a. Bijlage 1 - Communicatie- en participatiestrategie Duurzaam Zwartewaterland - 30 nov

georganiseerd worden. Denk aan een debat tussen een wethouder, voorzitter van de LTO, voorzitter van een buurtvereniging en een energiecoöperatie. 19. Infographic

Bijlage | Toelichting participatieladder Vorm van participatie

Rol college B&W

Rol gemeenteraad

Rol inwoners/ ‘stakeholders’

Rol medewerkers

1. Informeren Gemeente bepaalt zelf en informeert betrokkenen.

Het college voert zelfstandig beleid en verschaft hierover informatie aan doelgroep.

Levert geen bijdrage aan het proces.

Bekend maken van vastgesteld beleid

2. Raadplegen Gemeente bepaalt agenda en vraagt betrokkenen reactie. Gemeente is niet gebonden aan uitkomst.

Raadplegen van deelnemers: horen reacties op een plan. Hiermee rekening houden in het vervolgproces.

Directe communicatie met inwoners. Raad ziet toe op besluiten en haalt direct info bij inwoners, of via achterban eigen partij. Raad ziet toe dat proces goed verloopt, is kaderstellend. Met nadruk rol van procesbewaker.

Reageert in een laat stadium op een uitgewerkt plan. Klankbord, gesprekspartner. Inbreng van mening of kennis.

3. Adviseren Gemeente bepaalt agenda, maar adviezen spelen een volwaardige rol . Gemeente kan hiervan gemotiveerd afwijken. 4. coproduceren Gemeente en betrokkenen komen gezamenlijk een agenda overeen, waarna gezamenlijk naar oplossingen wordt gezocht

Het bestuur stelt de agenda samen. Geeft veel ruimte voor inbreng en discussie.

Raad gaat in discussie met inwoners. Raad kan afwijken van gekozen route.

Kan problemen aandragen en oplossingen formuleren.

Moet aantoonbaar rekening houden met de mening in het vervolgproces. Vereist een open houding, goed kunnen luisteren, in gesprek gaan. Moet in staat zijn de discussie te leiden, samenvattingen te maken en terug te koppelen.

Ziet inwoners/ ondernemers als een partner en laat het resultaat zwaar wegen in de besluitvorming. Bij afwijking aandacht voor motivatie.

Raad laat inbreng inwoners zwaar meewegen. Raad heeft eigen traject hierin en kan zelf initiatieven nemen voor de eigen rol.

Werkt aan plannen en aan oplossingen; werkt op basis van gelijk waardigheid.

5. Meebeslissen zelf beslissen op onderdelen binnen de kaders van de gemeente. De ambtelijke organisatie vervult een adviserende rol.

Samenwerken op basis van gelijkwaardigheid met andere partijen. Resultaten hebben een bindende werking, de gemeente neemt de resultaten over.

Zelf initiatieven nemen voor de eigen rol.

Medebeslisser, krijgt de bevoegdheid om binnen randvoorwaarden zelf beslissingen te nemen.

6. Zelf faciliteren

College faciliteert en stelt kaders, maar is bij de totstandkoming en uitvoering niet direct betrokken. Ondersteuning bieden (tijd, geld, deskundigheid, hulpmiddelen).

Zelf initiatieven nemen voor de eigen rol.

Initiatiefnemer. Ontwikkelt eigen plannen; voert zelf plannen uit

Medewerker begeleidt het proces. Medewerker moet kunnen uitleggen waarom hij afwijkt. Motivatie heel helder en duidelijk kunnen geven. Rugdekking van het college is hierbij vereist Kaderstellend. Medewerkers moeten in deze fase kunnen loslaten. Coachen op proces. Goede afstemming hierover tussen portefeuillehouder en ambtenaar. De uitgangspunten moeten echt helder zijn Medewerker is er niet bij. Initiatief komt van bewoners zelf. Medewerker kan zijn expertise en enthousiasme inbrengen.