RIB21.095 Zienswijze begroting BghU

22

3.2 Weerstandsvermogen & risicomanagement BghU kent een nota Weerstandsvermogen en Risicomanagement waarin de aanpak en het beheersen van risico’s binnen BghU is vormgegeven. Jaarlijks maakt BghU in het kader daarvan bij het opstellen van de begroting een risico-inschatting. Onderstaand is de financiële vertaling van die risico-inschatting voor de begroting 2022 weergegeven. Het risicoprofiel borduurt voort op eerder geconstateerde en geïnventariseerde risico’s. Het benodigde weerstandsvermogen op basis van deze inschatting bedraagt € 457.700. In de specifieke ontwikkeling rondom de proceskosten is aandacht voor het risico van de stijging van de proceskostenvergoeding per individueel geval. Berekening weerstandsvermogen in relatie tot de BghU voor begroting 2022 Risicotypering

Netto

Netto-risico (toelichting)

Kans

Restrisico

risico 1.

2.

3.

2022

Betreft maximale kosten van de invoering/ wijziging van voorgestelde belastingen op basis van belastingplannen -> tijdvak variant. Inschatting van potentiële kosten. Reparatie verprutst kohier i.v.m. verkeerde gegevens

€ 400.000

Gezien verkiezingsjaar 2021 en planvorming rondom lokaal belastinggebied lage kans voor 2022

5%

€ 20.000

€ 125.000

50% meerwerk door slechte kwaliteit van uitbestede diensten. Wordt afgedekt door middel van onvoorzien in implementatietraject ICT

0%

€0

Verduistering incasso/misbruik middelen

€ 50.000

Sommige medewerkers, met name deurwaarders, komen nog in aanraking met contant geld. Risico ongewijzigd voor 2022.

25%

€ 12.500

financiële

4.

Maximale boete bij datalekken

€ 200.000

BghU heeft een goed ingebed plan hoe om te gaan met een datalek, daarnaast wordt steeds meer kennis en ervaring opgebouwd.

20%

€ 40.000

5.

Onvoorziene kosten door extra benodigde capaciteit bezwaarinstroom in relatie tot kritieke deadlines

€ 400.000

40%

€ 160.000

6.

Terugloop invorderingsopbrengsten door uitgestelde faillissementen

€ 300.000

Afhankelijk van mate waarin instroom NCNP zich stabiliseert en afhankelijk van optimalisatieslagen afhandelingsproces Mede afhankelijk van snelheid afbouw steunmaatregelen, herstel economie en andere variabelen

50%

€ 150.000

7.

Potentiële na-ijl effecten van coronacrisis (uitgesteld ziekteverzuim, eventuele noodzakelijke uitgaven voor nieuwe manier van werken)

€ 300.000

Afhankelijk van maatschappelijke ontwikkelingen, lastig in te schatten.

25%

€ 75.000

Benodigd weerstandsvermogen

€ 457.500

23

Daaraan koppelt BghU een beschikbaar weerstandsvermogen, ook wel de weerstandscapaciteit genoemd. Deze weerstandscapaciteit wordt in 2022 gevormd door de vrij beschikbare algemene reserve en de post onvoorzien. De vrije algemene reserve bedraagt bij totstandkoming van de begroting 2022 € 105.869 en de (niet benutte) post onvoorzien bedraagt € 100.000. Dit komt doordat de algemene reserve in 2021 wordt aangewend voor de implementatiekosten van de nieuwe ICT-omgeving. Dit leidt bij het opstellen van de begroting tot een totaalbedrag beschikbaar voor het afdekken van risico’s van € 205.869. De bestemmingsreserve voor de aanbesteding van de ICT-middelen behoort niet tot de weerstandscapaciteit: deze middelen zijn, zonder verdere besluitvorming, niet direct beschikbaar om risico’s in de bedrijfsvoering af te dekken. Daarnaast staan er (meerjarige) afspraken tegenover. Weerstandsratio’s De weerstandsratio is te berekenen door de beschikbare weerstandscapaciteit te delen door het benodigde weerstandsvermogen op basis van de risico-inschatting. Hieronder is het verloop van de ratio vanaf 2020 weergeven: Jaar

Beschikbare

Benodigd

Weerstandsratio

2020 2021 2022

weerstandscapaciteit 537.869 205.869 205.869

weerstandsvermogen 450.000 500.000 457.500

1,2 0,41 0,45

De ratio bedraagt voor BghU eind 2020 1,20. Voor de begroting 2021 bedraagt de ratio 0,41. De verklaring hiervoor is dat de geïnventariseerde risico’s voor 2021 € 500.000 aan weerstandsvermogen vereisen, in plaats van de € 450.000 die voor 2020 nodig was en dat de beschikbare weerstandscapaciteit daalt in 2021 door inzet van de algemene reserve voor de implementatie van de nieuwe ICT-omgeving. Daarmee is de waardering voor de beschikbare weerstandsratio in 2020 voldoende en in 2021ruim onvoldoende. In de (ontwerp)begroting 2022 is een nieuwe weging van de risico’s opgenomen volgens onderstaande formule.

Beschikbare weerstandscapaciteit Benodigde weerstandsvermogen

Waarderingscijfer A B C D E F

€ 205.869 € 457.500

Weerstandsratio’s klassen Ratio >2.0 1.4-2.0 1.0-1.4 0.8-1.0 0.6-0.8 <0.6

Ratio 0,45

Betekenis Uitstekend Ruim voldoende Voldoende Matig Onvoldoende Ruim onvoldoende

Specifieke ontwikkeling rondom de proceskosten Een van de belangrijkste risico’s waar BghU in financiële zin mee geconfronteerd wordt, zijn de risico’s rondom de ontwikkeling van de proceskosten. Dit is een landelijk probleem. De proceskosten, welke aan de NCNP-bureaus worden uitgekeerd, nemen ieder jaar toe (12 miljoen in 2019, zo’n 15 miljoen in 2020, een landelijke stijgende trend). In opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid heeft het Wetenschappelijk Onderzoek- en Documentatiecentrum (WODC) recent onderzoek uitgevoerd naar het verdienmodel en de werkwijze van NCNP-bureaus WOZ en BPM. Kort samengevat geeft het rapport ‘Van bezwaar in beroep’ aan “dat er niet gesproken kan worden van ‘een’ handelswijze van NCNP-bedrijven (noch van gemeenten), maar dat er sterke verschillen bestaan tussen de bedrijven”. Daarnaast geeft het rapport aan dat de waardebepaling “de kern van het probleem” is, aangezien er massaal gewaardeerd wordt (modelmatig waarderen), “en vervolgens in bezwaar en beroep naar de individuele woning wordt gekeken”.

24

BghU werkt zo veel mogelijk met generieke processen, bepaalt de waarde zo veel mogelijk modelmatig en blijft inzetten op de kwaliteit van de gegevens en een zo klantgericht mogelijke dienstverlening. Echter met voortzetting van het huidige systeem van waardebepaling blijft ook BghU te maken houden met een significante, aanhoudende stijging van het aantal bezwaren van deze bureaus tegen WOZ-beschikkingen en de daarmee gepaard gaande toegekende kostenvergoedingen en uitvoeringskosten. Eerder is een voorstel van werken met klassenstelsels of certificeren van waarderingsmodellen geopperd, zowel regionaal als landelijk. Dat zou een oplossing kunnen bieden. In het weerstandsvermogen voor 2022 is rekening gehouden met het risico dat de afhandeling van bezwaarinstroom nog weer extra capaciteit vraagt vanuit de reguliere bedrijfsvoering van BghU. Er is geen bedrag gereserveerd voor de stijging van de proceskostenvergoeding per geval. Concreet betekent dit dat bij een wetswijziging die leidt tot een hogere vergoeding per bezwaar/beroep er een 1-op-1 kostenstijging is voor de deelnemers. Economische categorieën exploitatiebegroting Exploitatiebegroting 2022 per taakveld BghU Taakveld

Taakveldomschrijving

Verdeling

Overhead

Databeheer

Dienstverlening

Totaal

0,00%

€ € 1.795.060

€ € 1.323.351

€ € 5.800.777

Taakveld

0.2

Burgerzaken

Taakveld

0.61

OZB woningen

31,30%

€ € 2.682.366

Taakveld

0.62

OZB niet-woningen

2,84%

€ 243.154

€ 162.720

€ 119.960

€ 525.835

Taakveld

0.63

Parkeerbelasting

8,14%

€ 697.742

€ 466.934

€ 344.233

€ 1.508.909

Taakveld

0.64

Overige belastingen

27,94%

€ 2.394.253

€ 1.602.253

€ 1.181.210

€ 5.177.716

Taakveld

1.1

Crsisib. & Brandweer

0,00%

€-

€-

€-

€-

Taakveld

1.2

Openbare Orde

0,01%

€ 610

€ 408

€ 301

€ 1.319

Taakveld

2.1

Verkeer en vervoer

0,01%

€ 581

€ 389

€ 287

€ 1.257

Taakveld

2.2

Parkeren

0,00%

€ 394

€ 264

€ 194

€ 852

Taakveld

2.3

Recreatieve havens

0,00%

3.3

Bedrijfsloket en regel.

0,04%

€ € 2.445

Taakveld

3.4

Economische promotie

0,18%

€ 15.402

€ 10.307

Taakveld

7.2

Riolering

16,58%

€ 1.420.818

€ 950.822

€ € 1.802 € 7.598 € 700.964

€-

Taakveld

€ € 3.653

€ 3.072.604

Taakveld

7.3

Afval

11,95%

€ 1.023.803

€ 685.137

€ 505.095

€ 2.214.035

Taakveld

7.5

0,06%

€ 4.912

€ 3.287

€ 2.424

€ 10.623

Taakveld

8.3

Begraafplaatsen Crem. Wonen en Bouwen

0,95%

€ 81.126

€ 54.290

€ 40.023

€ 175.439

100,00%

€ 8.568.814

€ 5.734.317

€ 4.227.444

€ 18.530.574

58%

42%

€ -8.568.814

€ 4.969.912

€ 3.598.902

€ -

€-

€ 10.704.229

€ 7.826.345

€ 18.530.574

&

Percentage aandeel in overhead Doorberekening Overhead

€ 7.900 € 33.307

25

3.3 Kapitaalgoederen De kapitaalgoederen van BghU bestonden uit investeringen in het ICT-landschap. Deze activa werden in 5 jaar afgeschreven. Aangezien het contract met de ICT leverancier conform de aanbestedingsvoorwaarden met 4 jaar werd verlengd tot mei 2022, zijn geen afschrijvingslasten meer opgenomen in de nieuwe (ontwerp)begroting 2022 en het meerjarenperspectief 2023-2025. Doordat BghU in de aanbesteding 20232025 uit gaat van SaaS als leidend principe is dat ook niet nodig. De lasten worden opgevangen in de exploitatie.

26

3.4 Financiering BghU mag alleen gelden aantrekken voor haar uitvoeringstaak. Dit betekent dat alleen geld wordt aangetrokken voor activiteiten die door het bestuur zijn goedgekeurd. Er vindt geen uitzetting van gelden plaats en er wordt ook geen gebruik gemaakt van financiële instrumenten (derivaten, opties en dergelijke). BghU is bij het aantrekken van vreemd (kort en lang) vermogen gehouden aan de financieringsvoorschriften zoals die zijn vastgesteld in de ”Wet Financiering decentrale overheden” (Wet Fido). BghU dient te voldoen aan de wettelijke kasgeldlimiet en renterisiconorm. Bij wet van 11 december 2013 tot wijziging van de Wet financiering decentrale overheden zijn decentrale overheden verplicht hun overtollige liquide middelen aan te houden in 's Rijks schatkist (verplicht schatkistbankieren). Schatkistbankieren houdt in dat decentrale overheden al hun overtollige middelen aanhouden in de schatkist bij het ministerie van Financiën. Dit houdt in dat geld en vermogen niet langer bij bijvoorbeeld banken buiten de schatkist mogen worden aangehouden. Schatkistbankieren Het naleven van de BBV betekent onder andere dat een organisatie bij het aantrekken van vreemd (kort en lang) vermogen gebonden is aan de financierings-voorschriften zoals die zijn vastgesteld in de ”Wet Financiering decentrale overheden”.

BghU is dan ook verplicht om gebruik te maken van het schatkistbankieren. Schatkistbankieren houdt in dat instellingen hun liquide middelen aanhouden bij het ministerie van Financiën. Door gebruik te maken van schatkistbankieren verlaat publiek geld de schatkist pas op het moment dat de middelen benodigd zijn voor de uitvoering van een publieke taak. Men hanteert hierbij wel drempelbedrag. Het drempelbedrag is een gemiddelde per kwartaal. Het drempelbedrag is een minimumbedrag (afhankelijk van de omvang van de decentrale overheid) dat een organisatie gemiddeld buiten de schatkist mag houden. De drempel is gelijk aan 0,75% van het begrotingstotaal indien het begrotingstotaal lager is dan € 500 miljoen met een onder drempel van € 250.000,-. BghU confirmeert zich daarom aan de onder drempel van € 250.000,Kasgeldlimiet De kasgeldlimiet geeft de grens aan tot welk bedrag lagere overheden hun activiteiten met kort geld mogen financieren. Gemeenschappelijke regelingen mogen 8,2% van het begrotingstotaal financieren met kort geld. BghU heeft juridisch de mogelijkheid dit bedrag te lenen in een zogenaamde “kortgeld constructie”. Daar wordt geen gebruik van gemaakt en de verwachting is dat dit in de komende jaren zo blijft.

Liquiditeitspositie Met de deelnemende partijen is overeengekomen dat iedere deelnemer bij aanvang van een kwartaal vijfentwintig procent van de jaarlijkse bijdrage voldoet. Mocht BghU onverhoopt middelen tekort komen, dan beschikt BghU over een rekening courant krediet van € 3.000.000 bij de huisbank. Balanspositie per 2020 en meerjarenprognose Balans voor resultaatbestemming 2020

Prognose 2021

Prognose 2022

Prognose 2023

Prognose 2024

Prognose 2025

VASTE ACTIVA Materiële Vaste Activa

€

312.132 €

-

VLOTTENDE ACTIVA Uitzettingen met rentetypische looptijd < 1 jaar Overlopende activa

€ €

4.366.729 € 826.538 €

3.668.000 € 820.000 €

3.668.000 € 820.000 €

3.668.000 € 820.000 €

3.668.000 € 820.000 €

3.668.000 820.000

€

-

€

-

€

-

€

-

Activa €

5.505.399 €

4.488.000 €

4.488.000 €

4.488.000 €

4.488.000 €

4.488.000

EIGEN VERMOGEN Algemene reserve Bestemmingsreserve Te bestemmen resultaat

€ € €

437.870 € 50.000 € 939.870

105.870 € €

105.870 € €

105.870 € €

105.870 € €

105.870 -

VREEMD VERMOGEN Voorziening proceskostenvergoeding

€

259.350 €

-

€

-

-

-

-

-

VASTE PASSIVA Vaste schulden met rentetypische looptijd Onderhandse leningen van binnenlandse bank VLOTTENDE PASSIVA Netto vlottende schulden met rentetypische looptijd

€

€

€

€

€

3.818.309 €

4.382.130 €

4.382.130 €

4.382.130 €

4.382.130 €

4.382.130

Passiva €

5.505.399 €

4.488.000 €

4.488.000 €

4.488.000 €

4.488.000 €

4.488.000

27

Bovenstaande tabel maakt inzichtelijk dat door het overgaan naar een SaaS-tenzij principe er niet meer in activa geïnvesteerd wordt. Dat betekent ook dat de liquiditeitspositie gelijk blijft. Materiële vaste activa heeft BghU straks vanaf 2021 dus niet meer. Voor de vlottende activa geldt dat de uitzettingen met rentetypische looptijd < 1jaar bestaan uit middelen die per eindejaar in de schatkist staan (over het algemeen de middelen die nog aan deelnemers moeten worden afgedragen) en het saldo liquide middelen. Dat is niet exact te voorspellen en daarom is een aanname gemaakt dat deze waarden gelijk blijven. Hetzelfde geldt voor de overlopende activa. Aan de passivazijde van de balans is het eigen vermogen bij de huidige stand van zaken bevroren. Het te bestemmen resultaat 2020 wordt in zijn geheel aangewend voor de ICT-implementatie in 2021. De netto vlottende schulden worden bevroren in de prognose: deze zijn sterk gekoppeld aan de uit te betalen bedragen aan deelnemers. De verwachting is dat de voorziening voor de proceskosten eenmalig is en in 2021 niet meer terugkeert op de balans. Indicatoren meerjarig 2020 Netto s chuldquote Solvabiliteitsratio Grondexploitatie Structurele exploitatieruimte Belastingcapaciteit

-8,20% 25,93% n.v.t. 5,31% n.v.t.

Financiele kengetallen Prognose 2021 Prognose 2022 -2,15% 2,36% n.v.t. -0,03% n.v.t.

-2,73% 2,36% n.v.t. 0,24% n.v.t.

Prognose 2023 -2,82% 2,36% n.v.t. 0,25% n.v.t.

Prognose 2024 -2,86% 2,36% n.v.t. 0,25% n.v.t.

Prognose 2025 -2,83% 2,36% n.v.t. 0,25% n.v.t.

Bovenstaande indicatoren volgen uit het meerjarenbeeld dat momenteel voorligt. Hoewel de solvabiliteit lager wordt, staat daar een kleine structurele explotiatieruimte tegenover. Dit is te verwaarlozen en wordt veroorzaakt door ramen van € 100.000 voor incidenteel onvoorzien aan de uitgaven kant en € 55.000 aan incidentele inkomsten aan de batenzijde. De netto schuldquote blijft negatief, doordat er geen vreemd vermogen aan hoeft te worden getrokken.

28

3.5 Bedrijfsvoering In de paragraaf bedrijfsvoering benoemt BghU de belangrijkste ontwikkelingen in het kader van haar bedrijfsvoering. De ontwikkelingen die BghU hier weergeeft, vloeien grotendeels voort uit eerder gemelde voornemens uit de Kadernota 2022-2025. ICT ontwikkeling Na oplevering van de ICT-transitie voor de kernapplicaties in mei 2022 beschikt BghU over een modulair applicatielandschap. Dit sluit aan bij verschillende technologische ontwikkelingen zoals:  

De scheiding van data met processen en het verminderen van afhankelijkheid van leveranciers conform het Common Ground convenant; Een infrastructuur geschikt om de samenhang tussen de verschillende basisregistraties WOZ, BAG, BGT en BOR integraal te ontsluiten.

Dit levert naast potentiële efficiency voordelen een kwaliteitsimpuls voor de data op. Na oplevering in mei 2022 van haar nieuwe belastingsysteem blijft BghU haar applicatielandschap stapsgewijs vernieuwen en innoveren. Daar is onder meer voor Databeheer expliciet voor gereserveerd. Personeel BghU vindt het belangrijk dat de medewerkers beschikken over de nodige vakbekwaamheid voor een goede, kwalitatieve uitvoering van de werkzaamheden. Inmiddels zijn de meeste WOZ-taxateurs opgeleid tot NRVTtaxateurs en volgen zij jaarlijks de permanente educatie. Vele medewerkers van Databeheer, enkele taxateurs en medewerkers bezwaarafhandelingen hebben recent de basisopleiding WOZ met succes afgerond om van daaruit de komende jaren zich verder te kunnen specialiseren. De Waarderingskamer heeft landelijk een infrastructuur van vakbekwaamheid opgesteld waar BghU ook in de periode 2022-2025 op aansluit. Overige activiteiten zijn:    

Het bijhouden van wetgeving en jurisprudentie door het volgen van cursussen en interne educatie. Opleiden van trainees/young potentials tot volwaardige taxateurs of medewerkers gegevensbeheer. Door middel van talentenonderzoek en coaching inzicht krijgen in de talenten van individuele medewerkers en teams en ervoor zorgen dat deze talenten optimaal benut worden. Door middel van strategische personeelsplanning inspelen op (toekomstige) ontwikkelingen, waaronder digitalisering en uitstroom van pensioengerechtigden.

Informatiebeveiliging en zekerheid De kans op incidenten rond de digitale veiligheid neemt toe, maar de aard van deze incidenten blijft hetzelfde. De maatregelen en processen die hiertegen weerstand bieden, zijn bekend, en BghU is bezig met het implementeren hiervan. Parallel hieraan verhogen we de interne bewustwording, waardoor het risico op incidenten met grote impact wordt verkleind. Als het toch mis mocht gaan, zal de hulp van de IBD en deelnemende gemeenten onderling gecoördineerd ingezet worden. Verschillende soorten incidenten met de impact groot of klein, kunnen onvoorziene kosten met zich meebrengen. Daarvoor is een bedrag gereserveerd in het weerstandsvermogen. Vanaf 2020 werkt BghU conform de nieuwe baseline informatiebeveiliging overheid (BIO1). De BIO is het verplichte normenkader voor informatieveiligheid. Het nieuwe normenkader voorziet erin dat iedereen werkt conform dezelfde ambities en veiligheidsstandaarden. Informatieveiligheid is daarmee een gedeelde verantwoordelijkheid van de deelnemers en BghU. Want naast de eigen verantwoordelijkheid van BghUdeelnemers, zijn zij voor een deel van de informatieveiligheid afhankelijk van BghU. Geheel in lijn met onze missie en visie wil BghU uiteraard ook in 2022 aan dit blijven normenkader voldoen.

29

Archief In 2021 worden eerder geconstateerde achterstanden op de archieftaken zo veel als mogelijk weggewerkt. Om die achterstanden in de toekomst beter te kunnen voorkomen, is extra capaciteit gevraagd aan het bestuur voor de periode 2022-2025. Het wegwerken van de achterstanden in 2021 wordt afgesloten met een advies over de structurele inrichting van de taken binnen de organisatie van BghU. Dat betekent concreet dat we het bestuur bij de behandeling van de jaarstukken 2021 of de 1e bestuursrapportage 2022 verder kunnen informeren over de voortgang. Financiën In 2022 wordt alle interne nieuwe regelgeving rondom het financieel beheer, het inkoopbeleid en de financiële verordening van kracht. Dat betekent dat in de interne controle in die fase extra aandacht nodig is voor naleving voor de interne controlemaatregelen en de vraag of de uitvoering van de processen volledig voldoet aan de nieuwe kaders. Dat betekent een extra nadrukkelijke rol voor de interne controlefunctie van BghU. Overige ontwikkelingen spelen zich met name af rond de implementatie van de nieuwe kernapplicaties en de monitoring op de risico’s van deze implementatie.

30

3.6 Paragraaf verbonden partijen Een verbonden partij is een privaat- dan wel publiekrechtelijke organisatie waarin BghU zowel een bestuurlijk als een financieel belang heeft. BghU kent als zelfstandige organisatie geen verbonden partijen. BghU voert haar taken uit voor de volgende deelnemende gemeenten en voor het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden. BghU is voor deze deelnemers een verbonden partij door het bestuurlijke en financiële belang.

Gemeente Bunnik

Gemeente De Bilt

Gemeente Houten

Gemeente Lopik

Gemeente Nieuwegein

Gemeente Stichtse Vecht

Gemeente Utrecht

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Gemeente Zeist

Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

31

3.7 Grondbeleid Grondbeleid is een middel om ruimtelijke doelstellingen op het gebied van de volkshuisvesting, lokale economie, natuur en groen, infrastructuur en maatschappelijke voorzieningen te verwezenlijken. BghU heeft geen invloed op het grondbeleid van haar deelnemers. Om deze reden is de paragraaf Grondbeleid niet van toepassing.

32

Vaststellingsbesluit

Besluit: 1. 2.

De Ontwerpbegroting 2022, inclusief meerjarenperspectief 2023 - 2025 vast te stellen; De Ontwerp begroting 2022, inclusief meerjarenperspectief 2023 - 2025 voor zienswijze aan te bieden aan de besturen van het Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden en de gemeenten Utrecht, De Bilt, Bunnik, Houten, Lopik, Nieuwegein, Zeist, Utrechtse Heuvelrug en Stichtse Vecht.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het bestuur BghU van 1 april 2021, te Utrecht.

Het Bestuur van BghU,

de voorzitter

de directeur,

J.C.H. Haan

M. Vrisou van Eck

33

Bijlage A – Bijdrage verordening art. 40 GR In artikel 40 van de Gemeenschappelijke Regeling is bepaald dat het Bestuur een bijdrage-verordening vaststelt met daarin de methode en richtlijnen voor de kostenverdeelsleutel. De uitgangspunten zoals vermeld in deze verordening zijn gehanteerd bij het opstellen van de jaarlijkse deelnemersbijdragen. Eventuele aanbevelingen vanuit de evaluatie van de kostenverdeelsleutel zijn in deze verordening nog niet verwerkt. a.

Uitgangspunt is het gezamenlijk te realiseren maatschappelijk voordeel en de in dat kader benodigde solidariteit.

b.

Er wordt onderscheid gemaakt tussen een basispakket en een pluspakket.

c.

Het basispakket wordt door alle deelnemers afgenomen, uitgezonderd het onderdeel waardering voor de OZB, dat niet door Hoogheemraadschap wordt afgenomen. Het Hoogheemraadschap deelt via afdrachten aan het ministerie van BZK indirect mee in de kosten voor waarderen.

d.

De kosten voor het basispakket worden verdeeld volgens een verdeelsleutel die zowel voldoet aan de voorwaarden voor btw-vrijstelling voor de dienstverlening van de BghU aan haar deelnemers, áls aan de voorwaarden voor het doorschuiven van de inkoop-btw aan gemeenten. Deze laatste voor zover het gaat om diensten die gemeenten afnemen in hun rol als overheid. Een en ander betekent dat de kosten van het basispakket verdeeld worden op basis van een vaste verdeelsleutel en uitdrukkelijk niet op basis van tarieven.

e.

De vaste verdeelsleutel is zowel van toepassing op de bepaling van de deelnemersbijdrage begrotingsbasis als op de verrekening van het rekeningresultaat. Daarbij geldt dat verschillen tussen begroting en rekening in eerste instantie worden verevend met behulp van de algemene reserve. Dit betekent dat een eventueel negatief rekeningresultaat automatisch resulteert in een taakstelling voor de BghU en dat een positief rekeningresultaat de buffer creëert die nodig is om bijvoorbeeld de financiële effecten van afwijkende volumeontwikkelingen te kunnen dempen en/of om de aansluiting van nieuwe toetreders c.q. aanvullende voorzieningen op grond van ontwikkelingen in wet- en regelgeving te kunnen bekostigen.

f.

De kostenverdeelsleutel is gebaseerd op het principe van “de gebruiker betaalt”, met inachtneming van de bestuurlijke afspraken die in het kader van de toetreding gemaakt zijn. Dit betekent dat de omvang van de werklast van de deelnemers uitgangspunt is voor het verdelen van de kosten en dat de kosten van de werklast worden geraamd op bedrijfseconomisch algemeen aanvaarde gronden.

g.

De raming van de werklast, de kosten van de werklast en de daaruit af te leiden kostenverdeelsleutel zullen - met in achtneming van de gemaakte bestuurlijke afspraken - in het perspectief van het principe “de gebruiker betaalt” periodiek worden herijkt naar aanleiding van de gerealiseerde werklast zoals deze blijkt uit de meest recente vastgestelde jaarrekening.

h.

Binnen het basispakket wordt onderscheid gemaakt naar de volgende werklastbepalende factoren:     

i.

het aantal WOZ-objecten voor de verdeling van de kosten van het WOZ–proces; het aantal aanslagregels voor de verdeling van de kosten van het proces gegevensbeheer en heffen; het aantal vorderingen voor de verdeling van de kosten van het daadwerkelijk innen van de belastingen, waaronder begrepen de handelingskosten m.b.t. kwijtschelding; het aantal inwoners voor de verdeling van de kosten van het klantcontact (afhandelen webformulieren, e-mails, telefoontjes, brieven, baliebezoeken, etc.); het aantal bezwaren en beroepen voor de verdeling van de kosten van bezwaar en beroep.

Het pluspakket bestaat vooralsnog uit de onderdelen parkeren, leges en BAG. De kosten die met het pluspakket samenhangen worden direct toegerekend aan de betreffende deelnemer, en vallen buiten de kosten die door middel van de kostenverdeelsleutel aan de deelnemers worden toegerekend.

34

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪ www.twitter.com/gemeentezeist

Postbus 513, 3700 AM, Zeist

www.facebook.com/gemeentezeist

Telefoon 14 030 ▪ zeist@zeist.nl

BghU t.a.v. mevr. M. Vrisou van Eck Postbus 5150 3502JD Utrecht

Datum

12 mei 2021

Ons kenmerk Uw kenmerk

Bijlage(n) Onderwerp

Behandeld door

S&B/B&A

Zienswijze P&C-stukken

Geachte mevrouw Vrisou van Eck,

Hartelijk dan voor het toezenden van de Programmabegroting en jaarrekening van BghU. Wij maken graag van de gelegenheid gebruik om onze zienswijze te geven op de Jaarrekening 2020 en de Programmabegroting 2022 van BghU. Wij zijn van mening dat de kwaliteit van de P&C-stukken van BghU verbeterd is. De cijfermatige informatie is voorzien van een heldere toelichting en de cijfers in tabellen wordt afgezet tegen resultaten uit andere jaren. Hierdoor zijn de ambities en bedrijfsvoering van BghU ook goed te begrijpen voor personen die de voortgang van de organisatie meer op afstand volgen, zoals raadsleden en inwoners. Met betrekking tot de jaarrekening hebben wij begrip voor het gedeeltelijk onvoorzien positief resultaat van € 939.870 dat zich in 2020 voordeed en het voornemen om dit resultaat te gebruiken voor de bekostiging van de nieuwe softwarevoorziening. Wij vinden de onderbouwing van de omstandigheden die leiden tot deze financiële meevaller goed te volgen. Namelijk, een combinatie van budget voor onvoorziene omstandigheden, lagere proceskosten, een voorzichtige begroting na toetreding van gemeente Stichtse Vecht en bovenal de lagere lasten die voortkwamen uit de coronapandemie, in de vorm van weinig personeelslasten door minder opleidingskosten, woon-werkverkeer en openstaande vacatures.

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist

2

Wij steunen de ambities die geformuleerd staan in de ontwerpbegroting 2022. Wij begrijpen dat na een periode van stevige groei en toenemende schaalvoordelen, het nodig is om de organisatie te verstevigen. We zijn echter voorzichtig met voorgestelde ambities om de beoordeling van de Waarderingskamer te verbeteren van een ‘voldoende’ naar ‘goed’. We zien graag dat BghU excelleert in haar functioneren, maar wijzen BghU ook op de krapte en bezuinigingsopgaven die bij gemeenten spelen. Wij steunen investeringen die noodzakelijk zijn en nodig zijn om de werkprocessen te optimaliseren. Zo blijft de kwaliteit van dienstverlening op orde en blijft BghU een toekomstbestendige organisatie.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist,

de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens

drs. J.J.L.M. Janssen

Austerlitz ▪ Bosch en Duin ▪ Den Dolder ▪ Huis ter Heide ▪ Zeist