CConstaterende datZutphen
Koppel je AI →
Document · PDF

114047RH 2022_BW_00037

Raadsvergadering 21 februari 2022, gemeente ZutphenBij agendapunt: Hanzehof, aankoop vastgoed, verhuur pand, culturele exploitatie (ovb)17.359 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 2

Deze mededeling dient uiterlijk op de eerste werkdag na de voor de desbetreffende voorwaarde hiervoor sub a genoemde datum in het bezit van de notaris en de koper te zijn, op straffe van verval van de bevoegdheid zich op de voorwaarde te beroepen. c. Partijen zullen in de akte tot levering afstand doen van het recht op gehele of gedeeltelijke ontbinding van deze overeenkomst. Deze afstand laat onverlet het recht van de koper vermindering van de koopsom of schadevergoeding te vorderen. Kosten onderzoek notaris Artikel 14. a. In geval van ontbinding wegens vervulling van een ontbindende voorwaarde komen de door de notaris verrichte uitgaven (zoals kosten kadaster) voor rekening van degene te wiens behoeve de ontbinding geschiedt, doch wordt geen honorarium in rekening gebracht. b. Ingeval van ontbinding van deze overeenkomst in onderling overleg is het honorarium voor de door de notaris verrichte werkzaamheden en zijn de ter zake daarvan verrichte uitgaven voor rekening van de verkoper en de koper, ieder voor de helft. c. Ingeval van ontbinding door de koper, komen bovenbedoelde kosten voor diens rekening. d. Een en ander geldt niet voor zover anders is overeengekomen met de notaris. Termijnen Artikel 15. Op de in deze overeenkomst vermelde termijnen is de Algemene Termijnenwet van toepassing. Woonplaatskeuze Artikel 16.

Deze akte zal berusten ten kantore van de hiervoor sub 1 genoemde notaris, alwaar partijen ter zake van deze overeenkomst woonplaats kiezen. 9 25/48

Rechtskeuze en forumkeuze Artikel 17. Op deze koopovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Voor de kennisneming van alle geschillen die naar aanleiding van deze koopovereenkomst ontstaan, is het gerecht van de plaats waar het verkochte is gelegen bevoegd.

Zutphen

datum

Zutphen

datum

Gemeente Zutphen (koper), namens deze

Stg. Theater- en Congrescentrum Hanzehof (verkoper), namens deze

Mevrouw drs. A. Vermeulen Burgemeester Zutphen

Mw. M. Radstake Directeur bestuurder

(handtekening koper)

(handtekening verkoper)

10 26/48

HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW Model door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) op 30 januari 2015 vastgesteld en op 17 februari 2015 gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag en aldaar ingeschreven onder nummer 15/20 tevens gepubliceerd op de website www.roz.nl. Verwijzing naar dit model en het gebruik ervan zijn uitsluitend toegestaan, indien de ingevulde, de toegevoegde en/of de afwijkende tekst duidelijk als zodanig herkenbaar is. Toevoegingen en afwijkingen dienen bij voorkeur te worden opgenomen onder het hoofd ‘Bijzondere bepalingen'. Iedere aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen van het gebruik van de tekst van het model wordt door ROZ uitgesloten.

ONDERGETEKENDEN 1]

De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Zutphen, gevestigd te Zutphen, ’s-Gravenhof 2, 7201 DN, postadres: Postbus 41, 7200AA Zutphen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50099604, vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw drs. A. Vermeulen, die handelt ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van d.d. 1 februari 2022 op basis van artikel 160 lid 1, sub d en artikel 171 van de Gemeentewet, hierna te noemen: 'Verhuurder',

EN 2]

Stichting Theater- en Congrescentrum Hanzehof, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (7201 AA) Zutphen aan Coehoornsingel 1, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 41038096, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw M. Radstake - Brinkman, met schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht, hierna te noemen: “Huurder”

omzetbelastingnummer

……………..

NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: -

-

Verhuurder heeft van huurder gekocht het Theater- en Congrescentrum Hanzehof; Verhuurder is hierbij de verplichting aangegaan dat huurder een gedeelte van het verkochte voor 5 jaar terug kan huren met een opzegtermijn van 1 kalenderjaar; Dat na ommekomst van voornoemde termijn, behoudens opzegging een verlengde termijn eveneens voor 5 jaar zal zijn; Dat huurder een afzonderlijke huurovereenkomst heeft met verhuurder om zo rechtstreeks onder te kunnen verhuren aan de Muzehof; Dat deze afzonderlijke huurovereenkomst betrekking heeft op een ander zelfstandig deel van het pand en geen betrekking heeft op deze huurovereenkomst tussen Verhuurder en Huurder; Dat huurder en onderhuurder (Muzehof) , rekening houdend met elkaars wederzijdse belangen, nadere van belang zijnde afspraken dienen te maken; Bij van belang zijnde zaken kan gedachten worden aan afspraken over het gebruik van de gezamenlijke ruimtes, programmering, parkeren, etc. het maken van deze afspraken is primair een aangelegenheid tussen Hanzehof als verhuurder aan Muzehof en Muzehof als onderhuurder van Hanzehof in hun onderlinge huurovereenkomst; Dat verhuurder en huurder in deze huurovereenkomst hun rechtsverhouding nader regelen;

0/5

27/48

ZIJN OVEREENGEKOMEN Het gehuurde, bestemming 1.1 Verhuurder verhuurt aan Huurder en Huurder huurt van Verhuurder, een tussen partijen nader bepaald gedeelte van de bedrijfsruimte, inclusief de bijbehorende hijsinstallatie, geluidsinstallatie, de stoelen en de lichtinstallatie, een en ander staande en gelegen aan de Coehoornsingel 1 te Zutphen, te weten het Theater en Congrescentrum Hanzehof, (hierna 'gehuurde'), kadastraal bekend gemeente Zutphen sectie B nummer 4072 ter grootte van in totaal circa 94 are en 20 centiare, waarvan huurder huurt 6.503 m² v.v.o. gemeten volgens NEN 2580 meetrapport. Het gehuurde is nader aangeduid op de als bijlage 1 bij deze huurovereenkomst gevoegde en door partijen geparafeerde plattegrond/tekening. De staat van het gehuurde op de opleveringsdatum is beschreven in het als bijlage 2 aan te hechten en door partijen te paraferen proces-verbaal van oplevering. 1.2 Het gehuurde zal door of vanwege Huurder uitsluitend worden bestemd om te worden gebruikt als Theater en Congrescentrum. 1.3 Het is Huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te geven dan omschreven in artikel 1.2. 1.4 De hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van het gehuurde bedraagt, zoveel als bouwkundig is toegestaan c.q. normale vloerbelasting 2.5 kN/m2.

1.5 Huurder heeft bij het aangaan van de huurovereenkomst een kopie van het energielabel D, als bedoeld in het Besluit energieprestatie gebouwen, ontvangen ten aanzien van het gehuurde. 1.6 Indien blijkt dat de in artikel 1.1 genoemde oppervlakte niet juist is komen partijen overeen dat: een verschil met de daadwerkelijke grootte (onder- dan wel overmaat) geen verschil zal hebben voor de huurprijs. Voorwaarden 2.1Van deze huurovereenkomst maken deel uit de “ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW”, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag op 17 februari 2015 en aldaar ingeschreven onder nummer 15/21, (hierna te noemen “algemene bepalingen”). De inhoud van deze algemene bepalingen is partijen bekend. Huurder en Verhuurder hebben een exemplaar van de algemene bepalingen ontvangen. 2.2 De algemene bepalingen waarnaar in artikel 2.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze huurovereenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is. Duur, verlenging en opzegging 3.1 Deze huurovereenkomst gaat in op 1 maart 2022 (hierna ‘ingangsdatum’) en is aangegaan voor een periode van 5 jaar en loopt tot en met 1 maart 2027.

3.2 Na het verstrijken van de in artikel 3.1 genoemde periode wordt deze huurovereenkomst behoudens beëindiging van deze huurovereenkomst door opzegging door Huurder of Verhuurder in overeenstemming met artikelen 3.3 en 3.4 voortgezet voor een aansluitende periode van 5 jaar, derhalve tot en met 1 maart 2032. Deze huurovereenkomst wordt vervolgens voortgezet voor een aansluitende periode van 5 jaar. 3.3 Beëindiging van deze huurovereenkomst vindt plaats door opzegging door Huurder aan Verhuurder of door Verhuurder aan Huurder tegen het einde van de lopende huurperiode of, ingeval van een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd tegen ieder tijdstip, met inachtneming van een termijn van één jaar. 3.4 Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven. Huurprijs, omzetbelasting, servicekosten, huurprijsaanpassing, betalingsverplichting, betaalperiode 4.1 De aanvangshuurprijs van het gehuurde bedraagt op de ingangsdatum op jaarbasis € 207.345,64 (zegge: tweehonderdenzevenduizend driehonderdenvijfenveertig euro en vierenzestig eurocent) ex Btw (prijspeil 2021). 4.2 Partijen komen overeen dat Verhuurder wel omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt.

Indien géén met omzetbelasting belaste verhuur wordt overeengekomen is Huurder naast de huurprijs een afzonderlijke vergoeding aan Verhuurder verschuldigd, ter compensatie van het nadeel dat Verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) lijdt dan wel zal lijden, omdat de omzetbelasting op de *) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 1/5

28/48

investeringen en exploitatiekosten van Verhuurder niet (meer) aftrekbaar is. Het gestelde in artikel 19 van de algemene bepalingen is dan niet van toepassing. 4.3 Partijen verklaren onder verwijzing naar artikel 11 lid 1 aanhef onder b onderdeel 5 van de Wet op de omzetbelasting 1968 een met omzetbelasting belaste verhuur te zijn overeengekomen. Tevens wordt omzetbelasting in rekening gebracht over de vergoeding die Huurder verschuldigd is voor door of vanwege Verhuurder te verzorgen levering van zaken en diensten, zoals vastgelegd in artikel 5 van de huurovereenkomst en in artikel 18 van de algemene bepalingen. Huurder verklaart door ondertekening van deze huurovereenkomst, mede ten behoeve van de rechtsopvolger(s) van Verhuurder, dat hij het gehuurde blijvend gebruikt of blijvend laat gebruiken voor doeleinden waarvoor een volledig of nagenoeg volledig recht op aftrek van omzetbelasting op de voet van artikel 15 van de Wet op de omzetbelasting 1968 bestaat. 4.4 Het boekjaar van Huurder loopt van 1 januari tot en met 31 december. 4.5 De huurprijs wordt jaarlijks per augustus, voor het eerst met ingang van 1 augustus 2023 aangepast overeenkomstig artikelen 17.1 t/m 17.3 van de algemene bepalingen.

4.6 De vergoeding die Huurder verschuldigd is voor de door of vanwege Verhuurder te verzorgen levering van zaken en diensten wordt bepaald overeenkomstig artikel 18 van de algemene bepalingen. Op deze vergoeding wordt een systeem van voorschotbetalingen met latere verrekening toegepast, zoals daar is aangegeven. 4.7 Huurder is geen omzetbelasting meer over de huurprijs verschuldigd indien het gehuurde niet langer met omzetbelasting mag worden verhuurd, terwijl partijen dat wel waren overeengekomen. Als dat het geval is, komen de in artikel 19.1 van de algemene bepalingen bedoelde vergoedingen voor de omzetbelasting in de plaats en wordt deze vergoeding bij voorbaat weergeven in artikel 4.8. 4.8. De betalingsverplichting van de Huurder bestaat uit de volgende componenten: Per betaalperiode van 3 kalendermaand(en) bedraagt bij huuringangsdatum: de huurprijs € 51.836,41 het voorschot op de vergoeding voor door of vanwege Verhuurder verzorgde levering van zaken en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting € n.v.t. in geval van belaste huur de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting € 10.885,65 [21% van de kale geïndexeerde huurprijs wegens BTW derving Verhuurder op de exploitatiekosten (niet zijnde servicekosten)*] € 10.885,65 in geval art. 4.7 van toepassing - [BTW schade als gevolg van niet aftrekbaarheid BTW van de stichtingskosten € van het gehuurde n.v.t.

________________ totaal € 62.722,06 zegge: tweeënzestigduizend zevenhonderdtweeëntwintig euro en zes eurocent. 4.9 Met het oog op de ingangsdatum heeft de eerste betaling van Huurder betrekking op de periode van 1 maart tot en met 31 maart en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag € 17.278,80 ex BTW. Huurder zal dit bedrag voldoen vóór of op 1 maart 2022. 4.10 De uit hoofde van deze huurovereenkomst door Huurder aan Verhuurder te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in artikel 4.8 zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro’s en moeten vóór of op de eerste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan. 4.11 Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting.

Kosten van levering van zaken en diensten 5.1. Door of vanwege Verhuurder wordt de levering van de volgende zaken en diensten verzorgd: n.v.t.

*) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 2/5

29/48

Beheerder 6.1 Totdat Verhuurder anders meedeelt, treedt als beheerder op afdeling vastgoed van de gemeente Zutphen. 6.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient Huurder voor wat betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze huurovereenkomst met de beheerder contact op te nemen. 6.3 De huuropzegging moet tevens aan de Verhuurder worden gezonden. Incentives 7 Partijen verklaren dat er tussen partijen geen andere incentives zijn overeengekomen dan in deze huurovereenkomst vermeld. Asbest/Milieu 8.1 Aan Huurder is bekend dat in het gehuurde asbest is verwerkt. De onbekendheid van Verhuurder met de aanwezigheid van asbest in het gehuurde houdt uitdrukkelijk geen garantie in van Verhuurder dat er geen asbest aanwezig is. 8.2 Aan Verhuurder is niet bekend dat in, op of aan het gehuurde een verontreiniging aanwezig is die van dien aard is dat op grond van geldende wetgeving ten tijde van het tekenen van de huurovereenkomst het nemen van maatregelen noodzakelijk is. De onbekendheid van Verhuurder met aanwezigheid van een verontreiniging in, op of aan het gehuurde ten tijde van het tekenen van de huurovereenkomst houdt uitdrukkelijk geen garantie in van Verhuurder dat er geen verontreiniging aanwezig is.

Duurzaamheid/Green lease 9 Partijen onderkennen het belang van duurzaamheid en komen overeen elkaar te ondersteunen in het behalen van de gezamenlijk geformuleerde c.q. te formuleren doelstelling en op regelmatige basis de voortgang te bespreken. Bijzondere bepalingen 10 10.1 Demarcatielijst Tussen partijen is een demarcatielijst d.d. vastgesteld (bijlage 10) voor wiens rekening welke onderhoudspost komt en het bijbehorende beheer. Huurder en verhuurder streven er naar daar waar de uitvoering van het onderhoud dat in elkaar grijpt en/of synchroon kan lopen de uitvoeringswerkzaamheden op elkaar worden afgestemd. Het streven van verhuurder is om alleen het noodzakelijke onderhoud uit te voeren om op deze wijze geld te “reserveren” voor de beoogde nieuwbouwsituatie. Verhuurder is bevoegd na overleg met en instemming van de Huurder de posten zoals weergegeven op de demarcatielijst naar soort en omvang te wijzigen of te laten vervallen. 10.2 Toegang en controle Verhuurder is gerechtigd te controleren of huurder de huurovereenkomst en de algemene bepalingen nakomt. Het gaat daarbij met name, maar niet uitsluitend om de verplichtingen in de artikelen 1.2 en 1.3 van de huurovereenkomst en de artikelen 5.1 t/m 5.4, 6, 7, 8.1 en 8.2 en 12.1 t/m 12.3 van de algemene bepalingen.

Verhuurder en alle door hem aan te wijzen personen zijn daartoe gerechtigd het gehuurde periodiek, op een in overleg met huurder te bepalen tijdstip, te betreden en te inspecteren. Huurder is verplicht daaraan zijn medewerking te verlenen door op eerste verzoek van verhuurder aan te geven op welk tijdstip – gelegen binnen redelijke termijn na diens verzoek – verhuurder het gehuurde kan betreden en inspecteren en door verhuurder op gemeld tijdstip toegang te verlenen tot het gehuurde en gelegenheid te geven tot inspectie. Indien huurder zich, na door verhuurder behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet houdt aan dit artikellid, verbeurt huurder aan verhuurder een direct opeisbare boete van € 250 per kalenderdag voor elke kalenderdag dat huurder in verzuim is. Het vorenstaande laat onverlet de bevoegdheid van verhuurder om gebruik te maken van zijn overige rechten, waaronder het recht op volledige schadevergoeding voor zover de geleden schade de boete overtreft. 10.3 Artikel 30 van de algemene bepalingen is niet van toepassing en wordt vervangen door: 1.

Persoonsgegevens van (de vertegenwoordiger van) huurder worden door verhuurder en/of de (eventuele) beheerder en/of hun groepsvennootschappen verwerkt voor de navolgende doeleinden: het uitvoeren van de huurovereenkomst, het (plannen van) onderhoud, het doen van bezichtigingen en overnames, het doen van betalingen en het innen van vorderingen waaronder het in handen stellen van derden daarvan, het behandelen van geschillen, vragen, of onderzoeken, waaronder juridische procedures, het doen uitoefenen van controle, activiteiten van intern beheer, alsmede de uitvoering of *) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 3/5

30/48

toepassing van een wet. Voor deze doeleinden worden de persoonsgegevens door verhuurder en/of beheerder indien nodig verstrekt aan derden zoals de bank ten behoeve van betalingsdoeleinden, onderhoudsbedrijven die planmatig of naar aanleiding van een klacht onderhoud plegen (en waaraan naam en contactgegevens zoals telefoonnummer, emailadres en informatie over de klacht kan worden doorgegeven), kandidaat-huurders voor bezichtigingen en overnames (deze kunnen naam, telefoonnummer en emailadres ontvangen om een afspraak in te plannen), incassobureaus, deurwaarders, advocaten en gerechtelijke instanties in het kader van een betalingsachterstand of geschil, de belastingdienst en andere bevoegde autoriteiten, alsmede dienstverleners zoals ITleveranciers, accountants en auditors en advocaten. 2. Betrokkenen hebben het recht de verhuurder en/of beheerder te verzoeken inzage te verlenen in hun betreffende persoonsgegevens en/of hen te verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. 10.4 Onderhuurder Muzehof Huurder is er mee bekend dat een ander zelfstandig gedeelte van het pand gehuurd wordt door muziekschool de Muzehof.

Huurder (Hanzehof) en onderhuurder (Muzehof) dienen, rekening houdend met elkaars wederzijdse belangen, afspraken te maken over van belang zijnde zaken, zoals gemeenschappelijke ruimtes, programmering, etc., zodat elke exploitatie afzonderlijk optimaal functioneren kan. 10.5 Kortdurende verhuur Huurder is bevoegd om binnen de bestemming van het gehuurde en zijn eigen bedrijfsdoelstelling het gehuurde kortdurend onder te verhuren aan derden. Onder kortdurende verhuur wordt in dit verband verstaan elke verhuring die niet langer duurt dan maximaal 40 dagen (al dan niet aaneengesloten) op jaarbasis. De verantwoordelijkheid voor alle publiekrechtelijke vergunningen, toestemmingen en ontheffingen, alsmede iedere vorm van aansprakelijkheid en of huurderving en of (na)heffing van omzetbelasting van deze kortdurende onderverhuring ligt volledig bij huurder. Huurder verleend door ondertekening van deze huurovereenkomst verhuurder volledige vrijwaring met betrekking tot deze aspecten. Verhuurder behoudt te allen tijde het recht om huurder aanwijzingen te geven ten aanzien van deze onderverhuring, alsmede het recht dat de onderverhuring op zijn verlangen terstond gestaakt wordt indien hem dit geraden voorkomt.

10.6 Gebruiksrecht ‘park’ Huurder heeft het gebruiksrecht ten aanzien van een aangrenzend perceel (park geheten) bij het gehuurde om dit om niet te gebruiken ten behoeve van evenementen, mits alle publiekrechtelijke vergunningen, ontheffingen en toestemmingen door hem verkregen zijn. 10.7 Afwijking van de algemene bepalingen kantoorruimte 2015 Als afwijking c.q. aanvulling van het gestelde in artikel 23 lid 2 en artikel 28 lid 2 van de algemene bepalingen komen partijen overeen dat (ver)huurder pas is in verzuim nadat (ver)huurder in gebreke wordt gesteld bij een schriftelijke aanmaning, waarbij hem een redelijke termijn voor nakoming wordt gesteld en nakoming binnen deze termijn uitblijft. Als aanvulling op artikel 29 van de algemene bepalingen geldt dat het maximale bedrag van de te verbeuren boete per situatie c.q. incident gesteld wordt op € 15.000,-- euro. Aldus opgemaakt en ondertekend in 2 voud te

Zutphen

datum

Zutphen

datum

Gemeente Zutphen (verhuurder), namens deze

Stg. Theater- en Congrescentrum Hanzehof (huurder), namens deze

Mevrouw drs. A. Vermeulen Burgemeester Zutphen (handtekening Verhuurder)

Mevrouw M. Radstake - Brinkman directeur bestuurder (handtekening Huurder)

Bijlagen: *) *) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 4/5

31/48

[ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [ ] [10 ]

plattegrond/tekening van het gehuurde. proces-verbaal van oplevering (toe te voegen ten tijde van oplevering). meting volgens….. energielabel. algemene bepalingen. uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel Verhuurder. uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel Huurder. kopie paspoort [rechtsgeldig vertegenwoordiger Verhuurder*]. kopie paspoort [rechtsgeldig vertegenwoordiger Huurder*]. Demarcatielijst d.d.

Afzonderlijke handtekening[en*] van Huurder[s*] voor de ontvangst van een eigen exemplaar van de ‘ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW’ als genoemd in artikel 2.1. Handtekening[en*] Huurder[s*]:

*) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 5/5

32/48

HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW Model door de Raad voor Onroerende Zaken (ROZ) op 30 januari 2015 vastgesteld en op 17 februari 2015 gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag en aldaar ingeschreven onder nummer 15/20 tevens gepubliceerd op de website www.roz.nl. Verwijzing naar dit model en het gebruik ervan zijn uitsluitend toegestaan, indien de ingevulde, de toegevoegde en/of de afwijkende tekst duidelijk als zodanig herkenbaar is. Toevoegingen en afwijkingen dienen bij voorkeur te worden opgenomen onder het hoofd ‘Bijzondere bepalingen'. Iedere aansprakelijkheid voor nadelige gevolgen van het gebruik van de tekst van het model wordt door ROZ uitgesloten.

ONDERGETEKENDEN 1]

De publiekrechtelijke rechtspersoon gemeente Zutphen, gevestigd te Zutphen, ’s-Gravenhof 2, 7201 DN, postadres: Postbus 41, 7200AA Zutphen, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 50099604, vertegenwoordigd door haar burgemeester mevrouw drs. A. Vermeulen, die handelt ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van d.d. 1 februari 2022 op basis van artikel 160 lid 1, sub d en artikel 171 van de Gemeentewet, hierna te noemen: 'Verhuurder',

EN 2]

Stichting Theater- en Congrescentrum Hanzehof, statutair gevestigd en kantoorhoudende te (7201 AA) Zutphen aan Coehoornsingel 1, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 41038096, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurder mevrouw M. Radstake - Brinkman, met schriftelijke goedkeuring van de Raad van Toezicht, hierna te noemen: “Huurder”

NEMEN HET VOLGENDE IN AANMERKING: -

-

-

-

Verhuurder heeft van huurder gekocht het Theater- en Congrescentrum Hanzehof; Verhuurder is hierbij de verplichting aangegaan dat huurder een zelfstandig gedeelte van het verkochte terug kan huren, om dit onder te verhuren aan de Muzehof; Dat de looptijd van deze huurovereenkomst synchroon is met de looptijd van de andere huurovereenkomst die huurder heeft voor het Theater- en congrescentrum, te weten 5 jaar met een opzegtermijn van 1 kalenderjaar. Dat na ommekomst van voornoemde termijn, behoudens opzegging een verlengde termijn eveneens voor 5 jaar zal zijn; Dat verhuurder in afwijking van de algemene bepalingen in deze situatie een onderverhuring toestaat aan huurder; dat deze onderverhuring alleen toestaat voor zover het de Muzehof als onderhuurder betreft; dat huurder niet aangesproken kan worden op prestatieafspraken en bedrijfsactiviteiten die verhuurder / eigenaar in het verleden heeft afgesproken en maakt met de Muzehof; Huurder (Hanzehof) en onderhuurder (Muzehof) dienen, rekening houdend met elkaars wederzijdse belangen, afspraken te maken over van belang zijnde zaken, zoals gemeenschappelijke ruimtes, programmering, etc. zodat elke exploitatie afzonderlijk optimaal functioneren kan.

Dat voor de gezamenlijke ruimtes er nadere afspraken met de onderhuurder Muzehof, door hem gemaakt moeten worden en dit primair een aangelegenheid is tussen Hanzehof als verhuurder aan Muzehof en Muzehof als onderhuurder van Hanzehof in hun onderlinge huurovereenkomst; Dat verhuurder en huurder in deze huurovereenkomst hun rechtsverhouding nader regelen;

0/5

33/48

ZIJN OVEREENGEKOMEN Het gehuurde, bestemming 1.1 Verhuurder verhuurt aan Huurder en Huurder huurt van Verhuurder, een tussen partijen nader bepaald zelfstandig gedeelte van de bedrijfsruimte, een en ander staande en gelegen aan de Coehoornsingel 1 te Zutphen, te weten de Muzehof, (hierna 'gehuurde'), kadastraal bekend gemeente Zutphen sectie B nummer 4072 ter grootte van in totaal circa 94 are en 20 centiare, waarvan huurder huurt 1.258 m² v.v.o. gemeten volgens NEN 2580 meetrapport. Het gehuurde is als afzonderlijk bouwdeel nader aangeduid op de als bijlage 1 bij deze huurovereenkomst gevoegde en door partijen geparafeerde plattegrond/tekening. De staat van het gehuurde op de opleveringsdatum is beschreven in het als bijlage 2 aan te hechten en door partijen te paraferen proces-verbaal van oplevering. 1.2 Het gehuurde zal door of vanwege Huurder uitsluitend worden bestemd om te worden gebruikt als muziekschool c.s. 1.3 Het is Huurder niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Verhuurder een andere bestemming aan het gehuurde te geven dan omschreven in artikel 1.2. 1.4 De hoogst toelaatbare belasting van de vloeren van het gehuurde bedraagt, zoveel als bouwkundig is toegestaan c.q. normale vloerbelasting 2.5 kN/m2.

1.5 Huurder heeft bij het aangaan van de huurovereenkomst een kopie van het energielabel D, als bedoeld in het Besluit energieprestatie gebouwen, ontvangen ten aanzien van het gehuurde. 1.6 Indien blijkt dat de in artikel 1.1 genoemde oppervlakte niet juist is komen partijen overeen dat: een verschil met de daadwerkelijke grootte (onder- dan wel overmaat) geen verschil zal hebben voor de huurprijs. Voorwaarden 2.1Van deze huurovereenkomst maken deel uit de “ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW”, gedeponeerd bij de griffie van de rechtbank te Den Haag op 17 februari 2015 en aldaar ingeschreven onder nummer 15/21, (hierna te noemen “algemene bepalingen”). De inhoud van deze algemene bepalingen is partijen bekend. Huurder en Verhuurder hebben een exemplaar van de algemene bepalingen ontvangen. 2.2 De algemene bepalingen waarnaar in artikel 2.1 wordt verwezen, zijn van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze huurovereenkomst uitdrukkelijk is afgeweken of toepassing daarvan ten aanzien van het gehuurde niet mogelijk is. Duur, verlenging en opzegging 3.1 Deze huurovereenkomst gaat in op 1 maart 2022 (hierna ‘ingangsdatum’) en is aangegaan voor een periode van 5 jaar en loopt tot en met 1 maart 2027.

3.2 Na het verstrijken van de in artikel 3.1 genoemde periode wordt deze huurovereenkomst behoudens beëindiging van deze huurovereenkomst door opzegging door Huurder of Verhuurder in overeenstemming met artikelen 3.3 en 3.4 voortgezet voor een aansluitende periode van 5 jaar, derhalve tot en met 1 maart 2032. Deze huurovereenkomst wordt vervolgens voortgezet voor een aansluitende periode van 5 jaar. 3.3 Beëindiging van deze huurovereenkomst vindt plaats door opzegging door Huurder aan Verhuurder of door Verhuurder aan Huurder tegen het einde van de lopende huurperiode of, ingeval van een huurovereenkomst voor onbepaalde tijd tegen ieder tijdstip, met inachtneming van een termijn van één jaar. 3.4 Opzegging dient te geschieden bij deurwaardersexploot of per aangetekend schrijven. 3.5 Afgezien van het gestelde onder artikel 3.1 tot en met 3.4 eindigt deze huurovereenkomst ook van rechtswege als de andere de huurovereenkomst tussen partijen, welke betrekking heeft op het theater- en congrescentrum, beëindigd wordt. Zonder dat hiertoe afzonderlijke opzegging voor deze huurovereenkomst vereist is.

*) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 1/5

34/48

Huurprijs, omzetbelasting, servicekosten, huurprijsaanpassing, betalingsverplichting, betaalperiode 4.1 De aanvangshuurprijs van het gehuurde bedraagt op de ingangsdatum op jaarbasis € 40.114,36 (zegge: veertigduizend, honderdveertien euro en zesendertig eurocent) ex Btw (prijspeil 2021). 4.2 Partijen komen overeen dat Verhuurder geen omzetbelasting over de huurprijs in rekening brengt. Indien géén met omzetbelasting belaste verhuur wordt overeengekomen is Huurder naast de huurprijs een afzonderlijke vergoeding aan Verhuurder verschuldigd, ter compensatie van het nadeel dat Verhuurder c.q. diens rechtsopvolger(s) lijdt dan wel zal lijden, omdat de omzetbelasting op de investeringen en exploitatiekosten van Verhuurder niet (meer) aftrekbaar is. Het gestelde in artikel 19 van de algemene bepalingen is dan niet van toepassing. 4.3 Tevens wordt omzetbelasting in rekening gebracht over de vergoeding die Huurder verschuldigd is voor door of vanwege Verhuurder te verzorgen levering van zaken en diensten, zoals vastgelegd in artikel 5 van de huurovereenkomst en in artikel 18 van de algemene bepalingen. 4.4 Het boekjaar van Huurder loopt van 1 januari tot en met 31 december. 4.5 De huurprijs wordt jaarlijks per augustus, voor het eerst met ingang van 1 augustus 2023 aangepast overeenkomstig artikelen 17.1 t/m 17.3 van de algemene bepalingen.

4.6 De vergoeding die Huurder verschuldigd is voor de door of vanwege Verhuurder te verzorgen levering van zaken en diensten wordt bepaald overeenkomstig artikel 18 van de algemene bepalingen. Op deze vergoeding wordt een systeem van voorschotbetalingen met latere verrekening toegepast, zoals daar is aangegeven. 4.7. De betalingsverplichting van de Huurder bestaat uit de volgende componenten: Per betaalperiode van 3 kalendermaand(en) bedraagt bij huuringangsdatum: de huurprijs € 10.028,59 het voorschot op de vergoeding voor door of vanwege Verhuurder verzorgde levering van zaken en diensten met de daarover verschuldigde omzetbelasting € in geval van belaste huur de over de huurprijs verschuldigde omzetbelasting € n.v.t. [21% van de kale geïndexeerde huurprijs wegens BTW derving Verhuurder op de exploitatiekosten (niet zijnde servicekosten)*] € n.v.t. - [BTW schade als gevolg van niet aftrekbaarheid BTW van de stichtingskosten € van het gehuurde p.m.) n.v.t.

________________ €

totaal 10.028,59 zegge: tienduizend achtentwintig euro en negenvijftig cent

4.8 Met het oog op de ingangsdatum heeft de eerste betaling van Huurder betrekking op de periode van 1 maart tot en met 31 maart en is het over deze eerste periode verschuldigde bedrag € 3.342,86 ex BTW. Huurder zal dit bedrag voldoen vóór of op 1 maart 2022. 4.9 De uit hoofde van deze huurovereenkomst door Huurder aan Verhuurder te verrichten periodieke betalingen als weergegeven in artikel 4.7 zijn in één bedrag bij vooruitbetaling verschuldigd in euro’s en moeten vóór of op de eerste dag van de periode waarop de betalingen betrekking hebben volledig zijn voldaan. 4.10 Tenzij anders vermeld, luiden alle bedragen in deze huurovereenkomst en de daarvan deel uitmakende algemene bepalingen exclusief omzetbelasting. Kosten van levering van zaken en diensten 5.1. Door of vanwege Verhuurder wordt de levering van de volgende zaken en diensten verzorgd: n.v.t.

*) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 2/5

35/48

Beheerder 6.1 Totdat Verhuurder anders meedeelt, treedt als beheerder op afdeling vastgoed van de gemeente Zutphen. 6.2 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, dient Huurder voor wat betreft de inhoud en alle verdere aangelegenheden betreffende deze huurovereenkomst met de beheerder contact op te nemen. 6.3 De huuropzegging moet tevens aan de Verhuurder worden gezonden. Incentives 7 Partijen verklaren dat er tussen partijen geen andere incentives zijn overeengekomen dan in deze huurovereenkomst vermeld. Asbest/Milieu 8.1 Aan Huurder is bekend dat in het gehuurde asbest is verwerkt. De onbekendheid van Verhuurder met de aanwezigheid van asbest in het gehuurde houdt uitdrukkelijk geen garantie in van Verhuurder dat er geen asbest aanwezig is. 8.2 Aan Verhuurder is niet bekend dat in, op of aan het gehuurde een verontreiniging aanwezig is die van dien aard is dat op grond van geldende wetgeving ten tijde van het tekenen van de huurovereenkomst het nemen van maatregelen noodzakelijk is. De onbekendheid van Verhuurder met aanwezigheid van een verontreiniging in, op of aan het gehuurde ten tijde van het tekenen van de huurovereenkomst houdt uitdrukkelijk geen garantie in van Verhuurder dat er geen verontreiniging aanwezig is.

Duurzaamheid/Green lease 9 Partijen onderkennen het belang van duurzaamheid en komen overeen elkaar te ondersteunen in het behalen van de gezamenlijk geformuleerde c.q. te formuleren doelstelling en op regelmatige basis de voortgang te bespreken. Bijzondere bepalingen 10 10.1 Demarcatielijst Tussen partijen is een demarcatielijst d.d. vastgesteld (bijlage 10) voor wiens rekening welke onderhoudspost komt en het bijbehorende beheer. Huurder en verhuurder streven er naar daar waar de uitvoering van het onderhoud dat in elkaar grijpt en/of synchroon kan lopen de uitvoeringswerkzaamheden op elkaar worden afgestemd. Het streven van verhuurder is om alleen het noodzakelijke onderhoud uit te voeren om op deze wijze geld te “reserveren” voor de beoogde nieuwbouwsituatie. Verhuurder is bevoegd na overleg met en instemming van de Huurder de posten zoals weergegeven op de demarcatielijst naar soort en omvang te wijzigen of te laten vervallen. 10.2 Toegang en controle Verhuurder is gerechtigd te controleren of huurder de huurovereenkomst en de algemene bepalingen nakomt. Het gaat daarbij met name, maar niet uitsluitend om de verplichtingen in de artikelen 1.2 en 1.3 van de huurovereenkomst en de artikelen 5.1 t/m 5.4, 6, 7, 8.1 en 8.2 en 12.1 t/m 12.3 van de algemene bepalingen.

Verhuurder en alle door hem aan te wijzen personen zijn daartoe gerechtigd het gehuurde periodiek, op een in overleg met huurder te bepalen tijdstip, te betreden en te inspecteren. Huurder is verplicht daaraan zijn medewerking te verlenen door op eerste verzoek van verhuurder aan te geven op welk tijdstip – gelegen binnen redelijke termijn na diens verzoek – verhuurder het gehuurde kan betreden en inspecteren en door verhuurder op gemeld tijdstip toegang te verlenen tot het gehuurde en gelegenheid te geven tot inspectie. Indien huurder zich, na door verhuurder behoorlijk in gebreke te zijn gesteld, niet houdt aan dit artikellid, verbeurt huurder aan verhuurder een direct opeisbare boete van € 250 per kalenderdag voor elke kalenderdag dat huurder in verzuim is. Het vorenstaande laat onverlet de bevoegdheid van verhuurder om gebruik te maken van zijn overige rechten, waaronder het recht op volledige schadevergoeding voor zover de geleden schade de boete overtreft. 10.3 Artikel 30 van de algemene bepalingen is niet van toepassing en wordt vervangen door: 1.

Persoonsgegevens van (de vertegenwoordiger van) huurder worden door verhuurder en/of de (eventuele) beheerder en/of hun groepsvennootschappen verwerkt voor de navolgende doeleinden: het uitvoeren van de huurovereenkomst, het (plannen van) onderhoud, het doen van bezichtigingen en overnames, het doen van betalingen en het innen van vorderingen waaronder het in handen stellen van derden daarvan, het behandelen van geschillen, vragen, of onderzoeken, waaronder juridische procedures, het doen uitoefenen van controle, activiteiten van intern beheer, alsmede de uitvoering of *) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 3/5

36/48

toepassing van een wet. Voor deze doeleinden worden de persoonsgegevens door verhuurder en/of beheerder indien nodig verstrekt aan derden zoals de bank ten behoeve van betalingsdoeleinden, onderhoudsbedrijven die planmatig of naar aanleiding van een klacht onderhoud plegen (en waaraan naam en contactgegevens zoals telefoonnummer, emailadres en informatie over de klacht kan worden doorgegeven), kandidaat-huurders voor bezichtigingen en overnames (deze kunnen naam, telefoonnummer en emailadres ontvangen om een afspraak in te plannen), incassobureaus, deurwaarders, advocaten en gerechtelijke instanties in het kader van een betalingsachterstand of geschil, de belastingdienst en andere bevoegde autoriteiten, alsmede dienstverleners zoals ITleveranciers, accountants en auditors en advocaten. 2. Betrokkenen hebben het recht de verhuurder en/of beheerder te verzoeken inzage te verlenen in hun betreffende persoonsgegevens en/of hen te verzoeken deze te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. 10.4 Onderverhuring de Muzehof Verhuurder verleend hierbij aan huurder de gevraagde schriftelijke toestemming, conform artikel 6.1. van de Algemene Bepalingen Kantoorruimte, om het gehuurde onder te mogen verhuren aan de Muzehof met de prestatieafspraken en bedrijfsactiviteiten die verhuurder (gemeente) afspreekt met de onderhuurder (Muzehof).

Verhuurder verleend deze toestemming, waarbij als voorwaarde wordt gesteld dat de looptijd van de onderverhuurovereenkomst niet langer mag zijn dan de looptijd van deze huurovereenkomst tussen verhuurder en huurder, onderhuurder deelneemt aan het periodiek huurdersoverleg met verhuurder en huurder verhuurder volledig vrijwaart voor iedere aanspraak van deze onderhuurder en of derden. Genoemde vrijwaring geldt niet als een eventuele aanspraak een direct gevolg is van het verwijtbaar handelen of verwijtbaar nalaten van verhuurder. Als huurder het voornemen heeft om significante wijzigingen door te voeren in de in de onderhuurovereenkomst zal huurder, alvorens deze wijzigingen door te voeren in de onderhuurovereenkomst, hiervoor vooraf om toestemming vragen bij verhuurder. Verhuurder kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden. Voor al het overige gelden de voorwaarden zoals opgenomen in deze huurovereenkomst, inclusief de bijbehorende bijlagen, welke tezamen een onverbrekelijk geheel vormen.

10.5 Verhuurder / huurdersoverleg Partijen komen overeen dat 2 keer per jaar er overleg plaatsvindt tussen verhuurder (gemeente), huurder (Hanzehof) en onderhuurder (Muzehof) waarin alle van belang zijnde zaken worden besproken, zoals, maar niet uitstuitend: afstemming onderhoudsplannen, uitvoering verduurzamingsmaatregelingen, eventuele wijzigingen in de exploitatie, onderlinge relaties en samenwerking worden besproken. 10.6 Afwijking van de algemene bepalingen kantoorruimte 2015 Als afwijking c.q. aanvulling van het gestelde in artikel 23 lid 2 en artikel 28 lid 2 van de algemene bepalingen komen partijen overeen dat (ver)huurder pas in verzuim is nadat (ver)huurder in gebreke wordt gesteld bij een schriftelijke aanmaning, waarbij hem een redelijke termijn voor nakoming wordt gesteld en nakoming binnen deze termijn uitblijft. Als aanvulling op artikel 29 van de algemene bepalingen geldt dat het maximale bedrag van de te verbeuren boete per situatie c.q. incident gesteld wordt op € 15.000,-- euro. Aldus opgemaakt en ondertekend in 2 voud te

Zutphen

datum

Zutphen

Gemeente Zutphen (verhuurder), namens deze

datum

Stg. Theater- en Congrescentrum Hanzehof (huurder), namens deze

Mevrouw drs. A. Vermeulen Burgemeester Zutphen (handtekening Verhuurder)

Mevrouw M. Radstake - Brinkman Directeur bestuurder (handtekening Huurder)

*) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 4/5

37/48

Bijlagen: *) [ ] plattegrond/tekening van het gehuurde. [ ] proces-verbaal van oplevering (toe te voegen ten tijde van oplevering). [ ] meting volgens….. [ ] energielabel. [ ] algemene bepalingen. [ ] uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel Verhuurder. [ ] uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel Huurder. [ ] kopie paspoort [rechtsgeldig vertegenwoordiger Verhuurder*]. [ ] kopie paspoort [rechtsgeldig vertegenwoordiger Huurder*]. [10 ] Demarcatielijst d.d.

Afzonderlijke handtekening[en*] van Huurder[s*] voor de ontvangst van een eigen exemplaar van de ‘ALGEMENE BEPALINGEN HUUROVEREENKOMST KANTOORRUIMTE en andere bedrijfsruimte in de zin van artikel 7:230a BW’ als genoemd in artikel 2.1. Handtekening[en*] Huurder[s*]:

*) doorhalen wat niet van toepassing is en eventueel aanvullen. paraaf Verhuurder

paraaf Huurder 5/5

38/48

BEGROTING 2022 Hanzehof Theater en Buitensociëteit – 25 januari 2022

39/48

Algemeen

De opzet van de begroting 2022 van Theater Hanzehof is fors gewijzigd ten opzichte van voorgaande jaren.

Vorige begrotingen waren qua indeling enigszins te vergelijken met voorafgaande

boekjaren, met onder andere het vastgoed in eigendom, en het beheer van de Hanzehal als

onderdeel van de Hanzehof.

Kalenderjaar 2022 zijn we gestart met een nieuwe situatie.

Op het moment dat we deze begroting maken zijn we nog in gesprek met de gemeente Zutphen over de overdracht van het vastgoed en de effecten voor het bestaande huurcontract met de Muzehof en de ontvlechting van de Hanzehal.

Het blijven onzekere tijden in verband met de na-ijleffecten van de Covid-19 pandemie.

In 2022 gaan we, conform het advies van de Raad voor Cultuur, uit van een capaciteit van 40% bezoekers van een normaal jaar.

Daarom presenteren wij twee begrotingen:

- de normale omstandigheden met 100% bezoekers, minus het vastgoed, de Hanzehal

- de effecten van Covid-19 op de begroting, minus het vastgoed, de Hanzehal (40% van de

normale omstandigheden)

Ter vergelijking hebben wij hier de begroting van het laatste boekjaar zonder Covid-19 (gebroken boekjaar 2018/2019) naast gezet.

De begrotingen zijn opgebouwd uit 3 delen: Inkomsten, Kosten en als laatste deel Subsidie, deze samen leveren het resultaat.

Resultaat ontvlechting Hanzehof

De begroting van 2022 in de normale situatie (begroting B; met 100% bezoekers), zonder de

te verwachten effecten van Covid-19, laat zien welke inkomsten en kosten er daadwerkelijk

structureel nodig zijn voor de Hanzehof.

De bestaande aflossingen en rente van de leningen vervallen waardoor de cultuursubsidie

wordt aangepast.

Hiermee is inzichtelijk geworden op welke wijze onder andere de Hanzehal en het vastgoed jarenlang hebben bijgedragen aan de cultuursubsidie. Door de ontvlechting is duidelijk

geworden welke invloed dit heeft op de cultuursubsidie voor de Hanzehof.

Door herstructurering en inrichting van de organisatie verkleinen we het verschil.

40/48

Inkomsten Inkomsten kaartverkoop en inkoop voorstellingen

De Raad van Cultuur verwacht nog zeker 5 jaar herstel voor de Nederlandse Cultuursector. Door de effecten van Covid-19 gaan we uit van fors minder bezoekers en daarmee een

verlaging van de inkomsten uit kaartverkoop.

Veel voorstellingen in de eerste helft van 2022 zijn verplaatste voorstellingen die geboekt

waren voor de pandemie. De verwachting destijds, in lijn met de landelijke ontwikkeling toen, dat er record aantallen bezoekers zouden komen. Hierdoor zijn er contractueel afspraken gemaakt met bespelers die in 2022 extra nadelig uitvallen.

Muzehof huur

Door de wijzigen rondom het vastgoed rekenen we met een nieuwe maatschappelijke

huurprijs van €40K aangevuld met (geschat) €47K voor schoonmaak en energielasten. Tot 2022 was de huur inclusief schoonmaak en energie €127K.

Een vermindering van €40K voor Muzehof, lagere opbrengsten voor de Hanzehof en komt

daarmee op: €87K.

Saldo zaalverhuur

De theaterzaal en Buitensociëteit worden zeer intensief gebruikt door lokale verenigingen.

Om de zaalhuur voor cultuur/maatschappelijke partners betaalbaar te houden geven we

daarbij nog eens extra compensatie voor de zaalhuur.

Deze compensatie is in het verleden niet apart genoemd in begrotingen en niet met BTW belast. De compensatie heeft als doel om het theater betaalbaar te houden voor lokale verenigingen en past bij onze eigen doelstellingen en doelstellingen in de Cultuurnota. In de nieuwe situatie moet de zaalverhuur belast worden met BTW. Om de Hanzehof

betaalbaar te houden voor lokale en regionale gezelschappen, die geen btw kunnen verrekenen, hebben wij, ter compensatie, hiervoor een extra korting in de zaalhuur

opgenomen. Samen met de extra compensatie voor cultuur/maatschappelijke partners is

hiervoor €44.000,- extra begroot.

Saldo horeca

In een normale jaar, met 100% bezoekers, zou een resultaat behaald worden van €235.000,-.

Door de nasleep van corona verwachten we hier slechts €80.000,- . Inkopen worden

geschat op 30% van de omzet terwijl de vaste kosten voor horeca gelijk blijven. Dit geldt min of meer ook voor de garderobe-opbrengsten.

Het horeca/beheerresultaat vanuit de Hanzehal (in een normaal jaar ca. €69.000,-) zijn

overgedragen aan het Sportbedrijf van de gemeente, en zijn derhalve uit deze begroting gehaald.

We verwachten voor 2022 een inkoopvoordeel te behalen door gezamenlijk in te kopen met Schouwburg Lochem.

Saldo sponsoring

We begroten voor het jaar 2022 vanuit sponsoring en giften €15.000,-

Overige inkomsten

Hieronder vallen de opbrengsten m.b.t. reserveringen tickets. In normaal jaar €41.000,-, nu

gaan we uit van €16.000,-.

41/48

Kosten Personeelskosten

In verband met de overgang van de medewerkers van de Hanzehal naar het Sport en

Accommodatiebedrijf zijn de personeelskosten Hanzehal uit de begroting.

Voor het begrotingsjaar 2022 is uitgegaan flexibilisering van de organisatie en van een looncompensatie van 3% per 1-1-2022 (afhankelijk van de uitkomst CAO gesprekken).

Door een forse herstructurering van de organisatie zijn de personeelskosten verlaagd,

echter brengt dit ook eenmalige kosten met zich mee.

Afschrijvingskosten

De gemeente Zutphen is in deze begroting eigenaar van het pand en zal de daarmee samenhangende afschrijvingskosten voor haar rekening nemen.

In de begroting 2022 zijn alleen de afschrijvingskosten voor inventaris meegenomen waarbij er uitgegaan wordt van vervangingsinvesteringen die vanaf 2022 worden gedaan.

Rente en afschrijvingen van leningen zijn door de overdracht van het vastgoed vervallen

met uitzondering van 1 lening met een oorspronkelijke waarde van 25K in verband met de boeteclausule van deze lening.

Huisvestingskosten

Door de overdracht van het vastgoed vervallen de eigenaarskosten van het pand. Echter houden we rekening met een forse stijging van de energielasten van minimaal 25%.

De energielasten en de schoonmaakkosten van de Muzehof worden meegenomen in de te ontvangen huur van Muzehof.

In de huurafspraken met de Gemeente Zutphen zijn diverse zaken logischerwijs voor

rekening van de huurder. Grote vervangingen voor rekening van de huurder zijn echter

uitgesteld en alleen het in stand houden en reparatie van diverse onderdelen zoals binnen schilderwerk, herstel van tapijten en vloeren enz. is meegenomen in de begroting.

De nieuwe eigenaar van het pand draagt de zorg voor het groot onderhoud.

Algemene kosten

Hieronder vallen de kosten voor de accountant, salarisadministratie, ICT en kantoorbenodigdheden, bankkosten en diverse andere kleine posten.

Advies en Onderzoekskosten

In 2022 zijn er diverse kosten te verwachten rondom duurzame inzetbaarheid van

medewerkers, advies bij re-integratie, accountantskosten in verband met de nieuwe

situatie en steunmaatregelen vanuit de overheid en mogelijke onderzoekskosten voor Huis

van de Stad. Deze zijn voorlopig nog als PM post meegenomen.

Verzekeringen en belastingen

In de begrotingen zijn de verzekeringen en belastingen van het (eigenaarsdeel) van het vastgoed eruit gehaald.

42/48

Subsidie De oorspronkelijke subsidie van 2018/2019 bestond uit 2 gedeelten: - Cultuursubsidie zoals genoemd in Cultuurnota: € 736.000,00

- Deel voor lening van Gemeente Zutphen: € 544.000,00

Voor de begroting van 2022 zijn we uitgegaan van situatie zonder vastgoed waarbij het

leeuwendeel van de leningen zijn afgelost (of overgedragen naar de gemeente Zutphen in verband met boetes).

Voor de te betalen huur van het pand wordt een subsidie van €208K meegerekend. Om het theater toegankelijk te houden voor lokale culturele en maatschappelijke instelling

is een extra compensatie begroot van €54K. Hiermee kan de lage zaalhuur voor genoemde instellingen worden behouden en extra inzichtelijk gemaakt voor de gemeente Zutphen als

subsidiegever. Bijkomend voordeel wordt dat de gemeente Zutphen minder vaak benaderd

hoeft te worden voor subsidies ten behoeve van het gebruik van het theater door lokale en

maatschappelijke organisaties en verenigingen.

Aan de cultuursubsidie wordt €85K toegevoegd in verband met de ontvlechting van het

vastgoed. Dit betreft het beheer van de technische inventaris (€38K) en een correctie van de huurinkomsten vanuit de Muzehof (€47K).

Door de verlaging van de huurprijs voor Muzehof dalen de inkomsten van de Hanzehof en heeft dit een gunstig effect op de begroting (en subsidie) voor de Muzehof.

Voor 2022 ligt er een taakstelling van € 31.500,00 vanuit de Cultuurnota, deze is verwerkt in de begroting.

43/48

Resultaat Het verschil met voorgaande jaren zit voor in de volgende oorzaken: Verhoging energielasten met 20% (landelijk)

Verzwaring van de afschrijvingskosten Theater

Vermindering inkomsten Hanzehal

- € 25.000

- € 38.000

- € 69.000

Beheerskosten huurdersdeel Hanzehof

- € 40.000

Extra subsidie 2018

- € 37.000

Compensatie huurprijs culturele instellingen Totaal:

- € 54.000 - €310.000

Met de ontvlechting van de 'stenen' wordt het structurele tekort op de cultuursubsidie

duidelijk. Samen met de opgelegde korting van € 31.522 op de subsidie voor 2022 leiden bovenstaande verminderingen van inkomsten tot een fors verlies.

De begroting op 100% bezoekers (zonder Covid-19) laat zien wat de ontvlechting van de

Hanzehof structureel betekent. Door de interne organisatie te herschikken, toevoeging van

eigen middelen aan het resultaat en de samenwerking met Schouwburg Lochem slim in te zetten kunnen we het verschil van -310K zelf behoorlijk terug brengen in 2022.

De begroting op 40% neemt de effecten van Covid-19 mee en laat daardoor een extra

incidenteel tekort zien.

Het is op dit moment nog onbekend in hoeverre mogelijke regelingen vanuit de overheid

voor de culturele sector of het bedrijfsleven in het algemeen beschikbaar worden gesteld voor 2022.

Cultuursubsidie

De overdracht van het vastgoed verlost de Hanzehof van de kosten van leningen en rentes.

Dit heeft een positief effect op de cultuursubsidie van uit de gemeente Zutphen en ontstaat er een heldere cultuurbegroting van de theatervoorziening voor Zutphen en omgeving.

44/48

A: Seizoen 2018/2019 (laatste seizoen zonder Covid-19) B: 2022 met oorspronkelijke programmering zonder Covid-19 C: 2022 de effecten van Covid-19 voor 2022 meegerekend

A 2018/2019 Seizoen

B 2022

normaal

C 2022

40% covid-19

Recette / Kaartverkoop voorstellingen 466.000 Inkoop -433.000 Muzehof huur 127.000 Saldo zaalverhuur 196.000 Compensatie zaalverhuur lokale verenigingen -10.000 Saldo horeca Hanzehof (incl. garderobe) 204.000 Saldo horeca Hanzehal+kegelbanen 69.000 Beheersvergoeding Hanzehal 148.000 Saldo sponsoring/vrienden 27.000 overige inkomsten 54.000 Resultaat activiteiten

848.000

620.000 -640.000 87.000 210.000 -54.000 235.000 0 0 15.000 41.000

200.000 -275.000 87.000 93.000 -54.000 80.000 0 0 15.000 16.000

Totaal personeelskosten Eenmalige personeelskosten Afschrijvingen gebouw(en) rente leningen (TZ, RBS, keuken, 1977 HH) Inventaris Huisvestingskosten Gas, electra, water Huur pand Coehoornsingel 1 Verkoop / marketing Algemene kosten Advies en onderzoekskosten Verzekeringen en belastingen Diversen

1.003.000

837.000 75.000 0 2.000 90.000 101.000 96.000 248.000 80.000 65.000 PM 39.000 10.000

770.000 75.000 0 2.000 90.000 101.000 88.000 248.000 80.000 65.000 PM 39.000 10.000

355.000 308.000 52.000 140.000 66.000 0 72.000 60.000 0 95.000 10.000

514.000

162.000

Bedrijfskosten

2.161.000

1.643.000

1.568.000

Cultuursubsidie Subsidie i.v.m. laagdrempelig cultuur Subsidie financieringslasten (Gemeente) Extra Subsidie (vanaf 2022 ivm huur) Korting cultuurnota jaar 2022 Subsidie totaal

736.000

862.000 54.000 0 208.000 -31.500 1.092.500

862.000 54.000 0 208.000 -31.500 1.092.500

0 40.000

PM 40.000

-500

-277.500

Financiele baten en lasten

-4.000

544.000 37.000 0 1.317.000

Overheidssteun i.v.m. Covid-19 Toevoeging uit eigen middelen RESULTAAT

45/48

0

-4.000

-4.000

Bijlage – Voorziening Groot Onderhoud Naast de begroting voor 2022 staat er op de balans van de Hanzehof een voorziening ten behoeve van het Groot Onderhoud van het culturele vastgoed (€620K).

De stichting Hanzehof zet deze middelen in voor beheer en onderhoud aan de hand van het onderhoudsprogramma (vooraf) en de jaarlijkse verantwoording in de jaarstukken

(achteraf).

De voorziening zal worden ingezet voor de investeringen in de luchtbehandeling van de Buitensociëteit (€320K).

De resterende middelen worden ingezet voor beheer en onderhoud aan het theater en de buitensocieteit.

46/48

Programmabegroting Raadsvoorstel: Hanzehof, aankoop vastgoed, verhuur pand, culturele exploitatie

Begrotingswijziging 2022 - 11

Griffienummer:

De raad van de gemeente Zutphen; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. ............. team P3, zaaknummer 114047 besluit: de programmabegroting 2022 als volgt te wijzigen: Uitgaven

Bedrag van verhoging

Programma 5 Aantrekkelijke stad Kapitaallasten aankoop de Hanzehof Subsidie Hanzehof Diverse budgetten Cyclisch onderhoud

Bedrag van verlaging

535.000 203.700 29.100 38.000

Inkomsten

573.000

232.800

Bedrag van verhoging

Bedrag van verlaging

Programma 5 Aantrekkelijke stad Huur pand Hanzehof

248.000

Algemene Dekkingsmiddelen Rente-inkomsten Hanzehof Bijdrage uit reserve Hanzehof

38.000

Bijdrage uit de algemene reserve

311.200

257.000

Investeringen en mutaties reserves

Krediet aankoop theater en congrescentrum Hanzehof Reserve Hanzehof Algemene Reserve

597.200

257.000

Bedrag van de verhoging 6.815.100 38.000 311.200

Bedrag van de verlaging

0 Toelichting: Voor de aankoop van het theather en congrescentrum de Hanzehof is een krediet nodig van totaal € 6.815.100. De uit deze investering voortvloeiende kapitaallasten van € 535.0000 zijn verwerkt in deze begrotingswijziging. De subsidie aan de Hanzehof en de kapitaallasten van de lening wordt als dekking gebruikt voor de kapitaallasten van de aankoop van de Hanzehof. Het restant van € 311.200 wordt gedekt door de algemene reserve. Het budget voor cyclisch onderhoud wordt gedekt door de reserve Hanzehof, beschikbaar gesteld bij de begroting 2022. De raad voornoemd, de voorzitter,

de griffier,

47/48

48/48

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Zutphen&id=b694514f-9c42-430f-8797-6b7044f16a58