Besluitenlijst 20 april 2021

2023;

4.

In 2023 bij de decemberrapportage, de financiële balans opmaken en de extra verhoging toeristen- en forensenbelasting in te zetten om de totaal gemaakte gemeentelijke kosten F1 voorde drie genoemde races af te

dekken en de benodigde mutatie (toevoeging) in de SIA door te voeren; 5.

In te stemmen met het corrigeren van de in 2021 begrote toevoeging van

€ 720.000 aan de reserve SIA, met het corrigeren van de in februari 2021 door de Raad besloten onttrekking van € 430.000 aan de reserve SIA, en

met het toevoegen van € 127.000 in 2021 aan de reserve SIA op basis van

de huidige financiële stand; 6.

Het college op te dragen met aanvullende voorstellen te komen om de

gemeentelijke inkomsten vanaf editie 4 (zijnde niet eerder 2024) te

vergroten en daar in ieder geval in mee te nemen het invoeren van een

opslag op de toegangskaarten in de vorm van een vermakelijkhedenretributie;

En roept daarnaast het college op: •

Aanvullende maatregelen te nemen zodat de projectkosten binnen het

onder besluitpunt 2 vastgestelde budget blijven voor de organisatie van de eerste drie edities.

z zitter,

de griffier,

Kenmerk: 2021/179489

2/9

1. Inleiding In de raadsvergadering van 21 februari 2021, heeft de raad ingestemd met een onttrekking van een voorlopig budget van € 430.000, voor de gemeentelijke inzet en bijdrage in 2021 aan het project Terugkeer Formule 1, ten laste van de SIA. De raad is in deze vergadering beloofd op een later moment een bijgewerkt financieel overzicht te verstrekken voor 2021 en de jaren daarna, met daarin

een gedegen inschatting van de te maken kosten, in relatie tot het budget en eventuele aanvullende dekking. 2. Voorstel aan de raad Het college stelt de raad voor:

1. Kennis te nemen van het resultaat van het onderzoek naar de ambtelijke inzet en kosten in de periode 2019 en 2020 door het bureau Respons;

2. In te stemmen met budget van € 4.848.000 voor gemeentelijke kosten ten behoeve van het project F1 in de periode 2019 tot en met 2023;

3. In te stemmen met een onttrekking uit de Reserve SIA van € 988.000 ter dekking van het verschil tussen de projectkosten van € 4.848.000 en de projectbaten van € 3.860.000 en deze

onttrekking als volgt te verdelen: € 200.000 in 2021, € 200.000 in 2022 en € 588.000 in 2023;

4.

In te stemmen met het corrigeren van de in 2021 begrote toevoeging van € 720.000 aan de

reserve SIA, met het corrigeren van de in februari 2021 door de Raad besloten onttrekking van € 430.000 aan de reserve SIA, en met het toevoegen van € 127.000 in 2021 aan de

reserve SIA op basis van de huidige financiële stand.

3. Beoogd resultaat Het projectbudget Formule 1 naar aanleiding van de ingeschatte voorbereidingskosten voor interne en externe capaciteit en deskundigheid voor 2021 aan te passen, zodat de activiteiten en

bijbehorende budgetten op voldoende niveau blijven om de gemeentelijke inzet en verantwoordelijkheid te waarborgen.

De stijging van de totale kosten, over de totale projectduur, zal door middel van de voorgestelde maatregelen worden gedekt.

4. Argumenten Budget

Tijdens de discussie over het budget werd duidelijk dat er verwarring bestaat over het beschikbare

budget voor het project. Op 26 maart 2019 heeft de raad een bedrag van € 4.150.000 beschikbaar gesteld voor het project 'Terugkeer Formule 1' (in feite een kortdurende 'lening' van enkele jaren uit

Kenmerk: 2021/179489

3/9

de SIA, omdat de dekking in de evenementjaren wordt terugbetaald vanuit verschillende

dekkingsbronnen).

In oktober 2019 heeft er een actualisatie van de kosten plaatsgevonden. Op basis van de informatie

op dat moment was de inschatting dat de kosten lager konden uitvallen. In het raadsbesluit van

oktober 2019, is de raad gevraagd 'kennis te nemen van deze financiële actualisatie'. In dat zelfde raadsbesluit wordt onder Risico's en kanttekeningen gewezen op het feit dat de budgetten ook op dat moment nog zijn gebaseerd op inschattingen en dat de werkelijke capaciteitsinzet zou '... kunnen leiden tot een verhoging van het projectbudget voor 2021 en 2022. ...' In beslispunt 4 is dan ook

opgenomen '...het resultaat van deze evaluatie gebruiken voor (eventuele) inhoudelijke en financiële aanpassingen in het projectbudget ten behoeve van de volgende edities Fl....’

Bij het kennisnemen van de lagere kosteninschatting in oktober 2019 is dus al een voorschot genomen op het eventueel weer ophogen van de kosten (tot het oorspronkelijke budget). Mede hierdoor is het beschikbare budget vanuit de SIA toentertijd niet aangepast naar de lagere inschatting.

Efficiency slag, door ervaring minder inzet en kosten In de versie van het kostenoverzicht dat als bijlage bij dit besluit is toegevoegd, wordt uit gegaan van een reële inschatting van de ambtelijke kosten. Het totale benodigde budget (gemeentelijke

bijdragen aan hoofd- en side events en de kosten inzake ambtelijke capaciteit, facilitaire voorzieningen en onvoorzien) wordt voor 2019-2023 ingeschat op € 4.848.000 (exclusief de kosten in

2020 ten laste van het Coronafonds). De kosten voor de ambtelijke capaciteit dalen in de komende jaren door het lerend vermogen van de organisatie (het wiel hoeft niet opnieuw te worden uitgevonden). Door de ervaring van het eerste

jaar, kunnen dezelfde werkzaamheden in de daarop volgende jaren in een korter tijdsbestek worden gerealiseerd, of door minder mensen; een effect dat in de komende jaren nog iets zal toenemen.

Duidelijk is dat het hosten van dit grote evenement met internationale allure veel vraagt van de gemeentelijke organisatie die daar geen ervaring mee heeft. Er is eerder een te optimistische

inschatting gemaakt van de benodigde voorbereidingskosten. Het is belangrijk te waken voor wederom een te optimistisch beeld, bijvoorbeeld dat sommige

werkzaamheden helemaal geen ambtelijke inzet meer zullen vragen (zoals in de eerste berekeningen in 2019). Bovendien wachten we nog altijd op de eerste volledige cyclus, met een verreden Formule

1-race.

In de meest recente versie van de kostenraming is daarom een reële inschatting gemaakt op basis van de kennis die nu beschikbaar is. In de raadsvergadering is gevraagd om kostenbesparingen. De zoektocht naar kostenbesparingen in vergelijking met de jaren 2019 en 2020 heeft reeds in de

periode daarvoor plaatsgevonden. Deze waren dus reeds meegenomen in de kostenopgave die in februari aan de raad is gepresenteerd, daarom zijn de bedragen op dit moment gelijk gebleven in

vergelijking met die kostenopgave (bijlage 2).

Kenmerk: 2021/179489

4/9

Onderzoek Analyse en benchmark ambtelijke inzet Formule 1: reële inzet

De afgelopen weken heeft er een extern onderzoek plaatsgevonden naar de ambtelijke inzet op het project. In dit onderzoek worden de ambtelijke kosten vergeleken met gemeenten waar

vergelijkbare projecten hebben plaatsgevonden. De gemeente Zandvoort heeft drie onderzoeksvragen gesteld: in hoeverre de ambtelijke inzet in Zandvoort reëel is geweest, in hoeverre

de voorbereidingsuren proportioneel zijn voor een evenement van deze omvang en de vergelijking

van dergelijke evenementen in andere gemeenten. Het onderzoeksrapport is een bijlage bij dit raadsvoorstel.

De samenvatting van de conclusies van het onderzoeksbureau is als volgt: De totale ambtelijke inzet

van de gemeente Zandvoort uitgedrukt in kosten en uren is reëel geweest. De impact van de F1 op

Zandvoort en omgeving is enorm en dat legt een groot beslag op de ambtelijke inzet. Er is specialistische kennis op een evenement als de F1 van buiten ingehuurd, wat een effect heeft op de

hoogte van de kosten. De voorbereidingskosten in Zandvoort staan sec gezien in verhouding tot

andere benchmark-evenementen. Er zijn wel verschillen die een zuivere vergelijking met andere evenementen bemoeilijken, zoals de organisatierol van de gemeente, de omvang van het

evenement, de eerste keer van een evenement of al enige jaren ervaring, eenmalig of terugkerend en de omgevingskenmerken (verbouwing circuit).

Dekking, een vast bedrag vanuit verhoging toeristenbelasting en prioritering In 2019 is als onderdeel van het dekkingsplan besloten de raming toeristenbelasting ingaande 2020 met € 1 miljoen te verhogen. In een normale zomer, zonder beperkingen, zouden naar inschatting de

€ 1 miljoen extra opbrengsten kunnen worden gerealiseerd, maar door corona is dit niet gehaald. Het bedrag in het dekkingsplan is een vast bedrag in de begroting, onafhankelijk van de werkelijke belastingopbrengsten. De financiële tegenvaller door minder toeristenbelasting wordt opgevangen in de algemene middelen, net zoals een eventuele meevaller tot een stijging van de algemene middelen

leidt.

Er is nagedacht over of (en hoe) extra inkomsten kunnen worden gegenereerd. De door de raad geopperde mogelijkheid om retributies te heffen, kan voor de eerste contractperiode niet meer

gerealiseerd worden; deze discussie is gesloten. De gemeente zal dit wel verder uitwerken voor de periode vanaf 2024. Daarnaast wordt ook vanuit de leges een deel van de inzet van de reguliere organisatie gedekt. Een mogelijke manier om tot en met 2023 meer inkomsten te genereren, zonder dat dit tot een lastenverhoging voor de inwoners van Zandvoort leidt, is het opnieuw verhogen van

de toeristen belasting. Een tweede verhoging van de toeristenbelasting voor de Formule 1 heeft niet de voorkeur.

Behalve dekking door meer inkomsten, is gezocht naar andere dekking voor bestaande

kostenposten. Het aantal en soort activiteiten dat in Zandvoort plaatsvindt, varieert in de tijd. Vanaf 2022 zal bijvoorbeeld het Zandsculpturen festival niet meer plaatsvinden in Zandvoort. Dooreen aangepast aanbod en prioritering van de activiteiten kan een deel van de kosten voor citymarketing

en side events bekostigd worden vanuit het budget Toerisme & Economie. Door te schuiven (in de

Kenmerk: 2021/179489

5/9

tijd) met evenementen kan vanuit dit budget de komende 3 jaar € 70.000 per jaar worden vrijgemaakt (in totaal € 210.000 voor de 3 contractjaren). Daar krijgt de gemeente de wereldwijde publieksaandacht die het F1 evenement garandeert voor terug.

Daarnaast gaat het college op zoek naar mogelijkheden om nog meer dekking te vinden. De precieze invulling wordt verder uitgewerkt en is als taakstelling van € 200.000 opgenomen in het financiële overzicht voor 2023. Optioneel kan dat jaar ook sprake zijn van een extra kostenverlaging op basis

van de ervaringen in de jaren 2021 en 2022. Het voorstel om de resterende dekking van € 988.000 uit de Reserve SIA te onttrekken is gebaseerd

op de doelstelling van de Reserve SIA: incidenteel een extra impuls geven aan projecten die passen binnen de ambities van Zandvoort en met een spin-off die voor meerdere jaren ten gunste komt aan de gemeente.

In het als bijlage bijgevoegde financiële overzicht (Was Wordt maart 2021) vindt u de opsomming van de dekkingsbronnen bij de regels I tot en met O. Ik zou deze zin toch bóven de tabel doen.

In het overzicht hieronder vindt u de verschillen per post:

Kenmerk: 2021/179489

6/9

Overzicht verklaring financieel verschil project F1 mei 2020 - maart 2021 (bedragen x€ 1.000; min = nadeel, plus is voordeel)

Totaal kosten Totaal opbrengsten Verschil Verklaring: Bijdragen gemeente Citymarketing Procesmanager ook voor 2021 - 2023 Personele capaciteit ook voor 2021 - 2023 Onvoorzien/facilitair Monitoring & evaluatie kosten ten laste van Coronafonds Inzet budget Toerisme & Economie Taakstelling, nader in te vullen overige opbrengsten

mei-20

mrt-21

verschil

3.365 -3.500 -135

4.848 -3.860 988

-1.483 N 360 V -1.123 N

1.500 125 266 1.347 127

-3.500

1.535 110 444 3.048 156 100 -545 -210 -200 -3.450

-35 15 -178 -1.701 -29 -100 545 210 200 -50

-135

988

Resultaat

N V N N N N V V V N

-1.123 N

-988

Ten laste van reserve SIA

'Zachte' opbrengsten, niet direct financieel inzichtelijk

Er zijn diverse 'opbrengsten' en positieve effecten als gevolg van het project. Dit zijn effecten die niet worden meegenomen in het financiële plaatje, bijvoorbeeld omdat ze niet te meten zijn, maar

waardoor de gemeente Zandvoort wel profiteert van de terugkeer van het evenement. Het evenement is daarnaast een vliegwiel voor een economische, maatschappelijke en sociale spin-off

voor zowel Zandvoort als de regio. Voorbeelden daarvan zijn: De verbetering van de spoorse maatregelen t.b.v. de structurele verbetering van de bereikbaarheid per trein van en naar Zandvoort (gedurende het gehele jaar);

De ontwikkeling van het voormalige zanddepot met een kostenbesparing voor de gemeente

biedt ook mogelijkheden voor gebruik buiten het F1 weekend om ten behoeve van opslag strandhuisjes en parkeren; Extra werkgelegenheid en extra werk voor lokale en regionale ondernemers bij de

verbouwing van het circuit en tijdens de evenementdagen zelf (in de duurzaamheidsambities is afgesproken dat DGP werkt met korte ketens om de regionale spin off te versterken);

Kenmerk: 2021/179489

7/9

Grote economische impuls in de regio door de te verwachte additionele uitgaven als gevolg

van het evenement, zowel tijdens het evenement als daarna (meer (herhaal)bezoeken, meer toerisme); Promotie van Zandvoort door mee te liften in de marketing van de Formule 1. Zandvoort staat enkele dagen in het middelpunt en dat zorgt voor naamsbekendheid over de hele wereld. Er is internationale pers aandacht met een onschatbare waarde aan media-waarde;

Kansen voor extra aanplant van groen in de natuurgebieden rondom het circuit onder de noemer van co2-compensatie door de DGP-organisatie (plan in ontwikkeling); Door een gezamenlijk opgestelde duurzaamheidsambitie kans om de opgevoerde

maatregelen te effectueren via een zeer groot evenement, als voorbeeld voor komende evenementen in Zandvoort;

Sociale cohesie in Zandvoort: inwoners en ondernemers van Zandvoort zijn trots op de terugkeer van de Formule 1 naar Zandvoort en er is een grote betrokkenheid van de

inwoners en Zandvoort bij het evenement en de side events;

De betrokkenheid van vrijwilligers bij sportevenementen is omvangrijk en belangrijk. Een sportevenement biedt de mogelijkheid voor het ontwikkelen van bepaalde vaardigheden en het opdoen van sociale (maar ook zakelijke) contacten. Deze vaardigheden en contacten

kunnen de vrijwilligers na het evenement breder inzetten. Vrijwilligers zijn vaak bereid om bij

een volgend evenement weer te helpen.

Het versterken van de regionale samenwerking met de betrokken partners door de intensieve contacten over het Formule 1 evenement; Op lange termijn een extra impuls aan Zandvoort op het gebied van toerisme en economie door herhaalbezoeker van het evenement / side events en de mooie beelden op TV;

Mogelijke interesse van investeerders in Zandvoort, bijvoorbeeld op het gebied van nieuwe hotel- en verblijfs-accommodaties. Potentiële nieuwe bedrijven die zich permanent willen vestigen in Zandvoort als gevolg van het evenement;

Versterking van het imago, DNA en identiteit van Zandvoort, racen in de duinen aan zee kan maar op 1 plek ter wereld. Duurzame verandering in bekendheid en belevingswaarde van

Zandvoort; Gemeenschapszin: Evenementen hebben door hun feestelijke karakter de mogelijkheid om

sociale waarde te creëren. Het plezier speelt een belangrijke rol om niet-sporters aan een sport te binden, dat geldt zeker voor kinderen. Sociale contacten en interactie worden gevoed en gestimuleerd voor, tijdens en na een evenement. Evenementen en eventuele

nevenactiviteiten hebben een grote potentiële sociale waarde; Sponsoren leren Zandvoort kennen en willen mogelijk meer evenementen/activaties

organiseren; Specifiek voor 2021: het Fl-events en side events brengen economische kansen voor

ondernemers en vertier en levendigheid voor inwoners na de Corona-lockdowns en periode

van coronamaatregelen.

Kenmerk: 2021/179489

8/9

5. Risico's en kanttekeningen

De in februari jongstleden benoemde risico's blijven van toepassing. In de loop van 2021 komen

mogelijk in de uitvoeringsfase nog onvoorziene kosten voorde gemeente naar voren. Het is nog steeds de eerste keer dat het evenement plaatsvindt in Zandvoort. Een voorbeeld: de gemeente is verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid en er komen mogelijk onvoorziene

kostenposten naar voren die redelijkerwijs niet neergelegd kunnen worden bij de organisator van het

evenement (bijvoorbeeld de plaatsing van extra camera's in Zandvoort).

Ondanks de ervaringen die de projectorganisatie inmiddels heeft op gedaan, blijft het huidige kostenoverzicht gebaseerd op inschattingen. De organisatie ontbeert bijvoorbeeld nog de ervaring

van een gereden race. Aan de hand van monitoring en evaluaties kunnen de inzichten wijzigen, waardoor zowel positieve, als negatieve (financiële) aanpassingen niet kunnen worden uitgesloten. Het projectteam houdt zich ook bezig met het afhandelen van WOB-verzoeken. Naarmate het raceweekend nadert leert de ervaring van 2019 en 2020 dat er meerdere WOB-verzoeken worden

ingediend. De afhandeling hiervan kost veel ambtelijke capaciteit. 6. Uitvoering Indien de Raad positief besluit kan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project de komende

kalenderjaar worden voortgezet om te waarborgen dat de publiekrechtelijke taken van onze

gemeente tijdig en juist worden uitgevoerd. 7. Bijlage -

Onderzoeksrapport Ambtelijke inzet Formule 1, analyse en benchmark (Respons, maart 2021)

-

Capaciteit project Formule 1 2021

-

Financieel overzicht project Formule 1 2019-2023 (Was-wordt maart 2021)

Kenmerk: 2021/179489

9/9

Gemeente Zandvoort

Raadsstuk

Onderwerp Lijst ingekomen post 11 maart - 7 april 2021 Nummer

2021/201346________________________________________________________

Portefeuillehouder

N.V.T. Zandvoort_____________________________________________________

Programma/beleidsveld

6.2 Gemeentelijk bestuur______________________________________________

Afdeling_____________

GRIFFIEZVT__________________________________________________________

Telefoonnummer_____

023 5740425_________________________________________________________

Email________________

griffie@zandvoort.nl__________________________________________________

Voorstel van

De voorzitter van de raad en de griffier___________________________________

Kernboodschap

Bijgevoegd is de lijst ingekomen post aan de raad van de afgelopen periode met

een voorgestelde wijze van afdoening. Besluit Raad

De raad der gemeente Zandvoort,

d.d. 21 april 2021 Gelezen het voorstel van de voorzitter van de raad en de griffier. Besluit:

In te stemmen met de voorgestelde wijze van afdoening van de ingekomen stukken.

de voorzitter,

de griffier.

1. Inleiding Bijgevoegd is de lijst ingekomen post aan de raad van de afgelopen periode met een voorgestelde

wijze van afdoening.

2. Voorstel aan de raad Aan de raad wordt voorgesteld om in te stemmen met de voorgestelde wijze van afdoening van de ingekomen stukken.

3. Beoogd resultaat Volledige en tijdige afwikkeling van de aan de raad toegezonden post. 4. Argumenten Geen financiële aspecten.

Kenmerk: 2021/201346

1/2

5. Risico's en kanttekeningen NVT

6. Uitvoering De post wordt na het besluit van de raad zo mogelijk door de griffie afgedaan. De raad wordt, waar dat aan de orde is, door afschriften van de antwoordbrieven aan betrokkenen op de hoogte

gebracht. Afzenders worden door de griffie of door het college geïnformeerd.

7. Bijlagen Lijst ingekomen post 11 maart-7 april 2021

Kenmerk: 2021/201346

2/2

CljCVW Cy/V-i cwxi

AMENDEMENT

OPZ

Besluit bekrachtiging geheimhouding adviesvraag Zandvoort-Haarlem

Ouderen Partij Zandvoort

Ex artikel 147 b van de Gemeentewet en artikel 1 sub b en artikel 34 lid 1 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad

Raadsvergadering van: 20 april 2021 Onderwerp: Bekrachtigen geheimhouding adviesvraag Zandvoort-Haarlem Agendapunt: 3a

Overwegende dat het college: •

De gemeenteraad van Zandvoort verzoekt zowel aan het collegebesluit als de bijbehorende bijlagen inzake de adviesvraag Zandvoort - Haarlem, geheimhouding op te leggen: ‘‘vanwege de bescherming van de economische en/of financiële belangen van de gemeente alsmede het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij deze aangelegenheid betrokken andere partijen...”

Het verzoek aan de raad slechts in zeer algemene zin heeft toegelicht en niet inhoudelijk met feiten en omstandigheden heeft onderbouwd waarvoor in concreto moet worden gevreesd zodat dit de raad in onvoldoende mate voorziet in het motiveringsvereiste; •

Niet heeft voorzien in een strikte afweging welke informatie inzake de toegangsweg geheim moet zijn maar in plaats daarvan zowel op het besluit als op alle bijlagen - niet beperkt maar heel breed verzoekt geheimhouding te bekrachtigen zodat de beschikbaarheid van gegevens voor zowel de raad als de burger daardoor onnodig en onevenredig wordt beperkt;

•

In het verzoek tot bekrachtiging van de geheimhouding geen omstandigheid of datum heeft opgenomen wanneer de geheimhouding eindigt;

Besluit:

Niet in te stemmen met het als voorgesteld bekrachtigen van het collegebesluit tot geheimhouding voor onbepaalde duur, maar in plaats daarvan; In te stemmen met het bekrachtigen van de door het college voorgestelde geheimhouding totdat de aangestelde commissie heeft geadviseerd.

Fractie,

fractie,

fractie,

fractie,

1/1

CC Cu w

vv o wvu vu

Amendement Jongerenhuisvesting Ex artikel 147 b van de Gemeentewet en artikel 1 sub b en artikel 34 lid 1 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad

De raad van de gemeente Zandvoort,

In vergadering bijeen op dinsdag 20 april 2021, Gehoord de beraadslagingen in de commissie van 04 april 2021 inzake het vaststellen van de startnotitie verkoop Mariaschool Constaterende dat: • Het college de voormalige Mariaschool wenst te verkopen aan woningbouwcorporatie Pré Wonen met het doel deze geschikt te maken voor de huisvesting van jongeren; • Indien er geen akkoord wordt bereikt met Pré Wonen openbare verkoop zal plaatsvinden met hetzelfde doel te weten jongerenhuisvesting; • In de woonvisie prioriteit wordt gegeven aan de doelgroep jongeren; • Er in Zandvoort een tekort is aan geschikte huisvestingsmogelijkheden voor jongeren. Overwegende dat: • Binnen de gemeenteraad van Zandvoort de uitdrukkelijke wens bestaat om de woningen in de voormalige Mariaschool alleen toe te wijzen aan Zandvoortse jongere ingezetenen; • Volgens de huisvestingsverordening Zuid-Kennemerland / IJmond 2020 artikel 6 lid 3 de mogelijkheid bestaat om tot maximaal 25% van de artikel 2 aangewezen woonruimte van woningcorporaties via een maatwerkregeling kan worden toegewezen aan woningzoekenden.

Besluit de volgende besluitpunten toe te voegen: • De woningen in de voormalige Mariaschool positief te bestemmen voor Zandvoortse jongere ingezetenen en hiervoor gebruik te maken van de mogelijkheden die de huisvestingsverordening ZuidKennemerland / IJmond biedt; • De raad over de uitkomsten te informeren.

En gaat over tot de orde van de vergadering.

Zandvoort, 20 april 2021 Fractie VVD

Fractie OPZ

Fractie D66

Fractie PVV

Fractie CDA

Fractie PvdA

Fractie GL

Fractie GBZ

Clcci

Amendement actualisatie financiën Formule 1 Ex artikel 147 b van de Gemeentewet en artikel 1 sub b en artikel 34 lid 1 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad

De raad van de gemeente Zandvoort, In vergadering bijeen op dinsdag 20 april 2021,

Gehoord de beraadslagingen in de commissie van 04 april 2021 inzake de actualisatie van de financiën project Formule 1 Overwegende dat:

De gemeenteraad op 19 maart 2019 heeft ingestemd met een bijdrage tot maximaal € 4.1 miljoen ten behoeve van de F1 in Zandvoort in de periode 2019 tot en met 2022; De gemeenteraad ter dekking van de kosten voor de Formule 1 heeft ingestemd met een verhoging van de toeristenbelasting voor een totaalbedrag van € 1,0 miljoen; De editie 2020 als gevolg van de Covid-19 pandemie geen doorgang heeft kunnen en de kosten daarvoor ten laste zijn gebracht van het Coronafonds voor een bedrag van € 545.000; Nog onzeker is of de editie 2021 doorgang kan vinden, maar vooruitlopend daarop wel kosten zijn gemaakt, waarbij het college heeft aangegeven alleen de hoogst noodzakelijke kosten te maken; Het college voorstelt het budget te verhogen met € 748.000 voor de periode 2019-2023; Vanaf 2023 de verhoging van de toeristenbelasting niet meer wordt ingezet ter dekking van de kosten voor de Formule 1; Er nauwelijks inkomsten voor de gemeente zijn voorzien en dekking voornamelijk uit gemeentelijke budgetten komt;

DGP een optie heeft voor het organiseren van twee extra edities nadat er drie races in Zandvoort hebben plaatsgevonden; Er afspraken zijn gemaakt met de DGP / Circuit Zandvoort voor de eerste drie edities, maar nog geen afspraken vastliggen voor de vervolgedities; Het conform deze afspraken met de DGP / Circuit Zandvoort niet mogelijk is om inkomsten te genereren via de kaartverkoop aan de bezoekers voor de eerste drie edities.

Spreekt uit dat: •

De gemeenteraad van Zandvoort nog steeds voor de volle 100% achter de terugkeer van de Formule 1 naar Zandvoort staat.

Besluit de voorgestelde besluitpunten als volgt te wijzigen: 2. In te stemmen met een taakstellend budget van € 4.848.000 voor gemeentelijke kosten ten behoeve van het project F1 in de periode 2019 tot en met 2023; 3. In te stemmen dat de verhoging toeristen- en forensenbelasting van € 1,0 miljoen structureel wordt ingezet als dekking voor de gemeentelijke kosten voor het project Formule 1, dit te verwerken in de actualisatie, de begroting en de onttrekkingen c.q. stortingen uit de SIA hierop aan te passen.

Besluit het volgende besluitpunt toe te voegen: 5. Het college op te dragen met aanvullende voorstellen te komen om de gemeentelijke inkomsten vanaf editie 4 (zijnde niet eerder 2024) te vergroten en daar in ieder geval in mee te nemen het invoeren van een opslag op de toegangskaarten in de vorm van een vermakelijkhedenretributie. En roept daarnaast het college op: • Aanvullende maatregelen te nemen zodat de projectkosten binnen het onder besluitpunt 2 vastgestelde budget blijven voor de organisatie van de eerste drie edities.

Amendement actualisatie financiën Formule 1 Ex artikel 147 b van de Gemeentewet en artikel 1 sub b en artikel 34 lid 1 van het Reglement van Orde van de gemeenteraad

En gaat over tot de orde van de vergadering. Zandvoort, 20 april 2021 Fractie VVD