Raadsinformatiebrieven 23 januari - 26 februari 2024

Kenmerk: 2024/130187

4/9

geven van een oppascursus, theater- en sportactiviteiten, oudercafé, en een menstruatie-armoede steunpunt. Sportservice en de organisaties rondom jongerenwerk voeren regelmatig samen activiteiten uit. Een mooi voorbeeld is het Ramadan Toernooi georganiseerd door STAD en PerMens. STAD is een nieuwe organisatie in Zandvoort die inzet op talentontwikkeling. Jongeren kunnen hier terecht met hun ideeën voor het dorp en brengen de plannen samen tot uitvoering. Evenementen vóór jongeren, dóór jongeren. In 2023 hebben zij een eigen locatie gekregen in Zandvoort. STAD heeft met de extra verkregen subsidie een zestal evenementen met jongeren georganiseerd: 1. Ramadan Zaalvoetbaltoernooi (60 deelnemers) 2. Padel Zandvoort (22 deelnemers) 3. King of Games (8 deelnemers) 4. Uitje Snow World (20 deelnemers) 5. Indoor Onlystreet (30 deelnemers) 6. Box Fun (50 deelnemers) Daarnaast is STAD gestart met Slimpact. Binnen Slimpact zetten de jongeren en stagiairs hun doe- en denkkracht in om maatschappelijke thema’s te bespreken, behandelen en oplossingen uit te werken tot creatieve, innovatieve producten. De jongeren zijn tussen de 16 en 25 jaar oud. STAD Zandvoort heeft deelgenomen aan de thema’s #hierniet, onderdeel van de week van mediawijsheid en aan het thema Armoede met het project Far away.

STAD heeft hiervoor een leerwerkbedrijf opgezet en verschillende accreditaties behaald om per half jaar minimaal 3 stagiairs te mogen begeleiden. De uitbreiding van het aanbod van STAD blijft in 2024 voortbestaan. Gezondheid Binnen de pijler gezondheid vallen onder andere de GGD, JOGG en Wijs en Weerbaar (Brijder, GGD & KiKiD). Gezondheid komt duidelijk terug in verschillende pijlers van het Zandvoorts preventiemodel. Er is nauw contact met de GGD. GGD In 2023 is een extra gezondheidsmonitor Jeugd uitgevoerd voor de gemeente Zandvoort door de GGD. Er zal in 2024 een terugkoppeling komen van dit onderzoek aan de gemeente, op de middelbare school en voor de partners. JOGG JOGG (Jongeren op Gezond Gewicht) wordt uitgevoerd door SportService en gefinancierd vanuit Maatschappelijke Ondersteuning. In Zandvoort werd in 2023 onder andere de Waterweek uitgevoerd, waarbij er aandacht is voor het drinken van water. Op het Wim Gertenbach werd een sportdag georganiseerd in de Week voor de Gezonde Jeugd. JOGG zet in op het zoveel mogelijk uitdelen van groente en fruit tijdens sportdagen. JOGG werkt op veel gebieden: in het onderwijs, de buurt, en samen met publieke en private domeinen zoals de bibliotheek en de Albert Heijn. In maart

Kenmerk: 2024/130187

5/9

2024 is er weer een Waterweek in samenwerking met de kinderopvang en scholen. In juni 2024 wordt er weer een Week voor de Gezonde Jeugd georganiseerd. Vanuit het Zandvoorts Preventiemodel wil de gemeente hier op aanhaken. Wijs en Weerbaar Brijder heeft eind 2023 een sessie gegeven aan alle samenwerkingspartners over alcohol- en drugsgebruik in Zandvoort en hoe te signaleren. In 2024 wordt hier navolging aan gegeven. Vanuit Brijder is er nu een vast contactpersoon voor Zandvoort. In overleg met KiKiD wordt in 2024 voor de doelgroep 14+ naast de voorstelling over sociale media en pesten ook de voorstellingen over alcohol en mentale gezondheid uitgerold voor kinderen in Zandvoort. KiKiD wordt gefinancierd door Maatschappelijke Ondersteuning. Onderwijs Kinderen spenderen een groot deel van hun dag op school. Het is daarom belangrijk dat het beleid dat wordt ingezet vanuit het ZPM goed is opgezet in aansluiting met onderwijsinstellingen. Door middel van een directeurenoverleg met de gemeente is er regelmatig onderling contact over de interventies en waar kansen liggen. Zo is bijvoorbeeld organisatie Wijs en Sterk gestart om samen met scholen het pestbeleid te verbeteren en kinderen weerbaarheidstraining te geven. Dit is dan ook een belangrijk punt uit het coalitieprogramma en scholen zullen daar hiermee speciaal aandacht aan geven. Dit wordt doorgezet in 2024.

De 8-weekse groepstraining die start in februari zat binnen één dag vol. Daarnaast is de klassikale training reeds gegeven aan verschillende basisscholen, en zal plaatsvinden op elke basisschool in Zandvoort. Ook wordt de theatervoorstelling ‘blauwe plekken’ van stichting Muzikater gegeven op de basisscholen. Daarnaast is wat betreft onderwijs het jongerenwerk sinds 2023 actief op basisscholen, door op een laagdrempelige manier contact te leggen met de kinderen. Een dag in de week gaat het jongerenwerk langs bij een school, om zo een signalerende maar ook activerende functie uit te dragen. Door middel van een gesprek of een activiteit krijgt de jongerenwerker een beter beeld van de sociale omgeving, maar leert ook kinderen kennen die niet eerder in beeld waren bij het jongerenwerk op locatie. Pluspunt heeft inmiddels ook goed contact met het middelbaar onderwijs. Sinds april 2023 wordt de Kinderkrant Jong023 niet alleen op Haarlemse scholen gebracht, maar ook op de Zandvoortse basisscholen. Hier in staat (lokaal) nieuws in dat relevant is voor kinderen, en waar kinderen ook bij betrokken worden. Scholen gebruiken de krant in de lessen. Ook in de krant staat een positief leefklimaat centraal. De krant wordt ongeveer acht keer per jaar uitgegeven. Dit jaar wordt ook het onderwijskansenbeleid geactualiseerd.

De activiteiten van het Zandvoorts preventiemodel en uit het onderwijskansenbeleid worden op elkaar afgestemd, zodat er geen ongewenste overlap plaatsvindt. Dit gebeurt in overleg met de schooldirecties.

Kenmerk: 2024/130187

6/9

Veiligheid en openbare ruimte Aansluitend op de interventies die zijn uitgevoerd met middelen van het ZPM is er domeinoverstijgend ook meegewerkt aan de doelen. Zo is bijvoorbeeld een NIX-18 nalevingsonderzoek uitgevoerd vanuit Veiligheid. De uitkomsten hiervan worden samen opgepakt, en er wordt gekeken naar concrete (preventieve) maatregelen, onder andere op sportkantines, om de cijfers rond het naleven van de alcoholgrens te verbeteren. Met de afdeling Veiligheid wordt de inzet van PerMens (straathoekwerk) gefinancierd. In 2023 kon er met extra budget vanuit ZPM zes uur per week extra ingezet worden door een jongerenwerker. Zo konden er twintig extra jongeren ten opzichte van 2022 bereikt worden door contactlegging op straat, en kon er een begeleidingstraject aan twee extra jongeren worden geboden. In samenwerking met Veiligheid en met budget vanuit ZPM heeft Pluspunt ook extra activiteiten weten te realiseren in de kerstvakantie en specifiek op Oudjaarsdag, om veilige vrijetijdsbesteding te waarborgen voor jeugdigen. Openbare ruimte De wijkaanpak Noord is voornemens te focussen op kinderen en jongeren. Dit krijgt mogelijk meer vorm in 2024. De JOP is in 2023 uiteindelijk op verzoek van de gemeenteraad verwijderd. Omdat er, na gesprekken met jongeren, behoefte is aan een gezamenlijke plek, worden in samenwerking met de afdeling Veiligheid nieuwe opties (o.a.

locatie(s) en invulling) besproken met verschillende partijen, zoals het gebiedsteam, jongerenwerk, jongeren zelf, de adviescommissie Sociaal Domein en het college. Een ontmoetingsplek voor jongeren draagt bij aan het tegengaan van jeugdoverlast, en het in kaart brengen van (hang)jongeren met mogelijk (middelen)problematiek bij de straathoekwerkers. Sport en activiteiten Sport Naast uitbreiding van het jongerenwerk is de zichtbaarheid van Sportservice op scholen vergroot. Door nu in de pauze aanwezig te zijn op enkele basisscholen om beweging te stimuleren, zien de directeuren dat er minder opstootjes zijn en er een meer positief klimaat wordt gecreëerd. Gymnastiekdocenten worden ondersteund bij het maken van een passend programma voor de kinderen. Er worden daarnaast sport- en spelactiviteiten in de openbare ruimte georganiseerd waar kinderen kosteloos aan mee kunnen doen. In de vakanties zijn er extra evenementen, zoals een groot basketbaltoernooi in de Korverhal en het Mega Sport en Spelfestijn voor jongere kinderen. Sportservice werkt hierin nauw samen met jongerenwerk, PerMens en STAD. Sportservice hanteert nu, in plaats van aanbodgericht, vraaggericht werken. Ze sluiten daarmee aan op de behoefte van de jeugd en jongeren bij het uitrollen van activiteiten. De komende periode gaat

Kenmerk: 2024/130187

7/9

Sportservice op elke basisschool in gesprek met de leerlingenraad, om zo een nog beter beeld te krijgen van wat de kinderen willen. Samen met de scholen wordt gekeken hoe het schoolplein nog beter benut kan worden voor sport en spelactiviteiten. Dit heeft inmiddels tot een aanvraag van de Zeevonk voor een aanpassing van het schoolplein geleid. Tot slot wordt sporten in de openbare ruimte uitgedacht. Evenementen Intern is de samenwerking rond evenementen geïntensiveerd, en ook de jongerenorganisaties worden nauw betrokken bij de plannen rond evenementen in Zandvoort en jeugd. Daarnaast is in 2023 een samenwerking geweest met studenten van de InHolland Hogeschool, die in een korte tijd een (muziek- en sterrenkijk)evenement op het strand hebben neergezet voor Zandvoortse jongeren van 16-23. Voor 2024 worden kinderen en jongeren meer betrokken bij Zandvoortse evenementen, en zal er meer specifieke aandacht voor jeugd zijn tijdens bestaande evenementen. Zo wordt er gekeken naar extra aandacht voor jeugd tijdens de Circuit-run ’24. Meer aandacht voor jeugd zal ook worden opgenomen in de actieprogramma’s rond evenementen. Zo zijn de beleidsadviseurs van jeugd en sport, alsook de jongerenwerkers en organisaties meegenomen in de sessies rond het nieuwe evenementenbeleid van Zandvoort. Cultuur Vanuit de gemeente Zandvoort is er een samenwerking met stichting Hart.

Stichting Hart doet onder meer Cultuur Menu voor scholen en ook Cultuur educatie met Kwaliteit (CmK). Er is in 2023 extra ingezet op cultuureducatie op school. Het CultuurMenu programma is een structureel cultuurprogramma voor basisscholen in de gemeenten Haarlem, Zandvoort, Heemstede en Bloemendaal. Leerlingen van alle Zandvoortse scholen worden middels aanbod en vraag (van de scholen) gedurende de basisschoolperiode in aanraking gebracht met onder meer erfgoed en diverse kunstdisciplines, zoals theater, dans, muziek en literatuur. Dit wordt gefinancierd deels door de scholen en deels gemeente Zandvoort. Wat betreft CmK trekken cultuurpartners samen met scholen op om de kwaliteit van het cultuuronderwijs te verbeteren. De impuls laat kinderen en jongeren van 0 tot 23 jaar kennismaken met een verscheidenheid van cultuur, zodat zij zich persoonlijk kunnen ontwikkelen door bewustwording van de eigen culturele kracht en de mogelijkheid om talenten te ontwikkelen. Hier liggen nog kansen voor 2024, door in te zetten op continuïteit en niet enkel éénmalig aanbod. Momenteel worden vooral de basisscholen bereikt. Komende periode In december 2023 is een onderzoek van de GGD gestart, om te achterhalen waar de hoge mate van alcohol en drugs gebruik onder Zandvoortse jongeren vandaan komt. Dit kwalitatieve onderzoek

Kenmerk: 2024/130187

8/9

wordt uitgevoerd door middel van focusgroepen en diepte-interviews. De resultaten worden verwacht in Q3 van 2024. Aan de hand van deze uitkomsten zullen SMART doelen worden opgesteld rond het Zandvoorts Preventiemodel, om de uitkomsten onder andere meetbaar te kunnen maken. Begin 2024 start er daarnaast een speelgroep voor kinderen van 0-6 in samenwerking met de JGZ en Pluspunt. Dit is een leeftijdsgroep die eerder minder bereikt werd met het ZPM. De middelen van het ZPM zijn vanaf 2024 opgenomen in de sociale basis. Hierdoor is betere aansluiting en afstemming met andere domeinen en partners in het veld. De ‘thematafel’ Jeugd is gebaseerd op de waarden van het ZPM en de partners Pluspunt, Buurtgezinnen, PerMens en STAD hebben gezamenlijk een subsidievoorstel geschreven op basis van het model. Er is een start gemaakt om al het preventieve aanbod voor jeugd en jongeren in Zandvoort in een overzichtelijke online tool te zetten. De thematafels zullen voortgezet worden, om integrale samenwerking te blijven stimuleren. Ook organisaties die met jongeren en/of het Zandvoorts Preventiemodel te maken hebben, los van de subsidiepartners, zullen hiervoor uitgenodigd worden.

Tevens hebben partners aangegeven geholpen te zijn met een stukje gezamenlijke deskundigheidsbevordering en/of inspiratiesessies (bijvoorbeeld door Brijder, gesprekken met officiële OKO (Opgroeien in een Kansrijke Omgeving)gemeenten, etc.). Dit wordt gezamenlijk opgepakt. Tot slot wordt er gekeken naar een mogelijke regionale samenwerking. Omdat de gemeente Zandvoort geen officiële OKO-gemeente is, is het tot nu toe nog lastig om mee te kunnen liften op bestaande plannen in de uitvoering en inspiratie vanuit het Trimbos Instituut. Hier is wel behoefte aan bij de subsidiepartners. Een regionale of landelijke samenwerking is er nog niet. Het wiel hoeft niet opnieuw uitgevonden te worden, dus er kan in 2024 meer ingezet worden op deze regionale samenwerking. 3. Consequenties 4. Vervolg Begin 2025 zal de gemeenteraad opnieuw geïnformeerd worden over de stand van zaken en vorderingen rond het ZPM. 5. Bijlagen -

Kenmerk: 2024/130187

9/9

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Plan van aanpak Diversiteit Inclusie Gelijkwaardigheid 2024-2026 Nummer 2023/2112157 Datum college 6 februari 2024 Portefeuillehouder Moolenburgh, D. Programma/beleidsveld 7.3. Overhead Afdeling HRM Auteur A. Roegiers Telefoonnummer 06-43280469 Email aroegiers@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief naar de gemeenteraad. Bijlagen 1. Plan van aanpak Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid 2024-2026 2. NIM Rapportage 2022 Geachte raadsleden, Aanleiding voor deze raadsinformatiebrief is de jaarlijkse toezegging aan de commissie bestuur van Haarlem om te rapporteren over het Plan van Aanpak D&I dat in 2018 is vastgesteld. Vanwege de toezegging aan Haarlem, stuurt het college van Zandvoort deze informatie ter kennisname naar de raadsleden van Zandvoort. De ambtelijke organisatie werkt voor twee gemeenten met de ambitie om een organisatie te zijn waar diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) vanzelfsprekend in ons doen en denken verankerd zitten. Het thema diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid is een belangrijk onderdeel van het strategisch personeelsbeleid 2022-2027. Vanwege verschillende ontwikkelingen was er aanleiding om toe te werken naar een nieuw plan van aanpak DIG. Het nieuwe plan bevat een éénduidige visie in lijn met het organisatiekompas.

De visie is geconcretiseerd voor vier specifieke grotendeels HRM-gerelateerde beleidsonderdelen (instroom, inclusie, doorstroom, uitstroom), die een belangrijke rol in het DIG beleid spelen. Vanaf 2024 wordt Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid vast onderdeel van paragraaf bedrijfsvoering in P&C-stukken. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2023/2112157

1/1

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Regioplan Integraal Zorgakkoord Nummer 2024/146934 Datum college 6 februari 2024 Portefeuillehouder Carree, L. Programma/beleidsveld 1.3 Sociale Basis Afdeling MO Auteur M. Christiaans Telefoonnummer Email mchristiaans@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad. Bijlagen geen Geachte raadsleden, Met dit bericht informeren wij u over het Regioplan Integraal Zorg Akkoord. Zoals afgesproken in de regionale raden bijeenkomst van november jl. wordt u geïnformeerd over het plan en betrokken bij de concretisering van de afspraken en de lokale uitwerking. Aanleiding Toegankelijke, goede en betaalbare zorg is belangrijk. Het is steeds moeilijker om deze zorg te blijven garanderen. De vraag naar zorg blijft namelijk toenemen, terwijl er een tekort is aan zorgmedewerkers. In het Integraal Zorgakkoord (IZA) staan afspraken tussen de overheid (en de VNG) en een groot aantal partijen in de zorg. Het doel is de zorg in Nederland voor te bereiden op de toekomst. Een van de afspraken uit het IZA is dat elke regio een regiobeeld en een regioplan opstelt. Onze regio bestaat uit: Velsen, Heemstede, Beverwijk, Heemskerk, Bloemendaal, Zandvoort en Haarlem.

Regiobeeld Het Regiobeeld is voor de zomer opgeleverd en is gepubliceerd op www.dejuistezorgopdejuisteplek.nl Het laat zien wat de grootste opgaven zijn en vormt de basis voor het Regioplan. Voor onze regio zijn deze opgaven/knelpunten vertaalt naar een 6-tal thema’s: Acute zorg, Mentale gezondheid, Kwetsbare ouderen en multi morbide patiënten, Gezondheidsverschillen, Digitalisering en Arbeidsmarkt en Onderwijs. Regioplan Met elk thema is een werkgroep aan de slag gegaan. De deelnemers aan deze werkgroepen zijn vertegenwoordigers uit de zorg en van de gemeenten. Vervolgens zijn de belangrijkste opgaven, ambities en doelen geïnventariseerd en is er een werkagenda opgesteld met acties die nodig zijn om de transformatie voor elkaar te krijgen. Om de gewenste beweging naar de voorkant (verschuiving van zorg naar sociale basis) te realiseren is een intensievere samenwerking nodig tussen gemeenten, zorgverzekeraar en zorg- en welzijnsaanbieders. De acties zijn erop gericht die beweging en samenwerking tot stand te brengen.

Kenmerk: 2024/146934

1/2

Het Regiobeeld en -plan vormen de basis voor het vervolg. Dat bestaat uit de volgende onderdelen:  Versterken preventieve infrastructuur In het IZA is opgenomen dat de markt leidende zorgverzekeraar (in onze regio Zilveren Kruis) samen met de gemandateerde gemeente (gemeente Haarlem) verantwoordelijk is voor het opstellen van een regioplan. De gemeente Haarlem stelt het regioplan vast en kan vervolgens namens de regiogemeenten een aanvraag doen voor een specifieke uitkering (SPUK) IZA. Voor onze regio is dat een bedrag van € 2.860.000, - per jaar (in ieder geval t/m 2026). Deze gelden moeten worden ingezet voor de samenwerking en het versterken van de preventieve infrastructuur. In het eerste kwartaal van dit jaar wordt daarvoor een voorstel aan de gemeenten voorgelegd met daarbij ook een verdelingsvoorstel voor de middelen die via de gemeente Haarlem hiervoor beschikbaar zijn. De inrichting van de preventieve infrastructuur is een belangrijke voorwaarde voor de transformatie. Niet alleen om de zorg toegankelijk te houden maar ook om ervoor te waken dat de knelpunten in de zorg niet verplaatst worden naar het sociaal domein. Een stevige sociale basis is hiervoor nodig. Dit sluit ook aan op de activiteiten die vallen onder het GALA (gezond en actief leven akkoord).

 Transformatieplannen Naast de SPUK IZA gelden is er landelijk 2,8 miljard beschikbaar voor transformatieplannen gekoppeld aan het IZA. De zorgverzekeraar beoordeelt de plannen mede op grond van het regioplan. Naast zorgpartijen kunnen ook gemeenten en welzijnsorganisaties aanspraak maken op deze gelden. Belangrijke criteria bij de beoordeling: dragen de plannen bij aan toegankelijke, goede en betaalbare zorg en is er sprake van samenwerking tussen gemeente, welzijns- en zorgaanbieders. Concreet wordt in het eerste deel van 2024:  de preventieve infrastructuur regionaal en lokaal vormgegeven  de samenwerkingsstructuur voor de lange termijn in de regio vormgegeven  het inwonersperspectief en de inwonersparticipatie vormgegeven  de evaluatie en monitoring ingericht  doelen en samenwerkingsinitiatieven geprioriteerd  de gemeenteraad betrokken bij de concretisering van de afspraken en de lokale uitwerking. Link naar regioplan https://www.dejuistezorgopdejuisteplek.nl/regio/regiobeelden-en-plannen/#kennemerland

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris de burgemeester

Kenmerk: 2024/146934

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Overzicht lopende en nieuwe Doelmatigheidsonderzoeken 213a Nummer 2023/2033216 Datum college 6 februari 2024 Portefeuillehouder Bluijs, G.J. Programma/beleidsveld 6.2. Gemeentelijk bestuur Afdeling CC Auteur G.J. van der Poel Telefoonnummer Email gvanderpoel@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de commissie Bijlage: Onderzoek naar de doorlooptijden van vervangings- en herinrichtingsprojecten in de Openbare Ruimte Geachte Raadsleden, De Gemeentewet artikel 213a schrijft voor dat gemeenten periodiek doelmatigheidsonderzoeken uitvoeren. In dit bericht willen we de raad informeren over de voortgang van de lopende onderzoeken en tevens enkele nieuwe onderzoeken aankondigen. Middels de programmabegroting geeft het college aan welke onderwerpen geschikt lijken om in 2024 een 213a onderzoek voor in te zetten. Overwegingen die daarbij een rol spelen zijn onder andere rendement van het verwachte resultaat en wenselijkheid en haalbaarheid van het onderzoek naar betreffende onderwerpen. Onderstaand geven we een overzicht van de onderzoeken waarover nog niet is gerapporteerd aan de raad, alsmede twee nieuwe onderzoeken. Begroting 2022 2022 2023 2024 2024

Onderzoek Realisering begrote investeringsniveau Uitvoering van het privacybeleid Spaarnelanden kostenstructuur Minimabeleid Datagedreven werken sociaal domein

Status Afgerond, zie bijlage Loopt, afronding 2024 Vertraagd, uitstel naar 2024 Nieuw, gestart (2024) Nieuw (2024)

Realisering begrote investeringsniveau Dit betreft een gezamenlijk onderzoek dat zowel in Haarlem als in Zandvoort door het college is aangewezen. Het onderzoek richtte zich op grotere investeringsprojecten, waardoor geen recente Zandvoortse projecten konden worden geselecteerd. Niettemin zijn de resultaten ook voor Zandvoort interessant omdat het onderzoek betreft naar processen in de organisatie Haarlem-Zandvoort. De procesaanpak is voor beide

Kenmerk: 2023/2033216

1/3

gemeentes gelijk. In de zomer is dit onderzoek afgerond, en voorzien van een reactie van het college van Haarlem. In aansluiting hierop volgt hierbij ook de reactie van het college van Zandvoort. Uit het onderzoek is gebleken dat de doorlooptijden van de onderzochte vervangings- en herinrichtingsprojecten in de Openbare Ruimte vergelijkbaar zijn met soortgelijke projecten uitgevoerd door andere gemeentes. De werkelijke doorlooptijd van projecten in de Openbare Ruimte ligt hoger dan de geplande doorlooptijd, wat wordt verklaard doordat voorheen projectplanningen gemaakt werden op het moment van bepalen van de opdracht. De werkelijke start van het project lag veelal veel later waardoor de oorspronkelijke planning niet meer realistisch was. Inmiddels is de huidige werkwijze dat er bij de werkelijke start van de opdracht wordt afgestemd of de benodigde capaciteit beschikbaar is. Daarnaast is er meer aandacht voor de planning, zodat hierop gestuurd kan worden en wordt in de opdracht een doorloopplanning wordt opgenomen, maar geen specifieke data. Een realistische en specifieke planning wordt nu opgesteld in de eerste fase van het project, als deze daadwerkelijk gestart is.

Uitvoering van het privacybeleid Dit betreft een onderzoek dat voor zowel Haarlem als Zandvoort wordt uitgevoerd (gedeelde organisatie). Het onderzoek naar het privacybeleid is in een afrondende fase. De raad wordt Q1 2024 geïnformeerd over de uitkomsten en de bestuurlijke reactie hierop. Spaarnelanden kostenstructuur Het onderzoek naar Spaarnelanden gaat in op de kostenstructuur bij Spaarnelanden, gegeven de door Haarlem en Zandvoort inbestede publieke taken en met inachtneming van eisen op het gebied van duurzaamheid en participatie, nu en in de toekomst. Het onderzoek is begin 2024 gestart en wordt in de eerste helft van 2024 opgeleverd. In het onderzoek worden zowel Haarlemse als Zandvoortse onderwerpen onder de loep genomen.

Nieuwe onderzoeken In de programmabegroting 2024 is aangegeven dat de onderwerpen voor doelmatigheidsonderzoek op een later moment worden bepaald en gecommuniceerd. Hierbij presenteren we als college de nieuwe onderzoeken die we gezamenlijk met de gemeente Haarlem oppakken. Minimabeleid Mede naar aanleiding van de inbreng van de raad bij de behandeling van de programmabegroting 2024 is ervoor gekozen om gezamenlijk met Haarlem een toekomstgericht onderzoek te doen naar het

Kenmerk: 2023/2033216

2/3

minimabeleid, waarbij ook effecten van verruimingen van het minimabeleid betrokken kunnen worden. Het onderzoek is reeds gegund en opgestart, zodanig dat de resultaten in de eerste helft van 2024 aan de raad kunnen worden aangeboden. Datagedreven werken sociaal domein Als tweede onderwerp van onderzoek heeft het college gekozen voor datagedreven werken sociaal domein. De onderzoeksvragen worden in de eerste helft van 2024 nog nader geformuleerd, waarna de uitvoering is voorzien voor de tweede helft van 2024. Ook dit betreft een gezamenlijk onderzoek met de gemeente Haarlem.

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2023/2033216

3/3

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Verlenging opvang Curiedex terrein Nummer 2024/225204 Datum college 9 februari 2024 Portefeuillehouder Moolenburgh, D. Programma/beleidsveld 2.3 Opvang, wonen en herstel Afdeling MO Auteur S. Buisman Telefoonnummer Email sbuisman@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad. Bijlagen Geachte raadsleden, Met deze brief informeren wij u over de Oekraïense vluchtelingen die wij in ons dorp opvangen op het Curiedex terrein (het voormalige Corodex-terrein en de Curiedriehoek). Helaas woedt er nog steeds oorlog in Oekraïne. Velen zijn op de vlucht en wij hebben een aantal mensen welkom geheten in Zandvoort onder meer op de grote opvanglocatie van het Rode Kruis en elders kleinschalig in hotels of bij particulieren. Vele vluchtelingen hebben inmiddels hun plek in de Zandvoortse samenleving gevonden. Kinderen gaan hier naar school en vele Oekraïners werken in onze winkels, de horeca en straks weer op ons strand. Afgesproken was dat de grote locatie tot 2024 beschikbaar zou zijn. Pré Wonen gaat op dit terrein nieuwe woningen bouwen. De bouw hiervan zal starten vanaf de zomer van 2025. Daarom heeft Pré Wonen de gemeente aangeboden om dit terrein een jaar langer, dus tot uiterlijk de zomer van 2025 beschikbaar te stellen voor de opvang van de Oekraïners. Omdat de oorlog voortduurt, maken wij graag gebruik van dit aanbod.

Dit betekent dat de locatie niet, zoals eerder gemeld, tot de zomer van 2024 in gebruik blijft als opvanglocatie, maar dat dit verlengd wordt tot de zomer van 2025. Het komende jaar bekijken wij wat nodig is om ook na 2025 de Oekraïense vluchtelingen een veilig thuis te kunnen bieden; als dit tegen die tijd nog nodig blijkt. De bewoners en omwonenden van dit terrein zijn reeds middels een brief geïnformeerd.

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/225204

1/1

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Ontwikkelingen rond voormalig HDMZ museum Nummer 2024/233811 Datum college 13 februari 2024 Portefeuillehouder Bluijs, G.J. Programma/beleidsveld 4.5 Overige beheerstaken Afdeling VG Auteur H. Blaak Telefoonnummer Email hblaak@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad. Bijlagen N.V.T. Geachte raadsleden, Met deze raadsinformatie informeer ik u over de ontwikkelingen rond de verkoop en aankoop van het HDMZ door een derde partij. Ruim een jaar geleden heeft het college u geïnformeerd over de wens om deze locatie 1-op-1 te willen verwerven. Er is toen een proces ingang gezet om het HDMZ te kopen. Helaas is dit niet gelukt en is het pand vervolgens aan derden aangeboden. Onlangs is het pand verkocht en recentelijk heeft de koper zich gemeld of wij als gemeente interesse hebben om dit pand te huren. In het college is dit verzoek besproken. Het college heeft nadrukkelijk de wens uitgesproken deze kans te benutten om dit museumgebouw te behouden als centrum met culturele, maatschappelijke en eventuele toeristische functies. Mede op basis hiervan zijn oriënterende gesprekken gevoerd met mogelijke gebruikers, zoals het Zandvoorts Museum, Zandvoort Marketing, maar ook andere historische en culturele organisaties in Zandvoort.

Op dit ogenblik vinden er verdere gesprekken plaats met mogelijke gebruikers en de eigenaar van het HDMZ om tot een invulling en businesscase te komen. De verwachting is dat wij binnen twee maanden meer inzicht hebben in de mogelijkheden en de gewenste invulling van de locatie. Van groot belang hierbij is een sluitende businesscase. Het gaat dan met name over culturele en maatschappelijke instellingen die enerzijds al gebruik maken van gemeentelijk vastgoed en anderzijds een subsidierelatie met de gemeente onderhouden. Dit heeft financiële en budgettaire consequenties, waarbij de goedkeuring van u als gemeenteraad nodig is. Wij zullen u van dit moment actief informeren over de ontwikkeling en u zoveel als mogelijk betrekken. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/233811

1/1

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Evenementenbeleid Zandvoort Nummer 2024/225939 Datum college 13 februari 2024 Portefeuillehouder Carree, L. Programma/beleidsveld 4.2. Economie, Toerisme en cultuur Afdeling ECDW Auteur I. Keur Telefoonnummer 023-5115610 Email ikeur@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad. Bijlagen Geachte raadsleden, Graag informeren wij u over het volgende. In juni 2023 heeft de gemeenteraad de Startnotitie Evenementenbeleid (inclusief planning) vastgesteld. Na de zomerperiode is gestart met de participatiefase. Er is onder andere onderzoek verricht naar de ervaringen van diverse belanghebbenden met het bestaande evenementenbeleid en het evenementenaanbod in Zandvoort. Inmiddels is de participatiefase afgerond. De planning was om het Evenementenbeleid in juli 2024 aan de gemeenteraad aan te bieden. Het college heeft echter besloten om iets meer tijd te nemen voor het opstellen van het Evenementenbeleid. Dit allereerst om het proces grondig en zorgvuldig te doorlopen. Daarnaast willen wij naar aanleiding van het participatieproces nog nader onderzoek doen en in overleg met de belanghebbenden een aantal thema’s verder uitdiepen. Dit betekent dat het Evenementenbeleid Zandvoort uiterlijk in december 2024 wordt aangeboden aan de gemeenteraad. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2023/1749428

1/1

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Aanvulling beantwoording motie Schoolzwemmen Nummer 2024/123123 Datum college 13 februari 2024 Portefeuillehouder Carree, L. Programma/beleidsveld 1.2 Sport Afdeling JOS Auteur N. Veen Telefoonnummer 0639290071 Email nveen@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname aan de gemeenteraad. Bijlagen Niet van toepassing Geachte leden van de gemeenteraad, Op 9 januari 2024 heeft u in de commissievergadering de beantwoording van de motie schoolzwemmen besproken. U heeft daarbij aangegeven dat u de beantwoording van het tweede deel van motie onvoldoende vindt. Dit deel van de beantwoording heeft betrekking op het onderzoek naar mogelijke alternatieven wanneer het herinvoeren van schoolzwemmen niet haalbaar of wenselijk is. In deze brief wordt hier uitgebreider op in gegaan en het voorstel tot een Zandvoortse bezemklas toegelicht. Onderzochte alternatieven Naast de door u voorgestelde Alkmaarse bezemklas en het arrangementen Zwemvaardigheidsmodel in Nijmegen is ook de Noordwijkse vangnetregeling en de natte gymles in Beverwijk onderzocht. Allen zijn initiatieven waar op verschillende wijze de kinderen zonder zwemdiploma in beeld worden gebracht én een aanbod wordt gedaan dit te behalen. De gemene deler bij al deze alternatieven is maatwerk.

De achtergrond van de kinderen en de bereidheid van de ouders om gebruik te maken van het aanbod vraagt om een persoonlijke benadering. Het voorstel tot een Zandvoortse bezemklas voorziet in deze benadering. Zandvoortse bezemklas Dankzij het eerdere onderzoek naar de mogelijkheid tot herinvoering van schoolzwemmen is er een beeld van de Zandvoortse situatie. Daarmee wordt bedoeld dat er onder andere inzicht is in de afspraak tussen Center Parcs Zandvoort (CPS) en Jeugdfonds Sport en Cultuur (JFSC) waarbij zowel JFSC en CPS € 382,50 per kind betaalt. Hiervoor kan een kind één jaar lang, 2 keer per week zwemmen. De gemiddelde tijd dat een kind nodig heeft om zijn diploma te behalen is 1 jaar en drie maanden. Verder is inzichtelijk: -hoeveel kinderen op het primair onderwijs zitten zonder zwemdiploma; -hoe de situatie is bij de Zandvoortse zwemaanbieders wat betreft wachtlijsten en beschikbaar personeel;

Kenmerk: 2024/123123

1/2

-hoe de bereidheid van Team Sportservice Zandvoort (TSZ) en het primair onderwijs is om mee te denken over toeleiding naar het aanbod. De Zandvoortse situatie leent zich het beste voor een bezemklas, vergelijkbaar met het Alkmaarse voorbeeld. De Zandvoortse bezemklas heeft als doel dat alle kinderen die het primair onderwijs in Zandvoort verlaten, minimaal het A-diploma hebben behaald. De bezemklas is voor alle kinderen in groep 8, zonder zwemdiploma en die nog niet op zwemles zitten. Versterking samenwerking en bekendheid Zandvoortse bezemklas Door samenwerking te stimuleren tussen genoemde partners wordt de inventarisatie, toeleiding, financiering en uitvoering versterkt en zodoende een aanbod gecreëerd voor deze groep kinderen. Concreet betekent dit dat de kinderen zonder zwemdiploma in groep 8 geïdentificeerd worden door de scholen. Samen met de intermediair van Team Sportservice Zandvoort via het Jeugdfonds Sport en Cultuur aangemeld worden voor de bezemklas in CPZ of bij een van zwemaanbieders in Nieuw Unicum. We zetten daarnaast extra in op het op het bekendmaken maken van de Zandvoortse bezemklas op scholen. Uitdaging De grootste uitdaging blijft het vinden van beschikbare gediplomeerde instructeurs die de zwemlessen kunnen verzorgen. De instructeurs zijn schaars en het opleiden kost tijd. De wachttijden lopen op en het aantal kinderen dat op zwemles kan neemt af.

Het succes van een vangnetregeling, zoals een bezemklas, hangt hier ook mee samen. De komende twee tot drie maanden zullen wij benutten om de afspraken met genoemde partners vast te leggen en de Zandvoortse bezemklas in de praktijk te brengen. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/123123

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Beantwoording vragen CDA over parkeren van scootmobielen in de gemeenschappelijke ruimtes van (senioren)flats Nummer 2024/266639 Datum college 14 februari 2024 Portefeuillehouder Hendriks, M. Programma/beleidsveld 4.1 Wonen en ruimtegebruik Afdeling PG, Gebiedsteam Zandvoort Auteur Vriend, S.B.J.P Telefoonnummer 14 023 Email sbvriend@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt de raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad. Bijlagen Geen Geachte raadsleden, Het CDA heeft op 22 december 2023 vragen gesteld over het parkeren van scootmobielen in gemeenschappelijke ruimtes of gangen van flatgebouwen. Het college beantwoordt deze vragen als volgt, met onze excuses dat beantwoording langer heeft geduurd dan de termijn van vier weken. 1. Klopt het dat er vanaf 1 januari 2024 een verbod geldt op het parkeren van scootmobielen in de gemeenschappelijke ruimtes van (senioren)flats? Ja, dit klopt. Per die datum is het BBL (Besluit Bouwwerken Leefomgeving) gewijzigd als gevolg van de intreding van de omgevingswet. Hierin is aangescherpt dat scootmobielen, en andere brandgevaarlijke objecten, niet meer gestald mogen worden in de vluchtroute. 2. Hoe zijn/worden bewoners van (senioren)flats geïnformeerd en betrokken? De brandweer verzorgt voorlichting over brandveilig gebruik van complexen en voert hierop controles uit.

Voor veel Zandvoortse complexen geldt dat Pré Wonen de eigenaar is. Zij onderzoeken op dit moment voor hun complexen wat de gevolgen en mogelijke maatregelen zijn. 3. Hoe gaat het college zich inzetten om alternatieve mogelijkheden te faciliteren, zodat bewoners niet onnodig beperkt worden in hun mobiliteit en zelfstandigheid? In overleg met Pré Wonen en de brandweer is de volgende aanpak afgesproken: Pré Wonen onderzoekt op dit moment wat de gevolgen van de aangescherpte regels zijn. Allereerst kijken zij welke mogelijkheden er zijn de scootmobielen in het gebouw te stallen en op te laden. In complexen waar dit geen mogelijkheid is, wordt bekeken wat er in de buitenruimte die bij het complex hoort mogelijk is. Indien ook daar geen optie is tot het stallen en opladen van scootmobielen, kijkt de gemeente naar oplossingen in de openbare ruimte.

Kenmerk: 2024/266639

1/2

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/0005612

2/2

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Stand van zaken Nul-emissiezone N200 en bereikbaarheid Nummer 2024/267330 Portefeuillehouder M. Hendriks Datum college 14 februari 2024 Programma/beleidsveld 5.1 Openbare ruimte en mobiliteit Afdeling BBOR Auteur Roodenburg, D. Telefoonnummer 06-52320013 Email droodenburg@haarlem.nl Bestemd voor Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de gemeenteraad en is een vervolg op de raadsinformatiebrief van 21 november 2023 Bijlagen Vastgesteld verslag BO Bereikbaarheid Zuid-Kennemerland d.d. 12 februari 2024 Geachte leden van de gemeenteraad, In een raadsinformatiebrief van 21 november 2023 hebben wij uw raad geïnformeerd over het voornemen van de gemeente Haarlem om per 1 januari 2025 een nul-emissiezone voor vracht- en bestelwagen in te stellen, naar aanleiding van de aangenomen motie “Nul-emissiezone N200 & bereikbaarheid”. Op 12 februari 2024 hebben de vier burgemeesters en portefeuillehouders van Bloemendaal, Haarlem, Heemstede en Zandvoort overleg gevoerd over de nul-emissiezone. Afgesproken is dat bijgaand verslag daarvan, waarin de gemaakte afspraken zijn opgenomen, met de raden wordt gedeeld. Daarom ontvangt u bij deze raadsinformatiebrief dat verslag. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/267330

1/1

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Overloopterrein P-Zuid - Asbestlocatie Nummer 2024/223205 Datum college 15 februari 2024 Portefeuillehouder Hendriks, M. Programma/beleidsveld 4.3 Aantrekkelijke leefomgeving Afdeling BBOR Auteur D. van der Meer Telefoonnummer Email dvandermeer@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter ondersteuning van Raadsvoorstel Overloopterrein P-Zuid – Asbestlocatie met kenmerk 2024/46891 aan de gemeenteraad. Bijlagen geen Geachte raadsleden, Tijdens de behandeling van het Raadsvoorstel, Overloopterrein P-Zuid – Asbestlocatie met kenmerk 202446891, heeft portefeuillehouder Hendriks beloofd terug te komen op een aantal technische vragen welke gesteld zijn tijdens de Commissiebehandeling van 6 februari 2024. Met deze raadsinformatiebrief wordt deze belofte ingelost. Aanbesteding Tijdens de commissie behandeling was er twijfel of de beoogde wijze van aanbesteden juridisch stand zou houden. Dit is juridisch onderzocht en levert geen problemen op. Het raamcontract is Europees aanbesteed, wat inhoudt dat alle projecten aan de openbare ruimte 1 op 1 gegund kunnen worden aan één van de drie raamcontractpartners. Er is ook gevraagd naar verduidelijking van de kosten die een separate aanbesteding met zich zou meebrengen. Op basis van ervaring bedragen de kosten van een meervoudige onderhandse aanbesteding gemiddeld 5 tot 6% van de geraamde opdrachtsom.

Voor de werkzaamheden P-Zuid komt dat neer op 70.000 tot 90.000 euro. Zoals tijdens de commissiebehandeling uiteengezet is een aanbesteding juridisch niet noodzakelijk en financieel niet voordeliger. Participatie De omgeving zal voorafgaand worden geïnformeerd voor wat betreft alle werkzaamheden. Tegelijk zal de omgeving betrokken worden ten aanzien van het vergroenen, locatie en type groen, alsook bij het eventueel verplaatsen van het speelveldje binnen de grenzen van het overloopterrein.

Kenmerk: 2024/223205

1/5

Toelichting variant 3 Tijdens de commissiebehandeling is gebleken dat variant 3 niet volledig duidelijk was, daarom lichten we die nader toe. De werkzaamheden binnen variant 3 bestaan voornamelijk uit het verwijderen en storten van de zware verontreiniging, terwijl de lichte verontreiniging wordt teruggeplaatst. Het is dus niet zo dat na uitvoeren van variant 3 de hele verontreiniging weg is; alleen de zware verontreiniging wordt afgevoerd. Na de realisatie van variant 3 zal het terrein alsnog moeten worden voorzien van doek, scheidingslaag en vaste verharding, net als bij de andere varianten. De geraamde kosten van variant 3 omvatten alle werkzaamheden, dus verwijderen zware verontreiniging plus afdekken met doek, scheidingslaag en vaste verharding. De tabel in het saneringskostenonderzoek is onduidelijk gebleken. Tabel 4.1 (met de plussen en minnen per variant) is ingevuld alsof variant 3 wordt vergeleken met de overige varianten, wat niet het geval is. Variant 3 kan alleen ter aanvulling op een van de andere varianten worden gerealiseerd. De plussen en minnen van variant 3 moeten dus worden opgeteld bij de plussen en minnen van de afdekvariant 1, 2 of 4, afhankelijk van de keuze. Waterdoorlatendheid variant 2 Volgens de beschrijving in het onderzoeksrapport is de verharding in variant 2 meer waterdoorlatend dan varianten 1 en 4.

Toch is de waterdoorlatendheid ook bij deze variant beperkt. Reden is dat onder de grasbetontegels ook granulaat en doek zit. Beide zijn noodzakelijk om de scheiding van de verontreiniging te borgen, maar verminderen de waterdoorlatendheid. Voor een optimale afwatering dient ook deze verharding op afschot (schuin in hoogte) te liggen. Afwatering zal richting de bermen van het terrein lopen. Combinatievoorstellen Tijdens de commissiebehandeling zijn enkele andere varianten geopperd, met name door het combineren van varianten. Het is goed om deze kort toe te lichten.  PVV gaf aan te willen kiezen voor variant 3 en het daarbij te laten. Variant 3 betreft een bewerking die wordt opgevolgd door variant 1,2 of 4. Variant 3 kan dus niet los worden gerealiseerd, er zal ook dan een scheidings- en verharding laag moeten worden aangebracht.  GroenLinks stelde een combivariant voor, waarbij het noordelijk deel volledig is gesaneerd en voorzien wordt van puinverharding met graszaad en het zuidelijk deel variant 4 als uitgangspunt neemt. Deze variant wordt als niet wenselijk gezien. De volgende redenen liggen hieraan ten grondslag: - Het gehele noordelijk deel saneren leidt tot een uitbreiding van de werkzaamheden zoals beschreven in variant 3. Bij variant 3 zal het licht verontreinigd materiaal teruggeplaatst worden.

Het overloopterrein wordt voor verschillende doeleinden gebruikt, in de loop der jaren neemt de kwaliteit van een puinverharding af. Dit komt doorinmenging van vervuiling, water en ingroeien van het gras. Gevolg is verlies in draagkracht met verzakkingen tot gevolg door zwaardere voertuigen. Maar ook bij veel regenval en vernatting van de toplaag (bovenste 5 cm) met spoorvorming/ modder als resultaat; hier kunnen voertuigen in vastlopen. Het was juist een weggezakte vrachtwagen die het asbest aan het oppervlak bracht.

Kenmerk: 2024/223205

2/5

-



Een optimale indeling van het noordelijk deel is niet mogelijk in deze combivariant, vakindeling is niet in de praktijk visueel te maken zonder aanbrengen van harde ‘beton’ materialen. Er is extra onderhoud bij frequent gebruik noodzakelijk, want het noordelijk deel ligt hoger dan bij een vaste verharding. Onderhoud bestaat uit maaien gras/onkruid, herstel spoor- en plasvorming door verzakkingen, handmatig vuil verwijderen.

Meerdere partijen stelden een combinatievariant voor van rijwegen in betonplaten en parkeervakken in grasbetontegels. Deze variant leidt tot de volgende nadelen: - De overgang van betonplaat naar grasbetontegel leidt bij gebruik tot hoogteverschillen, waarna afwatering verslechterd, plasvorming ontstaat en valgevaar van de gebruikers. Het terrein is met deze inrichting niet multi-inzetbaar en minder te gebruiken voor alle mobiliteiten. - Vrachtwagens en andere zwaardere voertuigen kunnen alleen op de betonplaten rijden/ staan. Deze inrichting leidt tot een verslechtering in de mogelijkheden van gebruik (parkeerterrein, evenement). Ook zullen de onderhoudskosten toenemen.

Voordelen Variant 4 Het college ziet variant 4 als de voorkeursvariant vanwege de volgende voordelen:  Terrein is multi-inzetbaar en door alle soorten voertuigen te gebruiken.  Het terrein is robuust en efficiënt in te delen, door gemakkelijk parkeervakindeling aan te brengen. Daarmee borgen we het maximaal aantal parkeerplaatsen. Evenementen met tenten kunnen ook gewoon hier staan; in plaats van grondharingen kan men de tenten/ luifels vastzetten met gewichten.  Betonplaten kunnen goed de zettingen in de ondergrond opvangen en leiden tot minder en minder zichtbare hoogteverschillen.  Afwatering op deze verharding is optimaal te realiseren, het water zal door afschot naar de zijkanten van het terrein worden geleid.  Gemak bij het wijzigen van de indeling en gebruik, zoals het inrichten van een camperplaats; dit kan met minimale inspanning en kosten worden gerealiseerd. Mede door de eenduidige en sterke ondergrond en verharding.  Lange levensduur van het materiaal en minimale onderhoudswerkzaamheden en -kosten.  Het gebruik van betonplaten versterkt de kwaliteit van het terrein. Het is functioneel, lange levensduur en onderhoudsvriendelijk. Door het toevoegen van groen in bakken, wordt de groene uitstraling versterkt. Deze uitstraling kan verder worden versterkt door het verdubbelen van het begrote bedrag voor vergroening van het terrein, van €85.000 naar €170.000.

Daarmee kan dan vooral groen rondom het terrein worden gerealiseerd. Alternatieve variant Gehoord de discussie in de commissie heeft het college een alternatieve variant uitgewerkt die tegemoet kan komen aan de wensen en min of meer gelijkwaardig is aan variant 4. Wel is deze variant € 100.000 duurder. Bij deze variant wordt het noordelijk deel, met een oppervlak van ca. 3.800 m2 uitgevoerd volgens variant 2

Kenmerk: 2024/223205

3/5

en het zuidelijk deel, met een oppervlak van ca.7.200 m2 uitgevoerd volgens variant 4, met groen in bakken als visuele fysieke scheiding tussen beide delen. Deze alternatieve variant heeft enkele voordelen:  Zuidelijk deel kan dan breed ingezet worden voor alle soorten voertuigen en evenementen.  Zuidelijk deel kan jaarrond ingezet worden als parkeerplaats.  Noordelijk deel krijgt een overloopfunctie, door de groene scheiding (zonder paal) zal het noordelijk deel feitelijk pas bij drukte gebruikt worden, omdat bezoekers eerst op het zuidelijk deel zullen parkeren omdat dit iets dichter bij het strand is.  Speelveld kan op bestaande locatie behouden blijven, met bestaande ondergrond van betonplaten. Er kleven drie nadelen aan deze alternatieve variant:  Noordelijk deel is alleen te gebruiken voor evenementen waar alleen lichte voertuigen, tot 3.500 kg, gebruik van kunnen maken (dus geen zware voertuigen zoals vrachtwagens en dergelijke). Gebruik van grondharingen dient verboden te worden.  Noordelijk deel van het terrein is niet robuust en efficiënt in te richten met parkeervakken vanwege de grasbetontegels. Er kan alleen verfmarkering aangebracht worden maar deze wordt naarmate het gras groeit slechter zichtbaar. Het volledig benutten van het aantal parkeerplaatsen is dan alleen mogelijk met het inzetten van verkeersregelaars.

 De kosten van deze alternatieve variant bedragen €100.000 meer dan variant 4 (dus €1.000.000 in plaats van €1.100.000) Financieel De commissie heeft gevraagd de beheer- en life cycle cost (LCC) inzichtelijk te maken van de betonplaten alsook de grasbetontegels. Dit vraagstuk kost meer tijd, uiterlijk tijdens de raadsbehandeling op 27 februari 2024 zal de portefeuillehouder hier nader toelichting op geven. Werk met werk Binnen de commissie was er onduidelijkheid over de noodzaak van een portiersloge in plaats van huidige wachtershuisje. De portiersloge (unit van 3x3 meter) wordt voor verschillende doelen gebruikt. De unit dient als ruimte voor de ICT-systemen (serverruimte). Tijdens de inzet van verkeersregelaars maken de regelaars gebruik van de unit om te pauzeren. Tijdens de zomerperiode, met name in de weekenden en vakanties als ook tijdens de echte zomers warme dagen (25+), is ook parkeerbeheer op deze locatie aanwezig en gebruikmaken van de portiersloge. Stikstof Er waren zorgen over belemmeringen vanwege beperking van stikstofuitstoot. De bestemming en het gebruik van het overloopterrein wijzigen niet, dat blijft parkeren. Daarom heeft de landelijke regelgeving voor stikstof geen gevolgen voor het gebruik van het terrein.

Kenmerk: 2024/223205

4/5

Tijdens de werkzaamheden wordt gebruik gemaakt van emissievrije materieelstukken (elektrisch/ waterstof). Dit is standaard onderdeel van onze raamcontracten waar de contractanten aan voldoen. Bestemmingsplan Het overloopterrein heeft een dubbele bestemming in het bestemmingsplan: groen en parkeerterrein. Op ons verzoek heeft ODIJmond uitgezocht of de aan te brengen vaste verharding strijdig is met het bestemmingsplan. ODIJmond geeft aan dat het aanbrengen van een vaste verharding in de vorm van bijvoorbeeld betonplaten niet strijdig is met het bestemmingsplan. Het terrein heeft al de bestemming parkeerterrein, er geldt geen aanlegplicht (als bedoeld in het bestemmingsplan) en het aanbrengen van bijvoorbeeld betonplaten wordt niet gezien als vorm van bouwen. Conclusie is daarom dat de beoogde werkzaamheden zonder aanpassing van het bestemmingsplan kunnen worden gerealiseerd.

Het college van burgemeester en wethouders,

de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/223205

5/5

Raadsinformatiebrief

Onderwerp Stand van zaken renovatie theater De Krocht Nummer 2024/256604 Datum college 20 februari 2024 Portefeuillehouder Bluijs, G.J. Programma/beleidsveld 4.2 Economie, toerisme en cultuur Afdeling PCM Auteur J. Pronk Telefoonnummer 023-5115227 Email jpronk@haarlem.nl Bestemd voor: Het college stuurt deze raadsinformatiebrief ter kennisname naar de Raad en is een reactie op toezegging d.d. 12-10-2021 (regelmatige rapportage over stand van zaken). Bijlagen Geen Geachte raadsleden, Op 26 oktober 2021 heeft de raad besloten een krediet van € 1.105.000,- inclusief VAT-kosten en exclusief BTW beschikbaar te stellen om het Theatergebouw De Krocht te renoveren en uit te breiden conform het Voorontwerp van Veldman Rietbroek architecten d.d. 30 april 2021 (Raadsstuk Renovatie Theatergebouw De Krocht met kenmerk 2021/390773). In september 2022 en mei 2023 is de raad geïnformeerd over de laatste stand van zaken rondom het project. Met deze raadsinformatiebrief wordt de raad geïnformeerd over de laatste stand van de omgevingsvergunning, meervoudig onderhandse aanbesteding, gebruikersoverleggen en beheer. Onherroepelijke omgevingsvergunning d.d. 15 december 2023 In 2023 heeft er een verplicht jaarrond onderzoek naar vleermuizen plaatsgevonden door Equipe adviseurs. Dit onderzoek is van mei tot en met oktober 2023 uitgevoerd.

Uit het onderzoek is gebleken dat Theater De Krocht geen verblijfsfuncties heeft voor vleermuizen. De renovatie kan worden uitgevoerd zonder verstoring van vleermuis verblijven. Er behoeven dus geen mitigerende maatregelen te worden genomen. Op basis van de uitkomsten van het onderzoek is de omgevingsvergunning afgegeven op 30 oktober 2023. Er zijn geen bezwaren gemaakt op de omgevingsvergunning. De omgevingsvergunning is onherroepelijk geworden op 15 december 2023 Meervoudige onderhandse aanbesteding op basis van BPKV (Beste Prijs Kwaliteit Verhouding) Vanaf oktober 2023 is begonnen met het voorbereiden van de meervoudige onderhandse aanbesteding op basis van BPKV (Beste Prijs Kwaliteit Verhouding). Hiervoor is een bouwkundig en installatietechnisch bestek opgesteld en daarnaast zijn vier geschikte aannemers geselecteerd die meedoen aan deze aanbesteding. De aanbesteding is gestart op 24 januari 2024. De inschrijvingen op de aanbesteding worden op 18 maart 2024 verwacht.

Kenmerk: 2024/256604

1/2

Na deze aanbesteding zal de marktprijs bekend zijn. Als gevolg van de inflatie in 2022 en 2023 is de verwachting dat de marktprijs hoger ligt dan de geraamde bouwkosten in 2021. Indien dit het geval is, zal aan de raad gevraagd worden om extra uitvoeringskrediet. Start bouw is gepland in mei/juni 2024 (na het theaterseizoen). Oplevering zal plaatsvinden in Q1 2025. Aanpassingen aan kerkgebouw In de aanbesteding worden ook de extra aanpassingen aan het kerkgebouw meegenomen die in mei 2023 aan de raad zijn gepresenteerd middels een raadsinformatiebrief. Het betreft het aanbrengen van diverse lichtpunten in en aan het kerkgebouw. Deze aanpassingen zullen meerkosten met zich meebrengen. Deze meerkosten zijn geschat op circa € 50.000,- exclusief BTW. Zodra de aanbesteding is afgerond worden de aanpassingen gepresenteerd aan de raad. Indien de aanpassingen akkoord zijn, wordt hiervoor een aparte omgevingsvergunning aangevraagd en worden de aanpassingen als meerwerk in de totale uitvoering meegenomen. Gebruikersoverleggen De gebruikers van Theater De Krocht zijn in 2023 geïnformeerd over het verplichte jaarrond onderzoek vleermuizen. In december 2023 is er een gebruikersoverleg georganiseerd met huidige gebruikers, maar ook met potentiële nieuwe gebruikers van Theater De Krocht. Dit overleg krijgt een vervolg op 6 maart 2024.

De volgende onderwerpen worden tijdens dit overleg besproken:  Samenstellen werkgroep Programmering met als doel de programmering van Theater De Krocht uit te breiden na renovatie.  Verder organiseren multifunctioneel gebruik na renovatie.  Afstemming theaterseizoen tijdens renovatie.  Hoe om te gaan met beheer na renovatie. Uitbater De huidige uitbater heeft aangegeven te willen stoppen wanneer de verbouwing zal starten in 2024. De laatste gesprekken vinden plaats met de uitbater om dit op ordentelijke wijze te laten plaatsvinden. In de gebruikersoverleggen wordt gesproken hoe De Krocht na de renovatie het beste beheerd kan worden.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris

de burgemeester

Kenmerk: 2024/256604

2/2