Bijlage 12 - Participatiejournaals participatie Havezate

donderdag 25 mei 2023 Projectwoning in Havezate

----Omschrijving gesprek Havezate heeft een eigen klankbordgroep. In deze klankbordgroep nemen enkele bewoners zitting die in de gaten houden wat er leeft en speelt in Havezate. Op 25 mei 2023 zijn wij met de klankbordgroep in gesprek gegaan over de plannen voor een vernieuwd Havezate. Dit was een goed gesprek, waarin de klankbordgroep een aantal zorgen vanuit diverse bewoners met ons heeft kunnen delen. Hierna volgt: 1. Een bondig gespreksverslag

Verslag gesprek Klankbordgroep Havezate Donderdag 25 mei 2023, 14:00-15:00 uur. ----Aanwezig • Leden klankbordgroep Havezate (vier personen) • Gabrielle Roelofs, projectmanager deltaWonen • Gerdie Kram-Weuring, marketing- & communicatieadviseur deltaWonen • Wonny Uit den Bulten – Stuiver, projectleider sociaal deltaWonen • Ann Lankhorst, adviseur participatie Kickstad Verslag Gezamenlijk blikken we terug op de informatiebijeenkomst die we in januari 2023 organiseerden voor de bewoners van Havezate. De klankbordgroep noemt een aantal punten: • Over het algemeen maakt men zich druk over de plannen, met name als het gaat om het moment waarop er verhuisd moet worden en hoe verhuizen zal gaan. De volgende afspraken zijn gemaakt naar aanleiding van deze zorgen: • DeltaWonen gaat in gesprek met huurders die veel zorgen hebben. Klankbordgroep geeft namen door. • Er wordt een poster met informatie opgehangen bij ingang 1. • Er wordt een nieuwsbrief verstuurd om Wonny voor te stellen en de aanstaande meedenksessie (5 juli) aan te kondigen. • Het inloopspreekuur wordt opgestart. Samen blikken we alvast vooruit op het thema voorzieningen, dat tijdens de meedenksessie centraal zal staan. De klankbordgroep geeft aan dat het restaurant veel gesloten is, en vooral beschikbaar is voor intramurale zorg. Dit is niet naar wens, er is behoefte aan ruimere openingstijden en beschikbaarheid.

De klankbordgroep vertelt daarnaast dat er ook activiteiten worden georganiseerd in Havezate en dat daar ruimtes voor beschikbaar zijn. Deze worden alleen nooit extern verhuurd en dat is zonde. Tot slot komen er nog enkele zorgen met betrekking tot overlast voor huurders ter sprake. Zo is er overlast van drugsdealers in het gebouw, prostitutie en zorgt de Moskee voor overlast. De klankbordgroep heeft toegezegd contact te zoeken met de persoon binnen deltaWonen/Havezate die hierbij kan helpen: Martijn Sweitser.

Postbus 604, 8000 AP Zwolle. Bezoekadressen: Zwolle Veerallee 30, Kampen Oudestraat 216D kvk Zwolle 05003860 IBAN NL33RABO0171614674 btw NL 0026.39.579.B01 www.deltawonen.nl

IN GESPREK MET ULU MOSKEE Datum Locatie

maandag 1 mei 2023 Ulu Moskee

----Omschrijving gesprek De Ulu Moskee zijn de directe buren van woon-zorgcomplex. Om samen op te trekken in de ontwikkeling en mogelijk iets voor elkaar te kunnen betekenen (bijvoorbeeld op het vlak van het oplossen van de parkeerproblematiek in de wijk, of het bieden van woningen aan oudere leden van de Moskee) zijn we op maandagavond 1 mei langs gegaan bij enkele bestuursleden van de Moskee. Ook hebben we een videopresentatie gemaakt voor de ledenbijeenkomst van de Moskee op zondag 4 juni 2023, waarbij wij zelf niet aanwezig konden zijn. We hebben afgesproken na de zomer fysiek langs te gaan bij een ledenbijeenkomst van de Moskee. Hierna volgen: 1. Een bondig gespreksverslag 2. De slides die opgenomen zijn in de korte videopresentatie

Verslag één-op-ééngesprek Ulu Moskee Maandag 1 mei 2023, 19:30-21:00 uur. ----Aanwezig • Penningmeester Ulu Moskee • Secretaris Ulu Moskee • Gabrielle Roelofs, projectmanager deltaWonen • Gerdie Kram-Weuring, marketing- & communicatieadviseur deltaWonen • Gerrit Jan Schothans, ontwikkelmanager deltaWonen • Mirte van der Vliet, adviseur participatie Kickstad Verslag Moskee heeft 350 leden, en veel meer bezoekers. Voornaamste issues met betrekking tot de ontwikkeling van woon-zorgcomplex Havezate: • In hoeverre de nieuwbouw schaduw gaat werpen op de bestaande 76 zonnepanelen op het dak van de Moskee, en op de beoogde 168-175 nieuwe panelen. • In hoeverre het haalbaar en gewenst is om iets van een aparte vleugel voor de doelgroep van de Moskee te maken in Havezate. Goed om dat te inventariseren tijdens een informatie/participatieavond. Een informatiebijeenkomst speciaal voor de leden van de Moskee organiseren. Starten met een plenaire presentatie, gevolgd door een vraag-antwoord gesprek met tolk. Voorkeursdagen zijn vrijdag of zondag. Notitie donderdag 15 juni: de Moskee heeft zondag 4 juni 2023 een ledenbijeenkomst gehad waar we een korte videopresentatie voor hebben aangeleverd. Deze werd erg goed ontvangen door de Moskee. Er is afgesproken om na de zomervakantie van 2023 een keer fysiek langs te gaan bij een ledenbijeenkomst van de Moskee.

Postbus 604, 8000 AP Zwolle. Bezoekadressen: Zwolle Veerallee 30, Kampen Oudestraat 216D kvk Zwolle 05003860 IBAN NL33RABO0171614674 btw NL 0026.39.579.B01 www.deltawonen.nl

leden ULU Moskee

Idee voor

• Wat hebben we al gedaan, waar staan we nu en hoe ziet de planning voor het vervolg eruit? • Wat kunnen we voor elkaar betekenen? • Hoe betrekken we u?

Er is een eerste schets waarin staat:

staan we nu?

•

Van de oudbouw worden 168 woningen gesloopt. Dit gebeurt in 3 fasen.

•

We bouwen 264 nieuwe appartementen terug. Oftewel: ongeveer 100 extra woningen.

•

De nieuwe appartementen worden comfortabel en energiezuinig met 1 en 2 slaapkamers.

•

We bouwen aan de Gombertstraat merendeels vergelijkbare bouwlagen.

Hoe betrekken we • Informatiebijeenkomsten • (Nieuws)brieven • Meedenksessies • Inloopspreekuren in projectwoning Hoe wordt u verder graag op de hoogte gehouden? Geef het aan door een mail te sturen naar havezate@deltawonen.nl.

Wat kunnen we • Woonvorm in de Havezate voor 55+ leden • Parkeerprobleem oplossen voor de buurt

Binnenkort • Buurtbijeenkomst dinsdag 13 juni 19.00 uur in de Moskee • Meedenksessies • Inloopspreekuren in projectwoning in Havezate Hoe wordt u verder graag op de hoogte gehouden? Geef het aan door een mail te sturen naar havezate@deltawonen.nl.

In gesprek met u

deltaWonen Veerallee 30 8019 AD Zwolle +31 (0) 38 851 02 00 info@deltawonen.nl

INFORMATIEBIJEENKOMST BEWONERS EN BUURTBEWONERS HAVEZATE Datum Locatie

dinsdag 13 juni 2023 Ulu Moskee

----Omschrijving informatiebijeenkomst Nadat we onze eigen huurders, de directe buren en de Moskee hebben geïnformeerd was het tijd om de overige buurtbewoners te informeren over onze plannen voor woonzorgcomplex Havezate. Bij 2700 adressen in de buurt hebben we een uitnodiging verspreid voor een informatiebijeenkomst in de Ulu Moskee, waar wij gastvrij werden ontvangen door het bestuur van de Moskee. Ongeveer 15 mensen kwamen op deze bijeenkomst af, waarvan veelal bewoners van Havezate, een enkele buurtbewoner en een enkele geïnteresseerde toekomstige bewoner van Havezate. Deze bijeenkomst was de laatste in de reeks informatieve bijeenkomsten, voordat we meedenksessies organiseren (de eerste staat gepland op 5 juli 2023). Hierna volgen: 1. De uitnodigingsbrief 2. Het verslag van de bijeenkomst

Beste Buurtbewoner,

onderwerp datum behandeld door

uitnodiging informatiebijeenkomst 13 juni 24 mei 2023 Gabriëlle Roelofs

Beste buurtbewoner, Een groot deel van woon-zorgcomplex Havezate is verouderd. Daarom maakt deltaWonen plannen om dat deel te vernieuwen. In januari hebben wij hierover onze huurders – de bewoners van Havezate – geïnformeerd. Daarna hebben we in april de directe buren van Havezate uitgenodigd voor een informatiebijeenkomst. Ook voeren we gesprekken met andere belangrijke partijen, zoals de moskee. We vinden het belangrijk dat u, als buurtbewoner, ook alle informatie krijgt over onze plannen voor Havezate. Daarnaast willen we juist graag informatie van u. In deze brief vertellen we u meer over onze voornemens en nodigen we u uit voor een informatiebijeenkomst. Ook kijken we vooruit naar de meedenksessie die we nog vóór de zomervakantie organiseren. Aanleiding plannen sloop-nieuwbouw Er zijn veel klachten van onze huurders over de staat van de oudbouw van Havezate. Deze klachten gaan o.a. over slechte isolatie, vocht, gebrek aan lichtinval en de onlogische indeling van de oudbouw. Daarom zijn wij gaan nadenken over de toekomst van Havezate. Ons plan is om bepaalde delen van Havezate te slopen en te vervangen voor nieuwe, comfortabelere en duurzamere appartementen. Daarnaast is begin 2019 de Gebiedsvisie Zwartewaterallee vastgesteld door de gemeenteraad. In deze gebiedsvisie is aangegeven dat er in het hele gebied 1.000 tot 1.300 nieuwe woningen moeten worden gebouwd.

Met onze plannen voor Havezate dragen wij een steentje bij aan deze ambitie en dus aan de grote vraag naar woningen in Zwolle. Voor meer informatie over de ontwikkeling van het gehele gebied, kunt u kijken op www.zwartewateralleezwolle.nl. Er is nog géén ontwerp Het is belangrijk dat u weet dat er nog géén ontwerp voor het vernieuwde Havezate is gemaakt. Tot nu toe zijn wij bezig geweest met verschillende onderzoeken om erachter te komen wat er kan, past en mag van de gemeente op deze locatie. Dat heeft geresulteerd in een aantal uitgangspunten, namelijk het aantal te slopen woningen, het aantal nieuw te bouwen woningen, de bijbehorende parkeeropgave en een idee bij bouwhoogtes: • Er worden 168 oudbouwwoningen gesloopt Dit gebeurt in drie fasen. De eerste gebouwen worden naar verwachting begin 2025 gesloopt. Bewoners van de te slopen woningen krijgen in Havezate een nieuwe woning.

Postbus 604, 8000 AP Zwolle. Bezoekadressen: Zwolle Veerallee 30, Kampen Oudestraat 216D kvk Zwolle 05003860 IBAN NL33RABO0171614674 btw NL 0026.39.579.B01 www.deltawonen.nl

•

Er worden in totaal ongeveer 264 nieuwe appartementen gebouwd Dit betekent dat er ongeveer 100 extra woningen bijkomen. De eerste woningen zullen in 2027 klaar zijn. De tweede fase is klaar in 2030. De laatste woningen volgen in 2032.

Uitnodiging informatiebijeenkomst 13 juni Wij vinden het belangrijk dat u, als bewoner in de buurt van Havezate, ook op de hoogte bent van onze voornemens. Daarom nodigen we u uit voor een bijeenkomst op 13 juni 2023 van 19.00 uur tot 20.30 uur in de Ulu Moskee, Gomberstraat 340. Tijdens de bijeenkomst lichten we de plannen toe en gaan we hierover met u in gesprek. We willen tijdens de bijeenkomst zoveel mogelijk vragen beantwoorden. Heeft u nu al vragen? Mail ze dan naar havezate@deltawonen.nl, dan komen wij er tijdens de bijeenkomst op terug. NB! Deze presentatie zal hetzelfde zijn als de presentatie die wij in januari aan onze huurders en in april aan de directe buren hebben gegeven. Was u hierbij? Dan kunt u deze informatiebijeenkomst overslaan. Denkt u mee eind juni/begin juli? Nog voor de zomervakantie organiseren wij een meedenksessie. We vinden het belangrijk dat u al vroeg in het proces kunt meedenken over de plannen en willen dan graag van u horen wat voor u belangrijk is. We zijn benieuwd welke wensen en zorgen u heeft. Ook horen we graag van u hoe u denkt over bijvoorbeeld de voorzieningen die u mist in de buurt en wat uw wensen voor de inrichting van de tuin zijn. Uw input gebruiken wij om onze plannen beter te laten aansluiten op de zorgen en behoeftes uit de buurt.

Wilt u meedoen aan de meedenksessie? U kunt zich opgeven voor de meedenksessie door te mailen naar havezate@deltawonen.nl. Zodra de datum bekend is, ontvangt u van ons een mail met daarin een uitnodiging. NB! Voor de meedenksessie volgt geen uitnodiging meer per post. Dit doen we om papier te besparen, dat is beter voor het milieu. Voor verdere informatie hou de website van deltaWonen in de gaten. Wij hopen u te zien op 13 juni, of tijdens de meedenksessie!

Met vriendelijke groet,

Gabrielle Roelofs projectmanager deltaWonen

Postbus 604, 8000 AP Zwolle. Bezoekadressen: Zwolle Veerallee 30, Kampen Oudestraat 216D kvk Zwolle 05003860 IBAN NL33RABO0171614674 btw NL 0026.39.579.B01 www.deltawonen.nl

Verslag informatiebijeenkomst bewoners en buurtbewoners Dinsdag 13 juni 2023, 19:00-20:30 uur. Ulu Moskee. ----Programma: 1. Welkomstwoord door Mirte van der Vliet, adviseur participatie 2. Presentatie van de plannen door Gabrielle Roelofs, projectmanager deltaWonen 3. Ruimte voor vragen en gesprek Aanwezigen Projectteam Gabrielle Roelofs – projectmanager deltaWonen

Deelnemers Met name bewoners Havezate, enkele ouderen die geïnteresseerd zijn in wonen in Havezate en een enkele buurtbewoner. In totaal ongeveer 15 bezoekers.

Gijs Asbroek – Nijhuis Gerrit Jan Schothans – Ontwikkelmanager deltaWonen Wonny Uit de Bulten – Stuiver – projectleider sociaal deltaWonen Hanneke Rinkel – Sacon Architecten Mirte van der Vliet – adviseur participatie Kickstad Ann Lankhorst – adviseur participatie Kickstad Robert Vink – communicatieadviseur Gemeente Zwolle Welkomstwoord Mirte van der Vliet heet alle aanwezigen welkom. Presentatie Gabrielle presenteert de plannen voor een vernieuwd Havezate. Ze staat stil bij de aanleiding voor de vernieuwing, vertelt welke stappen er tot nu toe zijn gezet en wat de uitgangspunten voor de plannen zijn. De presentatie is als bijlage bijgevoegd. Vragen en in gesprek Na de presentatie was er alle ruimte voor de aanwezigen om vragen te stellen. Dit deden we plenair. Hieronder een overzicht van de gestelde vragen en gegeven antwoorden. Vraag Wat voor appartementen komen er?

Antwoord Het worden 55+-woningen met één of twee slaapkamers. Bij de woningen is ook de mogelijkheid om zorg af te nemen bij Driezorg. Alle woningen zijn sociale huurwoningen.

Aandachtspunt Mogelijk fijn als afnemen van zorg in de toekomst niet verplicht is.

Postbus 604, 8000 AP Zwolle. Bezoekadressen: Zwolle Veerallee 30, Kampen Oudestraat 216D kvk Zwolle 05003860 IBAN NL33RABO0171614674 btw NL 0026.39.579.B01 www.deltawonen.nl

Waar moeten bewoners van Havezate die moeten verhuizen naartoe verhuizen?

Hoe wordt er gecommuniceerd?

Is de hoogte van het inkomen van invloed op de grootte van de woning? Hoe kom ik in aanmerking voor een woning in Havezate? Er is verwarring over welke woningen bij welke organisatie horen. Hoe is de verdeling van de woningen over de twee organisaties tot stand gekomen en kan dit anders?

Is er ook een binnenhuisarchitect aangesloten?

We willen onze huurders goed verzorgen en zullen daarom met iedereen apart zoeken naar een passende oplossing. We werken samen met enkele bewoners (de klankbordgroep) momenteel aan een Sociaal Plan, waarin alle afspraken over uitverhuizingen worden opnemen. We gaan na vaststelling van het sociaal plan in ieder geval bij iedereen thuis langs om de wensen en zorgen te spreken. Dit doen we absoluut ruim voordat er verhuisd moet worden. Er is een nieuwsbrief in de maak. Ook hebben we een leegstaande woning (tegenover de hoofdingang) ingericht als projectwoning. Hier is informatie beschikbaar en zullen we binnenkort starten met inloopspreekuren. Nee. Door je in te schrijven op de woningzoeker. De verdeling is zo gegroeid en we zijn erg blij met de samenwerking met Driezorg. Door die samenwerking kunnen namelijk huurders van deltaWonen ook zorg afnemen bij Driezorg en dat is heel prettig. Het is met de nieuwbouw nadrukkelijk niet de bedoeling dat er een scheiding tussen de twee organisaties ontstaat. De voorzieningen zijn voor huurders van zowel Driezorg als deltaWonen, en idealiter worden de voorzieningen zelfs gebruikt door buurtbewoners. Sacon architecten maakt het ontwerp en zal ook zorgvuldig kijken naar de binnenkant van de gebouwen. Zij werken zowel aan een ontwerp voor de

Er is met een aantal aanwezigen afgesproken dat er nu al een 1-op-1 gesprek ingepland wordt met Wonny.

In collectieve ruimten geen harde vloer leggen. Een harde vloer zorgt ervoor dat slechthorenden veel moeite hebben met anderen verstaan.

Postbus 604, 8000 AP Zwolle. Bezoekadressen: Zwolle Veerallee 30, Kampen Oudestraat 216D kvk Zwolle 05003860 IBAN NL33RABO0171614674 btw NL 0026.39.579.B01 www.deltawonen.nl

Komen er ook parkeervoorzieningen voor scootmobiels en driewielers? Mijn woning in Havezate voldoet nu al niet meer aan de eisen. Kan ik al eerder verhuizen of moet ik wachten tot mijn woning gesloopt wordt en er nieuwbouw komt? Kunnen er regelmatig informatiebijeenkomsten georganiseerd worden om de huidige stavaza te communiceren? Hoe wordt de bouwoverlast beperkt, in verband met alle verschillende ontwikkelingen die aan de gang zijn?

entrees, als aan een ontwerp van de plattegronden. Goed punt, we houden dit in gedachten. Ook denken we na over voorzieningen voor fietsparkeren. U moet helaas wachten. Als u last heeft van lekkages e.d., trek dan vooral even aan de bel bij Bennie of Wonny.

Wij hebben regelmatig overleg met de klankbordgroep Havezate om deze geluiden ook op te kunnen vangen. U kunt dus ook bij de klankbordgroep aan de bel trekken.

Goed idee, gaan we doen.

We denken hierover na en willen hierover ook graag met de buurt in gesprek blijven. Ook zijn we hierover in gesprek met de gemeente.

Postbus 604, 8000 AP Zwolle. Bezoekadressen: Zwolle Veerallee 30, Kampen Oudestraat 216D kvk Zwolle 05003860 IBAN NL33RABO0171614674 btw NL 0026.39.579.B01 www.deltawonen.nl