Document · PDF

Bijlage F (8) - DBm CC Baarle - Procesbeheer (1004256)

Enclave vergadering 14 februari 2023, gemeente Baarle-NassauBij agendapunt: Overige bijlagen13.175 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 3

Opstellen Uitvoeringsontwerp Elektriciteit (PA-199) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer zal een Uitvoeringsontwerp Elektriciteit Telecom, branddetetectie en beveiliging opstellen waarmee hij

REQ-9428

aantoont te voldoen aan de Outputspecifcaties.

Producten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport /

Uitvoeringsontwerp Elektriciteit

ID REQ-10824

Elektriciteit, communicatie en transport

Opstellen verlichtingsplan (PA-200) DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

22 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer zal een verlichtingsplan opstellen van zowel de binnen als de buitenomgeving.

REQ-9429

Producten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport /

ID REQ-10825

Verlichtingsplan

Uitvoeringsontwerp

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding (PAF-22) HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding

Opstellen Uitvoeringsontwerp HVAC, RWA, Sanitair en Brandbestrijding (PA-201) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer zal een Uitvoeringsontwerp HVAC/Sanitair en Brandbestrijding opstellen waarmee hij aantoont te

REQ-9430

voldoen aan de Outputspecifcaties.

Producten NAAM

TOELICHTING

HVAC, sanitair en brandbestrijding /

Uitvoeringsontwerp Sanitair en Brandbestrijding HVAC, sanitair en brandbestrijding /

Uitvoeringsontwerp HVAC

ID REQ-10826 REQ-10827

Uitvoeringsontwerp

Signalisatie (PAF-1) Signalisatie

Opstellen signalisatieplan (PA-202) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een signalisatieplan opstellen voor zowel het gebouw als het terrein teneinde het Object volledig

REQ-9431

leesbaar te maken voor gebruikers en bezoekers.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

23 / 69

Producten NAAM

TOELICHTING

Signalisatie /

ID REQ-16240

Signalisatieplan

Uitvoeringsontwerp

Ontwerpintegratie (PAF-36) Ontwerpintegratie

Uitwerken BIM (PA-206) Algemeen OMSCHRIJVING

"Tijdens deze fase gelden onderstaande regels voor de aangeleverde plannen en (gecoördineerde) BIM modellen

REQ-9434

Discipline: Architectuur - LOD: 300 - Formaat: IFC + native Discipline: Structuur - LOD: 300 - Formaat: IFC + native Discipline: Elektriciteit - LOD: 300 - Formaat: IFC + native Discipline: HVAC - LOD: 300 - Formaat: IFC + native Discipline: Sanitair - LOD: 300 - Formaat: IFC + native

Producten NAAM

TOELICHTING

Ontwerpintergratie /

ID REQ-16246

BIM model

Uitvoeringsontwerp

Organisatie & procesintegratie (PAF-39) Organisatie & procesintegratie

Actualiseren Projectportaalwebsite (PA-207) Algemeen OMSCHRIJVING

Het beheer van de projectportaalwebsite zal door de Opdrachtnemer gebeuren en te allen tijde up-to-date gehouden

REQ-9435

worden.

Producten NAAM Organisatie & procesintegratie /

Projectportaalwebsite DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10835

24 / 69

Organisatie & procesintegratie

Opstellen Kwartaalvoortgangsrapportage (PA-208) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet driemaandelijks een Voortgangsrapportage Voorbereiding, Bouwfase en Onderhoudsfase

REQ-9436

opstellen en deze binnen 5 Werkdagen na afloop van de periode ter Informatie aanbieden.

Producten NAAM

TOELICHTING

Organisatie & procesintegratie /

Kwartaalvoortgangsrapportage

ID REQ-16242

Uitvoeringsontwerp

Informatie & communicatie (PAF-13) Informatie & communicatie

Afstemmen met nutsmaatschappijen (PA-209) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer staat in voor de communicatie en coördinatie van de nutsmaatschappijen. Hij zal alle nodige

REQ-9437

documenten invullen voor de aansluiting van de nutsmaatschappijen. De Opdrachtgever ondertekent en betaalt de kosten aan de nutsmaatschappijen. Alle aanvullende kosten voor het maken en dichten van sleuven ed. die niet in de offerte voor aansluiting opgemaakt door de betrokken nutsmaatschappij zouden zijn inbegrepen, vallen ten laste van de Opdrachtnemer. Indien er bijkomende leidingen getrokken moeten worden op het openbaar domein, zijn deze kosten voor de Opdrachtgever.

Informatie & communicatie

Afstemmen met brandweer (PA-210) Algemeen OMSCHRIJVING

Ingeval er specifieke afwijkingsaanvragen ten opzichte van de geldende normeringen aangevraagd moeten worden bij de

REQ-9438

brandweer, staat de Opdrachtnemer in voor de communicatie met de brandweer.

Uitvoeringsontwerp

Geld (PAF-15)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

25 / 69

Geld

Actualiseren financieel overzicht (PA-211) Algemeen OMSCHRIJVING

Het financieel overzicht wordt per Kwartaal geupdated.

REQ-9439

Producten NAAM

TOELICHTING

Geld /

ID REQ-10836

Financieel overzicht

Uitvoeringsontwerp

Tijd (PAF-34) Tijd

Actualiseren Projectplanning (PA-212) Algemeen OMSCHRIJVING

De Projectplanning is dynamisch en wordt per Kwartaal geupdated.

REQ-9440

Producten NAAM

TOELICHTING

Tijd /

ID REQ-10837

Projectplanning

Tijd

Opstellen Kwartaalplanning (PA-213) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet uiterlijk 2 weken voor de aanvang van elk Kwartaal een kwartaalplanning Voorbereiding en

REQ-9441

Bouwfase opstellen en ter Acceptatie voorleggen aan de Opdrachtgever.

Producten NAAM Tijd /

Kwartaalplanning

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-16243

26 / 69

Uitvoeringsontwerp

Kwaliteitszorg & risico's (PAF-33) Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen verificatiematrix (PA-214) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een verificatiematrix opstellen.

REQ-9442

Minstens iedere drie maanden dient de verificatiematrix geactualiseerd te worden. Dit zowel tijdens ontwerp- als Bouwfase tot en met Beschikbaarheid.

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

ID REQ-10847

Verificatiematrix

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan (PA-215) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer stelt Veiligheids-, Gezondheids- en Mileuplan (VGM-plan) op voor de Ontwerpfase, de Bouwfase en de

REQ-9443

Onderhoudsfase conform het KB 25/01/2001 en het KB 19/01/2005, telkens met bijhorende Wijzigingen.

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan

ID REQ-10846

Kwaliteitszorg & risico's

Actualiseren verificatiematrix (PA-216) Algemeen OMSCHRIJVING

Minstens iedere drie maanden dient de verificatiematrix geactualiseerd te worden. Dit zowel tijdens ontwerp- als Bouwfase

REQ-9444

tot en met Beschikbaarheid.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

27 / 69

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

ID REQ-10838

Verificatiematrix

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Afwijkingsrapportage (PA-217) Algemeen OMSCHRIJVING

Onder een Afwijking wordt verstaan: het niet voldoen aan een onderdeel van de Overeenkomst. Onder Afwijkingen vallen

REQ-9445

ook de Afwijkingen op reeds door de Opdrachtgever geaccepteerde documenten. Indien de Opdrachtnemer moet afwijken of Afwijkingen constateert, moet hij dit terstond middels een Afwijkingsrapportage aan de Opdrachtgever melden. Deze melding wordt vergezeld van een voorstel van uit te voeren correcties en alle daaraan verbonden conse-quenties. Op dit voorstel is, indien het resultaat van permanente (niet meer te herstellen) aard is, de Acceptatieprocedure van toepassing.

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

ID REQ-16244

Afwijkingennota

Uitvoering en directievoering (PAF-41) Uitvoering en directievoering

Architectuur (PAF-3) Architectuur

Opstellen asbuiltdossier - architectuur (PA-218) Producten NAAM Architectuur /

asbuiltdossier - architectuur

TOELICHTING

ID REQ-10848

Uitvoering en directievoering

Omgevingsaanleg (PAF-31)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

28 / 69

Omgevingsaanleg

Opstellen asbuiltdossier - omgevingsaanleg (PA-219) Producten NAAM

TOELICHTING

Omgevingsaanleg /

ID REQ-10849

Asbuiltdossier omgevingsaanleg

Uitvoering en directievoering

Akoestiek (PAF-43) Akoestiek

Opstellen asbuiltdossier - akoestiek (PA-220) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier - akoestiek opstellen.

REQ-9446

Producten NAAM

TOELICHTING

Akoestiek /

ID REQ-10850

asbuiltdossier - akoestiek

Uitvoering en directievoering

Stabiliteit (PAF-47) Stabiliteit

Opstellen asbuiltdossier - stabiliteit (PA-221) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier stabiliteit opstellen.

REQ-9447

Producten NAAM Stabiliteit /

asbuiltdossier - stabiliteit

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10789

29 / 69

Stabiliteit

Opstellen asbuiltdossier - grondverzet (PA-222) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier grondverzet opstellen.

REQ-9448

Producten NAAM

TOELICHTING

Stabiliteit /

ID REQ-10851

asbuiltdossier - grondverzet

Uitvoering en directievoering

Elektriciteit, communicatie en transport (PAF-44) Elektriciteit, communicatie en transport

Opstellen asbuiltdossier - elektrische installaties (PA-223) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier elektrische installaties opstellen.

REQ-9449

Producten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport /

ID REQ-10852

asbuilt dossier - Elektrische installaties

Elektriciteit, communicatie en transport

Opstellen asbuiltdossier - liften (PA-224) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier - liften opstellen.

REQ-9450

Producten NAAM Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport /

asbuilt dossier - Liften

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10853

30 / 69

Elektriciteit, communicatie en transport

Opstellen asbuiltdossier - andere technische installaties (PA225)

Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier - andere technische installaties opstellen.

REQ-9451

Producten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport /

ID REQ-10854

asbuilt dossier - Andere technische installaties

Uitvoering en directievoering

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding (PAF-10) HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding

Opstellen asbuiltdossier - HVAC (PA-226) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier - HVAC opstellen.

REQ-9452

Producten NAAM

TOELICHTING

HVAC, sanitair en brandbestrijding /

ID REQ-10855

asbuilt dossier - HVAC

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding

Opstellen asbuiltdossier - sanitair (PA-227) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier - sanitair opstellen.

REQ-9453

Producten NAAM HVAC, sanitair en brandbestrijding /

asbuilt dossier - Sanitair

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10856

31 / 69

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding

Opstellen asbuiltdossier - brandtechnische gegevens (PA-228) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een asbuiltdossier - brandtechnische gegevens opstellen.

REQ-9454

Producten NAAM

TOELICHTING

HVAC, sanitair en brandbestrijding /

asbuilt dossier - Brandtechnische gegevens

ID REQ-10857

Uitvoering en directievoering

Energie (PAF-52) Energie

Blowerdoortest (PA-277) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer staat in voor het uitvoeren van minstens één blowerdoortest. Bij het niet behalen van de vereiste

REQ-16224

luchtdichtheid zal hij de nodige aanpassingswerken en een nieuwe test uitvoeren totdat wordt aangetoond dat aan de outputspecificaties wordt voldaan.

Energie

Commissioning (PA-278) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer staat in voor het uitvoeren van alle optimalisaties aan de installaties en de inregeling ervan. Hij voert

REQ-16225

hiervoor vooraf en nadien de nodige tests en metingen uit van de volledige installatie en rapporteert de inregeling binnen de zeven kalenderdagen aan de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever ervoor kiest om een extern commissioning manager aan te stellen, dan zal de Opdrachtnemer de test en inregeling organiseren en rapporteren volgens de bepalingen in het commissioning plan.

Uitvoering en directievoering

Ontwerpintegratie (PAF-42)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

32 / 69

Ontwerpintegratie

Opstellen asbuiltdossier (PA-230) Algemeen OMSCHRIJVING

Het as-built dossier wordt als volgt aangeboden:

REQ-9456

één exemplaar van de digitale drager voor de digitale documenten. De drager wordt gelabeld met; • het besteknummer, • het voorwerp van de opdracht, • datum aanvang en voltooiing van de werken, • de leidinggevende ambtenaar, • de namen en de contactgegevens van de hoofdaannemer en de werfverantwoordelijke(n). Alle documenten van het as-built dossier krijgen een naamgeving opgelegd of vooraf goedgekeurd door de Opdrachtgever. De aannemer moet bij voltooiing van de werken en ten laatste op de dag van/een maand na de oplevering, volledige as built dossiers indienen.

Producten NAAM

TOELICHTING

Ontwerpintergratie /

ID REQ-10859

asbuilt dossier

Ontwerpintegratie

Uitwerken BIM tijdens uitvoering van de werken (PA-231) Algemeen OMSCHRIJVING

Tijdens deze fase gelden onderstaande regels voor de aangeleverde plannen en (gecoördineerde) BIM modellen

REQ-9457

Producten NAAM

TOELICHTING

Ontwerpintergratie /

BIM model

ID REQ-16247

Uitvoering en directievoering

Organisatie & procesintegratie (PAF-48)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

33 / 69

Organisatie & procesintegratie

Voorzien van voorlopige aansluitingen (PA-233) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer zal voor zijn rekening de tijdelijke aansluitingen (water, elektriciteit,...) aanvragen nodig voor de

REQ-9459

uitvoering van de werken. De kosten voor deze aansluitingen en het verbruik tijdens uitvoering tot de voorlopige aanvaarding van de werken, zijn voor rekening van de Opdrachtnemer.

Organisatie & procesintegratie

Actualiseren Projectportaalwebsite (PA-234) Algemeen OMSCHRIJVING

Het beheer van de projectportaalwebsite zal door de Opdrachtnemer gebeuren en te allen tijde up-to-date gehouden

REQ-9460

worden.

Producten NAAM

TOELICHTING

Organisatie & procesintegratie /

ID REQ-10839

Projectportaalwebsite

Organisatie & procesintegratie

Opstellen Kwartaalvoortgangsrapportage (PA-235) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet driemaandelijks een Voortgangsrapportage Voorbereiding, Bouwfase en Onderhoudsfase

REQ-9461

opstellen en deze binnen 5 Werkdagen na afloop van de periode ter Informatie aanbieden.

Producten NAAM Organisatie & procesintegratie /

Kwartaalvoortgangsrapportage

TOELICHTING

ID REQ-16249

Organisatie & procesintegratie

Plaatsbeschrijving - Tijdelijk te gebruiken terreinen (PA-239)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

34 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

Door de Opdrachtgever werd reeds een OBO (oriënterend bodemonderzoek) en BBO (beschrijvend bodemonderzoek)

REQ-9465

uitgevoerd. De resultaten van deze onderzoeken zijn terug te vinden in de bijlagen van het Bestek. Deze resultaten beschrijven de milieukundige nulsituatie van de terreinen, voordat de Opdracht-nemer deze in gebruik neemt voor de realisatie van de Infrastructuur. Bij teruggave van de betreffende terreinen dient een herhalingsonderzoek uitgevoerd te worden waarmee wordt aangetoond dat de milieutechnische situatie van bodem en water niet is achter-uitgegaan. Deze studie dient uitgevoerd te worden door een erkend bodemsaneringsdeskundi-ge en is ten koste van de Opdrachtnemer. Indien de milieukundige situatie achteruit is gegaan, herstelt de Opdrachtnemer de milieuschade zonder extra kosten voor de Opdrachtgever.

Organisatie & procesintegratie

Inrichting bouwplaats (PA-240) Algemeen OMSCHRIJVING

Een afsluiting zal ten allen tijde de toegang tot de werf of delen van het gebouw waaraan gewerkt wordt en de openbare

REQ-9466

veiligheid in het gedrang kan worden gesteld beletten aan personen welke niet bij het werk betrokken zijn. De toegang tot het gebouw zal evenwel te allen tijde mogelijk blijven. Maatregelen zullen worden getroffen om vallende stukken of materiaal op te vangen, zowel op de openbare weg als binnen de werf. De Opdrachtnemer zorgt ervoor dat het geb ouw te allen tijde beschermd is tegen wind, water en kou. Hij voorziet tijdens de duur der werken de nodige afsluitingen. Materiaal en opbouw ter goedkeuring voor te leggen. De afsluitingen zullen op de beste wijze worden geplaatst, zonder inmenging van de Opdrachtgever. Deze werken worden als geheel in de bevoegdheid en vakkennis vallend van de Opdrachtnemer, welke beschouwd wordt als werkende volgens eigen opvatting en verantwoordelijkheid en overeenkomstig de bepalingen van titel III van hoofdstuk II van het ARAB (ALGEMEEN REGLEMENT OP DE ARBEIDSBESCHERMING) EN DE CODEX WELZIJN OP HET WERK (ALGEMEEN REGELEMENT OP DE ARBEIDSBESCHERMING) EN DE CODEX WELZIJN OP HET WERK en met inachtneming der plaatselijke bouwreglementen en politieverordeningen van kracht geworden d.d. 31.05.1986 en van toepassing op deze aanneming. De schuttingen zullen zuiver zijn, eenvormig van opbouw en kleuren en zullen op generlei wijze het stadsbeeld schaden.

Tevens worden ze geacht te zijn behandeld met antigraffiti product en voldoende stevig om te weerstaan aan rukwinden. Besmeuringen, aangebracht door eigen werklieden of derden zullen op verzoek van de Opdrachtgever worden verwijderd door de zorgen en voor rekening van de Opdrachtnemer en dit telkenmale het nodig wordt geacht. Het inrichten van de bouwplaats, ook in verband met de veiligheid, geschiedt overeenkomstig de voorschriften van art. 30 "Algemene maatregelen" van het typebestek VL100.

Producten NAAM Informatie & communicatie /

Werfbord

TOELICHTING

ID REQ-10863

Organisatie & procesintegratie

Werfbeëindiging (PA-237)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

35 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

Na het beëindigen van de werkzaamheden zullen het gebouw en de bouwplaats volledig gekuist worden. Dit gebeurt voor

REQ-9463

de oplevering. Indien de Opdrachtnemer dit verzuimt te doen, zullen deze werken door derden worden uitgevoerd. De kosten hiervoor zullen van zijn rekening worden afgetrokken. Het reinigen van het gebouw omvat een volledige kuisbeurt met inbegrip van aangepaste reiniging van vloeren en ramen. Verder dienen: - al de aan de Opdrachtnemer ter beschikking gestelde lokalen degelijk gekuist; - al het puin, afval, gruis ontruimd; - de bestrating, toegangswegen ed. in hun oorspronkelijke toestand hersteld; - het terrein rond het gebouw en op de werf degelijk gekuist.

Uitvoering en directievoering

Informatie & communicatie (PAF-45) Informatie & communicatie

Aanvraag Aanvangsbevel / Aanvangscertificaat (PA-241) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer vraagt het Aanvangsbevel aan bij de Opdrachtgever, conform de Overeenkomst.

REQ-9467

Informatie & communicatie

Beschikbaar houden van documenten op het Bouwterrein (PA-242)

Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet ervoor zorgen dat op het Bouwterrein steeds exemplaren aanwezig zijn van alle

REQ-9468

(bouw)tekeningen en voorbereidingsdocumenten (zoals berekeningen, gemaakte afwegingen, uitvoeringsplannen, uitvoeringsdetails, etc.), minstens dat deze van op het Bouwterrein onmiddellijk door de Opdrachtgever opvraagbaar en consulteerbaar zijn. De Opdrachtnemer moet de Opdrachtgever en zijn Hulppersonen op eerste verzoek toegang verlenen ter inspectie en gebruik van die documenten.

Informatie & communicatie

Melding vondsten (PA-243) Algemeen OMSCHRIJVING

Alle vondsten van enig belang die tijdens de graaf- en slopingswerken gedaan worden, worden onmiddellijk ter kennis

REQ-9469

gebracht van de Opdrachtgever. De voorwerpen van deze vondsten worden ter beschikking gehouden en blijven eigendom van de Opdrachtgever. Indien architecturale onderdelen, beeldhouwwerken, lijstwerken of andere elementen

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

36 / 69

teruggevonden worden welke aanduidingen kunnen verstrekken over de geschiedenis of de restauratie van het monument (onderdelen teruggevonden onder de grond ,in metselwerk of elders) wordt de Opdrachtgever onmiddellijk gewaarschuwd. Ontdekte onderdelen zoals funderingsmuren, kelders grafkelders, enz.… mogen niet afgebroken of opnieuw afgedekt worden zonder voorafgaande toelating van de Opdrachtgever. In afwachting van een beslissing van de Opdrachtgever en zonder afbreuk te doen aan zijn recht op schadevergoeding, onderbreekt de Opdrachtnemer de uitvoering van de werken in de onmiddelijke omgeving van de vondsten.

Informatie & communicatie

Aanvraag voorlopige oplevering / Beschikbaarheidscertificaat (PA-244) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer vraagt de voorlopige oplevering / het Beschikbaarheidscertificaat aan bij de Opdrachtgever, conform

REQ-9470

de Overeenkomst.

Informatie & communicatie

Organiseren van opleidingen (PA-245) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet alle personen aangeduid door het bestuur op de hoogte te brengen van de volledige werking en

REQ-9471

bediening van de installaties en systemen en deze opleiding moet beëindigd zijn voor de voorlopige oplevering. De data voor deze opleiding(en) worden door de leidende ambtenaar bepaald in overleg met de eindgebruikers en / of het onderhoudspersoneel.

Informatie & communicatie

Organiseren van werfvergaderingen (PA-246) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer zal op regelmatige basis werfvergaderingen organiseren. De Opdrachtnemer staat hierbij in voor de

REQ-9472

verslaggeving.

Producten NAAM

TOELICHTING

Informatie & communicatie /

Werfverslagen

ID REQ-10865

Informatie & communicatie

Plaatsen van werfbord (PA-247) DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

37 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer voorziet in de plaatsing van een werfbord bij aanvang van de werken.

REQ-9473

Producten NAAM

TOELICHTING

Informatie & communicatie /

Werfbord

ID REQ-10864

Informatie & communicatie

Voorzien van Eerste steenlegging (PA-248) Algemeen OMSCHRIJVING

Er wordt een ‘eerste steen’ voorzien, waarop een tekst komt die de inhuldiging weergeeft.

REQ-9474

De ‘eerste steen’ mag een creatief voorstel zijn van de ontwerpers en kan gaan van een bankje, tot een plakkaat of een ander creatief voorstel dat past bij het project.

Informatie & communicatie

Organiseren van voorbereidende vergaderingen ifv integratie beheerssystemen (PA-249) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer zal de nodige overlegmomenten organiseren om er voor te zorgen dat de beheerssystemen

REQ-9475

(Registratiesysteem, Beveiligingsbeheerssysteem, monitoringssysteem) compatibel zijn met de systemen van de Opdrachtgever om zeker te zijn dat het verkrijgen van het Beschikbaarheidscertficaat niet in het gedrang komt.

Informatie & communicatie

Communicatie burgers (PA-290) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer biedt zijn volledige medewerking bij de communicatie naar de burgers. Bijvoorbeeld bij eerste

REQ-16299

steenlegging, werfverloop (plaatsen van webcams, beperkte rondleidingen, ...)

Uitvoering en directievoering

Geld (PAF-27)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

38 / 69

Geld

Actualiseren financieel overzicht (PA-250) Algemeen OMSCHRIJVING

Het financieel overzicht wordt per Kwartaal geupdated.

REQ-9476

Producten NAAM

TOELICHTING

Geld /

ID REQ-10840

Financieel overzicht

Uitvoering en directievoering

Tijd (PAF-29) Tijd

Actualiseren Projectplanning (PA-251) Algemeen OMSCHRIJVING

De Projectplanning is dynamisch en wordt per Kwartaal geupdated.

REQ-9477

Producten NAAM

TOELICHTING

Tijd /

Projectplanning

ID REQ-10841

Tijd

Opstellen kwartaalplanning (PA-252) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet uiterlijk 2 weken voor de aanvang van elk Kwartaal een kwartaalplanning Voorbereiding en

REQ-9478

Bouwfase opstellen en ter Acceptatie voorleggen aan de Opdrachtgever.

Uitvoering en directievoering

Kwaliteitszorg & risico's (PAF-37)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

39 / 69

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan (PA-253) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer stelt Veiligheids-, Gezondheids- en Mileuplan (VGM-plan) op voor de Ontwerpfase, de Bouwfase en de

REQ-9479

Onderhoudsfase conform het KB 25/01/2001 en het KB 19/01/2005, telkens met bijhorende Wijzigingen.

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Kwartaalrapportage veiligheid (PA-254) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer rapporteert aan de Opdrachtgever met betrekking tot de voortgang van het aspect veiligheid. De

REQ-9480

kwartaalrapportage dient afgestemd te zijn op het VGM-plan. De rapportage maakt bij voorkeur onderdeel uit van de voortgangsrapportage.

Kwaliteitszorg & risico's

Uitvoeren van beschermingswerken (PA-255) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet alle maatregelen treffen die nodig zijn om delen op de site die behouden blijven te beschermen

REQ-9481

(gebouwen, verhardingen, bomen, planten, heesters,...)

Kwaliteitszorg & risico's

Herstellen oorspronkelijke toestand (PA-256) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het herstel in de oorspronkelijke toestand van Objecten, binnen en buiten de

REQ-9482

Bouwplaats, die ten gevolge van het Project beschadigd zijn geworden. Dan wel het herstel van de functie van de Objecten, indien die ten behoeve van de werkzaamheden tijdelijk onklaar gemaakt was.

Kwaliteitszorg & risico's

Organiseren rondgangen ikv Voorlopige oplevering (PA-257)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

40 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer dient er mee rekening te houden dat de Opdrachtgever nood zal hebben aan bijkomende

REQ-9483

vergaderingen en rondgangen. De Opdrachtnemer zal hierbij zijn medewerking verlenen.

Kwaliteitszorg & risico's

Rondgangen brandweer (PA-258) Algemeen OMSCHRIJVING

Er dient een eindcontrole door de gemeente te gebeuren met betrekking tot de de ingebruikname van het gebouw. De

REQ-9484

gemeente nodigt hiertoe de brandweer uit op een rondgang waarna de brandweer zijn advies aflevert aan de gemeente. De Opdrachtnemer zal deze rondgang bijwonen.

Kwaliteitszorg & risico's

Testen (PA-259) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het (laten) uitvoeren van alle nodige tests en behalen van de nodige

REQ-9485

keuringsbewijzen ifv het behalen van het Beschikbaarheidscertificaat, zodat het Project bedrijfsklaar en operationeel ter beschikking kan gesteld worden.

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Keuringsplan (PA-260) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor voldoen aan, aanvragen van en verkrijgen van alle wettelijke keuringen en

REQ-9486

rapporten die nodig zijn om de Infrastructuur in gebruik te kunnen nemen. (Bv. elektriciteit, gas, brandrapport, EPB,…). Deze dienen opgenomen te worden in de Keuringsplannen. De Opdrachtgever is gerechtigd om aan de Opdrachtnemer aan te geven welke keuringen de Opdrachtgever in ieder geval wenst. De Opdrachtnemer is in dat geval verplicht om voor de betreffende keuringen eveneens Keuringsplannen op te stellen. Het Keuringsplan moet aan de Opdrachtgever ter Acceptatie worden aangeboden.

Producten NAAM Kwaliteitszorg en risico's /

Keuringsplan

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10869

41 / 69

Kwaliteitszorg & risico's

Uitvoeren Keuringen (PA-261) Algemeen OMSCHRIJVING

Keuringen dienen te geschieden door of namens de Opdrachtnemer aan de hand van Keuringsplannen, welke door de

REQ-9487

Opdrachtnemer worden opgesteld.

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

ID REQ-10873

Resultaat van Keuring

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen verificatiematrix (PA-262) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet een verificatiematrix opstellen.

REQ-9488

Minstens iedere drie maanden dient de verificatiematrix geactualiseerd te worden. Dit zowel tijdens ontwerp- als Bouwfase tot en met Beschikbaarheid.

Kwaliteitszorg & risico's

Actualiseren verificatiematrix (PA-263) Algemeen OMSCHRIJVING

Minstens iedere drie maanden dient de verificatiematrix geactualiseerd te worden. Dit zowel tijdens ontwerp- als Bouwfase

REQ-9489

tot en met Beschikbaarheid.

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

Verificatiematrix

ID REQ-10842

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Afwijkingsrapportage (PA-264)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

42 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

Onder een Afwijking wordt verstaan: het niet voldoen aan een onderdeel van de Overeenkomst. Onder Afwijkingen vallen

REQ-9490

Gebruik exploitatie (PAF-5) Gebruik exploitatie

Energie (PAF-53) Energie

Seasonal commissioning (PA-279) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer staat gedurende de Waarborgperiode in voor het 4 keer per jaar uitvoeren van alle optimalisaties aan

REQ-16226

de installaties en de inregeling ervan. Hij voert hiervoor vooraf en nadien de nodige tests en metingen uit van de volledige installatie en rapporteert de inregeling binnen de zeven kalenderdagen aan de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever ervoor kiest om een extern commissioning manager aan te stellen, dan zal de Opdrachtnemer de test en inregeling organiseren en rapporteren volgens de bepalingen in het commissioning plan.

Gebruik exploitatie

Organisatie & procesintegratie (PAF-12) Organisatie & procesintegratie

Opstellen Monitoringplan (PA-267) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer zal een (definitief) Monitoringsplan opstellen, waarbij hij zich baseert op het Monitoringsplan van zijn

REQ-9493

Offerte. Het (definitief) Monitoringsplan zal uiterlijk 6 maanden voor de Geplande Beschikbaarheidsdatum/datum van Voorlopige Oplevering ter Acceptatie aan de Opdrachtgever worden voorgelegd. Het (definitief) Onderhoudsplan zal de Opdrachtnemer tijdens de Onderhoudsfase hanteren . Op basis hiervan zal de Opdrachtgever een inzicht krijgen in de Onderhoudswerkzaamheden.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

43 / 69

Producten NAAM

TOELICHTING

Organisatie & procesintegratie /

Monitoringplan

ID REQ-10876

Organisatie & procesintegratie

Opstellen Kwartaalvoortgangsrapportage (PA-268) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer moet driemaandelijks een Voortgangsrapportage Voorbereiding, Bouwfase en Onderhoudsfase

REQ-9494

opstellen en deze binnen 5 Werkdagen na afloop van de periode ter Informatie aanbieden.

Gebruik exploitatie

Kwaliteitszorg & risico's (PAF-11) Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Onderhoudsplan (PA-270) Algemeen OMSCHRIJVING

De Opdrachtnemer zal een (definitief) Onderhoudsplan opstellen, waarbij hij zich baseert op het Onderhoudsplan van zijn

REQ-9496

Offerte. Het (definitief) Onderhoudsplan zal uiterlijk 6 maanden voor de datum van Oplevering ter Acceptatie aan de Opdrachtgever worden voorgelegd. Het (definitief) Onderhoudsplan zal de Opdrachtnemer tijdens de Onderhoudsfase hanteren . Op basis hiervan zal de Opdrachtgever een inzicht krijgen in de Onderhoudswerkzaamheden.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

44 / 69

Producten Architectuur (DLF-49) Architectuur

Definitief Ontwerp Architectuur (DL-2) Algemeen OMSCHRIJVING

"De plannenbundel is bevat minimaal de volgende plannen:

REQ-5946

- Inplantingsplan (1:200) - Grondplannen (1:100) - Dakenplan met aanduiding verankeringspunten of leeflijnen (1:100) - Gevelaanzichten (1:100) - Snedes (1:100) - 3 visualisaties exterieur - 2 visualisaties interieur Op deze plannen wordt minstens de volgende informatie weergegeven: - Lokaalbenaming - Bezetting en mogelijke inrichting van de lokalen - Cluster - Dimensies en netto oppervlakte per lokaal - Materiaalgebruik in de lokalen - Materiaalgebruik voor de gevels Uit de plannen dient duidelijk te blijken of er aan de toegankelijkheid eisen en brandveiligheidseisen voldaan is. Hierbij dient minimaal volgende aangeleverd te worden voor brandveiligheid : - Compartimenteringsplannen, met aanduiding van de REI van de structuur - De aanduiding van de branddeuren en rookkoepels - De positie van de haspels - Vluchtwegen" De plannenbundel voldoet aan alle vereisten voor de indiening van de omgevingsvergunningsaanvraag.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Architectuur /

Opstellen Definitief Ontwerp Architectuur Architectuur /

Opstellen visualisaties

ID REQ-10790 REQ-10804

Architectuur

Uitvoeringsontwerp Architectuur (DL-21) DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

45 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

"Het uitvoeringsontwerp Architectuur moet ten minste bevatten:

REQ-5965

- Plannen Architectuur (1:50); - Plannen vast meubilair (1:20); - Detailleringen Architectuur: het is de opdrachtgever ten allen tijde toegelaten bijkomende detailtekeningen te vragen. De Opdrachtnemer verleent hierin zijn onmiddelijke medewerking; - Definitieve technische fiches van de te hanteren materialen; - Deurlijst en raamlijst, incl U waardeberekening ramen (per raam/deur) voor EPB. - Signalisatieplannen (met aanduiding pictogrammen, blusmiddelen en vlucthwegen)

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Architectuur /

ID REQ-10819

Opstellen Uitvoeringsontwerp Architectuur

Architectuur

asbuiltdossier - architectuur (DL-35) Algemeen OMSCHRIJVING

- Plannenlijst

REQ-5979

- Aangepaste en bijgewerkte plannen architectuur cfr asbuilt situatie - Aangepaste details architectuur cfr asbuilt situatie - Aangepaste tekeningen vast meubilair cfr asbuilt situatie - Lijst technische fiches (cfr bepalingen zoals opgenomen in algemene eis mbt asbuilt) - Uitslag tekeningen van buitenschrijnwerk

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Architectuur /

Opstellen asbuiltdossier - architectuur

ID REQ-10848

Omgevingsaanleg (DLF-23) Omgevingsaanleg

Definitief Ontwerp omgevingsaanleg (DL-3) Algemeen OMSCHRIJVING

"Hiervoor dient minimaal het volgende aangeleverd te worden:

REQ-5947

De technische studies van de omgevingsaanleg omvat meer bepaald : • wegenis en verhardingen op het terrein : DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

46 / 69

- rijwegen voor voertuigen; - fietsroutes en –paden; - verhardingen voor voetgangers; - parkeerplaatsen; - andere verhardingen; - de plannen op schaal 1/200 en de type dwarsprofielen op schaal 1/50; • riolering en afwatering : - toepassing van het gescheiden stelsel en buffering van regenwater op het terrein conform de Vlarem-richtlijnen en de Code van Goede Praktijk voor rioleringsontwerpen; - berekening van regenwaterafvoeren en bergingscapaciteiten; - de grond- en rioleringsplannen 1/200, type dwarsprofielen 1/50; • studie van de beplanting en van het straatmeubilair met opmaak van een beplantingsplan en aanduiding van de plantensoorten en plantdichtheden; • studie en ontwerp van de terreinverlichting; • studie en ontwerp van de omheiningen en de toegangen tot het terrein; • op de aanlegplannen wordt minstens weergegeven: - aanduiding putten - losse inrichting - intekening parkeerplaatsen - intekening buitenopslag - ..."

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Omgevingsaanleg /

ID REQ-10791

Opstellen Definitief Ontwerp Omgevingsaanleg

Omgevingsaanleg

Uitvoeringsontwerp omgevingsaanleg (DL-22) Algemeen OMSCHRIJVING

Het uitvoeringsontwerp infrastructuur- en omgevingsaanleg moet ten minste bevatten:

REQ-5966

- Situatietekeningen met dwarsprofielen waarin exact aangegeven de ligging van de verschillende constructies, de opbouw van de verschillende verhardingen en de verhardingdetails van de verhardingsovergangen op constructies; - Berekeningen betreffende de verharding; - Rioleringsplan; - Verlichtingsplan; - Signalisatieplan.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Omgevingsaanleg /

Opstellen Uitvoeringsontwerp infrastructuur- en

ID REQ-10820

omgevingsaanleg

Omgevingsaanleg

Asbuiltdossier omgevingsaanleg (DL-36) DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

47 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

- Rioleringsplannen met vermelding van de niveaus ten opzichte van een referentie pas.

REQ-5980

- Keuringsattest rioleringen

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Omgevingsaanleg /

ID REQ-10849

Opstellen asbuiltdossier - omgevingsaanleg

Omgevingsaanleg

Groenplan (DL-23) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Groenplan moet ten minste bevatten:

REQ-5967

- Ontwerptekeningen groen - Een beplantingsplan - Een plantenlijst - Standplaatsinrichtingen indien van toepassing

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Omgevingsaanleg /

ID REQ-10821

Opstellen Groenplan

Akoestiek (DLF-28) Akoestiek

Definitief Ontwerp Akoestiek (DL-59) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Definitief Ontwerp Akoestiek moet minstens bevatten :

REQ-6064

- Nota akoestiek - Plannen met aanduiding van de akoestische parameters voor de lokalen en de wanden.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM Akoestiek /

Opstellen Definitief Ontwerp Akoestiek

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10792

48 / 69

Akoestiek

Uitvoeringsontwerp Akoestiek (DL-58) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Uitvoeringsontwerp Akoestiek moet minstens bevatten :

REQ-6063

- Verder verfijnde nota akoestiek - Verder verfijnde plannen - Voorspellingsberekeningen uitgevoerd m.b.v. de daartoe bestemde software of rekenbladen cf. de NBN EN-12354 reeks. - Overzichtslijst van de uit te voeren controlemetingen (met verwijzing naar de betreffende ISO-norm en opgave van de toegestane foutenmarge)

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Akoestiek /

ID REQ-10822

Opstellen Uitvoeringsontwerp Akoestiek

Akoestiek

asbuiltdossier - akoestiek (DL-63) Algemeen OMSCHRIJVING

Het asbuiltdossier Akoestiek moet ten minste bevatten:

REQ-6076

- de uitgevoerde controlemetingen en de bijhorende overzichtslijst

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Akoestiek /

Opstellen asbuiltdossier - akoestiek

ID REQ-10850

Stabiliteit (DLF-14) Stabiliteit

Definitief Ontwerp Stabiliteit (DL-4) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Definitief Ontwerp Stabiliteit moet ten minste bevatten:

REQ-5948

- Een nota met alle gemaakte aannames voor het Ontwerp; - Rekennota's betreffende alle structurele elementen en elementen die de veiligheid van personen moeten garanderen in tijdelijke (bvb. beschoeiingen) en permanente (bvb. leuningen) toestand; - Funderingsplan; DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

49 / 69

- Bekistingsplannen; - Overzichtsplannen staal- en houtconstructies.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Stabiliteit /

ID REQ-10793

Opstellen Definitief Ontwerp Stabiliteit

Stabiliteit

Uitvoeringsontwerp Stabiliteit (DL-24) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Uitvoeringsontwerp Stabiliteit moet ten minste bevatten:

REQ-5968

- Rekennota's (aanvullingen i.f.v. de wapeningsplannen); - Bekistingsplannen; - Overzichtsplannen staal- en houtconstructies; - Wapeningsplannen en bijhorende ijzerlijsten voor het ter plaatse gestort gewapend beton; - Uitvoeringsplannen tijdelijke elementen en bijhorende rekennota's; - Uitvoeringsplannen permanente elementen m.b.t. veiligheid perseonen, en bijhorende rekennota's; - Uitvoeringsplannen staal- en houtconstructies en bijhorende rekennota's; - Uitvoeringsplannen prefab gewapend beton; - UItvoeringsplannen prefab voorgespannen gewapend beton en bijhorende rekennota's.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Stabiliteit /

Opstellen Uitvoeringsontwerp Stabiliteit

ID REQ-10823

Stabiliteit

asbuiltdossier - stabiliteit (DL-37) Algemeen OMSCHRIJVING

Het asbuiltdossier Stabiliteit moet ten minste bevatten, de definitieve en goedgekeurde versie van:

REQ-5981

- Nota met alle gemaakte aannames voor het Ontwerp; - Rekennota's betreffende alle structurele elementen; - Bekistingsplannen; - Overzichtsplannen staal- en houtconstructies; - Wapeningsplannen en bijhorende ijzerlijsten voor het ter plaatse gestort gewapend beton; - Uitvoeringsplannen tijdelijke elementen en bijhorende rekennota's; - Uitvoeringsplannen permanente elementen m.b.t. veiligheid perseonen, en bijhorende rekennota's; - Uitvoeringsplannen staal- en houtconstructies en bijhorende rekennota's; - Uitvoeringsplannen prefab gewapend beton; - Uitvoeringsplannen prefab voorgespannen gewapend beton en bijhorende rekennota's.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

50 / 69

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Stabiliteit /

ID REQ-10789

Opstellen asbuiltdossier - stabiliteit

Stabiliteit

asbuiltdossier - grondverzet (DL-38) Algemeen OMSCHRIJVING

- bodembeheer rapport conform art 184 en art 196 van Vlarebo en wordt geleverd bij de as-builtdocumenten of verklaring

REQ-5982

over het gebruik van uitgegraven, niet-verdachte bodem in hoeveelheden kleiner dan 250 m³. - Kopij van transportdocumenten.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Stabiliteit /

ID REQ-10851

Opstellen asbuiltdossier - grondverzet

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport (DLF-8) Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport

Definitief ontwerp Elektriciteit (DL-5) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Definitief ontwerp Elektriciteit (hoogspanning /laagspanning) en zwakstroom (oa. data, telecom, branddetetectie en

REQ-5949

beveiliging) moet ten minste bevatten: - Plannen elektriciteit (hoogspanning, laagspanning en zwakstroom) - Blokschema's - Berekeningen van de voorziene verlichtingssterktes per ruimte - Definitieve technische fiches van de te hanteren materialen - Risicoanalyse veiligheidsinstallaties en kritische installaties - Lijst uitwendige invloeden - Risicoanalyse branddetectie - Risicoanalyse bliksembeveiliging - Principeschema brand, inbraak, verlichting,..

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM Elektriciteit, communicatie en transport /

Opstellen Definitief Ontwerp Elektriciteit

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10794

51 / 69

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport

Definitief Ontwerp Liften (DL-6) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Definitief Ontwerp Liften moet ten minste bevatten:

REQ-5950

- Trafiekstudie volgens norm NBN E 52-019 - Beschrijving afwerkingen lift (kooiplafond, kooiwanden(spiegel of geen spiegel), vloer, deuren (bordes / kooideuren), verlichting - Type sturing - Uitvoeringstekeningen / detailplannen - Type lift volgens brandweerverslag / type gebouw – voorbeeld prioritaire liften

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie en transport /

ID REQ-10795

Opstellen Definitief Ontwerp Liften

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport

Uitvoeringsontwerp Elektriciteit (DL-25) Algemeen OMSCHRIJVING

Het uitvoeringsontwerp Elektriciteit (hoogspanning /laagspanning) en zwakstroom (oa. data, telecom, branddetetectie en

REQ-5969

beveiliging) moet ten minste bevatten: - Plannen elektriciteit - Eendraadschema's - Datanetwerk - Berekeningen van de voorziene verlichtingssterktes per Ruimte - Definitieve technische fiches van de te hanteren materialen - Lijst uitwendige invloeden - Vermogensbalans - Risico-analyse veiligheidsinstallaties en kritische installaties - Kabelberekeningen (spanningsval, kortsluitvermogen, selectiviteit,..) - Risico-analyse voor branddetectie conform S21-100-1/1A - Volledig brandscenario met interactie met alle relevante technische installaties - Situatieplan afgestemd op vluchtplan, pictogrammen, brandcentrales, herhaalborden, brandwaarschuwingsknoppen en brandblusmiddelen

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM Elektriciteit, communicatie en transport /

Opstellen Uitvoeringsontwerp Elektriciteit

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10824

52 / 69

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport

Verlichtingsplan (DL-26) Algemeen OMSCHRIJVING

Het verlichtingsplan moet ten minste bevatten:

REQ-5970

- Ontwerptekeningen verlichting; - Lichtberekeningen; - Kabelplan verlichting; - Kabelberekeningen verlichting.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie en transport /

ID REQ-10825

Opstellen verlichtingsplan

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport

asbuilt dossier - Elektrische installaties (DL-39) Algemeen OMSCHRIJVING

- De reproducties van de as -built tekeningen

REQ-5983

- Eéndraad schema’s elektrische installaties incl. stuurschema's - Bordenschema’s elektrische installaties. - Lay-out plannen van inbraakalarm - Rekennota's kabelberekening - Groepenlijst KNX - Vermogenbalans - De technische fiches, en hun voorbladen ter goedkeuring - Een samenvattende inventaris van alle gebruikte lamptypes; - Het keuringsrapport van de elektrische installaties opgemaakt door een erkend organisme;

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie en transport /

Opstellen asbuiltdossier - elektrische installaties

ID REQ-10852

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport

asbuilt dossier - Liften (DL-40)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

53 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

- De reproducties van de as - built tekeningen

REQ-5984

- Constructietekening lift en liftkooi - De technische fiches, en hun voorbladen ter goedkeuring - Indienststellingsverslag - Het keuringsrapport van de liftinstallaties opgemaakt door een erkend organisme

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie en transport /

ID REQ-10853

Opstellen asbuiltdossier - liften

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport

asbuilt dossier - Andere technische installaties (DL-41) Algemeen OMSCHRIJVING

- De CE attesten van alle toestellen die vallen onder een CE keuring.

REQ-5985

- De technische fiches, en hun voorbladen ter goedkeuring Deze opsomming is niet limitatief en kan op vraag van de leidinggevende ambtenaar uitgebreid worden. Tevens bevat het een kopij van alle gevraagde documenten opgenomen in het keuringsplan in bijlage.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie en transport /

Opstellen asbuiltdossier - andere technische

ID REQ-10854

installaties

HVAC, sanitair en brandbestrijding (DLF-1) HVAC, sanitair en brandbestrijding

Dynamische simulatie (DL-64) Kenmerken NAAM

WAARDE

klimaatjaar

In de dynamische simulaties wordt het standaard klimaatjaar van Brussel

REQ-10780

(https://energyplus.net/weatherlocation/europe_wmo_region_6/BEL//BEL_Brussels.064510_IWEC) als input gebruikt. overschrijdingsuren

3% overschrijdingsuren (t.o.v. de maximale gebruikstijden) zijn toegelaten.

REQ-10781

lokale thermische behaaglijkheid

Lokale thermische behaaglijkheid: de eisen die niet kunnen gestaafd worden aan

REQ-10783

de hand van de dynamische simulaties, worden op een andere wijze gestaafd in de bijhorende nota (bv. berekeningen, technische fiches, …). DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

54 / 69

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding /

ID REQ-10784

Opstellen dynamische simulatie

HVAC, sanitair en brandbestrijding

Definitief ontwerp HVAC, Sanitair en brandbestrijding (DL-7) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Definitief ontwerp HVAC/Sanitair en Brandbestrijding moet ten minste bevatten:

REQ-5951

- Kanalen- en leidingentracés met bijhorende diameter; - Debietberekening van de ventilatie; - Warmteverlies en koellastberekening - Brandbestrijding (nat en gas) - Schema's (aeraulisch en hydraulisch)

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding /

Opstellen Definitief ontwerp HVAC, RWA, Sanitair

ID REQ-16221

en Brandbestrijding

HVAC, sanitair en brandbestrijding

Uitvoeringsontwerp Sanitair en Brandbestrijding (DL-27) Algemeen OMSCHRIJVING

Het uitvoeringsontwerp Sanitair en Brandbestrijding moet ten minste bevatten:

REQ-5971

- Kanalen- en leidingtracés met bijhorende diameter; - Definitieve technische fiches van de te hanteren materialen. - Warmteverlies en koellastberekening - Brandbestrijding (nat en gas) De uitvoeringsplannen RWA/Sanitair en Brandbestrijding dienen te bestaan uit: - overzichtsplannen - detailplannen (“zie ook snedes”) - hydraulische schema - sanitair schema - GBS (gebouwbeheerssysteem) schema De uitvoeringsplannen worden gecoördineerd met de plannen van alle andere technieken. Er worden voldoende snedes opgemaakt waarop alle technische delen zijn weergegeven, dit met als doel om alle technieken correct te kunnen monteren met in acht name van de architecturale/bouwkundige eisen. Het gaat o.m. om volgende snedes: DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

55 / 69

-snedes in de verschillende schachten en circulatieruimten -snedes in de verschillende plafonds van landschapskantoren -snedes in de verschillende plafonds van gesloten werkplekken -snedes in de verschillende plafonds van de vergaderzalen -snedes in de verschillende plafonds van de sanitaire ruimtes, kleedkamers en refters -snedes in de verschillende technische ruimten."

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding /

Opstellen Uitvoeringsontwerp HVAC, RWA, Sanitair

ID REQ-10826

en Brandbestrijding

HVAC, sanitair en brandbestrijding

Uitvoeringsontwerp HVAC (DL-28) Algemeen OMSCHRIJVING

Het uitvoeringsontwerp HVAC moet ten minste bevatten:

REQ-5972

- Definitieve technische fiches van de te hanteren materialen. - Een roosterlijst met de minimale benodigde netto doorlaat van alle roosters en het opmaken van een lijst met aanduiding van de te voorziene spleten onder de deuren. - Volledige regelbeschrijving met materialenlijst, werkingsbeschrijving, aansluitschema’s en de te programmeren visualisaties - Fiche met geluiddrukspectrum koelinstallatie, indien van toepassing Minstens onderstaande gedetailleerde berekeningsnota’s : - Berekening inhoud expansievaten - Berekening geluiddempers - Berekening opvoerhoogte en debiet van circulatoren - Berekening gasleiding - Roosterselectie - Selectie van de afgiftelichamen - Selectie luchtgroep volgens de meest recente Eurovent condities - Berekening trillingsdemping koelunit - Berekening vloerverwarmingssysteem - Kabelberekening van de elektrische werken tbv HVAC De uitvoeringsplannen HVAC dienen te bestaan uit: - Uitvoeringsplannen op schaal 1/50 en principeschema's - detailplannen (“zie ook snedes”) - inplanting van de uitrusting in de technische lokalen en eventueel gevraagde details op schaal 1/20 - sparingenplannen met aanduiding van alle te maken doorvoeren t.b.v. de stabiliteitsingenieur en de ruwbouwaannemer.

- hydraulische schema - aërolisch schema - GBS (gebouwbeheerssysteem) schema - EMC (energieboekhouding) schema - elektrische schema’s (eendraadschema’s, klemmenstroken, kabellijsten) - elektrisch bord lay-out De uitvoeringsplannen worden gecoördineerd met de plannen van alle andere technieken.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

56 / 69

Er worden voldoende snedes opgemaakt waarop alle technische delen zijn weergegeven, dit met als doel om alle technieken correct te kunnen monteren met in acht name van de architecturale/bouwkundige eisen. Het gaat o.m. om volgende snedes: -snedes in de verschillende schachten en circulatieruimten -snedes in de verschillende plafonds van landschapskantoren -snedes in de verschillende plafonds van gesloten werkplekken -snedes in de verschillende plafonds van de vergaderzalen -snedes in de verschillende plafonds van de sanitaire ruimtes, kleedkamers en refters -snedes in de verschillende technische ruimten.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding /

Opstellen Uitvoeringsontwerp HVAC, RWA, Sanitair

ID REQ-10827

en Brandbestrijding

HVAC, sanitair en brandbestrijding

asbuilt dossier - HVAC (DL-42) Algemeen OMSCHRIJVING

Het as built dossier - HVAC dient minimaal volgende documenten te bevatten :

REQ-5986

Algemeen - Identificatie en bondige beschrijving van de installaties - Lijst van de onderaannemers en leveranciers Technische fiches - de goedgekeurde technische fiches met bijhorende berekeningsnota’s. Voorafgaand deze fiches dient er een overzichtslijst voorzien te worden met logische nummering, merk en type, leverancier van het materiaal, en een lijst van de onderaannemers met vermelding van de uitgevoerde werken door hun, indien van toepassing. • beknopte beschrijving van de voornaamste componenten, werking en instelmogelijkheden • schema's / aansluitlijsten • Instelling parameters Plannen - Elektrische borden en schema's: • overzichtslijst van de borden • elektrische schema's met bijhorende legende (aangepaste revisie tekeningen welke exact overeenkomen met de werkelijk uitgevoerde installaties, met aanduiding van alle bijzondere gegevens als nummering van klemmen, apparaten, kringen,… enz.) • kabelberekeningen - Plannen as-built, met bijhorende legende en aanduiding van alle bijzondere gegevens als apparaten, toestellen, vermogens, debieten, temperaturen, … enz. - grondlannen - principeschema’s Attesten en verslagen - in dienst stellingsverslagen • warmte- koude productie • luchtgroepen / ventilatie-units / ventilatoren DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

57 / 69

• gasdetectie • garantieverklaringen van de voorgestelde materialen waar van toepassing • enz. - attest brandwerende doorvoeren - het CE conformiteitsattest - verslag van dichtheidsproeven - Attest plaatsing RF kleppen – brandmoffen, RF doorvoeren - brandproefverslag - hydraulisch inregeling (stand van de kranen, meetrapporten,…) - aerolische inregeling (luchtgroepen, ventilatoren, meetrapport) Keuringen - Keuringen – dichtheidsproeven – indienstellingen – attesten • Keuring gasleiding (dichtheidscontrole, indienststelling gasmeter) • Keuring elektrische installatie (onderhavige aanneming) Handleidingen - een beknopte versie van de gebruikshandleiding • uit en terug in dienst nemen van de installatie(s) indien van toepassing - de uitgebreide gebruikshandleiding (enkel in de digitale versie) Automatische regeling • Dossier automatische regeling; CPU’s, housings, oplijsting fieldmateriaal met hun karakteristieken • Regelbechrijving en regelschema’s • Lijst van de geprogrammeerde basisparameters • Visualisatieschema’s Onderhoud Ten behoeve van het onderhoud – inventaris van de materialen dewelke dienen te worden onderhouden en hun periodiciteit.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding /

Opstellen asbuiltdossier - HVAC

ID REQ-10855

HVAC, sanitair en brandbestrijding

asbuilt dossier - Sanitair (DL-43) Algemeen OMSCHRIJVING

- De reproducties van de as-built tekeningen

REQ-5987

- Isometrische tekening van de aanvoerleidingen - Isometrische tekening van de afvoerleidingen - Plan van de aan- en afvoerleidingen met vermelding van de vloeirichting diameter en gebruikte materialen. - Conformiteits attest legionella bestrijding - Keuringsattest wateraansluiting - De technische fiches, en hun voorbladen ter goedkeuring - Verslag van de druktest op het waterverdeelnet - Waarborgcertificaat van de waterverwarmers

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

58 / 69

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding /

ID REQ-10856

Opstellen asbuiltdossier - sanitair

HVAC, sanitair en brandbestrijding

asbuilt dossier - Brandtechnische gegevens (DL-44) Algemeen OMSCHRIJVING

- Alle proefverslagen van brandweerstandscontrole en/of brandstabiliteitscontrole van de gebruikte materialen per

REQ-5988

artikelnummer van het bestek - Gelijkvormigheidsattesten en plaatsingsattesten van brandwerende materialen en toepassingen conform NBN 713.020 - De reproducties van de as - built tekeningen - Evacuatieplan - Plan met aanduiding van alle brand technische informatie - Lay-out plannen van brandpreventie middelen - Lay-out plannen van branddetectiecentrale

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding /

ID REQ-10857

Opstellen asbuiltdossier - brandtechnische gegevens

Signalisatie (DLF-51) Signalisatie

Signalisatieplan (DL-67) Algemeen OMSCHRIJVING

Het signalisatieplan bevat minstens de aanduiding van pictogrammen, blusmiddelen en vluchtwegen.

REQ-16239

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM Signalisatie /

Opstellen signalisatieplan

TOELICHTING

ID REQ-16240

Duurzaamheid (DLF-5)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

59 / 69

Duurzaamheid

Circulariteitsindex (DL-65) Algemeen OMSCHRIJVING

Rapport en eindresultaat van de Circulariteitsindex

REQ-16222

Ontwerpintergratie (DLF-12) Ontwerpintergratie

BIM uitvoeringsplan (BEP) (DL-9) Algemeen OMSCHRIJVING

De opdrachtnemer werkt een volledig BIM uitvoeringsplan(BEP) uit voor alle aan hem gegunde fasen en de overdracht van

REQ-5953

informatie(handover). Dit BEP is gebaseerd op de template van het WTCB, versie juni 2019 , terug te vinden via https://www.bimportal.be/nl/downloads/ en beantwoordt aan de eisen gesteld in het BIM protocol van de Opdrachtgever. Het BEP bevat minstens volgende items: - Ambitieniveau en doelstellingen - Organigram - Rollen en taakverdeling - Betrokkenheid van de Opdrachtgever - Technische bepalingen: samenwerkingsplatform, software, modelleerconventies, classificatiesysteem, LOD, LOI,... - Verduidelijking van het BIM-proces: aansturing, vergaderingen, communicatie, overdracht van informatie.. - BIM planning en afstemming met de globale Projectplanning - Oplevering van de gegevens - Eigendomsrecht op het eindproduct(en) De LOD(Level Of Development) definities zijn gebaseerd op de specificaties van het BIM Forum. Zie de publicatie 'LEVEL OF DEVELOPMENT SPECIFICATION PART I – november 2017' voor een gedetailleerde LOD omschrijving per element. De minimale LOI(Level Of Information) ligt vast in het BIM protocol, vrijblijvend kunnen bijkomende informatievelden toegevoegd worden mits voldoende gedocumenteerd. Het BIM uitvoeringsplan (BEP) bevat minimum volgende items: - Een matrix voorzien met de LOD en LOI per object en per discipline, met een minimum LOD van 300. Te documenteren en motiveren indien er afwijkingen zijn.

Een lagere LOD wordt niet aanvaard - Een duidelijke omschrijving hoe de hoeveelheden bepaald worden; manipulaties op de hoeveelheden uit de modellen worden gedocumenteerd alsook de elementen die niet gemodelleerd worden

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM Ontwerpintegratie /

Opmaken BIM

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10802

60 / 69

Ontwerpintergratie

BIM model (DL-68) Algemeen OMSCHRIJVING

Alle bouwinformatie is aanwezig in het BIM model of is hieraan op een intelligente manier gekoppeld. Voor elke discipline

REQ-16248

moet de graad van detaillering voldoende zijn zodat het opvragen van hoeveelheden en oppervlaktes geen probleem vormt. Hoeveelheden en meetstaten zijn rechtsreeks afgeleid van de modellen. De BIM modellen volgen de vordering der werken en zijn steeds up-to-date opdat een kwalitatief as-built dossier gegarandeerd kan worden. Verder zal de Opdrachtnemer een systeem uitwerken waarbij de technische fiches gekoppeld worden aan het BIM model. Het moet mogelijk zijn om na selectie van een object in het 3D model de gelinkte technische fiches terug te vinden. De voorkeur gaat uit om het beheer hiervan te doen in een externe database. Deze wordt overhandigd aan de opdrachtgever.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Ontwerpintegratie /

Uitwerken BIM Ontwerpintegratie /

Uitwerken BIM tijdens uitvoering van de werken

ID REQ-16245 REQ-16246 REQ-16247

Ontwerpintergratie

asbuilt dossier (DL-46) Algemeen OMSCHRIJVING

- Alle berekeningsnota’s

REQ-5990

- Een lijst van de onderaannemers met alle contactgegevens aangevuld met een lijst van artikelnummers welke door deze onderaannemer werden uitgevoerd. - Alle technische fiches van de gebruikte materialen, Alle technische fiches dienen in het Nederlands toegevoegd te worden, gerangschikt volgens artikelnummer in het bestek. Indien beschikbaar zal een voorblad worden gebruikt volgens het model aangeleverd door de opdrachtgever. De technische fiches, en hun voorbladen ter goedkeuring gerangschikt volgens artikelnummers van de meetstaat. Het voorblad bevat volgende gegevens; - Verwijzing naar het artikelnummer en titel in het bestek - Beknopte beschrijving van het materiaal - Merk en type - Leverancier en plaatser - Toegepast type en kleur - Toegepaste hoeveelheid - Datum van goedkeuring en handtekening door de architect en de adviseurs - Foto’s van elke schacht voor dat deze dicht wordt gemaakt - Foto’s in elk lokaal van alle leidingen in de chape voordat deze geplaatst werd, met aanduiding van de correcte lokaalaanduiding. - De Nederlandstalige gebruikshandleidingen van alle bedieningscentrales, borden, toestellen en systemen DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

61 / 69

- Onderhoudsschema’s - In voorkomend geval, de attesten van fabrikanten, leveranciers of onderaannemers van bepaalde in het bestek voorziene systemen, waaruit blijkt dat de geplaatste systemen voldoen aan de door de fabrikanten, leveranciers of onderaannemers opgestelde installatievoorschriften.

Bijbehorende processen/activiteiten NAAM

TOELICHTING

Ontwerpintegratie /

ID REQ-10859

Opstellen asbuiltdossier

Organisatie & procesintegratie (DLF-46) Organisatie & procesintegratie

Management plan (DL-10) Algemeen OMSCHRIJVING

Het Management Plan bevat of incorporeert minstens de onderdelen :

REQ-5954

- organogram met aanduiding van de bevoegdheden en de contactgegevens - een lijst van de door de opdrachtnemer ingeschakelde onderaannemers en leverenciers - beschrijving van de besluitvorming- en controleprocessen - een beschrijving van de informatiebeheersing processen (documentbeheer, versiecon-trole, …); - een veiligheids- gezondheids en milieuplan (zie DL-18) - projectplanning (zie DL-15) - projectkwaliteitsplan (zie DL-17) - onderhoudsplan (zie DL-66) - monitoringplan (zie DL-56) Het Management Plan geeft duidelijk de onderlinge samenhang en consistentie weer tussen de versch illende onderdelen.

← Vorig deel Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/12404529/1