Bijlage 3: Jaarstukken 2023 NV Empatec

Aan de hand van de uitvoeringsovereenkomst wordt beoordeeld of en zo ja welke verplichtingen naast de betaling van de jaarlijkse aan de pensioenuitvoerder verschuldigde premie op balansdatum bestaan. Deze additionele verplichtingen, waar onder eventuele verplichtingen uit herstelplannen van de pensioenuitvoerder, leiden tot lasten voor de vennootschap en worden in de balans opgenomen in een voorziening. Bij eindloonregelingen wordt een verplichting (voorziening) voor (coming) backservice opgenomen indien toekomstige salarisverhogingen op balansdatum reeds zijn toegezegd. Ultimo 2023 waren er voor de groep geen pensioenvorderingen en geen verplichtingen naast de betaling van de jaarlijkse aan de pensioenuitvoerder verschuldigde premie. Overige bedrijfskosten De overige bedrijfskosten zijn verantwoord tegen de werkelijk betaalde kosten en omvatten de algemene kosten welke niet direct zijn toe te rekenen aan benoemde activiteiten. Belastingen De vennootschap is subjectief vrijgesteld voor de vennootschapsbelasting. GRONDSLAGEN VOOR HET KASSTROOMOVERZICHT Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen. Ontvangen interest wordt opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. Betaalde interest wordt opgenomen onder de kasstroom uit financieringsactiviteiten.

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 47

3.5 Toelichting op de geconsolideerde balans per 31 december 2023 Activa cijfers x € 1.000 Bedrijfsgebouwen en -terreinen

Installaties en machines

Inventarissen en vervoermiddelen

Activa in uitvoering

Materiële vaste activa

Totaal

Stand per 1-1-2023 Aanschaffingswaarde Afschrijvingen Boekwaarde 1-1-2023

17.647 11.2796.368

12.476 7.2405.236

2.882 2.283599

2.158 1.756402

131

425 8245 582-194

72

82

122-

285-

392 8245 136-

161-

-213

219

-78

-122

17.989 -11.816

12.548 7.525-

3.192 2.374-

2.240 1.917-

-

6.173

5.023

818

323

Mutaties in de boekwaarde in 2023 Investeringen Desinvesteringen Afschrijving desinvesteringen Afschrijvingen Bijzondere waardevermindering Totaal van de mutaties Stand per 31-12-2023 Aanschaffingswaarde Afschrijvingen Boekwaarde 31-12-2023

131

9

9

De activa in uitvoering betreffen nieuwe stoelen voor het kantoor.

Financiële vaste activa Deelneming Grienskip Overige vorderingen Totaal financiële vaste activa Specificatie financiële vaste activa

Andere deelnemingen Overige vorderingen

2023

2022 65 14 79

31-12-2022 43 20 63

af 0 6 6

bij 22 0 22

43 20 63 31-12-2023 65 14 79

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 48

Voorraden Gereed product en handelsgoederen Gereed product en handelsgoederen Voorzieningen voor incourantheid en lagere marktwaarde

2023

2022

385 71315

314 53261

Vorderingen

2023

2022

2.149 172.132

2.273 1312.142

2023 201

2022 56

71 49 11 12 143

88 17 1 7 113

2023 10.377 223 6 10.606

2022 8.761 235 5 9.000

Handelsdebiteuren Handelsdebiteuren Voorziening dubieuze debiteuren

Vorderingen op groepsmaatschappijen Rekening-Courant Grienskip B.V. Overlopende activa Vooruitbetaalde bedragen Te ontvangen bedragen leveranciers Te verzenden facturen Overige overlopende activa

Liquide middelen BNG Bank Rabobank Kas

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 49

Passiva Groepsvermogen Voor een toelichting op het vermogen verwijzen wij naar de toelichting op de enkelvoudige balans.

Voorzieningen Onderhoud Jubileumuitkeringen Totaal voorzieningen

Specificatie voorzieningen Onderhoud Jubileumuitkeringen

2022 959 21 979

31-12-2022

onttrekking 959 21 979

toevoeging 52 52

2023 1.054 27 1.081

31-12-2023 146 6 152

1.054 27 1.081

Voorziening jubileumuitkering Voor de voorziening voor langlopende personeelsbeloningen is de richtlijn 271 van toepassing. Deze heeft betrekking op de verantwoording van uitgestelde beloningen waaronder toekomstige tijdsevenredig opgebouwde jubileumuitkeringen. De opgenomen verplichtingen zijn de beste schattingen van de bedragen die noodzakelijk zijn om de desbetreffende verplichtingen per balansdatum af te wikkelen. Deze verplichtingen hebben een langlopend karakter. Voorziening onderhoud Dit betreft een voorziening voor de gelijkmatige verdeling van de onderhoudslasten voor groot onderhoud van de gebouwen. Deze voorziening wordt bepaald op basis van de te verwachten kosten over een reeks jaren. De voorziening wordt lineair opgebouwd. Het uitgevoerde onderhoud wordt ten laste van de voorziening gebracht. Door prijsstijgingen is in 2023 een incidentele indexatie van 4,44% (conform CPI 2023) toegepast.

Kortlopende schulden

2023

2022

Schulden aan groepsmaatschappijen Te verrekenen met GR Fryslân-West

1.516

1.392

168 627 795

144 526 670

Overlopende passiva Reservering verlofuren Te betalen verlofdagen ca. aan GR uit hoofde van kostenverdeling Reservering vakantiegeld Reservering loonkosten inzake RVU Vooruitgefactureerde bedragen Nog te ontvangen inkoopfacturen Reservering langdurig ziekte Te betalen accountants- en advieskosten Reservering noodfonds Overige overlopende passiva Totaal overlopende passiva

556 261 126 95 165 122 0 65 50 71 1.512

309 213 79 0 156 61 75 65 50 65 1.074

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Lease verplichtingen wagenpark (1 jaar) Lease verplichtingen wagenpark (1-5 jaar) Huur verplichtingen onroerend goed (1 jaar) Huur verplichtingen onroerend goed (1-5 jaar) Lease-verplichtingen printers ( 1 jaar) Lease-verplichtingen printers ( 1-5 jaar) Lease-verplichtingen printers ( >5 jaar)

2023 442 781 198 134 34 136 10

2022 450 1.056 176 109 20 -

De post te verrekenen met GR-Fryslân-West betreft de rekening-courant verhouding tussen de GR en de NV. Belastingen en premies sociale verzekeringen BTW Loonbelasting en premies sociale verzekeringen Totaal belastingen en premies sociale verzekeringen

Ten aanzien van het in 2020 verk ochten pand in Balk is in de verk oopovereenk omst een meerwaarde clausdule opgenomen, zodat indien het verk ochte pand binnen tien jaar wordt doorverk ocht voor niet-agrarische doeleinden, over de meerwaarde een verdeling van 50%/50% wordt toegepast. Ten aanzien van Empathiek BV is een aansprak elijk heidsstelling overeenk omstig artik el 2:403 BW afgegeven. Empatec NV, Empathiek BV en Werk voorzieningschap Fryslan-West zijn opgenomen in een fiscale eenheid voor de omzetbelasting. Alle vennootschappen in de fiscale eenheid zijn hoofdelijk aansprak elijk voor de door de combinatie verschuldigde omzetbelasting.

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 50

3.6 Toelichting op de geconsolideerde winst- en verliesrekening 2023 cijfers x € 1.000

Netto toegevoegde waarde Dienstverlening Detacheringen Metaal Meubel Wier Verpakken Pastiel Wurkjouwer Staf Totaal vóór eliminatie interne omzet Af: Eliminatie interne omzet Totaal N.T.W.

2023 5.794 3.012 801 678 1.987 4.064 785 15 17.136 9717.039

2022 5.389 69 2.578 601 1.373 2.295 3.062 759 62 16.188 4816.140

In verband met samenvoeging van het vakbedrijf Detachering en Pastiel in 2022 is in 2023 de detacheringsomzet verantwoord bij Pastiel. Specificatie netto toegevoegde waarde

Omzet Materieel verbruik/ uitbesteed werk 6.213 419 5.200 2.188 1.295 494 693 15 1.981 64.130 66 788 3 44 29 20.344 3.208 22813120.116 3.077

5.794 3.012 801 678 1.987 4.064 785 15 17.136 9717.039

Overige opbrengsten Resultaat desinvesteringen Begeleidingsfee begeleid werk Totaal overige opbrengsten

2023 257 257

2022 78 275 353

Subsidie voor gederfde opbrengsten Subsidie voor gederfde opbrengsten Totaal subsidie voor gederfde opbrengsten

2023 -

2022 144 144

Dienstverlening Detacheringen Metaal Meubel Wier Verpakken Pastiel Wurkjouwer Staf Totaal vóór eliminatie interne omzet Af: Eliminatie interne omzet Totaal N.T.W.

NTW

Overheidssubsidies Overheidssubsidies worden pas genomen als met redelijke zekerheid kan worden gesteld dat de Empatec NV de aan de subsidies gekoppelde voorwaarden zal vervullen en de subsidies zullen worden ontvangen. Andere overheidssubsidies worden systematisch als inkomsten opgenomen over de perioden waarin de gerelateerde kosten die ze beogen te compenseren, worden opgenomen. Overheidssubsidies die worden ontvangen als compensatie voor reeds opgelopen lasten of verliezen of met het oog op het verlenen van onmiddelijke financiële steun zonder toekomstige relateerde kosten, worden opgenomen in winst of verlies in de periode waarin ze invorderbaar zijn.

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 51

Loonkosten Empatec

2023

2022

Loonkosten personeel Empatec Bruto lonen Sociale Lasten Pensioenlasten / FPU Overige personeelskosten Doorberekende kosten aan aandeelhouder Totaal loonkosten personeel

7.610 1.040 860 318 5279.301

5.254 902 831 468 5336.922

Het personeelsbestand is gestegen van 106 fte in 2022 naar 106,3 fte in 2023. Van deze 106,3 fte zijn 98,8 fte ongesubsidieerde medewerk ers waarvan de k osten vallen in de NV en 7,5 fte doelgroep medewerk ers waarvan de k osten worden doorbelast aan de GR. (2022: ongesubsidieerd 98.4 en doelgroep 7,6) n.a.v. de afsprak en uit de k ostenverdeling. Daarnaast worden de k osten van de 18,6 fte aan ambtenaren aan de NV toegerek end (2022: 20,3) n.a.v. de afsprak en uit de k ostenverdeling. Informatie inzak e de bezoldiging van topfunctionarissen en gewezen topfunctionarissen uit hoofde van de Wet Normering Topink omens (WNT) is opgenomen in de bijlage bij deze jaarrek ening Loonkosten overig personeel Empaselect Bruto lonen Soc. Lasten Pensioenlasten / FPU Overige personeelskosten Totaal loonkosten

2023 -

2022 1.232 238 192 63 1.725

In 2023 is Empaselect opgeheven en worden de loonk osten verantwoord onder loonk osten personeel Empatec NV.

Loonkosten overig personeel Empathiek Bruto lonen Soc. Lasten Pensioenlasten / FPU Overige personeelskosten Totaal loonkosten

2023 4343 0

2022 3030 0-

Het aantal fte's in 2023 bedroeg gemiddeld 116,7. Dit was in 2022 81,6 FTE. Dit betreffen mensen uit de doelgroep Participatiewet vallende onder de CAO Aan de slag. De loonk osten worden conform k ostenverdeling verantwoord in de GR. Totaal Loonkosten Empatec/ Empaselect/ Empathiek

9.301

8.647

Afschrijvingen Afschrijvingen Bijzondere waardevermindering Totaal Afschrijvingen

2023 582 582

2022 824 489 1.313

Voor de specificatie van de post 'Afschrijvingen' verwijzen wij naar de toelichting balanspost activa.

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 52

Overige bedrijfskosten Personeelskosten Leasekosten Bedrijfsgeneeskundige zorg Werkkleding Vakonderwijs Begeleid werken Werkkostenregeling Vervoerskosten Medische en arbeidskundige onderzoeken Overige kosten Totaal personeelskosten

2023

2022

520 7 144 54 5 122 2 219 1 1.075

574 10 116 38 5 133 0251 4 1.131

Huisvestingkosten Huur Onderhoudskosten Energie Belastingen Totaal huisvestingskosten

288 921 1.129 46 2.384

277 728 1.082 43 2.130

93 185 59 73 261 244 22 936

121 104 49 63 116 210 53 716

Algemene kosten: Kosten externe dienstverlening en inleen personeel Automatiseringskosten Accountants- en adivieskosten* Contributie en abonnementen Kantoorbenodigdheden Kantinekosten Overige kosten Totaal algemene kosten

591 554 50 99 86 301 953 2.634

689 515 49 94 70 247 382 2.045

Totaal overige bedrijfskosten

7.029

6.022

Indirecte productiekosten: Hulpstoffen Gereedschappen Afval- milieukosten Vrachtkosten Reclame- en verkoopkosten Overige verzekeringen Overige kosten Totaal indirecte productiekosten

* Deze post is inclusief de honoraria van de accountant in 2023: - controle jaarrek ening en verantwoordingen € 50.000 - overige opdrachten € 0

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 53

3.7 Enkelvoudige balans per 31 december 2023 Empatec cijfers x € 1.000

(vóór resultaatbestemming) 31-12-2023 31-12-2022

31-12-2023 31-12-2022

Activa

Passiva

Vaste activa Materiële vaste activa Bedrijfsgebouwen en -terreinen Installaties en machines Inventarissen en vervoermiddelen Activa in uitvoer Totaal materiële vaste activa

5.023 818 322 10 6.173

5.236 599 401 131 6.367

Eigen vermogen Geplaatst aandelenkapitaal Agioreserve Statutaire reserve Overige reserve Resultaat lopend boekjaar

4.500 38 6.339 3.004 656

4.500 38 5.761 2.927 655

Financiële vaste activa Deelnemingen Andere deelnemingen Overige vorderingen Totaal financiële vaste activa

65 14 79

304 43 14 361

6.252

6.729

Totaal Eigen vermogen

14.537

13.881

Voorzieningen Overige

1.081

970

Schulden aan leveranciers Schulden aan groepsmaatschappijen Schulden aan deelnemingen Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden inzake pensioenen Overlopende passiva

803 1.516 -

819 1.392 456

663 106 1.390

502 69 948

Totaal Vaste activa

Vlottende activa Voorraden Grond- en hulpstoffen Onderhanden werk Gereed product en handelsgoederen

Vorderingen Handelsdebiteuren

549 150 315 1.014

599 303 261 1.163

Kortlopende schulden

2.132

2.142

Vordering op deelnemingen Overlopende activa

2.126 143 4.401

355 100 2.597

Liquide middelen

8.429

8.548

Totaal vlottende activa

13.843

12.308

Totaal kortlopende schulden

4.479

4.185

Totaal

20.096

19.037

Totaal

20.096

19.037

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 54

3.8 Enkelvoudige winst- en verliesrekening 2023 Empatec cijfers x € 1.000

Netto omzet Kosten materiaalverbruik en uitbesteed werk Kosten uitbesteed werk e.d. Netto toegevoegde waarde

2023 20.115 2.97410217.039

2022 20.362 -3.902 -321 16.140

Overige opbrengsten Subsidie voor gederfde opbrengsten Bruto bedrijfsresultaat

257 17.296

357 144 16.640

Lonen en salarissen Sociale lasten en pensioenen Overige personeelskosten Afschrijvingen op materiële activa Overige bedrijfskosten Som van de bedrijfslasten

7.083 1.900 318 582 7.028 16.911

6.929 1.303 415 1.313 6.026 15.986

Bedrijfsresultaat

386

654

Rentebaten Rentelasten

270 -

23 22

Resultaat voor belastingen

656

655

Resultaat deelneming Totaal

0 656

0 655

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 55

3.9 Toelichting op de enkelvoudige balans per 31 december 2023 Activa Terreinen en gebouwen

Installaties en machines

Inventarissen en vervoermiddelen

cijfers x € 1.000 activa in uitvoering

Materiële vaste activa

Totaal

Stand per 1-1-2023 Aanschaffingswaarde Afschrijvingen Boekwaarde 1-1-2023

17.647 11.2796.368

12.476 7.2405.236

2.882 2.283599

2.158 1.756402

131

425 8245 582-194

72

82

122-

285-

392 8245 136-

161-

-213

219

-78

-122

17.989 -11.816

12.548 7.525-

3.192 2.374-

2.240 1.917-

-

6.173

5.023

818

323

9

2023

2022

65 14 79

304 43 14 361

Mutaties in de boekwaarde in 2023 Investeringen Desinvesteringen Afschrijving desinvesteringen Afschrijvingen Bijzondere waardevermindering Totaal van de mutaties Stand per 31-12-2023 Aanschaffingswaarde Afschrijvingen Boekwaarde 31-12-2023

Financiële vaste activa Deelneming Empaselect Deelneming Empathiek Deelneming Grienskip Overige financiële activa Totaal financiële vaste activa Specificatie financiële vaste activa

Deelneming Empaselect Deelneming Empathiek Andere deelnemingen Overige financiële activa

31-12-2022 304 43 14 361

af

bij 304 304

131

9

31-12-2023 22 22

65 14 79

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 56

Voorraden Gereed product en handelsgoederen Gereed product en handelsgoederen Voorzieningen voor incourantheid en lagere marktwaarde

2023

2022

385 71315

314 53261

Vorderingen

2023

2022

2.149 172.132

2.273 1312.142

1.926 201 2.126

299 56 355

69 28 11 35 143

88 8 1 3 100

2023 8.200 223 6 8.429

2022 8.308 235 5 8.548

Handelsdebiteuren Handelsdebiteuren Voorziening dubieuze debiteuren

Vorderingen op deelnemingen Rekening-Courant verhouding met Empaselect B.V. Rekening-Courant verhouding met Empathiek B.V. Rekening-Courant verhouding met Grienskip B.V.

Overlopende activa Vooruitbetaalde bedragen Te ontvangen bedragen leveranciers Nog te verzenden facturen Overige overlopende activa

Liquide middelen BNG Bank Rabobank Kas

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 57

Passiva Verlooptabel Eigen Vermogen Eigen Vermogen Geplaatst aandelenkapitaal Agioreserve Statutaire reserve Overige reserves Resultaat lopend boekjaar Totaal eigen vermogen

31-12-2022 4.500 38 5.761 2.927 655 13.881

af

bij 578 655 1.233

578 654 656 1.888

31-12-2023 4.500 38 6.339 3.004 656 14.537

Eigen vermogen Het eigen vermogen bestaat uit: 1. Geplaatst aandelenkapitaal Het maatschappelijk kapitaal van NV Empatec bedraagt € 20.000.000. Het door de Gemeenschappelijke Regeling Fryslân-West gestort en geplaatst aandelenkapitaal bedraagt 450.000 aandelen met een nominale waarde van € 10 per aandeel. Er is een agioreserve op de gestorte en geplaatste aandelen van € 38.000. 2. Statutaire reserve De statutaire reserve van NV Empatec bedraagt maximaal 40% van het geconsolideerde balanstototaal verminderd met de nominale waarde van de aandelen. Voor een nadere toelichting verwijzen wij naar artikel 30 lid 3 van de statuten. 3. Overige reserves Dit zijn de reserves boven de statutaire reserve. Deze zijn (conform besluitvorming bij begroting 2023 en inclusief resultaat lopend boekjaar 2023) gereserveerd voor duurzaamheidsinitatieven (€ 2,64 mln.) en frictiekosten businesscase (€ 1 mln.). Specificatie overige reserves na winstverdeling Doelgebonden Reserve duurzaamheid Reserve transitiekosten businesscase Overige Overige reserves

2023 2.640 1.000

Totaal overige reserves

3.660

20

Voorzieningen Onderhoud Jubileumuitkeringen Totaal voorzieningen Specificatie voorzieningen Jubileumuitkeringen Onderhoud

2023 1.054 27 1.081 31-12-2022 12 958 970

onttrekking 50 50

toevoeging 15 147 162

2022 958 12 970 31-12-2023 27 1.054 1.081

Kortlopende schulden

2023

2022

Rekening-courant groepsmaatschappijen Te verrekenen met GR Fryslân-West Totaal rekening courant met groepsmaatschappijen

1.516 1.516

1.392 1.392

-

456 456

Schulden aan deelnemingen Rekening-Courant verhouding met Empaselect B.V. Rekening-Courant verhouding met Empathiek B.V. Rekening-Courant verhouding met Grienskip B.V. Totale rekening courant schulden

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 58

Belastingen en premies sociale verzekeringen BTW Loonbelasting en premies sociale verzekeringen Totaal belastingen en premies sociale verzekeringen Overlopende passiva Reservering verlofuren Te betalen verlofdagen ca. aan GR uit hoofde van kostenverdeling Reservering vakantiegeld Reservering loonkosten RVU Vooruitgefactureerde bedragen Nog te ontvangen inkoopfacturen Reservering langdurig ziekte Te betalen accountants- en advieskosten Reservering noodfonds Overige overlopende passiva Totaal overlopende passiva Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Lease verplichtingen wagenpark (1 jaar) Lease verplichtingen wagenpark (1-5 jaar) Huur verplichtingen onroerend goed (1 jaar) Huur verplichtingen onroerend goed (1-5 jaar) Lease-verplichtingen printers ( 1 jaar) Lease-verplichtingen printers ( 1-5 jaar) Lease-verplichtingen printers ( >5 jaar)

168 496 663

141 361 502

556 261 2 95 165 118 65 50 76 1.390

260 213 3 156 61 75 65 50 63 948

2023

2022 442 781 198 134 34 136 10

450 1.056 176 109 20 20

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 59

3.10 Toelichting op de enkelvoudige winst- en verliesrekening 2023 cijfers x € 1.000 Netto toegevoegde waarde Dienstverlening Detacheringen Metaal Meubel Wier Verpakken Pastiel Wurkjouwer Staf Totaal vóór eliminatie interne omzet Af: Eliminatie interne omzet Totaal N.T.W. Specificatie netto toegevoegde waarde

2023 5.794 3.012 801 678 1.987 4.064 785 15 17.136 9717.039 Omzet

Materiaal verbruik/

2022 5.389 69 2.578 601 1.373 2.295 3.062 759 62 16.188 4816.139 NTW

uitbesteed werk

Dienstverlening Detacheringen Metaal Meubel Wier Verpakken Pastiel Wurkjouwer Staf Totaal vóór eliminatie interne omzet Af: Eliminatie interne omzet Totaal N.T.W.

6.213 5.200 1.295 693 1.981 4.130 788 44 20.344 22820.116

419 2.188 494 15 666 3 29 3.208 1313.077

5.794 3.012 801 678 1.987 4.064 785 15 17.136 9717.039

Overige opbrengsten Boekwinst desinvesteringen Bgeleidingsfee begeleid werk Totaal overige opbrengsten

2023 257 257

2022 82 275 357

Subsidie voor gederfde opbrengsten Subsidie voor gederfde opbrengsten Totaal subsidie voor gederfde opbrengsten

2023 -

2022 144 144

Loonkosten personeel Empatec Bruto lonen Soc. Lasten Pensioenlasten / FPU Overige personeelskosten Doorberekende kosten aan aandeelhouder Totaal Loonkosten personeel Empatec

2023 7.610 1.040 860 318 5279.301

2022 7.462 664 639 415 5338.647

Op basis van de in maart 2020 afgesprok en k ostenverdeling wordt een deel van de administratieve k osten tbv de doelgroepen doorbelast aan de GR Fryslân-West. Informatie inzak e de bezoldiging van topfunctionarissen en gewezen topfunctionarissen uit hoofde van de Wet Normering Topink omens (WNT) is opgenomen in de bijlage bij deze jaarrek ening

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 60

Afschrijvingen Afschrijvingen Bijzondere waardevermindering Totaal Afschrijvingen

2023 582 582

2022 824 489 1.313

Voor de specificatie van de post 'Afschrijvingen' verwijzen wij naar de staat van de activa per 31-12-2023 Overige bedrijfskosten

2023

2022

Personeelskosten overig Leasekosten Bedrijfsgeneeskundige zorg Werkkleding Vakonderwijs Begeleid werken Werkkostenregeling Vervoerskosten Medische en arbeidskundige onderzoeken Overige kosten Totaal personeelskosten

520 7 144 54 5 121 2 219 3 1.075

574 10 116 38 5 130 0251 3 1.126

Huisvestingkosten Huur Onderhoudskosten Energie Belastingen en verzekeringen Totaal huisvestingskosten

288 921 1.129 46 2.384

277 732 1.082 43 2.133

93 185 59 73 250 244 32 936

120 104 48 63 118 209 53 716

Algemene kosten Kosten externe dienstverlening en inleen personeel Automatiseringskosten Accountants- en advieskosten Contributie en abonnementen Kantoorbenodigdheden Kantinekosten Prijs- en voorraadverschillen Overige kosten Totaal algemene kosten

591 554 50 99 86 301 6959 2.634

689 511 49 89 67 249 120517 2.051

Totaal overige bedrijfskosten

7.028

6.026

Indirecte productiekosten: Hulpstoffen Gereedschappen Afval- milieukosten Vrachtkosten Reclame- en verkoopkosten Overige verzekeringen Verpakkingsmateriaal Totaal indirecte productiekosten

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 61

3.11 Overige informatie Honorarium commissarissen en bestuurders Empatec valt niet onder de werking van de Wet Normering Topinkomens (WNT). Gezien de aard van het bedrijf willen wij in de jaarrekening van Empatec transparant verantwoording afleggen over het honorarium van de commissarissen en bestuurders binnen Empatec. In de tabellen hierna is de bezoldiging van de commissarissen en bestuurders van Empatec over 2023 en 2022 weergegeven. De WNT is van toepassing op NV Empatec. Het voor NV Empatec toepasselijke bezoldigingsmaximum is in 2023 € 223.000 (Algemeen bezoldigingsmaximum)

1. Bezoldiging topfunctionarissen 1a. Leidinggevende topfunctionarissen met dienstbetrekking Gegevens 2023 bedragen x € Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023

Mevr. S. de Boer Algemeen Directeur 01/03 - 31/12

Dhr. R. Geerling Algemeen Directeur 01/01 - 1/3

1 ja

1 nee

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal

€

135.243 € 18.936 € 154.179

36.450 36.450

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€

186.953 €

36.658

-/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag

N.v.t.

Bezoldiging

€

N.v.t.

154.179 €

Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

36.658

N.v.t. N.v.t.

Gegevens 2022 bedragen x € 1 Functiegegevens

N.v.t. N.v.t.

Dhr. R. Geerling Algemeen Directeur

Aanvang en einde functievervulling in 2022

20/04 - 31/12 1 nee

Omvang dienstverband (als deeltijdfactor in fte) Dienstbetrekking? Bezoldiging Beloning plus belastbare onkostenvergoedingen Beloningen betaalbaar op termijn Subtotaal

€ € €

148.770 148.770

Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€

150.904

Bezoldiging

€

148.770

1c. Toezichthoudende topfunctionarissen Gegevens 2023 bedragen x € 1 Functiegegevens Aanvang en einde functievervulling in 2023 Bezoldiging Totale bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum -/- Onverschuldigd betaald en nog niet terugontvangen bedrag

Dhr. E. van der Sluis Voorzitter 01/01 - 31/12

€ €

Dhr. J.S. Huizinga Lid 01/01 - 31/12

Mw. A. Antuma Lid 01/01 - 31/12

Dhr. H. Bouma Lid 01/01 - 31/12

Mw. G. Duursma Lid 01/01 - 31/12

9.000 € 33.450 € N.v.t.

7.500 € 22.300 € N.v.t.

6.000 € 22.300 € N.v.t.

7.500 € 22.300 € N.v.t.

6.000 22.300 N.v.t.

N.v.t. N.v.t.

N.v.t. N.v.t.

N.v.t. N.v.t.

N.v.t. N.v.t.

N.v.t. N.v.t.

bedragen x € 1

Dhr. E. van der Sluis

Dhr. J.S. Huizinga

Mw. A. Antuma

Dhr. H. Bouma

Functiegegevens

Voorzitter

Lid

Lid

Lid

Lid

01/01 - 31/12

01/01 - 31/12

01/01 - 31/12

01/01 - 31/12

02/03 - 31/12

Reden waarom de overschrijding al dan niet is toegestaan Toelichting op de vordering wegens onverschuldigde betaling

Gegevens 2022

Aanvang en einde functievervulling in 2022 Bezoldiging Bezoldiging Individueel toepasselijke bezoldigingsmaximum

€ €

9.000 € 32.400 €

7.500 € 21.600 €

6.000 € 21.600 €

Mw. G. Duursma

7.500 € 21.600 €

4.500 17.990

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 62

Overige rapportageverplichtingen Naast de hierboven vermelde topfunctionarissen zijn er geen overige functionarissen met een dienstbetrekking die in 2023 een bezoldiging boven het individueel toepasselijke drempelbedrag hebben ontvangen.

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 63

3.12 Overige gegevens Statutaire resultaatsbestemming In artikel 30 van de statuten van de vennootschap staat het volgende opgenomen betreffende de winstbestemming 1. De winst staat ter beschikking van de algemene vergadering, met inachtneming van het hierna in dit artikel bepaalde. 2. De vennootschap kan aan de aandeelhouders en andere gerechtigden tot de voor uitkering vatbare winst slechts uitkeringen doen voor zover het eigen vermogen groter is dan het gestorte en opgevraagde deel van het kapitaal vermeerderd met de reserves die krachtens de wet of volgens lid 3 moeten worden aangehouden. Uitkering van winst geschiedt na de vaststelling van de jaarrekening waaruit blijkt dat zij geoorloofd is. Op aandelen wordt geen winst ten behoeve van de vennootschap uitgekeerd. De vordering van een aandeelhouder tot uitkering vervalt ten bate van de vennootschap door een tijdsverloop van vijf jaren na de betaalbaarstelling. Tenzij de algemene vergadering anders besluit, is het winstbedrag dat op ieder aandeel wordt uitgekeerd, betaalbaar een maand nadat het is vastgesteld. Bij de berekening van de winstverdeling tellen de aandelen die de vennootschap in haar eigen kapitaal houdt niet mede, tenzij deze aandelen belast zijn met een vruchtgebruik of daarvan met medewerking van de vennootschap certificaten zijn uitgegeven. 3.

Het na toepassing van lid 2 resterende gedeelte van de winst wordt gereserveerd, totdat het eigen vermogen van de vennootschap, voorzover dat de nominale waarde van de door anderen dan de vennootschap zelf gehouden aandelen overstijgt, veertig procent (40%) bedraagt van het met de nominale waarde van voormelde aandelen verminderde balanstotaal. De volgens de vorige volzin gereserveerde winst geldt als statutair aan te houden reserve, behoudens voorzover de waarde van deze reserve een waarde gelijk aan veertig procent (40%) van het met de nominale waarde van de aldaar bedoelde aandelen verminderde balanstotaal overstijgt. 4. Van het na toepassing van de vorige leden van dit artikel resterende gedeelte van de winst wordt een zodanig gedeelte gereserveerd als de raad van commissarissen geraden acht. 5. Het na toepassing van de vorige leden van dit artikel resterende gedeelte van de winst staat ter beschikking van de algemene vergadering met dien verstande dat reservering zal plaatsvinden indien niet anders wordt besloten. 6. Indien blijkens de vastgestelde winst en verliesrekening over enig jaar verlies is geleden, hetwelk niet uit een reserve kan worden bestreden of op andere wijze gedelgd wordt geschiedt in de volgende jaren geen winstuitkering zolang zodanig verlies niet is aangezuiverd. 7.

De algemene vergadering kan op voorstel van het bestuur met goedkeuring van de raad van commissarissen besluiten tot winstuitkering aan de houders van gewone aandelen in de vorm van gewone aandelen in het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap. 8. De vennootschap mag tussentijds uitkeringen doen indien aan het vereiste van lid 2 van dit artikel is voldaan blijkens een tussentijdse vermogensopstelling. Deze heeft betrekking op de stand van het vermogen op ten vroegste de eerste dag van de derde maand voor de maand waarin het besluit tot uitkering bekend wordt gemaakt. Zij wordt opgemaakt met inachtneming van in het maatschappelijk verkeer als aanvaardbaar beschouwde waarderingsmethoden. In de vermogensopstelling worden de volgens de wet of de statuten te reserveren bedragen opgenomen. Zij wordt ondertekend door de directeuren; ontbreekt de handtekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt. De vennootschap legt de vermogensopstelling ten kantore van het handelsregister neer binnen acht dagen na de dag waarop het besluit tot uitkering wordt bekend gemaakt.

Bestemming van het resultaat over het boekjaar 2022 Conform het voorstel in de jaarrekening van 2022 is de winst over dat boekjaar toegevoegd aan de overige reserve. Voorstel resultaatbestemming boekjaar 2023 De algemeen directeur/bestuurder stelt, met goedkeuring van de Raad van Commissarissen aan de Algemene Vergadering voor om het resultaat van € 656.000 over het boekjaar 2023 ten gunste van de overige reserve te brengen. Hiermee zijn de overige reserves van voldoende omvang van de geschatte kosten voor duurzaamheidsinitiatieven en frictiekosten businesscase te dekken.

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 64

Datum opstellen jaarrekening: Sneek, 15 mei 2024 Goedgekeurd door Raad van Commissarissen: Sneek, 15 mei 2024 Algemeen directeur-bestuurder

Raad van Commissarissen

S. de Boer

E. van der Sluis (voorzitter)

H.A. Bouma

J.S. Huizinga

G.B. Duursma

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 65

3.13 Controleverklaring

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 66

CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT Aan de aandeelhouder van N.V. Empatec

Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen jaarrekening 2023 Ons oordeel Wij hebben de jaarrekening 2023 van N.V. Empatec te Sneek gecontroleerd. Naar ons oordeel geeft de in dit jaarverslag opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van N.V. Empatec per 31 december 2023 en van het resultaat over 2023 in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening bestaat uit: 1. De geconsolideerde en enkelvoudige balans per 31 december 2023. 2. De geconsolideerde en enkelvoudige winst-en-verliesrekening over 2023. 3. Het kasstroomoverzicht 2023. 4. De toelichting met een overzicht van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen. De basis voor ons oordeel Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het Nederlands recht, waaronder ook de Nederlandse controlestandaarden vallen. Onze verantwoordelijkheden op grond hiervan zijn beschreven in de sectie 'Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening'. Wij zijn onafhankelijk van N.V. Empatec zoals vereist in de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta), de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en andere voor de opdracht relevante onafhankelijkheidsregels in Nederland. Verder hebben wij voldaan aan de Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA).

Wij vinden dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Informatie ter ondersteuning van ons oordeel Wij hebben onze controlewerkzaamheden bepaald in het kader van de controle van de jaarrekening als geheel en bij het vormen van ons oordeel hierover. Onderstaande informatie ter ondersteuning van ons oordeel en onze bevindingen moeten in dat kader worden bezien en niet als afzonderlijke oordelen of conclusies.

Controleaanpak frauderisico’s Het risico dat het management maatregelen van interne beheersing doorbreekt In iedere organisatie heeft het management de mogelijkheid om fraude te plegen, omdat het in staat is de administratieve vastleggingen te manipuleren en frauduleuze financiële overzichten op te stellen door interne beheersingsmaatregelen te doorbreken, die anderszins effectief lijken te werken. Wij besteden om die reden bij de controle aandacht aan het risico van het doorbreken van maatregelen van interne beheersing door het management bij: • Journaalposten en andere aanpassingen die tijdens het opstellen van de jaarrekening zijn gemaakt. • Schattingen en schattingsprocessen. • Significante transacties buiten het kader van de normale bedrijfsuitoefening. • De betaalorganisatie.

Eshuis Registeraccountants B.V. Algemene voorwaarden / Handelsregister K.v.K. Enschede nr. 08151214

Controlewerkzaamheden en waarnemingen Wij hebben de opzet en het bestaan geëvalueerd van de maatregelen van interne beheersing in de processen voor het genereren en verwerken van journaalposten en het maken van schattingen, uitgaande van een risico op doorbreking van dat proces. We hebben het proces rondom de totstandkoming van financiële verslaggeving beoordeeld en geëvalueerd. Wij hebben journaalposten geselecteerd op basis van risicocriteria. Hierop zijn controlewerkzaamheden verricht, waarbij wij tevens aandacht hebben besteed aan significante transacties buiten de normale bedrijfsuitoefening. Daarnaast hebben wij controlewerkzaamheden verricht ten aanzien van belangrijke schattingen van de directie, waaronder de waardering van de vaste activa en vorderingen, alsmede de afgrenzing van verplichtingen tussen boekjaren. Wij hebben de toelichting in de risicoparagraaf in het jaarverslag geëvalueerd en verwijzen naar de desbetreffende passage. Onze werkzaamheden hebben niet geleid tot specifieke aanwijzingen voor fraude of vermoedens van fraude ten aanzien van het doorbreken van de interne beheersing door het management.

Controleaanpak continuïteit Zoals toegelicht in de risicoparagraaf in het jaarverslag heeft de directie haar continuïteitsbeoordeling voor de periode van twaalf maanden vanaf de datum van opmaken van de jaarrekening uitgevoerd en geen gebeurtenissen of omstandigheden geïdentificeerd die gerede twijfel kunnen doen ontstaan over de mogelijkheid van de entiteit om haar continuïteit te handhaven (hierna: continuïteitsrisico's). Onze werkzaamheden om de continuïteitsbeoordeling van de directie te evalueren omvatten onder andere: • Overwegen of de continuïteitsbeoordeling van de directie alle relevante informatie bevat waarvan wij als gevolg van onze controle kennis hebben en de directie bevragen over de belangrijkste veronderstellingen en uitgangspunten. • Evalueren van de begrote operationele resultaten en daaraan gerelateerde kasstromen voor de periode van twaalf maanden vanaf de datum van opmaken van de jaarrekening rekening houdend met de ontwikkelingen in de branche en onze kennis uit de controle. • Analyseren of de huidige en de benodigde financiering voor het kunnen continueren van het geheel van de bedrijfsactiviteiten is gewaarborgd. • Inwinnen van inlichtingen bij de directie over haar kennis van continuïteitsrisico's na de periode van de door de directie verrichte continuïteitsbeoordeling.

Onze controlewerkzaamheden hebben geen informatie opgeleverd die strijdig is met de veronderstellingen en aannames van de directie over de gehanteerde continuïteitsveronderstelling. Uit onze werkzaamheden blijkt dat de door het management gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is. Verklaring over de in het jaarverslag opgenomen andere informatie Het jaarverslag omvat andere informatie, naast de jaarrekening en onze controleverklaring daarbij, bestaande uit: • Verslag van de raad van commissarissen • Verslag van de directie • De overige informatie • De overige gegevens

2024.149

2

Op grond van onderstaande werkzaamheden zijn wij van mening dat de andere informatie: • Met de jaarrekening verenigbaar is en geen materiële afwijkingen bevat. • Alle informatie bevat die op grond van Titel 9 Boek 2 BW is vereist voor het bestuursverslag en de overige gegevens. Wij hebben de andere informatie gelezen en hebben op basis van onze kennis en ons begrip, verkregen vanuit de jaarrekeningcontrole of anderszins, overwogen of de andere informatie materiële afwijkingen bevat. Met onze werkzaamheden hebben wij voldaan aan de vereisten in Titel 9 Boek 2 BW en de Nederlandse Standaard 720. Deze werkzaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerkzaamheden bij de jaarrekening. De directie is verantwoordelijk voor het opstellen van het bestuursverslag en de overige gegevens in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW.

Beschrijving van verantwoordelijkheden met betrekking tot de jaarrekening Verantwoordelijkheden van de directie en de raad van commissarissen voor de jaarrekening De directie is verantwoordelijk voor het opmaken en getrouw weergeven van de jaarrekening in overeenstemming met Titel 9 Boek 2 BW. In dit kader is de directie verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing die directie noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fouten of fraude. Bij het opmaken van de jaarrekening moet de directie afwegen of de onderneming in staat is om haar werkzaamheden in continuïteit voort te zetten. Op grond van genoemd verslaggevingsstelsel moet de directie de jaarrekening opmaken op basis van de continuïteitsveronderstelling, tenzij de directie het voornemen heeft om de vennootschap te liquideren of de bedrijfsactiviteiten te beëindigen of als beëindiging het enige realistische alternatief is. De directie moet gebeurtenissen en omstandigheden waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten, toelichten in de jaarrekening. De raad van commissarissen is verantwoordelijk voor het uitoefenen van toezicht op het proces van financiële verslaggeving van de vennootschap.

Onze verantwoordelijkheden voor de controle van de jaarrekening Onze verantwoordelijkheid is het zodanig plannen en uitvoeren van een controleopdracht dat wij daarmee voldoende en geschikte controle-informatie verkrijgen voor het door ons af te geven oordeel. Onze controle is uitgevoerd met een hoge mate maar geen absolute mate van zekerheid waardoor het mogelijk is dat wij tijdens onze controle niet alle materiële fouten en fraude ontdekken. Afwijkingen kunnen ontstaan als gevolg van fraude of fouten en zijn materieel indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat deze, afzonderlijk of gezamenlijk, van invloed kunnen zijn op de economische beslissingen die gebruikers op basis van deze jaarrekening nemen. De materialiteit beïnvloedt de aard, timing en omvang van onze controlewerkzaamheden en de evaluatie van het effect van onderkende afwijkingen op ons oordeel. Wij hebben deze accountantscontrole professioneel kritisch uitgevoerd en hebben waar relevant professionele oordeelsvorming toegepast in overeenstemming met de Nederlandse controlestandaarden, ethische voorschriften en de onafhankelijkheidseisen.

2024.149

3

Onze controle bestond onder andere uit: • Het identificeren en inschatten van de risico’s dat de jaarrekening afwijkingen van materieel belang bevat als gevolg van fouten of fraude, het in reactie op deze risico’s bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Bij fraude is het risico dat een afwijking van materieel belang niet ontdekt wordt groter dan bij fouten. Bij fraude kan sprake zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne beheersing. • Het verkrijgen van inzicht in de interne beheersing die relevant is voor de controle met als doel controlewerkzaamheden te selecteren die passend zijn in de omstandigheden. Deze werkzaamheden hebben niet als doel om een oordeel uit te spreken over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit. • Het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen voor financiële verslaggeving en het evalueren van de redelijkheid van schattingen door de directie en de toelichtingen die daarover in de jaarrekening staan. • Het vaststellen dat de door de directie gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar is.

Tevens het op basis van de verkregen controle-informatie vaststellen of er gebeurtenissen en omstandigheden zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan of de onderneming haar bedrijfsactiviteiten in continuïteit kan voortzetten. Als wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij verplicht om aandacht in onze controleverklaring te vestigen op de relevante gerelateerde toelichtingen in de jaarrekening. Als de toelichtingen inadequaat zijn, moeten wij onze verklaring aanpassen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van onze controleverklaring. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat een onderneming haar continuïteit niet langer kan handhaven. • Het evalueren van de presentatie, structuur en inhoud van de jaarrekening en de daarin opgenomen toelichtingen. • Het evalueren of de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de onderliggende transacties en gebeurtenissen. Gegeven onze eindverantwoordelijkheid voor het oordeel zijn wij verantwoordelijk voor de aansturing van, het toezicht op en de uitvoering van de groepscontrole. In dit kader hebben wij de aard en de omvang bepaald van de uit te voeren werkzaamheden voor de groepsonderdelen. Bepalend hierbij zijn de omvang en/of het risicoprofiel van de groepsonderdelen of de activiteiten.

Op grond hiervan hebben wij de groepsonderdelen geselecteerd waarbij een controle of beoordeling van de volledige financiële informatie of specifieke posten noodzakelijk was. Wij communiceren met de raad van commissarissen onder andere over de geplande reikwijdte en timing van de controle en over de significante bevindingen die uit onze controle naar voren zijn gekomen, waaronder eventuele significante tekortkomingen in de interne beheersing. Wij bevestigen aan de raad van commissarissen dat wij de relevante ethische voorschriften over onafhankelijkheid hebben nageleefd. Wij communiceren ook met de raad over alle relaties en andere zaken die redelijkerwijs onze onafhankelijkheid kunnen beïnvloeden en over de daarmee verband houdende maatregelen om onze onafhankelijkheid te waarborgen. Groningen, 15 mei 2024 Eshuis Registeraccountants B.V. Was getekend: drs. E. Vriesen RA

2024.149

4

Jaarstukken NV Empatec 2023 - 67