AZC21.06.03A 15 Bijlage 1 Werkprogramma RhCe 2021-2022.pdf
Tekst van het document
Benutting in m1
217 54 271 70 341
Gemeentelijke archieven Particuliere archieven
Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022
Raming totaal benutting per 31-12-2022
P. 77 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
VOORZIENING: E-DEPOT
3. OVERHEDEN
4%
4. ERFGOEDPARTNERS
INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT
225
54
2019
217
54
2020
217
54
Aanwas/krimp
-8
0
ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 4
RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT De datum van de inspectie ligt zover in het verleden dat de score hiervan niet wordt gepresenteerd.
32 30
Realisatie 2020: 0 Raming 2021/2022: 5
SCANOPDRACHTEN
VERZOEKTAKEN
Realisatie 2020: Raming 2021/2022:
Geen
3 120
5. RHCE
Realisatie 2020: Raming 2021/2022:
TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN
INFORMATIE ACHTER INLOGPROCEDURE OP DE WEBSITE VAN RHCE (NIET-OPENBAAR) Voornemen is dat in het tweede half jaar een systeem van een continue te actualiseren gemeentepagina via onze website beschikbaar is.
• • •
Chronologisch overzicht overleg/correspondentie/afspraken tussen gemeente en RHCe (mondeling, telefonisch, postaal, digitaal) Chronologisch overzicht acties (actiehebber, te bereiken resultaat, datum bereiken resultaat) en gebeurtenissen ten aanzien van de relatie gemeente/ RHCe Chronologisch overzicht gestelde vragen, gevraagde adviezen, c.a. en beantwoording inclusief documentatie
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT
3. OVERHEDEN
In december 2019 vond een inspectie plaats bij de gemeente.
4. ERFGOEDPARTNERS
TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER
UITLENINGEN
INHOUDSOPGAVE
2018
1. E-DEPOT
Particulier
2. DIENSTEN
Overheid
HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK
P. 78 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN
REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE
VOORZIENING: ANALOOG DEPOT
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
0 0 0 0 0
Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O
Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022
5. RHCE
Benutting in TB
Totaal raming benutting per 31-12-2022
Benutting in m1
149 21 170 0 170
Gemeentelijke archieven Particuliere archieven
Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022
Raming totaal benutting per 31-12-2022
P. 79 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
VOORZIENING: E-DEPOT
3. OVERHEDEN
6%
4. ERFGOEDPARTNERS
INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT
149
19
2019
149
20
2020
149
21
0
+2
Aanwas/krimp
INHOUDSOPGAVE
2018
1. E-DEPOT
Particulier
2. DIENSTEN
Overheid
TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In mei 2018 vond een inspectie plaats bij de gemeente. Het follow-up SIO: november 2019. Volgende: 3 maart 2021
3. OVERHEDEN
ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 4
RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet
voldoet gedeeltelijk
~ ~ ~
KPI 1: Lokale regelingen KPI 2: Interne kwaliteitszorg en toezicht KPI 3: Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid KPI 4: Digitale informatie
Times
KPI 5: Vernietigen en vervreemding van informatie
Times
KPI 7: Archiefbewaarplaatsen, archiefruimten en e-depots KPI 8: Ter beschikking stelling van naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
check
TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 62 60
Realisatie 2020: 2 Raming 2021: 0 Raming 2022: 0
SCANOPDRACHTEN
VERZOEKTAKEN
Realisatie 2020: Raming 2021/2022:
Geen
0 40
INFORMATIE ACHTER INLOGPROCEDURE OP DE WEBSITE VAN RHCE (NIET-OPENBAAR) Voornemen is dat in het tweede half jaar een systeem van een continue te actualiseren gemeentepagina via onze website beschikbaar is.
• • •
Chronologisch overzicht overleg/correspondentie/afspraken tussen gemeente en RHCe (mondeling, telefonisch, postaal, digitaal) Chronologisch overzicht acties (actiehebber, te bereiken resultaat, datum bereiken resultaat) en gebeurtenissen ten aanzien van de relatie gemeente/ RHCe Chronologisch overzicht gestelde vragen, gevraagde adviezen, c.a. en beantwoording inclusief documentatie
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT
HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK
P. 80 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Realisatie 2020: Raming 2021/2022:
5. RHCE
~ ~
KPI 6: Overbrenging van informatie naar de archiefbewaarplaats
UITLENINGEN
voldoet
4. ERFGOEDPARTNERS
AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN
REALISATIE TOT 2021, EN RAMING 2021/2022 VOLGENS OPGAVE GEMEENTE SUBS. ERVARINGSGEGEVENS RHCE
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
Gemeentelijke informatie overgebracht cf. Archiefwet naar e-depot-A per 31-12-2020 Gemeentelijke informatie opgeslagen in e-depot-O
Totaal per 31-12-2020 Raming toename benutting 2021 en 2022
5. RHCE
0 0 0 0 0
Totaal raming benutting per 31-12-2022
Benutting in m1
167 39 206 18 224
Gemeentelijke archieven Particuliere archieven
Subtotaal per 31-12-2020 Raming toename gemeentelijke archieven 2021 en 2022
Raming totaal benutting per 31-12-2022
RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
VOORZIENING: ANALOOG DEPOT
Benutting in TB
P. 81
VOORZIENING: E-DEPOT
3. OVERHEDEN
2%
4. ERFGOEDPARTNERS
INWONERPERCENTAGE VAN DE REGIO ZUIDOOST-BRABANT
2019
167
39
2020
167
39
Aanwas/krimp
0 -5
+2 0
INHOUDSOPGAVE
39
1. E-DEPOT
172
2. DIENSTEN
2018
TOEZICHT OP INFORMATIEBEHEER In juni 2017 vond een inspectie plaats bij de gemeente. Het follow-up SIO: oktober 2019. Volgende: 22 februari 2021.
ADVIEZEN / VERZOEKEN / (AAN)VRAGEN Realisatie 2020: 4*
*Doelstelling is om voor 1 januari 2023 de digitale bouwvergunningen tot en met 1989 naar de e-depot te hebben overgebracht.
RICHTING VAN DE ADVISERING VANWEGE CONCLUSIES TOEZICHT voldoet niet
voldoet gedeeltelijk
voldoet
~
KPI 1: Lokale regelingen KPI 2: Interne kwaliteitszorg en toezicht
check
~ ~ ~ ~
KPI 3: Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid KPI 4: Digitale informatie KPI 5: Vernietigen en vervreemding van informatie KPI 6: Overbrenging van informatie naar de archiefbewaarplaats KPI 7: Archiefbewaarplaatsen, archiefruimten en e-depots
check
KPI 8: Ter beschikking stelling van naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
check
Realisatie 2020: Raming 2021/2022:
TOETSING VERNIETIGINGSLIJSTEN 0 0
Realisatie 2020: 0 Raming 2021: 1 Raming 2022: 1
SCANOPDRACHTEN
VERZOEKTAKEN
Realisatie 2020: Raming 2021/2022:
Gemeente heeft aangegeven in 2021/2022 één vervangingshandboek ter advisering aan te leveren.
0 40
INFORMATIE ACHTER INLOGPROCEDURE OP DE WEBSITE VAN RHCE (NIET-OPENBAAR) Voornemen is dat in het tweede half jaar een systeem van een continue te actualiseren gemeentepagina via onze website beschikbaar is.
• • •
Chronologisch overzicht overleg/correspondentie/afspraken tussen gemeente en RHCe (mondeling, telefonisch, postaal, digitaal) Chronologisch overzicht acties (actiehebber, te bereiken resultaat, datum bereiken resultaat) en gebeurtenissen ten aanzien van de relatie gemeente/ RHCe Chronologisch overzicht gestelde vragen, gevraagde adviezen, c.a. en beantwoording inclusief documentatie
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
GEMEENTE Arrow-to-top TERUG OVERZICHT
HET VOLGENDE Arrow-To-Bottom NAAR HOOFDSTUK
P. 82 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
UITLENINGEN
3. OVERHEDEN
Particulier
4. ERFGOEDPARTNERS
Overheid
5. RHCE
AANWAS/KRIMP ANALOOG DEPOT 2018-2020
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
5. RHCE
4. ERFGOEDPARTNERS
3. OVERHEDEN
2. DIENSTEN
4
P. 83 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
PARTNERS EN PUBLIEK IN CULTUREEL ERFGOED
1. E-DEPOT
INHOUDSOPGAVE
Daar komt bij dat eventuele inzet van RHCe-middelen en -expertise voor regionaal erfgoed & cultuurhistorie afhangt van de inzet daarvan voor wettelijke taken wegens het aanbod van die taken door gemeenten. Dat aanbod kent in dit Programma een ramingskarakter op grond van opgaven van gemeenten en ervaringsgegevens, en natuurlijk mag de totale jaarlijkse middeleninzet het bestuurlijk vastgestelde begrotingsbedrag niet overschrijden.
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT P. 84 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
5. RHCE
4. ERFGOEDPARTNERS
De thema’s waarvan nu al bekend is dat die in deze periode ‘onder handen’ zijn, worden genoemd bij de doelgroep waar een thema betrekking op heeft. Thema’s kunnen bij meer doelgroepen worden ondergebracht.
2. DIENSTEN
Dit onderdeel van het Programma bevat informatie over wat RHCe doet op het gebied van regionaal erfgoed & cultuurhistorie. Specifiek daarbij is dat RHCe pas naderhand kan aangeven welke werkzaamheden aangaande thema’s rond regionaal erfgoed & cultuurhistorie RHCe precies verricht. Dat is namelijk geheel afhankelijk van aangeboden / aan te bieden documenten/informatie dan wel inkomende vragen en verzoeken van elk van de genoemde doelgroepen. De laatste jaren heeft dat een beperkte omvang, waarschijnlijk ook vanwege de Covid-pandemie.
3. OVERHEDEN
INLEIDING
De gemeenten in Zuidoost-Brabant zijn de ‘aandeelhouders’ van RHCe, zij bepalen, hun inwoners betalen. Wet- en regelgeving dragen taken op het gebied van informatiebeheer op aan gemeenten; een belangrijk deel van die taken is ter uitvoering door gemeenten gedelegeerd aan RHCe. Dat is bepalend voor het belang van de gemeenten voor RHCe, in vergelijking met andere doelgroepen. Daarnaast is RHCe ook andere doelgroepen van dienst; deels op grond van wet- en regelgeving. Zo is voorgeschreven dat RHCe bijdraagt aan instandhouding van regionaal erfgoed en cultuurhistorie. De tekst van de gemeenschappelijke regeling stelt dat de (cultuur)historie van Zuidoost-Brabant raadpleegbaar moet zijn om te kunnen worden gereconstrueerd en bestudeerd. Daartoe beheert RHCe naast gemeentelijke informatie ook (gemeentelijke) fotocollecties, particuliere archieven en collecties, alle bijeengebracht in de Regionale collectie. Deze collectie zorgt voor een aanvulling op de gemeentelijke informatie. Doel is het leggen van verbanden om daarmee het specifieke karakter van de regio te duiden. Dit stelt raadplegers in staat ontwikkelingen en gebeurtenissen te reconstrueren. Vanwege de specifieke aard van de verschillende onderdelen die elkaar aanvullen en versterken is het mogelijk een onderwerp op verschillende manieren te belichten dan wel zichtbaar te maken.
Vanwege deze samenhang is de regionale collectie gemeente-overstijgend met waarde voor de regio als geheel.
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 3. OVERHEDEN
Geboorteakte van een dorp [afbeelding charter Nuenen B-68]: Op 4 december 1300 geeft Hertog Jan van Brabant aan de inwoners van Nuenen en Gerwen een stuk grond in gemeenschappelijk gebruik tegen betaling van een jaarlijkse cijns.
4. ERFGOEDPARTNERS
RHCe herbergt in zijn depots ook veel (historische) informatie over het RHCe-verzorgingsgebied dat nu de regio Zuidoost-Brabant is; de Brainportregio Eindhoven. De archieven van RHCe gaan terug tot het begin van de veertiende eeuw (het jaar 1300), toen het gebied deel uitmaakte van het Hertogdom Brabant. Het noordoostelijke en bestuurlijke deel van het hertogdom was de Meierij van ’s Hertogenbosch, dat bestond uit vier kwartieren waarvan er twee het RHCe-verzorgingsgebied omvatten.
5. RHCE
DE BRAINPORTREGIO IN HISTORISCHE CONTEXT
Kwartier van Maasland
Kwartier van Kempenland
Kwartier van Maasland Kwartier van Kempenland
Kwartier van Oisterwijk Kwartier van Peelland
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
Kwartier van Peelland
P. 85 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Kwartier van Oisterwijk
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN
Boerenbondmuseum external-link-alt Deurne wiki external-link-alt Draaiorgelmuseum Helmond external-link-alt EDAH Museum external-link-alt Gemeentearchief Gemert-Bakel external-link-alt Gemeentemuseum Helmond external-link-alt Heemkundekring ‘t Hof van Liessent - Lieshout external-link-alt Heemkundekring Barthold van Heessel - Aarle-Rixtel external-link-alt Heemkundekring De Baronie van Cranendonck external-link-alt Heemkundekring De Drijehornick external-link-alt Heemkundekring De Heerlijkheid Heeze-Leende-Zesgehuchten external-link-alt Heemkundekring De Kommanderij Gemert external-link-alt Heemkundekring De Lange Vonder - Beek en Donk external-link-alt Heemkundekring De Vonder external-link-alt Heemkundekring H.N. Ouwerling external-link-alt Heemkundekring Heeze-Leende-Zesgehuchten external-link-alt Heemkundekring Helmont external-link-alt Heemkundekring Myerle external-link-alt Heemkundekring Son en Breugel external-link-alt Het Industrieel Atrium external-link-alt HomeComputer Museum external-link-alt Jan Vissermuseum external-link-alt Museum de Wieger external-link-alt Museum Klok & Peel external-link-alt Museum Techniek met ‘n Ziel external-link-alt Smokkelmuseum Cranendonck external-link-alt Toon Kortooms Park external-link-alt Traces of war | foto’s WO2 Helmond external-link-alt Vincentre external-link-alt Weverijmuseum external-link-alt
3. OVERHEDEN
Volgende behoren niet tot werkgebied RHCe: Bakel, Erp, Liempde, St.-Oederode, Schijndel.
4. ERFGOEDPARTNERS
Asten, Beek en Donk, Deurne, Geldrop, Heeze, Helmond, Cranendonk, Leende en Zesgehuchten, Liempde, Lieshout, Liessel, Mierlo, Sterksel, Stiphout en Croy, Vlierden. Aarle, Bakel, Breugel, Erp, Lierop, Nederwetten, Nuenen-Gerwen, St.-Oederode, Schijndel, Someren, Son, Tongelre en Veghel.
5. RHCE
KWARTIER PEELLAND
P. 86 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
ERFGOEDPARTNERS
Architectuurcentrum Eindhoven external-link-alt DAF Museum external-link-alt De Effenaar external-link-alt Eichamuseum external-link-alt Eindhoven Museum external-link-alt Erfgoedhuis Eindhoven external-link-alt Geheimen van Veldhoven external-link-alt Geschiedenis Bergeijk external-link-alt Heemkunde Werkgroep Reusel external-link-alt Heemkundekring Bergeijk external-link-alt Heemkundekring De Heerlijkheid Oirschot external-link-alt Heemkundekring De Mierden te Hooge Mierde Heemkundekring Dye van Best external-link-alt Heemkundekring Pladella Villa external-link-alt Heemkundekring Weerderheem external-link-alt Heemkundevereniging De Hooge Dorpen Vessem, Wintelre en Knegsel external-link-alt Heemkundige Studiekring De Acht Zaligheden external-link-alt Henri van Abbestichting external-link-alt Het Waalres Museum external-link-alt Kempenmuseum De Acht Zaligheden external-link-alt Louis Kalff Instituut external-link-alt Museum Bevrijdende Vleugels external-link-alt Museum de bewogen jaren external-link-alt Museum de vier quartieren external-link-alt Museum het Oude Slot external-link-alt Nederlands Steendrukmuseum external-link-alt Nicolaas Clopperstichting external-link-alt Op den Rosheuvel external-link-alt Openbare Bibliotheek Eindhoven external-link-alt Openbare Bibliotheek Veldhoven external-link-alt Philips Museum external-link-alt Stichting Eindhoven in Beeld
external-link-alt Stichting Historisch Erfgoed Veldhoven external-link Stichting Veldhoven Dorp Historisch Bekeken external-link-alt Stichting Waalres Erfgoed external-link-alt Stichting Zeelst Schrijft Geschiedenis external-link-alt Teutenhuis external-link-alt Ton Smitshuis external-link-alt Trefpunt Groen external-link-alt Valkerij en sigarenmakerij museum external-link-alt Van Abbemuseum external-link-alt
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 3. OVERHEDEN
Het dorp Luyksgestel (nu gemeente Bergeijk) behoorde tot het Prinsbisdom Luik en viel daarmee buiten dit kwartier. Volgende behoort niet tot werkgebied RHCe: Lommel (B).
4. ERFGOEDPARTNERS
Lommel, Dommelen, Borkel en Schaft, Valkenswaard, Aalst, Stratum, Eindhoven, Eckart, Woensel, Best, Oirschot, Middelbeers, Oostelbeers, Westelbeers, Vessem, Casteren, Netersel, Bladel, Reusel, Bergeijk, Gestel, Blaarthem, Meerveldhoven, Zeelst, Veldhoven, Oerle, Wintelre, Hoogeloon, Hapert, Eersel, Duizel, Knegsel, Steensel, Riethoven, Westerhoven.
5. RHCE
KWARTIER KEMPENLAND
P. 87 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
ERFGOEDPARTNERS
Deze partijen hebben gemeen: hun belang bij of interesse in regionaal erfgoed & cultuurhistorie, en interesse in bijvoorbeeld archivistiek, of digitale informatie-architectuur. RHCe-betrokkenheid kan er ook zijn bij archieven en collecties van bedrijven, instellingen en particulieren in het verzorgingsgebied. Dat kan leiden tot respectievelijk aanvaarding, opslag en beheer, en (publiek) raadpleegbaar stellen. Het doel: erfgoed in de Brainportregio raadpleegbaar maken ten behoeve van een groter en meer divers publieksbereik.
GEMEENTEN
RHCe dient altijd uitvoering te geven aan de bedoelde wettelijke taken en aan de eis dat elke gemeente gelijkwaardig wordt behandeld; daarom werkt RHCe aan de hand van een volgorde. 1. Wettelijke taak: Als sprake is van een taak of vraag van een gemeente die voortvloeit uit enige wettelijke verplichting in het kader van het gemeentelijk informatiebeheer dat aan RHCe gedelegeerd is, dient RHCe daar uitvoering aan te geven, eventueel ten laste van andere werkzaamheden. 2. Taak aangaande regionaal erfgoed & cultuurhistorie: Een thema op het gebied van regionaal erfgoed & cultuurhistorie dat van toepassing is op het collectief van de 20 gemeenten, zal RHCe oppakken, indien daartoe middelen en expertise beschikbaar zijn. 3. Verzoektaak: Elk ander thema dat een gemeente (of meer gemeenten) aandraagt bij RHCe kan RHCe oppakken in de vorm van een verzoektaak.
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN
Die doelgroepen zijn, naast geïnteresseerd/belanghebbend publiek en bijvoorbeeld wetenschapsbeoefenaren, de volgende: ⊲ Gemeenten inzake cultuurtaken ⊲ Erfgoedpartners ⊲ Vrijwilligers ⊲ Particuliere aanbieders van informatie ⊲ Collega-cultuurinstellingen
3. OVERHEDEN
Dat betekent dat RHCe-middelen en -expertise, nadat is voldaan aan uitvoering van wettelijke taken, ook ten goede komen aan gemeentelijke wensen op het gebied van regionaal erfgoed & cultuurhistorie, aan de verzoeken van de overige vier doelgroepen van RHCe, en aan adequate publiekstoegankelijkheid.
4. ERFGOEDPARTNERS
W.O. ERFGOEDPARTNERS EN PUBLIEK
5. RHCE
OVERIGE RHCE-DOELGROEPEN
Als onderdeel van de gemeentelijke informatie-beheertaken kan een gemeente inzicht wensen in de omvang en historische waarde van het in de gemeente aanwezige cultureel erfgoed, teneinde een selectie te maken wat daarvan blijvend dient te worden bewaard (voor zover de informatie niet al eerder blijvend en duurzaam is opgeslagen). Dat doet zich vooral voor bij de zogeheten hotspots. Beleid en uitvoering rond hotspots is een verantwoordelijkheid van een gemeente als afgeleide van zijn taken als archiefvormende instantie (zie elders in dit hoofdstuk). RHCe stelt desgevraagd expertise beschikbaar via een verzoektaak, en stelt depotruimte en -beheer beschikbaar voor de opslag in het a-depot dan wel in het e-depot-P voor de door de gemeente als blijvend te bewaren aangewezen informatie, op naam van de desbetreffende gemeente.
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
P. 88 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Als dus een gemeente op het gebied van erfgoedbeheer, cultuurhistorie of facilitering van een andere doelgroep een inbreng wenst van RHCe, is sprake van een verzoektaak. Dan namelijk komen van de zijde van die gemeente(n) additionele middelen beschikbaar om RHCe-inzet en expertise toe te passen voor de doelen die een of meer gemeenten bereikt willen zien. Het kan gaan om inzet vanuit enigerlei netwerk, om expertise, onderzoek, analyse, advisering, monitoring, regie en begeleiding (zie bij het onderwerp Verzoektaken elders in dit Programma).
Steeds meer mensen zijn geïnteresseerd in cultuurhistorie & regionaal erfgoed; vaak hebben zij zich georganiseerd in enigerlei samenwerkingsverband. Voorbeelden zijn: oudheidkunde-verenigingen, heemkamers, kerkelijke verbanden, museale stichtingen, heemkundekringen, cultuurhistorische stichtingen, en dergelijke. Hun worteling in lokale gemeenschappen is van belang; veel vrijwilligers die activiteiten verrichten op erfgoedgebied hebben onderdak bij dit soort organisaties. Bovendien hebben deze instellingen de plaatselijke bevolking als achterban: daarmee houden zij de belangstelling voor het verleden levend, en dragen bij aan historisch besef bij de bevolking.
INHOUDSOPGAVE
RHCe beschouwt deze organisaties als ‘erfgoedpartners’. RHCe vindt het belangrijk dat het werk van erfgoedpartners door de overheid wordt gesteund, waardoor wordt bijgedragen aan behoud en toegankelijk- en raadpleegbaar maken van belangrijke historische informatie, zoals bijvoorbeeld bedrijfsarchieven. Zij dragen bij aan kennis, bieden documentatie aan, maken particuliere- en bedrijfsarchieven toegankelijk, enzovoort. Dat alles levert meerwaarde aan cultuurhistorie en Brabants erfgoed. Erfgoedpartners en RHCe kunnen gezamenlijk maatschappelijke waarde creëren. Het kan gaan over een waaier van aspecten, zoals collectiebeheer en –behoud, en doorgeven van kennis en adviseren over archivistiek aangaande de inhoud. Wegens die kennis en ervaring, en niet in de laatste plaats vanwege de aanwezige ‘mens’-kracht bij het toegankelijk maken van historische archieven en/ of beeldcollecties, maakt RHCe graag gebruik maakt van de expertise en het enthousiasme van erfgoedpartners.
RHCe doet daar ook wat voor terug: ⊲ Onder meer geeft RHCe toegang tot de bezoekersruimte op afspraak, desgevraagd licht RHCe archieven uit het depot ter raadpleging, men kan de informatie raadplegen, scannen, kopiëren, mailen, enzovoort, in de bezoekersruimte, -dan wel in een overeen te komen andere ruimte-, RHCe maakt op verzoek (beperkte) scans van specifiek opgegeven informatie en zendt die per e-mailbericht toe; men kan op afspraak verpakkings- en andere materialen afhalen tegen kostprijs dan wel om niet.
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
P. 89 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
RHCe gaat naar buiten, erfgoedpartners komen naar binnen.
5. RHCE
ERFGOEDPARTNERS
4. ERFGOEDPARTNERS
3. OVERHEDEN
2. DIENSTEN
Voorbeelden van opgepakte thema’s: ⊲ Op initiatief RHCe: project Bedrijfsarchieven Begemann (eind 2020 afgerond) ⊲ Op initiatief gemeente Helmond: project Fotocollectie Van den Broek (mei 2022 af te ronden)
1. E-DEPOT
De positie die RHCe hier aldus bij inneemt berust ook op de regiobrede monitoring van hotspots. Dat is onderdeel van de gemeente-overschrijdende historisch maatschappelijke analyse, die wordt toegepast op basis van wat ook landelijk speelt, en van landelijke afstemming tussen RHC’s onderling.
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 3. OVERHEDEN 5. RHCE
Vanaf 2018 wordt elk jaar in door RHCe georganiseerde themabijeenkomsten aan onze erfgoedpartners de mogelijkheid geboden informatie in te winnen, vragen beantwoord te zien en een inbreng te leveren. Voorbeelden van door een erfgoedpartner aangedragen thema’s: ⊲ Selectie-adviezen bij het archief Petit & Fritsen (Aarle-Rixtel)
4. ERFGOEDPARTNERS
⊲ RHCe stelt aan erfgoedpartners alle soorten beschikbare informatie raadpleegbaar indien materiële staat, veiligheid, wet- en regelgeving en integriteitsborging (juiste condities) dat veroorloven. RHCe zorgt voor digitale en gedigitaliseerde informatie via websites als www.rhc-eindhoven.nl external-link; www.watstaatdaer.nl external-link; www.brabantinbeelden.nl external-link, www.archieven.nl external-link. Ook kan RHCe op verzoek informatie digitaliseren voorzover o.m. informatiewaarde, materiële staat, omvang, wet- en regelgeving, capaciteit enzovoort dat toelaten, indien men niet zelf in de positie is daar zorg voor te dragen. ⊲ RHCe beschikt sinds 2018 over de talrijke mogelijkheden van ons e-depot. Het mooist is natuurlijk als de toegankelijk gemaakte informatie gedigitaliseerd wordt, en wordt opgeslagen in het RHCe e-depot. Daartoe kan men onder toezicht van RHCe-functionarissen beschikken over de (nieuwste) scanapparatuur in de scanstraat in het RHCe-gebouw. Want na digitalisering en plaatsing in het e-depot kan iedereen, waar ook, wanneer ook, door bijvoorbeeld erfgoedpartners toegankelijk, raadpleegbaar en in digitale vorm gemaakte informatie via internet raadplegen en gebruiken (delen, printen, kopiëren, mailen, enzovoort). Dan kunnen publiek, en natuurlijk musea, media, hoger onderwijsinstellingen enzovoort.
het historisch materiaal bekijken en waarderen via www.rhc-eindhoven.nl external-link en www.archieven.nl external-link, ter lering ende vermaeck. ⊲ Meest relevant is dat RHCe de erfgoedpartners desgevraagd kan voorzien van archivistieke en digitalisering-technische ondersteuning waar dat nodig is.
VRIJWILLIGERS
Bij vrijwilligerswerk, al dan niet door tussenkomst van een erfgoedpartner of een gemeente, gaat het om waardevolle en relevante werkzaamheden. Vrijwilligers delen hun historische kennis met de gemeenschappen waar zij deel van uitmaken, wat ten goede komt aan de mensen om hen heen en aan de omgeving. Deze mensen bezoeken (online) het heemhuis of museum, en lezen en horen over het lokale erfgoed van hun woonplaats. Met vrijwilligers komt RHCe graag in gesprek over betrokkenheid en/of een bijdrage aan ons werk; dat kan in verschillende vormen, waaronder op projectbasis. Met hun inzet en kennis kunnen zij bijdragen aan raadpleegbaarheid van informatie. Onder auspiciën van RHCe zorgen vrijwilligers onder meer voor het indiceren (het op naam toegankelijk maken) van registers van de burgerlijke stand (openbaar na het verstrijken van de wettelijke termijnen).
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
P. 90 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Kennis van dorp, stad, streek of bedrijf is onontbeerlijk voor het toegankelijk maken van historische informatie. Die kennis zit vooral ook bij de mensen uit de regio. Sommigen van hen zijn vrijwilliger bij RHCe; het kan gaan om betrokkenen bij erfgoedpartners, om hobbyisten, maar ook om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, of om iemand die het leuk vindt te publiceren over haar familiegeschiedenis.
Voorbeelden van vrijwilligersprojecten zijn: ⊲ Indiceren van doop-, huwelijks-, en overlijdensregisters van voor 1810 ⊲ Toegankelijk maken archief Museum Kempenland ⊲ Advisering omtrent het bedrijfsarchief van Petit & Fritsen (gemeente Laarbeek).
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN
Zie voor nadere toelichting www.velehanden.nl external-link. (deze website wordt geëxploiteerd door een private onderneming, waar wij als overheidsorgaan verder geen bemoeienis mee hebben). Als lezers van dit Programma interesse hebben: u bent erg welkom. Neem contact met ons op!
5. RHCE
4. ERFGOEDPARTNERS
Neem dan vrijblijvend contact op. Bel 040 264 99 40 of maak gebruik van het contactformulier. Mogelijk ligt er een mooie samenwerking in het verschiet.
Voor mensen die het interessant vinden om bij te dragen aan het behoud van erfgoed, zijn er goede mogelijkheden, bijvoorbeeld door informatie aan historisch materiaal (tekst, beelden) toe te voegen (meta-dateren). Dat kan via het zogeheten crowdsourcing- platform “Vele Handen”, dat geïnteresseerden zelf informatie laat toevoegen over het wie, wat, waar en wanneer van bijvoorbeeld afbeeldingen en/of oude teksten. Interessant, want daardoor wordt het materiaal maximaal informatief toegankelijk gemaakt.
3. OVERHEDEN
Heeft u tijd en lijkt het u leuk en interessant om historische informatie toegankelijk te maken?
Activiteiten vinden plaats in het gebouw van RHCe (originele bronnen), in de heemkamer of thuis (digitale bronnen/scans). Indien nodig zorgen functionarissen van RHCe voor instructie en begeleiding.
ACQUISITIE VAN INFORMATIE VAN PARTICULIERE AARD
Bij het ontwikkelen van een acquisitieprofiel kan RHCe adviseren, zowel vanuit zijn centrale rol voor de regio op dit gebied, als vanwege kennis van de materie. De samenvoeging die die tot RHCe als organisatie leidde twee decades geleden, had als aanleiding archivistieke krachtenbundeling
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
P. 91
Planmatige acquisitie is vooral een gemeentelijke taak, een gemeente heeft het beste zicht op wat zich op diens grondgebied bevindt c.q. afspeelt. RHCe beveelt gemeenten aan om eventueel planmatig uit te voeren (actieve) acquisitie te verrichten aan de hand van een acquisitieprofiel, opdat objectiviteit en argumentatie worden geborgd. Indien een gemeente daarover beleid heeft opgesteld, dan wel voornemens is dat op te stellen, is het verstandig dit overeen te stemmen met RHCe, vanwege de noodzaak dat het gemeentelijk en het RHCe-beleid met elkaar strookt. Immers, alle opslag en beheer van informatie die anders dan op grond van wettelijke taken aangaande gemeentelijk informatiebeheer in het a- of e-depot van RHCe wordt opgeslagen, dient te voldoen aan de criteria van het RHCe-acquisitiebeleid (teneinde elk der 20 gemeenten gelijkwaardig te behandelen).
RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
RHCe past passieve acquisitie toe; RHCe aanvaardt informatie, en slaat deze op ter beheer in het a- of e-depot, zodra een overheidsorgaan, een particulier of een bedrijf daartoe een aanbieding doet. Aanvaarden (de eigendom gaat over naar RHCe) omvat niet vanzelfsprekend toegankelijk en (publiek) raadpleegbaar maken.
Opgemerkt is dat de omvang van aangeboden documentatie, informatie en collecties gering is, zo ook ontvangt RHCe weinig verzoeken om adviezen en/of betrokkenheid wegens gemeentelijk beleid en uitvoering ten aanzien van regionaal erfgoed & cultuurhistorie. Hopelijk komt daar de komende jaren verandering in, bijvoorbeeld vanwege de aanzienlijke betekenis die het e-depot hierbij kan hebben. Als die omvang toeneemt is het voor gemeenten wellicht interessant om meer betrokken te zijn bij dit belangwekkende onderwerp, bijvoorbeeld door afvaardiging in de RHCe-Acquisitiecommissie.
COLLEGA-INSTELLINGEN OP HET GEBIED VAN CULTUUR BRABANTS HISTORISCH INFORMATIE CENTRUM
RHCe heeft veel contacten met het Brabants Historisch Informatie Centrum (BHIC). Het BHIC is gevestigd in ’s Hertogenbosch en ‘bedient’ 14 gemeenten rond die stad. RHCe heeft het voornemen om een ‘kennisloket’ in te richten; een vraagbaak op het gebied van archivistiek cultureel erfgoed voor erfgoedpartners, vrijwilligers en geïnteresseerde burgers en natuurlijk gemeenten. Idealiter werken we daarbij samen met een instellingen zoals het BHIC. Een dergelijke vorm wordt de komende tijd verder verkend. Het belang daarvan is dat wij samen met bijvoorbeeld het BHIC een groot en vooral samenhangend gebied bestrijken, en rekening willen houden met historische kaders in plaats van met de huidige gemeentegrenzen. Ludiek gezegd: we letten op de toenmalige grenspalen van de Meierij in het Hertogdom Brabant, en minder op de grens tussen Meierijstad en Laarbeek.
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 3. OVERHEDEN
RHCe stelt het op prijs als gemeenten een grotere rol innemen dan dat in het afgelopen tiental jaren het geval was bij de bovenbedoelde acquisitie van informatie. RHCe-expertise, en opslag en beheer worden immers bekostigd door de inwoners van de regio.
4. ERFGOEDPARTNERS
Het acquisitiebeleid van RHCe bevat objectieve criteria, waaronder: publiek/wetenschappelijke informatiewaarde, collectiewaarde, samenhang met gemeentearchieven, aard/staat/omvang van het materiaal, publieksbelangstelling, bewerkingsnoodzaak, depotbeschikbaarheid en -condities, enzovoort. Ook aanwijzing tot hotspot kan voor RHCe aanleiding zijn om tot aanvaarding van particuliere informatie over te gaan. Zie voor RHCe-Acquisitiebeleid 2020 external-link.
5. RHCE
ten behoeve van het belang van regionaalerfgoed & cultuurhistorie (naast kostenvermindering, efficiëntieverbetering, betere service, effectiviteitsverhoging en samenwerking op het terrein van digitale informatiearchitectuur). Desgevraagd ondersteunt RHCe gemeenten graag bij deze onderwerpen.
symposia, webinars, enzovoort.
MUSEA
Tezamen met musea in de Brainportregio, te weten Philips Museum, Eindhoven Museum, Van Abbemuseum, DAF Museum, alle te Eindhoven, Vincentre te Nuenen, Nederlands Steendrukmuseum te Valkenswaard en Museum Helmond is in 2020 onderzoek gedaan naar
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
P. 92 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Bekeken wordt wat dat voor voordelen kan hebben; bijvoorbeeld bundeling van krachten, gezamenlijke informatievoorziening, verwijzingen naar websites, gezamenlijke publicaties,
INHOUDSOPGAVE 4. ERFGOEDPARTNERS
3. OVERHEDEN
RHCe is aangesloten bij Openbare Bibliotheken (bijv. deelname aan het stamboomcafé in bibliotheek Veldhoven) en bij platforms zoals het netwerk Oorlogsbronnen, Erfgoed Brabant en Europeana. In samenwerking met de Volksuniversiteit Eindhoven en de Nederlandse Genealogische Vereniging, afdeling Kempen- en Peelland wordt een cursus stamboomonderzoek voorbereid. Met Het industrieel Atrium te Helmond voeren wij overleg.
1. E-DEPOT
BIBLIOTHEKEN EN OVERIGE INSTELLINGEN
2. DIENSTEN
samenwerkingsmogelijkheden tussen deze partijen. Daarbij is de kern de verhaalslijn waarmee men zich in de regio verbonden weet, en hoe de instellingen dat verhaal breed bekend houden en onderhouden. Onderzocht wordt wat elk van ons kan doen om elkaar op inhoud, presentatie, organisatie en marketingcommunicatie te versterken.
PUBLIEK
Voor divers publiek met uiteenlopende wensen stelt RHCe historische informatie raadpleegbaar. Zo brengt RHCe maatschappelijke waarden aan de man (en vrouw). Een hoofddoel van RHC is dat meer informatie voor een groter publiek bereikbaar en raadpleegbaar is, idealiter via internet. Iedereen is welkom bij RHCe om historische informatie over plaatsen, gebeurtenissen of personen te raadplegen en/of te delen. Welkom in de bezoekersruimte (op afspraak), en zodra dat weer kan, ook door inloop en op de website van RHCe, waar informatie digitaal kan worden geraadpleegd. RHCe verstrekt onder meer genealogische gegevens, uiteraard binnen kaders van wet- en regelgeving. De registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters van de gemeenten in ons verzorgingsgebied zijn alle online te raadplegen. Microfiches van nog niet gedigitaliseerde bronnen als kranten, van de doop-, trouw-, en begraafboeken en enkele andere bronnen blijven beschikbaar. Periodiek worden klanttevredenheidsonderzoeken onder gebruikers en bezoekers uitgevoerd. Het meest recent uitgevoerde onderzoek wees uit dat RHCe een score heeft die overeenkomt met de meeste andere vergelijkbare instellingen, zoals in een van de gebruikersonderzoeken
Scannen op verzoek
Digitaal verzonden scans
Vragen per e-mail
Bv. stamboom- en historisch onderzoek
Bezoek aan bezoekersruimte
Bezoekers
Raadpleging in bezoekersruimte
Opgevraagde inventarisnummers
*Raming op basis van ervaringsgegevens
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
2020
2022*
746
1.200
1.892
2.200
593
300
P. 93 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Wij heten bezoekers welkom bij RHCe
5. RHCE
Publieke dienstverlening is net zoals de dienstverlening aan gemeenten een uit de Archiefwet voortvloeiende verplichting: er is een wettelijke verplichting om informatie op aanvraag ter raadpleging aan te bieden en een ruimte ter beschikking te stellen waarin men die informatie raadpleegt.
Een hotspot is een gebeurtenis die: ⊲ eenmalig is en in de tijd kan worden afgebakend ⊲ leidt tot opvallende of intensieve interactie tussen overheden en/of burgers en/of bedrijven en/of instellingen onderling ⊲ leidt tot uitzonderlijk veel maatschappelijke aandacht De Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 (Selectielijst 2020) verplicht de gemeentelijke zorgdrager (college van B&W) tot het opstellen van een lokale hotspotmonitor op basis waarvan in de Selectielijst 2020 op termijn te vernietigen informatie toch kan worden aangewezen om blijvend te worden bewaard. De hotspotmonitor fungeert als aanvullend instrument op de Selectielijst 2020. Het belang van een aanwijzing van een hotspot is dat de daaraan te relateren informatie is uitgezonderd van de wettelijke plicht tot vernietiging.
De selectielijst 2020 geeft daartoe de volgende soorten informatie aan: ⊲ Informatie die op basis van de lokale uitgevoerde hotspotmonitor kenmerkend is voor de hierin gesignaleerde hotspot ⊲ Informatie over zaken of gebeurtenissen met een uniek of bijzonder karakter ⊲ Informatie die door vorm of aard beeldbepalend, karakteristiek of bijzonder is ⊲ Informatie over personen die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) is ⊲ Kopieën die blijvend te bewaren informatie kunnen vervangen die door een calamiteit verloren is gegaan ⊲ Informatie over individuele zaken die geleid hebben tot algemene regelgeving ⊲ Informatie waarvan de vernietiging de logische samenhang van de te bewaren informatie zou verstoren
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN
Een gebeurtenis die leidt tot opvallende of intensieve interactie tussen overheid en burgers of tussen burgers onderling wordt een hotspot genoemd. Overheidsorganen kunnen een gebeurtenis aanwijzen als hotspot om te waarborgen dat archiefbescheiden die betrekking hebben op een hotspot blijvend bewaard worden. Het gaat dan om het uitzonderen van vernietiging van informatie die in het kader van een hotspot zijn vervaardigd en/of ontvangen (art. 5 lid 1 sub e Archiefbesluit 1995). Doel: veiligstellen en bewaren van de neerslag van bijzondere gebeurtenissen vanuit cultuurhistorisch perspectief.
3. OVERHEDEN
HOTSPOT
4. ERFGOEDPARTNERS
Tijdens openingstijden is -buiten de Covid-pandemie- de bezoekersruimte voor iedereen toegankelijk teneinde informatie te raadplegen en/of te delen. Een aparte ruimte is ingericht voor het scannen van documenten. De meest geraadpleegde boeken en actuele publicaties zijn in de bezoekersruimte te vinden. De rest van de bibliotheek- en documentatiecollectie is te benaderen via de online catalogus. Anders dan een openbare bibliotheek lenen we geen materiaal uit.
5. RHCE
(Kwaliteitsmonitor december 2019) is vermeld.
In de nieuwe Archiefwet 2021/Archiefbesluit 2021 zal de hotspotmonitor een belangrijke rol spelen. Het uitzonderen van vernietiging op basis van de hotspotmonitor wordt explicieter. Een belangrijk onderdeel van de hotspotmonitor is de hotspotcommissie, waarin deelname van de toezichthouder gewenst is. De hotspotcommissie wordt jaarlijks samengesteld. RHCe is bereid om desgevraagd betrokken te zijn bij periodieke hotspotcommissies, onder andere bij de bepaling welke informatie blijvend bewaard moet worden. Het uitgangspunt van de periodieke hotspotmonitor is dat hotspots ‘kort achteraf’ in beeld worden gebracht. Daarvoor zijn twee redenen. Allereerst is het in een digitale omgeving van belang om informatie al bij creatie of kort daarna te waarderen. Digitale bestanden zijn kwetsbaarder dan
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
P. 94 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Een voorbeeld van een hotspot is de Covid-pandemie. RHCe zond de gemeenten op 20 juli 2020 een brief met een advies over de omgang met deze hotspot. Voor gemeenten die het advies volgen, heeft het RHCe de Handreiking hotspot COVID-19 opgesteld. Deze handreiking ondersteunt gemeenten bij de aanpak van archivering van documentatie over deze hotspot en biedt gemeenten informatie over dit onderwerp. Het RHCe wijst erop dat dit alles onder verantwoordelijkheid van de zorgdrager valt (college van B&W).
De hotspotlijst wordt vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad wordt met een raadsinformatiebrief geïnformeerd.
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
INHOUDSOPGAVE P. 95 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
5. RHCE
4. ERFGOEDPARTNERS
3. OVERHEDEN
2. DIENSTEN
Zie ook: ⊲ Handreiking Periodieke hotspot-monitor decentrale overheden (archief2020/AIDO 2017) external-link
1. E-DEPOT
papieren informatie: digitale documenten, tweets of berichten op online fora zijn vluchtig. Door de informatie over de hotspots kort na vorming veilig te stellen wordt de kans dat informatie verloren gaat verminderd. Ten tweede wordt de actualiteit direct meegenomen door gebeurtenissen kort na hun ontstaan in beeld te brengen en vast te leggen.
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
5. RHCE
4. ERFGOEDPARTNERS
3. OVERHEDEN
2. DIENSTEN
5
P. 96 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
REGIONAAL HISTORISCH CENTRUM EINDHOVEN
1. E-DEPOT
INHOUDSOPGAVE
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 5. RHCE
4. ERFGOEDPARTNERS
RHCe heeft vanaf 2018 een belangrijke transitie doorgemaakt naar wat een toenemend servicegerichte transparante organisatie is. Begin 2021 staan bestuur en medewerkers voor de taak van de verdere ontwikkeling naar een professionele kennisorganisatie. Te realiseren doelen zijn voor de komende jaren: ⊲ verschuiving van reactief traditioneel naar proactief vernieuwend; ⊲ verdere digitalisering van gemeentelijke en publieke dienstverlening; ⊲ accentverschuiving van toezicht (terugkijkend) naar innovatie (vooruitziend); ⊲ overgang van archivistiek naar informatiemanagement; ⊲ modernisering van onder meer publieksmarketing- en communicatie; en ⊲ nauwere samenwerking met vergelijkbare organisaties om te komen tot kennisoverdracht en gezamenlijke ontwikkeltrajecten.
3. OVERHEDEN
ALGEMENE INFORMATIE
MANAGEMENT
TEAM INFORMATIEMANAGEMENT Overbrenging, informatica, systeembeheer
In het afgelopen jaar stond RHCe ondanks de Covid-pandemie toch voor u klaar. Daar gaan we ook dit jaar onverkort mee door. In dit jaaroverzicht kunt u nog eens teruglezen wat er allemaal speelde in 2020.
HIER HET BEKIJK JAAROVERZICHT
TEAM SUPPORT
Gemeentelijke, publieke en interne dienstverlening
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
TEAM TOEZICHT & ADVIES
Toezicht op en advies over gemeentelijk informatiebeheer
P. 97 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
RHCE JAAROVERZICHT 2020
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 3. OVERHEDEN 040 264 99 40 facebook
Zodra u informatie wilt, kunt u die het beste aanvragen via het contactformulier op de website external-link Kantoortijden Wij zijn dagelijks voor kantoorgebonden zaken bereikbaar tussen 08.30 uur en 17.00 uur.
Openingstijden bezoekersruimte De bezoekersruimte is – in zoverre de Covid-19 maatregelen niet van kracht zijn – geopend op dinsdag en donderdag van 09.00 tot 16.00 uur. RHCe volgt de door de regering opgelegde maatregelen tegen de pandemie nauwgezet. De actuele door RHCe genomen maatregelen zijn te raadplegen op www.rhc-eindhoven.nl external-link
4. ERFGOEDPARTNERS
Bezoekadres Raiffeisenstraat 18 5611 CH Eindhoven
5. RHCE
Postadres Postbus 191 5600 AD Eindhoven
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
P. 98 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Nieuwsbrieven Wij streven ernaar om viermaal per jaar een nieuwsbrief te verzenden.
play
play
INHOUDSOPGAVE
play
Over de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Voor gemeenten (raadsleden, besturen en medewerkers)
external-link 03-12-2020
external-link 26-11-2020
external-link 12-11-2020
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
P. 99 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
5. RHCE
Voor erfgoedpartners
3. OVERHEDEN
KIJK WEBINARS TERUG:
4. ERFGOEDPARTNERS
RHCe organiseert regelmatig informatieve bijeenkomsten en webinars voor de in RHCe deelnemende gemeenten, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, voor erfgoedpartners, vrijwilligers en publiek.
2. DIENSTEN
1. E-DEPOT
INFORMATIEBIJEENKOMSTEN EN WEBINARS
De begroting van RHCe is onderdeel van de concernbegroting van de Metropoolregio Eindhoven; zie aldaar de berekeningen om van inwonerbijdrage tot begrotingstotaal te komen. De begroting 2021 is in 2020 vastgesteld; de begroting 2022 wordt in juni 2021 door het Algemeen Bestuur MRE vastgesteld. De kadernota, grondslag van de begroting, is in december 2020 door het Algemeen Bestuur vastgesteld. Het aantal inwoners in de regio Zuidoost Brabant waarmee in de begroting 2022 rekening wordt gehouden, is op basis van de aantallen per 1 januari 2021 zoals gepubliceerd door het CBS: 753.603. Voor de berekeningen aangaande RHCe is het inwonertal van de gemeente die niet in RHCe participeert, niet meegerekend. De dekking van de begroting RHCe wordt gevormd door de bijdragen van inwoners van de in RHCe deelnemende gemeenten. De methodiek van indexering van de inwonerbijdrage is opgenomen in de Beleidsnotitie Kaders P&C documenten, vastgesteld door het Algemeen Bestuur in 2016. De omvang van de inwonerbijdrage is vergeleken met andere instellingen gemiddeld te noemen; het bedrag wordt opwaarts beïnvloed vanwege de aard van het gebouw en de locatie in de binnenstad van Eindhoven (kantoorfuncties in een bedrijfsverzamelgebouw, en een depot op een bedrijvenpark zou een neerwaartse invloed hebben op de bijdrage per inwoner).
Vermeldenswaard is nog dat het lastig is te vergelijken: elke RHC-instelling is weer anders, de zogeheten rijks-RHC’s hebben aanzienlijk hogere begrotingen vanwege de forse rijksbijdragen.
INHOUDSOPGAVE 1. E-DEPOT 2. DIENSTEN 3. OVERHEDEN
Vanaf 2018 heeft de Bestuurscommissie RHCe diverse maatregelen getroffen om RHCe te moderniseren. In de afgelopen jaren is financiële ruimte ontstaan door vanwege vertrek van personeel ontstane vacatures niet te bezetten. Dit in afwachting van het door het Algemeen Bestuur te nemen besluit over de koers van RHCe. Nu dit besluit in december 2020 is genomen, wordt de formatie in de komende periode aangevuld. Dat moet leiden tot een RHCe als uitvoeringsorganisatie waarbij steeds voortschrijdende automatisering, informatisering en digitalisering plaats vindt. De bedrijfsvoering wordt zo ingericht dat deze efficiënt is en in overeenstemming met de taken en schaal van de dienst.
4. ERFGOEDPARTNERS
RHCe is een dienstonderdeel van de Metropoolregio Eindhoven, een intergemeentelijk samenwerkingsverband op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Het Algemeen Bestuur van de Metropoolregio heeft, financiële zaken uitgezonderd, de toepasselijke bestuurlijke bevoegdheden aangaande RHCe gedelegeerd aan de Bestuurscommissie RHCe. De financiële bevoegdheden zijn belegd bij het Dagelijks Bestuur MRE.
5. RHCE
FINANCIËN
DEZE PAGINA IS OP 06.05.2021 GEACTUALISEERD
JAAR
INWONERBIJDRAGE
2018
€ 3,87
2019
€ 3,94
2020
€ 4,03
2021
€ 4,10
2022
€ 4,15
P. 100 RHCE-PROGRAMMA 2021-2022
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de inwonerbijdrage over de laatste 5 jaren: