Agendabundel

Uitgangspunten belangenbehartigers •

De gebiedscoördinator zijn beschikbaar voor belangenbehartigers die in gesprek willen met de gemeente.

Blije Bikkels In 2022 gingen de gemeente en de samenleving samen aan de slag om de leefbaarheid, de sociale cohesie en het welzijn van de gemeenschap Bergharen en Hernen/Leur te versterken. Stichting Blije Bikkels is het resultaat van een initiatief gedreven vanuit gezamenlijk eigenaarschap. En daarmee een mooi voorbeeld van Cocreatie. Door effectief in te zetten op cocreatie is een leegstaande buurt supermarkt nieuw leven ingeblazen en wordt de leefbaarheid van de gemeenschap versterkt. Met een dorpswinkel, een theetuin en een ambachtelijke bakkerij brengt de stichting gewenste voorzieningen weer in de nabijheid van de bewoners. Dit project toont hoe cocreatie, door haar veelzijdigheid aan betrokken, ook een veelzijdigheid aan toegevoede waarden kan realiseren. Niet alleen de leefbaarheid wordt door Blije Bikkels versterkt, ook de sociale cohesie komt ten goede. Het wordt een plek waar mensen met een verstandelijke beperking kunnen reïntegreren, werken en werkervaring opdoen. De dorpswinkel, geleid door vrijwilligers, een theetuin om elkaar te ontmoeten en een buurtmarkt voor jongeren met een achterstand tot de arbeidsmarkt om te leren en te werken. Een veelzijdigheid aan sociale participatie.

3.4 Cocreatie De verbinding tussen onze representatieve democratie en participatieve democratie komt op een goede manier tot haar recht als er sprake is van cocreatie. Bij cocreatie gaan gemeente en samenleving vanuit gezamenlijk eigenaarschap aan de slag met een initiatief of project. We hopen de komende jaren steeds meer van deze samenwerkingen aan te gaan met inwoners, ondernemers en/of maatschappelijk partners. Het initiatief voor cocreatie kan zowel vanuit de samenleving komen als vanuit de gemeente. Op het moment dat er een initiatief wordt opgestart met cocreatie wordt er gekeken wie, vanuit welke verantwoordelijkheid en met welke taken aan de slag gaat. We moedigen hierbij aan dat er een grote rol bij de samenleving ligt. Bij cocreatie is er altijd sprake van maatwerk. Als het gaat om de verdeling van taken en verantwoordelijkheden, maar ook over de verdeling van mandaat en investeringen. Per initiatief kijken we wat passend is.

4. De Omgevingsdialoog Bij een Omgevingsdialoog moet de initiatiefnemer vroegtijdig met de omgeving in gesprek over zijn plan. Voorafgaand aan het aanvragen van een omgevingsvergunning. Als initiatiefnemers omwonenden in een vroeg stadium mee laten denken, kan dit tot betere plannen, meer steun en uiteindelijk vlottere procedures leiden. De gemeenteraad of het college kan met deze input een goed afgewogen besluit nemen over het initiatief. De Omgevingsdialoog is geen vervanging van de officiële procedure van zienswijzen en beroep. Het is een aanvulling in het voortraject. Hiermee brengen we de representatieve democratie en de participatieve democratie op een mooie wijze met elkaar in verbinding. We faciliteren initiatiefnemers met informatie over en een stappenplan voor het voeren van de Omgevingsdialoog. In veel gevallen is dit niet nodig, zoals bij het plaatsen van een dakkapel of het organiseren van een straatfeest. Het is natuurlijk wel goed om de buren te informeren. Als er aan de gemeente een besluit wordt gevraagd, moet de initiatiefnemer zelf beoordelen of participatie wenselijk is én hoe hij de participatie wil vormgeven. Als gemeente kunnen wij de participatie niet verplichten, maar wel stimuleren. Behalve als een initiatief afwijkt van de regels van het omgevingsplan. Voor deze

zogenaamde buitenplanse omgevingsplanactiviteiten heeft de gemeenteraad vastgesteld op welke onderwerpen de Omgevingsdialoog verplicht is.

Uitgangspunten omgevingsdialoog •

De gemeente Wijchen zorgt voor goede informatievoorziening over de Omgevingsdialoog en het goed voeren hiervan.

5. Aan de slag In dit kader benoemen we per hoofdstuk de verschillende uitgangspunten om participatie en cocreatie richting te geven en tot een succes te maken. Een aantal rand voorwaardelijke keuzes is daarbij belangrijk.

5.1 Kern en Wijkgericht werken Om kern en wijkgericht werken een succes te maken is de inzet van gebiedscoördinatoren noodzakelijk. Op dit moment hebben we wijkbeheerders, zij zorgen voor het dagelijks onderhoud van de wijken. Aanvullend hierop zetten we dus in op maximaal 3 gebiedscoördinatoren. De gebiedscoördinatoren richten zich op: • • • • •

Het opstellen en uitvoeren van wijk- en kernaanpakken. Dit doen zij samen met de wijk of kern. Ondersteunen bij goede burgerparticipatie. Het zijn van een eerste ingang voor inwonersinitiatieven. Het zijn van de schakel tussen de gemeente en initiatiefnemer bij overheidsparticipatie. Zij onderhouden contacten met stakeholders in de wijk, zoals dorpsondersteuners.

Uit onderzoek blijkt dat op de schaal van de gemeente Wijchen de inzet van 3 gebiedscoördinatoren noodzakelijk is om invulling te geven aan deze taken. Met de keuze voor een kern- en wijkgerichte aanpak geven we op een goede manier invulling aan de opgaven maar ook wensen die er leven in een gebied. Bij het ontwikkelen van deze aanpakken zetten we in op het participatieniveau samenwerken. De gebiedscoördinator brengt de wensen van inwoners samen met de opgaven voor een gebied. De aanpak wordt dus in samenwerking met het gebied opgesteld. De gemeenteraad neemt uiteindelijk een besluit over alle aanpakken om een goede afweging te maken. Dit echter na instemming van alle betrokkenen bij de aanpak. Deze aanpak komt ter vervanging van de ondersteuning aan de Dops en de Sops. We kiezen voor een gefaseerde aanpak en starten met de meest kwetsbare en kansgerichte wijken.

5.2 Overheidsparticipatie & inwonersinitiatieven Met het Strategisch Kompas Wijchen 2035 en bestaand beleid heeft de gemeenteraad richting en kaders gegeven voor inwonersinitiatieven en overheidsparticipatie. Binnen deze kaders werkt de gemeente Wijchen graag mee aan inwonersinitiatieven. De mate waarin wordt per initiatief bepaald. De initiatieven die niet binnen de kaders passen worden halfjaarlijks aan de gemeenteraad voorgelegd voordat ze worden afgewezen. Hierbij gaat het om inwonersinitiatieven die officieel via het digitaal participatieplatform of de gebiedscoördinatoren worden ingediend. In het kader van goede dienstverlening is het digitaal mogelijk of door persoonlijk contact. Wanneer de gemeenteraad de niet passende initiatieven bespreekt, kan zij ervoor kiezen initiatieven toch te ondersteunen.

5.3 Democratische versterking We gaan dus op zoek naar een effectieve relatie tussen de overheid en inwoners. Blijvend zetten we in op democratische versterking om de verbinding tussen de representatieve en participatieve democratie te verbeteren. Het vaststellen van het participatie en cocreatiekader is hierin de eerste stap. We houden continu in de gaten op welke manieren we inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties het beste kunnen betrekken en hoe we wijk- en kerngericht werken tot een succes kunnen maken. Er zijn veel maatschappelijke ontwikkelingen die de samenwerking tussen de gemeente en de samenleving kunnen verrijken, maar ook onder druk zetten. Dit vraagt van ons hier continu aandacht voor te hebben en op te anticiperen. Door het hele land zetten gemeenten daarom in op democratische versterking en vernieuwing.

Bijlage 1: resultaten participatietraject Hoe kunnen we de kennis van onze inwoners, ondernemers en partners zo goed mogelijk benutten om gezamenlijk de maatschappelijke opgaven te vervullen? Een vraag die we met in het participatie en cocreatie kader beantwoorden. En dat doen we niet alleen. In mei en juni gingen we met Wijchenaren in gesprek over het onderwerp ‘Participatie en cocreatie’. Dat deden we op verschillende manieren: • • •

Vragenlijst via enquête en swipocratie Participatie café Onlinebijeenkomst

Demografie Kern

% deelnemers o.b.v. inwoneraantal Alverna 2,1% Balgoij 1,3% Batenburg 1,2% Bergharen 0,5% Hernen 0,7% Leur 3,7% Niftrik 3,1% Wijchen 0,6% De respondenten van zowel de vragenlijst als de swipocratie wonen qua aantal grotendeels in de kern Wijchen. Kijken naar het percentage van inwoners uit de verschillende kernen dat heeft deelgenomen, ligt het aantal wel weer dicht bij elkaar. Verder zijn de respondenten merendeels ouder dan 35 jaar, en bij de swipocratie is de meerderheid ouder dan 50 jaar. Hieruit concluderen wij dat we vooral de doelgroep van 35 jaar en ouder aantrokken voor dit participatietraject en dat de verdeling van de deelnemers redelijk gelijk is over de kernen.

Voorkeuren bij participatie De voornaamste manieren waarop de deelnemers de enquête hebben gevonden is via het weekblad en sociale media. De meerderheid van de deelnemers geeft aan graag te participeren bij projecten en plannen van de gemeente, en dat zij graag overal over meedenken. Van de 3 manieren om te participeren: meedenken, meepraten en meebeslissen prefereren de meeste Wijchenaren om mee te praten. De belangrijkste redenen om te participeren zijn omdat ze betrokken willen zijn bij veranderingen in de wijk, buurt, dorp of straat en omdat ze de belangen van de buurt en de gemeenschap op de agenda willen houden. Dezelfde thema’s zien we terug bij de onderwerpen waar de deelnemers het liefst over meepraten. Dit zijn veranderingen in mijn wijk, buurt, dorp of straat over inrichting, bereikbaarheid, groen en parkeren, bouwprojecten in de straat, wijk, buurt of dorp en onderwerpen over de nabije toekomst. Hieruit kan geconcludeerd worden dat de deelnemers graag over onderwerpen meepraten die in de eigen leefomgeving voorkomen, en zogenoemd ‘dichtbij’ komen. Daarnaast participeren deelnemers graag over meer fysieke onderwerpen dan sociale onderwerpen. De deelnemers participeren zowel graag online als offline, en worden het liefst geïnformeerd middels een nieuwsbrief per e-mail. Verder geven zij aan dat zij graag een website of participatieplatform

willen waar alle projecten en initiatieven te vinden zijn waarover zij kunnen meepraten of meedenken. Daarnaast worden ze graag betrokken middels een swipocratie en via polls en peilingen. De deelnemers geven dus de voorkeur aan onlineparticipatiemiddelen om betrokken te worden bij projecten van de gemeente. De meerderheid van de Wijchenaren geeft aan dat de gemeente hun het beste kan helpen middels een samenwerking met de gemeente en door financiële ondersteuning te bieden.

Verbeterpunten voor participatie De deelnemers hebben aangegeven niet positief of negatief, maar neutraal te zijn over de manier waarop ze hun stem kunnen laten horen over belangrijke onderwerpen. De twee voornaamste redenen die gegeven zijn waardoor deelnemers niet participeren zijn een gebrek aan tijd en dat zij het idee hebben dat er niks met hun mening gebeurt. Ze geven aan dat de gemeente de deelnemers meer kan betrekken door inwoners eerder te betrekken en door beter te luisteren naar de ideeën van inwoners. Bovendien geeft de meerderheid van de deelnemers aan dat het niet duidelijk is hoe zij kunnen meedenken met de gemeente, dat zij geen vertrouwen hebben in wat de gemeente met hun input doet, dat inwoners niet goed genoeg betrokken worden bij nieuwe plannen en projecten, en dat de gemeente de inbreng van inwoners serieuzer moet nemen.

Leefbaarheidsgroep en dorpsraad De meerderheid van de deelnemers geeft aan bekend te zijn met de leefbaarheidsgroep en dorpsraad in hun omgeving. Over het contact zijn de resultaten uit de enquête en swipocratie tegenstrijdig. De meerderheid van de deelnemers die de enquête hebben ingevuld geven aan wel eens contact te hebben gehad met de leefbaarheidsgroep of dorpsraad. De meerderheid van de deelnemers die de swipocratie hebben ingevuld geven aan nog geen contact te hebben gehad met de leefbaarheidsgroep of dorpsraad.

Uitdaagrecht, Omgevingswet & wijkbudget De meerderheid van de deelnemers die de swipocratie hebben ingevuld vindt het uitdaagrecht een goed idee, echter geeft de meerderheid van de deelnemers die de enquête hebben ingevuld aan dat zij geen gebruik willen maken van het uitdaagrecht. Bij plannen of projecten die vallen onder de omgevingswet zou de gemeente deelnemers het beste kunnen ondersteunen middels een contactpersoon van de gemeente die de Wijchenaren helpt. De meerderheid van de deelnemers vindt het een goed idee dat er een wijkbudget is.

Commissievergadering Wijchen Dossiernummer

5972

Extern Zaak ID

Z/23/110786

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

12 september 2024

Agendapunt

7.2.a

Titel

Achtergrondinformatie: 110786 Informatienota Update communicatie en inwonersparticipatie bij woningbouwprojecten en gebiedsontwikkeling

Organisatieonderdeel

domein Fysieke leefomgeving - team Gebiedsontwikkeling

Eigenaar

Sieuwerts, Yvette

Soort nota

Informatienota

Programma/Paragraaf

P8 Wonen en bouwen

Portefeuillehouder(s) Wijchen

Gerrits, G.W.R. (Geert)

Bijlagen 110786 Informatienota Update communicatie en inwonersparticipatie bij woningbouwprojecten en gebiedsontwikkeling Geagendeerd

Vergaderdatum

College BenW openbaar Wijchen

4 juni 2024

Stukken Agendacommissie Wijchen

21 juni 2024

Raad openbaar Wijchen

2 juli 2024

Commissievergadering Wijchen

12 september 2024

Voorgesteld besluit 1. Kennis te nemen van de informatienota over communicatie en inwonersparticipatie bij nieuwbouwprojecten en gebiedsontwikkeling.

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/110786

Informatienota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Update communicatie en inwonersparticipatie bij woningbouwprojecten en gebiedsontwikkeling Datum: 4 juni 2024 Kernboodschap We hebben stappen gezet om onze werkwijze op het gebied van communicatie en inwonersparticipatie in relatie tot woningbouwprojecten/gebiedsontwikkeling verder te verbeteren. Inwonerbetrokkenheid is immers een belangrijk thema in het coalitieakkoord van Wijchen. Met deze informatienota koppelen we aan uw raad terug wat we gedaan hebben. Daarbij zoomen we in op trajecten waarbij niet de gemeente, maar een projectontwikkelaar, een collectief (bij een CPO-project), een kleine particulier of een andere organisatie initiatiefnemer is. Belangrijkste doel was om duidelijk te maken dat participatie een proces is dat voorafgaat aan de besluitvorming en waarvan de insteek is om plannen beter te maken. Door vooraf de dialoog aan te gaan met de omgeving kunnen initiatiefnemers van plannen inspelen op belangen van omwonenden en zo, waar mogelijk, hun plan verbeteren. Participatie kan ook leiden tot meer draagvlak voor een plan. In de informatienota van 28 september 2023 (zaaknummer 110786) hebben we aangekondigd wat wij gingen doen. Met deze informatienota laten we u weten dat we deze plannen inmiddels allemaal geïmplementeerd hebben.

Uiteraard is hierbij ook geanticipeerd op de Omgevingswet die 1 januari in werking is getreden. De aanpassingen die we gedaan hebben sluiten aan bij het nieuwe kader voor participatie en co-creatie, dat inmiddels aan uw raad ter besluitvorming is voorgelegd. Toelichting Puntsgewijs, verwijzend naar de plannen zoals in de informatienota van verleden jaar, geven we aan wat we gedaan hebben: -

Op de website staat informatie over het indienen van een principeverzoek. Hier zijn onze participatiewijzers aan toegevoegd zodat initiatiefnemers zich in een vroeg stadium kunnen voorbereiden op het vervolgtraject wanneer principemedewerking verleend wordt.

-

In de communicatie naar initiatiefnemers wordt duidelijker en eenduidig aangegeven wat precies wordt verstaan onder principemedewerking. De term ‘principebesluit’ wordt niet meer gebruikt, omdat dit de indruk kan wekken dat alles al besloten is. Er wordt voortaan gesproken over ‘een besluit tot principemedewerking op basis van een globale toets op beleid, regelgeving en ruimtelijke kaders’.

-

Zodra het college een positief besluit omtrent principemedewerking neemt, ontvangt de initiatiefnemer niet alleen aanvullende eisen t.a.v. onderzoeken en verdere uitwerking van zijn plannen, maar ook uitleg over het belang van participatie en standaard tips en suggesties voor de verdere vormgeving van de

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/110786

participatie. Hiervoor hebben wij de ‘participatiewijzer voor initiatiefnemers’ doorontwikkeld. Hierin staan ook voorbeelden voor een gespreksverslag en een brief. Als initiatiefnemers er behoefte aan hebben, denken wij ook mee over de aanpak van het participatieproces. -

In de beantwoording van aanvragen van initiatiefnemers hebben we standaard teksten opgenomen zodat mensen op dezelfde wijze worden geïnformeerd over het proces en de meerwaarde van participatie.

-

We vragen initiatiefnemers om in de toelichting van het Omgevingsplan of de Buitenplanse Omgevingsplanactiviteit (BOPA) dat zij gaan uitwerken een paragraaf op te nemen met een algemene toelichting/conclusie over het doorlopen participatietraject. Hierbij wordt in ieder geval aandacht besteed aan de planverbeteringen welke het participatieproces hebben opgeleverd. Uitgebreidere verslaglegging kan in een niet-openbare bijlage.

-

Besluiten tot principemedewerking worden voortaan actief openbaar gemaakt. Deze worden een week na het collegebesluit gepubliceerd. Zo krijgen initiatiefnemers de gelegenheid om betrokkenen te informeren en voorkomen we dat zij kennisnemen van een principebesluit via de pers.

-

Om meer aandacht te schenken aan het proces en de inhoud van principemedewerking sturen we bij grotere ontwikkelingen persberichten over de besluitvorming rondom deze initiatieven.

-

We hebben ook de ‘participatiewijzer voor belanghebbenden’ doorontwikkeld. Hierin geven we toelichting over het doel van participatie en hoe dit in zijn werk gaat. We stimuleren hierin ook dat inwoners in een vroeg stadium, voorafgaand aan de formele besluitvormingsprocessen, meedenken in ontwikkelingen. Juist als de plannen nog niet helemaal vast staan. Dit om teleurstellingen en frustratie te voorkomen als inwoners pas in een laat stadium met goede ideeën komen.

-

Deze ‘participatiewijzer voor belanghebbenden’ staat op onze website en brengen we onder de aandacht via onze communicatiekanalen. Dit gaat iedere keer gepaard met de kernboodschap over het doel van participatie. Hiervoor zijn artikelen voorbereid.

-

We zijn regelmatig aanwezig bij informatieavonden van initiatiefnemers. Niet alleen als toehoorder, maar ook om toelichting te geven op het proces en de rol van de gemeente. We willen als gemeente meer zichtbaar zijn, zonder de regie naar ons toe te trekken.

Gevolgen Betere participatie zorgt ervoor dat betrokkenen zich gehoord voelen en draagt zo bij aan betere plannen en zorgvuldige besluitvorming. Daarnaast kan participatie zorgen voor meer draagvlak bij ruimtelijke besluiten.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/23/110786

Participatie Als input voor de doorgevoerde verbeteringen hebben we de vele contacten, signalen en ervaringen met en van inwoners en initiatiefnemers gebruikt. Communicatie We blijven inwoners en initiatiefnemers informeren over participatie via de gebruikelijke kanalen. Uitvoering of Vervolgstappen De verbeterpunten uit zijn hiermee uitgevoerd en afgerond. Uiteraard blijven we alert op signalen en scherpen we onze werkwijze aan wanneer nodig. Geheimhouding: Niet van toepassing.

Pagina 3 van 3

Commissievergadering Wijchen Dossiernummer

5989

Extern Zaak ID

Z/24/228375

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

12 september 2024

Agendapunt

7.3

Titel

228375 Beslisnota Grip op bewindvoering

Organisatieonderdeel

domein Publiekszaken - team Inkomen en ondersteuning

Eigenaar

Hemmen - Geerdinck, van, Evy

Soort nota

Beslisnota

Programma/Paragraaf Portefeuillehouder(s) Wijchen

Derks, M. (Martijn)

Bijlagen 228375 Beslisnota Grip op bewindvoering Geagendeerd

Vergaderdatum

College BenW openbaar Wijchen

18 juni 2024

Stukken Agendacommissie Wijchen

21 juni 2024

Commissievergadering Wijchen

12 september 2024

Raad openbaar Wijchen

26 september 2024

Toelichting Betreft beslisnota voor de gemeenteraad. Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. de opdracht (amendement 20-04-2023) aan het college voor het opstellen van een businesscase naar bewindvoering in gemeentelijke handen in te trekken en 2. het voor de uitvoering van het amendement gereserveerde bedrag in te zetten voor een betere sturing op instroom en doorstroom naar schuldhulpverlening en uitstroom naar financiële zelfredzaamheid. Dit bedrag wordt gedekt uit in de algemene middelen vrijgevallen gelden afkomstig van de bij het amendement gereserveerde middelen voor de businesscase.

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/228375

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Grip op bewindvoering Datum: 18 juni 2024 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. de opdracht (amendement 20-04-2023) aan het college voor het opstellen van een businesscase naar bewindvoering in gemeentelijke handen in te trekken en 2. het voor de uitvoering van het amendement gereserveerde bedrag in te zetten voor een betere sturing op instroom en doorstroom naar schuldhulpverlening en uitstroom naar financiële zelfredzaamheid. Dit bedrag wordt gedekt uit in de algemene middelen vrijgevallen gelden afkomstig van de bij het amendement gereserveerde middelen voor de businesscase. Aanleiding In het amendement “Meer grip op schuldenproblematiek” van 20 april 2023 heeft de raad het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Wijchen opdracht gegeven een businesscase op te stellen waarin de mogelijkheden worden uitgewerkt om bewindvoering in eigen beheer te laten plaatsvinden. Al veel gemeenten hebben onderzoek gedaan naar bewindvoering in eigen beheer en naar alternatieve vormen van samenwerking. Van een aantal gemeenten in de omgeving hebben wij deze businesscases bekeken: Arnhem en Nijmegen, Gennep en Land van Cuijk. De bevindingen zijn vrijwel identiek en worden hieronder besproken.

Wij adviseren dan ook om de middelen niet in te zetten voor een nieuwe businesscase maar voor het verbeteren van de samenwerking tussen bewindvoerders en gemeente. Eerdere besluiten Datum

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer)

20-04-2023

Meer grip op schuldenproblematiek, Amendement van de fractie van Kernachtig Wijchen, PvdA, VVD, Wijchen Lokaal en CDA

Gewenst resultaat Om de kosten uit bijzondere bijstand voor bewindvoering te verminderen en de kwaliteit van schuldhulpverlening en uitstroom naar financiële zelfredzaamheid te verbeteren, willen we een verbetering van de samenwerking tussen schuldhulpverlening en bewindvoering.

Pagina 1 van 4

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/228375

Argumenten 2.1

Bewindvoering in eigen beheer uitvoeren is juridisch gezien niet zonder risico’s. Bewindvoerders kunnen bezwaren maken waarna lange processen volgen. De gemeente moet een zogenaamd “algemeen belang besluit” nemen waardoor zij zich opstelt als een gelijkwaardige concurrent binnen de private markt van bewindvoerderskantoren. Tegen een dergelijk besluit kunnen bewindvoerders bezwaar en beroep aantekenen. De gemeenten die nu bewindvoering in eigen beheer doen, hebben dit al langer geleden geïnitieerd, in een tijd waar bewindvoerders hier nog niet zo spits op waren. Wij achten het “risico” dat een bewindvoerder beroep aantekent en in het gelijk wordt gesteld groot.

2.2

Bewindvoering in eigen beheer zal niet leiden tot lagere kosten. Een tweede aspect betreft het beoogde financiële voordeel. Op basis van de gegevens van de andere gemeenten (Arnhem, Tilburg, Boxmeer, Kredietbank Limburg), bewindvoerders en budgetbeheer van Bureau Schuldhulpverlening Nijmegen kan 1 fte bewindvoering een caseload hebben van 60 casussen. Dit komt overeen

met onze eigen ervaring. Op het prijsniveau van 2024 worden de kosten voor 1 fte, inclusief overhead en andere uitvoeringskosten, geschat op € 125.000 per jaar. Wijchen heeft in 2024 ca 260 personen in bewindvoering voor een budget van afgerond € 550.000. Tegen de kostprijs die we nu inschatten zou dat in eigen beheer dus neer komen op eveneens € 550.000. Met deze kosten zijn we er nog niet. Ook zal de gemeente Wijchen de eerste jaren extra moeten investeren om te voldoen aan de kwalificatievereisten, om medewerkers aan te trekken en op te leiden en om de juiste systemen aan te schaffen.

2.3

Er is een alternatief om meer grip op de kosten te houden en de kwaliteit van schuldhulpverlening inclusief uitstroom en nazorg te vergroten: het convenant. Het convenant is een geschikt en veelgebruikt instrument door gemeenten om afspraken met bewindvoerders te maken en daardoor meer grip op bewind te hebben. Dit proces moet zorgvuldig worden opgezet en begeleid. Meestal wordt hier een bureau voor ingeschakeld. De gereserveerde middelen kunnen voorzien in de kosten die hiermee gemoeid zijn.

2.4

Een convenant met bewindvoerders leidt tot een betere kwaliteit van dienstverlening. In een convenant tussen gemeente en bewindvoerders kunnen regels worden opgenomen over de overdracht naar schuldhulpverlening, de samenwerking op het terrein van financiële zelfredzaamheid, het bevorderen van uitstroom uit bewindvoering en de nazorg om terugval te voorkomen. Het convenant biedt ruimte om de samenwerking structureel vorm te geven en om elkaar hierop ook aan te spreken.

Pagina 2 van 4

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/228375

Tegenargumenten en risico’s 2.1

Deelname aan het alternatief is vrijwillig. Betrokken partijen, bewindvoerders, kunnen niet worden verplicht te voldoen aan de afspraken tot een betere samenwerking. Het ondertekenen van een convenant gebeurt op vrijwillige basis. Er zijn geen juridische gronden op basis waarvan bewindvoerders kunnen worden gehouden aan de gemaakte afspraken. Wel heeft de gemeente op deze grond de keuze om wel of geen samenwerking met een bewindvoerder aan te gaan.

Financiële gevolgen Voor het proces om te komen tot een verbetering van de samenwerking met bewindvoerders vragen wij u € 15.000. Dit bedrag wordt gedekt uit in de algemene middelen vrijgevallen gelden afkomstig van de bij het amendement gereserveerde middelen voor de businesscase. Communicatie Zodra het besluit is genomen informeren wij betrokkenen en onze maatschappelijke partners. Inwonersparticipatie Het Adviesorgaan Sociaal Domein heeft het voorstel bestudeerd. Inmiddels is er meer bekend over de voor- en nadelen van bewindvoering in eigen beheer. Er zijn diverse cases bestudeerd. Het Adviesorgaan verwacht geen nieuwe informatie uit een nieuwe businesscase. Haar advies is te investeren in kwaliteit. Ze heeft de voorkeur voor afspraken met bewindvoerders waar goede ervaringen mee zijn. Ze stelt voor om het bedrag te investeren in het verbeteren van de door-en uitstroom en daarbij afspraken te maken over de nazorg om terugval te voorkomen. Uitvoering of Vervolgstappen -

Voor de voorbereiding en totstandkoming van het convenant maken wij gebruik van een bureau dat gemeenten begeleid bij dit proces. In Q3 van 2024 starten we met de uitnodiging aan bewindvoerders waar wij nu mee samenwerken. Samen wordt gewerkt aan een convenant dat leidt tot het gewenste resultaat. Het convenant wordt in Q1 2025 ondertekend door alle betrokken partijen.

Geheimhouding: Niet van toepassing. Voorstel Advies Juridische Zaken Team Werk & Inkomen Pagina 3 van 4

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/228375

Pagina 4 van 4

Commissievergadering Wijchen Dossiernummer

6076

Extern Zaak ID

Z/24/252358

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

12 september 2024

Agendapunt

7.4

Titel

252358 Beslisnota Gelijkheidsmonument/artikel 1 Kunstwerk

Organisatieonderdeel

domein Sociale leefomgeving - team Welzijn, Onderwijs en Sport

Eigenaar

Hendrix, Yvette

Soort nota

Beslisnota

Programma/Paragraaf Portefeuillehouder(s) Wijchen

Helmer-Englebert, R. (Renske)

Bijlagen 252358 Beslisnota Gelijkheidsmonument/artikel 1 Kunstwerk BIJLAGE 1 Motie 11 Gelijkheidsmonument (21 61958)_2 BIJLAGE 2 Ondernomen processtappen en toelichting op motievragen BIJLAGE 3 Procesvoorstel Artikel 1 Kunstwerk Geagendeerd

Vergaderdatum

College BenW openbaar Wijchen

15 juli 2024

Stukken Agendacommissie Wijchen

30 augustus 2024

Commissievergadering Wijchen

12 september 2024

Raad openbaar Wijchen

26 september 2024

Toelichting Het voorstel haakt aan op het eerder ingezette proces tbv de raadsinformatienota Procesvoorstel Artikel 1 Kunstwerk onder Z/23/1307853. Op aangeven van de agendacommissie van 21 juni jl wordt de opzet gewijzigd naar een beslisnota voor de raad. Daarom is gekozen voor een nieuw zaaknummer. Bedoeling is deze op de agendacommissie van (uiterlijk) 12 september te plaatsen. Voorgesteld besluit

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/252358

Beslisnota voor de Gemeenteraad Onderwerp: Gelijkheidsmonument/artikel 1 Kunstwerk Datum: 15 juli 2024 Voorgesteld besluit de Gemeenteraad besluit: 1. De motie voor een Gelijkheidsmonument inhoud te geven door het college de opdracht te verstrekken een artikel 1 Kunstwerk te realiseren; 2. Het procesvoorstel artikel 1 Kunstwerk (Bijlage 3) vast te stellen; 3. Akkoord te gaan met de voorgestelde besteding van de in de perspectiefnota beschikbaar gestelde middelen. Aanleiding De raad heeft in juli 2021 een motie aangenomen waarin het college wordt opgeroepen te komen met een procesvoorstel voor een Gelijkheidsmonument (Bijlage 1: Motie 11 21 61958). Toelichting In vervolg op de motie van de raad hebben er in 2022 en 2023 gesprekken plaatsgevonden met initiatiefnemers en een klankbordgroep bestaande uit maatschappelijke organisaties. Een beschrijving daarvan en een toelichting op de vragen uit de motie vindt u in Bijlage 2. Met de input van de (eerder betrokken) klankbordgroep en die van de Kunstkring Wijchen, formuleerden we de kunstopdracht en de criteria. Dit heeft geleid tot het Procesvoorstel in Bijlage 3 dat met de Kunstkring Wijchen is afgestemd. Het voorgenomen proces voor het realiseren van het monument is uitgewerkt. De daarbij behorende kosten zijn ook inzichtelijk gemaakt, deze bedragen € 82.000.

Inmiddels is via de Perspectiefnota rekening gehouden met aangegeven benodigde middelen voor realisatie van het artikel 1 Kunstwerk De agendacommissie Wijchen verzocht ons u een inhoudelijk en financiële voorstel ter besluitvorming voor te leggen. Eerdere besluiten Datum 08-07-2021

Korte omschrijving eerder genomen besluit (vermeld zo mogelijk het zaaknummer/documentnummer) Raadsbesluit waarin Motie 11 ( nr 21 61958 ingediend bij de Perspectiefnota 2021 Wijchen) is aangenomen.

Pagina 1 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/252358

Gewenst resultaat Een raadsbesluit over de uitwerking van motie 11 getiteld Gelijkheidskunstwerk/monument (aangenomen tijdens de behandeling van de perspectiefnota 2021 Wijchen. Argumenten 1.1 Artikel 1 Grondwet is een duidelijk begrip en maakt een afgebakende kunstopdracht mogelijk In de kern is gelijkheid een begrip wat voor iedereen wat anders betekent. Dit komt de herkenbaarheid en uitvoerbaarheid van een monument of kunstwerk niet ten goede. Een meer concrete aanduiding is daarom gewenst. De focus willen we daarom leggen op de verbeelding van artikel 1 van de Grondwet. In een overleg met raads- en commissieleden in november 2023 is deze denkrichting aangekaart. 1.2

De Kunstkring Wijchen wordt in de gelegenheid gesteld om actief deel te nemen. De Kunstkring Wijchen is voor ons een belangrijke, deskundige partner bij kunst gerelateerde kwesties. De organisatie gaf na de startsessie voor een Gelijkheidsmonument in februari 2022 aan vanwege de complexiteit van de opgave verder niet inhoudelijk betrokken te kunnen zijn. Door de herziene formulering van de opdracht met de verwijzing naar artikel 1 Grondwet, is zij hiertoe wel in staat.

1.3

Ook zonder een monumentfunctie, verdient het gevraagde een zichtbare uiting in de openbare ruimte Het kán mogelijk uitgroeien tot een monument, een plek voor (h)erkenning, verwondering, stille tochten of vieringen. Gelijkheid en artikel 1 gaan over iedereen en is voor iedereen. Dit is een kracht, maar het heeft daardoor ook een algemeen karakter. Of het ook een regionale of provinciale betekenis zal krijgen is niet te sturen en zal zich op eigen wijze ontwikkelen. Publiektoegankelijke kunst levert ook een positieve bijdrage aan de beleving van de openbare ruimte en verhoging van de sociale sfeer. Een dergelijk kunstwerk komt het best tot zijn recht op een centrale plek in onze gemeente. Een die goed bereikbaar is en waar het werk goed zichtbaar is. We denken daarbij aan een locatie rondom het Wijchens centrum.

-

-

2.1

Het procesvoorstel is vanuit een brede vertegenwoordiging tot stand gekomen waardoor er een stevig draagvlak is In 2022 hebben er gesprekken plaatsgevonden met de initiatiefnemers, toenmalige burgermeester en een klankbordgroep bestaande uit maatschappelijke organisaties (vertegenwoordigers van het 4 mei Comité, Amnesty International, COC, antidiscriminatievoorziening Vizier). Eind 2023 en in 2024 werkten we ook samen met de Kunstkring Wijchen en ontvingen adviezen. We vertrouwen op haar deskundigheid en op de professionaliteit van de kunstcommissie. De input van de brede klankbordgroep en van de Kunstkring Wijchen verwerkten wij in de criteria en kunstopdracht in het procesvoorstel.

3.1

Voor de uitwerking van het procesvoorstel zijn extra middelen nodig Voor dit nieuwe beleidsinitiatief is € 82.000 aan investering nodig. In de Perspectiefnota 2024 is dit al opgenomen. We verzoeken de raad om de realisatie van het kunstwerk financieel mogelijk te maken en te borgen in de begroting 2025 en 2026. Alleen dan kan het proces zoals beschreven in het procesvoorstel doorgang vinden en kan de Kunstkring Wijchen daadwerkelijk starten.

Pagina 2 van 3

Openbaar

Zaaknummer: Z/24/252358

Tegenargumenten en risico’s 1.1 Welk impact het kunstwerk zal hebben is onzeker Hoe de boodschap van artikel 1 Grondwet tot uiting komt in het kunstwerk, of dit in de smaak valt bij de aanschouwer en of het bijdraagt aan de bewustwording is onzeker. De betekenis zit in de positieve kernwaarde van artikel 1 Grondwet, deze verdient een kunstzinnige uiting in onze publieke openbare ruimte. We staan immers voor een inclusieve samenleving. Publiektoegankelijke kunst levert ook een positieve bijdrage aan de beleving van de openbare ruimte en verhoging van de sociale sfeer. Per definitie brengen kunstzinnige uitingen iets te weeg, en dat is juist de kracht ervan. Verder zijn, zoals aangegeven, de voorwaarden aanwezig om te komen tot een gedragen kunstuiting. Financiële gevolgen In 2021 is via de meicirculaire door het Rijk extra middelen aan de algemene uitkering toegevoegd voor het versterken van de gemeentelijke anti-discriminatie. Dit was in de begroting 2024 structureel verwerkt via een stelpost ad. € 19.000. De afgelopen jaren zijn deze middelen (deels) overgeheveld, waardoor de stelpost in 2024 € 39.700 bedroeg. Via de Perspectiefnota 2024 hebben we de budgetten herverdeeld volgens onderstaande tabel: Jaar 2024 2025 2026

Budget kunstwerk € 14.500 € 37.500 € 30.000

In 2024 verstrekken we vergoedingen voor de uitgewerkte ontwerpen, de Kunstkring en de selectiecommissie. In 2025 verwachten we de materiaalkosten kunstwerk, legeskosten omgevingsvergunning. In 2026 besteden we het budget aan het honorarium voor de kunstenaar en additionele kosten voor de gemeente. De budgetaanvraag voor het realiseren van het kunstwerk en het vrijvallen van de stelpost zijn verwerkt in de Perspectiefnota 2024. De structurele onderhoudskosten ramen we op € 250, gezien het geringe bedrag stellen we voor om dit te verwerken in de volgende herijking van het meerjaren onderhoudsplan. Communicatie/uitvoering of Vervolgstappen De Kunstkring Wijchen wordt van uw besluit de hoogte gesteld. Bij accordering kunnen de stappen conform het procesvoorstel worden uitgevoerd. Inwonersparticipatie Met de gevoerde overleggen met de klankbordgroep en de initiatiefnemers van de motie menen we een brede vertegenwoordiging te hebben gerealiseerd. In de uitvoering van het procesvoorstel nemen kunstenaars van de longlist deel aan de inspiratiesessie, dit is een ontmoeting met (een afvaardiging van) de inclusiewerkgroep Wijchen. Afhankelijk van de uiteindelijke locatie, zullen de direct omwonenden betrokken worden. Geheimhouding Nvt Voorstel Adviseurs financiën, beheer & onderhoud, kunst & cultuur, anti-discriminatie, inkoop, subsidies zijn akkoord.

Pagina 3 van 3

De Gemeenteraad van Wijchen 21 61958 Perspectiefnota 2021 Wijchen

Motie 11

Gelijkheidskunstwerk/-monument Motie van de fracties van PvdA, Kernachtig Wijchen, D66 en VVD Eerste indiener motie: Peter Gatzen De gemeenteraad van de gemeente Wijchen in openbare vergadering bijeen op 8 juli 2021. De gemeenteraad, gehoord de beraadslaging, Constaterende, dat:       

Alle mensen van gelijke waarde zijn en daarom gelijk behandeld moeten worden. Dat is het beginsel van mensenrechten. Ongelijkheid nog te vaak voorkomt, bijvoorbeeld in situaties van discriminatie, antisemitisme en homohaat, en lang niet altijd het nieuws bereikt. Mensen met een lichamelijke beperking ook nog vaak ongelijkheid ervaren, en dat inclusie het uitgangspunt is; Wijchen is bezig met het opstellen van de inclusie-agenda. De indieners van deze motie vinden dat Wijchen de komende jaren een voorbeeld dient te zijn als het gaat om inclusie en gelijkheid in de breedste zin van de betekenis. Een kunstwerk een actieve bijdrage kan leveren in bewustwording en het uitdragen van het belang van gelijkheid. Een kunstwerk ook educatief gebruikt kan worden door scholen tijdens lesprogramma’s over gelijkheid en een historisch perspectief daarover. Een kunstwerk wellicht kan uitgroeien tot een regionaal monument en een regionale betekenis zou kunnen krijgen.

Verzoekt het college op: 

Om voor de begrotingsvergadering in overleg met de Kunstkring met een procesvoorstel te komen voor de realisatie van een gelijkheidsmonument in Wijchen. Dit voorstel dient te bevatten: o Een procesvoorstel gericht op realisatie in 2022-2023.

2 o o o

Benodigd budget voor kunstwerk en inrichting van pleinfunctie eromheen. Mogelijkheden voor eventuele provinciale en lokale fondsenwerving. Mogelijkheid om een betekenis te krijgen als monument in de regio/provincie.

en gaat over tot de orde van de dag. Namens de fracties van PvdA, Peter Gatzen Kernachtig Wijchen, Twan van Bronkhorst D66, Han Demmers VVD, Wessel Krale

Bijlage 2 Ondernomen processtappen en toelichting op de vragen in de motie. De raad heeft in 2021 een motie aangenomen waarin het college wordt opgeroepen te komen met een procesvoorstel voor een Gelijkheidsmonument. In 2022 en 2023 hebben er gesprekken plaatsgevonden met initiatiefnemers en een klankbordgroep bestaande uit maatschappelijke organisaties. De daaropvolgende ambtelijke uitwerking is aangehouden. Tevens is er bestuurlijk voor gekozen een pas op de plaats te maken. De opdracht is concreter gemaakt door het toe te spitsen op de verbeelding van artikel 1 van de Grondwet. Met input van de (eerder betrokken) klankbordgroep en die van de Kunstkring Wijchen formuleerde de gemeente de kunstopdracht en de criteria. Ondernomen processtappen Beschrijving eerste fase We hadden advies gevraagd bij Cultuur Oost en bij de gemeente Nijmegen. Op grond daarvan kwamen we in eerste instantie tot een (andere) projectstructuur met een klankbordgroep, kunstcommissie, verbinder en projectleider. De Kunstkring Wijchen was niet vooraf op de hoogte van de inhoud van de motie om met hen te komen tot een procesvoorstel. De organisatie nam deel aan de startsessie in februari 2022, daarna gaf zij aan vanwege de complexiteit van de opgave verder niet inhoudelijk betrokken te kunnen zijn. In deze eerste fase is er breed contact georganiseerd.

Met onder meer vertegenwoordigers van het 4 mei Comité, Amnesty International, COC, Kunstkring Wijchen, antidiscriminatievoorziening Vizier. Ook breed vanuit de gemeente, de raad en ambtelijk. Al deze partijen hebben belangrijke bijdragen geleverd aan het formuleren van de criteria en de kunstopdracht. Beschrijving tweede fase Eind 2023 is de ambtelijke uitwerking aangehouden. Er is voor gekozen een pas op de plaats te maken. Ook is hierover in een informeel overleg met raads- en commissieleden van de zeven fracties uit de raad van gedachten gewisseld. Uiteindelijk is het initiatief geherformuleerd. De eerder geleverde input van de toenmalige klankbordgroep en gevraagde adviezen van de Kunstkring Wijchen zijn daarbij ook verwerkt. Het college komt tot een meer afgebakende en daardoor meer duidelijke kunstopdracht. Adviezen hierover zijn ingewonnen bij onze interne subsidie- en inkoopadviseurs. Door de herziene formulering van de opdracht is de Kunstkring Wijchen nu ook in de gelegenheid om een actieve rol op te pakken. De focus ligt op een verbeelding van artikel 1 van de Grondwet. In nauwe samenwerking met de Kunstkring Wijchen is ook gekozen voor een minder complexe organisatiestructuur.

Toelichting op de vragen in de motie Mogelijkheden van cofinanciering De subsidieadviseurs van de WDW beoordeelden dat Regeling Kunstopdracht van het Mondriaanfonds het meest van toepassing is. Een eerdere projectopzet is in 2023 ter beoordeling het Mondriaanfonds aangeboden om de subsidiekansen te beoordelen. Het Mondriaanfonds kon niet aangeven hoe groot de kans is dat de aanvraag voor de subsidies in de voorbereidings- en uitvoeringsfase gehonoreerd zouden worden. Het fonds gaf aan waardering te hebben voor de zorgvuldigheid van het ingediende procesvoorstel. Het leverde ons voortschrijdend inzicht op over de hoge eisen die gesteld worden aan professionaliteit en aan inhoudelijke en procesmatige verantwoording. De extra waarborgen in de projectstructuur zouden kostenverhogend en vertragend werken en bovendien een belemmering vormen voor de keuzevrijheid van de Kunstkring en de kunstcommissie. We zien daarom af van aanvullende externe cofinanciering. Wel gaan wij uit van de vergoedingsrichtlijnen die gelden voor opdrachten in de kunstwereld. Kosten We begroten de totale incidentele kosten op € 82.000.  voor 2024 is € 14.500 begroot voor vergoedingen uitgewerkte ontwerpen, voor de Kunstkring en de selectiecommissie  voor 2025 is € 37.500 begroot voor materiaalkosten kunstwerk, legeskosten omgevingsvergunning.

 voor 2026 is € 30.000 begroot voor het honorarium kunstenaar en additionele kosten. Daarnaast bedragen de kosten voor het kunstonderhoud in de openbare ruimte per 2027 structureel € 250 per jaar. We namen deze financiële vertaling van het nieuwe beleid mee in de opgave voor de Perspectiefnota 2024. Mogelijkheid om een betekenis te krijgen als monument in de regio/provincie. Het gaat om de verbeelding van artikel 1 van de Grondwet. Iedereen in onze samenleving dient respectvol en gelijkwaardig behandeld te worden ongeacht gender, afkomst, fysieke gesteldheid, geestelijke gesteldheid, geslacht, levensbeschouwing/ godsdienst, leeftijd. Zo een uitingsvorm kan mogelijk uitgroeien tot een monument, een plek voor (h)erkenning, verwondering, stille tochten of vieringen. Het gaat over iedereen en het is voor iedereen. Dit is een kracht, maar het maakt ook dat het een meer algemeen karakter heeft. Of het een regionale of provinciale betekenis zal krijgen is niet te sturen en zal zich op eigen wijze ontwikkelen. De betekenis zit in de positieve kernwaarde van artikel 1 Grondwet dat een kunstzinnige uiting in onze publieke openbare ruimte verdient. We staan immers voor een inclusieve samenleving. Publiektoegankelijke kunst levert ook een positieve bijdrage aan de beleving van de openbare ruimte en verhoging van de sociale sfeer.

Een dergelijk kunstwerk komt het best tot zijn recht op een centrale plek in onze gemeente. Een die goed bereikbaar is en waar het werk goed zichtbaar is. We denken daarbij aan een locatie rondom het Wijchens centrum.

PROCESVOORSTEL Kunstopdracht De gemeente Wijchen legt deze opdracht voor aan kunstenaar(s): “Kom met een kunstzinnige verbeelding (ongeacht de gekozen vorm/aanpak) gerelateerd aan artikel 1 van de Grondwet, dat als betekenisvol kunstwerk in de openbare ruimte in Wijchen herkend wordt en echt iets toevoegt” Art 1 Grondwet: “Allen die zich in Nederland bevinden, worden in gelijke gevallen gelijk behandeld. Discriminatie wegens godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, handicap, seksuele gerichtheid of op welke grond dan ook, is niet toegestaan.” Randvoorwaarden Kunstwerk en locatie - Plaatsing is in de openbare buitenruimte. Beoogde locatie is centraal gelegen, rondom het Wijchens centrum. - Het betreft een permanent kunstwerk. - De verbeelding dient duurzaam te zijn, dus ‘hufterproof’, stabiel en weerbestendig. Van belang om hiermee rekening te houden bij de materiaalkeuze - Indien kunstwerk aanraakbaar of benaderbaar is, dan gelden er extra veiligheidscriteria zoals het ontbreken van scherpe randen en uitsteeksels, extra stabiliteit, beperken valrisico (vanwege klimmen) - Het zet aan tot beleving - Ultimo juni 2026 vindt oplevering plaats. Kunstenaar(s) - Kunstenaars komen bij voorkeur uit de gemeente Wijchen. Het Rijk van Nijmegen ofwel uit de wat ruimere regio is ook mogelijk - Kunstenaars van de longlist nemen deel aan de inspiratiesessie.

Dit is een ontmoeting met (een afvaardiging van) de inclusiewerkgroep Wijchen. Inwoners voor wie het ervaren van gelijkheid niet altijd vanzelfsprekend is, bieden inspiratie aan en wisselen informatie uit - Kunstenaars ontvangen voor de eerste schets (longlist) geen vergoeding; voor de 3 uitgewerkte ontwerpen (shortlist) verstrekt de gemeente een vergoeding van € 3.000 elk. Voor de kunstenaar die het werk uiteindelijk realiseert is dit additioneel aan het honorarium. Kunstbudget voor de uitwerking van het gekozen ontwerp - Deze bedraagt € 55.000. Dit bestaat uit de materiaalkosten (inclusief sokkel) en uit het kunstenaarshonorarium - Het honorarium voor de kunstenaar is € 18.000. Hierbij is rekening gehouden met richtlijnen hiervoor die gebruikelijk zijn in de kunstwereld. - Voor het realiseren van het kunstwerk (exclusief arbeidsuren) is maximaal beschikbaar € 37.000. - Funderings-, plaatsings- en vervoerskosten maken geen deel uit van het kunstbudget en komen ook voor rekening van de gemeente. Vergoedingen Kunstkring Wijchen en selectiecommissie - De leden (maximaal vijf) van de selectiecommissie ontvangen maximaal € 100 per persoon per samenkomst; uitgaand van maximaal vijf bijeenkomsten. - De Kunstkring Wijchen ontvangt voor de coördinatie en uitvoering € 3.000.

Projecttraject Kunstkring Wijchen - Stelt een selectiecommissie samen (oneven aantal deelnemers); dit zijn deskundigen van verschillende expertises van de kunst. Een vertegenwoordiger van de Kunstkring Wijchen zal hieraan deelnemen. - Stelt een longlist samen van kunstenaars, die door hen benaderd worden. De keuze is op basis van eerdere werken - Vraagt aan deze kunstenaars of ze interesse hebben om een voorstel/schets aan te leveren welke voldoet aan de opdracht en de randvoorwaarden - Informeert kunstenaars van de longlist vooraf over de condities van de gemeente zoals geformuleerd in de voorwaarden: eisen kunstwerk, locatie, inspiratiesessie, vergoedingen en kunstbudget. - Stuurt de geïnteresseerde kunstenaars een uitnodiging door voor de inspiratiesessie - Ontvangt de bedoelde eerste schetsen/ontwerpen - De selectiecommissie selecteert drie kunstenaars op basis van de geformuleerde randvoorwaarden en door de commissie zelf geformuleerde kunstzinnige criteria, dit resulteert in de shortlist - Deelt de shortlist ter informatie met de gemeente; alleen bij onoverkomelijke bezwaren kan worden afgeweken van deze shortlist - Vraagt de drie kunstenaars een uitgewerkt ontwerp of maquette aan te leveren. Er wordt daarbij een technische en budgettaire onderbouwing gevraagd. Dit moet een goede 3D-beschrijving zijn.

De kunstenaar geeft een nauwkeurige omschrijving van plaatsing, omvang, gewicht, materiaal en kleur van het kunstwerk. Deze informatie is ook van belang voor de voorbereidingen omgevingsvergunningaanvraag. Daarbij maakt de kunstenaar inzichtelijk wat de kosten zullen zijn van het materiaal en realiseren van het kunstwerk. - Selecteert op basis van de geformuleerde randvoorwaarden en door de commissie zelf geformuleerde kunstzinnige criteria welke van de drie voorstellen wordt voorgedragen aan het college ter besluitvorming - De gemeente kan alleen in geval van onoverkomelijke bezwaren afwijken van de voordracht. Uitvoering Kunstwerk - Het college geeft de geselecteerde kunstenaar de opdracht het voorgestelde kunstwerk te maken - Gemeente stelt de materiaalkosten van het kunstbudget direct beschikbaar. Het honorarium wordt na oplevering betaald. - Transport en plaatsing van het kunstwerk (incl. sokkel) zal door de gemeente Wijchen worden verzorgd in overleg met de kunstenaar - Het kunstwerk wordt opgenomen binnen het gemeentelijk onderhoudsplan voor kunst in de openbare ruimte.

Tijdspad ● ● ●

2024 eerste helft 2025 (ultimo) juni 2026

samenstelling longlist en shortlist shortlist, voordracht en opdracht oplevering, plaatsing, onthulling kunstwerk

Verantwoordelijkheden Kunstkring Wijchen Samenstelling van selectiecommissie Voortgang project als overeengekomen Voordracht van het kunstwerk aan de gemeente Wijchen Communicatie met betrokken kunstenaars Intermediair tussen de kunstenaars en de opdrachtgevers Gemeente Wijchen Formuleren van de projectopdracht Beschikbaar stellen van het noodzakelijk budget Aanvraag van alle gevraagde vergunningen Draagt zorg voor de inrichting van de fysieke omgeving: funderen en egaliseren, vervoeren en plaatsen van het werk met eventueel informatief bord Organiseren onthulling