2.a ANNO Activiteitenplan 2025-2028_v1
Tekst van het document
De vrijwilligers dragen bij aan het realiseren van de mee maakvisie van ANNO en spelen bijvoorbeeld in de vormgeving van de rondleidingen een belangrijke rol. Hun ondersteuning bij de front office, horeca en tijdens de vakantieperiodes is cruciaal; zonder helpende handjes zouden we niet in staat zijn de bezoekers op een goede manier te begeleiden.
ANNO Stadsmuseum Zwolle
Activiteitenplan 2025 - 2028
34
Doelen
periode
Doelen
periode
Thema inclusiviteit: aanvullen van het personeelsbestand met vormgevers, makers, producenten, educatoren, en horecapersoneel voor de uitvoer van de programmering/ evenementen en voor het vergroten van de slagkracht van de marketingcommunicatie van ANNO. Code Diversiteit&Inclusie als richtlijn om met iedere keuze de diversiteit van het team te vergroten.
2025 - 2028
Ethische Code: SAZ zorgt voor bekendheid met de code bij personeel en vrijwilligers bij de start van hun aanstelling. Er wordt jaarlijks op een vast moment in het jaar aandacht besteed aan de toepassing van de code tijdens de informatiebijeenkomst voor vrijwilligers en tijdens de zelfevaluatie van het Museumregister.
2025 - 2028
Fair Practice: jaarlijks informeren van de medewerkers en vrijwilligers en toetsing van de uitvoer van de code in het personeels- en vrijwilligersbeleid – hierin is aangegeven hoe we de code onderschrijven door een verwijzing naar de termen ‘solidariteit’, ‘transparantie’, ‘duurzaamheid’, ‘diversiteit’ en ‘vertrouwen’. We ontplooien hier de volgende activiteiten: 1. Medewerkers en vrijwilligers informeren en raadplegen tijdens de teambijeenkomsten elk kwartaal/maandelijkse informatiebijeenkomsten. 2. Sfeer behouden waarin het delen van ideeën gestimuleerd en beloond wordt met uitvoer (jaarlijks budget voor ‘nieuwe initiatieven’). 3. Talentontwikkeling van medewerkers en vrijwilligers bevorderen (ontwikkelbudget opgenomen in overige personeelskosten). 4. Handhaving van de Museum CAO voor al het personeel en fair pay voor zzp’ers. 5. Wederkerigheid in het vrijwilligersbeleid: we hebben eisen en verwachtingen vanuit ANNO en hier staan ‘beloningen’ (uitjes/borrels/vieringen/attenties) naast. 6. Vrijwilligerscoördinator en directeur hebben met alle mensen in ANNO structureel overleg/ voortgangsgesprekken; voorzitter RvT of extern vertrouwenspersoon is daarnaast beschikbaar indien nodig.
2025 - 2028
Cultural Governance: jaarlijks doorlopen de DB en de voorzitter van de RvT de acht principes van de code. Dit is recent gebeurt in het kader van de Museumregistratie. Tijdens RvT vergaderingen zijn thema’s als belangenverstrengeling, bevoegdheden en verantwoordelijkheden punten van aandacht voor iedere vergadering. De RvT heeft jaarlijks een zelfevaluatie (eens in de vier jaar onder externe, professionele begeleiding). De DB toetst jaarlijks de toepassing van de code vanuit het beleid (het directiereglement, het RvT reglement, de statuten, het activiteitenplan, het visiedocument, het personeelsbeleid en het vrijwilligersbeleid) dit krijgt beslag in het jaarverslag en het RvT jaarverslag (inclusief profielschetsen, zittingstermijnen, een rooster van aftreden en bezoldigde/ onbezoldigde nevenfuncties).
2025 - 2028
ANNO Stadsmuseum Zwolle
Activiteitenplan 2025 - 2028
35
7.3
administratieve organisatie en ict
De financiële, personeelsadministratie en de uitvoering van de ICT-taken van SAZ zijn extern belegd en worden naar tevredenheid uitgevoerd.
realisatie van de noodzakelijke aanpassingen te lang op zich laat wachten, kan dit in het ergste geval tot sluiting van ANNO leiden.
Vanaf de verzelfstandiging van SAZ in 2022 wordt de organisatie financieel administratief ondersteund door Brouwers Accountants. VOPAS verzorgt de personeelsadministratie en ondersteunt bij HR-vraagstukken. De ICT voor de personele organisatie wordt verzorgd door Boomer ICT. Zij controleren tevens de veiligheid van persoonsgegevens en andere kwetsbare informatie. Voor de museale hard- en software maken we gebruik van de diensten van MAV en MCW.
7.4
huisvesting
Vanaf de opening is er aandacht voor de suboptimale klimatologische omstandigheden van ANNO. Er zijn succesvolle maatregelen getroffen om de temperatuur in de ruimtes met directe zoninstraling omlaag te brengen. De relatieve luchtvochtigheid is sinds opening echter afwijkend van de norm; de fluctuaties per 24 uur zijn te groot om op een verantwoorde manier tentoon te kunnen stellen of om externe bruiklenen te ontvangen. Er is centrale of decentrale klimaatbeheersing nodig om dit probleem te ondervangen.
doelen
Periode
Aanpassing luchtbehandelingssysteem in het Drostenhuis.
2024 - 2025
Beoordelen van de houdbaarheid van de museale presentaties in de ontvangstruimte van ANNO, ‘Ontmoet Zwolle’ en in de Erfgoedhotspot.
2024 - 2025
Optimaliseren van de klimaat- en verblijfsomstandigheden in de ‘nieuwbouw’ van ANNO – in het bijzonder de eerste etage.
2025 - 2028
De wijze van collectiebeheer is recentelijk door Collectie Overijssel herzien – in navolging van de klimaatverklaring van de Rijksdienst Cultureel Erfgoed. In combinatie met centrale klimaatregulatie vergroot dit de kans om te voldoen aan de gestelde normen. SAZ is in afwachting van aanpassingen aan het luchtbehandelingssysteem in het Drostenhuis door de gemeente Zwolle als gebouweigenaar. In samenspraak met Collectie Overijssel en andere collectie-eigenaren worden de omstandigheden en de conditie van de objecten nauwlettend in de gaten gehouden. Wanneer de
ANNO Stadsmuseum Zwolle
Activiteitenplan 2025 - 2028
36
8. tot slot ANNO Stadsmuseum Zwolle heeft in mei 2022 de deuren geopend voor publiek. Het volledig gerestaureerde museum is met haar frisse en eigentijdse uitstraling een visitekaartje voor de stad. Het is niet voor niets één van de ‘spots’ van Zwolle. SAZ heeft in de afgelopen jaren invulling gegeven aan de opdracht van de gemeente Zwolle met een veelzijdig en aansprekend activiteitenportfolio. Steeds meer bezoekers weten het museum te vinden
managementteam. We ontwikkelen ANNO in 2025-2028 samen door naar een thuis voor de Zwollenaar en de bezoeker van de stad; in het Stadsmuseum van Zwolle maak je de verhalen mee!
In de komende beleidsperiode neemt ANNO een sterkere positie in binnen het culturele speelveld van de stad Zwolle. ANNO heeft een duidelijk erfgoedprofiel en voegt vanuit die expertise waarde toe aan de groeiende stad. We nodigen inwoners – ook buiten de muren – actiever uit om het Verhaal van Zwolle te ontwikkelen: in ANNO maak je mee. Voor bezoekers aan Zwolle is ANNO het startpunt om de historische stad te leren kennen. Door thematisch te programmeren groeit de aantrekkingskracht van ANNO voor herhaalbezoek. De stevige erfgoededucatielijn laat inwoners op jonge leeftijd kennismaken met en nadenken over de waarde van hun leefomgeving en van de diverse erfgoedlocaties in de stad. Daarnaast vervullen we als professionele organisatie een steeds grotere spilfunctie op het gebied van erfgoed in de stad. Historische locaties worden opengesteld, bezoekers ervaren de verhalen van de stad op locatie en erfgoedorganisaties worden ondersteund. SAZ werkt aan draagvlak door bedrijven, organisaties en clubs aan zich te verbinden. De Vrienden van ANNO helpen om een duurzame verbinding met Zwolle en omgeving aan te gaan. ANNO is een levendige en gastvrije plek waar museumbezoekers, inwoners en zakelijke klanten zich welkom voelen. Dat kan alleen mogelijk gemaakt worden door de enthousiaste inzet van de vrijwilligers, de medewerkers en het
ANNO Stadsmuseum Zwolle
Activiteitenplan 2025 - 2028
37
COLOFON © Stichting Allemaal Zwolle Activiteitenplan 2025 - 2028 Stichting Allemaal Zwolle Maart 2024 Alle rechten voorbehouden Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stichting Allemaal Zwolle.
Contact 038 - 303 0269 info@anno.nl www.anno.nl
ANNO Stadsmuseum Zwolle
Activiteitenplan 2025 - 2028
38