CConstaterende datWest Betuwe
Koppel je AI →
Document · PDF

B2-08-Bijlage-Vastgesteld-en-getekend-Jaarverslag-en-Jaarrekening-2022-RAR-geanonimiseerd.pdf

Lijst ingekomen stukken 26 september 2023, gemeente West BetuweBij agendapunt: B2: B2 Brieven aan de raad die ter advisering naar het college gaan14.914 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 2

10 JULI 2023

MDi

:

Regionaal Archief Rivierenland

Jaarverslag & Jaarrekening 2022

Regionaal Archief Rivierenland J.S. de Jongplein 3 4001 WG

Telefoon:

Tiel

0344 - 612230

e-mail: info@rarivierenland.nl

VOOR WAARMERK BIJ VERKLABING

ÍIZS\/ .

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

BESLUIT JAARVERSLAG

EN JAARREKEKING

2022

Het Algemeen Bestuur,

gelet op artikel 24 van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland, besluit:

1.

het jaarverslag en de jaarrekening 2022 in eengeptwast te stellen en ‚

3.

(geanonimiseerd)

voor te leggen aan het Algemeen Bestuur en de deelnemende gemeenten, met in achtneming hiervan, het positieve resultaat 2022 van € 179.617,- als volgt te bestemmen:

a.

een bedrag van € 75.000,- toe te voegen aan een bestemmingsreserve voor de realisatie van de nieuwe website die in 2024/2025 gepland is;

b.

een bedrag van € 104.617,- totaal uit te keren aan de deelnemende gemeenten naar rato van het aantal inwoners overeenkomstig de opstelling van de begroting 2022:

27.010

€12.335

Culemborg

Buren

!

29.129

€13.303

| Maasdriel

25.448 5

€11.621

Neder-Betuwe

24.646

€11.255

Tiel

41.922

€19.145

West Betuwe

51.Â9_3

€23.515

Zaltbommel

29À3_7

€13.443

Totaal

-

229.085

€104.617

Aldus besloten in de vergadering van het Algemeen Bestuur van 6 juli 2023

ö

-(geanonimise rd) |

(geanonimise rd) R. van Stappershoef

E. Kok-Majewska

Voorzitter

Secretaris

VOOR Jaarverslagen

jaarrekening

2022 — DB-vergadering 27 maart 2023

WAARMERK

BIJ VERKLARING

ä

D.D.

(geanonimiseerd) (geanonimise rd)

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 2 van 45

MANAGEMENTSAMENVATTING In 2022 heeft corona vrijwel geen directe invloed gehad op de bereikte resultaten. We hebben dan ook mooie resultaten behaald. Hierover leest u in detail meer

verderop in dit verslag. Bijgaand een

kort resume.

Vele meters archiefwerk zijn verzet in 2022! En de nodige inhaalslagen zijn gedaan. Dit betrof archiefwerk in verschillende hoedanigheden, zoals het herverpakken, conserveren, ontsluiten en

vernietigen van meters archief. In veel opzichten zijn dan ook vrijwel alle doelen binnen het taakgebied Ontsluiting Papieren Erfgoed behaald. Ook binnen het taakgebied Digitale ontwikkeling zijn mooie resultaten behaald. De e-depot toetsen die zijn uitgevoerd bij onze gemeenten en GR-en zijn hier een goed voorbeeld van. En ook onze ED3-

certificering voor ons als beheerorganisatie, die middels een externe audit, is verlengd. Onze inspectietaken hebben we weten te behalen en te professionaliseren middels dienstverleningsovereenkomsten met GR-en.

Het RAR heeft in 2022 vol ingezet op verdere digitalisering: digitale archivering (e-depot), digitale dienstverlening (website), digitale zichtbaarheid (via app en social media) en digitalisering van het papieren erfgoed, voornamellijk via Scanning on Demand (S-0-D). Tot slot heeft onze dienstverleningstaak afgelopen jaar weer volop gefloreerd door het uitblijven van coronamaatregelen. Of het nu gaat over onze studiezaal, de educatieprogramma's, lezingen of de open dag: allen werden druk bezocht!

De bereikte resultaten in het archiefprogramma zijn binnen de financiële kaders gerealiseerd. De financiële paragrafen laten cijfers en kengetallen zien, waaruit blijkt dat de financiële positie van het Regionaal Archief Rivierenland zich binnen de gestelde kaders en normen begeeft. We realiseren in 2022 een positief resultaat van € 179.617,-. Lagere personeelslasten door meerdere vacatures en lagere lasten van kantoor- en reiskosten als gevolg van het meer structureel, gedeeltelijk thuiswerken hebben hier mee te maken. Toch is een van de belangrijkste oorzaken van dit resultaat

de besparing die is gerealiseerd door het uitstellen van de vervanging van onze inventaris (ca € 90.000,- aan lastenvermindering). Dit, in combinatie met de extra inkomsten door onze

dienstverlening en toezichtstaken richting GR-en, zorgt voor een positief resultaat.

Foto's RAR Open dag vinr: puzzelen bij de Break-in box, rondeiding langs de het werkveld RAR, boekenverkoop.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. Jaa

ag en

jaarrekening

2022

— DB-vergadering 27 maart

2023

5

(geanonimiseerd) UUNTÄNTS+ ADVISEURS

Pagina 3 van 45

Inhoudsopgave BESLUIT JAARVERSLAG

EN JAARREKEKING

MANAGEMENTSAMENVATTING

2022

…

….

Inhoudsopgave 1 _

Inleiding

Leeswijzer … 14

Kaders.….

12

Deelnemende

13

2

Gemeenten

_ Samenstelling Bestuur.

Programmaverantwoording 2.1

_ Doelstellingen en missie van het Regionaal Archief R 211

_

212

2.2

Doelstellingen.. Missie.

_ Realisatie archiefprogramma … 221

_ Taakgebieden …

2.2.2

_

Resultaten per taakgebied voor 2022 …

2.3

_ Wet Open Overheid (Woo) …

2.4

_ Wat heeft het gekost?.

3

241

Baten

en lasten over 2022

242

Algemene dekkingsmiddel en onvoorzien

243

Overzicht van

de kosten van overhead .

2.4.4

_ Vennootschapsbelasting …

2.4.5

_ Wet normering bezoldiging topfunctionarissen (semipublieke sector (WNT)..

2.4.6

_

2.4.7

_ Controleverklaring..

Overige verplichte toelichting.

Paragrafen…

31

32

_ Weerstandsvermogen en risicobeheersing.. 3.1.1

_

Weerstandsvermogen…

3.1.2

_

Kengetallen…

_ Onderhoud kapitaalgoederen… 3.2.1 322

33

_ Afschrijving Onderhoudsplan en kosten van onderhoud Financiering

3.3.1

Geldleningen

3.3.2

Rentelasten, renteresultaat en toerekening van rente.. VOOR

Jaarverslag enjaarrekening 2022 -D8-vergadering27maart2023

_

WAARMERK

BIJ VERKLARING D.D. Pagina 4 van 45

(geanonimiseerd)

3.3.3

Kapitaallasten…

3.3.4

Garantstelling deelnemende gemeenten aan BNG...

3.3.5

Schulderkenning door Energie BV..

3.3.6

Financieringspositie.

3.3.7

Kasgeldlimiet

3.3.8

Renterisico leningen… Bedrijfsvoering …

34

4

341

Ontwikkelingen formatie en personeelskosten .

342

Ziekteverzuim …

343

Ziektevervanging .

344

Inhuur personeel .

345

Werkzaak..

346

Jaarlijks terugkerende arbeidskosten

Batenen

Lasten

Overzicht van de baten

41

42 5

2022… en lasten 2022

_ Toelichting op de baten en lasten over 2022 Balans.

5.1

_ Balans op 31 december 2022

s2

Toelichting balans 31 december 2022 … 5.21

5.3

Vaste activa …

5.2.2

_

Vaste passiva…

5.2.3

_ Vlottende passiva

_ Grondslagen voor waardering. 53.1

_

Materiële vaste activa…

532

_

Voorraden.

533

_

Vorderingen en overlopende activa..

5.3.4

_

Liquide middelen.

53.5

_ Langlopende schulden.…

536

_

6

Kortlopende schulden …

Bijlagen…

VOOR

WAARMERK

BIJ VERKLARING

Jaarverslag en jaarrekening 2022 — DB-vergadering 27 maart 2023

5

D.D.

APR 2023

(geanonimiseerd) «.

_ ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina S van 45

1

Inleiding

Voor u ligt het jaarverslag en de jaarrekening 2022 van het Regionaal Archief Rivierenland. Deze jaarstukken hebben dezelfde vorm als het voorgaande jaar. In 2022 hebben zich geen wijzigingen voorgedaan als gevolg van de gewijzigde regelgeving voor gemeenschappelijke regelingen. Daarnaast hebben er in het jaar 2022 geen begrotingswijzigingen plaatsgevonden. Hieronder wordt in het kort toegelicht hoe het document is opgebouwd en waar u welke informatie

kunt vinden. En opgesomd zijn de kaders waarbinnen dit jaarverslag en jaarrekening zijn opgesteld, de deelnemende gemeenten en de samenstelling van het bestuur.

Leeswijzer Hoofdstuk 2 en 3 omvatten samen het Jaarverslag 2022. In hoofdstuk 2 wordt verantwoording afgelegd over het uitgevoerde Programma Archiefbeleid 2022, zoals vastgesteld in de programmabegroting 2022. Hierin worden de volgende zaken nader

toegelicht - _ wat waren de doelstellingen,

-

watiser gerealiseerd,

- _ wat waren

de kosten daarvan.

Hierin komen alle taakgebieden van het Regionaal Archief Rivierenland aan de orde. Vervolgens is in hoofdstuk 3 het jaarverslag onderbouwd met relevante financiële informatie. Hierin

zijn de verplichte paragrafen opgenomen volgens de begrotingsregels (BBV). Te weten: het weerstandsvermogen en risicobeheersing, onderhoud kapitaalgoederen, financiering en bedrijfsvoering.

Hoofdstuk 4 en 5 omvatten samen de jaarrekening 2022. Hoofdstuk 4 gaat over de Baten & Lasten over 2022 en hoofdstuk 5 geeft inzicht in de Balans per 31 december

11

2022.

Kaders

Het jaarverslag en de jaarrekening zijn opgesteld op basis van de volgende financiële en beleidskaders:

- _ de programma begroting van het Regionaal Archief Rivierenland 2022; - _ de geldende wet- en regelgeving waaronder de Gemeentewet (GW) en het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV]; - _ de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland; - _ de BTW wetgeving. 1.2

Deelnemende

Gemeenten

De deelnemende gemeenten aan de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland per

1 januari 2022 zijn: Buren, Culemborg, Maasdriel, Neder-Betuwe, Tiel, West Betuwe en Zaltbommel.

VOOR

BIJ Jaarverslag en jaarrekening 2022 — DB-vergadering 27 maart 2023

WAARMERK

VERKLARING

D.D

n

(geanonimiseerd)

Pagina 6 van 45

13

Samenstelling Bestuur

Het bestuur van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Archief Rivierenland bestaat op 31 december

2022

uit:

Dagelijks Bestuur

(geanonimiseerd)

gemeente West Betuwe, voorzitter

gemeente Zaltbommel gemeente Culemborg directeur/streekarchivaris, secretaris

Algemeen bestuur

(geanonimise rd)

gemeente West Betuwe, voorzitter

gemeente Zaltbommel gemeente Culemborg gemeente Buren gemeente Neder-Betuwe gemeente Tiel gemeente Maasdriel directeur/streekarchivaris, secretaris

(geanonimiseerd) Foto RAR:

Het nieuwe bestuur van het RAR sinds 2022

VOOR WAARMERK

BIJ VERKLARING D.D Jaarverslag en

jaarreken

ng

27 maart 2023

(geanonimiseerd)

Pagina 7 van 45

Jaarverslag 2022

In dit deel:

- _ Hoofdstuk 2: Programmaverantwoording

-

Hoofdstuk 3: Paragrafen

VOOR WAARMERK Jaarverslag en jaarrekening

2022

— DB-vergadering 27 maart

2023

BIJ VERKLARING D.D.

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 8 van 45

2

Programmaverantwoording

In dit hoofdstuk wordt verslag gedaan van de bereikte resultaten, alsmede de wijze waarop dit is gebeurd en is er een verantwoording van de baten en lasten opgenomen. Hiermee is deze

verantwoording in lijn met het gestelde in het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV). Het hoofdstuk is als volgt opgebouwd: - _ Doelstellingen en missie, Realisatie programma,

- _ Wat heeft het gekost?

2.1

Doelstellingen en missie van het Regionaal Archief Rivierenland

211

Doelstellingen

Art. 3 GR RAR: Het Regionaal Archief heeft tot doel het binnen het samenwerkingsgebied vervullen

van de functie van regionaal kennis- en informatiecentrum op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis en vervult daartoe de volgende taken: 3) de zorg voor en het beheren van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van

b)

de deelnemers.

het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de deelnemers voor zover deze niet zijn overgebracht.

c)

de zorg voor het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden van instanties die niet bestuurlijk in de regeling participeren en waaraan op contractbasis diensten worden

d)

verleend.

het stimuleren van de lokale en regionale geschiedbeoefening en het daartoe aanleggen,

beheren en bewaren van een zo compleet mogelijke collectie relevant bronnenmateriaal op het gebied van de lokale en regionale geschiedenis. 212

Missie

Het Regionaal Archief Rivierenland is een professionele, toekomstgerichte archiefdienstverlener voor

het Rivierengebied, die klantgerichtheid en zorgvuldigheid in de dienstverlening aan de burger en de overheid voorop heeft staan, die de meerwaarde van samenwerkingsverbanden onderkent en die op actieve wijze gebruik van bronnen en informatie daaruit stimuleert. De kerntaken van het RAR zijn:

- _ Het aanbieden van historische informatie en/of belevingskansen aan een zo breed mogelijk publiek op de voor hen meest geschikte manier. - _ Als professionele collectiebeheerder archieven en collecties verwerven, bewaren, toegankelijk maken en gebruik ervan stimuleren. Om deze colecties op optimale wijze te beheren en beschikbaarte stellen, werkt het RAR volgens drie kernwaarden: Betrouwbaar, Betrokken en Bekwaam.

VOOR WAARMERK aarverslag enjaarrekening 2022 -DB wergadering27maart2023 _ BIJ VERKIARING D.D

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 9 van 45

2.2

Realisatie archiefprogramma

2.2.1

Taakgebieden

Het RAR loopt al enkele jaren voorop in het Nederlandse landschap van regionale archiefdiensten. Het RAR is ook de enige zelfstandige archiefdienst in Nederland die een vervangingsbesluit heeft

(eigen dienstarchief vervangen door digitaal). Het kwaliteitsniveau van de ruim 30 medewerkers van het RAR is goed. Bovendien wordt er jaarlijks door het RAR geïnvesteerd in het bijhouden, verdiepen en verbeteren van de kennis, met name op digitaal gebied. Het RAR biedt een brede dienstverlening aan, waarvan de burgers de vruchten plukken: -

Professioneel archiefbeheer, Studiezaaldienstverlening,

-

Uitstekende depotfaciliteiten,

- _ Inspectie,

- _ Advisering, kennisoverdracht en begeleiding bij 0.a. procesverbetering, e-depot, MDTO, webarchivering, Digitale dienstverlening, beeldbank en S-0-D (Scanning on Demand), - _ Educatieprogramma's en tentoonstellingen (ruimte), - _ Stageplaatsen, - _ Promotie van de regionale historie op internet (0.a. via Google Grants programma, YouTube en social media) en in de (landelijke) media,

-

Vergaderfaciliteiten voor overheden en gelieerde organisaties,

- _ Extra projecten en ondersteuning. Om het beleid te kunnen opstellen en uitvoeren is de organisatie van het Regionaal Archief Rivierenland ingedeeld in de volgende taakgebieden:

>wne

Ontsluiting papieren erfgoed

Digitale ontwikkeling Inspectie Dienstverlening

Ontsluiting papieren | Verwerven erfgoed

Ontsluiting

Bewerken Inventariseren

*

Beheer

Zorgen beheer

" * _ Stimuleren regionale

Conserveren Acquskie

hiedbeoefeni

geschiedbeoefening

e _ Aanleggen, beheer en bewaren

2.

Digitale ontwikkeling

| Digitaliseren en

Digitalisering Collectie

Adviseren

e-depot

|+

e

van relevant

bronmateriaal Beheer

Zorgen beheer

« _ Stimuleren regionale

_ 3.

geschiedbeoefening Toezicht op het beheer

Inspectie

Inspecteren

Inspectie

e

4. Dienstverlening

Gebruiken

Erfgoedgebruik

* _ Stimuleren regionale

Jaarverslag en

Leren en beleven

ekening 2022 — DB-vergadering 27 maart 2023

geschiedbeoefening VOOR WAARMERK

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

D. Pagina 10 van 45

Tabel 1 Taakgebieden RAR

2.2.2

Resultaten per taakgebied voor 2022

Hieronder leest u meer over de bereikte resultaten per taakgebied/cluster van het jaar 2022. 1. Ontsluiting Papieren Erfaoed Onder dit cluster valt zowel de verwerving, de materiële verzorging, archief- en collectiebeheer als het systematisch beschrijven van de historische bronnen. Zo zorgen we ervoor dat de bronnen publiekelijk beschikbaar zijn en documenten voor minimaal 100 jaar gegarandeerd behouden blijven.

Qua materiële

verzorging realiseerden we de volgende producten en prioriteiten in 2022:

e

Preventie en controle

e

Verpakken en conserveren

e

Schade-inventarisatie

e _ Restauratie-uitvoering en -begeleiding

Foto's RAR: vinr: diverse schades uitgestald, Charters verpakt en medewerkers behoud en conservering aan het werk

In 2022 is 280 meter archiefmateriaal herverpakt voor duurzame opslag en/of van nieuwe etiketten

voorzien. Daarnaast zijn

er vele meters herverpakt tijdens (her)inventarisatie. Van 58 meter archief

brachten we de materiële staat en de eventuele schade in kaart door het uitvoeren van schade-

inventarisaties. Van de archieven met schade werd bijna 47 meter geconserveerd en gerestaureerd: dat zijn circa 2600 inventarisnummers.

Qua archiefontsluiting realiseerden we in 2022 de volgende producten: e

609 strekkende

meters archief is ontsloten. Daarnaast ontsloten we 15 archieven

in 2022

zonder enige vorm van toegang (nultoegangen), waarmee in totaal nu 122 van de 196 nultoegangen zijn weggewerkt. Voorbeelden van (verbeterde) inventarisaties zijn: o 757 Technische Dienst Kring Beesd / Kring Buren, 1945-1990 o

779

Gemeentebestuur

°

805

Hervormde gemeente Lienden

Lienden, 1928-1979

°

811

Gemeentebestuur

o

1507

Notarissen te Buren, 1812-1935

o

1510

Notarissen te Eck en Wiel, 1812-1935

°

896

Culemborgsch Crisiscomité, 1931-1940

o

1549

Stichting E.V.A. Lanxmeer te Culemborg, 1994-2010

o o

1724 3346

Steuncomité Culemborg 1914, 1914-1919 Christelijke Plattelandsvrouwen Bond afdeling Hedel, 1957-2012

o o

3347 940

Culturele vereniging Maasdriel, 1990-2000 Gemeentebestuur Kesteren, 1941-1964

Maurik, 1946-1975

VOOR WAARMERK

Jaarverslag en jaarrekening 2022 - DB-ergadering 27 maart2023

BIJ VERKLARING D D.

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 11 van 45

o

1489

o

1637

o

1660

o

1661

Gemeentebestuur Echteld, 1960-2001 Milieuvergunningen Neder-Betuwe, 1945-2001 Bouwvergunningen Kesteren, 1937-2001 Bouwvergunningen Neder-Betuwe, 2002-2010

o

7

Gemeentebestuur Tiel, 1852-1946

o

159

Sociale dienst (cliëntendossiers, vernietigd), 1946-1970

275

Werkgroep woonvorm lichamelijk gehandicapten -->T 1479, 1983-1993

Politievergunningen Tiel, 1912-1945

07

Foto's RAR: Ontsluiting van papieren archieven:

kaorten project Tiel en bevolkingsregisters gemeenten

o

1604

Muziekschool Tiel en omstreken, 1967-1992

o o

1619 1722

H. van Heiningen, journalist en historicus, digitale bestanden, 1970-2011 Christelijk Historische Vrouwenvereniging afdeling Tiel, 1955-1980

o

174

F.M.N. Hattink, bestuurder in West Betuwe, 1944-1987

o

241

Hervormde gemeente Varik / Heesselt, 1657-1990

o o o

741 1498 1500

Chamotte Unie te Geldermalsen, 1919-1982 Technische Dienst Neerijnen, 1979-2005 Gemeentebestuur Neerijnen, 1979-2005

o

1520

Notarissen te Rumpt,

o

2075

Hervormde gemeente Opijnen / Heesselt, 1772-1970

o

2091

Hervormde gemeente Acquoy,

o

2184

Gemeentebestuur Geldermalsen,

o

2185

Gemeentebestuur Est en Opijnen, 1939-1978

o

2221

Gemeentebestuur Geldermalsen,

o o

2244 2250

St. Vrijwilligers Palliatieve terminale zorg Geldermalsen-Neerijnen, 1989-2012 Bouwvergunningen Geldermalsen, 1978-2013

o o

2502/503 2507-509

Gemeentebestuur Asperen, 1811-1985 Gemeentebestuur Herwijnen, 1811-1985

o

2513/514

Gemeentebestuur Heukelum, 1811-1985

o

2518-520

Gemeentebestuur Vuren, 1811-1985

o o o o o

2600 2601 2602 234 1283

Gemeentebestuur Lingewaal, 1986-2013 Bouwvergunningen gemeente Lingewaal Milieuvergunningen Lingewaal, 1986-2001 Zuiveringsschap Rivierenland, 1975-2001 Dorpspolder Neerijnen, 1838-1956

o

1666

Polderdistrict Betuwe,

°

50

Werkgroep Rivierengebied Gelders

o

156

Initiatiefgroep Werkgelegenheid Gelders Riv.gebied

o 189 slag en

1811-1935

1945-1978 1978-1998

1983-2001

--> 1575, 1978-1979 -->T 1575, 1981-1983

Woonwagenschap Gelders R‘V‘erênijBÜ#%AARMERK M

‚7-1991

aarrekening 2022 - D8vergadering 27 maart2023 _ BIJ VERKLARING D D.

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 12 van 45

°

o

297 499

Intergemeentelijk orgaan Rivierenland (OR), 1986-1990 Regionale Brandweer Rivierenland, 1971-2003

De bibliotheek en documentatiecolecties zijn verder geschoond en ontdubbeld en nieuwe

e

aanwinsten zijn verwerkt. In totaal zijn ca 650 bibliotheek- en 5800 Atlas-objecten ingevoerd/verwerkt. Tijdschriften zijn verder ontsloten op artikelniveau

* _ In 2022 hadden we 39 vrijwilligers. Er zijn meer en vaker vrijwilligers ingezet. Mede dankzij vrijwilligers indexeerden we in 2022 ca. 120.000 namen uit diverse registers van rechterlijke

archieven, burgerlijke stand en doop-, trouw- en begraafboeken. Ook zijn de oudste charters van onze steden Tiel, Buren, Culemborg, Zaltbommel, Asperen en Heukelum getranscribeerd in de beschikbare transcriptiemodule. De vrijwilligers hielden zich ook bezig met het straatnaamonderzoek. Er zijn al zo’n 3.000 van de 4.500 straten voorzien van een beschrijving. e _ Aan het eind van 2020 startten we met het crowdsourcing-project Waarvan Akte! via het platform Velehanden.nl. In 2022 hielpen 322 vrijwilligers mee met het indexeren van notariële akten uit ons werkgebied. Inmiddels is ca. 75% afgerond. In totaal zijn er nu circa 750.000 namen uit de notariële akten ingevoerd en ca. 150.000 op internet gepubliceerd. Wij hopen het project in 2023

te voltooien.

e _ Sinds januari 2019 houden we het aantal (nieuw of verbeterd) ontsloten bouwvergunningen bij. In 2022 zijn meer dan 22.000 bouwvergunningen van diverse gemeenten verbeterd en circa 28.000 nieuwe bouwverguningen door conversie en opname van nieuwe archieven aan de database toegevoegd.

e _ Erzijn diverse (aanvullingen op) archieven, collecties en Atlas-objecten verworven en/of overgebracht. Er is geïnventariseerd, ontdubbeld (vooral het bibliotheekbestand), vernietigd en deels opnieuw ingericht, waardoor het totale bestand met 670 meter afgenomen is. De totale omvang van alle archieven en collecties is nu 14.900 meter.

Foto's RAR:

Verzameling aan aanwinsten archieven

In principe (met uitzondering van enkele verschuivingen in de projecten van de inventarisatie van

archieven) zijn alle doelen voor 2022 binnen het taakgebied Ontsluiting Papieren Erfgoed behaald. 2. Digitale ontwikkeling Onder dit taakgebied valt zowel digitalisering als advisering. Digitalisering omvat alle werkzaamheden die nodig zijn om bronnen digitaal, op de juiste wijze,

permanent beschikbaarte maken.

VOOR WAARMERK BIJ VERKVARING D.D

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 13 van 45

Advisering heeft tot doel te ondersteunen bij de verbetering van de kwaliteit van het archief- en informatiebeheer bij de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.

De volgende speerpunten en prioriteiten zijn voor het taakgebied digitale ontwikkeling in 2022 gerealiseerd: * _ In 2020 zijn we met twee Bommelerwaardse gemeenten begonnen met het implementeren van een e-depot en het inrichten van een digitale werkplaats voor de vooropname van over te

brengen digitale bestanden. Dat gebeurde aan de hand van het systeem Verseon. Het project zal uiterlijk in het 2% kwartaal van 2023 afgerond worden. e

Bijalle gemeenten en het Waterschap is de e-depottoets uitgevoerd (al dan niet doorlopend van 2021).

e _ In december is, na een externe audit, de ED3-certificering voor het RAR als beheerorganisatie (voornamelijk gericht op e-depot processen en inrichting) verlengd.

e _ Het RAR heeft ook n 2022 vol ingezet op verdere digitalisering: digitale archivering (e-depot),

digitale dienstverlening (website), digitale zichtbaarheid (via app en social media) en digitalisering van papieren erfgoed, voornamellijk via Scanning on Demand (S-0-D). e _ We brachten

diverse adviezen uit:

e _ Aan West Betuwe over de uitfasering van legacy-applicaties van rechtsvoorgangers. e _ Aan Neder-Betuwe over de vervanging van de scanner voor het uitvoeren van het vervangingsbesluit. e _ Aan BvoWB over de uitfasering van Decos/JOIN. e _ Aan Tiel over het voorbereiden van vervroegde overbrenging van het archief van het gemeentebestuur 2005-2014. e _ Aan Maasdriel, Zaltbommel en voormalige gemeenten Lingewaal, Neerijnen,

Geldermalsen over de uitfasering van diverse (vak)applicaties, zoals de applicatie Stratech.

e _ Aan Zaltbommel over het gebruiken van DMS Zaaksysteem.nl als locatie voor het archiveren van langlopende projectdossiers.

* _ Aanalle gemeenten over de effecten van de AVG, Wet Open Overheid (Woo). De notitie over archivering van berichten op social media is in de afrondende fase. e _ Aan Waterschap Rivierenland over een uniform metagegevensmodel WSRLen voorbespreking van het project uitfasering Verseon WSRL. e

We hebben deelgenomen aan de

Kerngroep Common Ground e-depot.

« _ Met Waterschap Rivierenland hebben we deelgenomen aan de Koplopergroep MDTO van het Nationaal Archief (Metadatagegevens voor Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie). « _ In 2022 rondden we intern enkele grote reeksen af die onderdeel zijn van onze ‘kerncollectie’. Dit is deel van het plan om ca. 15-20% van de gehele collectie van het RAR medio 2030 digitaal ter beschikking te kunnen stellen. Het gaat dan om de ‘backbones’ van archieven, bijvoorbeeld: o _ Alle gemeenteraadsnotulen van na 1811 tot ca. 2000.

© _ Alle stadsrekeningen van voor 1811 van Asperen, Buren, Culemborg, Heukelum, Tiel en Zaltbommel.

Alle bewaarde gemeenteverslagen uit de periode 1851- 1932. Alle bewaarde ‘dorpsboeken’ van voor 1811.

VOOR WAARMERK

BIJ

taarversag en aarrekening 2022

DB wergadering 27 maart 2023

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

D Pagina 14145

e

Erwordt nu 0.a. nog gewerkt aan de afronding van: o _ Alle signaten over criminele rechtspraak van voor 1811 en o

e

Alle classicale acta van voor 1811.

Naast de interne projecten van het RAR zijn er bij het digitaliseren op verzoek voor particulieren circa 123.000 opnamen gemaakt. Gemiddeld verwerkten we 75 aanvragen per week in 2022 (zowel voor particulieren als gemeenten).

Foto Jikke Fotografie & Vormgeving: Medewerker RAR aan het digitaliseren voor publieke verzoeken

« _ Intotaal zijn er bij het RAR in 2022 ca. 316.000 opnamen gemaakt. In strekkende meters bedraagt de hoeveelheid gedigitaliseerd archief ca. 49 meter.

e

De conservering en digitalisering van het gehele archief van Maatschappij De Betuwe (Flipje), in het kader van de toegekende Metamorfoze

financiering, ligt op schema. Het wordt - inclusief

conservering, digitalisering, beschikbaarstelling op de website en financiële afwikkeling - begin 2023

e

afgerond.

Voor

het

project

is

in

2019

een

financiering van € 165.000,- verkregen. Het externe bedrijf GMS maakte 119.000 opnamen van opgevraagde dossiers in het kader van de Digitalisering-op-Verzoek service voor de gemeenten die deelnemen

aan

het RAR.

e _ Globaal heeft het RAR, ondanks alle beperkingen door

Corona,

ca. 100 meter

archief gedigitaliseerd,

wat

resulteerde in ca. 436.000 opnamen.

e

Om

deze

digitaliseringsverzoeken

beter

te

stroomlijnen en het proces te optimaliseren kochten

Foto RAR: Maatschappij de Betuwe

we in 2022 speciale software, die we in 2023 gaan implementeren. e _ Het RAR stelt haar gedigitaliseerde bestanden voor zover mogelijk als Open Data beschikbaar, Verder werken we mee aan de platforms: *

Collectie Gelderland (beeldmateriaal)

« _ Netwerk

Oorlogsbronnen

e _ Archives Portal Europe

e _ Het RAR heeft aan diverse initiatieven beelden ter beschikking gesteld, met name voor publicaties. VOOR

BIJ Jaarverslag

en

jaa

WAARMERK

(geanonimiseerd)

D

S ACCOUNTANTS+

Pagina 15 van 45

s ADVISEURS

3_ Inspect

Onder dit taakgebied valt toezicht en inspectie. Inspectie en toezicht hebben tot doel de kwaliteit van het archief- en informatiebeheer te toetsen aan de wettelijke eisen en in de toekomst over te

dragen, wettelijk te bewaren archiefbescheiden veiligte stellen De volgende speerpunten en prioriteiten zijn voor het taakgebied inspectie in 2022 gerealiseerd: e _ We voerden inspecties en jaargesprekken uit bij alle 8 aangesloten gemeenten en een deel van de gemeenschappelijke regelingen. e _ Het invulling geven aan het SIO (Strategisch Informatie Overleg) van de gemeenten is een aandachtpunt voor

de komende jaren.

* _ Alle gemeenten hebben jaarverslagen ontvangen en jaargesprekken met inspecteur en adviseur(s) gevoerd.

*

Vooralle gemeenten hebben we meerdere vragen beantwoord, vernietigingslijsten beoordeeld en bij enkele is een audit uitvoering besluit vervanging archiefbescheiden uitgevoerd.

e

Voor de gemeenschappelijke regelingen stelden we jaarbrieven op over de informatiehuishouding.

e

Voor alle gemeenschappelijke regelingen (GR) zijn dienstverleningsovereenkomsten opgesteld voor aan de archiefwet gerelateerde diensten.

Met alle GR-en (m.u.v. de ODR, die volgt in 2023)

zijn deze contracten ook afgesloten e _ We maakten een notitie voor alle gemeenten over duurzame toegankelijkheid van videotulen en er is een enquête uitgezet over e-mailarchivering.

e

De dienstverleningsovereenkomst met het Waterschap Rivierenland werd voortgezet. We voerden inspectiebezoeken, inspectie van de archiefruimte en jaarlijkse inspectierapporten uit.

Ondanks de moeizame werving van een nieuwe archiefinspecteur (die we het volledige 4° kwartaal hadden moeten missen) zijn de doelen voor 2022 grotendeels gerealiseerd of in beperkte mate verschoven

naar

4. Dienstverlening

2023.

en educatie

Onder dit taakgebied vallen de dienstverlening aan het publiek (studiezaal, beeldbank, $-0-D en online diensten). Daarnaast omvat dit taakgebied het organiseren van educatieve activiteiten,

tentoonstellingen en - in samenwerking met partners - het erfgoed onder de aandacht brengen.

_

A

c

Foto Jikke Fotogrofie & Vormgeving: Educatieprogramma over de tweede wereld oorlog en Oral History

De volgende speerpunten en prioriteiten zijn voor het taakgebied dienstverlening in 2022 gerealiseerd:

* _ Studiezaal: begeleiding van onderzoekers live en online gedurende 4 Jaarverslag en jaari

ning 2022 - DB-vergadering27 maart 2023

BIJ

r week

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

agina 16 van 45

Ingezet op social media. Het bereik en de interactie op alle kanalen (Twitter, Facebook, YouTube) is in 2022 vergroot. Het aantal weergaves op ons YouTube kanaal is zelfs met ca. 600% gegroeid (van 5.000 naar 32.000). In 2022 hebben 2 leerlingen van 3 vmbo Lingecollege hun maatschappelijke stage gedaan bij het

RAR. Daarnaast hebben ook 2 leerlingen van 3 vmbo hun stage Oriëntatie op de arbeidsmarkt bij het RAR gedaan.

Op educatiegebied is een stijgende lijn te zien. We bereikten met lesprogramma's in totaal 815 eerlingen van primair onderwijs en 372 leerlingen van middelbaar onderwijs. In totaal zijn dat 1.187 leerlingen, wat een groei van ca. 33%

is ten opzichte van 2021.

Er zijn nieuwe lessen ontwikkeld voor primair onderwijs: Hanzespel over Hanzesteden, “Stem op

mij partij” over de ontwikkeling van stemrecht en verkiezingen, Unesco Werelderfgoed in Tiel, “Mijn familie en ik” over stamboomonderzoek en 'Stadsgroen in kaart’ voor het landelijke thema van de Kinderboekenweek: Gigagroen 11 basisscholen in Buren, Tiel, Zaltbommel en Maasdriel hebben meegedaan aan een Oral History project over de Tweede Wereldoorlog.

Voor het Culemborgse Koningin Wilhelminacollege en het Tielse Lingecollege is in samenwerking met lokale Molukse organisaties een Oral History project uitgerold, waar bijna 380 leerlingen aan meededen. Voor het Tielse deel is ook de schrijver Ronald Giphart ingeschakeld om de kinderen

te leren goede interviewvragen te stellen en verslagen voor een krant te maken. Om historische content digitaal en laagdrempelig onder de aandacht van geïnteresseerden te

brengen, maakten we 12 vlogs in 2022, waarvan 7 (één per deelnemende gemeente) in het kader van het landelijke overkoepelende thema “De geboorte van Nederland”. Voor het programma ‘Verborgen Verleden’ hebben we archiefmateriaal beschikbaar gesteld en er zijn opnamen gemaakt in ons archief met als hoofdpersoon Paul de Leeuw. Het overleg met historische verenigingen uit de regio is uitgebreid naar kleinere organisaties in

de regjo, wat enorm gewaardeerd wordt. In totaal nemen nu 14 historische organisaties deel aan dit historische

netwerk.

Door lezingen bij het archief en op locatie en rondleidingen in depots hebben ca. 550 volwassenen kennisgemaakt met het archief en archiefmaterialen.

Foto RAR: Tv-opname programma Verborgen Verleden

Foto RAR: Lezing Markante vrouwen

Op 1 oktober was er, na twee jaar, weer een open dag met een divers programma. Deze werd door ruim 200 personen bezocht.

De hele ochtend was ook Radio Gelderland met de Ridders van

Gelre aanwezig.

Voor de open dag en als onderwijsaanbod hebben we een Break-in-Box ontwikkeld, gebaseerd op het verhaal van Paulien Cornelisse en haar onderzoek bij het RAR in 2020.

aarverslag

en

jaarrekening

2022 —

DB-vergadering 2

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+

ADVISEURS

Pagina 17 van 45

2.3

Wet Open Overheid (Woo)

Per 1 mei 2022 is de Wet Open Overheid (Woo) in werking getreden. De Woo is bedoeld om de

overheid transparant te laten zijn naar de burgers en uit eigen beweging (en daarmee: actiever) bestuurlijke informatie en documentatie te delen. Het RAR maakt al veel documenten waar de Woo op toeziet uit eigen beweging openbaar. Op de

website overheid.nl worden verordeningen en andere regelgeving, sommige beleidsstukken,

governance protocollen, mandaten e.d. al openbaar gemaakt. Daarnaast zijn de agenda's, de verslagen en de vergaderstukken van het algemeen bestuur via onze eigen website raadpleegbaar. Het is belangrijk dat iedereen gemakkelijk kan nagaan of het RAR beschikt over de informatie waarnaar hij of zij op zoek is. Daarom wordt iedere organisatie verplicht een contactpersoon aan te

wijzen, de zogenoemde Woo-functionaris, om iedereen snel en effectiefen op een laagdrempelige, klantvriendelijke wijze verder te helpen.

Het aanwijsbesluit functionaris Woo-functionaris RAR d.d. 20 juni 2022 is vastgesteld voor de functie: a Adviseur digitale ontwikkeling, tevens functionaris gegevens bescherming, 5

Plaatsvervangend: archiefinspecteur.

Voor alle duidelijkheid de Woo is niet van toepassing op het, op grond van artikel 12 van de Archiefwet 1995, reeds overgebrachte archief, dat is sowieso openbaar. 2.4 Wat heeft het gekost? De bereikte resultaten in het archiefprogramma zijn binnen de financiële kaders gerealiseerd. Een aantal posten is onderbesteed. Zoals bijvoorbeeld de post personeelskosten als gevolg van vacatures

die lastig ingevuld bleken. Gelukkig zijn deze vacatures voor een groot deel ondertussen wel met geschikte medewerkers ingevuld. En ook de lasten van kantoor- en reiskosten zijn lager als gevolg van het meer structureel gedeeltelijk thuiswerken. Toch is een van de belangrijkste besparingen

gerealiseerd door het uitstellen van de vervanging van onze inventaris (ca. € 90.000,- aan lastenvermindering). Hoewel deze vervanging van de inventaris op de planning was voorzien, is de huidige staat van diverse inventaris nog van dien aard dat deze nog even mee kan. Dit ook te meer omdat er bij de aanschaf van deze inventaris gekozen is voor kwaliteitsproducten. Dit betaald zich nu terug. Zo kan de vervanging van de inventaris van de depots naar verwachting met 10 jaar uitgesteld worden. De komende jaren zullen we de noodzakelijke vervanging van de inventaris gefaseerd gaan uitvoeren. Waarbij de prioriteit ligt bij de lunchruimte welke door intensief gebruik aan vernieuwing toeis.

Aan de batenkant zien we dat het Metamorfoze project zijn hoogtepunt had in 2021. Hierdoor zijn de

inkomsten van dit project ook in 2021 gevallen, dit geeft een vertekend beeld in de realisatie ten

opzichte van de programmabegroting (zowel in asten als baten). We hebben meer inkomsten gegenereerd door onze dienstverlening en toezichtstaken richting GR-en. Maar ook het Erfgoed project wat in samenwerking met het Waterschap is opgepakt. Dat alles te samen zorgt ervoor dat er

geen overschrijdingen zijn en het geheel binnen de financiële kaders is gerealiseerd, zoals verder in dit verslag uitgewerkt.

In het verslagjaar 2022 hebben zich geen incidentele baten en lasten voorgedaan, er zijn dan ook geen kosten opgenomen onder de post onvoorzien.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. Jaarverslag en jaarrekening 2022 —

DB-vergadering 27 maart 2023

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+

ADVISEURS

Pagina 18 van 45

241

Baten

en

lasten over 2022

Hieronder is de programmaverantwoording 2022 in euro's weergegeven. Het volledige overzicht van de Baten en Lasten over 2022 is opgenomen in hoofdstuk 4.

Proganma h doeids otaalprogammas [ngemene detkingsmiddelen [overhesd eting vra [onvoorzien [Geraamde totaa

do van batenenlasten

eaaeos| crossn] 70983 cre66r0] €23 |0705 77a| eaanseeo| c151037|c2768693] eaaos| caosan] €2209103| 7660520 213842 c7455:78| c2419660| €1s1097| 226603| | 7079| 778738 co[e271879] €2718739] E EN ETE C219938| co[ -cz993a| ezs7500| co[ <c257500| €37228 co[ 237228 €ol | e col E d| co| o €o col co| co[ _ €sa60| o a _ €87 d| 7

| C2645392|

€2375609|_€179617|

€2932:580|

€2932:580|

co[ezss7a7s|ca7asee|

172291

Over 2022 resteert er een positief saldo van € 179.617,- ten opzichte van de begroting. Dit betekent dat de realisatie van het programma archiefbeleid binnen de gestelde middelen is uitgevoerd. In dit

conceptverslag is een voorstel opgenomen voor een besluit tot bestemming van dit resultaat. 2.4.2

Algemene

dekkingsmiddel en onvoorzien

De algemene dekkingsmiddelen bestaan uit de bijdrage per inwoner van de aangesloten gemeenten en de bijdrage van het Waterschap (dienstverleningsovereenkomst). Bijdrage per inwoner

Voor het jaarverslag 2022 geldt zoals gebruikelijk de datum van 1 januari 2021 als peildatum voor het aantal inwoners. Het aantal inwoners van de deelnemende gemeenten bedroeg op deze peildatum

229.085. Ten opzichte van 2021 is het aantal inwoners met 1.751 toegenomen ofwel met 0,77% gestegen.

De toename is relatief gezien gelijk over alle deelnemende gemeenten.

In de begroting van 2022 is de bijdrage per inwoner

van alle deelnemende gemeenten vastgesteld op

€ 10,99. Hieronder een overzicht met de bijdrage per gemeente. De totale lasten voor de deelnemende gemeenten voor het jaar 2022 bedragen in totaal € 2.518.739,-.

Buren Culemborg

! L

Maasdriel

27.010 29.129

€ 296.969 €320.267

24.646

25.448

€279.795|

[Neder-Betuwe [Tiel

41.922

€270.977 €460.923

West Betuwe

51.493

€566.154

Zaltbommel

29.437

€323.653

Totaal

229.085

_ €2.518.739

VOOR WAARMERK Jaarverslag

earrekening 2022 -DB vergadering27maart2023

_ BIJ VERKLARING D.D

(geanonimiseerd)

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 19 van 45

Dienstverleningsovereenkomst Waterschap Rivierenland (WSRL)

Met het Waterschap Rivierenland is een dienstverleningsovereenkomst gesloten. In deze overeenkomst is bepaald dat het Regionaal Archief Rivierenland de archieven van de voormalige Waterschappen beheert. In juni 2014 is i.v.m. de aansluiting SAB een nieuw 10-jarig overeenkomst met het WSRL afgesloten met een stilzwijgende jaarlijkse verlenging. De totale lasten voor het waterschap voor het jaar 2022 bedragen € 200.000,-. De kosten van het

toezicht zijn n de nieuwe overeenkomst met het waterschap niet in de prijs per m? opgenomen. Dit onderdeel van de dienstverlening wordt apart per jaar afgerekend met het waterschap. Onvoorzien

Er zijn geen onvoorziene uitgaven geweest in het jaar 2022. 2.4.3

Overzicht van de kosten

van overhead

Met ingang van 2018 is het taakveld Overhead een verplicht onderdeel en moeten de kosten van Overhead afzonderlijk in de Programmaverantwoording worden gepresenteerd. Het taakveld Overhead

is nader onderverdeeld

in:

-

lasten gemeentelijke overheadfuncties (i.c. programma archiefbeleid)

-

lasten ‘eigen overhead’ (personeelskosten directie, management en ondersteuning)

Lasten

gemeentelijke overhead functie

€2.396.053

€2.675.080

€ 249.938

€257.500

_ €2.645.992

€2.932.580

Bijdragen overhead

€2.825.609

€2.932.580

Totaal baten

€2.825.609

€2.932.580

'Eigen overhead'

Totaal lasten

244

Vennootschapsbelasting

Vanaf 2016 is de vennootschapsbelasting ook van toepassing voor decentrale overheden. Het RAR staat op het standpunt dat er geen VpB-plicht geldt voor het RAR. De belastingdienst geeft per brief, d.d. 4 juli 2019, aan dat het RAR niet belastingplichtig is voor de VpB. Voor de jaren 2016, 2017 en

2018 zal de belastingdienst geen aanslagen VpB opleggen. Vanaf het jaar 2019 e.v. wordt door het RAR geen uitnodiging tot het doen van aangifte VpB gedaan. Het is onze verwachting is dat er in de nabije toekomst geen verandering zal zijn die wel leidt tot een VpB-plicht voor het RAR.

Jaarverslag en jaarrekening 2022

- DB-vergadering 27 maart 2023

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D

A

(geanonimiseerd) +

ADVISEURS

Pagina 20 van 45

24.5 De WT

Wet normering bezoldiging topfunctionarissen (semi)publieke sector (WNT) is van toepassing op Regionaal Archief Rivierenland. De Wet normering bezoldiging

topfunctionarissen (semi)publieke sector (WNT) schrijft voor dat voor topfunctionarissen de bezoldigingsgegevens openbaar worden gemaakt n de jaarrekening. In de overzichten hieronder zijn de openbaarte maken bezoldigingsgegevens opgenomen. Het voor Regionaal Archief Rivierenland toepasselijke bezoldigingsmaximum is € 216.000,- in 2022, zijnde het algemeen bezoldigingsmaximum. Hieronder de DB- en AB leden in 2022 tot 7 juli 2002.

A. van Maanen

DB- en AB-lid

H. van Kooten

DB-enAB-lid

M. Wichgers

DB- en AB-lid

01-01-2022t/m07-07-2022 |

Onbezoldigd

AB-lid

01-01-2022 t/m 07-07-2022

Onbezoldigd

F. Groen C.A.H. Zondag

AB-lid ABlid

M.A. Klein

ABllid

|

01-01-2022 t/m 07-07-2022

Onbezoldigd

01-01-2022t/m 07-07-2022

| _ Onbezoldigd

01-01-2022t/m07-07-2022 | _ Onbezoldigd 01-01-2022t/m07-07-2022 | _ Onbezoldigd

01-01-20221t/m07-07-2023 | _ Onbezoldigd

Vanaf 7 juli 2022 tot eind 2022.

R van

DB- en AB-lid

C.A.M. Zondag D. Bijvoet-de Wit

DB-enABlid DB- en AB-lid

Stappershoef

M.A. Klein

H. van Kooten R.Dijkstra K. Maier

ABllid _

AB-|\d" ABlid AB-lid

07-07-2022t/m 31-12-2022 | Onbezoldigd |

07:07-2022t/m31-12-2022 | _ Onbezoldigd 07-07-2022 t/m 31-12-2022 Onbezoldigd

07-07-2022t/m31-12-2023 | Onbezoldigd 07-07-2022 t/m 31-12-2022 Onbezoldigd 07-07-2022t/m31-12-2022 | _ Onbezoldigd 07-07-2022t/m31-12-2022 | Onbezoldied

VOOR Jaarverslag en jaarrekening 2022 — DB-vergadering 27 maart 2023

_

WAARMERK

BIJ VERKARING

D.D

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 21 van 45

Gegevens 2022

bedragenx €1

Mw. E. Kok-Majewska

Mw.

Functiegegevens” Aanvang en einde functievervuling In 2022

Directeur01/01-31/12 Streekarchivaris

Adjunct Directeur 01/01-31/12

10

10

5

E

Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

€100.547

€78.882

Beloningen

€17.003

€13782

€117.550

€92.664

€216.000

€216.000

Nvt

N

17550

€92.664

Omvang

dienstverband

(als deeltijdfactor in fe]

Dienstbetrekking”

LA.

Kil

Bezoldiging” betaalbaar op termijn

Subtoraal

ndividueel

toepasselijke

bezoldigingsmaximum’

/ Onverschuldigd

betaald en nog

terugontvangen

bedrag

niet

Bezoldiging Het bedrag van de overschrijding en de reden

aarom de overschrijding al dan nietis

N.

N

y

Nvt

egestaan

: op

de vordering

onverschuidigde

Toelichting

betaling?

Wegens

?

Nv

Gegevens 2021 Mw.

bedragenx €1 Func

E. Kok-Majewska

tiegegevens*

Dhr.

JCW.A.

Lamers

Mw.

LA. Kil

Adjunct Directeur

Adjunct Directeur

01/01-31/12

0101 - 30706

16/09=31/12

10

0

10

Directeur

Streekarchivaris

Aanvang

en

‘Omvang

dien:

einde functievervuling In 2021 s deeltijdfactorin

fte)

Dienstbetrekking?

n

ä

E

Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen

€98818

€33.765

€22.67C

Beloningen

16475

T6504

74048

€53

€40.268

€26718

€209.000

€103.068

€60.696

Nt

Nwt

MA

53

'€40268

€26718

Beroldiging

betaalbaar

op termi

subtoraal

ndividueel

toepasselijke

PS

Onverschuldigd

bezoldigingsmaximum

:

betaald

en nog niet

terugontvangen bedrag Bezoldiging Het bedrag van de

overschrijdingen de

waarom de overschrijding

al dan niet

reden

is

N

t

Nvt

N

N

N

toegestaan Toelichting op de vordering

o

onverschuidigde

:

wegens

Nvt

Nvt

N

betaling

VOOR WAARMERK

(geanonimiseerd)

DPagina 22 van 45

2.4.6

Overige verplichte toelichting

RAR is voor de gemeenten een Verbonden Partij

Voor de gemeente is een privaatrechtelijke of publiekrechtelijke organisatie, waarin de gemeente een bestuurlijk en een financieel belang heeft een Verbonden Partij. Het RAR is voor de gemeenten een Verbonden Partij Beleidsindicatoren en effecten van de betrokkenheid van de Verbonden

Partij

In artikel 8b van het Besluit Begroting en Verantwoording staat dat het programma en de verantwoording de volgende aspecten moeten bevatten: ‘De doelstelling, in het bijzonderde

beoogde maatschappelijke effecten, ten minste moeten worden toegelicht aan de hand van de bij ministeriele regeling vastgestelde beleidsindicatoren.” Dit is niet van toepassing voor het RAR omdat er voor de maatschappelijke effecten van het RAR geen verplichte indicatoren zijn voorgeschreven. Overzicht van incidentele baten en lasten 2022

In het verslagjaar 2022 hebben zich geen incidentele baten en lasten voorgedaan. Er zijn hierdoor geen overschrijdingen ontstaan.

247

Controleverklaring

De controleverklaring is bijgevoegd in bijlage 3.

VOOR

Jaarversag en jaarrekening 2022 -DB vergadering27maart2023

WAARMERK

_ BIJ VERKLARING D.D

(geanonimiseerd)

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 23 van 45

3

Paragrafen

Het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten (BBV) stelt regels aan welke paragrafen er in het jaarverslag moeten zijn en wat daarin aan de orde komt.

De paragrafen geven een dwarsdoorsnede van een aantal beheeraspecten. Ze gaan over onderwerpen die in de jaarrekening terug te vinden zijn en waaraan politieke of financiële risico's verbonden zijn. De paragrafen geven het algemeen bestuur en de raden van de deelnemende gemeenten nader inzicht in de financiële positie van de gemeenschappelijke regeling RAR. De volgende paragrafen zijn opgenomen: - _ Weerstandsvermogen en risicobeheersing - _ Onderhoud kapitaalgoederen -

Financiering

-

Bedrijfsvoering

3.1

Weerstandsvermogen en risicobeheersing

3.11

_ Weerstandsvermogen

Het weerstandsvermogen bestaat uit de relatie tussen:

3) b)

de weerstandscapaciteit, zijnde de middelen en mogelijkheden waarover de gemeenschappelijke regeling beschikt of kan beschikken om niet begrote kosten te dekken. alle risico's waarvoor geen directe maatregelen zijn getroffen en die van materiële betekenis kunnen zijn n relatie tot de financiële positie.

De doelen van het RAR, met betrekking tot het weerstandsvermogen en risicobeheersing, zijn als volgt geformuleerd:

- _ We zorgen voor een solide financieel beleid met een transparant inzicht n de kosten en geldstromen;

- _ We zorgen voor een structureel en reëel evenwicht in de begroting en de meerjarenraming; - _ Onze planning- en control cyclus is zo ingericht dat het DB en het AB de sturings- en verantwoordingsinformatie krijgen die ze nodig hebben. Het RAR hanteert de volgende uitgangspunten voor het risicomanagement: - _ Het RAR wil de continuïteit van de organisatiedoelen waarborgen en de vermogenspositie beschermen; - _ Het RAR wil actief haar risico's beheersen en kunnen opvangen en wil voorkomen dat

-

incidentele tegenvalende financiële resultaten verhaald moeten worden op de gemeenten; Tegelijkertijd streeft het RAR naar het zo laag mogelijk houden van de algemene reserve.

De hoogte van de ratio van het weerstandsvermogen is door het algemeen bestuur

vastgesteld op minimaal 1,0. In het rapport Risicomanagement & Weerstandsvermogen (zie bijlag 5 voor het volledige rapport) zijn de risico's voor het RAR benoemd. In 2023 zal er een update

plaatsvinden van op het rapport Risicomanagement & Weerstandsvermogen. Hieronder treft u een samenvatting van het huidige rapport. De inhoudelijke toelichting op de risico's is te vinden in het Rapport in bijlage 5. VOOR BIJ Jaarverslag en jaarrekening 2022 — DB-vergadering 27 maart 2023

WAARMERK

VERKLARING

D.D

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+

ADVISEURS

Pagina 24 van 45

Politiek bestuurlijke risico's

Maatschaf

risico's

1

€-100.000

€20.000

€250.000

€50.000

Organisatierisico

€115.000

€36.000

Juridische Risico's

€50.000

€20.000

Financiële risico's

€95.000

€38.000

€45.000

€18.000

€115.000

€29.000

Middelen risico's Risico's

m.b.t. Medewerkers

Op basis van de risico's en de ratio is er een van de weerstandsvermogen van € 211.000,- nodig. De stand van de reserve weerstandsvermogen

is opgenomen in onderstaand overzicht.

€21 nOO

€211.000

Sinds 2022 is de reserve weerstandsvermogen (voorheen algemene reserve) voldoende toereikend om de volledige weerstandscapaciteit te dekken (ratio van 1,0). Mede hierom zijn sinds 2022 de bestemmingsreserves niet meer onderdeel van het weerstandsvermogen en dus inzetbaar voor hun

eigen bestemming. 3.1.2

Kengetallen

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties heeft een aantal kengetallen in de begroting verplicht gesteld. De verplichte kengetallen van het RAR staan in onderstaande tabel.

1A Netto schuldquote

182

161

159

verstrekte leningen

182

161

159

2 Solvabiliteitsratio

7

7

6

3 Grondexploitatie

n‚it.

n.t.

nM.t.

4

7

1

nV.t.

nVt.

nVt.

18 Netto schuldquote gecorr. alle

4 Structurele exploitatieruimte

De netto schuldquote geeft inzicht in het niveau van de schuldenlast ten opzichte van de eigen middelen. Het geeft dus een indicatie van de mate waarin de rentelasten en de aflossingen op de exploitatie drukken. Dit kengetal is al enkele jaren dalende (vanaf 2018: 252), hetgeen positief is voor de financiële positie van het RAR. De solvabiliteit geeft inzicht in de mate waarin het RAR in staat is aan haar financiële verplichtingen

te voldoen. Hoe hoger dit percentage, hoe gunstiger dit i voor de financiële weerbaarheid. Dit kengetal is stabiel hoog, hetgeen positief is voor de financiële positie van het RAR.

VOOR WAARMERK Jaarverslagenjaarrekening 2022 - DB-vergadering 27 maart 2023

_

B}

(geanonimiseerd) SV

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 25 van 45

De structurele exploitatiecapaciteit helpt mee om te beoordelen welke structurele ruimte het RAR heeft om de eigen lasten te dragen, of welke structurele stijging van de baten of structurele daling van de lasten daarvoor nodig is. Wanneer dit cijfer negatief is, betekent het dat het structurele deel

van de begroting onvoldoende ruimte biedt om de lasten te blijven dragen. Dit kengetal is neutraal dus het RAR is stabiel in het dragen van de eigen lasten

3.2

Onderhoud kapitaalgoederen

De paragraaf kapitaalgoederen betreffende het onderhoud van kapitaalgoederen bevat tenminste de goederen gebouwen. Van deze kapitaalgoederen wordt het volgende aangegeven: 3.

het beleidskader;

b.

_

de uithet beleidskader voortvloeiende financiële consequenties;

c

_

de vertaling van de financiële consequenties n de begroting.

3.2.1

Afschrijving

In de staat van activa zijn de investeringen van de gebouwen van het RAR opgenomen. Het betreft de

investeringen nieuwbouw en de investering uitbreiding archiefdepot. De investeringen worden op basis van annuiteiten afgeschreven. 3.2.2

Onderhoudsplan en kosten van onderhoud

Groot onderhoud gebeurt door de WE op basis van het Meerjarenonderhoudsplan van de WE. Het

Meerjarenonderhoudsplan is in 2021 herijkt op de huidige situatie en laatste uitganspunten. Jaarlijks wordt er door het RAR een bedrag van € 107.400,- aan de WVE betaald ten behoeve van het

Meerjarenonderhoudsplan. Het reguliere onderhoud vindt onder verantwoording van de WE plaats. 3.3

Financiering

In de paragraaf financiering komen, zoals de naam al aangeeft, de aspecten rond de financiering aan de orde. In dit kader is het verplicht onder meer te voldoen aan de Wet Financiering Decentrale Overheden (FIDO). 3.3.1

Geldleningen

De geldleningen bestaan uit middelen in rekening-courant en corresponderende depositorekeningen In 2008 zijn twee vaste geldleningen voor de toenmalige nieuwbouw afgesloten. Deze zijn n 2009

opgenomen. Omdat de investeringskosten voor de nieuwbouw |ager uit zijn gevallen, is de depotuitbreiding met een deel van de overblijvende financiële middelen gefinancierd. 3.3.2

_ Rentelasten, renteresultaat en toerekening van rente

De aan het programma toe te rekenen rente wordt bepaald door de externe rente die bestaat uit de rente die betaald wordt over afgesloten leningen.

Beide leningen zijn annuiteiten leningen met een vaste rente gedurende de gehele looptijd. Lening A heeft een hoofdsom van € 2 miljoen en een looptijd van 20 jaar. De rente is gedurende de

gehele looptijd 4,73%. Lening B heeft een hoofdsom van € 8 miljoen en een looptijd van 40 jaar. De rente is gedurende de gehele looptijd 4,78%. In de toerekening van rente aan de investeringen wordt

uitgegaan van 4,75%.

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING

Jaarverslag en jaarrekening 2022 — DB-vergadering 27 maart 2023

D.D.

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 26 van 45

3.3.3

Kapitaallasten

De looptijd en de aflossing van de beide leningen lopen gelijk aan de kapitaallastenberekening voor de investering van de nieuwbouw. 3.3.4

Garantstelling deelnemende gemeenten aan BNG

De deelnemende gemeenten staan op basis van artikel 26, lid 3 van de Gemeenschappelijke Regeling voor de geldleningen garant bij de Bank Nederlandse Gemeenten. Berekening van het EMU -saldo

Exploitatie saldo vóór toevoeging aan C.q-

onttrekking uit reserves (zie BBV, art 1_7__:) Afschrijvingen ten laste van exploitatie

€157.027 €162.042

< 3_D‚OCCI €222.752

Uitgaven aan investeringen in (im)materiele vaste activa die op de balans

worden geactiveerd

€46.552

5

€0

Betalingen ten laste van de voorzieningen

€301.131

€o

Berekend EMU saldo

€666.751

€192.752

Het EMU saldo is het financieringssaldo minus deelname aan bedrijven en inkomsten uit

kredietverstrekking, uitgedrukt in geld, van een overheid die lid is van de Europese Monetaire Unie (EMU). 3.3.5

Schulderkenning door Energie BV

Dit betreft de rentevergoeding aan het RAR op basis van een schuldigerkenning door de Energie BV. Dit in verband met een akte ‘recht van opstal t.b.v. WKO-installatie” (Warmte Koude Opslag) aan de

Energie B.V. De jaarlijkse rentevergoeding aan het RAR bedraagt € 14.242,- (4,5% over € 316.510,-). Energie BV is in 2019 gefuseerd met Thius, waarmee het juridisch eigendom van de WKO bij Thius is komen te liggen. Gezamenlijk met Thius is besloten dat het fiscaal gezien het beste is de WKO bij Thius in eigendom te houden. Waarbij er tussen Thius en RAR, die beide exploitatienut hebben van de WKO, aanvullend afspraken zijn gemaakt over belangrijke besluitvormingsaspecten van de WKO en de gezamenlijke zeggenschap hierin.

Daarnaast heeft het dagelijks bestuur van het RAR ingestemd met het voorstel van Thius om de lening aan Thius ad. € 316.510,- in 2022 af lossen. Deze aflossing heeft in 2022 plaatsgevonden, waarmee de schulderkenning is komen te vervallen.

Om de jaarlijkse rentevergoeding aan het RAR ad. € 14.242,- te compenseren is in overleg met de accountant een voorziening ingesteld. Uit deze voorziening wordt jaarlijks eenzelfde bedrag onttrokken, zodat de financiële effecten hiervan over een lagere periode vereffend zullen worden.

VOOR WAARMERK Jaarverslag en jaarrekt

7maar2023

BIJ VERKVARING

D.D.

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 27 van 45

3.3.6

_ Financieringspositie

A. Investeringen netto

ä

B. Afschrijvingen -/-

C. Aflossingen leningen

_

€46.552

€0

€162.042[

_ €222.752

e235133|

€235.133

€o

€0

€7.601.696

€7.601.696

Nieuw op te nemen leningen Vaste schuld 31-12

3.3.7 _ Kasgeldlimiet

Totale lasten c.q. begrotingstotaal

€2.645.992 8,5%

85%

€224.909

€249.269

Percentage regeling

_Kasgeldlim\et

€2.932.580

Het kasgeldlimiet wordt berekend op basis van 8,5% van het begrotingstotaal. Het RAR zal, gelet op de goede liquiditeitspositie, geen gebruik hoeven te maken van het kasgeldlimiet. 3.3.8

Renterisico leningen

Om de (rente) risico's op de leningen portefeuille te beheren is de renterisiconorm van toepassing. Deze norm heeft als uitgangspunt dat de aflossingen en/of renteherziening in enig jaar nooit meer

mag zijn dan 20% van het begrotingstotaal. Deze norm is gebaseerd op de Wet Financiering Decentrale Overheden.

Renteherzieningen op vaste schuld

€0

Aflossingen

€o

€235.133

€235.133

(1+2)

€235.133|

_ €235133

Renterisiconorm

€529.198[

_ €586.516

€ 294.065 |__ €o

€351.383 €0

Renterisico

5a Ruimte _ander renterisiconorm (4<3] Sb Overschrijdingrenterisiconorm (3>4)

_

In de tabel is te zien dat het RAR over 2022 ruimschoots binnen de gestelde norm blijft.

4a_Totale lasten

4b Norm

4_ Renterisiconorm

€2.645.992|

_ €2.932.580

€529.198|

_ €586.516]

;

20% |

20%

VOOR

Jaarverslag en jaarrekening 2022 - DB-vergadering 27 maart 2023

WAARMERK

(geanonimiseerd)

D.} 'igina 28 van 45

SV ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

3.4

Bedrijfsvoering

3.41 _ Ontwikkelingen formatie en personeelskosten De formatie van het RAR bestond op 31 december 2022 uit de volgende fte's:

Directeur/streekarchivaris

Adjunct-directeur

_

Ondersteuning

Medewerkers

3.4.2

1,00

1,00

1,00

1,00

0,56

0,56

19,64

Ziekteverzuim

Het ziekteverzuim is sinds enkele jaren zeer laag. Zo was het overall ziekteverzuimpercentage over 2022 1,07% (2020: 2,52%), wat bijzonder laag is. Dit verzuimcijfer bestaat uit kortdurend en langdurig verzuim. Voor 2022 was het kortdurend ziekte verzuim 1,07% (2021 :

1,09%) en het langdurig en

extra langdurig ziekteverzuimpercentage 0,00% (2021: 1,43%). 343

Ziektevervanging

Verzuim werd in eerste instantie opgevangen in de eigen organisatie. Er was voor 2022 voor een

bedrag van € 20.900,- ( 2021: € 20.940,-) rekening gehouden met vervanging wegens ziekte (1,5% van de loonsom) welke niet is besteed aan ziektevervanging, mede omdat er geen langdurig ziekteverzuim was. Juist bij angdurig ziekteverzuim i ziektevervanging effectief en efficiënt. 344

_ Inhuur personeel

Inhuur van personeel vindt deels plaats binnen het bestaande loonkostenbudget uit de vrijval van

personeelskosten van niet of niet direct ingevulde vacatures. Daarnaast is in de begroting 2022 een bedrag van € 31.720,- opgenomen voor inhuur van tijdelijk personeel. In 2022 zijn geen extra uren aan tijdelijk personeel ingezet ten behoeve van ziektevervanging. Wel zijn extra uren ingezet ter

vervanging van vacatures. De vervanging heeft geen overschrijding van de begrote totale personeelskosten tot gevolg gehad. 345

Werkzaak

Bij start van het jaar 2022 was 1,51 fte aan medewerkers door het RAR ingezet via Werkzaak. Dit is gedurende het jaar 2022 uitgebreid naar 2,07 fte. Dit is 9,6% van de totale formatie. Deze inhuur s voor € 13.548,- opgenomen in de jaarcijfers. 346

Jaarlijks terugkerende arbeidskosten

Het RAR dient vanuit het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) in de begroting in te gaan op de jaarlijks terugkerende aan arbeidskosten gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume. Onder arbeidsrechtelijke verplichtingen worden verstaan de aanspraken op toekomstige uitkeringen

door huidig dan wel voormalig personeel. Het BBV schrijft voor dat jaarlijkse arbeidskosten

gerelateerde verplichtingen van vergelijkbaar volume via de exploitatie moeten lopen. Als de verplichtingen niet van een vergelijkbaar volume zijn, dan moet hiervoor een voorziening worden getroffen. Bij het RAR is daarvan geen sprake. VOOR

Jaarverslagen jaarrekening 2022 — DB-vergadering 27 maart 2023

WAARMERK

BI VERKLARING D.D.

(geanonimiseerd)

ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 29 van 45

Jaarrekening 2022

In dit deel:

- _ Hoofdstuk 4: Baten en Lasten 2022 -

Hoofdstuk

-

Bijlagen

5: Balans

31-1-2022

VOOR Jaarverslag en jaarrekening 2022 - DB-vergadering 27 maart 2023

BIJ

WAARMERK

VERKLARING

D.D.

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+

ADVISEURS

Pagina 30 van45

4

Baten

en

4.1__Overzicht

Lasten

van de baten en lasten 2022

[Omsdrijving progremma mma

2022

#

Lasten]

Saldo]

Personeekkosten-

e

soneelkosten

beheer & adminktate

Rente-en

[Nzemene

fnonde

dexti

s

Cmer

am

Huksvestngstosten

Automat

Lster|

Arefbeleid G

r

_

10

E

E

m.

m.

€7

sten

E

n

oss3|

m

E

emsn| o

en

[overhead Personeeskosten

overhead

Gase|

C.

HertingvPe [onvoorzien

4

2 _ Toelichting op de baten en lasten over 2022

| Programma archiefbeleid

| Directe archiefbeheerkosten

€162.861]

_ €151.510

€11.351

Personeelskosten

€1.093.018/

€1.133.000

-€39.982

Huisvestingskosten

€77313]

€894858|

-€121.726

Organisatie, beheeren administratie

€44.158

€47.350

63192

€10.097

€1.030/

€9.067

€2.718.738

€2.718.738|

€o

-€ 249938

-€ 257.500

€7.562

Heffing VPB

€0

€0

€0

Onvoorzien

€0

-€5.460

€5.460

Overige personeelskosten

Automatiseringskosten E

Algemene dekkingsmiddelen

ë

€43.149

€46.780

€3.631

€162.767] _ €181250] _ -€18.483

Overhead

Personeelskosten overhead

VOOR WAARM!

BIJVE Jaarverslag en jaarrekening 2022 - DB-vergadering 27 maart 2023

d

(geanonimiseerd)

* ADVISEURS

Pagina 31 van 45

z 47

Over 2022 is een batig saldo gerealiseerd van € 179.617,-. Dit is als volgt te verklaren: +

Huisvestingskosten en over Per saldo een positief verschil op het totaal door een voordeel op diverse posten. Met name het uitstellen van geplande vervanging van inventaris levert een aanzienlijk voordeel (ca. € 90.000,-). Maar ook het

€134.333

meer thuiswerken levert een besparing in kantoor- en reiskosten.

Tezamen wordt hiermee het negatieve effect door omgekeerde rentestand gecompenseerd. +

_

Personeelskosten

Per saldo op deze post een voordeel als gevolg later en lastiger ingevuld

€51.175

krijgen van vacatures. Hierin speelt de krappe arbeidsmarkt een rol +

_

Onvoorzien

€5.460

Er zijn geen onvoorziene zaken voorgevallen in 2022. -

_

Directe archiefbeheerkosten

Per saldo op deze post een nadelig resultaat mede door

verhoging van

diverse vaste kosten, zoals op verpakkingsmateriaal archieven,

-€11.351

benodigdheden educatie/ tentoonstellingen, lidmaatschappen en abonnementen op publicaties.

€179.617

VOOR WAARMERK BIJ VERKLARING D.D. Jaarverslag en jaarrekening 2022 — DB-ver ‘gadering 27

maart 2023

(geanonimiseerd)

Pagina 32 van 45

5

Balans

5.1

Balans op 31 december 2022

(voor winstbestemming}

ACTIVA

Materiele vaste activa

Gebouwen en terreinen iT

Vlottende

5.877.561 63648

5.720.893

35.806

5.641.209

5.756.699

activa

Voorraden

1722

4g

Vorderingen

Debiteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende activa

585584.

7210

17881

3624

585.584

28-15

Liquide middelen

3.143.652

3.058.756

Totaal activa

9372167

8.848.889

PASSIVA

Eigen Vermogen

Reserves

Resultaat boekjaar

522.656

179.617

Vreemd vermogen Langlopende schulden

468.627 122291

702.273

590.917

389321

88.190

7.355.178

7.601.696

Kortlopende schulden

Crediteuren

Aflossingsverplichtingen langlopende schulden

246.518 418416

235133 70.900

Belastingenen premies sociale verzekeringen

222.756

13311

Overlopende passiva

37.705

Totaal passiva

9372167

VOOR

568.085 848.889

WAARMERK

BIJ VERKLARING Jaarverslag en jaarrekening 2022 - DB-vergadering 27 maart 2023

148.740

925.395

D.D.

(geanonimiseerd) ACCOUNTANTS+ ADVISEURS

Pagina 33 van 45

5.2

Toelichting balans 31 december 2022

5.2.1

Vaste

activa

Nieuwbouw

€6.688.513

€1.761.511

€4.927.002

€117.393|

€4.809.609

Uitbreiding 2017

€888.143

€94.251

€793.892

€25.939

€767.953

ICT

€98.927/

€63.122

€35.805

€18.709

€ 63.648

5.2.2

Vlottende

€46.552

activa

Voorraden Boeken

Vorderingen

Debiteuren Omzetbelasting

€1.722

€4.719

€585.584 €0

€7.210 €17.881

Overlopende activa Rente

€0

€o

Diversen

€0

€3.624

€950.461

€565.484

€365.621 €1.827.313) €o

€665.621 €1.827.314 €o

€256

€337

Liquide middelen ABN AMRO Ondernemersrekening

ABN AMRO Zakelijk Flexibel Deposito ABN AMRO Zakelijke Kwartaal Deposito ABN AMRO Zakelijke Wachttijd Deposito 31 dagen Kas

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://gemeenteraad.westbetuwe.nl/api/v1/meetings/647/documents/13261