Bijlage 1. Transformatieplan Gedeelde Zorg (GR Jeugd en WMO vraag 2 CDA)

Overlegtafel 2.0​ De overlegtafel is een samenwerking tussen alle partners en heeft drie functies: consultatie bij casuïstiek, de cliënt zo snel mogelijk op de juiste plek van zorg, begeleiding of een combinatie en signaleren van knelpunten in werkprocessen of samenwerking in de regio. (functie II transfermechanisme en functie IV domeinoverstijgend casusoverleg)

Doelstellingen

•

Inwoners melden zich met hun hulp en/of ondersteuningsvraag op de juiste plek en worden waar nodig hierbij ondersteund.

•

Er is een toenemende mate van bewustzijn en begrip voor de mentale gezondheid(sproblemen) in de samenleving en we helpen elkaar hierbij.

•

Vraag en aanbod in de regio van sociaal domein, publiek domein en de ggz is goed in beeld (inclusief wachttijden), zodat mensen gebruik kunnen maken van het juiste aanbod.

•

Elke hulpvraag in de regio Hollands-Midden wordt bekeken met een integrale en holistische blik, vanuit het fundament positieve gezondheid. Hierbij richten we ons op veerkracht. Van zorg naar welzijn!

•

Er ligt een regionale samenwerkingsstructuur zodat de benodigde kennis en kunde snel aangesloten kan worden op de hulpvraag van de inwoner.

Verkennend gesprek​ In een gesprek verkent de persoon die is aangemeld samen met de hulpverleners uit ggz en/of sociaal domein en/of een ervaringsdeskundige de hulpvraag. De persoon krijgt door het gesprek inzicht in eigen kracht en kwetsbaarheid en handvatten om zijn mentale evenwicht te hervinden. Waar nodig leiden we de inwoner naar de juiste zorg en/of ondersteuning. (functie I verkennend gesprek) Gezamenlijke consultatie netwerk (zicht op vraag en aanbod publiek & sociaal domein en de ggz)​ Inzicht krijgen in de zorg- en ondersteuningsvraag (regioplan), het aanbod van de regio en in de wachtlijsten van zowel ggz (inclusief verslaving en LVB) als het sociaal en publiek domein en de mogelijkheid om snel en laagdrempelig consultatief te overleggen. (functie III informatievoorziening wachttijden en aanbod) Door ontwikkelen van het preventieve aanbod. Een dekkend en preventief aanbod. Bevorderen van vrij toegankelijk preventief aanbod voor alle inwoners, Gebruik van bestaand aanbod en (als nodig) ontwikkelen van nieuwe vormen van ondersteuning. Meer lezen over het plan van deze transformatieopgave? Zie het bijlagendocument.

Meer lezen over de impact? Klik hier. Meer lezen over de benodigde organisatie? Zie bijlagedocument. Meer lezen over de investering? Klik hier.

22

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak

Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Samenvatting van de transformatieopgaven Personeel

Visie

We zetten in op het zo veel mogelijk oplossen van het arbeidsmarkttekort. Hierbij richten we ons op het verlagen van de uitstroom uit de sector. We focussen ons hierbij op een aantal doelgroepen: huidige werknemers in zorg en welzijn, mantelzorgers, vrijwilligers en werkgevers.

Om dit te bereiken zetten we in het Programmateam 'Personeel' in op de onderstaande activiteiten. Het programmateam, geleid door ZWconnect, speelt in op de behoefte en kansen in de regio Midden-Holland. Waar mogelijk wordt geprofiteerd van de bovenregionale functie van ZWconnect. De opleidingsbehoefte binnen de inhoudelijke onderdelen van Gedeelde Zorg staat centraal. Deze opleiding(en) worden ontwikkeld d oor lokale onderwijsinstellingen. De voortgang van de projecten en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt worden gemonitord en bijgestuurd waar nodig.

Regionaal opleiden en begeleiden in en naar de sector

Als regio begeleiden we zorg- en welzijnsprofessonals in hun loopbaan in de sector. Centraal staan het passend opleiden en professioneel begeleiden naar hun volgende stap in de zorg en welzijn.

Regionaal versterken van mantelzorgers en vrijwilligers

We zetten ons gezamenlijk in om mensen in het informele netwerk passend en duurzaam in hun kracht te zetten en begeleiden professionals in hoe zij goed kunnen omgaan met het in kracht zetten van het informele netwerk. Via de Open zorgacademie leren mantelzorgers en vrijwilligers de vaardigheden passend bij hun situatie, en professionals kunnen leren hoe informele zorgverleners goed in te zetten. Hierin wordt nadrukkelijk rekening gehouden met ervaren stress.

Verwachte impact personeel o.b.v. activiteiten transformatieplan 1. De instroom van zorg- en welzijnsmedewerkers in de regio Midden-Holland wordt met ongeveer 1% verhoogd 2. De uitstroom van zorg- en welzijnsmedewerkers in de regio Midden-Holland wordt met ongeveer 1% verlaagd 3. Het huidige (informele) potentieel wordt maximaal benut, wat resulteert in ~10 fte dat aan ruimte wordt gecreëerd onder huidig personeel (t.o.v. het aantal medewerkers in 2023). Meer lezen over de impact? Klik hier. Meer lezen over de benodigde organisatie? Zie bijlagedocument. Meer lezen over de investering? Klik hier. Chevron arrows with

Meer lezen over het plan van deze transformatieopgave? Zie het bijlagendocument.

23

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak

Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Samenvatting van de transformatieopgaven Gedeelde Zorgnetwerkomgeving Visie De inwoner neemt deel aan het eigen zorgproces en blijft hierin centraal staan bij betrokkenheid van meerdere (in)formele zorg- en ondersteuningsverleners. Hiervoor moeten de betrokkenen om de inwoner heen met elkaar in verbinding staan, zodat zij op elk moment op de hoogte zijn van de laatste, relevante ontwikkelingen bij de inwoner.

Om de Gedeelde Zorgnetwerkomgeving (GZNO) te realiseren, zetten we in op de volgende activiteiten:

Eén van de zaken die hiervoor gerealiseerd moet worden, is het, onder regie van de inwoner, beschikbaar stellen van alle benodigde informatie die over de inwoner in de bronsystemen van de leden van Gedeelde Zorg, aanwezig is. Dit gaan we realiseren in een netwerkinformatiesysteem: De Gedeelde Zorgnetwerkomgeving.

Selectie van leverancier(s) • Opstellen Programma van Eisen • Selecteren leverancier(s) voor de GZNO en het ondersteunende regionale platform • Eigenaarschap van de GZNO vaststellen

Uitwerken randvoorwaarden • Inregelen toestemming via de generieke toestemmingsvoorziening MITZ • Informatiemodel voor toegang (identiteit & authenticatie) en autorisatie

Implementatie van de Gedeelde ZNO • Implementatie van de GZNO, door o.b.v. een roadmap de geselecteerde use cases* uit te voeren en de daarbij behorende onderdelen van de GZNO en het regionale platform te realiseren. • Randvoorwaarden omtrent toestemming, toegang en autorisatie van de zorg- en welzijnsaanbieders (bijv. met het project MITZ) inrichten *Om direct waarde te creëren tijdens het realiseren van de Gedeelde Zorgnetwerkomgeving, werken we met use cases. De use cases moeten nog worden geprioriteerd en geselecteerd. Zij bijlagedocument voor een eerste lijst.

Doelstellingen

Chevron arrows with

•

Onder regie van de inwoner is alle relevante informatie beschikbaar via één omgeving.

•

Zorgverleners en andere betrokkenen hebben (waar passend in het zorgtraject) inzicht in alle voor hen relevante informatie.

•

Zorg- en welzijnsverleners uit verschillende domeinen hebben inzicht in welke zorg- en hulpverleners betrokken zijn bij de inwoner en kunnen eenvoudig en laagdrempelig met elkaar samenwerken.

•

We realiseren duurzame ontsluiting van gegevens uit de bronsystemen, zodat deze in brede zin van waarde kunnen zijn in het zorgproces en beschikbaar zijn voor secundaire doelen.

Meer lezen over de impact? Klik hier. Meer lezen over de benodigde organisatie? Zie bijlagedocument. Meer lezen over de investering? Klik hier. Meer lezen over het plan van deze transformatieopgave? Zie het bijlagendocument.

24

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak

Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Samenvatting van de transformatieopgaven Digitale innovatie Doelstellingen •

We implementeren regionale digitale innovaties die bijdragen aan de doelstellingen uit het regioplan en dus de realisatie van het transformatieplan.

•

We schalen bewezen effectieve digitale innovaties naar meerdere sectoren op. Hiermee versnellen we de inzet van zorgtechnologie in de regio.

•

We zorgen voor regionale afstemming van (digitale) innovaties.

Visie Er wordt op het gebied van digitale innovatie al veel gedaan door zorgaanbieders. Innovatie is opgenomen in de strategische pla nnen van diverse zorgaanbieders in de regio, er wordt (meestal binnen een sector) aan overlegtafels al over innovatie gesproken en er is een regionale visie op zorgtechnologie. Door maatwerk toe te passen en dichtbij de praktijk te blijven, ontdekken we welke zorgtechnologie leidt tot efficiëntere zorg, en ook tot meer werkplezier voor zorgprofessionals, dankzij de werkondersteuning in het takenpakket. 1 Aanpak: we willen een regionale aanpak op innovatie o.b.v. design thinking en social design. Dit doen we door:​ 1. Regionaal beschikbaar stellen van best practices, geleerde lessen en regionale initiatieven op het gebied van innovatie​ 2. Inzicht te geven in innovaties bij andere partijen​, zowel regionaal als landelijk 3. Ondersteunen van de implementatie van innovaties bij twee of meer zorg- en/of welzijnsaanbieders​ 4. Bij innovatie en opschaling rekening te houden met de regionale doelarchitectuur en herbruikbaarheid

Implementeren van ondersteunende digitale innovaties

We maken gebruik van selectiecriteria om de digitale innovaties te selecteren, die we in de looptijd van het IZA willen realiseren. In het transformatieplan worden vier ondersteunende digitale innovaties verder uitgewerkt: • Inzicht in passend en relevant aanbod van zorg- en welzijnsorganisaties in de regio, waarbij de gebruikers (inwoners, netwerk en professionals) via een chatbot interactief hun situatie kunnen ingeven. • Sneller en efficiënter afnemen van vragenlijsten doordat reeds bekende informatie (binnen en buiten het eigen domein) vooraf ingevuld kan worden (uitdrukkelijk rekening te houden met privacy, toestemming en toegang en regionale doelarchitectuur).

Chevron arrows with

Meer lezen over de impact? Klik hier. Meer lezen over de benodigde organisatie? Zie bijlagedocument. Meer lezen over de investering? Klik hier.

1. Regionale visie op zorgtechnologie Midden-Holland - link

Meer lezen over het plan van deze transformatieopgave? Zie het bijlagendocument.

25

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak Implementatie-aanpak

Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Regionale implementatie-aanpak Introductie

Realisatie van dit transformatieplan vraagt per transformatie om enerzijds het opleveren van technologie, aangepaste processen en middelen (deze deliverables noemen we vanaf nu producten en zijn ‘hard’), en anderzijds om het anders handelen van organisaties, professionals en inwoners (deze deliverables noemen we onderdeel van de veranderaanpak en betreffen het ‘hart’) Producten die we opleveren in onze transformatie (‘Hard’)

Veranderaanpak organisaties, professionals en inwoners (‘Hart’)

‘Tastbare’ producten die we nodig hebben om de transformatie in te zetten

Stimuleren om gedrag te veranderen of te versterken

Voorbeelden van : Personeel GZNO

Voorbeelden van :

Opening regionaal regiepunt

Preventie & zelfstandigheid

Regionaal kader Positieve Gezondheid

Bepaalt succes

Gegevensbeschikbaarheid

Realisatie uitwisselingen acute zorg

voor

Kwetsbare ouderen

Uitwerking zorgpaden

Staat beschreven per transformatie, komt in hoofdlijnen vaak neer op: ▪ Projectteam of -leider om te komen tot realisatie, soms in de coördinatie richting leveranciers, soms zelf meer uitvoerend ▪ Werkgroep met betrokken leden Gedeelde Zorg voor input op design en realisatie ▪ Leveranciers voor levering van hard- en software

▪ Fysieke middelen (locatie, (trainings)materialen Aandachts- en uitgangspunten ! Overkoepelend (over alle transformaties) uitlijnen van mijlpalen Zoveel mogelijk voortbouwen op bestaande materialen en best practices in Nederland, zo min mogelijk ‘zelf ontwikkelen’

Chevron arrows with

Bepaalt succes

20%

Benodigdheden en team - in algemene zin

!

Richten op zingeving en welbevinden

Programma van Eisen voor selectie leveranciers

Zoveel mogelijk betrokkenheid professionals en inwoners om producten te laten aansluiten op dagelijkse realiteit

voor

Succesvolle implementatie en gedragsverandering

80%

Preventie & zelfstandigheid

Gebruik zorgnetwerkomgeving Stimuleren van inwonersinitiatieven Vroegsignaleren samen mogelijk maken

GZNO Samenwerking in de wijk Kwetsbare ouderen

Benodigdheden en team - in algemene zin Staat beschreven op volgende pagina’s, komt op hoofdlijnen vaak neer op: ▪ Duidelijk en begrijpelijk veranderverhaal

▪ Integraal inzicht in benodigd ‘ander’ gedrag per doelgroep ▪ Training, voorlichting, ondersteuning en borging met continue evaluatie ▪ Realisatie ondersteund door regionaal implementatieteam én inbreng organisaties Aandachts- en uitgangspunten ! Iedere professional en organisatie start vanuit ander beginpunt en context, daar moet aanpak op worden afgestemd ! Implementatie zoveel mogelijk op buurt- en wijkniveau, om ‘collectieve’ impact te kunnen effectueren 26

26

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak Implementatie-aanpak

Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Regionale implementatie-aanpak Visie en uitdagingen

Doelstelling: organisaties, professionals en inwoners in regio Midden Holland acteren en communiceren duurzaam en op een andere manier, waardoor de beschreven ambities en plannen in dit transformatieplan succesvol worden gerealiseerd. De implementatieaanpak richt zich op organisaties en / of specifieke doelgroepen in plaats van op projecten/pro gramma's.

Belangrijkste uitdagingen: •

•

•

Chevron arrows with

Transformatieplan bestaat uit losse transformaties die samen een aanzienlijke veranderopgave vormen met veel overlap in activiteiten (bijv. opleidingen, campagnes, adoptie en bestuurlijk commitment). Als dit allemaal afzonderlijk wordt uitgerold ontstaat naar verwachting al snel ‘verandermoeheid’ en een gebrek aan samenhang. Alle organisaties, professionals en inwoners kennen een ander startpunt. Sommige organisaties zijn op kleine of grotere schaal al begonnen met eerste stappen in de transformatie en willen (en moeten) niet opnieuw beginnen. Andere organisaties of professionals zijn nog niet eerder in aanraking gekomen met de transformatie.

We willen deze transformatie zoveel mogelijk zelf dragen als regio, waar nodig gestut met enige externe ondersteuning en expertise. Dit betekent dat onze verandercapaciteit beperkt is en slim moet worden ingezet om de transformatie te kunnen borgen.

Overige uitdagingen (o.a. op het gebied van financiering) en aandachtspunten zijn beschreven in het bijlagedocument

Onze visie op de aanpak:

Voorbeelden van concrete activiteiten

•

Vast ritme en aansturing om verandering in tact te houden Benodigde vervolgacties in kaart brengen o.b.v. resultaten op mijlpalen, feedback en evaluaties

(Blijven) Doen

•

Kunnen

• • •

Mensen opleiden met trainingen, toolkit, Q&A sessies Feedbackloop inrichten om volwassenheid te realiseren Energie hooghouden door o.a. het vieren van successen

• • •

Ambassadeurs per organisatie/afdeling/team inzetten Afgestemde aanpak opstellen Inzetten van effectieve en creatieve middelen en werkvormen

• •

Veranderverhaal opstellen en uitdragen Communicatieplan opstellen voor organisaties, professionals en inwoners Energieke kick-offs organiseren

Borgen van verandering

Bekwaamheid tot veranderen

Willen Bereidheid tot veranderen

Snappen Noodzaak tot veranderen

•

27

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak Implementatie-aanpak

Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Regionale implementatie-aanpak

Aanpak op hoofdlijnen – rol voor regionaal team én voor individuele organisaties

Wij geloven dat we in de regio deze verandering alleen kunnen realiseren vanuit een ‘hybride’ model: 1. Organisaties zijn in de regie op de uitvoering, zij dragen verantwoordelijkheid dat de beoogde verandering daadwerkelijk kan worden doorgevoerd. Dit betekent dat zij medew erkers (en in sommige gevallen cliënten/patiënten) faciliteren en stimuleren om veranderingen door te voeren. Organisaties beleggen in de l ijn duidelijke afspraken en verantwoordelijkheden en ontvangen een budget om ambassadeurs aan te wijzen en in te zetten of bijvoorbeeld extra in te zetten op communicatie. 2. Vanuit de regio wordt aangejaagd en ondersteund dat alle organisaties aan de slag kunnen. Dit om centrale regie op voortgang en kwaliteit te hebben. Daarnaast ontstaat er synergie als we het wiel niet op verschillende plekken uitvinden. Tot slot kunnen we vanuit het regionale team meer domeinoverstijgende trainingen en sessies organiseren. Een ander deel wordt vanuit de verschillende organisaties zelf gerealiseerd. Concreet ziet dat er als volgt uit:

Voorbereiding

organisatie

Elke in regie op uitvoering

Ondersteuning vanuit

regionaal implementatieteam Chevron arrows with

Uitvoering

•

Organisatie inlichten.

•

Nulmeting waar organisatie op het regionale kader staat.

•

Organisatie inrichten om uitvoering te kunnen doen.

•

•

Input leveren op veranderverhaal en regionaal kader (zie hieronder).

Voor iedere organisatie een passend plan op basis van de nulmeting en doelgroep(pen). Hierbij wordt gebruik gemaakt van regionale aanpakken, blauwdrukken en geleerde lessen.

•

Huidige werkwijzen, materialen en methodieken verzamelen en in kaart brengen.

•

De organisaties zorgen dat het programma wordt uitgerold, volgens bovenstaand plan. Hierbij kunnen ze (in meer of mindere mate) gebruik maken van de regionale ondersteuning.

•

Monitoring en evaluatie.

•

Regionaal wordt geconcretiseerd welk ander gedrag/gesprek per type professional gewenst is, waarbij alle concepten samen worden gepakt.

•

Het team ondersteunt de organisaties gedurende twee jaar bij de implementatie en borging.

•

Begeleiden van integrale implementatie, over de organisatiegrenzen heen, waarbij gebruik wordt gemaakt van domeinoverstijgende trainingen ter bevordering van de samenwerking.

•

Veranderverhaal opstellen op basis van alle transformaties.

•

Opstellen van integraal regionaal kader met daarin de veranderopgave vanuit alle transformaties, i.s.m. experts uit de regio en inwoners/ervaringsdeskundigen.

•

Communicatie en bewustwording opstarten.

•

Beschikbaar stellen van materialen en best practices.

•

Monitoring inrichten.

28

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak Implementatie-aanpak

Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Regionale implementatie-aanpak Investering en mijlpalen

Personele kosten

• Projectleider (1fte) • Regionaal implementatieteam (1 fte externe inzet) • Ambassadeurs (onderdeel budget per organisatie)

Materiële kosten (budget per organisatie)

• Vergaderingen en bijeenkomsten • Communicatiekosten • Training en opleiding

Dit betreft een tijdelijke, initiële inzet voor succesvolle implementatie programmaoverstijgend gericht op doelgroepen. 1 fte externe inzet van het regionaal implementatieteam is direct gekoppeld aan het programma GZNO omdat deze volledig gericht is op het implementeren van de use-cases. Mijlpalen gekoppeld aan regionale implementatie aanpak (inspanning): - Regionaal kader vastgesteld in de stuurgroep - Per organisatie wordt er een plan van aanpak opgesteld (incl. Begroting) - Plan van aanpak volledig uitgevoerd

Mijlpalen gekoppeld aan succes transformatieplan (resultaat): - 50% van investering 2026 en heel 2027 is gekoppeld aan 2 overkoepelende resultaatskpi's Hiermee laten we zien dat de veranderaanpak leidt tot impact. Chevron arrows with

Totaal benodigde investering (2025-2027)

€ 5,8 mln

Totale jaarlijkse resultaten Belangrijkste resultaat

Borgen realisatieopgaven en stimuleren verbetering Aan de investering in de regionale veranderaanpak is geen zorgkostenbesparing of zorgruimte gekoppeld.

29

29

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak

Monitoring Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Regionale monitoring Visie

We monitoren om op regionaal niveau de effecten van onze inspanningen en resultaten te kunnen beoordelen, bij te kunnen sturen of verbeteren en verantwoording af te kunnen leggen. Daarnaast leren we veel over wat wel en niet werkt bij het bevorderen van gezondheid en toegankelijk houden van de zorg. Die kennis kunnen we weer delen met anderen.

Door regionaal te monitoren ontstaat een integraal beeld van de gezamenlijke inspanningen en resultaten en hoe deze samenhangen met de effecten op regionaal niveau. Immers kunnen twee resultaten niet beide het totale gemeten effect claimen, maar wel samen. Daarbij moet ook rekening worden gehouden met overige ontwikkelingen. Regionale monitoring en onderzoek naar de relatie tussen resultaat en effect geven de mogelijkheid om datagedreven keuzes te maken en bij te sturen.

Inspanningsmijlpalen Dit zijn mijlpalen die per opgave worden opgesteld en waar financiering aan wordt gekoppeld. Het gaat om deliverables waar een normale inspanning van betrokkenen voor nodig is. Deze moeten gemonitord worden om uitbetaling van het IZA mogelijk te maken. Inspanning is direct gerelateerd en voorwaardelijk aan het behalen van resultaat.

Resultaatmijlpalen

Directe samenhang

Dit zijn SMART geformuleerde mijlpalen, die navolgbaar en na te rekenen zijn en per opgave worden opgesteld. Het gaat om resultaten die zo dicht mogelijk bij de activiteiten binnen de opgave liggen en niet pas verderop in de keten. Ook hier wordt financiering aan gekoppeld en daarom moeten deze worden gemonitord.

Overige effecten (bijv. veranderende populatie, andere interventies)

Indirecte samenhang

Beoogde effecten Per opgave zijn er beoogde effecten geïdentificeerd. Deze stapelen op tot de totaal beoogde impact en dragen bij aan regionale inzichten (zie hieronder). Effecten uiten zich over het algemeen elders in de keten of later in de tijd en kennen daarmee een complexe relatie met de resultaten.

Regionale inzichten Met een samenhang van transformatieplannen, ketenaanpakken en regionale projecten zet de regio zich in om de zorgkloof te verkleinen en toekomstvaste zorg en ondersteuning te realiseren. Om als regio inzicht te hebben in de voortgang hiervan, en er op te kunnen sturen, is het van cruciaal belang om meer overkoepelende inzichten te hebben. Deze inzichten gaan over de quadruple aim: kwaliteit, zorgkosten, gezondheid en medewerkerstevredenheid en worden opgebouwd vanuit onderliggende (deel)effecten. Er is geen financiering aan deze inzichten verbonden. Daarnaast kan inzicht worden gegeven in aanvullende regionale indicatoren, zoals de mate van samenwerking. Chevron arrows with

30

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak

Monitoring Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Regionale monitoring

Dataplatform Om tot de rapportage te komen wordt de data bij elkaar gebracht in het Dataplatform Midden-Holland. Dit platform bestaat uit twee gedeeltes: een regulier gedeelte (alle nietgevoelige data) en afgeschermd gedeelte (alle gevoelige data). Drie type bronnen vallen onder het reguliere gedeelte. De gevoelige brondata komt enkel in het afgeschermde gedeelte (dit is het bestaande deel van het dataplatform, dat verder zal worden uitgebreid). Het afgeschermde gedeelte van het dataplatform kan ook de data uit het reguliere gedeelte gebruiken, maar niet andersom. Chevron arrows with

Dataplatform Midden-Holland

Kwartaalrapportage Deze rapportage bestaat uit een gestandaardiseerd inzicht in de mijlpalen en effecten. De rapportage kent verder een wisselende inhoud vanuit onderzoeksvragen, ad-hoc analyses en vanwege de afhankelijkheid van de frequentie waarmee openbare en externe bronnen worden geactualiseerd. De rapportage omvat kwantitatieve analyses, trends en ontwikkelingen, projectvoortgang, inzicht in de mate van samenwerking en de voortgang op het gebied van de doelstellingen van het regioplan: de regionale inzichten.

Samenhangende kwartaalrapportage

Aanpak en opzet

Standaard rapportage vanuit mijlpalen-framework Inspannings mijlpalen

Resultaat mijlpalen

Beoogde effect

Wisselende inhoud met:

&

Ad hoc analyses

Onderzoeksvragen Regionale inzichten

Regulier gedeelte (nieuw) Openbare bronnen CBS

Onder de vier type bronnen zijn in de afbeeldingen voorbeelden weergegeven.

Externe bronnen

Afgeschermd gedeelte (bestaand) Interne bronnen

Privacygevoelige bronnen

GGD monitor

An onieme data aan leveringen

ZorgTTP aan leveringen deelnemers

D3

Projectregistratie

Secundair datagebruik GZNO

ZWconn ect

Capaciteit informatie

Vektis

Zie bijage voor verdere uitwerking van deze monitoring

31

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak

Monitoring Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Regionale monitoring Kwartaalrapportage

Overkoepelende Regionale Indicatoren Monitoring van alle beoogde effecten uit business case ( zonder gekoppelde uitbetaling) en overige effecten en ontwikkelingen

Kwartaalrapportage

Inhoud - Algemene voortgang projecten en programma's aangeleverd door programmamanagers - Voortgang op de resultaats- en inspanningskpi's waar uitbetaling aan is gekoppeld - De ontwikkeling van de overige beoogde effecten zoals opgenomen in de business case en overige effecten en ontwikkelingen in de regio

Effecten MSZ

Samenhangende kwartaalrapportage

Proces en samenstelling - Elk kwartaal wordt de rapportage in de stuurgroep besproken. Indien afwijkende voortgang vindt er een 'go' 'no go' besluit plaats in de stuurgroep. Zo nodig met bijsturing. - De stuurgroep Gedeelde Zorg bestaat uit een afvaardiging van zorg- en welzijnsaanbieders, de vijf gemeenten en zorgverzekeraars en komt elke 6 weken bij elkaar.

Effecten VVT

Effecten Huisartsenzorg

Duiding (externe) invloeden

Effecten GGZ

Effecten Eerstelijn

Relatie effect - project

Overkoepelende Resultaat mijlpalen (ligduur MSZ, ligdagen ELV, uren wijkverpleging)

Programma

Duiding

Inspannings mijlpalen

Resultaat mijlpaal

Project x

Voortgang

Financiële status

Personele status

Project y

Voortgang

Financiële status

Personele status

Voortgang uitvoering Transformatieplan

Legenda Chevron arrows with

Beschikbare informatie voor stuurgroep

Informatie waaraan uitbetaling is gekoppeld

32

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak

Monitoring Leden Gedeeld e Zorg

Leden Gedeeld e Zorg

Leden Gedeelde Zorg

33

Hoofddocument transformatieplan Gedeelde Zorg Managementsamenvatting

Introductie

Huidige situatie

Ambitie

Organisatie en structuur

Impact en investering

Samenvatting opgaven

Implementatie-aanpak

Monitoring

Leden Gedeeld e Zorg

Intentieverklaring gemeenten Gemeenten vinden het belangrijk dat de structurele transformatie die het IZA beoogt een vervolg krijgt na het eindigen van de IZA middelen. Het is daarom van groot belang om na het eindigen van de IZA-middelen te borgen dat er financiering is voor de resterende structurele kosten. Gemeenten spreken de intentie uit om hiervoor middelen vrij te maken. Ten behoeve van de businesscase is een grove inschatting opgenomen van de hoogte van de structurele kosten. Gedurende de looptijd van het Transformatieplan worden gemeenten en professionals in het sociaal domein bekostigd vanuit SPUKtransformatiemiddelen voor hun aanvullende inzet. De vereiste financiën voor deze periode zijn gespecificeerd in het plan. De verdere reguliere bekostiging van de uitvoerende activiteiten in het sociaal domein zijn onzeker. Dit is afhankelijk van landelijke afspraken tussen gemeenten en rijk. Partijen onderkennen dat er op dit moment geen landelijke financiering beschikbaar is voor de structurele extra kosten na afloop van het IZA, deze is wel randvoorwaardelijk. In algemene zin geldt dat de staat van de gemeentelijke financiën zorgelijk is en de in 2026 te verkiezen gemeenteraden in de regio een afweging zullen moeten maken ten aanzien van de verdeling van de (schaarse) middelen in relatie tot de verschillende gemeentelijke opgaven vanaf 2027 en verder.

Na afloop van de periode van het transformatieplan is de intentie van gemeenten om werkzame interventies en inzet voort te zetten. Dit wordt bezien in relatie tot de dan beschikbare gemeentelijke middelen uit het gemeentefonds c.q. een mogelijk (voortgaande) specifieke uitkering. Hierbij wordt aangesloten bij de lopende landelijke afspraken tussen VWS, ZN en VNG over verschuiving van zorggeld naar het sociaal domein. Waarin onder andere wordt besproken dat bij succesvolle ontwikkelingen voortkomend uit bijvoorbeeld transformatieplannen, dit gefinancierd wordt vanuit deze middelen. De gemeenten hebben getoetst dat de inzet van SPUK-transformatiemiddelen voor de extra inspanningen van de betrokken partijen, in kader van het Transformatieplan Gedeelde Zorg, voldoen aan de eisen die de betreffende SPUK stelt aan staatssteun

34