Document · PDF

AZC21.06.03A 15 Bijlage 1 Werkprogramma RhCe 2021-2022.pdf

Commissie Algemene Zaken en Control 24 juni 2021, gemeente AstenBij agendapunt: Ingekomen stukken, gericht aan de raad: Voor kennisgeving aannemen24.891 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 3

2. DIENSTEN

UITLENINGEN AAN GEMEENTEN

en raming 2022

400

300

200

0 Asten

Bergeijk

Best

Bladel Cranen-donck Deurne

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

Eersel

Eindhoven GeldropMierlo

HeezeLeende

Helmond Laarbeek

Nuenen

Oirschot

Reusel- Someren De Mierden

Son en Breugel

Valkens- Veldhoven waard

Waalre

P. 32 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

100

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 5. RHCE

4. ERFGOEDPARTNERS

3. OVERHEDEN

Scannen op verzoek betreft scannen en daarmee digitalisering van informatie ten behoeve van gemeenten, voor erfgoedpartners en voor het publiek, en wordt vanaf 2020 omvangrijk toegepast. Vanwege de toenemende vraag naar gedigitaliseerde bestanden alsook vanwege technische ontwikkelingen (specificaties, apparatuur, applicaties, organisatie en procedures) is scannen op verzoek binnen randvoorwaarden vanaf maart 2019 operationeel,. Kaders zijn: de mate waarin de verzoekende partij de activiteiten zelf ter hand neemt, het aantal opdrachten op een dag, het aantal scans, het formaat, de kwaliteit van het origineel, enzovoort.

2. DIENSTEN

SCANNEN VOOR GEMEENTEN

REALISATIE Aantal opdrachten

RAMING 2021

Aantal scans

Aantal opdrachten

RAMING 2022

Aantal scans

Aantal opdrachten

Aantal scans

Asten

250

500

Bergeijk

250

500

Best

150

500

Bladel

175

1.000

1.500

Cranendonck

125

750

1.500

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

P. 33 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

De aanpak is dat het te scannen stuk beschikbaar, en de aanvrager in staat, wordt gesteld gebruik te maken van de daartoe ingerichte scanapparatuur. Indien de inzet van RHCe-functionarissen nodig is, is sprake van ‘levertijd’, bijvoorbeeld vanwege drukte bij de balie en/of de uitgifte, alsmede van een vergoeding in het geval van een aanvraag door een burger of instelling. Dan dient het te scannen stuk nauwkeurig te worden geduid, bijvoorbeeld aan de hand van de gegevens op de website of in het collectiebeheersysteem. De aanpak is besparend voor gemeenten, nu behoeft namelijk slechts eenmaal naar RHCe te worden gekomen (opvragen, scannen, terugleggen, in plaats van tweemaal (ophalen en terugbrengen van het analoge materiaal). De regeling, inclusief het tarief van een en ander, is op de RHCe-website geplaatst. Daarnaast zal de relatie tussen scannen op verzoek en het uitlenen van fysieke dossiers aan de gemeenten verder worden ontwikkeld.

Aantal opdrachten

Aantal scans

Deurne Asten

12 0

300 0

60 10

1.500 250

80 20

2.000 500

Eersel Bergeijk

250

60 20

1.500 500

Eindhoven Best

18 1

650 25

100 6

2.500 150

200 20

5.000 500

Geldrop-Mierlo Bladel

4 7

100 175

30 40

750 1.000

50 60

1.250 1.500

Heeze-Leende Cranendonck

8 5

200 125

50 30

1.250 750

1.500

Helmond

150

1.000

150

3.750

Laarbeek

250

750

Nuenen c.a.

250

750

Oirschot

100

750

1.500

Reusel-de Mierden

250

750

Someren

250

750

Son en Breugel

250

750

Valkenswaard

1.000

1.750

Veldhoven

250

750

Waalre

250

750

Totaal

2.150

526

13.150

1.130

28.000

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

P. 34 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

5. RHCE

De getallen aangaande de raming vloeien voort uit de in 2021 waargenomen verdrievoudiging van de aanvragen ten opzichte van het jaar daarvoor, en bij de meeste gemeenten een verdubbeling in 2022 ten opzichte van 2021.

INHOUDSOPGAVE

Aantal scans

1. E-DEPOT

Aantal opdrachten

2. DIENSTEN

Aantal scans

RAMING 2022

3. OVERHEDEN

Aantal opdrachten

RAMING 2021

4. ERFGOEDPARTNERS

REALISATIE

Dit laatste gebeurt door middel van het uitvoeren van inspecties. RHCe voert tweejaarlijks, conform de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Eindhoven 2015, een inspectie uit bij elk van de gemeenten en op aanvraag bij intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. In het ‘tussenjaar’ voert RHCe met elke gemeente een follow up-gesprek. In het follow up-gesprek wordt nagegaan of, en zo ja welke, verbetermaatregelen door de gemeente zijn getroffen indien daartoe door RHCe aanbevelingen zijn gedaan. RHCe heeft in 2020 een nieuwe toezichtmethodiek ontwikkeld voor het uitvoeren van inspecties. De kwaliteit van het informatiebeheer wordt tijdens de inspectie getoetst aan de hand van Kritische Prestatie Indicatoren. Dit geschiedt vanaf 2021 door middel van een volledig geautomatiseerde vragenlijst die door de gemeente digitaal wordt ingevuld. Vervolgens is er een fysieke inspectie op locatie. Op basis van de antwoorden op de onderzoeksvragen, alsmede de waarnemingen tijdens de fysieke inspectie stelt RHCe een inspectieverslag op. Dit verslag, al dan niet voorzien van conclusies en aanbevelingen, wordt met de gemeente besproken in het Strategisch Informatieoverleg (SIO). De desbetreffende door RHCe en gemeente getekende toezichtdocumenten worden door het college van B&W aan de gemeenteraad gezonden.

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 3. OVERHEDEN

RHCe houdt toezicht op vier aspecten van gemeentelijke taken op het gebied van informatiebeheer: ⊲ overbrenging ⊲ vernietiging ⊲ vervanging ⊲ beheer

4. ERFGOEDPARTNERS

Op grond van de Archiefwet en de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Eindhoven 2015 (art. 32 lid 1 jo. 4 lid 3 sub c) oefent RHCe toezicht uit op het informatiebeheer van gemeenten en, waar dat is afgesproken, van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Ook de provincie heeft een toezichttaak jegens het informatiebeheer van gemeenten. De provincie toetst slechts of een gemeente de procedures op juiste wijze heeft gevolgd, RHCe toetst daarnaast ook de inhoud: voldoet een gemeente aan de eisen van wet- en regelgeving.

5. RHCE

TOEZICHT OP GEMEENTELIJK INFORMATIEBEHEER

Van de inspecties vanaf mei 2020 zijn gegevens in dit Programma opgenomen. Gemeenten bij wie een inspectie is verricht voor de maand mei 2020 zijn in het overzicht niet opgenomen, omdat tot die datum met een andere methodiek werd gewerkt, en omdat de desbetreffende inspecties inmiddels gedateerd zijn.

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

ONDERDEEL

AANTAL

GEREED ZODRA

Inspectie

Definitief inspectieverslag door gemeente (voor akkoord / kennisname) en RHCe is getekend

SIO

Definitief SIO-verslag door gemeente (voor akkoord / kennisname) en RHCe is getekend

Follow-up

Definitief followup verslag door gemeente (voor akkoord / kennisname) en RHCe is getekend

Thema onderzoek

Resultaten formeel zijn gedeeld

P. 35 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

RAMING 2021/2022

Jan

Valkenswaard

Deurne

Feb

Eindhoven

Laarbeek

Mrt

Eersel

Cranendonck /Someren / Veldhoven Waalre

Apr

Oirschot

2021

2022

Oirschot

Mei

Deurne

Jun

Asten

Jul

Bergeijk

Aug

Son en Breugel / Veldhoven

Sep

Bladel / Reusel-De Mierden

Okt

Heeze-Leende

Nov

Geldrop / Nuenen /Son

Bladel / Valkenswaard Eersel / Eindhoven / Reusel-De Mierden

Asten / Best

Helmond

Best

Cranendonck Laarbeek Waalre

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

P. 36 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

5. RHCE

4. ERFGOEDPARTNERS

Dec

Geldrop-Mierlo / HeezeLeende / Nuenen Bergeijk

2023

INHOUDSOPGAVE

2021

1. E-DEPOT

2020

2. DIENSTEN

2019

GEAGENDEERDE INSPECTIES (KAN NOG WIJZIGEN)

3. OVERHEDEN

VERRICHTE INSPECTIES

De gemeente is verplicht om conform art. 8 Archiefbesluit een verklaring van de vernietiging op te stellen die ten minste een specificatie bevat van de vernietigde informatie en de grondslag en wijze van vernietiging (de vernietigingslijst). Naast de landelijke wet- en regelgeveling is ook lokale regelgeving van kracht. In de gemeentelijke Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer zijn afspraken vastgelegd ten aanzien van het informatiebeheer en de vernietiging van informatie. Een belangrijk onderdeel van het Besluit Informatiebeheer is de bepaling dat er vooraf een machtiging tot vernietiging moet worden verstrekt. Een van de wettelijke taken van RHCe is het verstrekken van deze machtiging en de toetsing van de juistheid van deze vernietigings- of selectielijsten van gemeenten.

RAMING 2021/2022

INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND

RAMING 2021/2022

Asten

Samenwerking A2-gemeenten

Bergeijk

Dienst Dommelvallei

Best

Ergon

Bladel

GGD Brabant-Zuidoost

Cranendonck

Senzer

Deurne

Eersel

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Eindhoven

Geldrop-Mierlo

Heeze-Leende

Helmond

Laarbeek

Nuenen

Oirschot

Reusel-De Mierden

Someren

Son en Breugel

Valkenswaard

Veldhoven

Waalre

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

Een vernietigingslijst bevat gemiddeld ca. 530 records.

P. 37 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE

3. OVERHEDEN

De datum van sluiting van het dossier of de zaak is bepalend voor de selectielijst die gehanteerd moet worden. Daarbij is een gemeente verplicht om de informatie waarvan de bewaartermijn is verstreken te vernietigen (uitzonderingen daargelaten). Dit geldt ook voor de meta-data die op dossier-, zaak- en documentniveau zijn opgenomen in het DMS, het zaaksysteem (en eventuele andere applicaties), en voor kopieën en back-ups. Bij de vernietiging van digitale informatie (inclusief bijbehorende metadata) mogen op geen enkele wijze gegevens of informatie meer gereproduceerd kunnen worden.

4. ERFGOEDPARTNERS

Vernietiging van informatie houdt in dat informatiedragers een zodanige bewerking ondergaan dat informatie hierop niet meer te lezen of te herleiden is. Overheden zijn verplicht informatie te vernietigen na de in de selectielijst gestelde termijnen (art. 3 Archiefwet). Met selectie wordt bedoeld dat de gemeente een onderscheid maakt tussen te bewaren en te vernietigen informatie in de vastgestelde vernietigings- of selectielijst.

5. RHCE

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT P. 38 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

5. RHCE

Bij een door RHCe te honoreren verzoektaak zal RHCe nagaan bij welke gemeente(n) ook belangstelling is, teneinde maximaal effectief te zijn, en de kosten per gemeente te minimaliseren.

2. DIENSTEN

RHCe gaat bij een aanvraag na of daaraan kan worden voldaan qua kennis, kunde en capaciteit, en kan daartoe middelen inzetten, mits die bekostigd worden door de aanvragende gemeente. Dergelijke verzoektaken worden door RHCe verricht naast de reguliere activiteiten. Het gaat om verzoeken, bijvoorbeeld – maar niet beperkt tot – activiteiten op het gebied van digitalisering, informatica, additionele auditing, conservering, cultuurbeheer of meer uitgebreide scanwerkzaamheden. De kosten daarvan worden aan die desbetreffende gemeente(n) gefactureerd, op basis van een van tevoren door RHCe op te stellen kostenberekening van de werkzaamheden. De kosten zijn lager naarmate meer gemeenten een dergelijk verzoek doen, en/ of de taak minder complex en/of omvangrijk is; de kosten zijn hoger indien slechts één of enkele gemeenten zo'n verzoektaak indienen, en/of het gaat om meer complexe materie (maatwerk is prijzig).

3. OVERHEDEN

Naast de diensten vanwege de aan gemeenten opgedragen wettelijke taken kunnen verzoektaken door gemeenten bij RHCe worden aangevraagd. Het gaat dan om door een of meer gemeenten gewenste diensten, anders dan voor het collectief van de gemeenten.

4. ERFGOEDPARTNERS

VERZOEKTAKEN GEMEENTEN

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

5. RHCE

4. ERFGOEDPARTNERS

3. OVERHEDEN

2. DIENSTEN

1. E-DEPOT

P. 39 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

OVERHEDEN

INHOUDSOPGAVE

Een intergemeentelijk samenwerkingsverband kan die taken zelf verrichten of doen uitvoeren door een andere partij (zoals de gemeenten dat laten doen door RHCe). Omdat de gemeenten die participeren in deze intergemeentelijke samenwerkingsverbanden veelal dezelfde zijn als degene die participeren in RHCe, is goed denkbaar dat men daartoe RHCe in de arm neemt, ook uit oogpunt van efficiëntie. Daarom verzoekt RHCe vanaf 2020 jaarlijks aan die organisaties om na te gaan of men gebruik zou willen maken van de dienstverlening van RHCe. Overigens maakt een deel van deze organisaties (deels) al gebruik van de diensten van RHCe. Daarbij is te bedenken dat veelal de eigenaren van RHCe dezelfde zijn als die van de meeste van deze organisaties. Dat is betekenisvol voor de aanpak dat ook voor dienstverlening aan deze samenwerkingsverbanden middelen uit de RHCe-begroting ter beschikking worden gesteld; immers het zijn dezelfde inwoners die daarvan profiteren als die, die een bijdrage leveren ter dekking van de RHCe-begroting. Het gaat tot dusver om geringe bedragen; waar dat leidt tot onbillijkheden, bijvoorbeeld als de gemeente Gemert-Bakel uitzonderlijk zou profiteren van deze aanpak in een intergemeentelijk samenwerkingsverband waar men deel van uitmaakt, wordt daarop gecorrigeerd.

INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND

RELATIE MET RHCE

INTERGEMEENTELIJK SAMENWERKINGSVERBAND

RELATIE MET RHCE

GGD Brabant-Zuidoost

Blink

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Werkvoorzieningschap De Dommel

Metropoolregio Eindhoven

Belastingsamenwerking Oost-Brabant (BSOB)

Ergon

Gemeenschappelijke Regeling Gemert-Bakel - Laarbeek

Kempisch Bedrijvenpark

Bestuursconvenant Stedelijk Gebied

Werkbedrijf Atlant De Peel h.o.d.n. Senzer

RBOB de Kempen

Cure afvalbeheer

ODZOB

Dienst Dommelvallei

C; provincie is toezichthouder

KempenPlus

Peelgemeenten

GR Samenwerking Kempengemeenten

GR PlusTeam

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

A = Dienstverleningsrelatie B = Overleg over eventuele dienstverlening aangevangen C = Geen dienstverleningsrelatie voorzien

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 3. OVERHEDEN 4. ERFGOEDPARTNERS

In de voorgenomen nieuwe Archiefwet is onder andere opgenomen dat intergemeentelijke samenwerkingsverbanden nadrukkelijker moeten voldoen aan daarin opgenomen wettelijke eisen. Deze eisen zijn bovendien verzwaard, onder andere ten aanzien van het toezicht, en wat betreft de aanwijzing van een archivaris.

5. RHCE

In het verzorgingsgebied van RHCe (het grondgebied van de 20 participerende gemeenten) zijn naast gemeenten ook andere overheidsorganisaties werkzaam. Het gaat dan om intergemeentelijke samenwerkingsverbanden op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen, zoals openbaar lichamen, bedrijfsvoeringsorganisaties en gemeenschappelijke organen, alsmede om stichtingen met enig openbaar gezag, enzovoort. In dit programma wordt verder de term intergemeentelijk samenwerkingsverband gebruikt.

P. 40 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN

ADVIESAANVRAGEN 2020

GGD Brabant-Zuidoost

Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

VERNIETIGINGSLIJSTEN 2020

ADVIES 2021/2022

2 1

10 6

Kempisch Bedrijvenpark 2

3. OVERHEDEN

Werkbedrijf Atlant De Peel h.o.d.n. Senzer Cure afvalbeheer Dienst Dommelvallei KempenPlus Peelgemeenten GR Samenwerking Kempengemeenten GR Plusteam

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

P. 41

RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

5. RHCE

Samenwerking A2-gemeenten

4. ERFGOEDPARTNERS

2. DIENSTEN

Metropoolregio Ergon

VERNIETIGINGSLIJSTEN 2021/2022

INHOUDSOPGAVE

ORGANISATIE

RAMING OVERBRENGING ANALOGE INFORMATIE 2021/2022 IN M1

1. E-DEPOT

REALISATIE

LAARBEEK

OIRSCHOT

SON EN BREUGEL NUENEN

HELMOND

EINDHOVEN EERSEL

GELDROP MIERLO

VELDHOVEN

REUSEL DE MIERDEN

DEURNE

WAALRE

SOMEREN

BLADEL

ASTEN

4. ERFGOEDPARTNERS

BEST

GEMERT - BAKEL

1. E-DEPOT

INHOUDSOPGAVE

In de uitvoering zijn we daarnaast afhankelijk van variabelen als de omvang van de informatie, de noodzaak van extra controles, de planningen van de gemeente, het optreden van pandemieën enzovoort.

2. DIENSTEN

In dit deel is de stand van zaken per gemeente opgenomen: wat is per 31-12-2020 gerealiseerd, en wat heeft men opgegeven voor de planning van 2021/2022, dan wel wat is volgens ervaringsgegevens de raming daarvan. Vanaf 2020 verzoekt RHCe jaarlijks elke gemeente wat naar verwachting de vraag naar RHCe diensten in het opvolgende jaar zal zijn. Dit opdat de planningen van de bedrijfsprocessen daarop kunnen worden ingericht.

3. OVERHEDEN

DIENSTEN PER GEMEENTE

VALKENSWAARD

CRANENDONCK

Gemeente Asten external-link

Gemeente Eindhoven external-link

Gemeente Reusel-De Mierden external-link

Gemeente Bergeijk external-link

Gemeente Geldrop-Mierlo external-link

Gemeente Someren external-link

Gemeente Best external-link

Gemeente Heeze-Leende external-link

Gemeente Son en Breugel external-link

Gemeente Bladel external-link

Gemeente Helmond external-link

Gemeente Valkenswaard external-link

Gemeente Cranendonck external-link

Gemeente Laarbeek external-link

Gemeente Veldhoven external-link

Gemeente Deurne external-link

Gemeente Nuenen external-link

Gemeente Waalre external-link

Gemeente Eersel external-link

Gemeente Oirschot external-link

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

P. 42 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

BERGEIJK

5. RHCE

HEEZE - LEENDE

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 0,164 0,164 0 0,164

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot Gemeente Asten heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: BV 1970-1985 BV 1986-1989

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

161 3 164 53 217

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 43 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

2018

163

2019

161

2020

161

Aanwas/krimp

-2

INHOUDSOPGAVE

Particulier

2. DIENSTEN

1. E-DEPOT

Overheid

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In december 2020 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

3. OVERHEDEN

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 17

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet

voldoet gedeeltelijk

~ ~ ~

KPI 1: Lokale regelingen KPI 2: Interne kwaliteitszorg en toezicht KPI 3: Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid KPI 4: Digitale informatie

Times

KPI 6: Overbrenging van informatie naar de archiefbewaarplaats KPI 7: Archiefbewaarplaatsen, archiefruimten en e-depots KPI 8: Ter beschikking stelling van naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie

check

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 11 10

Realisatie 2020: 2 Raming 2021: 5 Raming 2022: 2

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

0 30

INFORMATIE ACHTER INLOGPROCEDURE OP DE WEBSITE VAN RHCE (NIET-OPENBAAR) Voornemen is dat in het tweede half jaar een systeem van een continue te actualiseren gemeentepagina via onze website beschikbaar is.

• • •

Chronologisch overzicht overleg/correspondentie/afspraken tussen gemeente en RHCe (mondeling, telefonisch, postaal, digitaal) Chronologisch overzicht acties (actiehebber, te bereiken resultaat, datum bereiken resultaat) en gebeurtenissen ten aanzien van de relatie gemeente/ RHCe Chronologisch overzicht gestelde vragen, gevraagde adviezen, c.a. en beantwoording inclusief documentatie

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 44 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

5. RHCE

~ ~ ~

KPI 5: Vernietigen en vervreemding van informatie

UITLENINGEN

voldoet

4. ERFGOEDPARTNERS

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 1,141 1,141 1,140 2,281

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: BV 1990-1999

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

251 12 263 15 278

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 45 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

2018

242

2019

238

2020

251

Aanwas/krimp

INHOUDSOPGAVE

Particulier

2. DIENSTEN

1. E-DEPOT

Overheid

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In oktober 2020 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

3. OVERHEDEN

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 9

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet

voldoet gedeeltelijk

KPI 2: Interne kwaliteitszorg en toezicht KPI 3: Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid KPI 4: Digitale informatie KPI 5: Vernietigen en vervreemding van informatie KPI 6: Overbrenging van informatie naar de archiefbewaarplaats KPI 7: Archiefbewaarplaatsen, archiefruimten en e-depots KPI 8: Ter beschikking stelling van naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie

check

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 33 30

Realisatie 2020: 1 Raming 2021: 1 Raming 2022: 1

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 twee vervangingshandboeken ter advisering aan te leveren.

2 30

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 46 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

5. RHCE

~ ~ ~ ~ ~ ~ ~

KPI 1: Lokale regelingen

UITLENINGEN

voldoet

4. ERFGOEDPARTNERS

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 0 0 1 1

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: BV 1947-1989

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

155 20 175 34 209

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 47 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

2018

163

2019

155

2020

155

-8

2. DIENSTEN

Aanwas/krimp

INHOUDSOPGAVE

Particulier

1. E-DEPOT

Overheid

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In december 2020 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

3. OVERHEDEN

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 9

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet

voldoet gedeeltelijk

check

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 2 5

Realisatie 2020: 1 Raming 2021: 1 Raming 2022: 1

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

1 26

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 48 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

5. RHCE

~ ~ ~ ~ ~ ~ ~

KPI 1: Lokale regelingen

UITLENINGEN

voldoet

4. ERFGOEDPARTNERS

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

0,9 0 0,9 0 0

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

Benutting in TB

Totaal raming benutting per 31-12-2022

Benutting in m1

245 8 253 0 253

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 49 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

253

2019

245

2020

245

-8

In maart 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 20 De gemeente Bladel verwacht een adviesaanvraag te doen over een vervangingshandboek.

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 35 25

Realisatie 2020: 2 Raming 2021: 2 Raming 2022: 1

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

7 100

5. RHCE

UITLENINGEN

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

3. OVERHEDEN

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

4. ERFGOEDPARTNERS

Aanwas/krimp

2. DIENSTEN

2018

INHOUDSOPGAVE

Particulier

1. E-DEPOT

Overheid

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 50 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0,786 1,002 1,788 0,250 2,038

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Aanvulling bouwvergunningen

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

230 14 244 0 244

P. 51

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

2018

230

2019

224

2020

230

2. DIENSTEN

Aanwas/krimp

INHOUDSOPGAVE

Particulier

1. E-DEPOT

Overheid

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In april 2018 vond een inspectie plaats bij de gemeente. Het follow-up SIO: februari 2020. Vorige 23 februari 2021.

3. OVERHEDEN

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 7

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet

voldoet gedeeltelijk

~ ~ ~

KPI 1: Lokale regelingen KPI 2: Interne kwaliteitszorg en toezicht KPI 3: Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid KPI 4: Digitale informatie

Times

check

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 26 25

Realisatie 2020: Raming 2021/2022

0 5

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

5 90

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 52 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

5. RHCE

~ ~ ~

KPI 5: Vernietigen en vervreemding van informatie

UITLENINGEN

voldoet

4. ERFGOEDPARTNERS

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0,254 1,848 2,102 5,500 7,602

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Bouwvergunningen. Het doel is om eind 2021 alle jaargangen t/m 1995 digitaal over te brengen

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

369 105 474 6 480

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 53 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

370

105

2019

369

105

2020

369

105

-1

Aanwas/krimp

INHOUDSOPGAVE

2018

1. E-DEPOT

Particulier

2. DIENSTEN

Overheid

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In december 2020 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

3. OVERHEDEN

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 13

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet

voldoet gedeeltelijk

~ ~ ~

KPI 1: Lokale regelingen KPI 2: Interne kwaliteitszorg en toezicht KPI 3: Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid KPI 4: Digitale informatie

Times

check

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 53 50

Realisatie 2020: 1 Raming 2021: 4 Raming 2022: 1

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 één vervangingshandboek ter advisering aan te leveren.

12 180

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 54 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

5. RHCE

~ ~ ~

KPI 5: Vernietigen en vervreemding van informatie

UITLENINGEN

voldoet

4. ERFGOEDPARTNERS

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 2,876 2,876 2,700 5,576

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Ca. 1,5 TB

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

240 11 251 1 252

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 55 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

245

2019

250

2020

240

-5

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 10*

*De gemeente Eersel heeft in 2020 positief advies van de streekarchivaris ontvangen op het vervangingshandboek ‘handboek vervanging archiefbescheiden. Vervanging van de analoge archiefbescheiden door digitale reproducties’.

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

UITLENINGEN Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 18 20

Realisatie 2020: 1 Raming 2021: 1 Raming 2022: 1

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 één vervangingshandboek ter advisering aan te leveren.

2 70

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

3. OVERHEDEN

In december 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

4. ERFGOEDPARTNERS

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

5. RHCE

Aanwas/krimp

INHOUDSOPGAVE

2018

1. E-DEPOT

Particulier

2. DIENSTEN

Overheid

P. 56 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0,003 0,021 0,024 0,003 0,028

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

31%

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft als doel dat men per 31-12-2022 de digitale bouwvergunningsdossiers tot en met 1989 naar het e-depot heeft overgebracht.

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

1.729 1.017 2.746 190 2.936

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 57 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

1.685

1.013

2019

1.637

1.017

2020

1.729

1.017

Aanwas/krimp

+44

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 31

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

373 375

Realisatie 2020: 7 Raming 2021: 26 Raming 2022: 27

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

18 300

5. RHCE

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

3. OVERHEDEN

In september 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

4. ERFGOEDPARTNERS

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

UITLENINGEN

INHOUDSOPGAVE

2018

1. E-DEPOT

Particulier

2. DIENSTEN

Gemeente

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 58 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 0,893 0,893 3,000 3,893

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Digitale bouwvergunningen en digitale milieuvergunningen

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

319 81 90 490 90 580

Gemeentelijke archieven Niet-overgebracht doch ingenomen Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 59 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

327

2019

319

2020

319

-8

-1

In april 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN

*De gemeente Geldrop-Mierlo heeft in 2020 positief advies van de streekarchivaris ontvangen op het vervangingshandboek

Realisatie 2020: 1*

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 32 30

Realisatie 2020: Raming 2021: Raming 2022:

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

4 80

5. RHCE

UITLENINGEN

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

3. OVERHEDEN

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

4. ERFGOEDPARTNERS

Aanwas/krimp

INHOUDSOPGAVE

2018

1. E-DEPOT

Particulier

2. DIENSTEN

Overheid

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 60 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 0 0 1,500 1,500

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Digitale bouwvergunningen

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

176 14 190 0 190

P. 61

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

2018

178

2019

176

2020

176

Aanwas/krimp

-2

In juni 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 6

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 23 250

Realisatie 2020: 0 Raming 2021/2022: 5

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

8 110

5. RHCE

UITLENINGEN

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

4. ERFGOEDPARTNERS

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

3. OVERHEDEN

2. DIENSTEN

INHOUDSOPGAVE

Particulier

1. E-DEPOT

Overheid

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 62 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

2,180 0 2,180 1,000 3,180

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

12%

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Bouwvergunningen 1990-1999.

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

655 656 1.311 75 1.386

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 63 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

2019

657

611

2020

655

656

+48

Aanwas/krimp

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In december 2017 vond een inspectie plaats bij de gemeente. Het follow-up SIO: november 2019. Volgende: eind 2021.

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 10

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 67 70

Realisatie 2020: 1 Raming 2021: 1 Raming 2022: 1

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

6 190

5. RHCE

UITLENINGEN

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

INHOUDSOPGAVE

608

1. E-DEPOT

655

2. DIENSTEN

2018

3. OVERHEDEN

Particulier

4. ERFGOEDPARTNERS

Overheid

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 64 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 0,455 0,455 1,200 1,655

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: 1,2 TB.

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

313 174 487 0 487

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 65 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

322

159

2019

313

164

2020

313

174

Aanwas/krimp

-9

+15

INHOUDSOPGAVE

2018

1. E-DEPOT

Particulier

2. DIENSTEN

Overheid

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In januari 2021 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

3. OVERHEDEN

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 8

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet

voldoet gedeeltelijk

~ ~ ~

KPI 1: Lokale regelingen KPI 2: Interne kwaliteitszorg en toezicht KPI 3: Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid KPI 4: Digitale informatie

Times

check

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 6 5

Realisatie 2020: 0 Raming 2021: 4 Raming 2022: 4

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

1 40

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 66 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

5. RHCE

~ ~ ~

KPI 5: Vernietigen en vervreemding van informatie

UITLENINGEN

voldoet

4. ERFGOEDPARTNERS

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 0,863 0,863 3,363 4,226

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Digitale bouwvergunningen en digitale milieuvergunningen

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

181 60 24 265 0 265

Gemeentelijke archieven Niet-overgebracht doch ingenomen Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 67 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

2018

188

2019

181

2020

181

Aanwas/krimp

-7

In april 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 0

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 6 5

Realisatie 2020: 2 Raming 2021: Raming 2022:

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

1 40

5. RHCE

UITLENINGEN

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

4. ERFGOEDPARTNERS

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

3. OVERHEDEN

2. DIENSTEN

INHOUDSOPGAVE

Particulier

1. E-DEPOT

Overheid

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 68 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 1,253 1,253 4,290 5,543

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Bouwvergunningen t/m 1996 Bouwvergunningen 1997-2010 Hinderwet- en Milieuvergunningen

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

359 48 407 55 462

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 69 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

329

2019

359

2020

359

Aanwas/krimp

+30

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 10

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

UITLENINGEN Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 2 2

Realisatie 2020: 1 Raming 2021: 1 Raming 2022: 1

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 drie vervangingshandboeken ter advisering aan te leveren

4 90

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

4. ERFGOEDPARTNERS

In oktober 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

5. RHCE

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

3. OVERHEDEN

2. DIENSTEN

2018

INHOUDSOPGAVE

Particulier

1. E-DEPOT

Overheid

P. 70 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0 2,037 2,037 1,000 3,037

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Digitale bouwvergunningen

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

137 15 152 0 152

P. 71

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

2018

143

2019

137

2020

137

Aanwas/krimp

-6

In mei 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 7*

*De gemeente Reusel-de Mierden heeft in 2020 positief advies van de streekarchivaris ontvangen op het vervangingshandboek ‘handboek vervanging archiefbescheiden. Vervanging van de analoge archiefbescheiden door digitale reproducties.

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 0 0

Realisatie 2020: 0 Raming 2021: 4 Raming 2022: x

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

0 40

5. RHCE

UITLENINGEN

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

4. ERFGOEDPARTNERS

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

3. OVERHEDEN

2. DIENSTEN

INHOUDSOPGAVE

Particulier

1. E-DEPOT

Overheid

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 72 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

0 1,470 1,470 1,470 2,940

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

Benutting in TB

Totaal raming benutting per 31-12-2022

Benutting in m1

201 10 211 120 331

Gemeentelijke archieven Particuliere archieven

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 73 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

201

2019

201

2020

201

Aanwas/krimp

INHOUDSOPGAVE

2018

1. E-DEPOT

Particulier

2. DIENSTEN

Overheid

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In oktober 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

3. OVERHEDEN

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 11

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet

voldoet gedeeltelijk

~ ~ ~

KPI 1: Lokale regelingen KPI 2: Interne kwaliteitszorg en toezicht KPI 3: Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid KPI 4: Digitale informatie

Times

check

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 5 5

Realisatie 2020: 0 Raming 2021: 1 Raming 2022: 1

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 één vervangingshandboeken ter advisering aan te leveren

2 40

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 74 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

5. RHCE

~ ~ ~

KPI 5: Vernietigen en vervreemding van informatie

UITLENINGEN

voldoet

4. ERFGOEDPARTNERS

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE Benutting in TB

0,375 0,750 1,125 2,750 3,875

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

VOORZIENING: E-DEPOT

3. OVERHEDEN

4. ERFGOEDPARTNERS

INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT

Totaal raming benutting per 31-12-2022

TOELICHTING Benutting e-depot De gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 het volgende over te brengen: Digitale bouwvergunningen en digitale milieuvergunningen

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

103 33 136 5 141

Gemeentelijke archieven overgebracht cf Archiefwet Gemeentelijke archieven niet-overgebracht

Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022

Raming totaal benutting per 31-12-2022

P. 75 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

Benutting in m1

105

2019

104

2020

103

-2

In april 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.

ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 0

RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 12 10

Realisatie 2020: 1 Raming 2021: 0 Raming 2022: 0

SCANOPDRACHTEN

VERZOEKTAKEN

Realisatie 2020: Raming 2021/2022:

Geen

2 40

5. RHCE

UITLENINGEN

• • •

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT

3. OVERHEDEN

TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER

4. ERFGOEDPARTNERS

Aanwas/krimp

INHOUDSOPGAVE

2018

1. E-DEPOT

Particulier

2. DIENSTEN

Overheid

HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK

P. 76 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022

AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020

INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN

REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE

VOORZIENING: ANALOOG DEPOT

DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD

0 0 0 0 0

Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O

Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022

5. RHCE

Benutting in TB

Totaal raming benutting per 31-12-2022

← Vorig deel Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Asten&id=da1e009e-674b-4637-b491-04cd37376a5e