Bijlage 17 WLN OCNE Participatiejournaal.pdf

Weezenlanden-Noord Participatiejournaal OCNE In dit Participatiejournaal staat het contact beschreven van Ontwikkelingscombinatie Nijhuis en Explorius (OCNE) met bewoners, buren en andere belanghebbenden, over de plannen voor Weezenlanden-Noord (WLN). Chronologisch zijn de activiteiten en afspraken opgenomen middels memo’s en gespreksnotities. Het kunnen delen van nieuwe informatie is voor ons leidend in onze communicatie; zowel inhoudelijke als procesinformatie over de voortgang. De communicatie vindt op verschillende manieren plaats: persoonlijk (‘live’), telefonisch, videobellen, per mail, per post, tijdens bijeenkomsten en via social media en onze website. Daarbij hanteren wij als uitgangspunt: hoe groter het belang, hoe persoonlijker en frequenter het contact. Woningcorporatie Openbaar Belang (WOB) is leidend in de communicatie naar hun bewoners; OCNE heeft hierin een ondersteunende rol. Aan alle belanghebbenden (‘grote’ buren, verenigingen, stichtingen) zijn onze persoonlijke telefoonnummers en emailadressen gegeven. Sinds het najaar van 2019 onderhouden we contact via het emailadres: weezenlanden-noord@nijhuis.nl met de omwonenden. Vanaf maart 2020 verloopt al het contact voornamelijk digitaal in verband met COVID.

Sinds juni 2020 is de projectwebsite www.weezenlanden-noord.nl live waar men ook contact mogelijkheden heeft en altijd de laatste informatie van het project gedeeld wordt. Dit journaal betreft de periode vanaf september / oktober 2019 tot en met heden. De participatie uit het verleden van de “Visie Centrum-Oost – Gemeente Zwolle” d.d. 11-09-2019 en het “Ambitiedocument / SO SP – Urhahn” d.d. mei 2019 zijn hier niet in meegenomen. Wel zijn er twee participatie activiteiten met de huurders van Woningcorporatie Openbaar Belang (WOB) opgenomen in dit journaal. Het contact van OCNE is begonnen met kennismaken met de huurders en omwonenden. Wij hebben ons in het najaar van 2019 voorgesteld en het plan van de tender gepresenteerd en besproken. In het voorjaar van 2020 hebben wij wederom contact gezocht en participatie gecreëerd rondom het stedenbouwkundig plan. In mei 2020 heeft de gemeenteraad het Stedenbouwkundig plan van Weezenlanden-Noord unaniem goedgekeurd. Van mei 2020 tot nu is er gewerkt aan de uitwerking van de benodigde vergunningen, het beeldkwaliteitsplan en bestemmingsplan. Hierbij hebben wij enige vertraging opgelopen door onder andere de veranderende stikstofwetgeving en het zoeken naar een passende parkeeroplossing voor dit gebied. Het project bevindt zich nu in de fase dat het bestemmingsplan op 23 december ter inzage komt.

Sinds juni 2020 is er een projectwebsite live www.weezenlanden-noord.nl waar projectgeïnteresseerden zich kunnen aanmelden. 3 à 4 keer per jaar ontvangen zij een digitale nieuwsbrief en daarmee zijn zij altijd op de hoogte van de laatste informatie. Op dit moment zijn er circa 2000 project geïnteresseerden. Qua gespreksonderwerpen hebben wij met de bewoners en omwonenden tot nog toe voornamelijk gesproken over de bouwhoogtes, het parkeren en de ontsluiting, het programma, de fasering en planning en hun privacy. Sommigen waren zeer positief of hadden geen opmerkingen. Degenen die wel opmerkingen en vragen hadden waren begripvol na onze uitleg en waarderen de aandacht. Wat betreft de belanghebbenden hebben wij afhankelijk van het stadium van het plan met een afwisselende frequentie contact gehad per belanghebbende. Met de ‘grote’ directe buren; het TAK-college en het Provinciehuis Overijssel, is vanaf de start het meest contact. Zij beiden en de Rechtbank Overijssel hebben vooralsnog alleen maar positief gereageerd en zien het project als een kwaliteitsverbetering van de omgeving.

Pagina 1 van 66

Inhoudsopgave 16-10-2019 Openbaar Belang – bewoners inloopbijeenkomst............................................................................... 4 05-11-2019 TAK-College – persoonlijk gesprek ....................................................................................................... 5 13-11-2019 Rechtbank Overijssel – persoonlijk gesprek ........................................................................................ 6 18-11-2019 Groot Wezenland & Almelose Kanaal – bewoners bijeenkomst ......................................................... 7 05-12-2019 Provinciehuis Overijssel – persoonlijk gesprek .................................................................................... 8 08-01-2020 Milieuraad en Avifauna – persoonlijk gesprek..................................................................................... 9 23-01-2020 Vrienden van de Stadskern – persoonlijk gesprek ............................................................................. 11 23-01-2020 Zwolle Groenstad – persoonlijk gesprek............................................................................................ 12 28-01-2020 Informatiemarkt Bewoners Binnenstad Zwolle - deelname WOB & OCNE ....................................... 13 01-02-2020 Openbaar Belang - individuele gesprekken bewoners feb / mrt 2020 ..............................................

14 03-02-2020 Vrienden van Assendorp – persoonlijk gesprek................................................................................. 15 27-02-2020 Welstandscommissie Het Oversticht – presentatie Stedenbouwkundigplan.................................... 16 09-03-2020 Vrienden van de Stadskern – persoonlijk gesprek ............................................................................. 18 09-03-2020 Turfmarkt, Menistenstraat, Evertsenstraat en Almelose Kanaal – bewoners bijeenkomst .............. 19 10-03-2020 Zwolle Groenstad – persoonlijk gesprek............................................................................................ 20 10-03-2020 Paul Verheijdt vertegenwoordiger bewoners Wezenlanden – persoonlijk gesprek ........................ 21 19-03-2020 Stedenbouwkundigplan inloopbijeenkomst – GEANNULEERD i.v.m. Corona-virus .......................... 22 21-03-2020 Stedenbouwkundigplan op website www.weezenlanden-noord.nl ................................................. 23 27-03-2020 Fietsersbond Zwolle – persoonlijk gesprek ........................................................................................ 24 20-05-2020 Het Oversticht – presentatie Beeldkwaliteitsplan .............................................................................

25 09-06-2020 Toegankelijk Zwolle / Travers – persoonlijk gesprek ......................................................................... 28 30-06-2020 WMO Bouwkundig Advies – persoonlijk gesprek .............................................................................. 29 07-07-2020 Digitale nieuwsbrief project geïnteresseerden .................................................................................. 30 09-07-2020 Hah-brief omwonenden – update project voortgang........................................................................ 31 15-07-2020 Vrienden van de Stadskern Zwolle – persoonlijk gesprek ................................................................. 32 30-09-2020 Vrienden van Assendorp – persoonlijk gesprek................................................................................. 33 20-10-2020 Paul Verheijdt vertegenwoordiger bewoners de Wezenlanden – persoonlijk gesprek ................... 34 22-10-2020 Welstandscommissie Het Oversticht – presentatie Beeldkwaliteitsplan .......................................... 35 28-10-2020 Gemeente Zwolle – vooroverleg ontwerpbestemmingsplan met belanghebbenden....................... 37 04-11-2020 Toegankelijk Zwolle / Travers – persoonlijk gesprek .........................................................................

38 18-12-2020 Update project voortgang – Digitale Nieuwsbrief ............................................................................. 39 31-08-2021 Update project voortgang – Digitale Nieuwsbrief ............................................................................. 40 Pagina 2 van 66

09-11-2021 Vrienden van de Stadskern – persoonlijk gesprek ............................................................................. 41 29-11-2021 Vrienden van Assendorp – persoonlijk gesprek - TOEKOMST ........................................................... 42 30-11-2021 Paul Verheijdt vertegenwoordiger bewoners de Wezenlanden – persoonlijk gesprek - TOEKOMST ............................................................................................................................................................................... 43 30-11-2021 Toegankelijk Zwolle / Travers – persoonlijk gesprek - TOEKOMST.................................................... 44 30-11-2021 Milieuraad en Avifauna – persoonlijk gesprek - TOEKOMST ............................................................. 45 1-12-2021 Rechtbank Zwolle – persoonlijk gesprek - TOEKOMST ........................................................................ 46 9-12-2021 Fietsersbond Zwolle – persoonlijk gesprek - TOEKOMST .................................................................... 47 9-12-2021 TAK College Zwolle – persoonlijk gesprek - TOEKOMST ...................................................................... 48 Bijlage 1: 30-10-2019 Uitnodigingsbrief omwonenden Groot Wezenland & Almelose Kanaal ............................

49 Bijlage 2: 18-12-2019 Terugkoppelingsbrief omwonenden Groot Wezenland & Almelose kanaal ...................... 50 Bijlage 3: 18-12-2019 Bijlage terugkoppelingsbrief vragen en antwoorden ......................................................... 51 Bijlage 4: 17-02-2020 Uitnodigingsbrief omwonenden Turfmarkt. Menistenstraat, Evertsenstraat & Almelose Kanaal bewoners informatieavond ....................................................................................................................... 55 Bijlage 5: 06-03-2020 Uitnodigingsbrief inloopbijeenkomst Stedenbouwkundigplan .......................................... 56 Bijlage 6: 17-03-2020 Annuleringsbrief inloopbijeenkomst Stedenbouwkundigplan........................................... 57 Bijlage 7: 06-04-2020 Bijlage samenvatting reacties, vragen en antwoorden website Stedenbouwkundigplan . 58 Bijlage 8: 07-07-2020 Digitale nieuwsbrief project geïnteresseerden .................................................................. 62 Bijlage 9: 09-07-2020 Hah-brief stand van zaken Weezenlanden-Noord ............................................................. 63 Bijlage 10: 18-12-2020 Digitale nieuwsbrief project geïnteresseerden ................................................................

64 Bijlage 11: 31-08-2021 Digitale nieuwsbrief project geïnteresseerden ................................................................ 65

Pagina 3 van 66

16-10-2019 Openbaar Belang – bewoners inloopbijeenkomst Onderwerp Datum Aanwezig

: Bewoners inloopbijeenkomst : 16 oktober 2019 : Openbaar Belang: Sjoerd Quint, Erik van der Linden, Hans Last, Hetty Bruins, Ryanne Hooijer, Henk Voerman, Helga van Assen en Henny van Berkum. Gemeente Zwolle: Ciska Waalewijn-Viaanen Barcode: Albert Dijk en Christian Maijstré Karres & Brands: Darius Reznek Explorius: Niek Broeze en Alfred Tibben Nijhuis Bouw: Arno Kattenpoel Oude Heerink en Sietse Meeder

Notities: - Op 16 oktober 2019 heeft Woningcorporatie Openbaar Belang (WOB) een inloopbijeenkomst georganiseerd voor de bewoners van Weezenlanden-Noord. Nijhuis Bouw, Explorius (OCNE), gemeente Zwolle, Barcode Architects en Karres & Brands landschapsarchitecten waren hierbij aanwezig. - Alle 180 huurders hebben een uitnodiging van WOB ontvangen en er zijn circa 60 mensen op afgekomen. - Het evenement vond plaats in een grote tent op één van de grasvelden in Weezenlanden-Noord met soep en broodjes. Aan de bezoekers zijn, met behulp van diverse banners en panelen, de beelden en plannen getoond naar aanleiding van de tender. Ook de maquette en film zijn getoond aan de bezoekers. - Er zijn diverse vragen gesteld over het programma, parkeren, openbare ruimte, voorzieningen, de energievoorziening en planning. Qua algemene indruk was men positief over het plan voor WeezenlandenNoord. - Tijdens de inloop heeft Openbaar Belang ook ruimte geboden aan de bewonerscommissie (bewcie008) om zich te presenteren bij de bewoners. - In de uitnodiging die de huurders voor deze inloopbijeenkomst hebben ontvangen, is gemeld dat er een extra aanbod komt voor bewoners die voor de bouwactiviteiten starten kunnen verhuizen. Tijdens de inloopbijeenkomst is hier meer uitleg over gegeven.

- Ook heeft Openbaar Belang alle toezeggingen die zij vanaf 2016 heeft gedaan op papier gezet en meegegeven aan de bewoners (ook te vinden op de website: www.openbaarbelang.nl/projecten/weezenlanden-noord).

Foto’s informatiebijeenkomst huurders WOB.

Pagina 4 van 66

05-11-2019 TAK-College – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Gespreksnotitie TAK-College : 5 november 2019 : Albert Bril, manager o.a. huisvesting, TAK-College Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Mark Broekhuijsen, Strategisch ontwikkelaar Nijhuis Nadi Morsink, Stagiair Conceptontwikkeling Explorius

Notities: - Het TAK-college heeft concrete verbouwingsplannen. Tussen de oude sporthal aan de noordkant en het bestaande schoolgebouw komt nieuwbouw met klaslokalen. De conciërgewoning die tegen de sporthal zit, wordt gesloopt. Het is de wens om Q3 2020 met de bouw te starten, zodat het gebouw volgend schooljaar in gebruik kan worden genomen. - Albert Bril stuurt ons de tekeningen van de plannen. - Het bestaande gebouw heeft een gasgestookte verwarmingsinstallatie. Die wordt voorlopig niet vervangen. Wellicht kan de nieuwbouw aansluiten op het warmtenet van WLN. - De medewerkers van het TAK-college parkeren achter de school. De inrit is naast de woningen aan het Groot Wezenland 30 en de uitrit is aan de Wiecherlinckstraat. Er is een tekort aan parkeerplaatsen. Op dit moment huurt TAK parkeerplaatsen in de parkeerkelder van de rechtbank. - Er is een tekort aan ‘pauzeruimte’ voor de leerlingen. - Een leraar werkt met de buitenactiviteit calisthenics. Vervolgafspraken: - We hebben afgesproken dat we elkaar blijven informeren.

Pagina 5 van 66

13-11-2019 Rechtbank Overijssel – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Gespreksnotitie Rechtbank Overijssel : 13 november 2019 : Marc van Dijk, Huisvestingsadviseur Rechtbank Overijssel. Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Notities: -

-

We hebben het plan en de tender gepresenteerd en samen met Marc van Dijk doorgenomen. Ook hebben we de actuele stand van zaken van dat moment en de globale planning besproken: o Circa maart 2020: SP, BKP en BP klaar voor besluitvorming gemeente. o Circa oktober 2021: sloop gebouw 1 (Schuurmanstraat / Wiecherlinkstraat, westzijde plangebied). Marc van Dijk heeft ons geïnformeerd over hun Warmte- en Koude Opslag (WKO)-installatie. Hij denkt dat er kansen zijn voor gedeeld gebruik. Marc stuurt ons de gegevens van de contactpersoon bij het Rijksvastgoedbedrijf.

Vervolgafspraken: -

We hebben afgesproken dat we elkaar blijven informeren. Als er iets is kan Marc altijd contact opnemen. Bij de volgende afspraak zal ook de communicatieadviseur van de Rechtbank aanwezig zijn. Als het SP en BKP de afronding nadert (begin 2020) informeren we Marc hierover. We informeren hem ook over de bijeenkomst die we hiervoor organiseren. Marc neemt hier graag aan deel t.z.t. en hij zal dan ook diverse collega’s meenemen.

Pagina 6 van 66

18-11-2019 Groot Wezenland & Almelose Kanaal – bewoners bijeenkomst Onderwerp Datum Aanwezig

: Bewoners informatieavond : 18, 21, 25 en 28 november 2019 : Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Alfred Tibben, Algemeen Directeur Explorius Arno Kattenpoel Oude Heerink, Commercieel Directeur Nijhuis Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Persoonlijke gesprekken omwonenden: -

-

In de laatste week van oktober 2019 heeft OCNE de omwonenden van Groot Wezenland en het Almelose Kanaal persoonlijk uitgenodigd om kennis te maken en hen bij te praten over de stand van zaken op dat moment. Op de avonden 18, 21, 25 en 28 november zijn in totaal acht sessies geweest, waarvoor de volgende omwonenden zijn uitgenodigd: Groot Wezenland: 30 t/m 41 en Almelose Kanaal: 1, 3 A-B, 4 t/m 6, 7 A-B, 43, 47, 49, 51, 55 A-B-C-D, 65 A-B-C, 69. Tijdens de bijeenkomsten is de maquette getoond en is de presentatie besproken die in de tenderfase ook aan WOB is getoond. De opkomst was 29% en de reacties op het plan waren overwegend positief. Een meerdere malen gehoorde uitspraak was: “Het betreft redelijk veel woningen maar gezien het plan voor de tender is dit een mooie uitwerking”. De belangrijkste thema’s die besproken zijn: de openbare ruimte, het aantal woningen, de bouwhoogtes, het parkeren en de ontsluiting. In de bijlage is de uitnodigingsbrief en de terugkoppelingsbrief met de vragen, antwoorden en aandachtspunten van de gesprekken opgenomen.

Bijlagen: -

Bijlage 1: 30-10-2019 Uitnodigingsbrief omwonenden Groot Wezenland & Almelose Kanaal Bijlage 2: 18-12-2019 Terugkoppelingsbrief omwonenden Groot Wezenland & Almelose kanaal Bijlage 3: 18-12-2019 Bijlage terugkoppelingsbrief vragen en antwoorden

Pagina 7 van 66

05-12-2019 Provinciehuis Overijssel – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Kennismaking Provinciehuis Overijssel : 5 december 2019 : Bouke Schaafsma, Teamleader Faciliteiten, Provinciehuis Zwolle Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Notities: - Bouke Schaafsma is Teamleider Faciliteiten bij het Provinciehuis Zwolle. Overkoepelend is hij verantwoordelijk voor het gebouw, verkeer en groen. Zijn team is onderdeel van de eenheid Bedrijfsvoering. - We hebben het plan en de tender gepresenteerd en samen met Bouke Schaafsma doorgenomen. Ook hebben we actuele stand van zaken van dat moment en de globale planning besproken. Wij hebben hem verteld de ambitie te hebben om aan het eind van februari het SP en BKP besluitvorming gereed te hebben. - Het lijkt Bouke Schaafsma nuttig en goed om een onderzoek te doen naar de WKO-installatie. In zijn team is Wibo van de Klippe aanspreekpunt voor de WKO. Zijn contactgegevens ontvangen wij via Bouke. - Voor de sloop van het oude Weezenlanden ziekenhuis is een vleermuishotel geplaatst op het dak van het Provinciehuis. Joop Hollander weet meer over deze tijdelijke voorzieningen. Zijn contactgegevens ontvangen wij via Bouke. - Parkeren bij het Provinciehuis gebeurt momenteel onder beheer van de gemeente. Op maandag, dinsdag en donderdag is er eigenlijk niet genoeg capaciteit. Aan de zuidkant van het gebouw is nog een parkeergarage voor circa 30 auto’s, inclusief vijf laadpalen, bestemd voor het wagenpark van de provincie en de voertuigen van beveiligers en cateraars.

- De Provincie, de Rechtbank en MyOffice (Assendorperdijk 1) hebben onderling de afspraak dat men naar elkaars parkeervoorziening kan uitwijken, als men capaciteitsproblemen heeft. Naar de Rechtbank kan niet worden uitgeweken i.v.m. de veiligheidsprotocollen. - Niek Broeze heeft de huidige situatie m.b.t. de business-case parkeren op hoofdlijnen toegelicht en benoemd dat wij momenteel breder kijken naar mogelijke varianten. Bouke Schaafsma vond dit zeer begrijpelijk en staat er zeker voor open om mee te denken. Vervolgafspraken: - We hebben afgesproken dat we elkaar blijven informeren. Als er iets is kan Bouke altijd contact opnemen. - Als het SP en BKP de afronding nadert (begin 2020) informeren we Bouke Schaafsma hierover. We informeren hem ook over de bijeenkomst die we hiervoor organiseren. Bouke neemt hier graag aan deel t.z.t. en hij zal dan ook diverse collega’s uitnodigen.

Pagina 8 van 66

08-01-2020 Milieuraad en Avifauna – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

-

-

-

-

-

-

-

-

: Kennismaking Milieuraad en Avifauna : 8 januari 2020 : Siebe Pool en Hans IJzerman, Milieuraad Henk Mellema, Avifauna Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Notities: Voorstelronde: o Siebe Pool is reeds 10 jaar actief in de Milieuraad als vrijwilliger. Hij is gespecialiseerd in duurzame energie en klimaatadaptatie. Hans IJzerman is ook vrijwilliger bij de Milieuraad en gespecialiseerd in het grijze milieu (afval, energie, etc.) Henk Mellema is ecoloog en al 20 jaar aangesloten bij de Milieuraad. Zelf heeft hij een eigen bedrijf en hij heeft de plek van Jan van Dijk overgenomen binnen Avifauna, na zijn overlijden twee jaar geleden. o De Milieuraad is een adviesorgaan in de stad . De Milieuraad is onderverdeeld in verschillende werkgroepen zoals energie, afval en vervoer. Ze geven gevraagd en ongevraagd advies aan de betreffende het beleidsonderdelen van de gemeente Zwolle. We hebben het plan en de tender gepresenteerd en samen met de vertegenwoordigers van Milieuraad en Avifauna (M&A) doorgenomen. Ook hebben we actuele stand van zaken van dat moment en de globale planning besproken. Wij hebben hen verteld de ambitie te hebben om aan het eind van februari het SP en BKP besluitvorming gereed te hebben, wij doen ons werk echter eerst goed en dan snel. Men vindt het positief dat het terrein van een privaat karakter nu, naar openbaar gaat straks. Dit vinden zij positief omdat de wijk nu behoorlijk is afgeschermd. We hebben toegelicht dat het water een belangrijke opgave is.

Zo zijn bijvoorbeeld polderdaken onderdeel van het plan, om tot een water-robuust plan te komen. Men was zeer positief dat wij hiervoor zoveel aandacht hebben en is benieuwd welke oplossingen er uiteindelijk zullen komen uit de diverse onderzoeken. We hebben verteld dat het onze ambitie is om enkele gevels te verfraaien en vergroenen. Dit krijgt nog verder vorm; OCNE heeft er vertrouwen in dat dit haalbaar is. Wederom reageert men positief dat wij hier aandacht voor hebben. M&A heeft gevraagd of er mogelijkheden zijn voor tuinier- en kasvoorzieningen. We hebben gezegd dat deze vooralsnog niet in de openbare ruimte komen. Maar wellicht wel in het tijdelijk paviljoen. We hebben verteld dat het paviljoen er komt om de wijk te verbinden, als informatiepunt en om de leefbaarheid gedurende de ontwikkeling en bouw te vergroten. Tuinier- en kasvoorzieningen ziet men als kans. Er is begrip dat de gemeente hier als uiteindelijk eigenaar voor verantwoordelijk zal zijn. We hebben verteld over de plannen voor WKO. M&A vindt het positief dat hier uitgebreid onderzoek naar is in samenwerking met het provinciehuis en de rechtbank. De parkeeroplossing een belangrijk onderdeel is van het plan. We proberen rekening te houden met de toekomst en willen het autobezit ontmoedigen. Bijvoorbeeld door geen parkeerplek te creëren voor de PMC Live-your-Life,.

Ook heeft Bouwinvest aangegeven graag minder parkeerplekken te willen. Qua bomen heeft de gemeente aangegeven welke bomen moeten blijven en welke weg mogen. De belangrijkste beeldbepalende of anderszins waardevolle bomen blijven behouden; hier hebben we afstemming over met de gemeente. De rij essen aan de Schuurmanstraat gaat wel verdwijnen en M&A begrijpt deze keuze. Qua algemene indruk staan M&A positief tegenover het plan: “Het is een mooi plan met veel aandacht voor kwaliteit, milieuaspecten en de natuur”.

Pagina 9 van 66

Vervolgafspraak: -

Met Henk Mellema is afgesproken dat wij in een later stadium nog een keer contact hebben over de natuur-inclusieve voorzieningen. Mede doordat ecoloog Daniel Tuitert één van onze adviseurs is, heeft Henk het volste vertrouwen in het plan en de wijze waarop wij werken.

Pagina 10 van 66

23-01-2020 Vrienden van de Stadskern – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Kennismaking Vrienden van de Stadskern Zwolle : 23 januari 2020 : Peter Goudswaard, Vrienden van de Stadskern Frank Witbraad, Vrienden van de Stadskern Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Notities: - Voorstelronde: o Peter en Frank zijn beiden met pensioen en hebben veel werkervaring met stedenbouw en architectuur. o De Vrienden van de Stadskern Zwolle (VSZ) heeft als doel om het historische karakter van het beschermde stadsgezicht van Zwolle te beschermen en versterken. Ze bemoeien zich gevraagd en ongevraagd met de planologische, architectonische en cultureel historische zaken die zich in de stad afspelen. Ze zijn een stichting van formaat met 200 leden en hebben veel expertise in huis. - We hebben het plan en de tender gepresenteerd en samen met de VSZ doorgenomen. Ook hebben we actuele stand van zaken van dat moment en de globale planning besproken. Wij hebben hen verteld de ambitie te hebben om aan het eind van februari het SP en BKP besluitvorming gereed te hebben, wij doen ons werk echter eerst goed en dan snel. - Qua algemene indruk laat VSZ weten dat wij mooi de verbinding leggen van het Weezenlanden-Park naar de binnenstad. Dat we in onze plannen goed aandacht hebben voor diversiteit in bewoners, door de mix van ‘goedkope en duurdere woningen’. Ze vinden het verder een mooi plan, met een hoog kwaliteitsniveau en speelsheid en veel aandacht voor stedenbouw, natuur en milieu. Vervolgafspraak: -

We hebben afgesproken een vervolgafspraak te hebben rond het definitief worden van het SP en BKP.

Pagina 11 van 66

23-01-2020 Zwolle Groenstad – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Kennismaking Zwolle Groenstad : 23 januari 2020 : John van de Molegraaf, Zwolle Groenstad Reina Gorlee, Zwolle Groenstad Wim Vlaanderen, Zwolle Groenstad Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Notities: - Voorstelronde: o Reina Gorlee is sinds 2015 betrokken bij Zwolle Groenstad, uit liefde voor bomen en biodiversiteit. In het dagelijks leven werkt zij bij het Deltion College. o John van de Molegraaf doet hetzelfde bij Zwolle Groenstad. Ook adviseert hij politieke partijen. Qua werk is hij voornamelijk secretaris in ondernemingsraden. Recent heeft hij een advies geschreven over het beschermen van bomen bij bouwlocaties. Dit advies is aangenomen door de gemeenteraad van Zwolle. Hij stuurt dit stuk naar Sietse Meeder. o Wim Vlaanderen heeft een passie voor natuur en bomen en is al lang betrokken bij Zwolle Groenstad. Hij heeft veel werkervaring in het beheer en onderhoud van de begraafplaats Kranenburg. Ook is hij actief bij de Nederlandse Dendrologische vereniging. o Zwolle Groenstad (ZG) is een stichting die gevraagd en ongevraagd adviseert. ZG bestaat uit een bestuur, een aantal groenwaarnemers. Zij zien zichzelf als ‘groene waakhond’ in Zwolle. - We hebben het plan en de tender gepresenteerd en samen met de vertegenwoordigers van ZG doorgenomen. Ook hebben we actuele stand van zaken van dat moment en de globale planning besproken. Wij hebben hen verteld de ambitie te hebben om aan het eind van februari het SP en BKP besluitvorming gereed te hebben, wij doen ons werk echter eerst goed en dan snel.

- Qua ontwerp hebben we uitgebreid gesproken over het groen, water en klimaat. - ZG is kritisch op het aantal woningen; dit vindt men veel. - ZG vraagt zich af of de groene ambitie haalbaar is. - ZG is positief over de ambitie voor groene polder-daken en verticaal groen. - ZG is positief over het feit dat de auto’s verdwijnt uit de straat. - Qua algemene indruk vindt ZG dat deze binnenstedelijke ontwikkeling geen toegevoegde waarde heeft voor de stad. ZG vermeldt expliciet dat men vindt dat de gemeente Zwolle de woningvraag moet oplossen buiten de stad. - ZG vraagt ons om ervoor te waken dat aan de noordwestkant van het plangebied de bomen niet te dicht op de bebouwing komen. Ook heeft men de mogelijkheden van het verplaatsen van bomen onder onze aandacht gebracht. Wij hebben aangegeven dat dit nuttige informatie is en dat wij het zullen delen met de betrokken adviseurs en partners. Vervolgafspraken: - Wij hebben afgesproken een vervolgafspraak te hebben rond het definitief worden van het SP en BKP.

Pagina 12 van 66

28-01-2020 Informatiemarkt Bewoners Binnenstad Zwolle - deelname WOB & OCNE Onderwerp Datum Aanwezig

: Deelname Informatiemarkt Gemeente Zwolle : 28 januari 2020 : Hans Last, Projectmanager Openbaar Belang Ryanne Hooijer, Woonconsulent Openbaar Belang Hetty Bruins, Communicatieadviseur Openbaar Belang Alfred Tibben, Algemeen directeur Explorius Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Notities: - Op 28-01-2020 hebben WOB en OCNE met een stand over WLN deelgenomen aan de informatiemarkt voor bewoners van de binnenstad van Zwolle, in Odeon. - Het evenement bevatte een viertiental stands met diverse onderwerpen en er zijn circa 150 bezoekers geweest. - Onze stand bestond uit de maquette van WLN, een banner en een film. - Er zijn vragen gesteld over diverse onderwerpen. Vooral over parkeren, verkeer, het programma, klimaatadaptatie, de waterkering en het groen. - Ondanks de soms kritische vragen, waren alle geïnteresseerden positief over het plan. Men was vooral positief over de inhoud van het programma (veel sociale huur) en de (half-)verdiepte parkeeroplossing. Een paar mensen vonden de bouwtijd wel lang en zouden het fijn vinden als dit sneller kan. - Er waren veertien stands, over diverse onderwerpen. De bijeenkomst was redelijk druk bezocht. In totaal denken wij dat er circa 125 bezoekers zijn geweest en wij hebben minimaal de helft van deze mensen gesproken.

Foto’s informatiemarkt bewoners binnenstad Zwolle.

Pagina 13 van 66

01-02-2020 Openbaar Belang - individuele gesprekken bewoners feb / mrt 2020 Onderwerp Datum Aanwezig

: Individuele gesprekken bewoners : februari 2020 – maart 2020 (I.v.m. het corona-virus zijn de laatste gesprekken verplaatst.) : Ryanne Hooijer, Woonconsulent Openbaar Belang Hetty Bruins, Communicatieadviseur Openbaar Belang Helga van Assen, Hoofd verhuur Openbaar Belang

Notities: - Alle bewoners in Weezenlanden-Noord met een vast huurcontract zijn benaderd voor een individueel gesprek. Ryanne, Hetty en Helga zijn bij deze gesprekken door verschillende collega’s ondersteund. - Bij zo’n 80% is een gesprek gepland, uitgevoerd of uitgesteld i.v.m. het corona-virus. De overige 20% heeft aangegeven op dit moment geen behoefte te hebben aan een individueel gesprek. - Het gesprek heeft als doel om te horen hoe de bewoner ‘er bij zit’. Zijn er zorgen die op dat moment weggenomen kunnen worden? Is de informatie die Openbaar Belang heeft verstrekt duidelijk? Zo nee, dan wordt ter plekke uitleg gegeven. - Ook is er gevraagd of de bewoner terug wil keren naar de nieuwbouw van Weezenlanden-Noord. De bewoners leggen zich met hun antwoord niet vast. Maar Openbaar Belang kan met de uitkomsten wel beter inschatten hoe de toekomstige verhuisbewegingen zijn.

Foto bewoners gesprek.(links buurtbeheerder Richard Vinke, rechts woonconsulent Ryanne Hooijer)

Pagina 14 van 66

03-02-2020 Vrienden van Assendorp – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

Afwezig

: Kennismaking Vrienden van Assendorp : 3 februari 2020 : Teo Dunning, Vrienden van Assendorp (voorzitter) Anneke van Snick, Vrienden van Assendorp (vice voorzitter) Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis : Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius

Notities: -

-

-

-

Voorstelronde: o Niek Broeze is verhinderd en kan niet deelnemen aan de afspraak. o Teo en Anneke wonen beiden al lang in de wijk Assendorp en zijn al lang betrokken bij de Vrienden van Assendorp. o De Vrienden van Assendorp (VvA) is ontstaan in 2002 door teveel verloedering en overlast van studentenwoningen. Ze bestaan uit een bestuur van 5 personen en hebben als missie het behoud en beheer van de kwaliteit en het karakter van Assendorp. Sietse Meeder heeft het plan en de tender gepresenteerd en samen met de vertegenwoordigers van VvA doorgenomen. Ook hebben we actuele stand van zaken van dat moment en de globale planning besproken. Wij hebben hen verteld de ambitie te hebben om aan het eind van februari het SP en BKP besluitvorming gereed te hebben, wij doen ons werk echter eerst goed en dan snel. Qua algemene indruk vindt de VvA het plan positief; het plan en de openbare ruimte vormen een kwaliteitsverhoging voor de omgeving. Men vindt dat over het stedenbouwkundig ontwerp goed is nagedacht. De hoeveelheid groen die in het plan terugkomt valt de VvA alleszins mee en dit vindt men zeer positief. Ook vindt de VvA het goed dat alle huurders de mogelijkheid hebben om terug te keren. De VvA vindt het prettig dat het hoogste gebouw niet hoger wordt als de Watertoren aan de Turfmarkt. De VvA vindt dat ook over het parkeren en de ontsluiting goed is nagedacht en dat is positief.

Men ervaart het als zeer prettig dat de auto’s uit het straatbeeld gaan verdwijnen. De VvA noemt als aandachtspunt de T-splitsing van de Luttenbergstraat en de Assendorperstraat; deze Tsplitsing vindt men gevaarlijk en geen goede verkeersoplossing. De VvA begrijpt dat dit weinig te maken heeft met ons plan, maar stelt het op prijs als ook wij dit willen aankaarten bij de gemeente Zwolle.

Vervolgafspraak: -

We hebben afgesproken dat de VvA wordt uitgenodigd voor de bijeenkomst over het stedenbouwkundig plan voor WLN.

Pagina 15 van 66

27-02-2020 Welstandscommissie Het Oversticht – presentatie Stedenbouwkundigplan Onderwerp Datum Aanwezig

: Presentatie SP het Oversticht : 27 februari 2020 : M. de Waal, Voorzitter Het Oversticht P.Brink, lid Het Oversticht E. Marcusse, lid Het Oversticht J. Teunis, Monumentendeskundige Het Oversticht A. Coops, Landschapskundig lid Het Oversticht T. Stahlie, Secretaris Het Oversticht Han Goodijk, Stedenbouwkundige Gemeente Zwolle Dirk Peters, Architect en Directeur Barcode Hans Last, Projectmanager Openbaar Belang Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius

Notities: -

-

Op 27 februari is de voortgang van het Stedenbouwkundig- en Beeldkwaliteitsplan gepresenteerd aan de welstandscommissie het Oversticht. Dirk Peters, architect en directeur, van Barcode Architects heeft de presentatie gegeven. De commissie reageert in grote lijnen positief op het stedenbouwkundig plan en het beeldkwaliteitsplan. Het programma wordt fors geïntensiveerd, maar dit is op deze plek wel denkbaar. Het stedenbouwkundig plan is over het algemeen helder en zoekt aansluiting bij de context, waardoor er samenhang met de omgeving kan ontstaan. Waardering is er voor de ambities en de beoogde kwaliteit en uitstraling voor de bebouwing en de inrichting van de openbare ruimte. De opzet van het beeldkwaliteitsplan is over het algemeen helder en de uitgangspunten zijn redelijk werkbaar (toepasbaar bij de advisering over de bouwplannen). Aandacht wordt gevraagd voor een aantal onderdelen. o Aandacht wordt gevraagd voor een goede inpassing van de waterkering in de vorm van een verhoogde dijk, zodat de beoogde relatie tussen het plangebied en het water, alsmede het realiseren van aantrekkelijke verblijfsgebieden ook daadwerkelijk gerealiseerd kan worden. o De commissie is niet onverdeeld positief over de locatie van het hoogste volume (van 40 m.

hoog), vanwege de ligging aan het einde van het wadipark waardoor de toren een belemmering vormt (‘in de weg staat’) voor een goede relatie met het kanaal (en het wonen aan het kanaal). Als alternatief is voorgesteld om deze langs de Luttenbergstraat, bij de brug, in de noord-oost-hoek te plaatsen. o Aandacht is gevraagd voor de maatvoering en verhoudingen van het hoogste volume, in combinatie met de sterke horizontaliteit die beoogd wordt voor de architectuur. Gepleit is voor een slanke uitstraling van deze landmark. In het stedenbouwkundig plan wordt bij een aantal gebouwen uitgegaan van terug gelegen gevels en dakterrassen op de bovenste lagen. Dit uitgangspunt zou ook in het (nog op te stellen) bestemmingsplan verwerkt moeten worden (een beeldkwaliteitsplan en de welstandsadvisering mogen namelijk volgens jurisprudentie niet beperkend zijn ten opzichte van de bestemmingsplanmogelijkheden). o Geadviseerd wordt het onderscheid tussen privé- en collectieve buitenruimtes mee te nemen in het ontwerp en hiervoor uitgangspunten te formuleren in het beeldkwaliteitsplan. o Het plan biedt goede kansen om de plinten een aantrekkelijke uitstraling te geven door toepassing van openbare voorzieningen en woningentrees in de gevels langs openbaar gebied.

Het is waarschijnlijk een uitdaging om dit ook daadwerkelijk te realiseren, maar gelet op het positieve effect hiervan op de beeldkwaliteit en verblijfskwaliteit wordt sterk gepleit voor een daadwerkelijke realisatie hiervan.

Pagina 16 van 66

o o o

o o

In het algemeen is aandacht gevraagd voor een goed beheer van de openbare ruimte en de hoven zodat de beoogde (groen)kwaliteit ook op lange termijn gehandhaafd kan blijven. Gepleit is voor een verbinding tussen het wadi-systeem en het kanaal en andere watergangen in de omgeving. Voor de blokken in de hoven wordt in het beeldkwaliteitsplan uitgegaan van een ‘zachtere uitstraling’. Gevraagd wordt om een nadere, concretere uitwerking van deze uitstraling en de (architectonische) middelen die hiervoor ingezet kunnen worden. Voor alle gebouwen wordt uitgegaan van een hoogwaardige detaillering. Geadviseerd wordt om ook dit uitgangspunt concreter uit te werken (bijvoorbeeld aan de hand van voorbeelden). In het algemeen is aandacht gevraagd voor referentiebeelden die aansluiten bij de bebouwingskarakteristiek/architectuur van Zwolle (een aantal referentiebeelden komen zeer ‘stedelijk’ en grootschalig over, en worden niet passend geacht voor dit plangebied en in deze context).

Vervolgafspraak: -

Er was weinig tijd om het beeldkwaliteitsplan goed te kunnen presenteren. Er is afgesproken dat dit nog een keer separaat wordt gepresenteerd voordat deze wordt vastgesteld.

Pagina 17 van 66

09-03-2020 Vrienden van de Stadskern – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Vervolgafspraak Vrienden van de Stadskern Zwolle : 9 maart 2020 : Peter Goudswaard, Vrienden van de Stadskern Frank Witbraad, Vrienden van de Stadskern Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Notities: -

-

-

We hebben de Vrienden van de Stadskern (VSZ) verteld over het Stedenbouwkundig plan en het Beeldkwaliteitsplan. Het is nog in concept en een vervolg op de tenderstukken, zoals we aan hen gepresenteerd hebben op 23-01-2020. We hebben verteld welke wijzigingen inmiddels zijn aangebracht t.o.v. de tenderstukken en waarom we deze wijzigingen hebben aangebracht. De VSZ vindt de wijziging van het half-verdiept parkeren naar verdiept parkeren een logische optimalisatie en absoluut een verbetering t.o.v. de eerdere plannen. De VSZ hebben een vraag gesteld over een mogelijk verhoogde plint in verband met meer flexibiliteit in de toekomst. We hebben verteld dat dit inmiddels -waar mogelijk- is opgenomen in de plannen. Ook heeft de VSZ een vraag gesteld over wind-analyses, deze lijken hun nuttig met ons plan. We hebben verteld dat inmiddels een eerste analyse is gemaakt. Die analyse toont aan dat dit goed gaat. De VSZ hebben het document “Structuurvisie centrumzone Zwolle, Projectdefinitie 1999” meegenomen en aan ons geleend. De visie is opgesteld in 1999 en bevat diverse interessante stukken over WeezenlandenNoord en omliggende gebieden. De VSZ waarderen het zeer hoe wij hen meenemen in het plan. Vanuit OCNE waarderen wij hun mening, advies en kennis ook zeer.

Vervolgafspraken: -

De VSZ ontvangt een uitnodiging voor de inloopbijeenkomst voor het SP op 19-03-2020. Wij hebben de VSZ gevraagd om ‘officieel’ te reageren op het plan. Hier zullen zij over nadenken.

Pagina 18 van 66

09-03-2020 Turfmarkt, Menistenstraat, Evertsenstraat en Almelose Kanaal – bewoners bijeenkomst Onderwerp Datum Aanwezig

: Bewoners informatieavond : 9 maart 2020 : Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Persoonlijke gesprekken omwonenden: -

-

Op 17 februari 2020 hebben wij de omwonenden van de Turfmarkt, Menistenstraat, Evertsenstraat en het zuidoostelijk deel van het Almelose Kanaal uitgenodigd om kennis te maken en en hen bij te praten over de stand van zaken op dat moment. Bij het overhandigen van de persoonlijke uitnodiging hebben wij diverse bewoners gesproken. Meerdere gaven aan graag te komen. Op 9 maart 2020 was echter niemand aanwezig. Voor deze bijeenkomst waren de volgende bewoners uitgenodigd: Turfmarkt 12, 14, 20, 26, 30, Menistenstraat 112, 116, 118, Evertsenstraat 2 en het Almelose kanaal 75 A-B-C-D, 77, 81, 83, 87.

Bijlagen: -

Bijlage 4: 17-02-2020 Uitnodigingsbrief omwonenden Turfmarkt. Menistenstraat, Evertsenstraat & Almelose Kanaal bewoners informatieavond

Pagina 19 van 66

10-03-2020 Zwolle Groenstad – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

Afwezig

: Vervolgafspraak Zwolle Groenstad : 10 maart 2020 : Reina Gorlee, Zwolle Groenstad Wim Vlaanderen, Zwolle Groenstad Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis : John van de Molegraaf, Zwolle Groenstad

Notities: - We hebben Zwolle Groenstad ZG verteld over het Stedenbouwkundig plan en het Beeldkwaliteitsplan. Het is nog in concept en een vervolg op de tenderstukken, zoals we aan hen gepresenteerd hebben op 23-012020. - We hebben verteld welke wijzigingen inmiddels zijn aangebracht t.o.v. de tenderstukken en waarom we deze wijzigingen hebben aangebracht. - De voornaamste wijziging is een volledige ondergrondse parkeerkelder. Omdat de technische haalbaarheid beter wordt en omdat zo in het kelderdek meer ruimte is voor groen en bomen. ZG deelt deze mening en vindt dit een positieve wijziging. - We geven aan dat we ons ervoor inzetten om te onderzoeken of het verplanten van levensvatbare bomen haalbaar is. Kanttekening hierbij is dat de gemeente eigenaar wordt; zij hebben hierin dus een belangrijke stem. ZG begrijpt dit. - ZG heeft ons erop geattendeerd dat er bomen zijn die specifiek uitzonderlijk veel stikstof opnemen. Documentatie hierover wordt met Sietse Meeder gedeeld en dit wordt onder de aandacht gebracht bij de landschapsarchitect en de ontwerpers van de openbare ruimte. - De Amerikaanse Eik in het midden van het plangebied is een 'lastige boom’; het blad wordt niet door dieren opgegeten en verteren maar slecht. - Qua algemene indruk vindt ZG het echt een mooi plan; zeer stedelijk maar men vindt dat we goed bezig zijn.

Vervolgafspraken: - Bij het inrichtingsplan gaan wij nog een keer in gesprek. ZG vindt dit ook prettig. Verder krijgen we een rondleiding van Wim Vlaanderen over de begraafplaats Kranenburg.

Pagina 20 van 66

10-03-2020 Paul Verheijdt vertegenwoordiger bewoners Wezenlanden – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Kennismaking Paul Verheijdt : 10 maart 2020 : Paul Verheijdt, vertegenwoordiger bewoners Wezenlanden Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius

Notities: - Voorstelronde: o Paul Verheijdt is verkeersdeskundige en treedt op als vertegenwoordiger van de bewoners van het nieuwbouwproject De Wezenlanden op de plek van het voormalige ziekenhuis. - Niek Broeze heeft het plan gepresenteerd en samen met Paul doorgenomen. Ook is de geschiedenis, actuele stand van zaken en de globale planning zijn besproken. - Paul is positief over het plan zelf. Het plan en de openbare ruimte vormen een kwaliteitsimpuls voor de omgeving. - De buurtbewoners zijn met name benieuwd naar de herinrichting van Groot Wezenland. Paul Verheijdt geeft aan dat met de herinrichting moet worden voorkomen dat er verkeer vanuit Weezenlanden-Noord over Groot Wezenland komt. Deze weg wordt op dit moment vaak als sluiproute gebruikt richting de Burgemeester van Roijensingel. Niek Broeze geeft aan dat hij dit zal terugkoppelen aan de gemeente. Vervolgafspraak: -

-

Niek Broeze heeft Paul Verheijdt uitgenodigd voor de inloopbijeenkomst voor het SP op 19-03-2020. De officiële uitnodiging verstuurt Sietse Meeder per e-mail. Paul Verheijdt zorgt voor verdere verspreiding in de buurt. Verder is er afgesproken dat wij elkaar blijven informeren en dat contact altijd mogelijk is.

Pagina 21 van 66

19-03-2020 Stedenbouwkundigplan inloopbijeenkomst – GEANNULEERD i.v.m. Corona-virus We hadden voor donderdag 19 maart een inloopbijeenkomst georganiseerd voor huurders, omwonenden en andere belanghebbenden en belangstellenden. In verband met het corona-virus hebben wij deze bijeenkomst geannuleerd. In onderstaande afbeelding is te zien wie via een huis aan huis brief door ons is uitgenodigd (6 maart 2020). Uitgangspunt voor het bepalen van de groep genodigden was, dat men zicht moest hebben op het nog te ontwikkelen Weezenlanden-Noord. De ‘grote’ buren (TAK, de Rechtbank, Provincie Overijssel), belangenorganisaties, instituties en andere belanghebbenden hebben een persoonlijke uitnodiging per e-mail en/of telefoon van ons gekregen. We hebben de gemeenteraadsleden via de griffie een uitnodiging gestuurd. En we hebben een persbericht verstuurd en op de (social) media van OCNE, WOB en gemeente Zwolle berichten geplaatst om ook andere geïnteresseerden van harte uit te nodigen. De annulering hebben we op dezelfde manier gecommuniceerd (17 maart 2020).

Verspreidingsgebied hah-brief inloopbijeenkomst SP.

Bijlagen -

Bijlage 5: 06-03-2020 Uitnodigingsbrief inloopbijeenkomst Stedenbouwkundigplan Bijlage 6: 17-03-2020 Annuleringsbrief inloopbijeenkomst Stedenbouwkundigplan

Pagina 22 van 66

21-03-2020 Stedenbouwkundigplan op website www.weezenlanden-noord.nl Als alternatief voor de inloopbijeenkomst van het stedenbouwkundig plan hebben we de website www.weezenlanden-noord.nl ontworpen. Op deze site staan de belangrijkste onderdelen uit het stedenbouwkundig plan. Op deze manier informeren we alsnog de genodigden en andere belangstellenden en bieden hen de gelegenheid om via de site te reageren en vragen te stellen. Op 21 maart 2020 is de website live gegaan. Men heeft tot 6 april de tijd gekregen om te reageren op de informatie. Dit hebben we aangekondigd in de huis-aan-huis brief en onze andere communicatie over de annulering van de inloopbijeenkomst van 19 maart. Wij hadden het voornemen om de reacties van de inloopbijeenkomst te verzamelen en te bundelen in dit participatiejournaal. In verband met het corona-virus en als gevolg daarvan het annuleren van de inloopbijeenkomst van 19 maart is dit niet mogelijk geweest. Wij (OCNE, WOB en gemeente Zwolle) hebben besloten om alle vragen en reacties die tussen 21 maart en 6 april binnenkwamen, mee te nemen in het eerstvolgende participatiejournaal, dat bij de besluitvorming over het bestemmingsplan voor WeezenlandenNoord wordt gevoegd. Dit staat ook expliciet genoemd in de huis aan huis brief en onze andere communicatie over de annulering van de inloopbijeenkomst (zie bijlage 6).

Ondertussen is de termijn van 6 april verstreken. De website heeft van 21 maart tot 6 april 441 individuele bezoekers gehad. Het bounce-percentage bedroeg circa 25,4% (dit is een sessie waarbij slechts één pagina van de website is geladen). De gemiddelde sessieduur bedroeg circa 4 ½ minuut. Via het reactieformulier zijn er 12 verschillende vragen en 5reacties binnengekomen. Verder hebben 24 mensen zich aangemeld als geïnteresseerde. Zij wensen graag op de hoogte gehouden te worden van de verkoop, verhuur en/of verdere ontwikkeling. De vragen die via de website zijn binnengekomen hadden betrekking op diverse thema’s. Er zijn vragen gesteld over stedenbouw (bouwhoogtes en schaduw), programma (afmetingen appartementen), buitenruimte groen en water (natuur inclusief bouwen, groen en bomen), herinrichting openbare ruimte (waterkering, bestrating en aanpassing kade Almelose Kanaal), logistiek en mobiliteit (parkeervergunningen en uitstoot verkeer) en over hoe mensen zich kunnen aanmelden als project-, koop en/of huur geïnteresseerde. Alle binnengekomen reacties waren positief, ook de bewonerscommissie BC008 heeft positief gereageerd. In bijlage 7 staan alle vragen en reacties samengevat weergegeven.

Bijlagen -

Bijlage 6: 17-03-2020 Annuleringsbrief inloopbijeenkomst Stedenbouwkundigplan Bijlage 7: 06-04-2020 Bijlage samenvatting vragen en antwoorden website Stedenbouwkundigplan

Pagina 23 van 66

27-03-2020 Fietsersbond Zwolle – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Kennismaking Fietsersbond Zwolle (skype) : 27 maart 2020 : Edwin Koster, voorzitter Fietsersbond Zwolle Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius

Notities: -

-

-

-

-

-

-

-

Na de eerste kennismaking geeft NB aan de hand van een presentatie een toelichting op het nieuwbouwproject Weezenlanden-Noord. De meeste zaken worden op hoofdlijnen besproken. Op de onderwerpen openbare ruimte, mobiliteit en routing wordt dieper ingegaan. Het fietsparkeren voor bewoners wordt in de gebouwen opgelost. Dit gebeurt waar mogelijk op de begane grond, waarbij een koppeling gemaakt wordt met de lobby van het betreffende gebouw. Doordat het fietsparkeren op een laagdrempelige manier wordt opgelost, wordt fietsen gestimuleerd. EK geeft aan dat er zo min mogelijk drempels moeten zitten voordat de inpandige fietsenstalling kan worden bereikt en de fietsers zoveel mogelijk een doorgaande lijn moeten kunnen volgen richting de fietsenstalling. Het fietsparkeren voor bezoekers moet ook bijzondere aandacht krijgen. NB geeft aan dat het fietsparkeren voor bezoekers in de openbare ruimte wordt opgelost. Zoals we er nu tegenaan kijken wordt dit niet centraal op één of twee plekken opgelost, maar decentraal per gebouw of combinatie van gebouwen op een logische plek t.o.v. de lobby. De uiteindelijke oplossing wordt gekozen bij het opstellen van het inrichtingsplan. Hier wordt mee gestart nadat het stedenbouwkundig plan is afgerond en goedgekeurd door de gemeenteraad.

EK kent een aantal goede en minder goede voorbeelden in de stad voor het oplossen van het fietsparkeren in de openbare ruimte. Goed nadenken hoe fietsparkeren onderdeel wordt van openbare ruimte. EK geeft een aantal tips mee, onder andere over het ‘inpakken in groen’ en de keuze voor de juiste fietsnietjes. Kijk naar de nietjes die elders in de stad gebruikt worden. Bij de inrichting van de openbare ruimte ter plaatse van de in- en uitgang van de parkeergarages aan de Schuurmanstraat en de Wiecherlinckstraat moet er aandacht zijn voor de fietsers. NB geeft een klein doorkijkje over hoe de gemeente nu denk over de herinrichting van de ‘driehoek’ voor het TAK-college (geen parkeren, minder straat, meer ruimte voor langzaam verkeer en groen). EK vraagt aandacht voor de grote stroom aan fietsers die van deze route gebruik maakt. Van het concept ‘fietsstraat’ zijn, volgens EK, in Zwolle goede en slechte voorbeelden. De dimensionering is van belang en de fietser moet zelf niet fungeren als verkeer remmende maatregel. EK geeft aan dat fietsverbindingen rondom en door het plan zeer wenselijk zijn om alternatieven te bieden voor de hoofdverbinding via de Schuurmanstraat en de Luttenbergstraat. NB laat aan de hand van het stedenbouwkundig plan zien dat hier in het plan ruim aandacht voor is. EK vraagt aandachtspunt voor combinatie van bushalte en fietspad aan de Luttenbergstraat.

De doorstroming moet hier niet in het gedrang komen. EK vraagt aandacht voor de verschillende fietstypes die bewoners en bezoekers kunnen hebben (kinderfietsen, elektrische fietsen, fietsen met kratjes voorop, bakfietsen, etc.). EK is erg te spreken over het plan: “Het is een mooi groen plan met een goede verbinding met het water. De verschijningsvorm is divers en kleurrijk. Fijn dat er aandacht is voor de fiets. Meer dan vooraf verwacht.”. Verder geeft EK aan de open houding erg te waarderen.

Vervolgafspraken: -

Er wordt afgesproken dat er ten tijde van de opstellen van het inrichtingsplan nogmaals contact is.

Pagina 24 van 66

20-05-2020 Het Oversticht – presentatie Beeldkwaliteitsplan Onderwerp Datum Aanwezig

: Presentatie Beeldkwaliteitsplan : 20 mei 2020 : M. de Waal, Voorzitter Het Oversticht I. Hoenders, Architectuur Lid Het Oversticht E. Marcusse, Stedenbouw Lid Het Oversticht M. van Damme, Monumentendeskundige Lid Het Oversticht M. Polman, Monumentendeskundige Lid Het Oversticht A. Coops, Landschapskundig Lid Het Oversticht T. Stahlie, Secretaris Het Oversticht Han Goodijk, Stedenbouwkundige Gemeente Zwolle Dirk Peters, Architect en Directeur Barcode Albert Dijk, Associate Architect Barcode Hans Last, Projectmanager Openbaar Belang Alfred Tibben, Directeur Explorius

Notities: Het stedenbouwkundig plan en beeldkwaliteitsplan voor Weezenlanden-Noord zijn eerder besproken met de commissie. Voor de gemeentelijke stedenbouwkundige uitgangspunten en een toelichting op het stedenbouwkundig plan en het beeldkwaliteitsplan (BKP) wordt verwezen naar het verslag van de vorige vergadering op 27 februari 2020. Hieronder volgen puntsgewijs de aandachtspunten uit de vorige bespreking: -

een goede inpassing van de waterkering; de locatie van het hoogste volume (van 40 m. hoog); de maatvoering en verhoudingen van het hoogste volume, in combinatie met de sterke horizontaliteit; de beoogde teruglegging van gevels en de dakterrassen op de bovenste lagen in relatie tot het bestemmingsplan; uitgangspunten voor het onderscheid tussen privé- en collectieve buitenruimtes (als integraal onderdeel van het ontwerp) in het BKP; een daadwerkelijke realisatie van aantrekkelijke uitstraling door toepassing van openbare voorzieningen en woningentrees; goed beheer van de openbare ruimte en de hoven; een verbinding tussen het wadi-systeem en het kanaal en andere watergangen in de omgeving; een nadere, concretere uitwerking van de ‘zachtere uitstraling’ (aan de hand van voorbeelden en architectonische middelen); een concretere uitwerking van de gevraagde hoogwaardige detaillering (bijvoorbeeld aan de hand van voorbeelden); referentiebeelden die aansluiten bij de bebouwingskarakteristiek/architectuur van Zwolle.

Reactie: In lijn met de vorige reactie heeft de commissie aangegeven positief te zijn over de hoge ambities en de beoogde hoogwaardige stedenbouwkundige en architectonische kwaliteiten. Bij de beoordeling van het Pagina 25 van 66

beeldkwaliteitsplan is gekeken naar de beoogde kwaliteit in relatie tot de omgeving, het beoogde architectuurbeeld in relatie tot het stedenbouwkundig concept, maar ook naar de werkbaarheid van het document bij de planbeoordeling, zodat ook daadwerkelijk gestuurd kan op de beoogde kwaliteiten. Bij de vorige bespreking was de commissie niet unaniem positief over de voorgestelde locatie van het hoogste volume, het hoogteaccent. Mede gelet op de nadere toelichting is aangegeven dat het volume vanuit stedenbouwkundig oogpunt wel acceptabel is. Aangegeven is dat het aangepaste beeldkwaliteitsplan nog onvoldoende ingaat op bovengenoemde aandachtspunten uit het vorige verslag. Een deel van de punten heeft te maken met het stedenbouwkundig plan en de uitwerking daarvan, die door een ander bureau, te weten Karres en Brands, verzorgd wordt. Voorgesteld is dat het stedenbouwkundig uitwerkingsplan op een ander moment door dit bureau met de commissie te besproken zal worden. Aanvullende aandachtspunten zijn daarbij het onderzoek naar wind, zon en water en de inrichting van de Schuurmanstraat en de Luttenbergstraat (niet te parkachtig). Mede naar aanleiding van de toelichting zijn (naast bovengenoemde) ook nog onderstaande aandachtspunten genoemd (in willekeurige volgorde): -

-

-

-

-

-

Aanbevolen is om het beeldkwaliteitsplan nader door te nemen vanuit het standpunt van de commissie of een ontwerper (die onbekend is met het plangebied) om na te gaan of het goed werkbaar is en goede handvatten biedt om de beoogde kwaliteit en (goede balans tussen) samenhang en individualiteit daadwerkelijk te realiseren. Aandacht wordt gevraagd voor de beoogde groene daken en gevels. Dit vraagt nog verdere studie om deze ook daadwerkelijk te kunnen realiseren. Balkons/buitenruimtes in de bovenste lagen worden op zich wel mogelijk geacht wanneer ze een geïntegreerd onderdeel van de (beoogde) sculpturale hoofdbouwvorm en architectuur vormen. Geadviseerd wordt de stoepjes als ‘deurmatten’ bij commerciële en openbare ruimtes (ter markering van de entrees) achterwege te laten ter voorkoming van extra (onnodige) ‘obstakels’ in de openbare ruimte. Het gebruik van een appendix, waarin aanvullende uitgangspunten voor de bebouwing en de inrichting openbare ruimte zijn opgenomen zorgt voor onduidelijkheid. Geadviseerd wordt de uitgangspunten die hierin staan, op te nemen in hoofdstuk 1 en 2. Geadviseerd wordt om voor de overgangen tussen openbaar en privé een ‘systeem’ (in een robuust materiaal) te ontwikkelen waarmee verzorgde straatbeelden ontstaan, maar ook ruimte is voor invullingen van individuele bewoners.

In lijn met het vorige advies wordt geadviseerd om de gevraagde aandacht voor detaillering nader te verduidelijken. De gebruikte termen als ‘hoogwaardig’ en ‘tactiliteit’ zijn nog erg globaal. Gevraagd is om een concretisering van de beoogde detaillering, bijvoorbeeld door toepassing van termen als textuur, reliëf en plasticiteit, ondersteund met goede referentiebeelden. In het vorige advies is aandacht gevraagd voor een slanke c.q. ranke uitstraling van het hoogteaccent door een goede en evenwichtige balans tussen horizontaliteit en verticaliteit. Geadviseerd wordt dit als uitgangspunt concreet te benoemen in het beeldkwaliteitsplan. In lijn met het vorige advies wordt geadviseerd de openbare functies in de plinten en de terugliggende lagen op de verdiepingen te waarborgen in het bestemmingsplan. In het algemeen is gepleit voor passende referentiebeelden die de tekstuele uitgangspunten ondersteunen en een goed beeld geven van de beoogde kwaliteit.

Pagina 26 van 66

-

-

Geopperd is om een hardheidsclausule op te nemen, zodat er ook ruimte kan zijn voor architectonische ontwerpen die niet (op alle punten) letterlijk aan de uitgangspunten voldoen, maar toch een kwaliteit hebben die een meerwaarde voor het plangebied en zijn omgeving vormen. Met belangstelling wordt een op onderdelen aangepast en verder uitgewerkt plan tegemoet gezien.

Namens de welstands- en monumentencommissie, Ir. Tessa Stahlie 12-6-2020

Pagina 27 van 66

09-06-2020 Toegankelijk Zwolle / Travers – persoonlijk gesprek Onderwerp Datum Aanwezig

: Gespreksnotitie Toegankelijk Zwolle : 9 juni 2020 : Lieke Helmes, Projectleider Toegankelijk Zwolle / Travers. Rob Wagemans, Adviseur Toegankelijk Zwolle Niek Broeze, Conceptontwikkelaar Explorius Sietse Meeder, Jr. Projectontwikkelaar Nijhuis

Notities: -

-

-

-

-

-

Voorstelronde: o Rob Wagemans is ervaringsdeskundige. Tot hij ziek werd heeft hij ca. 25 jaar voor de NS gewerkt. o Lieke Helmes is deels projectleider bij Toegankelijk Zwolle en is in dienst van Travers en werkt deels vanuit haar eigen bedrijf. o Toegankelijk Zwolle is een adviesorgaan welke adviseert bij het verbeteren van de kwaliteit van de leefomgeving voor mindervalide mensen en bewustwording creëert. We hebben Toegankelijk Zwolle geïnformeerd over de geschiedenis van het plan. Ons werk, de tender en het proces tot nog toe. Ook hebben wij gesproken over de partners en de rolverdeling. Verder hebben wij de maquette en het stedenbouwkundigplan laten zien en de stand van zaken nader toegelicht. Het stedenbouwkundigplan is afgerond, de eerste vervolgstappen zijn het inrichtingsplan en bestemmingsplan. Voor het bestemmingsplan zijn veel onderzoeken gaande. Het inrichtingsplan en de openbare ruimte gaan nu echt besproken worden en verdieping krijgen. TZ heeft ons geïnformeerd over het belang van rustruimtes bij hoogte verschillen. Stijging moet nooit continu zijn. De onderbreking is van groot belang voor mindervalide mensen. Bij verkeersruimten en paden moet qua breedte ook rekening gehouden worden met het passeren van elkaar. Er moet voorkomen worden dat mindervalide mensen moeten omkeren om iemand te kunnen passeren.

Ook heeft TZ ons geïnformeerd over het belang om goed na te denken over de invalideparkeerplaatsen, voor bezoekers en mindervaliden. Bij bijv. WMO / aangepasten woningen moet er goed nagedacht worden over de locatie van hun parkeerplaats en ‘hun’ looplijn van en naar hun auto. Er bestaat een handleiding voor het ontwerpen van de buitenruimte. Lieke Helmes stuurt deze toe aan ons. Het bevat drie categorieën: groen, geel en rood. Geel is nog steeds de standaard in Nederland en TZ vindt dat het beleid achter loopt. Geel is voor een getrainde rolstoelrijder geen echte moeite maar voor iemand met een rollator is dit eigenlijk al een te grote uitdaging. In het ontwerp goed aandacht hebben voor gidslijnen is ook belangrijk. Natuurlijke geleide lijnen bieden veel mogelijkheden maar hier moet wel goed over nagedacht worden. TZ vraagt ook aandacht voor toegankelijke speelplekken. TZ stuurt een document met richtlijnen. Ook geeft TZ aan dat er rondom een bouwterrein vaak te weinig rekening gehouden met visueel beperkte en/of mindervalide mensen. Door een paar eenvoudige ingrepen kan de situatie een stuk beter worden. Op dit moment is het te vroeg om het hier over te hebben maar als wij er aan toe zijn dan wordt hun om advies gevraagd.