D08-ORS-Lek-en-Linge-Jaarverslag-2022.pdf
Tekst van het document
Jaarverslag 2022 Stichting O.R.S. Lek en Linge
29 maart 2023
Inhoudsopgave Voorwoord
1
Bestuursverslag
2
1 1.1 1.2 1.3 1.4
Profiel O.R.S. Lek en Linge Missie, wat ons drijft Visie op onderwijs Openbare identiteit Waarop we ons richten
2 2 2 2 3
2 2.1
Het onderwijs in 2022 De rode draad 2.1.1 Covid achter ons. 2.1.2 Optimaliseren 2.1.3 Resultaten Waaraan is gewerkt en wat is bereikt in 2022: NPO-middelen 2022 Passend onderwijs 2.4.1 de Lingeborgh 2.4.2 Culemborg Toetsing en examinering en de onderwijsresultaten in cijfers 2.5.1 Toetsing en examinering 2.5.2 De onderwijsresultaten in cijfers
4 4 4 4 4 5 6 7 7 8 9 9 9
3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Organisatie-inrichting, hoe wij georganiseerd zijn De manier waarop wij samen werken en samen leren Onze organisatiestructuur Samenwerking primaire proces en facilitaire afdelingen Ons einddoel voor ogen Planvorming en voortgang/ kwaliteitscyclus
11 11 11 12 12 13
4 4.1 4.2
Medewerkers op Lek en Linge Instroom, doorstroom en uitstroom Strategisch personeelsbeleid 4.2.1 Strategisch HRM 4.2.2 Onderwijsarbeidsmarkt 4.2.3 Werkdrukmiddelen 4.2.4 Herformuleren taakbeleid en integratie nieuwe cao (schoolbreed). 4.2.5 Scholing, professionele ontwikkeling en schoolorganisatie 4.2.6 Gesprekscyclus OOP geëvalueerd
14 14 14 14 14 15 15 15 17
5 5.1
Facilitaire zaken en ICT bedrijfsprocessen Facilitaire zaken 5.1.1 Risicomanagement 5.1.2 Huisvesting en duurzaamheid 5.1.3 Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de huisvesting en duurzaamheid
18 18 18 18 19
2.2 2.3 2.4
2.5
5.2
ICT bedrijfsprocessen 5.2.1 ICT 5.2.2 Leerlingenadministratie 5.2.3 Roosterzaken 5.2.4 AVG (algemene verordening gegevensbescherming)
20 20 20 21 21
6
Lek en Linge, samenwerken en de regio
22
7
Afhandeling klachten
23
8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5
8.7
Financieel bestuursverslag Kerncijfers Financieel normenkader Genormaliseerd eigen vermogen Treasurybeleid Continuïteitsparagraaf 8.5.1 Meerjarenbegroting 8.5.2 Risico-inventarisatie Algemene financiële beschouwing 8.6.1 Baten 8.6.2 Lasten 8.6.3 Verantwoording sterk techniekonderwijs (STO) subsidie 2020-2023 Conclusie
24 24 25 26 26 27 29 30 32 32 33 34 35
9
Verslag Medezeggenschapsraad (MR)
36
10
Verslag Raad van Toezicht 2022
37
8.6
Jaarrekening 2022 Grondslagen voor de jaarrekening Financiële instrumenten en risicobeheersing A.1.1. Balans per 31 december 2022 A.1.2. Staat van baten en lasten in 2022 A.1.3. Kasstroomoverzicht over 2022 Toelichting activa Toelichting passiva Toelichting baten Toelichting lasten WNT-verantwoording 2022 Stichting O.R.S. Lek en Linge Verbonden partijen Gebeurtenissen na balansdatum Goedkeuring jaarrekening Raad van Toezicht
41 41 46 47 48 49 50 52 55 57 64 66 67 67
Controleverklaring accountant
68
Bijlagen
69
Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van O.R.S. Lek en Linge, het bevoegd gezag van Lek en Linge Culemborg en de Lingeborgh te Geldermalsen. In dit jaarverslag leggen wij verantwoording af over het gevoerde beleid. Het strategisch beleid van O.R.S. Lek en Linge is vastgelegd in "Strategische ambities Lek en Linge" (zie bijlage 1), dat in 2019-2020 tot stand is gekomen met directe betrokkenheid van en dialoog met alle collega's. Dit strategische plan vormt het kader voor de jaarplannen voor en van de vestigingen, locaties en teams. In dit jaarverslag vindt u voor alle beleidsterreinen informatie over de voor 2022 geformuleerde doelen, de op grond daarvan vastgestelde beleidsvoornemens, een weergave van wat van deze voornemens is gerealiseerd, een analyse van de afwijkingen tussen het voorgenomen beleid en de realisatie en de voor het komende jaar geformuleerde doelen en de acties die zullen worden uitgevoerd om deze doelen te realiseren. 2022 was het jaar van de herwonnen vrijheid. We zijn het nieuwe schooljaar 22/23 gestart zonder covidbeperkingen en dat voelde als een bevrijding. Een bevrijding voor al onze leerlingen die zich meer dan ooit realiseren hoe fijn het is om in elkaars fysieke aanwezigheid in onze schoolgebouwen onderwijs te kunnen volgen. En een bevrijding voor al onze collega's, nu alle energie weer gericht kan zijn op het realiseren van mooi onderwijs.
2022 was bovendien het jaar van mooie examenresultaten, veel aanmeldingen en het vierjaarlijkse inspectiebezoek met een positief resultaat. Wij hebben ons ingespannen voor een maximaal informatief jaarverslag van een zo beperkt mogelijke omvang. Wij wensen u toe dat u dit verslag met genoegen leest. Voor de beknopte versie van de essenties van dit bestuursverslag zijn infographics gemaakt. Deze treft u aan in bijlage 2. Heeft u vragen of opmerkingen laat het ons weten. Wij stellen uw reactie zeer op prijs en gaan graag met u in gesprek. Want goed onderwijs maken we samen. Carel Konings Directeur-bestuurder
Jaarverslag 2022
1
Bestuursverslag 1
Profiel O.R.S. Lek en Linge
Bij openbare regionale schoolgemeenschap Lek en Linge kun je terecht voor alle niveaus van voortgezet onderwijs. Van basisberoepsgerichte leerweg tot en met tweetalig gymnasium. Goed onderwijs in een vertrouwde omgeving. Met genoeg uitdaging om het beste uit jezelf te halen. Dat is echt Lek en Linge. 1.1 Missie, wat ons drijft Wij leiden onze leerlingen op tot zelfbewuste burgers, die hun kracht hebben leren kennen, hun verantwoordelijkheid nemen, deze samen met anderen inzetten voor zichzelf en ten dienste van elkaar en de samenleving. Met ons onderwijs dragen wij bij aan een inspirerend en betekenisvol leven. 1.2 Visie op onderwijs Het onderwijs op Lek en Linge is gericht op het realiseren van relevante unieke leerervaringen. Het draagt bij aan (wereld)burgerschap, aan leren reflecteren op waarden en normen. We zoeken waar mogelijk verbinding met de buitenwereld voor het vormgeven van ons onderwijs. Iedere leerling is uniek, dus naast het examencurriculum bieden wij de leerling een breed aanbod aan extra curriculair onderwijs. Waar mogelijk, wordt onderwijs in verbinding tussen vakken aangeboden en op basis van doorlopende leerlijnen. Zo wordt een inspirerende, uitdagende, bruisende leeromgeving geboden. Opdat onze leerlingen zichzelf, hun kracht en potentie leren kennen. Dat is echt Lek en Linge.
Om dit te bereiken hebben we vier belangrijke kernwaarden of richtinggevers geformuleerd: 1. Betrokkenheid Onderwijs maken wij samen, docenten en leerlingen, leerlingen met elkaar, docenten met elkaar. Samen nemen we verantwoordelijkheid voor onze optimale leeromgeving; we zien elkaar echt staan en zorgen voor elkaar, we zoeken verbinding en vertrouwen elkaar. We nemen initiatief en hebben een proactieve houding, we staan open voor elkaar, we denken positief en nemen elkaar serieus. 2. Kansen Wij denken in kansen voor zowel leerlingen als collega's. Dit vertalen wij in kansrijk maatwerk en ruimte voor ontwikkeling. Wij gaan uit van de potentie van onze leerling en hanteren een op groei gericht en positief mensbeeld. Wij zijn innovatief en zoeken naar waar wij kunnen bijdragen aan het creëren van kansengelijkheid. 3. Hoge verwachtingen (kwaliteit) Wij hebben hoge verwachtingen van onszelf, van leerlingen en van collega's. Wij vormen samen een schoolgemeenschap en voelen ons samen verantwoordelijk voor het geheel. Hierbij denken we niet alleen in termen van kerndoelen en eindtermen, maar begeleiden wij onze leerlingen in de volle breedte van hun ontwikkeling en leerproces. Wij zijn gericht op wat beter kan, opdat ieder zich blijft ontwikkelen. 4.
Eigenaarschap Onze leerlingen leren reflecteren op zichzelf met als uiteindelijk resultaat dat de leerling zelf sturing kan geven aan het leerproces en zo blijvend regie voert over de eigen ontwikkeling. De docent draagt de verantwoordelijkheid voor het leerproces van de leerling. De docent is naast expert van zijn vak ook coach en erop gericht de leerling zicht te geven op het eigen leerproces. 1.3 Openbare identiteit Lek en Linge biedt als openbare schoolgemeenschap voor alle leerlingen van alle gezindten en achtergronden voortgezet onderwijs op alle niveaus, van beroepsgerichte leerweg tot en met (tweetalig) gymnasium. Wij spannen ons in om met ons onderwijs kansengelijkheid in onze samenleving te bevorderen. Dit betekent dat, daar waar noodzakelijk, onderwijs op maat wordt geboden. Bovendien worden via ons solidariteitsfonds, het Lek en Linge voor Elkaar fonds, aan leerlingen uit, in sociaaleconomische zin, kansarme gezinnen extra middelen ter beschikking gesteld.
2
Jaarverslag 2022
1.4 Waarop we ons richten De belangrijkste uitdaging voor dit (school)jaar was met focus op het primaire proces, samen werken aan de optimalisatie van de in 2021 ingezette doelen: • De focus houden op het bieden van goed, eigentijds onderwijs aan al onze leerlingen en waar mogelijk in verbinding met onze (school)omgeving. • Handhaven en versterken van een mensgerichte en opbrengstgerichte cultuur met bovengemiddelde opbrengsten op alle niveaus in de organisatie. • Lek en Linge: “the place to be” voor goede, ambitieuze collega’s. • Eén school, twee vestigingen op basis van eenheid in verscheidenheid. • Het behouden van de marktpositie in een krimpende markt. • Vasthouden van een financieel gezonde positie (ook in een fase van consolidatie en krimp). • Krapte op de onderwijsarbeidsmarkt het hoofd bieden. De belangrijkste doelen waarop bestuur en management schoolbreed sturen: • Naar een cultuur van leren en verbeteren door middel van het stimuleren van eigenaarschap, positief kwalificeren, samen en op basis van vertrouwen. • Bovengemiddeld hoge leeropbrengsten in de hele school. • Zichtbare ontwikkeling in waardenontwikkeling en democratisch burgerschap. • Meer maatwerk in de les, aandacht voor leerachterstanden, versterken van basisvaardigheden en inspelen op de individuele leerbehoeften van leerlingen. • Verminderen van kansenongelijkheid in het onderwijs.
• Handhaven en uitbouwen van het sterke onderwijsaanbod • Eigenaarschap, hoge betrokkenheid en grote tevredenheid bij medewerkers. • Handhaven en versterken van de marktpositie op basis van kwaliteit en profiel. • Proactieve maatregelen om van krimp een kans te maken. • Verbindend, krachtig leiderschap gericht op het realiseren van onze ambities.
Jaarverslag 2022
3
2
Het onderwijs in 2022
2.1
De rode draad
2.1.1 Covid achter ons. 2022 was het jaar waarin we corona achter ons hebben gelaten, althans wat betreft de beperkingen die aan ons waren opgelegd. Met de gevolgen van de pandemie, een overbelaste organisatie en grotere verschillen tussen leerlingen dan voor de Covid-pandemie in leeropbrengsten en welbevinden, zijn we het nieuwe schooljaar ingestapt. Ruim twee jaren covid heeft tot gevolg gehad dat we alle aandacht en energie hebben moeten richten op het primair proces en er slechts in beperkte mate ruimte was voor onze ambities. 2.1.2 Optimaliseren Vanuit dit besef zijn we het schooljaar 22/23 gestart met de gerichtheid op 'optimaliseren'; focus op de kwaliteit van de lessen met leerlingen weer in het klaslokaal, weer samen genieten van alle extra curriculaire activiteiten op school, zoals het Cultuurfestival, de "Lek en Lingedagen" en de excursies. Bovendien is er ruimte ontstaan om de plannen voor de ontwikkeling van ons onderwijs en onze organisatie weer op te pakken. 2022 was het jaar van vanuit hernieuwde rust in de organisatie samen goed onderwijs inhoud geven en het werken aan onze ambities weer oppakken. 2.1.3 Resultaten Ook in 2022 is het Lek en Linge gelukt om op alle relevante kwaliteitsindicatoren (onderbouw-, bovenbouwrendement, doorstroom- examenresultaten, tevredenheidenquêtes etc.) gemiddeld tot bovengemiddeld te scoren.
We blijven ambitieus en zijn trots op wat dit jaar samen is bereikt. Vierjaarlijks onderzoek onderwijsinspectie In het voorjaar van 2022 heeft de onderwijsinspectie in het kader van het vierjaarlijks onderzoek Lek en Linge Culemborg bezocht. Het onderzoek richtte zich op de sturing door het bestuur op de kwaliteit van het onderwijs, of de school op orde is, of sprake is van deugdelijk financieel beheer en hoe dit bijdraagt aan de kernfuncties van het onderwijs. Wij zijn blij met de bevindingen van de Inspectie: Wat gaat goed: • Het bestuur van Lek en Linge heeft een breed gedragen visie op de kwaliteit en goed onderwijs en heeft daarvoor ambities geformuleerd en geeft daar in voldoende mate sturing aan. • Het bestuur heeft een functionerend stelsel van kwaliteitszorg. • Lek en Linge kent een cultuur waarin goed samen wordt gewerkt aan het continu verbeteren van het onderwijs. In de organisatie is de dialoog sterk ontwikkeld. Mentoren en docenten weten goed waar leerlingen staan in hun ontwikkeling. • De Raad van Toezicht geeft op onafhankelijke en deugdelijke wijze invulling aan zijn taak. De medezeggenschap functioneert naar behoren. • Er is sprake van deugdelijk financieel beheer. Wat kan beter: • De sturing van het bestuur op het beter benutten van het leerlingvolgsysteem t.b.v.
leerlingenbesprekingen kan beter • De sturing van het bestuur op de afstemming van lessen op individuele of groepen leerlingen kan in een aantal gevallen beter. • Dit geldt ook voor het tempo in de les en de mate waarin het bestuur erin slaagt leerlingen eigenaar te maken van hun leerproces.
4
Jaarverslag 2022
Wat moet beter: • Het bestuur moet doelen die van belang zijn voor de realisatie van de visie en de ambities van Lek en Linge toetsbaar formuleren en systematisch evalueren. • Het bestuur moet zorgen dat het burgerschapsonderwijs (conform de wetgeving van 1 augustus 2021) doelgericht, samenhangend en herkenbaar wordt ingericht. • Het bestuur moet zorgen dat de examenreglementen en de vrijwillige ouderbijdrage(n) in overeenstemming zijn met de wettelijke regels. De onderwijsinspectie heeft geconstateerd dat gewerkt wordt aan 'wat beter kan' en 'beter moet' en spreekt op basis daarvan het vertrouwen uit dat het bestuur de tekortkomingen opheft. 2.2 Waaraan is gewerkt en wat is bereikt in 2022: De belangrijke constatering die we kunnen doen is dat het ons ook in 2022 gelukt is goed onderwijs inhoud te geven. In de ambitie het steeds te willen doen is, in willekeurige volgorde opgesomd, het hier onderstaande bovendien gerealiseerd; • Passend Onderwijs; VSO-docenten in onze school en inrichting H(hulp) I(informatie) P(punt; verhoging kwaliteit extra ondersteuning leerlingen. • Verbetering samenwerking gemeenten en partners in het sociale domein; sociaal werkers in de school, meer passende en geïntegreerde, onderling afgestemde ondersteuning voor onze leerlingen. • Facilitering kleinere klassen en extra mentoraat; hoge leeropbrengsten en welbevinden leerlingen.
• Schoolbrede invoering van devices; grotere bijdragen ict-functionaliteiten aan het realiseren van onze onderwijsambities. • Realisatie lokalen Smart Technology op de vmbo-locatie in Culemborg; wekelijks oriënteren po- en voleerlingen zich op de mogelijkheden van techniek(onderwijs). • Havo-P: 18 leerlingen volgen techniek op het vmbo in het kader van hun profielwerkstuk en alle derde klassen havo volgen een lesblok techniek op de vmbo-locatie. • Flexprogramma; per dag is een uur lestijd vrijgespeeld voor flexlessen. Deze worden ingezet voor zowel leerachterstanden als lessen waarmee een keuzecurriculum wordt aangeboden dat aansluit bij leerlingeninteresse. • Herverdeling rollen van het Managementteam; directeur onderwijs en kwaliteit, directeur onderbouw en directeur bovenbouw; meer samenhang in werken vanuit de bedoeling en inrichting kwaliteitsbeleid (PCDA-cyclus). • Training teamleiders in progressiegericht werken aan een cultuur van leren en verbeteren; grotere focus in onze school op (de kwaliteit) van het primaire proces. • MMP (Magister Management Platform); teamleiders hebben een training gevolgd waarmee wordt beoogd data-analyse in te zetten voor de verdere ontwikkeling van de onderwijskwaliteit. • Investeringen in de kwaliteit van onze gebouwen; in Culemborg voldoen alle gebouwen aan de luchtkwaliteitsnormen; duurzaamheid is sterk verbeterd.
(in 2024 zal dit op de Lingeborgh worden gerealiseerd). • Start evaluatie taakbeleid; in 2023 zal de formatieve inzet van medewerkers zijn afgestemd op de strategische ambities. • Invoering WIS, Topdesk, Visma; professionalisering facilitaire systemen. • Samenwerking KWC; bredere oriëntatie van alle vmbo-leerlingen in Culemborg op profielen beide scholen. • Extra lesprogramma's gericht op het verbeteren van de basisvaardigheden; leesmonitor afgenomen en inzichten verwerkt in aangescherpt leesbeleid en extra lessen voor leerachterstanden in dezen. • In het kader van leerlingen leren eigenaarschap te nemen is een doorlopende leerlijn mentoraat ontwikkeld; executieve vaardigheden onderdeel laten uitmaken van het curriculum; driehoeksgesprekken (leerling, ouder en mentor) worden gevoerd. • Leerlingactivatie; pedagogisch didactisch handelen wordt meer formatief vormgegeven en formatief toetsen wordt meer ingezet.
Jaarverslag 2022
5
•
• •
Erasmusaccreditatie is toegekend waarmee tweetalig onderwijs op met name havo wordt versterkt en financieel de mogelijkheid is gecreëerd voor uitwisselingsprogramma's voor zowel leerlingen als docenten. In het kader van het stimuleren van kansengelijkheid zijn ouderbijdragen niet verhoogd. Waar noodzakelijk biedt Lek en Linge vanuit het solidariteitsfonds financiële ondersteuning. Vanaf april 2022 wordt onderwijs verzorgd voor zestien tot twintig Oekraïense leerlingen. De eerste maanden was de inzet vooral gericht op het bieden van structuur in de dag en een veilige sociale omgeving in aanwezigheid van leeftijdgenoten. Op basis van voortschrijdend inzicht en een veranderende vraag is het accent meer verschoven naar het realiseren van leeropbrengsten.
2.3 NPO-middelen 2022 In maart 2021, toen duidelijk werd dat Lek en Linge voor de komende 1,5 jaren een extra incidentele financiering van ruim 2,5 miljoen tegemoet kon zien, is er, samen met leerlingen, ouders, medewerkers en de MR gewerkt aan NPO-plannen. Na een initiële bijeenkomst van het MT in maart 2021 zijn op beide vestigingen zelfstandige trajecten doorlopen. De ontwikkelde plannen zijn erop gericht de negatieve gevolgen van de coronacrisis voor het onderwijs te herstellen, leerachterstanden weg te werken, leefachterstand in te lopen en bij te dragen aan de vergroting van het welbevinden van onze leerlingen en aan de verdere verbetering van het onderwijs. De ontwikkelde plannen liggen ook ten grondslag aan de inzet van NPO-middelen in 2022. In Culemborg en op de Lingeborgh zijn separate NPO-plannen ontwikkeld in co-creatie met leerlingen, ouders en medewerkers waarmee beide MR-deelraden hebben ingestemd. Voor al onze locaties zijn schoolscans gemaakt waarmee inzicht wordt verkregen in de leerontwikkeling van onze leerlingen dit schooljaar ten opzichte van voorgaande jaren en afgezet tegen het landelijk gemiddelde. Er is gekozen voor een verschillende maatregelen en interventies die deels vestigingsbreed en deels locatiegebonden worden toegepast. Bij de begeleiding van leerlingen is ingezet op kleinere klassen en een andere invulling van het mentoraat.
Het (extra curriculaire) onderwijsaanbod is uitgebreid, met deels facultatieve activiteiten en deels (keuze)workshops met een verplicht karakter in de middagen. Om hier ruimte voor te maken is in Culemborg vanaf het voorjaar 2022 het 60-minutenrooster ingevoerd. Verder is met aanpassingen in ons eigen pedagogisch en didactisch handelen gewerkt aan het vergroten van eigenaarschap en betrokkenheid van leerlingen. Op de Lingeborgh is in samenspraak met de MR gekozen voor interventies die op de menukaart voorkomen en passen bij de aard en organisatie van het onderwijs op vestiging de Lingeborgh. Een aantal voorbeelden: lessen executieve vaardigheden zijn toegevoegd aan de lessentabel, klassenverkleining, realisatie van meer dakpanplassen in schooljaar 21-22 en schoolbrede inzet van counselors. Andere gemaakte keuzes zijn opbrengsten van de rondgang bij leerlingen, ouders en het (lesgevend) personeel. Voorbeelden daarvan zijn leesbevordering, huiswerkondersteuning, workshops voor ouders en de aanpassing van het toetsbeleid. Er is gekozen om op meerdere momenten een scan te maken en op basis van de resultaten te ijken of de koers nog in overeenstemming is met de bedoeling. Waar mogelijk zijn eigen medewerkers van Lek en Linge ingezet voor de uitvoering van de met NPO-middelen gefinancierde plannen.
Dit uitgangspunt is geformuleerd vanuit de overtuiging dat hiermee wordt bijgedragen aan de effectieve en doelmatige inzet van deze gelden. Er is vanuit NPO-middelen beperkt inhuur betaald aan Personeel Niet In Loondienst; circa 5%. Nader inzicht in de wijze waarop de NPO-middelen zijn aangewend treft u aan in paragraaf 2.1 van de jaarrekening waarin de NPO bestemmingsreserve wordt toegelicht. Dankzij de inzet van deze NPO-middelen is het ook in 2022 gelukt om op alle relevante kwaliteitsindicatoren (onderbouw- bovenbouwrendement, doorstroom- examenresultaten, tevredenheidenquêtes bovengemiddeld te scoren.
6
Jaarverslag 2022
2.4 Passend onderwijs Lek en Linge participeert in het samenwerkingsverband passend onderwijs Rivierenland (SWV Riviereland). Het SWV Rivierenland is een netwerkorganisatie VO-VSO (Voortgezet Onderwijs – Voortgezet Speciaal Onderwijs) voor passend Onderwijs in regio Rivierenland. Centraal staat: een passende onderwijsplek voor iedere leerling waarbij de interactie tussen leerling en leerkracht voorop staat. Dit samenwerkingsverband verbindt, ondersteunt, stimuleert en faciliteert. In 2022 is het ondersteuningsplan van het SWV Rivierenland geüpdatet en opnieuw vastgesteld voor de periode 2022-2026. Kernthema’s in dit ondersteuningsplan zijn: • Inclusiever onderwijs in de regio verder vormgeven. • Een brede ondersteuning voor alle leerlingen. • Ieder kind een passende onderwijsplaats en waar mogelijk thuisnabij. • Alle leerlingen naar school en geen thuiszitters. • Doorlopende leer- en ondersteuningslijnen van PO naar V(S)O en naar MBO, HBO, WO. • Samenwerken met besturen en scholen cluster 1 en 2. • Samenwerking met partners als gemeenten en instellingen voor jeugdhulp. SWV Rivierenland is in 2021/2022 opnieuw geconfronteerd met een stijgende deelname aan het VSO. Via het impulsbeleid wordt, via het verstrekken van extra financiële middelen, intensievere realisatie van de belangrijkste doelstellingen van het samenwerkingsverband nagestreefd.
De centrale doelstelling hierbij is voor meer leerlingen onderwijs en ondersteuning te realiseren in het regulier voortgezet onderwijs (inclusiever onderwijs). Vanaf augustus 2022 heeft Lek en Linge Culemborg net als vestiging de Lingeborgh een samenwerking met de Stichting Oosterwijs, waaronder onder meer VSO De Sonnewijser in Tiel valt. Het opstarten van VO-VSO integratie heeft als doel zij-instroom naar het VSO te verminderen, tussentijdse uitstroom uit het VSO te vergroten en expertise ontwikkeling van het VO-team door het aanstellen van een VSO-coach. Tevens is in Culemborg het School Ondersteunings Profiel (SOP) en bijbehorende protocollenboek opnieuw vastgesteld aansluitend en in lijn van de strategische ambities van zowel het SWV Rivierenland, als de strategische ambities van Lek en Linge. Op vestiging de Lingeborgh zijn eveneens impulsgelden vanuit het SWV ingezet om de bestaande synthese setting verder te versterken. Daarnaast wordt er een resetmodule gecreëerd voor leerlingen die vastlopen en niet in de leerstand staan in samenwerking met kennis van het VSO. 2.4.1 de Lingeborgh De Lingeborgh kent een toenemend aantal leerlingen dat behoefte heeft aan extra ondersteuning. Passend onderwijs op de Lingeborgh is erop gericht ook leerlingen die extra ondersteuning behoeven, deze in de reguliere onderwijssetting (klas) aan te bieden.
Voor het merendeel van de desbetreffende leerlingen blijkt dit een effectieve aanpak. Echter, dit is niet voor iedere leerling voldoende. Zo zijn er leerlingen die zich op bepaalde gebieden nog niet voldoende hebben ontwikkeld om de overstap vanuit de basisschool naar de middelbare school te maken. Voor deze groep is in samenwerking met Stichting Fluvium de overbrugklas in het leven geroepen. In 2021 is deze voor het eerst gestart met als doel de leerlingen, die nog niet rijp zijn voor een eerlijke start in het voortgezet onderwijs, zich binnen een jaar optimaal te laten ontwikkelen op het gebied van kwalificatie, socialisatie of subjectificatie. Via een aangepast programma hebben deze leerlingen een goede start kunnen maken in het voortgezet onderwijs. In 2022 is dan ook een tweede groep overbrugklasleerlingen van start gegaan. In 2022 is zowel de trainingsklas als de synthesesetting gecontinueerd. De laatst genoemde is een opvang- en ondersteuningsvoorziening die bestaat sinds 2021. Deze voorziening biedt, in samenwerking met het VSO, kinderen gedurende lange tijd zeer specialistische zorg aan binnen de Lingeborgh. Leerlingen volgen hier een volledig op maat programma en krijgen daarbij extra steun van een VSO-docent. Voor deze leerlingen is een
Jaarverslag 2022
7
aparte ruimte binnen de school beschikbaar, waar zij gezamenlijk kunnen opstarten, waarna zij vervolgens reguliere lessen volgen (indien mogelijk) of in deze ruimte onder begeleiding schoolwerk maken. Indien mogelijk wil de Lingeborgh de zorgbreedte de komende jaren handhaven. Daarnaast zouden we graag zien dat er ook leerlingen vanuit het VSO, via de synthesesetting, terugstromen naar het reguliere onderwijs. In 2022 is de Lingeborgh bovendien gestart met KOM- (Kind-Ouder-Mentor) en KOD- (Kind-Ouder-Docent) gesprekken. Bij deze gesprekken hebben de leerlingen de regie en bereiden zij het gesprek zelf voor. Zo bevorderen we zowel het zelf verantwoordelijkheid nemen voor het eigen leerproces van de leerling als de ouderbetrokkenheid. Door deze manier van gespreksvoering komt de ondersteuningsbehoefte nog eerder en beter aan het licht. Wanneer de mentor signaleert dat er meer hulp nodig is op het gebied van sociaal-emotionele ontwikkeling, dan kan de mentor de hulp van één van de counselors inschakelen, die sinds schooljaar 2021-2022 binnen de vestiging actief zijn. Naast het continueren van de zorgbreedte en het uitbreiden van de methodes om zorgbehoefte te signaleren, is de Lingeborgh in 2022 gestart met het in bruikleen geven van een device voor alle leerlingen. In de meeste gevallen gaat het om een laptop.
Door hier geen bijdrage voor te vragen aan ouders/verzorgers, hebben leerlingen nog meer mogelijkheden om zich te ontwikkelen en wordt kansengelijkheid vergroot. Afgelopen jaar zijn de tweede tranche NPO-middelen, ook die van de gemeente West Betuwe, ingezet voor duurzame ontwikkeling van passend onderwijs. Te noemen valt hierbij: • Uitbreiden van dakpanklassen met extra ondersteuning. • Leesbevordering: 1 lesuur per week, gegeven door twee docenten. • Intensiveren van deskundigheidsbevordering: scholing medewerkers (TOPS-training, Rots en Water). • Counselors toegevoegd aan begeleiding, 2 voor de onderbouw en 2 voor de bovenbouw. • Opschalen van jongerenwerk. 2.4.2 Culemborg Lek en Linge wil zoveel mogelijk leerlingen laten deelnemen aan het onderwijs en ervoor zorgen dat zij hun schoolloopbaan kunnen afsluiten met een diploma. Leerlingen die tijdelijk of blijvend meer aandacht nodig hebben om hun schoolloopbaan goed te doorlopen, worden daarbij zoveel mogelijk passend ondersteund. De complexiteit is de afgelopen jaren toegenomen. Van de school wordt steeds meer gevraagd op het gebied van zorg en ondersteuning van leerlingen. Daarnaast wordt uit eigen evaluaties van de zorg op Lek en Linge van afgelopen jaar duidelijk dat er een toenemende druk op zorgprofessionals wordt ervaren, doordat er simpelweg meer leerlingen met, vaak zeer complexe, zorgvragen zijn.
De vraag ontstond of de zorgstructuur en de wijze waarop daar uitvoering aan wordt gegeven volstaat en of de doelstellingen daarmee voldoende gerealiseerd kunnen worden. In het eerste kwartaal van 2022 is er in samenwerking met adviesbureau BMC een onderzoek verricht naar de huidige zorgstructuur. In het voorjaar (april 2022) is het rapport Zorgstructuur O.R.S. Lek en Linge – analyse en visievorming opgeleverd, waarin aanbevelingen zijn gedaan voor het verbeteren van de zorgstructuur van de school. Uit het onderzoek kwamen discrepanties naar voren tussen de doelen die de school zichzelf stelt, en de wijze waarop de leerlingenondersteuning is ingericht. Het zorgteam Lek en Linge Culemborg is voortvarend aan de slag gegaan met de bevindingen en de adviezen uit het rapport. Dit heeft vanaf het derde kwartaal al tot concrete plannen en verbeteracties geleid. Er is een tweejarig verbeterplan opgesteld waarin wordt beschreven wat de concrete plannen en verbeteracties zijn. Als leidraad worden hierbij de vier aanbevelingen uit het rapport van BMC gebruikt. Hierdoor is de school in staat om binnen de school het gesprek te voeren over het waarom en hoe van deze plannen en om deze verbeteringen meer systematisch aan te pakken. Om de kwaliteit van de zorg te kunnen borgen, gaat Lek en Linge Culemborg cyclisch werken aan verbeteringen in de zorgstructuur.
Er is een jaarplan zorg 2022/2023 opgesteld voor alle locaties in Culemborg. Hierin zijn de verbeterplannen voor schooljaar 2022/2023 beschreven. De verbeterplannen komen voort uit de resultaten van de jaarevaluatie 2021/2022 en worden via een midterm review (februari 2023) en eindevaluatie (juni 2023) geëvalueerd. De evaluaties en verbeterdoelen zijn opgesteld door de zorgcoördinatoren.
8
Jaarverslag 2022
Zij zijn ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van deze jaarplannen en werken hierin samen met alle andere zorgprofessionals. Deze cyclische werkwijze zorgt voor een continue aandacht voor het verbeteren van kwaliteit, maakt inzichtelijk welke verbeterpunten er binnen de verschillende locaties zijn en op welke wijze gewerkt kan worden aan locatieoverstijgende problematiek. Lek en Linge biedt passende zorg die zoveel mogelijk tijdelijk van aard is. Leerlingen worden dus altijd tijdelijk bij de hand genomen. De zorg is er juist op gericht om ze op weg te helpen om zelfstandig te functioneren in het onderwijs en de maatschappij (is stip op horizon). Het doel is om leerlingen klaar te maken voor een volgende stap, zodat ze ook weer losgelaten kunnen worden (vergelijk ‘zijwielen’ waarmee ze leren fietsen.) Om de ondersteuning effectiever en efficiënter op te kunnen pakken, richt de school hulp- en ondersteuningscentra (HIP – Hulp- en Informatie Plein) in, waarin de zorg gecentreerd aangeboden wordt. Deze centra krijgen een plek midden in de school zodat het centrum goed toegankelijk is voor leerlingen en docenten. Het eerste centrum is in het najaar van 2022 geopend op de vmbo-locatie. De ambitie is om in 2023 op iedere locatie in Culemborg een dergelijk plein in te richten.
Hiertoe is in een notitie beschreven hoe de centra eruit kunnen zien en welke stappen doorlopen moeten worden om te komen tot de realisatie van een hulp- en ondersteuningscentrum op alle de locaties van Lek en Linge. 2.5
Toetsing en examinering en de onderwijsresultaten in cijfers
2.5.1 Toetsing en examinering Lek en Linge heeft de ambitie een bovengemiddeld goede school te zijn. Dit geldt voor het pedagogisch klimaat, de veiligheid, een open, sportieve en kunstzinnige cultuur waarin elke leerling kan worden wie hij wil zijn. Ook op het gebied van de leeropbrengsten wordt naar bovengemiddeld gestreefd. Dit is ook in 2022 het uitgangspunt gebleven. Hieraan is gewerkt vanuit de ambitie in kaart te hebben wat nodig is om de gewenste leeropbrengsten te realiseren. Waar nodig is via maatwerktrajecten extra ondersteuning geboden. De examencommissies van Lek en Linge gaan jaarlijks na of wijzigingen in het programma van toetsing en afsluiting en wijzigingen in het examenreglement noodzakelijk of gewenst zijn. Wijzigingen worden mogelijk ingegeven door wijzigingen in de landelijke regelgeving en/of wijzigingen in het toetsbeleid van onze school. In het kader van het vierjaarlijks onderzoek dat in 2022 heeft plaatsgevonden heeft de inspectie geconstateerd dat het examenreglement een actualisatie behoeft in het kader van aangepaste wettelijke regels. Deze aanpassing heeft plaatsgevonden bij het laatste inspectieonderzoek op de Lingeborgh, ten behoeve van de excellentieaanvraag, is geconstateerd dat de examenreglementen en de examinering voldoet.
2.5.2 De onderwijsresultaten in cijfers Onderwijspositie t.o.v. advies po (percentage leerlingen in leerjaar 3 op hoger niveau dan advies po) Alleen voor vestiging de Lingeborgh zijn cijfers bekend. De inspectie neemt voor de berekening van de onderwijspositie t.o.v. advies po namelijk alleen leerlingen mee die leerjaar 1 en 2 op een en dezelfde vestiging hebben gevolgd. Aangezien Lek en Linge in Culemborg met een aparte brugklaslocatie (vestiging) werkt, kunnen die resultaten niet worden gegenereerd. We weten echter op basis van eigen berekeningen dat we ook in Culemborg wat betreft onderwijspositie boven de norm (deze wordt jaarlijks door de Onderwijsinspectie vastgesteld) scoren.
2022
Gemiddelde over 3 jaar 2020-2021-2022
20,7
20,8
Norm school (na correctie)
Resultaat school t.o.v. norm
19EW05 de Lingeborgh vmbo-breed/havo/vwo
Jaarverslag 2022
-7,00
boven de norm
9
Onderbouwsnelheid (percentage leerlingen in leerjaar 3 zonder zittenblijven)
2022
Gemiddelde over 3 jaar 2020-2021-2022
Norm school (na correctie)
Resultaat school t.o.v. norm
100
99,6
95,4
boven de norm
98,1
97,1
95,3
boven de norm
99,2
98,9
95,4
boven de norm
98,2
98,5
95,4
boven de norm
96,2
97,3
95,3
boven de norm
19EW04 brugklaslocatie alle brugklassen 19EW01 vmbo-locatie vmbo-b/k/g/t 19EW03 havo-locatie Havo 19EW00 vwo-locatie Vwo 19EW05 de Lingeborgh vmbo-b/k/g/t en havo
Bovenbouwsucces (van derde leerjaar naar diploma zonder zittenblijven)
2022
Gemiddelde over 3 jaar 2020-2021-2022
Norm school (na correctie)
Resultaat school t.o.v. norm
19EW01 vmbo-locatie vmbo-b
94,6
96,6
87,8
boven de norm
vmbo-k
85,7
91,4
86,7
boven de norm
vmbo-g/t
94,4
94,0
86,7
boven de norm
84,0
87,9
81,6
boven de norm
91,5
90,8
81,8
boven de norm
vmbo-b
88,9
90,8
87,4
boven de norm
vmbo-k
93,2
94,5
86,7
boven de norm
vmbo-g/t
94,5
95,4
86,5
boven de norm
havo
80,8
77,7
81,6
onder de norm
19EW03 havo-locatie havo 19EW00 vwo-locatie vwo 19EW05 de Lingeborgh
Examencijfers Door coronamaatregelen zijn er in het jaar 2019/2020 geen centrale examens afgenomen en zijn de centrale examens tot en met schooljaar 2023/2024 vertekend. Hierdoor is de indicator Examencijfers in 2023 niet te beoordelen en speelt deze indicator geen rol bij het berekend eindoordeel.
10
Jaarverslag 2022
3
Organisatie-inrichting, hoe wij georganiseerd zijn
3.1 De manier waarop wij samen werken en samen leren In onze richtinggevende uitspraken over Betrokkenheid en Eigenaarschap hebben we met elkaar uitgesproken dat wij “samen onderwijs maken”. Daarbij zeggen we dat we van onze samenwerking verwachten dat iedereen verantwoordelijkheid en initiatief neemt, actief betrokken is en zelf nadenkt. We werken samen op basis van vertrouwen. Onderwijs samen maken leidt tot beter onderwijs. We houden ons aan afspraken, zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Hiermee creëren we een optimale leeromgeving. De inbreng van alle betrokkenen is van belang. Deze richtinggever is een belangrijk uitgangspunt in ons mensbeeld en in onze visie op leiderschap. Onze visie is dat iedereen eigenaar kan zijn van zijn/haar leerproces, het resultaat en de wijze waarop we werken. Dit geeft meer plezier, verbondenheid en zo benutten we ieders denkcapaciteit maximaal. Plezier ontstaat zowel in het behalen van een resultaat als in de wijze van samenwerken. Waardering, complimenten en feedback geven en vragen zijn investeringen in de relatie en je eigen ontwikkeling. Wanneer we dit willen realiseren moeten we kijken naar hoe ons gedrag er nu uit ziet. Zeker als leidinggevenden hebben wij een belangrijke rol in wat wij voorleven, stimuleren en tegenhouden.
De belangrijke vraag is wat kunnen wij doen om ons eigen gedrag en dat van onze collega’s zo te ondersteunen dat we met elkaar uitgedaagd worden om congruent te handelen vanuit datgene wat we voor ogen hebben en afgesproken. We vertrouwen elkaar, zijn loyaal aan elkaar, zijn gericht op het halen van onze doelen en vinden verantwoording afleggen vanzelfsprekend. 3.2 Onze organisatiestructuur De organisatiestructuur is duidelijk, we weten wie waarvoor verantwoordelijk is plat en de lijnen zijn kort. Als we een project beginnen vragen we of af of de juiste personen aan tafel zitten (expertise en voor wie het relevantie heeft voor de inhoud of inrichting van het werken). Iedereen heeft één hiërarchiek leidinggevende. De structuur biedt ruimte aan professioneel handelen en autonomie. We zijn een lerende organisatie, we evalueren cyclisch op proces en inhoud. We werken vanuit gedeeld leiderschap. Dit betekent dat wordt samengewerkt aan het realiseren van onze organisatiedoelen door collega’s die kunnen bijdragen aan het realiseren van het beoogde resultaat. Hierbij maken we onderscheid tussen formeel (hiërarchisch) leiderschap (wie draagt verantwoordelijkheid voor het eindresultaat) en leiderschap op basis van inhoudelijke expertise.
Voor ons spreekt het voor zich dat we ons bij ieder vraagstuk afvragen wie een bijdrage kan leveren aan het bereiken van het beoogde doel en wie dus wordt betrokken. Het formele leiderschap ligt bij het MT, bestuurder, directeuren en teamleiders. De facilitaire specialistische kennis en expertise, liggen bij de collega’s van de ondersteunende afdelingen. Zij geven informeel leiding op basis van hun kennis en expertise (HRD, financiën, ict, roosters, gebouwen en overig facilitair) en hiërarchisch aan de collega’s van hun team. We schakelen zo nodig experts in van buiten de schoolorganisatie. Zie ook de figuur op de volgende pagina.
Jaarverslag 2022
11
vwo
Lingeborgh
MT
: directeur-bestuurder : directeur : teamleider, geeft leiding aan leden OT : afdelingshoofd HRD Salarisadministratie Beleidsondersteuning Personeelsadministratie
Facilitaire zaken Conciërge Receptie Schoonmaak Veiligheid Boekenfonds Mediatheek Activ.coörd. Gebouwen
: MT : locatie/vestiging : ondersteundende afdeling ICT Systeembeheer Applicaties Leerlingenadministratie Roosters
Financiën Financiële administratie Verslaglegging Controlling Crediteurenadministratie Debiteurenbeheer
3.3 Samenwerking primaire proces en facilitaire afdelingen Directeuren, teamleiders en hoofden van afdelingen maken samen met het team een jaarplan als een uitwerking van het vestigings-, locatie-, onderbouw- en bovenbouwplan. Samen wordt verantwoordelijkheid genomen en gedragen voor het realiseren van de in het jaarplan beschreven beoogde resultaten. Uitgangspunt van alle plannen zijn altijd de onderwijskundige, strategische ambities die, met betrokkenheid van collega’s, leerlingen en ouders, zijn gedefinieerd. Facilitaire afdelingen werken op doelgerichte en doelmatige wijze aan de ondersteuning van het primaire proces. Hiermee bereiken we dat middelen maximaal worden ingezet voor het onderwijs 3.4 Ons einddoel voor ogen We werken gestructureerd aan het beter maken van ons onderwijs. Dit betekent dat we doelen stellen en vervolgens beschrijven hoe hieraan te werken. We monitoren wat is gerealiseerd en analyseren de opbrengsten. Vervolgens worden doelen mogelijk bijgesteld. We richten ons niet op taak en inspanning maar op verantwoordelijkheid nemen en resultaat. We inspireren elkaar door samen te blijven zoeken naar wat kan bijdragen aan het beoogde resultaat, het verbeteren van ons onderwijs.
12
Jaarverslag 2022
We werken samen op basis van vertrouwen en denken in kansen. We focussen op wat bijdraagt om het gewenste resultaat te bereiken. Het collectieve belang en doel staan voorop, we zoeken samenwerking, hebben een lerende houding, spreken elkaar aan, helpen elkaar, zijn geïnteresseerd in elkaar mening (“jij denkt daar anders over? Dat is interessant, vertel.”) en zijn trots op wat we samen bereiken. We zijn ons bewust van ieders rol en taak binnen de organisatie. We accepteren ook dat zaken begrensd zijn, in tijd, kosten of andere middelen en respecteren dat daarin door de verantwoordelijke een besluit genomen wordt. We benutten elkaars expertise en werken samen waar dat bijdraagt aan het verbeteren van ons onderwijs. We hebben vertrouwen in ons eigen leervermogen, iedereen kan zich ontwikkelen en daarom spreken we elkaar aan op basis van potentie. We spreken onze wederzijdse verwachtingen expliciet uit en checken of we daarin hetzelfde beogen. We zijn respectvol open naar elkaar. In de samenwerking, geven we naast complimenten, ook aan wat we nog moeilijk of lastig vinden. Het is een teken van kracht om dit kenbaar te maken en daar hulp bij te vragen. Je hoeft niet alles zelf te kunnen en het ook niet allemaal alleen te doen. Ook dat is een kenmerk van onze professionele organisatie. Vanuit de wens om meer focus aan te brengen definiëren wij realistische ambities.
Dit bereiken wij door per project (=een vraagstuk waaraan wij samen willen werken) duidelijk te beschrijven wat de benodigde expertise en capaciteit is om het beoogde doel/resultaat te bereiken. We starten een project als aan deze noodzakelijke voorwaarden kan worden voldaan. Zo werken we samen aan het realiseren van onze doelen. 3.5 Planvorming en voortgang/ kwaliteitscyclus Jaarlijks worden de strategische ambities, op basis van voortschrijdende inzichten, bijgesteld en zo een “levend document”, een “kompas” voor al onze collega’s leerlingen en overige betrokkenen. Het is het kader voor alle plannen die bij Lek en Linge worden gemaakt. (schoolplan, vestigingsplan, locatieplan, onder- en bovenbouwplan, team- en afdelingsplan, vaksectieplan, jaarplan facilitaire afdelingen, etc.)
Strategische ambities
4 jaar
Jaarverslag 2022
4 jaar
School plan
4 jaar
School plan
1 jaar
vestigingsplan
1 jaar
vestigingsplan
1 jaar
1 jaar
teamplannen / afdelingsplannen / vaksectieplannen
locatie-/ onderbouw-/ bovenbouwplan
13
4
Medewerkers op Lek en Linge
In het sociaal jaarverslag wordt kort ingezoomd op de belangrijkste aspecten rondom het personeelsbeleid op O.R.S. Lek en Linge. Specifieke kengetallen en gegevens zijn opgenomen in bijlage 3. 4.1 Instroom, doorstroom en uitstroom Instroom In 2022 was op peildatum 31 december het totale aantal medewerkers 438 en in fte 331,3 (exclusief vervangers). 43,4% mannen en 56,6 % vrouwen in aantallen, en 48% mannen en 52% vrouwen in fte. Dit waren 316 medewerkers oftewel 234,8 fte in Culemborg en 122 medewerkers oftewel 96,5 fte in Geldermalsen. We zien een toename van 10 fte. Dit is o.a. te verklaren door de tijdelijke NPO-gelden waarvoor nieuwe medewerkers geworven zijn en docenten uitbreiding van hun werktijdfactor gekregen hebben ten behoeve van 0,5 LVE mentoruur. Daarnaast is de instroom van nieuwe leerlingen in 2022 groter. In totaal zijn in 2022 59 nieuwe medewerkers ingestroomd, 41 docenten en 18 medewerkers van het OOP. Tot de instromers behoort een steeds groter aantal docenten dat nog in opleiding is om een onderwijsbevoegdheid te halen. Door de krapte op de arbeidsmarkt wordt het moeilijker om bevoegde docenten aan te trekken. Doorstroom 3 medewerkers zijn in 2022 gestart in een andere functie binnen de school. Uitstroom In 2022 hebben 49 medewerkers de school verlaten. Dat waren 38 docenten en 11 medewerkers van het OOP.
Het aantal collega’s dat is uitgestroomd in 2022 is hoger (9) dan in 2021. We zien een toename van het aantal medewerkers met als reden (keuze)pensioen. Ook in 2022 besloten meerdere collega’s om voor een andere werkkring te kiezen. Dit past bij een veranderende arbeidsmarkt waarbij werken dichter bij huis een veelgehoorde wens is en reden voor een ontslagverzoek. Dit vertrek en de krapte op de arbeidsmarkt zorgde wederom voor extra druk bij het management op de werving en selectie en meer werk voor een goede afronding van het dienstverband bij P&O gedurende het hele jaar door zowel de verhoogde in- als uitstroom. Ons gehele strategische personeelsbeleid is gericht op de beheersing van uitgaven inzake uitkeringen na ontslag. 4.2 Strategisch personeelsbeleid Het strategisch HRM-beleid is tot uitvoering gekomen in de volgende aspecten: 4.2.1 Strategisch HRM In april 2022 hebben een van de directeuren samen met het hoofd P&O de scholing van de VO-Raad afgerond voor SHRM. Dit heeft geleid tot meer aandacht voor de strategische thema’s waar de school mee te maken heeft. Dan gaat het om het behoud van topdocenten, verbetering van de begeleiding van de startende docent, ontwikkelmogelijkheden en carrièrepaden schetsen en aantrekkelijk werkgeverschap beter in beeld te brengen. Via een enquête hebben medewerkers kenbaar gemaakt wat zij verstaan onder goed werkgeverschap.
Daarnaast is meer LC-formatieruimte gecreëerd om docenten perspectief te kunnen blijven bieden op onze school. Dat heeft geleid tot de keuze om 12 collega’s te benoemen in een LC-functie. 4.2.2 Onderwijsarbeidsmarkt De werving en binding van nieuwe collega's meer innovatief vormgeven om daarmee de gevolgen van de toenemende krapte op de onderwijsarbeidsmarkt voor Lek en Linge het hoofd te bieden. Voor het eerst was aan het begin van het schooljaar 2022/2023 de schaarste op de arbeidsmarkt duidelijk merkbaar doordat vacatures voor docenten veel langer bleven openstaan.
14
Jaarverslag 2022
Dat heeft o.a. geleid tot een aanpak om meer zichtbaar te worden als aantrekkelijk werkgever en meer communicatiekanalen te gaan benutten voor onze vacatures. In 2023 zal dat ook zichtbaar zijn in de arbeidsmarktcommunicatie op de website van Lek en Linge. De schaarste op de arbeidsmarkt heeft er ook toe geleid dat we verder zijn gegaan dan onze functiemix; de verhoudingsgetallen van docent in LB, LC en LD. We hebben meer docenten benoemd in een LC-functie om daarmee de hoge kwaliteit die in onze ambitie zit te waarborgen, zowel op de Lingeborgh als in Culemborg. Dit zal de komende jaren nog de nodige aandacht blijven vragen, waardoor gestart is om samen met een specialist op arbeidsmarktcommunicatie actiever te worden op dit terrein. Mede door het actiever inzetten van social media en andere communicatiekanalen (ouders en nieuwsbrieven) blijkt de respons al hoger. In de loop van 2023 kunnen we daarop evalueren. Vanwege de krapte op de arbeidsmarkt neemt het aantal nieuwe medewerkers dat nog in opleiding is om een lesbevoegdheid te halen toe. Het volgen van een opleiding en daarnaast lesgeven is een grote uitdaging.
Hiertoe hebben we in 2022 een begin gemaakt met meer begeleiding van deze medewerkers door de Algemeen Praktijkbegeleiders en worden er nieuwe werkplekbegeleiders opgeleid 4.2.3 Werkdrukmiddelen Vanuit de wens om meer focus aan te brengen en werkdruk te verminderen, definiëren wij realistische ambities. Dit bereiken wij door per project duidelijk te beschrijven wat de benodigde expertise en capaciteit is om het beoogde doel/resultaat te bereiken. We starten een project als aan deze noodzakelijke voorwaarden kan worden voldaan. Zo werken wij samen aan onze doelen (schoolbreed). Medio 2022 zijn er in de CAO VO 2022/2023 afspraken vastgelegd over de gelden die ter beschikking kwamen aan scholen om de werkdruk te verlichten. Deze werkdrukmiddelen bestaan uit zowel individuele middelen in de vorm van extra persoonlijk budgeturen als uit collectieve middelen. Met de MR is overeenstemming bereikt over de uitbetaling van de extra 63 pb-uren in april 2023, tenzij andere afspraken gemaakt zijn met de leidinggevende. Het was organisatorisch niet mogelijk om veel verlofmogelijkheden aan te bieden binnen het lopende schooljaar. Voorwaarden voor het opnemen van de extra pb-uren als verlof waren dat dit niet tot extra werkdruk bij collega’s zou leiden en niet tot lesuitval. 4.2.4 Herformuleren taakbeleid en integratie nieuwe cao (schoolbreed).
In 2022 is een werkgroep Taakbeleid ingericht met als opdracht om het huidige taakbeleid beter passend te maken bij de huidige ambitie. Onderdeel van de opdracht is om ook te kijken naar de inzet van de collectieve werkdrukmiddelen in dit verband. Begin 2023 worden de eerste opbrengsten gedeeld uit de gesprekken met collega’s over de inzet van de collectieve middelen. 4.2.5 Scholing, professionele ontwikkeling en schoolorganisatie In 2022 gebeurde er veel in de verdere ontwikkeling van onze schoolorganisatie en onze ambitie naar beter. Met de hoofden heeft een studiedag plaatsgevonden over vergroting van de innovatiekracht van de afdeling in relatie tot leiderschap. Eigenaarschap collega's verhogen leergang/trainingen management (schoolbreed). Naast de ambitie om onze leerlingen meer eigenaarschap te laten nemen hebben we ook geïnvesteerd in onze medewerkers op dit gebied. Daarvoor zijn teamleiders, directie en hoofden in oktober 2023 geschoold, om dit vervolgens te gaan inzetten bij het leiding geven aan medewerkers. Ook is geïnvesteerd in een meer open, meer op ontwikkeling gerichte dialoog te voeren door collega's met elkaar. Voorbeelden hiervan zijn ook de training over sturing en feedback door teamleiders op basis van positieve psychologie en de teamtraining van Maek Academie.
Op de Lingeborgh is een training gestart over gespreksvoering binnen de gesprekkencyclus en het IPB.
Jaarverslag 2022
15
Dit jaar zijn trainingen gevolgd door leidinggevenden over het voeren van verzuimgesprekken, onder leiding van arbodienst Bezig. In kleine groepen blijkt het rendement hoger, waardoor dit in 2023 in deze vorm zal worden voortgezet. Ter verbetering van onze HR-processen vond de transitie van RAET naar Visma Talent plaats. In 2022 lag de focus op de inrichting en het goed inrichten en operationeel maken van de salarismodule. Voor 2023 betekent dit het verder benutten van de mogelijkheden die de software biedt om HR-processen verder te stroomlijnen, zoals verwerking van mutaties, verzuimregistratie, dossier raadpleging etc. Dit zal in fases verder worden uitgewerkt. Evaluatie van de gesprekscyclus OOP: op beide vestigingen is een enquête uitgezet om te peilen hoe de nieuwe procedure en de formulieren bevallen. Verbeteraspecten zijn genoemd en worden verwerkt. Daarnaast hebben de gebruikelijke jaarlijkse scholingsmomenten plaatsgevonden. Denk aan de studiedag begin januari, interne scholingen, gebruikmaking van de lerarenbeurs, maar ook aan de mogelijkheid om je persoonlijk budget te gebruiken voor je eigen scholingsbehoefte. Voor het OOP zijn naast centrale scholingen ook individueel opleidingen gevolgd. Ook het OOP kan gebruik maken van het persoonlijk professionaliseringsbudget.
Door conciërges en receptionisten in Culemborg is als team een meerjarig scholingstraject gevolgd ter verbetering van de hospitality. Na twee onrustige jaren door covid-19 konden vanaf medio februari 2022 de fysieke scholingen weer gewoon plaatsvinden. In juni 2022 zijn diverse scholingstrajecten voor docenten afgerond met de volgende thema’s: • Van docent naar coach (leerlingen motiveren d.m.v. gesprekstechnieken) • Professionaliseringstraject voor mentoren (van mentor naar LOB-begeleider) • Het CLIL-traject voor docenten in het tweetalig onderwijs • Differentiatie in de klas • Meer motivatie in de klas • Eigenaarschap vergroten • Het scholingstraject voor nieuwe medewerkers Daarnaast zijn er door diverse sectie aparte sectiescholingen georganiseerd. Ook de Vrije School leerrichting heeft een eigen scholingsprogramma gevolgd. Verder is er een eerste training ‘’mentor als coach” gestart voor mentoren om de leerlingen op een betere manier te kunnen begeleiden. Na de zomer hebben we een nieuwe invulling aan het interne scholingsprogramma gegeven. Aanleiding hiertoe was dat de deelnemers onvoldoende ruimte ervaarden om het scholingsprogramma in de middag, na afronding van de lessen, goed te kunnen volgen. Het paste vaak niet in de drukte van de werkdag (in de agenda en in het hoofd). Meer ruimte in denken en tijd is noodzakelijk.
Er is daarom ingezet op sectiescholingen waarbij 1 volledige lesdag ingezet kan worden als studiedag en de scholing zo veel mogelijk op een externe locatie plaatsvindt. Daarnaast kunnen teamscholingen tijdens de teambijeenkomsten plaatsvinden. De ingeplande scholingsmiddagen blijven bestaan voor scholingen die een specifieke groep deelnemers wil volgen. Na de zomer 2022 zijn we gestart met: • een scholing voor werkplekbegeleiders (gericht op een goede, professionele begeleiding van studenten op onze school). • De scholing voor nieuwe medewerkers. • Diverse secties hebben het initiatief genomen om een eigen sectiescholing te organiseren rondom een onderwerp dat leeft of actueel is binnen de sectie. • Een onderwijsteam is weer aan de slag gegaan met de scholing ‘’mentor als coach”. • Docenten MVT (Moderne Vreemde Talen) hebben gezamenlijk trainingen gevolgd op het gebied van het inzetten van muziek en laptops in de talenles. Het aanbod van de scholingen voor docenten is hiermee vraaggericht i.p.v. aanbodgericht geworden in 2022.
16
Jaarverslag 2022
4.2.6 Gesprekscyclus OOP geëvalueerd In 2022 hebben we de vernieuwde gesprekscyclus voor OOP’ers geëvalueerd. Het betreft de vernieuwde gesprekscyclus die in 2019 is geïntroduceerd. Het merendeel van de OOP-leidinggevenden gaf aan dat ze de nieuwe opzet hanteerden tijdens de gesprekken waarbij het in de meeste gevallen beperkt blijft tot 1 formeel gesprek per jaar. Een viertal leidinggevenden gaf aan niet bekend te zijn met deze gesprekscyclus. Allen waren in de afgelopen 2 jaar nieuw aangesteld als leidinggevenden en hadden in de overdracht deze werkwijze niet meegekregen. Onder de OOP-medewerkers zelf is bij bijna de helft van de mensen onduidelijkheid over het gebruik van de formulieren. • Tweederde van de leidinggevenden en de OOP-medewerkers vinden de formulieren die zijn opgenomen in de gesprekscyclus een hulpmiddel bij het voeren van een goed gesprek. • Aangegeven wordt dat er door de coronajaren 2020 en 2021 minder officiële jaar-/voortgangsgesprekken zijn gevoerd. • De nieuwe gesprekscyclus is om verschillende redenen nog onvoldoende ingebed in de OOP-organisatie. Begin 2023 besteden we hier aandacht aan in de Interne Berichten. Wij optimaliseren onze bedrijfsvoering zodat ieder op doelmatige en efficiënte wijze maximaal wordt gefaciliteerd. Hiertoe optimaliseren/professionaliseren onze facilitaire afdelingen (bijv.
de invoering van TOPdesk, migratie naar nieuwe omgeving van P&O- en salarissoftware) (schoolbreed).
Jaarverslag 2022
17
5
Facilitaire zaken en ICT bedrijfsprocessen
5.1 Facilitaire zaken De afdeling facilitaire zaken faciliteert medewerkers en leerlingen, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen en onderwijs kunnen krijgen en verzorgen op een fijne gezonde en veilige manier. Om die fijne, gezonde en veilige werk- en leeromgeving te kunnen bieden, nu en in de toekomst, werkt de afdeling aan een aantal ontwikkel- en verbetertrajecten, waarbij rekening wordt gehouden met ingrijpende en elkaar snel opvolgende veranderingen in wet- en regelgeving op het gebied van Arbo-, duurzaamheid en energiebesparingen. Hieronder wordt verslag gedaan van de belangrijkste ontwikkelingen op het gebied van risicomanagement, huisvesting en duurzaamheid. 5.1.1 Risicomanagement Voortvloeiend uit de in 2021 uitgevoerd uitgebreide Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) zijn in 2022 maatregelen uitgevoerd ter voorkoming of mitigatie van de veiligheids-, gezondheids- en welzijnsrisico's op de werkplek. Komende jaren wordt de RI&E up-to-date gehouden en opnieuw uitgevoerd als daar aanleiding voor is. 5.1.2 Huisvesting en duurzaamheid In de afgelopen jaren waarin Corona een grote invloed had, is de ventilatie binnen de schoolgebouwen een veel besproken onderwerp geweest. Veelvuldig kregen wij de vraag of de ventilatie van onze schoolgebouwen op orde was.
Om deze vraag goed en onderbouwd te kunnen beantwoorden zijn er in 2020 en 2021 vele onderzoeken naar het binnenklimaat uitgevoerd binnen de 6 schoolgebouwen. Daarnaast hebben wij voor alle gebouwen een inventarisatie laten maken van het energieverbruik en de verduurzamingskansen. Op basis van de metingen en inventarisaties hebben is een plan opgesteld waarbij gewerkt is en gaat worden aan vijf thema’s van Frisse Scholen klasse B. Het concept Frisse Scholen omvat de thema’s; (1) Energieverbruik; (2) Binnen luchtkwaliteit; (3) Temperatuur, thermische comfort; (4) Licht, visueel comfort en (5) Geluid, akoestisch comfort. In Culemborg zijn alle gewenste acties op de thema’s 2) Binnen luchtkwaliteit; (3) Temperatuur, thermische comfort; (4) Licht, visueel comfort inmiddels opgepakt en gerealiseerd. De verbouwingen zijn mede mogelijk gemaakt met de Specifieke Uitkering Ventilatie In Scholen (SUVIS). Daarnaast is een groot deel met eigen vermogen bekostigd. Van dit deel hopen wij nog een gedeelte terug te kunnen vorderen bij de gemeente, op grond van de gezamenlijk uitgesproken ambities in het Integraal Huisvestingplan (IHP) dat de gemeente Culemborg heeft laten opstellen in nauwe samenspraak met de schoolbesturen van het primair onderwijs (PO), het speciaal basisonderwijs (SBO) en het voortgezet onderwijs (VO).
Nadat de Gemeenteraad in 2023 het concept-IHP heeft geaccordeerd zal Lek en Linge bij de gemeente een gerechtvaardigd verzoek indienen voor een financiële bijdrage aan de reeds gerealiseerde verbouwingen. Voor de vestiging in Geldermalsen heeft gemeente West-Betuwe in nauwe samenwerking met Lek en Linge een raadsvoorstel opgesteld dat reeds geaccordeerd is. Dit geaccordeerde raadsbesluit leidt tot een bijdrage aan de verbouwing voor Frisse Scholen Klasse B op het gebied van op de thema’s 2) Binnen luchtkwaliteit; (3) Temperatuur, thermische comfort; en (4) Licht, visueel comfort van 1,55 miljoen euro. Zonder deze bijdrage had Lek en Linge deze werkzaamheden niet kunnen verrichten. in de zomer van 2024 zal het hoofdgebouw van de Lingeborgh voldoen aan de eisen op de thema’s 2) Binnen luchtkwaliteit; (3) Temperatuur, thermische comfort; (4) Licht, visueel comfort. Naast alle verbouwingen die ons richting het niveau Frisse Scholen klasse B brengen hebben wij ook een aantal andere verbouwingen uitgevoerd in de afgelopen twee jaar. Zo is op de Lingeborgh een nieuwe energiezuinigere, gasloze keuken geplaatst, zijn op de vmbo-locatie in Culemborg verschillende (techniek)lokalen en medewerkersruimtes heringericht en is er een Hulp Informatie Punt (HIP) gecreëerd.
Verder zijn op alle locaties in lokalen en bij studieterrassen extra stroompunten aangebracht waar leerlingen hun laptop kunnen opladen. Ook de komende jaren staat er nog een aantal verbouwingen op de planning.
18
Jaarverslag 2022
In 2021 en 2022 zijn zowel in Culemborg als in Geldermalsen verduurzamings- en vergroeningswerkzaamheden uitgevoerd aan de schoolpleinen. In 2022 zijn de terreinen van de Lingeborgh en de vmbo-locatie in Culemborg aangepakt. In 2023/2024 is het schoolplein van de havo-locatie aan de beurt en zal ook het terrein achter de vmbo-locatie worden aangepakt. In 2022 zijn zowel een nieuwe cateraar als een nieuwe schoonmaakpartij gestart. Met de cateraar zijn afspraken gemaakt over het inzamelen van statiegeldverpakkingen, de lokale inkoop van producten en het aanstellen van personeel uit de regio. Het nieuwe schoonmaakbedrijf gebruikt milieuvriendelijke middelen, scheidt actief afval en maakt eveneens gebruik van personeel uit de regio In samenwerking met de afvalverwerker wordt vanaf schooljaar 2022-2023 ook afval van leerlingen gescheiden ingezameld. Hiervoor zijn nieuwe prullenbakken aangeschaft en waren er bewustwordingscampagnes. Door het beter scheiden van afval hopen we het percentage restafval terug te dringen. In 2022 werden ook de voordelen van eerdere verduurzamingsmaatregelen zicht- en merkbaar. Zo profiteerde de school van de 2021 afgesloten leveringsovereenkomst voor gas en elektriciteit met een redelijk vaste en gunstige leveringstarieven. Middels deze overeenkomst hebben wij afgelopen jaren gebruik gemaakt van 100% duurzaam gas en elektriciteit.
Komende jaren willen wij nog verder gaan werken aan het actief monitoren en sturen op het terugdringen van het gas- en energieverbruik en het verder inregelen van de stooklijnen. 5.1.3 Toekomstige ontwikkelingen op het gebied van de huisvesting en duurzaamheid De huisvesting moet de komende jaren passend blijven bij de behoefte van de school en meebewegen richting de gezamenlijk (tussen gemeente PO, PSO, VO) vastgelegde ambities uit het IHP. Om dit te bewerkstelligen worden de komende jaren vele werkzaamheden verricht om de panden verder te verduurzamen op het gebied van (1) Energieverbruik en (5) Geluid, akoestisch comfort. Tevens zullen er haalbaarheidsonderzoeken worden gedaan om te komen tot een meerjarenplan voor de realisatie van de ambitie om in 2040 energieneutraal te zijn. In het licht van de te verwachten krimp van het aantal leerlingen zal telkens bekeken moeten worden hoe het aantal vierkante meters zich verhoudt t.o.v. het aantal leerlingen. Op dit moment huren wij nog een aantal noodgebouwen bij de havo-locatie. Mogelijk dat deze noodgebouwen in de komende jaren, bij een blijvende krimp, afgestoten kunnen worden. Wij gaan er in onze begrotingscyclus vanuit dat panden gemiddeld 40 jaar meegaan alvorens er gekeken wordt naar nieuwbouw of grootschalige renovatie die de levensduur met 25 jaar verlengen.