Bijlage 4 - Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020
Tekst van het document
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.15
Beoordeling brondocumenten BRP
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.16
Briefadres omzetting BRP
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.17
Wijzing van Nederlands Wet- en regelkiesrecht geving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.18
Wijzing van Europees kiesrecht
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.19
Bezit, verkrijging, Wet- en regelverlening en verlies van geving: (bijzonder) Nederlander- Regeling BRP, schap of een niet-Neder- bijlage 6 landse nationaliteit
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.20
Gegevens over personen bij wie een reisdocument moet worden geweigerd of ingehouden
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.21
Bescheiden tbv opmaken Wet- en regelakte uit de Burgerlijke geving: Besluit Stand Burgerlijke Stand art. 23.
Vernietigen
Nihil
1,5 jaar
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.22
Verklaring huwelijk of partnerschap nietNederlander
Wet- en regelgeving: Besluit Burgerlijke Stand 1994, art. 28
Vernietigen
Nihil
12 jaar
Burgerzaken
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.23
Optieverklaring Nederlan- Wet- en regelderschap geving: Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap art. 12
Vernietigen
Nihil
12 jaar
Burgerzaken
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.24
Fraude melding rijbewijs Risicoanalyse
Vernietigen
De procestermijn is samenge- 1 jaar voegd met de bewaartermijn
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
Publieke informatie en registratie
Nihil
5 jaar
Publieke informatie en registratie
Vervallen: dit is resultaat 19.1.19 geworden
Het betreft wel te reproduceren archiefbescheiden. Akten worden via het register blijvend bewaard.’
Na verloop originele geldigheidsduur rijbewijs
Publieke informatie en registratie
Burgerzaken
28
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Generiek
Geweigerd
7.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Generiek
Afgebroken
7.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
De voorziening Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Generiek
Verstrekt
8.1
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
Uitkering of inkomensvoorziening, inburgeringstraject, duurzaamheidslening, krediethypotheek.
Sociaal domein
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.1
WMO voorziening
Wet- en regelgeving: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 art. 5.3.4 en art. 5.3.5
Vernietigen
Nihil
15 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs in verband met een zorgvuldige uitvoering van hun taken op grond van deze wet noodzakelijk is. Vernietigen binnen drie maanden na ontvangst van een strekkend verzoek van de betrokkene, mits geen aanmerkelijk belang van een derde of wetgeving zich daartegen verzet.
Sociaal domein
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.2
Individuele jeugdhulp voorziening
Wet- en regelgeving: Jeugdwet art. 7.3.8 lid 3 en art. 7.3.9
Vernietigen
Nihil
20 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed jeugdhulpverlener voortvloeit. Vernietigen binnen drie maanden na ontvangst van een strekkend verzoek van de betrokkene, mits geen aanmerkelijk belang van een derde of wetgeving zich daartegen verzet.
Sociaal domein
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.3
Vergoeding inrichting school
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
20 jaar
Onderwijs
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.4
Vergoeding huisvesting school
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
50 jaar
Onderwijs
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.5
Overige financiële voor- Risicoanalyse ziening school
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Onderwijs
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.6
Starterslening
Wet- en regelge- Vernietigen ving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
7 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.7
Subsidie
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
7 jaar
Alle taakgebieden
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.8
Subsidie zonder verant- Wet- en regel- Vernietigen woordingsplicht geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Alle taakgebieden
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.9
Schuldhulpverlening
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
5 jaar
Sociaal domein
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.10
Huisvesting van statushouder
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Sociaal domein
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.11
Geneeskundige behandeling
Wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 454
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
20 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit
Sociaal domein
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.12
Jeugdgezondheidszorg
Wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 454
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
20 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit.
Sociaal domein
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.13
Gezondheidszorg bij calamiteiten
Wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 454
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
20 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit.
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.14
Gehandicaptenparkeerkaart
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
1 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Verstrekt
8.1.15
Primair of voortgezet onderwijs
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
5 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Generiek
Geweigerd
8.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Generiek
Beëindigd
8.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Beëindigd
8.3.1
WMO voorziening
Wet- en regel- Vernietigen geving: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 art. 5.3.4
Nihil
15 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs in verband met een zorgvuldige uitvoering van hun taken op grond van deze wet noodzakelijk is
Sociaal domein
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Beëindigd
8.3.2
Individuele jeugdhulp voorziening
Wet- en regelgeving: Jeugdwet art. 7.3.8 lid 3
Nihil
20 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed jeugdhulpverlener voortvloeit
Sociaal domein
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Vernietigen
Publieke informatie en registratie Alle taakgebieden
Sociaal domein
Veiligheid
Sociaal domein
Het gaat hierbij om een voorziening voor het volgen van primair of voortgezet onderwijs door een jongere en de in het kader hiervan door een school gevoerde administratie.
Onderwijs
Veiligheid
Onderwijs
Sociaal domein
Onderwijs
Sociaal domein
29
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Beeindigd
8.3.3
Primair of voortgezet onderwijs
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Beeindigd
8.3.4
Starterslening
Wet- en regelge- Vernietigen ving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Specifiek
Beeindigd
8.3.5
Schuldhulpverlening
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Generiek
Afgebroken
8.4
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
8
Voorzieningen verstrekken
Het verstekken van een (financiële) voorziening, al dan niet na een bepaalde vorm van toetsing, waarvoor een inwoner van het orgaan op basis van zijn of haar situatie in aanmerking komt.
Indien de aanvrager zich niet in een bepaalde situatie hoeft De voorziening te bevinden en wanneer het orgaan wordt verzocht om iets te doen of te laten, is het procestype ‘Verzoek behandelen’ van toepassing. Indien beiden niet van toepassing zijn, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Generiek
Afgebroken
8.4.1
Voorziening in het Soci- Risicoanalyse ale domein
Vernietigen
Nihil
6 weken
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Generiek
Toegekend
9.1
Generiek resultaat
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
1 jaar
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.1
Tijdelijke status
Risicoanalyse
Vernietigen
De tijdens het proces vast te 1 jaar leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.2
Status vermeld in BAG
Wet- en regel- Bewaren geving: Wet basisregistraties adressen en gebouwen, art. 10 en 13; Besluit basisregistraties adressen en gebouwen art. 7 en 8.
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.3
Bestemmingsplan
Trendanalyse
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.4
Delegatie en mandatering Systeemanalyse Bewaren
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.5
Herwaardering WOZ
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
12 jaar
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.6
Afspraken omtrent binnengemeentelijke verstrekking van BRPgegevens
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
5 jaar
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.7
Indeling stemdistricten/ kieskringen en stembureaus
Systeemanalyse Bewaren
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.8
Permanente trouwlocatie Systeemanalyse Bewaren
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale bepaalde status toe te kennen. functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.9
Gemeentegrens, wijken Systeemanalyse Bewaren en woongebieden
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.10
Beheersverordening Wro Trendanalyse en buitentoepassingsverklaring daarvan
Bewaren
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.11
Aanwijzing ambtenaar voor afnemen verklaring onder eed of belofte i.h.k.v. de BRP
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.12
Instelling markt
Systeemanalyse Bewaren
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Toegekend
9.1.13
Ingestelde Bedrijfsbrandweer
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
20 jaar
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Generiek
Niet toegekend 9.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Generiek
Niet toegekend 9.2.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
20 jaar
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Generiek
Beëindigd
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
9.3
Ingestelde Bedrijfsbrandweer
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Het gaat hierbij om een voorziening voor het volgen van primair of voortgezet onderwijs door een jongere en de in het kader hiervan door een school gevoerde administratie.
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
Onderwijs
VHROSV
Sociaal domein
Alle taakgebieden
Sociaal domein
Verkeersbesluit, benoeming niet-personeelslid, bedrijfshulpverlening, vertrouwenspersoon, Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand, gemeentelijke vertegenwoordiger, WKPB-registratie
Bedrijfsvoering en personeel
Verkeer en vervoer
Tijdelijke verkeersmaatregel, eenmalige Babs
Bedrijfsvoering en personeel
Verkeer en vervoer
Woonplaats, openbare ruimte aanduiding, nummeraanduiding, standplaats, ligplaats, monument
Publieke Informatie en registratie
Publieke informatie en registratie
VHROSV
Bewaren
VHROSV
Algemeen bestuur en inrichting organisatie Een WOZ-gegeven moet 12 jaar bewaard blijven in de Basisregistratie WOZ t.b.v. de Waarderingskamer
Publieke informatie en registratie
Heffen belastingen etc.
Burgerzaken
Algemeen bestuur en inrichting organisatie Burgerzaken
Algemeen bestuur en inrichting organisatie VHROSV
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
5 jaar
Burgerzaken
Economie
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
Burgerzaken
Verkeer en vervoer
VHROSV
Heffen belastingen etc.
VHROSV
Heffen belastingen etc.
Volksgezondheid en milieu
Bedrijfsvoering en personeel
Burgerzaken
Verkeer en vervoer
30
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
9
Status toekennen
9
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Beëindigd
9.3.1
Status vermeld in BAG
Wet- en regel- Bewaren geving: Wet basisregistraties adressen en gebouwen, art. 10 en 13; Besluit basisregistraties adressen en gebouwen art. 7 en 8
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Beëindigd
9.3.2
Beëindigen stortplaats
Trendanalyse
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Beëindigd
9.3.3
Delegatie en mandatering Systeemanalyse Bewaren
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Beëindigd
9.3.4
Permanente trouwlocatie Systeemanalyse Bewaren
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Beëindigd
9.3.5
Ingestelde Bedrijfsbrandweer
Risicoanalyse
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Specifiek
Beëindigd
9.3.6
Instelling Markt
Systeemanalyse Bewaren
9
Status toekennen
Het toepassen van de publieke bevoegdheden als overheids- Het orgaan kan een gebied een status toekennen, om de be- De status orgaan om personen, objecten of immateriële zaken een stemming of het gebruik van dit gebied te wijzigen. Door een bepaalde status toe te kennen. persoon (een externe of een personeelslid) in een speciale functie te benoemen of door hem te mandateren, wordt hem een speciale bevoegdheden toegekend.
Generiek
Afgebroken
9.4
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
10
Heffen
Het opleggen van een financiële verplichting aan derden op basis van de publiekrechtelijke bevoegdheden als overheidsorgaan
De heffing
Generiek
Opgelegd
10.1
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
10
Heffen
Het opleggen van een financiële verplichting aan derden op basis van de publiekrechtelijke bevoegdheden als overheidsorgaan
De heffing
Generiek
Niet opgelegd 10.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
10
Heffen
Het opleggen van een financiële verplichting aan derden op basis van de publiekrechtelijke bevoegdheden als overheidsorgaan
De heffing
Generiek
Afgebroken
10.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Generiek
Verleend
11.1
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
1 jaar
Lozing afvalwater, drank en horeca, grafbedekking, grafuitgifte, doorlopende collectevergunning, rioolaansluiting, gedoogbeschikking, omgevingsvergunning alarminstallatie, uitrit, aanleg kabels en leidingen
Alle taakgebieden
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.1
Toestemming voor een kortdurende activiteit of gebeurtenis
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Evenementenmelding, verlof tot begraven of opgraven, vakantietoestemming uitkeringsgerechtigde
Alle taakgebieden
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.2
Toestemming voor een afgebakende periode
Risicoanalyse
Vernietigen
De tijdens het proces vast te 1 jaar leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen
Eenmalige collectevergunning, ontheffing verbod storten afval, ontheffing verkeersbesluit/- maatregel, stookontheffing, extra verlof leerplicht
Alle taakgebieden
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.3
Melding activiteitenbesluit Trendanalyse Milieubeheer of 8.40 Wet Milieubeheer, sloopmelding
Bewaren
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.4
Melding toepassen bouwstoffen
Vernietigen
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.5
Toestemming met bron- Wet- en regel- Bewaren documenten BAG geving: Wet basisregistraties adressen en gebouwen, art. 10 en 13; Besluit basisregistraties adressen en gebouwen art. 7 en 8
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.6
Omgevingsvergunning Trendanalyse voor activiteit milieu, bouw, sloop, monument, handelsreclame en strijdig gebruik en/of aanleg
Bewaren
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.7
Toestemming voor Risicoanalyse peuterspeelzaal, kinderopvang en gastouders
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.8
Ontheffing leerplicht
Wet- en regelgeving: Leerplichtwet 1969, art. 3 en 4b.
Vernietigen
De procestermijn is samenge- 19 jaar voegd met de bewaartermijn
De leerplicht geldt tot en met 16 jaar. Daar is de termijn op basis van het Vrijstellingsbesluit (2 jaar) bij opgeteld. De bewaartermijn loopt vanaf de geboortedatum van de leerling.
Onderwijs
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.9
Ontheffing kwalificatieplicht
Wet- en regelgeving: Leerplichtwet 1969, art. 3 en 4b
Vernietigen
De procestermijn is samenge- 21 jaar voegd met de bewaartermijn
Kwalificatieplicht geldt tussen de leeftijden van 16 en 18 jaar. De bewaartermijn loopt vanaf de geboortedatum van de leerling.
Onderwijs
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.10 Ontheffing verhoging grenswaarde geluidshinder
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.11 Bodemonderzoek, Trendanalyse archeologisch onderzoek of milieueffectrapportage van de gemeente of van een derde
Bewaren
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.12 Omgevingsvergunning Risicoanalyse kappen met herplantplicht
Vernietigen
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.13 Financiële stukken van externe organen
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Procestypetoelichting
Procesobject
Risicoanalyse
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Woonplaats, openbare ruimte aanduiding, nummeraanduiding, standplaats, ligplaats
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
Publieke informatie en registratie
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
VHROSV
Bewaren
Vernietigen
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Volksgezond- VHROSV heid en milieu
Algemeen Bestuur en inrichting organisatie Burgerzaken
Nihil
20 jaar
Volksgezondheid en milieu
Economie
Alle taakgebieden
Het heffen van belastingen en erfpacht
Heffen belastingen etc.
Heffen belastingen etc. Alle taakgebieden
Volksgezondheid en milieu Nihil
50 jaar
Volksgezondheid en milieu Woningsplitsing, woonruimteontttrekking
Publieke informatie en registratie
VHROSV
VHROSV
10 jaar
Sociaal domein
10 jaar
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
1 jaar
Nihil
7 jaar
Volksgezondheid en milieu Het gaat om een bodemonderzoek, archeologisch onderzoek, of milieueffectrapportage die wordt ontvangen ter beoordeling (dus niet als onderdeel van een andere werkproces). Een bodemonderzoek, archeologisch onderzoek, of milieueffectrapportage die hoort bij bijvoorbeeld het opstellen van een bestemmingsplan, valt onder dat werkproces.
Volksgezond- VHROSV heid en milieu
Het moment waarop de bewaartermijn gaat lopen is afhankelijk van de herplantplicht. De herplantplicht kan worden opgelegd voor een termijn variërend tussen 1 en 6 jaar.
VHROSV
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
31
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
11
Toestemming verlenen
11
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
11
Toestemming verlenen
11
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
11.1.14 Toelating leerling tot school
Wet- en regelgeving: Besluit bekostiging WPO
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
5 jaar
Verleend
11.1.15 Vergunning leegstandswet
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
5 jaar
Specifiek
Verleend
11.1.16 Sanering tanks
Trendanalyse
Bewaren
Volksgezondheid en milieu
De verleende toestemming
Specifiek
Verleend
11.1.17 Gesloten bodemsysteem Trendanalyse
Bewaren
Volksgezondheid en milieu
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Generiek
Geweigerd
11.2
Vernietigen
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Geweigerd
11.2.1
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Generiek
Ingetrokken
11.3
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Ingetrokken
11.3.1
Toestemming met bron- Wet- en regel- Bewaren documenten BAG geving: Wet basisregistraties adressen en gebouwen, art. 10 en 13; Besluit basisregistraties adressen en gebouwen art. 7 en 8
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Specifiek
Ingetrokken
11.3.2
Omgevingsvergunning milieu
11
Toestemming verlenen
Het door het orgaan behandelen van een aanvraag, melding of verzoek om toestemming voor het doen of laten van een derde waar het orgaan bevoegd is om over te beslissen
De verleende toestemming
Generiek
Afgebroken
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
12
Toezien en handhaven
12
Risicoanalyse
Nihil
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Vernietigen
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
5 jaar
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Onderwijs
Sociaal domein
1 jaar
VHROSV
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Onderwijs
Sociaal domein
Volksgezondheid en milieu
Publieke informatie en registratie
VHROSV
Bewaren
11.4
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Generiek
Toezicht uitge- 12.1 voerd
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Controle omgevingsvergunning, gezondheidspreventie, bestrijding besmettelijke ziekten, controle schuldhulpverlening, controle gezondheidstoestand schip/vliegtuig
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.1 voerd
Hercontrole uitkering sociaal domein
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Rechtmatigheid, terugvorderingonderzoek
Sociaal domein
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.2 voerd
Hercontrole cliënt WMO Wet- en regelge- Vernietigen ving: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 art. 5.3.4
Nihil
15 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs in verband met een zorgvuldige uitvoering van hun taken op grond van deze wet noodzakelijk is
Sociaal domein
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.3 voerd
Leerplicht
Wet- en regelgeving: Leerplichtwet 1969, art. 3 en 4b
Vernietigen
De procestermijn is samenge- 19 jaar voegd met de bewaartermijn
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.4 voerd
Kwalificatieplicht
Risicoanalyse
Vernietigen
2 jaar
12
Toezien en handhaven
Het kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inspecteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.5 voerd
Financieel en contractu- Wet- en regel- Vernietigen eel toezicht geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.6 voerd
Onderzoek i.h.k.v. de BRP
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
10 jaar
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.7 voerd
Integriteitsonderzoek
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.8 voerd
Gegevens over Risicoanalyse toegangscontrole, bezoekersregistratie
Vernietigen
Nihil
6 maanden
Bedrijfsvoering en personeel
Veiligheid
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.9 voerd
Videocameratoezicht
Vernietigen
Nihil
4 weken
Bedrijfsvoering en personeel
Veiligheid
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.10 Controle realisatie omvoerd gevingsvergunning met brondocumenten BAG
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.11 Controle omgevingsver- Risicoanalyse voerd gunning milieu
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Volksgezondheid en milieu
Publieke informatie en registratie
Nihil
Volksgezondheid en milieu Alle taakgebieden Volksgezondheid en milieu
De bewaartermijn loopt vanaf de geboortedatum van de leerling.
Onderwijs
Dit termijn geldt na einde van het toezicht
Onderwijs
Alle taakgebieden
Alle taakgebieden
Adresonderzoek, reconstructie gezag minderjarige
Burgerzaken
Wet- en regel- Bewaren geving: Wet basisregistraties adressen en gebouwen, art. 10 en 13; Besluit basisregistraties adressen en gebouwen art. 7 en 8 Vernietigen
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
VHROSV
Trendanalyse
Risicoanalyse
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Onderwijs
Toestemming met bron- Wet- en regel- Bewaren documenten BAG geving: Wet basisregistraties adressen en gebouwen, art. 10 en 13; Besluit basisregistraties adressen en gebouwen art. 7 en 8 Risicoanalyse
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
VHROSV
Nihil
20 jaar
Controle op uitvoering van lopende milieuvergunningen bij bedrijven
Volksgezondheid en milieu
32
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
12
Toezien en handhaven
12
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek