Document · PDF

Bijlage 1 - Overzicht Besluiten en maatregelen crisis voor de raad tm 1 april 2021

Commissie Plenair 10 mei 2021, gemeente ZoetermeerBij agendapunt: Stand van zaken aanpak coronacrisis in Zoetermeer24.880 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 2 van 3

Voor de periode van 1 oktober 2020 tot 1 januari 2021, de vaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer conform artikel 3 van de regeling Reiskosten woon-werkverkeer stop te zetten voor medewerkers die vanwege de coronamaatregelen thuiswerken. Incidentele reiskosten die in deze periode worden gemaakt, kunnen gedeclareerd worden tegen € 0,19/km. 4. Voor de periode van 1 oktober 2020 tot 1 januari 2021 de vaste reiskostenvergoeding door te laten lopen voor medewerkers die vanwege bedrijfs- of dienstbelang of andere dringende reden wekelijks op de plaats van tewerkstelling werken en voor medewerkers die hun ov-abonnement hebben aangehouden. De laatste groep blijft ook de bijdrage in OV-reizen zoals bedoeld in de regeling Vervoersmanagement ontvangen.

Binnen beleid?

Binnen begroting? maatregel maakt daar onderdeel van uit.

Ten opzichte van het besluit van 8 september 2020 is er geen wijziging in de verwachte besparing voor het jaar 2020. In dat besluit was al rekening gehouden met de vergoeding voor incidenteel woon-werkverkeer. Wellicht dat de besparing iets gunstiger wordt door de strengere maatregelen en de voorwaarde dat de leidinggevende vooraf toestemming dient te geven.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling 30/9 College Vrije Tijd De stadsboerderijen worden goed bezocht, zonder dat daar problemen ontstaan. Op de speelboerderij is het wel te druk. Vooral doordat veel ouders meekomen die te weinig afstand houden. Daarom wordt de toegang tot de speelboerderij aangepast. Volwassenen worden niet meer toegelaten. Er is alleen plek voor maximaal 50 kinderen (tegelijkertijd) in de leeftijd tussen 6 en 12. 30/9 College Vrije Tijd Cultuur Er is veel contact met de cultuurorganisaties. Zij zijn via het Cultuurloket geïnformeerd over de nieuwe maatregelen en wat dat voor hen betekent. Alle vragen die leven worden beantwoord om de stad ook op cultuurgebied verder te helpen. 30/9 College Vrije Tijd De aangescherpte maatregelen hebben de nodige invloed op de sport. Alle horeca bij sportaanbieders moet dicht en er mag geen publiek aanwezig zijn bij sportactiviteiten. De sportaanbieders zijn vanuit het Sportloket geïnformeerd over de nieuwe maatregelen. Hierbij is tevens benoemd dat het gemeentebestuur ook een handhavende taak heeft en dat ook sportcomplexen onderdeel uitmaken van controles. Het Sportloket is en blijft beschikbaar voor vragen en advies.

30/9 College Publieksplein In verband met de oplopende coronabesmettingen wordt sinds 28 september bij de publieksbalie weer in shifts gewerkt. Dit ter bescherming van de medewerkers en om de continuïteit van de diensterlening voor de inwoners te waarborgen. De bezetting van de publieksbalie is daardoor lager. Op vrijdagavond en zaterdagochtend is de publieksbalie gesloten. 30/9 College Communicatie Communicatie over de landelijke/regionale maatregelen krijgt vorm via de gemeentelijke media in samenwerking met Veiligheidsregio. Bijzondere doelgroepen: jongeren Deze week start de landelijke jongerencampagne ‘Daar doe ik het voor’. Het college ondersteunt deze campagne via de inzet van de gemeentelijke communicatiemiddelen. Ook wordt aangesloten bij de acties gericht op jongeren vanuit de regio. Bijzondere doelgroepen: ouderen en kwetsbaren Het kabinet trapt op 6 oktober af met ‘Aandacht voor elkaar’. Het kabinet verzoekt lokale bestuurders en vertegenwoordigers van de gemeenschap, om op 6 oktober of een ander moment in het jaar, één of meer activiteiten te organiseren in de gemeente. Om inwoners de ruimte te geven om hun verhalen te delen en om aandacht te hebben voor elkaar. Het college geeft hieraan invulling door een aantal reeds bestaande activiteiten, die aansluiten bij het gedachtegoed van ‘Aandacht voor elkaar’, vanaf 1 oktober te bundelen.

Week tegen Eenzaamheid – 1 t/m 8 oktober 2020 Door corona zijn er mogelijk meer (kwetsbare) inwoners die zich eenzaam voelen. Ontmoeting en verbinding staan deze week centraal. Het college geeft met maatschappelijke organisaties tijdens én na de week tegen eenzaamheid aandacht voor activiteiten die eenzaamheid tegen gaan of helpen om aandacht aan elkaar te geven.

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Ja.

Nee Jaarrekening 2020: Totaal nadeel Communicatie COVID-19 € 52.000. Deze maatregel maakt daar onderdeel van uit.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling Door corona zijn veel activiteiten digitaal of aangepast zodat 1,5 meter afstand gehouden kan worden. Nieuwsbrief, website en gemeentelijke middelen Via de gemeentelijke media worden de landelijke communicatiemiddelen over ‘Aandacht voor elkaar’ verspreid. Het college deelt goede ideeën van inwoners en aanpakken van organisaties en aanpakken via het platform ‘Zoetermeer voor elkaar’. Uiteraard kunnen verenigingen, bedrijven en andere maatschappelijke organisaties hier ook gebruik van maken. De gemeente kan hierbij faciliteren. Zoetermeerse Herdenkingsdag van overledenen - 1 november 2020 Op 1 november 2020 (Allerzielen) vindt bij de Watertoren in Rokkeveen de jaarlijkse herdenking van overledenen plaats. De organisatie staat dit jaar specifiek stil bij de mensen die aan corona zijn overleden. Een vertegenwoordiging van het gemeentebestuur sluit bij deze herdenking aan. Dit wordt gecombineerd met ‘Aandacht voor elkaar’. 30/9

College

Handhaving

30/9

College

Sociaal Domein

30/9

College

Sociaal Domein

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Door de afkondiging van de strengere maatregelen, komt ook de strengere handhaving ervan weer in beeld. Dit vergt, gezien de coronamoeheid die lijkt toe te slaan, de komende drie weken waarschijnlijk een behoorlijke inzet van politie en team Handhaving. De controle op partnertoets (Tozo-2) en vanaf 1 april 2021 vermogenstoets (Tozo-3) leunt sterk op de eigenverklaring van de aanvrager: dat is de rechtmatigheidsbasis van de regeling die tijd bespaart en de toets mogelijk maakt, maar is ook beperkt in reikwijdte. De meeste Tozo-aanvragen zijn gescreend door de unit Controle & Opsporing (sociale recherche) op frauderisico. Controle & Opsporing adviseert de klantmanagers op twijfelachtige dossiers en die kunnen de klant vervolgens bellen. Daarnaast is op basis van tips en indicatoren dieper ingegaan op een aantal individuele dossiers waarna afwijzingen volgden of dat de klant zelf zijn aanvraag introk. Na afronding van de inhoudelijke beoordelingen wordt het beeld over fraude meer volledig en concreter. Het Tozo-team is momenteel druk bezig met het administratief afronden van alle Tozo-1 en Tozo-2 aanvragen. Deze aanvragers hebben allemaal hun geld gehad in de vorm van een voorschot. Deze voorschotten moeten definitief worden vastgesteld in de vorm van een beschikking. Voor Tozo-1 en voor Tozo-2 wordt apart een beschikking afgegeven.

Vanwege het grote aantal is dat een zeer omvangrijke klus die uiterlijk 31 december 2020 moet zijn afgerond om voor de Rijksvergoeding in aanmerking te komen. Met de ingehuurde extra capaciteit, het Tozo-team, is de planning en de verwachting dat dit op tijd wordt afgerond.

Nee

Nee. Wel financieel neutraal. Het Rijk zal de kosten voor de Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers vergoeden.

Oriënteren op de toekomst

Extra t.o.v. kadernota Meedoen met meerwaarde

Jaarrekening 2020 (programma 1): Totale uitvoeringskosten TOZO € 700.000. Deze kosten zijn vergoed door het Rijk.

Nee

Nee. Wel financieel neutraal. Het Rijk zal de kosten voor de Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers vergoeden. Jaarrekening 2020 (programma 1): Totale uitvoeringskosten TOZO € 700.000. Deze kosten zijn vergoed door het Rijk.

Nee. In principe financieel neutraal. Het Rijk

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling Het kabinet wil verder dat zzp’ers die ook de komende periode geen of onvoldoende inkomsten hebben en afhankelijk zijn van een Tozouitkering, zich breder gaan oriënteren op de arbeidsmarkt. Gemeenten krijgen daarom extra middelen om coaching, advies en bij- of omscholing aan te bieden. Deze nieuwe fase van de Tozoregeling gaat per 1 januari 2021 in. De inzet is om de meest kwetsbare zzp’ers extra te ondersteunen en tegelijk weer perspectief te bieden. 30/9 College Sociaal Domein Ondersteuning Zelfstandigen Tozo-2/Tozo-3 Zoals in het raadsmemo van 2 september toegelicht heeft het kabinet de Tijdelijke overbruggings-regeling zelfstandig ondernemers (Tozo) tot 1 juli 2021 verlengd. De inzet van het kabinet is om deze zelfstandigen extra te ondersteunen en weer perspectief te bieden. Na twee eerdere Tozo-regelingen is de Tozo-3 regeling per 1 oktober 2020 ingegaan met een looptijd tot 1 juli 2021. Aanvankelijk was het bij Tozo-3 de bedoeling een vermogenstoets in te bouwen. Als gevolg van de recente opleving van het coronavirus is op 28 september jl. door het Rijk besloten de beoogde vermogenstoets uit te stellen tot 1 april 2021. Als consequentie van deze beslissing zal een groter aantal zelfstandigen een beroep op Tozo-3 doen.

Het college verwacht tussen de 500 en 600 aanvragen. Het aanvraagformulier Tozo-3 staat inmiddels op de Zoetermeerse website. Alle huidige Tozo-2-klanten zijn daarover persoonlijk per email geïnformeerd. Voor de uitvoering van de Tozo is door het Rijk geld beschikbaar gesteld. Een speciaal voor Tozo samengesteld team voert de regeling uit. 30/9 College Mondkapjes Voor de openbare ruimten van de gemeente, zoals het Stadhuis en de bibliotheek, geldt het dringende advies mondkapjes te gebruiken. Bij de ingang van het Stadhuis worden mondkapjes uitgereikt. 28/9 Landelijk Aanscherping maatregelen De nieuwe maatregelen zijn erop gericht om de kans op grote drukte en het aantal sociale contactmomenten tussen mensen te beperken, zonder de samenleving en de economie op slot te doen. O.a.:  Beperking aantal mensen binnen (30) en buiten (40) met diverse uitzonderingen  Horeca dicht om 22 uur,  Sportkantines dicht,  Bij binnenruimtes met een doorstroom van bezoekers zoals in monumenten, bibliotheken en musea, vindt bezoek plaats op basis van een reservering per tijdvak. Markten en detailhandel zijn hiervan uitgezonderd. 22/9 College Stadsbeheer In verband met de anderhalvemeter samenleving zijn met betrekking tot de Dorpsstraat eind mei/begin juni 2020 maatregelen getroffen.

Een van de maatregelen was het buiten werking stellen van het uitstallingenbeleid dat geldt voor de Dorpsstraat. Hierdoor werd het voor passanten makkelijker om anderhalve meter afstand tot andere

Binnen beleid?

Binnen begroting? zal extra middelen verstrekken om coaching, advies en bij- of omscholing aan te bieden.

Nee

Kosten gering

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling personen te houden. Het buitenwerking stellen van het uitstallingenbeleid kent geen einddatum. In de afgelopen periode is gebleken dat het bezoekerstotaal in de Dorpsstraat niet dermate groot is dat een ongewijzigde continuering van de maatregelen gerechtvaardigd en proportioneel is. Door het bestaande fietsverbod in aangepaste vorm te continueren, blijft de anderhalve meter samenleving geborgd. Het in stand laten van het verbod op uitstallingen en reclameborden is dan niet meer noodzakelijk. Het college heeft besloten het buitenwerking stellen van het uitstallingenbeleid van 9 juni 2020 in te trekken.

20/9

8/9

College

Onderwijs

P&O

Daarnaast wordt het fietsverbod per 1 oktober 2020 aangepast. Het fietsverbod geldt van maandag tot en met zaterdag van 11.00 – 17.00 uur. Het fietsverbod op de zondag vervalt. Het fietsverbod is een tijdelijke maatregel en wordt heroverwogen als de coronamaatregelen niet meer van toepassing zijn. Er gebeurt op dit moment heel veel om de opgelopen achterstanden bij kinderen, gedurende de coronasluiting, te verminderen. Naar aanleiding van de motie ‘Getroffen gezinnen en schoolgaande kinderen door coronacrisis in beeld’ hebben wij een inventarisatie gemaakt om een beeld te krijgen of er (groepen) kinderen tussen wal en schip dreigen te belanden. Alle schoolbesturen in Zoetermeer zijn benaderd met de vraag of dit zo is. Ook is hen gevraagd hoe de gemeente het onderwijs kan ondersteunen bij het vinden van een oplossing voor deze kinderen. De algemene conclusie is dat er geen kinderen tussen wal en schip vallen. Om de opgelopen onderwijsachterstanden gedurende de coronasluiting in kaart te brengen en te verminderen, is vanuit het onderwijsachterstandenbeleid aanvullende subsidie verstrekt aan de aanbieders van de Speeltaalhuizen. Subsidie is verstrekt voor extra VVE tutoring, het afleggen van huisbezoeken en aanvullende trainingen voor de medewerkers. Stopzetten vaste reiskostenvergoeding en koffiegeldbijdrage N.a.v.

de landelijke maatregel voor onbepaalde tijd thuis te blijven werken, heeft de gemeente besloten om ten minste tot 1 januari 2021 vooral thuis te werken. Dat gegeven heeft geleid tot heroverweging van het eerder genomen besluit de reiskostenvergoeding te continueren (zie maatregel bij 23/4). Besloten is: 1. Met ingang van 1 oktober 2020 de koffiegeldbijdrage structureel af te schaffen. 2. Voor de periode van 1 oktober tot en met 31 december 2020 de vaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer stop te zetten voor medewerkers die vanwege de coronamaatregelen (in overwegende mate) thuiswerken. Incidentele reiskosten die na 1 oktober 2020 worden gemaakt, worden geacht te zijn gecompenseerd door de

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Nee. Nadeel: minder bijdrage koffiegeld 2020 € 15.000 (3 x €5.000). Voordeel: besparing reiskostenvergoeding 2020 € 68.400 (3 x € 22.800).

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling reeds ontvangen reiskostenvergoedingen in de maanden april tot oktober. Zie update bij 13 oktober. 3. Aan medewerkers die vanaf 1 oktober 2020 in dienst komen en (in overwegende mate) thuiswerken, geen reiskostenvergoeding woonwerkverkeer te verstrekken. Incidentele reiskosten kunnen deze medewerkers declareren als dienstreizen. 4. De vaste reiskostenvergoeding door te laten lopen voor medewerkers die vanwege bedrijfs-of dienstbelang structureel op de plaats van tewerkstelling (zijn blijven) werken en voor medewerkers die hun ov-abonnement hebben aangehouden. 2/9 College Vrije Tijd De laatste versoepelingen voor de sportaanbieders kwamen op 1 juli. Veel clubs hebben de zomervakantie gebruikt om zich voor te bereiden op een nieuw seizoen. Een aantal clubs heeft ook in de vakantie een aantal kleinschalige toernooien georganiseerd. Het verenigingsleven komt ook langzaam weer op gang. Het sportloket ondersteunt de clubs waar mogelijk door middel van onder andere advies, kennisdeling en contacten leggen met andere organisaties. 2/9 College Vrije Tijd Vlak voor de zomer heeft de raad het voorstel Afwegingskader incidentele ondersteuning Corona 2020 vastgesteld. Inmiddels zijn de eerste aanvragen ingediend en worden deze beoordeeld.

Het gaat om zowel aanvragen voor huurcompensatie als aanvragen voor noodsteun. De gezamenlijke aanvraag van de cultuursector voor steun aan Cultuurzomer079 is vlak voor de zomer toegekend. Update: Het verstrekken van noodsteun aan maatschappelijke organisaties is inmiddels in volle gang. 2/9 College Vrije Tijd Deze zomer is de website www.zomerinzoetermeer.nl gelanceerd. Deze website geeft inwoners een overzicht van allerlei activiteiten die de gemeente en haar partners aanbieden op het gebied van sport en spel, cultuur, ontmoeting en groen. 2/9 College Communicatie Zoetermeerders krijgen tips en voorbeelden via social media en het (digitale) Stadsnieuws voor het veilig organiseren van feestjes thuis. Ook vraagt het college aandacht voor corona-veiligheid bij het weer naar school gaan. Dit in aanvulling op de communicatie die scholen in Zoetermeer en de Rijksoverheid verzorgen. Via Stadsnieuws, website en social media deelde het college de recente informatie uit de persconferentie van dinsdag 1 september. Ook worden de contracten verlengd voor de plaatsing van anderhalve meter berichten op de borden bij de grote toegangswegen en op de schermen op de Mandelabrug. 2/9 College Sociaal Domein Ondersteuning Zelfstandigen Tozo-2/Tozo-3 De Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (Tozo) wordt verlengd tot 1 juli 2021.

Deze Tozo-3 is in grote lijnen gelijk aan de voorgaande regelingen, maar bevat een toets op beschikbare geldmiddelen. Op 4 september kwam een Toolkit voor Tozo-3 beschikbaar die gemeenten kunnen gebruiken bij het aanpassen van de

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Ja, binnen het in juli vastgestelde afwegingskader incidentele steun Corona 2020

Onderdeel binnen het (voorgestelde) beschikbaar gestelde corona budget 2020 van €5 mln.

Nee Jaarrekening 2020: Totaal nadeel Communicatie COVID-19 € 52.000. Deze maatregel maakt daar onderdeel van uit.

Nee

Nee. Wel financieel neutraal. Het Rijk zal de kosten voor de Tijdelijke Overbruggingsregeling Zelfstandige Ondernemers vergoeden. Jaarrekening 2020 (programma 1): Totale uitvoeringskosten TOZO

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling uitvoeringsprocessen. Direct aansluitend begint Zoetermeer met het doorvoeren van de benodigde aanpassingen. 2/9

College

Sociaal Domein

2/9

College

Sociaal Domein

2/9

College

18/8

Landelijk

14/7

College

Evenementen

Financiële afwikkeling covid-19 GGD Covid-19 is een type A ziekte. Dit betekent dat de verantwoordelijkheid van deze ziekte bij VWS ligt. Op 20 juli jl. heeft GGDGHOR Nederland een brief ontvangen van het ministerie van VWS waarin bestuurlijke en financiële afspraken zijn vastgelegd over de vergoedingen die het Rijk ter beschikking stelt voor de gemaakte kosten van het programma corona en de gederfde inkomsten. VWS vergoedt de werkelijke kosten en gederfde inkomsten van de GGD volledig. De gemeente Den Haag bereidt de claim namens het DB van de GR GGD VT Haaglanden voor en zal terug laten komen in het AB van 15 oktober. Coronateststraat Zoetermeer Aan de GGD Haaglanden is gevraagd of er een coronateststraat in Zoetermeer kan komen, omdat de drempel voor Zoetermeerders om zich te laten testen zo laag mogelijk moet liggen. Nu zijn inwoners aangewezen op locaties in Nootdorp, Den Haag en Leidschendam. GGD Haaglanden wil ook graag een locatie in Zoetermeer, alleen mag de GGD vanwege het tekort aan labcapaciteit niet uitbreiden. De voorbereiding van de testlocatie gaat wel verder, zodat, als het kan, de coronateststraat snel wordt uitgerold. Druktekaart De zomerwebsite bevat sinds begin augustus een kaart met de drukteverwachting in het Stadhart, de Dorpsstraat en het Noord-Aa. Een evaluatie van zowel de hele site als het onderdeel druktekaart vindt nog plaats.

Het Rijk heeft besloten het advies om thuis te werken te verlengen (zonder einddatum). De voorzitters van de veiligheidsregio's krijgen de mogelijkheden om brandhaarden van het coronavirus te voorkomen en onder controle te krijgen met lokale en regionale maateregelen, zoals beperken van openingstijden van horeca, mondkapjesplicht, locaties en parkeergelegenheden sluiten, etc. Update evenementen met gemeentesubsidie De evenementensubsidies voor het jaar 2020 zijn in 2019 al beschikt door het college. Vanwege de coronasituatie kunnen de prestaties niet, of op een andere manier, gerealiseerd worden. Voor de voortzetting en de toekomst van evenementen in Zoetermeer is het van belang dat evenementenorganisaties in de gemaakte kosten financieel door de gemeente ondersteund worden zodat zij de coronacrisis doorkomen. Besloten is om subsidies voor evenementen die niet kunnen doorgaan maar waarvoor wel kosten zijn gemaakt, niet terug te vorderen. Ofwel, de al gemaakte kosten voor de desbetreffende evenementen worden gedekt met het

Binnen beleid?

Binnen begroting? € 700.000. Deze kosten zijn vergoed door het Rijk.

Ja (extra taak GGD)

Extra

Ja, gebruik wordt gemaakt van de uitzonderingsmogelijkheid in de algemene subsidieverordening

Ja.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling beschikte subsidiebedrag, tot een maximale hoogte van het verleende subsidiebedrag. 14/7 College Evenementen Met de Covid-19 noodverordeningen zijn maatregelen getroffen die direct van invloed zijn op evenementen. Vanaf 26 maart 2020 zijn evenementen expliciet verboden geweest. Vanaf 1 juli 2020 mogen – onder bepaalde voorwaarden – weer evenementenvergunningen verleend worden. Het college heeft besloten om: 1 Vanwege het verbod op evenementen in de periode 26 maart 2020 tot en met 30 juni 2020 tot gehele vermindering of teruggaaf van de leges over te gaan. 2 Aanvragen om evenementenvergunningen te toetsen aan het ‘Landelijk toetsingskader evenement in de corona-periode’ en te weigeren als de doorlooptijd voor een zorgvuldige behandeling ontbreekt. 3 Terughoudend evenementen aan de evenementenkalender tweede helft 2020 toe te voegen en hierbij voorrang te geven aan evenementen die aansluiten bij het evenementenbeleid. 29/6 College Handhaving/ AIZ Wees- en wrakfietsenaanpak Door de uitbraak van het Covid 19-virus en de daaraan gekoppelde RIVM-maatregelen is het gedrag van de Zoetermeerse inwoners veranderd met als gevolg meer (grof)vuil en afval.

Daarnaast was het conform de RIVM-richtlijnen niet toegestaan met drie medewerkers in een vrachtwagencabine te zitten, waardoor extra vervoerscapaciteit voor de medewerkers van AIZ nodig was. Dit betekent dat AIZ al haar beschikbare capaciteit en middelen moet inzetten om de opgave aan te kunnen. Het gevolg hiervan is dat de fietsenaanpak al enige weken stilligt. Hierdoor staan op dit moment meer dan 300 weesfietsen en/of fietswrakken in de stad die niet worden weggehaald. Deze grote hoeveelheid fietsen neemt in de komende periode verder toe, waardoor de leefbaarheid van de stad wordt aangetast. Er zijn tijdelijk extra capaciteit en middelen beschikbaar gesteld om de fietsenaanpak weer op te starten. Hiermee wordt voorkomen dat na de zomerperiode een hoeveelheid van circa 600 fietswrakken en/of weesfietsen in de stad aanwezig zijn en vervolgens niet meer weggehaald kunnen worden omdat de opslagcapaciteit ontoereikend is.

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Ja, gebruik wordt gemaakt van de uitzonderingsmogelijkheid in de legesverordening.

Nee. Minder legesopbrengsten voor een totaalbedrag van circa € 8.500. Jaarrekening 2020 Minder leges € 4.000

Nee. Kosten bedragen ca. € 400 per dag. Tot 1 september wordt uitgegaan van 11 dagen. Totaal kosten circa € 4.400. Update apr.2021: Kosten 2020 € 8.280. Inzet vanaf week 24 voor 8 uur per week tot het einde van het jaar.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling 29/6 College PPL/Belastingen Belastingen De aanslagen gemeentelijke belastingen worden weer verstuurd. De verzending was tot 1 juni 2020 opgeschort. Het proces wordt voortgezet, om zo de continuïteit te behouden en ervoor te zorgen dat wettelijke termijnen voor het opleggen van belastingaanslagen en het afhandelen van bezwaarschriften worden behaald. Door voortgang te houden in het versturen van de belastingaanslagen wordt voorkomen dat klanten ‘dubbele’ aanslagen moeten betalen. Klanten met een incassotermijn hebben immers zes maanden de tijd om deze te voldoen, maar ook de aanslagen met betrekking tot het belastingjaar 2021 moeten uiterlijk op 28 februari 2021 aan de klant worden verstuurd. Om de ondernemers en inwoners in deze moeilijke tijden enigszins tegemoet te komen bestaat de mogelijkheid om bij de aanslag een toelichting te sturen waarin wordt aangestuurd op het afgeven van een machtiging als de klant deze nog niet heeft. De belastingaanslagen zijn inmiddels verstuurd. Op de aanslag wordt extra aandacht besteed aan het gespreid betalen of het aanvragen van kwijtschelding. 29/6

College

Vrije Tijd Cultuur

29/6

College

Vrije Tijd - Sport

29/6

College

Stadsbeheer

Samen met het culturele veld is een eerste, globale inventarisatie gemaakt van de impact van de coronamaatregelen op het culturele veld. Deze input heeft onder meer als basis gediend voor het raadsvoorstel ‘Afwegingskader incidentele steun Corona 2020’. Daarnaast wordt op dit moment samen met de culturele sector gekeken hoe – binnen de beperkingen van de (versoepelde) maatregelen – toch culturele activiteiten ontplooid kunnen worden. Hierin wordt nadrukkelijk ook gekeken hoe deze activiteiten passen binnen een breder vrijetijdsaanbod dat deze zomer voor Zoetermeer wordt ontwikkeld. Het college informeert via het Sportloket en gemeentelijke communicatiekanalen de sportaanbieders actief over de versoepelde maatregelen zoals die 24 juni door het kabinet zijn toegelicht in de (voorlopig laatste) persconferentie en verwijst naar de aanvullende relevante richtlijnen en protocollen (die snel te verwachten zijn). Vanzelfsprekend is het Sportloket, net als in de afgelopen tijd, beschikbaar voor vragen en signalen. De mogelijkheid om weer binnen te sporten, betekent tevens dat de te reserveren sportlocaties in de openbare ruimte niet meer nodig zijn. Deze locaties worden weer gezien als ‘openbare ruimte’ en kunnen door eenieder gebruikt worden zonder dat een reservering nodig is. Openbare toiletten De toiletten aan het Westwaarts (boven de AH XL) zijn weer open.

Deze voldoen aan de richtlijnen van de GGD. Het toilet in het Stadhuis Forum voldoet ook aan de richtlijnen van de GGD en is ook opengesteld. De vier toiletunits bij het Noord Aa voldoen niet aan de richtlijnen van de GGD en zijn hierom niet opengesteld. Daarnaast wordt conform de richtlijnen van het RIVM nog steeds opgeroepen om drukte te vermijden. Het aanpassen en openstellen van de vier gebouwen zou een verkeerd signaal kunnen afgeven.

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Mogelijk meer kwijtschelding. Update: Ongeveer 25% meer kwijtscheldingsverzoeken ontvangen. Toekenningen blijven binnen de begroting.

Ja, binnen het in juli vastgestelde afwegingskader incidentele steun Corona 2020

Onderdeel binnen het (voorgestelde) beschikbaar gestelde corona budget 2020 van €5 mln.

In TB2 is een totale kostenpost beheer en onderhoud openbare ruimte als gevolg van de coronacrisis gemeld van 200K. De kosten m.b.t. deze maatregel maken daar onderdeel van uit. Er wordt tegenover deze kostenpost een rijksbijdrage verwacht.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling Om toch te voorzien in een behoefte is besloten om op stranddagen één toiletgebouw tussen 10.30 en 17.30 uur open te stellen. Hierbij wordt permanent toezicht gehouden zodat gedurende de dag continu kan worden schoongemaakt en kan worden toegezien op de anderhalvemeterregel. Ook is er een hygiënezuil geplaatst zodat gebruikers hun handen kunnen desinfecteren. Er wordt ruimhartig omgegaan met het begrip “stranddag”. Op het Noord Aa strand en bij de gesloten toiletunits wordt bebording geplaatst om bezoekers hierover te informeren en te verwijzen naar de geopende unit. 29/6 College Communicatie Communicatie Geef elkaar de ruimte De digischermen op de Mandelabrug zijn ingezet voor de campagne: “geef elkaar de ruimte” De crisispagina’s over Corona op de website zijn aangepast tot een meer structurele opzet. Actualisatie van de pagina’s vindt dagelijks plaats. De pagina met corona gerelateerde informatie voor ondernemers wordt van een frisse lay-out voorzien. 24/6

Landelijk

23/6

College

18/6

College/ raad

Financiën

Per 1 juli gelden verdere versoepelingen maar blijft de anderhalve meter afstand een belangrijke voorwaarde. - mag onder voorwaarden weer binnen gesport worden, zijn wedstrijden weer mogelijk en is onder voorwaarden publiek weer toegestaan en mogen de sportkantines onder voorwaarden weer open. - Bij ruimtes binnen mogen maximaal 100 mensen bij elkaar komen. Meer dan 100 mensen mag bij plekreservering en gezondheidscheck. Dit geldt bijvoorbeeld bij bioscopen, cafés, restaurants, theaters, bruiloften en uitvaarten. - Bij ruimtes buiten mogen 250 personen bij elkaar komen. Meer dan 250 mensen mag op plekken met vaste zitplaatsen en plekreservering en gezondheidscheck. Tijdelijke standplaatsen toestaan in coronatijd Het standplaatsbeleid is vastgesteld maar treedt pas in werking na vaststelling van de parapluherziening standplaatsen (naar verwachting zal dit vierde kwartaal 2020 zijn). Tot die tijd worden er geen standplaatsen ambulante handel in welke vorm dan ook uitgegeven. Echter vanuit de overweging dat deze bijzondere tijden, waar mogelijk, om flexibiliteit vragen, is de denkrichting dat het vervroegd – voor bepaalde tijd (corona-gerelateerd) – openstellen van de bestaande en de geplande standplaatsen, steun kan bieden. Het gaat om seizoenplaatsen en enkele reguliere plekken, waar geen vergunninghouder aan verbonden is.

De tijdelijke standplaatsen kunnen vooralsnog tot 1 september worden ingenomen. Het tijdelijk innemen van een standplaats geeft nadrukkelijk niet het recht om deze ook in de toekomst in te nemen. Het college stelt de raad voor: Voor de te verwachten kosten van de ondersteuningsmaatregelen Corona korte termijn/2020

Binnen beleid?

Binnen begroting? Jaarrekening 2020: Uitvoeringskosten Covid (bebording e.d.) Nadeel € 181.000

Nee Jaarrekening 2020: Totaal nadeel Communicatie COVID-19 € 52.000. Deze maatregel maakt daar onderdeel van uit.

Nee, het standplaatsbeleid is nog niet in werking getreden.

Ja, besteding binnen recent, begin juli vastgestelde afwegingskader Corona steun 2020

Nee. Begrotingswijziging. Max. € 5 mln Coronabudget 2020.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling a. Een budget van € 5 mln. beschikbaar te stellen op programma Overzicht Algemeen Dekkingsmiddel (OAD) en b. Het onder a genoemde bedrag van € 5 mln. te dekken uit de reserve Eneco gelden 18/6 College/ Economie en Het college stelt de raad voor: raad Vrije Tijd - Het college mandaat te verlenen om binnen de doelstellingen behorend bij het raadsbesluit Afwegingskader Corona steun en het beschikbaar gestelde budget uitvoering te geven aan het treffen van lokale ondersteuningsmaatregelen - Het college op te dragen de gemeenteraad in het Tweede Tussenbericht en in haar vergadering van december 2020 inzicht te geven in a. De uitvoering en de verwachte feitelijke kosten van de ondersteuningsmaatregelen, b. De mogelijke compensatie van kosten vanuit het Rijk. 18/6 College/ Vastgoed Coulance in huurovereenkomsten raad Een groot deel van de huurders van gemeentelijk vastgoed zijn getroffen door de Corona-crisis. Door de huidige crisis kunnen huurders het gehuurde gedeeltelijk of geheel niet gebruiken voor de activiteiten waar de accommodatie voor wordt gehuurd. Binnen het huurrecht valt de uitbraak van de coronacrisis te kwalificeren als een onvoorziene omstandigheid (Art. 6:258 BW/art.

7:753 BW) en is daarbij zo uitzonderlijk dat dit niet is aan te merken als ondernemersrisico. Partijen dienen zich in zo’n situatie redelijk en billijk op te stellen en rekening met elkaar te houden. Voor de huurpenningen geldt dat met elkaar in (her)onderhandeling getreden zal worden om de schade in de ‘getroffen’ maanden te kwantificeren. Voor de Gemeente Zoetermeer betekent dit dat de huurders van de gemeentelijke accommodaties maximaal de helft van de huursom aan compensatie ontvangen. De compensatie wordt vastgesteld door rekening te houden met de getroffen periode, maatregelen die van kracht waren voor de betreffende branche en omzetdaling ten opzichte van voorgaande periodes. Daarnaast dienen huurders hun gepretendeerde schade te onderbouwen met bewijsstukken, bijv. een jaarrekening. Uitgangspunt is om de aanvraag snel en efficiënt af te handelen. 9/6 College Economie Voortgang Ondernemersloket De afgelopen elf weken zijn veel ondernemers te woord gestaan. Inmiddels is zichtbaar dat het aantal vragen aan het Ondernemersloket afneemt. Met ingang van 8 juni wordt de aan het Ondernemersloket toegevoegde capaciteit daarom verminderd. De tijdelijke capaciteit werd gerealiseerd, omdat de eigenlijke werkzaamheden minder waren geworden. Bedrijven kwamen stil te liggen of hadden andere prioriteiten.

Inmiddels nemen de eigen werkzaamheden weer toe omdat de economie weer aan het opstarten is. Het werkproces wordt aan de nieuwe situatie aangepast. De teksten op de website worden vernieuwd en de afhandeling van de eerste vragen van ondernemers vindt plaats door het GIP. Daar

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Ja, besteding binnen recent, begin juli vastgestelde afwegingskader Corona steun 2020

Ja (na vaststellen begrotingswijziging coronabudget ad € 5 mln.)

Ja, binnen huurrecht

Onderdeel binnen het (voorgestelde) beschikbaar gestelde budget van €5 mln.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling wordt onderscheid gemaakt tussen inhoudelijke vragen op het gebied van de voorschotten, dossiers etc. en overige vragen. De eerste soort vragen wordt doorgestuurd naar een team van klantmanagers dat toegang heeft tot de juiste systemen. De tweede soort vragen wordt doorgestuurd naar het Ondernemersloket. 9/6 College Sociaal Domein Eind mei kondigde het kabinet de verlenging van de Tozo-regeling af, met aangepaste voorwaarden. De belangrijkste aanpassing is dat Tozo2 een toets op het partnerinkomen heeft. Komt het inkomen van de partner boven de norm, dan heeft de aanvragende partner geen recht op Tozo2. Tozo2 loopt van 1 juni 2020 tot en met 30 september 2020 (vier maanden). De Tozo2-regeling betekent voor alle huidige Tozo-klanten dat ze opnieuw een aanvraag in moeten dienen. Het aanvraagformulier voor Tozo2 is inmiddels via de website beschikbaar. Daarover gaat het college uiteraard alle huidige Tozoklanten actief informeren. De komende maand geeft het college prioriteit aan de afhandeling van de aanvragen Tozo1Levensonderhoud en Tozo2-Levensonderhoud en de Bedrijfskredieten. Uitgangspunt daarbij is dat het college er alles aan doet om eind juni Tozo2-Levensonderhoud te bevoorschotten plus de Bedrijfskredieten.

9/6 College Communicatie Voor het Pinksterweekend en de periode daarna startte de campagne “Geef elkaar de ruimte” #anderhalvemeter. Via het Streekblad, sociale media, en de website attendeert het college inwoners op anderhalvemetergedrag. In de planning staan ook de plaatsing van driehoeksborden en borden op de invalswegen. De communicatie focust op twee situaties: het vermijden van drukte door het plannen van bezoeken op rustige momenten en het verlaten van drukke plekken als het niet mogelijk is anderhalve meter afstand te houden. Op zaterdag zijn sociale media ingezet om mensen te wijzen op de drukte in het Stadshart. Tijdens de Pinksterdagen was er geen aanvullende communicatie nodig en kon tijdelijke piekdrukte op het Noord Aa met communicatie ter plekke worden opgelost. Het college zet de komende weken extra in op informatieverstrekking over de lokale en landelijke steunmaatregelen voor ondernemers en het noodloket. Onderzocht wordt hoe Zoetermeer invulling kan geven aan de landelijke oproep om jongeren te betrekken bij de discussie over de anderhalvemetersamenleving. 9/6 College Jabo De veteranenavond zoals die gebruikelijk in Zoetermeer wordt gevierd, kan in verband met de huidige maatregelen niet doorgaan. Met een dergelijk groot evenement komen er te veel mensen samen.

Doordat in juni wel bijeenkomsten tot 30 mensen doorgang kunnen vinden heeft het college besloten een kleine bijeenkomst te houden op de ochtend van Veteranendag. Het college nodigt 25 willekeurig gekozen Zoetermeerse veteranen uit om op zaterdag 27 juni om 10.00 uur samen met de burgemeester de veteranenvlag te hijsen en aansluitend, met inachtneming van de RIVM-richtlijnen, samen te komen op het Stadhuis. Daar houdt de burgemeester een korte

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Nee

Nee Jaarrekening 2020: Totaal nadeel Communicatie COVID-19 € 52.000. Deze maatregel maakt daar onderdeel van uit.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling toespraak. Het hijsen van de vlag en de toespraak van de burgemeester zijn weer live te volgen via de social media kanalen en eventueel de website van de gemeente. Aanvullend stuurt het college aan alle in Zoetermeer wonende veteranen op Veteranendag een dankkaart met een bericht van waardering. De Stadspagina op de donderdag voorafgaand aan de Veteranendag wordt gewijd aan de veteranen en Veteranendag. 9/6 College Economie Op de zaterdagse warenmarkt is de afstandsregel niet meer te realiseren. De warenmarkt lijkt een succes door alle aanpassingen die er zijn gedaan. Het college heeft besloten het Marseillepad te blijven gebruiken, maar de warenmarkt uit te breiden naar een deel van het Marktterrein. Hierdoor blijft het concept van één langgerekte markt vanaf het Marseillepad in stand. En is er meer ruimte om de anderhalve meter afstand te houden. De omwonenden van het Marseillepad en de Markt zijn hierover per brief geïnformeerd. Op zaterdag 13 juni a.s. wordt de warenmarkt voor het eerst uitgebreid naar een deel van het Marktterrein.

9 /6

College

VVH

2/6

College

Sociaal Domein

In verband met de anderhalvemetersamenleving zijn met betrekking tot de Dorpsstraat aanvullende maatregelen genomen om het voor passanten makkelijker te maken om anderhalve meter afstand tot andere personen te houden. Zo is tussen 11.00 en 17.00u een fietsverbod in de Dorpsstraat ingesteld. In dat kader is ook besloten dat er geen uitstallingen mogen worden geplaatst. Om dit te realiseren zijn de nadere regels die gelden voor het plaatsen van uitstallingen in de Dorpsstraat (en directe omgeving) tijdelijk buiten werking gesteld. Het wordt wel toegestaan om bestaande groente-, fruit-, en plantenkramen direct aan de gevel van de onderneming te plaatsen. Het plaatsen van kramen bij bedrijven die momenteel geen van deze soort kramen heeft staan, is niet toegestaan. Tussen het Rijk en de VNG zijn afspraken gemaakt over het continueren van de financiering van aanbieders in het sociaal domein gedurende de Coronacrisis. Voor de jeugdhulpaanbieders die een overeenkomst hebben met de gemeenten in de H-10 is een regionale regeling opgesteld over het vergoeden van ongedekte kosten vanwege inkomstenderving door de Coronacrisis. De regeling is van toepassing voor de periode 1 maart tot 1 juli 2020 en is bedoeld om acute liquiditeitsproblemen of financieel nadeel als gevolg van de Coronacrisis bij aanbieders te voorkomen.

De uitdrukkelijke oproep is gedaan aan aanbieders om de hulp en ondersteuning aan jeugdigen zoveel mogelijk te continueren. De geboden hulp wordt conform de contractuele afspraken gedeclareerd en betaald. De kosten waar in deze periode, als gevolg van de Coronacrisis, geen geleverde jeugd-

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Nee. De Markt heeft 188 parkeerplaatsen. De kosten per dag zijn maximaal € 2.087 (188 x € 11,10) x 30 % (de gemiddelde parkeerbezetting op een zaterdag) = maximaal € 626 per dag. Het totaalbedrag voor 28 marktdagen in 2020 (13 juni – eind december) is maximaal € 17.528. Het verlies aan parkeerinkomsten is naar rato van de aan het reguliere gebruik te onttrekken parkeerplaatsen.

Nee, het uitstallingenbeleid Dorpsstraat is tijdelijk buiten werking gesteld.

Nee, tijdelijke regionale regeling

Ja. De vergoeding van de omzetderving betreft financiering van kosten die gemeenten anders ook gemaakt zouden hebben. Noot: in de jaarrekening 2020 is een totaalnadeel Zorg in Natura Jeugdhulp opgenomen van € 7,7 miljoen. Dit is inclusief € 1,035 miljoen voor compensatie van ongedekte kosten vanwege inkomstenderving en meerkosten in verband met de coronacrisis.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling hulp tegenover staat, kunnen aanbieders vergoed krijgen. Alleen de ongedekte kosten worden vergoed. Deze regeling heeft als insteek dat deze budgetneutraal is voor aanbieders en gemeenten. Op de vergoeding wordt daarom een aantal correctieposten in rekening gebracht, onder meer omdat de regio via deze regeling geen winst bij aanbieders wil financieren. Het Servicebureau Jeugdhulp Haaglanden voert de regeling namens de H-10 gemeenten uit. 1/6 College VVH/SB Noord Aa Er zijn cirkels op de speelweide aangebracht waarbinnen mensen kunnen zitten/liggen. De twee grote parkeerplaatsen blijven tot in elk geval 1 juli gesloten. Desondanks was het, gezien de drukte, nodig om het Noord Aa op 2e pinksterdag tijdelijk te sluiten. Dit blijft een aandachtslocatie. 1/6 College VVH Het college staat zeer welwillend tegenover initiatieven om terrassen uit te breiden. De horecaondernemers zijn aan zet. Het college heeft, zoals uw raad wellicht via sociale media heeft vernomen, horecaondernemers de gelegenheid gegeven een melding bij de burgemeester te doen als zij een bestaand terras willen uitbreiden of een nieuw terras wensen te plaatsen. Uitgebreide en/of nieuwe terrassen worden gedoogd in het geval de melding nog ter beoordeling voorligt.

Veiligheid, toegankelijkheid en de afstandsregel moeten dat wel toelaten. Andere maatregelen, zoals het met linten of een ander materiaal afbakenen van het terras, worden gedoogd. Ook dan geldt dat de veiligheid en de toegankelijkheid niet in het geding komen en de afstandsregel in acht wordt genomen. Iedere nieuwe melding wordt op zijn eigen merites beoordeeld. Het is maatwerk. 27/5 College Vrije Tijd Afgelopen zonnige dagen is het te druk geweest bij het Noord Aa. Om verdere afsluiting van het Noord Aa strand te voorkomen wordt gewerkt aan een alternatief zomerprogramma in de wijken. Hierbij worden het aanbod van onder meer Speelmeer, het CKC en andere partners afgestemd en gecoördineerd en verspreid over de stad aangeboden. Zo worden verplaatsingen beperkt en is er voor iedereen aanbod dichtbij huis. Dit wordt opgepakt met de partners in de stad. 27/5 College VVH / Vrije Tijd Het college ontvangt veel individuele verzoeken en vragen van sporten cultuuraanbieders. Deze worden aan de hand van de Noodverordening en de richtlijnen van het RIVM getoetst. Daarbij wordt een afweging gemaakt tussen het bieden van ruimte enerzijds en het borgen van veiligheid en gezondheid anderzijds. Ook de mogelijkheid van het toestaan van overkappingen/tenten voor onder andere sportscholen wordt momenteel getoetst.

Er worden geen individuele uitzonderingen gemaakt, om zo geen ongelijkheid te scheppen en willekeur in de hand te werken. In enkele gevallen leidt dit tot onbegrip. 27/5 College Economie De regionale ontwikkelingsmaatschappijen verstrekken sinds eind april zogenaamde Corona overbruggingsleningen (COL) aan startups, scale-ups en innovatieve MKB-bedrijven.

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Ja m.b.t. procedure van melding/ beoordeling Nee m.b.t. gedoogbeleid

Nee, aanvullend op reguliere (Speelmeer)beleid

Toekenning voor zomerprogramma € 81.450 binnen beschikbaar gestelde corona noodfonds van € 5 miljoen (zie juli).

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling Het kabinet heeft hier € 250 miljoen voor uitgetrokken, waarvan ruim €50 miljoen beschikbaar voor startups, scale-ups en innovatieve MKB’ers in onze regio. Deze COL voldoet aan een grote behoefte onder de doelgroep. De gemeente heeft bedrijven die in aanmerking komen, geattendeerd op het bestaan van deze regeling. 27/5 College Communicatie In verband met de drukte op Hemelvaartsdag zijn social media ingezet voor oproepen om drukte te vermijden en met berichten over de afsluiting van gebieden. Het aanbrengen van de belijning in het Stadshart om veilig te winkelen is gecommuniceerd met behulp van een filmpje op de gemeentelijke social media. Via social media riep de gemeente op tot het veilig vieren van het Suikerfeest. Hiervoor werd de landelijke visual gebruikt. 27/5 College Vastgoed De deuren van de Bibliotheek zijn weer open gegaan, waardoor er een nieuwe situatie is ontstaan voor de toegang tot het Stadhuis Forum. Een situatie waarin rekening moet worden gehouden met de voorgestelde ordening waarin mensen anderhalve meter afstand houden van elkaar. En waarmee wordt voldaan aan de regel van de Noodverordening dat maar een maximaal aantal personen in een bepaalde ruimte aanwezig mag zijn.

Er zijn maatregelen getroffen om de verschillende gebieden (publieksplein, bibliotheek, huwelijken, ambtenaren, raadszaal) van elkaar te scheiden; elk gebied heeft een afzonderlijke toegang tot het Stadhuis Forum. 27/5 College Stadsbeheer Om wachtrijen te voorkomen worden de wachttijden voor fietsers en voetgangers bij verkeerslicht-installaties waar mogelijk korter. Als zich ondanks deze maatregel toch nog wachtrijen vormen, overweegt het college om 1,5 meter afstand strepen aan te brengen.

27/5

College

VVH

27/5

College

Sociaal Domein

De nieuwe Noodverordening, die naar verwachting op 29 mei het levenslicht ziet, bevat regels omtrent het opengaan van de horeca. Een aantal van die regels is al door de regering openbaar gemaakt. Inmiddels heeft het college via diverse kanalen bekend gemaakt dat ondernemers indien zij een bestaand terras willen uitbreiden of een nieuw terras willen exploiteren, dit bij de gemeente moeten melden. Dit is conform de normale procedure. De meldingen worden zo spoedig mogelijk afgehandeld. In maart zijn vrijwel alle wijkactiviteiten van welzijns- en vrijwilligersorganisaties beëindigd om verspreiding van het

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Kosten ca. € 8.000. In TB2 is een totale kostenpost beheer en onderhoud openbare ruimte als gevolg van de coronacrisis gemeld van 200K. De kosten m.b.t. deze maatregel maken daar onderdeel van uit. Er wordt tegenover deze kostenpost een rijksbijdrage verwacht.

Jaarrekening 2020: Uitvoeringskosten Covid (bebording e.d.) Nadeel € 181.000 Ja

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling coronavirus te voorkomen. Per 1 juni is het weer mogelijk om publieke bijeenkomsten te organiseren voor maximaal 30 personen. Binnen dit kader zullen ook welzijns- en vrijwilligersorganisaties vanaf 1 juni bepaalde activiteiten herstarten die voor inwoners belangrijk zijn. Om de veiligheid van deelnemers, vrijwilligers en medewerkers te waarborgen, zijn organisaties verplicht om passende maatregelen te treffen en te handhaven op de locaties waar de activiteiten plaatsvinden. Omdat wordt geadviseerd het openbaar vervoer zo min mogelijk te gebruiken, gaat Piëzo in samenwerking met de lagere scholen een project starten om kinderen te leren fietsen. 22/5 College VVH Sinds 2018 bevat de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) het instrument woonoverlast. Woonoverlast kent vele vormen, zoals geluidsoverlast, bedreiging en intimidatie en burenruzies. Aanhoudende overlast kan het woongenot en gevoel van veiligheid van bewoners ernstig bedreigen. Door de corona crisis is de woonoverlast toegenomen en is er behoefte aan regievoering op de interventies die door alle betrokken organisaties kunnen worden ingezet om escalatie te voorkomen.

Behalve escalatie van overlast gaat het ook om verergering van individuele problemen, zoals schulden en opvoed- en psychische problemen. Een coördinator woonoverlast wordt intern geworven voor de periode half juni – december 2020. 22/5 College Sociaal Domein Uitvoering van de Tozoregeling De Tozo-regeling bestaat uit twee onderdelen: een uitkering levensonderhoud en een lening bedrijfskapitaal tegen gunstige voorwaarden. Zodra alle voorschotten voor levensonderhoud zijn verstrekt gaat een nieuw te formeren team vanaf juni de definitieve beschikkingen afhandelen. Hiervoor wordt momenteel extra capaciteit geworven. Het is zeer arbeidsintensief om alle aanvragen en bijbehorende mutaties en bijkomende werkzaamheden af te handelen. Vanuit het rijk zijn extra middelen beschikbaar gesteld voor de uitvoering van Tozo-regeling. Deze week maakte de regering een pakket nieuwe steunmaatregelen voor ondernemers bekend. Tozo2 is er daar één van. Voor zover bekend worden de criteria voor toekenning aangescherpt, met o.a. een toets op het inkomen van de partner. Zodra meer bekend is over de feitelijke inhoud van deze regeling neemt Zoetermeer de uitvoering ervan op zich. Het werkproces voor het verstrekken van bedrijfskrediet is gereed. Vanaf medio mei kunnen de eerste kredieten worden verstrekt.

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Nee. De kosten bedragen circa € 45.000.

Nee

Update 27/5 Na de Tozo 1 uitkering krijgen zelfstandigen ook met het tweede steunpakket, de zogenoemde Tozo 2, in juni een aanvulling tot het sociaal minimum. Nieuw is dat er naar het inkomen van de partner gekeken wordt. Als het huishoudinkomen boven het sociaal minimum komt, kan iemand geen aanspraak maken op de Tozo 2. 34

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling De uitvoeringscapaciteit wordt op korte termijn uitgebreid met extra inhuur klantmanagement. 22/5

College

Stadsbeheer

Dorpsstraat Ook voor de Dorpsstraat worden in samenspraak met ondernemers maatregelen genomen. Er worden looprichtingen vastgesteld. Indien noodzakelijk worden markeringsstrepen voor wachtrijen bij de winkels aangebracht. Dit wordt per winkel bekeken. Het college bereidt twee verboden voor: - het verbod om tussen 11 en 17 uur te fietsen in de Dorpsstraat. Passanten mogen wel met de fiets aan de hand door de Dorpsstraat lopen; - het verbod om uitstallingen in de Dorpsstraat te plaatsen. Onderzocht wordt of het mogelijk is een uitzondering te maken voor groente- en bloemenstallen. Tot slot worden extra fietsvakken voor fietsers gemaakt.

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Nee

Deels binnen begrotingspost Verkeersmaatregelen. Waarschijnlijk wordt deze post overschreden. In TB2 is een totale kostenpost beheer en onderhoud openbare ruimte als gevolg van de coronacrisis gemeld van 200K. De kosten m.b.t. deze maatregel maken daar onderdeel van uit. Er wordt tegenover deze kostenpost een rijksbijdrage verwacht.

Zie update bij maatregel 9 juni 22/5

22/5

College

Stadsbeheer

Communicatie

Sociaal Domein

Stadshart De belijning in het Stadshart is aangebracht. Op sommige locaties ontbreekt de belijning langs de gevels van de winkels om de wachtrij aan te geven. Dit komt omdat de komende weken op sommige locaties nog werkzaamheden aan de bekabeling in het Stadshart plaatsvinden en de bestrating hiervoor open moet. Zodra dit gereed is, wordt de belijning langs de gevels alsnog aangebracht. In afstemming met politie is een escalatiemodel opgesteld. Elke week wordt met alle betrokken partners de situatie in het Stadshart gedurende het weekend geëvalueerd. Indien nodig worden de voorgenomen veiligheidsmaatregelen en het escalatiemodel aangepast. Tijdens piekmomenten kunnen verkeersregelaars worden ingezet bij de drukste parkeergarages.

Jaarrekening 2020: Uitvoeringskosten Covid (bebording e.d.) Nadeel € 181.000 Deels binnen begrotingspost Verkeersmaatregelen. Waarschijnlijk wordt deze post overschreden. Verkeersregelaars komen voor rekening van de gemeente. In TB2 is een totale kostenpost beheer en onderhoud openbare ruimte als gevolg van de coronacrisis gemeld van 200K. De kosten m.b.t. deze maatregel maken daar onderdeel van uit. Er wordt tegenover deze kostenpost een rijksbijdrage verwacht.

Communicatie omtrent winkelen In de gemeentelijke communicatie is veel aandacht voor: “Houd afstand en vermijd drukte”. Hiervoor worden de gemeentelijke mediakanalen ingezet. Er wordt nauw samengewerkt met de ondernemers in de binnenstad. Ook de winkeliersverenigingen zetten hun mediakanalen hiervoor in.

Openbare voorzieningen

Jaarrekening 2020: Uitvoeringskosten Covid (bebording e.d.) Nadeel € 181.000 Nee Jaarrekening 2020: Totaal nadeel Communicatie COVID-19 € 52.000. Deze maatregel maakt daar onderdeel van uit.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling Organisaties als Palet en Piëzo kunnen, als zij in staat zijn zich aan de RIVM-richtlijnen te houden, weer opengaan. Ook zijn inmiddels vanuit de VNG (nieuwe) richtlijnen gekregen voor openstelling van openbare voorzieningen. Mogelijk wordt de Noodverordening hierop aangepast. Er zijn strikte werkafspraken gemaakt voor het opstarten van spreekuurgesprekken voor mensen behorend tot de minima. Uiteraard worden de RIVM-richtlijnen nageleefd. 22/5 College Sociaal Domein Het aantal Wmo-meldingen loopt op als gevolg van de vergrijzing en het verlagen van de eigen bijdrage door het rijk (abonnementstarief). Hierdoor loopt de wachttijd voor het afhandelen van meldingen ook op. Om de achterstand in te lopen zijn nieuwe medewerkers aangetrokken en tijdelijke contracten van medewerkers verlengd. Ook is een tijdelijke aanpassing met betrekking tot het werkproces gedaan waardoor meer meldingen telefonisch afgehandeld kunnen worden. Als gevolg van de Coronacrisis worden sinds half maart alle meldingen in principe telefonisch afgehandeld, tenzij dat echt niet kan. Klanten hebben over het algemeen begrip en zelfs waardering voor deze werkwijze. Er wordt op dit moment gewerkt aan een prognose met betrekking tot het inlopen van de achterstand.

Daarbij moet rekening gehouden worden met een aantal onzekerheden, zoals mogelijke uitgestelde vraag (nieuwe klanten die wachten met hun melding tot na de crisis) en de productiviteit van medewerkers die thuiswerken en thuisonderwijs aan jonge kinderen combineren. 19/5 College Onderwijs Het college besluit het verzoek van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) uit te voeren om ouders te compenseren die geen kinderopvangtoeslag ontvangen, maar wel een eigen bijdrage betalen voor opvang in het kader van voorschoolse educatie, een peuteraanbod, of een sociaal-medische indicatie (SMI). 13/5

College

Evenementen

13/5

College

Stadsbeheer

Update Evenementen met gemeentelijke subsidie Op dit moment wordt inzichtelijk gemaakt wat de financiële gevolgen zijn van de maatregelen voor evenementenorganisaties die subsidie van de gemeente ontvangen. Ook brengt het college in kaart wat de digitale alternatieven zijn voor geplande evenementen. Fietsoversteekplaatsen Op een aantal fietsoversteekplaatsen bevinden zich nog verzonken knoppen: om het verkeerslicht in werking te stellen moet een knop met de vinger worden ingedrukt. Deze worden vanaf nu vervangen door knoppen die ook met de elleboog in werking zijn te stellen.

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Jaarrekening 2020: meerkosten WMO personeel € 235.000

Nee. Het is normaal geen gemeentelijke taak om de ouderbijdragen te compenseren.

Nee. Kosten voor de compensatie van de ouder-bijdragen bedragen voor de periode 16 maart tot 1 juni ongeveer € 47.000. De hoogte van de bijdrage van het Rijk voor deze taak, via de september circulaire, is € 55.983. Ja

Nee. Kosten circa € 13.000. In TB2 is een totale kostenpost beheer en onderhoud openbare ruimte als gevolg van de coronacrisis gemeld van 200K. De kosten m.b.t. deze maatregel maken daar onderdeel van uit. Er wordt tegenover deze kostenpost een rijksbijdrage verwacht.

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling

13/5

College

Economie

13/5

College

Sociaal Domein

13/5

College

Sociaal Domein

13/5

College

Communicatie

Horecabedrijven Met een vertegenwoordiging van de horecabedrijven is een eerste verkennend gesprek geweest. In de week vóór 1 juni wordt immers pas duidelijk of en zo ja wanneer, de horecabedrijven (gedeeltelijk) open mogen. Koninklijke Horeca Nederland stelt in overleg met onder meer het ministerie van Economische Zaken een protocol op. Desondanks verwacht het college dat lokaal maatwerk nodig is. Ieder terras is bijvoorbeeld anders ingericht. De uitbraak van het coronavirus heeft ook ingrijpende gevolgen voor kinderen. Niet voor elk kind is de thuissituatie veilig of voldoende toegerust om hem of haar te ondersteunen in de ontwikkeling. Er is een aantal maatregelen getroffen om ouders en kinderen te ondersteunen. Daarbij is in het bijzonder aandacht voor jeugdigen in kwetsbare omstandigheden. Het college wil graag extra aandacht besteden aan de doelgroep Kinderen tot 12 jaar. Vanuit de gemeente wordt een filmpje aan alle Zoetermeerse scholen aangeboden. Het doel is om een bijdrage te leveren om kinderen actief aan de slag te laten gaan in deze bijzonder (gekke) periode. Het college heeft besloten niet aan te sluiten bij de communicatiecampagne ‘slimmer chillen, is corona killen’ voor de doelgroep Oudere jongeren. Gezien de problematiek in Zoetermeer wordt dit niet passend gezien en is het college van mening dat op deze manier de doelgroep niet wordt bereikt.

Het college zoekt op andere manieren toenadering tot de doelgroep. Om mantelzorgers te benaderen en te ontzorgen worden verschillende acties ondernomen. Via verschillende media zijn mantelzorgers benaderd om indien nodig contact op te nemen met de partners van Zoetermeer voor Elkaar. Binnen dit samenwerkingsverband zijn welzijnsorganisaties Palet Welzijn en Stichting Piëzo zeven dagen per week bereikbaar voor vragen en het delen van zorgen. Ook kunnen mantelzorgers gebruik maken van diensten zoals bijvoorbeeld de boodschappendienst die ook via Zoetermeer voor Elkaar wordt aangeboden. Daarnaast worden mantelzorgers vanuit de mantelzorgondersteuning preventief en op afspraak gebeld ter versterking van hun emotionele belastbaarheid in deze lastige tijd. Ook de laatste editie van het mantelzorgmagazine ‘De Mantelzorger Centraal’ staat in het teken van mantelzorg in tijden van corona, met expliciete aandacht voor hulpmogelijkheden in Zoetermeer. Zowel in het Stadsnieuws als in de externe en interne nieuwsbrief communiceerde het college de afgelopen weken ‘hou vol’, ‘houd afstand’ en over de maatregelen. Naast rechttoe rechtaan berichtgeving over de maatregelen, werd de boodschap ook subtieler gebracht door voor bepaalde onderwerpen mogelijkheden en initiatieven te benadrukken. De collegeleden vertelden in korte interviews over hun werkzaamheden, hoe zij het thuiswerken ervaren

Binnen beleid?

Binnen begroting?

Jaarrekening 2020: Uitvoeringskosten Covid (bebording e.d.) Nadeel € 181.000 Ja

Nee, zie eerdere maatregel over extra pagina’s Stadsnieuws (21/4).

Overzicht van de genomen besluiten t/m 1 april 2021 in het kader van de Corona crisis Datum Gremium Onderwerp/ Omschrijving Afdeling en staken inwoners een hart onder de riem en moedigden aan om vol te houden. 11/5 College Vrije Tijd Per 11 mei zijn de maatregelen versoepeld en is bijvoorbeeld sporten in de buitenlucht toegestaan. De volgende uitgangspunten voor sporten in de buitenruimte worden gehanteerd: 1. De openbare ruimte mag zonder toestemming gebruikt worden om te sporten in Zoetermeer. Hierbij worden vanzelfsprekend de landelijke richtlijnen in acht genomen en geldt een aantal aanvullende lokale richtlijnen. 2. Er wordt een aantal locaties in de openbare ruimte benoemd. Deze kunnen als alternatief gereserveerd worden door sportaanbieders die niet op openbare locaties terecht kunnen. Dit is vergelijkbaar met het reserveren van een ruimte in een sportzaal.

← Vorig deel Volgend deel →

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=Zoetermeer&id=ffb7146b-40b8-4f7e-b498-293fc5955794