Besluitenlijst - 22 november 2022

van beantwoording toegelicht welke besluiten de AV heeft genomen over de ingebrachte

zienswijzen. Het college stemt in met deze reactie van de MRA op de ingebrachte zienswijze en

wacht het voorstel van het MRA bestuur over de onderbouwing van het aanjaagbudget af. 4. Argumenten 4.1 De Meerjarenbegroting past in de ingezette samenwerkingsafspraken.

Zandvoort neemt deel in de MRA en heeft zich verbonden aan de uitvoering van de MRA Agenda.

Deze agenda bevat de acties en trekkers van de onderwerpen die in gezamenlijk verband binnen de

MRA worden aangepakt. Deze onderwerpen zijn gegroepeerd in drie thema's: economie, ruimte en

Kenmerk: 2022/1396082

3/6

mobiliteit. Per thema is er een platform van bestuurders dat de voortgang bewaakt en stimuleert,

ondersteund door het MRA Bureau en medewerkers van de betrokken gemeenten en provincies. De nu voorliggende Meerjarenbegroting geeft inzicht in de geraamde inkomsten en uitgaven over de periode 2021-2024 ter uitvoering van de MRA Agenda. De samenwerkingsafspraken werken beide kanten op. Met de samenwerking in de MRA en de belangenbehartiging richting het Rijk weet de gemeente Zandvoort ook delen van de gemeentelijke programmabegroting te realiseren en worden Zandvoortse ambities gerealiseerd. 4.2 Reactie Algemene Vergadering MRA op het Zandvoortse amendement In de gemeenteraad van Zandvoort is een amendement aangenomen. In dit amendement is besloten dat de gemeenteraad instemt met de definitieve meerjarenbegroting maar een voorbehoud maakt

inzake het daarin opgenomen aanjaagbudget met het verzoek voorafgaand aan besteding eerst een voorstel met onderbouwing van de voorgestelde projecten, budgetten en de prioritering daarvan,

met de gemeenten af te stemmen. In de nota van beantwoording is te zien dat een dergelijk aandachtspunt ook door andere raden en staten onder ogen is gebracht. Almere, Lelystad, Provincie Flevoland, Uithoorn, Diemen,

Bloemendaal, Edam-Volendam, Landsmeer, Oostzaan, Purmerend, Uitgeest, Waterland, Wormerland, Zaanstad, Heemstede en Uitgeest willen allen verduidelijking over het aanjaagbudget. Het besluit van de AV is als volgt: "Na de heisessie van het MRA Bestuur begin November zal het Bestuur met een aantal punten komen waar zij zich in 2023 op wil focussen, en dan zal ook duidelijk

worden waar de middelen uit het Aanjaagbudget aan besteed gaan worden. Op hoofdlijnen gaat het om uitgaven die inhoudelijke resultaten bevorderen die passen binnen de in de Samenwerkingsafspraken geschetste thema's of de in de MRA Agenda opgenomen doelstellingen. Specifieke aandacht gaat daarbij uit naar integrale of strategische onderwerpen die bijdragen aan de

grote transities of crises waar we als maatschappij voor staan o.a. (maar niet uitsluitend) op het gebied van duurzaamheid/energie, wonen, stikstof, duurzame mobiliteit, enzovoort. Daarnaast merkt de AV op dat in de begroting weinig reserves zijn opgenomen, en dat eventuele tegenvallers ook van invloed zijn op deze begrotingspost en de strategische reserve. Door de mogelijkheid om

reserves op te bouwen voorkomen we de neiging om elk jaar in te zetten op uitputting van de

budgetten: daardoor wordt juist kritischer gekeken naar de uitgaven. Geld wat bij de financiële verantwoording na 4 jaar overblijft kan op voorstel van de AV worden teruggestort naar de

deelnemers." Tevens heeft een aantal deelnemers verzocht het bestuur te verduidelijken hoe voorstellen voor het

inzetten van dit budget tot stand komen, hoe ze worden toegekend en verantwoord. De reactie van

de MRA is als volgt: "Suggesties/aanvragen voor bestedingen uit dit budget kunnen in het Bestuur worden ingediend door de Platforms, de deelregio's, portefeuillehouders van het Bestuur en de Algemene Vergadering.

Kenmerk: 2022/1396082

4/6

De Platforms en de deelregio's hebben een rechtstreekse link met het Bestuur: suggesties of

aanvragen vanuit de AV kunnen ter vergadering van de AV worden ingebracht, alwaar leden (en secretarissen) van het Bestuur aanwezig zijn. De suggesties of aanvragen moeten zijn voorzien van

een concrete omschrijving (van het probleem of de kans waar de aanvraag op inspeelt) met daarbij ook smart geformuleerde doelen of gewenste resultaten en concrete producten die worden opgeleverd. Besluitvorming over aanwending van het budget op basis van de suggesties/ aanvragen

vindt plaats en het Bestuur, en wordt vervolgens transparant gecommuniceerd naar de Platforms en de AV. Met betrekking tot de verantwoording verwijst de AV naar eerder gemaakte opmerkingen

hierover" 4.3 Reactie Algemene Vergadering op overige voorstellen

De ingebrachte wensen en opvattingen worden beantwoord of verduidelijkt in de Nota van

beantwoording of in de aanbiedingsbrief bij de Meerjarenbegroting. Voor het volledige overzicht daarvan verwijst het college naar bijlage 3.

De belangrijkste besluiten van de Algemene Vergadering zijn: Status bedragen meerjarenbegroting: de begroting voor 2023 vast te stellen en om de bedragen voor 2024 te beschouwen als een raming;

Voortgangsnota 2021: om een goede Meerjarenbegroting op te kunnen stellen, is er eerst behoefte aan een Voortgangsnota voor en een verantwoording over 2021. Het MRA-Bestuur zal

een brief opstellen met daarin de stand van zaken met betrekking tot de uitvoering van de

lopende MRA Agenda. Deze brief zal uiterlijk 7 oktober 2022 worden nagezonden. In de volgende cyclus wordt getracht een voortgangsrapportage gelijktijdig met de concept meerjarenbegroting aan te bieden;

Voorbehoud 'Om Niet' bijdrage deelnemers: het gemaakte voorbehoud vraagt om expliciete

bespreking tussen de deelnemers en het MRA Bestuur. De Algemene Vergadering wacht de

uitkomst van deze besprekingen af; Aanjaagbudget: Het Bestuur ziet erop toe dat deze middelen goed besteed worden, en zal

verantwoording afleggen over de inzet van deze middelen en geboekte resultaten. Op nul zetten personeelsbudget: Zolang geen goede oplossing is gevonden voor de invulling van twee lastig te vervullen functies op het gebied van financiën zal de gemeente Amsterdam vanuit

een nader te bepalen begrotingspost financieel gecompenseerd worden voor deze extra inzet;

Borging capaciteit elektriciteitsnet: De Algemene Vergadering onderkent het belang hiervan en heeft het Bestuur gevraagd te verkennen of hier extra inzet op nodig is en wat daarbij de rol van

de MRA is. 5. Risico's en kanttekeningen Door in te stemmen met de MRA Meerjarenbegroting wordt een bijdrage gevraagd van de

deelnemende organisaties. In de AV is afgesproken om de inwonersbijdrage voor de komende jaren vast te zetten op deze bedragen: voor 2022 bedraagt de bijdrage per inwoner € 1,56 euro, voor 2023

Kenmerk: 2022/1396082

5/6

€ 1,59 euro en voor 2024 € 1,62 euro. Deze bedragen (keer een schatting van het aantal inwoners)

dient gereserveerd te worden in de jaarlijkse kadernota. Voor 2023 is dit bedrag al gereserveerd. Als deelregio van de MRA delen we de kosten van de versterking van de MRA directie en met deze meerjarenbegroting kunnen de gemeenten in hun eigen begroting een reservering opnemen voor de

gewijzigde bijdrage aan de versterking van de ambtelijke ondersteuning van het MRA bestuur, de MRA directie (voorheen MRA bureau). Deze jaarlijkse personele inzet voor de MRA Directie bedraagt

naar rato ongeveer €9.000. De gemeente Zandvoort zal de inzet voor de MRA Directie leveren uit de O,lfte vanuit de gemeente Zandvoort die al beschikbaar is gesteld voor de MRA.

6. Uitvoering Het verdere proces tot vaststelling van de meerjarenbegroting is als volgt: 7 oktober Uiterlijk 7 oktober wordt de brief met daarin het overzicht van de stand van zaken van de uitvoering van de lopende MRA Agenda nagezonden.

18 november

Op vrijdag 18 november komt de Algemene Vergadering weer bijeen: tijdens deze bijeenkomst staat vaststelling van de definitieve Meerjarenbegroting op de agenda.

Met betrekking tot het MRA Jaarplan en de termijnagenda is de planning als volgt:

oktober

In oktober vinden de bestuurlijke bijeenkomsten van de drie Platforms plaats: zij

8 november

zullen in deze bijeenkomsten hun inbreng voor het MRA Jaarplan bespreken. Tijdens de bijeenkomst van de MRA Raadtafel van 8 november wordt een eerste conceptversie van de Termijnagenda besproken, en wordt de MRA Raadtafel door

11 november

het Bestuur om advies gevraagd over de opzet en vorm van de Termijnagenda. Het Bestuur stelt in haar bijeenkomst van 11 november het MRA Jaarplan en de Termijnagenda voor 2023 vast.

14 november

De Termijnagenda 2023 wordt naar alle MRA-deelnemers (via de leden van de

Algemene Vergadering) en hun raden en Staten (via de griffiers) verzonden.

7. Bijlagen Bijlage 1: Brief bij definitieve Meerjarenbegroting 2021-2024 Bijlage 2: Nota van beantwoording Meerjarenbegroting MRA 2021-2024 Bijlage 3: Definitieve Meerjarenbegroting MRA 2021-2024 Bijlage 4: Aangenomen Amendement Zienswijze concept Meerjarenbegroting MRA 2021-2024 Bijlage 5: Brief stand van zaken uitvoering MRA agenda

Kenmerk: 2022/1396082

6/6

Raadsstuk

Gemeente Zandvoort

Onderwerp Lijst ingekomen post 13 oktober - 9 november 2022

Nummer

2022/1584128____________________________________________________

Portefeuillehouder

N.V.T. Zandvoort___________________________________________________

Programma/beleidsveld

6.2 Gemeentelijk bestuur____________________________________________

Afdeling____________

GRIFFIEZVT_______________________________________________________

Telefoonnummer_____

023 5740425______________________________________________________

Email_______________

griffie@zandvoort.nl________________________________________________

Kernboodschap

Bijgevoegd is de lijst ingekomen post aan de raad van de afgelopen periode met

een voorgestelde wijze van afdoening._________________________________ Voorstel van

De voorzitter van de raad en griffier___________________________________

Besluit Raad d.d. 22 november 2022

De raad der gemeente Zandvoort,

Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, Besluit: In te stemmen met de voorgestelde wijze van afdoening van de ingekomen stukken. /

de voorzitter.

de griffier,

1. Inleiding

V-------------

Bijgevoegd is de lijst van ingekomen post aan de raad van de afgelopen periode met een

voorgestelde wijze van afdoening. 2. Voorstel aan de raad Aan de raad wordt voorgesteld in te stemmen met de voorgestelde wijze van afdoening van de ingekomen stukken.

3. Beoogd resultaat Volledige en tijdige afdoening van de aan de raad toegezonden post.

4. Argumenten Geen financiële aspecten.

Kenmerk: 2022/1584128

1/2

5. Risico's en kanttekeningen NVT

6. Uitvoering De post wordt na het besluit van de raad zo mogelijk door de griffie afgedaan. De raad wordt, waar dat aan de orde is, door afschriften van de antwoorden aan betrokkenen op de hoogte gebracht. Afzenders worden door de griffie of door het college geïnformeerd. 7. Bijlage Lijst ingekomen post 13 oktober - 9 november 2022

Kenmerk: 2022/1584128

2/2