Bijlage 2 Contracteringsstrategie

5

Randvoorwaarden

5.1

Randvoorwaarden

Randvoorwaarden zijn de van buiten de projectomgeving (strategie en beleid) opgelegde voorwaarden en eisen die voor het project niet te beïnvloeden zijn. De belangrijkste randvoorwaarden zijn:

29

Contracteringsstrategie AVANT

• • • • • •

Aanpak conform Wet- en regelgeving (EU20014/24, gids proportionaliteit, AW2012, ARW2016, Aanbestedingsprocedurebeleid Gemeente Zaanstad); Naleven van voorschriften uit vigerende vergunningen en ontheffingen; Onderhoud na oplevering van het werk, behoort niet tot de opdracht; Organisatorische randvoorwaarden (voldoende tijd en capaciteit beschikbaar gesteld voor dit project); Transitiefase pas starten nadat de Samenwerkingsovereenkomst definitief en ondertekend is door alle betrokken overheden; Betrokken medewerkers in de aanbestedings- en realisatiefase dienen niet te worden gezien als buitenstaander, en krijgen de beschikking over de benodigde middelen, waaronder ten minste een gebruikersaccount en een toegangspas.

Het Inkoopplan, een document dat nog apart opgesteld moet worden, wordt ter besluitvorming voorgelegd aan AOG. De argumentatie ter onderbouwing van het besluit mag geen nieuwe aspecten bevatten. De handtekening op het Inkoopplan is een formele bevestiging van de uitkomst van het eerder doorlopen traject, waaronder deze contracteringsstrategie.

5.2

Mate van Innovatie en Duurzaamheid

Voor het project AVANT zal in de aanbestedingsfase worden vastgesteld wat en hoe de invulling zal zijn voor het onderdeel Duurzaamheid voor de uitvoeringsfase. Sweco heeft een duurzaamheidsplan opgesteld. Zaanstad heeft in haar beleid elementen als SROI (Social Return on Investment), betrekking van lokale MKB (voor zover dat mogelijk is), implementatie van de verschillende duurzaamheidsambities etc. in dat beleid opgenomen en daar committeren de anderen stakeholders zich dan ook aan als de volgende fase naar Zaanstad gaat. Innovatie en duurzaamheid zullen belangrijke aspecten vormen.

5.3

Risicoverdeling en verantwoording

Tijdens de ontwerp- en contractuitwerkingsfase worden Gatereviews ingebouwd waarbij het ontwerp-, contract- en aanbestedingsdossier wordt getoetst. Daar worden ook de beheerders bij betrokken van de betrokken overheden.

30

Contracteringsstrategie AVANT

6

Besluit Contracteringsstrategie Aanpak AVANT

6.1

Mijlpalen

Belangrijke projectmijlpalen en beslismomenten, afgeleid uit de masterplanning, die een directe relatie hebben met de aanbesteding zijn hieronder beschreven. Mijlpalen Review P. Feitz contractmanagement specialist ICG Rijkswaterstaat Toelichting in Teamvergadering Klankbordgroep ABG consensus over eindadvies In MT vaststellen eindadvies t.b.v. doorgeleiden naar BO-besluitvorming #besluit BO Ondertekende Uitvoeringsovereenkomst (UOK) Contractdocumenten definitief en afgestemd met beheerders Inkoopplan Onherroepelijk bestemmingsplan Aanbestedingsleidraad Aanbestedingsdocumenten Gunningsadvies Selectie en gunningsbeslissing Contractbeheersplan

Start 06 Augustus 2020

Einde 10 Augustus 2020

12 Augustus 2020 20 Augustus 2020 27 Augustus 2020

18 Augustus 2020 25 Augustus 2020

10 September 2020 September 2019 Augustus 2020

December 2020 Maart 2021

December 2020 November 2020 Februari 2021 Augustus 2020 Oktober 2021 November 2021 November 2021

Maart 2021 Augustus 2021 Maart 2021 Maart 2021 November 2021 December 2021 December 2021

31

Contracteringsstrategie AVANT

7

Begrippenkader

ABG: Ambtelijke begeleidingsgroep ARW 2016: Aanbestedingsreglement Werken 2016 AVANT: Aanpak Verkeersdruk Ambacht N516 Thorbeckeweg AOG: Ambtelijk Opdrachtgever (-schap) AW2012: Aanbestedingswet 2012’ BO: Bestuurlijk Overleg BPKV: Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding D&C: Design and Construct E&C: Engineering and Construct IPM: Integraal Project Management MinEZ: Ministerie van Economische Zaken MT: Management team NGE: Niet Gesprongen Explosieven OG: Opdrachtgever ON: Opdrachtnemer PFU: Project Follow Up PNH: Provincie Noord-Holland PZH: Provincie Zuid-Holland PSU: Project StartUp RAW: de Rationalisatie en Automatisering Grond-, Water- en Wegenbouw. Deze regeling wordt meestal toegepast in combinatie met de UAV 2012. RWS: Rijkswaterstaat UAV 2012: de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012. UAV-GC: de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contracten (versie 2005) UOK: Uitvoeringsovereenkomst Wnb: Wet natuurbescherming

32

Contracteringsstrategie AVANT

Bijlage Bijlage 3.2.1 Break-out sessies PM&CM Apart document

Bijlage 3.2.1 Break-out sessies TM&OM Apart document

Bijlage 3.2.1 Verslag marktconsultatie AVANT Apart document

Bijlage 3.2.2 Bouwteam Oranje Loper Apart document

Bijlage 3.2.2 N200 Apart document

Bijlage 3.2.2 Rijnlandroute PZH Apart document

Bijlage 3.2.2 Uithoornlijn Apart document

Bijlage 3.6 Afwegingskader Apart document

Bijlage 3.6.1 Klankbordgroep sessie 1 Apart document

Bijlage 3.6.2 Klankbordgroep sessie 2 Apart document

Bijlage 3.6.3 Klankbordgroep sessie 3 Apart document

Bijlage 3.6.4 Klankbordgroep sessie 4 Apart document

33