun opleidingstraject richten zij zich op verdere verdieping van hun kennis en ervaring. De verwachting is dat zij vanaf maart 2026 aan de slag gaan als vakbekwaam toezichthouder of vergunningverlener binnen OD Drenthe.
Binnen Omgevingsdienst Drenthe hebben we vier nieuw geworven geluidsadviseurs in opleiding en twee junior geluidsadviseurs die al in dienst waren deze leerlijn gevolgd. Per 1 september 2025 zijn de vier geluidsadviseurs in opleiding in dienst getreden voor onbepaalde tijd bij onze omgevingsdienst.
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening
Op 25 september 2025 hebben we als Noordelijke Omgevingsdiensten gevierd dat alle deelnemers van de Leerlijn Geluid dit traject met goed gevolg hebben doorlopen en afgerond en hun carrière nu voorzetten als geluidsadviseur binnen één van onze organisaties.
7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
41
A
Inhoudsopgave
Leerlijn Vergunningverlening
1
Aanleiding voor de ontwikkeling van een Leerlijn Vergunningverlening is de sterk gevoelde behoefte binnen de drie Noordelijke Omgevingsdiensten voor de doorontwikkeling van vergunningverleners.
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Door de Young Professional Programma’s hebben we voldoende instroom van junior medewerkers. Alle drie diensten hebben echter te weinig senioriteit binnen vergunningverlening en ervaren daar kwetsbaarheid. Gezien het feit dat ervaren vergunningverleners nauwelijks tot niet beschikbaar zijn op de arbeidsmarkt is het zelf (verder) opleiden van medewerkers hiervoor een oplossing. In 2025 hebben we contouren van deze leerlijn opgesteld. Deze zullen in 2026 verder worden uitgewerkt. De verwachting is dat de Leerlijn Vergunningverlening in het voorjaar van 2026 van start gaat.
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Arbeidsmarktcampagne Ten behoeve van de gezamenlijke arbeidsmarktcampagne van de Noordelijke Omgevingsdiensten staan wij regelmatig met elkaar op een banenmarkt, stagemarkt of carrièredag. In 2025 waren wij als Noordelijke Omgevingsdiensten aanwezig op de:
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
• • • • • •
Noordelijke Banenbeurs in de Martiniplaza in Groningen. Op 14 en 15 maart 2025. Reünie Hogeschool Van Hall Larenstein in Leeuwarden. Op 12 april 2025. Banenmarkt Leeuwarden. Op 5 juni 2025. Banenmarkt Groningen. Op 19 juni 2025. Banenmarkt Emmen. Op 4 september 2025. Carrièredag Hogeschool Van Hall Larenstein. Op 10 oktober 2025.
42
Inhoudsopgave A
1
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
Aandacht voor innovatiekracht en wendbaarheid is belangrijk. Dit hoofdstuk gaat over hoe wij als dienst in 2025 oog hebben gehad voor een robuuste doorontwikkeling.
Dienstverlening 2.1 2.2
3
5 Organisatie
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
5.1 Bedrijfsmatige ontwikkelingen 5.1.1
de uitbreiding van 90 naar 176 werkplekken binnen het bestaande huisvestingsbudget gerealiseerd.
Huisvesting Medio 2025 is de verbouwing voorbereid. In september is, na eerst de sloop te hebben uitgevoerd, begonnen met de bouw door de reeds geselecteerde partijen. De Europese aanbesteding van het kantoormeubilair is afgerond en de aanbesteding van de EOS en zonnepanelen is in de laatste maanden van 2025 gestart. De verwachte verhuizing zal medio 2026 plaatsvinden.
In 2014 startte de – toen nog geheten - RUD Drenthe met 120 medewerkers. De doorontwikkeling die onze dienst in de afgelopen 10 jaar heeft doorgemaakt vraagt om een verdere professionalisering van de huisvesting. Na 11 jaar is de Omgevingsdienst uit het jasje gegroeid en is een locatie gevonden die geschikt te maken is als huisvesting. De kosten van de verbouwing om het gebouw geschikt te maken waren aanleiding om in plaats van het gebouw te huren het alsnog aan te kopen. Daarmee blijft de herhuisvesting binnen het huidige financiële kader en wordt
Vanwege de te verwachten impact op de collega's die nu nog standplaats Emmen hebben is een Sociaal Plan in voorbereiding met het Lokaal Overleg (met de 43
Inhoudsopgave A
1
vakbonden). Daarin wordt een tijdelijke overgangsregeling opgenomen om een gewenningsperiode te bieden voor de betrokken medewerkers.
•
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
6.5 6.6 6.7
7
•
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
•
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording
• 5.1.2 Informatievoorziening • Als kennisorganisatie is het van groot belang om data- en informatie gestuurd te werken. Hiervoor moeten de systemen waaruit de data wordt gegenereerd op orde zijn. Enkele optimalisaties die zorgen dat we optimaal kunnen blijven inzetten op een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving, zijn:
7.1 7.2
Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
• •
•
it jaar is door slimme robotisering het publiceren van meldingen geautomatiseerd. Dit heeft veel tijdswinst per casus opgeleverd en heeft bijgedragen aan het verstrekken van informatie richting inwoners. Onze informatiespecialisten onderzoeken waar robotisering in het primaire proces nog meer van toegevoegde waarde kan zijn. We hebben een correcte aansluiting op het DSO en de bijbehorende samenwerkingsfunctionaliteit gerealiseerd. We testen regelmatig met onze deelnemers verbeteringen zoals bijvoorbeeld vragenbomen bij de Toepasbare Regels Milieu.
•
44
We hebben ons informatieplatform opnieuw opgezet, waardoor we voor de komende jaren beter in staat zijn informatie samen te brengen en te verwerken ten behoeve van informatieproducten. Grote sprong voorwaarts in transparant verantwoorden wat we doen, is het nieuwe dashboard. Doel van het dashboard is inzicht geven in voortgang van het Jaarprogramma. We tonen de urenbesteding waarbij doorgeklikt kan worden op zaakniveau. Ook is per locatie de stand van zaken te zien met doorklik op zaakniveau. Afgeronde zaken en lopende zaken zijn inzichtelijk. Het dashboard wordt dagelijks bijgewerkt en bevat actuele gegevens. Er worden alleen cijfers aangeboden via het dashboard, geen verklaringen. Daarvoor benutten wij de relatiegesprekken. Met de komst van het dasboard versturen we geen maandelijkse rapportages per e-mail meer. Het inrichtingenbestand is middels een landelijk algoritme eenmalig omgezet naar indicatieve MBA's met een waarschijnlijkheidsfactor. In verschillende VTHprocessen benutten we deze voorspellende informatie, waardoor het vastleggen van de werkelijke MBA in het zaaksysteem efficiënter verloopt. We hebben ons GEO-informatiesysteem verder uitgebouwd waardoor we betere locatiegerichte informatie tot onze beschikking hebben.
Voor intern gebruik is een dashboard gerealiseerd die toegang tot en interpretatie van gegevens uit het Landelijk Meldpunt Afvalstoffen (LMA) vereenvoudigd. Daarnaast wordt samengewerkt met de beheerders van het DSO om invulmogelijkheden van formulieren zodanig aan te passen dat hieruit verkregen informatie beter benut kan worden. We hebben een systeem in gebruik genomen waarmee we snel relevante documenten kunnen vinden en indien gewenst geautomatiseerd kunnen aflakken en publiceren. De aanbesteding van het zaaksysteem is uitgesteld. Het contract met de huidige leverancier kon worden verlengd. De implementatiedatum van het nieuwe zaaksysteem is nu gesteld op 1 januari 2028. De voorbereiding van de aanbesteding start in 2026.
Inhoudsopgave A
1
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Beheer bodeminformatiesysteem Er is in 2025 veel energie gestoken in het verbeteren van het bodeminformatiesysteem NAZCA. Er zijn in 2025 357 meldingen geregistreerd waarbij verbetering van de datakwaliteit mogelijk was voor bepaalde locaties, ingediend door gebruikers van het BIS. Er zijn in 2025 in totaal 62 brieven vanuit lopende of afgeronde bodemsaneringen Wbb, MBA-saneringen en monitoringsrapporten doorgestuurd. Hiermee vormt de totale hoeveelheid 419 meldingen en brieven. Ongeveer 75% van deze meldingen zijn al opgepakt in 2025 waardoor de kwaliteit van de gegevens in NAZCA verbeterd is. Ook het invoeren van nieuwe rapporten in NAZCA is in 2025 constant opgepakt.
Openstellen Nazca Eind 2025 zijn de deelnemers benaderd of zij toegang willen tot Nazca. Door Nazca open te stellen willen we samen met de gebruikers verder werken aan doelen wat betreft datakwaliteit, kennisdeling en gegevensuitwisseling tussen Omgevingsdienst en deelnemers. Voor enkele gemeentes is ondertussen een account aangemaakt.
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Doorleveren aan de BRO (Basisregistratie Ondergrond) Vanaf 1 juli 2025 moeten de milieuhygiënische bodemonderzoeken en
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
saneringsevaluaties die gemeenten en andere overheden uit laten voeren en vanuit wettelijke taken ontvangen worden doorgevoerd naar de BRO. In Drenthe verzorgt Omgevingsdienst Drenthe via Nazca deze doorlevering. De Drentse gemeenten en provincie zijn gevraagd om Omgevingsdienst Drenthe hiervoor te machtigen. Deze machtiging is rond bij de gemeentes Emmen, Assen, Noordenveld, Midden-Drenthe en Tynaarlo. Voor deze gemeenten zijn ook (test)leveringen gedaan, waaruit bleek dat het systeem werkt (zie ook Ondergrondgegevens | BROloket).
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Bodeminformatiesysteem (Nazca)
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
5.1.3 Persvragen
Samenwerken over organisatiegrenzen heen is daarbij erg belangrijk. Als 28 Omgevingsdiensten dezelfde vraag krijgen, is centrale beantwoording immers efficiënter. Recent is door koepelorganisatie Omgevingsdienst NL met alle leden een werkafspraak gemaakt over een gezamenlijke aanpak. In 2025 zijn in het verlengde van de gemaakte afspraken uit 2024 persvragen die alle diensten krijgen, onderling afgestemd. Er is een wekelijks overleg van de communicatieadviseurs van de 26 diensten (in 2025 nog 28) over uiteenlopende communicatie thema's en issues uit de dagelijkse praktijk. Zo delen we kennis en wordt een efficiencyslag gemaakt. Vanwege onze onderbezetting hebben wij het afgelopen jaar niet deelgenomen aan die overleggen, maar is er wel steeds kennisgenomen van het wekelijkse verslag.
We zien het aantal persverzoeken en onderzoeksvragen toenemen. Dit is een landelijke trend, en inherent aan werk met grote maatschappelijk impact. We zijn niet gemandateerd tot beantwoording. Wel hebben we als uitvoeringsdienst vaak specifieke achtergrondkennis op dossiers. Bij deze berichtgeving wordt nooit privacygevoelige informatie verstrekt. Afgelopen jaar is het interne proces bij het beantwoorden van vragen verbeterd. Zo kunnen onze professionals zich beter focussen op onze kerntaak in het veld.
45
A
Inhoudsopgave
5.2 Beleidsmatige ontwikkelingen
1
5.2.1 De Omgevingswet
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Invoering van het nieuwe stelsel betekent een transitieperiode die doorloopt tot 2029. Binnen het Omgevingsplatform Drenthe (OPD) zijn afspraken gemaakt over de wijze waarop we samenwerken onder de Omgevingswet. De milieuaspecten moeten nu op integrale wijze, samen met die van andere domeinen in de fysieke leefomgeving, worden gewogen. Het maken van uniforme keuzes in Omgevingsplannen kan bijdragen aan het dempen van kostenstijgingen. Naast inhoudelijke ondersteuning van onze deelnemers en ketenpartners verandert er natuurlijk ook in onze eigen organisatie het nodige. Het ‘eigen maken’ vraagt de komende periode nog volop tijd en aandacht. Voor een overzicht van de ervaringen en effecten, verwijzen we naar hoofdstuk 3.
In 2025 hebben we stappen gezet om deze criteria nog beter te verankeren in onze dagelijkse praktijk. Zo is de Big-8 sluitend gemaakt door de U&H-strategie vast te stellen, zijn we gestart met een innovatie agenda en een BI-strategie en toetsen we onze organisatie verder op de nieuwe kwaliteitscriteria 3.0. Daarbij worden aandachtspunten meegenomen in een opleidingsstrategie voor de toekomst. Qua voortgang zijn we behoorlijk op weg om robuust te worden maar er zijn nog een paar aandachtspuntjes voor de komende tijd.
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Door duidelijke robuustheidscriteria te hanteren, zorgen we ervoor dat onze werkzaamheden consistent, transparant en toekomstbestendig zijn. Dit betekent onder meer dat wij continu evalueren of onze informatievoorziening op orde is, onze processen schaalbaar en betrouwbaar zijn en onze organisatie bestand is tegen onverwachte ontwikkelingen (innovatie). Denk hierbij aan veranderingen in wet- en regelgeving, toenemende digitalisering, nieuwe risico’s in het fysieke domein en de noodzaak tot samenwerking met ketenpartners.
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
5.2.2 Robuustheidscriteria Onder leiding van het Rijk is in 2021 een Interbestuurlijk Programma (IBP) versterking VTH-stelsel opgesteld. Dit programma is opgesteld naar aanleiding van onderzoeken van de commissie Van Aartsen en de Rekenkamer met als doel om het stelsel effectiever en slagvaardiger te maken. Gezamenlijk met het Ministerie, de Omgevingsdiensten, de VNG en IPO is daarna gewerkt aan de uitwerking van de aanbevelingen uit dit rapport ‘Om de leefomgeving, Omgevingsdiensten als gangmaker voor het bestuur’.
Hiermee vergroten we niet alleen de stabiliteit en kwaliteit van onze eigen organisatie, maar dragen we ook bij aan een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving voor de inwoners en bedrijven van Drenthe.
In 2025 heeft Omgevingsdienst Drenthe verder ingezet op het versterken van de robuustheid van onze processen, systemen en dienstverlening. De robuustheidscriteria vormen hierbij een belangrijk fundament. Deze criteria helpen ons om de kwaliteit van ons werk te borgen, risico’s tijdig te signaleren en wendbaar te blijven binnen een steeds complexere omgevingswetgeving en maatschappelijke context.
46
A
Inhoudsopgave
5.2.3 U&H strategie
1
Naar aanleiding van de evaluatie ‘Gemeenschappelijke Regeling RUD Drenthe’ die in 2021 plaatsvond zijn er aanbevelingen geformuleerd. Eén aanbeveling uit deze evaluatie was de formulering van een uniforme Uitvoerings- & Handhavingsstrategie voor Drenthe. Deze strategie vormt het VTH-beleid van de 12 Drentse gemeenten en de provincie waaraan Omgevingsdienst Drenthe uitvoering geeft. In 2024 is er een start gemaakt met het opstellen van de U&H strategie die in 2025 is vastgesteld. De U&H strategie zal per 2026 ingaan. In 2025 is de herijking Drentse Maat als vervolg op de U&H strategie opgestart. Het project heeft als doel te komen tot beter matchende kentallen met daarnaast een verkenning van deze kentallen in relatie tot de landelijke financiëringssystematiek uit de pijler van de versterking van het VTH-stelsel.
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Daarbij is specifiek aandacht besteed aan het toegankelijk maken van specialistische informatie. Daarnaast heeft het kennisnetwerk bijgedragen aan de samenwerking tussen teams en disciplines. Door kennisuitwisseling te stimuleren en collega’s actief te verbinden, ondersteunt KIS een lerende organisatie waarin ervaringen, good practices en vakontwikkelingen continu worden opgehaald en gedeeld. Dit draagt direct bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening en de robuustheid van onze processen.
Kennisnetwerk (KIS -VTH of kennisinfrastructuur)
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp
Personeel 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
5
Realisatie Jaarprogramma Terugblik per taakveld
Binnen KIS is in 2025 ingezet op het actualiseren en uitbreiden van kennisdossiers (ZZS, bodem en ondergrond, indirecte lozingen, circulaire economie en de energietransitie) het organiseren van themabijeenkomsten (Noordelijke Bodemdag, kennismiddag ZZS Noord Nederland) en het verder verbeteren van de interne kennisstructuur (benoemen rollen kennismakelaar, kennisvertegenwoordigers en VTHexperts). We nemen deel in de regionale en landelijke kennisoverleggen, waardoor expertise wordt gedeeld en landelijke ontwikkelingen sneller worden vertaald naar de Drentse praktijk.
Samenvatting resultaat 2025 Overzicht baten en lasten 2024 Verplichte paragraaf: Leges Verplichte paragraaf: Weerstandsvermogen en risicobeheersing Verplichte paragraaf: Financiering / Treasury Verplichte paragraaf: Bedrijfsvoering Openbaarheidsparagraaf
In 2025 heeft Omgevingsdienst Drenthe verder geïnvesteerd in het versterken en professionaliseren van het Kennisnetwerk. Dit netwerk speelt een centrale rol bij het borgen, delen en ontwikkelen van vakinhoudelijke kennis binnen de organisatie. Door KIS actief te benutten, zorgen we ervoor dat medewerkers beschikken over actuele expertise en dat kennis beter vindbaar, overdraagbaar en toepasbaar is in het dagelijkse werk.
Met de versterking van KIS in 2025 heeft Omgevingsdienst Drenthe opnieuw een stap gezet richting een organisatie waar kennis breed beschikbaar is, duurzaam wordt beheerd en gericht wordt ingezet om maatschappelijke opgaven in het fysieke domein effectief te ondersteunen.
Jaarrekening 7.1 7.2
Staat van baten en lasten in de Jaarrekening Toelichting op verantwoording van baten en lasten in de jaarrekening 7.3 Balans per 31 december 2025 7.4 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 7.5 Toelichting op de balans 7.6 Uitwerking en toelichting rechtmatigheidsverantwoording 7.7 Niet uit balans blijkende belangrijke financiële verplichtingen 7.8 WNT-verantwoording Bijlage A Specificatie afrekening Jaarprogramma (uren) Bijlage B Specificatie afrekening Jaarprogramma (euro) Bijlage C Totaaloverzicht Extra opdrachten en complexe VTH-taken (uren) Bijlage D Bodemsaneringsprojecten Provincie Drenthe Bijlage E Bodemsaneringsprojecten Gemeente Emmen
47
A
Inhoudsopgave
5.3 Relatiemanagement
5.4 Kwaliteit
1
Het bestuur, waarin de twaalf gemeenten en de provincie zijn vertegenwoordigd, is gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering van de milieutaken in Drenthe. Het algemeen bestuur stelt het beleid vast en het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid.
Kwaliteitscriteria 3.0
De omgevingswaarden 1.1. Afval 1.2. Bodem 1.3. Duurzaamheid 1.4. Geluid 1.5. Licht 1.6. Lucht 1.7. Omgevingsveiligheid
2
Dienstverlening 2.1 2.2
3
Impact Omgevingswet 3.1 3.2
4
6.5 6.6 6.7
7
Bedrijfsmatige ontwikkelingen Beleidsmatige ontwikkelingen Relatiemanagement Kwaliteit
Financieel 6.1 6.2 6.3 6.4
B
Bezetting en formatie Arbeidsomstandigheden Verzuim Training en scholing Arbeidsmarkt – werving en selectie
Organisatie 5.1 5.2 5.3 5.4
6
Generieke effecten Effecten per onderwerp