Agendabundel

Fleur de Geus Beleidsmedewerker Maatschappelijke Ontwikkeling

zaaknummer Z/22/411712

pagina 2 van 2

1 22-748 221110 Beantwoording TV PvdA Noodfonds en Zendmachtiging.pdf

Vragen vanuit de raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 36 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Schriftelijke vragen ter mondelinge beantwoording in de raads- of commissievergadering C. Technische vragen over onderwerpen geagendeerd voor een commissie- en/of raadsvergadering D. Overige technische vragen (vragen die geen betrekking hebben op een voorliggend raadsvoorstel of onderwerp op de commissieagenda; beantwoording binnen 30 dagen)

Categorie: A / B / C / D (doorhalen wat niet van toepassing is) Onderwerp: Technische vragen m.b.t. Noodfonds en Zendmachtiging Naam en fractie: Frano Hesseling, PvdA Datum indienen: 10-11-2022 Afdeling: ………. Contactpersoon: ……….

Inleiding/Aanleiding: Noodfonds In het noodfonds worden een aantal percentages t.o.v. de bijstandsnorm gegeven.150% van de bijstandsnorm is het maximum waar huishoudens in aanmerking komen voor een tegemoetkoming. Er waren eerder dit jaar, bij de uitkering van 1300 euro vanuit het rijk wat onduidelijkheden over de 120% van de bijstandsnorm. De gemeentelijke website gaf een ander maximum inkomensgrens aan dan de website van de Rijksoverheid. Dit had te maken dat onze gemeente een inkomensgrens exclusief vakantietoeslag gebruikte. Wij wensen graag duidelijkheid voor de inwoners, zodat zij direct weten of ze in aanmerking komen op onze hulp vanuit het noodfonds. En zodat onze ambtenaren geen extra belasting ondervinden met aanvragen die er dan toch net buiten zullen vallen. Vragen: Welk inkomen rekent de gemeente Zevenaar concreet als de inkomensgrens 150% is van de bijstandsnorm? En wordt dit bedrag op 1 januari 2023 dan ook aangepast als de bijstandsnorm veranderd?

We rekenen met de normen die op het moment van aanvraag van kracht zijn. Op dit moment is de norm voor een alleenstaande € 1.046,73 (excl.vt) en voor gehuwden € 1.495,33 (excl. vt). De inkomensgrenzen worden dan voor de alleenstaande € 1.570,01 (excl. vt) en voor gehuwden € 2242,00 (excl. vt). Gemeenten bepalen het recht op minimaregelingen door te kijken naar de hoogte van het nette inkomen zonder vakantiegeld. Met de energietoeslag hebben we aangesloten bij deze systematiek. Het Rijk heeft inderdaad de grenzen inclusief vakantiegeld aangegeven. Dit maakt voor het recht echter niet uit.

Inleiding/Aanleiding: Zendmachtiging Liemerse Omroep Stichting De Liemerse Omroep stichting werkt nauw samen met RTV Arnhem onder de naam RTV Connect. We zijn ons bewust dat de omroep door bewoners uit onze regio beluisterd en gevolgd wordt en als aanvulling op het landelijke nieuws gezien wordt. Vraag: We zijn benieuwd of er ook data is m.b.t. de kijk- en/of luisterdichtheid van de regionale omroep en of deze is opgesplitst per deelnemende gemeente? Zo ja, dan willen wij deze data graag ontvangen.

Antwoord: RTV Connect heeft helaas geen recent onderzoek naar het bereik van de streekomroep, en zeker niet uitgesplitst op gemeenteniveau. De omroep herkent de behoefte en op basis van online cijfers hebben zij wel een indicatie. Een bereik onderzoek kost tussen de 5.000 en 10.000 euro en dat staat niet in verhouding tot het budget van in dit geval de Liemerse Omroep Stichting. Voor 2023 heeft het gezamenlijk (Liemerse Omroep Stichting, LOS, en de st. Streekomroep Midden Gelderland, SMG) uitvoeren van zo’n onderzoek als nulmeting een hoge prioriteit; op dit moment is er in de reguliere begrotingen van zowel LOS als SMG geen ruimte om dit zelfstandig te doen.

7 Raadsinformatiebrief 2022-057 Update ontwikkelingen Vestersbos 1 RIB 2022-057 Update ontwikkelingen Vesterbos

8 AANGEHOUDEN: Dossiervorming en privacy - Sociaal Zevenaar en ONSZevenaar 1 22-649 220214 Beantwoording SV SZ Pesten en treiteren def.pdf

Vragen vanuit de raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 36 Reglement van Orde B. Schriftelijke vragen ter mondelinge beantwoording in de raads- of commissievergadering C. Technische vragen

Categorie: A (doorhalen wat niet van toepassing is) Onderwerp: Treiter en pesten problematiek in gemeente Zevenaar: Naam en fractie: Sociaal Zevenaar Datum indienen:14 februari 2022 Afdeling: Bedrijfsvoering, Maatschappelijke Dienstverlening en Maatschappelijke Ontwikkeling (door organisatie in te vullen)

Contactpersoon: Thijs Barten, Fenny Schuiling en Anke te Lintelo (door organisatie in te vullen)

Inleiding/Aanleiding: Hoe zorgt de gemeente Zevenaar voor inwoners die slachtoffer zijn van treiteren en pesten? De gemeente is als eerst aangewezen overheid wettelijk verantwoordelijk voor de veiligheid en de bescherming van het privé leven van haar inwoners. Sociaal Zevenaar ontvangt signalen van inwoners uit de gemeente Zevenaar dat zij deze taak niet naar behoren uitvoert. Dit baart Sociaal Zevenaar grote zorgen omdat een onzorgvuldige aanpak tot grote gezondheidsschade kan leiden uiteindelijk zelfs tot suïcide van de slachtoffers. Vraag/Vragen: Hoeveel meldingen zijn er binnen gemeente Zevenaar de afgelopen 10 jaar binnen gekomen die vallen onder de definitie treitersituaties? We houden hier als gemeente zelf geen cijfers over bij. De eerste stap bij burenconflicten is voor de gemeente de inzet van Buurtbemiddeling. Onderstaand de cijfers van buurtbemiddeling voor de afgelopen 3 jaar van burenruzies waarbij er sprake is van pesten, treiteren, etc.: Jaarverslag Buurtbemiddeling: Zevenaar 2021 Pesten/treiteren/schelden/roddelen/lastig 43 vallen/verstoorde relatie

2020 27

2019 24

Daarnaast houdt de politie cijfers bij over het aantal keer dat er een melding gedaan wordt omtrent ‘burenruzie’. Dit is natuurlijk een breder begrip. De cijfers van de afgelopen jaren rondom deze meldingen bij de politie zijn als volgt: Zevenaar E12 – Burenruzie

2017 117

2018 133

2019 137

2020 189

2021 187

Om hoeveel slachtoffers gaat het in de gemeente Zevenaar de afgelopen 10 jaar? Het precieze aantal is niet bekend. Bij het gebiedsteam zijn er wel twee situaties bekend waarbij betrokkenen uiteindelijk zijn verhuisd. Is er sprake van gezondheidsschade bij de slachtoffers? Er wordt bij burenconflicten gezocht naar een oplossing voor alle partijen. Gezondheidsschade wordt daarbij niet gemeten. Is er hulp - ondersteuning geboden aan de slachtoffers die gezondheidsschade hebben gemeld? Een vraag, of zorgvraag, om ondersteuning wordt altijd serieus opgepakt. Indien nodig wordt verwezen naar passende organisaties of instanties. Welke methodiek zetten professionals in bij het omgaan met slachtoffers van pesten en treiteren? Hoe zorgt de gemeente Zevenaar voor inwoners die slachtoffer zijn van treiteren? Eerst wordt gekeken of Buurtbemiddeling iets kan betekenen. Lukt dat niet dan wordt opgeschaald. Dergelijke situaties vragen dan om maatwerk. Wij kijken dan samen met de betrokkenen wat nodig is aan ondersteuning. Als men op een ander vlak hulp of ondersteuning nodig heeft dan wordt gekeken welke ondersteuning het beste aansluit.

Hoe pakt de gemeente Zevenaar deze verantwoordelijkheid op als er sprake is van treiter problematiek, wat is het primaire proces / stappenplan? Wanneer buurtbemiddeling niet meer helpt of past doordat gedrag zoveel overlast veroorzaakt, kan er worden opgeschaald. Er zijn dan mogelijk bij meerdere instanties meldingen gedaan. Denk hierbij aan de politie (wijkagent of de woningbouwcorporatie. In een gezamenlijk overleg (MDO) wordt de situatie besproken en kijken we wat mogelijk is. Daarnaast heeft de gemeente een meldpunt voor discriminatie en pesten. Via de gemeentelijke website kan een melding gedaan worden bij een onafhankelijke stichting, Vizier: https://www.zevenaar.nl/meldpunt-discriminatie-en-pesten Tot slot kan er in extreme situatie gedacht worden aan de inzet van de zogenaamde ‘Wet aanpak woonoverlast’. In onze APV is een bepaling opgenomen waarbij er tegen ernstige, herhaaldelijke, langdurige en stelselmatige overlast actie kan worden ondernomen door de burgemeester. Zie voorwaarden en stappenplan in bijlage 1. Welke samenwerking is er met de woningbouw vereniging en politie om het slachtoffer(s) te helpen? Zoals hierboven is beschreven kan er snel opgeschaald worden en worden partijen als de woningbouw en de politie betrokken. Vaak zijn deze partijen al betrokken en wordt de situatie besproken.

Daarnaast is er een lokaal Zorg- en Veiligheidsoverleg. Als een zaak daar thuis hoort, wordt de situatie daar besproken en naar een oplossing gezocht. Er is dan sprake van problemen op meerdere gebieden. De lijntjes zijn kort met de maatschappelijke partners. Is de gemeente Zevenaar bekend met de Treiteraanpak? Nee, in Zevenaar zijn we niet bekend met de treiteraanpak. In wiens bestuurlijke portefeuille hoort deze taak en verantwoordelijkheid? Dit zal in eerste instantie liggen bij de wethouder Zorg. Bij een escalerende situatie waarbij de leefbaarheid of veiligheid in het geding komt wordt ook de portefeuille van de burgemeester geraakt.

Bijlage 1 – APV artikel wet aanpak woonoverlast met toelichting (stappenplan) Het artikel in de APV luidt als volgt: Artikel 2:49a Woonoverlast als bedoeld in artikel 151d Gemeentewet 1. Degene die een woning of een bij die woning behorend erf gebruikt, of tegen betaling in gebruik geeft aan een persoon die niet als ingezetene met een adres in de gemeente in de basisregistratie personen is ingeschreven, draagt er zorg voor dat door gedragingen in of vanuit die woning of dat erf of in de onmiddellijke nabijheid van die woning of dat erf geen ernstige en herhaaldelijke hinder voor omwonenden wordt veroorzaakt. 2. Als de burgemeester een last onder dwangsom of onder bestuursdwang oplegt naar aanleiding van een schending van deze zorgplicht kan hij daarbij aanwijzingen geven over wat de overtreder dient te doen of na te laten om verdere schending te voorkomen

Met het bijbehorende stappenplan uit de toelichting van de APV: Artikel 2:49a Wet aanpak woonoverlast

De burgemeester kan een last in ieder geval worden opgelegd bij ernstige en herhaaldelijke: a. geluid- of geurhinder; b. hinder van dieren; c. hinder van bezoekers of personen die tijdelijk in een woning of op een erf aanwezig zijn; d. overlast door vervuiling of verwaarlozing van een woning of een erf; e. intimidatie van derden vanuit een woning of een erf. Hierbij zullen de volgende stappen doorlopen moeten worden: Op hoofdlijnen volgt hierna een stappenplan dat inzicht biedt in de wijze waarop en de gevallen waarin de burgemeester kan overwegen om gebruik te maken van de in artikel 2:49a APV neergelegde bestuursdwangbevoegdheid. Ook staat beschreven welke vorm te geven gedragsaanwijzing kan aannemen. Stap 1: Melding of signalering Signalen of meldingen van ernstige woonoverlast kunnen de gemeente via diverse wegen bereiken . Omwonenden of anderen kunnen woonoverlast zelf rechtstreeks melden bij de gemeente Zevenaar, bijvoorbeeld via het KCC. Het kan ook zo zijn dat de gemeente Zevenaar, de politie, een woningbouwcorporatie of één van de samenwerkingspartners van de gemeente Zevenaar mogelijke situaties van ernstige woonoverlast signaleert of rapporteert.

Stap 2: Vaststellen, verificatie en kwalificatie van de woonoverlast Meldingen die bij de gemeente Zevenaar binnenkomen worden geverifieerd, al dan niet door of met behulp van politie, toezichthouder of andere partijen die betrokken zijn bij de aanpak van woonoverlast. In geval van huurwoningen kan daarbij een rol zijn weggelegd voor de woningbouwcorporatie. Belangrijk is immers om de precieze aard en omvang van de woonoverlast vast te stellen. Naar verwachting zal slechts bij een deel van de meldingen van woonoverlast sprake zijn van “ernstige en herhaaldelijke woonoverlast” als bedoeld in artikel 2:49a, eerste lid, APV.

Stap 3: Dossiervorming Om effectief te kunnen ingrijpen in geconstateerde gevallen van “ernstige woonoverlast” (in de zin van artikel 2.49a APV) zal een dossier moet worden aangelegd dat onder meer klachten, meldingen, concreet omschreven waarnemingen, registraties en (sfeer)rapportages, de contactgegevens van betrokken bewoner(s), omwonenden en (professionele) partijen en instanties, gespreksverslagen, beoordelingen en evaluaties en adviezen van bij de bestrijding van woonoverlast betrokken partijen kan bevatten. De gemeente Zevenaar ziet erop toe dat het voor een adequate bestrijding van de ‘ernstige en herhaaldelijke woonoverlast’ noodzakelijke overleg met betrokken personen en instanties plaatsvindt. Dit vergt onder meer overleg en afstemming tussen de medewerkers van Openbare Orde en Veiligheid, Wijkcoördinatie, Politie en het Sociaal Domein. De gemeente zal relevante informatie in dit verband, met inachtneming van de toepasselijke regels rondom privacy, bundelen in een dossier. Het beschikken over een deugdelijk dossier en dito dossieropbouw vormt immers een noodzakelijke voorwaarde voor de rechtmatige toepassing van de bestuursdwangbevoegdheid van artikel 2:49a, tweede lid, van de APV.

Stap 4: Verkenning en inventarisatie mogelijke interventies en maatregelen Met het oog op het de-escaleren, normaliseren en tegengaan van de geconstateerde “ernstige woonoverlast” zal vervolgens, rekening houdend met de vereisten van proportionaliteit en subsidiariteit én met de specifieke kenmerken van de voorliggende casus, worden bekeken welke interventies of maatregelen in het concrete geval (kunnen) zijn aangewezen. Daarbij geldt in beginsel een voorkeursvolgorde, waarbij een volgende interventie pas aan de orde is indien de aanpak van de overlastsituatie met toepassing van andere wettelijke instrumenten niet mogelijk is of niet effectief is gebleken én een eerdere, minder ingrijpende interventiemaatregel niet tot het gewenste resultaat heeft geleid (het effectief tegengaan van de ernstige woonoverlast).

Op hoofdlijnen geldt daarbij een opbouw van licht naar zwaar: (1) eerst een “goed gesprek” (bijvoorbeeld met de wijkagent of medewerker gemeente, via buurtbemiddeling of via mediation), daarna (2) een op schrift gestelde ‘officiële waarschuwing’ van de burgemeester waarbij wordt gewezen op de bevoegdheid tot het geven van een (met een dwangsom versterkte) gedragsaanwijzing of het opleggen van een last onder bestuursdwang indien overtreding van de zorgplicht niet wordt beëindigd en, mocht ook dat geen effect sorteren, (3) het daadwerkelijk opleggen van een gedragsaanwijzing in de vorm van een bestuursrechtelijke herstelsanctie of het daadwerkelijk toepassen van bestuursdwang. Stap 5: Daadwerkelijke inzet van maatregelen of het geven van een gedragsaanwijzing Bij de eerste stappen ter bestrijding van de geconstateerde ‘ernstige en herhaaldelijke woonoverlast’ – kort gezegd: het informele, althans op vrijwillige basis gelegde, contact met de betrokken bewoner(s) en het geven van een ‘officiële waarschuwing’ – geldt geen bijzondere voorbereidingsprocedure. Bij de toepassing van de bestuursrechtelijke herstelsanctie van de gedragsaanwijzing zal de betrokken bewoner als belanghebbende op grond van artikel 4:8 van de Awb in de gelegenheid worden gesteld zijn zienswijze rondom het opleggen van de gedragsaanwijzing naar voren te brengen.

Hierbij zal standaard een begunstigingstermijn van twee weken worden aangehouden, waarvan in bijzondere gevallen kan worden afgeweken. Rekening houdend met die zienswijze zal de burgemeester besluiten de gedragsaanwijzing al dan niet (of in gewijzigde vorm) op te leggen. Daarbij wordt exact omschreven wat van de betrokken overlastgever wordt verwacht, welke begunstigingstermijn daarvoor geldt en wat de gevolgen zijn bij het niet, niet tijdig of niet volledig voldoen aan de opgelegde last. De last zal zijn afgestemd op de aard van de overtreding

en op de individuele omstandigheden van het geval, waarbij belangrijk is het in het vermogen van de betrokkene moet liggen om tijdig aan de last te kunnen voldoen. Voor zover gekozen wordt voor een gedragsaanwijzing, zal deze in beginsel de juridische vorm van een last onder dwangsom aannemen. In voorkomende gevallen kan dit anders zijn, bijvoorbeeld wanneer de vereiste spoed zich verzet tegen het opleggen van een last onder dwangsom en direct optreden van overheidswege (in de vorm van de toepassing van bestuursdwang) is aangewezen of indien op voorhand duidelijk is dat een last onder dwangsom niet of niet voldoende effectief zal zijn. In die gevallen kan meteen worden gekozen voor een last onder bestuursdwang. Het tijdelijk huisverbod (artikel 151, derde lid, Gemeentewet), waarbij een bewoner tijdelijk de toegang tot de woning wordt ontzegd, geldt als “ultimum remedium”. Stap 6: Kostenverhaal Uitgangspunt bij de toepassing van bestuursdwang is dat de kosten ervan voor rekening van de overtreder van de zorgplicht (2:49a, eerste lid, APV) komen. Stap 7: Toezicht en handhaving Het toezicht op de naleving van de opgelegde last is belegd bij de politie en de bijzondere opsporingsambtenaren van de gemeente Zevenaar.

1 22-675 220530 Beantwoording TV SZ 220429 Protocol rechtmatig opslaan van gegevens inwoners Zevenaar.pdf

Vragen vanuit de raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 36 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Schriftelijke vragen ter mondelinge beantwoording in de raads- of commissievergadering C. Technische vragen over onderwerpen geagendeerd voor een commissie- en/of raadsvergadering D. Overige technische vragen (vragen die geen betrekking hebben op een voorliggend raadsvoorstel of onderwerp op de commissieagenda; beantwoording binnen 30 dagen)

Categorie: A / B / C / D (doorhalen wat niet van toepassing is) Onderwerp: Naam en fractie: Sociaal Zevenaar Datum indienen: 26 april 2022 Afdeling: ………. Contactpersoon: Joke Harmsen

Inleiding/Aanleiding: Dossier vorming en protocol: In hoeverre en hoe heeft een inwoner van Zevenaar invloed op de informatie die over hem / haar wordt vastgelegd? Er worden voor allerlei doeleinden dossiers aangelegd over inwoners van Zevenaar. Door de wijkagent, woningbouw, gebiedsteam enz. Het is naïef aan te nemen dat dit altijd correcte en juiste informatie is. Welke mogelijkheden heeft de inwoner om onjuistheden te rectificeren?

Vraag/Vragen: 1. Welke organisaties die publieke diensten verlenen leggen dossiers aan met privacy gevoelige informatie van een inwoner? Antwoord: Als het voor de betreffende publieke dienst of organisatie noodzakelijk is om voor de uitvoering van de aan haar toegewezen (wettelijke)taak persoonsgegevens te verwerken, dan worden deze vastgelegd. Naast de gemeente zelf kunnen dit dus heel veel organisaties zijn, hierbij te denken aan gemeenten, politie, woningbouwvereniging, zorginstellingen, scholen etc.

2. Aan welk protocol dient te worden voldaan om privacy gevoelige informatie te mogen bewaren in een dossier? Antwoord: Om persoonsgegevens te mogen verwerken moet er worden voldaan aan de voorwaarden van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Voor gemeente Zevenaar is dit vastgelegd in het privacybeleid en reglement. De zogenaamde materiewetten (bijvoorbeeld Wet Maatschappelijke Ondersteuning(WMO), Jeugdwet of Participatiewet) benoemen de taken waarvoor en regelen de voorwaarden waaronder gegevensverwerking mag plaatsvinden. 3. Welk protocol is er gemaakt wat bepaalt wie welke informatie met elkaar deelt, tussen de diverse publieke diensten? Antwoord: Als er door partijen onderling gegevens worden uitgewisseld dan wordt dit door de samenwerkende partijen vastgelegd in een Convenant of Samenwerkingsovereenkomst. Hierin wordt beschreven op basis van welke wetgeving en met welk doel de gegevensuitwisseling plaatsvindt. Daarnaast worden afspraken gemaakt wie welke informatie met elkaar deelt. 4. Wordt aan de persoon over wie privacy gevoelige informatie wordt vastgelegd in een dossier hierover toestemming gevraagd? Wanneer wel, wanneer niet? Antwoord: Nee er wordt niet altijd toestemming gevraagd. In de AVG, staan 6 redenen genoemd op basis waarvan persoonsgegevens mogen worden verwerkt. De juridische naam voor die redenen is grondslagen.

De gemeente heeft dus een grondslag nodig om persoonsgegevens te mogen verwerken. Dit zijn: 1. Er is toestemming van de persoon om wie het gaat. 2. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren. 3. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken omdat dit wettelijk verplicht is. 4. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om vitale belangen te beschermen. 5. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag uit te oefenen. 6. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een gerechtvaardigde belang te behartigen. Veel persoonsgegevens worden door de gemeente verwerkt voor het uitvoeren van wettelijke taken of taken van algemeen belang (grondslag 3 en 5). Hierbij te denken aan het uitvoeren van eerder genoemde materiewetten zoals de WMO, Participatiewet of de gemeentewet. Verwerkt de gemeente persoonsgegevens niet op basis van eerder genoemde grondslagen dan moet er in de meeste situaties toestemming worden gevraagd. De gemeente mag zich namelijk niet baseren op de grondslag gerechtvaardigd belang. Ondanks dat het dus niet altijd nodig is toestemming te vragen voor een verwerking van persoonsgegevens is er wel een informatieplicht, inwoners hebben het recht te weten wat en waarom bepaalde persoonsgegevens verwerkt worden.

5. Wanneer heeft een inwoner toegang om zijn / haar dossier in te zien? Antwoord: Mensen hebben verschillende rechten om controle te houden over hun persoonsgegevens, dit is vast gelegd in de AVG onder de rechten van betrokken. Hieronder valt ook het recht inzage in de verwerking van persoonsgegevens. Een inwoner kan dan ook inzage in het dossier opvragen. Als het om een specifiek dossier gaat dan wordt meestal in samenspraak met de inwoner gekeken op welke wijze hier invulling aan te geven.

6. Heeft een inwoner mogelijkheid om correcties aan te geven in zijn of haar dossier? Antwoord: Ja, in de privacywetgeving is ook het recht op rectificatie vastgelegd. Dat betekent dat indien persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt deze aangepast moeten kunnen worden.

7. Worden diagnoses, uitspraken van derden die niet de behandelaar zijn van een inwoner overgenomen in een dossier als zijnde het de waarheid? Bijvoorbeeld dat een inwoner psychotisch is, waandenkbeelden heeft terwijl hier geen officiële diagnose of onderzoek naar gedaan is? Antwoord: Officiële diagnoses of conclusies van een gecertificeerde instantie mogen worden vastgelegd als feit. Andere informatie wordt vastgelegd en behandeld als een signaal. Hierbij geldt dat er ook een geldige wettelijke grondslag aanwezig moet zijn (zie beantwoording vraag 4) voor het delen van informatie en dat er niet meer informatie gedeeld wordt dan nodig voor het doel waarvoor deze informatie wordt gedeeld

8. Worden er gesprekken gevoerd over een inwoner door publieke instanties en andere betrokkenen waar de inwoner niet over wordt geïnformeerd? In welke situaties is het denkbaar dat dit gebeurt? Antwoord: Over het algemeen zal een inwoner worden geïnformeerd of zelf aanwezig zijn als er gesprekken worden gevoerd met of over de inwoner door publieke instanties denk hierbij bijvoorbeeld aan een casusoverleggen binnen sociaal domein. Het is echter ook denkbaar dat inwoner hierover niet wordt geïnformeerd als dit de belangen van betrokkene(n) of een dossier kan schaden. Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld fraudeonderzoeken of huiselijk geweld. Achteraf zal een inwoner hierover dan wel geïnformeerd moeten worden. 9. In welke situaties is het mogelijk dat een inwoner zijn/haar dossier kan rectificeren omdat er onjuistheden in staan? Zie ook het antwoord bij vraag 6

10. Hanteert de gemeente Zevenaar een vier ogen principe m.b.t. dossiervorming om kokerview (tunnelvisie) en/of victim blaming te voorkomen? Antwoord: Gemeente Zevenaar zet diverse middelen in voor een zorgvuldige behandeling van de dossiers. Zo zijn bij (complexe)dossiers meerdere medewerkers betrokken, worden er met regelmaat casuïstiek besproken en is specialiste expertise beschikbaar van bijvoorbeeld een gedragswetenschapper. 11. Hoe lang wordt een dossier bewaard door een publieke dienst? Wijkagent, woningbouw, gebiedsteam? Antwoord: Veel bewaartermijnen zijn vastgelegd in de diverse materiewetten. Bij de bewaartermijnen van haar dossiers hanteert te gemeente Zevenaar de selectielijsten van de Vereniging Nederlandse gemeenten (VNG). De gemeente moet zich altijd de vraag stellen waarom het dossier is aangelegd. De AVG bepaalt namelijk dat gegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze nodig zijn. De selectielijsten zijn hierbij de richtlijn. Het is dan ook afhankelijk van het specifieke dossier welke termijn hieraan verbonden is. Organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor de bewaartermijn van hun dossiers. Het is dan ook niet mogelijk deze vraag te beantwoorden voor overige publieke diensten zoals de politie of een woningbouw.