Bijlage 4 - Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020
Tekst van het document
code iv3
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
0
Bedrijfsvoering en personeel Publieke informatie en registratie Burgerzaken
0.2
Veiligheid
1
Verkeer en vervoer
2
Economie
3
Onderwijs
4
Sport, cultuur en recreatie
5
Sociaal domein
6
Volksgezondheid en milieu
7
Volkshuisvesting, ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing
8
Heffen belastingen etc.
0.6
Alle taakgebieden
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
23
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
1
Instellen en inrichten Instellen en inrichten organisatie organisatie
Dit procestype betreft het instellen van een nieuw organisatie- De vastgestelde organisa- Generiek onderdeel of een nieuw orgaan waar het orgaan in deelneemt. tie inrichting Dit procestype betreft eveneens het inrichten van het eigen orgaan. Dit kan kleinschalig plaatsvinden bijvoorbeeld het wijzigen van de uitvoering van een wettelijke taak of grootschalig wanneer er een organisatiewijziging wordt doorgevoerd.
Ingericht
1.1
1
Instellen en inrichten Instellen en inrichten organisatie organisatie
Dit procestype betreft het instellen van een nieuw organiDe vastgestelde organisa- Specifiek satieonderdeel of een nieuwe orgaan waar het orgaan in tie inrichting deelneemt. Dit procestype betreft eveneens het inrichten van het eigen orgaan. Dit kan kleinschalig plaatsvinden bijvoorbeeld het wijzigen van de uitvoering van een wettelijke taak of grootschalig wanneer er een organisatiewijziging wordt doorgevoerd.
Ingericht
1.1.1
Inrichten of wijzigen met Systeemanalyse Bewaren een organisatie brede impact
1
Instellen en inrichten Instellen en inrichten organisatie organisatie
De vastgestelde organisa- Specifiek Dit procestype betreft het instellen van een nieuw organitie inrichting satieonderdeel of een nieuwe orgaan waar het orgaan in deelneemt. Dit procestype betreft eveneens het inrichten van het eigen orgaan. Dit kan kleinschalig plaatsvinden bijvoorbeeld het wijzigen van de uitvoering van een wettelijke taak of grootschalig wanneer er een organisatiewijziging wordt doorgevoerd.
Ingericht
1.1.2
Gemeentewapen
1
Instellen en inrichten Instellen en inrichten organisatie organisatie
Dit procestype betreft het instellen van een nieuw organiDe vastgestelde organisa- Specifiek satieonderdeel of een nieuwe orgaan waar het orgaan in tie inrichting deelneemt. Dit procestype betreft eveneens het inrichten van het eigen orgaan. Dit kan kleinschalig plaatsvinden bijvoorbeeld het wijzigen van de uitvoering van een wettelijke taak of grootschalig wanneer er een organisatiewijziging wordt doorgevoerd.
Ingericht
1.1.3
Wijziging inrichting BRP Risicoanalyse systeem
1
Instellen en inrichten Instellen en inrichten organisatie organisatie
Dit procestype betreft het instellen van een nieuw organiDe vastgestelde organisa- Generiek satieonderdeel of een nieuwe orgaan waar het orgaan in tie inrichting deelneemt. Dit procestype betreft eveneens het inrichten van het eigen orgaan. Dit kan kleinschalig plaatsvinden bijvoorbeeld het wijzigen van de uitvoering van een wettelijke taak of grootschalig wanneer er een organisatiewijziging wordt doorgevoerd.
Ingesteld
1.2
Systeemanalyse Bewaren
Onafhankelijke adviescommissie, nieuw gemeentelijk orgaan, gemeenschappelijke regeling, commissie, platform of eerste deelname hieraan
1
Instellen en inrichten Instellen en inrichten organisatie organisatie
Dit procestype betreft het instellen van een nieuw organiDe vastgestelde organisa- Generiek satieonderdeel of een nieuwe orgaan waar het orgaan in tie inrichting deelneemt. Dit procestype betreft eveneens het inrichten van het eigen orgaan. Dit kan kleinschalig plaatsvinden bijvoorbeeld het wijzigen van de uitvoering van een wettelijke taak of grootschalig wanneer er een organisatiewijziging wordt doorgevoerd.
Opgeheven
1.3
Systeemanalyse Bewaren
Onafhankelijke adviescommissie, nieuw gemeentelijk orgaan, Algemeen gemeenschappelijke regeling, commissie, platform of beëindi- bestuur en ging deelname hieraan inrichting organisatie
1
Instellen en inrichten Instellen en inrichten organisatie organisatie
Dit procestype betreft het instellen van een nieuw organiDe vastgestelde organisa- Generiek satieonderdeel of een nieuwe orgaan waar het orgaan in tie inrichting deelneemt. Dit procestype betreft eveneens het inrichten van het eigen orgaan. Dit kan kleinschalig plaatsvinden bijvoorbeeld het wijzigen van de uitvoering van een wettelijke taak of grootschalig wanneer er een organisatiewijziging wordt doorgevoerd.
Niet doorgegaan
1.4
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
1
Instellen en inrichten Instellen en inrichten organisatie organisatie
Dit procestype betreft het instellen van een nieuw organiDe vastgestelde organisa- Generiek satieonderdeel of een nieuwe orgaan waar het orgaan in tie inrichting deelneemt. Dit procestype betreft eveneens het inrichten van het eigen orgaan. Dit kan kleinschalig plaatsvinden bijvoorbeeld het wijzigen van de uitvoering van een wettelijke taak of grootschalig wanneer er een organisatiewijziging wordt doorgevoerd.
Afgebroken
1.5
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
2
Beleid en regelgeving Opstellen en vaststellen van algemene (wettelijke) kaders opstellen voor het functioneren van de instelling.
Wanneer een beleidsstuk betrekking heeft op een bepaalde Het beleid of regelgeving Generiek afgebakende periode vormt het een beleidsplan en valt het onder het procestype ‘Plan opstellen’. In een beleidsregel geeft een orgaan aan hoe een bepaalde bevoegdheid zal worden uitgevoerd. Bij het nemen van veel voorkomende beslissingen hoeft het orgaan niet telkens haar beleid of haar uitvoering van hogere wet- en regelgeving uit te leggen, maar kan zij verwijzen naar de bekendgemaakte beleidsregel. Deze vorm van regelgeving valt wel onder dit procestype.
Vastgesteld
2.1
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
2
Beleid en regelgeving Opstellen en vaststellen van algemene (wettelijke) kaders opstellen voor het functioneren van de instelling.
Wanneer een beleidsstuk betrekking heeft op een bepaalde Het beleid of regelgeving Specifiek afgebakende periode vormt het een beleidsplan en valt het onder het procestype ‘Plan opstellen’. In een beleidsregel geeft een orgaan aan hoe een bepaalde bevoegdheid zal worden uitgevoerd. Bij het nemen van veel voorkomende beslissingen hoeft het orgaan niet telkens haar beleid of haar uitvoering van hogere wet- en regelgeving uit te leggen, maar kan zij verwijzen naar de bekendgemaakte beleidsregel. Deze vorm van regelgeving valt wel onder dit procestype.
Vastgesteld
2.1.1
Beleid met een externe werking
2
Beleid en regelgeving Opstellen en vaststellen van algemene (wettelijke) kaders opstellen voor het functioneren van de instelling.
Wanneer een beleidsstuk betrekking heeft op een bepaalde Het beleid of regelgeving Specifiek afgebakende periode vormt het een beleidsplan en valt het onder het procestype ‘Plan opstellen’. In een beleidsregel geeft een orgaan aan hoe een bepaalde bevoegdheid zal worden uitgevoerd. Bij het nemen van veel voorkomende beslissingen hoeft het orgaan niet telkens haar beleid of haar uitvoering van hogere wet- en regelgeving uit te leggen, maar kan zij verwijzen naar de bekendgemaakte beleidsregel. Deze vorm van regelgeving valt wel onder dit procestype.
Vastgesteld
2.1.2
Algoritme met ingrijpend Trendanalyse maatschappelijk effect en/of complexe structuur
2
Beleid en regelgeving Opstellen en vaststellen van algemene (wettelijke) kaders opstellen voor het functioneren van de instelling.
Wanneer een beleidsstuk betrekking heeft op een bepaalde Het beleid of regelgeving Generiek afgebakende periode vormt het een beleidsplan en valt het onder het procestype ‘Plan opstellen’. In een beleidsregel geeft een orgaan aan hoe een bepaalde bevoegdheid zal worden uitgevoerd. Bij het nemen van veel voorkomende beslissingen hoeft het orgaan niet telkens haar beleid of haar uitvoering van hogere wet- en regelgeving uit te leggen, maar kan zij verwijzen naar de bekendgemaakte beleidsregel. Deze vorm van regelgeving valt wel onder dit procestype.
Niet doorgegaan
2.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
2
Beleid en regelgeving Opstellen en vaststellen van algemene (wettelijke) kaders opstellen voor het functioneren van de instelling.
Wanneer een beleidsstuk betrekking heeft op een bepaalde Het beleid of regelgeving Generiek afgebakende periode vormt het een beleidsplan en valt het onder het procestype ‘Plan opstellen’. In een beleidsregel geeft een orgaan aan hoe een bepaalde bevoegdheid zal worden uitgevoerd. Bij het nemen van veel voorkomende beslissingen hoeft het orgaan niet telkens haar beleid of haar uitvoering van hogere wet- en regelgeving uit te leggen, maar kan zij verwijzen naar de bekendgemaakte beleidsregel. Deze vorm van regelgeving valt wel onder dit procestype.
Ingetrokken
2.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
2
Beleid en regelgeving Opstellen en vaststellen van algemene (wettelijke) kaders opstellen voor het functioneren van de instelling.
Wanneer een beleidsstuk betrekking heeft op een bepaalde Het beleid of regelgeving Specifiek afgebakende periode vormt het een beleidsplan en valt het onder het procestype ‘Plan opstellen’. In een beleidsregel geeft een orgaan aan hoe een bepaalde bevoegdheid zal worden uitgevoerd. Bij het nemen van veel voorkomende beslissingen hoeft het orgaan niet telkens haar beleid of haar uitvoering van hogere wet- en regelgeving uit te leggen, maar kan zij verwijzen naar de bekendgemaakte beleidsregel. Deze vorm van regelgeving valt wel onder dit procestype.
Ingetrokken
2.3.1
2
Beleid en regelgeving Opstellen en vaststellen van algemene (wettelijke) kaders opstellen voor het functioneren van de instelling.
Wanneer een beleidsstuk betrekking heeft op een bepaalde Het beleid of regelgeving Generiek afgebakende periode vormt het een beleidsplan en valt het onder het procestype ‘Plan opstellen’. In een beleidsregel geeft een orgaan aan hoe een bepaalde bevoegdheid zal worden uitgevoerd. Bij het nemen van veel voorkomende beslissingen hoeft het orgaan niet telkens haar beleid of haar uitvoering van hogere wet- en regelgeving uit te leggen, maar kan zij verwijzen naar de bekendgemaakte beleidsregel. Deze vorm van regelgeving valt wel onder dit procestype.
Afgebroken
2.4
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Beleid met een externe werking
Invoering nieuwe werkwijze
Organisatiewijziging
Systeemanalyse Bewaren
Vernietigen
Nihil
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
Bedrijfsvoering en personeel
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
10 jaar
Burgerzaken
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
Dit gaat om processen op het gebied van bedrijfsvoering o.a. functiewaardering, instemmingsverzoek ondernemingsraad
Bedrijfsvoering en personeel
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Ten minste ontwerpdocumentatie en indien relevant bron- en outputdata. Het betreft hier algoritmes die een gecompliceerd karakter hebben (waaronder experimentele of zelflerende algoritmes) en/of een potentieel ingrijpend effect voor betrokkenen in zich dragen.
Systeemanalyse Bewaren
1 jaar
Alle taakgebieden
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
Dit gaat om processen op het gebied van bedrijfsvoering
Dit gaat om beleid m.b.t. taakuitvoering
Nihil
Burgerzaken
Alle taakgebieden
Dit gaat om beleid m.b.t. taakuitvoering
Bewaren
Vernietigen
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Systeemanalyse Bewaren
Risicoanalyse
Bedrijfsvoering en personeel
Bedrijfsvoering en personeel
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Alle taakgebieden
24
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op
Het plan
Generiek
Vastgesteld
3.1
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Specifiek
Vastgesteld
3.1.1
Beleidsplan met externe Systeemanalyse Bewaren werking
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Specifiek
Vastgesteld
3.1.2
Beheerplan
Risicoanalyse
Vernietigen
De tijdens het proces vast te 5 jaar leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Specifiek
Vastgesteld
3.1.3
Rampen(bestrijdings)plan Systeemanalyse Bewaren
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Specifiek
Vastgesteld
3.1.4
Plan van aanpak jeugd- Wet- en regelhulp cliënt geving: Jeugdwet, art. 7.3.8 lid 3 Jeugdwet art. 7.3.9
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Specifiek
Vastgesteld
3.1.5
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Specifiek
Vastgesteld
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Specifiek
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
3
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
3
Plannen opstellen
3
Risicoanalyse
Vernietigen
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Dit gaat om processen op het gebied van bedrijfsvoering: b.v. persoonlijk ontwikkelingsplan, plan Wet Poortwachter, gladheidsbestrijdingsplan, plan van aanpak re-integratie Beleidsplan Jeugdzorg, WMO beleidsplan, woningbouwprogramma, (strategie)visies, exploitatieplan, gemeentelijke rioleringsplan
De tijdens het proces vast te 10 jaar leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Bedrijfsvoering en personeel
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Onderhoudsplan, rioleringsplan t.b.v. onderhoud, wegenbeheerplan
Bedrijfsvoering en personeel
Veiligheid
Vernietigen
Nihil
20 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed jeugdhulpverlener voortvloeit. Vernietigen binnen drie maanden na ontvangst van een strekkend verzoek van de betrokkene, mits geen aanmerkelijk belang van een derde of wetgeving zich daartegen verzet.
Sociaal domein
Plan van aanpak WMO cliënt
Wet- en regel- Vernietigen geving: Wet maatschappelijke ondersteuning 2015, art. 5.3.4
Nihil
15 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs in verband met een zorgvuldige uitvoering van hun taken op grond van deze wet noodzakelijk is
Sociaal domein
3.1.6
(meerjaren)Begroting, perspectief-, voorjaarsen najaarsnota
Systeemanalyse Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Vastgesteld
3.1.7
Onderzoeksprogramma Systeemanalyse Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Specifiek
Vastgesteld
3.1.8
Structuurvisie
Trendanalyse
Bewaren
VHROSV
Het plan
Specifiek
Vastgesteld
3.1.9
Ruilverkaveling
Trendanalyse
Bewaren
VHROSV
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Generiek
Niet vastgesteld
3.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Generiek
Afgebroken
3.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Plannen opstellen
Opstellen van plannen voor een in het plan afgebakende periode die richting geeft voor wat er in die periode moet gebeuren / verwacht wordt dat er gaat gebeuren.
Dit procestype heeft betrekking op het concreet invullen van algemene kaders die in beleidsstukken worden geschetst voor een afgebakende periode. Het orgaan stelt hiervoor een plan op.
Het plan
Generiek
Afgebroken
3.3.1
Plan van aanpak Jeugd- Risicoanalyse hulp of WMO cliënt
Vernietigen
Nihil
6 weken
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Generiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.1
Evaluatie van beleid met Systeemanalyse Bewaren externe werking
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.2
Enquête door gemeenteraad
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
4
Evaluatie uitvoeren
Het object waar de evalu- Specifiek Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.3
Interne controle zonder Risicoanalyse financiële consequenties
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.4
Onderzoek n.a.v. melding Systeemanalyse Bewaren klokkenluider
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.5
Onderzoeksrapport Rekenkamer
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.6
Beoordeling arbeidsom- Risicoanalyse standigheden personeel
Vernietigen
Nihil
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.7
Vorderingen en Risicoanalyse eind(examen)resultaten primair, voortgezet of beroepsonderwijs
Vernietigen
De procestermijn is samenge- 67 jaar voegd met de bewaartermijn
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.8
Jaarrekening en financi- Systeemanalyse Bewaren eel jaarverslag
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.9
Jaarverslag
Systeemanalyse Bewaren
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.10
Lijkschouw
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
20 jaar
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.11
Assessment
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
1 jaar
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.12
Bibob-onderzoek
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.13
Functionerings- en Risicoanalyse beoordelingsgesprekken
Vernietigen
Nihil
5 jaar
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.14
Beoordeling arbeidsom- Arbeidsomstan- Vernietigen standigheden personeel dighedenbesluit met gevaarlijke stoffen art. 4.10c lid 4
Nihil
40 jaar
RisicoInventarisatie en -evaluatie waarbij blootstelling tot gevaarlijke stoffen wordt geanalyseerd. Incidenten met contact met gevaarlijke stoffen. De bewaartermijn is afhankelijk van het dienstverband van de betrokken werknemer
Bedrijfsvoering en personeel
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Specifiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Uitgevoerd
4.1.15
Diploma’s, certificaten personeelsleden
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
10 jaar
De bewaartermijn is afhankelijk van het dienstverband van de betrokken werknemer
Bedrijfsvoering
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
Nihil
Interne audit, steekproefsgewijze interne controle, controle op de BRP
Vernietigen
VHROSV
Bedrijfsvoering en personeel
Bedrijfsvoering en personeel
Systeemanalyse Bewaren
Risicoanalyse
Sociaal domein
Sociaal Domein
5 jaar
10 jaar
Veiligheid
Alle taakgebieden
Systeemanalyse Bewaren
Vernietigen
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
RisicoInventarisatie en -evaluatie, preventief medisch onderzoek
Bedrijfsvoering en personeel
De bewaartermijn loopt vanaf de geboortedatum van de leerling
Publieke informatie en registratie Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Publieke informatie en registratie
Denk hierbij aan de jaarverslagen van verschillende onafhan- Algemeen kelijke adviescommissies en de jaarverslagen die op grond bestuur en van wet- en regelgeving dienen te worden opgesteld, zoals het inrichting orgaburgerjaarverslag en het jaarverslag leerplicht. nisatie
Publieke informatie en registratie
Onderwijs
Dit betreft het onderzoeken van een overlijden door GGD’s
Volksgezondheid en milieu Bedrijfsvoering en personeel Veiligheid
Bedrijfsvoering en personeel
25
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
4
Evaluatie uitvoeren
Het controleren, evalueren, rapporten en verantwoorden over Dit evalueren kan zowel betrekking hebben op de evaluatie Het object waar de evalu- Generiek het handelen van het orgaan van beleid, als op de uitvoering van beleid en het functioneren atie betrekking op heeft van het eigen orgaan.
Afgebroken
4.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Generiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Stadspas, reclamesticker, bewegwijzering, kiezerspas, certificaat van (vrijstelling tot) sanitaire controle van een schip
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1.1
Product of dienst met Wet- en regel- Vernietigen financiële consequenties geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Afvalinzameling, afvalcontainer, rioolaansluiting, ambulancevervoer
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1.2
Gegevens uit de BRP
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
20 jaar
Het behandelen een verzoek op grond van het inzagerecht valt hier ook onder.
Burgerzaken
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1.3
Bescheiden afkomstig van de Nederlandse burgerlijke stand
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Verzoeken van bewoners om eigen gegevens, uittreksels
Publieke Burgerzaken informatie en registratie
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1.4
Reisdocument, identiteitsbewijs
Wet- en regel- Vernietigen geving: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 art. 72 lid 4; Regeling BRP, bijlage 6
Nihil
16 jaar
Burgerzaken
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1.5
Reisdocument of identi- Wet- en regel- Vernietigen teitsbewijs geldig voor 5 geving: jaar of korter Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 art. 72 lid 4
Nihil
11 jaar
Burgerzaken
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1.6
Rijbewijs
Risicoanalyse
Vernietigen
5 of 10 jaar, De tijdens het 1 jaar proces vast te leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen
Burgerzaken
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1.7
Vaccinatie
Wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek Boek 7, art. 454
Vernietigen
Nihil
20 jaar
of zoveel langer als redelijkerwijs uit de zorg van een goed hulpverlener voortvloeit
Sociaal domein
Volksgezondheid en milieu
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Geleverd
5.1.8
BCG-vaccinatie tegen tbc Risicoanalyse
Vernietigen
De procestermijn is samenge- 110 jaar voegd met de bewaartermijn
Bewaartermijn loopt vanaf de geboortedatum van de gevaccineerde
Sociaal domein
Volksgezondheid en milieu
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Generiek de geleverde dienst
Ingetrokken
5.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
vermist of gestolen rijbewijs
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Ingetrokken
5.2.1
Reisdocument
Wet- en regel- Vernietigen geving: Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 art. 72 lid 4; Regeling BRP, bijlage 6
Nihil
11 jaar
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Specifiek de geleverde dienst
Ingetrokken
5.2.2
Afstandsverklaring rijbewijs
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Burgerzaken
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Generiek de geleverde dienst
Niet geleverd
5.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Burgerzaken
5
Producten en diensten leveren
Het door het orgaan leveren van (publieke) producten of diensten
Voor het verstrekken van een product of dienst hoeft de aanvrager niet aan een bepaalde situatie te voldoen, want in dat geval is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Het product of de dienst houdt niet het doen of laten van het orgaan in, want in dat geval valt het onder het procestype ‘Verzoeken behandelen’.
Het geleverde product of Generiek de geleverde dienst
Afgebroken
5.4
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Generiek
Ingewilligd
6.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Melding overlast, WOB-verzoek
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.1
Verzoek met financiële consequenties
Wet- en regel- Vernietigen geving: Burgerlijk Wetboek, boek 2 artikel 10 lid 3
Nihil
7 jaar
Personeelsvoorziening, kwijtschelding gemeentelijk belasting, betalingsregeling, nadeelcompensatie
Bedrijfsvoering en personeel
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.2
Intern verzoek om faciliteiten
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
Automatiseringsverzoek, interne verzoek om gebruik
Bedrijfsvoering en personeel
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.3
Informatieverzoek
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
algemeen informatieverzoek, verzoek tot invullen enquete, verzoek op grond van de Wet hergebruik overheidsinformatie
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Procestypetoelichting
Procesobject
Omschrijving
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc. Alle taakgebieden
Volksgezondheid en milieu
Alle taakgebieden
Alle taakgebieden
Burgerzaken
Alle taakgebieden
Alle taakgebieden
Alle taakgebieden
26
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.4
Adhesiebetuiging en/ of motie
Systeemanalyse Bewaren
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.5
Onderscheiding
Systeemanalyse Bewaren
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.6
Predicaat Koninklijk / pre- Risicoanalyse dicaat Hofleverancier
Vernietigen
25 jaar (De tijdens het proces 5 jaar vast te leggen datum waarop de geldigheid van het procesobject komt te vervallen)
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.7
Geheimhouding persoonsgegevens BRP
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
5 jaar
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.8
Handhavingsverzoek
Risicoanalyse
Vernietigen
De bestaans- of geldigheidsduur van het procesobject
5 jaar
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.9
Initiatief van burgers
Trendanalyse
Bewaren
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.10
Initiatief van de onderne- Systeemanalyse Bewaren mingsraad
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.11
Principeverzoek bestem- Risicoanalyse mingsplan
Vernietigen
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.12
Verzoek tot stichten openbare school
Trendanalyse
Bewaren
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.13
Woonverklaring
Wet- en regel- Vernietigen geving: Besluit verwerking persoonsgegevens bij selectieve woningtoewijzing ter beperking van overlastgevend en crimineel gedrag art. 13 lid 2
Nihil
6 weken
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Ingewilligd
6.1.14
Toekenning kiesrecht Europese verkiezingen
Wet- en regelge- Vernietigen ving: Regeling BRP, bijlage 6
Nihil
10 jaar
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Generiek
Afgewezen
6.2
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Afgewezen
6.2.1
Principeverzoek bestem- Risicoanalyse mingsplan
Vernietigen
Nihil
20 jaar
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Afgewezen
6.2.2
Initiatief van de onderne- Risicoanalyse mingsraad
Vernietigen
Nihil
10 jaar
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Afgewezen
6.2.3
Initiatief van burgers
Trendanalyse
Bewaren
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Specifiek
Afgewezen
6.2.4
Woonverklaring
Wet- en regel- Vernietigen geving: Besluit verwerking persoonsgegevens bij selectieve woningtoewijzing ter beperking van overlastgevend en crimineel gedrag art. 13 lid 2
Nihil
6 weken
6
Verzoeken behandelen
Het behandelen van een verzoek tot het doen of laten van het orgaan
Wanneer een aanvrager een aanvraag voor een bepaalde voorziening indient, is het procestype ‘Voorzieningen verstrekken’ van toepassing. Wanneer het om een product of dienst gaat dat niet een doen of juist laten van het orgaan inhoudt, is het procestype ‘Producten en diensten leveren’ van toepassing.
Het handelen van het orgaan op basis van het verzoek
Generiek
Afgebroken
6.3
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
1 jaar
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Generiek
Verwerkt
7.1
Risicoanalyse
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
Verkeer en vervoer
Economie
Onderwijs
Sport, cultuur en recreatie
Sociaal domein
VolksgeVHROSV zondheid en milieu
Heffen Alle taakgebelastingen bieden etc.
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Koninklijke of gemeentelijke onderscheiding
Nihil
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Burgerzaken
Alle taakgebieden
10 jaar
VHROSV
Onderwijs
Het betreft de (persoons)gegevens die de burgemeester heeft ontvangen om de woonverklaring op te stellen. De woonverklaring zelf wordt opgenomen in de huisvestingsvergunning (resultaat 11.1)
Veiligheid
Burgerzaken
Algemeen Bedrijfsvoering bestuur en en personeel inrichting organisatie
Burgerzaken
Onderwijs
VHROSV
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Veiligheid
Alle taakgebieden
Publieke informatie en registratie
27
Procestype- Procestypenaam nummer
Procestypeomschrijving
Procestypetoelichting
Procesobject
Generiek / specifiek
Resultaat
Nr.
Omschrijving
Herkomst
Waardering
Procestermijn
Bewaartermijn Toelichting/voorbeelden
Algemeen bestuur en inrichting organisatie
Bedrijfsvoering en personeel
Publieke Burgerzaken Veiligheid informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.1
Verklaring onder eed of belofte
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Bewaren
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.2
Eerste inschrijving BRP of geboorteaangifte
Wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek Boek 1, art. 17a; Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
110 jaar
Bescheiden betreffende het opnemen en wijzigen van gegevens, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd.
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.3
Gegevens met betrekking Wet- en regeltot naam, geboorte, ge- geving: slacht en afstamming Burgerlijk Wetboek Boek 1, art. 17a; Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
110 jaar
Bescheiden betreffende het opnemen en wijzigen van gegevens, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd.
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.4
Naamgebruik in BRP
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.5
Huwelijk of geregistreerd Wet- en regelpartnerschap, echtschei- geving: ding of ontbinding Burgerlijk Wetboek Boek 1, art. 17a; Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
110 jaar
Bescheiden betreffende het opnemen en wijzigen van gegevens, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd.
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.6
Overlijdensmelding
Wet- en regelgeving: Burgerlijk Wetboek Boek 1, art. 17a; Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
110 jaar
Bescheiden betreffende het opnemen en wijzigen van overlijdensgegevens, voor zover het bescheiden betreft die niet uit een Nederlands register kunnen worden gereproduceerd.
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.7
(her)Vestiging, adreswijziging (niet zijnde emigratie)
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.8
Emigratie
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.9
Opschorting persoonslijst BRP
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
110 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.10
Beslissing om gegeven Wet- en regelniet of ambtshalve op te geving: nemen in BRP Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.11
Bezit buitenlands reisdocument
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
5 jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.12
Vermissing reisdocument, Wet- en regelwijziging gegevens geving: reisdocument voor zover Regeling BRP, niet in reisdocumenbijlage 6 tenadministratie opgenomen, fraude melding reisdocument
Vernietigen
Nihil
11 Jaar
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.13
Gegevens over het gezag Wet- en regelover een minderjarige geving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
1 jaar
o.a. kennisgevingen uit het curateleregister of gezagsregister
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.
Niet alleen de aangiften van inwoners zijn onder dit procestype De aangifte geschaard, maar ook de kennisgevingen over een bepaald feit waar ketenpartners toe verplicht zijn en die het orgaan in de BRP dient te verwerken.
Specifiek
Verwerkt
7.1.14
Probas-melding
Wet- en regelgeving: Regeling BRP, bijlage 6
Vernietigen
Nihil
10 jaar
Melding betreffende de ‘protocollaire basisadministratie’
Publieke informatie en registratie
7
Aangiften behandelen Het behandelen van een aangifte van een bepaald feit, situatie of voornemen waar een inwoner op basis van wet- en regelgeving toe verplicht is.