Evenementenbeleid 2023-2026 versie 20220-12-06

22

5 Stimuleren 5.1 Inleiding In dit korte hoofdstuk wordt beschreven op welke manier de gemeente evenementen stimuleert en waar de voorwaarden hiervoor te vinden zijn.

5.2 Doelstelling 

Helderheid verschaffen op welke manier gemeentelijke middelen kunnen worden ingezet om de kwaliteit en kwantiteit van evenementen in de gemeente Wijdemeren wordt vergroot

5.3 Subsidies Een manier om organisatoren van evenementen te ondersteunen is het verstrekken van subsidie. De organisatoren van evenementen kunnen voor de kosten van de organisatie van hun evenement een subsidie aanvragen bij de gemeente. Voor de regelgeving en procesgang omtrent het verlenen van een subsidie hanteren wij de Algemene subsidieverordening (ASV) en het subsidiebeleidskader. Deze verordening stelt onder andere als belangrijke algemene uitgangspunten dat de subsidie altijd aanvullend is, dus als de organisator niet uit eigen middelen (of via middelen van derden) de activiteit kan betalen en de organisator geen winstoogmerk heeft conform de statuten van de organiserende instantie. Subsidies worden verder alleen verleend aan rechtspersonen en kunnen al dan niet worden voorzien van prestatieafspraken.

5.4 Promotionele ondersteuning Om evenementen binnen Wijdemeren aan te kondigen en te promoten, bieden wij ruimte op onze website. Door een evenement aan te melden op website http://www.vvvgooivecht.nl/Praktisch/Evenementen%20aanmelden wordt het evenement geplaatst op de website van de gemeente en de VVV, mits het aan de voorwaarden voor plaatsing voldoet. Daarnaast kan een organisator een aanvraag indienen om zijn evenement op één van de acht gemeentelijke digitale informatieborden aan te kondigen. De procedure en de voorwaarden waaraan het evenement dient te voldoen zijn terug te vinden op de website van de gemeente.

23

6 Bijlage 6.1 Bijlage 1: Locatieprofielen Locatie Grootte evenementterrein Locatie en de richting van het podium

Noordereinde, weiland tegenover nr.4 5812 m2

Aantal podia (incl. locatie en richting) Aantal evenementdagen per jaar per evenement Beoogde begin- en eindtijden Maximale bezoekersaantal per dag. Soort evenement

1

Maximaal aantal evenementen per jaar

Pijl ( west naar oost) Podium=

Max: 8 21.00 – 01.00 uur Max: 2500 Verwachte aantal:2000 Feestweek (1 dag gericht op jongeren, 1 dag oudere doelgroep, veel muziek) A-evenementen:1 B-evenementen:1

Locatie Grootte evenementterrein Locatie en de richting van het podium

Blijklaan, Parkeerterrein aan de Blijklaan te Nederhorst den berg 4650 m2 Podium=

24

Aantal podia (incl. locatie en richting) Beoogde begin- en eindtijden Maximale bezoekersaantal per dag. Soort evenement Maximaal aantal evenementen per jaar Locatie Grootte evenementterrein Locatie en de richting van het podium

Aantal podia (incl. locatie en richting) Aantal evenementdagen per jaar per evenement Beoogde begin- en eindtijden Maximale bezoekersaantal per dag. Soort evenement Maximaal aantal evenementen per jaar

1 09.00 – 01.00 uur Max: 800 Verwachte aantal: 500 Zomerspektakel (popmuziek live, versterkt) A-evenementen:3 B-evenementen:2 Oud-loosdrechtsedijk Porseleinhaven, ter hoogte van het dorpscentrum 600 m2 Pijl ( Noord naar zuid) Podium=

1 8 09.00 – 01.00 uur Afhankelijk van het evenement (maatwerk). N.t.b. A-evenementen:1 25

B-evenementen:1 Locatie Grootte evenementterrein Locatie en de richting van het podium

Aantal podia (incl. locatie en richting) Aantal evenementdagen per jaar per evenement Beoogde begin- en eindtijden Maximale bezoekersaantal per dag. Soort evenement Maximaal aantal evenementen per jaar

Oud-Loosdrechtsedijk 4-6, weiland naast politiebureau te Loosdrecht (Feestterrein stichting Sloep) 1,4 ha Pijl (Noord/oost naar zuid/west) Podium=

1 8 09.00 – 01.00 uur Max: 2500 Verwachte aantal: Feestweek (live muziek) Maximaal 1 evenement per jaar. Meer evenementen dan de huidige feestweek van organisatie SLOEP is niet mogelijk, in verband met de Natura2000 wet.

Locatie Grootte evenementterrein Locatie en de richting van het podium

Plein aan de Voorstraat te Nederhorst den Berg 3920 m2 Pijl (Noord naar zuid) Podium=

26

Aantal podia (incl. locatie en richting) Aantal evenementdagen per jaar per evenement Beoogde begin- en eindtijden Maximale bezoekersaantal per dag. Soort evenement Maximaal aantal evenementen per jaar

1 8 (7 dagen kermis, 1 dag koningsdag|) 09.00 – 01.00 uur Max: 800 Verwachte aantal: 800 Kermis en koningsdag A-evenementen:3 B-evenementen:2

27

6.2 Bijlage 2: Duurzaamheid bij evenementen Checklist I - duurzaam evenement tot 1.000 bezoekers Evenement: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Afval en circulariteit Eenmalig gebruik van plastic voor voedingsmiddelen of dranken wordt sterk afgeraden. Met name het gebruik van plastic dat lastig in te zamelen is, zoals (plastic) confetti, wegwerpflesjes (inclusief dop), rietjes, ballonnen en lampionnen. Houdt u rekening met de wijze waarop u omgaat met afval? Worden afvalstoffen gescheiden ingezameld?  JA  NEE Biedt u voldoende afvalbakken aan op het terrein?  JA  NEE Maakt u gebruik van herbruikbaar plastic?  JA  NEE Neemt u verder nog maatregelen m.b.t. afval?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Catering Wordt er rekening gehouden met het soort producten dat wordt aangeboden? Denk aan seizoensgebonden/veganistische/vleesloze/biologische producten.

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Maakt u gebruik van lokale leveranciers?  JA  NEE Energie Als organisatie kunt u energieverbruik zoveel mogelijk beperken. Dit kan op verschillende manieren. Het gebruik van dieselaggregaten wordt bijvoorbeeld sterk afgeraden. Welke maatregelen neemt u om energieverbruik zoveel mogelijk te beperken? Weet u wat de energiebehoefte is op uw evenement?  JA, namelijk ………….. (kVA/KW)  NEE Welke voorzieningen gebruikt u om in uw energiebehoefte te voorzien?  Ik sluit aan op vaste stroom ;  Ik maak gebruik van zonnepanelen;  Ik maak gebruik van bio-brandstof;  Anders, namelijk ………………………………………………………………………………………………………………………………

28

Vervoer Welke CO2-vriendelijke suggesties doet u bezoekers om uw evenement te bereiken?  Wij ontmoedigen bezoekers om met de auto te komen;  Wij stimuleren bezoekers met de fiets te komen en beschikken over een ruime fietsenstalling;  Wij faciliteren oplaadpunten voor elektrische fietsen / elektrische auto’s (streep door);  De locatie is goed bereikbaar met OV en wij stimuleren bezoekers met het OV te komen;  Wij zetten shuttlebussen in om bezoekers van stations naar ons evenement te brengen;  Wij faciliteren een carpoollocatie. Water Wijdemeren is een enorm waterrijke gemeente. Maar wist u dat water op verschillende manieren gebruikt kan worden ten behoeve van de duurzaamheid op uw evenement? Maakt u gebruik van lokale watertappunten?  JA  NEE Wordt er gratis kraanwater aangeboden?  JA  NEE Hoe vangt u afvalwater op en hoe loost u dit?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

29

Checklist II - duurzaam evenement vanaf 1.000 bezoekers (Aanvullend op checklist I)

Organisatie: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Evenement: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… Naam aanspreekpunt duurzaamheid: ………………………………………………………………………………………………… Contactgegevens aanspreekpunt duurzaamheid: ………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Beschikt u over een milieu keurmerk?  JA; certificeringsafspraken als bijlage toevoegen. Deze checklist hoeft niet verder worden ingevuld.  NEE; checklist verder invullen. Gevraagde informatie bij de aanvraag voegen. Stroomplan Bestaande uit: - … - … - … Waterplan Bestaande uit: - … - … - … Afvalplan Bestaande uit: - … - … - … Vervoer Bestaande uit: - … - … -

30