CConstaterende datwaadhoeke
Koppel je AI →
Document · PDF

Agendabundel

Gemeenteraad Waadhoeke 10 maart 2022, gemeente waadhoeke26.084 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 1 van 3

Bundel - Gemeenteraad Waadhoeke van 10 maart 2022

Agenda bijlagen 2022 03 10 gewijzigde Raadsvoorstel extra bijdrage van 45000 d'Ald skoalle D2022-01-002455 is digitaal obndertekend.pdf 2022 03 10 gewijzigde RV PvA Huisvesting Statushouders 2022 is digitaal ondertekend.pdf 2022 03 10 gewijzigde Adviesnota Raad Benoeming leden adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Hûs en Hiem 2022 D2022-01-037118.pdf 2022 03 10 Presentielijst scan is digitaal ondertekend.pdf 015

Extra subsidie MFA d'Ald Skoalle Dronryp MFA d'Ald Skoalle Dronryp diende een jaar geleden een subsidieaanvraag in voor het renoveren van het 140 jaar oude dak en het plaatsen van zonnepanelen op het nieuwe dak. Er werden ook andere fondsen aangeschreven. Door een tegenvallende bijdrage vanuit het Iepen Mienskips Fûns (IMF) en door sterk stijgende bouwkosten, ontstond een begrotingstekort. Door het tekort kunnen de werkzaamheden niet uitgevoerd worden. Dat is wel nodig vanwege de slechte staat van onderhoud van het dak en uiteindelijk om het voortbestaan van MFA d'Ald Skoalle veilig te stellen. Dossier 1675 voorblad Raadsvoorstel extra bijdrage van 45000 d'Ald skoalle.docx Bijlage 1 Oorspronkelijk projectplan MFA d'Ald Skoalle Dronryp.pdf Bijlage 2 Aanvraag extra subsidie MFA d'Ald Skoalle Dronryp.pdf 2022 03 10 gewijzigde Raadsvoorstel extra bijdrage van 45000 d'Ald skoalle.

016

Inventarisatie beschermingswaardige bomen en houtopstanden Voor de uitvoering van de op 20 mei 2021 door de gemeenteraad aangenomen motie met als onderwerp ‘Voorstel monumentale bomen en kapbeleid’, wordt de raad gevraagd een krediet beschikbaar te stellen voor de inventarisatie van monumentale bomen en houtopstanden. Naast de inventarisatie maakt ook een analyse, weging en participatie een belangrijk onderdeel uit van de opdracht. Dossier 1681 voorblad Adviesnota Raad Bijlage 1. Motie Voorstel monumentale bomen en kapbeleid, d.d. 20 mei 2021 Bijlage 2. Raadsmemo monumentale bomen en kapbeleid d.d. 30 september 2021 Bijlage 3. De winnende offerte cq aanpak voor de inventarisatie

017

Plan van aanpak huisvesting statushouders Om in onze regio te blijven kunnen voldoen aan de toenemende vraag aan geschikte woonruimte voor deze aandachtgroep is in nauw overleg met de corporaties (Wonen Noordwest Friesland en Accolade) en de huurdersverenigingen (huurdersvereniging Franeker en de bewonersraad) gezamenlijk dit plan van aanpak voor huisvesting van statushouders tot stand gekomen. Dossier 1655 voorblad RV_PvA_HuisvestingStatushouders_2022.pdf Bijlage1_PvA_Waadhoeke_HuisvestingStatushouders_2022.pdf Bijlage2_rapportage-interbestuurlijke-werkgroep-versterking-beleid-huisvesting-aandachtsgroepen (1).pdf 2022 03 10 gewijzigde RV PvA Huisvesting Statushouders 2022.docx

018

Benoeming leden adviescommissie hûs en hiem 2022 De gemeente Waadhoeke heeft op 14 december 2021 een brief ontvangen van het Dagelijks Bestuur van hûs en hiem (verzonden op 10 december), met het verzoek tot het ontslaan, herbenoemen of benoemen van leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit voor het jaar 2022 (zie bijlage 1). De adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit is een geïntegreerde commissie die bestaat uit de Welstandscommissie en de Monumentencommissie. De commissieleden worden geselecteerd op materiedeskundigheid en onafhankelijkheid. Waadhoeke maakt deel uit van de Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem. De deelnemende Friese gemeenten hebben binnen deze regeling met elkaar afgesproken dat per gemeente het college en de gemeenteraad jaarlijks de leden van deze commissie dient te ontslaan of te (her)benoemen. Dossier 1659 voorblad

Adviesnota Raad Benoemingsbesluiten leden Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit 2022 Kennisgeving 2022 03 10 gewijzigde Adviesnota Raad Benoeming leden adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Hûs en Hiem 2022

Agenda bijlagen 1 2022 03 10 gewijzigde Raadsvoorstel extra bijdrage van 45000 d'Ald skoalle D2022-01-002455 is digitaal obndertekend.pdf

AAN DE RAAD

Datum opgesteld

4 januari 2022

Datum agendering

10 maart 2022

Onderwerp

Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle Caroline de Pee

Portefeuillehouder

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

H de Schiffart h.deschiffart@waadhoeke. nl

Samenvatting Voorstel 1. Een extra bijdrage van € 45.000 beschikbaar te stellen aan MFA d’Ald Skoalle te Dronryp voor renovatie en verduurzamen van het dak van het pand. 2. Dit te dekken ten laste van de Algemene Reserve.

Inleiding Sinds 1974 is het pand waar vroeger de openbare basisschool van Dronryp gevestigd was in gebruik bij verenigingen uit Dronryp en omgeving. Tot 2014 was het pand in eigendom van de voormalige gemeente Menameradiel. Het pand is in die tijd volledig geïsoleerd en voorzien van nieuwe verwarming en vervolgens overgedragen aan Stichting MFA d’Ald Skoalle; een accommodatie in het dorp met daarin o.a. vergaderruimtes, de bibliotheek (als grootste huurder), seniorenactiviteiten, jeugdactiviteiten (in de inpandige jeugdsoos) en diverse overige activiteiten zoals zang, dans, yoga, enzovoort. Het dak van het 140 jaar oude gebouw is in 2014/2015 niet aangepakt. De laatste jaren werd het dak wel diverse malen hersteld vanwege de slechte staat van onderhoud en een aantal lekkages. Het dak is toe aan groot onderhoud. In uw vergadering van 23 maart 2021 besloot u daarvoor een projectsubsidie van € 20.000 te verlenen vanuit de Dorpen en Wijkenregeling. MFA d’Ald Skoalle diende ook subsidieaanvragen bij andere fondsen in, waaronder het Iepen Mienskipsfûns (IMF) van de provincie Fryslân. De Stichting ontving van het IMF minder subsidie dan zij aanvroegen en de bouwkosten stegen afgelopen jaar behoorlijk. Daardoor ontstond een flink begrotingstekort. De Stichting heeft nog gezocht naar alternatieve financieringsmogelijkheden maar dat bleek niet voldoende om het tekort ongedaan te maken.

Wel genereert de Stichting nog een extra bijdrage uit het dorp. Door het tekort kunnen de werkzaamheden nu nog niet uitgevoerd worden. Dat is wel nodig vanwege de slechte staat van onderhoud van het dak en uiteindelijk om het voortbestaan van MFA d’Ald Skoalle veilig te stellen. Beoogd (meetbaar) effect - Er is geen financieringstekort meer; het groot onderhoud kan plaatsvinden. - MFA d’Ald Skoalle is weer toekomstbestendig. Motivering Argumenten 1.1 Vanuit het Dorpen- en Wijkenfonds heeft MFA d’Ald Skoalle al een maximale bijdrage ontvangen. Stichting MFA d’Ald Skoalle ontving vorig jaar een subsidie van € 20.000 uit het Dorpen- en Wijkenfonds. Dit is het maximale bedrag aan projectsubsidie. Andere mogelijkheden voor subsidie vanuit de gemeente voor het renoveren van het dak zijn er niet. Op 28 oktober 2021 nam uw raad een motie aan om een extra bijdrage beschikbaar te stellen aan MFA It Waed in Sexbierum om de realisatie van een nieuw MFA mogelijk te maken. MFA d’Ald Skoalle geeft aan dat hun voortbestaan in het geding komt als zij niet hun dak renoveren en duurzaamheidsmaatregelen toepassen. Het is voor MFA d’Ald Skoalle niet mogelijk gebleken het bedrag op een andere manier gefinancierd te krijgen.

Gelet op motie van oktober 2021 ziet het college zich, in kader van zorgvuldig bestuur en het gelijk behandelen van soortgelijke gevallen, genoodzaakt ook hier de raad te adviseren een extra bijdrage beschikbaar te stellen. 1.2 De renovatiewerkzaamheden en het plaatsen van de zonnepanelen kunnen alsnog uitgevoerd worden. Renovatie aan het dak is broodnodig. Regelmatig zijn er lekkages met schade aan het interieur en de bibliotheekboeken tot gevolg. Het is als het ware ‘dweilen met de kraan open’. De renovatie van het

2

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

dak biedt ook kans zonnepanelen aan te brengen. Daarmee denkt de Stichting aan duurzaamheid, het zorgt voor lagere energiekosten en dat komt de exploitatie ten goede. Voor de zonnepanelen is via andere subsidiebronnen de financiering al gedekt. 1.3 Het voortbestaan van MFA d’Ald Skoalle wordt veiliggesteld. Wanneer het dak volledig gerenoveerd is en er zonnepanelen op het dak geplaatst zijn, kan het gebouw weer jaren mee. Het huidige dak heeft er inmiddels meer dan 140 jaar op gelegen. Er zijn straks niet meer regelmatig kleine lekkages waardoor niet steeds herstelwerkzaamheden hoeven plaats te vinden aan dak en interieur. Als gemeente hechten we er waarde aan dat in ieder dorp een ontmoetingsplaats is. 2.1 Er is geen regeling waaruit het gevraagde bedrag gedekt kan worden. Stichting MFA d’Ald Skoalle ontving in maart 2021 vanuit de dorpen- en wijkenregeling een projectsubsidie van € 20.000 voor dit groot onderhoud. Dat is de enige mogelijkheid voor subsidie vanuit de gemeente voor een project zoals dit. De Stichting ging naarstig op zoek naar andere mogelijkheden om voldoende middelen te genereren zodat alsnog de werkzaamheden uitgevoerd konden worden. In uw raadsvergadering van 28 oktober 2021 heeft u een motie aangenomen, waarin een substantiële bijdrage voor een nieuw te bouwen MFA werd toegekend.

De Stichting benaderde daags na de betreffende raadsvergadering van 28 oktober de gemeente om te informeren wat hun mogelijkheden nu waren. Het heeft hen doen besluiten ook deze aanvraag in te dienen. Kanttekeningen 1.1 Het is mogelijk dat andere dorpshuizen, wijkgebouwen of MFA’s ook geïnspireerd geraakt worden door deze extra bijdrage. Wanneer een of meer van de andere 31 dorpshuizen, wijkgebouwen of MFA’s ook plannen heeft voor renovatie of onderhoud en daar een flinke bijdrage voor nodig heeft, is het mogelijk dat ook zij deze weg willen bewandelen om voldoende middelen te genereren. Bij iedere volgende aanvraag zullen we kritisch toetsen of er sprake kan zijn van een andere vorm van externe financiering. Analyse Met haar 3271 inwoners (01-01-2021), is Dronryp is een van de grotere dorpen in onze gemeente. Alternatieven Het alternatief is om niet de Algemene Reserve aan te spreken en dus geen extra bijdrage beschikbaar te stellen. Dat betekent dat de Stichting haar plan aanzienlijk af moet schalen en/of nog op zoek moet naar andere middelen om de financiering rond te krijgen. Het voortbestaan van MFA d’Ald Skoalle komt in het geding. Vervolg Na dit besluit is de financiering rond. De Stichting ontvangt het bedrag en de werkzaamheden kunnen uitgevoerd worden. Inwonersparticipatie De bestuursleden van Stichting MFA d’Ald Skoalle zijn allen vrijwilligers.

Zij zijn vanuit hun functie verantwoordelijk voor het onderhoud en de exploitatie van d’Ald Skoalle. Dorpsbelang en MFA werken

3

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

met elkaar samen waardoor een brede samenwerking binnen Dronryp is gewaarborgd. Daar waar mogelijk worden vrijwilligers ingezet voor de werkzaamheden. Natuurlijk moeten er ook werkzaamheden gedaan worden door daarin gespecialiseerde bedrijven. Het bestuur kiest ervoor om bedrijven uit de regio Dronryp die werkzaamheden uit te laten voeren. Korte aanrijtijden zorgen voor het besparen van energie en tevens stimuleren zij hiermee het werk in de regio. Communicatie N.v.t. Financiën Het gaat om een bijdrage van € 45.000. Dekking kan plaatsvinden via de Algemene Reserve. De stand van de Algemene Reserve na begrotingswijziging 3 van 2022 € 15.943.264. Dit bedrag kan worden uitgekeerd als subsidie. Juridisch kader Omdat er reeds subsidie is verleend in kader van D&W-fonds ligt het voor de hand een aanvullende subsidie te verstrekken op grond van de algemene Subsidieverordening. Dit is mogelijk. Bijlagen Bijlage 1: Oorspronkelijke projectplan MFA d’Ald Skoalle Dronryp Bijlage 2: Verzoek om extra bijdrage van gemeente Waadhoeke

Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

4

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

NR.: D2022-01-002455 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van ;

BESLUIT 1.

Een extra bijdrage van € 45.000 beschikbaar te stellen aan MFA d’Ald Skoalle te Dronryp voor renovatie en verduurzamen van het dak van het pand. 2. Dit te dekken ten laste van de Algemene Reserve.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 10 maart 2022,

{{Signer2}}

{{Signer1}} Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

, voorzitter

, griffier

1 2022 03 10 gewijzigde RV PvA Huisvesting Statushouders 2022 is digitaal ondertekend.pdf

INT

AAN DE RAAD Agenda: 10 maart 2022 Franeker, 15 februari 2022

Onderwerp Integrale benadering huisvesting aandachtsgroepen, waaronder statushouders Portefeuillehouder Wethouder B. Tol Auteur Beleidsteam SD–NWF en Afdeling omgeving Samenvatting Inpassing huisvesting statushouder in integrale benadering Het voorliggende plan van aanpak voor huisvesting van statushouders, waarin we kijken naar alternatieven om aan de taakstelling te kunnen blijven voldoen, is een onderdeel van de noodzakelijke integrale benadering. De corporaties kunnen door de toename van aandachtsgroepen en grote vraag van reguliere woningzoekenden in de nabije toekomst niet meer voldoen aan de grote vraag aan sociale huurwoningen. Gevolg is doorgaans een wachttijd van enkele jaren voor reguliere woningzoekenden. Maar ook de wachttijden voor aandachtsgroepen, waaronder statushouders nemen toe. Statushouders verblijven om die reden langer in het AZC dan wenselijk én formeel toegestaan is. Taakstelling in relatie tot toename van aandachtsgroepen Ieder halfjaar krijgen gemeenten van het Rijk een taakstelling voor huisvesting van statushouders. Tot op heden werden deze statushouders, of ook wel nieuwkomers genoemd, gehuisvest in sociale huurwoningen. Er komen echter steeds meer aandachtsgroepen die aanspraak maken op een (sociale) huurwoning. Vele aandachtsgroepen, zoals sociaal urgenten en dreigend daklozen hebben urgentie voor huisvesting, zo ook statushouders.

Dit heeft ook invloed op de draagkracht en draaglast in dorpen en wijken. Daarom is een integrale benadering noodzakelijk. Voorstel 1. Kennisnemen van een integrale aanpak voor huisvesting van aandachtsgroepen. 2. In te stemmen met het plan van aanpak voor huisvesting van statushouders.

1/4

INT

Inleiding De gemeente heeft onder andere de wettelijke taak om aandachtsgroepen te huisvesten, hierbij spelen woningcorporaties een belangrijke rol. Eén van de kerntaken van de woningcorporaties is namelijk de huisvesting van aandachtsgroepen, naast de huisvesting van mensen met een laag inkomen. Ondanks dat het college met het besluit van 11 juni 2019 een urgentieverklaring heeft afgegeven voor de huisvesting van statushouders, blijkt inmiddels dat dit niet voldoende is om binnen de wettelijk gestelde termijn de statushouders te kunnen huisvesten. Gezien de wachtlijsten voor sociale huurwoningen blijkt dat de vraag bij de corporaties groter is dan het beschikbare aanbod. Om in onze regio te kunnen voldoen aan de toenemende vraag aan geschikte woonruimte voor deze aandachtgroep is in nauw overleg met de corporaties (Wonen Noordwest Friesland en Accolade) en de huurdersverenigingen (huurdersvereniging Franeker en de bewonersraad) gezamenlijk dit plan van aanpak voor huisvesting van statushouders tot stand gekomen. Beoogd effect - Kunnen voldoen aan de taakstelling binnen de gestelde termijn; - Vermindering van de druk op de sociale huurwoningen/kortere wachttijden; - Gebruik bestaand (leegstaand dan wel vrijkomend gemeentelijk) vastgoed om de huisvesting van onder andere aandachtsgroepen in Waadhoeke te verruimen.

Motivatie/argumenten eventuele alternatieven De motivatie is en argumenten zijn genoemd in de inleiding en samenvatting van dit advies. Een aantal alternatieve mogelijkheden voor huisvesting van statushouders worden in het plan van aanpak genoemd; deze zijn niet uitputtend. In het plan van aanpak worden de volgende alternatieven genoemd in willekeurige volgorde: 1. Leegstaande (gemeentelijke) gebouwen of bestaande panden geschikt maken voor bewoning 2. Onzelfstandig huisvesten 3. Particuliere initiatieven 4. Tijdelijke woningen bouwen. De alternatieven zijn ook besproken met de gemeente Harlingen en de corporatie (de Bouwvereniging) en de huurdersvereniging aldaar. Mogelijk kunnen alternatieven gezamenlijk uitgewerkt worden, rekening houdende met lokale wensen, mogelijkheden en behoeften. Kanttekeningen Kosten Het realiseren van alternatieven voor huisvesting kost geld. Het Rijk heeft diverse mogelijkheden en subsidies beschikbaar gesteld om gemeenten tegemoet te komen bij de realisatie van alternatieven in huisvesting voor statushouders. Als er concrete plannen in Waadhoeke zijn dan zullen de bijbehorende kosten ook inzichtelijk worden.

2/4

INT

Financiën Zie kanttekening. Bij verdere uitwerking van de alternatieven zal inzichtelijk worden wat de kosten zijn. Omdat deze kosten niet zijn begroot zullen wij uw raad na uitwerking van de individuele alternatieven benaderen voor de benodigde financiering. Participatie Zowel de woningcorporaties Wonen Noordwest Friesland en Accolade als de huurdersverenigingen Franeker en de bewonersraad hebben veel input geleverd voor het plan van aanpak voor huisvesting van statushouders. Door veelvuldig overleg gedurende 2020 zijn we gezamenlijk tot dit plan van aanpak gekomen. Communicatie Bij de uitwerking van de alternatieve vormen van huisvesting is de communicatie een belangrijk aandachtspunt. Procedure Na instemming door college en raad zullen in samenwerking met alle betrokken partijen de alternatieve vormen van huisvesting voor statushouders worden uitgewerkt. Bijlagen 1. Plan van aanpak huisvesting statushouders Waadhoeke 2. Adviesrapport versterking beleid huisvesting aandachtsgroepen1 Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

1 De Minister van BZK heeft een werkgroep ingesteld waarin BZK, SZW, JenV, VWS, OCW, VNG, Aedes, G4 en G40

hebben geparticipeerd met de opdracht zowel de beleidsdomeinen van het ministerie van BZK als ook die van een aantal andere ministeries. Tevens nam de werkgroep de gevolgen van het Rijksbeleid gericht op deze aandachtsgroepen voor gemeenten in ogenschouw. De werkgroep had als taak om een adviesrapport op te stellen met aanbevelingen voor: a) nieuwe werkwijzen die tot verbeterde samenwerking leiden, niet alleen tussen ministeries onderling maar ook met medeoverheden in het geval van gedecentraliseerd beleid, en b) mogelijke aanpassingen in de stelsels waardoor het bereiken van verschillende beleidsdoelen beter op elkaar aansluit.

3/4

INT

NR.: De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 15 februari 2022;

BESLUIT

1. Kennisnemen van een integrale aanpak voor huisvesting van aandachtsgroepen. 2. In te stemmen met het plan van aanpak voor huisvesting van statushouders.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 10 maart 2022,

{{Signer2}}

{{Signer1}}

4/4

, voorzitter

, griffier

1 2022 03 10 gewijzigde Adviesnota Raad Benoeming leden adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Hûs en Hiem 2022 D2022-01-037118.pdf

AAN DE RAAD

Datum opgesteld

27 januari 2022

Datum agendering Onderwerp

3 maart 2022 Benoeming leden adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit hûs en hiem 2022 Nel Haarsma

Portefeuillehouder

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

A Alma a.alma@waadhoeke.nl

Samenvatting Waadhoeke heeft van het Dagelijks Bestuur van hûs en hiem het verzoek ontvangen tot het ontslaan, herbenoemen of benoemen van leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit voor het jaar 2022. Waadhoeke maakt deel uit van de Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem. De deelnemende Friese gemeenten hebben binnen deze regeling met elkaar afgesproken dat per gemeente zowel het college als de gemeenteraad jaarlijks de leden van deze commissie dienen te ontslaan of (her)benoemen. Voorstel 1. De in de brief van hûs en hiem van 10 december 2021 (D2021-12-021692) over welstandsadvisering en monumentenzorg genoemde personen te ontslaan, respectievelijk te (her)benoemen als leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit 2022

Inleiding De gemeente Waadhoeke heeft op 14 december 2021 een brief ontvangen van het Dagelijks Bestuur van hûs en hiem (verzonden op 10 december), met het verzoek tot het ontslaan, herbenoemen of benoemen van leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit voor het jaar 2022 (zie bijlage 1). De adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit is een geïntegreerde commissie die bestaat uit de Welstandscommissie en de Monumentencommissie. De commissieleden worden geselecteerd op materiedeskundigheid en onafhankelijkheid. Waadhoeke maakt deel uit van de Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem. De deelnemende Friese gemeenten hebben binnen deze regeling met elkaar afgesproken dat per gemeente het college en de gemeenteraad jaarlijks de leden van deze commissie dient te ontslaan of te (her)benoemen. Beoogd (meetbaar) effect Voor het jaar 2022 zal een aantal zittende commissieleden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit van hûs en hiem de advieswerkzaamheden moeten beëindigen, zetten een aantal zittende commissieleden hun advieswerkzaamheden voort en zullen een aantal nieuwe commissieleden van start gaan met hun advieswerkzaamheden.

Motivering Argumenten 1.1 Het ontslaan, benoemen of herbenoemen is gedeeltelijk een wettelijke verplichting In de Woningwet is opgenomen dat de leden van de onafhankelijke Welstandscommissie voor een termijn van ten hoogste drie jaar kunnen worden benoemd. Zij kunnen voor eenzelfde periode van drie jaar worden herbenoemd. De Monumentenwet kent in de doorwerking naar de gemeentelijke Erfgoedverordeningen geen expliciete benoemingstermijnen voor de leden van de Monumentencommissie. Los daarvan hanteert hûs en hiem ook voor deze leden een roulatiemodel, vergelijkbaar aan dat van de Welstandscommissie. 1.2 Leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit worden niet alleen door uw college maar ook door de gemeenteraad ontslagen of (her)benoemd Om reden van flexibiliteit (onderlinge vervanging) is het gewenst om alle voorgedragen commissieleden in principe binnen elke gemeentelijke adviescommissie van hûs en hiem te kunnen laten functioneren. De jaarlijkse (her)benoemingen worden door uw college als de raad genomen. Het raadsvoorstel is als bijlage 2 bijgevoegd. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen. Analyse Waadhoeke neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem.

De deelnemende Friese gemeenten hebben binnen deze regeling met elkaar afgesproken dat per gemeente het college en de gemeenteraad jaarlijks de leden van deze commissie dient te ontslaan of te (her)benoemen.

2

| Benoeming leden adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Hûs en Hiem 2022

In afwachting van de invoering van de Omgevingswet wordt vooreerst de bestaande werkwijze van welstandadvisering aangehouden. Om de continuïteit van de advisering te waarborgen worden de leden vooralsnog (her)benoemd voor het jaar 2022. Mogelijke aanpassingen in relatie tot de aanstaande wetswijziging worden opgepakt binnen het spoor van alle werkzaamheden die rondom de invoering van de Omgevingswet moeten gebeuren. Door de flexibele aanpak (onderlinge vervanging) ontstaat er los van het praktisch nut ook een breder draagvlak en samenwerking binnen de Adviescommissie, waardoor de advisering van de ruimtelijke kwaliteit uniform kan plaatsvinden. Samenleving Samenleving is op dit onderwerp niet van toepassing. Ontwikkelingen en trends In afwachting van de invoering van de Omgevingswet wordt vooreerst de bestaande werkwijze van welstandadvisering aangehouden. Om de continuïteit van de advisering te waarborgen worden de leden vooralsnog (her)benoemd voor het jaar 2022. Mogelijke aanpassingen in relatie tot de aanstaande wetswijziging worden opgepakt binnen het spoor van alle werkzaamheden die rondom de invoering van de Omgevingswet moeten gebeuren. Alternatieven Er zijn geen alternatieven. Vervolg Zodra besluitvorming heeft plaatsgevonden wordt hûs en hiem hiervan in kennis gesteld. De conceptbrief is opgenomen in bijlage 2.

Inwonersparticipatie Inwonersparticipatie is op dit onderwerp niet van toepassing. Communicatie Zie punt ‘Vervolg’. Financiën Waadhoeke maakt deel uit van de Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem. De kosten voor deelname aan de gemeenschappelijke regeling worden gedekt vanuit de gemeentebegroting. Overigens worden deze kosten gedekt vanuit legesinkomsten voor aanvragen voor een omgevingsvergunning. Juridisch kader Artikel 12b, lid 4 van de Woningwet, artikel 15 lid 1 van de Monumentenwet, de Gemeenschappelijke Regeling hûs en hiem, Bouwverordening gemeente Waadhoeke 2019. Bijlagen Bijlage 1: Brief hûs en hiem van 10 december 2021; Bijlage 2: Conceptbrief aan hûs en hiem met de mededeling van het besluit.

3

| Benoeming leden adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Hûs en Hiem 2022

Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

4

| Benoeming leden adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Hûs en Hiem 2022

NR.: D2022-01-037118

De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van 8 februari 2022;

1. De in de brief van hûs en hiem van 10 december 2021 (D2021-12-021692) over welstandsadvisering en monumentenzorg genoemde personen te ontslaan, respectievelijk te (her)benoemen als leden van de Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit 2022.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 10 maart 2022,

{{Signer2}}

, voorzitter

{{Signer1}}

Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Benoeming leden adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Hûs en Hiem 2022

, griffier

1 2022 03 10 Presentielijst scan is digitaal ondertekend.pdf

015 Extra subsidie MFA d'Ald Skoalle Dronryp 1 Dossier 1675 voorblad.pdf

Gemeenteraad Waadhoeke Dossiernummer

1675

Extern Zaak ID

2021-112571

Vertrouwelijk

Nee

Vergaderdatum

10 maart 2022

Agendapunt

015

Titel

Extra subsidie MFA d'Ald Skoalle Dronryp

Eigenaar

Schiffart, Hiske de

Portefeuillehouder

De Pee

Bijlagen Raadsvoorstel extra bijdrage van 45000 d'Ald skoalle.docx Bijlage 1 Oorspronkelijk projectplan MFA d'Ald Skoalle Dronryp.pdf Bijlage 2 Aanvraag extra subsidie MFA d'Ald Skoalle Dronryp.pdf 2022 03 10 gewijzigde Raadsvoorstel extra bijdrage van 45000 d'Ald skoalle. Geagendeerd

Vergaderdatum

Gemeenteraad Waadhoeke

3 maart 2022

Gemeenteraad Waadhoeke

10 maart 2022

Toelichting MFA d'Ald Skoalle Dronryp diende een jaar geleden een subsidieaanvraag in voor het renoveren van het 140 jaar oude dak en het plaatsen van zonnepanelen op het nieuwe dak. Er werden ook andere fondsen aangeschreven. Door een tegenvallende bijdrage vanuit het Iepen Mienskips Fûns (IMF) en door sterk stijgende bouwkosten, ontstond een begrotingstekort. Door het tekort kunnen de werkzaamheden niet uitgevoerd worden. Dat is wel nodig vanwege de slechte staat van onderhoud van het dak en uiteindelijk om het voortbestaan van MFA d'Ald Skoalle veilig te stellen. Voorgesteld besluit 1. Een extra bijdrage van € 45.000 beschikbaar te stellen aan MFA d'Ald Skoalle te Dronryp voor renovatie en verduurzamen van het dak van het pand. 2. Dit te dekken ten laste van de Algemene Reserve. Besluit 1. Een extra bijdrage van € 45.000 beschikbaar te stellen aan MFA d'Ald Skoalle te Dronryp voor renovatie en verduurzamen van het dak van het pand. 2. Dit te dekken ten laste van de Algemene Reserve.

1 Raadsvoorstel extra bijdrage van 45000 d'Ald skoalle.docx

AAN DE RAAD

Datum opgesteld

4 januari 2022

Datum agendering

3 maart 2022

Onderwerp

Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle Caroline de Pee

Portefeuillehouder

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

H de Schiffart h.deschiffart@waadhoeke. nl

Samenvatting Voorstel 1. Een extra bijdrage van € 45.000 beschikbaar te stellen aan MFA d’Ald Skoalle te Dronryp voor renovatie en verduurzamen van het dak van het pand. 2. Deze bijdrage ten laste van de Algemene Reserve te brengen.

Inleiding Sinds 1974 is het pand waar vroeger de openbare basisschool van Dronryp gevestigd was in gebruik bij verenigingen uit Dronryp en omgeving. Tot 2014 was het pand in eigendom van de voormalige gemeente Menameradiel. Het pand is in die tijd volledig geïsoleerd en voorzien van nieuwe verwarming en vervolgens overgedragen aan Stichting MFA d’Ald Skoalle; een accommodatie in het dorp met daarin o.a. vergaderruimtes, de bibliotheek (als grootste huurder), seniorenactiviteiten, jeugdactiviteiten (in de inpandige jeugdsoos) en diverse overige activiteiten zoals zang, dans, yoga, enzovoort. Het dak van het 140 jaar oude gebouw is in 2014/2015 niet aangepakt. De laatste jaren werd het dak wel diverse malen hersteld vanwege de slechte staat van onderhoud en een aantal lekkages. Het dak is toe aan groot onderhoud. In uw vergadering van 23 maart 2021 besloot u daarvoor een projectsubsidie van € 20.000 te verlenen vanuit de Dorpen en Wijkenregeling. MFA d’Ald Skoalle diende ook subsidieaanvragen bij andere fondsen in, waaronder het Iepen Mienskipsfûns (IMF) van de provincie Fryslân. De Stichting ontving van het IMF minder subsidie dan zij aanvroegen en de bouwkosten stegen afgelopen jaar behoorlijk. Daardoor ontstond een flink begrotingstekort. De Stichting heeft nog gezocht naar alternatieve financieringsmogelijkheden maar dat bleek niet voldoende om het tekort ongedaan te maken.

Wel genereert de Stichting nog een extra bijdrage uit het dorp. Door het tekort kunnen de werkzaamheden nu nog niet uitgevoerd worden. Dat is wel nodig vanwege de slechte staat van onderhoud van het dak en uiteindelijk om het voortbestaan van MFA d’Ald Skoalle veilig te stellen. Beoogd (meetbaar) effect - Er is geen financieringstekort meer; het groot onderhoud kan plaatsvinden. - MFA d’Ald Skoalle is weer toekomstbestendig. Motivering Argumenten 1.1 Vanuit het Dorpen- en Wijkenfonds heeft MFA d’Ald Skoalle al een maximale bijdrage ontvangen. Stichting MFA d’Ald Skoalle ontving vorig jaar een subsidie van € 20.000 uit het Dorpen- en Wijkenfonds. Dit is het maximale bedrag aan projectsubsidie. Andere mogelijkheden voor subsidie vanuit de gemeente voor het renoveren van het dak zijn er niet. Op 28 oktober 2021 nam uw raad een motie aan om een extra bijdrage beschikbaar te stellen aan MFA It Waed in Sexbierum om de realisatie van een nieuw MFA mogelijk te maken. MFA d’Ald Skoalle geeft aan dat hun voortbestaan in het geding komt als zij niet hun dak renoveren en duurzaamheidsmaatregelen toepassen. Het is voor MFA d’Ald Skoalle niet mogelijk gebleken het bedrag op een andere manier gefinancierd te krijgen.

Gelet op motie van oktober 2021 ziet het college zich, in kader van zorgvuldig bestuur en het gelijk behandelen van soortgelijke gevallen, genoodzaakt ook hier de raad te adviseren een extra bijdrage beschikbaar te stellen. 1.2 De renovatiewerkzaamheden en het plaatsen van de zonnepanelen kunnen alsnog uitgevoerd worden. Renovatie aan het dak is broodnodig. Regelmatig zijn er lekkages met schade aan het interieur en de bibliotheekboeken tot gevolg. Het is als het ware ‘dweilen met de kraan open’. De renovatie van het

2

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

dak biedt ook kans zonnepanelen aan te brengen. Daarmee denkt de Stichting aan duurzaamheid, het zorgt voor lagere energiekosten en dat komt de exploitatie ten goede. Voor de zonnepanelen is via andere subsidiebronnen de financiering al gedekt. 1.3 Het voortbestaan van MFA d’Ald Skoalle wordt veiliggesteld. Wanneer het dak volledig gerenoveerd is en er zonnepanelen op het dak geplaatst zijn, kan het gebouw weer jaren mee. Het huidige dak heeft er inmiddels meer dan 140 jaar op gelegen. Er zijn straks niet meer regelmatig kleine lekkages waardoor niet steeds herstelwerkzaamheden hoeven plaats te vinden aan dak en interieur. Als gemeente hechten we er waarde aan dat in ieder dorp een ontmoetingsplaats is. 2.1 Er is geen regeling waaruit het gevraagde bedrag gedekt kan worden. Stichting MFA d’Ald Skoalle ontving in maart 2021 vanuit de dorpen- en wijkenregeling een projectsubsidie van € 20.000 voor dit groot onderhoud. Dat is de enige mogelijkheid voor subsidie vanuit de gemeente voor een project zoals dit. De Stichting ging naarstig op zoek naar andere mogelijkheden om voldoende middelen te genereren zodat alsnog de werkzaamheden uitgevoerd konden worden. In uw raadsvergadering van 28 oktober 2021 heeft u een motie aangenomen, waarin een substantiële bijdrage voor een nieuw te bouwen MFA werd toegekend.

De Stichting benaderde daags na de betreffende raadsvergadering van 28 oktober de gemeente om te informeren wat hun mogelijkheden nu waren. Het heeft hen doen besluiten ook deze aanvraag in te dienen. Kanttekeningen 1.1 Het is mogelijk dat andere dorpshuizen, wijkgebouwen of MFA’s ook geïnspireerd geraakt worden door deze extra bijdrage. Wanneer een of meer van de andere 31 dorpshuizen, wijkgebouwen of MFA’s ook plannen heeft voor renovatie of onderhoud en daar een flinke bijdrage voor nodig heeft, is het mogelijk dat ook zij deze weg willen bewandelen om voldoende middelen te genereren. Bij iedere volgende aanvraag zullen we kritisch toetsen of er sprake kan zijn van een andere vorm van externe financiering. Analyse Met haar 3271 inwoners (01-01-2021), is Dronryp is een van de grotere dorpen in onze gemeente. Alternatieven Het alternatief is om niet de Algemene Reserve aan te spreken en dus geen extra bijdrage beschikbaar te stellen. Dat betekent dat de Stichting haar plan aanzienlijk af moet schalen en/of nog op zoek moet naar andere middelen om de financiering rond te krijgen. Het voortbestaan van MFA d’Ald Skoalle komt in het geding. Vervolg Na dit besluit is de financiering rond. De Stichting ontvangt het bedrag en de werkzaamheden kunnen uitgevoerd worden. Inwonersparticipatie De bestuursleden van Stichting MFA d’Ald Skoalle zijn allen vrijwilligers.

Zij zijn vanuit hun functie verantwoordelijk voor het onderhoud en de exploitatie van d’Ald Skoalle. Dorpsbelang en MFA werken

3

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

met elkaar samen waardoor een brede samenwerking binnen Dronryp is gewaarborgd. Daar waar mogelijk worden vrijwilligers ingezet voor de werkzaamheden. Natuurlijk moeten er ook werkzaamheden gedaan worden door daarin gespecialiseerde bedrijven. Het bestuur kiest ervoor om bedrijven uit de regio Dronryp die werkzaamheden uit te laten voeren. Korte aanrijtijden zorgen voor het besparen van energie en tevens stimuleren zij hiermee het werk in de regio. Communicatie N.v.t. Financiën Het gaat om een bijdrage van € 45.000. Dekking kan plaatsvinden via de Algemene Reserve. De stand van de Algemene Reserve na begrotingswijziging 3 van 2022 € 15.943.264. Dit bedrag kan worden uitgekeerd als subsidie. Juridisch kader Omdat er reeds subsidie is verleend in kader van D&W-fonds ligt het voor de hand een aanvullende subsidie te verstrekken op grond van de algemene Subsidieverordening. Dit is mogelijk. Bijlagen Bijlage 1: Oorspronkelijke projectplan MFA d’Ald Skoalle Dronryp Bijlage 2: Verzoek om extra bijdrage van gemeente Waadhoeke

Burgemeester en wethouders van Waadhoeke

, burgemeester

, secretaris

4

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

NR.: D2022-01-002455 De raad van de gemeente Waadhoeke

Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van Waadhoeke van ;

BESLUIT 1. Een extra bijdrage van € 45.000 beschikbaar te stellen aan MFA d’Ald Skoalle te Dronryp voor renovatie en verduurzamen van het dak van het pand. 2. Deze bijdrage ten laste van de Algemene Reserve te brengen.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 3 maart 2022,

{{Signer2}}

{{Signer1}} Dit document is digitaal ondertekend.

5

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

, voorzitter

, griffier

1 Bijlage 1 Oorspronkelijk projectplan MFA d'Ald Skoalle Dronryp.pdf

Projectplan:

MFA d’âld skoalle Dronryp, sinds 1878

opNIEUW onderDAK in 2021

2

Alvorens wij gaan aangeven waarom dit project voor Dronryp e.o. van ‘levensbelang’ is, willen wij graag eerst de geschiedenis van dit gebouw en haar plaats in het dorp Dronryp beschrijven.

De geschiedenis De oudste gegevens over de eerste school van Dronrijp, de voorloper van het huidige monumentale pand, komen uit ‘De Chronijk van Dronrijp van schoolmeester Hoyte Stoffels Roucoma’. Hij was van1682 - 1719 o.a. schoolmeester en heeft van 1690 tot 1718 een kroniek van de gebeurtenissen in Dronrijp bijgehouden. Uit dit waardevolle document kunnen we opmaken dat waarschijnlijk al voor 1682 een school in Dronrijp aanwezig was. Van deze oude school is de schoolmeesterwoning nog aanwezig (Tsjerkebuorren 3). De eerste school heeft gestaan links naast het oude houten kruisgebouw. Hierachter ligt nog de tuin, die bij de schoolmeesterwoning hoorde. Inventaris rond 1840 32 tafels met banken; 1 kachel met pijpen; 10 borden; 7 lampen; 3 ezels; 1 petroleumkan; 5 wandkaarten; 1 ragebol; 12 boekenkaste; 1 thermometer; 1 stel lichamen voor de vormleer; maten en gewichten. De school werd bevolkt door protestantse, katholieke en leerlingen zonder geloof. Uit een verslag van de schoolopziener uit 1842 blijkt dat de school veel te klein is. ‘De school te Dronrijp biedt ruimte aan 134 leerlingen. Er zijn er echter 250, die op één gepakt zitten, de doorgangen bezetten en geen ruimte hebben om te schrijven of de boeken op te bergen.’ De school moest dus worden vergroot. De eigenaar, de Nederlands Hervormde kerk, voelt niets voor verbouwen.

De Grietenij Menaldumadeel besluit daarop tot aanbesteding en financiering. Er ontstaat nu de merkwaardige situatie dat de school voor de helft van de burgerlijke gemeente is en voor de andere helft van de kerkelijke gemeente. Een nieuw plan in 1877 In de Gemeenteraadsvergadering van 6 juni 1877 komt de architect met een plan voor de nieuwe school. De school kan plaats bieden aan 300 leerlingen. Het 4e lokaal kan voorlopig gebruikt worden voor de berging van turf en andere voorwerpen. Er is rekening gehouden met de nieuwe wet, waarin wordt bepaald dat er niet meer dan 40 leerlingen in een lokaal mogen zitten. De kosten voor de nieuwe school zijn f 21.000,-. Aan de Nederlands Hervormde kerk wordt een bijdrage gevraagd. De N.H. Kerk geeft f 1.600,- en koopt de oude school met grond voor f 1.100,-. Deze situatie blijft bestaan totdat de ‘nieuwe’ school met onderwijzerswoning aan de Hobbemasingel in 1878 gereed is.

Foto: 22 juli 1878 – nieuwe openbare school in gebruik

___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

3

In 1974 is de huidige Openbare Basisschool aan de Skoallanswei gebouwd en in gebruik genomen. De leegstaande school krijgt dan een andere bestemming. De bibliotheek neemt haar intrek en de rest van het gebouw wordt gebruikt door verenigingen van het dorp. *In 2015 vindt een renovatie van het gebouw plaats met uitzondering van de daken (?). Gebouw is toen van binnenuit o.a. volledig geïsoleerd en voorzien van nieuwe verwarming. De gemeente Menaam draagt na de renovatie het gebouw voor een symbolisch bedrag over aan de Stichting MFA d’âld skoalle.

1938 - schoolfoto OLS

1920 - kaatsen achter OLS

???? – schoolfoto OLS

Gebruikers MFA d’âld skoalle • • • • •

• • • •

De bibliotheek is de grootste huurder, Verenigingen huren de grote zaal voor dans, muziek, zang, yoga, leesclubs, seniorengym, e.d.; Jeugdactiviteiten voor basisschooljeugd (12-); Jeugdactiviteiten voor voortgezet onderwijs (12+); Seniorenactiviteiten op dinsdagmorgen, woensdagmorgen en vrijdagmorgen zoals spelletjes, breien, borduren, jeu de boules, zowel binnen als buiten, e.d. Op de woensdagmiddag klaverjassen; Informatiebijeenkomsten voor bewoners Dronryp van o.a. de gemeente Waadhoeke, provinsje Fryslân, woningbouwvereniging, Dorpsbelang e.a.; Dorpsbelang, Wurkgroep Histoarysk Dronryp, VvV Sjirk de Wal, Fier (voorzitters van alle verenigingen in Dronryp), (bewoners)verenigingen en stichtingen voor vergaderingen; Openluchtconcert van de Fanfare vanuit en voor de MFA; De steeds wisselende historische tentoonstelling van de Wurkgroep Histoarysk Dronryp.

Het gebouw voorziet in een grote behoefte voor de inwoners en de buitengebieden van Dronryp. Als Stichting zijn wij qua inkomsten geheel afhankelijk van de huuropbrengsten en sinds 2021 van een jaarlijkse vergoeding van de Gemeente Waadhoeke. Wij proberen iedere vereniging een plek te bieden in de MFA tegen redelijke huurprijzen. *Wij beschikken als Stichting MFA d’âld skoalle niet over een vergunning tot het schenken van o.a. alcoholische dranken en beschikken ook niet over een goed geoutilleerde keuken. Hierdoor kunnen wij dan ook geen inkomsten genereren uit de horeca, zoals bij vele dorpshuizen in de gemeente Waadhoeke nu wel het geval is! Een convenant in 2015 tussen de drie horecagelegenheden ( De Posthoorn, Yn ‘e Stal en het Parochiehuis) en de Stichting MFA d’âld skoalle heeft tot het besluit geleid dat de MFA geen horecafaciliteiten aan mag en gaat bieden.

___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

4

LC 2019 – alcohol schenken in dorpshuizen Waadhoeke verruimd bij verhuur, waardoor hogere inkomsten kunnen worden gegenereerd voor het aanleggen van reserves. De MFA in Dronryp heeft deze mogelijkheid niet en kan daardoor ook geen extra reserves opbouwen voor bijvoorbeeld grote renovaties, zoals een nieuwe dak.

Aanleiding & inleiding Renovatie van de daken en plaatsen van zonnepanelen De laatste jaren zijn er herhaaldelijk daklekkages geweest met schade in de bibliotheek, de grote zaal, de opslagruimte voor de muziekinstrumenten en de rest van het gebouw. Bij de scan van het gebouw en de voorzieningen in 2020 vanuit de gemeente, door SWECO uitgevoerd, blijkt dat de daken grondig aan renovatie toe zijn. Dat is ook niet verwonderlijk als sinds 1878, 142 jaar geleden, niets aan de daken is veranderd of vernieuwd!

Detail foto’s huidige staat van het dak; spoedreparaties uitgevoerd

___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

5

*De pannen, panlatten en tengels zijn ‘op’ en ook de goten en gootbakken zijn aan vernieuwing/renovatie toe. Het bestuur van de Stichting wil tegelijkertijd met deze dakrenovatie, vanuit duurzaamheid, de energiekosten omlaag brengen door het plaatsen van zonnepanelen.

Aanvrager Het bestuur van de Stichting MFA d’âld skoalle, Hobbemasingel 17, 9035 ZZ Dronryp, vraagt de subsidie aan. De reguliere werkzaamheden van de Stichting zijn: •

• • • • • •

• •

In stand houden van de accommodatie MFA d’âld skoalle in Dronryp d.m.v. openstelling, onderhoud, schoonmaak, e.d. De vrijwillige bestuursleden van de Stichting zetten zich in als goede rentmeesters om de MFA voor Dronryp te behouden en een ontmoetingsplek te zijn voor de bewoners; Verhuur aan verenigingen uit Dronryp en de omliggende gebieden; Verhuur aan de Stichting Openbare Bibliotheken Noord Fryslân; Organiseren door vrijwilligers van jeugd activiteiten voor basisschool (12-); Organiseren door vrijwilligers van jeugd activiteiten voortgezet onderwijs (12+;) Organiseren door vrijwilligers van senioren activiteiten Organiseren door vrijwilligers van beurzen zoals; kennismaken met hobby’s van inwoners Dronryp e.o.; kennismaken met verenigingen van Dronryp e.o.; kinderkledingbeurs; Kerstbeurs; boekenbeurs; e.d. Openstellen MFA voor informatiebijeenkomsten overheden of belangenorganisaties; Openstellen MFA voor verenigingen of organisaties zonder eigen vergaderruimte.

De MFA wordt tevens gebruikt bij speciale evenementen in Dronryp e.o. zoals de aftrap van de jaarlijkse OpenMonumentenDag en de start van de jaarlijkse dodenherdenking op 4 mei, maar ook ingeschakeld voor rustplek bij fiets- en wandeltochten.

Foto impressie van diverse activiteiten zoals info-avond glasvezel, jeugdactiviteit 12-, speelgoedbeurs en hobbybeurs

___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

6

Foto impressie van diverse activiteiten zoals info-avond glasvezel, kinderkledingbeurs, speelgoedbeurs, hobbybeurs, woensdagmorgen breien e.d. en niet te vergeten de vrijwilligers.

_____________________________________________________________________________ Stichting MFA d’âld skoalle te Dronryp is eigenaar en daardoor ook de aanvrager van het project MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK. _____________________________________________________________________________

Doel & resultaten Verduurzamen, toekomstbestendig, onderhoudsarm en ontmoetingsplek Het bestuur wil met de uitvoering van dit project de kosten van onderhoud van een dak uit 1878 en de energiekosten, door het plaatsen van zonnepanelen, terugdringen, om zo dit monumentale pand, waarin de MFA is gehuisvest, voor de toekomst, op een duurzame manier, te waarborgen. De MFA kan hierdoor voor de huidige en toekomstige bewoners van Dronryp e.o. de ontmoetingsplek blijven en worden, waar bewoners elkaar ontmoeten op velerlei gebied, met diverse interesses, en zodoende de saamhorigheid bevorderen. *Het plaatsen van zonnepanelen levert per jaar ongeveer € 1.000,00 kostenbesparing op. Hiervan profiteren de Bieb Dronryp en de andere huurders/gebruikers. Tevens draagt de kostenbesparing mee aan de totale exploitatiekosten van de MFA en de verduurzaming. *het plaatsen van de zonnepanelen heeft geen invloed op de monumentale uitstraling van de MFA, omdat ze vanaf de straat niet zichtbaar zijn en dus ook niet het beschermde dorpsgezicht zullen aantasten. (Besluit van de Welstands Commissie in digitale vergadering van januari 2021 van de gemeente Waadhoeke over plaatsing zonnepanelen in beschermd dorpsgezicht)

___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

7

Doelgroepen • • • • • • • • • •

Alle inwoners van Dronryp en omstreken; kansarm en kansrijk Gehandicapten Jeugd basisscholen Jeugd voortgezet onderwijs Volwassenen senioren Verenigingen van Dronrijp e.o. Overheden en zorginstanties Leden en bezoekers Bieb Dronryp Burger initiatieven

*We proberen actief en preventief in te spelen op de maatschappelijke veranderingen. We willen burgerkracht stimuleren en benutten. De MFA d’âld skoalle biedt ruimte voor uiteenlopende burgerinitiatieven zoals dorpsdiners, vrijwilligerscentrale en/of externe gebruikersgroepen. *Dit project wordt gedaan voor alle doelgroepen die nu en in de toekomst gebruik maken van MFA d’âld skoalle en alle leden en bezoekers van de Bieb Dronryp. Zij zullen dan ook optimaal profiteren als de MFA weer een nieuw dak heeft en de komende 142 jaar weer zonder dakzorgen vooruit kan. *De Bieb Dronryp heeft een huurcontract met de Stichting MFA d’âld skoalle tot 2050, afhankelijk natuurlijk van financiële steun van de gemeente Waadhoeke. *Demografisch voorziet Dronrijp een lichte stijging van inwoners door realisering van nieuwbouwplan Dronryp West en 3de fase Noordoost Dronryp, waardoor de vraag naar een maatschappelijke voorziening voor het verenigingsleven zoals de MFA alleen maar zal toenemen.

Werkzaamheden De werkzaamheden bestaan uit de volgende onderdelen: • Verwijderen oude dakpannen, tengels en panlatten • Verwijderen schoorsteen buiten gebruik • Vervangen dakraam • Verwijderen en herplaatsen bliksembeveiliging • Verwijderen en herplaatsen zinken pironnen • Aanbrengen dakfolie, nieuwe tengels, nieuwe panlatten en dakpannen • Deels vervangen bakgoot zink • Aanbrengen zonnepanelen ___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

8

• •

Vernieuwen bitumineuze dakbedekking Buitenschilderwerk

Detail van dak met pironnen, pannen en bakgoot

Bij de renovatie zullen de oorspronkelijke en historische onderdelen, zoals de pironnen, zie foto hierboven, weer volledig terug komen. De nieuwe dakpannen zijn, precies zoals de oorspronkelijke, geglazuurd en sluiten aan bij de nieuwe dakpannen op de monumentale schoolmeesterswoning (gerenoveerd door de huidige eigenaar in 2020) naast de MFA.

Schoolmeesterswoning met MFA d’âld skoalle ___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

9

Draagvlak In dit projectplan is al op diverse plaatsen aangegeven hoe belangrijk de renovatie van het dak is voor het laten doorgaan van alle genoemde activiteiten en nieuwe impulsen in de toekomst. Vanzelfsprekend is het draagvlak dan ook groot onder alle gebruikers, groot en klein, jong en oud, om de MFA in stand te houden.

Samenwerking Door nauwe samenwerking met Dorpsbelang, een bestuurslid van Dorpsbelang is tevens bestuurder van de Stichting MFA d’âld skoalle, is een brede samenwerking binnen Dronryp gewaarborgd. Daarnaast is er vanzelfsprekend een hechte samenwerking met de Bieb Dronryp. Je kan bijna stellen dat zonder de Bieb Dronryp het in stand houden van de MFA d’âld skoalle een pittige uitdaging wordt.

Continuïteit De Stichting MFA d’âld Skoalle Dronryp is eigenaar van het gebouw. Het beheer van het gebouw gebeurt door vrijwillige bestuursleden van de Stichting. Zij zijn ook vanuit hun bestuursfunctie verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw en van het houden van een jaarlijkse financiële administratie en een exploitatiebegroting. Zolang er huurders en activiteiten zijn is het bestaan van de MFA gewaarborgd. Bij teruglopende financiële mogelijkheden zal het bestuur maatregelen moeten nemen. In het ergste geval zal dit tot sluiting kunnen leiden, maar dat kan natuurlijk nooit de bedoeling zijn!! Vandaar dat het bestuur, als echte rentmeesters, nu als prioriteit de renovatie van het dak en het plaatsen van zonnepanelen wil realiseren om het hiervoor geschetste doemscenario te voorkomen.

Empowerment De toegankelijkheid en het enthousiasme van de vrijwilligers en bezoekers van de MFA uit Dronryp e.o. zorgen er voor dat iedereen, kansrijk en kansarm zich hartelijk welkom voelt in de MFA. Dit geld zowel voor de jeugdactiviteiten 12- en 12+, voor de volwassenen en de senioren. Samen met Dorpsbelang en de Bieb Dronryp zorgen we ervoor dat binnen de doelgroepen ook echt iedereen toegang heeft tot alles en niemand wordt buiten gesloten.

Ecologie Het bestuur is, samen met de andere vrijwilligers, overtuigd dat wij een voorbeeldfunctie hebben wat betreft gebruik van materialen voor onszelf en voor de bezoekers/gebruikers van de MFA. Waar mogelijk geen plastic producten of plastic verpakkingen, dus kartonnen bekers plus houten roerstokjes in plaats van plastic bekers en plastic roerstokjes. Bij vergaderingen ___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

10

gebruik van afwasbare koffiebekers en theekoppen. Bij schoonmaakmiddelen geen vervuilende producten voor het milieu. De volgende stap is nu om ook te gaan werken aan energiebesparing door middel van het plaatsen van zonnepanelen en verduurzaming van het gebouw door de renovatie van het dak, zodat dit weer 142 jaar mee kan. *Voor het uitvoeren van de werkzaamheden hebben we bewust gekozen voor bedrijven uit de regio Dronryp e.o. Hierdoor dragen we bij aan kortere aanrijtijden en het besparen van energie. Tevens stimuleren we hier mee meer werk in de regio, wat door de overheden (vooral nu tijdens de corona) wordt aanbevolen!

Planning Wij hebben in de planning om dit project het liefst voor de zomervakantie 2021 te gaan starten en hopen dan in september 2021 te kunnen genieten van een nieuw dak en van de geplaatste zonnepanelen.

Financiën; begroting & dekkingsplan Renovatie dak + plaatsen zonnepanelen MFA d'âld skoalle, Dronryp, 2021 Omschrijving

aantal

Zijlstra Bouw B.V.:

1 stuks

Vervangen dakraam t.p.v. Installaties zolder

2 stuks

Verwijderen schoorsteen bovendaks

3 stuks

incl. B.T.W.

Verwijderen bestaande dakpannen + tengels en

Inkomsten Gemeente Waadhoeke

€ 20.000,00

Provincie Fryslân

€ 50.000,00

St. Herbert Duintjerfonds

€ 1.500,00

panlatten.

442 m2

Stichting Bolsward- Dronrijp 1993

€ 7.500,00

Verwijderen en vernieuwen bliksembeveiliging

1 post

VSBfonds

€ 7.500,00

Verwijderen en herplaatsen zinken pironnen

2 st.

Woningstichting Noordwest Fryslân

€ 3.500,00

Aanbrengen dakfolie+ tengels+ panlatten+ dakpannen

Stichting RCOK

€ 500,00

442 m2

€ 83.392,09

Janssen's Friesche Stichting

€ 2.000,00

Deels vervangen bakgoot zink

40 m1

€ 3.637,74

Oranjefonds

€ 5.000,00

Aanbrengen zonnepanelen

22 stuks

€ 11.453,56

Stichting Juckema Sideriusfonds

€ 1.500,00

Oude Stadsweeshuis

€ 2.000,00

98 m2

€ 10.448,35

St. Antoniusfonds

€ 2.000,00

Vrijwilligers MFA d’âld skoalle

€ 4.982,00

Eigen bijdrage Stichting MFA

€ 17.167,80

Technisch Installatiebedrijf Laas:

Feenstra Dakbedekking B.V.: Vernieuwen bitumineuze dakbedekking Ganzinga Schilderwerken: Buitenschilderwerk

1 pst.

€ 11.236,06

1, pst

€ 4.982,00

Commissie van Beheer P.W.

MFA d’âld skoalle Dronryp Vrijwilligers 470 uren x € 10,60

Totaal

€ 125.149,80

Totaal

€ 125.149,80

___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

11

Meer informatie Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: •

•

Johan Dalstra, voorzitter Stichting MFA d’âld skoalle in Dronryp. e. johandalstra@chello.nl m. 06 46 59 37 77 Dirk Elsma, secretaris Stichting MFA d’âld skoalle in Dronryp. e. dirk.elsma@gmail.com m. 06 30 68 97 37

Postadres MFA d’âld skoalle Hobbemasingel 17 9035 ZZ Dronryp

___________________________________________________________________________ Projectplan MFA d’âld skoalle, Dronryp, opNIEUW onderDAK

1 Bijlage 2 Aanvraag extra subsidie MFA d'Ald Skoalle Dronryp.pdf

MFA

Stichting d’âld skoalle Hobbemasingel 11 9035 DK Dronryp NL42RABO0304873209 KvK 855310236 www.dronryp.nl

Aan College van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Waadhoeke. Dronryp, 16 november 2021 Onderwerp: aanvraag extra subsidie voor renovatie dak & plaatsen van zonnepanelen Geacht College van B & W, Begin dit jaar hebben we als bestuur van de Stichting MFA d’âld skoalle in Dronryp een projectplan met begroting en dekking bij u ingediend voor de renovatie van het dak en het plaatsen van zonnepanelen ( zie bijlage projectplan). Nu blijkt dat we niet alle verwachte subsidies krijgen en door de gestegen bouwkosten door ‘corona’, ontstaat er een gat van € 48.547 in de dekking van dit project. Oorzaken zijn een flink lagere subsidie van het Iepen Mienskipsfûns, afzeggingen van een aantal fondsen en nog geen toezegging van een andere fondsen en de genoemde gestegen bouwkosten. Wij willen als bestuur proberen om alsnog via bijdragen uit het dorp € 4.000,00 te genereren. Hierdoor komen we dan nog steeds ongeveer € 45.000,00 tekort. Het bestuur van de Stichting MFA d’âld skoalle te Dronryp verzoekt het College van B & W van de gemeente Waadhoeke om eenmalig een extra subsidie van € 45.000,00 beschikbaar te stellen voor de renovatie van het dak en het plaatsen van zonnepanelen op de MFA in Dronryp. De bijlage ‘huidige stand van zaken financiering renovatie dak MFA Dronryp + plaatsen zonnepanelen op 16 november 2021 geeft inzage in de tekorten en de dekking daarvan.

Met vriendelijke groet, Johan Dalstra, voorzitter Stichting MFA d’âld skoalle te Dronryp, e. johandalstra@chello.nl m. 06 46 59 367 77 Dirk Elsma, secretaris Stichting MFA d’âld skoalle te Dronryp. p/a Haven 5, 9035 BC Dronryp e. dirk.elsma@gmail.com 1

Bijlage: Huidige stand van zaken financiering renovatie dak MFA Dronryp + plaatsen zonnepanelen op 16 november 2021 De totale kosten waren in 2020 begroot op € 125.146,60 Voor de financiering is een beroep gedaan op de gemeente Waadhoeke, It Iepen Mienskipsfûns en diverse fondsen. De Stichting MFA Dronryp draagt zelf aan vrijwilligerswerk en reserves ca. € 22.000 bij. € 125.147,00 Toezeggingen tot nu toe (5 november 2021) Gemeente Waadhoeke (dorp- en wijkenpot) Iepen Mienskipsfûns (€ 50.000,00 aangevraagd na overleg met gemeente, Streekwurk en Doarpswurk) Oranje Fonds Rabobank NW Fryslan Eigen bijdrage aan reserves + vrijwilligerswerk Totaal

€ 20.000,00 - 30.100,00 - 5.000,00 - 2.000,00 - 22.000,00 € 79.100,00

€ 79.100,00 -

Nog te verwachten van fondsen

€ 10.000,00

- 10.000,00 -

Afzeggingen Iepen Mienskipsfûns VSB Fonds Woningstichting NW Friesland Herbert Duintjer Fonds Afzeggingen fondsen Totaal

€ 19.900,00 - 7.500,00 - 3.500,00 - 1.500,00 - 6.000,00 € 38.400,00

Tekort Gestegen bouwkosten door ‘corona’ ca 10% Totaal tekort Dekking Bijdrage Dorp Bijdrage gemeente Waadhoeke Totaal dekking

€ 36.047,00 12.500,00 € 48.547,00

€ 4.000,00 - 45.000,00 € 49.000,00

2

1 2022 03 10 gewijzigde Raadsvoorstel extra bijdrage van 45000 d'Ald skoalle.

AAN DE RAAD

Datum opgesteld

4 januari 2022

Datum agendering

10 maart 2022

Onderwerp

Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle Caroline de Pee

Portefeuillehouder

Behandelend ambtenaar E-mailadres Telefoonnummer

H de Schiffart h.deschiffart@waadhoeke. nl

Samenvatting Voorstel 1. Een extra bijdrage van € 45.000 beschikbaar te stellen aan MFA d’Ald Skoalle te Dronryp voor renovatie en verduurzamen van het dak van het pand. 2. Dit te dekken ten laste van de Algemene Reserve.

Inleiding Sinds 1974 is het pand waar vroeger de openbare basisschool van Dronryp gevestigd was in gebruik bij verenigingen uit Dronryp en omgeving. Tot 2014 was het pand in eigendom van de voormalige gemeente Menameradiel. Het pand is in die tijd volledig geïsoleerd en voorzien van nieuwe verwarming en vervolgens overgedragen aan Stichting MFA d’Ald Skoalle; een accommodatie in het dorp met daarin o.a. vergaderruimtes, de bibliotheek (als grootste huurder), seniorenactiviteiten, jeugdactiviteiten (in de inpandige jeugdsoos) en diverse overige activiteiten zoals zang, dans, yoga, enzovoort. Het dak van het 140 jaar oude gebouw is in 2014/2015 niet aangepakt. De laatste jaren werd het dak wel diverse malen hersteld vanwege de slechte staat van onderhoud en een aantal lekkages. Het dak is toe aan groot onderhoud. In uw vergadering van 23 maart 2021 besloot u daarvoor een projectsubsidie van € 20.000 te verlenen vanuit de Dorpen en Wijkenregeling. MFA d’Ald Skoalle diende ook subsidieaanvragen bij andere fondsen in, waaronder het Iepen Mienskipsfûns (IMF) van de provincie Fryslân. De Stichting ontving van het IMF minder subsidie dan zij aanvroegen en de bouwkosten stegen afgelopen jaar behoorlijk. Daardoor ontstond een flink begrotingstekort. De Stichting heeft nog gezocht naar alternatieve financieringsmogelijkheden maar dat bleek niet voldoende om het tekort ongedaan te maken.

Wel genereert de Stichting nog een extra bijdrage uit het dorp. Door het tekort kunnen de werkzaamheden nu nog niet uitgevoerd worden. Dat is wel nodig vanwege de slechte staat van onderhoud van het dak en uiteindelijk om het voortbestaan van MFA d’Ald Skoalle veilig te stellen. Beoogd (meetbaar) effect - Er is geen financieringstekort meer; het groot onderhoud kan plaatsvinden. - MFA d’Ald Skoalle is weer toekomstbestendig. Motivering Argumenten 1.1 Vanuit het Dorpen- en Wijkenfonds heeft MFA d’Ald Skoalle al een maximale bijdrage ontvangen. Stichting MFA d’Ald Skoalle ontving vorig jaar een subsidie van € 20.000 uit het Dorpen- en Wijkenfonds. Dit is het maximale bedrag aan projectsubsidie. Andere mogelijkheden voor subsidie vanuit de gemeente voor het renoveren van het dak zijn er niet. Op 28 oktober 2021 nam uw raad een motie aan om een extra bijdrage beschikbaar te stellen aan MFA It Waed in Sexbierum om de realisatie van een nieuw MFA mogelijk te maken. MFA d’Ald Skoalle geeft aan dat hun voortbestaan in het geding komt als zij niet hun dak renoveren en duurzaamheidsmaatregelen toepassen. Het is voor MFA d’Ald Skoalle niet mogelijk gebleken het bedrag op een andere manier gefinancierd te krijgen.

Gelet op motie van oktober 2021 ziet het college zich, in kader van zorgvuldig bestuur en het gelijk behandelen van soortgelijke gevallen, genoodzaakt ook hier de raad te adviseren een extra bijdrage beschikbaar te stellen. 1.2 De renovatiewerkzaamheden en het plaatsen van de zonnepanelen kunnen alsnog uitgevoerd worden. Renovatie aan het dak is broodnodig. Regelmatig zijn er lekkages met schade aan het interieur en de bibliotheekboeken tot gevolg. Het is als het ware ‘dweilen met de kraan open’. De renovatie van het

2

| Extra bijdrage renoveren en verduurzamen dak MFA d'Ald Skoalle

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api1.ibabs.eu/publicdownload.aspx?site=waadhoeke&id=5c3afb9b-3657-4999-96d7-3cd30e8312ca