Bijlage F (8) - DBm CC Baarle - Procesbeheer (1004256)

Sweco

DBm CC Baarle

Rapportnaam

Procesbeheer

Versie

Werkversie

Gegenereerd op

2023-02-02 10:11

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

Inhoudsopgave Project ............................................................................................................................................................................................................................... 8 Processen & activiteiten .................................................................................................................................................................................................. 9 Algemene uitgangspunten (PA-288)

.................................................................................................................................................................. 9

Definitief ontwerp (PAF-49)

................................................................................................................................................................................ 9

Vergunningen (PAF-54)

................................................................................................................................................................................... 9

Vergunningen - aanvraag (PA-282)

............................................................................................................................................................ 9

Vergunningen - overleg met externe partners (PA-283)

........................................................................................................................ 10

Vergunningen - informatie door de opdrachtgever (PA-284) Architectuur (PAF-25)

.................................................................................................................................................................................... 10

Opstellen Definitief Ontwerp Architectuur (PA-165) Opstellen visualisaties (PA-175) Omgevingsaanleg (PAF-4)

.............................................................................................................................. 10

................................................................................................................................................................ 10

............................................................................................................................................................................. 11

Opstellen Definitief Ontwerp Omgevingsaanleg (PA-166) Akoestiek (PAF-6)

..................................................................................................................... 11

........................................................................................................................................................................................... 11

Opstellen Definitief Ontwerp Akoestiek (PA-167) Stabiliteit (PAF-9)

................................................................................................................ 10

................................................................................................................................... 11

............................................................................................................................................................................................ 12

Opstellen Definitief Ontwerp Stabiliteit (PA-168)

................................................................................................................................... 12

Elektriciteit, communicatie en transport (PAF-50)

...................................................................................................................................... 12

Opstellen Definitief Ontwerp Elektriciteit (PA-169) Opstellen Definitief Ontwerp Liften (PA-170)

................................................................................................................................ 12

.......................................................................................................................................... 12

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding (PAF-17)

.................................................................................................................................... 13

Opstellen Definitief ontwerp HVAC, RWA, Sanitair en Brandbestrijding (PA-275) Opstellen dynamische simulatie (PA-176) Duurzaamheid (PAF-16)

.............................................................................. 13

............................................................................................................................................... 13

................................................................................................................................................................................ 14

Opmaken EPB-berekening (PA-172)

........................................................................................................................................................ 14

Berekening van de Circulariteitsindex (PA-276)

...................................................................................................................................... 14

Ontwerpintegratie (PAF-30)

.......................................................................................................................................................................... 14

Opmaken BIM (PA-178)

............................................................................................................................................................................. 14

Uitwerken BIM (PA-177)

............................................................................................................................................................................ 15

Organisatie & procesintegratie (PAF-32)

..................................................................................................................................................... 15

Opstellen Management plan (PA-179)

..................................................................................................................................................... 15

Aanbieden Projectportaalwebsite (PA-180)

............................................................................................................................................ 16

Actualiseren Projectportaalwebsite (PA-181)

.......................................................................................................................................... 16

Opstellen Kwartaalvoortgangsrapportage (PA-182) Informatie & communicatie (PAF-23)

.......................................................................................................................................................... 17

Afstemmen met nutsmaatschappijen (PA-184) Geld (PAF-7)

............................................................................................................................... 17

...................................................................................................................................... 17

.................................................................................................................................................................................................... 17

Opstellen financieel overzicht (PA-185) DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

................................................................................................................................................... 17 2 / 69

Tijd (PAF-20)

................................................................................................................................................................................................... 18

Opstellen Projectplanning (PA-186)

......................................................................................................................................................... 18

Opstellen kwartaalplanning (PA-188)

...................................................................................................................................................... 18

Kwaliteitszorg & risico's (PAF-21)

................................................................................................................................................................. 18

Opstellen Projectkwaliteitsplan (PA-189)

................................................................................................................................................ 19

Opstellen Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan (PA-190) Opstellen verificatiematrix (PA-191)

........................................................................................................................................................ 19

Opstellen Afwijkingsrapportage (PA-193) Uitvoeringsontwerp (PAF-24) Architectuur (PAF-46)

................................................................................................................. 19

................................................................................................................................................ 20

........................................................................................................................................................................... 20

.................................................................................................................................................................................... 20

Opstellen Uitvoeringsontwerp Architectuur (PA-194) Omgevingsaanleg (PAF-40)

............................................................................................................................ 20

........................................................................................................................................................................... 20

Opstellen Uitvoeringsontwerp infrastructuur- en omgevingsaanleg (PA-195) Opstellen Groenplan (PA-196) Akoestiek (PAF-14)

.................................................................................................................................................................. 21

......................................................................................................................................................................................... 21

Opstellen Uitvoeringsontwerp Akoestiek (PA-197) Stabiliteit (PAF-26)

................................................................................... 21

................................................................................................................................ 21

.......................................................................................................................................................................................... 22

Opstellen Uitvoeringsontwerp Stabiliteit (PA-198) Elektriciteit, communicatie en transport (PAF-8)

................................................................................................................................. 22

........................................................................................................................................ 22

Opstellen Uitvoeringsontwerp Elektriciteit (PA-199) Opstellen verlichtingsplan (PA-200)

.............................................................................................................................. 22

......................................................................................................................................................... 22

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding (PAF-22)

.................................................................................................................................... 23

Opstellen Uitvoeringsontwerp HVAC, RWA, Sanitair en Brandbestrijding (PA-201) Signalisatie (PAF-1)

........................................................................... 23

........................................................................................................................................................................................ 23

Opstellen signalisatieplan (PA-202)

.......................................................................................................................................................... 23

Ontwerpintegratie (PAF-36)

.......................................................................................................................................................................... 24

Uitwerken BIM (PA-206)

............................................................................................................................................................................ 24

Organisatie & procesintegratie (PAF-39)

..................................................................................................................................................... 24

Actualiseren Projectportaalwebsite (PA-207)

.......................................................................................................................................... 24

Opstellen Kwartaalvoortgangsrapportage (PA-208) Informatie & communicatie (PAF-13)

.......................................................................................................................................................... 25

Afstemmen met nutsmaatschappijen (PA-209) Afstemmen met brandweer (PA-210) Geld (PAF-15)

...................................................................................................................................... 25

...................................................................................................................................................... 25

.................................................................................................................................................................................................. 25

Actualiseren financieel overzicht (PA-211) Tijd (PAF-34)

............................................................................................................................... 25

.............................................................................................................................................. 26

................................................................................................................................................................................................... 26

Actualiseren Projectplanning (PA-212)

.................................................................................................................................................... 26

Opstellen Kwartaalplanning (PA-213)

...................................................................................................................................................... 26

Kwaliteitszorg & risico's (PAF-33)

................................................................................................................................................................. 27

Opstellen verificatiematrix (PA-214)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

........................................................................................................................................................ 27

3 / 69

Opstellen Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan (PA-215)

................................................................................................................. 27

Actualiseren verificatiematrix (PA-216)

.................................................................................................................................................... 27

Opstellen Afwijkingsrapportage (PA-217)

................................................................................................................................................ 28

Uitvoering en directievoering (PAF-41) Architectuur (PAF-3)

........................................................................................................................................................... 28

...................................................................................................................................................................................... 28

Opstellen asbuiltdossier - architectuur (PA-218) Omgevingsaanleg (PAF-31)

.................................................................................................................................... 28

........................................................................................................................................................................... 28

Opstellen asbuiltdossier - omgevingsaanleg (PA-219) Akoestiek (PAF-43)

......................................................................................................................................................................................... 29

Opstellen asbuiltdossier - akoestiek (PA-220) Stabiliteit (PAF-47)

........................................................................................................................... 29

......................................................................................................................................... 29

.......................................................................................................................................................................................... 29

Opstellen asbuiltdossier - stabiliteit (PA-221)

......................................................................................................................................... 29

Opstellen asbuiltdossier - grondverzet (PA-222)

.................................................................................................................................... 30

Elektriciteit, communicatie en transport (PAF-44)

...................................................................................................................................... 30

Opstellen asbuiltdossier - elektrische installaties (PA-223) Opstellen asbuiltdossier - liften (PA-224)

................................................................................................................... 30

................................................................................................................................................ 30

Opstellen asbuiltdossier - andere technische installaties (PA-225) HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding (PAF-10)

...................................................................................................... 31

.................................................................................................................................... 31

Opstellen asbuiltdossier - HVAC (PA-226)

............................................................................................................................................... 31

Opstellen asbuiltdossier - sanitair (PA-227)

............................................................................................................................................ 31

Opstellen asbuiltdossier - brandtechnische gegevens (PA-228) Energie (PAF-52)

........................................................................................................... 32

............................................................................................................................................................................................. 32

Blowerdoortest (PA-277)

........................................................................................................................................................................... 32

Commissioning (PA-278)

........................................................................................................................................................................... 32

Ontwerpintegratie (PAF-42)

.......................................................................................................................................................................... 32

Opstellen asbuiltdossier (PA-230)

............................................................................................................................................................ 33

Uitwerken BIM tijdens uitvoering van de werken (PA-231) Organisatie & procesintegratie (PAF-48)

................................................................................................................... 33

..................................................................................................................................................... 33

Voorzien van voorlopige aansluitingen (PA-233) Actualiseren Projectportaalwebsite (PA-234)

.................................................................................................................................... 34

.......................................................................................................................................... 34

Opstellen Kwartaalvoortgangsrapportage (PA-235)

............................................................................................................................... 34

Plaatsbeschrijving - Tijdelijk te gebruiken terreinen (PA-239) Inrichting bouwplaats (PA-240) Werfbeëindiging (PA-237)

............................................................................................................... 34

................................................................................................................................................................ 35

......................................................................................................................................................................... 35

Informatie & communicatie (PAF-45)

.......................................................................................................................................................... 36

Aanvraag Aanvangsbevel / Aanvangscertificaat (PA-241)

...................................................................................................................... 36

Beschikbaar houden van documenten op het Bouwterrein (PA-242) Melding vondsten (PA-243)

.................................................................................................. 36

....................................................................................................................................................................... 36

Aanvraag voorlopige oplevering / Beschikbaarheidscertificaat (PA-244) Organiseren van opleidingen (PA-245)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

............................................................................................ 37

.................................................................................................................................................... 37

4 / 69

Organiseren van werfvergaderingen (PA-246) Plaatsen van werfbord (PA-247)

....................................................................................................................................... 37

............................................................................................................................................................... 37

Voorzien van Eerste steenlegging (PA-248)

............................................................................................................................................. 38

Organiseren van voorbereidende vergaderingen ifv integratie beheerssystemen (PA-249) Communicatie burgers (PA-290) Geld (PAF-27)

.............................................................................................................................................................. 38

.................................................................................................................................................................................................. 38

Actualiseren financieel overzicht (PA-250) Tijd (PAF-29)

............................................................ 38

.............................................................................................................................................. 39

................................................................................................................................................................................................... 39

Actualiseren Projectplanning (PA-251)

.................................................................................................................................................... 39

Opstellen kwartaalplanning (PA-252)

...................................................................................................................................................... 39

Kwaliteitszorg & risico's (PAF-37)

................................................................................................................................................................. 39

Opstellen Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan (PA-253) Opstellen Kwartaalrapportage veiligheid (PA-254)

................................................................................................................. 40

................................................................................................................................ 40

Uitvoeren van beschermingswerken (PA-255)

........................................................................................................................................ 40

Herstellen oorspronkelijke toestand (PA-256)

........................................................................................................................................ 40

Organiseren rondgangen ikv Voorlopige oplevering (PA-257) Rondgangen brandweer (PA-258) Testen (PA-259)

.............................................................................................................. 40

............................................................................................................................................................ 41

.......................................................................................................................................................................................... 41

Opstellen Keuringsplan (PA-260)

.............................................................................................................................................................. 41

Uitvoeren Keuringen (PA-261)

.................................................................................................................................................................. 42

Opstellen verificatiematrix (PA-262)

........................................................................................................................................................ 42

Actualiseren verificatiematrix (PA-263)

.................................................................................................................................................... 42

Opstellen Afwijkingsrapportage (PA-264)

................................................................................................................................................ 42

Gebruik exploitatie (PAF-5) Energie (PAF-53)

............................................................................................................................................................................... 43

............................................................................................................................................................................................. 43

Seasonal commissioning (PA-279)

........................................................................................................................................................... 43

Organisatie & procesintegratie (PAF-12) Opstellen Monitoringplan (PA-267)

..................................................................................................................................................... 43

.......................................................................................................................................................... 43

Opstellen Kwartaalvoortgangsrapportage (PA-268) Kwaliteitszorg & risico's (PAF-11)

............................................................................................................................... 44

................................................................................................................................................................. 44

Opstellen Onderhoudsplan (PA-270)

....................................................................................................................................................... 44

Producten ....................................................................................................................................................................................................................... 45 Architectuur (DLF-49)

........................................................................................................................................................................................ 45

Definitief Ontwerp Architectuur (DL-2)

........................................................................................................................................................ 45

Uitvoeringsontwerp Architectuur (DL-21)

.................................................................................................................................................... 45

asbuiltdossier - architectuur (DL-35) Omgevingsaanleg (DLF-23)

............................................................................................................................................................ 46

............................................................................................................................................................................... 46

Definitief Ontwerp omgevingsaanleg (DL-3)

................................................................................................................................................ 46

Uitvoeringsontwerp omgevingsaanleg (DL-22)

........................................................................................................................................... 47

Asbuiltdossier omgevingsaanleg (DL-36)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

..................................................................................................................................................... 47

5 / 69

Groenplan (DL-23)

.......................................................................................................................................................................................... 48

Akoestiek (DLF-28)

............................................................................................................................................................................................. 48

Definitief Ontwerp Akoestiek (DL-59)

........................................................................................................................................................... 48

Uitvoeringsontwerp Akoestiek (DL-58)

......................................................................................................................................................... 49

asbuiltdossier - akoestiek (DL-63) Stabiliteit (DLF-14)

................................................................................................................................................................. 49

............................................................................................................................................................................................. 49

Definitief Ontwerp Stabiliteit (DL-4)

.............................................................................................................................................................. 49

Uitvoeringsontwerp Stabiliteit (DL-24)

......................................................................................................................................................... 50

asbuiltdossier - stabiliteit (DL-37)

................................................................................................................................................................. 50

asbuiltdossier - grondverzet (DL-38)

............................................................................................................................................................ 51

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport (DLF-8) Definitief ontwerp Elektriciteit (DL-5) Definitief Ontwerp Liften (DL-6)

........................................................................................................................................................... 51

.................................................................................................................................................................... 52

Uitvoeringsontwerp Elektriciteit (DL-25) Verlichtingsplan (DL-26)

....................................................................................................................... 51

...................................................................................................................................................... 52

................................................................................................................................................................................. 53

asbuilt dossier - Elektrische installaties (DL-39) asbuilt dossier - Liften (DL-40)

.......................................................................................................................................... 53

...................................................................................................................................................................... 53

asbuilt dossier - Andere technische installaties (DL-41) HVAC, sanitair en brandbestrijding (DLF-1) Dynamische simulatie (DL-64)

............................................................................................................................. 54

.................................................................................................................................................... 54

....................................................................................................................................................................... 54

Definitief ontwerp HVAC, Sanitair en brandbestrijding (DL-7) Uitvoeringsontwerp Sanitair en Brandbestrijding (DL-27) Uitvoeringsontwerp HVAC (DL-28)

................................................................................................................... 55

......................................................................................................................... 55

................................................................................................................................................................ 56

asbuilt dossier - HVAC (DL-42)

....................................................................................................................................................................... 57

asbuilt dossier - Sanitair (DL-43)

................................................................................................................................................................... 58

asbuilt dossier - Brandtechnische gegevens (DL-44) Signalisatie (DLF-51)

.................................................................................................................................. 59

.......................................................................................................................................................................................... 59

Signalisatieplan (DL-67) Duurzaamheid (DLF-5)

.................................................................................................................................................................................. 59 ...................................................................................................................................................................................... 59

Circulariteitsindex (DL-65)

............................................................................................................................................................................. 60

Ontwerpintergratie (DLF-12)

............................................................................................................................................................................ 60

BIM uitvoeringsplan (BEP) (DL-9) BIM model (DL-68)

.................................................................................................................................................................. 60

.......................................................................................................................................................................................... 61

asbuilt dossier (DL-46)

................................................................................................................................................................................... 61

Organisatie & procesintegratie (DLF-46) Management plan (DL-10)

............................................................................................................................................................................. 62

Projectportaalwebsite (DL-11)

....................................................................................................................................................................... 62

Kwartaalvoortgangsrapportage (DL-12) Monitoringplan (DL-56)

......................................................................................................................................................... 62

....................................................................................................................................................... 63

.................................................................................................................................................................................. 63

Informatie & communicatie (DLF-20)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

.............................................................................................................................................................. 64

6 / 69

Werfverslagen (DL-48) Werfbord (DL-49) Geld (DLF-21)

.................................................................................................................................................................................... 64

............................................................................................................................................................................................ 64

..................................................................................................................................................................................................... 65

Financieel overzicht (DL-14) Tijd (DLF-15)

........................................................................................................................................................................... 65

....................................................................................................................................................................................................... 65

Projectplanning (DL-15)

................................................................................................................................................................................. 65

Kwartaalplanning (DL-16)

.............................................................................................................................................................................. 66

Onderhoudsplan (DL-66)

............................................................................................................................................................................... 66

Kwaliteitszorg en risico's (DLF-13) Projectkwaliteitsplan (DL-17)

................................................................................................................................................................... 66

......................................................................................................................................................................... 66

Verificatiematrix (DL-20)

................................................................................................................................................................................ 67

Afwijkingennota (DL-13)

................................................................................................................................................................................. 67

Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan (DL-18) Riscicomanagementplan (DL-19) Keuringsplan (DL-53)

.......................................................................................................................................... 68

.................................................................................................................................................................. 68

...................................................................................................................................................................................... 68

Resultaat van Keuring (DL-54)

....................................................................................................................................................................... 69

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

7 / 69

Project Projectinformatie NAAM

WAARDE

Baarle-Hertog Nieuw cultuurcentrum door middel van een DBm-Opdracht

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

8 / 69

Processen & activiteiten Algemene uitgangspunten (PA-288) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Inschrijver/Opdrachtnemer krijgt een aanzienlijke vrijheid om zijn gebouw te ontwerpen en te realiseren binnen de

REQ-16236

randvoorwaarden zoals bepaald door de Vraagspecificatie. Het realiseren van deze Vraagspecificatie betreft wel degelijk een resultaatsverbintenis. De Opdrachtnemer moet op elk moment kunnen aantonen dat hij het project beheerst en conform de Vraagspecificatie uitvoert. Hij volgt hierbij de principes van de ISO15288. Hij zal hierbij de Opdrachtgever in elke fase van het project proactief aantonen dat wel degelijk aan de eisen voldaan wordt zodanig dat er een vlotte doorloop van het project gerealiseerd kan worden zonder verrassingen op moment van de Oplevering. De Opdrachtnemer waarborgt de kwaliteit van zijn Werkzaamheden en documenten en dient aan de Opdrachtgever aan te tonen dat hij de uitvoering van de Opdracht naar behoren organiseert, aanstuurt en beheerst. De basisuitgangspunten die hierbij gehanteerd moeten worden zijn: (a) De Opdrachtnemer draagt de volledige verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, de kwaliteitsbeheersing en de tijdige uitvoering van de Werkzaamheden, evenals voor de kwaliteit van de documenten. (b) Ter waarborging daarvan moet de Opdrachtnemer een projectmanagement opzetten.

Dit projectmanagement is van toepassing op de Werkzaamheden met inbegrip van de Werkzaamheden die door onderaannemers en andere hulppersonen van de Opdrachtnemer worden verricht en omvat de procedures die de Opdrachtnemer zal volgen bij he t organiseren, aansturen en beheersen van de uitvoering van de Opdracht en bij het waarborgen van de hierbij vereiste kwaliteit. (c)

De Opdrachtnemer moet een managementplan opstellen waarin het managementsysteem wordt beschreven, en

ter Acceptatie aan de Opdrachtgever voorleggen. Dit managementplan is een plan van aanpak dat per fase aangeeft welke documenten zullen worden voorgelegd. De activiteiten en producten die hieronder worden gespecifieerd gelden als een minimum voor een goede procesvoering en zijn te beschouwen als niet limitatief.

Definitief ontwerp (PAF-49) Definitief ontwerp

Vergunningen (PAF-54) Vergunningen

Vergunningen - aanvraag (PA-282) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de aanvraag van de Basisvergunningen bij alle betreffende instanties die

REQ-16229

nodig zijn om de werken te kunnen uitvoeren op Belgisch en Nederlands grondgebied. De vergunningsaanvragen van de

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

9 / 69

Basisvergunningen of Secundaire Vergunningen mogen geen aanleiding geven tot vertragingen. De noodzakelijke aanvragen dienen duidelijk opgelijst te zijn en geïntegreerd in de Overallplanning. De Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de ontvankelijkheid, en compleetheid van het aanvraagdossier.

Vergunningen

Vergunningen - overleg met externe partners (PA-283) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

Het separaat voeren van overleg met alle mogelijke externe andere betrokken partners is eveneens inbegrepen in de

REQ-16230

opdracht. Dit kan zijn de stedenbouwkundige dienst van de gemeenten, welstandscommissie, brandweer, politie, …

Vergunningen

Vergunningen - informatie door de opdrachtgever (PA-284) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtgever is verantwoordelijk om aan de Opdrachtnemer alle noodzakelijke informatie aan te leveren teneinde de

REQ-16231

vergunningsaanvragen te kunnen doen. Dit dient duidelijk aangegeven te zijn in de Bouwplanning zodanig dat de Opdrachtgever de nodige tijd heeft om de informatie te verzamelen.

Definitief ontwerp

Architectuur (PAF-25) Architectuur

Opstellen Definitief Ontwerp Architectuur (PA-165) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Definitief Ontwerp Architectuur opstellen waarmee hij aantoont te voldoen aan de

REQ-9395

Outputspecifcaties.

Producten NAAM

TOELICHTING

Architectuur /

Definitief Ontwerp Architectuur

ID REQ-10790

Architectuur

Opstellen visualisaties (PA-175)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

10 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal van het definitief ontwerp een 3D visualisatie opmaken (minimum 5 fotorealistische renders) van

REQ-9404

minstens dezelfde kwaliteit als de renderings zoals gemaakt in de Offerte. Deze moeten bvb kunnen dienen voor persmededelingen en andere communicatiedoeleinden naar externen. Daarvoor is het belangrijk dat het beeldmateriaal tijdig wordt afgeleverd.

Producten NAAM

TOELICHTING

Architectuur /

ID REQ-10804

Definitief Ontwerp Architectuur

Definitief ontwerp

Omgevingsaanleg (PAF-4) Omgevingsaanleg

Opstellen Definitief Ontwerp Omgevingsaanleg (PA-166) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Definitief Ontwerp buitenaanleg, infrastructuur en afwateringsvoorzieningen opmaken

REQ-9396

waarmee hij aantoont te voldoen aan de Outputspecificaties.

Producten NAAM

TOELICHTING

Omgevingsaanleg /

Definitief Ontwerp omgevingsaanleg

ID REQ-10791

Definitief ontwerp

Akoestiek (PAF-6) Akoestiek

Opstellen Definitief Ontwerp Akoestiek (PA-167) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Definitief Ontwerp akoestiek opstellen, inclusief berekeningen om aan te tonen dat aan het

REQ-9397

akoestische eisenpakket uit de Outputspecificaties voldaan is.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

11 / 69

Producten NAAM

TOELICHTING

Akoestiek /

ID REQ-10792

Definitief Ontwerp Akoestiek

Definitief ontwerp

Stabiliteit (PAF-9) Stabiliteit

Opstellen Definitief Ontwerp Stabiliteit (PA-168) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Definitief Ontwerp Stabiliteit opstellen.

REQ-9398

Producten NAAM

TOELICHTING

Stabiliteit /

ID REQ-10793

Definitief Ontwerp Stabiliteit

Definitief ontwerp

Elektriciteit, communicatie en transport (PAF-50) Elektriciteit, communicatie en transport

Opstellen Definitief Ontwerp Elektriciteit (PA-169) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een definitief ontwerp Elektriciteit, Telecom, branddetetectie en beveiliging met duidelijke

REQ-9399

aanduiding van de bedieningsunits (schakelaars, stopcontacten, etc) en verlichting opmaken.

Producten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport /

Definitief ontwerp Elektriciteit

ID REQ-10794

Elektriciteit, communicatie en transport

Opstellen Definitief Ontwerp Liften (PA-170) DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

12 / 69

Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer moet een Definitief Ontwerp liften opstellen waarmee hij aantoont te voldoen aan de

REQ-9400

Outputspecifcaties.

Producten NAAM

TOELICHTING

Elektriciteit, communicatie, beveiliging en transport /

ID REQ-10795

Definitief Ontwerp Liften

Definitief ontwerp

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding (PAF-17) HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding

Opstellen Definitief ontwerp HVAC, RWA, Sanitair en Brandbestrijding (PA-275) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Definitief ontwerp HVAC/Sanitair en Brandbestrijding opstellen waarmee hij aantoont te

REQ-16218

voldoen aan de Outputspecifcaties.

Producten NAAM

TOELICHTING

HVAC, sanitair en brandbestrijding /

Definitief ontwerp HVAC, Sanitair en

ID REQ-16221

brandbestrijding

HVAC, RWA, sanitair en brandbestrijding

Opstellen dynamische simulatie (PA-176) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een dynamische simulatie opstellen waaruit blijkt dat het gebouw voldoet aan de thermische

REQ-9405

comforteisen uit de Outputspecificaties. Er moet worden aangetoond hoe de simulatie het ontwerp heeft beinvloed (welke scenarios zijn doorgerekend). De Opdrachtnemer zal op eenvoudige vraag van de Opdrachtgever alle brondbestanden ivm deze simulatie ter beschikking stellen voor nacalculatie.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

13 / 69

Producten NAAM

TOELICHTING

HVAC, sanitair en brandbestrijding /

Dynamische simulatie

ID REQ-10784

Definitief ontwerp

Duurzaamheid (PAF-16) Duurzaamheid

Opmaken EPB-berekening (PA-172) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een EPB-berekening opmaken.

REQ-9402

Duurzaamheid

Berekening van de Circulariteitsindex (PA-276) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

Van het gebouw wordt een circulariteitsindex berekend gebruik makend van de tool 'BCI GEBOUW'.

REQ-16223

Meer informatie hierover is te vinden op https://bcigebouw.nl/.

Definitief ontwerp

Ontwerpintegratie (PAF-30) Ontwerpintegratie

Opmaken BIM (PA-178) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

Aan de Opdrachtnemer wordt gevraagd om een BIM proces toe te passen gedurende de hele looptijd van het project,

REQ-9407

startende vanaf het Definitief Ontwerp. Dit met als doel om de doorlooptijd en de kans op fouten te minimaliseren. De reductie van de faalkosten en een volledig kwalitatief as-built dossier zijn de belangrijkste uitgangspunten. Alle ontwerpproducten die de Opdrachtnemer samenstelt, moeten volgens eenzelfde eenduidige format opgemaakt zijn. Deze format moet vooraf zijn overeengekomen met de Opdrachtgever. De Opdrachtnemer dient te allen tijde te kunnen aantonen dat de Ontwerpdocumenten uit de gecoördineerde BIMmodellen gehaald worden zodanig dat op moment van Beschikbaarheid een eenduidig en volledig BIM-model voor handen DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

14 / 69

is. De Opdrachtnemer dient de verschillende stadia tot het bekomen van een BIM-model op te nemen in de Projectplanning. In geval bovenstaande niet kan aangetoond worden kan dit aanleiding geven tot een weigering van Acceptatie van het desbetreffende Document door de Opdrachtgever.

Producten NAAM

TOELICHTING

Ontwerpintergratie /

ID REQ-10802

BIM uitvoeringsplan (BEP)

Ontwerpintegratie

Uitwerken BIM (PA-177) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

Tijdens deze fase gelden onderstaande regels voor de aangeleverde plannen en (gecoördineerde) BIM modellen

REQ-9406

Discipline: Architectuur - LOD: 300 - Formaat: IFC + native Discipline: Structuur - LOD: 300 - Formaat: IFC + native Discipline: Elektriciteit - LOD: 300 - Formaat: IFC + native Discipline: HVAC - LOD: 300 - Formaat: IFC + native Discipline: Sanitair - LOD: 300 - Formaat: IFC + native LOI volgens het BIM protocol

Producten NAAM

TOELICHTING

Ontwerpintergratie /

BIM model

ID REQ-16245

Definitief ontwerp

Organisatie & procesintegratie (PAF-32) Organisatie & procesintegratie

Opstellen Management plan (PA-179) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor de kwaliteit en het beheer van zijn processen doorheen de

REQ-9408

verschillende fasen van de Opdracht. Hij dient aan de Opdrachtgever middels een (Project) Management Plan aan te tonen dat hij de uitvoering van de Opdracht naar behoren organiseert, aanstuurt en beheerst. Bij het opstellen van zijn Management Plan laat de Opdrachtnemer zich leiden door de princi-pes die in de norm ISO 15288 “ Systems engineering – System Life Cycle processes” zijn vervat. De Opdrachtgever hecht zeer veel belang aan de

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

15 / 69

correcte toepassing van Systems engineering aangezien dit een zeer belangrijke randvoorwaarde vormt voor een succesvol project. De Outputspecificaties werden opgesteld in een systeem georiënteerde database. Hierin is een doordachte samenstelling van de eisen gebeurd waarbij de Opdrachtgever de resultaten beschrijft die voor hem belangrijk zijn waardoor voldoende ruimte overblijft voor creatieve in-vulling door het consortium van de Opdrachtnemer. Van de Opdrachtnemer wordt in ruil voor die vrijheid wel verwacht dat hij deze eisen actief beheert en op een systematische (proactieve) wijze aantoont dat hij conform deze eisen de uitwerking van het project doet. De Opdrachtnemer moet een Management Plan opstellen en dit binnen de maand na contractsluiting conform de Acceptatieprocedure aan de Opdrachtgever aanbieden.

Producten NAAM

TOELICHTING

Organisatie & procesintegratie /

ID REQ-10806

Management plan

Organisatie & procesintegratie

Aanbieden Projectportaalwebsite (PA-180) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer biedt een digitale portaalsite aan waarop alle documenten ter beschikking gesteld worden, zodanig dat

REQ-9409

die door alle belanghebbenden te raadplegen zijn via het internet. Ook de goedkeuring van de documenten zal via dit platform verlopen.

Producten NAAM

TOELICHTING

Organisatie & procesintegratie /

ID REQ-10807

Projectportaalwebsite

Organisatie & procesintegratie

Actualiseren Projectportaalwebsite (PA-181) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

Het beheer van de projectportaalwebsite zal door de Opdrachtnemer gebeuren en te allen tijde up-to-date gehouden

REQ-9410

worden.

Producten NAAM Organisatie & procesintegratie /

Projectportaalwebsite

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10808

16 / 69

Organisatie & procesintegratie

Opstellen Kwartaalvoortgangsrapportage (PA-182) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer moet driemaandelijks een Voortgangsrapportage Voorbereiding, Bouwfase en Onderhoudsfase

REQ-9411

opstellen en deze binnen 5 Werkdagen na afloop van de periode ter Informatie aanbieden.

Producten NAAM

TOELICHTING

Organisatie & procesintegratie /

Kwartaalvoortgangsrapportage

ID REQ-10809

Definitief ontwerp

Informatie & communicatie (PAF-23) Informatie & communicatie

Afstemmen met nutsmaatschappijen (PA-184) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zorgt ervoor dat zijn ontwerp conform de geldende normen is en zorgt voor de nodige afstemmingen

REQ-9413

met onder andere brandweer, nutsmaatschappijen, ... zodat er een bouwvergunning afgeleverd kan worden. De Opdrachtnemer zorgt ervoor dat de meterlokalen (en de nodige aansluitingen) ontworpen zijn conform de eisen van de verschillende nutsmaatschappiijen.

Definitief ontwerp

Geld (PAF-7) Geld

Opstellen financieel overzicht (PA-185) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een financieel overzicht opmaken en dit binnen de maand na contractsluiting conform de

REQ-9414

Acceptatieprocedure aan de Opdrachtgever aanbieden.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

17 / 69

Producten NAAM

TOELICHTING

Geld /

ID REQ-10811

Financieel overzicht

Definitief ontwerp

Tijd (PAF-20) Tijd

Opstellen Projectplanning (PA-186) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De opdrachtnemer maakt een Projectplanning op, rekening houdend met de Oorspronkelijke Projectplanning zoals

REQ-9415

opgegeven in de Offerte. De opdrachtgever kan ten allen tijde een opgave van de standlijnen verlangen en verlangen dat de opdrachtnemer bij eventuele vertragingen een nieuwe harde opleverdatum meldt, waarop de opdrachtgever kan sturen. Het melden van deze datum houdt geen wijziging van de contractuele mijpalen in en beoogt enkel opdrachtgever in staat te stellen de schade tgv de oplevering te beperken.

Producten NAAM

TOELICHTING

Tijd /

ID REQ-10812

Projectplanning

Tijd

Opstellen kwartaalplanning (PA-188) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer moet uiterlijk 2 weken voor de aanvang van elk Kwartaal een kwartaalplanning Voorbereiding en

REQ-9417

Bouwfase opstellen en ter Acceptatie voorleggen aan de Opdrachtgever.

Producten NAAM

TOELICHTING

Tijd /

Kwartaalplanning

ID REQ-10814

Definitief ontwerp

Kwaliteitszorg & risico's (PAF-21)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

18 / 69

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Projectkwaliteitsplan (PA-189) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer moet een Projectkwaliteitsplan opstellen en dit binnen de maand na contractsluiting conform de

REQ-9418

Acceptatieprocedure aan de Opdrachtgever aanbieden.

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

ID REQ-10815

Projectkwaliteitsplan

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan (PA-190) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer stelt Veiligheids-, Gezondheids- en Mileuplan (VGM-plan) op voor de Ontwerpfase, de Bouwfase en de

REQ-9419

Onderhoudsfase conform het KB 25/01/2001 en het KB 19/01/2005, telkens met bijhorende Wijzigingen.

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

ID REQ-10816

Veiligheid, Gezondheid en Milieu - plan Kwaliteitszorg en risico's /

REQ-10818

Riscicomanagementplan

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen verificatiematrix (PA-191) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer moet een verificatiematrix opstellen.

REQ-9420

Minstens iedere drie maanden dient de verificatiematrix geactualiseerd te worden. Dit zowel tijdens ontwerp- als Bouwfase tot en met Beschikbaarheid.

Producten NAAM Kwaliteitszorg en risico's /

Verificatiematrix

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

TOELICHTING

ID REQ-10817

19 / 69

Kwaliteitszorg & risico's

Opstellen Afwijkingsrapportage (PA-193) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

Onder een Afwijking wordt verstaan: het niet voldoen aan een onderdeel van de Overeenkomst. Onder Afwijkingen vallen

REQ-9422

ook de Afwijkingen op reeds door de Opdrachtgever geaccepteerde documenten. Indien de Opdrachtnemer moet afwijken of Afwijkingen constateert, moet hij dit terstond middels een Afwijkingsrapportage aan de Opdrachtgever melden. Deze melding wordt vergezeld van een voorstel van uit te voeren correcties en alle daaraan verbonden conse-quenties. Op dit voorstel is, indien het resultaat van permanente (niet meer te herstellen) aard is, de Acceptatieprocedure van toepassing.

Producten NAAM

TOELICHTING

Kwaliteitszorg en risico's /

ID REQ-16238

Afwijkingennota

Uitvoeringsontwerp (PAF-24) Uitvoeringsontwerp

Architectuur (PAF-46) Architectuur

Opstellen Uitvoeringsontwerp Architectuur (PA-194) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Uitvoeringsontwerp Architectuur opstellen waarmee hij aantoont te voldoen aan de

REQ-9423

Outputspecifcaties.

Producten NAAM Architectuur /

Uitvoeringsontwerp Architectuur

TOELICHTING

ID REQ-10819

Uitvoeringsontwerp

Omgevingsaanleg (PAF-40)

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

20 / 69

Omgevingsaanleg

Opstellen Uitvoeringsontwerp infrastructuur- en omgevingsaanleg (PA-195) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Uitvoeringsontwerp infrastructuur- en omgevingsaanleg opstellen waarmee hij aantoont te

REQ-9424

voldoen aan de Outputspecifcaties.

Producten NAAM

TOELICHTING

Omgevingsaanleg /

ID REQ-10820

Uitvoeringsontwerp omgevingsaanleg

Omgevingsaanleg

Opstellen Groenplan (PA-196) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer moet een Groenplan opstellen.

REQ-9425

Producten NAAM

TOELICHTING

Omgevingsaanleg /

Groenplan

ID REQ-10821

Uitvoeringsontwerp

Akoestiek (PAF-14) Akoestiek

Opstellen Uitvoeringsontwerp Akoestiek (PA-197) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Uitvoeringsontwerp akoestiek opstellen waarmee hij aantoont te voldoen aan de

REQ-9426

Outputspecifcaties.

DBm CC Baarle | 2023-02-02 10:11

21 / 69

Producten NAAM

TOELICHTING

Akoestiek /

ID REQ-10822

Uitvoeringsontwerp Akoestiek

Uitvoeringsontwerp

Stabiliteit (PAF-26) Stabiliteit

Opstellen Uitvoeringsontwerp Stabiliteit (PA-198) Algemeen OMSCHRIJVING

ID

De Opdrachtnemer zal een Uitvoeringsontwerp Stabiliteit opstellen waarmee hij aantoont te voldoen aan de

REQ-9427

Outputspecifcaties.

Producten NAAM

TOELICHTING

Stabiliteit /

ID REQ-10823

Uitvoeringsontwerp Stabiliteit

Uitvoeringsontwerp

Elektriciteit, communicatie en transport (PAF-8) Elektriciteit, communicatie en transport