Printversie Besluitenlijst

33

het ontwerp van de nieuwe wijk. Dit natuurinclusieve bouwen hebben we toegevoegd aan de kaders van het Programma van Eisen. Bij het opstellen van het beeldkwaliteitsplan dit voorjaar hebben we dit verder uitgewerkt en voorgelegd aan bewoners. Op dit moment hebben we het concept bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan gereed. Hierbij zitten ook alle recente onderzoeken naar onder andere ecologie, bomen en bodem. Komende weken gebruiken we om het formele vooroverleg te voeren met instanties over deze stukken, ook de Buurt- en belangenvereniging van Huis ter Heide is hierbij betrokken.

Het bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan leggen we begin 2022 ter inzage. Dan bent u in de gelegenheid om te reageren op de stukken door een zienswijze in te dienen. Uiteindelijk zal de gemeenteraad de plannen moeten vaststellen, dit zal de tweede helft 2022 zijn. Ecologie en onderzoek U geeft in uw brief aan dat de onderzoeken die zijn gedaan achterhaald zijn. In het kader van het bestemmingsplan dat wordt opgesteld, zijn alle onderzoeken vernieuwd in 2020 en 2021. Dit geldt ook voor het flora en fauna onderzoek en het bomenonderzoek. Dit op basis van wettelijk voorgeschreven kaders. De onderzoeken worden door de omgevingsdienst nogmaals gecontroleerd. In het kader van de zienswijzenprocedure kunt u hierop reageren. U verwijst in uw brief naar de website www.waarnemingen.nl. Dit is een website waar individuen melding kunnen maken van hetgeen ze hebben waargenomen. De website biedt inderdaad inzicht in de biodiversiteit die wordt waargenomen, maar kan niet als onderbouwing worden gebruikt omdat dit teveel afhankelijk is van individuen die dit invoeren en de plekken die ze hiervoor in het vizier hebben omdat ze er wonen of recreëren. Desondanks adviseren wij om straks in uw zienswijze uw opmerkingen mee te geven op de uitgevoerde onderzoeken. Verdere proces De locatie in Huis ter Heide West is eigendom van de gemeente.

Daardoor kunnen wij bij de verkoop van de grond aan een ontwikkelaar voorwaarden meegeven. We willen de ontwikkelaar uitdagen om een zo groen mogelijke buurt te ontwikkelen, waarbij uitgangspunt is om zoveel mogelijk van het bestaande groen te behouden. Deze verkoopprocedure willen we uitwerken in overleg met omwonenden en andere belanghebbenden. Denk bijvoorbeeld aan het meepraten over de keuze van het definitieve plan. Maar ook over de criteria waarop we deze plannen toetsen. U bent van harte uitgenodigd om bij dit proces aan te sluiten en mee te praten. Dit proces is nog niet gestart, we verwachten dit in het 2° kwartaal van 2022 te doen. Tot slot Het gebied van Huis ter Heide West is inderdaad een prachtige plek. Juist daarom willen we hier zorgvuldig mee omgaan. Onze leidraad zijn hierbij de eerder gemaakte afspraken in het kader van Hart van de Heuvelrug en het geactualiseerde Programma van Eisen. Daarbij zijn we ons bewust van de grote vraag naar woonruimte in onze regio en zullen we ook als Zeist een steentje daarin moeten bijdragen. We vinden het hierbij van belang om samen te streven naar een gebied met een groen karakter waarin wonen en recreëren een plek hebben. Hoogachtend, Besluitenlijst raad d.d. 14 december 2021

34

burgemeester en wethouders van Zeist,

de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

Publiekshal ▪ Het Rond 1, Zeist

www.zeist.nl ▪

www.twitter.com/gemeentezeist Postbus 513, 3700 AM, Zeist www.facebook.com/gemeen tezeist

Aan fam. Van Essen

Datum

17 december 2021

Bijlage(n) Onderwerp

Ons kenmerk Uw kenmerk Behandeld door

433897 - 511509

Uw brief van 30 november 2021 resp. 2 december 2021

Besluitenlijst raad d.d. 14 december 2021

35

Geachte heer en mevrouw van Essen, Hierbij reageren wij op uw brief die u per e-mail van 30 november 2021 en 2 december 2021 aan het college verstuurde. In de laatst genoemde e-mail verzoekt u wederom om de vragen in de e-mail van 30 november jl. te beantwoorden. U vraagt aan het college:

1.

De impact van de klacht ongedaan maakt, dus per ommegaande de verbeterpunten toepast op ons dossier; 2. Antwoord geeft op de nog openstaande vragen en wel per direct; 3. De vele kosten die wij hebben gemaakt hierdoor en met name door uw onbehoorlijk handelen, compenseert; 4. Onze rechtpositie wordt ge(-waar-)borgd, en onze rechten niet zomaar worden ontnomen of zelfs verkwanseld door onbehoorlijk bestuur 1.

De impact van de klacht ongedaan maakt, dus per ommegaande de verbeterpunten toepast op ons dossier Het college heeft goede nota genomen van het advies van de klachtencommissie, heeft het advies van de commissie overgenomen en de klacht op de door de commissie benoemde punten gegrond verklaard (en voor het overige ongegrond). Daar waar mogelijk trekken wij ook in breder verband lering uit het advies. Zo willen wij er nog scherper op zijn dat wij vragen van inwoners goed beantwoorden. Voor zover wij naar aanleiding van het advies u nog tegemoet konden komen, hebben we dat gedaan. Dit betreft met name de beantwoording van de nog openstaande vragen, waarover wij u op 30 november 2021 een brief hebben gestuurd.

2.

Antwoord geeft op de nog openstaande vragen en wel per direct; Wij hebben die antwoorden aan u gegeven per brief van 30 november 2021. Indien u hierover nog vragen heeft, kunt u die richten aan het college van burgemeester & wethouders.

3.

De vele kosten die wij hebben gemaakt hierdoor en met name door uw onbehoorlijk handelen, compenseert;

Het college is bereid u tegemoet te komen in de kosten die u heeft gemaakt in verband met de klacht. Daarbij volgen wij de kostenvergoeding die wordt gehanteerd bij bezwaarzaken, zie het Besluit proceskosten bestuursrecht. Indien een bezwaar gegrond wordt verklaard, ontvangt de bezwaarmaker een onkostenvergoeding die wordt berekend op basis van een puntensysteem. Voor elke proceshandeling die uw vertegenwoordiger verricht, wordt een punt toegekend. In uw geval zijn dat twee proceshandelingen: het opstellen van de klacht en het formuleren van de zienswijze op het voorlopige rapport van de klachtencommissie. In totaal dus 2 punten. De vergoeding per punt is € 534,-. In totaal dus een bedrag van € 1.068,-. Als u uw rekeningnummer aan ons doorgeeft, maken wij dit bedrag aan u over. 4. Onze rechtpositie wordt ge(-waar-)borgd, en onze rechten niet zomaar worden ontnomen of zelfs verkwanseld door onbehoorlijk bestuur Er is geen sprake van ontnemen of verkwanselen van rechten. Dat blijkt ook op geen enkele wijze uit het advies van de klachtencommissie. U doet in uw brief nog de suggestie dat de gemeente u uitkoopt. Zoals wij eerder aan u hebben geschreven, is de projectontwikkelaar in de ontwikkeling van het gebied waarin uw perceel ligt, de actieve partij. Ook wat betreft het plannen van de verkeerssituatie. Het plan ligt voor ter besluitvorming bij de gemeenteraad.

Het is aan de gemeenteraad om hier een integrale belangenafweging te maken en een besluit te nemen over de voorgenomen plannen. De gemeente is hier geen actieve ontwikkelaar en voert geen actieve grondpolitiek, Besluitenlijst raad d.d. 14 december 2021

36

maar maakt een plan mogelijk door de ruimtelijke procedures te volgen op basis van de wettelijke voorschriften. Het college heeft per brief van 3 november 2021 in lijn met het advies van de klachtencommissie van 26 oktober 2021 gereageerd op uw klacht van 14 juni 2021. Voordat de brief aan u werd verstuurd, heeft de burgemeester aangeboden deze in een persoonlijk gesprek aan u te overhandigen. U heeft te kennen gegeven daar geen gebruik van te maken. Daarmee beschouwt het college de klacht als afgehandeld. Indien u het niet eens bent met de wijze van afhandeling van uw klacht, kunt u zich, zoals in de brief van 3 november 2021 is beschreven, richten tot de Nationale Ombudsman. Indien u het niet eens bent met de besluitvorming van de gemeenteraad inzake het uitwerkingsplan, dan zijn hier de geëigende bezwaar- en beroepsprocedures van toepassing. Indien u van oordeel bent dat u door toedoen van de gemeente financiële schade heeft geleden (los van de hiervoor besproken kosten die u heeft gemaakt in verband met uw klacht), dan kunt u daarvoor een claim indienen bij de gemeente. Indien de gemeente die claim afwijst, kunt u daarvoor een civiele procedure beginnen bij de rechtbank.

Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Zeist, de gemeentesecretaris,

de burgemeester,

dr. H.S. Grotens drs. J.J.L.M. Janssen

Besluitenlijst raad d.d. 14 december 2021

37