Bijlage 4 - Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020
Tekst van het document
Resultaat
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
12
Toezien en handhaven
Het kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inspecteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
12
Toezien en handhaven
12
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Toezicht uitge- 12.1.12 Hercontrole cliënt voerd jeugdhulp
Wet- en regelgeving: Jeugdwet art. 7.3.8 lid 3
Vernietigen
Nihil
20 jaar
Specifiek
Toezicht uitge- 12.1.13 Grondwatermonitoring voerd
Trendanalyse
Bewaren
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Generiek
Handhaving uitgevoerd
12.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Handhaving omgevingsvergunning, apv-vergunning, sanctie personeelslid, maatregel gericht op opname ter isolatie in een ziekenhuis, medisch onderzoek en quarantaine vanwege infectieziekte, sanctie participatiewet
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Handhaving uitgevoerd
12.2.1
Doorlopende verplichting Risicoanalyse tot (niet) handelen
Vernietigen
De tijdens het proces vast te 5 jaar leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen
Gebiedsverbod, groepsverbod, opknappen van een bouwwerk,
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Handhaving uitgevoerd
12.2.2
Bodemsanering
Trendanalyse
Bewaren
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Handhaving uitgevoerd
12.2.3
Tijdelijk huisverbod
Wet- en regel- Vernietigen geving: Wet tijdelijk huisverbod, art. 10 lid 1
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Handhaving uitgevoerd
12.2.4
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Handhaving uitgevoerd
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
12
Toezien en handhaven
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
12
Toezien en handhaven
12
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed jeugdhulpverlener voortvloeit
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
Sociaal domein
grondwaterstand en -samenstelling
Volksgezondheid en milieu
Bedrijfsvoering en personeel
Onderwijs
Volksgezondheid en milieu
Veiligheid
Volksgezondheid en milieu
Nihil
5 jaar
Gedwongen opname in Wet- en regel- Vernietigen psychiatrisch ziekenhuis geving: Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg, art. 8.32 lid 4, Wet Zorg en Dwang art. 18a. lid 2
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
20 jaar
12.2.5
Bestuurlijke boete
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Handhaving uitgevoerd
12.2.6
Sanctie cliënt Wmo
Wet- en regelge- Vernietigen ving: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 art. 5.3.4
Nihil
15 jaar
Specifiek
Handhaving uitgevoerd
12.2.7
Verwijderde auto, fiets of Risicoanalyse vervoersmiddel
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Handhaving uitgevoerd
12.2.8
Maatregelen in het Risicoanalyse kader van de publieke gezondheid gericht op gebouwen, goederen en vervoermiddelen
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
5 jaar
Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inHet kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door specteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Specifiek
Handhaving uitgevoerd
12.2.9
Sanctie cliënt jeugdhulp Wet- en regelge- Vernietigen ving: Jeugdwet art. 7.3.8 lid 3
Nihil
20 jaar
Toezien en handhaven
Het kan hierbij gaan om landelijke wet- en regelgeving, door Het vanuit een bevoegdheid, afspraak of overeenkomst inspecteren, controleren en toezien met als doel te controleren het orgaan vastgestelde regelgeving en om vastgelegde of personen of partijen voldoen aan geldende afspraken, wet- afspraken. of regelgeving en het wanneer nodig corrigerend ingrijpen of opleggen van een sanctie.
Het vastgelegde eindresultaat van het proces
Generiek
Afgebroken
12.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
13
Geschillen behandelen
Het afhandelen van een geschil dat door een derde aanhan- Indien een derde of een personeelslid het niet eens is met gig wordt gemaakt omdat deze een (vermeend) nadeel heeft het al of niet handelen van het orgaan, kan hij om compenondervonden door het (niet) handelen van de instelling satie verzoeken of een bezwaar aantekenen of een beroep indienen.
Het object waar het ge- Generiek schil betrekking op heeft
Afgehandeld
13.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Bezwaarschrift, beroep, voorlopige voorziening, klacht
Alle taakgebieden
13
Geschillen behandelen
Het afhandelen van een geschil dat door een derde aanhan- Indien een derde of een personeelslid het niet eens is met gig wordt gemaakt omdat deze een (vermeend) nadeel heeft het al of niet handelen van het orgaan, kan hij om compenondervonden door het (niet) handelen van de instelling satie verzoeken of een bezwaar aantekenen of een beroep indienen.
Het object waar het ge- Specifiek schil betrekking op heeft
Afgehandeld
13.1.1
Geschil met financiële consequenties
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Schade en aansprakelijkheid
Alle taakgebieden
13
Geschillen behandelen
Het afhandelen van een geschil dat door een derde aanhan- Indien een derde of een personeelslid het niet eens is met gig wordt gemaakt omdat deze een (vermeend) nadeel heeft het al of niet handelen van het orgaan, kan hij om compenondervonden door het (niet) handelen van de instelling satie verzoeken of een bezwaar aantekenen of een beroep indienen.
Het object waar het ge- Specifiek schil betrekking op heeft
Afgehandeld
13.1.2
Klacht afgehandeld via ombudsman
Risicoanalyse
Nihil
10 jaar
13
Geschillen behandelen
Het afhandelen van een geschil dat door een derde aanhan- Indien een derde of een personeelslid het niet eens is met gig wordt gemaakt omdat deze een (vermeend) nadeel heeft het al of niet handelen van het orgaan, kan hij om compenondervonden door het (niet) handelen van de instelling satie verzoeken of een bezwaar aantekenen of een beroep indienen.
Het object waar het ge- Specifiek schil betrekking op heeft
Afgehandeld
13.1.3
Geschil met invloed op een te bewaren zaak
Systeemanalyse Bewaren
13
Geschillen behandelen
Het afhandelen van een geschil dat door een derde aanhan- Indien een derde of een personeelslid het niet eens is met gig wordt gemaakt omdat deze een (vermeend) nadeel heeft het al of niet handelen van het orgaan, kan hij om compenondervonden door het (niet) handelen van de instelling satie verzoeken of een bezwaar aantekenen of een beroep indienen.
Het object waar het ge- Specifiek schil betrekking op heeft
Afgehandeld
13.1.4
Niet ontvankelijk geschil Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
13
Geschillen behandelen
Het afhandelen van een geschil dat door een derde aanhan- Indien een derde of een personeelslid het niet eens is met gig wordt gemaakt omdat deze een (vermeend) nadeel heeft het al of niet handelen van het orgaan, kan hij om compenondervonden door het (niet) handelen van de instelling satie verzoeken of een bezwaar aantekenen of een beroep indienen.
Het object waar het ge- Specifiek schil betrekking op heeft
Afgehandeld
13.1.5
Geschil met invloed op waardering WOZ
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
12 jaar
13
Geschillen behandelen
Het afhandelen van een geschil dat door een derde aanhan- Indien een derde of een personeelslid het niet eens is met gig wordt gemaakt omdat deze een (vermeend) nadeel heeft het al of niet handelen van het orgaan, kan hij om compenondervonden door het (niet) handelen van de instelling satie verzoeken of een bezwaar aantekenen of een beroep indienen.
Het object waar het ge- Generiek schil betrekking op heeft
Afgebroken
13.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
14
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Generiek
Uitgevoerd
14.1
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
14
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Specifiek
Uitgevoerd
14.1.1
Civieltechnisch werk
Trendanalyse
Bewaren
14
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Specifiek
Uitgevoerd
14.1.2
(vaar)Weg
Trendanalyse
Bewaren
14
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Specifiek
Uitgevoerd
14.1.3
Gedenkteken
Trendanalyse
Bewaren
14
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Specifiek
Uitgevoerd
14.1.4
Bouw- en woonrijpmaken Systeemanalyse Bewaren
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Vernietigen
Veiligheid
na beëindiging onvrijwillige zorg of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener
Veiligheid
Volksgezondheid en milieu
Sociaal domein
of zoveel langer als redelijkerwijs in verband met een zorgvuldige uitvoering van hun taken op grond van deze wet noodzakelijk is
Sociaal domein
Veiligheid
Volksgezondheid en milieu
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed jeugdhulpverlener voortvloeit
Volksgezondheid en milieu
Alle taakgebieden
Alle taakgebieden
Klacht, bezwaar, beroep
Alle taakgebieden
Alle taakgebieden
Een WOZ-gegeven moet 12 jaar bewaard blijven in de Basisregistratie WOZ t.b.v. de Waarderingskamer
Publieke informatie en registratie
Heffen belastingen etc.
Alle taakgebieden
Bluswatervoorziening, speeltuin, straatverlichting,-meubilair
VHROSV
Aanleg riolering
VHROSV
Verkeer en vervoer
VHROSV
Sport, cultuur en recreatie
VHROSV
VHROSV
33
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
14
Openbare ruimte inrichten
14
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Specifiek
Uitgevoerd
14.1.5
Gebouw en/of accommodatie
Systeemanalyse Bewaren
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Specifiek
Uitgevoerd
14.1.6
Kunstobject in de open- Trendanalyse bare ruimte
Bewaren
14
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Specifiek
Uitgevoerd
14.1.7
Aanwijzing- en/of waarschuwingsteken
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Verkeer en vervoer
14
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Generiek
Niet uitgevoerd 14.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Verkeer en vervoer
14
Openbare ruimte inrichten
Het inrichten, herstructureren, aanleggen of ontwikkelen van alle openbare of private gebieden of objecten die het orgaan onder haar beheer heeft.
De voorziening in de openbare ruimte
Generiek
Afgebroken
14.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
15
Onderhouden en repareren
Het planmatig onderhoud of naar aanleiding van een constatering repareren van objecten waarvoor het orgaan een beheerverantwoordelijkheid heeft.
Het object waarop het Generiek onderhoud of de reparatie wordt uitgevoerd
Uitgevoerd
15.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Jaarlijks onderhoud, reparatie, grafruiming, automatiseringsprogramma, BRP foutmelding, melding openbare ruimte
Bedrijfsvoering en personeel
15
Onderhouden en repareren
Het planmatig onderhoud of naar aanleiding van een constatering repareren van objecten waarvoor het orgaan een beheerverantwoordelijkheid heeft.
Het object waarop het Specifiek onderhoud of de reparatie wordt uitgevoerd
Uitgevoerd
15.1.1
Onderhoud met gevolgen Risicoanalyse voor het verdere beheer van het procesobject
Vernietigen
De ingeschatte maximale bestaansduur van het procesobject
5 jaar
Het uitgevoerde onderhoud en bijvoorbeeld de hierbij gebruikte materialen kan relevant zijn voor het verdere beheer van het object.
Bedrijfsvoering en personeel
15
Onderhouden en repareren
Het planmatig onderhoud of naar aanleiding van een constatering repareren van objecten waarvoor het orgaan een beheerverantwoordelijkheid heeft.
Het object waarop het Specifiek onderhoud of de reparatie wordt uitgevoerd
Uitgevoerd
15.1.2
Monument
Systeemanalyse Bewaren
15
Onderhouden en repareren
Het planmatig onderhoud of naar aanleiding van een constatering repareren van objecten waarvoor het orgaan een beheerverantwoordelijkheid heeft.
Het object waarop het Specifiek onderhoud of de reparatie wordt uitgevoerd
Uitgevoerd
15.1.3
Baggerslib verwerking en opslag
Systeemanalyse Bewaren
15
Onderhouden en repareren
Het planmatig onderhoud of naar aanleiding van een constatering repareren van objecten waarvoor het orgaan een beheerverantwoordelijkheid heeft.
Het object waarop het Specifiek onderhoud of de reparatie wordt uitgevoerd
Uitgevoerd
15.1.4
Onderhoud van de BRP Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
10 jaar
15
Onderhouden en repareren
Het planmatig onderhoud of naar aanleiding van een constatering repareren van objecten waarvoor het orgaan een beheerverantwoordelijkheid heeft.
Het object waarop het Generiek onderhoud of de reparatie wordt uitgevoerd
Niet uitgevoerd 15.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
15
Onderhouden en repareren
Het planmatig onderhoud of naar aanleiding van een constatering repareren van objecten waarvoor het orgaan een beheerverantwoordelijkheid heeft.
Het object waarop het Generiek onderhoud of de reparatie wordt uitgevoerd
Afgebroken
15.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Generiek
Aangegaan
16.1
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
Garantstelling, inkoopovereenkomst, huur, pacht, ingebruikgeving, verkoop roerend goed, lening
Bedrijfsvoering en personeel
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Aangegaan
16.1.1
Inkoopovereenkomst Wet- en regel- Vernietigen zonder contract of garan- geving: tiebepalingen Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Inkoop van materialen
Bedrijfsvoering en personeel
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Aangegaan
16.1.2
Samenwerkingsovereen- Systeemanalyse Bewaren komst ten behoeve van de taakuitoefening van het orgaan
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Aangegaan
16.1.3
Stedenband of jumelage Systeemanalyse Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Aangegaan
16.1.4
Overdracht van onroerend goed, schenkingsovereenkomst
Systeemanalyse Bewaren
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Aangegaan
16.1.5
Verzekering
Wet- en regelge- Vernietigen ving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
7 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Generiek
Niet doorgegaan
16.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Niet doorgegaan
16.2.1
Inkoopovereenkomst
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Niet doorgegaan
16.2.2
Aanbesteding vallend onder Europees recht
Wet- en regel- Vernietigen geving: Aanbestedingswet 2012, art. 2.56
Nihil
3 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Generiek
Beëindigd
16.3
Risicoanalyse
Nihil
10 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Beëindigd
16.3.1
Samenwerkingsovereen- Systeemanalyse Bewaren komst ten behoeve van de taakuitoefening van het orgaan
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Specifiek
Beëindigd
16.3.2
Stedenband of jumelage Systeemanalyse Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
16
Overeenkomsten aangaan
Het aangaan van een overeenkomst met een persoon of organisatie
Door overeenkomsten te sluiten kan het orgaan zorgen voor de uitvoering van haar taken, het voorzien in haar behoeften en voor het zekerstellen van haar positie.
De overeenkomst
Generiek
Afgebroken
16.4
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Generiek
Aangesteld
17.1
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Specifiek
Aangesteld
17.1.1
Bestuurder, raadslid of burgerraadslid
Systeemanalyse Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Specifiek
Aangesteld
17.1.2
Lid onafhankelijke commissie
Systeemanalyse Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Generiek
Niet aangesteld
17.2
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Specifiek
Niet aangesteld
17.2.1
Afgewezen (open) sollicitatie
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Specifiek
Niet aangesteld
17.2.2
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Procestypetoelichting
Waardering
Vernietigen
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
VHROSV
Sport, cultuur en recreatie
VHROSV
VHROSV
Sport, cultuur en recreatie
VHROSV
Alle taakgebieden
Sport, cultuur en recreatie Volksgezondheid en milieu Systeemherstel, persoonslijst afvoeren
Burgerzaken
Bedrijfsvoering en personeel
Burgerzaken
Sport, cultuur en recreatie
Volksgezondheid en milieu Alle taakgebieden
Koop, verkoop, ruiling, onteigening, verjaring
Bedrijfsvoering en personeel
Algemeen bestuur en inrichting organisatie Personeel
Bedrijfsvoering en personeel
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
4 weken
Bedrijfsvoering en personeel
Afgewezen (open) sol- Risicoanalyse licitatie met toestemming tot bewaren
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
34
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Generiek
Gewijzigd
17.3
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Specifiek
Gewijzigd
17.3.1
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Generiek
Niet gewijzigd 17.4
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Generiek
Beëindigd
17.5
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Specifiek
Beëindigd
17.5.1
Bestuurder, raadslid of burgerraadslid
Systeemanalyse Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Specifiek
Beëindigd
17.5.2
Lid van een onafhankelijke commissie
Systeemanalyse Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
17
Personen aanstellen Het aannemen van personen in een bepaalde functie
Het kan hierbij zowel om het aanstellen van een eigen perso- Het dienstverband neelslid gaan, als om het benoemen van een persoon in een onafhankelijke commissie of het bestuur van het orgaan.
Generiek
Afgebroken
17.6
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
18
Betalen en innen
Het op basis van een aangegane of opgelegde verplichting of heffing innen of betalen van geldbedragen
De vordering of schuld
Generiek
Betaald
18.1
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
18
Betalen en innen
Het op basis van een aangegane of opgelegde verplichting of heffing innen of betalen van geldbedragen
De vordering of schuld
Specifiek
Betaald
18.1.1
Wet- en regel- Vernietigen geving: Wet op de omzetbelasting 1968 art.34a
Nihil
10 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
18
Betalen en innen
Het op basis van een aangegane of opgelegde verplichting of heffing innen of betalen van geldbedragen
De vordering of schuld
Generiek
Niet betaald
18.2
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
18
Betalen en innen
Het op basis van een aangegane of opgelegde verplichting of heffing innen of betalen van geldbedragen
De vordering of schuld
Generiek
Geïnd
18.3
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
18
Betalen en innen
Het op basis van een aangegane of opgelegde verplichting of heffing innen of betalen van geldbedragen
De vordering of schuld
Specifiek
Geïnd
18.3.1
Wet- en regel- Vernietigen geving: Wet op de omzetbelasting 1968 art.34a
Nihil
10 jaar
18
Betalen en innen
Het op basis van een aangegane of opgelegde verplichting of heffing innen of betalen van geldbedragen
De vordering of schuld
Generiek
Niet geïnd
18.4
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
18
Betalen en innen
Het op basis van een aangegane of opgelegde verplichting of heffing innen of betalen van geldbedragen
De vordering of schuld
Generiek
Afgebroken
18.5
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Generiek
Verwerkt
19.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Gegevens verwerken, watervergunning/-melding, beslaglegging, (overige) hulpadministraties zonder financiele consequenties
Bedrijfsvoering Publieke en personeel informatie en registratie
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.1
Gegevens met financiële Wet- en regel- Vernietigen consequenties geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Financiële administratie incl. uitkeringsgerechtigden, (overige) hulpadministraties met financiele consequenties
Bedrijfsvoering en personeel
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.2
Agenda bestuurder
Wet- en regelge- Vernietigen ving: Burgerlijk Wetboek, boek 2, artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Agenda portefeuillehouder Vastgoed kan aanleiding geven tot langere bewaring (9 jaar) o.b.v. Wet op de omzetbelasting 1968 art. 34a
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.3
Uitkeringen van de Rijksoverheid
Risicoanalyse
Nihil
20 jaar
Gemeentefonds
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.4
Gegevens verwerkt in Systeemanalyse Bewaren registers en basisadministraties zoals benoemd in bijlage 4
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.5
Registratie van politieke Systeemanalyse Bewaren partij
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.6
Agenda, verslag, opnames en besluitenlijst van bestuurlijke besluitvorming
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.7
Agenda, verslag en Systeemanalyse Bewaren besluiten van onafhankelijke adviescommissie of Georganiseerd overleg
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.8
Agenda, verslag en be- Risicoanalyse sluitenlijst van ambtelijke besluitvorming
Vernietigen
Nihil
20 jaar
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.9
Agenda, verslag van intern ambtelijk overleg
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.10 Agenda, verslag van bestuurlijk overleg met derden
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.11 Agenda, verslag van ambtelijk overleg met derden
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Bedrijfsvoering en personeel
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.12 Agenda, verslag van Risicoanalyse overleg met derden georganiseerd door derde
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Algemeen Bedrijfsvoering Publieke bestuur en en personeel informatie en inrichting orgaregistratie nisatie
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Bestuurder, raadslid of burgerraadslid
Factuur omtrent onroerend goed
Factuur omtrent onroerend goed
Functiewijziging, wijziging betrekking, functieschaal, loontoeslag, detachering
Systeemanalyse Bewaren
Vernietigen
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Systeemanalyse Bewaren
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie Dienstverband personeelslid
Bedrijfsvoering en personeel
Alle taakgebieden Facturen en de betaling van belasting door het orgaan
Bedrijfsvoering en personeel
Facturen, de inning van belasting door organisatie en invordering
Bedrijfsvoering en personeel
Bedrijfsvoering en personeel
Oninbaar verklaring
Bedrijfsvoering en personeel
Alle taakgebieden
Raad, B&W, besluitvormend bestuurlijk overleg waarvan het orgaan het secretariaat voert. Indien geluids- en/of beeldopnames zijn gemaakt dienen die, naast de verslagen, ook permanent bewaard te worden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie Bedrijfsvoering en personeel
Burgerzaken
VHROSV
Publieke informatie en registratie
Algemeen bestuur en inrichting organisatie Algemeen bestuur en inrichting organisatie Bedrijfsvoering en personeel
Overleg zonder beleidsmatige besluitvorming
Bedrijfsvoering en personeel
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
35
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.13 vervallen
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.14 Vervanging, migratie, Wet- en regelconversie, vervreemding, geving: overbrenging of metada- Archiefbesluit tering van archieven 1995, art. 8 en 9; Archiefregeling art. 19 en 24
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.15 Protocolleringsgegevens Wet- en regel- Vernietigen verstrekkingen BRP geving: Wet Basisregistratiepersonen artikel 3.11 lid 1
Nihil
20 jaar
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.16 Melding infectieziekte
Vernietigen
Nihil
5 jaar
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Verwerkt
19.1.17 Ondersteuningsverklaring Wet- en regel- Vernietigen kandidatenlijst geving: Kieswet artikel I 19
Nihil
Direct
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Archiefvernie- 19.1.18 Archiefvernietiging tiging
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Archiefvernie- 19.1.19 Gegevens over personen Paspoortwet art. Vernietigen tiging bij wie een reisdocument 25 lid 4 en 5 moet worden geweigerd of ingehouden
Nihil
Na kennisgeving van Minister dat de grond tot weigering of intrekking is vervallen terstond vernietigen
Publieke Burgerzaken informatie en registratie
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Archiefvernie- 19.1.20 Persoonsgegevens extiging gedetineerde verwerkt zonder maatregelen
Besluit justitiële Vernietigen en strafvorderlijke gegevens, artikel 11a, lid 4
Nihil
9 maanden
Publieke Burgerzaken informatie en registratie
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Archiefvernie- 19.1.21 Persoonsgegevens extiging gedetineerde verwerkt met maatregelen
Besluit justitiële Vernietigen en strafvorderlijke gegevens, artikel 11a, lid 4
Nihil
5 jaar
Publieke Burgerzaken informatie en registratie
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Archiefvernie- 19.1.22 Scans kentekens (waarbij Risicoanalyse tiging een boete is opgelegd)
Vernietigen
Nihil
90 dagen
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Specifiek
Archiefvernie- 19.1.23 Inschrijving wachtlijst tiging
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject’
1 jaar
19
De verwerkte gegevens Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoortreren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt delijk is bijlage 4.
Specifiek
Archiefvernie- 19.1.24 Login-gegevens tiging
Wet- en regel- Vernietigen geving: Baseline Informatieveiligheid Overheden art. 12.4.2.2
Nihil
6 maanden
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Generiek
Niet verwerkt
19.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
19
Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van De verwerkte gegevens en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Generiek
Niet verwerkt
19.2.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
direct
19
De verwerkte gegevens Secretariaat voeren Het door het orgaan in een van haar administraties verwerken Dit procestype geldt eveneens voor de verslaglegging van en gegevens adminis- van aangeleverde, gemelde of geconstateerde gegevens, overleg op verschillende niveaus. Zie voor een overzicht van treren / verwerken zonder dat hier een inhoudelijke toetsing bij plaatsvindt blijvend te bewaren registers waarvoor het orgaan verantwoordelijk is bijlage 4.
Generiek
Afgebroken
19.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Generiek ceerde informatie
Uitgevoerd
20.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Specifiek ceerde informatie
Uitgevoerd
20.1.1
Publicatie met historisch Trendanalyse belang
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Specifiek ceerde informatie
Uitgevoerd
20.1.2
onlinecontent ten behoeve van externe communicatie
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Specifiek ceerde informatie
Uitgevoerd
20.1.3
Dienstverleningsaanbod Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
1 jaar
Publieke informatie en registratie
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Specifiek ceerde informatie
Uitgevoerd
20.1.4
Gegevens over woning- Risicoanalyse statistiek
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Publieke informatie en registratie
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Specifiek ceerde informatie
Uitgevoerd
20.1.5
Intern rapport
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Specifiek ceerde informatie
Uitgevoerd
20.1.6
Sociaal maatschappelijk of economisch onderzoek
Systeemanalyse Bewaren
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Specifiek ceerde informatie
Uitgevoerd
20.1.7
Proactief beschikbaarge- Risicoanalyse stelde (open) datasets
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
1 jaar
Alle taakgebieden
20
Informeren
Het op initiatief van het orgaan samenstellen en verspreiden van informatie over zaken van het orgaan die interne of externe derden aangaan
De verstrekte of gepubli- Generiek ceerde informatie
Afgebroken
20.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Alle taakgebieden
21
Adviseren
Het op eigen initiatief of op verzoek geven van een advies over een bepaalde situatie of voornemen
Het advies
Generiek
Verstrekt
21.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Alle taakgebieden
21
Adviseren
Het op eigen initiatief of op verzoek geven van een advies over een bepaalde situatie of voornemen
Het advies
Specifiek
Verstrekt
21.1.1
Brandveiligheid- en brandpreventieadvies
Risicoanalyse
Vernietigen
De tijdens het proces vast te 1 jaar leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen
21
Adviseren
Het op eigen initiatief of op verzoek geven van een advies over een bepaalde situatie of voornemen
Het advies
Specifiek
Verstrekt
21.1.2
Vooroverleg omgevings- Risicoanalyse vergunning
Vernietigen
Nihil
10 jaar
21
Adviseren
Het op eigen initiatief of op verzoek geven van een advies over een bepaalde situatie of voornemen
Het advies
Specifiek
Verstrekt
21.1.3
Sociaal-medisch advies Wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 454
Vernietigen
Nihil
20 jaar
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Scans kentekens
Wet- en regelgeving: Wet Publieke gezondheid artikel 29
Wet- en regelgeving: Archiefbesluit 1995, art. 8
Bewaren
dit resultaat valt nu onder resultaat 4.1.14
Bedrijfsvoering en personeel
Dit geldt alleen voor te bewaren gegevens
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
Publieke Burgerzaken informatie en registratie
Direct na de verkiezingen
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bewaren
Bedrijfsvoering
Bewaren
Systeemanalyse Bewaren
Veiligheid
Publieke informatie en registratie Zie voor de toepassing van deze bewaartermijn de handreiking dataclassificatie van de IBD
Publieke informatie en registratie
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Publieke informatie en registratie
Onderwijs
VHROSV
Veiligheid
Alle taakgebieden
Ter inzage legging voor derde, representatie, aanmelding bij verzekering
Alle taakgebieden
Gemeentegids
Publieke informatie en registratie
Website
Publieke informatie en registratie
Periodieke interne rapportage
VHROSV
Bedrijfsvoering en personeel Publieke informatie en registratie
o.a. adviezen voor evenementenvergunningen en vervoer gevaarlijke stoffen
Economie
Sociaal domein
Veiligheid
VHROSV of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit
Sociaal domein
36
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
21
Adviseren
21
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Het op eigen initiatief of op verzoek geven van een advies over een bepaalde situatie of voornemen
Het advies
Generiek
Niet verstrekt
21.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Adviseren
Het op eigen initiatief of op verzoek geven van een advies over een bepaalde situatie of voornemen
Het advies
Generiek
Afgebroken
21.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
22
Gebeurtenis organiseren
Het organiseren van een intern of externe gebeurtenis
Het orgaan organiseert evenementen of gebeurtenissen vanuit De gebeurtenis haar wettelijke taak of ter promotie
22
Gebeurtenis organiseren
Het organiseren van een intern of externe gebeurtenis
Het orgaan organiseert evenementen of gebeurtenissen vanuit De gebeurtenis haar wettelijke taak of ter promotie
Generiek
Afgehandeld
22.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Specifiek
Afgehandeld
22.1.1
Plaatselijke plechtigheid Trendanalyse en/of herdenking
22
Gebeurtenis organiseren
Het organiseren van een intern of externe gebeurtenis
Het orgaan organiseert evenementen of gebeurtenissen vanuit De gebeurtenis haar wettelijke taak of ter promotie
Specifiek
Afgehandeld
22.1.2
Verkiezing
Wet- en regel- Bewaren met geving: uitzondering van Kieswet, art. M8, zie toelichting N12, O5, P25 en U18
vernietigen na 3 maanden: de verzegelde pakketten van de Algemeen stembureaus met de te laat ontvangen en onvoldoende gebestuur en frankeerde retourenveloppen, niet op correcte wijze verzonden inrichting orgastembiljetten en briefstembewijzen, geldige of onbruikbaar nisatie gemaakte stempassen, kiezerspassen en volmachtbewijzen, geldige, ongeldig verklaarde, onbruikbaar gemaakte en niet gebruikte stembiljetten en de stembiljetten met een blanco stem, de processen-verbaal van de stembureaus en de besluiten tot nieuwe opneming van stembiljetten van het centraal stembureau
22
Gebeurtenis organiseren
Het organiseren van een intern of externe gebeurtenis
Het orgaan organiseert evenementen of gebeurtenissen vanuit De gebeurtenis haar wettelijke taak of ter promotie
Specifiek
Afgehandeld
22.1.3
Referendum
Wet en regel- Bewaren met geving: Wet uitzondering van raadgevend zie toelichting referendum art. 62 lid 2 en 69
vernietigen na 3 maanden: de verzegelde pakketten van de Algemeen stembureaus met de te laat ontvangen en onvoldoende gebestuur en frankeerde retourenveloppen, niet op correcte wijze verzonden inrichting orgastembiljetten en briefstembewijzen, geldige of onbruikbaar nisatie
22
Gebeurtenis organiseren
Het organiseren van een intern of externe gebeurtenis
Het orgaan organiseert evenementen of gebeurtenissen vanuit De gebeurtenis haar wettelijke taak of ter promotie
Specifiek
Afgehandeld
22.1.5
Bezoek van hoogwaardigheidsbekleder
Systeemanalyse Bewaren
Commissaris van de Koning(in), staatshoofd, minister
22
Gebeurtenis organiseren
Het organiseren van een intern of externe gebeurtenis
Het orgaan organiseert evenementen of gebeurtenissen vanuit De gebeurtenis haar wettelijke taak of ter promotie
Specifiek
Afgehandeld
22.1.6
Bevolkingsonderzoek
Trendanalyse
Bewaren
22
Gebeurtenis organiseren
Het organiseren van een intern of externe gebeurtenis
Het orgaan organiseert evenementen of gebeurtenissen vanuit De gebeurtenis haar wettelijke taak of ter promotie
Specifiek
Afgehandeld
22.1.7
Opleiding omtrent rampenbestrijding of veiligheid
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
22
Gebeurtenis organiseren
Het organiseren van een intern of externe gebeurtenis
Het orgaan organiseert evenementen of gebeurtenissen vanuit De gebeurtenis haar wettelijke taak of ter promotie
Generiek
Afgebroken
22.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
23
Voorziening aanvragen
Het op initiatief van het orgaan bij een derde vragen van een voorziening waar het orgaan aanspraak op kan maken op basis van wet- en regelgeving of gemaakte afspraken.
De voorziening
Generiek
Toegekend
23.1
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
BTW compensatiefonds, arbeidsplaatsvoorziening
23
Voorziening aanvragen
Het op initiatief van het orgaan bij een derde vragen van een voorziening waar het orgaan aanspraak op kan maken op basis van wet- en regelgeving of gemaakte afspraken.
De voorziening
Specifiek
Toegekend
23.1.1
Europese subsidie
Wet- en regel- Vernietigen geving: (specifieke Europese subsidie regeling)
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
Elke Europese subsidieregeling loopt 3 jaar door na afloop van de periode, waarvoor de subsidie kan worden aangevraagd. Daarna geldt de reguliere termijn van 7 jaar. Per regeling kunnen afwijkende bewaartermijnen zijn bepaald door het ministerie of de subsidieverstrekker